Governance Information • Dec 6, 2024
Governance Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Efor Çay Sanayi Ticaret Anonim Şirketi'nin ("Şirket", "Şirketimiz") Bilgilendirme Politikası'nın amacı, Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-15.1 sayılı Özel Durumlar Tebliği ("Tebliğ") md.17 uyarınca Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri ve özellikle Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-17.1 sayılı Kurumsal Yönetim Tebliği ve ekindeki Kurumsal Yönetim İlkeleri ve Şirket esas sözleşmesi hükümleri ile uyumlu olarak pay sahipleri, menfaat sahipleri ve tüm paydaşlarının eşitlik, doğruluk, tarafsızlık, tutarlılık ilkeleri çerçevesinde zamanında, tam, kolay erişilebilir ve sürdürülebilir bir şekilde şeffaf bir iletişim kullanılması suretiyle bilgilendirilmesine ilişkin temel esas ve usulleri belirlemektir.
Şirketimiz Bilgilendirme Politikasının merkezinde Şirketimizin bağlı olduğu mevzuat çerçevesinde yapılacak zorunlu veya ihtiyari nitelikteki duyuru ve açıklamalarda, mevzuat ile getirilen usul ve esaslara titizlikle riayet edilmesi, gereken bilgilendirmenin Şirketimizin hak ve sorumluluklarını da gözetecek şekilde, zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, analiz edilebilir ve kolay erişilebilir bir şekilde ve Şirketimiz ve menfaat sahiplerinin meşru çıkarlarının ve ticari itibarlarının zedelenmemesine azami gayret gösterilmek suretiyle yapılması yer almaktadır. Yapılacak açıklamaların yanlış, yanıltıcı, temelsiz, abartılı veya eksik olamaz ve ihraççının mevcut koşullarına ilişkin olarak yatırımcıların yanlış fikir edinmelerine neden olmayacak şekilde olmasına azami dikkat gösterilir.
Şirketimiz adına yapılacak olan her türlü bilgilendirmenin, Şirketimiz yetkilileri tarafından yapılması esastır. Buna göre, Şirketimize ilişkin bir bilgilendirme ve kamuya açıklamanın söz konusu olması halinde, öncelikle Şirketimiz Yatırımcı İlişkileri Bölümü ile irtibata geçilerek söz konusu hususun teyit edilmesi büyük önem taşımaktadır. Şirketimiz, haber mecralarında yer alan Şirket tüzel kişiliğini ilgilendiren bilgi, haber ve değerlendirmelerin takibi konusunda gerekli dikkat ve özeni göstermektedir.
Genel olarak Sermaye Piyasası Mevzuatıyla belirlenen tüm konularda ve ilgili mevzuat kapsamında Şirketimizin finansal durumunda ve/veya faaliyetlerinde önemli bir değişiklik yaratabilecek gelişmeler hakkında kamuoyu derhal bilgilendirilir.
Ancak kamuya açıklanan bilgiler, bu konudaki mevzuat çerçevesinde, rekabet gücünü engelleyerek Şirketimizin ve pay sahipleri ile diğer menfaat sahiplerinin zararına neden olabilecek sonuçlar doğuracak bilgi içeremez. Bu bağlamda ticari sır kapsamındaki bilgiler açıklanamaz.
Bu politikanın uygulama esas ve usulüne ilişkin tüm sorular, Yatırımcı İlişkileri Bölümü'ne yöneltilmelidir.
Bilgilendirme Politikası, Şirketimiz Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır ve uygulanır. Bilgilendirme Politikasının uygulanması, geliştirilmesi, takip edilmesi ve güncellenmesi Yönetim Kurulu'nun sorumluluğu altındadır. Politikanın oluşturulması, uygulanması, güncellenmesi ve denetlenmesi safhasında Yönetim Kurulu Yatırımcı İlişkileri Bölümü başta olmak üzere gerekli göreceği birimlerden teknik destek alabilir. Yatırımcı İlişkileri Bölümü ve Kurumsal Yönetim Komitesi, işbu Politikanın güncellenmesi ve geliştirilmesi hususlarında gerekli çalışmayı yaparak, hazırlayacakları raporu Yönetim kurulunun bilgisi ve onayına sunar.
Şirketimizin Bilgilendirme Politikası ve politikada yapılacak değişiklikler, Yönetim Kurulu'nca karara bağlanmasını takiben kamuya açıklanır ve genel kurulda pay sahiplerinin bilgisine sunulur, Şirket'in kurumsal internet sitesinde yer alan Bilgilendirme Politikası sekmesi daima güncel halde bulundurulur.
Bilgilendirme Politikası çerçevesinde Şirketimiz tarafından kullanılan bilgilendirme yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir.
Pay sahipleri, yatırımcılar ve analistlerden Şirkete iletilen bilgi talepleri, kamuya açıklanmış bilgiler çerçevesinde ticari sır niteliğinde olup olmadığı yatırım kararlarını ve sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek türden olup olmadığı değerlendirildikten sonra, Yatırımcı İlişkileri Bölümü tarafından doğru, eksiksiz ve şeffaflık içerisinde yazılı, sözlü ya da bilgilendirme toplantıları vasıtasıyla cevaplanır. Söz konusu cevaplara ayrıca Şirket'in internet sitesinde de yer verilir. Yatırımcı sunumları, Şirket'in internet sitesinde ve KAP'ta yayımlanır.
Ulusal ve uluslararası basın-yayın organlarında ve diğer iletişim kanallarında Şirketimiz ile ilgili olarak çıkan haber ve söylentilerin takibi internet ve veri dağıtım yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır.
Şirketimiz hakkında sermaye piyasası araçlarının değerini, fiyatını veya yatırımcıların yatırım kararlarını etkileyebilecek öneme sahip, basın-yayın organları veya diğer iletişim yollarıyla ilk kez kamuya duyurulan veya daha önce kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber veya söylentilerin varlığı halinde; bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda, Şirketimiz tarafından kamuya açıklama yapılacaktır. Tebliğ'den kaynaklanan söz konusu yükümlülük, Sermaye Piyasası Kurulu veya ilgili borsa tarafından herhangi bir uyarı, bildirim veya talep beklenmeksizin yerine getirilir.
Bu kapsamda yapılması gereken açıklamalar, Kamuyu Aydınlatma Platformu ve Şirket'in internet sitesi (https://www.eforcay.com/) aracılığıyla kamuya duyurulur.
Basın ve yayın organları ve diğer iletişim yolları ile kamuya açıklanmış bilgilere dayalı olarak yapılan yorum, analiz, değerlendirme ve tahminlere ilişkin olarak, bunların yeterliliği ve doğruluğuna ilişkin Şirket tarafından kamuya açıklama yapılma zorunluluğu bulunmamakla birlikte, böyle bir durumda Şirketimizce, bu başlık altında işlem yapılmasının gerekli olduğu hallerde gerekli işlemler yapılacaktır.
Sermaye Piyasası Mevzuatı çerçevesinde, "İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler", Şirket'in yönetim kurulu üyelerini, yönetim kurulu üyesi olmadığı halde, Şirket'in içsel bilgilerine doğrudan ya da dolaylı olarak düzenli bir şekilde erişen ve Şirket'in gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan kişiler olarak tanımlanmıştır.
Şirketimizde İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler; Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür, CFO, Yatırım ve Finans Direktörü ve Mali İşler Direktörü'dür.
Şirket tarafından düzenlenen finansal tablo ve raporlar ile bağımsız denetim raporlarının hazırlandığı hesap döneminin bitimini izleyen günden söz konusu tablo ve raporların mevzuata uygun şekilde kamuya duyurulmasına kadar geçen süre, "Sessiz Dönem" olarak adlandırılmıştır. Sessiz Dönem boyunca Şirket yetkilileri, Şirket adına kamuya açıklanmış bilgiler hariç Şirket'in faaliyetleri, finansal performansı veya finansal görünümü hakkında yorumda bulunmaz, herhangi bir analist ya da yatırımcı gibi sermaye piyasası katılımcılarının soruları cevaplandırılmaz, ancak bu dönem Şirket yetkililerinin konferans, panel ve/veya seminerlere katılımlarına engel oluşturmaz.
İçsel bilgi veya sürekli bilgilere sahip olan kişiler ve söz konusu kişilerin eşleri, çocukları ya da aynı evde yaşadıkları kişiler, Şirket tarafından düzenlenen 6 aylık ve yıllık finansal tablo ve raporlar ile bağımsız denetim raporlarının hazırlandığı hesap döneminin bitimini izleyen günden söz konusu tablo ve raporların mevzuata uygun şekilde kamuya duyurulmasına kadar geçen süre içerisinde, Şirket paylarında veya bu paylara dayalı sermaye piyasası araçlarında işlem yapamazlar.
Şirket, meşru çıkarlarının zarar görmemesi için içsel bilgilerin kamuya açıklanmasını, yatırımcıların yanıltılmasına yol açmaması ve bu bilgilerin gizli tutulmasını sağlayabilecek olması kaydıyla Tebliğ md.6 çerçevesinde içsel bilgilerin kamuya açıklanmasını erteleyebilir. Böyle bir durumda Şirket, Sermaye Piyasası Mevzuatı uyarınca, içsel bilgilerin gizliliğini temin etmek üzere her türlü tedbiri alır. İçsel bilgilerin kamuya açıklanmasının ertelenme sebepleri
ortadan kalkar kalkmaz, mevzuata uygun şekilde kamuya açıklama yapılır. Yapılacak açıklamada erteleme kararı belirtilir.
Şirketimizce içsel bilgilerin kamuya açıklanmasının ertelenmesine karar verilmesi halinde, içsel bilgilere erişimi olan kişilere, Sermaye Piyasası Kanunu'nda yer alan yükümlülükleri ile ilgili olarak yazılı şekilde imza karşılığı bilgilendirme yapılır.
Şirketimiz yetkilileri kamuya açıklanmamış, içsel bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamazlar. Şirketimizin dışarıdan hizmet aldığı kişilerden, içsel bilgiye ulaşabilecek durumdaki bağımsız denetçi, mali müşavir ve benzeri nitelikte hizmet sağlayan kişilerin sundukları hizmet gereği vakıf olabilecekleri içsel bilginin gizliliğinin muhafaza edilmesine yönelik gerekli tedbirler alınır. Şirketimiz Yatırımcı İlişkileri Birimi, Tebliğ hükümleri çerçevesinde İçsel Bilgilere Erişimi Olanlar Listesini güncel tutar.
Şirket, Tebliğ md.10 ile belirlenen usule uygun şekilde geleceğe yönelik değerlendirmeleri içeren açıklamaları zaman zaman yapabilir. Geleceğe yönelik değerlendirmeler, yönetim kurulu kararına veya yönetim kurulu tarafından yetki verilmiş ise yetki verilen kişinin yazılı onayına bağlanması koşuluyla kamuya açıklanabilir.
Geleceğe yönelik değerlendirmeler, özel durum açıklaması şeklinde yapılabileceği gibi, Kurulun finansal tablolara ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde ilan edilen faaliyet raporları veya KAP'ta açıklanması şartıyla yatırımcıların bilgilendirilmesine ilişkin sunumlar aracılığıyla da yapılabilir. Geleceğe yönelik değerlendirmelere ilişkin olarak yapılacak açıklamalarda, daha önce kamuya açıklanan hususlar ile gerçekleşmeler arasında önemli ölçüde bir farklılık bulunması halinde, bu farklılıkların nedenlerine yer verilir.
Şirket Yatırımcı İlişkileri Bölümü, Şirket ile ilgili kamuya açıklanmamış, sır niteliğindeki bilgiler hariç olmak üzere, pay sahiplerinin Şirket ile ilgili yazılı bilgi taleplerini yanıtlamakla yükümlüdür. Şirket, mevzuata uygun olarak, yatırımcılardan gelen bilgi taleplerini [email protected] e-postası üzerinden yazılı olarak yanıtlanır.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.