Governance Information • Feb 13, 2025
Governance Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ford Otomotiv Sanayi A.Ş.'nin ("Ford Otosan" veya "Şirket" olarak anılacaktır.) Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları1 'nın bütünleyici bir parçası olan işbu İçsel Bilgilerin Gizliliğinin Korunması ve Bilgi Suistimalinin Önlenmesi Politikası'nın ("Politika") amacı, Ford Otosan çalışan ve yöneticilerinin, İş Ortakları'nın ve Ford Otosan ile ilgili içsel bilgiye erişen diğer tüm paydaşların içsel bilgilerin kullanımı ve korunması ile ilgili yükümlülüklerine ilişkin ilke ve esasları belirlemektir.
Politika Ford Otosan Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları'nın ilgili hükümlerinin yanı sıra, yurtiçinde sermaye piyasası aracı ihracınedeniyle konuya ilişkin SPK düzenlemeleri ve yurtdışında işlem gören sermaye piyasası araçlarından dolayı A B düzenlemeleri esas alınarak hazırlanmıştır.
İçsel bilgilerin gizliliğinin sağlanamaması halinde, itibar yönetimi ve ticari açıdan oluşabilecek zararların yanında, Sermaye Piyasası Düzenlemeleri kapsamında Ford Otosan ile ilgili İçsel Bilgi'ye sahip olan ve bu bilgileri ilgili düzenlemelere uymaksızın kullanan ya da açıklayan tüm taraflar için çeşitli yaptırımlar gündemegelebilecektir. İşbu Politika, bu gibi olumsuz sonuçlarla karşılaşılmaması için, Ford Otosan çalışan ve yöneticileri ile İş Ortakları'nın ve Ford Otosan ile ilgili içsel bilgiye sahip olan tüm Ford Otosan Grubu çalışanlarının içsel bilgilere ilişkin yükümlülüklerinin açıklanması amacıyla hazırlanmış olup, yasaklı dönem ve diğer işlem sınırlamaları ile bildirim yükümlülüklerine ilişkin bilgileri de içermektedir.
Ford Grubu'nun tüm çalışanları ve yöneticileri, bu Politika'ya uygun hareket etmekle yükümlüdür. Ford Otosan, tüm paydaşlarından, Ana Ortaklarından ve İş Ortakları'ndan uygulanabilir olduğu ölçüde Politika'ya uygun hareket etmelerini bekler ve bunu sağlamak için gerekli adımları atar.
"AB düzenlemeleri" başta Market Abuse Regulation (596/2014) ve Market Abuse Directive (2014/57/EU) olmak üzere Avrupa Birliği tarafından yürürlüğe konulan kamuyu aydınlatma ve bilgi gizliliğinin sağlanmasıkonusundaki tüm direktif, kanun, karar ve diğer düzenlemeleri ifade eder.
"Ana Ortaklar", Ford Otosan'ın ana hissedarları Ford Motor Company ve Koç Holding A.Ş.'yi ifade eder.
"Ford Grubu" Ford Otomotiv Sanayi A.Ş. ve bağlı ortaklıklarını ifade eder.
"İçsel Bilgi" AB düzenlemeleri ve SPK düzenlemelerinde tanımlandığı şekilde, sermaye piyasası araçlarının değerini, fiyatını veya yatırımcıların yatırım kararlarını etkileyebilecek nitelikteki, henüz kamuya açıklanmamış bilgi, olay ve gelişmeleri ifade eder. Detaylı açıklamalar 3.1 numaralı bölümde yer almaktadır.
"İdari Sorumluluğu Bulunan Kişi (İSBK)" şirketin yönetim kurulu üyelerini ve yönetim kurulu üyesi olmadığı halde, ihraççının içsel bilgilerine doğrudan ya da dolaylı olarak düzenli bir şekilde erişen ve ihraççının gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan kişileri ifade eder. Ayrıca SPK düzenlemelerine göre, ihraççının içsel bilgilerine doğrudan ya da dolaylı olarak düzenli bir şekilde erişen ve ihraççının gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan ana ortaklığın yönetim kurulu üyeleri ile
1 https://www.fordotosan.com.tr/tr/kurumsal/ford-otosan-hakkinda/uyum-politikalarimiz
diğer üst düzey yöneticileri bu kapsamda değerlendirilir. Ford Otosan açısından İSBK olarak nitelendirilen pozisyonlar Ford Otosan Bilgilendirme Politikası'nda2 açıklanmaktadır.
"İhraççı" Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca sermaye piyasası araçlarını ihraç eden, ihraç etmek üzere Kurula başvuruda bulunan veya sermaye piyasası araçları halka arz edilen tüzel kişiler olarak tanımlanmış olup, işbu Politika açısından Ford Otosan'ı ifade eder
"İSBK ile yakından ilişkili kişi" aşağıdaki kişileri ifade eder:
"İş Ortakları" denetçi, derecelendirme şirketi, danışman gibi hizmet sağlayıcıları dahil ancak bunlarla sınırlıolmamak üzere her türlü tedarikçi, distribütör, bayi, yetkili servis ve iş ilişkisi içinde bulunulan diğer üçüncü taraflar ile şirket nam ve hesabına hareket eden her türlü temsilci, taşeron, danışman, vb. ile bu sayılanların çalışan ve temsilcilerini kapsar.
"KAP" MKK tarafından işletilen Kamuyu Aydınlatma Platformu'nu ifade eder.
"Liste" Ford Otosan tarafından SPK düzenlemeleri uyarınca tutulan "İçsel Bilgilere Erişimi Olanlar Listesi'ni ifade eder.
"MKK" Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.'yi ifade eder.
"ÖDA" Özel Durum Açıklamasını ifade eder.
"Sermaye Piyasası Aracı" Pay, tahvil, finansman bonosu dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Sermaye Piyasası Kanunu'nda tanımlanan menkul kıymet, türev araç ve yatırım sözleşmelerini ifade eder.
"Sürekli Bilgi" SPK'nın Özel Durumlar Tebliği'nde tanımlandığı anlamını ifade eder.
"SPK" Sermaye Piyasası Kurulu'nu ifade eder.
"SPK düzenlemeleri" başta 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, Özel Durumlar Tebliği, Piyasa Bozucu Eylem Tebliği, Yöneticilerin Net Alım Satım Kazançlarını İhraççılara Ödemeleri Hakkında Tebliğ ile Özel Durumlar Rehberi olmak üzere SPK tarafından yürürlüğe konulan kamuyu aydınlatma ve bilgi gizliliğinin sağlanması konusundaki tüm kanun, yönetmelik, tebliğ, rehber, ilke kararı ve diğer düzenlemeleri ifade eder.
2 https://www.fordotosan.com.tr/tr/kurumsal/ford-otosan-hakkinda/uyum-politikalarimiz
Yurtiçi ve yurtdışı düzenlemelerde İçsel Bilgi, sermaye piyasası araçlarının değerini, fiyatını veya yatırımcıların yatırım kararlarını etkileyebilecek henüz kamuya açıklanmamış bilgi, olay ve gelişmeler şeklinde geniş biçimde tanımlanmış olup, sınırlayıcı bir tanıma yer verilmediğinden bir durumun içsel bilgi olup olmadığı olay bazında değerlendirilmelidir.
İlkesel olarak;
Aşağıda İçsel Bilgi olarak kabul edilebilecek bazı örnek olay ve gelişmelere yer verilmekle birlikte, bunların dışındaki konuların da İçsel Bilgi sayılabileceği, aşağıdaki gelişmelerinde de olay bazında İçsel Bilgi olarak kabul edilmeyebileceği durumlar olabileceği unutulmamalıdır. Konuyla ilgili detaylı açıklama, örnek ve yönlendirmelere SPK'nın Özel Durumlar Rehberi'nde yer verilmiştir.
Bir bilginin İçsel Bilgi olup olmadığı konusunda tereddüt edilmesi halinde, Yatırımcı İlişkileri Liderliği'ne [email protected] (ya da [email protected] ) mail adresi üzerinden danışılmalı ve cevap alınana kadar söz konusu bilgi İçsel Bilgi gibi addedilerek bu bilginin gizliliği sağlanmalıdır.
Ford Grubu çalışanlarının ve yöneticilerinin, görevleri sırasında sermaye piyasası araçları borsalarda işlem gören Ford Otosan dışındaki şirketlere ilişkin öğrendikleri bilgiler de ilgili şirketler açısından İçsel Bilgi olarak nitelendirilebilecek olup, bu bilgiler için de işbu Politika'ya uyum beklenmektedir.
İçsel Bilgi'ye sahip olan Ford Grubu çalışanları, yöneticileri, bunlarla yakından ilişkili kişiler ya da İş Ortakları tarafından;
• İçsel Bilgi'ye Dayanarak / İçsel Bilgi'yi Kullanarak İşlem Yapma Yasağı: Söz konusu bilgi kamuya açıklanıncaya kadar borsada işlem gören şirket payları, paylara dayalısermaye piyasası araçları, yurtiçinde yada yurtdışında işlem gören borçlanma araçları ya da diğer sermaye piyasası araçlarında hiçbir suretle işlem yapılmamalıdır. Söz konusu yasak, pay ve borçlanma araçlarının yanı sıra opsiyon, vadeli işlem vb. türev ürünleri ve alış-satış işlemlerinin yanı sıra açığa satış, kredili işlem, rehin ve teminat vb. nitelikteki işlem türlerini de kapsamaktadır. SPK düzenlemelerine göre sermaye piyasası araçlarına yatırım yapan ve portföy yönetim şirketleri tarafından yönetilen ve katılım belgeleri çok sayıda yatırımcıya satılan yatırım fonlarının katılım paylarının alım-satım işlemleri genel olarak bu kapsamda görülmemektedir. Bununla birlikte, katılma payları önceden belirlenmiş kişi veya kuruluşlara tahsis edilen özel fonlara ya da benzer nitelikteki sermaye piyasası araçlarına yatırım yaparken içsel bilgi kullanımının söz konusu olmamasına dikkat edilmelidir.
İçsel Bilgi'nin istenmeden üçüncü kişilerle paylaşılması veya paylaşıldığının öğrenilmesi halinde, söz konusu İçsel Bilgi'nin gizliliğinin sağlanacağından emin olunamayacağından, gerekli tedbirlerin alınması ve gerekirse kamuya açıklanması için ivedilikle Mali İşler Lideri-CFO ya da Yatırımcı İlişkileri Lideri ile temas kurulmalıdır.
Bir bilginin kamuya açıklanmış olarak kabul edilmesi için açıklamanın düzenlemelere uygun şekilde KAP'ta ilan edilmesi gerekmektedir. Konuyla ilgili basında veya sosyal medyada haberlerin çıkması, basın açıklaması yapılması vb. durumlarda, KAP'ta açıklama yapılmadığı sürece İçsel Bilgi'ye yönelik yükümlülükler geçerliliğini korumaktadır.
Ford Grubu çalışan ve yöneticilerinin, görevleri sırasında edindikleri İçsel Bilgiler'e ilişkin bu Politika'da yer alan esaslara, işten ayrılmaları durumunda da uymaları gerekmektedir. Bu kapsamda görevden ayrılma gibi durumlarda dahi, daha önce edinilen İçsel Bilgiler'in gizliliği sağlanmalı, İçsel Bilgiler üçüncü kişiler ile paylaşılmamalı ve söz konusu bilgilere dayanarak işlem yapılmamalıdır.
SPK düzenlemelerinde, İçsel Bilgi'nin ve SPK'nın kamuyu aydınlatmaya ilişkin düzenlemeleri uyarınca açıklanması gerekli tüm bilgilerin gizliliğini sağlama ve bu bilgilere dayanarak işlem yapmama yükümlülükleri, sadece şirket çalışanları ve yöneticileri için değil, şirketin bağlı ortaklıklarının ve hakim ortaklıklarının yöneticileri ile pay sahiplerinin yanı sıra, şirketin iş ilişkisinde olduğu bayileri, müşterileri ya da hizmetaldığı tedarikçi, denetçi, derecelendirme kuruluşu vb. tüm kurumların çalışanlarını da kapsayacak şekilde çokdaha geniş kapsamlı tanımlanmıştır.
Dolayısıyla herhangi bir şekilde İçsel Bilgi'ye erişen ya da sahip olduğu bilginin İçsel Bilgi niteliğinde olduğunu bilen herkesin, bu Politika'da belirtilen esaslara uyumu gözetmesi gerekmektedir.
SPK düzenlemeleri gereği, Ford Otosan tarafından iş akdi, hizmet ilişkisi ile veya başka bir şekilde kendilerinebağlı olarak ya da kendileri için çalışan ve İçsel Bilgiler'e düzenli erişimi olan kişilerin bilgileri "İçsel Bilgilere Erişimi Olanlar Listesi" ("Liste") aracılığıyla takip edilir ve genel liste MKK'ya bildirilir. Liste'ye eklenen kişilere, yükümlülükleri ve yaptırımlar hakkında bilgi verilir. Ancak İçsel Bilgi'nin gizliliğinin korunması yükümlülüğünün sadece Liste'de yer alan kişileri değil, İçsel Bilgi'ye ulaşan tüm taraflar için geçerli olduğu göz önünde bulundurulmalı ve Liste'de yer alıp alınmadığından bağımsız olarak ilgili düzenlemelere uyuma özen gösterilmelidir.
Ford Otosan faaliyetlerini ya da finansal sonuçlarını önemli derecede etkileyebilecek nitelikteki henüz kamuya açıklanmamış İçsel Bilgiler'e sahip olan başta Ford Otosan İSBK ve çalışanları olmak üzere tüm Ford Grubu çalışanları, İçsel Bilgiler'in kamuya açıklanmasına kadar geçen sürede, Ford Otosan sermaye piyasası araçlarında hiçbir suretle işlem yapmamalıdır.
SPK düzenlemeleri uyarınca, uygulamada yasaklı dönem olarak tanımlanan, yıllık ve 6 aylık dönemlerde hazırlanan finansal raporların ilgili olduğu dönemin son işgününden bu raporların kamuya açıklanmasına kadargeçen sürede (yani 1 Temmuz ve 1 Ocak'tan ilgili finansal raporlar kamuya açıklanana kadar) İçsel Bilgiler'e sahip olan kişiler veya bu kişilerin eşleri, çocukları ya da aynı evde yaşadıkları kişiler tarafından Ford Otosan'ın borsada işlem gören paylarında ve bu paylara dayalı sermaye piyasası araçlarında kesinlikle işlemyapılmamalıdır. Her ne kadar SPK düzenlemelerine göre 3 ve 9 aylık finansal rapor dönemleri yasaklı dönem tanımı içinde yer almasa da, bu finansal raporlarda pay fiyatını veya yatırımcı kararını etkileyebilecek niteliktekamuya açıklanmamış bilgi var ise, genel düzenlemeler gereği bu bilgiye sahip olanlar da söz konusu finansal dönemin sona ermesinden itibaren finansal raporlar kamuya açıklanıncaya kadar işlem yapmamalıdır.
Benzer kısıtlamalar AB düzenlemelerinde de yer almaktadır. Buna göre Ford Otosan tarafından yurtdışında ihraç edilen borçlanma araçları (eurobond) açısından, 3, 6, 9 ve 12 aylık finansal raporların kamuya açıklanmasından önceki 30 günlük süre yasaklı dönem olarak uygulanmakta olup, Ford Otosan İSBK tarafından söz konusu dönemde bu araçlarda kesinlikle işlem yapılmamalıdır.
SPK düzenlemeleri açısından yasaklı dönem tarihleri, Ford Otosan Hukuk ve Uyum Liderliği tarafından ilgili dönemin başlangıcı öncesinde çalışanlar ve yöneticilere duyurulmaktadır.
Yasaklı dönemler ile henüz kamuya açıklanmamış İçsel Bilgi'ye sahip olunan dönemler dışında, Ford Otosan sermaye piyasası araçlarında işlem yapılmasına yönelik yasal bir kısıtlama bulunmamaktadır.
Düzenlemelerde İçsel Bilgi'nin kullanımına ve işlem yasaklarına yönelik yükümlülükler, ilgili bilgilerin kamuya açıklanmasına kadar geçerli olmakla birlikte; yatırımcıların açıklanan bilgileri analiz edebilmeleri içinyeterli zamana sahip olmalarını ve eşit koşullarda işlem yapılmasını teminen, çalışanlar ve İSBK tarafından yapılacak işlemlerin İçsel Bilginin ya da finansal raporların kamuya açıklanmasından en az bir işgünü sonra gerçekleştirilmesi tavsiye edilmektedir.
SPK ve AB düzenlemelerinde halka açık şirketlerin ortak ve yöneticilerinin alım-satım işlemlerine ilişkin detaylı yükümlülükler yer almakta olup, yükümlülüklere aykırılık durumunda idari para cezası, hapis veya adli para cezası ve kamuoyu nezdinde itibar kaybı riski bulunmaktadır.
Söz konusu risklerin önlenebilmesi için, Ford Otosan sermaye piyasası araçları üzerinde gerçekleştirilebilecek işlemler öncesinde, ÖDA yükümlülüğü doğup doğmayacağının değerlendirilmesi ve gerekmesi halinde ÖDA hazırlıkları açısından destek alınması amacıyla, Ford Otosan İSBK tarafından, planlanan işlemden en az iki iş günü öncesinde Ford Otosan Lideri-CEO, Mali İşler Lideri-CFO veya Yatırımcı İlişkileri Lideri'nden planlanan işlemin düzenlemelere uygunluğuna ve yapılması gereken açıklamalara ilişkin görüş alınması gerekmektedir.
Verilen görüş izleyen iki iş günü içerisinde işlemin gerçekleştirilmesi halinde geçerli olup, işlemin daha ileri bir tarihte yapılması öngörülüyorsa, belirtilen sürelere uygun olarak öngörülen işleme dair tekrar görüş alınmalıdır.
SPK düzenlemeleri uyarınca; Ford Otosan İSBK ve İSBK ile yakından ilişkili kişiler ile Ana Ortaklar tarafından, Ford Otosan payları, bu paylara dayalı diğer sermaye piyasası araçlar veya halka arz edilen payları dışındaki sermaye piyasası araçlarına ilişkin olarak gerçekleştirilen tüm işlemler, işlemi yapan tarafından işlem gerçekleştiğinde KAP aracılığı ile derhal kamuya açıklanmalıdır.
Yapılan işlemlerin toplam tutarı son on iki ay içinde SPK düzenlemeleri uyarınca her yıl belirlenen eşiğe ulaşmadıkça kamuya açıklama yapılması gerekmez. İşlemlerin toplam tutarı hesaplanırken İSBK ve İSBK ile yakından ilişkili kişilerin her biri tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler toplanarak dikkate alınır. Her bir dönem için geçerli eşik tutarı, Ford Otosan Yatırımcı İlişkileri Liderliği tarafından yapılacak çalışanlar ve yöneticilere yönelik duyurularda belirtilecektir.
SPK düzenlemelerine benzer şekilde AB düzenlemelerinde de Ford Otosan İSBK ve İSBK ile yakından ilişkili kişiler tarafından Ford Otosan'ın yurtdışında ihraç ettiği borçlanma araçlarında yapılan (Eurobond) ve belirlitutarı aşan işlemler için açıklama yükümlülüğü bulunmaktadır.
SPK düzenlemeleri uyarınca, Ford Otosan İSBK tarafından herhangi bir altı aylık dönemde şirket paylarındagerçekleştirilen alım-satım işlemlerinden kazanç elde edilmesi durumunda, net kazancın 30 gün içinde şirkete ödenmesi gerekmektedir.
Düzenleme, Ford Otosan yöneticilerinin kısa vadeli işlemler yoluyla elde ettikleri net kazançların Ford Otosan'a ödenmesi yoluyla, konumları gereği İçsel Bilgiler'e daha erken ve daha kolay erişimi olanlarla bu bilgilere kamuya duyurulduktan sonra ulaşabilen yatırımcılar arasındaki fırsat eşitsizliğinin ortadan kaldırılması amacını taşımaktadır.
İlgili düzenlemede iade yükümlülüğüne ilişkin sınırlı sayıda istisna tanımlanmış olup, istisnalar hakkında detaylı bilgi ilgili tebliğde yer almaktadır.
Halka açık şirketlerin doğrudan veya dolaylı olarak %5'ini aşan pay sahipleri için SPK düzenlemelerinde ilave yükümlülükler tanımlanmıştır.
Öncelikle Ana Ortaklar için de 3.4.2.2 numaralı bölümde açıklandığı şekilde İSBK için getirilen açıklama yükümlülüğüne benzer nitelikte yükümlülükler tanımlanmıştır.
İlgili düzenlemelere uyumun temini açısından, Ford Otosan sermayesinde payı %5'i aşan pay sahipleri tarafından, yapılacak işlemler öncesinde, ÖDA yükümlülüğü doğup doğmayacağının değerlendirilmesi ve gerekmesi halinde ÖDA hazırlıkları açısından destek alınması amacıyla, yukarıda 3.4.2.1 numaralı bölümde belirtildiği şekilde görüş alınması önerilmektedir.
Ayrıca, bir gerçek veya tüzel kişinin ya da bu gerçek veya tüzel kişi ile birlikte hareket eden diğer gerçek veyatüzel kişilerin doğrudan veya dolaylı olarak Ford Otosan'ın sermayesindeki payının veya toplam oy haklarının %5, %10, %15, %20, %25, %33, %50, %67 veya %95 ine ulaşması veya söz konusu oranların altına düşmesi halinde bu kişiler tarafından ÖDA yapılmalıdır. Kişinin doğrudan ortaklık payının bu oranlara ulaşması veya söz konusu oranların altına düşmesi halinde bu kişiler tarafından yapılması gereken açıklama MKK tarafındanyapılmaktadır. Ancak birlikte hareket ile veya dolaylı olarak veya oy haklarına bağlı olarak ilgili oranlara ulaşılması veya oranların altına düşülmesi halinde açıklama yükümlülüğü ilgili gerçek veya tüzel kişi ya da bu gerçek veya tüzel kişi ile birlikte hareket eden diğer gerçek veya tüzel kişiye aittir.
İçsel Bilgiler'in gizliliğin sağlanması için, bu bilgilere sahip tüm taraflarca alınması gereken başlıca tedbirler aşağıda yer almaktadır.
evrilebilecek nitelikteki bilgi ya da gelişmelerin e-posta yoluyla paylaşılması durumunda, mesajlara belirli uyarılar eklenmelidir. Ayrıca bu gibi e-posta mesajlarının özellikle üçüncü taraflara "gizli" etiketiyle gönderilmesine dikkatedilmelidir.
• Ortak yaşam ve ortak ofis alanlarında iletişim, temiz masa ve temiz ekran ilkesi: İçsel Bilgiler'in şirket içinde ya da dışında kamuya açık alanlarda (taksi, uçak, havaalanı, asansör, restoran, vb.) konuşulmamasına özen gösterilmelidir. Ortak ofis kullanımlarında da bu konuya özen gösterilmelidir.İhtiyaç olmadıkça İçsel Bilgiler'in yer aldığı basılı çıktı alınmamasına, fazla fotokopilerin veya çıktıların ve toplantı notlarının kullanımı sonrasında bilgilerin gizliliğinin sağlanabileceği şekilde imha edilmesine (doğrudan / yırtarak atmak yerine parçalayıcı makinelerden (shredder) geçirmek gibi yöntemlerle), masa üstünde veya açık alanlarda gizli bilgi içeren doküman bırakılmamasına da dikkatedilmelidir. Diğer taraftan, özellikle ortak alanlarda yapılan çalışmalar esnasında ekran güvenliğine dikkat edilmeli, üçüncü tarafların basılı dokümanları ya da ekranları görerek bilgiye erişmemesi için gerekli tedbirler alınmalıdır.
Halka açık şirketlerin stratejik projeleri (örneğin önemli varlık ya da şirket alım-satımı, birleşmebölünme işlemleri, stratejik iş birlikleri, önemli yatırımlar, faaliyetlerdeki değişiklikler vb.) ile ilgili bilgi ve gelişmelerile henüz İçsel Bilgi olarak değerlendirilmese de bu yönde bir niyetin olması ya da değerlendirmeler yapılması dahi yatırımcılar tarafından önem atfedilecek bilgi olarak değerlendirilebilecektir. Bu nedenle, proje çalışmalarında, bilgilerin gizliliğinin sağlanması için aşağıdaki tedbirlerin alınması önemli görülmektedir.
Günümüzde bilginin çoğunlukla elektronik ortamlar kanalıyla aktarıldığı ve elektronik platformlarda saklandığı dikkate alındığında, gizliliğinin sağlanması için alınacak bilgi teknolojileri temelli tedbirlerin önemide gitgide artmaktadır. Bu kapsamda, Ford Otosan'ın işlettiği sistem, bilgi ve varlıkların gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğinin sağlanması amacıyla gerekli gereksinimleri tanımlamak için hazırlanan Ford Otosan Bilgi Güvenliği Politikası yönetim kurulu onayıyla yürürlüğe konmuş, uygulama esasları ise Ford Otosan Dijital Ürünler ve Servisler Liderliği tarafından hazırlanan Bilgi Güvenliği Prosedürleri ile belirlenmiştir. Söz konusu dokümanların hazırlanmasında, ulusal ve uluslararası iyi uygulamaların yanı sıra, Bilgi Sistemleri Yönetimi Tebliği dahil ilgili SPK düzenlemeleri de dikkate alınmıştır.
Ford Otosan Bilgi Güvenliği Politikası temel alınarak hazırlanan Bilgi Güvenliği Prosedürleri ve
ilgili dokümanlarda belirlenen temel ilkeler aşağıda yer almaktadır. Bu ilkeler, İçsel Bilgiler dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilginin gizliliğinin sağlanması ve korunması açısından dikkate alınmalıdır:
13.Fiziksel Güvenlik: Bilgilere erişim sağlayabilecek donanım ve cihazların fiziksel güvenliği sağlanmalıdır. Bu, uygun kilit mekanizmaları, güvenlik kameraları, kartlı erişim sistemleri ve diğer fiziksel güvenlik önlemlerini içermelidir.
14.Mobil Cihaz ve Uzaktan Erişim Güvenliği: Bilgilere erişim sağlayan mobil cihazlar ve uzaktan erişim sistemleri için güvenlik politikaları ve uygulamaları oluşturulmalı ve uygulanmalıdır.
ÖDA ile ilgili SPK düzenlemelerinde öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde,şirket ve/veya sorumlu yöneticileri idari para cezası yaptırımına tabi olabilecektir. İdari para cezası tutarları her yıl SPK tarafından yeniden belirlenmekte olup, güncel tutarlar Ford Otosan Yatırımcı İlişkileri Liderliği ve Hukuk ve Uyum Liderliği tarafından yapılan duyurularda belirtilmektedir.
Düzenlemeye aykırılık sonucu bir menfaat elde edilmiş ise ceza tutarı menfaatin iki katından az olamaz.
İdari para cezalarının verilmesini gerektiren fiillerin tekrarı halinde, verilen para cezası iki kat artırılır, bir menfaat elde edilmiş ise ceza tutarı menfaatin üç katından az olamaz.
SPK düzenlemeleri uyarınca makul bir ekonomik veya finansal gerekçeyle açıklanamayan, borsa ve teşkilatlanmış diğer piyasaların güven, açıklık ve istikrar içinde çalışmasını bozacak nitelikte olan ve bir suç oluşturmayan eylemler "piyasa bozucu eylem" olarak tanımlanmaktadır.
İçsel Bilgiler'i, bu bilgiler düzenlemelere uygun şekilde kamuya açıklanmadan önce bu bilgilere sahip olan kişilerden doğrudan ya da dolaylı olarak alan kişiler tarafından borsada işlem yapılması durumunda;
piyasa bozucu eylem olarak değerlendirilir.
Ayrıca, 3.4.1 numaralı bölümde belirtildiği şekilde yasaklı dönemde, İçsel Bilgi veya Sürekli Bilgilere sahip olan kişilerin veya söz konusu kişilerin eşleri, çocukları ya da aynı evde yaşadıkları kişilerin borsada işlem gören pay ve bu paylara dayalı türev ürünlerde işlem yapmaları da piyasa bozucu eylem olarak değerlendirilir.
İçsel Bilgi veya Sürekli Bilgilerin kesinleşmesinden düzenlemelere uygun şekilde kamuya duyurulmasına kadargeçen süre içerisinde, içsel bilgi veya Sürekli Bilgilere sahip olan kişilerin veya söz konusu kişilerin eşleri, çocukları ya da aynı evde yaşadıkları kişilerin borsada işlem gören pay ve bu paylara dayalı türev ürünlerde işlem yapmaları piyasa bozucu eylem olarak değerlendirilir.
Diğer taraftan, borsada işlem gören payların fiyatları, değerleri veya yatırımcıların kararlarını etkileyebileceknitelikte veya bunlara etki edebilecek piyasa göstergelerine ilişkin olarak yalan, yanlış veya yanıltıcı bilgi vermek, söylenti çıkarmak, haber vermek, özel durum açıklaması yapmak, yorum yapmak veya rapor hazırlamak, bu fiilleri gerçekleştirenler tarafından söz konusu fiillerin gerçekleştirilmesinden önce veya sonra ilgili sermaye piyasası aracında her türlü emir verilmesi ve/veya işlem yapılması halinde, piyasa bozucu eylem olarak değerlendirilir.
Son olarak, SPK'nın özel durumların açıklanmasına ilişkin düzenlemeleri kapsamında açıklamakla yükümlü olunan, sermaye piyasası araçlarının fiyatlarını, değerlerini veya yatırımcıların kararlarını etkileyebilecek nitelikteki bilgilerin açıklanmaması da piyasa bozucu eylem olarak değerlendirilir.
Piyasa bozucu eylemleri gerçekleştiren kişilere SPK tarafından idari para cezası yaptırımı uygulanır. İdari paracezası tutarları her yıl SPK tarafından yeniden belirlenmekte olup, güncel tutarlar Ford Otosan Yatırımcı İlişkileri Liderliği tarafından yapılan duyurularda belirtilmektedir. Piyasa bozucu eylem suretiyle menfaat temin edilmiş ise ceza tutarı menfaatin iki katından az olamaz.
Sermaye piyasası suçları Sermaye Piyasası Kanunu'nda tanımlanmış olup, İçsel Bilgiler'in gizliliği ile ilgili olanlar "Bilgi Suistimali" (insider trading) ve "Piyasa Dolandırıcılığı" (manipulation) suçlarıdır.
İçsel Bilgi'nin kamuya açıklanmaması sonucu oluşan asimetrik bilgi dağılımı dolayısıyla, bu bilgiye sahip olanların bilgiyi kullanarak kendilerine fayda sağlamaları "Bilgi Suistimali" olarak değerlendirilir. Bu suçun iki temel unsuru: (i) bilgiye dayanılarak işlem yapılması ve (ii) bunun sonucunda menfaat elde edilmesidir. Söz konusu suçun yaptırımı, 3 yıldan 5 yıla kadar hapis veya elde edilen menfaatin iki katından az olmamak üzere adli para cezası olarak belirlenmektedir.
Sermaye piyasası araçlarının fiyatlarına, fiyat değişimlerine, arz ve taleplerine ilişkin olarak yanlış veya yanıltıcı izlenim uyandırmak amacıyla işlem yapılması (işlem manipülasyonu) ya da sermaye piyasası araçlarının fiyatlarını, değerlerini veya yatırımcıların kararlarını etkilemek amacıyla yalan, yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesi suretiyle menfaat sağlanması (bilgi manipülasyonu) ise "Piyasa Dolandırıcılığı" suçukapsamında değerlendirilerek, bunlar için 3 yıldan 5 yıla kadar hapis ve adli para cezası uygulanmaktadır.
Benzer suç tanımları ve yaptırımlar AB Düzenlemelerinde de yer almakta olup, sermaye piyasası araçlarının işlem gördüğü ülke düzenlemeleri uyarınca para cezası ya da daha ağır yaptırımlar gündeme gelebilmektedir.
Ford Grubu'nun tüm çalışanları ve yöneticileri bu Politika'ya uymakla yükümlüdür. Ford Otosan, ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde, tüm İş Ortakları'nın ve Ana Ortaklar'ın bu Politika'ya uyumlu davranmasını bekler ve bunun için gerekli adımları atar.
Bu Politika ile Ford Grubu'nun faaliyet gösterdiği ülkelerde geçerli olan yerel mevzuat arasında bir farklılıkolması durumunda ilgili uygulama yerel mevzuata aykırılık teşkil etmediği ölçüde, Politika veya ilgili mevzuattan, daha kısıtlayıcı olan geçerli olacaktır.
Bu Politika'ya, yürürlükteki mevzuata veya Ford Otosan Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları'na aykırı olduğunu düşündüğünüz herhangi bir eylemden haberdar olmanız halinde, bu konuyu bir üst yöneticinize danışabilir veya raporlayabilirsiniz. Alternatif olarak Ford Otosan Etik Hattı'na fordotosan.ethicspoint.com veya fordotosanmobile.ethicspoint.com adreslerinden bildirimde bulunabilirsiniz.
Ford Grubu çalışanları, işbu Politika ve uygulaması hakkındaki sorularına ilişkin Yatırımcı İlişkileri Liderliği'ne danışabilirler. Bu Politika'nın bir çalışan tarafından ihlali, 5 numaralı bölümde yer alan ilgili düzenleyici otorite yaptırımlarının yanı sıra, işten çıkarılma dahil önemli disiplin cezalarına neden olabilir. Bu Politika'ya uyumlu hareket etmesi beklenen herhangi bir üçüncü şahsın işbu Politika'ya aykırı hareket etmesi halinde, ilgili sözleşmeler feshedilebilir.
İşbu Politika 13.02.2025 tarihinde Ford Otosan Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girmiştir. Bu Politika'nın yürütülmesinden Ford Otosan Yatırımcı İlişkileri Liderliği ve Mali İşler Lideri-CFO sorumludur. Politika'daki önemli değişiklikler Ford Otosan Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.
| Revizyon | Tarih | Açıklama |
|---|---|---|
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.