AZTEK TEKNOLOJİ ÜRÜNLERİ TİCARET A.Ş.

Environmental & Social Information • Jun 26, 2025

AZTEK SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOMİTESİ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

1. Komitenin Amacı

Aztek Teknoloji Ürünleri Ticaret A.Ş. ("Aztek"), uzun vadeli ve sorumlu bir büyümeyi sağlamak amacıyla sürdürülebilirlik alanında kapsamlı bir yönetim mekanizması oluşturmuştur. Bu doğrultuda kurulan Sürdürülebilirlik Komitesi, şirketin çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY) stratejilerini şekillendirme, riskleri ve fırsatları değerlendirme, politika ve uygulamaları hayata geçirme görevini üstlenmektedir. Komite, faaliyetlerini Yönetim Kurulu rehberliğinde ve gözetiminde yürütür, çalışmalarını doğrudan Yönetim Kurulu'na raporlar.

2. Komitenin Sorumlulukları

Komite, sürdürülebilirlik ilkeleri çerçevesinde şirketin stratejik yönelimini belirleyerek bu alandaki uygulamaları hayata geçirme sorumluluğunu taşımaktadır. Başlıca yetki ve görevleri şu şekildedir:

• Sürdürülebilirlik politikasının belirlenmesi ve uygulanması,
• ÇSY bağlamında risk ve fırsatların analiz edilmesi,
• Tüm paydaşlarla sürdürülebilirlik odaklı bir etkileşim stratejisi geliştirilmesi,
• Sürdürülebilirlik mevzuat ve regülasyonlara uyumun denetlenmesi,
• Sektördeki en iyi uygulamaların incelenerek iç süreçlere entegre edilmesi,
• Sürdürülebilirlik çalışmalarına dair ilerlemenin düzenli olarak ölçülmesi ve raporlanması
• Komite faaliyetlerinin her yıl bir kez düzenli olarak Yönetim Kurulu'na raporlanması.

3. Komite Yapısı ve Değerlendirilmesi

Komite, Yönetim Kurulu Üyesi ve Yatırımcı İlişkileri Yöneticisi başkanlığında toplanarak belirlenen hedeflere yönelik çalışmalar gerçekleştirir. Komite üyeleri, farklı departmanlardan gelen yöneticilerden oluşmaktadır:

• Yönetim Kurulu Üyesi ve Yatırımcı İlişkileri Yöneticisi
• Satış Sonrası Destek Müdürü
• İnsan Kaynakları Yöneticisi
• Mali İşler Uzmanı
• •

Sürdürülebilirlik Komitesinin etkinliği, yıllık değerlendirmelerle gözden geçirilir ve ihtiyaç halinde iyileştirmeler yapılabilir.

Bu çalışma usul ve esasları, şirketin stratejileri ve yürürlükteki mevzuat doğrultusunda düzenli olarak güncellenir.

4. Karar Alma Mekanizması ve Hesap Verebilirlik

• Komite, yılda en az bir kez toplanarak çalışma planlarını ve ilerlemeleri gözden geçirir.
• Olağanüstü durumlarda, başkanın daveti ile ek toplantılar düzenlenebilir.
• Toplantı gündemi, komite başkanı ve üyeler tarafından belirlenir.
• Alınan kararlar yazılı hale getirilerek ilgili birimlere iletilir ve uygulama süreci başlatılır.
• Kararlar oy çokluğu ile alınır.
• Komite, sürdürülebilirlik ve risk yönetimi konularında yürütülen çalışmalara ilişkin Yönetim Kurulu'nu yılda en az bir kez yazılı olarak bilgilendirir. Bu bilgilendirme; risk ve fırsatların değerlendirilmesi, sürdürülebilirlik çalışmaları kapsamındaki önemli gelişmeler ve ilerleme durumunu içerecek şekilde hazırlanır.

5. Yürürlük

Bu yönerge, Aztek Teknoloji Ürünleri Ticaret A.Ş. Yönetim Kurulu'nun onayı ile yürürlüğe girmiştir. Komite, görev ve sorumluluklarını bu doküman çerçevesinde yerine getirir. Gerektiğinde, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarına uygun şekilde revizyonlar yapılabilir ve güncellemeler Yönetim Kurulu onayına sunulur.