AGM Information • Apr 8, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
.2 סוג האסיפה הכללית, המועד והמקום לכינוסה
אסיפה כללית שנתית של בעלי המניות של החברה )"האסיפה"(. האסיפה תתכנס ביום רביעי, 13 במאי ,2020 בשעה 16:00 במשרדי החברה, שדרות רוטשילד ,18 קומה ראשונה, תל אביב או בכל מועד נדחה של האסיפה. כחלק מאמצעי הזהירות בקשר עם התפשטות וירוס הקורונה החברה תאפשר השתתפות וכינוס של ההאסיפה באמצעות שיחת ועידה בפרטי ההתחברות הבאים: מס' גישה מישראל: 1-809-49-4252 / ,072-2592749 קוד גישה: .9446633#
מוצע לאשר את מינויים מחדש של ארבעה דירקטורים )לא כולל דירקטורים חיצוניים( - שלמה נחמה, רן פרידריך, חמי רפאל ואניטה לבינט לדירקטוריון החברה עד למועד האסיפה הכללית השנתית הבאה של החברה. ההצבעה לגבי כל מועמד לכהונת דירקטור תיעשה בנפרד. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור מינויים מחדש של הדירקטורים האמורים ולפרטים אודות הדירקטורים והתגמול לו יהיו זכאים ראו 1 Item לדוח זימון האסיפה הכללית שפרסמה החברה ביום 8 באפריל 2020 )"דוח הזימון"(.
מוצע לאשר ולאשרר רכישת פוליסת ביטוח אחריות דירקטורים ונושאי משרה, לרבות נושאי משרה שהינם בעלי שליטה. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור ואשרור רכישת פוליסת ביטוח אחריות דירקטורים ונושאי משרה, ראו 2 Item לדוח הזימון.
מוצע לאשר את מינויים מחדש של משרד רו"ח סומך חייקין, חברי KPMG העולמית, לרואי החשבון המבקרים של החברה לשנת 2020 ועד לאסיפה הכללית השנתית הבאה של החברה, והסמכת הדירקטוריון, לאחר אישור ועדת הביקורת, לאשר את שכרם. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור מינויים מחדש של רואי החשבון המבקרים של החברה, ראו 3 Item לדוח הזימון.
נוסח הודעת העמדה של דירקטוריון החברה )Statement Proxy), הכוללת, בין היתר, את תיאור ההחלטות אשר על סדר יומה של האסיפה וכתב מינוי שבאמצעותו ניתן להצביע באסיפה ) Proxy Card), ניתנים לעיון במשרדי החברה בימים א'-ה', בשעות העבודה הרגילות )9:00 – 17:00( בתיאום טלפוני )03-7971111( או, לאור התפרצות נגיף הקורונה, במייל )com.ellomay@hilai). בנוסף, מסמכים אלו מפורסמים וניתנים לעיון באתר ההפצה של הרשות לניירות ערך בכתובת il.gov.isa.magna.www://http, באתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ בכתובת il.co.tase.maya://http, באתר האינטרנט של הרשות לניירות ערך בארה"ב בכתובת gov.sec.www://http ובאתר האינטרנט של החברה. דוח הזימון כולל מידע נוסף על תוכן כתב הצבעה זה וחשוב שבעלי המניות יעיינו גם בו.
בחלק השני של כתב הצבעה זה מוקצה מקום לסימון ולפירוט האם בעל מניות הוא בעל שליטה או בעל עניין אישי בקשר עם ההחלטה המובאת לאישור בסעיף 3.2 לעיל כנדרש על-פי חוק החברות, תשנ"ט1999- )"חוק החברות"( וכמפורט בסעיף 5 לעיל, ולתיאור מהות העניין האישי הנ"ל, אם קיים. כמו-כן, מוקצה מקום לפירוט אופן ההצבעה. יובהר, כי מי שלא סימן, או סימן "כן" ולא פירט או תיאר את מהות עניינו האישי, לא תבוא הצבעתו במניין הקולות.
.7 תוקף כתב ההצבעה
לכתב ההצבעה של בעל מניות לא רשום יהיה תוקף רק אם צורף לו אישור בעלות, אשר יכול להימסר לחברה גם באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית. לכתב הצבעה של בעל מניות הרשום במרשם בעלי המניות של החברה )לפי סעיף 177)2( לחוק החברות( יהיה תוקף רק אם צורף לו צילום תעודת זהות, דרכון או תעודת התאגדות. את כתב ההצבעה ואת המסמכים הנלווים אליו יש להפקיד במשרדה הרשום של החברה )לרבות באמצעות דואר רשום, שליח או פקסימיליה במספר 03-7971122 או, לאור התפרצות נגיף הקורונה, במייל )com.ellomay@hilai ))עד יום 13 במאי 2020 בשעה 12:00 )לא יאוחר מ4- שעות לפני מועד האסיפה(.
כתב הצבעה שלא הומצא בהתאם לאמור בסעיף זה יהיה חסר תוקף.
.8 הצבעה באמצעות כתב הצבעה אלקטרוני
בעלי מניות לא רשומים, זכאים לקבל מחבר הבורסה באמצעותו הם מחזיקים במניות החברה, מספר מזהה וקוד גישה וכן מידע נוסף בקשר עם האסיפה, ולאחר תהליך הזדהות מאובטח רשאים להצביע באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית עד מועד נעילתה.
מערכת ההצבעה האלקטרונית תינעל שש )6( שעות לפני מועד האסיפה, היינו ביום 23 במאי ,2020 בשעה .10:00
.12.2 בעל מניות שמניותיו רשומות אצל חבר הבורסה זכאי לקבל בדואר אלקטרוני, בלא תמורה, קישורית לנוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה )ככל שתהיינה( באתר ההפצה של רשות ניירות ערך, מאת חבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק במניותיו, אלא אם כן הודיע לחבר הבורסה כי אין הוא מעוניין לקבל קישורית כאמור או שהוא מעוניין לקבל כתבי הצבעה בדואר תמורת תשלום. הודעתו של בעל המניות לעניין כתבי הצבעה תחול גם לעניין קבלת הודעות עמדה.
לאחר פרסום כתב ההצבעה ייתכן שיהיו שינויים בסדר היום, לרבות הוספת נושא לסדר היום, ועשויות להתפרסם הודעות עמדה, ויהיה ניתן לעיין בסדר היום העדכני ובהודעות עמדה שהתפרסמו בדיווחי החברה שבאתר ההפצה של רשות ניירות ערך ואתר האינטרנט של הבורסה בכתובות שבסעיף 11 לעיל.
.15 המועד האחרון בו תמציא החברה כתב הצבעה מתוקן אם תתבקש הוספת נושא לסדר היום, המועד האחרון שבו החברה תמציא כתב הצבעה מתוקן יהיה לא מאוחר מה- 22 באפריל, .2020
שם החברה: אלומיי קפיטל בע"מ.
מען החברה )למסירה ומשלוח כתבי הצבעה והודעות עמדה(: אלומיי קפיטל בע"מ )לידי קליה וינטראוב, סמנכ"לית כספים(, שדרות רוטשילד ,18 קומה ראשונה, תל אביב 6688121 או במייל: com.ellomay@hilai )נא לסמן בבירור "כתב הצבעה" או "הודעת עמדה" על המעטפה או בשורת הנושא במייל(. כחלק מאמצעי הזהירות בקשר עם התפשטות וירוס הקורונה החברה תאפשר השתתפות וכינוס של ההאסיפה באמצעות שיחת ועידה בפרטי ההתחברות הבאים: מס' גישה מישראל: 1-809-49-4252 / ,072-2592749 קוד גישה: .9446633#
מס' החברה: .520039868
מועד האסיפה: יום רביעי, 23 במאי ,2020 בשעה .16:00
סוג האסיפה: שנתית.
המועד הקובע: 14 באפריל .2020
שם בעל המניות: ___________________
מס' זהות: ______________
אם אין לבעל המניות תעודת זהות ישראלית:
מס' דרכון: ______________
המדינה שבה הוצא: ______________
בתוקף עד: ______________
אם בעל המניות הוא תאגיד:
מס' תאגיד: ______________
מדינת ההתאגדות: ______________
אנא ציין/צייני האם את/אתה )יש לסמן במקום הנכון(:
| כן לא | |
|---|---|
| 1968-) שכ"ח ת ערך, הת חוק ניירו בסעיף 1 ל כהגדרתו בעל ענין ) |
|
| "ח1968-( רך, התשכ ק ניירות ע ף 37ד לחו מונח בסעי כהגדרת ה ה בכירה ) נושא משר |
|
| ופות גמל( ננסיים (ק ירותים פי קוח על ש קנות הפי קנה 1 לת דרתו בת סדי )כהג משקיע מו ת ן להשקעו מנהל קר ,2009 וכן תשס"ט - ללית(, ה אסיפה כ מנהלת ב ת חברה )השתתפו 1994-( שנ"ד מנות, הת תפות בנא קעות משו בחוק הש משמעותו בנאמנות כ משותפות |
| ה טה בחבר בעל שלי |
1 בעה אופן ההצ |
כתב ומספרו ב סדר היום הנושא על ההצבעה |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 חלטה? ן אישי בה |
||||||
| לא | נע כן* | נגד נמ | בעד | |||
| - מינויים ההצבעה 3.1 בכתב .1 סעיף )לא ירקטורים ארבעה ד מחדש של צוניים( ם חי דירקטורי כולל למועד רה עד יון החב לדירקטור אה של שנתית הב הכללית ה האסיפה ח Item לדו ב- 1 כמפורט החברה, דלקמן: הזימון וכ |
||||||
| _____ | _____ | נחמה א. שלמה |
||||
| _____ | _____ | דריך ב. רן פרי |
||||
| _____ | _____ | פאל ג. חמי ר |
||||
| _____ | _____ | ה לבינט ד. אניט |
||||
| ר ה - אישו ב ההצבע 3.2 בכת .2 סעיף טוח וליסת בי רכישת פ ואשרור שרה, ונושאי מ ירקטורים אחריות ד - 2 Item ל ן דוח הזימו כמפורט ב |
||||||
| _____ | _____ | י ה - מינו ב ההצבע 3.3 בכת .3 סעיף חייקין, "ח סומך משרד רו מחדש של ן אי החשבו למית, לרו KPMG העו חברי 2020 ועד ה לשנת של החבר המבקרים ה של נתית הבא כללית הש לאסיפה ה לאחר רקטוריון, סמכת הדי החברה וה שר את ורת, לא דת הביק אישור וע 3 Item לדוח מפורט ב- שכרם, כ הזימון |
||||
| _______ |
.1 אי סימון ייחשב כהימנעות מהצבעה באותו נושא.
.2 בעל מניות שלא ימלא טור זה או שיסמן "כן" ולא יפרט, הצבעתו לא תבוא במניין.
* פרט בהמשך.
לבעלי מניות המחזיקים במניות באמצעות חבר בורסה לפי סעיף 177)1( לחוק החברות – כתב הצבעה זה תקף רק בצירוף אישור בעלות למעט במקרים שבהם הצבעה היא באמצעות המערכת האלקטרונית.
לבעלי מניות הרשומים במרשם בעלי המניות של החברה – כתב ההצבעה תקף רק בצירוף צילום תעודת הזהות/דרכון/תעודת ההתאגדות.
__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
* פרטים אודות העניין אישי באישור הנושא שעל סדר היום:
______________________________________________
תאריך: ___________ חתימה: _____________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.