Annual / Quarterly Financial Statement • Feb 19, 2025
Annual / Quarterly Financial Statement
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Finanzbericht: 35663785
AKTIVA
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| 31.12.2023 | 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| EUR | EUR | |
| --- | --- | --- |
| A. Anlagevermögen | ||
| I. Immaterielle Vermögensgegenstände | ||
| 1. selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte | 2.851.729,04 | 2.852.602,37 |
| 2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten | 2.623.874,00 | 3.040.750,94 |
| 5.475.603,04 | 5.893.353,31 | |
| II. Sachanlagen | ||
| andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung | 19.789,00 | 48.671,00 |
| 19.789,00 | 48.671,00 | |
| III. Finanzanlagen | ||
| Anteile an verbundenen Unternehmen | 388.043,28 | 78.665,58 |
| 388.043,28 | 78.665,58 | |
| 5.883.435,32 | 6.020.689,89 | |
| B. Umlaufvermögen | ||
| I. Vorräte | ||
| 1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen | 32.296,50 | 0,00 |
| 2. fertige Erzeugnisse und Waren | 56.106,51 | 28.343,25 |
| 88.403,01 | 28.343,25 | |
| II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände | ||
| 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 929.498,35 | 763.081,76 |
| 2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen | 2.655.598,75 | 3.083.623,91 |
| 3. sonstige Vermögensgegenstände | 227.416,29 | 78.746,34 |
| 3.812.513,39 | 3.925.452,01 | |
| III. Kassenbestand, Bankguthaben, Schecks | 653.747,36 | 511.657,40 |
| 4.554.663,76 | 4.465.452,66 | |
| C. Rechnungsabgrenzungsposten | 60.476,00 | 87.084,60 |
| 10.498.575,08 | 10.573.227,15 |
PASSIVA
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| 31.12.2023 | 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| EUR | EUR | |
| --- | --- | --- |
| A. Eigenkapital | ||
| I. Gezeichnetes Kapital | 2.750.000,00 | 2.750.000,00 |
| II. Kapitalrücklage | 7.652.240,00 | 7.652.240,00 |
| III. Gewinnrücklagen | ||
| 1. gesetzliche Rücklagen | 34.400,00 | 34.400,00 |
| 2. andere Gewinnrücklagen | 1.464.139,20 | 1.464.139,20 |
| 1.498.539,20 | 1.498.539,20 | |
| IV. Bilanzgewinn | ||
| 1. Verlustvortrag aus dem Vorjahr | -4.449.154,41 | -5.361.085,90 |
| 2. Jahresüberschuss | -569.523,98 | 911.931,49 |
| -5.018.678,39 | -4.449.154,41 | |
| 6.882.100,81 | 7.451.624,79 | |
| B. Rückstellungen | ||
| 1. Steuerrückstellungen | 297.430,90 | 348.771,36 |
| 2. sonstige Rückstellungen | 490.831,88 | 317.789,01 |
| 788.262,78 | 666.560,37 | |
| C. Verbindlichkeiten | ||
| 1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 186.506,49 | 89.543,52 |
| - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: EUR 186.506,49 (Vorjahr: EUR 89.543,52) | ||
| 2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen | 164.090,62 | 931.994,05 |
| - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: EUR 164.090,62 (Vorjahr: EUR 931.994,05) | ||
| 3. sonstige Verbindlichkeiten | 285.368,70 | 185.273,14 |
| - davon aus Steuern: EUR 285.368,70 (Vorjahr: EUR 182.506,51) | ||
| davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00) | ||
| - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: EUR 285.368,70 (Vorjahr: EUR 185.273,14) | ||
| 635.965,81 | 1.206.810,71 | |
| D. Rechnungsabgrenzungsposten | 1.248.884,68 | 304.585,28 |
| E. Passive latente Steuern | 943.361,00 | 943.646,00 |
| 10.498.575,08 | 10.573.227,15 |
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| 01.01.2023- 31.12.2023 | 01.01.2022- 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| TEUR | TEUR | |
| --- | --- | --- |
| Umsatzerlöse | 5.875 | 6.419 |
| Erhöhung oder Verminderung des Bestands | 32 | |
| Andere aktivierte Eigenleistungen | 370 | 372 |
| Sonstige betriebliche Erträge | 233 | 751 |
| Materialaufwand | ||
| a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren | 694 | 413 |
| b) Aufwendungen für bezogene Leistungen | 399 | 578 |
| Personalaufwand | ||
| a) Löhne und Gehälter | 3.193 | 2.940 |
| b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung | 691 | 568 |
| Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen | 827 | 772 |
| Sonstige betriebliche Aufwendungen | 1.327 | 1.159 |
| Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge | 190 | 149 |
| Zinsen und ähnliche Aufwendungen | 17 | 13 |
| Steuern vom Einkommen und vom Ertrag | 119 | 332 |
| Ergebnis nach Steuern | -567 | 916 |
| Sonstige Steuern | 3 | 4 |
| Jahresüberschuss | -570 | 912 |
| Gewinnvortrag aus dem Vorjahr | -4.449 | -5.361 |
| Bilanzgewinn | -5.019 | -4.449 |
01_ANGABEN ZUR IDENTIFIKATION DER GESELLSCHAFT LAUT REGISTERGERICHT
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| Firmenname: | ifa Systems AG |
| Firmensitz: | Frechen |
| Registereintrag: | Handelsregister B |
| Registergericht: | Köln |
| Register-Nr.: | 42943 |
02_ALLGEMEINE HINWEISE
Der Jahresabschluss der ifa Systems AG wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.
Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.
Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.
03_BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN
Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Entwicklungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.
Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:
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| • | Beteiligungen zu Anschaffungskosten, soweit erforderlich zum niedrigeren beizulegenden Wert |
| • | Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten, soweit erforderlich zum niedrigeren beizulegenden Wert |
Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.
Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.
Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.
Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden.
Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit der Kurs am Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt.
Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.
04_ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ
_Anlagevermögen
Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagespi egel dargestellt.
_Forschungs- und Entwicklungskosten
Die selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens in Höhe von TEUR 370 (VJ: TEUR 372) wurden aktiviert.
_Gattung der Aktien
Das Grundkapital von TEUR 2.750 ist eingeteilt in 2.750.000 auf den Inhaber lautende Aktien mit einem Nennwert von jeweils 1,00 Euro.
_Genehmigtes Kapital
Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats bis zum 05.05.2027 das Grundkapital der Gesellschaft durch Ausgabe neuer auf den Inhaber lautender Stückaktien gegen Bar- und/oder Sacheinlage einmalig oder mehrmals, höchstens jedoch um bis zu insgesamt TEUR 1.375 EUR zu erhöhen.
Am Bilanzstichtag bestand noch ein genehmigtes Kapital von TEUR 1.375 (VJ: TEUR 1.375).
_Kapitalrücklage
Es gab im Geschäftsjahr keinerlei Einstellungen in oder Entnahmen aus der Kapitalrücklage. Diese beträgt unverändert TEUR 7.652.
_Gewinnrücklagen
Entwicklung des Postens Gewinnrücklagen:
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| 31.12.2023 | 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| EUR | EUR | |
| --- | --- | --- |
| Andere Gewinnrücklagen zum 01.01. des Geschäftsjahres | 1.464.139 | 1.464.139 |
| Entnahmen aus / Einstellungen in andere Gewinnrücklagen | - | - |
| Andere Gewinnrücklagen zum 31.12. des Geschäftsjahres | 1.464.139 | 1.464.139 |
_Ausschüttungssperre
Der Gesamtbetrag, der gem. § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt TEUR 1.908 (VJ: TEUR 1.909).
Im Einzelnen gliedert der Gesamtbetrag sich wie folgt:
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| 31.12.2023 | 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| EUR | EUR | |
| --- | --- | --- |
| Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens | 2.851.729 | 2.852.602 |
| Aktivierung latenter Steuern | - | - |
| Passivierung latenter Steuern | -943.361 | -943.646 |
| Gesamtbetrag | 1.908.368 | 1.908.956 |
Die Bewertung der latenten Steuern erfolgte mit einem Steuersatz von 32,98 %.
_Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen
Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten:
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| 31.12.2023 | 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| TEUR | TEUR | |
| --- | --- | --- |
| Personalkosten | 430 | 232 |
| Abschlusskosten | 45 | 45 |
| sonstige Rückstellungen | 16 | 41 |
| Gesamtbetrag | 491 | 318 |
_Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Diese Verpflichtungen für die Gesamtlaufzeit der Leasing- und Mietverträge setzt sich wie folgt zusammen und bestehen in vollem Umfang gegenüber Dritten:
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| Leasingverträge | 2024 | 2025-2028 | ab 2029 |
|---|---|---|---|
| in TEUR | in TEUR | in TEUR | |
| --- | --- | --- | --- |
| Leasing | 58 | 75 | |
| Miete | 111 | 445 | - |
| Gesamt | 169 | 520 | - |
05_ERLÄUTERUNGEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG
_Angaben in Fortführung des Jahresergebnisses
In Fortführung des Jahresergebnisses erfolgt die nachfolgende Darstellung:
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| 31.12.2023 | 31.12.2022 | |
|---|---|---|
| EUR | EUR | |
| --- | --- | --- |
| Bilanzverlust 01.01. | 4.449.155 | 5.361.086 |
| Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag | -569.524 | 911.931 |
| Bilanzverlust 31.12 | 5.018.678 | 4.449.155 |
06_SONSTIGE ANGABEN
_Mitarbeiter
Im Jahresdurchschnitt waren beschäftigt:
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| 2023 | 2022 | |
|---|---|---|
| Angestellte | 43 | 49 |
| Auszubildende | 8 | 8 |
| Summe | 51 | 57 |
_Vorstand und Aufsichtsrat
Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:
Herr Jörg Polis, Düren (bis 31.08.2023)
Herr Holger Rambach, Pulheim (ab 14.08.2023)
Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:
Herr Robert Gaulke, Düsseldorf, Deutschland
Herr Dr. Uwe Hannemann, Eisenberg, Deutschland
Herr Ralf Heilig, Kreuzlingen, Schweiz
_Vergütung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats
Die Gesamtbezüge des Vorstands beliefen sich auf TEUR 217 (VJ: TEUR 218).
Im Geschäftsjahr betrugen die Aufsichtsratsvergütungen TEUR 25 (VJ: TEUR 25).
_Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile
Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:
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| Firmenname / Sitz | Anteilshöhe | Jahresergebnis Geschäftsjahr | Eigenkapital Geschäftsjahr |
|---|---|---|---|
| % | EUR | EUR | |
| --- | --- | --- | --- |
| ifa informationssysteme für Augenärzte GmbH, Wien | 100,00 | 7.246,69 | 172.864,81 |
| ifa united i-tech, inc., Fort Lauderdale (Florida) | 100,00 | -251.784,33 | -1.685.165,65 |
| Sophrona Solutions Inc., St Paul * | 80,00 | 17.763,87 | 326.192,14 |
| ifa systems India Private Ltd. ** | 100,00 | - | - |
| arkandus GmbH, Peißenberg *** | 100,00 | -30.443,65 | 100.776,76 |
* Die Anteile werden indirekt über die ifa united i-tech, inc., Fort Lauderdale (Florida) gehalten.
** Die ifa systems India Private Ltd wurde zum 08.11.2023 liquidiert.
*** Die arkandus GmbH wurde am 09.03.2023 erworben.
_Konzernzugehörigkeit
Der Abschluss der ifa systems AG wird in den Konzernabschluss der Nexus AG, Donaueschingen, einbezogen. Der Konzernabschluss des Geschäftsjahres kann im Bundesanzeiger eingesehen werden.
Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr weist einen Jahresfehlbetrag von TEUR -570 aus. Unter Einbeziehung eines Bilanzverlusts von TEUR 4.449 ergibt sich ein Bilanzverlust von TEUR 5.019.
Der Vorstand schlägt der Hauptversammlung vor, das Ergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.
07 EREIGNISSE NACH DEM BILANZSTICHTAG
Es haben keine berichtspflichtigen Ereignisse nach dem Bilanzstichtag stattgefunden.
Frechen, den 1. März 2024
gez. Holger Rambach
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