AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

BerGenBio

AGM Information Jun 26, 2025

3555_rns_2025-06-26_91148ac4-7d13-4d61-89c8-158a583b4e31.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the

BerGenBio

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

-

BERGENBIO ASA

(ORG.NR. 992 219 688)

Den 26. juni 2025 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær On 26 June 2025 at 10:00 hours (CEST), the annual generalforsamling i BerGenBio ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digital møte via Lumi AGM.

Anders Lennart Tullgren, som opptok fortegnelse over aksjeeiere generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, meeting, either by advance vote, in person digitally or digitalt oppmøte eller fullmektig.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere viste at The register of attending shareholders showed that 9.115.252 aksjer og stemmer (av totalt 39.087.116 9,115,252 shares and votes (of a total of 39,087,116 aksjer og stemmer), tilsvarende 23,32 % av aksjekapitalen i Selskapet, var representert på share capital, were represented at the general generalforsamlingen.

Vedlegg 1 til denne protokollen.

Til behandling forelå følgende saker:

VALG AV MØTELEDER 1

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

velges som møteleder.

ANNUAL GENERAL MEETING

MINUTES OF

Norwegian original version shall prevail.

OF

BERGENBIO ASA

(REG. NO. 992 219 688)

general meeting of BerGenBio ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Anders Lennart Tullgren, who by proxy.

shares and votes), equal to 23.32% of the Company's meeting.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere, inkludert The register of attending shareholders, including the antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

The following matters were on the agenda:

ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE 1 MEETING

The general meeting adopted the following resolution:

Jan Brudvik, advokat i Advokatfirmaet Thommessen AS, Jan Brudvik, lawyer at Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.

1

A 2
VALG
ÉN PERSON
2
TIL
AV
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting adopted the following
resolution:
Rune Skeie velges til å medundertegne protokollen Rune Skeie is elected to co-sign the minutes together with
sammen med møtelederen.
the chairperson of the meeting.
3
DAGSORDEN
GODKJENNING AV
med
-
samsvar
generalforsamlingen følgende vedtak:
styrets - forslag - traff In accordance with the proposal from the board of
directors, the general meeting adopted the following
resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
4
ÅRSRAPPORTEN FOR 2024
GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG 4 4
AND THE ANNUAL REPORT FOR 2024
Årsregnskapet og årsrapporten for regnskapsåret The annual accounts and the annual report for the
2024 ble gjennomgått av CFO Rune Skeie.
financial year 2024 were presented to the general
meeting by CFO Rune Skeie.
-
generalforsamlingen følgende vedtak:
samsvar
directors, the general meeting adopted the following
resolution:
Selskapets reviderte årsregnskap og styrets beretning for The Company's audited annual accounts and the board
regnskapsåret 2024 godkjennes.
of directors' report for the financial year 2024 are
approved.
5
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD
5
OF DIRECTORS
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination
hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets committee's recommendation which had been made
hjemmeside
the Company's
website
available
on on
https://www.bergenbio.com/investors/general-
meetings/
https://www.bergenbio.com/investors/general-
meetings/

David Colpman er valgt for en periode frem til ordinær Tullgren, and the board member David Colpman, are generalforsamling i 2026 og er dermed ikke på valg.

Styreleder Anders Lennart Tullgren og styremedlem The chair of the board of directors, Anders Lennart

elected for a term until the annual general meeting of 2026 and are thus not up for election.

l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Debra Stephanie Barker og Sally Louise Bennett gjenvelges som styremedlemmer i BerGenBio ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027. Selskapets styret vil etter valget bestå av følgende styremedlemmer:

  • · Anders Lennart Tullgren (styreleder)
  • David Colpman
  • Debra Stephanie Barker
  • Sally Louise Bennett

б VEDTEKTSENDRING

1 samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:

Vedtektens § 9 endres til å lyde som følger:

"Selskapet skal ha en valgkomité som skal fremme forslag for generalforsamlingen om styremedlemmer og styremedlemmenes godtgjørelse. Valgkomitéen skal bestå av to til tre medlemmer som utpekes og sammensettes generalforsamlingen. av Generalforsamlingen skal også fastsette godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer. Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomitéens arbeid."

MEDLEMMER TIL 7 VALG AV VALGKOMITEEN

hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets committee's recommendation which had been made hjemmeside

In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

Debra Stephanie Barker and Sally Louise Bennett are reelected as board members of BerGenBio ASA for the period until the annual general meeting in 2027.

The board of directors will after the election comprise the following members:

  • · Anders Lennart Tullgren (chairperson)
  • David Colpman .
  • Debra Stephanie Barker .
  • Sally Louise Bennett
  • AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF б ASSOCIATION

forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Article 9 of the articles of association is amended to read as follows:

"The company shall have a nomination committee to nominate board members and recommend the board remuneration to the general meeting. The nomination committee shall consist of two to three members elected by the general meeting. The general meeting shall also approve the remuneration to the members of the nomination committee. The general meeting may adopt an instruction to the work of the nomination committee."

ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

7

Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination available the Company's website on

https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/.

Ann-Tove Kongsnes hadde informert valgkomiteen Ann-Tove Kongsnes had informed the nomination om at hun ikke var tilgjengelig for gjenvalg til valgkomiteen.

generalforsamlingen følgende vedtak:

som medlemmer til Selskapets valgkomite.

GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL 8 8 MEDLEMMER AV STYRET, KOMPENSASJONSUTVALGET OG REVISJONSUTVALGET

hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside

https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/

generalforsamlingen følgende vedtak:

8.1 Styret

2026, skal utgjøre:

Styrets leder: EUR 72.000
Styremedlemmer: EUR 31.000

til og fra styremøter.

https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/.

committee that she would not be available for reelection to the nomination committee.

I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

Hans Petter Bøhn (leder) og Shantrez M. Gillebo velges Hans Petter Bøhn (chair) and Shantrez M. Gillebo are elected as members of the Company's nomination committee.

APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF THE REMUNERATION DIRECTORS. COMMITTEE AND THE AUDIT COMMITTEE

Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made website available the Company's on https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/

I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

The board of directors 8 1

Godtgjørelse til medlemmer av styret fra ordinær The board of directors from the generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026 shall be:

The chair of the board of directors: EUR 72,000
Members of the board of directors: EUR 31,000

I tillegg blir styremedlemmer bosatt utenfor Norge In addition, the board members domiciled outside of kompensert EUR 120 for hver arbeidstime brukt på reise Norway are compensated EUR 120 for each working hour spent on travel to and from board meetings.

Kompensasjonsutvalget Remuneration committee
8.2 3.2
Godtgjørelse til kompensasjonsutvalget fra ordinær The remuneration committee from
generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i the annual general meeting in 2025 until the annual
2026, skal utgjøre:
general meeting in 2026 shall be:
Leder av kompensasjonsutvalget The chair of the remuneration EUR 3,830
EUR 3.830 committee
Medlemmer av kompensasjonsutvalget EUR 2.130 Members of the remuneration EUR 2,130
committee
8.3 Audit committee
Revisjonsutvalget 3.3
Godtgjørelse til revisjonsutvalget fra ordinær The remuneration to the audit committee from the
generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i annual general meeting in 2025 until the annual general
2026, skal utgjøre:
meeting in 2026 shall be:
Leder av revisjonsutvalget EUR 4,685
EUR 4.685 Chair of the audit committee
Medlemmer av revisjonsutvalget EUR 2,555
EUR 2.555 Members of the audit committee
9
GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL
MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN

APPROVAL OF REMUNERATION TO THE
MEMBERS OF THE NOMINATION
COMMITTEE
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination the Company's website
hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets committee's recommendation which had been made available
hjemmeside on on a
https://www.bergenbio.com/investors/general- https://www.bergenbio.com/investors/general-
meetings/ meetings/
I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted
generalforsamlingen følgende vedtak: the following resolution:
Godtgjørelse
generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i annual general meeting in 2024 until the annual general
2025, skal utgjøre:
til valgkomiteen
meeting in 2025 shall be:
Leder av valgkomiteen
NOK 30.000 - -
Chair of the nomination committee
Medlemmer av valgkomiteen
NOK 20.000
the
nomination NOK 20,000
of
Members
committee

10 FOR 2024

samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets årsregnskap for 2024, godkjennes.

Godkjenning av Revisors Honorar 10 2024

med styrets forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, Ernst & Remuneration to the Company's independent auditor, Young AS, på NOK 291.000, som fremkommer i note 13 i Ernst & Young AS, of NOK 291,000, as set out in note 13 in the Company's annual accounts for the financial year 2024, is approved.

11 - BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Møteleder viste til side 32 i Selskapets årsrapport for The meeting referred to page 32 in the 2024 for styrets redegjørelse for foretaksstyring, som Company's annual report for 2024 for the board of er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 2-9 og directors' report on corporate governance, which has gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/. I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte Company's ledd skal generalforsamlingen behandle styrets

redegjørelse.

CONSIDERATION OF THE BOARD OF 11 DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

been prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act and made available at the website

https://www.bergenbio.com/investors/general-

rneetings/. Pursuant to Section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report.

Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering. The annual general meeting took note of the report.

AVSTEMNING 12 RÅDGIVENDE OVER 12 RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og - The general meeting endorses the report regarding salary annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet and other remuneration to the Company's leading for 2024.

ADVISORY VOTE OF REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

styrets directors, the general meeting adopted the following resolution:

personnel for 2024.

STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I 13 FORBINDELSE MED EKSISTERENDE OPSJONSPROGRAM

l samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:

  • I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis (i) (i) styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 3.908.711.
  • Fullmakten gjelder fra generalforsamlingens (ii) (ii) beslutning og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli (iii) (iii) tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse (iv) ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot (v) (v) innskudd i andre eiendeler enn penger etter allmennaksjeloven § 10-2.

BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH THE EXISTING SHARE OPTION SCHEME

forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

  • Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-14, the board of directors is granted authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 3,908,711.
    • The authorisation shall be effective from the resolution of the general meeting and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
    • The shareholders' preferential rights to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
      • The authorisation does not cover share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
      • The authorisation do not cover share capital increases by contributions in other forms than cash pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Stemmegivning

Voting

Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på The voting results for each matter on the agenda are agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne included in Appendix 2 to these minutes. protokollen.

* * *

* * *

* * *

* * *

ble hevet.

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.

Bergen, 26. juni 2025 / 26 June 2025

Jan Brudvik

(møteleder / chairperson of the meeting)

Vedlegg

  • representert på generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater

Rune Skeie (medundertegner / co-signer)

Appendices

    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var 1. Register of shareholders present at the general meeting
      1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
BergenBio ASA
Generalforsamling / AGM
26 June 2025
Antall personer deltakende i møtet / 3
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 9,115,252
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / ਤੇ ਤੋਂ
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer /
Total Voting Capital:
39,087,116
% Totalt representert stemmeberettiget / 23.32%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 39,087,116
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 23.32%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: M 9,115,252
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 59
Forhândsstemmer / Advance votes 0 9.099.629 22
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 15.564

Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer services

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

BergenBio ASA GENERALFORSAMLING / AGM 26 June 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 June 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

1

As scrutineer appointed for the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 26 June 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

STEMMER /
VOTES
FOR
0/0 STEMMER
VOTES
MOTI
AGAINST
% STEMMER .
VOTES
AVSTÄR
WITHHELD
STEMMER
TOTALT/
VOTES TOTAL
% AV STEMME-
BERETTIG KAPITAL
AVGITT STEMME / %
SSUED VOTING SHARES
UNTED
IKKE AVGITT
STEMME I MØTET
NO VOTES IN
MEETING
9,115,252 100.00 O 0.00 0 9,115,252 23.32% 0
9,115,252 100.00 0 0.00 0 9,115,252 23.32% 0
9.074.867 100.00 0 0.00 40,385 9,115,252 23.32% O
9,073,419 100.00 O 0.00 41,833 9,115,252 23.32% 0
9.071.815 99.54 41,989 0.46 1.448 9.115.252 23.32% 0
9,073,319 99.56 40.485 0.44 1,448 9,115,252 23.32% O
9,073,339 100.00 100 0.00 41,813 9.115.252 23.32% 0
8.1 9.073.089 99.54 42,163 0.46 O 9,115,252 23.32% O
8.2 9,072,879 100.00 230 0.00 42,143 9.115.252 23.32% 0
8.3 9.073.089 100.00 230 0.00 41,933 9,115,252 23.32% Ü
9,073,089 99.54 42.163 0.46 O 9.115.252 23.32% 0
10 9.073.209 100.00 230 0.00 41.813 9.115.252 23.32% 0
12 9,072,879 99.55 40.635 0.45 1,738 9.115.252 23.32% 0
13 9.073.089 99.54 42,143 0.46 201 9.115.252 23.32% 0

Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.