AGM Information • Jun 26, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
BerGenBio
Den 26. juni 2025 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær On 26 June 2025 at 10:00 hours (CEST), the annual generalforsamling i BerGenBio ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digital møte via Lumi AGM.
Anders Lennart Tullgren, som opptok fortegnelse over aksjeeiere generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, meeting, either by advance vote, in person digitally or digitalt oppmøte eller fullmektig.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere viste at The register of attending shareholders showed that 9.115.252 aksjer og stemmer (av totalt 39.087.116 9,115,252 shares and votes (of a total of 39,087,116 aksjer og stemmer), tilsvarende 23,32 % av aksjekapitalen i Selskapet, var representert på share capital, were represented at the general generalforsamlingen.
Vedlegg 1 til denne protokollen.
Til behandling forelå følgende saker:
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
velges som møteleder.
ANNUAL GENERAL MEETING
MINUTES OF
Norwegian original version shall prevail.
OF
(REG. NO. 992 219 688)
general meeting of BerGenBio ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Anders Lennart Tullgren, who by proxy.
shares and votes), equal to 23.32% of the Company's meeting.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere, inkludert The register of attending shareholders, including the antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.
The following matters were on the agenda:
The general meeting adopted the following resolution:
Jan Brudvik, advokat i Advokatfirmaet Thommessen AS, Jan Brudvik, lawyer at Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.
1
| A 2 VALG ÉN PERSON 2 TIL AV MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak: | The general meeting adopted the following resolution: |
||||
| Rune Skeie velges til å medundertegne protokollen Rune Skeie is elected to co-sign the minutes together with sammen med møtelederen. |
the chairperson of the meeting. | ||||
| 3 DAGSORDEN |
GODKJENNING AV | ||||
| med - samsvar generalforsamlingen følgende vedtak: |
styrets - forslag - traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution: |
||||
| Innkalling og dagsorden godkjennes. | The notice and the agenda are approved. | ||||
| 4 ÅRSRAPPORTEN FOR 2024 |
GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG 4 4 AND THE ANNUAL REPORT FOR 2024 |
||||
| Årsregnskapet og årsrapporten for regnskapsåret The annual accounts and the annual report for the 2024 ble gjennomgått av CFO Rune Skeie. |
financial year 2024 were presented to the general meeting by CFO Rune Skeie. |
||||
| - generalforsamlingen følgende vedtak: |
samsvar directors, the general meeting adopted the following resolution: |
||||
| Selskapets reviderte årsregnskap og styrets beretning for The Company's audited annual accounts and the board regnskapsåret 2024 godkjennes. |
of directors' report for the financial year 2024 are approved. |
||||
| 5 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET |
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD 5 OF DIRECTORS |
||||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets committee's recommendation which had been made hjemmeside |
the Company's website available on on |
||||
| https://www.bergenbio.com/investors/general- meetings/ |
https://www.bergenbio.com/investors/general- meetings/ |
David Colpman er valgt for en periode frem til ordinær Tullgren, and the board member David Colpman, are generalforsamling i 2026 og er dermed ikke på valg.
Styreleder Anders Lennart Tullgren og styremedlem The chair of the board of directors, Anders Lennart
elected for a term until the annual general meeting of 2026 and are thus not up for election.
l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Debra Stephanie Barker og Sally Louise Bennett gjenvelges som styremedlemmer i BerGenBio ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027. Selskapets styret vil etter valget bestå av følgende styremedlemmer:
1 samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtektens § 9 endres til å lyde som følger:
"Selskapet skal ha en valgkomité som skal fremme forslag for generalforsamlingen om styremedlemmer og styremedlemmenes godtgjørelse. Valgkomitéen skal bestå av to til tre medlemmer som utpekes og sammensettes generalforsamlingen. av Generalforsamlingen skal også fastsette godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer. Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomitéens arbeid."
hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets committee's recommendation which had been made hjemmeside
In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Debra Stephanie Barker and Sally Louise Bennett are reelected as board members of BerGenBio ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
The board of directors will after the election comprise the following members:
forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Article 9 of the articles of association is amended to read as follows:
"The company shall have a nomination committee to nominate board members and recommend the board remuneration to the general meeting. The nomination committee shall consist of two to three members elected by the general meeting. The general meeting shall also approve the remuneration to the members of the nomination committee. The general meeting may adopt an instruction to the work of the nomination committee."
7
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination available the Company's website on
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/.
Ann-Tove Kongsnes hadde informert valgkomiteen Ann-Tove Kongsnes had informed the nomination om at hun ikke var tilgjengelig for gjenvalg til valgkomiteen.
generalforsamlingen følgende vedtak:
som medlemmer til Selskapets valgkomite.
hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/
generalforsamlingen følgende vedtak:
2026, skal utgjøre:
| Styrets leder: | EUR 72.000 |
|---|---|
| Styremedlemmer: | EUR 31.000 |
til og fra styremøter.
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/.
committee that she would not be available for reelection to the nomination committee.
I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Hans Petter Bøhn (leder) og Shantrez M. Gillebo velges Hans Petter Bøhn (chair) and Shantrez M. Gillebo are elected as members of the Company's nomination committee.
APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF THE REMUNERATION DIRECTORS. COMMITTEE AND THE AUDIT COMMITTEE
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made website available the Company's on https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/
I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Godtgjørelse til medlemmer av styret fra ordinær The board of directors from the generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026 shall be:
| The chair of the board of directors: | EUR 72,000 | ||
|---|---|---|---|
| Members of the board of directors: | EUR 31,000 |
I tillegg blir styremedlemmer bosatt utenfor Norge In addition, the board members domiciled outside of kompensert EUR 120 for hver arbeidstime brukt på reise Norway are compensated EUR 120 for each working hour spent on travel to and from board meetings.
| Kompensasjonsutvalget | Remuneration committee |
|---|---|
| 8.2 | 3.2 |
| Godtgjørelse til kompensasjonsutvalget fra ordinær The remuneration committee from generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i the annual general meeting in 2025 until the annual 2026, skal utgjøre: |
general meeting in 2026 shall be: |
| Leder av kompensasjonsutvalget | The chair of the remuneration EUR 3,830 |
| EUR 3.830 | committee |
| Medlemmer av kompensasjonsutvalget EUR 2.130 | Members of the remuneration EUR 2,130 committee |
| 8.3 | Audit committee |
| Revisjonsutvalget | 3.3 |
| Godtgjørelse til revisjonsutvalget fra ordinær The remuneration to the audit committee from the generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i annual general meeting in 2025 until the annual general 2026, skal utgjøre: |
meeting in 2026 shall be: |
| Leder av revisjonsutvalget | EUR 4,685 |
| EUR 4.685 | Chair of the audit committee |
| Medlemmer av revisjonsutvalget | EUR 2,555 |
| EUR 2.555 | Members of the audit committee |
| 9 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN |
த APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som The meeting referred to the nomination | the Company's website |
| hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets committee's recommendation which had been made | available |
| hjemmeside | on on a |
| https://www.bergenbio.com/investors/general- | https://www.bergenbio.com/investors/general- |
| meetings/ | meetings/ |
| I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the | nomination committee, the general meeting adopted |
| generalforsamlingen følgende vedtak: | the following resolution: |
| Godtgjørelse generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i annual general meeting in 2024 until the annual general 2025, skal utgjøre: |
til valgkomiteen meeting in 2025 shall be: |
| Leder av valgkomiteen NOK 30.000 - - |
Chair of the nomination committee |
| Medlemmer av valgkomiteen NOK 20.000 |
the nomination NOK 20,000 of Members committee |
samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets årsregnskap for 2024, godkjennes.
med styrets forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, Ernst & Remuneration to the Company's independent auditor, Young AS, på NOK 291.000, som fremkommer i note 13 i Ernst & Young AS, of NOK 291,000, as set out in note 13 in the Company's annual accounts for the financial year 2024, is approved.
Møteleder viste til side 32 i Selskapets årsrapport for The meeting referred to page 32 in the 2024 for styrets redegjørelse for foretaksstyring, som Company's annual report for 2024 for the board of er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 2-9 og directors' report on corporate governance, which has gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.bergenbio.com/investors/generalmeetings/. I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte Company's ledd skal generalforsamlingen behandle styrets
redegjørelse.
been prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act and made available at the website
https://www.bergenbio.com/investors/general-
rneetings/. Pursuant to Section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report.
Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering. The annual general meeting took note of the report.
samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og - The general meeting endorses the report regarding salary annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet and other remuneration to the Company's leading for 2024.
styrets directors, the general meeting adopted the following resolution:
personnel for 2024.
l samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på The voting results for each matter on the agenda are agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne included in Appendix 2 to these minutes. protokollen.
* * *
* * *
* * *
* * *
ble hevet.
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
Bergen, 26. juni 2025 / 26 June 2025
Jan Brudvik
(møteleder / chairperson of the meeting)
Rune Skeie (medundertegner / co-signer)
| Totalt representert / Attendance Summary Report BergenBio ASA Generalforsamling / AGM 26 June 2025 |
|
|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 3 |
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 9,115,252 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | ਤੇ ਤੋਂ |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / Total Voting Capital: |
39,087,116 |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 23.32% |
| % Total Voting Capital Represented: | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 39,087,116 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 23.32% |
| Represented: | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | M | 9,115,252 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer Kontoer | |||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 59 | ||||||
| Forhândsstemmer / Advance votes | 0 | 9.099.629 | 22 | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 15.564 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 June 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
1
As scrutineer appointed for the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 26 June 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| STEMMER / VOTES FOR |
0/0 | STEMMER VOTES MOTI AGAINST |
% | STEMMER . VOTES AVSTÄR WITHHELD |
STEMMER TOTALT/ VOTES TOTAL |
% AV STEMME- BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % SSUED VOTING SHARES UNTED |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET NO VOTES IN MEETING |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9,115,252 100.00 | O | 0.00 | 0 | 9,115,252 | 23.32% | 0 | ||
| 9,115,252 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 9,115,252 | 23.32% | 0 | ||
| 9.074.867 100.00 | 0 | 0.00 | 40,385 | 9,115,252 | 23.32% | O | ||
| 9,073,419 100.00 | O | 0.00 | 41,833 | 9,115,252 | 23.32% | 0 | ||
| 9.071.815 | 99.54 | 41,989 | 0.46 | 1.448 | 9.115.252 | 23.32% | 0 | |
| 9,073,319 | 99.56 | 40.485 | 0.44 | 1,448 | 9,115,252 | 23.32% | O | |
| 9,073,339 100.00 | 100 | 0.00 | 41,813 | 9.115.252 | 23.32% | 0 | ||
| 8.1 | 9.073.089 | 99.54 | 42,163 | 0.46 | O | 9,115,252 | 23.32% | O |
| 8.2 | 9,072,879 100.00 | 230 | 0.00 | 42,143 | 9.115.252 | 23.32% | 0 | |
| 8.3 | 9.073.089 100.00 | 230 | 0.00 | 41,933 | 9,115,252 | 23.32% | Ü | |
| 9,073,089 | 99.54 | 42.163 | 0.46 | O | 9.115.252 | 23.32% | 0 | |
| 10 | 9.073.209 100.00 | 230 | 0.00 | 41.813 | 9.115.252 | 23.32% | 0 | |
| 12 | 9,072,879 | 99.55 | 40.635 | 0.45 | 1,738 | 9.115.252 | 23.32% | 0 |
| 13 | 9.073.089 | 99.54 | 42,143 | 0.46 | 201 | 9.115.252 | 23.32% | 0 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.