AGM Information • Jun 25, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

PROTOKOLL FOR
I
(org. nr. 914 892 902)
("Selskapet")
avholdt 25. juni 2025 kl. 12.00 i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA i Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo, Norge.
Tid: 25. juni 2025 kl. 12.00
Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
IN
(reg. no. 914 892 902)
(the "Company")
held on 25 June 2025 at 12:00 hours at the offices of Advokatfirmaet CLP DA in Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo, Norway.
Time: 25 June 2025 at 12:00 hours Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
In accordance with the Board of Director's notice to the annual general meeting the following was at the
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Egil Melkevik.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer. Til stede var aksjonærer som angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen, representert personlig eller ved fullmakt.
Egil Melkevik ble enstemmig valgt til møteleder. Tom Ivar Iversen ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder refererte innkallingen med dagsorden og reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen. Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett godkjent. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen for lovlig satt.
The general meeting was opened by the chairman, Egil Melkevik.
It was taken attendance of the shareholders present. Present were shareholders as described in Appendix 1 to these minutes, represented by attendance or by proxy.
Egil Melkevik was unanimously elected as chairman of the meeting. Tom Ivar Iversen was unanimously elected to co-sign the minutes.
The chairman of the meeting referred to the agenda in the notice and raised the question whetherthere were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. No such objections were made, and the notice and the proposed agenda were approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the meeting thereafter declared the general meeting as lawfully set.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 for Black Sea Property AS, herunder konsernregnskapet, godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
5 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:
Revisors godtgjørelse for 2024 godkjennes etter The auditor's fee for 2024 is approved per regning, som nærmere spesifisert i årsrapporten, invoice, as further specified in the annual report.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:
Styrets medlemmer, inkludert styreleder, mottar et styrehonorar på NOK 75 000 for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:
following resolution in accordance with the Board's proposal:
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2024 for Black Sea Property AS, including the consolidated accounts for the group, are approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
5 APPROVALOFTHE AUDITOR'S FEE
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution in accordance with the Board's proposal:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution in accordance with the Board's proposal:
The Board members, including the Chairman, shall receive NOK 75,000 in remunerationforthe periodfrom the annual general meeting in 2024 to the annual general meeting in 2025.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution in accordance with the Board's proposal:
Egil Melkevik gjenvelges som styreleder, og Dag Espen Arnesen, Kåre Rødningen og Hans Fredrik Gulseth gjenvelges som styremedlemmer. Valgperioden for samtlige av styrets medlemmer skal være frem til ordinær generalforsamling i 2027.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:
Egil Melkevik is re-elected as Chairman, and Dag Espen Arnesen, Kåre Rødningen and Hans Fredrik Gulseth are re-elected as Directors. The election termfor all ofthe members of the Board shall be until the annual general meeting in 2027.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolutions in accordance with the Board's proposal:
Section 4 shall be adjusted to reflect the new share capital and the new number of sharesfollowing the share capital increase.
., , ,x x x x xx " majority, cf. the result of said voting set out in jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 ... x i i. Appendix 2 to the minutes. til denne protokollen. ----------
" . x . ■_> x « x . r, x ii The resolutions was passed with the required Beslutningene ble truffet med nødvendig flertall,
Møteleder redegjorde for forslaget. Forslaget ble deretter tatt opp til votering og oppnådde ikke tilstrekkelig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The chairman gave an account for the proposal. The proposal was thereafter submitted for voting and did not achieve the required majority approval, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution in accordance with the Board's proposal:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * *
Det var ingen flere saker på agendaen, og møtet ble deretter hevet.
No further items were on the agenda, and the meeting was thereafter adjourned.
* * *
Egil Melkevik Møteleder/ chairman of the meeting
Vedlegg 1/ Appendix 1 - Oversikt over deltagende aksjonærer/ Overview of participating shareholders
| ISIN: | NO0010755101 BLACK SEA PROPERTY AS | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 25.06.2025 12.00 | |||
| Dagens dato: | 25.06.2025 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 261 837 583 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 261 837 583 | |
| Representert ved egne aksjer | 91 629 604 | 35,00 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 156 000 | 0,06 % |
| Sum Egne aksjer | 91 785 604 | 35,05 % |
| Representert ved fullmakt | 42 408 300 | 16,20 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 442 643 | 0,17 % |
| Sum fullmakter | 42 850 943 | 16,37 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 134 636 547 | 51,42 % |
| Totalt representert av AK | 134 636 547 | 51,42 % |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE BLACK SEA PROPERTY AS
| ISIN: | NO0010755101 BLACK SEA PROPERTY AS | ||
|---|---|---|---|
| General meeting date: | 25/06/2025 12.00 | ||
| Today: | 25.06.2025 |
| Number of shares | % sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 261,837,583 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 261,837,583 | |
| Represented by own shares | 91,629,604 | 35.00 % |
| Represented by advance vote | 156,000 | 0.06 % |
| Sum own shares | 91,785,604 35.05 % | |
| Represented by proxy | 42,408,300 | 16.20 % |
| Represented by voting instruction | 442,643 | 0.17 % |
| Sum proxy shares | 42,850,943 | 16.37 o/o |
| Total represented with voting rights | 134,636,547 | 51.42 % |
| Total represented by share capital | 134,636,547 | 51.42 % |
Registrar for the company: Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE BLACK SEA PROPERTY AS
Vedlegg 2 / Appendix 2 - Stemmeoversikt / Voting overview
| NO0010755101 BLACK SEA PROPERTY AS | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 100,00 % | |||||
| 100,00 % | 100,00 % | ||||
| 51,42 % | 0,00 % | 51,42 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 51,42 % | 0,00 % | 51,42 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 51,42 % | 0,00 % | 51,42 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 51,42 % | 0,00 % | 51,42 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 51,42 % | 0,00 % | 51,42 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 51,42 % | 0,00 % | 51,42 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 0 | 0 | 0 | 134 636 547 | ||
| 134 636 547 | 0 | 134 636 547 | 0 | 0 | 134 636 547 |
| 134 636 547 | |||||
| 134 636 547 | |||||
| 134 636 547 | |||||
| 134 636 547 | |||||
| 0,00 % | |||||
| 100,00 % | 0,00 % | ||||
| 99,69 % 51,26 % |
0,00 % 0,00 % |
99,69 % 51,26 % |
0,32 % 0,16 % |
0,00 % 0,00 % |
|
| Generalforsamlingsdato: Sak 6 Godtgjørelse til styret 134 636 547 100,00 % 100,00 % 51,42 % 134 636 547 85 946 513 64,04 % 63,84 % 32,82 % 85 946 513 134 212 240 |
25.06.2025 12.00 25.06.2025 0,00 % 0,00 % Sak 5 Godkjennelse av revisors godtgjørelse 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0 48 265 727 35,96 % 35,85 % 18,43 % 48 265 727 Sak 10 Fullmakt til kjøp av egne aksjer 0 |
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 134 636 547 Sak 8 Aksjespleis med forutgående kapitalforhøyelse 100,00 % 51,42 % 134 636 547 Sak 9 Fullmakt til å øke aksjekapitalen - generelle formål 134 212 240 99,69 % 51,26 % 134 212 240 134 212 240 |
0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0 424 307 0,00 % 0,32 % 0,16 % 424 307 424 307 |
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen 0,00 % Sak 4 Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for 2024 0,00 % 0,00 % 0 0 0,00 % 0,00 % 0 0 |
6/25/25, 1:09 PM VPS GeneralMeeting
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Ju a/
For selskapet:
BLACK SEA PROPERTY AS
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | ||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 261 837 583 | 0,05 | 13 091 879,15 la | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010755101 BLACK SEA PROPERTY AS | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: | 25/06/2025 12.00 | |||||
| Today: | 25.06.2025 | |||||
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares |
| with voting rights | ||||||
| Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2024 | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 5 Approval of the auditor's fee | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 6 Remuneration to the Board | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 7 Board election | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 8 Reverse share split with prior share capital increase | ||||||
| Ordinær | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.42 % | 0.00 % | 51.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 134,636,547 | 0 | 134,636,547 | 0 | 0 | 134,636,547 |
| Agenda item 9 Authorization to increase the share capital ? general purposes | ||||||
| Ordinær | 85,946,513 | 48,265,727 | 134,212,240 | 424,307 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 64.04 % | 35.96 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 63.84 % | 35.85 % | 99.69 % | 0.32 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 32.82 % | 18.43 % | 51.26 % | 0.16 % | 0.00 % | |
| Total | 85,946,513 48,265,727 | 134,212,240 424,307 | 0 | 134,636,547 | ||
| Agenda item 10 Authorization to acquire treasury shares | ||||||
| Ordinær | 134,212,240 | 0 | 134,212,240 | 424,307 | 0 | 134,636,547 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.69 % | 0.00 % | 99.69 % | 0.32 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 51.26 % | 0.00 % | 51.26 % | 0.16 % | 0.00 % | |
| Total | 134,212,240 | 0 | 134,212,240 424,307 | 0 | 134,636,547 |
6/25/25, 1:08 PM VPS GeneralMeeting
Registrar for the company: Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE BLACK SEA PROPERTY AS
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | ||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 261,837,583 | 0.05 | 13,091,879.15 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.