AGM Information • Jun 25, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING |
|---|---|
| Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS ("Selskapet) den 25. Juni 2025 kl. 10:00 i Selskapets lokaler i Lilleakerveien 2B, 0283 Lysaker. |
The Annual General Meeting of Vow Green Metals AS (the "Company") was held on 25 June 2025 at 10:00 hours at the Company's offices at Lilleakerveien 2B, 0283 Lysaker. |
| Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Narve Reiten, som tok opp fortegnelse over representerte aksjonærer. Oversikt over representerte aksjonærer følger vedlagt protokollen |
The Annual General Meeting was opened by the Chairman of the Board of Directors, Narve Reiten. A record of shareholders represented at the meeting is attached to these minutes |
| Dagsorden: | Agenda: |
| Sak 1 - Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen. |
Item 1 - Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes. |
| Narve Reiten ble valgt som møteleder og Cecilie Jonassen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder. |
Narve Reiten was elected as chairperson and Cecilie Jonassen was elected to co-sign the minutes. |
| Vedtaket ble truffet enstemmig. | The resolution was passed unanimously. |
| Sak 2 - Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. |
Item 2 - Approval of the notice and the agenda. |
| Innkallingen og dagsorden ble godkjent. | The notice and the agenda were approved. |
| Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes. |
| Sak 3 - Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024 |
Item 3 - Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2024 |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, inkludert årsberetning, for regnskapsåret 2024 godkjennes." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the Board's report, for the financial year 2024 are approved." |
| Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes. |
| Sak 4 - Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen |
Item 4 - Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee |
| I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
| "Valgkomiteens forslag til honorarsatser for styremedlemmer, herunder for komitearbeid, og medlemmer av valgkomitéen godkjennes." |
"The Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board, including for board |

| committee work, and members of the Nomination Committee is approved. |
||
|---|---|---|
| Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes. |
|
| Sak 5 - Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
Item 5 - Approval of the auditor's fee | |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter regning. |
The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice. |
|
| Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes. |
|
| Sak 6 - Valg av styre | Item 6 - Election of Board members | |
| I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| «Narve Reiten gjenvelges som styreleder og Kari Stine Tærum og Trude Sundset gjenvelges som styremedlemmer. Tom Hugo Ottesen velges som nytt styremedlem.» |
"Narve Reiten is re-elected as chairperson of the Board and Kari Stine Tærum and Trude Sundset are re-elected as board members. Tom Hugo Ottesen is elected as a new board member." |
|
| Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes. |
|
| Sak 7 - Valg av medlemmer til valgkomitéen | Item 7 - Election of members to the Nomination Committee |
|
| I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| «Bård Brath Ingerø gjenvelges som leder av valgkomitéen og Robert Olsen gjenvelges som medlem av valgkomitéen.» |
"Bård Brath Ingerø is re-elected as chair of the Nomination Committee and Robert Olsen is re elected as member of the Nomination Committee." |
|
| Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes. |
|
| Sak 8 - Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital |
Item 8 - Authorisation to the Board to increase the Company's share capital |
|
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| (i) "Styret gis i henhold til aksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 527.282. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger. |
(i) "The board of directors is authorized pursuant to the Private Limited Companies Act § 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 527,282. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion. |

aksjeprogrammer for ansatte, ledelsen og styret, og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets egenkapital/likviditet.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen.
Det var ikke flere saker på dagsorden, så møtet ble avsluttet.
share schemes for employees, management and the Board, and to raise new equity in order to strengthen the Company's equity/liquidity.
The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes.
There were no further matters on the agenda so the meeting was closed.
*** ***
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Narve Reiten
(sign)
Cecilie Jonassen (sign)

Vedlegg/Appendix:
| ISIN: | N00011037483 VOW GREEN METALS AS |
|---|---|
| General meeting date: 25/06/2025 10.00 | |
| Todav: | 25.06.2025 |
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 202,800,897 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 202,800,897 | |
| Represented by own shares | 80,318,332 | 39 61 % |
| Represented by advance vote | 47,963,527 | 23.65 % |
| Sum own shares | 128,281,859 | 63.26 % |
| Represented by proxy | 56,284 | 0 03 % |
| Sum proxy shares | 56,284 | 0.03 % |
| Total represented with voting rights | 128,338,143 | 63.28 % |
| Total represented by share capital | 128,338,143 | 63,28 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: vow green metals as
| ISIN: | NO0011037483 VOW GREEN METALS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 25.06.2025 10.00 | |
| Dagens dato: | 25.06.2025 |
| Antall aksjer | ||
|---|---|---|
| % kapital | ||
| Total aksjer | 202 800 897 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 202 800 897 | |
| Representert ved egne aksjer | 80 318 332 | 39,61 % |
| Representert ved forhandsstemme | 47 963 527 | 23,65 % |
| Sum Egne aksjer | 128 281 859 | 63,26 % |
| Representert ved fullmakt | 56 284 | 0,03 % |
| Sum fullmakter | 56 284 | 0,03 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 128 338 143 | 63,28 % | |
| Totalt representert av AK | 128 338 143 | 63,28 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: vow green metals as
| ISIN: | N00011037483 VOW GREEN METALS AS |
|---|---|
| General meeting date: 25/06/2025 10.00 | |
| Today: | 25.06.2025 |
| Shares class | For | Against Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | |||||||
| Ordinær | 128,338,143 | 0 | 128,338,143 | 0 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 63.28 % | 0.00 % | 63.28 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Tota | 128,338,143 | O | 128,338,143 | 0 | O | 128,338,143 | |
| Agenda item 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA | |||||||
| Ordinær | 128,338,143 | 0 | 128,338,143 | 0 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0 00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 63.28 % | 0.00 % | 63.28 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 128,338,143 | O | 128,338,143 | 0 | O | 128,338,143 | |
| Agenda item 3 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 | |||||||
| Ordinær | 128,337,893 | 0 | 128,337,893 | 250 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0 00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 63.28 % | 0.00 % | 63.28 % | 0 00 % | 0.00 % | ||
| Tota | 128,337,893 | O | 128,337,893 | 250 | O | 128,338,143 | |
| Agenda item 4 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD AND MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE | |||||||
| (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION COMMITTEE) | |||||||
| Ordinær | 118,454,474 | O | 118,454,474 | 9,883,669 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.30 % | 0.00 % | 92.30 % | 7.70 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 58.41 % | 0.00 % | 58.41 % | 4.87 % | 0.00 % | ||
| Tota | 118,454,474 | O | 118,454,474 | 9,883,669 | 0 | 128,338,143 | |
| Agenda item 5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 | |||||||
| Ordinær | 118,455,974 | O | 118,455,974 | 9,882,169 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 92,30 % | 0.00 % | 92,30 % | 7.70 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 58,41 % | 0.00 % | 58.41 % | 4.87 % | 0.00 % | ||
| Total | 118,455,974 | O | 118,455,974 | 9,882,169 | O | 128,338,143 | |
| Agenda item 6 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION | |||||||
| COMMITTEE) | |||||||
| Ordinær | 118,456,224 | 0 | 118,456,224 | 9,881,919 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 92.30 % | 0.00 % | 92.30 % | 7.70 % | 0 00 % | ||
| total sc in % | 58.41 % | 0.00 % | 58.41 % | 4.87 % | |||
| Tota | 118,456,224 | 0 118,456,224 9,881,919 | O | 128,338,143 | |||
| Agenda item 7 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION COMMITTEE) |
|||||||
| Ordinær | 118,456,224 | 0 | 118,456,224 | 9,881,919 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.30 % | 0.00 % | 92.30 % | 7.70 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 58.41 % | 0.00 % | 58.41 % | 4.87 % | 0.00 % | ||
| Tota | 118,456,224 | 0 118,456,224 | 9,881,919 | O | 128,338,143 | ||
| Agenda item 8 AUTHORISATION TO THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL | |||||||
| Ordinær | 118,459,724 | O | 118,459,724 | 9,878,419 | 0 | 128,338,143 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0 00 % | ||||
| representation of sc in % | 92.30 % | 0.00 % | 92.30 % | 7.70 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 58,41 % | 0.00 % | 58,41 % | 4 87 % | 0.00 % | ||
| Tota | 118,459,724 | 0 118,459,724 | 9,878,419 | O | 128,338,143 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 202,800,897 | 0.01 1,318,205.83 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | N00011037483 VOW GREEN METALS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 25.06.2025 10.00 | |
| Dagens dato: | 25.06.2025 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | ||||||
| Ordinær | 128 338 143 | O | 128 338 143 | 0 | O | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,28 % | 0,00 % | 63,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 128 338 143 | O | 128 338 143 | O | O | 128 338 143 |
| Sak 2 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||||
| Ordinær | 128 338 143 | 0 | 128 338 143 | 0 | 0 | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,28 % | 0,00 % | 63,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 128 338 143 | 0 | 128 338 143 | 0 | O | 128 338 143 |
| Sak 3 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | ||||||
| Ordinær | 128 337 893 | O | 128 337 893 | 250 | 0 | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,28 % | 0,00 % | 63,28 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 128 337 893 | O | 128 337 893 | 250 | O | 128 338 143 |
| Sak 4 FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN | ||||||
| (IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS) | ||||||
| Ordinær | 118 454 474 | 0 | 118 454 474 | 9 883 669 | 0 | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 92,30 % | 0,00 % | 92,30 % | 7,70 % | 0,00 % | |
| % total AK | 58,41 % | 0,00 % | 58,41 % | 4,87 % | 0,00 % | |
| Totalt | 118 454 474 | O | 118 454 474 | 9 883 669 | O | 128 338 143 |
| Sak 5 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | ||||||
| Ordinær | 118 455 974 | 0 | 118 455 974 | 9 882 169 | O | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 92,30 % | 0,00 % | 92,30 % | 7,70 % | 0,00 % | |
| % tota AK | 58,41 % | 0,00 % | 58,41 % | 4,87 % | 0,00 % | |
| Totalt | 118 455 974 | O | 118 455 974 | 9 882 169 | O | 128 338 143 |
| Sak 6 VALG AV ŠTYREMEDLEMMER (IHHT VALGKOMITEENS INŠTRUKŠ) | ||||||
| Ordinær | 118 456 224 | O | 118 456 224 | 9 881 919 | 0 | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 92,30 % | 0,00 % | 92,30 % | 7,70 % | 0,00 % | |
| % total AK | 58,41 % | 0,00 % | 58,41 % | 4,87 % | 0,00 % | 128 338 143 |
| 118 456 224 118 456 224 Totalt O 9 881 919 O Sak 7 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN (IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS) |
||||||
| Ordinær | 118 456 224 | 0 | 118 456 224 | 9 881 919 | 0 | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 92,30 % | 0,00 % | 92,30 % | 7,70 % | 0,00 % | |
| % tota AK | 58,41 % | 0,00 % | 58,41 % | 4,87 % | 0,00 % | |
| Totalt | 118 456 224 | O | 118 456 224 | 9 881 919 | 0 | 128 338 143 |
| Sak 8 FORSLAG OM FULLMAKT TIL SELSKAPETS STYRE TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL | ||||||
| Ordinær | 118 459 724 | 0 | 118 459 724 | 9 878 419 | O | 128 338 143 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 92,30 % | 0,00 % | 92,30 % | 7,70 % | 0,00 % | |
| % total AK | 58,41 % | 0,00 % | 58,41 % | 4,87 % | 0,00 % | |
| Totalt | 118 459 724 | O | 118 459 724 | 9 878 419 | O | 128 338 143 |
Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA
For selskapet:
VOW GREEN METALS AS
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 202 800 897 | 0,01 1 318 205,83 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.