AGM Information • Apr 27, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
|---|
| - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 3957 głosów.----------------------------------------------------------------------------- |
| Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. uchwala, co |
|---|
| następuje:----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| § 1 |
| Zwyczajne Walne Zgromadzenie przyjmuje następujący porządek obrad:------------------------ |
| 1. Otwarcie Zgromadzenia.-------------------------------------------------------------------------- |
| 2. Wybór Przewodniczącego.------------------------------------------------------------------------ |
| 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.------------------------------------------------------------ |
| 4. Przyjęcie porządku obrad.------------------------------------------------------------------------- |
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.----------------------------------------------------------- | |
|---|---|
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 602009 głosów, ----------------------------------------------------- |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 0 głosów. --------------------------------------------------------------------------------- |
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. na podstawie art. 420 § 3 kodeksu spółek handlowych uchwala co następuje:------------------------------------
§ 1 Uchyla się dla potrzeb niniejszego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia tajność głosowania dotyczącego powołania Komisji Skrutacyjnej.---------------------------------------------------------- § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.----------------------------------------------------------- Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 602009 głosów, ----------------------------------------------------- - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
| Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. uchwala, co | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| następuje:---------------------------------------------------------------------------------------------------- | |||||||
| § 1 | |||||||
| Powołuje się dla potrzeb Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Komisję Skrutacyjną w | |||||||
| składzie:------------------------------------------------------------------------------------------------------ | |||||||
| 1. | Elwira Rakowicz. | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| 2. | Dagmara Bartkowiak. ----------------------------------------------------------------------------- |
|---|---|
| 3. | Tomasz Gałkowski. ------------------------------------------------------------------------------- |
| § 2 |
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.-----------------------------------------------------------
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 602009 głosów, ----------------------------------------------------- |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 0 głosów. --------------------------------------------------------------------------------- |
Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. na podstawie §19 ust. 1 Statutu Spółki uchwala, co następuje: ------------------------------------------------------------
Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. niniejszym postanawia powołać Agatę Machnik na Członka Rady Nadzorczej Spółki na okres 3 (trzy) letniej kadencji. ----------------------------------------------------------------------------------
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. ----------------------------------------------------------------
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 3957 głosów.----------------------------------------------------------------------------- |
Na podstawie art. 393 pkt 1) w związku z art. 395 § 2 pkt 1) kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. z siedzibą w Warszawie, po rozpatrzeniu zatwierdza zweryfikowane przez Biegłego Rewidenta,
sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2015 obejmujące: ------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 3957 głosów.-----------------------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 393 pkt 1) w związku z art. 395 § 2 pkt. 1 Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, po zapoznaniu się z opinią Rady Nadzorczej z badania tego sprawozdania, postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. z działalności za 2015 rok. -----------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Markowi Witkowskiemu – pełniącemu funkcję Prezesa Zarządu absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. -----------------------------------------------------------------------------------------
W głosowaniu nie wziął udziału Prezes Zarządu Copernicus Securities S.A. Pan Marek Witkowski (jako akcjonariusz w imieniu własnym).---------------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 330117 akcji – 30,36 % kapitału zakładowego, z których oddano 330117 ważnych głosów,------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 326160 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Jackowi Starobratowi – pełniącemu funkcję Członka Zarządu absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. -----------------------------------------------------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Pani Monice Trzeciak – Członkowi Zarządu absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 maja 2015 roku.--
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Zwyczajne Walne Zgromadzenie, po rozpatrzeniu sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. z działalności w 2015 roku, postanawia zatwierdzić sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. z działalności w 2015 roku. ---------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 3957 głosów.-----------------------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Pani Annie Pawlak – pełniącej funkcję Przewodniczącej Rady Nadzorczej, absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. ----------------------------------------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Dariuszowi Strączyńskiemu - pełniącemu funkcję Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. -------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 3957 głosów.-----------------------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Tomaszowi Gajdzińskiemu – pełniącemu funkcję Członka Rady Nadzorczej, absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. -----------------------------------------------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 3957 głosów.-----------------------------------------------------------------------------
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki pod firmą Copernicus Securities Spółka Akcyjna z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej Spółki pod firmą
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Grzegorzowi Skowrońskiemu – pełniącemu funkcję Członka Rady Nadzorczej, absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. ----------------------------------------------------------------------------
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 3957 głosów.-----------------------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Maciejowi Matusiakowi – pełniącemu funkcję Członka Rady Nadzorczej, absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 10 maja 2015 roku. -------------------------------------------------------------------------------------------
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 3957 głosów.----------------------------------------------------------------------------- |
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 3) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, udziela Panu Markowi Plota – pełniącemu funkcję Członka Rady Nadzorczej, absolutorium z wykonania obowiązków za okres od dnia 11 maja 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. -------------------------------------------------------------------------------------------------
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 3957 głosów.----------------------------------------------------------------------------- |
Na podstawie art. 395 § 2 pkt. 2) Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie, po rozpatrzeniu wniosku Zarządu Spółki w sprawie pokrycia straty netto za rok 2015 oraz po zapoznaniu się z opinią Rady Nadzorczej z badania tego wniosku, postanawia pokryć stratę netto za rok obrotowy 2015 w wysokości – 1.832.291,73 złotych (słownie: jeden milion osiemset trzydzieści dwa tysiące dwieście dziewięćdziesiąt jeden złotych 73/100) z kapitału zapasowego Spółki. --------------------------------------------------------
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 602009 głosów, ----------------------------------------------------- |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 0 głosów. --------------------------------------------------------------------------------- |
Na podstawie art. 395 §5 Kodeksu spółek handlowych Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. z siedzibą w Warszawie, po rozpatrzeniu zatwierdza zweryfikowane przez biegłego rewidenta, roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Copernicus Securities S.A. za rok obrotowy 2015 obejmujące:-
milionów sto trzydzieści jeden tysięcy piętnaście złotych 94/100), --------------------------
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ |
| - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 0 głosów. --------------------------------------------------------------------------------- |
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Zwyczajne Walne Zgromadzenie, po zapoznaniu się z opinią Rady Nadzorczej z badania tego sprawozdania, postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. z działalności Grupy Kapitałowej Copernicus Securities S.A. za 2015 rok.-----
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ - przeciw oddano 3957 głosów, ---------------------------------------------------------------------------- - wstrzymało się 0 głosów. ---------------------------------------------------------------------------------
Pan Michał Janik oświadczył, że głosował przeciw i na podstawie art. 422 § 2 pkt 2 ksh wniósł o zaprotokołowanie sprzeciwu.---- --------------------------------------------------------------
Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą Copernicus Securities S.A. na podstawie §13 ust. 7 lit. q) Statutu Spółki uchwala co następuje: -----------------------------------------------------
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki postanawia przyjąć nowy Regulamin Rady Nadzorczej w następującym brzmieniu:-----------------------------------------------------------------
Regulamin Rady Nadzorczej Spółki Copernicus Securities Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie z dnia 15 stycznia 2016 roku
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: ------------------------------------------------------------
W Radzie Nadzorczej zasiada od 5 (słownie: pięciu) do 7 (słownie: siedmiu) członków powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie. ------------------------------------------
Członkami Rady Nadzorczej nie mogą być Członkowie Zarządu, prokurenci, likwidatorzy, kierownicy oddziałów Spółki lub jej zakładów, zatrudniony w Spółce główny księgowy, radca prawny lub adwokat, inni pracownicy podlegający bezpośrednio Członkowi Zarządu albo likwidatorowi, a także członkowie zarządu lub likwidatorzy spółek zależnych Spółki. ---- 3. Członek Rady Nadzorczej powinien posiadać należytą wiedzę i doświadczenie oraz być w stanie poświęcić niezbędną ilość czasu na wykonywanie swoich obowiązków oraz powinien dawać rękojmię należytego wykonywania powierzonych mu obowiązków. ------------------------- 4. Indywidualne kompetencje poszczególnych członków Rady Nadzorczej powinny uzupełniać się w taki sposób, aby umożliwiać zapewnienie odpowiednie go poziomu kolegialnego sprawowania nadzoru nad działalnością Spółki. ------------------------------------------- 5. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 (słownie: trzy) lata. Mandaty członków Rady Nadzorczej wygasają w dacie zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie sprawozdania finansowego za ostatni pełny rok obrotowy, w którym Rada Nadzorcza pełniła swoją kadencję. Liczbę członków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie. ------------------------- 6. Członkowie Rady Nadzorczej mogą zostać wybrani na kolejną kadencję. ------------------------ 7. Rada Nadzorcza wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego Rady Nadzorczej, Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej oraz Sekretarza Rady Nadzorczej. ---------------------- 8. Członek Rady Nadzorczej powinien kierować się w swoim postępowaniu interesem Spółki oraz niezależnością opinii i sądów, a w szczególności: -------------------------------------------------- a) nie przyjmować nieuzasadnionych korzyści, które mogłyby rzutować negatywnie na ocenę niezależności jego opinii i sądów; ----------------------------------------------------------------------------- b) wyraźnie zgłaszać swój sprzeciw i zdanie odrębne w przypadku uznania, że decyzja Rady Nadzorczej stoi w sprzeczności z interesem Spółki. ------------------------------------------------------- 9. Przynajmniej dwóch członków Rady Nadzorczej powinno spełniać kryteria niezależności od Spółki i podmiotów pozostających w istotnym powiązaniu ze Spółką. Przynajmniej jeden z niezależnych członków Rady Nadzorczej powinien posiadać kompetencje w dziedzinie rachunkowości i finansów. --------------------------------------------------------------------------------------- 10. W składzie Rady Nadzorczej należy zapewnić odpowiedni udział osób, które władają językiem polskim oraz wykazują się odpowiednim doświadczeniem i znajomością polskiego rynku finansowego niezbędnymi w nadzorowaniu Spółki. ----------------------------------------------- 11. W przypadku odwołania, rezygnacji lub śmierci członka Rady Nadzorczej w trakcie trwania kadencji, do czasu obsadzenia wakatu, Zarząd Spółki niezwłocznie podejmuje niezbędne czynności, mające na celu uzupełnienie składu Rady Nadzorczej. Przyczyną odwołania niezależnego członka Rady Nadzorczej ze składu Rady może być w szczególności zaprzestanie spełniania kryteriów niezależności. ----------------------------------------------------------- 12. Niespełnienie kryteriów, o których mowa w § 3 ust. 9niniejszego Regulaminu, przez któregokolwiek z członków Rady Nadzorczej lub brak w Radzie Nadzorczej niezależnego członka Rady Nadzorczej, nie ma wpływu na możliwość dokonywania i ważność czynności dokonywanych przez Radę Nadzorczą, w tym, w szczególności podejmowania wiążących uchwał, z zastrzeżeniem innych postanowień niniejszego Regulaminu. ------------------------------ 13. W przypadku wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczącego lub
Sekretarza Rady Nadzorczej, Rada Nadzorcza – na najbliższym posiedzeniu – dokonuje
wyboru Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza Rady Nadzorczej, w celu obsadzenia wakatu. -------------------------------------------------------------------------------------------
l) wykonywanie zadań Komitetu Audytu, zgodnie z postanowieniami § 6 Regulaminu; -------- m) wykonywanie zadań Komitetu Wynagrodzeń oraz Komitetu Nominacji w sytuacji ich powołania w Spółce; ---------------------------------------------------------------------------------------------- n) wprowadzanie istotnych zmian w polityce rachunkowości mających wpływ na treść sprawozdania finansowego; ------------------------------------------------------------------------------------- o) ocena rozwiązania umowy z biegłym rewidentem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych Spółki; ----------------------------------------------------------------------------------------------- p) regularna ocena stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego; --------------------------------------------
q) okresowa ocena adekwatności, efektywności i skuteczności zarówno całości systemu kontroli wewnętrznej, jak i wybranych jego elementów; -------------------------------------------------
r) wyrażanie zgody na powołanie i odwołanie Inspektora Nadzoru oraz Audytora Wewnętrznego. ------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.Rada Nadzorcza zawiera wszelkie umowy z Członkami Zarządu Spółki, określa w drodze uchwały treść tych umów i wskazuje osobę odpowiedzialną za ich podpisanie z Członkami Zarządu Spółki. ------------------------------------------------------------------------------------------------------
finansowych Spółki, o której mowa w §4 ust. 3 lit. e), powinna zostać udokumentowana. ------ 9. Informacja o przyczynach rozwiązania umowy z biegłym rewidentem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych Spółki jest zamieszczana w rocznym sprawozdaniu, o którym mowa w §4 ust. 3 lit. c). ---------------------------------------------------------------------------------
§ 5
Na mocy Statutu Spółki, Radzie Nadzorczej zostały powierzone zadania Komitetu Audytu, o którym mowa w art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649 ze zm.). --------------------------------------- 2. W skład Komitetu Audytu wchodzi, co najmniej trzech Członków Rady Nadzorczej, w tym przynajmniej jeden spełniający kryteria niezależności i posiadający kwalifikacje w dziedzinie rachunkowości lub rewizji finansowej. ------------------------------------------------------------------------ 3. Członkowie Komitetu Audytu wybierani są na podstawie uchwały Rady Nadzorczej, spośród kandydatów zgłoszonych przez poszczególnych jej członków. ------------------------------ 4. Do zadań Komitetu Audytu należy w szczególności: ------------------------------------------------- a) monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej; ---------------------------------------------- b) monitorowanie skuteczności systemu kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego oraz zarządzania ryzykiem; -------------------------------------------------------------------------------------------- c) monitorowanie wykonywania czynności rewizji finansowej, w tym uzgadnianie zasad przeprowadzania czynności przed podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych, w tym w zakresie proponowanego planu czynności; ------------------------------------------------------ d) monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i podmiotu uprawionego do badania sprawozdań finansowych Spółki---------------------------------------------------------------------------------
Osobą upoważnioną do bieżących kontaktów z Działem Audytu Wewnętrznego jest Przewodniczący Komitetu Audytu, a w czasie jego nieobecności –Wiceprzewodniczący Komitetu Audytu. --------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Komitet Audytu składa Radzie Nadzorczej coroczne sprawozdanie ze swej działalności. Sprawozdanie Komitetu Audytu udostępniane jest wraz ze sprawozdaniem Rady Nadzorczej przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. -------------------------------------------------- 7. Do Komitetu Audytu stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem § 6 ust. 8 niniejszego Regulaminu. ---------------------------------------------------------- 8. Szczegółowe zasady działalności Komitetu Audytu może określać Regulamin Komitetu Audytu uchwalany przez Radę Nadzorczą. W takim przypadku w sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Komitetu Audytu stosuje się odpowiednio niniejszy Regulamin, z wyłączeniem postanowień, o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu. -----
Ze względu na zasady powoływania statutowych członków organów Spółki określone w Statucie, w ramach Rady Nadzorczej nie działa komitet (komisja) ds. nominacji. -----------------
Wiceprzewodniczącego lub jeżeli i to stanowisko jest nieobsadzone lub Wiceprzewodniczący jest nieobecny, przez najstarszego stażem członka Rady Nadzorczej, któremu przysługują wówczas uprawnienia Przewodniczącego. -------------------------------------------------------------------
Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się w siedzibie Spółki lub w innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego. ------------------------------------------------------------------------- 4. Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się w języku polskim. W razie konieczności należy zapewnić niezbędną pomoc tłumacza--------------------------------------------------------------------------
Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być nagrywane. Taśmy z nagraniami poszczególnych posiedzeń są przechowywane przez okres 3 (słownie: trzech) lat, w siedzibie Spółki, a po upływie tego okresu trwale niszczone. ------------------------------------------------------------------------
O terminie, miejscu i porządku posiedzenia Rady Nadzorczej, jej członkowie powinni być powiadomieni na piśmie, w terminie nie krótszym niż 7 (słownie: siedem) dni przed posiedzeniem, z równoczesnym dostarczeniem materiałów będących przedmiotem obrad z zastrzeżeniem § 8 ust. 7 niniejszego Regulaminu. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Przewodniczącego Rady Nadzorczej, niektóre materiały mogą być przekazane w terminie krótszym niż 7 (słownie: siedem) dni lub dostarczone członkom Rady Nadzorczej bezpośrednio na posiedzeniu. ------------------------------------------------------------------------------------
Skuteczne zawiadomienie członków Rady Nadzorczej o posiedzeniu i skuteczne dostarczenie materiałów będących przedmiotem posiedzenia następuje w przypadku spełnienia jednego z poniższych sposobów zawiadomienia: ---------------------------------------------
a) przekazanie Członkom Rady Nadzorcze zaproszenia na posiedzenie Rady Nadzorczej, zawierającego porządek obrad oraz informację o miejscu, terminie i godzinie rozpoczęcia obrad, wraz z materiałami będącymi przedmiotem posiedzenia (w tym projektami uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad) – za pośrednictwem poczty kurierskiej lub posłańca – na adresy korespondencyjny wskazany przez poszczególnych Członków Rady Nadzorczej; -------------------------------------------------------------------------------------------------------
b) przekazanie – za zgodą członka Rady Nadzorczej –na wskazany przez Członka Rady Nadzorczej adres poczty elektronicznej, zaproszenia wraz z materiałami określonymi w § 8 ust. 7pkt.a) niniejszego Regulaminu; -----------------------------------------------------------------------
c) odbiór przez członka Rady Nadzorczej zaproszenia wraz z materiałami określonymi w § 8 ust. 7 pkt. a) niniejszego Regulaminu –osobiście, za potwierdzeniem odbioru. --------------
a) każdy członek Rady Nadzorczej, ----------------------------------------------------------------------
b) Zarząd Spółki. ----------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje posiedzenie w terminie 2 (słownie: dwóch) tygodni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w § 8 ust. 8niniejszego Regulaminu. --- 10. Przewodniczący Rady Nadzorczej – na uzasadniony wniosek Zarządu Spółki lub członka Rady Nadzorczej, bądź z własnej inicjatywy – może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, wyznaczając termin, miejsce i porządek obrad posiedzenia. ----------------------------------
W sytuacji zwołania posiedzenia Rady Nadzorczej w trybie pilnym, o którym mowa w § 8 ust. 10 niniejszego Regulaminu: ------------------------------------------------------------------------------- a) nie jest wymagany 7 (słownie: siedmiu) dniowy termin zawiadomienia o zwołaniu posiedzenia, --------------------------------------------------------------------------------------------------------- b) za skuteczne zwołanie posiedzenia Rady w trybie pilnym uważa się zawiadomienie jej członków o terminie, miejscu i porządku posiedzenia poprzez przekazanie członkom Rady stosownej informacji za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ drogą telefoniczną (na numery wskazane przez członków Rady Nadzorczej), lub-------------- za pośrednictwem poczty elektronicznej (na wskazane przez członków Rady Nadzorczej adresy poczty elektronicznej), lub ----------------------------------------------------------------------------- za pośrednictwem faksu (na numery wskazane przez członków Rady Nadzorczej). ------------ 12. Obrady Rady Nadzorczej prowadzi Przewodniczący Rady Nadzorczej, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej. ---------------------------------------------------- 13. Posiedzenie Rady Nadzorczej może także przeprowadzić Sekretarz Rady Nadzorczej, z wyłączeniem prawa do zarządzania głosowania oraz podejmowania uchwał na tym posiedzeniu. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być także zwołane przez osobę upoważnioną przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej. --------------------------------------------------------------------------
Rada Nadzorcza rozpatruje sprawy umieszczone w porządku obrad i podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. ------------------------------------------------------------------------------- 2. Do ważności uchwał Rady Nadzorczej wymagane jest skuteczne zawiadomienie członków Rady Nadzorczej o posiedzeniu, zgodnie z § 8 ust. 7 niniejszego Regulaminu, oraz obecność na posiedzeniu, co najmniej połowy jej członków, w tym, co najmniej Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący. ----------------------------------------------------------------------------------------------
Uchwały Rady Nadzorczej są ważne nawet wówczas, gdy posiedzenie Rady Nadzorczej nie zostało formalnie zwołane, pod warunkiem, że na posiedzeniu obecni byli wszyscy członkowie Rady Nadzorczej i żaden z nich nie zgłosił sprzeciwu, co do odbycia posiedzenia lub umieszczenia spraw na porządku obrad posiedzenia. -------------------------------------------------
Uchwały Rady Nadzorczej podejmowane są większością głosów członków Rady Nadzorczej uczestniczących w posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw" głos Przewodniczącego Rady Nadzorczej jest rozstrzygający. ----------------------------
Uchwały Rady Nadzorczej mogą być podejmowane telefonicznie lub w innej formie gwarantującej wszystkim uczestniczącym członkom Rady Nadzorczej możliwość skorzystania ze środków bezpośredniego komunikowania się na odległość, pod warunkiem, że wszyscy członkowie Rady Nadzorczej zostali poinformowani o treści mającej zostać przyjętej uchwały. Uchwały przyjęte w takim trybie zaczynają obowiązywać w momencie podpisania listy obecności oraz protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej przez wszystkich uczestników posiedzenia. W takim przypadku za miejsce odbycia posiedzenia oraz sporządzenia protokołu uznaje się miejsce pobytu Przewodniczącego Rady Nadzorczej lub, w przypadku jego nieobecności, Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, jeżeli posiedzeniu przewodniczył Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej. --------------------------------------------------
Uchwała Rady Nadzorczej może zostać podjęta w drodze głosowania pisemnego (tryb obiegowy), pod warunkiem, że wszyscy członkowie Rady Nadzorczej zostali poinformowani o treści mającej zostać przyjętej uchwały. Za datę przyjęcia takiej uchwały uznaje się datę jej podpisania przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej lub Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej w przypadku, w którym na posiedzeniu przewodniczy Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Członkowie Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć w przyjęciu uchwał Rady Nadzorczej oddając swoje głosy na piśmie za pośrednictwem innego Członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie za pośrednictwem innego Członka Rady Nadzorczej, nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. ----------------------
Tryb podejmowania uchwał opisany w § 10 ust. 5 - 7 niniejszego Regulaminu, nie ma zastosowania do wyboru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, powołania Członka Zarządu Spółki oraz odwołania lub zawieszenia tych osób w pełnieniu obowiązków. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Członkowie Rady Nadzorczej mogą wnosić poprawki do projektów uchwał w czasie posiedzenia Rady Nadzorczej. -----------------------------------------------------------------------------------
Po zgłoszeniu poprawek Rada Nadzorcza głosuje nad przyjęciem zgłoszonych poprawek, a następnie nad projektem uchwały uzupełnionej o przyjęte poprawki. -------------------------------
Podejmowanie przez Radę Nadzorczą uchwał w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 5-7 niniejszego Regulaminu, następuje na wniosek Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Rady. ----------------------------------------------------------------------------------- 12. Z przebiegu głosowania Rady Nadzorczej, o którym mowa w § 10 ust. 5-7 niniejszego Regulaminu, sporządza się protokół, który jest podpisywany przez Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, a następnie udostępniana do podpisania wszystkim członkom Rady Nadzorczej. ------------------------------------------------------------------------------------- 13. Członkowie Rady Nadzorczej – niezależnie od sposobu głosowania - mają obowiązek stosowania się do postanowień podjętej uchwały. ---------------------------------------------------------- 14. Uchwała – po jej podjęciu – jest podpisywana przez wszystkich członków Rady Nadzorczej obecnych na posiedzeniu. ------------------------------------------------------------------------- 15. Uchwały na posiedzeniach Rady Nadzorczej podejmowane są w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem § 10 ust. 16 niniejszego Regulaminu. ------------------------------------------------------ 16. Uchwały dotyczące: ------------------------------------------------------------------------------------------ a) powołania, odwołania lub zawieszenia Członka Zarządu Spółki, ---------------------------------- b) innych spraw osobowych, ------------------------------------------------------------------------------------ c) innych spraw – na wniosek chociażby jednego Członka Rady Nadzorczej, ---------------------- - podejmowane są w głosowaniu tajnym. --------------------------------------------------------------------- 17. Sprawy nieumieszczone w porządku obrad mogą być do niego wprowadzone, jeżeli w posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Rady Nadzorczej i żaden z nich nie sprzeciwi się rozszerzeniu porządku. W przypadku nieobecności na posiedzeniu któregokolwiek z Członków Rady Nadzorczej, sprawy nieumieszczone w porządku obrad mogą być przedmiotem dyskusji na posiedzeniu Rady Nadzorczej, jednakże bez podejmowania wiążących uchwał w tym przedmiocie. Uchwały w sprawach przedstawionych i przedyskutowanych na posiedzeniu Rady Nadzorczej, a nieumieszczonych w porządku obrad, mogą być podjęte w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 7 niniejszego Regulaminu, z wyłączeniem uchwał dotyczących wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, powołania Członka Zarządu Spółki oraz odwołania i zawieszania w czynnościach tych osób. ------------------------------------------------------------------------------------------- 18. W przypadku podejmowania przez Radę Nadzorczą uchwał w trybach, o których mowa w § 10 ust. 5 i 6 niniejszego Regulaminu, nie stosuje się postanowień § 8 ust. 6 niniejszego Regulaminu. Postanowienia § 8 ust. 7 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. ------- 19. W przypadku powstania konfliktu interesów pomiędzy członkiem Rady Nadzorczej a Spółką, Członek Rady Nadzorczej informuje o tym fakcie Radę Nadzorczą i zobowiązany jest powstrzymać się od zabierania głosu w dyskusji oraz od głosowania nad przyjęciem uchwały
§ 11
w sprawie, w której zaistniał konflikt interesów. -----------------------------------------------------------
Przewodniczący Rady Nadzorczej – z własnej inicjatywy, bądź na wniosek Członka Rady Nadzorczej – może zapraszać do udziału w posiedzeniach Rady Nadzorczej Członków Zarządu Spółki, a w miarę potrzeb pracowników Spółki lub inne osoby, jeśli jest to potrzebne do przyjęcia przez Radę Nadzorczą stosownych uzgodnień. ---------------------------------------------
informację o ewentualnym wpisie dotyczącym powołanego członka Rady Nadzorczej w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych, prowadzonym na podstawie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym; ----------------------------------------------------------------------------------------------- b) złożenia pisemnego oświadczenia o liczbie posiadanych akcji Spółki i uaktualniania tego oświadczenia po upływie każdego kwartału; --------------------------------------------------------------- c) złożenia oświadczenia, że nie został uznany prawomocnym orzeczeniem za winnego popełnienia przestępstwa, skarbowego, przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa określone w art. 305, 307 lub 308 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej, za przestępstwa określone w ustawie z dnia 26 października 2000 r. o giełdach towarowych, za przestępstwa określone w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych lub za przestępstwa określone w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. -------------------------------------------------- d) przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (tzw. zaświadczenie o niekaralności), z datą nie wcześniejszą niż 3 (słownie: trzy) miesiące wstecz. ---------------------- 3. W ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od objęcia mandatu, każdy członek Rady Nadzorczej zobowiązany jest na piśmie złożyć w Spółce następujące informacje: ------------------------------- a) numer rachunku bankowego, na który będą przekazywane środki z tytułu pełnienia funkcji w Radzie Nadzorczej, --------------------------------------------------------------------------------------------- b) dane niezbędne do sporządzenia informacji o dochodach i o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. -----------------------------------------------------------------------------------------------
Członkowie Rady Nadzorczej są zobowiązani do niezwłocznego informowania Spółki o zawartych przez nich lub przez osoby blisko z nimi związane, na własny rachunek, transakcjach nabycia lub zbycia akcji Spółki, praw pochodnych dotyczących akcji Spółki oraz innych instrumentów finansowych powiązanych z tymi papierami wartościowymi, dopuszczonych do obrotu na rynku regulowanym lub będących przedmiotem ubiegania się o dopuszczenie do obrotu na takim rynku. ----------------------------------------------------------------------
Obowiązki Członków Rady Nadzorczej, w tym definicję osób blisko związanych, zawierają postanowienia art. 160 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych. ---------------------------
Członek Rady Nadzorczej – bez szczególnie uzasadnionych przyczyn – nie powinien rezygnować z pełnienia funkcji w sytuacji, gdy mogłoby to negatywnie wpłynąć na możliwość działania Rady Nadzorczej, w tym podejmowania przez nią uchwał. ------------------
Członkowie Rady Nadzorczej powinni uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia, w składzie umożliwiającym udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie Walnego Zgromadzenia. -------------------------------------------------------------------------------- 3. Członkowie Rady Nadzorczej powinni przekazać spółce informację na temat swoich powiązań z akcjonariuszem dysponującym akcjami reprezentującymi nie mniej niż 5 % (słownie: pięć procent) ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu. Powyższy obowiązek dotyczy powiązań natury ekonomicznej, rodzinnej lub innej, mogących mieć wpływ na stanowisko członka Rady Nadzorczej w sprawie rozstrzyganej przez Radę Nadzorczą. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Koszty związane z działalnością Rady Nadzorczej pokrywa Spółka, zgodnie z ustalonym |
|---|
| planem kosztów. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 2. Obsługę organizacyjno-prawną Rady Nadzorczej zapewnia Zarząd Spółki. --------------------- |
| 3. Oryginały protokołów posiedzeń Rady Nadzorczej oraz uchwał Rady Nadzorczej są |
| przechowywane w siedzibie Spółki. --------------------------------------------------------------------------- |
| 4. Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga uchwały Rady Nadzorczej. ----------------------------- |
| 5. Regulamin wchodzi w życie w dacie określonej w uchwale o jego przyjęciu. ------------------- |
| Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu wzięło udział 602009 akcji - 55,37 % kapitału |
|---|
| zakładowego, z których oddano 602009 ważnych głosów, ------------------------------------------- |
| - za przyjęciem uchwały oddano 598052 głosów, ------------------------------------------------------ |
| - przeciw oddano 0 głosów, -------------------------------------------------------------------------------- |
| - wstrzymało się 3957 głosów.----------------------------------------------------------------------------- |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.