Aqua Spolka Akcyjna W Bielsku Bialej

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 9, 2017

"AQUA" Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, adres: 43-300 Bielsko-Biała. ul.1 Maja 23. NIP 547-008-36-58. Regon - 002393877, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030779. o kapitale zakładowym w wysokości 207.791.936 zł. – wpłaconym w całości.

Zarząd Spółki Akcyjnej "AQUA" z siedzibą w Bielsku-Białej, działając na podstawie przepisów art. 399 § 1 w związku z art. 398 kodeksu spółek handlowych zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie "AQUA" S.A., które odbędzie się w dniu 30 marca 2017r. o godzinie 10⁰⁰, w siedzibie Spółki - w Bielsku-Białej przy ul. 1 Maja 23.

PORZADEK OBRAD:

• 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia i wybór Przewodniczącego.
• 1. Sporządzenie listy obecności.
• 1. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
• 1. Powołanie protokolanta uchwał Walnego Zgromadzenia.
• 1. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
• 1. Przyjęcie porządku obrad.
• 1. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu "AQUA" S.A. do złożenia Wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, przyjęcia do realizacji określonego w Studium Wykonalności przedsięwzięcia p.n. "Budowa kanalizacji sanitarnej i przebudowa wodociągu oraz modernizacja oczyszczalni ścieków w aglomeracjach miasta Bielsko-Biała", akceptacji wskaźnika obciażenia mieszkańców wydatkami na usługi wodociągowe i kanalizacyjne nie przekraczającego 3% dochodu do dyspozycji oraz zachowania trwałości projektu.
• 1. Podjęcie uchwały w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu nadzorczego.
• 1. Podjęcie uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej.
• 1. Podjecie uchwały w sprawie powołania członka Rady Nadzorczej.
• 1. Zamknięcie obrad.

Zgodnie z wymogami wskazanymi w przepisie art. 402² kodeksu spółek handlowych "AQUA" S.A.

przedstawia następujące INFORMACJE DODATKOWE

1. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

Akcionariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego Spółki mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia. Zadanie winno być złożone lub przesłane do Spółki na piśmie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: wza@aqua.com.pl w języku polskim oraz powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Do żądania powinny zastać dołączone dokumenty potwierdzające uprawnienie danego akcjonariusza lub pełnomocnika do złożenia takiego żądania.

O uprawnieniu z akcji imiennych wskazują zapisy w ksiedze akcyjnej.

W przypadku przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej zarówno samo żadanie jak i załączone dokumenty powinny być przesłane w formie skanu dokumentu podpisanego przez akcjonariusza, w formacie pdf, jpg, png lub tif.

1. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które maja zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem walnego zgromadzenia.

Akcionariusz lub akcionariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego Spółki mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia zgłaszać Spółce na piśmie w siedzibie Spółki, pod adresem 43-300 Bielsko-Biała ul. 1 Maja 23 lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres email: wza@aqua.com.pl projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porzadku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porzadku obrad.

Projekty uchwał powinny być sporządzone w języku polskim.

Do zgłoszenia powinny zostać dołączone kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie danego akcjonariusza lub pełnomocnika do złożenia takiego zgłoszenia.

O uprawnieniu z akcji imiennych wskazują zapisy w ksiedze akcyjnej.

W przypadku przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej zarówno samo zgłoszenie jak i załączone dokumenty powinny być przesłane w formie skanu dokumentu podpisanego przez akcjonariusza, w formacie pdf, jpg, png lub tif.

Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał na stronie internetowej.

3. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad podczas Walnego Zgromadzenia.

Każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. Projekty te winny być przedstawiane w języku polskim.

4. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.

Akcjonariusz będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Akcjonariusz nie bedacy osoba fizyczna może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobe uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej.

Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółke przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w postaci informacji przesłanej pocztą elektroniczną na adres email: wza@agua.com.pl w terminie do 29 marca 2017r. do godziny 10⁰⁰, dokładając wszelkich starań, aby możliwa była weryfikacja ważności pełnomocnictwa. Informacja o udzieleniu skuteczna

pełnomocnictwa powinna zawierać dokładne oznaczenie pełnomocnika i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska, numeru PESEL, o ile został osobie nadany, adresu zameldowania lub zamieszkania, telefonu i adresu poczty elektronicznej, a w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych adresu siedziby. numeru i organu rejestrowego). Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa powinna również zawierać jego zakres - to jest wskazywać liczbę akcji, z których wykonywane będzie prawo głosu oraz nazwe Spółki.

Pełnomocnictwo elektroniczne powinno być sformułowane w odrebnym dokumencie podpisanym przez akcjonariusza lub osobe/osoby uprawnione do reprezentacji akcjonariusza i wraz z informacją o udzieleniu pełnomocnictwa powinno być przesłane w formie skanu jako załącznik w formacie pdf, jpg, png lub tif na wyżej wskazany adres email: wza@aqua.com.pl . Obligatoryjnie wraz z pełnomocnictwem elektronicznym należy przesłać dokumenty potwierdzające uprawnienie danego akcjonariusza do udziału w Walnym Zgromadzeniu, jak również dokumenty (aktualny odpis $Z$ właściwego rejestru) potwierdzające prawo osoby podpisującej pełnomocnictwo do reprezentowania akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną. W przypadku, gdy mocodawca jest osoba fizyczna należy dołączyć kopię jej dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu pozwalającego potwierdzić tożsamość mocodawcv.

Spółka podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji akcionariusza lub pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza lub W pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu.

Spółka zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielonego pełnomocnictwa i stanowił będzie podstawe dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Po przybyciu na Walne Zgromadzenie, a przed podpisaniem listy obecności pełnomocnik powinien okazać oryginał dokumentu tożsamości wymieniony w pełnomocnictwie celem potwierdzenia tożsamości pełnomocnika.

Wzór formularza pozwalającego na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika został zamieszczony na stronie internetowei Spółki pod adresem http://www.aqua.com.pl/wza, można go również pobrać przechodząc z menu: RELACJE INWESTORSKIE $\rightarrow$ Walne Zgromadzenie na stronie głównej http://www.aqua.com.pl.

Korzystanie z formularza przy głosowaniu przez pełnomocnika nie jest obowiązkiem a jedynie uprawnieniem. Formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa.

5. Ryzyko związane z użyciem elektronicznej formy komunikacji.

Ryzyko związane z użyciem elektronicznej formy komunikacji w szczególności przesyłanie żądania umieszczenia określonych spraw na porządku obrad Walnego Zgromadzenia, zgłoszenie projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia oraz zawiadomienie Spółki o ustanowieniu pełnomocnika, ponosi akcionariusz.

6. Możliwość i sposób uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Spółka nie przewiduje możliwości uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

7. Sposób wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Spółka nie przewiduje możliwości wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

8. Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjna Jub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa ałosu droga korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

9. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.

Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 14 marca 2017r. - "Dzień Rejestracji".

10. Informacja o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.

Prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami "AQUA" S.A. w "Dniu Rejestracji". Na żadanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji Spółki na okaziciela zgłoszone nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Równocześnie Spółka informuje, że zdematerializowane akcje Spółki na okaziciela, które nie znajdują się na indywidualnych rachunkach papierów wartościowych są zapisane w rejestrze sponsora emisji, którym jest Dom Maklerski BDM Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej i podmiot ten jest uprawniony do wydawania stosownych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.

Rekomenduje się akcjonariuszom odebranie wyżej wymienionych, wystawionych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i zabranie ich ze soba w dniu Walnego Zgromadzenia.

Uprawnieni z akcji imiennych mają prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu. jeżeli są wpisani do księgi akcyjnej w "Dniu Rejestracji".

Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (a sporządzonego w oparciu o imienne zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, wystawione przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych) oraz, w przypadku uprawnionych z akcji imiennych, na podstawie księgi akcyjnej.

Na 3 dni powszednie przed terminem Walnego Zgromadzenia lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w siedzibie Spółki – Bielsko-Biała, ul. 1 Maja 23 (pokój nr 121) do waladu w godzinach od 8⁰⁰ do 15^00.

$\overline{4}$

Akcjonariusz Spółki może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie, pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana.

11. Dostep do dokumentacii.

Dokumentacja, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał będzie dostepna w siedzibie Spółki - pod adresem: 43-300 Bielsko-Biała, ul. 1 Maja 23, a także bedzie zamieszczona na stronie internetowej Spółki http://www.aqua.com.pl/wza, od dnia zwołania Walnego Zgromadzenia, zgodnie z art. 402³ § 1 kodeksu spółek handlowych oraz aktualizowana w przypadku wprowadzania zmian zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych.

Informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia dostępne są na stronie internetowei Spółki http://www.aqua.com.pl/wza.

W przypadku, gdy dokumenty uprawniające do udziału w Walnym Zgromadzeniu (w szczególności pełnomocnictwa i odpisy z właściwych rejestrów) lub dokumenty przedkładane Walnemu Zgromadzeniu są sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

W celu punktualnego rozpoczęcia Walnego Zgromadzenia rejestracja osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu odbywać się będzie na pół godziny przed rozpoczeciem obrad.