AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Iberpapel Gestion S.A.

Annual Report Feb 28, 2019

1840_10-k_2019-02-28_e07e99bb-87c8-4278-97e2-ab659fafebda.pdf

Annual Report

Open in Viewer

Opens in native device viewer

DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL INFORME FINANCIERO ANUAL DE IBERPAPEL GESTIÓN, S.A. CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2018.

Los abajo firmantes, consejeros de la sociedad, declaran que hasta donde alcanza su conocimiento, las cuentas anuales elaboradas con arreglo a los principios de contabilidad aplicables ofrecen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de Iberpapel Gestión, S.A. y que el informe de gestión incluye asimismo un análisis fiel de la evolución y los resultados empresariales y de la posición de Iberpapel Gestión, S.A. junto con la descripción de los principales riesgos e incertidumbres a que se enfrenta.

El Informe de Gestión y las Cuentas Anuales de Iberpapel Gestión, S.A. correspondientes al ejercicio 2018, formuladas por el Consejo de Administración en su reunión del día 27 de febrero de 2019, se extienden con la firma de todos los Consejeros, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 253.2 de la Ley de Sociedades de Capital.

_________________________________ ______________________________

_________________________________ _______________________________

_________________________________ _______________________________

Madrid, 27 de febrero de 2019.

Firma de los señores Consejeros:

Presidente

D. Iñigo Echevarría Canales D. Néstor Basterra Larroude

D. Martín González del Valle Chavarri D. Iñaki Usandizaga Aranzadi

Dña. Mª Luisa Guibert Ucín D. Gabriel Sansinenea Urbistondo

_________________________________ _______________________________

D. Iñaki Martínez Peñalba D. Jesús Alberdi Areizaga

Cuentas Anuales e Informe de Gestión 31 de diciembre de 2018

Cuentas Anuales e Informe de Gestión de 2018

El Consejo de Administración de la Sociedad Iberpapel Gestión, S.A. en fecha 27 de febrero de 2019, y en cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital y del artículo 37 del Código de Comercio, procede a formular las cuentas anuales y el informe de gestión del ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 2018, los cuales vienen constituidos por los documentos anexos que siguen a este escrito.

El Consejo de Administración

Firma

  • D. Iñigo Echevarría Canales
  • D. Néstor Basterra Larroude
  • D. Martín González del Valle Chávarri
  • D. Iñaki Usandizaga Aranzadi
  • Dña. María Luisa Guibert Ucín
  • D. Gabriel Sansinenea Urbistondo
  • D. Iñaki Martínez Peñalba
  • D. Jesús Alberdi Areizaga

Madrid, 27 de febrero de 2019

ÍNDICE DE LAS CUENTAS ANUALES DE IBERPAPEL GESTIÓN, S.A.

Nota Página
Balance 4
Cuenta de pérdidas y ganancias 6
Estado de ingresos y gastos reconocidos 7
Estado total de cambios en el patrimonio neto 8
Estado de flujos de efectivo 10
Memoria de las cuentas anuales 11
1. Información general 11
2. Bases de presentación 11
3. Criterios contables 12
3.1. Inmovilizado intangible 12
3.2. Inmovilizado material 13
3.3. Pérdidas por deterioro del valor de activos no financieros 14
3.4. Activos financieros 14
3.5. Patrimonio neto 15
3.6. Pasivos financieros 15
3.7. Impuestos corrientes y diferidos 16
3.8. Prestaciones a los empleados 17
3.9. Provisiones y pasivos contingentes 17
3.10. Reconocimiento de ingresos 18
3.11. Arrendamientos 19
3.12. Transacciones en moneda extranjera 19
3.13. Transacciones entre partes vinculadas 19
4. Gestión del riesgo financiero 19
5. Inmovilizado intangible 21
6. Inmovilizado material 23
7. Análisis de instrumentos financieros 24
8. Participaciones en empresas del grupo, multigrupo y asociadas 27
9. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 30
10. Capital y prima de emisión 30
11. Reservas y resultados de ejercicios anteriores 34
12. Resultado del ejercicio 36
13. Débitos y partidas a pagar 37
14. Ingresos y gastos 38
15. Impuesto sobre beneficios y situación fiscal 39
16. Flujos de efectivo de las actividades de explotación 41
17. Flujos de efectivo de las actividades de inversión 42
18. Flujos de efectivo de las actividades de financiación 42
19. Compromisos 42
20 Contingencias 42
21. Retribución al Consejo de Administración y alta dirección 43
22. Otras operaciones con partes vinculadas 44
23. Honorarios de auditores de cuentas 45
24. Acontecimientos significativos posteriores al cierre 45
Informe de gestión 1

BALANCE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017 (Expresado en miles de Euros)

Ejercicio finalizado a
31 de diciembre
Nota 2018 2017
ACTIVO NO CORRIENTE 67.810 67.767
Inmovilizado intangible 5 30 16
Inmovilizado material 6 33 5
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo 8 67.747 67.746
Instrumentos de patrimonio 67.747 67.746
ACTIVO CORRIENTE 53.738 49.899
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 21 23
Personal 3 5
Activos por impuesto corriente 9
Otros créditos con las Administraciones Públicas 15 18 9
Inversiones financieras a corto plazo 7 10.000
Otros activos financieros empresas grupo 10.000
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 9 43.717 49.876
TOTAL ACTIVO 121.548 117.666

BALANCE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017 (Expresado en miles de Euros)

Ejercicio finalizado a
31 de diciembre
PATRIMONIO NETO Nota 2018
120.125
2017
117.059
Fondos propios 120.125 117.059
Capital 10 6.624 6.558
Prima de emisión 10 13.633 13.633
Reservas 11 93.273 80.024
Acciones en patrimonio propias 10 (2.727) (2.418)
Resultado del ejercicio 12 13.684 19.262
Dividendo a cuenta (4.362)
PASIVO CORRIENTE 1.423 607
Deudas a corto plazo 13 569 469
Otros pasivos financieros 569 469
Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 854 138
Acreedores varios 13 69 69
Otras deudas con las Administraciones Públicas 15 785 69
TOTAL PASIVO 121.548 117.666

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS ANUALES TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017 (Expresada en miles de Euros)

Ejercicio finalizado a
31 de diciembre
Nota 2018 2017
OPERACIONES CONTINUADAS
Importe neto de la cifra de negocios 14 15.881 21.202
Dividendos de participaciones en empresas del grupo 15.281 20.602
Prestaciones de servicios 600 600
Gastos de personal 14 (782) (763)
Sueldos, salarios y asimilados (708) (698)
Cargas sociales (74) (65)
Otros gastos de explotación (1.396) (1.189)
Servicios exteriores 14 (1.320) (1.166)
Tributos (26) (23)
Otros gastos de gestión corriente (50)
Amortización del inmovilizado (18) (12)
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 13.685 19.238
Ingresos financieros 1 24
Gastos financieros (2)
RESULTADO FINANCIERO (1) 24
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 13.684 19.262
Impuestos sobre beneficios
RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE LAS
OPERACIONES CONTINUADAS
13.684 19.262
OPERACIONES INTERRUMPIDAS
RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE LAS OPERACIONES
INTERRUMPIDAS NETO DE IMPUESTOS
RESULTADO DEL EJERCICIO 13.684 19.262

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS ANUALES TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017

A) ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS (Expresado en miles de Euros)

Ejercicio finalizado a
31 de diciembre
2018 2017
Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias 13.684 19.262
TOTAL DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS 13.684 19.262

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS ANUALES TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017

B) ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (Expresado en miles de Euros)

Ca
l
ita
p
im
Pr
a
de
isió
em
n
Re
ser
va
Le
l
ga
Ot
ras
Re
ser
va
s
Ac
cio
ne
s y
rti
cip
aci
pa
on
es
tri
nio
en
pa
mo
ias
pro
p
Re
sul
tad
o
de
l
eje
rci
cio
TO
TA
L
ÑO
SA
LD
O,
FI
NA
L A
20
16
6.5
58
13.
63
3
1.4
34
71
.83
5
(
1.0
60)
13.
81
6
106
.21
6
ÑO
SA
LD
O
AJ
US
TA
DO
IN
IC
IO
A
20
17
,
6.5
58
13.
63
3
1.4
34
.83
71
5
1.0
60)
(
13.
81
6
106
.21
6
To
tal
cid
ing
ast
res
os
y g
os
rec
ono
os
19.2
62
19.
26
2
Op
cio
oci
ieta
rio
era
nes
co
n s
os
o p
rop
s
R
edu
s d
e C
ital
(
No
10)
cci
one
ap
ta
A
Ca
ital
(
No
10)
de
ent
ta
um
os
p
D
No
ibu
ció
n d
e d
ivid
end
(
12)
istr
ta
os:
(
7.0
61)
(
7.0
61)
ltad
P
or r
esu
os
(
7.0
61)
(
7.0
61)
P
a d
rim
mis
ión
or p
e e
Op
cio
cci
rtic
ipa
cio
ias
era
nes
co
n a
one
s o
pa
nes
pr
op
(
1.35
8)
(
1.3
58)
Ot
No
s (
11)
cio
oci
ieta
rio
ta
ras
op
era
nes
co
n s
os
o p
rop
Ot
del
riac
ion
trim
io n
eto
ras
va
es
pa
on
6.7
55
(
55)
6.7
ÑO
SA
LD
O,
FI
NA
L A
20
17
6.5
58
13.
63
3
1.4
34
78
.59
0
(
2.4
18)
19.
26
2
117
.05
9

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS ANUALES TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

B) ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (Expresado en miles de Euros)

Ca
ita
l
p
im
Pr
a
de
isió
em
n
Re
ser
va
Le
l
ga
Ot
ras
Re
ser
va
s
Ac
cio
ne
s y
rti
cip
aci
pa
on
es
tri
nio
en
pa
mo
ias
pro
p
Re
sul
tad
o
de
l
eje
rci
cio
Di
vid
do
en
a
ta
cu
en
TO
TA
L
ÑO
SA
LD
O,
FI
NA
L A
20
17
6.5
58
13.
63
3
1.4
34
78
.59
0
(
2.4
18)
19.
26
2
117
.05
9
ÑO
SA
LD
O
AJ
US
TA
DO
IN
IC
IO
A
20
18
,
6.5
58
13.
63
3
1.4
34
78
.59
0
(
2.4
18)
19.
26
2
117
.05
9
To
tal
cid
ing
res
os
y g
ast
os
rec
ono
os
13.6
84
13.
68
4
Op
cio
oci
ieta
rio
era
nes
co
n s
os
o p
rop
s
66 (
66)
R
e C
ital
edu
s d
cci
one
ap
A
Ca
No
de
ital
(
10)
ent
ta
um
os
p
66 (
66)
D
ibu
n d
e d
ivid
end
(
No
12)
istr
ció
os:
ta
(
5.9
47)
(
4.3
62)
(
10.
309
)
ltad
P
or r
esu
os
(
5.9
47)
(
4.3
62)
(
10.
309
)
P
rim
a d
mis
ión
or p
e e
Op
cio
cci
rtic
ipa
cio
era
nes
co
n a
one
s o
pa
nes
ias
pro
p
(
309
)
(
30
9)
Ot
No
s (
cio
oci
ieta
rio
ta
ras
op
era
nes
co
n s
os
o p
rop
11)
Ot
del
riac
ion
trim
io n
ras
va
es
pa
on
eto
13.
315
(
13.
315
)
ÑO
SA
LD
O,
FI
NA
L A
20
18
6.6
24
13.
63
3
1.4
34
91
.83
9
(
2.7
27)
13.
68
4
(
4.3
62)
120
.12
5

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

IBERPAPEL GESTIÓN, S.A.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS ANUALES TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017 (Expresado en miles de Euros)

Ejercicio finalizado
a 31 de diciembre
Nota 2018 2017
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN 16 4.519 19.253
Resultado del ejercicio antes de impuestos 13.684 19.262
Ajustes del resultado 17 (15)
Cambios en el capital corriente (9.183) (21)
Otros flujos de efectivo de las actividades de explotación 1 27
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 17 (60) 25.873
Cobros y (pagos) por inversiones (60) 25.873
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 18 (10.618) (8.419)
Cobros y pagos por instrumentos de patrimonio (309) (1.358)
Pagos por dividendos y remuneraciones de otros instrumentos de patrimonio (10.309) (7.061)
EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO
AUMENTO / (DISMINUCIÓN) NETA DEL EFECTIVO O EQUIVALENTE (6.159) 36.707
Efectivo o equivalentes al inicio del ejercicio 49.876 13.169
Efectivo o equivalentes al final del ejercicio (Caja y bancos) 43.717 49.876

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

1. Información general

La Sociedad Iberpapel Gestión, S.A., en adelante la Sociedad, es una entidad mercantil constituida el día 21 de julio de 1997 ante el notario de Madrid D. Juan Carlos Caballería Gómez, con el nº 2.427 de su protocolo. La Sociedad está inscrita en el Registro Mercantil de Guipúzcoa, en el tomo 1.910, libro 0, folio 43, sección 8ª, hoja SS 19511, y con domicilio social en San Sebastián, Avenida Sancho el Sabio 2 y C.I.F. A-21248893.

El objeto social de Iberpapel Gestión es:

a) Operaciones comerciales de todas clases, en nombre y por cuenta propia o ajenos, referentes a cualquier mercadería u objeto.

b) Tenencia y explotación de cualquier tipo de fincas urbanas, rústicas, agrícolas, forestales e industriales.

c) La suscripción, adquisición derivativa, tenencia, disfrute, administración, compraventa o enajenación de valores mobiliarios y participaciones sociales, con exclusión de las actividades reguladas por la Ley 46/84 y de aquéllas sujetas a normativa específica propia.

2. Bases de presentación

a) Imagen fiel

Las cuentas anuales se han preparado a partir de los registros contables de la Sociedad y se presentan de acuerdo con la legislación mercantil vigente y con las normas establecidas en el Plan General de Contabilidad aprobado mediante Real Decreto 1514/2007 y las modificaciones incorporadas a éste mediante RD 1159/2010 y RD 602/2016, con objeto de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la Sociedad, así como la veracidad de los flujos de efectivo incorporados en el estado de flujos de efectivo.

Las cifras contenidas en los documentos que componen estas cuentas anuales, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y esta memoria, están expresadas en miles de euros.

b) Aspectos críticos de la valoración y estimación de la incertidumbre

La preparación de las cuentas anuales exige el uso por parte de la Sociedad de ciertas estimaciones y juicios en relación con el futuro que se evalúan continuamente y se basan en la experiencia histórica y otros factores, incluidas las expectativas de sucesos futuros que se creen razonables.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Las estimaciones contables resultantes, por definición, raramente igualarán a los correspondientes resultados reales.

Las principales estimaciones contables a las que, potencialmente, podría verse expuesta la Sociedad, son aquellas derivadas de la determinación del valor razonable de los instrumentos financieros.

c) Agrupación de partidas

A efectos de facilitar la comprensión del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo, se presentan de forma agrupada, recogiéndose los análisis requeridos en las notas correspondientes de la memoria.

d) Cuentas anuales consolidadas

La Sociedad es dominante de un grupo de Sociedades de acuerdo con el Real Decreto 1159/2010 del 17 de septiembre, por lo que está obligada a presentar cuentas anuales consolidadas, que han sido preparadas de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) adoptadas para su utilización en la Unión Europea y aprobadas por los reglamentos de la Comisión Europea y que están vigentes a 31 de diciembre de 2018. Los Administradores han formulado en fecha 27 de febrero de 2019 dichas cuentas anuales consolidadas por separado, que muestran un beneficio neto consolidado de 25.207 miles de euros y unos fondos propios, excluidos los beneficios netos del ejercicio, de 255.358 miles de euros.

3. Criterios contables

  • 3.1. Inmovilizado intangible
  • a) Aplicaciones informáticas

Las licencias para programas informáticos adquiridas a terceros se capitalizan sobre la base de los costes en que se ha incurrido para adquirirlas y prepararlas para usar el programa específico. Estos costes se amortizan durante sus vidas útiles estimadas a cuatro años.

Los gastos relacionados con el mantenimiento de programas informáticos se reconocen como gasto cuando se incurre en ellos. Los costes directamente relacionados con la producción de programas informáticos únicos e identificables controlados por la Sociedad, y que sea probable que vayan a generar beneficios económicos superiores a los costes durante más de un año, se reconocen como activos intangibles. Los costes directos incluyen los gastos del personal que desarrolla los programas informáticos y un porcentaje adecuado de gastos generales.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Los costes de desarrollo de programas informáticos reconocidos como activos se amortizan durante sus vidas útiles estimadas (que no superan los cuatro años).

3.2. Inmovilizado material

Los elementos del inmovilizado material se reconocen por su precio de adquisición o coste de producción menos la amortización acumulada y el importe acumulado de las pérdidas reconocidas.

El importe de los trabajos realizados por la empresa para su propio inmovilizado material se calcula sumando al precio de adquisición de las materias consumibles, los costes directos o indirectos imputables a dichos bienes.

Los costes de ampliación, modernización o mejora de los bienes del inmovilizado material se incorporan al activo como mayor valor del bien exclusivamente cuando suponen un aumento de su capacidad, productividad o alargamiento de su vida útil, y siempre que sea posible conocer o estimar el valor contable de los elementos que resultan dados de baja del inventario por haber sido sustituidos.

Los costes de reparaciones importantes se activan y se amortizan durante la vida útil estimada de los mismos, mientras que los gastos de mantenimiento recurrentes se cargan en la cuenta de pérdidas y ganancias durante el ejercicio en que se incurre en ellos.

La amortización del inmovilizado material se calcula sistemáticamente por el método lineal en función de su vida útil estimada, atendiendo a la depreciación efectivamente sufrida por su funcionamiento, uso y disfrute. Las vidas útiles estimadas son:

Años de vida útil estimada
Equipos para procesos de información 4 años
Elementos de Transporte y Otro inmovilizado 4 años

El valor residual y la vida útil de los activos se revisa, ajustándose si fuese necesario, en la fecha de cada balance.

Cuando el valor contable de un activo es superior a su importe recuperable estimado, su valor se reduce de forma inmediata hasta su importe recuperable.

Las pérdidas y ganancias por la venta de inmovilizado material se calculan comparando los ingresos obtenidos por la venta con el valor contable y se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

3.3. Pérdidas por deterioro del valor de los activos no financieros

Los activos se someten a pruebas de pérdidas por deterioro siempre que algún suceso o cambio en las circunstancias indiquen que el valor contable puede no ser recuperable. El resto de los activos no financieros se someten a pruebas de pérdidas por deterioro siempre que algún suceso o cambio en las circunstancias indiquen que el valor contable puede no ser recuperable. Se reconoce una pérdida por deterioro por el exceso del valor contable del activo sobre su importe recuperable, entendido éste como el valor razonable del activo menos los costes de venta o el valor en uso, el mayor de los dos. A efectos de evaluar las pérdidas por deterioro del valor, los activos se agrupan al nivel más bajo para el que hay flujos de efectivo identificables por separado (unidades generadoras de efectivo). Los activos no financieros, distintos del fondo de comercio, que hubieran sufrido una pérdida por deterioro se someten a revisiones a cada fecha de balance por si se hubieran producido reversiones de la pérdida.

3.4. Activos financieros

a) Préstamos y partidas a cobrar

Los préstamos y partidas a cobrar son activos financieros no derivados con cobros fijos o determinables que no cotizan en un mercado activo. Se incluyen en activos corrientes, excepto para vencimientos superiores a 12 meses desde de la fecha del balance que se clasifican como activos no corrientes. Los préstamos y partidas a cobrar se incluyen en "Créditos a empresas" y "Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar" en el balance.

Estos activos financieros se valoran inicialmente por su valor razonable, incluidos los costes de transacción que les sean directamente imputables, y posteriormente a coste amortizado reconociendo los intereses devengados en función de su tipo de interés efectivo, entendido como el tipo de actualización que iguala el valor en libros del instrumento con la totalidad de sus flujos de efectivo estimados hasta su vencimiento. No obstante, lo anterior, los créditos por operaciones comerciales con vencimiento no superior a un año se valoran, tanto en el momento de reconocimiento inicial como posteriormente, por su valor nominal siempre que el efecto de no actualizar los flujos no sea significativo.

Al menos al cierre del ejercicio, se efectúan las correcciones valorativas necesarias por deterioro de valor si existe evidencia objetiva de que no se cobrarán todos los importes que se adeudan.

El importe de la pérdida por deterioro del valor es la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor actual de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados al tipo de interés efectivo en el momento de reconocimiento inicial. Las correcciones de valor, así como en su caso su reversión, se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

b) Inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas

Se valoran por su coste menos, en su caso, el importe acumulado de las correcciones por deterioro del valor. No obstante, cuando existe una inversión anterior a su calificación como empresa del grupo, multigrupo o asociada, se considera como coste de la inversión su valor contable antes de tener esa calificación. Los ajustes valorativos previos contabilizados directamente en el patrimonio neto se mantienen en éste hasta que se dan de baja.

Si existe evidencia objetiva de que el valor en libros no es recuperable, se efectúan las oportunas correcciones valorativas por la diferencia entre su valor en libros y el importe recuperable, entendido éste como el mayor importe entre su valor razonable menos los costes de venta y el valor actual de los flujos de efectivo derivados de la inversión. Salvo mejor evidencia del importe recuperable, en la estimación del deterioro de estas inversiones se toma en consideración el patrimonio neto de la sociedad participada corregido por las plusvalías tácitas existentes en la fecha de la valoración. La corrección de valor y, en su caso, su reversión se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se produce.

3.5. Patrimonio neto

El capital social está representado por acciones ordinarias.

Los costes de emisión de nuevas acciones u opciones se presentan directamente contra el patrimonio neto, como menores reservas.

En el caso de adquisición de acciones propias de la Sociedad, la contraprestación pagada, incluido cualquier coste incremental directamente atribuible, se deduce del patrimonio neto hasta su cancelación, emisión de nuevo o enajenación. Cuando estas acciones se venden o se vuelven a emitir posteriormente, cualquier importe recibido, neto de cualquier coste incremental de la transacción directamente atribuible, se incluye en el patrimonio neto.

  • 3.6. Pasivos financieros
  • a) Débitos y partidas a pagar

Esta categoría incluye débitos por operaciones comerciales y débitos por operaciones no comerciales. Estos recursos ajenos se clasifican como pasivos corrientes, a menos que la Sociedad tenga un derecho incondicional a diferir su liquidación durante al menos 12 meses después de la fecha del balance.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Estas deudas se reconocen inicialmente a su valor razonable ajustado por los costes de transacción directamente imputables, registrándose posteriormente por su coste amortizado según el método del tipo de interés efectivo. Dicho interés efectivo es el tipo de actualización que iguala el valor en libros del instrumento con la corriente esperada de pagos futuros previstos hasta el vencimiento del pasivo.

No obstante, lo anterior, los débitos por operaciones comerciales con vencimiento no superior a un año y que no tienen un tipo de interés contractual se valoran, tanto en el momento inicial como posteriormente, por su valor nominal cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no es significativo.

En el caso de producirse renegociación de deudas existentes, se considera que no existen modificaciones sustanciales del pasivo financiero cuando el prestamista del nuevo préstamo es el mismo que el que otorgó el préstamo inicial y el valor actual de los flujos de efectivo, incluyendo las comisiones netas, no difiere en más de un 10% del valor actual de los flujos de efectivo pendientes de pagar del pasivo original calculado bajo ese mismo método.

3.7. Impuestos corrientes y diferidos

El gasto (ingreso) por impuesto sobre beneficios es el importe que, por este concepto, se devenga en el ejercicio y que comprende tanto el gasto (ingreso) por impuesto corriente como por impuesto diferido.

Tanto el gasto (ingreso) por impuesto corriente como diferido se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias. No obstante, se reconoce en el patrimonio neto el efecto impositivo relacionado con partidas que se registran directamente en el patrimonio neto.

Los activos y pasivos por impuesto corriente se valorarán por las cantidades que se espera pagar o recuperar de las autoridades fiscales, de acuerdo con la normativa vigente o aprobada y pendiente de publicación en la fecha de cierre del ejercicio.

Los impuestos diferidos se calculan, de acuerdo con el método del pasivo, sobre las diferencias temporarias que surgen entre las bases fiscales de los activos y pasivos y sus valores en libros. Sin embargo, si los impuestos diferidos surgen del reconocimiento inicial de un activo o un pasivo en una transacción distinta de una combinación de negocios que en el momento de la transacción no afecta ni al resultado contable ni a la base imponible del impuesto no se reconocen. El impuesto diferido se determina aplicando la normativa y los tipos impositivos aprobados o a punto de aprobarse en la fecha del balance y que se espera aplicar cuando el correspondiente activo por impuesto diferido se realice o el pasivo por impuesto diferido se liquide.

Los activos por impuestos diferidos se reconocen en la medida en que resulte probable que se vaya a disponer de ganancias fiscales futuras con las que poder compensar las diferencias temporarias.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

3.8. Prestaciones a los empleados

a) Indemnizaciones por cese

Las indemnizaciones por cese se pagan a los empleados como consecuencia de la decisión de la Sociedad de rescindir su contrato de trabajo antes de la edad normal de jubilación o cuando el empleado acepta renunciar voluntariamente a cambio de esas prestaciones. La Sociedad reconoce estas prestaciones cuando se ha comprometido de forma demostrable a cesar en su empleo a los trabajadores de acuerdo con un plan formal detallado sin posibilidad de retirada o a proporcionar indemnizaciones por cese como consecuencia de una oferta para animar a una renuncia voluntaria. Las prestaciones que no se van a pagar en los doce meses siguientes a la fecha del balance se descuentan a su valor actual.

3.9. Provisiones y pasivos contingentes

Las provisiones para restauración medioambiental, costes de reestructuración y litigios se reconocen cuando la Sociedad tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, como resultado de sucesos pasados, es probable que vaya a ser necesaria una salida de recursos para liquidar la obligación y el importe se puede estimar de forma fiable. Las provisiones por reestructuración incluyen sanciones por cancelación del arrendamiento y pagos por despido a los empleados. No se reconocen provisiones para pérdidas de explotación futuras.

Las provisiones se valoran por el valor actual de los desembolsos que se espera que serán necesarios para liquidar la obligación usando un tipo antes de impuestos que refleje las evaluaciones del mercado actual del valor temporal del dinero y los riesgos específicos de la obligación. Los ajustes en la provisión con motivo de su actualización se reconocen como un gasto financiero conforme se van devengando.

Las provisiones con vencimiento inferior o igual a un año, con un efecto financiero no significativo no se descuentan.

Cuando se espera que parte del desembolso necesario para liquidar la provisión sea reembolsado por un tercero, el reembolso se reconoce como un activo independiente, siempre que sea prácticamente segura su recepción.

Por su parte, se consideran pasivos contingentes aquellas posibles obligaciones surgidas como consecuencia de sucesos pasados, cuya materialización está condicionada a que ocurra o no uno o más eventos futuros independientes de la voluntad de la Sociedad. Dichos pasivos contingentes no son objeto de registro contable presentándose detalle de los mismos en la memoria, si las hubiera.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

3.10. Reconocimiento de ingresos

Los ingresos se registran por el valor razonable de la contraprestación a recibir y representan los importes a cobrar por los servicios prestados en el curso ordinario de las actividades de la Sociedad, menos devoluciones, rebajas, descuentos y el impuesto sobre el valor añadido.

La Sociedad reconoce los ingresos cuando el importe de los mismos se puede valorar con fiabilidad, es probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la Sociedad y se cumplen las condiciones específicas para cada una de las actividades tal y como se detalla a continuación. No se considera que se pueda valorar el importe de los ingresos con fiabilidad hasta que no se han resuelto todas las contingencias relacionadas con la prestación del servicio. La Sociedad basa sus estimaciones en resultados históricos, teniendo en cuenta el tipo de cliente, el tipo de transacción y los términos concretos de cada acuerdo.

a) Ingresos por intereses

Los ingresos por intereses se reconocen usando el método del tipo de interés efectivo. Cuando una cuenta a cobrar sufre pérdida por deterioro del valor, la Sociedad reduce el valor contable a su importe recuperable, descontando los flujos futuros de efectivo estimados al tipo de interés efectivo original del instrumento, y continúa llevando el descuento como menos ingreso por intereses. Los ingresos por intereses de préstamos que hayan sufrido pérdidas por deterioro del valor se reconocen utilizando el método del tipo de interés efectivo.

b) Prestación de servicios

Las prestaciones de servicios se reconocen en el ejercicio contable en el que se prestan estos, por referencia a la finalización de la transacción concreta evaluada en base al servicio real proporcionado como un porcentaje del servicio total a proporcionar.

c) Ingresos por dividendos

Los ingresos por dividendos se reconocen como ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias cuando se establece el derecho a recibir el cobro. No obstante, lo anterior, si los dividendos distribuidos proceden de resultados generados con anterioridad a la fecha de adquisición de la participación, no se reconocen como ingresos, minorando el valor contable de la inversión. De acuerdo con la consulta número 2 publicada en el BOICAC nº 79/2009, los dividendos procedentes de participaciones en capital y, en su caso, de los intereses procedentes de préstamos concedidos por la sociedad holding, se clasifican como parte del importe neto de la cifra de negocios.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

3.11. Arrendamientos

a) Cuando la Sociedad es el arrendatario – Arrendamiento operativo

Los arrendamientos en los que el arrendador conserva una parte importante de los riesgos y beneficios derivados de la titularidad se clasifican como arrendamientos operativos. Los pagos en concepto de arrendamiento operativo (netos de cualquier incentivo recibido del arrendador) se cargan en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se devengan sobre una base lineal durante el período de arrendamiento.

  • 3.12. Transacciones en moneda extranjera
  • a) Moneda funcional y de presentación

Las cuentas anuales de la Sociedad se presentan en miles de euros, que es la moneda de presentación y funcional de la Sociedad.

b) Transacciones y saldos

Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones. Las pérdidas y ganancias en moneda extranjera que resultan de la liquidación de estas transacciones y de la conversión a los tipos de cambio de cierre de los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias, excepto si se difieren en patrimonio neto como las coberturas de flujos de efectivo cualificadas y las coberturas de inversión neta cualificadas.

3.13. Transacciones entre partes vinculadas

Con carácter general, las operaciones entre empresas del grupo se contabilizan en el momento inicial por su valor razonable. En su caso, si el precio acordado difiere de su valor razonable, la diferencia se registra atendiendo a la realidad económica de la operación. La valoración posterior se realiza conforme con lo previsto en las correspondientes normas.

4. Gestión del riesgo financiero

4.1. Factores de riesgo financiero

Las actividades de la Sociedad están expuestas a diversos riesgos financieros: riesgo de mercado (incluyendo riesgo de tipo de cambio, riesgo del tipo de interés y riesgo de precios), riesgo de crédito y riesgo de liquidez. El programa de gestión del riesgo global de la Sociedad se centra en la incertidumbre de los mercados financieros y trata de minimizar los efectos potenciales adversos sobre su rentabilidad financiera.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

La gestión del riesgo está controlada por el Departamento de Tesorería de la Sociedad que identifica, evalúa y cubre los riesgos financieros con arreglo a las políticas aprobadas por el Consejo de Administración. El Consejo proporciona políticas para la gestión del riesgo global, así como para áreas concretas como riesgo de tipo de interés, riesgo de liquidez e inversión del exceso de liquidez.

  • a) Riesgo de mercado
  • (i) Riesgo de tipo de cambio

La Sociedad opera en el ámbito nacional y no realiza transacción alguna en moneda extranjera.

(ii) Riesgo de precio

La Sociedad no está expuesta a riesgos de precios.

(iii)Riesgo de tipo de interés de los flujos de efectivo y del valor razonable

La Sociedad no tiene riesgos en el tipo de interés de los flujos de efectivo.

b) Riesgo de crédito

El riesgo de crédito se gestiona por grupos. El riesgo de crédito surge del efectivo y equivalentes al efectivo y depósitos con bancos e instituciones financieras.

La tabla que se muestra a continuación muestra los saldos con las contrapartes más significativas a la fecha del balance:

2018
Contraparte Rating S&P Saldo
Banco A BB+ 25.743
Banco B A- 10.002
Banco C BBB+ 7.897
Banco D BBB 75

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

c) Riesgo de liquidez

Una gestión prudente del riesgo de liquidez implica el mantenimiento de efectivo y tener capacidad para liquidar posiciones de mercado. El Departamento de Tesorería de la Sociedad tiene como objetivo mantener la flexibilidad en la financiación.

La tabla siguiente presenta un análisis de los pasivos financieros de la Sociedad que se liquidarán por el neto agrupados por vencimientos de acuerdo con los plazos pendientes a la fecha de balance hasta la fecha de vencimiento estipulada en el contrato. Los importes que se muestran en la tabla corresponden a los flujos de efectivo estipulados en el contrato sin descontar. Los saldos a pagar dentro de 12 meses equivalen a los valores en libros de los mismos, dado que el efecto del descuento no es significativo.

2018 2017
Menos de 1 año Menos de 1 año
Otros pasivos financieros 569 469
Acreedores varios 69 69

5. Inmovilizado intangible

El detalle y movimiento de las partidas incluidas en "Inmovilizado intangible" es el siguiente:

Coste Saldo al
31.12.16
Adiciones Retiros Traspasos Saldo al
31.12.17
Aplicaciones Informáticas 94 21 115
94 21 115
Amortización acumulada
Aplicaciones Informáticas (94) (5) (99)
(94) (5) (99)
Importe Neto 16

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Coste Saldo al
31.12.17
Adiciones Retiros Traspasos Saldo al
31.12.18
Aplicaciones Informáticas 115 31 146
115 31 146
Amortización acumulada
Aplicaciones Informáticas (99) (17) (116)
(99) (17) (116)
Importe Neto 16 30

a) Bienes totalmente amortizados

Al 31 de diciembre de 2018 existen elementos del inmovilizado intangible con un coste original de 98 miles de euros (2017: 98 miles de euros) que están totalmente amortizados y que todavía están en uso.

b) Bienes adquiridos a empresas del Grupo y asociadas

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 no se ha adquirido inmovilizado intangible a empresas del Grupo.

c) Inmovilizado intangible situado en el extranjero

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017, la Sociedad no dispone de inmovilizado intangible situado en el extranjero.

d) Activos afectos a garantías y restricciones a la titularidad

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 no existen activos intangibles sujetos a restricciones de titularidad o pignorados como garantías de pasivo.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

6. Inmovilizado material

El detalle y movimiento de las partidas incluidas en "Inmovilizado material" es el siguiente:

Saldo al Saldo al
Coste 31.12.16 Adiciones Retiros Traspasos 31.12.17
Equipos proceso información 161 2 163
Elementos de transporte 31 31
Otro Inmovilizado 5 6 11
197 8 205
Amortización acumulada
Equipos proceso información (159) (7) (166)
Elementos de transporte (29) (29)
Otro Inmovilizado (5) (5)
(193) (7) (200)
Importe Neto 4 5
Saldo al
31.12.17
Adiciones Retiros Traspasos Saldo al
31.12.18
Equipos proceso información 163 2 165
Elementos de transporte 31 27 58
Otro Inmovilizado 11 11
205 29 234
Amortización acumulada
Equipos proceso información (166) (1) (167)
Elementos de transporte (29) (29)
Otro Inmovilizado (5) (5)
(200) (1) (201)
Importe Neto 5 33

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

a) Bienes totalmente amortizados

Al 31 de diciembre de 2018 existen elementos del inmovilizado material con un coste original de 191 miles de euros (2017: 173 miles de euros) que están totalmente amortizados y que todavía están en uso.

b) Bienes bajo arrendamiento operativo

En la cuenta de pérdidas y ganancias se han incluido gastos por arrendamiento operativo correspondientes al alquiler de oficinas por importe de 113 miles de euros (2017: 113 miles de euros).

c) Bienes adquiridos a empresas del Grupo y asociadas

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 no se ha adquirido inmovilizado material a empresas del Grupo.

d) Inmovilizado material situado en el extranjero

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017, la Sociedad no dispone de inmovilizado material situado en el extranjero.

e) Activos afectos a garantías y restricciones a la titularidad

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 no existen activos materiales sujetos a restricciones de titularidad o pignorados como garantías de pasivo.

f) Pérdidas por deterioro

Durante los ejercicios 2018 y 2017 no se han revalorizado ni revertido correcciones valorativas por deterioro para ningún inmovilizado material individual.

7. Análisis de instrumentos financieros

7.1. Análisis por categorías

El valor en libros de cada una de las categorías de instrumentos financieros establecidas en la norma de registro y valoración de "Instrumentos financieros", excepto las inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas (Nota 8), es el siguiente:

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Activos financieros a corto plazo
Otros
2018 2017
Anticipos al personal 3 5
Otros activos financieros 10.000
Efectivo y equivalentes de efectivo 43.717 49.876
53.720 49.881
Pasivos financieros a corto plazo
Otros
2018 2017
Débitos y partidas a pagar (Nota 13) 638 538
638 538

En el epígrafe "Otros activos financieros" se recoge el dividendo a cuenta del ejercicio 2018 de la sociedad Papelera Guipuzcoana de Zicuañga. S. A. U., de fecha 20 de diciembre de 2018.

7.2. Análisis por vencimientos

Los importes de los instrumentos financieros con un vencimiento determinado o determinable clasificados por año de vencimiento son los siguientes:

Activos financieros
2019 Años
Posteriores
2018 Años
Posteriores
Personal 3 5
Otros activos financieros 10.000
10.003 5

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Pasivos financieros
2019 Años
Posteriores
2018 Años
Posteriores
Otros pasivos financieros 638 538
638 538

7.3. Calidad crediticia de los activos financieros

La calidad crediticia de los activos financieros que todavía no han vencido y que tampoco han sufrido pérdidas por deterioro se puede evaluar en función de la clasificación crediticia ("rating") otorgada por organismos externos o bien a través del índice histórico de créditos fallidos.

2018 2017
Cuentas a cobrar
Anticipos al Personal 3 5
Otros activos financieros 10.000
Total cuentas a cobrar 10.003 5
2018
Contraparte Rating S&P Saldo
Banco A BB+ 25.743
Banco B A- 10.002
Banco C BBB+ 7.897
Banco D BBB 75

Ninguno de los activos financieros pendientes de vencimiento ha sido objeto de renegociación durante el ejercicio.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

8. Participaciones en empresas del grupo, multigrupo y asociadas

a) Participaciones en empresas del Grupo

Al 31 de diciembre de 2018 las participaciones en empresas del Grupo han sido las siguientes:
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Fracción de capital Derechos de voto
Nombre y domicilio Forma
jurídic
a
Actividad Directo
%
Indirecto
%
Directo
%
Indirecto
%
Distribuidora Papelera
Madrid (España)
S.A.U. Comercializadora mayorista de papel 100 100
Moliner, Domínguez y Cía.
Badalona (España)
S.A.U. Comercializadora mayorista de papel 100 100
Ibereucaliptos
La Palma del Condado
(España)
S.A.U. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Papelera Guipuzcoana de
Zicuñaga
Hernani (España)
S.A.U. Fabricación, transformación y
comercialización de papel.
100 100
Central de Suministros de
Artes Gráficas Papel
Madrid (España)
S.A.U. Comercializadora mayorista de papel 100 100
Iberbarna Papel
Badalona (España)
S.A.U. Comercializadora mayorista de papel 100 100
Zicupap
San Sebastián (España)
S.A.U. Promoción de exportaciones 100 100
Iberpapel On Line
San Sebastián (España)
S.L.U. Comercializadora mayorista de papel 100 100
Copaimex
San Sebastián (España)
S.A.U. Promoción de exportaciones 100 100
Iberpapel Argentina
Colón (Rep. Argentina)
S.A. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Forestal Los Gurises
Entrerrianos
Colón (Rep. Argentina)
S.A. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Forestal Santa María
Colón (Rep. Argentina)
S.A. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Forestal Loma Alta
Colón (Rep. Argentina)
S.A. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Forestal Vonger
Colón (Rep. Argentina)
S.A. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Los Eucaliptus
Paysandú (Uruguay)
S.A. Repoblación y aprovechamiento
forestal
100 100
Samakil
Montevideo (Uruguay)
S.A. Comercializadora de madera 100 100

Ninguna de las empresas del Grupo en las que la Sociedad tiene participación cotiza en Bolsa.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Los importes del capital, reservas, resultado del ejercicio 2017 y otra información de interés, según aparecen en las cuentas anuales individuales de las empresas, son como sigue:

Valor
Reservas contable
Directo Indirecto y Resultado en la Dividendos
Sociedad % % Capital Otros ejercicio matriz recibidos
Distribuidora Papelera, S.A.U. 100 60 444 62 223 35
Moliner, Domínguez y Cía., S.A.U. 100 60 547 14 60 16
Ibereucaliptos, S.A.U. 100 9.300 40.728 (2.958) 25.362
Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. 100 46.277 81.783 22.199 41.516 20.400
Central de Suministros de Artes Gráficas
Papel, S.A.U.
100 60 429 59 60 61
Iberbarna Papel, S.A.U. 100 460 334 (243) 460 36
Zicupap, S.A.U. 100 60 57 31 60 24
Iberpapel On Line, S.L.U. 100 6 28 114 6 30
Copaimex, S.A.U. 100 475 163 130 475
Iberpapel Argentina, S.A. 100 13.539 1.734 (61) 3.723
Forestal Los Gurises Entrerrianos, S.A. 100 1.388 567 (14) 190
Forestal Santa María, S.A. 100 1.405 430 121 949
Forestal Loma Alta, S.A. 100 4.619 1.809 140 1.213
Forestal Vonger, S.A. 100 1.091 523 57 316
Los Eucaliptus, S.A. 100 30.018 5.061 1.254 28.375
Samakil, S.A. 100 14 861 (1) 14

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Los importes del capital, reservas, resultado del ejercicio 2018 y otra información de interés, según aparecen en las cuentas anuales individuales de las empresas, son como sigue:

Valor
Reservas contable
Directo Indirecto y Resultado en la Dividendos
Sociedad % % Capital Otros ejercicio matriz recibidos
Distribuidora Papelera, S.A.U. 100 60 444 40 223 62
Moliner, Domínguez y Cía., S.A.U. 100 60 547 20 60 15
Ibereucaliptos, S.A.U. 100 9.300 37.770 5.559 25.362
Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. 100 46.277 88.982 23.115 41.516 15.000
Central de Suministros de Artes Gráficas
Papel, S.A.U.
100 60 429 15 60 59
Iberbarna Papel, S.A.U. 100 460 91 259 460
Zicupap, S.A.U. 100 60 58 21 60 31
Iberpapel On Line, S.L.U. 100 6 28 57 6 114
Copaimex, S.A.U. 100 475 176 53 475
Iberpapel Argentina, S.A. 100 14.307 1.674 (810) 6.158
Forestal Los Gurises Entrerrianos, S.A. 100 1.388 553 201 965
Forestal Santa María, S.A. 100 1.405 591 (426) 1.513
Forestal Loma Alta, S.A. 100 4.619 1.949 185 2.925
Forestal Vonger, S.A. 100 1.091 580 (36) 707
Los Eucaliptus, S.A. 100 30.018 3.232 2.247 26.156
Samakil, S.A. 100 14 860 2 14

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

9. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes

2018 2017
Tesorería 43.717 36.846
Otros activos líquidos equivalentes 13.030
43.717 49.876

10. Capital y prima de emisión

a) Capital

El capital escriturado se compone de 11.039.829 acciones ordinarias al portador de 0,60 euros de valor nominal cada una, totalmente desembolsadas.

No existen restricciones para la libre transmisibilidad de las mismas.

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 la Sociedad no tiene conocimiento de ninguna participación igual o superior al 10% de su capital social por una Entidad Jurídica.

La totalidad de las acciones está admitida a cotización oficial en las Bolsas de Madrid y Bilbao.

b) Prima de emisión de acciones

Esta reserva es de libre disposición.

c) Acciones en patrimonio propias

En el ejercicio 2018, la Sociedad adquirió 59.365 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 1.996 miles de euros. En 2018 se han enajenado 49.122 acciones propias por un importe de 1.283 miles de euros, que han originado un beneficio de 405 miles de euros. A 31 de diciembre de 2018, la Sociedad poseía un total de 130.399 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,181% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

En el ejercicio 2017, la Sociedad adquirió 99.756 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 2.894 miles de euros. En 2017 se han enajenado 54.731 acciones propias por un importe de 1.536 miles de euros. A 31 de diciembre de 2017, la Sociedad poseía un total de 120.156 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,099% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

Por otra parte, la Junta General de Accionistas acordó en fecha 24 de abril de 2018 autorizar al Consejo de Administración por el plazo de cinco años, con expresa facultad de sustitución, para la adquisición de acciones propias por parte de la propia Sociedad y/o por parte de sus sociedades dominadas, en los términos previstos por la Ley, dejando sin efecto la autorización concedida por la Junta General de Accionistas celebrada el día 20 de abril de 2016.

La Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018, aprobó con el 99,80% de los votos a favor y el 0,2% de abstención, de las acciones presentes y representadas con derecho a voto, el punto séptimo del orden del día, de aumento del capital social con cargo a reservas voluntarias, modificación del artículo 5º de los Estatutos Sociales (capital social) y delegación de facultades en los administradores en relación con el aumento, siendo la redacción de acuerdo tomado el siguiente:

d) Aumento de capital social con cargo a reservas.

Aumentar el capital social de la Sociedad, con cargo a reservas, en la cantidad de 65.583,00 euros mediante la emisión y puesta en circulación de 109.305 nuevas acciones de la misma clase y serie, y con los mismos derechos que las actualmente en circulación, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, que estarán representadas por medio de anotaciones en cuenta, cuya llevanza corresponderá a Iberclear y sus entidades participantes en los términos establecidos en la normativa vigente en cada momento.

Las acciones nuevas conferirán a sus titulares, a partir de la fecha de su emisión, los mismos derechos que las restantes acciones de la Sociedad.

A los efectos de lo dispuesto en el artículo 311 de la Ley de Sociedades de Capital, se prevé la posibilidad de suscripción o asignación incompleta de la ampliación de capital.

Las acciones se emiten a la par, es decir, por su valor nominal de 0,60 euros y sin prima de emisión.

La ampliación de capital se llevará a cabo íntegramente con cargo cuentas o subcuentas de reservas (dentro de las previstas en el artículo 303.1 de la Ley de Sociedades de Capital) que determine el Consejo de Administración o la persona en quien se delegue.

a) Balance del aumento

El balance que sirve de base de la operación es el correspondiente al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2017, debidamente auditado por el auditor de cuentas de la Sociedad, y aprobado por esta Junta General Ordinaria bajo el punto primero del orden del día.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

b) Asignación de las nuevas acciones

Las acciones nuevas que se emitan se asignarán gratuitamente a los accionistas de la Sociedad en la proporción de una (1) acción nueva por cada 100 derechos de asignación gratuita. Cada acción de la Sociedad otorgará un (1) derecho de asignación gratuita.

La Sociedad o algunos de sus accionistas renunciarán al número de derechos de asignación gratuita que sea necesario para cuadrar la proporción descrita anteriormente.

Está previsto que los derechos de asignación gratuita se otorguen a los accionistas de la Sociedad que aparezcan legitimados como tales en los registros contables de la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A. (Iberclear) a las 23:59 horas del día de publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Si bien, el Consejo de Administración o la persona en quien éste delegue, podrá modificar, de conformidad con la normativa vigente en ese momento, el momento de asignación de los derechos, así como determinar el resto de fechas relevantes para la correcta ejecución de las operaciones relacionadas con la asignación de derechos, su cotización y la de las acciones nuevas de la Sociedad.

Los derechos de asignación gratuita de las acciones nuevas serán transmisibles. Los derechos de asignación gratuita podrán ser negociados en el mercado durante el plazo que determine el Consejo de Administración con el mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Durante el referido plazo, se podrán adquirir en el mercado derechos de asignación gratuita suficientes y en la proporción necesaria para recibir acciones nuevas.

c) Depósito de las acciones

Las acciones nuevas que no hubieran podido ser asignadas se mantendrán en depósito a disposición de quienes acrediten la legítima titularidad de los correspondientes derechos de asignación gratuita. Transcurridos tres años, las acciones que aún se hallaren pendientes de asignación podrán ser vendidas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 117 de la Ley de Sociedades de Capital, por cuenta y riesgo de los interesados. El importe líquido de la mencionada venta se mantendrá a disposición de los interesados en la forma establecida por la legislación aplicable.

d) Admisión a negociación

Solicitar la admisión a negociación de las nuevas acciones en las Bolsas de Valores de Madrid y Bilbao y su inclusión en el Sistema de Interconexión Bursátil (Mercado Continuo).

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

e) Delegación

Se acuerda delegar en el Consejo de Administración, de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital, con expresas facultades de sustitución, la facultad de señalar la fecha en la que el acuerdo adoptado de aumentar el capital social debe llevarse a efecto, en el plazo máximo de un (1) año a contar desde su adopción, y a dar la nueva redacción que proceda al artículo quinto de los Estatutos Sociales en cuanto a la nueva cifra de capital social y al número de acciones.

Asimismo, se acuerda delegar en el Consejo de Administración, también de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital e igualmente con expresas facultades de sustitución, la facultad de fijar las condiciones del aumento de capital en todo lo no previsto en los párrafos precedentes. En especial, a título enunciativo y no limitativo:

  • (i) Determinar la concreta cuenta o subcuentas de reservas con cargo a las cuales se efectuará el aumento de capital.
  • (ii) Renunciar, en su caso, al número de derechos de asignación gratuita necesario para cuadrar la proporción de asignación gratuita de las nuevas acciones.
  • (iii) Establecer la duración del periodo de negociación de los derechos de asignación gratuita, con un mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
  • (iv) Declarar ejecutado y cerrado el aumento de capital.
  • (v) Modificar los Estatutos Sociales para reflejar la nueva cifra de capital social y el número de acciones.
  • (vi) Otorgar la escritura de ampliación de capital.
  • (vii) Designar a la entidad agente y demás asesores de la operación.
  • (viii) Realizar las actuaciones o trámites necesarios o convenientes y redactar y firmar la documentación necesaria o conveniente para la autorización y ejecución completa de la emisión, así como la admisión a cotización de las nuevas acciones, ante cualquier la entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, incluyendo, el Registro Mercantil, la Comisión Nacional del Mercado de Valores, las Sociedades Rectoras de las Bolsas de Valores, la Sociedad de Bolsas e Iberclear.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

  • (ix) Redactar y publicar cuantos anuncios resulten necesarios o convenientes al efecto.
  • (x) En su caso, no ejecutar y dejar sin efecto el acuerdo de aumento de capital.
  • (xi) En general, en los términos más amplios posibles realizar cuantas actuaciones fueren necesarias o meramente convenientes para llevar a cabo la completa ejecución de los acuerdos adoptados, pudiendo subsanar, aclarar, adaptar o complementar los mismos.

El Consejo de Administración, en su reunión de 25 de septiembre de 2018, aprobó la ejecución del aumento de capital social liberado con cargo a reservas conforme acordó en el punto séptimo la Junta General de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018.

El texto íntegro del artículo 5º de los Estatutos Sociales pasó a ser el siguiente:

ARTICULO 5º.- El capital social es de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE EUROS Y CUARENTA CENTIMOS DE EUROS (6.623.897,40 euros).

Dicho capital está dividido en ONCE MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTAS VEINTINUEVE (11.039.829) acciones ordinarias, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, íntegramente suscritas y desembolsadas, pertenecientes a una única clase y serie.

En este proceso de ampliación la Sociedad ha recibido 1.274 acciones.

11. Reservas y resultados de ejercicios anteriores

a) Reservas

2018 2017
Legal
Reserva legal 1.434 1.434
1.434 1.434
Otras reservas
Reservas 91.827 78.578
Diferencias por ajuste del capital a euros 12 12
91.839 78.590

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

(i) Reserva legal

La reserva legal ha sido dotada de conformidad con el artículo 274 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, que establece que, en todo caso, una cifra igual al 10 por 100 del beneficio del ejercicio se destinará a reserva legal hasta que alcance, al menos, el 20 por 100 del capital social.

La reserva legal, mientras no supere el límite indicado en el párrafo anterior sólo podrá destinarse a la compensación de pérdidas, en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin.

(ii) Reservas voluntarias

Estas reservas son de libre disposición y ascienden a 91.085 miles de euros (2017: 77.836 miles de euros).

(iii) Diferencias por ajuste del capital a euros

Esta reserva es indisponible.

La Sociedad tiene registrada una reserva indisponible derivada de las diferencias surgidas como consecuencia de la conversión a euros de la cifra de capital social, de acuerdo con el contenido de la Ley 46/1998 de 17 de diciembre sobre la Introducción al Euro.

(iv) Reserva por capital amortizado

La reserva para capital amortizado indisponible, asciende a 742 miles de euros (2017: 742 miles de euros)

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

12. Resultado del ejercicio

a) Propuesta de distribución del resultado

La propuesta de distribución del resultado y de reservas a presentar a la Junta General de Accionistas es la siguiente:

2018 2017
Base de reparto
Pérdidas y ganancias 13.684 19.262
13.684 19.262
Aplicación
Dividendo a cuenta 4.362 3.244
Dividendo complementario 3.273 2.703
Reservas voluntarias 6.049 13.315
13.684 19.262

En el ejercicio 2018, la Sociedad dominante pagó el 2 de febrero un dividendo a cuenta del ejercicio 2017 de 0,30 euros brutos por acción, y el 11 de mayo un dividendo complementario y definitivo de 0,25 euros brutos por acción, por un importe total de 5.947 miles de euros.

El 11 de diciembre de 2018 la sociedad pagó un dividendo a cuenta del ejercicio 2018 de 0,40 euros brutos por acción, por un importe total de 4.362 miles de euros.

En el ejercicio 2017, la Sociedad dominante pagó el 10 de marzo un dividendo a cuenta del ejercicio 2017 de 0,30 euros brutos por acción, y el 24 de mayo un dividendo complementario y definitivo de 0,35 euros brutos por acción, por un importe total de 7.061 miles de euros.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

13. Débitos y partidas a pagar

2018 2017
Débitos y partidas a pagar a corto plazo
Otros pasivos financieros 569 469
Acreedores comerciales 69 69
638 538

El valor contable de las deudas a corto plazo se aproxima a su valor razonable, dado que el efecto de descuento no es significativo.

No existen al cierre de los ejercicios 2018 y 2017 deudas con acreedores a corto plazo instrumentados en moneda extranjera.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, a continuación se detalla la información sobre aplazamientos de pago efectuados a proveedores, según la Disposición adicional tercera "Deber de Información", de la Ley 15/2010, de 5 de julio, para los ejercicios 2018 y 2017:

2018 2017
Días
Periodo medio de pago a proveedores 11,46 8,76
Ratio de operaciones pagadas 11,63 8,76
Ratio de operaciones pendientes de pago 2,02 8,41
Importe
Total pagos del ejercicio 818 742
Total pagos pendientes 15 58

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

14. Ingresos y gastos

a) Prestación de servicios

El importe de la cifra de negocios de la Sociedad se distribuye como sigue:

2018 2017
Dividendos de participaciones en empresas del grupo (Nota 8) 15.281 20.602
Prestación de servicios 600 600
15.881 21.202

Todos los servicios prestados por la Sociedad han sido realizados en el territorio nacional.

b) Gastos de personal

2018 2017
Sueldos, salarios y asimilados 708 698
Seguridad Social a cargo de la empresa 74 65
782 763

Durante los ejercicios 2018 y 2017 no se han registrado gastos en concepto de indemnizaciones.

c) Servicios exteriores

2018 2017
Arrendamientos y cánones 113 113
Servicios profesionales 195 214
Otros varios 1.012 839
1.320 1.166

El número medio de empleados en el curso del ejercicio distribuido por categorías es el siguiente:

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

2018 2017
Consejeros 1 1
Titulados, técnicos y administrativos 4 4
5 5

Asimismo, la distribución por sexos al cierre del ejercicio del personal de la Sociedad es la siguiente:

Hombres Mujeres 2018
Total
Hombres Mujeres 2017
Total
Consejeros 1 1 1 1
Titulados, técnicos y administrativos 2 2 4 2 2 4
3 2 5 3 2 5

En el ejercicio 2018 y 2017 la Sociedad no contaba con empleados con discapacidad mayor o igual al 33%.

15. Impuesto sobre beneficios y situación fiscal

La conciliación entre el importe neto de ingresos y gastos del ejercicio y la base imponible del impuesto sobre beneficios es la siguiente:

Saldo ingresos y gastos del ejercicio Cuenta de pérdidas y ganancias
13.684
Aumentos Disminuciones
Impuesto sobre Sociedades
Diferencias permanentes 46 15.281
Diferencias temporarias
con origen en el ejercicio
con origen en ejercicios anteriores
Compensación de bases imponibles negativas
46 15.281
Base imponible (resultado fiscal) (1.551)

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

El impuesto sobre sociedades corriente resulta de aplicar un tipo impositivo del 26% (2017: 28%) sobre la base imponible. Atendiendo al artículo 33 de la Norma Foral del Impuesto Sobre Sociedades de 17 de enero de 2014, las deducciones por doble imposición pasan a considerarse como una disminución de la base imponible. Por consiguiente, al 31 de diciembre de 2018, la sociedad presenta una base imponible negativa de 1.551 miles de euros y 1.297 miles de euros en 2017. Así mismo, existen deducciones por doble imposición pendientes de aplicar por 940 miles de euros generadas en 2013. Las retenciones e ingresos a cuenta ascienden a 1 miles de euros (2017: 9 miles de euros). El importe a recibir de la Administración tributaria es de 1 miles de euros (2017: 9 miles de euros).

La Sociedad tiene pendientes de inspección por las autoridades fiscales los cuatro últimos ejercicios de los principales impuestos que le son aplicables.

Según establece la legislación vigente, los impuestos no pueden ser considerados definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales o haya transcurrido el plazo de prescripción de cuatro años. Los Administradores de la Sociedad no esperan que en caso de inspección surjan pasivos adicionales de importancia.

Como consecuencia, entre otras, de las diferentes posibles interpretaciones de la legislación fiscal vigente, podrían surgir pasivos adicionales como consecuencia de una inspección. En todo caso, los administradores consideran que dichos pasivos, caso de producirse, no afectarán significativamente a las cuentas anuales.

La legislación aplicable para la liquidación del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio 2018 es la correspondiente a la Norma Foral 2/2014, de 17 de enero, sobre el Impuesto de Sociedades del Territorio Histórico de Guipúzcoa.

Los Administradores de la Sociedad han realizado los cálculos de los importes asociados con este Impuesto para el ejercicio 2018 y aquellos abiertos a inspección de acuerdo con la normativa foral en vigor al cierre de cada ejercicio, por considerar que, de la resolución final de las diversas actuaciones judiciales y los recursos planteados al respecto, no se derivará un impacto significativo sobre las cuentas anuales tomadas en su conjunto.

La Sociedad ha venido aplicando la normativa fiscal vigente en cada momento, por lo que estima remoto el efecto, si alguno, que la Sentencia, de 9 de diciembre de 2004, del Tribunal Supremo pudiera tener en las cifras registradas en las cuentas anuales correspondientes a ejercicios anteriores abiertos a inspección.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Los saldos con las Administraciones Públicas son los siguientes:

2018 2017
Créditos Deudas Créditos Deudas
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas 64 63
Retenciones IRCM 715
Seguridad Social acreedora 6 6
Impuesto sobre el Valor Añadido 18 9
18 785 9 69

16. Flujos de efectivo de las actividades de explotación

2018 2017
Resultado del ejercicio antes de impuestos 13.684 19.262
Ajustes de resultado 17 (15)
Amortización del inmovilizado 18 12
Ingresos por dividendos e intereses (1) (27)
Cambio en el capital corriente (9.183) (21)
Deudores y otras cuentas a cobrar 2 15
Otros activos corrientes (10.000)
Otros pasivos corrientes 100
Acreedores y otras cuentas a pagar 715 (36)
Otros flujos de efectivo de las actividades de explotación 1 27
Cobros de dividendos
Cobro de intereses 1 27
Pagos (cobros) por impuesto sobre beneficios
Otros
Flujos de efectivo de las actividades de explotación 4.519 19.253

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

17. Flujos de efectivo de las actividades de inversión

2018 2017
Cobros (Pagos) por inversiones
Otros activos financieros 26.302
Inmovilizado inmaterial y material (60) (29)
Empresas del grupo (400)
Flujos de efectivo de las actividades de inversión (60) 25.873

18. Flujos de efectivo de las actividades de financiación

2018 2017
Cobros y pagos por instrumento de patrimonio (309) (1.358)
Adquisición de instrumento de patrimonio propio (309) (1.358)
Pagos por dividendos y remuneraciones de otros instrumentos de
patrimonio
(10.309) (7.061)
Dividendos y devolución de prima de emisión (10.309) (7.061)
Flujos de efectivo de las actividades de financiación (10.618) (8.419)

19. Compromisos

a) Compromisos por arrendamiento operativo (cuando la sociedad es arrendataria).

Los contratos de arrendamiento operativo se corresponden con alquileres de oficinas, revisables anualmente.

20. Contingencias

La sociedad tiene prestados afianzamientos subsidiarios (avales) a empresas del grupo ante entidades financieras. La sociedad estima que los pasivos que pudieran originarse por los avales prestados no serían, en su caso, significativos.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

21. Retribución al Consejo de Administración y alta dirección

a) Retribución a los miembros del Consejo de Administración

Durante el ejercicio 2018, el importe devengado por los miembros del Consejo de Administración ha ascendido a 925 miles de euros (2017: 811 miles de euros) y se compone de los siguientes conceptos e importes:

2018 2017
Sueldos 358 350
Retribuciones pertenencia al Consejo 566 461
924 811

En su sesión de 26 de octubre de 2017, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones informó favorablemente la retribución variable e independiente del salario (bonus no consolidable) por una cuantía máxima de 150.000 euros a favor del Presidente y Consejero Delegado de Iberpapel Gestión, S. A., a consolidar en el plazo de tres años, estando vinculado el mismo a que esté operativa la nueva máquina de papel número 5, del Proyecto de inversión denominado Hernani.

La pérdida del derecho a su percibo tendrá lugar, además de lo previsto en el párrafo anterior, si la relación laboral finaliza antes de que éste se devengue o de la fecha prevista para su abono, incluidas las extinciones por despido improcedente.

El Consejo de Administración aprobó en su reunión de 26 de octubre de 2017, la propuesta efectuada por la Comisión de Nombramientos y Retribuciones.

Durante el ejercicio 2018, al igual que en 2017, no se ha realizado ninguna aportación en concepto de fondos o planes de pensiones a favor de antiguos o actuales miembros del Consejo de Administración de la Sociedad. De la misma forma, no se han contraído obligaciones por estos conceptos durante el año.

Por lo que se refiere al pago de primas de seguros de vida, la Sociedad no tiene suscritas pólizas de seguro en cobertura del riesgo de fallecimiento.

Los miembros del Consejo de Administración de la Sociedad no han percibido remuneración alguna en concepto de participación en beneficios o primas. Tampoco han recibido acciones ni opciones sobre acciones ni anticipos o créditos durante el ejercicio, ni han ejercido opciones ni tienen opciones pendientes de ejercitar.

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

b) Retribución y préstamos al personal de alta dirección (miembros de la alta dirección que no son Administradores)

La remuneración total pagada en el ejercicio 2018 al personal de alta dirección asciende a un importe de 242 miles de euros (2017: 243 miles de euros). Así mismo, la Sociedad tiene constituida una póliza de seguro de vida a favor de un miembro de la alta dirección.

Durante los ejercicios 2018 y 2017, la Sociedad no concedió préstamos al personal de alta dirección. Por consiguiente, tampoco ha sido necesario constituir provisión alguna para los préstamos al personal de alta dirección.

c) Situaciones de conflictos de interés de los administradores

En el deber de evitar situaciones de conflicto con el interés de la Sociedad, durante el ejercicio los administradores que han ocupado cargos en el Consejo de Administración han cumplido con las obligaciones previstas en el artículo 228 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. Asimismo, tanto ellos como las personas a ellos vinculadas, se han abstenido de incurrir en los supuestos de conflicto de interés previstos en el artículo 229 de dicha ley, excepto en los casos en que haya sido obtenida la correspondiente autorización.

22. Otras operaciones con partes vinculadas

La Sociedad es dominante del Grupo Iberpapel.

Las transacciones que se detallan a continuación se realizaron con partes vinculadas:

a) Prestación de servicios

La Sociedad presta servicios de asesoramiento fiscal, mercantil, servicios administrativos y servicios informáticos a las distintas compañías del grupo.

2018 2017
Importe Importe
Prestación de servicios
Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. 600 600
600 600

MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

b) Alquileres

2018 2017
Importe Importe
Arrendamientos
Ibereucaliptos, S.A.U. 113 113
113 113

Las operaciones de la Sociedad con entidades vinculadas corresponden a ventas. Los precios aplicados entre entidades vinculadas, relativos a compra-venta de productos, han sido determinados de acuerdo con condiciones de mercado. En este sentido, la Sociedad en la evaluación del cumplimiento del principio de precios de mercado ha seleccionado como método de valoración de operaciones vinculadas, el método del margen neto del conjunto de las operaciones en la compra-venta de productos.

23. Honorarios de auditores de cuentas

Los honorarios devengados correspondientes a los servicios de auditoría y otros servicios prestados por PricewaterhouseCoopers Auditores, S.L. durante el año 2018 han sido de 16 miles de euros (2017: 16 miles de euros) y 28 miles de euros (2017: 28 miles de euros) respectivamente, correspondiéndose estos últimos con servicios de revisión en el informe anual de gobierno corporativo.

Asimismo, los honorarios devengados sin impuestos durante el ejercicio por otras sociedades de la red PwC como consecuencia de servicios de revisión en la documentación del informe de precios de transferencia ascendieron a 23 miles de euros (2017: 24 miles de euros).

24. Acontecimientos significativos posteriores al cierre

A la fecha de formulación de las presentes cuentas anuales e informe de gestión y con fecha 23 de enero de 2019, la Sociedad cobró de su filial Papelera Guipuzcoana de Zicuañaga, S. A. U. el dividendo a cuenta por importe de 10.000 miles de euros.

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

1. Evolución del negocio

De acuerdo con la consulta número 2 publicada en el BOICAC nº 79/2009 los dividendos procedentes de participaciones en capital, y en su caso, de los intereses procedentes de préstamos concedidos por la sociedad holding se clasificarán como parte del importe neto de la cifra de negocios.

La evolución de las principales magnitudes de la cuenta de pérdidas y ganancias ha sido la siguiente en miles de euros:

2018 2017
Importe neto de la cifra de negocios 15.881 21.202
Resultado de explotación 13.685 19.238
Resultado antes de impuestos 13.684 19.262
Resultado del ejercicio 13.684 19.262

El número de empleados, incluyendo a un Consejero, al 31 de diciembre de 2018 asciende a 5 (2017: 5).

2. Acciones propias

En el ejercicio 2018, la Sociedad adquirió 59.365 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 1.996 miles de euros. En 2018 se han enajenado 49.122 acciones propias por un importe de 1.283 miles de euros, que han originado un beneficio de 405 miles de euros. A 31 de diciembre de 2018, la Sociedad poseía un total de 130.399 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,181% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

En el ejercicio 2017, la Sociedad adquirió 99.756 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 2.894 miles de euros. En 2018 se han enajenado 54.731 acciones propias por un importe de 1.536 miles de euros. A 31 de diciembre de 2017, la Sociedad poseía un total de 120.156 acciones propias por un coste original de 2.417 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,099% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

Por otra parte, la Junta General de Accionistas acordó en fecha 24 de abril de 2018 autorizar al Consejo de Administración por el plazo de cinco años, con expresa facultad de sustitución, para la adquisición de acciones propias por parte de la propia Sociedad y/o por parte de sus sociedades dominadas, en los términos previstos por la Ley, dejando sin efecto la autorización concedida por la Junta General de Accionistas celebrada el día 20 de abril de 2016.

La Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018, aprobó con el 99,80% de los votos a favor y el 0,2% de abstención, de las acciones presentes y representadas con derecho a voto, el punto séptimo del orden del día, de aumento del capital social con cargo a reservas voluntarias, modificación del artículo 5º de los Estatutos Sociales (capital social) y delegación de facultades en los administradores en relación con el aumento, siendo la redacción de acuerdo tomado el siguiente:

a) Aumento de capital social con cargo a reservas.

Aumentar el capital social de la Sociedad, con cargo a reservas, en la cantidad de 65.583,00 euros mediante la emisión y puesta en circulación de 109.305 nuevas acciones de la misma clase y serie, y con los mismos derechos que las actualmente en circulación, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, que estarán representadas por medio de anotaciones en cuenta, cuya llevanza corresponderá a Iberclear y sus entidades participantes en los términos establecidos en la normativa vigente en cada momento.

Las acciones nuevas conferirán a sus titulares, a partir de la fecha de su emisión, los mismos derechos que las restantes acciones de la Sociedad.

A los efectos de lo dispuesto en el artículo 311 de la Ley de Sociedades de Capital, se prevé la posibilidad de suscripción o asignación incompleta de la ampliación de capital.

Las acciones se emiten a la par, es decir, por su valor nominal de 0,60 euros y sin prima de emisión.

La ampliación de capital se llevará a cabo íntegramente con cargo cuentas o subcuentas de reservas (dentro de las previstas en el artículo 303.1 de la Ley de Sociedades de Capital) que determine el Consejo de Administración o la persona en quien se delegue.

b) Balance del aumento

El balance que sirve de base de la operación es el correspondiente al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2017, debidamente auditado por el auditor de cuentas de la Sociedad, y aprobado por esta Junta General Ordinaria bajo el punto primero del orden del día.

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

c) Asignación de las nuevas acciones

Las acciones nuevas que se emitan se asignarán gratuitamente a los accionistas de la Sociedad en la proporción de una (1) acción nueva por cada 100 derechos de asignación gratuita. Cada acción de la Sociedad otorgará un (1) derecho de asignación gratuita.

La Sociedad o algunos de sus accionistas renunciarán al número de derechos de asignación gratuita que sea necesario para cuadrar la proporción descrita anteriormente.

Está previsto que los derechos de asignación gratuita se otorguen a los accionistas de la Sociedad que aparezcan legitimados como tales en los registros contables de la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A. (Iberclear) a las 23:59 horas del día de publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Si bien, el Consejo de Administración o la persona en quien éste delegue, podrá modificar, de conformidad con la normativa vigente en ese momento, el momento de asignación de los derechos, así como determinar el resto de fechas relevantes para la correcta ejecución de las operaciones relacionadas con la asignación de derechos, su cotización y la de las acciones nuevas de la Sociedad.

Los derechos de asignación gratuita de las acciones nuevas serán transmisibles. Los derechos de asignación gratuita podrán ser negociados en el mercado durante el plazo que determine el Consejo de Administración con el mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Durante el referido plazo, se podrán adquirir en el mercado derechos de asignación gratuita suficientes y en la proporción necesaria para recibir acciones nuevas.

d) Depósito de las acciones

Las acciones nuevas que no hubieran podido ser asignadas se mantendrán en depósito a disposición de quienes acrediten la legítima titularidad de los correspondientes derechos de asignación gratuita. Transcurridos tres años, las acciones que aún se hallaren pendientes de asignación podrán ser vendidas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 117 de la Ley de Sociedades de Capital, por cuenta y riesgo de los interesados. El importe líquido de la mencionada venta se mantendrá a disposición de los interesados en la forma establecida por la legislación aplicable.

e) Admisión a negociación

Solicitar la admisión a negociación de las nuevas acciones en las Bolsas de Valores de Madrid y Bilbao y su inclusión en el Sistema de Interconexión Bursátil (Mercado Continuo).

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

f) Delegación

Se acuerda delegar en el Consejo de Administración, de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital, con expresas facultades de sustitución, la facultad de señalar la fecha en la que el acuerdo adoptado de aumentar el capital social debe llevarse a efecto, en el plazo máximo de un (1) año a contar desde su adopción, y a dar la nueva redacción que proceda al artículo quinto de los Estatutos Sociales en cuanto a la nueva cifra de capital social y al número de acciones.

Asimismo, se acuerda delegar en el Consejo de Administración, también de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital e igualmente con expresas facultades de sustitución, la facultad de fijar las condiciones del aumento de capital en todo lo no previsto en los párrafos precedentes. En especial, a título enunciativo y no limitativo:

  • (i) Determinar la concreta cuenta o subcuentas de reservas con cargo a las cuales se efectuará el aumento de capital.
  • (ii) Renunciar, en su caso, al número de derechos de asignación gratuita necesario para cuadrar la proporción de asignación gratuita de las nuevas acciones.
  • (iii) Establecer la duración del periodo de negociación de los derechos de asignación gratuita, con un mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
  • (iv) Declarar ejecutado y cerrado el aumento de capital.
  • (v) Modificar los Estatutos Sociales para reflejar la nueva cifra de capital social y el número de acciones.
  • (vi) Otorgar la escritura de ampliación de capital.
  • (vii) Designar a la entidad agente y demás asesores de la operación.

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

  • (viii) Realizar las actuaciones o trámites necesarios o convenientes y redactar y firmar la documentación necesaria o conveniente para la autorización y ejecución completa de la emisión, así como la admisión a cotización de las nuevas acciones, ante cualquier la entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, incluyendo, el Registro Mercantil, la Comisión Nacional del Mercado de Valores, las Sociedades Rectoras de las Bolsas de Valores, la Sociedad de Bolsas e Iberclear.
  • (ix) Redactar y publicar cuantos anuncios resulten necesarios o convenientes al efecto.
  • (x) En su caso, no ejecutar y dejar sin efecto el acuerdo de aumento de capital.
  • (xi) En general, en los términos más amplios posibles realizar cuantas actuaciones fueren necesarias o meramente convenientes para llevar a cabo la completa ejecución de los acuerdos adoptados, pudiendo subsanar, aclarar, adaptar o complementar los mismos.

El Consejo de Administración, en su reunión de 25 de septiembre de 2018, aprobó la ejecución del aumento de capital social liberado con cargo a reservas conforme acordó en el punto séptimo la Junta General de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018.

El texto íntegro del artículo 5º de los Estatutos Sociales pasó a ser el siguiente:

ARTICULO 5º.- El capital social es de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE EUROS Y CUARENTA CENTIMOS DE EUROS (6.623.897,40 euros).

Dicho capital está dividido en ONCE MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTAS VEINTINUEVE (11.039.829) acciones ordinarias, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, íntegramente suscritas y desembolsadas, pertenecientes a una única clase y serie.

En este proceso de ampliación la Sociedad ha recibido 1.274 acciones.

3. Investigación y desarrollo

La Sociedad no ha acometido proyectos de I+D en el ejercicio 2018.

4. Usos de instrumentos financieros por la sociedad.

No existen instrumentos financieros de cobertura.

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

5. Medio ambiente

La Sociedad no realiza inversiones empresariales con incidencia en el medio ambiente, ni se conocen litigios que afecten a la Sociedad por temas medioambientales.

6. Periodo medio de pago a proveedores

En cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, a continuación se detalla la información sobre aplazamientos de pago efectuados a proveedores, según la Disposición adicional tercera "Deber de Información", de la Ley 15/2010, de 5 de julio, para los ejercicios 2018 y 2017:

2018 2017
Días
Periodo medio de pago a proveedores 11,46 8,76
Ratio de operaciones pagadas 11,63 8,76
Ratio de operaciones pendientes de pago 2,02 8,41
Importe
Total pagos del ejercicio 818 742
Total pagos pendientes 15 58

7. Gestión de Riesgo

El objeto social de la Sociedad está constituido por:

a) Operaciones comerciales de todas clases, en nombre y por cuenta propia o ajenos, referentes a cualquier mercadería u objeto.

b) Tenencia y explotación de cualquier tipo de fincas urbanas, rústicas, agrícolas, forestales e industriales.

c) La suscripción, adquisición derivativa, tenencia, disfrute, administración, compraventa o enajenación de valores mobiliarios y participaciones sociales, con exclusión de las actividades reguladas por la Ley 46/84 y de aquéllas sujetas a normativa específica propia.

La sociedad cuenta con sistemas de control que se han concebido para la efectiva identificación y evaluación de los riesgos. Estos sistemas generan información suficiente y fiable para que las distintas unidades y órganos con competencias en la gestión de riesgos decidan en cada caso si éstos son asumidos en condiciones controladas.

INFORME DE GESTION DEL EJERCICIO 2018 (Expresada en miles de Euros)

8. Acontecimientos significativos posteriores al cierre

A la fecha de formulación de las presentes cuentas anuales e informe de gestión y con fecha 23 de enero de 2019, la Sociedad cobró de su filial Papelera Guipuzcoana de Zicuañaga, S. A. U. el dividendo a cuenta por importe de 10.000 miles de euros.

9. Informe Anual de Gobierno Corporativo

El Informe Anual de Gobierno Corporativo forma parte de este informe de gestión será publicado en las páginas web de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, www.cnmv.es y en www.iberpapel.es, en fecha 28 de febrero de 2019.

Madrid, 27 de febrero de 2019

Cuestiones clave de la auditoria Modo en el que se han tratado en la auditoría
La venta de madera supone el 2% de la cifra
de negocios del Grupo las cuales se
corresponden, principalmente, con la madera
obtenida de fincas que el grupo posee en
Argentina y Uruguay que son comercializadas
por las sociedades locales.
En el ejercicio 2018, la adopción en el Grupo
de la NIIF 15 "Ingresos ordinarios
procedentes de contratos con clientes" ha
requerido por parte de la dirección la
evaluación de su impacto en la información
financiera.
Nos centramos en el área de reconocimiento
de ingresos debido a la relevancia que ésta
tiene en las cuentas anuales consolidadas del
Grupo, a las diferentes fuentes de procedencia
de dichos ingresos y a la posibilidad de
existencia de riesgo de incorrección material
debido a incumplimientos en esta área, como
se presupone de acuerdo a las normas de
auditoría vigentes.
Para las ventas de energía hemos comprobado el
correcto registro de la totalidad de los ingresos de
energía mediante la revisión de las facturas
emitidas y su cobro posterior, así como la
evaluación de que la política de reconocimiento de
ingresos es adecuada en relación al marco
regulatorio que rige dicha actividad (Orden
Ministerial ETU/130/2017, de 17 de febrero),
involucrando a un experto para ello.
Con respecto a las ventas de madera hemos
comprobado el correcto registro de los ingresos
mediante el contraste con la totalidad de las
facturas emitidas y su cobro posterior y el correcto
devengo de los ingresos.
El resultado de nuestros procedimientos corrobora
el registro contable aplicado por el Grupo y la
información incluida en las cuentas anuales
consolidadas relativa a esta área sin detectar
diferencias significativas.
Valoración de la inversión en la ampliación
de la fábrica de Hernani
Tal y como se indica en la Nota 6 de la
memoria adjunta, el Grupo ha procedido a
Nuestros procedimientos de auditoría han incluido
la consideración de los contratos firmados, para lo

DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL INFORME FINANCIERO ANUAL DE IBERPAPEL GESTIÓN, S.A. Y SUS SOCIEDADES DEPENDIENTES CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2018.

Los abajo firmantes, consejeros de la sociedad, declaran que hasta donde alcanza su conocimiento, las cuentas anuales elaboradas con arreglo a los principios de contabilidad aplicables ofrecen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de Iberpapel Gestión, S.A. y de las empresas comprendidas en la consolidación tomados en su conjunto y que el informe de gestión incluye asimismo un análisis fiel de la evolución y los resultados empresariales y de la posición de Iberpapel Gestión, S.A. y de las empresas comprendidas en la consolidación tomadas en su conjunto, junto con la descripción de los principales riesgos e incertidumbres a que se enfrenta.

Las Cuentas Anuales Consolidadas y el Informe de Gestión correspondientes al ejercicio 2018, de Iberpapel Gestión, S.A. y Sociedades Dependientes, se extienden con la firma de todos los Consejeros de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 253.2 de la Ley de Sociedades de Capital,

Madrid, 27 de febrero de 2019.

Firma de los señores Consejeros:

_________________________________ ______________________________ D. Iñigo Echevarría Canales D. Néstor Basterra Larroude

_________________________________ _______________________________

D. Martín González del Valle Chavarri D. Iñaki Usandizaga Aranzadi

_________________________________ ________________________________

Presidente

Dña. Mª Luisa Guibert Ucin D. Gabriel Sansinenea Urbistondo

_________________________________ ________________________________ D. Iñaki Martínez Peñalba D. Jesús Alberdi Areizaga

IBERPAPEL GESTIÓN, S.A. Y SOCIEDADES DEPENDIENTES

Cuentas Anuales Consolidadas e Informe de Gestión Consolidado al 31 de diciembre de 2018

Cuentas Anuales Consolidadas e Informe de Gestión Consolidado de 2018

El Consejo de Administración de la Sociedad Iberpapel Gestión, S.A. en fecha 27 de febrero de 2019, y en cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital y del artículo 37 del Código de Comercio, procede a formular las cuentas anuales consolidadas y el informe de gestión consolidado del ejercicio anual terminado al 31 de diciembre de 2018.

El Consejo de Administración

Firma

  • D. Iñigo Echevarría Canales
  • D. Néstor Basterra Larroude
  • D. Iñaki Usandizaga Aranzadi
  • D. Martín González del Valle Chávarri
  • Dña. María Luisa Guibert Ucín
  • D. Gabriel Sansinenea Urbistondo
  • D. Iñaki Martínez Peñalba
  • D. Jesús Alberdi Areizaga

Madrid, 27 de febrero de 2019

Nota Pág.
Balance consolidado 5
Cuenta de resultados consolidada 7
Estado del resultado global consolidado 8
Estado consolidado de cambios en el patrimonio neto 9
Estado consolidado de flujos de efectivo 11
Notas a los estados financieros consolidados 12
1. Información general 12
2. Resumen de las principales políticas contables 13
2.1. Bases de presentación 14
2.2. Principios de consolidación 14
2.3. Información financiera por segmentos 14
2.4. Cambio en las políticas contables 15
2.5. Información financiera por segmentos 18
2.6. Transacciones en moneda extranjera 19
2.7. Inmovilizado material 19
2.8. Activos biológicos 20
2.9. Activos intangibles 22
2.10. Costes por intereses 23
2.11. Pérdidas por deterioro de los activos no financieros 23
2.12. Activos financieros 24
2.13. Existencias 25
2.14. Cuentas a cobrar y otros activos corrientes 26
2.15. Efectivo y equivalentes al efectivo 26
2.16. Capital social 26
2.17. Subvenciones oficiales 26
2.18. Cuentas comerciales a pagar 27
2.19. Recursos ajenos 27
2.20. Impuestos corrientes y diferidos 27
2.21. Prestaciones a los empleados 28
2.22. Provisiones 28
2.23. Reconocimiento de ingresos 29
2.24. Distribución de dividendos 30
2.25. Arrendamientos 30
2.26. Beneficio por acción 31
2.27. Relación y resumen de normas, modificaciones a normas e interpretaciones 31
3. Gestión de riesgos financieros y capital 33
4. Estimaciones y juicios contables 40
5. Información financiera por segmentos 41
6. Inmovilizado material 44
7. Activos biológicos (Eucaliptos) 46
8. Activos intangibles 47
9. Instrumentos financieros 49
10. Clientes y cuentas a cobrar 51
11. Existencias 53
12. Efectivo y equivalentes al efectivo 53
13. Capital 54
14. Ganancias acumuladas y otras reservas 58
15. Diferencia acumulada de conversión 59
16. Disponibilidad y restricciones sobre Reservas y Ganancias acumuladas y Otras Reservas 60
17. Proveedores y otras cuentas a pagar 62
18. Recursos ajenos 63
19. Impuestos diferidos 65
20. Provisiones para otros pasivos y gastos 67
21. Importe neto de la cifra de negocios y otros ingresos 68
22. Gastos por naturaleza 69
23. Gastos por prestaciones a los empleados 70
24. Costes financieros netos 70
25. Impuesto sobre las ganancias 71
26. Ganancias por acción 73
27. Efectivo generado por las operaciones 73
28. Contingencias 74
29. Transacciones con partes vinculadas 74
30. Medio ambiente 78
31. Otra información 78
32. Acontecimientos significativos posteriores al cierre 78
Anexo I 79
Informe de gestión 1

BALANCE CONSOLIDADO

(En miles de Euros)

Ejercicio finalizado
a 31 de diciembre
Nota 2018 2017
ACTIVOS NO CORRIENTES 158.883 144.804
Inmovilizado material 6 133.739 124.696
Activos biológicos 7 18.420 13.640
Activos intangibles 8 1.641 1.510
Activos por impuestos diferidos 19 2.665 1.547
Cuentas financieras a cobrar 9 2.418 3.411
ACTIVOS CORRIENTES 224.062 208.498
Existencias 11 20.204 15.859
Clientes y otras cuentas a cobrar 10 38.744 41.213
Efectivo y equivalentes al efectivo 12 165.114 151.426
TOTAL ACTIVOS 382.945 353.302

BALANCE CONSOLIDADO (En miles de Euros)

Ejercicio finalizado
a 31 de diciembre
Nota 2018 2017
TOTAL PATRIMONIO NETO 255.358 236.771
Capital social 13 6.624 6.558
Prima de emisión de acciones 13 13.633 13.633
Acciones propias 13 (2.727) (2.418)
Diferencia acumulada de conversión 15 (6.465) (17.365)
Ganancias acumuladas y otras 14 248.655 236.363
Dividendo a cuenta (4.362)
PASIVOS NO CORRIENTES 74.504 78.195
Recursos ajenos 9, 18 68.235 73.901
Pasivos por impuestos diferidos 19 509 1.622
Provisiones 20 5.760 2.672
PASIVOS CORRIENTES 53.083 38.336
Proveedores y otras cuentas a pagar 9, 17 32.129 28.552
Pasivos por impuesto corriente 17 5.172 4.531
Recursos ajenos 9, 18 13.245 2.816
Provisiones para otros pasivos y gastos 20 2.537 2.437
TOTAL PASIVOS 127.587 116.531
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVOS 382.945 353.302

CUENTA DE RESULTADOS CONSOLIDADA

(En miles de Euros)

Ejercicio finalizado
a 31 de diciembre
Nota 2018 2017
ACTIVIDADES CONTINUADAS
Importe neto de la cifra de negocios 21 221.071 217.053
Otros ingresos 21 4.775 3.696
Variación de existencias de productos terminados y en curso 22 3.938 (2.519)
Materias primas y materiales para el consumo utilizados 22 (88.231) (84.907)
Gasto por prestaciones a los empleados 23 (19.289) (20.102)
Amortización 22 (10.926) (10.874)
Otros (gastos) / ganancias netas 22 (81.352) (76.314)
Beneficio de explotación 29.986 26.033
Ingresos (gastos) financieros netos 24 (744) (578)
Resultado de la enajenación de activos no corrientes 6 7 476
Beneficio antes de impuestos 29.249 25.931
Impuesto sobre las ganancias 25 (4.042) (3.025)
Beneficio después de impuestos de las actividades
continuadas
25.207 22.906
BENEFICIO DEL EJERCICIO 25.207 22.906
Beneficio atribuible a:
Propietarios de la dominante 25.207 22.906
Ganancias por acción de las actividades continuadas atribuible a los tenedores de
instrumentos de patrimonio neto durante el ejercicio
Básicas €/acción 26 2,387 2,168
Diluidas €/acción 26 2,387 2,168

ESTADO DEL RESULTADO GLOBAL CONSOLIDADO (En miles de Euros)

Ejercicio finalizado
a 31 de diciembre
Nota 2018 2017
Beneficio del ejercicio 25.207 22.906
Otro resultado global:
Diferencias de conversión de moneda extranjera 15 (1.892) (5.163)
Otro resultado global neto de impuestos (1.892) (5.163)
Resultado global total del ejercicio 23.315 17.743
Atribuibles a:
Propietarios de la dominante 23.315 17.743
Intereses minoritarios
Resultado global total del ejercicio 23.315 17.743
Resultado global total atribuible a los propietarios de la dominante: 23.315 17.743
Actividades que continúan 23.315 17.743

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CONSOLIDADO (En miles de Euros)

At
rib
le
a l
uib
os
la
ion
ist
de
acc
as
So
cie
da
d
No
tas
Ca
l
ita
p
ial
soc
Pr
im
a d
e
isió
em
n
Ac
cio
ne
s
ias
pro
p
Di
fer
cia
en
lad
a d
acu
mu
e
ión
co
nv
ers
Ga
ias
na
nc
lad
acu
mu
as
To
tal
Pa
tri
nio
mo
to
ne
Sa
ldo
1 d
de
20
17
a
e e
ne
ro
6.5
58
13
.63
3
(
1.0
60)
(
12.
20
2)
22
0.5
20
22
7.4
49
Re
sul
tad
jer
cic
io
20
17
o e
22
.90
6
22
.90
6
Ot
Re
sul
o G
lob
al:
tad
ro
Dif
Co
de
rsió
nci
ere
as
nve
n
15 (
5.1
63)
(
5.1
63)
Re
sul
tad
o G
lob
al T
l
ota
(
5.1
63)
22
.90
6
17
.74
3
Tr
cio
iet
ari
an
sac
ne
s c
on
pr
op
os:
Re
Ca
ital
duc
de
cio
nes
p
Am
liac
ion
de
C
ita
l
es
ap
p
Op
cio
A
cci
ias
(n
)
Pr
eto
era
ne
s c
on
on
es
op
13 (
1.3
58)
(
1.3
58)
Di
e D
ibu
ció
n d
ivid
do
str
en
s
(
7.0
63)
(
7.0
63)
r R
Po
ltad
esu
os
(
7.0
63)
(
7.0
63)
ria
ció
ivid
s in
Va
n d
do
ter
en
no
s
Sa
ldo
31
de
di
cie
mb
de
20
17
a
re
6.5
58
13
.63
3
(
2.4
18)
(
17.
36
5)
23
6.3
63
23
6.7
71

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CONSOLIDADO (En miles de Euros)

At
le
a l
la
So
rib
uib
ion
ist
de
cie
da
d
os
acc
as
No
tas
Ca
l
ita
p
ial
soc
Pr
im
a d
e
isió
em
n
Ac
cio
ne
s
ias
pro
p
Di
fer
cia
en
lad
a d
acu
mu
e
ión
co
nv
ers
Ga
ias
na
nc
lad
acu
mu
as
Di
vid
do
en
a
ta
cu
en
To
tal
Pa
tri
nio
mo
to
ne
Sa
ldo
31
di
cie
20
de
mb
de
17
a
re
6.5
58
13
.63
3
(
2.4
18)
(
36
5)
17.
23
6.3
63
23
6.7
71
Im
r h
flac
ipe
rin
ión
pac
to
po
12.7
92
(
3.8
18)
8.9
74
Sa
ldo
aj
ad
o 1
de
de
20
18
ust
en
ero
6.5
58
13
.63
3
(
2.4
18)
(
4.5
73)
23
2.5
45
24
5.7
45
Re
sul
tad
jer
cic
io
20
18
o e
25
.20
7
25
.20
7
Ot
Re
sul
tad
o G
lob
al:
ro
Dif
Co
nci
de
rsió
ere
as
nve
n
(
1.89
2)
(
1.89
2)
Re
sul
o G
lob
al T
l
tad
ota
(
1.8
92)
25
.20
7
23
.31
5
Tr
cio
iet
ari
an
sac
ne
s c
on
pr
op
os:
66 (
66)
Re
duc
de
Ca
ital
cio
nes
p
Am
liac
Ca
ital
ion
de
es
p
p
66 (
66)
Op
A
cio
cci
Pr
ias
(n
)
eto
era
ne
s c
on
on
es
op
13 (
30
9)
(
30
9)
Di
ibu
ció
e D
ivid
n d
do
str
en
s:
(
5.9
47)
(
4.3
62)
(
10.
309
)
r R
ltad
Po
esu
os
(
5.9
47)
(
4.3
62)
(
10.
309
)
Ot
ria
cio
s d
el
tri
nio
to
ras
va
ne
pa
mo
ne
(
3.0
84)
(
3.0
84)
Sa
ldo
31
de
di
cie
mb
de
20
18
a
re
6.6
24
13
.63
3
(
2.7
27)
(
6.4
65)
24
8.6
55
(
4.3
62)
25
5.3
58

ESTADO CONSOLIDADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (En miles de Euros)

Ejercicio finalizado a
31 de diciembre
Notas 2018 2017
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE EXPLOTACION 38.423 35.968
Efectivo generado por las operaciones 27 45.130 39.184
Intereses (480) (70)
Impuestos pagados netos (6.227) (3.146)
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (13.477) 23.321
Adquisición de inmovilizado material 6 (13.127) (2.724)
Adquisición de activos intangibles 8 (44) (59)
Inversión en activos biológicos (946) (1.472)
Inversiones mantenidas hasta el vencimiento 640 27.576
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN (11.258) 60.396
Adquisición de acciones propias 13 (309) (1.358)
Emisión de recursos ajenos 70.135
Reembolsos de recursos ajenos 18 (640) (1.318)
Dividendos pagados a accionistas de la Sociedad (10.309) (7.063)
AUMENTO/(DISMINUCIÓN) NETO DE EFECTIVO Y EQUIV AL EFECTIVO 13.688 119.685
Efectivo y descubiertos bancarios al inicio del ejercicio 12 151.426 31.741
Ganancias/(pérdidas) por diferencias de cambio en efectivo y descubiertos bancarios
EFECTIVO Y DESCUBIERTOS BANCARIOS AL CIERRE DEL EJERCICIO 12 165.114 151.426

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

(En miles de Euros)

1. Información general

IBERPAPEL GESTIÓN, S.A. es una sociedad que al cierre del 2018 cuenta con un grupo (en adelante, el Grupo), formado por 17 sociedades: IBERPAPEL GESTIÓN, S.A., sociedad dominante y 16 dependientes. El Anexo I a estas notas recoge información adicional respecto de las entidades incluidas en el perímetro de consolidación por el método de integración global. La totalidad de las acciones de la Sociedad dominante están admitidas a cotización en las bolsas de Madrid y Bilbao.

El Grupo tiene la única planta de fabricación en Hernani y vende fundamentalmente en Europa, siendo su actividad principal la fabricación y comercialización de papel de escritura e impresión.

A efectos de la preparación de las cuentas anuales consolidadas, se entiende que existe un grupo cuando la dominante tiene una o más entidades dependientes, siendo éstas aquellas sobre las que la dominante tiene el control, bien de forma directa o indirecta.

IBERPAPEL GESTIÓN, S.A., sociedad dominante del Grupo, se constituyó en Huelva el día 21 de julio de 1997 como sociedad anónima. Se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de Guipúzcoa, en la hoja SS-19511, folio 43 del tomo 1910, libro 0, sección 8ª de Sociedades.

La Junta General de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018, aprobó en su punto sexto del orden del día modificar los artículos 21º, 22º y 24º de los Estatutos Sociales.

El artículo 21º en lo referente al número de miembros máximo que forman el Consejo. La modificación consiste en fijar en ocho el número máximo de miembros que compondrá el Consejo de Administración.

El artículo 22º, en lo referente a establecer el importe de la retribución de cada consejero por la pertenencia a las distintas Comisiones del Consejo de Administración, así como incorporar la retribución a percibir por los miembros de la nueva Comisión de Responsabilidad Social Corporativa.

Incorporar un nuevo apartado en el artículo 24º, el 24º.4, al objeto de incorporar las funciones, composición y competencias de la nueva Comisión de Responsabilidad Social Corporativa.

La modificación se inscribió en el Registro Mercantil de Guipúzcoa con fecha 8/06/2018, causando la inscripción 60ª.

La referida Junta, aprobó, asimismo, en su punto séptimo, el aumento del capital social con cargo a reservas voluntarias, en la cantidad de 65.583,00 euros, mediante la emisión y puesta en circulación de 109.305 nuevas acciones de la misma clase y serie, modificación del artículo 5º de los Estatutos Sociales (capital social) y delegando facultades en los administradores en relación con el aumento.

El Consejo de Administración en su sesión de 25/09/2018, ejecutó el aumento del capital social. Como consecuencia del aumento del capital social se modifica el artículo 5º de los Estatutos Sociales. Quedando redactado de la siguiente forma: El capital social es de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE EUROS Y CUARENTA CENTIMOS DE EUROS (6.623.897,40 euros).

Dicho capital está dividido en ONCE MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTAS VEINTINUEVE (11.039.829) acciones ordinarias, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, íntegramente suscritas y desembolsadas, pertenecientes a una única clase y serie.

El aumento del capital social y consecuentemente, la modificación de artículo 5º se inscribió en el Registro Mercantil de Guipúzcoa con fecha 12/11/2018, causando la inscripción 63ª.

El domicilio social de IBERPAPEL GESTIÓN, S.A. se encuentra en San Sebastián en la Avenida de Sancho el Sabio, N.º 2-1º.

El objeto social de la Sociedad dominante está descrito en el artículo 2º de sus estatutos sociales, y consiste en:

  • i) Operaciones comerciales de toda clase, en nombre y por cuenta propia o ajena, referente a cualquier mercadería u objeto.
  • ii) Tenencia y explotación de cualquier tipo de fincas urbanas, rústicas, agrícolas y forestales e industriales.
  • iii) La suscripción, adquisición derivativa, tenencia, disfrute, administración, compraventa o enajenación de valores mobiliarios y participaciones sociales, con exclusión de las actividades reguladas por la Ley 46/84 y de aquellas sujetas a normativa específica propia.

Durante los ejercicios 2018 y 2017 no se han producido cambios en el perímetro de consolidación.

Estas cuentas anuales consolidadas han sido formuladas por el Consejo de Administración el 27 de febrero de 2019, las cuales serán presentadas a la Junta General de Accionistas en los plazos establecidos. Los administradores de la Sociedad dominante estiman que serán aprobadas sin variaciones significativas.

2. Resumen de las principales políticas contables

A continuación, se describen las principales políticas contables adoptadas en la preparación de estas cuentas anuales consolidadas. Estas políticas se han aplicado uniformemente para todos los ejercicios presentados, salvo que se indique lo contrario.

2.1. Bases de presentación

Las cuentas anuales consolidadas del Grupo al 31 de diciembre de 2018 se han preparado de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) adoptadas para su utilización en la Unión Europea y aprobadas por los Reglamentos de la Comisión Europea y que están vigentes al 31 de diciembre de 2018, las interpretaciones CNIIF y la legislación mercantil aplicable a las entidades que preparan información conforme a las NIIF-UE.

Las cuentas anuales consolidadas se han preparado bajo el enfoque del coste histórico, aunque modificado por la valoración de acuerdo a la NIC 41 de la masa forestal.

La preparación de cuentas anuales consolidadas con arreglo a las NIIF exige el uso de ciertas estimaciones contables críticas, así como que la dirección ejerza su juicio en el proceso de aplicar las políticas contables del Grupo. En la Nota 4 se revelan las áreas que implican un mayor grado de juicio o complejidad o las áreas donde las hipótesis y estimaciones son significativas.

2.2. Principios de consolidación

Dependientes son todas las entidades (incluidas las entidades con cometido especial) sobre las que el Grupo tiene poder para dirigir las políticas financieras y de explotación que generalmente viene acompañado de una participación superior a la mitad de los derechos de voto. A la hora de evaluar si el Grupo controla otra entidad se considera la existencia y el efecto de los derechos potenciales de voto que sean actualmente ejercitables o convertibles. El Grupo también evalúa la existencia de control cuando no posee más del 50% de los derechos de voto, pero es capaz de dirigir las políticas financiera y de explotación mediante un control de facto. Este control de facto puede surgir en circunstancias en las que el número de los derechos de voto del Grupo en comparación con el número y dispersión de las participaciones de otros accionistas otorga al Grupo el poder para dirigir las políticas financieras y de explotación, etc.

Las dependientes se consolidan a partir de la fecha en que se transfiere el control al Grupo, y se excluyen de la consolidación en la fecha en que cesa el mismo.

Se eliminan las transacciones inter-compañía, los saldos y los ingresos y gastos en transacciones entre entidades del Grupo. También se eliminan las pérdidas y ganancias que surjan de transacciones intragrupo que se reconozcan como activos. Las políticas contables de las dependientes se han modificado en los casos en que ha sido necesario para asegurar la uniformidad con las políticas adoptadas por el Grupo.

En el Anexo I a estas notas se desglosan los datos de identificación de las 16 sociedades dependientes incluidas en el perímetro de consolidación por el método de integración global.

2.3. Comparación de la información

La información contenida en esta memoria referida al ejercicio 2018 se presenta a efectos comparativos con la correspondiente a la del ejercicio 2017.

A efectos de comparabilidad se deben tener en consideración la aplicación retroactiva simplificada con el reconocimiento del efecto acumulado en la fecha de aplicación inicial (1 de enero de 2018) de la norma NIIF 9 Instrumentos financieros y NIIF 15 Reconocimiento de ingresos.

Adicionalmente, como consecuencia de la consideración de Argentina como un país hiperinflacionario desde julio de 2018 con efecto retroactivo al 1 de enero de dicho año, el Grupo ha revisado su política de presentación de los estados financieros de las filiales argentinas.

  • 2.4. Cambios en las políticas contables
  • a) Adopción de NIIF 9 Instrumentos financieros:

La NIIF 9 reemplaza las disposiciones de la NIC 39 relacionadas con el reconocimiento, clasificación y valoración de activos financieros y pasivos financieros, baja en cuentas de instrumentos financieros, deterioro del valor de activos financieros y contabilidad de cobertura.

La Sociedad ha decidido aplicar NIIF 9 con efectos desde el 1 de enero de 2018. Una vez realizado el análisis, consideramos que no existen variaciones significativas en el reconocimiento y baja de activos financieros con respecto a la NIC 39.

Adicionalmente, la adopción de la nueva NIIF 9 por parte del Grupo Iberpapel requiere de un nuevo modelo de cálculo de las pérdidas crediticias basadas en el modelo de pérdida esperada frente al anterior modelo de pérdida incurrida.

La sociedad ha aplicado los requisitos sobre deterioro del valor tanto a los activos financieros que se valoren al coste amortizado como a los activos financieros que se valoren al valor razonable con cambios en el patrimonio.

A excepción de los activos financieros con crédito deteriorado (que son considerados por separado), las pérdidas de crédito esperadas han sido medidas de la siguiente manera:

  • Pérdidas de crédito esperadas a 12 meses (pérdidas de crédito esperadas que resulten de los eventos de incumplimiento que sean posibles dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de presentación de las presentes cuentas anuales).

  • Pérdidas de crédito esperadas durante toda la vida (pérdidas de crédito esperadas que resultan de todos los posibles eventos de incumplimiento durante la vida del instrumento financiero). En los casos en los que el riesgo de crédito se ha incrementado de manera importante desde el requerimiento inicial o en activos de contrato o para las cuentas por cobrar comerciales que, de acuerdo con NIIF 15, no contengan un componente de financiación importante.

Se ha realizado un análisis pormenorizado del impacto de la aplicación del mismo teniendo en cuenta que los activos financieros son principalmente: a) saldos a cobrar a terceros derivados de la venta de papel que están mayormente asegurados a través de seguros de crédito que proporcionan una cobertura del 90% de los saldos pendientes de cobro; o b) saldos a cobrar derivados de la venta de energía que en su última instancia están soportados por el estado español.

Tras el análisis realizado, se ha concluido que el impacto de la aplicación de este modelo de deterioro no ha tenido un impacto significativo en las presentes cuentas anuales consolidadas.

Pasivos financieros:

La aplicación de NIIF 9 no ha tenido un impacto significativo en la clasificación y valoración de los pasivos financieros del Grupo.

b) Adopción de NIIF 15 – Ingresos Ordinarios Procedentes de Contratos con Clientes

El Grupo ha adoptado la NIIF 15 Ingresos Ordinarios Procedentes de Contratos con Clientes de forma retroactiva simplificada con el efecto acumulado de la aplicación inicial de esta norma reconocido a 1 de enero de 2018.

Toda la cifra de negocios reconocida en la cuenta de pérdidas y ganancias es considerada como "ingresos ordinarios" y por tanto, es de aplicación la normativa NIIF 15.

Se ha realizado un análisis individualizado y desagregado de los principales contratos con clientes. Este análisis ha tenido en cuenta las particularidades de cada contrato en relación a las obligaciones de cumplimiento adquiridas por Iberpapel en cada uno de ellos. Como resultado de este análisis se ha podido concluir que no existen impactos significativos en los importes reconocidos en el balance en la fecha de aplicación inicial (1 de enero de 2018) y el final del ejercicio (31 de diciembre de 2018), si bien se ha modificado la presentación de ciertos importes en los desgloses de balance de la presente memoria.

Las tablas siguientes muestran los ajustes reconocidos para cada partida individual. Las partidas que no se vieron afectadas por los cambios no se han incluido. Los ajustes se explican con más detalle en las notas 10 y 20 de la presente memoria.

Miles de euros Activos
corrientes
Activos por
contratos
Clientes y
otras ctas. a
cobrar
Saldo al 31 de diciembre de 2017 208.498 41.213
NIIF 15 5.209 (5.209)
Saldo al 1 de enero de 2018 208.498 5.209 36.004
Saldo al 31 de diciembre de 2018 224.062 6.833 31.911
Miles de euros Pasivos no
corrientes
Provisiones Pasivos por
contratos a lp
Saldo al 31 de diciembre de 2017 78.195 2.672
NIIF 15 (1.200) 1.200
Saldo al 1 de enero de 2018 78.195 1.472 1.200
Saldo al 31 de diciembre de 2018 74.504 1.126 4.634
Miles de euros Pasivos
corrientes
Pasivos por
contratos por
clientes
Proveedores
y otras ctas. a
cobrar
Saldo al 31 de diciembre de 2017 38.336 28.552
NIIF 15 352 (352)
Saldo al 1 de enero de 2018 38.336 352 28.200

c) Presentación de los efectos patrimoniales de la hiperinflación

Al objeto de presentar una información más relevante y fiable, el Grupo incluye en reservas de sociedades consolidadas todos los efectos patrimoniales derivados de la hiperinflación, esto es la reexpresión de los estados financieros de las sociedades que operan en economías hiperinflacionarías y el efecto patrimonial generado al convertir a euros sus respectivos estados financieros utilizando el tipo de cambio de cierre del período. Iberpapel ha decidido mostrar dichos efectos en una cuenta de reservas en lugar de presentarlos en el epígrafe de Otro Resultado Global, en la línea de Diferencias de Conversión. Este cambio de política de presentación implica una reclasificación desde el epígrafe de Diferencias de Conversión al epígrafe de Ganancias Acumuladas, por lo que no se modifica la cifra de patrimonio neto consolidado.

d) Hiperinflación Argentina

En los últimos años, la economía argentina ha mostrado altas tasas de inflación, por lo que el Grupo Iberpapel ha evaluado periódicamente los indicadores tanto cuantitativos como cualitativos de la inflación en el país, la inflación en Argentina repuntó significativamente a partir del segundo trimestre de 2018 y los datos revelan que la inflación acumulada de los últimos tres años ha superado el 100%, que es la referencia cuantitativa establecida por la NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias. En consecuencia, la economía argentina se considera hiperinflacionaria en el ejercicio 2018 aplicando estas cuentas los ajustes por inflación correspondientes a las compañías cuya moneda funcional es el peso argentino.

Conforme a lo establecido por las NIIF, esto supone:

  • Ajustar el coste histórico de los activos y pasivos no monetarios y las distintas partidas de patrimonio neto desde su fecha de adquisición o incorporación al estado de situación financiera consolidado hasta el cierre del ejercicio para reflejar los cambios en el poder adquisitivo de la moneda derivados de la inflación. Para ello se han usado los índices publicados por el FACPCE en su resolución técnica nº6 "Estados Contables en Moneda Homogénea" índice definido por la resolución JG 539/18.

  • Reflejar en la cuenta de pérdidas y ganancias correspondiente al impacto de la inflación del año en la posición monetaria neta.

  • Convertir todos los componentes de los estados financieros de las compañías argentinas a tipo de cambio de cierre, siendo el cambio correspondiente al 31 de diciembre de 2018 de 41,10 pesos por euro, (31/12/2017: 22,32 pesos por euro).

  • Las cifras de ejercicios anteriores a 2018 no deben ser objeto de modificación.

Los principales impactos en los estados financieros consolidados reflejados al inicio del ejercicio 2018, derivados de los aspectos mencionados anteriormente, han sido un incremento del Inmovilizado material y activos biológicos principalmente.

Los efectos patrimoniales derivados de la hiperinflación se presentan en la línea de "Ganancias Acumuladas". A 1 de enero de 2018 el impacto total en patrimonio neto asciende a 8.974 miles de euros e incluye el traspaso de 12.792 miles de euros de por las diferencias de conversión previas a la declaración de Argentina como economía hiperinflacionaria, como consecuencia de la aplicación retroactiva total de la NIC 29.

2.5. Información financiera por segmentos

Los segmentos operativos se presentan considerando los umbrales cuantitativos descritos en el párrafo 10 de la NIIF 8, en particular aquellos cuyos ingresos representan más de un 10% de los ingresos totales del Grupo.

2.6. Transacciones en moneda extranjera

a) Moneda funcional y de presentación

Las partidas incluidas en las cuentas anuales de cada una de las entidades del Grupo se valoran utilizando la moneda del entorno económico principal en que cada sociedad opera ("moneda funcional"). Las cuentas anuales consolidadas se presentan en miles de euros, que es la moneda funcional y de presentación del Grupo.

b) Transacciones y saldos

Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes en las fechas de las transacciones o de las valoraciones, en el caso de partidas que se han vuelto a valorar. Las pérdidas y ganancias en moneda extranjera que resultan de la liquidación de estas transacciones y de la conversión a los tipos de cambio de cierre de los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera se reconocen en la cuenta de resultados.

Las pérdidas y ganancias por diferencias de cambio relativas a préstamos y efectivo y equivalentes al efectivo se presentan en la cuenta de pérdidas y ganancias en la línea de "Ingresos o gastos financieros".

Las diferencias de conversión sobre partidas no monetarias, tales como instrumentos de patrimonio mantenidos a valor razonable con cambios en resultados, se reconocen en la cuenta de resultados como parte de la ganancia o pérdida de valor razonable. Las diferencias de conversión sobre partidas no monetarias, tales como instrumentos de patrimonio clasificados como activos financieros disponibles para la venta, se incluyen en el otro resultado global.

c) Entidades del Grupo

Los resultados y la situación financiera de las entidades del Grupo que tienen una moneda funcional diferente de la moneda de presentación, con la excepción de las compañías Argentinas, se convierten a la moneda de presentación como sigue:

  • i) Los activos y pasivos de cada balance presentado se convierten al tipo de cambio de cierre en la fecha del balance;
  • ii) Los ingresos y gastos de cada cuenta de resultados se convierten a los tipos de cambio medios a menos que esta media no sea una aproximación razonable del efecto acumulativo de los tipos existentes en las fechas de la transacción, en cuyo caso los ingresos y gastos se convierten en la fecha de las transacciones; y
  • iii) Todas las diferencias de cambio resultantes se reconocen como otro resultado global.

2.7. Inmovilizado material

Los elementos de inmovilizado material se reconocen por su coste menos la amortización y pérdidas por deterioro acumuladas correspondientes, excepto en el caso de los terrenos, que se presentan netos de las pérdidas por deterioro.

El coste histórico incluye los gastos directamente atribuibles a la adquisición de las partidas.

Los costes posteriores se incluyen en el importe en libros del activo o se reconocen como un activo separado, sólo cuando es probable que los beneficios económicos futuros asociados con los elementos vayan a fluir al Grupo y el coste del elemento pueda determinarse de forma fiable. El importe en libros de la parte sustituida se da de baja contablemente. El resto de las reparaciones y mantenimiento se cargan en la cuenta de resultados durante el ejercicio en que se incurre en ellos.

Los terrenos no se amortizan. La amortización en otros activos se calcula usando el método lineal de acuerdo con las siguientes vidas útiles estimadas:

Años de vida útil estimada
Construcciones 33 años
Instalaciones técnicas 3/28 años
Maquinaria y utillaje 5/20 años
Mobiliario 10 años
Equipos para procesos de información 4 años
Elementos de transporte 10 años

El valor residual y la vida útil de los activos se revisan, y ajustan si es necesario, en la fecha de cada balance.

En el ejercicio 2015, la Sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. (ver Anexo I) reevaluó la vida útil estimada de los activos denominados Máquina Cuatro (MP-4) y Ampliación de la Planta de Celulosa (CEL-2), basándose en un informe encargado al experto independiente Galtier Franco Ibérica. Según dicho informe, los Administradores han considerado una vida útil estimada de 28 años desde la puesta en marcha de los citados activos, la cual se encuentra dentro del rango de vidas útiles contemplado en dicho informe de experto.

El nuevo plan de amortización fue presentado al Departamento de Hacienda de la Excelentísima Diputación Foral de Guipúzcoa, siendo aprobado en fecha 21 de abril de 2015.

Cuando el importe en libros de un activo es superior a su importe recuperable estimado, su valor se reduce de forma inmediata hasta su importe recuperable.

Las pérdidas y ganancias por la venta de inmovilizado material se calculan comparando los ingresos obtenidos con el importe en libros y se incluyen en la cuenta de resultados.

2.8. Activos biológicos

Los activos biológicos de Iberpapel están compuestos por plantaciones de árboles, silvicultura. El Grupo reconoce inicialmente en la fecha de cada balance los activos biológicos según su valor razonable menos los costes estimados de venta.

Las ganancias o pérdidas surgidas por causa del reconocimiento inicial de un activo biológico según su valor razonable menos los costes estimados de venta, así como las surgidas por todos los cambios sucesivos en el valor razonable menos los costes estimados de venta se incluyen en la ganancia o pérdida neta del ejercicio.

Las subvenciones oficiales relacionadas con un activo biológico se reconocen como ingresos cuando, y solo cuando, tales subvenciones se conviertan en exigibles.

a) Determinación del Inventario

El Grupo realiza cada dos años un inventario de los activos biológicos, agrupándolos en función de sus características físicas y geográficas, según los siguientes criterios:

  • i) Considera que la unidad básica de agrupamiento de los bienes biológicos es el "lote", entendiendo como tal, al conjunto de activos biológicos asociados a una determinada parcela de terreno y con unas características físicas comunes.
  • ii) Como características físicas principales a la hora de definir los lotes se considera la especie de activo biológico y el grado de madurez de este, ya que estos serán los parámetros que determinen de forma fundamental su valor.
  • b) Características fundamentales de los Lotes

Para cada lote de activos biológicos, se indica su localización geográfica y las propiedades físicas comunes que tiene. Las características principales son:

  • i) Especie: La especie de Activo Biológico identifica a las diferentes familias de un grupo de activos biológicos (árboles).
  • ii) Calidad: Característica que identifica las diferentes calidades de cada Especie (semilla, clon).
  • iii) Incremento Medio Anual (IMA): Valor que establece el crecimiento de los activos biológicos de cada uno de los lotes para cada año, estimado por las mediciones y datos estadísticos del personal técnico.
  • iv) Grado de madurez: Código que identifica el grado de transformación biológica en que se encuentran los Activos:

No maduro: Son aquellos que no han alcanzado las condiciones de su cosecha o cuya transformación biológica haya sido poco significativa.

Maduro: Son aquellos que han alcanzado las condiciones para su cosecha o recolección, o son capaces de sostener producción, cosechas o recolecciones de forma regular.

Producto agrícola: son aquellos productos resultantes del procesamiento o la recolección de los Activos Biológicos maduros.

c) Valoración de los Lotes de Activos Biológicos

Una vez determinadas las características cualitativas y cuantitativas de cada lote, se ha procedido a la determinación del valor razonable menos los costes estimados de venta de estos.

El valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición.

Los costes de venta son los costos incrementales directamente atribuibles a la disposición del activo, excluyendo los costos financieros y los impuestos a las ganancias.

Para la determinación del valor razonable y los costes de venta de los activos biológicos, se han utilizado como base los precios de cotización de la madera en pie, en los mercados activos más relevantes, para cada caso. Cuando los mercados activos no son relevantes o cuando no existen mercados activos para los activos biológicos identificados, se han utilizado:

  • i) el precio de la transacción más reciente en el mercado, suponiendo que no ha habido un cambio significativo en las circunstancias económicas entre la fecha de la transacción y la del balance;
  • ii) los precios de mercado de activos similares, ajustados de manera que reflejen las diferencias existentes; y
  • iii) las referencias del sector.

Cuando ha tenido lugar poca transformación biológica desde que se incurrió en los primeros costes o no se espera que el impacto en el precio de la transformación biológica sea importante, los costes en los que se ha incurrido han sido asumidos como una aproximación válida del valor razonable.

  • 2.9. Activos intangibles
  • a) Programas informáticos

Las licencias para programas informáticos adquiridas se capitalizan sobre la base de los costes en que se ha incurrido para adquirirlas y prepararlas para usar el programa específico. Estos costes se amortizan durante sus vidas útiles estimadas (4 años).

Los gastos relacionados con el desarrollo o mantenimiento de programas informáticos se reconocen como gasto cuando se incurre en ellos. Los costes directamente relacionados con la producción de programas informáticos únicos e identificables controlados por el Grupo, y que sea probable que vayan a generar beneficios económicos superiores a los costes durante más de un año, se reconocen como activos intangibles.

b) Gastos de investigación y desarrollo

Los gastos de investigación se reconocen como un gasto cuando se incurre en ellos. Los costes incurridos en proyectos de desarrollo (relacionados con el diseño y prueba de productos nuevos o mejorados) se reconocen como activo intangible cuando es probable que el proyecto vaya a ser un éxito considerando su viabilidad técnica y comercial, y sus costes pueden estimarse de forma fiable. Otros gastos de desarrollo se reconocen como gasto cuando se incurre en ellos. Los costes de desarrollo previamente reconocidos como un gasto no se reconocen como un activo en un ejercicio posterior. Los costes de desarrollo con una vida útil finita que se capitalizan se amortizan desde el inicio de la producción comercial del producto de manera lineal durante el período en que se espera que generen beneficios, sin superar los cinco años.

c) Derechos de emisión de CO2

Los derechos de emisión de CO2 asignados se registran por su valor razonable al inicio del ejercicio con abono a Recursos ajenos (Subvenciones Oficiales), debido a que la transferencia de estos derechos por parte de la Administración supone una subvención. Dado que se trata de activos sujetos a cotización en un mercado regulado, el valor razonable se corresponde con el valor de cotización de estos derechos a dicha fecha. Por otra parte, los derechos de emisión adquiridos se valoran por su precio de adquisición.

Bajo el epígrafe "Otros (gastos)/ganancias netas" de la cuenta de resultados consolidada, se recoge el gasto correspondiente a las emisiones totales que se han producido en el ejercicio, con abono a la cuenta "provisiones para otros pasivos y gastos a corto plazo".

Esta provisión se mantendrá hasta que se cancele la obligación mediante la entrega de los derechos a la Administración, antes del 30 de abril del ejercicio siguiente.

Adicionalmente se producirá la imputación a resultados de las Subvenciones Oficiales, incluidas en "Otros ingresos", en la medida que se registren los gastos mencionados en el párrafo anterior.

2.10. Costes por intereses

El Grupo capitaliza los costes por intereses que son directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de activos cualificados.

2.11. Pérdidas por deterioro de los activos no financieros

Los activos intangibles que tienen una vida útil indefinida no están sujetos a amortización y se someten anualmente a pruebas de pérdidas por deterioro del valor. El resto de los activos no financieros se someten a pruebas de pérdidas por deterioro siempre que algún suceso o cambio en las circunstancias indique que el importe en libros puede no ser recuperable. Se reconoce una pérdida por deterioro por la cuantía que excede en libros de su importe recuperable. El importe recuperable es el valor razonable de un activo menos los costes para la venta o el valor de uso, el mayor de los dos. A efectos de evaluar las pérdidas por deterioro del valor, los activos se agrupan al nivel más bajo para el que hay flujos de efectivo identificables por separado (unidades generadoras de efectivo). Los activos no financieros, distintos del fondo de comercio, que hubieran sufrido una pérdida por deterioro se someten a revisiones a cada fecha de balance por si se hubieran producido reversiones de la pérdida.

2.12. Activos financieros

2.12.1 Clasificación

Desde 1 de enero de 2018, el Grupo clasifica sus activos financieros en las siguientes categorías de valoración:

  • a) aquellos que se valoran con posterioridad a valor razonable (ya sea con cambios en resultados o en patrimonio),
  • b) y aquellos que se valoran a coste amortizado.

2.12.2 Reconocimiento y valoración

En el momento de reconocimiento inicial, el Grupo valora un activo financiero a su valor razonable más, en el caso de un activo financiero que no sea a valor razonable con cambios en resultados, los costes de la transacción que sean directamente atribuibles a la adquisición del activo financiero. Los costes de la transacción de activos financieros registrados a valor razonable con cambios en resultados se reconocen como gastos en resultados.

La valoración posterior de los instrumentos de deuda depende del modelo de negocio del Grupo para gestionar el activo y de las características de los flujos de efectivo del activo. Hay tres categorías de valoración en las que el grupo clasifica sus instrumentos de deuda:

    1. Coste amortizado: Los activos que se mantienen para el cobro de flujos de efectivo contractuales cuando esos flujos de efectivo representan sólo pagos de principal e intereses se valoran a coste amortizado. Los ingresos por intereses de estos activos financieros se incluyen en ingresos financieros de acuerdo con el método del tipo de interés efectivo. Cualquier ganancia o pérdida que surja cuando se den de baja se reconoce directamente en el resultado del ejercicio. Las pérdidas por deterioro del valor se presentan como una partida separada en el estado de resultados.
    1. Valor razonable con cambios en otro resultado global: Los activos que se mantienen para el cobro de flujos de efectivo contractuales y para vender los activos financieros, cuando los flujos de efectivo de los activos representan sólo pagos de principal e intereses, se valoran a valor razonable con cambios en otro resultado global. Los movimientos en el importe en libros se llevan a otro resultado global, excepto para el reconocimiento de ganancias o pérdidas por deterioro del valor, ingresos ordinarios por intereses y ganancias o pérdidas por diferencias de cambio que se reconocen en resultados. Cuando el activo financiero se da de baja en cuentas, la ganancia o pérdida acumulada previamente reconocida en otro resultado global se reclasifica desde patrimonio neto a resultados y se reconoce en otras ganancias/pérdidas. Los ingresos por intereses de estos activos financieros se incluyen en ingresos financieros de acuerdo con el método del tipo de interés efectivo. Las ganancias y pérdidas por diferencias de cambio se presentan en otras ganancias y pérdidas y el gasto por deterioro del valor se presenta como una partida separada en el estado de resultados.
  • Valor razonable con cambios en resultados: Los activos que no cumplen el criterio para a coste amortizado o para a valor razonable con cambios en otro resultado global se reconocen a valor razonable con cambios en resultados. Una ganancia o una pérdida en una inversión en deuda que se reconozca con posterioridad a valor razonable con cambios en resultados se reconoce en resultados y se presenta neta en el estado de resultados dentro de otras ganancias / pérdidas en el ejercicio en que surge.

2.12.3 Deterioro de valor

Desde 1 de enero de 2018, el deterioro de valor se evalúa sobre una base prospectiva las pérdidas de crédito esperadas asociadas con sus activos a coste amortizado y a valor razonable con cambios en otro resultado global. La metodología aplicada para deterioro del valor depende de si ha habido un incremento significativo en el riesgo de crédito.

Para las cuentas comerciales a cobrar, Grupo Iberpapel aplica el enfoque simplificado permitido por la NIIF 9, que exige que las pérdidas esperadas durante su vida se reconozcan desde el reconocimiento inicial de las cuentas a cobrar.

2.12.4 Bajas

Los activos financieros se dan de baja en cuentas cuando expiran o se ceden los derechos a recibir flujos de efectivo de los activos financieros y se ha transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad.

2.15.5 Políticas contables aplicadas hasta 31 de diciembre de 2017

La NIIF 9 ha sido aplicada retroactivamente, pero ha optado por no reexpresar la información comparativa. Como resultado, la información comparativa proporcionada continúa contabilizándose de acuerdo con la política contable anterior, si bien como hemos comentado anteriormente, no existe un impacto significativo.

Con respecto al deterioro de valor, se evaluó en cada fecha del balance si existía evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos financieros estuviese deteriorado. Un activo financiero o un grupo de activos financieros se deterioraba y las pérdidas por deterioro se incurrían solo si existía evidencia objetiva del deterioro como resultado de uno o más eventos que ocurriesen después del reconocimiento inicial del activo (un "evento que causa la pérdida") y el evento (o eventos) causante de la pérdida tuviese un impacto en los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero o grupo de activos financieros que podría estimarse con fiabilidad.

2.13. Existencias

Las existencias se valoran a su coste o a su valor neto realizable, el menor de los dos. El coste se determina por el método del precio medio ponderado. El coste de los productos terminados y de los productos en curso incluye los costes de las materias primas, la mano de obra directa, otros costes directos y gastos generales de fabricación (basados en una capacidad operativa normal), pero no incluye los costes por intereses. El valor neto realizable es el precio de venta estimado en el curso normal del negocio, menos los costes variables de venta aplicables.

Los productos agrícolas incluidos en este epígrafe se encuentran valorados a valor razonable, tal y como establece la NIC 41 Agricultura.

2.14. Cuentas a cobrar y otros activos corrientes

Cuentas comerciales a cobrar son importes debidos por clientes por ventas de bienes o servicios realizadas en el curso normal de la explotación. Si se espera cobrar la deuda en un año o menos (o en el ciclo normal de la explotación, si este fuera más largo), se clasifican como activos corrientes. En caso contrario, se presentan como activos no corrientes.

Los depósitos en entidades financieras con un vencimiento superior a 90 días e inferior a 12 meses son incluidos en esta categoría como activos corrientes.

Las cuentas comerciales a cobrar se reconocen inicialmente por su valor razonable y posteriormente por su coste amortizado de acuerdo con el método del tipo de interés efectivo, menos la provisión por pérdidas por deterioro del valor.

2.15. Efectivo y equivalentes al efectivo

El efectivo y equivalentes al efectivo incluyen el efectivo en caja, los depósitos a la vista en entidades de crédito, otras inversiones a corto plazo de gran liquidez con un vencimiento original de tres meses o menos y los descubiertos bancarios. En el balance, los descubiertos bancarios se clasifican como recursos ajenos en el pasivo corriente.

2.16. Capital social

Las acciones ordinarias se clasifican como patrimonio neto.

Los costes incrementales directamente atribuibles a la emisión de nuevas acciones u opciones se presentan en el patrimonio neto como una deducción, neta de impuestos, de los ingresos obtenidos.

Cuando cualquier entidad del Grupo adquiere acciones de la Sociedad (acciones propias), la contraprestación pagada, incluido cualquier coste incremental directamente atribuible (neto de impuesto sobre las ganancias) se deduce del patrimonio atribuible a los accionistas de la Sociedad hasta su cancelación, emisión de nuevo o enajenación. Cuando estas acciones se venden o se vuelven a emitir posteriormente, cualquier importe recibido, neto de cualquier coste incremental de la transacción directamente atribuible y los correspondientes efectos del impuesto sobre las ganancias, se incluye en el patrimonio neto atribuible a los accionistas de la Sociedad.

2.17. Subvenciones oficiales

Las subvenciones del Gobierno se reconocen por su valor razonable cuando hay una seguridad de que la subvención se cobrará y se cumplirá con todas las condiciones establecidas.

Las subvenciones oficiales relacionadas con costes se difieren y se reconocen en la cuenta de resultados durante el período necesario para correlacionarlas con los costes que pretenden compensar.

Las subvenciones oficiales relacionadas con la adquisición de inmovilizado material se incluyen en pasivos no corrientes como subvenciones oficiales diferidas y se abonan en la cuenta de resultados sobre una base lineal durante las vidas esperadas de los correspondientes activos.

2.18. Cuentas comerciales a pagar

Las cuentas comerciales a pagar son obligaciones de pago por bienes o servicios que se han adquirido de los proveedores en el curso ordinario de la explotación. Las cuentas a pagar se clasifican como pasivo corriente si los pagos tienen vencimiento a un año o menos (o vencen en el ciclo normal de explotación, si este fuera superior). En caso contrario, se presentan como pasivos no corrientes.

Las cuentas comerciales a pagar se reconocen inicialmente a valor razonable y posteriormente se valoran por su coste amortizado usando el método de tipo de interés efectivo.

2.19. Recursos ajenos

Los recursos ajenos se reconocen, inicialmente, por su valor razonable, netos de los costes en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente, los recursos ajenos se valoran por su coste amortizado; cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (netos de los costes necesarios para su obtención) y el valor de reembolso se reconoce en la cuenta de resultados durante la vida de la deuda de acuerdo con el método del tipo de interés efectivo.

Las comisiones abonadas por la obtención de líneas de crédito se reconocen como costes de la transacción de la deuda siempre que sea probable que se vaya a disponer de una parte o de la totalidad de la línea. En este caso, las comisiones se difieren hasta que se produce la disposición. En la medida en que no sea probable que se vaya a disponer de todo o parte de la línea de crédito, la comisión se capitalizará como un pago anticipado por servicios de liquidez y se amortiza en el periodo al que se refiere la disponibilidad del crédito.

Los recursos ajenos se clasifican como pasivos corrientes a menos que el Grupo tenga un derecho incondicional a diferir su liquidación durante al menos 12 meses después de la fecha del balance.

2.20. Impuestos corrientes y diferidos

El gasto por impuesto del ejercicio comprende el impuesto corriente y el diferido. El impuesto se reconoce en la cuenta de resultados, excepto en la medida en que se refiera a partidas reconocidas directamente en el patrimonio neto. En este caso, el impuesto se reconoce también en el patrimonio neto.

El gasto por impuesto corriente se calcula en base a las leyes fiscales aprobadas o a punto de aprobarse a la fecha de balance en los países en los que operan sus dependientes y asociadas y generan resultados sujetos a impuestos. La dirección evalúa periódicamente las posturas tomadas en relación con las declaraciones de impuestos respecto de situaciones en las que la ley fiscal está sujeta a interpretación, creando, en su caso, las provisiones necesarias en función de los importes que se esperan pagar a las autoridades fiscales.

Los impuestos diferidos se reconocen, de acuerdo con el método de pasivo, sobre las diferencias temporarias que surgen entre las bases fiscales de los activos y pasivos y sus importes en libros en las cuentas anuales consolidadas. Sin embargo, si los impuestos diferidos surgen del reconocimiento inicial de un pasivo o un activo en una transacción distinta de una combinación de negocios que en el momento de la transacción no afecta ni al resultado contable ni a la ganancia o pérdida fiscal, no se contabiliza. El impuesto diferido se determina usando tipos impositivos (y leyes) aprobados o a punto de aprobarse en la fecha del balance y que se espera aplicar cuando el correspondiente activo por impuesto diferido se realice o el pasivo por impuesto diferido se liquide.

Los activos por impuestos diferidos se reconocen en la medida en que es probable que vaya a disponerse de beneficios fiscales futuros con los que poder compensar las diferencias temporarias. Se reconocen impuestos diferidos sobre las diferencias temporarias que surgen en inversiones en dependientes y asociadas, excepto en aquellos casos en que el Grupo pueda controlar la fecha en que revertirán las diferencias temporarias y sea probable que éstas no vayan a revertir en un futuro previsible.

  • 2.21. Prestaciones a los empleados
  • a) Indemnizaciones por cese

Son aquellas que se producen como consecuencia de la decisión de las sociedades del grupo de rescindir su contrato de trabajo antes de la edad normal de jubilación, o cuando el empleado acepta voluntariamente dimitir a cambio de esas prestaciones, reconociéndose estas cuando se han comprometido de forma demostrable a cesar en su empleo a los trabajadores actuales de acuerdo con un plan formal detallado sin posibilidad de retirada o a proporcionar indemnizaciones por cese, como consecuencia de una oferta realizada para fomentar la renuncia voluntaria. Las prestaciones que no se van a pagar en los doce meses siguientes a la fecha del balance se descuentan a su valor actual.

b) Compromisos por pensiones

La filial del Grupo, Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. (ver Anexo I) se encuentra adherida a la Entidad de Previsión Social "Geroa", de conformidad con lo establecido en el Convenio Colectivo de Fabricación de Pastas, Papel y Cartón de Guipúzcoa, cuyo compromiso es de aportación definida mediante el pago de cuotas periódicas.

2.22. Provisiones

Las provisiones para restauración medioambiental, reestructuración y litigios se reconocen cuando:

  • i) Se tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, como resultado de sucesos pasados.
  • ii) Es probable que vaya a ser necesaria una salida de recursos para liquidar la obligación que de lo contrario.
  • iii) El importe puede estimarse de forma fiable.

Las provisiones se valoran por el valor actual de los desembolsos que se espera que sean necesarios para liquidar la obligación, usando un tipo antes de impuestos que refleje la valoración en el mercado actual del valor temporal del dinero y los riesgos específicos de la obligación. El incremento en la provisión con motivo del paso del tiempo se reconoce como un gasto por intereses.

2.23. Reconocimiento de ingresos

Los ingresos ordinarios incluyen el valor razonable de las contraprestaciones recibidas o a recibir por la venta de bienes y servicios en el curso ordinario de las actividades. Los ingresos ordinarios se presentan netos del impuesto sobre el valor añadido, devoluciones, rebajas y descuentos y después de eliminadas las ventas dentro del Grupo.

Las compañías del Grupo reconocen los ingresos cuando el importe de estos se puede valorar con fiabilidad, es probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la entidad y se cumplen las condiciones específicas para cada una de las actividades. No se considera que el importe de los ingresos se pueda determinar con fiabilidad hasta que no se hayan resuelto todas las contingencias relacionadas con la venta.

a) Venta de papel:

El Grupo fabrica y vende papel, principalmente, de escritura e impresión en el mercado mayorista.

Las ventas se reconocen cuando se ha transferido el control, es decir principalmente cuando el papel se entrega al transportista para las ventas nacionales, y cuando se entregan los productos en las instalaciones del cliente para ventas internacionales (en función del Incoterm).

El ingreso se reconoce cuando los riesgos de obsolescencia y pérdida se han transferido al comprador y éste ha aceptado los productos de acuerdo con el contrato de venta. las condiciones de aceptación han caducado o se tiene evidencia objetiva de que se han cumplido todos los criterios de aceptación.

Se reconoce una cuenta a cobrar cuando se transfiere el control, ya que este es el momento en el tiempo en que la contraprestación es incondicional. Los ingresos de estas ventas se reconocen en base al precio especificado en el pedido y los ingresos ordinarios sólo se reconocen en la medida en que es altamente probable que no ocurra una reversión significativa. No se considera que exista ningún elemento de financiación dado que las ventas se realizan con un plazo de crédito aproximado de 60 días, lo cual es consistente con la práctica del mercado.

b) Venta de energía:

Grupo Iberpapel reconoce los ingresos por energía electrica a medida que se va generando y comercializando esta, generada a partir de cogeneración (biomasa y/o gas).

Sus clientes son un suministrador de energía eléctrica a cliente final y la Comisión Nacional de Mercado a la Competencia.

La facturación se realiza mensualmente, y al cierre del ejercicio se recibe una regularización anual.

Estas facturas son cobradas con vencimiento a 30 días y no tenemos conocimiento histórico de dudas sobre la cobrabilidad de dichas facturas.

c) Venta de madera

Iberpapel formaliza mediante acuerdo la venta de la madera resultante de las cosechas.

Los ingresos se reconocen en el momento en el que se trasfiere el control, que es cuando la madera sale de las fincas, calculando el importe mediante la cantidad entregada por el precio pactado entre las partes. La facturación se realiza mensualmente y el cobro tiene vencimiento de aproximadamente de 30 días.

d) Ingresos por intereses

Los ingresos por intereses se reconocen usando el método del tipo de interés efectivo. Cuando una cuenta a cobrar sufre pérdida por deterioro del valor se reduce el importe en libros a su importe recuperable, descontando los flujos futuros de efectivo estimados al tipo de interés efectivo original del instrumento, y se continúa llevando el descuento como menos ingreso por intereses. Los ingresos por intereses de préstamos que hayan sufrido pérdidas por deterioro del valor se reconocen cuando se cobra el efectivo o sobre la base de recuperación del coste cuando las condiciones están garantizadas. Dichos ingresos se reconocen en el epígrafe de "ingresos (gastos) financieros netos" de la cuenta de pérdidas y ganancias consolidadas.

2.24. Distribución de dividendos

La distribución de dividendos a los accionistas se reconoce como un pasivo en las cuentas anuales consolidadas en el ejercicio en que estos son aprobados.

2.25. Arrendamientos

Los arrendamientos en los que el arrendador conserva una parte significativa de los riesgos y ventajas derivados de la titularidad se clasifican como arrendamientos operativos. Los pagos en concepto de arrendamiento operativo, netos de cualquier incentivo recibido del arrendador, se cargan en la cuenta de resultados sobre una base lineal durante el período de arrendamiento.

Las filiales arriendan determinados elementos de inmovilizado material. Los arrendamientos de inmovilizado material en los cuales se tiene sustancialmente todos los riesgos y beneficios derivados de la propiedad se clasifican como arrendamientos financieros. Los arrendamientos financieros se capitalizan, al inicio del arrendamiento, por el menor valor entre el valor razonable del bien arrendado y el valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento.

Cada pago por el arrendamiento se distribuye entre el pasivo y la carga financiera de manera que se obtenga un tipo de interés constante sobre el saldo pendiente de la deuda. Las correspondientes obligaciones por arrendamiento, netas de cargas financieras, se incluyen en cuentas a pagar a largo plazo. La parte correspondiente a los intereses de la carga financiera se carga a la cuenta de resultados durante el periodo del arrendamiento de forma que se obtenga una tasa de interés periódica constante sobre la deuda pendiente de amortizar en cada periodo. El inmovilizado material adquirido mediante arrendamiento financiero se amortiza durante el periodo más corto entre la vida útil del activo y el periodo del arrendamiento.

2.26. Beneficio por acción

El beneficio básico por accion se calcula como el cociente entre el beneficio neto del periodo atribuible a la Sociedad Dominante y el número medio ponderado de acciones ordinarias en circulacion durante dicho periodo, sin incluir el numero medio de acciones de la Sociedad Dominante en cartera de las sociedades del Grupo.

Por su parte, el beneficio por acción diluido se calcula como el cociente entre el resultado neto del periodo atribuible a los accionistas ordinarios ajustados por el efecto atribuible a las acciones ordinarias potenciales con efecto dilutivo y el número medio ponderado de acciones ordinarias en circulacion durante el período, ajustado por el promedio ponderado de las acciones ordinarias que serían emitidas si se convirtieran todas las acciones ordinarias potenciales en acciones ordinarias de la sociedad. A estos efectos se considera que la conversión tiene lugar al comienzo del período o en el momento de la emision de las acciones ordinarias potenciales, si éstas se hubiesen puesto en circulacion durante el propio periodo.

2.27. Relación y resumen de normas, modificaciones a normas e interpretaciones publicadas hasta la fecha:

2.27.1. Las siguientes normas e interpretaciones se han tenido en cuenta con efecto 1 de enero de 2018.

  • NIIF 9 Instrumentos Financieros.
  • NIIF 15 Ingresos Ordinarios Procedentes de Contratos con Clientes.
  • Modificaciones a NIIF 2 Clasificación y Valoración de las Transacciones con Pago Basado en Acciones.
  • Mejoras Anuales a NIIF Ciclo 2014-2016
  • Modificaciones a NIC 40 Transferencias de Inversiones Inmobiliarias
  • Interpretación CINIIF 22 Transacciones en Moneda Extranjera y Contraprestaciones Anticipadas

Grupo Iberpapel tuvo que cambiar sus políticas contables y realizar ciertos ajustes retroactivos después de la adopción de la NIIF 9 y la NIIF 15. Esto se revela en la nota 2.4. La mayoría de las otras modificaciones mencionadas anteriormente no tuvieron ningún impacto sobre los importes reconocidos en ejercicios anteriores y no se espera que afecten significativamente al ejercicio corriente o futuros.

2.27.2. Normas, modificaciones e interpretaciones que todavía no han entrado en vigor, pero que se pueden adoptar con anticipación a los ejercicios a partir del 1 de enero de 2018.

A la fecha de firma de estas cuentas anuales consolidadas, el IASB y el NIIF Interpretations Committee habían publicado las normas, modificaciones e interpretaciones que se detallan a continuación y cuya aplicación obligatoria es a partir del ejercicio 2019, si bien el Grupo no las ha adoptado con anticipación. No se espera que ninguna de ellas tenga un efecto significativo en las cuentas anuales consolidadas del Grupo.

NIIF 16 - Arrendamientos. Esta nueva norma sustituye a la actual NIC 17. Efectiva para ejercicios anuales iniciados a partir del 1 de enero de 2019. Esta norma establece que las compañías deben reconocer en el estado de situación financiera, los activos y pasivos derivados de todos los contratos de arrendamiento (a excepción de los acuerdos de arrendamiento a corto plazo y los que tienen por objeto activos de bajo valor).

El Grupo ha revisado todos los acuerdos de arrendamiento durante el último año a la luz de las nuevas reglas contables de arrendamiento bajo la NIIF 16. La norma afectará principalmente al tratamiento contable de los arrendamientos operativos del grupo.

En la fecha de presentación de la información financiera, el Grupo no tiene compromisos de arrendamiento operativo significativos no cancelables, que estarían sujetos a este cambio normativo y , por lo tanto, el Grupo no espera impacto alguno en los estados financieros.

2.27.3. Normas, modificaciones e interpretaciones a las normas existentes que no pueden adoptarse anticipadamente o que no han sido adoptadas por la Unión Europea.

A la fecha de formulación de estas cuentas anuales consolidadas, el IASB y el NIIF Interpretations Committee habían publicado las normas, modificaciones e interpretaciones que se detallan a continuación, que están pendientes de adopción por parte de la Unión Europea.

Norma Contenido Aplicación
obligatoria
ejercicio
iniciados a partir de
Modificación de NIIF
10
y
NIC
28
Venta o participación
de activos entre un
inversor
y
sus
asociados
o
en
negocios conjuntos
El inversor reconocerá la ganancia o pérdida completa
cuando los activos no monetarios constituyan un
negocio
Pendiente de adaptación por la UE
Mejoras Anuales de las
NIIF.
Ciclo
2015

2017:
Las
modificaciones afectan
a NIIF 3, NIIF 11, NIC
12 y NIC 23
• NIIF 3 "Combinaciones de negocios": Se vuelve a
medir una participación previamente mantenida en una
operación conjunta cuando se obtiene el control del
negocio
• NIIF 11 "Acuerdos conjuntos": No se vuelve a medir
una
participación
previamente
mantenida
en
una
operación conjunta cuando se obtiene el control
conjunto
del
negocio.
• NIC 12 "Impuesto sobre las ganancias": Todas las
consecuencias impositivas del pago de dividendos se
contabilizan
de
la
misma
manera.
• NIC 23 "Costes por intereses": Cualquier préstamo
específico originalmente realizado para desarrollar un
activo apto se considera como parte de los préstamos
genéricos cuando el activo esté listo para su uso o
venta.
A partir de 1 de enero de 2019,
todas ellas sujetas a su adopción
por la UE
NIC 19 (Modificación)
"Modificación,
reducción o liquidación
del plan"
Se determinarán los gastos por pensiones cuando se
producen cambios en un plan de prestaciones definidas.
A partir del 1 de enero de 2019,
sujeto a su adopción por la Unión
Europea (se permite adopción
anticipada)
NIIF 3 (Modificación)
"Definición
de
un
negocio":
Se proporciona una guía adicional para determinar la
definición de negocio.
A partir del 1 de enero de 2020
NIC 1(Modificación) y
NIC 8 (Modificación)
"Definición
de
material"
Estas modificaciones aclaran la definición de "material",
introduciendo además de las partidas omitidas o
inexactas que puedan influir en las decisiones de los
usuarios
A partir del 1 de enero de 2020
(se permite adopción anticipada)

3. Gestión de riesgos financieros y capital

3.1. Gestión del riesgo financiero

Las actividades de Grupo Iberpapel están expuestas a diversos riesgos financieros: riesgo de mercado (incluyendo riesgo del tipo de cambio, del precio, de tipo de interés de los flujos de efectivo y riesgo por las inversiones en el extranjero), riesgo de crédito y riesgo de liquidez. El programa de gestión del riesgo se centra en minimizar los efectos derivados de la incertidumbre de los mercados financieros y trata de minimizar los efectos potenciales adversos sobre la rentabilidad financiera.

  • a) Riesgo de mercado
  • a) Riesgo de tipo de cambio

El Grupo opera, fundamentalmente, en euros y, por tanto, no está expuesto de manera significativa a riesgo de tipo de cambio por operaciones en moneda extranjera, por consiguiente, no considera dicho riesgo significativo y tampoco mantiene políticas de cobertura frente al mismo.

Las ganancias por diferencias netas de cambio registradas en la cuenta de resultados en el ejercicio 2018 asciende a 269 miles de euros (2017: 433 miles de euros), representando un 0,92% (2017: 1,67%) del resultado antes de impuestos para dicho período. En este sentido, Iberpapel considera que un análisis de sensibilidad sobre este riesgo no añadiría información significativa para los usuarios de las cuentas anuales consolidadas.

b) Riesgo de precio

Grupo Iberpapel no está expuesto al riesgo del precio de los títulos de capital e instrumentos financieros.

La madera es la principal materia prima del Grupo, su precio y su suministro está sujeto a fluctuaciones.

El riesgo derivado de la oferta se mitiga principalmente por la disponibilidad de madera en nuestras plantaciones en Sudamérica y España, así como la diversificación de fuentes de suministro principalmente en la selección de proveedores de la cornisa Cantábrica. Por otro lado, un incremento del 5% en el precio del eucalipto originaria una disminución en el Ebitda de aproximadamente 6,80%.

c) Riesgo de tipo de interés de los flujos de efectivo

Los ingresos y los flujos de efectivo de las actividades de explotación son bastante independientes respecto de las variaciones en los tipos de interés de mercado.

En relación con este riesgo, Iberpapel mantenía en su estado de situación financiera a 31 de diciembre de 2018 un importe de deuda financiera a largo plazo de 66.295 miles de euros, (2017: 71.255 miles de euros) que representaba el 17,31% (2017: 20,17%) del total pasivo y patrimonio neto consolidado. De esta deuda 65.651 miles de euros se corresponden a préstamos con tipo de interés fijo (nota 18). Ahora bien, el efectivo y equivalente al efectivo al 31 de diciembre de 2018 ascendía a 165.114 miles de euros, (2017:151.426 miles de euros). En base a esta información, no se considera que el riesgo de tipo de interés sea significativo para los estados financieros consolidados, como para proporcionar un análisis de sensibilidad.

d) Riesgo inversiones en el extranjero

El Grupo está expuesto a riesgos de tipo de cambio del peso argentino, y uruguayo contra el Euro, como consecuencia de sus inversiones en negocios en el extranjero a través de filiales. El peso argentino versus euro, se depreció un 48,27% del 31 de diciembre de 2017 al 31 de diciembre de 2018 y el peso uruguayo un 6,98% en el mismo periodo de tiempo.

En cuanto al riesgo de inversiones en el extranjero referidas en el párrafo anterior por sus inversiones en las filiales en Uruguay, éste se origina principalmente por el efecto de conversión de activos no corrientes, por lo que su impacto más significativo se refleja en el patrimonio neto consolidado dentro de la partida "Diferencia acumulada de conversión". En relación con esta partida de patrimonio, el Grupo proporciona desgloses en esta memoria consolidada. Adicionalmente se detallan otros desgloses tales como la localización de los activos en el extranjero, las transacciones en moneda extranjera y el importe de las diferencias de cambio registradas en la cuenta de resultados consolidada.

b) Riesgo de crédito

Los principales activos remunerados del Grupo son saldos de caja y efectivo, depósitos bancarios a corto plazo, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, que representan la exposición máxima al riesgo de crédito en relación con los activos financieros.

El principal riesgo de crédito es atribuible a las deudas comerciales, los importes se reflejan en el balance netos de provisiones para insolvencias, estimadas por la Dirección en función de la experiencia de ejercicios anteriores y de su valoración del entorno económico actual. El Grupo no tiene una concentración significativa de riesgo de crédito, estando la exposición distribuida entre un gran número de contrapartes. Además, se asegura prácticamente la totalidad de las ventas de papel y en consecuencia la mayor parte de los créditos comerciales, con las siguientes compañías de seguros:

Compañía de Seguros Rating
Euler Hermes (Allianz) AA
Solunión A
Crédito y Caución A+
Cesce A
Coface A+

Grupo Iberpapel aplica el enfoque simplificado de la NIIF 9 para valorar las pérdidas de crédito esperadas, que usa una corrección de valor por pérdidas esperadas durante toda la vida para las cuentas comerciales a cobrar y los activos por contrato. A su vez, las Sociedades distingue entre:

    1. Cuentas a cobrar de clientes del negocio de papel: El riesgo de crédito se concentra principalmente en la parte del saldo no cubierta por el seguro de crédito disponible.
    1. Cuentas a cobrar de clientes del negocio de la energía: Consideramos que la pérdida esperada tiende a cero, ya que dichos saldos son soportados en última instancia por el estado español.
    1. Otros saldos: De cuantía poco significativa y asociados a la venta de madera. No hay experiencia de pérdidas relevantes por lo que se reconocen deterioros siempre que haya indicios de dudosa recuperabilidad y en todo caso, cuando su antigüedad sea superior a los 6-12 meses.

Para valorar las pérdidas crediticias esperadas, se han reagrupado las cuentas comerciales a cobrar y los activos por contrato en base a las características del riesgo de crédito compartido y a los días vencidos. Los activos por contrato están relacionados con el trabajo no facturado y tienen sustancialmente las mismas características de riesgo que las cuentas comerciales a cobrar para los mismos tipos de contratos. Por lo tanto, se ha concluido que las tasas de pérdidas esperadas para las cuentas comerciales a cobrar son una aproximación razonable de las tasas de pérdidas para los activos por contrato.

Las tasas de pérdidas esperadas se basan en la probabilidad de impago de la media del sector industrial en Europa distinguiendo entre países de riesgo alto (Argentina) y países de riesgo bajo (resto de países) aplicando un rating decreciente en función del tiempo de mora de la deuda vencida y a su vez descontado de la tasa de recuperación a partir de las garantías individuales de cada cliente (póliza de seguro contratada). Dichos cálculos han sido realizados tanto a 1 de enero de 2018 como a 31 de diciembre de 2018 teniendo en cuenta las correspondientes pérdidas crediticias históricas experimentadas. Una vez realizados dichos cálculos, la Sociedad estimó que la pérdida esperada a 1 de enero de 2018 es de 18 miles de euros y a 31 de diciembre de 2018 de 22 miles de euros. Debido al importe inmaterial del mismo, la Sociedad ha decidido no provisionarlo.

A continuación se muestra el análisis de los saldos vencidos y no deteriorados recogidos en el epígrafe de "créditos y otras cuentas a cobrar" clasificados en función de su antigüedad al cierre de los ejercicios 2018 y 2017:

31.12.2018 31.12.2017
Menos de 30 días 33.929 37.094
Entre 31 y 60 días 1.278 1.858
Más de 61 días 55 45

Política contable previa para el deterioro del valor de las cuentas comerciales a cobrar

En el ejercicio anterior, el deterioro del valor de las cuentas comerciales a cobrar se evaluó en base al modelo de pérdidas incurridas. Las cuentas a cobrar individuales que se sabe que son incobrables se eliminaron reduciendo el importe en libros directamente. Las otras cuentas a cobrar se evaluaron de forma conjunta, para determinar si había evidencia objetiva de que se hubiese incurrido en deterioro del valor pero no se hubiese identificado todavía. Para estas cuentas a cobrar, las pérdidas por deterioro del valor estimadas se reconocieron en una provisión separada para deterioro del valor. El Grupo consideró que existía evidencia de deterioro si se presentaba alguno de los indicadores siguientes:

  • dificultades financieras significativas para el deudor
  • probabilidad de que el deudor entre en quiebra o reorganización financiera,
  • e impago o retraso en pagos (más de 30 días vencidos).

Con respecto a los saldos de caja y efectivo y depósitos bancarios a corto plazo el importe más significativo se concentra en depósitos en cuentas remuneradas con entidades financieras de reconocida solvencia.

2018
Caja en bancos y depósitos bancarios Rating
Bancos A BBB+ 71.744
Bancos B BB+ 52.580
Bancos C A- 23.154
Bancos D BBB- 17.806
Otros 955
166.239

No existen riesgos directos del Grupo con los Administradores de la Sociedad al 31 de diciembre de 2018.

Aunque estos activos están dentro del alcance del deterioro de activos financieros de la NIIF 9, el saldo al 1 de enero de 2018 y al 31 de diciembre de 2018 supone una exposición reducida y por tanto el cálculo de la pérdida esperada no supone un efecto significativo. El cálculo de la pérdida sería como máximo de dos días debido a las posibilidades de realización del activo. Se ha realizado un análisis de impacto aproximado en función de diferentes riesgos crediticios bancarios de cada país concluyendo que el impacto es inmaterial.

c) Riesgo de liquidez

Una gestión prudente del riesgo de liquidez implica el mantenimiento de suficiente efectivo, la disponibilidad de financiación mediante un importe suficiente de facilidades de crédito comprometidas y tener capacidad para liquidar posiciones de mercado.

La dirección realiza un seguimiento periódico de las previsiones de liquidez en función de los flujos de efectivo esperados, y mantiene suficiente efectivo para hacer frente a sus necesidades de liquidez.

La tabla que se muestra a continuación presenta un análisis de los pasivos financieros del Grupo agrupados por vencimientos, según los flujos de efectivo estimados:

Menos de1 Entre 1 y 2 Entre 2 y 5 Más de 5
año años años años
Al 31 de diciembre de 2018
Deudas con entidades de crédito 7.134 17.911 34.894 13.490
Proveedores y Acreedores 32.129
Proveedores de Inmovilizado 6.111
Menos de1 Entre 1 y 2 Entre 2 y 5 Más de 5
año años años años
Al 31 de diciembre de 2017
Deudas con entidades de crédito 2.816 4.989 52.938 13.328
Proveedores y Acreedores 28.552

3.2. Gestión del riesgo del capital

El índice de apalancamiento se calcula como la deuda neta dividida entre el patrimonio neto, siendo la deuda neta el total de los recursos ajenos (préstamos y créditos con entidades financieras), menos las partidas de "efectivo y los equivalentes al efectivo", "depósitos bancarios a corto plazo" y el patrimonio neto consolidado es el que se muestra en el correspondiente epígrafe del balance consolidado.

Los índices de apalancamiento al 31 de diciembre de 2018 y 2017 fueron los siguientes:

2018 2017
Deuda con entidades de crédito (Nota 18) 73.429 74.071
Menos: Efectivo y depósitos bancarios (166.239) (153.197)
Deuda neta (92.810) (79.126)
Patrimonio neto consolidado 255.358 236.771
Índice de apalancamiento (36,34)% (33,42)%

En el análisis de presentación de sensibilidades relacionadas con los riesgos mencionados anteriormente, la dirección del Grupo ha considerado la NIC 1 párrafo 31, que establece que los desgloses requeridos por las NIIF no son necesarios si carecen de importancia relativa, aunque al cierre de cada ejercicio se volverá a evaluar si dichos riesgos representan riesgos significativos para el Grupo y, por tanto, susceptibles de mayores desgloses, específicamente los requeridos por la NIIF 7 en su párrafo 40.

3.3. Estimación del valor razonable

El Grupo no mantiene instrumentos financieros a valor razonable con cambios en resultados. Se asume que el importe en libros menos la provisión por deterioro de valor de las cuentas a cobrar y a pagar se aproxima a su valor razonable. El valor razonable de los pasivos financieros a efectos de la presentación de la información financiera se estima descontando los flujos contractuales futuros de efectivo al tipo de interés corriente del mercado del que puede disponer el Grupo para instrumentos financieros similares.

El epígrafe del balance consolidado "Activos biológicos" se encuentran valorados a valor razonable, tal y como establece la NIC 41 Agricultura (ver Nota 2.6).

3.4. Regulación empresas generadoras de energía

La Sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., tiene en operación dos instalaciones de cogeneración de energía eléctrica, una de biomasa (licor negro), la cual está incluida dentro del segmento de fabricación de celulosa y otra de gas en ciclo combinado, por ello, el Grupo permanece atento a la vasta regulación que en esta materia se viene publicando desde el año 2013, a continuación, se plasma la más relevante.

La publicación de la Ley 15/2012, de 27 de diciembre, de medidas fiscales para la sostenibilidad energética, y del Real Decreto-Ley 2/2013, de 1 de febrero, de medidas urgentes en el sistema eléctrico y en el sector financiero. Ambas publicaciones encarecieron los costes energéticos, al gravar la generación de energía eléctrica mediante un impuesto lineal del 7% sobre la cifra de facturación por este concepto, así como una tasa adicional sobre la cantidad de gas natural consumido; céntimo verde.

Con fecha 14 de julio de 2013 entró en vigor el Real Decreto-ley 9/2013, por el que se establecen las bases de un nuevo régimen jurídico y económico para las instalaciones de producción de energía eléctrica existentes a partir de fuentes de energía renovable, cogeneración y residuos, instaurando un régimen retributivo sobre parámetros estándar en función de las distintas instalaciones tipo que se determinen. El citado RD elimina las tarifas reguladas de las energías renovables y cogeneración, crea el Registro de Autoconsumo de Energía Eléctrica y anuncia un nuevo régimen económico que tiene como principal característica garantizar que las instalaciones de energía renovable obtengan una rentabilidad equivalente al tipo de interés de las obligaciones del Estado a 10 años más 300 puntos básicos y con referencia a costes e inversión de una instalación tipo, durante la totalidad de su vida útil regulatoria. Asimismo, el referido RD eliminó el complemento de eficiencia y el complemento de energía reactiva existentes hasta ese momento, lo cual supuso un significativo impacto adicional al balance energético de la Sociedad. Adicionalmente, la publicación del RD no estableció nuevas primas. Se pospuso la concreción de las retribuciones definitivas a la publicación posterior de una orden ministerial quedando las últimas tarifas existentes como referencia de liquidación provisional de la generación de energía eléctrica desde la publicación del RD hasta la publicación de la orden posterior.

En el ejercicio 2014, la reglamentación aprobada fue, por un lado, el Real Decreto 413/2014, de 6 de junio, por el que se regula la actividad de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos y la Orden IET/1045/2014, de 16 de junio, por la que se aprueban los parámetros retributivos de las instalaciones tipo aplicables a determinadas instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos. La regulación publicada en este ejercicio ha fijado los parámetros retributivos para un periodo de tiempo: La retribución a la inversión (Ri) y la retribución a la operación (Ro), así como las horas de funcionamiento de las instalaciones tipo, similares a las plantas de cogeneración de la Sociedad.

En 2015 se aprueba el RD 900/2015 de 9 de octubre, por el que se regulan las condiciones administrativas, técnicas y económicas de las modalidades de suministro de energía eléctrica con autoconsumo y de producción con autoconsumo que desarrolla el contenido relativo al autoconsumo de la ley 24/2013 de 26 de diciembre del sector eléctrico. El Real Decreto 900/2015 establece la regulación de las condiciones administrativas, técnicas y económicas de las modalidades de suministro de energía eléctrica con autoconsumo definidas en el artículo 9.1 de la citada ley 24/2013.

Por otra parte, con fecha 18 de diciembre de 2015 se publicó la Orden IET/2735/2015, de 17 de diciembre, por la que se establecen los peajes de acceso de energía eléctrica para 2016 y se aprueban determinadas instalaciones tipo y parámetros retributivos de instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos. Esta Orden establece los parámetros retributivos correspondientes al primer semestre del año 2016 para las instalaciones de cogeneración.

La Ley 24/2013, de 26 de diciembre plasmada en el Real Decreto 413/2014, de 6 de junio, por el que se regula la actividad de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos, articula las bases del marco retributivo que permita a las instalaciones de producción de energía eléctrica adscritas a este régimen cubrir los costes necesarios para competir en el mercado en nivel de igualdad con el resto de tecnologías y obtener una rentabilidad razonable, estableciendo un régimen retributivo sobre parámetros estándar en función de las distintas instalaciones tipo. En este sentido, tanto el artículo 14.4 de dicha Ley, como el artículo 20 del Real Decreto, establecen el sistema de actualización de los parámetros retributivos de las instalaciones tipo. Para aquellas instalaciones cuyos costes de explotación dependen esencialmente del precio del combustible, la Orden IET/1345/2015, de 2 de julio, desarrolla los citados artículos e introduce una metodología de actualización de la retribución a la operación, de aplicación semestral.

En la mencionada regulación se contempla la revisión de las estimaciones de precios de mercado de producción para los tres primeros años del periodo regulatorio correspondientes a los ejercicios 2014, 2015 y 2016 ajustándolas a los precios reales del mercado de forma que según el art. 22 del Real Decreto 413/2014 relativo a la estimación del precio de mercado y ajuste por desviaciones en el precio del mercado, indica en su apartado 3 que cuando el precio medio anual del mercado diario e intra-diario se encuentre fuera de los límites marcados por el reglamento, se generará, en cómputo anual, un saldo positivo o negativo, que se denominará valor de ajuste por desviaciones en el precio del mercado. Así, el valor de ajuste por desviación en el precio del mercado se calculará de forma anual.

En este sentido, con fecha 7 de diciembre de 2016, se publicó en el portal del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital la propuesta de Orden, por la que se actualizan los parámetros retributivos de las instalaciones tipo aplicables a determinadas instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos de aplicación al semiperiodo regulatorio que tiene su inicio el 1 de enero de 2017, junto con su memoria de análisis de impacto normativo, a los efectos previstos en el artículo 26.6 de la Ley 50/1997, de 27 diciembre, donde, entre otros, han sido publicados los importes del ajuste por desviación del precio de mercado para cada año e instalación tipo. El 22 de febrero de 2017, se publicó el Real Decreto definitivo que no incluye modificaciones.

El Real Decreto-ley 15/2018, de 5 de octubre, de medidas urgentes para la transición energética y la protección de los consumidores, suspende el impuesto del 7% a la generación eléctrica solo durante seis meses. El IVPEE fue creado por la Ley 15/2012, de 27 de diciembre, de Medidas Fiscales para la sostenibilidad energética, que lo configuró, al menos nominal o formalmente, como un impuesto directo que tenía por objeto "la internalización de los costes medioambientales derivados de la producción de la energía eléctrica". El referido RD 15/2018 introduce tambien la exención en el impuesto de hidrocarburos para desactivar el conocido como "céntimo verde". Este gravamen fue pensado para desincentivar el uso de fuentes de energía ligadas a hidrocarburos, pero ha provocado el efecto de encarecer los precios de la electricidad en el mercado mayorista cuando tecnologías como el gas fijan los precios.

4. Estimaciones y juicios contables significativos

Las estimaciones y juicios se evalúan continuamente y se basan en la experiencia histórica y otros factores, incluidas las expectativas de sucesos futuros que se creen razonables bajo las circunstancias.

4.1. Estimaciones e hipótesis significativas

El Grupo hace estimaciones e hipótesis en relación con el futuro. Las estimaciones contables resultantes, por definición, no coincidirán exactamente con los correspondientes resultados reales. A continuación, se explican las estimaciones y juicios más significativos que podrían afectar a ejercicios financieros siguientes, si bien la Dirección del Grupo considera poco probable que puedan dar lugar a ajustes materiales.

a) Vidas útiles de inmovilizado material

La Dirección del Grupo determina las vidas útiles estimadas y los correspondientes cargos por amortización para los elementos de su inmovilizado material. Esto podría cambiar como consecuencia de innovaciones tecnológicas significativas, fundamentalmente. La Dirección incrementará el cargo por amortización cuando las vidas útiles sean inferiores a las vidas estimadas anteriormente o amortizará o eliminará activos obsoletos técnicamente o no estratégicos que se hayan abandonado o vendido. Un cambio en las vidas útiles estimadas del inmovilizado material de un ±10% supondría un aumento o disminución del gasto de amortización en 2018 de 1.504 y (697) miles de euros aproximadamente (2017:1.167 y (1.013) miles de euros).

En referencia al cambio de las vidas útiles en 2015 de determinados activos de la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. (ver Anexo I).

b) Activos por impuestos diferidos

Los activos por impuestos diferidos se reconocen en la medida en que es probable su realización a través de la obtención de beneficios fiscales futuros.

c) Deterioro de activos

El Grupo evalúa si el inmovilizado material sufre pérdidas por deterioro de valor, de acuerdo con la política contable indicada, los cálculos realizados requieren del uso de hipótesis.

4.2. Juicios importantes al aplicar las políticas contables

a) Valoración de la masa forestal

El Grupo establece ciertas hipótesis para la determinación del valor de los activos biológicos. Para determinar su valor razonable, los activos biológicos se agrupan en función de sus características cualitativas y se valoran en función de sus características cuantitativas.

5. Información financiera por segmentos

El Consejo de Administración considera el negocio desde un punto de vista de producto, principalmente, independientemente del área geográfica donde se desarrollen.

De esta forma, los segmentos operativos sobre los que se informa obtienen sus ingresos ordinarios principalmente de la fabricación y comercialización de papel, venta de energía eléctrica producida mediante cogeneración de gas, y por último, ingresos procedentes de las inversiones en patrimonio forestal.

La entrada en funcionamiento en el ejercicio 2009 de una planta de cogeneración de energía eléctrica mediante gas supuso que, a partir de ese ejercicio, se presente información separada sobre un nuevo segmento de explotación, "energía eléctrica cogeneración gas", cuyos ingresos ordinarios representan más de un 10% de los referidos ingresos del Grupo. No obstante, el máximo órgano de dirección del Grupo evalúa la evolución del negocio sobre la base de una única cuenta de resultados consolidada y un único balance consolidado.

La información por segmentos para el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2018 es la siguiente:

Papel Energía
Eléctrica
Cog. Gas
Actividad
Forestal y
Otros
Grupo
Total cifra de negocios del segmento 182.829 43.182 71.110 297.121
Ventas entre segmentos (8.107) (67.943) (76.050)
Ventas a clientes externos 182.829 35.075 3.167 221.071
Amortización del inmovilizado material (Nota 6) (7.776) (2.900) (187) (10.863)
Amortización de activos intangibles (Nota 8) (45) (18) (63)
Beneficio de explotación 22.249 5.192 2.545 29.986
Costes financieros netos y diferencias de cambio (Nota 24) (382) (362) (744)
Resultado enajenación activos no corrientes 7 7
Bº antes de impuestos 21.867 5.192 2.190 29.249
Impuesto sobre las ganancias (2.139) (1.413) (490) (4.042)
Bº del ejercicio 19.728 3.779 1.700 25.207
Papel Energía
Eléctrica
Actividad
Forestal
Grupo
Total activos 275.161 52.147 55.637 382.945
De los cuales:
Inversiones en inmovilizado (Notas 6 y 8) 19.251 31 19.282
Total pasivos (115.176) (4.474) (7.937) (127.587)

La información correspondiente al ejercicio 2017 es la siguiente:

Energía
Eléctrica
Actividad
Forestal y
Papel Cog. Gas Otros Grupo
Total cifra de negocios del segmento 178.373 43.642 68.489 290.504
Ventas entre segmentos (7.230) (66.221) (73.451)
Ventas a clientes externos 178.373 36.412 2.268 217.053
Amortización del inmovilizado material (Nota 6) (7.755) (2.859) (212) (10.826)
Amortización de activos intangibles (Nota 8) (41) (7) (48)
Beneficio de explotación 16.811 9.366 (144) 26.033
Costes financieros netos (Nota 24) (269) (309) (578)
Resultado enajenación activos no corrientes 476 476
Bº antes de impuestos 16.542 9.366 23 25.931
Impuesto sobre las ganancias (789) (1.637) (599) (3.025)
Bº del ejercicio 15.753 7.729 (576) 22.906
Papel Energía
Eléctrica
Actividad
Forestal
Grupo
Total activos 247.582 48.604 57.116 353.302
De los cuales:
Inversiones en inmovilizado (Notas 6 y 8) 2.606 177 2.783
Total pasivos (104.970) (4.903) (6.658) (116.531)

Los traspasos o transacciones entre segmentos se firman bajo los términos y condiciones comerciales normales que también deberían estar disponibles para terceros no vinculados.

Las siguientes tablas muestran los ingresos ordinarios y activos totales del Grupo por área geográfica:

Ventas 2018 2017
Unión Europea (excluida España) 63.546 74.391
África y Overseas 16.428 13.220
Sudamérica 3.167 2.268
España 137.930 127.174
221.071 217.053

Las ventas se asignan en base al país en que se localiza el cliente.

Total activos 2018 2017
España 344.473 317.614
Sudamérica 38.472 35.688
382.945 353.302

El total de activos se asigna en base a la localización de los activos.

Los activos en Sudamérica corresponden fundamentalmente a terrenos y activos biológicos en diferente grado de crecimiento valorados de acuerdo a la NIC 41 (Agricultura).

La distribución geográfica de la inversión en inmovilizado es la siguiente:

Inversión en inmovilizado 2018 2017
España 19.170 2.612
Sudamérica 112 171
19.282 2.783

El desglose de las ventas por categoría es la siguiente:

Análisis de ventas por categoría 2018 2017
Venta de papel 177.580 174.490
Venta de energía eléctrica 40.452 40.295
Venta de madera 3.039 2.268
221.071 217.053

6. Inmovilizado material

El detalle y los movimientos de las distintas categorías del inmovilizado material se muestran en la tabla siguiente:

Coste Saldo al
31.12.16
Adiciones Retiros Diferencias
conversión
Ajustes de
consolidación
Saldo al
31.12.17
Terrenos y construcciones 60.175 116 (41) (2.472) 57.778
Instalaciones en curso 1.418 1.418
Instalaciones técnicas y maquinaria 223.462 382 (127) 16 223.733
Instalaciones, utillaje y mobiliario 39.008 581 (29) 39.560
Otro Inmovilizado 1.040 227 (26) 1.241
323.685 2.724 (41) (2.654) 16 323.730
Amortización acumulada
Construcciones (11.310) (714) 9 8 (12.007)
Instalaciones técnicas y maquinaria (150.523) (7.787) 61 17 (158.232)
Instalaciones, utillaje y mobiliario (25.671) (2.267) 33 (27.905)
Otro Inmovilizado (840) (55) 5 (890)
(188.344) (10.823) 9 107 17 (199.034)
Importe Neto 135.341 124.696
Coste Saldo al
31.12.17
Adiciones Retiros Diferencias
conversión
Ajustes de
consolidación
Saldo al
31.12.18
Terrenos y construcciones 57.778 293 673 2 58.746
Instalaciones en curso 1.418 15.680 17.098
Instalaciones técnicas y maquinaria 223.733 2.020 (77) 711 (57) 226.330
Instalaciones, utillaje y mobiliario 39.560 627 (11) 40.176
Otro Inmovilizado 1.241 618 (34) 1.825
323.730 19.238 (77) 1.339 (55) 344.175
Amortización acumulada
Construcciones (12.007) (723) 28 (12.702)
Instalaciones técnicas y maquinaria (158.232) (7.946) 77 58 (166.043)
Instalaciones, utillaje y mobiliario (27.905) (2.111) 10 (30.006)
Otro Inmovilizado (890) (83) (693) (19) (1.685)
(199.034) (10.863) 77 (597) (19) (210.436)
Importe Neto 124.696 133.739

a) Bienes totalmente amortizados

Al 31 de diciembre de 2018 el inmovilizado material que está totalmente amortizado y que todavía está en uso asciende a 57.262 miles de euros (2017: 54.898 miles de euros).

b) Adiciones

Las adiciones más significativas del ejercicio estan relacionadas con el comunicado hecho público el 9 de mayo de 2017, el cual se trascribe literal:

"El Consejo de Administración de Iberpapel Gestión, S. A., en su reunión del día 25 de abril de 2017, ha acordado iniciar el denominado "Proyecto Hernani", en su filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., que supondrá una inversión del orden de 180 millones de euros.

Este proyecto de inversión, está supeditado al traslado de una línea de alta tensión que cruza la parcela donde se ubicarán las nuevas instalaciones y cuya tramitación se encuentra en un estado muy avanzado.

El denominado "Proyecto Hernani", consistirá básicamente en la instalación de una nueva máquina con un cilindro-secador "Yankee" para fabricación de papel MG, para embalaje flexible en diversas modalidades, con una capacidad de producción estimada de 85.000 toneladas año. Asimismo, se reformará y modernizará la actual planta de celulosa, a la cual se incorporarán mejoras tecnológicas y medioambientales "MTD'S", ello permitirá un incremento de la capacidad bruta de producción de la mencionada planta entre un 15% y un 20%.

El plazo previsto para la puesta en marcha del referido proyecto se estima entre 24 y 30 meses."

c) Compromisos

Al 31 de diciembre de 2018, el Grupo tenía compromisos para la adquisición de inmovilizado material por un importe de 48.028 miles de euros, en concreto la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. En 2017 no existían compromisos para la adquisición de inmovilizado material.

d) Retiros

En los ejercicios 2018 y 2017 no hubo enajenaciones significativas.

e) Reparaciones

Los costes de mantenimiento se cargan en la cuenta de pérdidas y ganancias en el momento en que se incurre en ellos, ascendiendo al 31 de diciembre de 2018 a 9.858 miles de euros (2017: 9.534 miles de euros) (Ver Nota 22).

En cambio, para los costes derivados de actividades de mantenimiento e inspecciones técnicas cuyo intervalo es superior a 12 meses, se identifican contablemente como un componente separado del inmovilizado, y se amortiza de forma distinta al resto de los elementos durante el periodo que media hasta la gran reparación, de acuerdo con el párrafo 14 de la NIC 16.

La adquisición de ciertos elementos del inmovilizado fue financiada en parte por subvenciones oficiales de capital recibidas por un importe total acumulado de 13.886 miles de euros (2017: 13.886 miles de euros).

f) Seguros

Grupo Iberpapel tiene contratadas varias pólizas de seguro para cubrir los riesgos a que están sujetos los bienes del inmovilizado material. La cobertura de estas pólizas se considera suficiente.

g) Pérdidas por deterioro

Durante el ejercicio 2018 y 2017 no se han reconocido ni revertido correcciones valorativas por deterioro significativas para ningún inmovilizado material individual.

7. Activos biológicos (Eucaliptos)

2018 2017
Inicio del ejercicio 13.640 15.419
Ganancia (Pérdida) debida a cambios físicos 2.068 1.712
Ganancia (Pérdida) debida a cambios en el valor razonable 84 37
Disminución debida a ventas (469) (1.225)
Diferencias de cambio y otros 3.097 (2.303)
Cierre del ejercicio 18.420 13.640

Al 31 de diciembre de 2018, existen activos biológicos por importe de 18.420 miles de euros (2017: 13.640 miles de euros) que, tal y como se recoge en el apartado iv) Grado de madurez de la citada nota 2.6 de la memoria consolidada, y de acuerdo con los criterios de valoración mencionados anteriormente, se han valorado del siguiente modo:

  • "No maduro" (jerarquía de valor razonable 3 según NIIF 13): de acuerdo con el informe del experto independiente "Galtier Franco Ibérica, S.A." su valor razonable se ha calculado de acuerdo con los costes incurridos, al no haber alcanzado el estadio óptimo de maduración, cuyo importe asciende a 17.024 miles de euros a 31 de diciembre de 2018 (2017: 13.592 miles de euros). Entre los costes más significativos se incluye valor de la planta, preparación del terreno, trabajos culturales, etc.
  • "Maduro" (jerarquía de valor razonable 2 según NIIF 13): aquellos activos biológicos que habían alcanzado las condiciones para su cosecha o recolección, de acuerdo con el informe del experto independiente "Galtier Franco Ibérica, S.A." se han valorado tomando como referencia el precio de venta de la madera en pie, en cada mercado donde se encuentre localizado el activo. En el ejercicio 2018 existen activos biológicos en este estado por un importe de 1.396 miles de euros, (2017: 48 miles de euros).

8. Activos intangibles

El detalle y movimiento de las principales clases de activos intangibles, desglosados entre los generados internamente y otros activos intangibles, se muestran a continuación:

Coste Saldo al
31.12.16
Adiciones Retiros Saldo al
31.12.17
Aplicaciones informáticas 1.005 59 1.064
Derechos CO2 2.145 450 (1.275) 1.320
3.150 509 (1.275) 2.384
Amortización acumulada
Aplicaciones informáticas (823) (51) (874)
(823) (51) (874)
Importe Neto 2.327 1.510
Coste Saldo al
31.12.17
Adiciones Retiros Saldo al
31.12.18
Aplicaciones informáticas 1.064 44 1.108
Derechos CO2 1.320 1.110 (960) 1.470
2.384 1.154 (960) 2.578
Amortización acumulada
Aplicaciones informáticas (874) (63) (937)
(874) (63) (937)
Importe Neto 1.510 1.641

a) Bienes totalmente amortizados

Al 31 de diciembre de 2018 el inmovilizado intangible que está totalmente amortizado y que todavía está en uso asciende a 778 miles de euros (2017: 776 miles de euros).

b) Derechos de emisión de CO2

En el ejercicio 2013, se inició un nuevo periodo de cumplimiento del sistema de comercio de derechos de emisión de gases de efecto invernadero que abarca de 2013 a 2020. El nuevo periodo contempla varias novedades con respecto a los anteriores, entre las que cabe citar, nuevos sectores afectados, nueva normativa de seguimiento de emisiones más compleja, y nueva normativa de asignación. Para esta última, se han utilizado benchmarks sectoriales a nivel europeo con la consiguiente desaparición de los planes nacionales de asignación.

En cuanto a la asignación de derechos para 2013-2020 se establecen 3 conceptos básicos:

  • No hay asignación para la generación eléctrica.
  • 100% de la asignación a los sectores expuestos a fuga de carbono. El 100% corresponde al resultado del benchmark realizado entre las instalaciones europeas, este es el caso de Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., Anexo I.
  • Los sectores expuestos a fuga de carbono pueden ser modificados a lo largo del periodo, en función de sucesivas revisiones.

El volumen de derechos asignados para el período 2013 a 2020 asciende a:

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Derechos de emisión
de CO2 asignados 74.051 72.766 71.464 70.149 68.820 67.478 66.120 64.756

Los derechos de emisión concedidos en el ejercicio 2018 han sido registrados al valor de cotización al inicio del ejercicio 7,78 euros por derecho (2017: 6,54 euros por derecho).

En 2018, Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., Anexo I, se ha adquirido 61.000 derechos (Euas), por un importe de 1.110 miles de euros. En 2017, adquirió 50.000 derechos (Euas) por un importe total de 245 miles de euros. Así mismo en el ejercicio 2018 se han recibido del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo concesiones complementarias a las subvenciones concedidas por la convocatoria de ayudas regulada por la orden del ministerio de economía, industria y competitividad, de 27 de julio de 2017, relativas al programa de compensación de costes indirectos del régimen de comercio de derechos de emisión de gases de efecto invernadero por un importe de 446 miles de euros.

9. Instrumentos financieros

9.1. Instrumentos financieros por categorías

2018 2017
Activos Activos
Activos no corrientes financieros a financieros a
coste amortizado coste amortizado
Créditos a terceros 1.924 2.276
Inversiones mantenidas hasta el vencimiento 480 1.120
Otros activos financieros 14 15
2.418 3.411

En el epígrafe "Créditos a terceros" se recoge el importe a largo plazo de la revisión de las estimaciones de precios de mercado de producción de energía eléctrica para los tres primeros ejercicios del semiperiodo regulatorio, correspondientes a los ejercicios 2014, 2015 y 2016, ajustándolo a los precios reales del mercado, atendiendo al artículo 22 del Real Decreto 413/2014. Este importe ha sido obtenido de la Propuesta de Orden de 7 de diciembre de 2017, en la que a su vez se actualizan los parámetros retributivos de las instalaciones tipo aplicables a determinadas instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos de aplicación al semiperiodo regulatorio que tiene su inicio el 1 de enero de 2014. Todo ello corresponde a la Sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S. A.U. (ver Anexo I).

Al cierre de 2018, el epígrafe "Inversiones mantenidas hasta el vencimiento", incluye la parte a largo plazo de una imposición en pagarés de Kutxabank por un importe de 480 miles de euros (2017: 1.120 miles de euros), en garantía del préstamo concedido a la Sociedad del Grupo Ibereucaliptos, S.A.U., (ver Anexo I), con vencimiento final de ambas posiciones 9 de septiembre de 2020.

Activos corrientes 2018
Activos
financieros a
coste amortizado
2017
Activos
financieros a
coste amortizado
Clientes y cuentas a cobrar (Nota 10) 38.744 41.213
Efectivo y equivalentes al efectivo (Nota 12) 165.114 151.426
203.858 192.639
2018 2017
Pasivos no corrientes Otros pasivos
financieros a coste
amortizado
Otros pasivos
financieros a coste
amortizado
Recursos Ajenos (Nota 18) 68.235 73.901
68.235 73.901
2018 2017
Pasivos corrientes Otros pasivos
financieros a coste
amortizado
Otros pasivos
financieros a coste
amortizado
Recursos Ajenos (Nota 18) 13.245 2.816
Proveedores y partidas a pagar (Nota 17) 32.129 28.552
45.374 31.368

a) Calidad crediticia de los activos financieros

La calidad crediticia de los activos financieros que todavía no han vencido y que tampoco han sufrido pérdidas por deterioro se puede evaluar en función de la clasificación crediticia ("rating") otorgada por organismos externos o bien, en el caso de clientes sin rating, distinguiendo aquellos correspondientes a Seguridad Social y Organismos Oficiales que, por su naturaleza, no están sujetos a deterioro, salvo en circunstancias especificas.

El Grupo, asegura prácticamente la totalidad de sus ventas de papel, a través de sus filiales, mediante seguros de crédito con las entidades que se detallan a continuación. El siguiente cuadro presenta la calificación de las mismas según Thomson Reuters.

Cuentas a cobrar 2018 2017
Clientes asegurados en: Rating
Euler Hermes (Allianz) (A) AA 2.267 3.229
Solunión (B) A 2.664 3.027
Crédito y Caución (C) A+ 7.666 8.344
Cesce (D) A- 16.536 13.046
Coface(E) A+ 5.640 6.921
Otras (F) 183
34.773 34.750
2018
Caja en bancos y depósitos bancarios Rating
Bancos A BBB+ 71.744
Bancos B BB+ 52.580
Bancos C A- 23.154
Bancos D BBB- 17.806
Otros 955
166.239

10. Clientes y cuentas a cobrar

2018 2017
Clientes 35.580 37.775
Menos: Provisión por pérdidas por deterioro de cuentas a cobrar (807) (3.025)
Clientes – Neto 34.773 34.750
Otras cuentas a cobrar 3.331 5.823
Total deudas comerciales 38.104 40.573
Depósitos en entidades de crédito a corto plazo 640 640
Total parte corriente 38.744 41.213

En el epígrafe "Otras cuentas a cobrar" se recoge saldo a favor con la Hacienda Pública de 2.478 miles de euros (2.017: 2.080 miles de euros)

Las cuentas comerciales a cobrar son importes por clientes por bienes vendidos o servicios prestados en el curso ordinario del negocio. Generalmente se liquidan a 30-60 días y por tanto se clasifican todas como corrientes. Estos saldos se reconocen inicialmente al importe de la contraprestación que es incondicional a menos que contengan componentes financieros significativos, cuando se reconocen a su valor razonable. El grupo mantiene las cuentas comerciales a cobrar con el objetivo de cobrar los flujos de efectivo contractuales y por tanto se valoran con posterioridad a coste amortizado usando el método del interés efectivo.

Activos por contrato:

Los siguientes activos estan relacionados con con contratos con clientes:

Miles de euros 2018
Activos corrientes por contratos relacionados con contratos de energía 6.833
Pérdidas por deterioro
Total activos por contratos 6.833

Los activos por contratos corresponden a la provisión reconocida por los ingresos pendientes de facturar del mes de noviembre y diciembre y el ajuste de la regularización anual de la energía.

El movimiento de la provisión por pérdidas por deterioro de valor de las cuentas a cobrar a clientes es el siguiente:

2018 2017
Saldo inicial (3.025) (3.022)
Provisión por deterioro de valor de cuentas a cobrar 2.218 (3)
Saldo final (807) (3.025)

En el ejercicio 2018 se han regularizado los saldos de clientes de dudoso cobro contra sus provisiones, de las filiales, correspondiendo las partidas más significativas a las participadas, Distribuidora Papelera, S.A.U., Moliner, Domínguez y Cia., S.A.U., Central de Suministros de Artes Gráficas Papel, S.A.U., Iberbarna Papel, S.A.U. 542, 386, 642 y 562 miles de euros repectivamente.

En el epígrafe "Otras cuentas a cobrar", se incluye la parte a corto plazo del credito a cobrar que tiene su origen en la Propuesta del Orden de 7 de diciembre de 2016 (nota 9.1), correspondiente a la Sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S. A.U. (ver Anexo I).

El epígrafe "Depósitos en entidades de crédito a corto plazo", en 2017 recogía las imposiciones a corto plazo en entidades de crédito de disponibilidad inmediata, sin penalización por cancelación anticipada, ni riesgo por cambio de valor. El tipo de interés efectivo varió en un rango del 0,01% y el 0,75%. En 2018 estos depósitos no están retribuidos.

11. Existencias

2018 2017
Materias primas 3.609 1.715
Otros aprovisionamientos 3.494 3.608
Productos en curso 118 68
Productos terminados 12.255 9.349
Productos agrícolas 719 744
Anticipo proveedores 9 375
20.204 15.859

Las existencias situadas en el extranjero son "Otros aprovisionamientos" por un importe de 242 miles de euros (2017: 232 miles de euros) y "Productos agrícolas" por un importe de 719 miles de euros (2017: 744 miles de euros).

12. Efectivo y equivalentes al efectivo

2018 2017
Tesorería 165.114 137.396
Otros activos líquidos equivalentes 14.030
165.114 151.426

En el epígrafe "Caja y bancos" se recogen los saldos a la vista en cuentas corrientes sin remuneración (2017: 0,17%).

13. Capital

N.º
Acciones
Capital Prima de
emisión
Acciones
propias
Total
Al 1 de enero de 2017 10.930.524 6.558 13.633 (1.060) 19.131
Reducción de capital
Aumento de capital
Adquisición Acciones Propias (1.358) (1.358)
Saldo al 31 de diciembre de 2017 10.930.524 6.558 13.633 (2.418) 17.773
Reducción de capital
Aumento de capital 109.305 66 66
Adquisición Acciones Propias (309) (309)
Saldo al 31 de diciembre de 2018 11.039.829 6.624 13.633 (2.727) 17.530

El número total de acciones ordinarias es de 11.039.829 acciones (2017: 10.930.524 acciones) con un valor nominal de 0,60 euros por acción (2017: 0,60 euros por acción).

En el ejercicio 2018, la Sociedad adquirió 59.365 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 1.996 miles de euros. En 2018 se han enajenado 49.122 acciones propias por un importe de 1.283 miles de euros, que han originado un beneficio de 405 miles de euros. A 31 de diciembre de 2018, la Sociedad poseía un total de 130.399 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,181% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

En el ejercicio 2017, la Sociedad adquirió 99.756 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 2.894 miles de euros. En 2017 se enajenaron 54.731 acciones propias por un importe de 1.536 miles de euros. A 31 de diciembre de 2017, la Sociedad poseía un total de 120.156 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,099% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

Por otra parte, la Junta General de Accionistas acordó en fecha 24 de abril de 2018 autorizar al Consejo de Administración por el plazo de cinco años, con expresa facultad de sustitución, para la adquisición de acciones propias por parte de la propia Sociedad y/o por parte de sus sociedades dominadas, en los términos previstos por la Ley, dejando sin efecto la autorización concedida por la Junta General de Accionistas celebrada el día 20 de abril de 2016.

La Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018, aprobó con el 99,80% de los votos a favor y el 0,20% de abstención, de las acciones presentes y representadas con derecho a voto, el punto séptimo del orden del día, de aumento del capital social con cargo a reservas voluntarias, modificación del artículo 5º de los Estatutos Sociales (capital social) y delegación de facultades en los administradores en relación con el aumento, siendo la redacción de acuerdo tomado el siguiente:

a) Aumento de capital social con cargo a reservas.

Aumentar el capital social de la Sociedad, con cargo a reservas, en la cantidad de 65.583,00 euros mediante la emisión y puesta en circulación de 109.305 nuevas acciones de la misma clase y serie, y con los mismos derechos que las actualmente en circulación, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, que estarán representadas por medio de anotaciones en cuenta, cuya llevanza corresponderá a Iberclear y sus entidades participantes en los términos establecidos en la normativa vigente en cada momento.

Las acciones nuevas conferirán a sus titulares, a partir de la fecha de su emisión, los mismos derechos que las restantes acciones de la Sociedad.

A los efectos de lo dispuesto en el artículo 311 de la Ley de Sociedades de Capital, se prevé la posibilidad de suscripción o asignación incompleta de la ampliación de capital.

Las acciones se emiten a la par, es decir, por su valor nominal de 0,60 euros y sin prima de emisión.

La ampliación de capital se llevará a cabo íntegramente con cargo cuentas o subcuentas de reservas (dentro de las previstas en el artículo 303.1 de la Ley de Sociedades de Capital) que determine el Consejo de Administración o la persona en quien se delegue.

  1. Balance del aumento

El balance que sirve de base de la operación es el correspondiente al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2017, debidamente auditado por el auditor de cuentas de la Sociedad, y aprobado por esta Junta General Ordinaria bajo el punto primero del orden del día.

  1. Asignación de las nuevas acciones

Las acciones nuevas que se emitan se asignarán gratuitamente a los accionistas de la Sociedad en la proporción de una (1) acción nueva por cada 100 derechos de asignación gratuita. Cada acción de la Sociedad otorgará un (1) derecho de asignación gratuita.

La Sociedad o algunos de sus accionistas renunciarán al número de derechos de asignación gratuita que sea necesario para cuadrar la proporción descrita anteriormente.

Está previsto que los derechos de asignación gratuita se otorguen a los accionistas de la Sociedad que aparezcan legitimados como tales en los registros contables de la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A. (Iberclear) a las 23:59 horas del día de publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Si bien, el Consejo de Administración o la persona en quien éste delegue, podrá modificar, de conformidad con la normativa vigente en ese momento, el momento de asignación de los derechos, así como determinar el resto de las fechas relevantes para la correcta ejecución de las operaciones relacionadas con la asignación de derechos, su cotización y la de las acciones nuevas de la Sociedad.

Los derechos de asignación gratuita de las acciones nuevas serán transmisibles. Los derechos de asignación gratuita podrán ser negociados en el mercado durante el plazo que determine el Consejo de Administración con el mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Durante el referido plazo, se podrán adquirir en el mercado derechos de asignación gratuita suficientes y en la proporción necesaria para recibir acciones nuevas.

  1. Depósito de las acciones

Las acciones nuevas que no hubieran podido ser asignadas se mantendrán en depósito a disposición de quienes acrediten la legítima titularidad de los correspondientes derechos de asignación gratuita. Transcurridos tres años, las acciones que aún se hallaren pendientes de asignación podrán ser vendidas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 117 de la Ley de Sociedades de Capital, por cuenta y riesgo de los interesados. El importe líquido de la mencionada venta se mantendrá a disposición de los interesados en la forma establecida por la legislación aplicable.

4. Admisión a negociación

Solicitar la admisión a negociación de las nuevas acciones en las Bolsas de Valores de Madrid y Bilbao y su inclusión en el Sistema de Interconexión Bursátil (Mercado Continuo).

5. Delegación

Se acuerda delegar en el Consejo de Administración, de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital, con expresas facultades de sustitución, la facultad de señalar la fecha en la que el acuerdo adoptado de aumentar el capital social debe llevarse a efecto, en el plazo máximo de un (1) año a contar desde su adopción, y a dar la nueva redacción que proceda al artículo quinto de los Estatutos Sociales en cuanto a la nueva cifra de capital social y al número de acciones.

Asimismo, se acuerda delegar en el Consejo de Administración, también de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital e igualmente con expresas facultades de sustitución, la facultad de fijar las condiciones del aumento de capital en todo lo no previsto en los párrafos precedentes. En especial, a título enunciativo y no limitativo:

(i) Determinar la concreta cuenta o subcuentas de reservas con cargo a las cuales se efectuará el aumento de capital.

(ii) Renunciar, en su caso, al número de derechos de asignación gratuita necesario para cuadrar la proporción de asignación gratuita de las nuevas acciones.

(iii) Establecer la duración del periodo de negociación de los derechos de asignación gratuita, con un mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

(iv) Declarar ejecutado y cerrado el aumento de capital.

(v) Modificar los Estatutos Sociales para reflejar la nueva cifra de capital social y el número de acciones.

(vi) Otorgar la escritura de ampliación de capital.

(vii) Designar a la entidad agente y demás asesores de la operación.

(viii) Realizar las actuaciones o trámites necesarios o convenientes y redactar y firmar la documentación necesaria o conveniente para la autorización y ejecución completa de la emisión, así como la admisión a cotización de las nuevas acciones, ante cualquier la entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, incluyendo, el Registro Mercantil, la Comisión Nacional del Mercado de Valores, las Sociedades Rectoras de las Bolsas de Valores, la Sociedad de Bolsas e Iberclear.

(ix) Redactar y publicar cuantos anuncios resulten necesarios o convenientes al efecto.

(x) En su caso, no ejecutar y dejar sin efecto el acuerdo de aumento de capital.

(xi) En general, en los términos más amplios posibles realizar cuantas actuaciones fueren necesarias o meramente convenientes para llevar a cabo la completa ejecución de los acuerdos adoptados, pudiendo subsanar, aclarar, adaptar o complementar los mismos.

El Consejo de Administración, en su reunión de 25 de septiembre de 2018, aprobó la ejecución del aumento de capital social liberado con cargo a reservas conforme acordó en el punto séptimo la Junta General de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018.

El texto íntegro del artículo 5º de los Estatutos Sociales pasó a ser el siguiente:

ARTICULO 5º.- El capital social es de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE EUROS Y CUARENTA CENTIMOS DE EUROS (6.623.897,40 euros).

Dicho capital está dividido en ONCE MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTAS VEINTINUEVE (11.039.829) acciones ordinarias, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, íntegramente suscritas y desembolsadas, pertenecientes a una única clase y serie.

En este proceso de ampliación la Sociedad ha recibido 1.274 acciones.

A 31 de diciembre de 2018 y 2017, la Sociedad dominante no tiene conocimiento de ninguna participación superior al 10% de su capital social por una entidad jurídica. Las participaciones significativas en el capital directas o indirectas son las siguientes:

Nombre o denominación social del accionista % derechos de
voto directos
% derechos de
voto indirectos
% sobre el total de
derechos de voto
ONCHENA 8,15% 8,15%
MIQUEL Y COSTAS & MIQUEL, S. A. 5,05% 5,05%
NORGES BANK 4,99% 4,99
MAGALLANES VALUE INVESTORS, S.A., SGIIC 3,17% 3,17%
SANTANDER ASSET MANAGEMENT S. A. SGIIC 3,00% 3,00%

14. Ganancias acumuladas y otras reservas

Reservas en
Sociedades
Consolidadas
Reserva de
Redenominación
Ganancias
acumuladas y
otras reservas
Total
Al 1 de enero de 2017 119.234 12 101.274 220.520
Variación de Reservas de Sociedades 3.830 (3.830)
Dividendos (7.063) (7.063)
Resultado 2017 22.906 22.906
Reducción de capital
Ampliación de capital
Operaciones con acciones propias
Saldo al 31 de diciembre de 2017 123.064 12 113.287 236.363
Impacto por hiperinflación (3.818) (3.818)
Saldo al 1 de enero de 2018 119.246 12 113.287 232.545
Variación de Reservas de Sociedades 8.851 (8.851)
Dividendos (5.947) (5.947)
Resultado 2018 25.207 25.207
Ampliación de capital (66) (66)
Hiperinflación (3.077) (7) (3.084)
Saldo al 31 de diciembre de 2018 125.020 12 123.623 248.655

La política contable para el registro de las operaciones en economías hiperinflacionarias, consiste en registrar en reservas tanto la revalorización de las partidas no monetarias, como las diferencias de conversión generadas al convertir a euros los estados financieros reexpresados de las filiales argentinas al tipo de cambio de cierre del ejercicio, siendo los efectos al 31 de diciembre de 2018 de 8.177 miles de euros y (11.261) miles de euros respectivamente.

Bajo el epígrafe Ganancias acumuladas y otras reservas se incluye reserva legal por un importe de 1.435 miles de euros (2017: 1.435 miles de euros), y una reserva para capital amortizado, indisponible, por importe de 742 miles de euros (2017: 742 miles de euros).

La Sociedad Iberpapel Gestión, S.A. tiene registrada una reserva indisponible derivada de las diferencias surgidas como consecuencia de la conversión a euros de la cifra de capital social, de acuerdo con el contenido de la Ley 46/1998 de 17 de diciembre sobre la Introducción al Euro, por importe de 12 miles de euros.

15. Diferencia acumulada de conversión

Diferencias de conversión
1 de enero de 2017 (12.202)
Diferencias de conversión (5.163)
31 de diciembre de 2017 (17.365)
Hiperinflación 12.792
1 de enero de 2018 (4.573)
Diferencias de conversión (1.892)
31 de diciembre de 2018 (6.465)

El desglose de la diferencia acumulada de conversión por sociedades o subgrupos al cierre de los ejercicios 2018 y 2017 es el siguiente:

2018 2017
Sociedad o subgrupo
Iberpapel Argentina, S.A. (7.963)
Forestal Los Gurises Entrerrianos, S.A. (852)
Forestal Santa María, S.A. (208)
Forestal Loma Alta, S.A. (2.822)
Forestal Vonger, S.A. (947)
Los Eucaliptus, S.A. (5.861) (3.970)
Samakil, S.A. (604) (603)
(6.465) (17.365)

El peso uruguayo versus euro se depreció un 6,98% del 31 de diciembre de 2017 al 31 de diciembre de 2018.

16. Disponibilidad y restricciones sobre Reservas y Ganancias acumuladas y Otras reservas

El desglose por sociedades al 31 de diciembre de 2018 y 2017 de las Reservas en Sociedades Consolidadas es el siguiente:

2018 2017
Sociedad o subgrupo
Iberbarna Papel, S.A.U. 91 333
Moliner Domínguez y Cia., S.A.U. 546 546
Distribuidora Papelera, S.A.U. 281 280
Central de Suministros de Artes Gráficas Papel, S.A.U. 429 429
Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. 93.456 86.630
Copaimex, S.A.U. 176 164
Ibereucaliptos, S.A.U. 37.481 36.141
Zicupap, S.A.U. 58 58
Iberpapel Argentina, S.A. (7.533) (1.793)
Forestal Los Gurises Entrerrianos, S.A. (578) (332)
Forestal Santa María, S.A. 437 (469)
Forestal Loma Alta, S.A. (1.825) (724)
Forestal Vonger, S.A. (357) 115
Los Eucaliptus, S.A. 2.440 1.767
Samakil, S.A. (110) (109)
Iberpapel On line, S.L.U. 28 28
125.020 123.064

Al 31 de diciembre de 2018, existían reservas y ganancias acumuladas indisponibles por importe de 2.189 miles de euros (2017: 2.189 miles de euros) que corresponden a la reserva legal, reserva de redenominación de capital social a euros y reserva para capital amortizado.

La reserva legal, que asciende a 1.435 miles de euros ha sido dotada de conformidad con el artículo 274 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, que establece que, en todo caso, una cifra igual al 10 por 100 del beneficio del ejercicio de la sociedad dominante se destinará a reserva legal hasta que alcance, al menos, el 20 por 100 del capital social.

La reserva legal, mientras no supere el límite indicado en el párrafo anterior sólo podrá destinarse a la compensación de pérdidas, en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin. La aportación de cada sociedad incluida en el perímetro de consolidación a los resultados consolidados, con indicación de la parte que corresponde a los intereses minoritarios es como sigue:

2018 2017
Resultado
consolidado
Resultado
consolidado
Sociedad / Subgrupo
Iberpapel Gestión, S.A. (1.597) (1.340)
Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. 23.126 22.020
Ibereucaliptos, S.A.U. 1.254 1.340
Iberbarna Papel, S.A.U. 259 (243)
Moliner Domínguez y Cía., S.A.U. 20 15
Distribuidora Papelera, S.A.U. 40 62
Central de Suministros de Artes Gráficas Papel, S.A.U. 15 59
Iberpapel Argentina, S.A. (616) (61)
Forestal Los Gurises Entrerrianos, S.A. 155 (14)
Forestal Santa María, S.A. (328) 121
Forestal Loma Alta, S.A. 131 140
Forestal Vonger, S.A. (28) 57
Los Eucaliptus, S.A. 2.760 560
Samakil, S.A. 2 (1)
Copaimex, S.A.U. (64) 45
Zicupap, S.A.U. 21 31
Iberpapel On Line, S.L.U. 57 115
25.207 22.906

La propuesta de distribución del resultado de 2018 de la Sociedad dominante, determinado de conformidad con la legislación mercantil y los principios contables en la elaboración de las cuentas anuales individuales de la Sociedad dominante a presentar a la Junta General de Accionistas, así como la distribución de 2017 aprobada es la siguiente:

2018 2017
Base de reparto
Pérdidas y ganancias 13.684 19.262
13.684 19.262
Aplicación
Dividendo a cuenta 4.362 3.244
Dividendo complementario 3.273 2.703
Reservas voluntarias 6.049 13.315
13.684 19.262

En el ejercicio 2018, la Sociedad dominante pagó el 2 de febrero un dividendo a cuenta del ejercicio 2017 de 0,30 euros brutos por acción, y el 11 de mayo un dividendo complementario y definitivo de 0,25 euros brutos por acción, por un importe total de 5.947 miles de euros.

El 11 de diciembre de 2018 la sociedad pagó un dividendo a cuenta del ejercicio 2018 de 0,40 euros brutos por acción, por un importe total de 4.362 miles de euros.

En el ejercicio 2017, la Sociedad dominante pagó el 10 de marzo un dividendo a cuenta del ejercicio 2017 de 0,30 euros brutos por acción, y el 24 de mayo un dividendo complementario y definitivo de 0,35 euros brutos por acción, por un importe total de 7.063 miles de euros.

17. Proveedores y otras cuentas a pagar

2018 2017
Proveedores 28.208 24.286
Otras cuentas a pagar 3.921 4.266
32.129 28.552
Pasivos por impuestos corrientes 5.172 4.531
Total 37.301 33.083

En cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, a continuación se detalla la información sobre aplazamientos de pago efectuados a proveedores, según la Disposición adicional tercera "Deber de Información", de la Ley 15/2010, de 5 de julio, para los ejercicios 2018 y 2017:

2018 2017
Días
Periodo medio de pago a proveedores 22,24 26,43
Ratio de operaciones pagadas 20,30 24,20
Ratio de operaciones pendientes de pago 39,29 49,24
Importe
Total pagos del ejercicio 345.007 288.820
Total pagos pendientes 39.120 28.169

18. Recursos ajenos

2018 2017
No corriente
Deuda financiera 66.295 71.255
Subvenciones Oficiales 1.940 2.646
68.235 73.901
Corriente
Deuda financiera 7.134 2.816
Proveedores de Inmovilizado 6.111
13.245 2.816
Total recursos ajenos 81.480 76.717

En el apartado "Deuda financiera" no corriente figura un préstamo concedido a la Sociedad del Grupo, Ibereucaliptos, S.A.U., (ver Anexo I), por un importe de 480 miles de euros (2017: 1.120 miles de euros) con vencimiento final 9 de septiembre de 2020. Así mismo, se recoge un importe de 65.651 miles de euros, correspondiente a dos préstamos firmados por la Sociedad del Grupo, Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., (ver Anexo I), con dos entidades financieras ambos tienen una carencia de dos años y vencimiento de seis, julio de 2023. Durante el segundo semestre del año 2017, esta última Sociedad, firmó cuatro líneas de crédito con un límite de 105.000 miles de euros, con distintas entidades financieras, siendo el plazo de vencimiento de 10 años.

El epígrafe "Deuda financiera" (corriente) se corresponde con deudas a corto plazo por descuento de efectos, por un importe de 2.051 miles de euros (2017: 2.092 miles de euros), la parte a corto del préstamo concedido a la Sociedad del Grupo, Ibereucaliptos, S.A.U. (ver Anexo I) con vencimiento final 9 de septiembre de 2020 por un importe de 640 miles de euros (2017: 640 miles de euros) así como 4.349 miles de euros, importe a devolver en 2019 de los dos préstamos referidos en el párrafo anterior.

a) Préstamos y créditos con entidades financieras

La exposición de los préstamos y créditos con entidades de crédito del Grupo a variaciones en los tipos de interés y a las fechas contractuales en que se revisan sus precios es como sigue:

6 meses o
menos
A 31 de diciembre de 2017 135
Total de recursos ajenos 135
A 31 de diciembre de 2018 164
Total de recursos ajenos 164

El límite conjunto de las líneas de crédito y préstamos concedidos por entidades de crédito al 31 de diciembre de 2018 asciende a 176.120 miles de euros (2017: 176.760 miles de euros).

Los importes en libros y los valores razonables de recursos ajenos no corrientes (préstamos y créditos con entidades financieras) son los siguientes:

Importe en libros Valor razonable
2018 2017 2018 2017
Préstamos con entidades de crédito 66.295 71.255 66.295 71.255

Los valores razonables de los recursos ajenos corrientes equivalen a sus importes en libros, dado que el efecto del descuento no es significativo. Los valores razonables para 2018 se basan en los flujos de efectivo descontados a un tipo basado en el Euribor a tres meses al 31de diciembre de 2018.

El vencimiento de los recursos ajenos es el siguiente:

Menos de1 Entre 1 y 2 Entre 2 y 5 Más de 5
año años años años
Al 31 de diciembre de 2018
Deudas con entidades de crédito 7.134 17.911 34.894 13.490
Proveedores del inmovilizado 6.111
Menos de1 Entre 1 y 2 Entre 2 y 5 Más de 5
año años años años
Al 31 de diciembre de 2017
Deudas con entidades de crédito 2.816 4.989 52.938 13.328

Los tipos de interés efectivos en la fecha del balance fueron los siguientes:

2018 2017
% %
Créditos y préstamos con entidades de crédito 0,650% 0,650%

b) Subvenciones oficiales

El detalle de las subvenciones más significativas es el siguiente:

Fecha de
concesión
Finalidad Importe
concedido
Subvenciones. de
capital
pendientes. de
imputar a
resultados
30/06/1998 Proyecto Nueva Fábrica 8.799 513
26/12/2000 Ampliación planta celulosa 4.243 849
18/06/2002 Mejoras del medio ambiente 205 28
05/03/2008 Mejoras del medio ambiente 90 45
11/10/2011 Columna de Stripping 177 53
11/10/2011 Depuradora aguas residuales 172 125
09/01/2015 Depuradora aguas residuales 200 164
13.886 1.777

c) Saldos en moneda extranjera

El importe en libros de los recursos ajenos del grupo está denominado en euros en su totalidad.

19. Impuestos diferidos

El movimiento neto en la cuenta de impuestos diferidos ha sido el siguiente:

2018 2017
Al 1 de enero (75) (1.362)
(Cargo) / abono a cuenta resultados 2.231 1.287
Al 31 de diciembre 2.156 (75)

Los activos y pasivos por impuestos diferidos se compensan si se tiene legalmente reconocido el derecho a compensar los activos y pasivos por impuestos corrientes y los impuestos diferidos se refieren a la misma autoridad fiscal.

Los movimientos habidos durante el ejercicio en los activos y pasivos por impuestos diferidos, sin tener en cuenta la compensación de saldos referidos a la misma autoridad fiscal, han sido los siguientes:

Pasivos por impuestos diferidos Provisión
Cartera
Activos
biológicos
Total
Al 1 de enero de 2017 (2.646) (97) (2.743)
(Cargo) / abono a cuenta resultados 1.024 97 1.121
Al 31 de diciembre de 2017 (1.622) (1.622)
(Cargo) / abono a cuenta resultados 1.303 (190) 1.113
Al 31 de diciembre de 2018 (319) (190) (509)
Activos por impuestos diferidos Deducciones
activos fijos
nuevos & I+D+i
Existencias Otros Total
Al 1 de enero de 2017 1.024 124 233 1.381
Aplicación de activos por impuesto diferido
(Cargo) / abono a cuenta resultados 218 (74) 22 166
Al 31 de diciembre de 2017 1.242 50 255 1.547
Aplicación de activos por impuesto diferido
(Cargo) / abono a cuenta resultados 1.051 20 47 1.118
Al 31 de diciembre de 2018 2.293 70 302 2.665

Los activos por impuestos diferidos pendientes de compensación se reconocen en la medida en que es probable la realización del correspondiente beneficio fiscal a través de beneficios fiscales futuros.

Los impuestos diferidos activos corresponden principalmente a la sociedad Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. (ver Anexo I) con domicilio fiscal en Guipúzcoa, sujeta por tanto al régimen de tributación foral, el cual no ha comunicado modificaciones en el tipo impositivo aplicable al Impuesto sobre Sociedades.

Por lo que se refiere a los impuestos diferidos pasivos, corresponden fundamentalmente a diferencias temporarias con origen en la Sociedad Ibereucaliptos, S.A.U. (ver Anexo I).

20. Provisiones para otros pasivos y gastos

Derechos CO2 Otros Total
Al 1 de enero de 2017 799 1.138 1.937
Cargo en la cuenta de resultados 956 343 1.299
Provisiones adicionales
Aplicado durante el ejercicio (799) (799)
Al 31 de diciembre de 2017 956 1.481 2.437
Cargo en la cuenta de resultados
Provisiones adicionales 2.134 2.134
Aplicado durante el ejercicio (956) (1.078) (2.034)
Al 31 de diciembre de 2018 2.134 403 2.537

Las adiciones se corresponden con la dotación del valor de los Derechos de Emisión de CO2 consumidos en el ejercicio 2018. La previsión de consumos del ejercicio 2018 es de 213.071 derechos de emisión de CO2 (2017: 218.264) que han sido traspasados al resultado del ejercicio parte como ingresos por subvenciones y otra parte como gasto.

Las aplicaciones de esta provisión tienen su origen en la entrega en abril de 2018 de los Derechos de Emisión de CO2 consumidos en el ejercicio 2017, así como, el saldo pendiente de liquidar del de la provisión para cubrir el impacto de la Orden IET/1045/2015, de 16 de junio.

Asimismo, se incluye en el epígrafe "Otros" una provisión de 403 miles de euros para cubrir el impuesto devengado sobre la generación eléctrica (2017: 1.481 miles euros).

En el epígrafe de "Provisiones" del apartado "Pasivos no corrientes" se incluye una provisión dotada en el ejercicio 2015 por la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., (ver anexo I), por importe de 834 miles de euros, que tiene su origen en diferentes interpretaciones sobre la aplicación del tipo reducido del Impuesto de hidrocarburos, provisión clasificada en el pasivo no corriente. Asimismo, en el referido epígrafe se incluye 292 miles de euros, (2017: 639 miles de euros) para hacer frente a las posibles diferencias de interpretación del régimen fiscal en las filiales argentinas.

20.1. Pasivos relacionados con contratos con clientes

En el ejercicio 2018 se ha reconocido los siguientes pasivos relacionados con contratos con clientes:

2018
Pasivos por contratos – Papel 437
Pasivos por contratos – Energía 4.634
Total pasivos corrientes por contratos 5.071

Los pasivos por contratos de papel corresponden a los anticipos de clientes recibidos por los pedidos en firme obtenidos de sus clientes.

Respecto a los pasivos por contrato de energía corresponde a la provisión que la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., (ver anexo I), ha dotado por importe de 3.434 miles de euros (2017: 1.200 miles de euros) cuyo origen es la revisión de las estimaciones de precios de mercado de producción de energía eléctrica para este ejercicio del semiperiodo regulatorio, correspondientes a los ejercicios 2017, 2018 y 2019, ajustándolo a los precios reales del mercado, atendiendo al artículo 22 del Real Decreto 413/2014. Este importe ha sido obtenido de la Propuesta de Orden de 7 de diciembre de 2016, en la que a su vez se actualizan los parámetros retributivos de las instalaciones tipo aplicables a determinadas instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos de aplicación al semiperiodo regulatorio que tiene su inicio el 1 de enero de 2017.

20.2. Ingresos ordinarios reconocidos en relación con pasivos por contratos:

La tabla siguiente muestra qué ingresos ordinarios reconocidos en el ejercicio corriente están relacionados con pasivos por contratos que siguen adelante y cuántos con obligaciones de ejecución que fueron satisfechas un ejercicio anterior.

Ingresos ordinarios reconocidos que se incluyeron en el saldo de pasivos por contrato al inicio del ejercicio Contratos de papel 352

El Grupo ha reconocido como ingresos los anticipos de clientes registrados en el ejercicio anterior, ya que los pedidos han sido materializados.

21. Importe neto de la cifra de negocios y otros ingresos

21.1 Desagregación de ingresos ordinarios procedentes de contratos con clientes:

Los ingresos se obtienen de la transferencia de bienes y servicios a lo largo del tiempo y en un momento del tiempo en las siguientes líneas de producto y áreas geográficas:

Papel
Pedido
Energía
Contrato
Madera
Nacional Exportación España Argentina Uruguay 2018
Total
Ingresos ordinarios de
clientes externos
97.606 79.974 40.452 3.039 221.071
Momento de
reconocimiento de ingresos
ordinarios
En un punto en el tiempo 97.606 79.974 3.039 221.071
A lo largo del tiempo 40.452

2018

21.2 Obligaciones de ejecución pendientes:

Todos los contratos son para períodos de un año o menos o se facturan en función del tiempo incurrido. Tal como permite la NIIF 15, no se revela el precio de transacción asignado a estos contratos no satisfechos.

21.3 Otros ingresos

2018 2017
Ingresos por arrendamiento 520 985
Ingresos por servicios diversos 239 815
Subvenciones traspasadas al resultado del ejercicio 1.676 1.187
Otros Ingresos 2.340 709
Total otros ingresos 4.775 3.696

22. Gastos por naturaleza

2018 2017
Amortización (Notas 6 y 8) 10.926 10.874
Gasto por prestaciones a los empleados (Nota 23) 19.289 20.102
Variación en existencias de productos terminados y en curso (3.938) 2.519
Materias primas y consumibles utilizados 88.231 84.907
Transporte 7.606 8.381
Reparaciones y conservación 9.858 9.534
Suministros (gas y electricidad) 46.641 41.268
Servicios profesionales independientes 4.888 5.228
Arrendamientos y cánones 774 726
Primas de seguros 1.375 1.442
Otros tributos (incluido impuesto eléctrico) 4.359 5.485
Consumo derechos de CO2 2.663 1.432
Otros servicios 3.188 2.818
Total 195.860 194.716

En "Arrendamientos y cánones" se incluyen 653 miles de euros correspondientes a cánones, (2017: 643 miles de euros).

23. Gastos por prestaciones a los empleados

2018 2017
Sueldos y salarios 15.130 15.287
Indemnizaciones 65 739
Gasto de seguridad social 3.915 3.873
Otras prestaciones 179 203
19.289 20.102

24. Ingresos financieros netos

2018 2017
Préstamos y créditos con entidades de crédito (552) (266)
Diferencias negativas de cambio (355) (544)
Hiperinflación filiales argentinas (533)
Otros gastos financieros (3) (5)
Gasto por intereses (1.443) (815)
Ingresos valores renta fija 75 126
Diferencias positivas de cambio 624 111
Ingresos por intereses 699 237
(744) (578)

Los resultados por reexpresión debido a la hiperinflación en 2018, han sido los siguientes:

2018
Sociedad o subgrupo
Iberpapel Argentina, S.A. (390)
Forestal Los Gurises Entrerrianos, S.A. 149
Forestal Santa María, S.A. (381)
Forestal Loma Alta, S.A. 120
Forestal Vonger, S.A. (31)
(533)

25. Impuesto sobre las ganancias

2018 2017
Impuesto corriente 6.273 4.312
Impuesto diferido (Nota 19) (2.231) (1.287)
(4.042) 3.025

El beneficio del Grupo antes de impuestos difiere del importe teórico que se habría obtenido empleando el tipo impositivo medio ponderado aplicable a los beneficios de las sociedades consolidadas como sigue:

2018 2017
Resultado antes de impuestos 29.249 25.931
Impuesto calculado al tipo impositivo medio del Grupo (7.575) (7.227)
Ingresos no sujetos a impuestos
Deducciones de la Cuota 2.407 3.211
Reversión acelerada deterioros RD Ley 3/2017 525
Impuestos diferidos activos (Otros) 75 466
Activación deducciones de la cuota 1.051
Gasto por Impuesto sobre Beneficios (4.042) (3.025)

El tipo impositivo medio del Grupo en el ejercicio 2018 ha sido el 25,90 % (2017: 27,87%).

En función de las bases imponibles positivas generadas en ejercicios anteriores y en base a las previsiones de las que se producirán en los próximos ejercicios, los Administradores, no tienen dudas razonables acerca de la recuperabilidad de las deducciones activadas y pendientes de aplicar fiscalmente referidas en el párrafo anterior.

Adicionalmente, la Sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., (ver Anexo I) dispone de un importe de 8.175 miles de euros de deducciones concedidas por la Excelentísima Diputación Foral de Guipúzcoa, en concepto de activos fijos nuevos principalmente con vencimientos desde 2034 hasta 2048. Ambos importes tienen un límite en la cuota. Basándose en la mejor estimación de la recuperabilidad y teniendo en cuenta la volatilidad a la que se encuentran expuestos los resultados, la Sociedad tiene activado 2.293 miles de euros.

La legislación aplicable para la liquidación del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio 2018, en las sociedades del Grupo cuya sede social es Guipúzcoa, es la Norma Foral 2/2014, de 17 de enero, sobre el Impuesto de Sociedades del Territorio Histórico de Guipúzcoa.

Los Administradores de la Sociedades del Grupo cuya sede social es Guipúzcoa, han realizado los cálculos de los importes asociados con este Impuesto para el ejercicio 2018 y aquellos abiertos a inspección de acuerdo con la normativa foral en vigor al cierre de cada ejercicio, por considerar que, de la resolución final de las diversas actuaciones judiciales y los recursos planteados al respecto, no se derivará un impacto significativo sobre las cuentas anuales tomadas en su conjunto.

Las Sociedades del Grupo referidas en los párrafos anteriores han venido aplicando la normativa fiscal vigente en cada momento, por lo que estima remoto el efecto, si alguno, que la Sentencia, de 9 de diciembre de 2004, del Tribunal Supremo pudiera tener en las cifras registradas en las cuentas anuales correspondientes a ejercicios anteriores abiertos a inspección.

La sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. (ver Anexo I) no se encuentra afectada por la Norma Foral 7/1997 de 22 de diciembre disposición adicional décima, derogada por la Norma Foral 3/2000 de 13 de marzo.

Con fecha 10 de marzo de 2016 se notificó a la filial del Grupo Ibereucaliptos, S.A.U. (ver Anexo I) el inicio de un procedimiento de inspección y comprobación relativo al Impuesto sobre Sociedades correspondiente a los ejercicios 2010 y 2011 con alcance parcial. Dicho procedimiento se extendió al período impositivo 2012 con fecha 17 de marzo de 2015. Este procedimiento se cerró en fecha 25 de mayo de 2017, con la firma de un acta de conformidad y de forma favorable para la sociedad.

Los ejercicios abiertos a inspección en relación con los impuestos que les son de aplicación varían para las distintas sociedades del Grupo consolidado radicadas en España, si bien generalmente abarcan los cuatro últimos ejercicios. La situación en el resto de las sociedades dependientes extranjeras está en función de la ley vigente en sus respectivos países.

Según establece la legislación vigente, los impuestos no pueden ser considerados definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales o haya trascurrido el plazo de prescripción. Los Administradores de la Sociedad dominante no esperan que en caso de inspección surjan pasivos adicionales de importancia.

De acuerdo con las normas contables aplicables las contingencias estimadas como probables son provisionadas contablemente, mientras que aquellas otras evaluadas como remotas no son reconocidas como tal ni desglosadas, excepto cuando pueda considerarse que su grado de probabilidad pueda estimarse al menos como posible.

No se han reconocido pasivos por impuestos diferidos en concepto de retenciones y otros impuestos a pagar sobre los beneficios no remitidos de sociedades dependientes en el extranjero, ya que estos importes se reinvierten permanentemente y, en todo caso, se tiene la capacidad de controlar la política de distribución de dividendos.

26. Ganancias por acción

a) Básicas

Las ganancias básicas por acción se calculan dividiendo el beneficio atribuible a los accionistas de la Sociedad entre el número medio ponderado de acciones ordinarias en circulación durante el ejercicio, excluidas las acciones propias adquiridas por la Sociedad (Nota 13).

2018 2017
Beneficio atribuible a los accionistas de la sociedad (miles) 25.207 22.906
N.º medio ponderado de acciones ordinarias en circulación 10.678.548 10.566.420
Ganancias básicas por acción (euros por acción) 2,387 2,168

Al no existir posibilidad de dilución de las acciones, el cálculo de las ganancias diluidas por acción no difiere del reflejado que corresponde a las ganancias básicas por acción.

27. Efectivo generado por las operaciones

2018 2017
Beneficio del ejercicio 25.207 22.906
Ajustes de 23.850 14.985
Impuestos (Nota 25) 4.042 3.025
Amortización de inmovilizado material (Nota 6) 10.863 10.823
Amortización de activos intangibles (Nota 8) 63 51
Ingresos por intereses (Nota 24) (75) (126)
Gasto por intereses (Nota 24) 555 271
Diferencias de cambio (Nota 24) 269 433
Hiperinflación Argentina 533
Variación de provisiones 9.276 1.695
Subvenciones traspasadas al resultado del ejercicio (1.676) (1.187)
Variaciones en el capital circulante (3.927) 1.293
Existencias (4.441) 5.335
Clientes y otras cuentas a cobrar 2.239 (4.257)
Proveedores y otras cuentas a pagar 3.927 (40)
Otros activos y pasivos corrientes (5.681) 255
Efectivo generado por las operaciones 45.130 39.184

28. Contingencias

Al 31 de diciembre de 2018 la Sociedad Ibereucaliptos, S. A. U., (ver Anexo I), tiene concedido un aval por importe de 452 miles de euros (2017: 452 miles de euros) a favor de la Comunidad de Regantes del Andévalo Fronterizo con vencimiento 31 de julio de 2019, como garantía por la participación en la obra de primera fase de transformación a regadío de terrenos agrícolas propiedad de dicha comunidad. A cierre del ejercicio 2017 la sociedad no mantenía avales concedidos.

29. Transacciones con partes vinculadas

Las transacciones que se han realizado con partes vinculadas, las cuales incluyen al personal directivo clave y los miembros del Consejo de Administración de la Sociedad dominante, son las siguientes:

a) Compensaciones al personal directivo clave y administradores

2018 2017
Salarios y otras retribuciones a corto plazo a los administradores 924 811
Salarios y otras retribuciones a corto plazo al personal directivo clave (Miembros de la alta
dirección que no son Administradores)
1.296 1.251
2.220 2.062

Se detalla a continuación la retribución devengada por cada uno de los miembros del Consejo de Administración de la Sociedad dominante, por todos los conceptos.

Retribución por pertenencia al
Consejo de la Sociedad dominante
Retribución por
Alta Dirección
D. Iñigo Echevarría Canales 52 358
D. Néstor Basterra Larroude 82
D. Jesús Alberdi Areizaga 72
D. Iñaki Usandizaga Aranzadi 67
D. Martín González del Valle Chavarri 82
Dña. María Luisa Guibert Ucín 72
D. Gabriel Sansinenea Urbistondo 67
D. Iñaki Martínez Peñalba 72

En su sesión de 26 de octubre de 2017, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones informó favorablemente la retribución variable e independiente del salario (bonus no consolidable) por una cuantía máxima de 150.000 euros a favor del Presidente y Consejero Delegado de Iberpapel Gestión, S. A., a consolidar en el plazo de tres años, estando vinculado el mismo a que este operativa la nueva máquina de papel número 5, del Proyecto de inversión denominado Hernani. La pérdida del derecho a su percibo tendrá lugar, además de lo previsto en el párrafo anterior, si la relación laboral finaliza antes de que éste se devengue o de la fecha prevista para su abono, incluidas las extinciones por despido improcedente.

Así mismo, los empleados Don Fermín Urtasun Erro y Don Carlos Avello Iturriagagoitia miembros de la alta dirección tendrán derecho a percibir una retribución variable e independiente del salario (bonus no consolidable) por importe máximo de 150.000 y 100.000 euros brutos respectivamente, con los mismos objetivos y grado de cumplimiento que el Presidente de Iberpapel.

El Consejo de Administración aprobó en su reunión de 26 de octubre de 2017, la propuesta efectuada por la Comisión de Nombramientos y Retribuciones.

El Grupo no tiene contraídas, con miembros antiguos o actuales del Consejo de Administración, obligaciones en materia de pensiones.

No existe ningún tipo de garantía otorgada por la Sociedad en favor de miembro alguno del Consejo de Administración.

El Consejo de Administración y los miembros considerados como alta dirección, detallados en el Informe Anual de Gobierno Corporativo de 2018, no han recibido acciones, ni opción sobre acciones, ni anticipos, ni créditos durante el actual ejercicio, ni en el ejercicio anterior.

La Sociedad Iberpapel Gestión, S. A. tiene contratada una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para Administradores y Directivos, el importe pagado asciende a 20 miles de euros (2017: 8 miles de euros).

b) Situaciones de conflictos de interés de los administradores

En el deber de evitar situaciones de conflicto con el interés de la Sociedad, durante el ejercicio los administradores que han ocupado cargos en el Consejo de Administración han cumplido con las obligaciones previstas en el artículo 228 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. Asimismo, tanto ellos como las personas a ellos vinculadas, se han abstenido de incurrir en los supuestos de conflicto de interés previstos en el artículo 229 de dicha ley, excepto en los casos en que haya sido obtenida la correspondiente autorización.

c) Personal directivo clave

El personal directivo clave está compuesto por aquellas personas que reportan directamente al Presidente del Consejo de Administración.

30. Medio ambiente

Con relación al Real Decreto 437/1998, de 20 de marzo, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las empresas del sector eléctrico, parcialmente aplicable a la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. como productora de electricidad por su actividad de cogeneración, y por lo que respecta a la información a suministrar en la memoria sobre los importes involucrados en la mencionada actividad, cabe señalar, la actividad de producción de energía eléctrica comenzó de una manera operativa en el mes de febrero de 1990. Los principales conceptos e importes involucrados en esta actividad durante el ejercicio 2018 y 2017 han sido los siguientes:

2018 2017
Balance
Instalaciones técnicas 79.358 78.505
Amortización acumulada (45.579) (41.721)
Pérdidas y ganancias
Ingresos por ventas de electricidad de cogeneración gas 35.075 36.412
Ingresos por ventas de electricidad de biomasa 5.377 3.883
Amortización del inmovilizado material (3.579) (3.538)
Mantenimiento (2.315) (1.828)
Suministros (gas natural y electricidad) (46.470) (41.118)

Durante el ejercicio 2018 la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S. A. U (ver Anexo I) los gastos destinados a la protección y mejora del medio ambiente, imputados directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias ascienden a 1.133 miles de euros (2017: 1.336 miles de euros).

Las posibles contingencias, indemnizaciones y otros riesgos de carácter medioambiental en las que pudiera incurrir la Sociedad del Grupo, anteriormente referida, están adecuadamente cubiertas con las pólizas de seguro de responsabilidad civil que tiene suscritas.

31. Otra información

a) El número medio de empleados en el curso del ejercicio distribuido por categorías es el siguiente:

2018 2017
Consejero 1 1
Directivos 8 8
Técnicos y Administrativos 76 76
Obreros y especialistas 204 205
289 290

El número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio 2018 por el Grupo, con minusvalía reconocida asciende a 9 personas (hombres) de los cuales 4 son oficiales y 5 obreros (2017:12 personas (hombres de los cuales 5 eran oficiales y 7 obreros).

b) La distribución por sexos al cierre del ejercicio del personal del Grupo es la siguiente:

2018
Hombres Mujeres Total
Consejero 1 1
Directivos 8 8
Técnicos y Administrativos 51 25 76
Obreros y especialistas 200 6 206
260 31 291
2017
Hombres Mujeres Total
Consejero 1 1
Directivos 8 8
Técnicos y Administrativos 49 27 76
Obreros y especialistas 202 4 206
260 31 291

c) Honorarios de auditores de cuentas y sociedades de su grupo o vinculadas

Los honorarios devengados correspondientes a los servicios de auditoría prestados por PricewaterhouseCoopers Auditores, S.L. durante el año 2018 han sido de 121 miles de euros (2017: 119 miles de euros) y 28 miles de euros correspondiéndose a servicios de revisión en el informe anual de gobierno corporativo. (2017: 28 miles de euros).

Asimismo, los honorarios devengados sin impuestos durante el ejercicio por otras sociedades de la red PwC como consecuencia de servicios de asesoramiento fiscal continuado y de revisión en la documentación del informe de precios de transferencia ascendieron a 46 miles de euros (2017: 62 miles de euros).

Los honorarios correspondientes a los servicios de auditoría prestados por otras sociedades durante el 2018 han ascendido a 15 miles de euros (2017: 20 miles de euros).

32. Acontecimientos significativos posteriores al cierre.

A la fecha de formulación de las presentes cuentas anuales e informe de gestión no se han producido hechos posteriores que incidan significativamente en las mismas.

ANEXO I
(Sociedades Dependientes incluidas en el Perímetro de Consolidación)
Participación
Denominación Social Domicilio Coste en
Mls. Euro
% Sobre
Nominal
Sociedad Titular de
la Participación
Supuesto por
el que
consolida
Actividad Auditor
Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga,
S.A.U.
Bº de Zicuñaga, S/N
Hernani (España)
41.516 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 1 A
Distribuidora Papelera, S.A.U. C/ Velázquez, 105
Madrid (España)
223 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 2 A
Moliner, Domínguez y Cia., S.A.U. C/Francesc Layret,52 3º 1ª
Badalona (España)
60 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 2 A
Ibereucaliptos, S.A.U. C/ Real, 14. La Palma del
Condado (España)
25.362 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 3 A
Central de Suministros de Artes
Gráficas Papel, S.A.U.
C/ Velázquez, 105
Madrid (España)
60 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 2 A
Iberbarna Papel, S.A.U. C/Francesc Layret,52 3º 1ª
Badalona (España)
460 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 2 A
Zicupap, S.A.U. Avda. Sancho el Sabio, 2-1º.
San Sebastián (España)
60 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 4 A
Copaimex, S.A.U. Avda. Sancho el Sabio, 2-1º.
San Sebastián (España)
475 100 Papelera Guipuzcoana
de Zicuñaga, S.A.U.
a 4 A
Iberpapel Argentina, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
6.070 96,06 Ibereucaliptos, S.A.U. a 3 B
Forestal Los Gurises Entrerrianos,
S.A.
C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
965 99,99 Ibereucaliptos, S.A.U. a 3 B
Forestal Santa María, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
1.388 90,91 Ibereucaliptos, S.A.U. a 3 B
Forestal Loma Alta, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
2.854 90,91 Ibereucaliptos, S.A.U. a 3 B
Forestal Vonger, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
689 90,91 Ibereucaliptos, S.A.U. a 3 B
Iberpapel Argentina, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
88 3,94 Iberbarna Papel, S.A.U. a 3 B
Forestal Los Gurises Entrerrianos,
S.A.
C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
18 0,01 Iberbarna Papel, S.A.U. a 3 B
Forestal Santa María, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
41 9,09 Iberbarna Papel, S.A.U. a 3 B
Forestal Loma Alta, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
9,09 Iberbarna Papel, S.A.U. a 3 B
Forestal Vonger, S.A. C/ General Urquiza, 137.
Colón (Argentina)
18 9,09 Iberbarna Papel, S.A.U. a 3 B
Los Eucaliptus, S.A. Paraje Constancia Padrones,
N.º 22-2982- y 9370
Paysandú. (Uruguay)
26.156 100 Ibereucaliptos, S.A.U. a 3 B
Samakil, S.A. Circunvalación Dr. Enrique
Tarigo, 1335 oficina 1101
Montevideo (Uruguay)
14 100 Ibereucaliptos, S.A.U. a 5 B
Iberpapel On Line, S.L.U. Avda. Sancho el Sabio, 2-1º.
San Sebastián (España)
6 100 Iberpapel Gestión, S.A. a 2 A

Notas:

Supuesto por el que consolida:

Los supuestos contemplados en el artículo 42 del Código de Comercio son:

a) Que la sociedad dominante posea la mayoría de los derechos de voto.

b) Que la sociedad dominante tenga la facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de administración.

c) Que la sociedad dominante pueda disponer, en virtud de acuerdos celebrados con otros socios, de la mayoría de los derechos de voto.

d) Que la sociedad dominante haya nombrado exclusivamente con sus votos la mayoría de los miembros del órgano de administración, que desempeñen su cargo en el momento en que deban formularse las cuentas consolidadas y durante los dos ejercicios inmediatamente anteriores.

A estos efectos, a los derechos de voto de la entidad dominante se añadirán los que posea a través de otras sociedades dependientes o a través de personas que actúen en su propio nombre, pero por cuenta de la entidad dominante o de otras dependientes, o aquellos de los que disponga concertadamente con cualquier otra persona.

Se presumirá igualmente que existe unidad de decisión cuando, por cualesquiera otros medios, una o varias sociedades se hallen bajo dirección única. En particular, cuando la mayoría de los miembros del órgano de administración de la sociedad dominada sean miembros del órgano de administración o altos directivos de la Sociedad dominante o de otra dominada por ésta.

Salvo indicación en sentido contrario, la fecha de cierre de las últimas cuentas anuales es 31 de diciembre de 2018.

Actividad:

  • 1) Fabricación, transformación y comercialización de papel y comercialización energia.
  • 2) Comercializadora mayorista de papel.
  • 3) Repoblación y aprovechamiento forestal.
  • 4) Promoción de exportaciones de papel.
  • 5) Comercializadora de madera.

Auditor:

  • A) Auditado por PricewaterhouseCoopers Auditores, S. L.
  • B) Auditado por P & A Auditores.

INFORME DE GESTION

ÍNDICE DEL INFORME DE GESTION DE LAS CUENTAS ANUALES CONSOLIDADAS DE IBERPAPEL GESTIÓN, S.A. Y SOCIEDADES DEPENDIENTES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

Nota Pág.
1. El Grupo Iberpapel 1
2. Evolución de los negocios 3
3. Balance 6
4. Inversiones 9
5. Evolución de la acción 9
6. Acciones propias 11
7. Investigación y Desarrollo 14
8. Gestión del riesgo 16
9. Periodo medio de pago 31
10. Evolución previsible del Grupo 31
11. Hechos relevantes 31
12. Hechos posteriores a la fecha del balance 33
13. Informe anual de Gobierno Corporativo 33

INFORME DE GESTION

1. EL GRUPO IBERPAPEL.

Iberpapel es un grupo papelero integrado con presencia internacional que posee:

  • 25.788 hectáreas de terrenos.
  • Una capacidad instalada de pulpa de celulosa de 200.000 toneladas métricas, y
  • 250.000 toneladas métricas de papel, en la calidad de impresión y escritura.
  • Así mismo produce 10Mwh de energía eléctrica de su turbina de biomasa, con una capacidad de 20Mwh y
  • 50Mwh de energía eléctrica por medio de cogeneración gas.

Grupo Iberpapel desarrolla las siguientes actividades:

  • Forestal a través de entidades con domicilio fiscal en España, Uruguay y Argentina.
  • Industrial, Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U.
  • Comercial por medio de sociedades para la comercialización del papel en España, donde vende aproximadamente 50% de su producción y compañías que exportan el producto principalmente a Europa.

Grupo Iberpapel está formado por 17 sociedades, Iberpapel Gestión, S.A. sociedad dominante y 16 dependientes controladas directa o indirectamente en el 100% su capital, por lo cual no existen socios con participaciones minoritarias. El Anexo I de las presentes cuentas anuales consolidadas recoge información adicional respecto de las entidades incluidas en el perímetro de consolidación por el método de integración global.

La totalidad de las acciones de la Sociedad dominante están admitidas a cotización en las bolsas de Madrid y Bilbao.

1.1. Órgano de Gobierno de Iberpapel Gestión, S. A.

Iberpapel cuenta con dos órganos principales de gobierno: la Junta de Accionistas y el Consejo de Administración. Las funciones de dichos órganos han sido establecidas de conformidad con la normativa española, así como de acuerdo con las reglas y recomendaciones de la Comisión Nacional del Mercado de Valores.

INFORME DE GESTION

En 2018, el Consejo de Administración celebró doce reuniones, contando todas ellas con la presencia del Presidente. Así mismo, el Comité de Auditoría se reunió en seis ocasiones, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones en cuatro y la Comisión de Responsabilidad Social Corporativa en dos.

Las Sociedades dependientes Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., planta industrial del Grupo e Ibereucaliptos, S.A.U., entidad que posee la propiedad de las empresas con actividad forestal, cuentan asimismo con un Consejo de Administración, a 31 de diciembre de 2018 está formado por 7 y 8 consejeros respectivamente. El resto de las compañías sin embargo se rigen por un Órgano de administración compuesto por administradores mancomunados.

Este órgano tiene reservada la aprobación en pleno de las políticas y estrategias generales del Grupo y en particular:

  • La política de inversiones y financiación.
  • La definición de la estructura del Grupo de sociedades.
  • La política de Gobierno Corporativo.
  • La política de Responsabilidad Social Corporativa.
  • El Plan Estratégico o de Negocio, así como los objetivos de gestión y presupuesto anuales.
  • La política de retribuciones y evaluación del desempeño de los altos directivos.
  • La política de control y gestión de riesgos, así como el seguimiento periódico de los sistemas internos de información y control.
  • La política de dividendos, así como la de autocartera y, en especial, sus límites.

El Consejo de Administración de la Sociedad en su sesión de fecha 31 de mayo de 2018, aprobó la modificación del artículo 7 del Reglamento del Consejo, al objeto de adaptar el contenido del mismo a lo establecido en el artículo 21 de los estatutos sociales, referente al número máximo de consejeros.

1.2. Visión estratégica y perspectivas.

Iberpapel es un grupo papelero integrado comprometido con la calidad, el servicio y el medio ambiente. Desde nuestros orígenes, con la fundación de Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga en 1935, nos hemos posicionado como uno de los principales actores del mercado de papel de impresión y escritura en España.

El éxito de nuestro modelo de negocio se basa en un alto grado de integración de las diferentes fases del proceso productivo: celulosa, papel y cogeneración. Este modelo nos proporciona una clara ventaja competitiva en cuanto a costes y un elevado grado de flexibilidad industrial y comercial. Las principales fortalezas de nuestro modelo son:

  • Alto grado de integración del proceso productivo
  • Fabricación bajo pedido
  • Liderazgo en productividad y eficiencia
  • Fuentes de energía bajas en carbono
  • Énfasis en la sostenibilidad, transparencia y respeto al medio ambiente
  • Esfuerzo inversor
  • Investigación, desarrollo e innovación
  • Una situación financiera saneada

INFORME DE GESTION

Estos factores diferenciales nos han permitido alcanzar un buen posicionamiento en el sector y afrontar situaciones de mercado excepcionalmente difíciles. Nuestro objetivo es consolidar la eficiencia, productividad y control de costes características en nuestro modelo, sin renunciar al crecimiento gracias a nuevas inversiones dirigidas a ampliar capacidad de producción y diversificar producto.

La vocación internacional de Iberpapel complementa la estrategia de crecimiento y ha contribuido a disminuir la exposición al riesgo derivado de la coyuntura económica. Las exportaciones y las importantes inversiones realizadas, tanto industriales como forestales, nos ha dotado de un alto grado de flexibilidad para hacer frente a variaciones en los precios de los suministros y optimizar la cartera de clientes y las ventas de papel.

La estrategia, atendiendo a las divisiones operativas, ha sido:

División Forestal:

La actual masa forestal de Iberpapel asegura a la división industrial del Grupo un nivel significativo de suministro de su principal materia prima, el eucalipto. En tanto no se observen tensiones en la madera de la cornisa Cantábrica, las cosechas que llegan a su turno de corta se venden en los mercados locales.

División Industrial:

Tras el lanzamiento del denominado "Proyecto Hernani" en 2017, la estrategia de la división industrial en los próximos años está centrada en la evolución favorable y puesta en marcha con éxito del proyecto.

El "Proyecto Hernani" supondrá una inversión de en torno a 180 millones de euros en el periodo 2017 y consistirá básicamente en la instalación de una nueva máquina con un cilindro- secador "Yankee" para fabricación de papel MG, para embalaje flexible en diversas modalidades, con una capacidad de producción estimada de 85.000 toneladas año. Asimismo, se reformará y modernizará la actual planta de celulosa, a la cual se incorporarán mejoras tecnológicas y medioambientales "MTD'S", ello permitirá un incremento de la capacidad bruta de producción de la mencionada planta entre un 15% y un 20%.

División Comercial:

Continuar con la política de ampliación del mercado de especialidades y producto tradicional tanto en España como en el exterior, ofreciendo productos de mayor proyección y valor añadido. Esta estrategia permite a Iberpapel lograr una diferenciación respecto a sus principales competidores.

2. EVOLUCION DE LOS NEGOCIOS.

El Grupo Iberpapel continúa con la positiva evolución de los últimos años.

En un entorno papelero estable en el ejercicio 2018 se ha alcanzado un beneficio neto de 25.207 miles de euros, un 10,05% superior al del ejercicio 2017 que fue de 22.906 miles de euros.

En la misma línea de evolución el EBITDA de 2018 se sitúa en 40.912 miles de euros un 10,85% más que en 2017.

2.1 PRINCIPALES MAGNITUDES.

El Importe Neto de la Cifra de Negocios 221.071 miles de euros, se ha incrementado en un 1,85% con respecto al mismo periodo del ejercicio anterior (2017: 217.053).

El EBITDA 40.912 miles de euros (2017: 36.907) aumentó un 10,85%. El margen bruto operativo alcanzando es el 18,50% (2017: 17,00%).

El Beneficio Neto correspondiente al ejercicio 2018 asciende a 25.207 miles de euros (2017: 22.906), un 10,05% más.

2.2 PÉRDIDAS Y GANANCIAS CONSOLIDADA.

31/12/2018 31/12/2017 Variación %
Importe neto de la cifra de negocios 221.071 217.053 1,85
Otros ingresos 4.775 3.696 29,19
Ingresos 225.846 220.749 2,31
Var. existencias productos terminados y en curso 3.938 (2.519)
Aprovisionamientos (88.231) (84.907) 3,91
Gastos de personal (19.289) (20.102) -4,04
Otros gastos (81.352) (76.314) 6,60
EBITDA 40.912 36.907 10,85
Dotación de la amortización (10.926) (10.874) -0,48
Resultado por enajenación de inmovilizado 7 476
EBIT 29.993 26.509 13,14
Resultado financiero (744) (578) 28,72
Beneficio antes de los impuestos 29.249 25.931 12,80
Impuestos (4.042) (3.025) 33,62
BENEFICIO NETO 25.207 22.906 10,05

a) INGRESOS DE EXPLOTACIÓN

El Importe neto de la cifra de negocios acumulado al 31 de diciembre de 2018 ascendió a 221.071 miles de euros (2017: 217.053), lo que significa una subida del 1,85% siendo las partidas más significativas:

INFORME DE GESTION

Miles de euros 31/12/2018 31/12/2017 Var. %
Venta de Papel 177.580 174.490 1,77
Venta de Electricidad 40.452 40.295 0,39
Venta de Madera 3.039 2.268 33,99

i. Ventas de papel

El incremento del 1,77% en las ventas de papel, se apoya en el incremento del precio de venta a lo largo del ejercicio, dado que las unidades vendidas fueron inferiores a las del ejercicio 2017, motivado por la parada de mantenimiento efectuada en el mes de marzo.

ii. Ventas de energía eléctrica

La facturación en el epígrafe "ventas de electricidad" se sitúa en línea con la del ejercicio anterior

iii. Ventas de madera.

Durante el ejercicio 2018, se ha producido un incremento de la actividad forestal del Grupo en Sudamérica, lo que significa un incrementado el 34% en la madera vendida con respecto al ejercicio anterior.

b) GASTOS DE EXPLOTACIÓN

i. Gastos de personal

El número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio 2018 por el Grupo, con minusvalía reconocida asciende a 9 personas (hombres) de los cuales 4 son oficiales y 5 obreros (2017:12 personas (hombres) de los cuales 5 eran oficiales y 7 obreros).

2018 2017
Consejero 1 1
Directivos 8 8
Técnicos y Administrativos 76 76
Obreros y especialistas 204 205
289 290

INFORME DE GESTION

El gráfico I muestra la evolución de la plantilla media de los últimos cinco años.

c) El EBITDA del grupo se ha situado en los 40.912 miles de euros, (2017: 36.907), lo que supone un incremento del 10,85%.

3. BALANCE CONSOLIDADO AL 31/12/2018 Y 31/12/2017

BALANCE ACTIVO Fecha Fecha
Miles de Euros 31/12/2018 31/12/2017
I. Inmovilizado material 133.739 124.696
II. Activos biológicos 18.420 13.640
III. Otros activos intangibles 1.641 1.510
IV. Activos por impuestos diferidos 2.665 1.547
V. Activos financieros no corrientes 2.418 3.411
A) ACTIVOS NO CORRIENTES 158.883 144.804
II. Existencias 20.204 15.859
II. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 38.744 41.213
IV. Efectivo y otros medios líquidos equivalentes 165.114 151.426
B) ACTIVOS CORRIENTES 224.062 208.498
TOTAL ACTIVO (A+B) 382.945 353.302

INFORME DE GESTION

BALANCE PASIVO Fecha Fecha
Miles de Euros 31/12/2018 31/12/2017
I. Capital 6.624 6.558
II. Ganancias acumuladas y otras reservas 223.448 213.457
III Resultado del ejercicio 25.207 22.906
IV. Menos: Valores Propios (2.727) (2.418)
V. Diferencias de cambio (6.465) (17.365)
VI. Prima de emisión de acciones 13.633 13.633
IX. Menos: Dividendos a cuenta (4.362)
A) PATRIMONIO NETO 255.358 236.771
I. Deudas con entidades de crédito 66.295 71.255
II. Pasivos por impuestos diferidos 509 1.622
III. Provisiones 5.760 2.672
IV Otros Pasivos no corrientes 1.940 2.646
B) PASIVOS NO CORRIENTES 74.504 78.195
I. Deudas con entidades de crédito 7.134 2.816
II. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 43.412 33.083
III. Provisiones para otros pasivos corrientes 2.537 2.437
C) PASIVOS CORRIENTES 53.083 38.336
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO NETO (A+B+C) 382.945 353.302

a) Activos Biológicos

La valoración de los activos biológicos es realizada anualmente por el experto independiente "Galtier Franco Ibérica, S.A.".

El Grupo reconoce inicialmente en la fecha de cada balance los activos biológicos según su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta.

Las ganancias o pérdidas surgidas por causa del reconocimiento inicial de un activo biológico según su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, así como las surgidas por todos los cambios sucesivos en el valor razonable menos los costes estimados en el punto de su venta, se incluyen en la ganancia o pérdida neta del ejercicio.

Las subvenciones oficiales relacionadas con un activo biológico se reconocen como ingresos cuando, y solo cuando, tales subvenciones se conviertan en exigibles.

INFORME DE GESTION

b) Diferencias de cambio.

El Grupo posee inversiones en Uruguay y Argentina, a través de sociedades cuya moneda funcional es distinta del euro, que es la moneda funcional y de presentación de Iberpapel Gestión, S.A. En consecuencia, el Grupo se encuentra expuesto a riesgos de tipo de cambio del peso argentino y uruguayo contra el euro.

Al 31 de diciembre de 2018, el Grupo presenta diferencias negativas de cambio acumuladas por un importe de 6.465 miles de euros (2017: 17.365 miles de euros), motivadas por la evolución del tipo de cambio del peso uruguayo frente al euro, moneda que se ha depreciado un 6,98% en el ejercicio 2018.

Adicionalmente, como consecuencia de la consideración de Argentina como un país hiperinflacionario desde julio de 2018, con efecto retroactivo al 1 de enero de dicho año, Grupo Iberpapel ha revisado su política de presentación de los estados financieros de las filiales argentinas. Al objeto de presentar una información más relevante y fiable, se ha incluido en Reservas de Sociedades Consolidadas todos los efectos patrimoniales derivados de la hiperinflación, esto es, la reexpresión de los estados financieros de las sociedades argentinas y el efecto patrimonial generado al convertir a euros sus respectivos estados financieros utilizando el tipo de cambio de cierre del periodo. Iberpapel ha decidido mostrar dichos efectos en una cuenta de reservas en lugar de presentarlos en el epígrafe de Otro Resultado Global, en la línea de Diferencias de Cambio. Esta modificación de la política de presentación implica una reclasificación desde el epígrafe de Diferencias de Cambio al epígrafe de Ganancias Acumuladas, por lo que no se altera la cifra de Patrimonio Neto Consolidado.

Los efectos patrimoniales derivados de la hiperinflación se presentan en la línea de "Ganancias Acumuladas". A 1 de enero de 2018, el impacto total en patrimonio neto asciende a 8.974 miles de euros e incluye el traspaso de 12.792 miles de euros por las diferencias de cambio previas a la declaración de Argentina como economía hiperinflacionaria, como consecuencia de la aplicación retroactiva total de la NIC 29.

Los resultados por reexpresión debido a la hiperinflación en 2018, han supuesto una pérdida en el ejercicio de 533 miles de euros.

c) Deudas con entidades de crédito

El Grupo al 31 de diciembre de 2018 tiene una caja neta positiva de 92.810 miles de euros (31/12/2017: 79.126 miles de euros).

Miles de euros 31/12/2018 31/12/2017
Deuda con entidades de crédito a corto y largo plazo 73.429 74.071
(Menos: Efectivo y equivalente al efectivo) (166.239) (153.197)
Deuda neta (92.810) (79.126)
Patrimonio neto 255.358 236.771
Índice de apalancamiento (36,34%) (33,42%)

INFORME DE GESTION

El siguiente gráfico refleja la evolución de la sólida estructura financiera del Grupo:

4. INVERSIONES

El incremento del inmovilizado material e inmaterial en el ejercicio 2018 ha sido de 19.282 miles de euros (2017: 2.783).

5. EVOLUCION DE LA ACCION

El ejercicio ha finalizado con fuerte caídas en los mercados de renta variable y significativos repuntes de volatilidad. La incertidumbre política, la amenaza de un Brexit duro y las dudas de un acuerdo comercial entre China y EE.UU. han marcado el periodo y continúan siendo el foco de atención en 2019. La acción de Iberpapel volvió a destacar en un entorno complicado, cerrando a 33 euros la acción y mostrando una revalorización del 13,01% en el año frente a la caída del 14,97% del El IBEX-35 y del 7,5% del Ibex Small Caps.

Principales datos referidos a la acción:

INFORME DE GESTION

2018 2017 2016 2015 2014
Capital admitido (millones €) 6,62 6,56 6,56 6,75 6,75
Nº de acciones (x 1000) 11.039 10.930 10.930 11.247 11.247
Capitalización (millones de €) 364,31 319,17 250,20 194,01 142,95
Volumen contratado
(miles de acciones)
1.060 2.961 1.998 2.796 3.453
Efectivo contratado (millones de €) 35,60 83,12 38,37 40,25 42,77
Último precio del periodo (€) 33,00 29,20 22,89 17,25 12,71
Precio máximo del periodo (€) 39,30 (30-Jul) 31,88 (15-May) 22,89(30-Dic) 17,50 (17-Dic) 16,55 (16-Ene)
Precio mínimo del periodo (€) 27,63 (2-Ene) 22,12 (3-Ene) 15,57 (15-Feb) 12,20 (7-Ene) 11,56 (18-Nov)

Fuente: BME y Bolsa de Madrid (Resumen de actividad de renta variable)

La compañía cierra el ejercicio con una capitalización de 364,31 millones de Euros.

Evolución comparada de la acción en 2018 (Base 100 al 31/12/2017)

Gráfico III

INFORME DE GESTION

6. ACCIONES PROPIAS

En el ejercicio 2018, la Sociedad adquirió 59.365 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 1.996 miles de euros. En 2018 se han enajenado 49.122 acciones propias por un importe de 1.283 miles de euros, que han originado un beneficio de 405 miles de euros. A 31 de diciembre de 2018, la Sociedad poseía un total de 130.399 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,181% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

En el ejercicio 2017, la Sociedad adquirió 99.756 acciones propias en la Bolsa. El importe total desembolsado para adquirir las acciones fue de 2.894 miles de euros. En 2017 se enajenaron 54.731 acciones propias por un importe de 1.536 miles de euros. A 31 de diciembre de 2017, la Sociedad poseía un total de 120.156 acciones propias por un coste original de 2.418 miles de euros. Dichas acciones representan el 1,099% del capital social de la Sociedad. Estas acciones se mantienen como autocartera, dentro de los límites establecidos en el artículo 509 de la Ley de Sociedades de Capital.

Por otra parte, la Junta General de Accionistas acordó en fecha 24 de abril de 2018 autorizar al Consejo de Administración por el plazo de cinco años, con expresa facultad de sustitución, para la adquisición de acciones propias por parte de la propia Sociedad y/o por parte de sus sociedades dominadas, en los términos previstos por la Ley, dejando sin efecto la autorización concedida por la Junta General de Accionistas celebrada el día 20 de abril de 2016.

La Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018, aprobó con el 99,80% de los votos a favor y el 0,20% de abstención, de las acciones presentes y representadas con derecho a voto, el punto séptimo del orden del día, de aumento del capital social con cargo a reservas voluntarias, modificación del artículo 5º de los Estatutos Sociales (capital social) y delegación de facultades en los administradores en relación con el aumento, siendo la redacción de acuerdo tomado el siguiente:

a) Aumento de capital social con cargo a reservas.

Aumentar el capital social de la Sociedad, con cargo a reservas, en la cantidad de 65.583,00 euros mediante la emisión y puesta en circulación de 109.305 nuevas acciones de la misma clase y serie, y con los mismos derechos que las actualmente en circulación, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, que estarán representadas por medio de anotaciones en cuenta, cuya llevanza corresponderá a Iberclear y sus entidades participantes en los términos establecidos en la normativa vigente en cada momento.

Las acciones nuevas conferirán a sus titulares, a partir de la fecha de su emisión, los mismos derechos que las restantes acciones de la Sociedad.

A los efectos de lo dispuesto en el artículo 311 de la Ley de Sociedades de Capital, se prevé la posibilidad de suscripción o asignación incompleta de la ampliación de capital.

Las acciones se emiten a la par, es decir, por su valor nominal de 0,60 euros y sin prima de emisión.

INFORME DE GESTION

La ampliación de capital se llevará a cabo íntegramente con cargo cuentas o subcuentas de reservas (dentro de las previstas en el artículo 303.1 de la Ley de Sociedades de Capital) que determine el Consejo de Administración o la persona en quien se delegue.

b) Balance del aumento

El balance que sirve de base de la operación es el correspondiente al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2017, debidamente auditado por el auditor de cuentas de la Sociedad, y aprobado por esta Junta General Ordinaria bajo el punto primero del orden del día.

c) Asignación de las nuevas acciones

Las acciones nuevas que se emitan se asignarán gratuitamente a los accionistas de la Sociedad en la proporción de una (1) acción nueva por cada 100 derechos de asignación gratuita. Cada acción de la Sociedad otorgará un (1) derecho de asignación gratuita.

La Sociedad o algunos de sus accionistas renunciarán al número de derechos de asignación gratuita que sea necesario para cuadrar la proporción descrita anteriormente.

Está previsto que los derechos de asignación gratuita se otorguen a los accionistas de la Sociedad que aparezcan legitimados como tales en los registros contables de la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A. (Iberclear) a las 23:59 horas del día de publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Si bien, el Consejo de Administración o la persona en quien éste delegue, podrá modificar, de conformidad con la normativa vigente en ese momento, el momento de asignación de los derechos, así como determinar el resto de las fechas relevantes para la correcta ejecución de las operaciones relacionadas con la asignación de derechos, su cotización y la de las acciones nuevas de la Sociedad.

Los derechos de asignación gratuita de las acciones nuevas serán transmisibles. Los derechos de asignación gratuita podrán ser negociados en el mercado durante el plazo que determine el Consejo de Administración con el mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Durante el referido plazo, se podrán adquirir en el mercado derechos de asignación gratuita suficientes y en la proporción necesaria para recibir acciones nuevas.

d) Depósito de las acciones

Las acciones nuevas que no hubieran podido ser asignadas se mantendrán en depósito a disposición de quienes acrediten la legítima titularidad de los correspondientes derechos de asignación gratuita. Transcurridos tres años, las acciones que aún se hallaren pendientes de asignación podrán ser vendidas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 117 de la Ley de Sociedades de Capital, por cuenta y riesgo de los interesados. El importe líquido de la mencionada venta se mantendrá a disposición de los interesados en la forma establecida por la legislación aplicable.

INFORME DE GESTION

e) Admisión a negociación

Solicitar la admisión a negociación de las nuevas acciones en las Bolsas de Valores de Madrid y Bilbao y su inclusión en el Sistema de Interconexión Bursátil (Mercado Continuo).

f) Delegación

Se acuerda delegar en el Consejo de Administración, de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital, con expresas facultades de sustitución, la facultad de señalar la fecha en la que el acuerdo adoptado de aumentar el capital social debe llevarse a efecto, en el plazo máximo de un (1) año a contar desde su adopción, y a dar la nueva redacción que proceda al artículo quinto de los Estatutos Sociales en cuanto a la nueva cifra de capital social y al número de acciones.

Asimismo, se acuerda delegar en el Consejo de Administración, también de conformidad con lo establecido en el artículo 297.1.a) de la Ley de Sociedades de Capital e igualmente con expresas facultades de sustitución, la facultad de fijar las condiciones del aumento de capital en todo lo no previsto en los párrafos precedentes. En especial, a título enunciativo y no limitativo:

(i) Determinar la concreta cuenta o subcuentas de reservas con cargo a las cuales se efectuará el aumento de capital.

(ii) Renunciar, en su caso, al número de derechos de asignación gratuita necesario para cuadrar la proporción de asignación gratuita de las nuevas acciones.

(iii) Establecer la duración del periodo de negociación de los derechos de asignación gratuita, con un mínimo de quince días naturales desde la publicación del anuncio de la ampliación de capital en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

(iv) Declarar ejecutado y cerrado el aumento de capital.

(v) Modificar los Estatutos Sociales para reflejar la nueva cifra de capital social y el número de acciones.

(vi) Otorgar la escritura de ampliación de capital.

(vii) Designar a la entidad agente y demás asesores de la operación.

(viii) Realizar las actuaciones o trámites necesarios o convenientes y redactar y firmar la documentación necesaria o conveniente para la autorización y ejecución completa de la emisión, así como la admisión a cotización de las nuevas acciones, ante cualquier la entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, incluyendo, el Registro Mercantil, la Comisión Nacional del Mercado de Valores, las Sociedades Rectoras de las Bolsas de Valores, la Sociedad de Bolsas e Iberclear.

(ix) Redactar y publicar cuantos anuncios resulten necesarios o convenientes al efecto.

(x) En su caso, no ejecutar y dejar sin efecto el acuerdo de aumento de capital.

INFORME DE GESTION

(xi) En general, en los términos más amplios posibles realizar cuantas actuaciones fueren necesarias o meramente convenientes para llevar a cabo la completa ejecución de los acuerdos adoptados, pudiendo subsanar, aclarar, adaptar o complementar los mismos.

El Consejo de Administración, en su reunión de 25 de septiembre de 2018, aprobó la ejecución del aumento de capital social liberado con cargo a reservas conforme acordó en el punto séptimo la Junta General de Accionistas celebrada el 24 de abril de 2018.

El texto íntegro del artículo 5º de los Estatutos Sociales pasó a ser el siguiente:

ARTICULO 5º.- El capital social es de SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE EUROS Y CUARENTA CENTIMOS DE EUROS (6.623.897,40 euros).

Dicho capital está dividido en ONCE MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTAS VEINTINUEVE (11.039.829) acciones ordinarias, de 0,60 euros de valor nominal cada una de ellas, íntegramente suscritas y desembolsadas, pertenecientes a una única clase y serie.

En este proceso de ampliación la Sociedad ha recibido 1.274 acciones.

7. INVESTIGACION Y DESARROLLO.

Grupo Iberpapel continúa aumentando su esfuerzo en programas I+D+i, en la búsqueda de nuevos productos, la mejora en el proceso productivo y haciendo un seguimiento permanente de nuevas tecnologías.

i. La búsqueda de nuevos productos, así durante los últimos ejercicios se han puesto en el mercado tres nuevas gamas de producto:

Zicubag (Papel para bolsas, con alta resistencia mecánica). Zicuflex (Papel para embalaje). Vellum SC (frontal para etiquetas).

  • ii. En la mejora del proceso productivo, en abril de 2013 la Sociedad., finalizó y puso en marcha la modernización y ampliación de su línea de "cut size".
  • iii. Así mismo, durante el año 2013 se puso en servicio un novedoso sistema de eliminación de compuestos olorosos que además de reducir el impacto ambiental en los alrededores supone un importante aumento de la eficiencia energética de la planta.
  • iv. Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. inicio en 2013 un proyecto de I+D sobre valorización de la lignina procedente de la cocción de la madera en el proceso de obtención de la celulosa. Se pretende la transformación de los procesos tradicionales en procesos de biorefinería a partir de los cuales puedan obtenerse productos químicos orgánicos intermedios en la síntesis de otros compuestos. Este proyecto se realiza en cooperación con entidades universitarias.

INFORME DE GESTION

  • v. Grupo Iberpapel, ha validado en 2018 un proyecto de secuestro de carbono mediante plantaciones forestales con un sistema silvopastoril en tierras degradadas de Uruguay. La captación de este carbono por nuestros arboles ha sido verificado por un organismo independiente y registrado en los mercados voluntarios de carbono.
  • vi. El mercado internacional del embalaje está cambiando inducido por los nuevos hábitos de consumo imperantes en la sociedad. La irrupción de las nuevas tecnologías ha provocado que actualmente una gran parte del consumo se haya desplazado desde los canales tradicionales de venta al canal digital, esto provoca entre otras muchas cuestiones la necesidad de nuevos embalajes que respondan a las necesidades del transporte de paquetería desde los centros de producción hasta el consumidor final de manera directa.

A ello hay que sumar la mayor preocupación de la sociedad por el medio ambiente en general y específicamente por la disminución del consumo de recursos naturales, la eficiencia energética y el impacto medioambiental de los residuos generados en el proceso y al final de la vida útil del producto. Este último punto ha provocado recientemente una pequeña revolución por el rechazo que está empezando a provocar la utilización de polímeros sintéticos en productos de un solo uso (entre los que se encuentran lógicamente los embalajes). Esto ha provocado que los legisladores en muchos casos actúen para limitar el uso de los polímeros sintéticos en este tipo de productos.

En esta coyuntura, el papel como material biodegradable y respetuoso con el medio ambiente está llamado a reemplazar a los polímeros sintéticos como materiales de referencia en el mercado de los embalajes flexibles, con especial mención de los papeles tipo KRAFT MG (Machine Glazed) especialmente diseñados para este propósito.

Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S. A. U., conocedor de las nuevas tendencias del sector, ha venido desarrollando desde sus inicios, una intensa labor de mejora de sus productos y procesos, para aportar al cliente la máxima satisfacción posible respondiendo tanto a los requerimientos estéticos y mecánicos del papel en todos sus usos y al cumplimiento de los más altos estándares medioambientales.

En este contexto, se ha lanzado el ambicioso proyecto conocido como Proyecto Hernani que se divide a su vez en dos sub-proyectos distintos. El proyecto que comenzó en 2017, está previsto que se extienda a lo largo de 3 años, dependiendo de las circunstancias y dificultades encontradas en su desarrollo. Una vez finalizado, el conocimiento generado y las importantes inversiones realizadas permitirán a la Sociedad competir con éxito en el prometedor mercado del papel para embalaje flexible.

Por un lado, el proyecto Hernani incide sobre la planta de celulosa, en la cual se está desarrollando una mejora en el proceso de producción. El proyecto abordará entre otros aspectos la introducción de importantes mejoras tecnológicas (algunas de las cuales son Best Available Technologies), mediante el desarrollo de diferentes estaciones del proceso productivo, su configuración, interacción e interferencias entre sí, con el objetivo de mejorar de manera substancial la calidad del producto final, la productividad, la eficiencia, la seguridad y el impacto medioambiental neto de la planta en su conjunto.

Por otro lado, el proyecto Hernani va a suponer el desarrollo de un nuevo proceso productivo para la fabricación eficiente de papel KRAFT MG de alta calidad. Este

desarrollo en curso es el fruto del intenso trabajo colaborativo entre el equipo de ingenieros y expertos de la Compañía y algunos de los más reputados tecnólogos del sector. El nuevo e innovador proceso productivo una vez desarrollado supondrá un importante hito tecnológico para nuestra Sociedad.

8. GESTION DEL RIESGO.

El Grupo controla y gestiona los riesgos en los diversos niveles de supervisión, control y gestión.

    1. Consejo de Administración. Ejerce la responsabilidad del mantenimiento del sistema de control interno que incluye el seguimiento y control de los riesgos relevantes del Grupo de empresas.
    1. Comisión de Auditoría. Ejerce, autorizada por el Consejo de Administración en el ejercicio de sus funciones, la supervisión de los riesgos.
    1. Comisión de Responsabilidad Social Corporativa: Tiene entre sus funciones, revisar, impulsar y supervisar las actuaciones (políticas, estrategias, planes, informes…) en materia de responsabilidad social corporativa y sostenibilidad.
    1. Resto de Órganos que Iberpapel ha constituido para la implantación, el control y el seguimiento de los distintos sistemas de gestión de riesgos:
  • Órgano de Control del Sistema de Control Interno para la Información Financiera: tiene entre sus funciones el apoyo a la Comisión de Auditoría en la supervisión del correcto diseño, implementación y efectivo funcionamiento de los sistemas de gestión y control de riesgos entre los que se incluye el Sistema de Control Interno para la Información Financiera (SCIIF).
  • Órgano de Control y Seguimiento (corporate defense): gestión de aquellos riesgos penales que puedan afectar a la actividad y a los empleados de dicha Sociedad.

Estos Órganos revisan periódicamente el "Sistema de Control de Riesgos", con el fin de que los principales riesgos se identifiquen, gestionen y se den a conocer adecuadamente. Concretamente, el Consejo de Administración a partir de la evaluación de los riesgos operativos supervisados por la Comisión de Auditoría, lleva a cabo el control y la gestión de estos. Igualmente, dentro de las principales actividades de los Órganos mencionados están la de velar por la independencia y eficacia de los sistemas de control interno (proponiendo la selección, nombramiento, reelección y cese del responsable del servicio de auditoría interna); recibir información periódica sobre sus actividades y verificar que la alta dirección tiene en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.

Siguiendo el Código Unificado de Buen Gobierno, el Grupo desarrolla labores de auditoría interna (lideradas por personal de Iberpapel con el soporte de consultores externos) que, bajo la supervisión de la Comisión de Auditoría, vela por el buen funcionamiento de los sistemas de información y control interno.

Asimismo, los Órganos identificados son los responsables de la existencia y mantenimiento de un adecuado y efectivo Sistema de Control Interno, de su implantación y de su supervisión.

Gestión del riesgo financiero

Gestión del riesgo financiero

Las actividades de Grupo Iberpapel están expuestas a diversos riesgos financieros: riesgo de mercado (incluyendo riesgo del tipo de cambio, del precio, de tipo de interés de los flujos de efectivo y riesgo por las inversiones en el extranjero), riesgo de crédito y riesgo de liquidez. El programa de gestión del riesgo se centra en minimizar los efectos derivados de la incertidumbre de los mercados financieros y trata de minimizar los efectos potenciales adversos sobre la rentabilidad financiera.

Riesgo de mercado

  • Riesgo de tipo de cambio

El Grupo opera, fundamentalmente, en euros y, por tanto, no está expuesto de manera significativa a riesgo de tipo de cambio por operaciones en moneda extranjera, por consiguiente, no considera dicho riesgo significativo y tampoco mantiene políticas de cobertura frente al mismo.

Las ganancias por diferencias netas de cambio registradas en la cuenta de resultados en el ejercicio 2018 asciende a 269 miles de euros (2017: 433 miles de euros), representando un 0,92% (2017: 1,67%) del resultado antes de impuestos para dicho período. En este sentido, Iberpapel considera que un análisis de sensibilidad sobre este riesgo no añadiría información significativa para los usuarios de las cuentas anuales consolidadas.

  • Riesgo de precio

Grupo Iberpapel no está expuesto al riesgo del precio de los títulos de capital e instrumentos financieros.

La madera es la principal materia prima del Grupo, su precio y su suministro está sujeto a fluctuaciones.

El riesgo derivado de la oferta se mitiga principalmente por la disponibilidad de madera en nuestras plantaciones en Sudamérica y España, así como la diversificación de fuentes de suministro principalmente en la selección de proveedores de la cornisa Cantábrica. Por otro lado, un incremento del 5% en el precio del eucalipto originaria una disminución en el Ebitda de aproximadamente 6,80%.

  • Riesgo de tipo de interés de los flujos de efectivo

Los ingresos y los flujos de efectivo de las actividades de explotación son bastante independientes respecto de las variaciones en los tipos de interés de mercado.

En relación con este riesgo, Iberpapel mantenía en su estado de situación financiera a 31 de diciembre de 2018 un importe de deuda financiera a largo plazo de 66.295 miles de euros, (2017: 71.255 miles de euros) que representaba el 17,36% (2017: 20,17%) del total pasivo y

patrimonio neto consolidado. De esta deuda 65.651 miles de euros se corresponden a préstamos con tipo de interés fijo (nota 18). Ahora bien, el efectivo y equivalente al efectivo al 31 de diciembre de 2018 ascendía a 165.114 miles de euros, (2017:151.426 miles de euros) En base a esta información, no se considera que el riesgo de tipo de interés sea significativo para los estados financieros consolidados, como para proporcionar un análisis de sensibilidad.

  • Riesgo inversiones en el extranjero

El Grupo está expuesto a riesgos de tipo de cambio del peso argentino, y uruguayo contra el Euro, como consecuencia de sus inversiones en negocios en el extranjero a través de filiales El peso argentino versus euro, se depreció un 48,27% del 31 de diciembre de 2017 al 31 de diciembre de 2018 y el peso uruguayo un 6,98% en el mismo periodo de tiempo.

En cuanto al riesgo de inversiones en el extranjero referidas en el párrafo anterior por sus inversiones en las filiales en Uruguay, éste se origina principalmente por el efecto de conversión de activos no corrientes, por lo que su impacto más significativo se refleja en el patrimonio neto consolidado dentro de la partida "Diferencia acumulada de conversión". En relación con esta partida de patrimonio, el Grupo proporciona desgloses en esta memoria consolidada. Adicionalmente se detallan otros desgloses tales como la localización de los activos en el extranjero, las transacciones en moneda extranjera y el importe de las diferencias de cambio registradas en la cuenta de resultados consolidada.

Riesgo de crédito

Los principales activos remunerados del Grupo son saldos de caja y efectivo, depósitos bancarios a corto plazo, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, que representan la exposición máxima al riesgo de crédito en relación con los activos financieros.

El principal riesgo de crédito es atribuible a las deudas comerciales, los importes se reflejan en el balance netos de provisiones para insolvencias, estimadas por la Dirección en función de la experiencia de ejercicios anteriores y de su valoración del entorno económico actual. El Grupo no tiene una concentración significativa de riesgo de crédito, estando la exposición distribuida entre un gran número de contrapartes. Además, se asegura prácticamente la totalidad de las ventas de papel y en consecuencia la mayor parte de los créditos comerciales, con las siguientes compañías de seguros:

Compañía de Seguros Rating
Euler Hermes (Allianz) AA
Solunión A
Crédito y Caución A+
Cesce A
Coface A+

Grupo Iberpapel aplica el enfoque simplificado de la NIIF 9 para valorar las pérdidas de crédito esperadas, que usa una corrección de valor por pérdidas esperadas durante toda la vida para las cuentas comerciales a cobrar y los activos por contrato. A su vez, las Sociedades distingue entre:

    1. Cuentas a cobrar de clientes del negocio de papel: El riesgo de crédito se concentra principalmente en la parte del saldo no cubierta por el seguro de crédito disponible.
    1. Cuentas a cobrar de clientes del negocio de la energía: Consideramos que la pérdida esperada tiende a cero, ya que dichos saldos son soportados en última instancia por el estado español.
    1. Otros saldos: De cuantía poco significativa y asociados a la venta de madera. No hay experiencia de pérdidas relevantes por lo que se reconocen deterioros siempre que haya indicios de dudosa recuperabilidad y en todo caso, cuando su antigüedad sea superior a los 6-12 meses.

Para valorar las pérdidas crediticias esperadas, se han reagrupado las cuentas comerciales a cobrar y los activos por contrato en base a las características del riesgo de crédito compartido y a los días vencidos. Los activos por contrato están relacionados con el trabajo no facturado y tienen sustancialmente las mismas características de riesgo que las cuentas comerciales a cobrar para los mismos tipos de contratos. Por lo tanto, se ha concluido que las tasas de pérdidas esperadas para las cuentas comerciales a cobrar son una aproximación razonable de las tasas de pérdidas para los activos por contrato.

Las tasas de pérdidas esperadas se basan en la probabilidad de impago de la media del sector industrial en Europa distinguiendo entre países de riesgo alto (Argentina) y países de riesgo bajo (resto de países) aplicando un rating decreciente en función del tiempo de mora de la deuda vencida y a su vez descontado de la tasa de recuperación a partir de las garantías individuales de cada cliente (póliza de seguro contratada). Dichos cálculos han sido realizados tanto a 1 de enero de 2018 como a 31 de diciembre de 2018 teniendo en cuenta las correspondientes pérdidas crediticias históricas experimentadas. Una vez realizados dichos cálculos, la Sociedad estimó que la pérdida esperada a 1 de enero de 2018 es de 18 miles de euros y a 31 de diciembre de 2018 de 22 miles de euros. Debido al importe inmaterial del mismo, la Sociedad ha decidido no provisionarlo.

A continuación se muestra el análisis de los saldos vencidos y no deteriorados recogidos en el epígrafe de "créditos y otras cuentas a cobrar" clasificados en función de su antigüedad al cierre de los ejercicios 2018 y 2017:

31.12.2018 31.12.2017
Menos de 30 días 33.929 37.094
Entre 31 y 60 días 1.278 1.858
Más de 61 días 55 45

Política contable previa para el deterioro del valor de las cuentas comerciales a cobrar

En el ejercicio anterior, el deterioro del valor de las cuentas comerciales a cobrar se evaluó en base al modelo de pérdidas incurridas. Las cuentas a cobrar individuales que se sabe que son incobrables se eliminaron reduciendo el importe en libros directamente. Las otras cuentas a cobrar se evaluaron de forma conjunta, para determinar si había evidencia objetiva de que se

INFORME DE GESTION

hubiese incurrido en deterioro del valor pero no se hubiese identificado todavía. Para estas cuentas a cobrar, las pérdidas por deterioro del valor estimadas se reconocieron en una provisión separada para deterioro del valor. El Grupo consideró que existía evidencia de deterioro si se presentaba alguno de los indicadores siguientes:

  • dificultades financieras significativas para el deudor
  • probabilidad de que el deudor entre en quiebra o reorganización financiera,
  • e impago o retraso en pagos (más de 30 días vencidos).

Con respecto a los saldos de caja y efectivo y depósitos bancarios a corto plazo el importe más significativo se concentra en depósitos en cuentas remuneradas con entidades financieras de reconocida solvencia.

2018
Caja en bancos y depósitos bancarios Rating
Bancos A BBB+ 71.744
Bancos B BB+ 52.580
Bancos C A- 23.154
Bancos D BBB- 17.806
Otros 955
166.239

No existen riesgos directos del Grupo con los Administradores de la Sociedad al 31 de diciembre de 2018.

Aunque estos activos están dentro del alcance del deterioro de activos financieros de la NIIF 9, el saldo al 1 de enero de 2018 y al 31 de diciembre de 2018 supone una exposición reducida y por tanto el cálculo de la pérdida esperada no supone un efecto significativo. El cálculo de la pérdida sería como máximo de dos días debido a las posibilidades de realización del activo. Se ha realizado un análisis de impacto aproximado en función de diferentes riesgos crediticios bancarios de cada país concluyendo que el impacto es inmaterial.

Riesgo de liquidez

Una gestión prudente del riesgo de liquidez implica el mantenimiento de suficiente efectivo, la disponibilidad de financiación mediante un importe suficiente de facilidades de crédito comprometidas y tener capacidad para liquidar posiciones de mercado.

La dirección realiza un seguimiento periódico de las previsiones de liquidez en función de los flujos de efectivo esperados, y mantiene suficiente efectivo para hacer frente a sus necesidades de liquidez.

INFORME DE GESTION

La tabla que se muestra a continuación presenta un análisis de los pasivos financieros del Grupo agrupados por vencimientos, según los flujos de efectivo estimados:

Menos de1 Entre 1 y 2 Entre 2 y 5 Más de 5
año años años años
Al 31 de diciembre de 2018
Deudas con entidades de crédito 7.134 17.911 34.894 13.490
Proveedores y Acreedores 32.129
Proveedores de inmovilizado 6.111
Menos de1 Entre 1 y 2 Entre 2 y 5 Más de 5
año años años años
Al 31 de diciembre de 2017
Deudas con entidades de crédito 2.816 4.989 52.938 13.328
Proveedores y Acreedores 28.552

Gestión del riesgo del capital

El índice de apalancamiento se calcula como la deuda neta dividida entre el patrimonio neto, siendo la deuda neta el total de los recursos ajenos (préstamos y créditos con entidades financieras), menos las partidas de "efectivo y los equivalentes al efectivo", "depósitos bancarios a corto plazo" y el patrimonio neto consolidado es el que se muestra en el correspondiente epígrafe del balance consolidado.

Los índices de apalancamiento al 31 de diciembre de 2018 y 2017 fueron los siguientes:

2018 2017
Deuda con entidades de crédito (Nota 18) 73.429 74.071
Menos: Efectivo y depósitos bancarios (166.239) (153.197)
Deuda neta (92.810) (79.126)
Patrimonio neto consolidado 255.358 236.771
Índice de apalancamiento (36,34)% (33,42)%

Riesgos de Actividad

Durante el ejercicio 2018, se han evaluado además los siguientes riesgos propios de la actividad del consorcio Iberpapel:

  • a) Riesgo de la situación económica global y b) Riesgos de mercado, competencia, precios de venta y materias primas.
  • c) Riesgos forestales.
  • d) Riesgos medioambientales.
  • e) Riesgos regulatorios.
  • f) Riesgos relativos a nuevas inversiones y otros.

  • g) Planes y sistemas para el aseguramiento de la calidad

  • h) Riesgos de daños materiales y pérdida de beneficio.
  • i) Riesgos penales.
  • j) Riesgos fiscales.
  • k) Riesgos de ciberataques

a) y b) Riesgo de la situación económica global, y riesgos de mercado, competencia, precios de venta y materias primas.

Iberpapel mitiga este riesgo mediante el mantenimiento de una estructura de costes muy competitiva que permite afrontar, comparativamente mejor respecto de la competencia, el impacto de las épocas de crisis en el mercado.

c) Riesgos forestales.

El Grupo mitiga este riesgo implantando un Sistemas de control de dispersión de la masa forestal, manteniendo tres áreas forestales alejadas (Argentina, Uruguay y Huelva), con una razonable dispersión de las fincas dentro de cada área, además se realizan de forma periódica trabajos de limpieza de montes, cortafuegos, etc. reduciendo considerablemente el impacto de los posibles daños por incendios. Todo ello, complementado con el silvopastoreo que sirve para controlar los pastos y el sotobosque.

d) Riesgos medioambientales.

Grupo Iberpapel mantiene un sistema de gestión medioambiental basado en la norma internacional ISO 14.001 y certificado por auditores independientes que garantiza el cumplimiento de las legislaciones europeas, estatales y autonómicas aplicables. Participa activamente en el desarrollo de nuevos compromisos medioambientales. En este sentido, se está avanzando en la implantación progresiva de las Mejores Tecnologías Disponibles (MTDs) derivadas de la directiva comunitaria IPPC 96/61/EC de control integrado de la polución, modificada posteriormente por la Directiva 2010/75/CE, y cuenta con la preceptiva Autorización Ambiental Integrada. Cabe destacar una serie de acciones llevadas a cabo por el Grupo en esta línea:

  • Reducción del impacto mediante sistemas de eliminación de olores.
  • Reducción del consumo específico de agua.
  • Sistema de comunicación en continuo de las emisiones atmosféricas a la administración.
  • Utilización de las mejores tecnologías disponibles para la mejora de emisiones y vertidos, así como para la reducción de residuos.
  • Instalación de una segunda depuradora de efluentes.

Durante los próximos meses, y para dar cumplimiento a la Ley 26/2007 de Responsabilidad Ambiental y el Real Decreto 2090/2008 que la desarrolla, El Grupo Iberpapel procederá a realizar un análisis de riesgos medioambientales, y una monetización de los mismos mediante la aplicación del Índice de Daño Medioambiental (IDM) y el Modelo de Oferta de Responsabilidad Ambiental (MORA) aprobados por el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, que llevarán a la constitución de una garantía financiera con la que hacer frente a las responsabilidades ambientales en las que pueda incurrir.

INFORME DE GESTION

Asimismo, Grupo Iberpapel prosigue con su política de reforestación, una herramienta importante en este apartado es la utilización de los llamados "Mecanismos de Desarrollo Limpio" (Clean Development Mechanism, CDM) y mercados voluntarios de carbono. Estos mecanismos regulados en el Protocolo de Kyoto y en la legislación europea, permiten dar mayor viabilidad a los proyectos puestos en marcha, además de obtener un suministro de materia prima adecuado para la fabricación de papel.

En referencia a los mercados voluntarios de carbono se ha desarrollado un programa de repoblación forestal basado en la variedad de eucalipto ya sea proveniente de semilla o de desarrollo clonan, en fincas compradas por la filial uruguaya del Grupos, fincas que anteriormente tenían una actividad de praderas para pastoreo. En los últimos años el total de hectáreas repobladas han sido aproximadamente 7.069 en Uruguay.

Derechos de emisión de CO2 en el ejercicio 2013, se inició un nuevo periodo de cumplimiento del sistema de comercio de derechos de emisión de gases de efecto invernadero que abarca de 2013 a 2020. El nuevo periodo contempla varias novedades con respecto a los anteriores, entre las que cabe citar, nuevos sectores afectados, nueva normativa de seguimiento de emisiones más compleja, y nueva normativa de asignación. Para esta última, se han utilizado benchmarks sectoriales a nivel europeo con la consiguiente desaparición de los planes nacionales de asignación.

En cuanto a la asignación de derechos para 2013-2020 se establecen 3 conceptos básicos:

  • No hay asignación para la generación eléctrica.
  • 100% de la asignación a los sectores expuestos a fuga de carbono. El 100% corresponde al resultado del benchmark realizado entre las instalaciones europeas, este es el caso de Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U.
  • Los sectores expuestos a fuga de carbono pueden ser modificados a lo largo del periodo, en función de sucesivas revisiones.
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Derechos de emisión
de CO2 asignados
74.051 72.766 71.464 70.149 68.820 67.478 66.120 64.756

El volumen de derechos asignados para el período 2013 a 2020 asciende a:

En la actualidad el Grupo Iberpapel realiza un seguimiento detallado de las negociaciones que está llevando a cabo la Comisión Europea para la modificación de la Directiva de Derechos de Emisión que regirá este mecanismo de gestión de las emisiones a partir del año 2021, cuando se inicie la Fase 4 del comercio de derechos de CO2.

e) Riesgos regulatorios (empresas generadoras de energía).

La Sociedad del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U., tiene en operación dos instalaciones de cogeneración de energía eléctrica, una de biomasa (licor negro), la cual está incluida dentro del segmento de fabricación de celulosa y otra de gas en ciclo combinado, por ello, el Grupo permanece atento a la vasta regulación que en esta materia se viene publicando desde el año 2013, a continuación, se plasma la más relevante.

INFORME DE GESTION

La publicación de la Ley 15/2012, de 27 de diciembre, de medidas fiscales para la sostenibilidad energética, y del Real Decreto-Ley 2/2013, de 1 de febrero, de medidas urgentes en el sistema eléctrico y en el sector financiero. Ambas publicaciones encarecieron los costes energéticos, al gravar la generación de energía eléctrica mediante un impuesto lineal del 7% sobre la cifra de facturación por este concepto, así como una tasa adicional sobre la cantidad de gas natural consumido; céntimo verde.

Con fecha 14 de julio de 2013 entró en vigor el Real Decreto-ley 9/2013, por el que se establecen las bases de un nuevo régimen jurídico y económico para las instalaciones de producción de energía eléctrica existentes a partir de fuentes de energía renovable, cogeneración y residuos, instaurando un régimen retributivo sobre parámetros estándar en función de las distintas instalaciones tipo que se determinen. El citado RD elimina las tarifas reguladas de las energías renovables y cogeneración, crea el Registro de Autoconsumo de Energía Eléctrica y anuncia un nuevo régimen económico que tiene como principal característica garantizar que las instalaciones de energía renovable obtengan una rentabilidad equivalente al tipo de interés de las obligaciones del Estado a 10 años más 300 puntos básicos y con referencia a costes e inversión de una instalación tipo, durante la totalidad de su vida útil regulatoria. Asimismo, el referido RD eliminó el complemento de eficiencia y el complemento de energía reactiva existentes hasta ese momento, lo cual supuso un significativo impacto adicional al balance energético de la Sociedad. Adicionalmente, la publicación del RD no estableció nuevas primas. Se pospuso la concreción de las retribuciones definitivas a la publicación posterior de una orden ministerial quedando las últimas tarifas existentes como referencia de liquidación provisional de la generación de energía eléctrica desde la publicación del RD hasta la publicación de la orden posterior.

En el ejercicio 2014, la reglamentación aprobada fue, por un lado, el Real Decreto 413/2014, de 6 de junio, por el que se regula la actividad de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos y la Orden IET/1045/2014, de 16 de junio, por la que se aprueban los parámetros retributivos de las instalaciones tipo aplicables a determinadas instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos. La regulación publicada en este ejercicio ha fijado los parámetros retributivos para un periodo de tiempo: La retribución a la inversión (Ri) y la retribución a la operación (Ro), así como las horas de funcionamiento de las instalaciones tipo, similares a las plantas de cogeneración de la Sociedad.

En 2015 se aprueba el RD 900/2015 de 9 de octubre, por el que se regulan las condiciones administrativas, técnicas y económicas de las modalidades de suministro de energía eléctrica con autoconsumo y de producción con autoconsumo que desarrolla el contenido relativo al autoconsumo de la ley 24/2013 de 26 de diciembre del sector eléctrico. El Real Decreto 900/2015 establece la regulación de las condiciones administrativas, técnicas y económicas de las modalidades de suministro de energía eléctrica con autoconsumo definidas en el artículo 9.1 de la citada ley 24/2013.

Por otra parte, con fecha 18 de diciembre de 2015 se publicó la Orden IET/2735/2015, de 17 de diciembre, por la que se establecen los peajes de acceso de energía eléctrica para 2016 y se aprueban determinadas instalaciones tipo y parámetros retributivos de instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos. Esta Orden establece los parámetros retributivos correspondientes al primer semestre del año 2016 para las instalaciones de cogeneración.

INFORME DE GESTION

La Ley 24/2013, de 26 de diciembre plasmada en el Real Decreto 413/2014, de 6 de junio, por el que se regula la actividad de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos, articula las bases del marco retributivo que permita a las instalaciones de producción de energía eléctrica adscritas a este régimen cubrir los costes necesarios para competir en el mercado en nivel de igualdad con el resto de tecnologías y obtener una rentabilidad razonable, estableciendo un régimen retributivo sobre parámetros estándar en función de las distintas instalaciones tipo. En este sentido, tanto el artículo 14.4 de dicha Ley, como el artículo 20 del Real Decreto, establecen el sistema de actualización de los parámetros retributivos de las instalaciones tipo. Para aquellas instalaciones cuyos costes de explotación dependen esencialmente del precio del combustible, la Orden IET/1345/2015, de 2 de julio, desarrolla los citados artículos e introduce una metodología de actualización de la retribución a la operación, de aplicación semestral.

En la mencionada regulación se contempla la revisión de las estimaciones de precios de mercado de producción para los tres primeros años del periodo regulatorio correspondientes a los ejercicios 2014, 2015 y 2016 ajustándolas a los precios reales del mercado de forma que según el art. 22 del Real Decreto 413/2014 relativo a la estimación del precio de mercado y ajuste por desviaciones en el precio del mercado, indica en su apartado 3 que cuando el precio medio anual del mercado diario e intra-diario se encuentre fuera de los límites marcados por el reglamento, se generará, en cómputo anual, un saldo positivo o negativo, que se denominará valor de ajuste por desviaciones en el precio del mercado. Así, el valor de ajuste por desviación en el precio del mercado se calculará de forma anual.

En este sentido, con fecha 7 de diciembre de 2016, se publicó en el portal del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital la propuesta de Orden, por la que se actualizan los parámetros retributivos de las instalaciones tipo aplicables a determinadas instalaciones de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos de aplicación al semiperiodo regulatorio que tiene su inicio el 1 de enero de 2017, junto con su memoria de análisis de impacto normativo, a los efectos previstos en el artículo 26.6 de la Ley 50/1997, de 27 diciembre, donde, entre otros, han sido publicados los importes del ajuste por desviación del precio de mercado para cada año e instalación tipo. El 22 de febrero de 2017, se publicó el Real Decreto definitivo que no incluye modificaciones.

El Real Decreto-ley 15/2018, de 5 de octubre, de medidas urgentes para la transición energética y la protección de los consumidores, suspende el impuesto del 7% a la generación eléctrica solo durante seis meses. El IVPEE fue creado por la Ley 15/2012, de 27 de diciembre, de Medidas Fiscales para la sostenibilidad energética, que lo configuró, al menos nominal o formalmente, como un impuesto directo que tenía por objeto "la internalización de los costes medioambientales derivados de la producción de la energía eléctrica". El referido RD 15/2018 introduce tambien la exención en el impuesto de hidrocarburos para desactivar el conocido como "céntimo verde". Este gravamen fue pensado para desincentivar el uso de fuentes de energía ligadas a hidrocarburos, pero ha provocado el efecto de encarecer los precios de la electricidad en el mercado mayorista cuando tecnologías como el gas fijan los precios.

f) Riesgos relativos a nuevas inversiones y otros.

Existencia de un programa de desarrollo, análisis y seguimiento de inversiones que permite afrontar de forma satisfactoria los procesos de crecimiento del negocio. En este sentido, el Consejo de Administración de la Sociedad con fecha 9 de mayo de 2017 comunicó el inicio del denominado "Proyecto Hernani" que supondrá una inversión aproximada de 180 millones de

INFORME DE GESTION

euros. Dicha inversión consistirá en la adquisición de una nueva máquina de papel con una capacidad de producción estimada de 85.000 toneladas año y la modernización de la actual planta de celulosa. Al 31 de diciembre de 2018, el total de inversión comprometido asciende a 48.028 miles de euros, así mismo y relativo a este proyecto Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga principalmente ha incrementado su inmovilizado19 millones de euros.

g) Planes y sistemas para el aseguramiento de la calidad de los productos.

La política de calidad definida en Grupo Iberpapel tiene como máxima prioridad la satisfacción de los clientes y la mejora continua, por lo que los productos y servicios cumplen los estándares de calidad. En este sentido, la filial Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. (Ver anexo I) cuenta con la certificación ISO 9001:2008 y la Certificación por AENOR del Modelo de Cadena de Custodia de Productos Forestales (standard PEFC) en la división industrial, la Certificación por Bureau Veritas del Modelo de Cadena de Custodia de Productos Forestales (standard FSC), unida a la Certificación de Gestión Forestal Sostenible (FSC) de nuestras plantaciones en Huelva y Uruguay, y la gestión de los bosques de Argentina mediante los mismos principios, garantiza el origen legal y sostenible de la madera y la trazabilidad de la misma.

Los objetivos básicos de la política de calidad son los siguientes:

  • Revisar, mejorar y optimizar los procesos y controles existentes, para garantizar de esta forma la calidad y trazabilidad de los productos.
  • Dar una respuesta adecuada a las reclamaciones, estableciendo un proceso en el que se estudie, registre y responda dichas reclamaciones.

Por último, la referida filial cuenta asimismo con la certificación del sistema de gestión energética ISO 50000.

h) Riesgos de daños materiales y pérdida de beneficio.

Iberpapel sigue la política de contratar las pólizas de seguros y las coberturas necesarias para mitigar, en la medida de lo posible, los riesgos derivados de la pérdida de beneficios, daños materiales, cobro de clientes, avería en maquinaria, etc. En este sentido, las principales pólizas vigentes contratadas son las siguientes (entre otras):

  • Seguro de todo riesgo de pérdida o daños materiales incluyendo cobertura de pérdida de beneficio.
  • Cobro de clientes (el Grupo asegura las ventas de papel tanto nacionales como de exportación).
  • Responsabilidad civil (incluyendo causante y daño).
  • Responsabilidad civil de Administradores y Directivos.
  • Póliza en cobertura de protección medioambiental y en cobertura de daños medioambientales a terceros.
  • Póliza de cobertura de riesgos cibernéticos.

i) Riesgos penales.

A lo largo del presente ejercicio y con el objetivo de dar cumplimiento al art. 31 bis del Código Penal, se han llevado a cabo las oportunas labores de supervisión y seguimiento del modelo de prevención de riesgos penales por parte de Grupo Iberpapel, incluyéndose una reevaluación de

INFORME DE GESTION

determinados riesgos penales. A partir de dicha revisión, se han efectuado los ajustes oportunos conforme a los requerimientos de la ley y a la situación actual del Grupo. Igualmente, se han impartido distintas sesiones de formación y comunicación en relación al modelo y a los distintos riesgos que afectan por razón de la actividad de sus empleados.

En el ejercicio 2017 se constituyó la "Comisión de Responsabilidad Social Corporativa" para la gestión de los riesgos de información no financiera. Entre otras, tiene las siguientes competencias:

• Revisar periódicamente las Políticas de Responsabilidad Social y proponer su modificación y actualización al Consejo de Administración.

• Impulsar la estrategia de gobierno corporativo.

• Supervisar el cumplimiento de los requerimientos legales y de las normas del sistema de gobierno corporativo.

• Evaluar los planes en materia de Responsabilidad Social Corporativa y realizar seguimiento de su grado de cumplimiento.

• Emitir informes en materia de Responsabilidad Social Corporativa y Sostenibilidad que se someterán a aprobación del Consejo de Administración.

• Asesorar al Consejo de Administración sobre el cumplimiento normativo respecto a la divulgación de la información no financiera e información sobre diversidad.

j) Riesgos fiscales.

Por otro lado, el Consejo de Administración de la Sociedad, a propuesta del Departamento Financiero, y a los efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el art. 529 ter de la Ley de Sociedades de Capital, diseño durante el ejercicio 2016 la estrategia fiscal del Grupo Iberpapel, estableciendo los principios rectores de la función fiscal en Iberpapel Gestión, S.A. y en todas las sociedades que forman parte de su Grupo.

Asimismo, el Departamento Financiero mantiene desde ese ejercicio, el Sistema de Gestión de Riesgos Fiscales (SGRF), cuyo objetivo es establecer los principios y directrices para asegurar que los riesgos fiscales que pudieran afectar a la estrategia y objetivos fiscales sean identificados, valorados y gestionados de forma sistemática, a efectos de cumplir con los nuevos requerimientos de la Ley de Sociedades de Capital y de los grupos de interés.

En este sentido, el ámbito de aplicación del referido SGRF son todos los riesgos fiscales de las actividades y de los procesos que resultan de aplicación a todos los impuestos pagados tanto en España como por sus filiales en el extranjero.

Actividades de control

Grupo Iberpapel (por medio de los Órganos responsables del sistema de control interno de la entidad) diseña e implanta las actividades de control que deben realizarse en cada nivel de la organización para reducir los riesgos detectados. Las actividades de control son comunicadas por la Alta Dirección de forma que son comprendidas por los empleados correspondientes y desarrolladas de forma adecuada.

Dependiendo de los riesgos asociados, las actividades de control diseñadas pueden abarcar distintos procedimientos (aquellas tendentes a garantizar el correcto desarrollo de las operaciones y el logro de los objetivos de la organización; y las actividades del sistema de control

INFORME DE GESTION

interno para la información financiera, que incluyen aquellas actividades que cubren riesgos asociados a la información financiera, etc.).

Todos los controles se diseñan con el objetivo de prevenir, detectar, mitigar, compensar y corregir el impacto potencial de los riesgos con la antelación necesaria. Para ello, y dependiendo del tipo de actividad de que se trate, se diseñan actividades de control preventivas (mitigan el riesgo) y/o detectivas (localización una vez se producen), así como controles manuales y/o automáticos.

Asimismo, Iberpapel dispone de documentación soporte descriptiva de los principales procesos de acuerdo a lo detallado en el apartado anterior, donde se indican los responsables de desarrollo de las distintas actividades de control.

En relación con la revisión de juicios y estimaciones relevantes, Iberpapel informa en sus cuentas anuales de aquéllas áreas más relevantes en las que existen parámetros de juicio o estimación, así como, de las hipótesis clave contempladas con respecto a las mismas. En este sentido, las principales estimaciones realizadas se refieren a la valoración de los Activos Biológicos, la vida útil de los activos materiales e intangibles, provisiones y recuperabilidad de los activos por impuesto diferido registrados, entre otras.

Durante el ejercicio 2016 se realizó una revisión profunda de la documentación correspondiente a los principales ciclos de negocio, revisando el grado de cumplimiento de las recomendaciones realizadas en años anteriores y la actualización de los planes de mejora propuestos, concluyendo en una revisión del Plan Plurianual de Auditoría Interna para los próximos cinco años. En el ejercicio 2018 se ha realizado la revisión de los sistemas de gestión y control de riesgos en el Grupo Iberpapel según lo establecido en dicho Plan Plurianual de Auditoría Interna. En concreto, se revisaron los procesos ventas y cuentas por cobrar, compra de madera, compra de materia prima y compra de repuestos. Asimismo, siguiendo con la tendencia de años anteriores, se han revisado algunos subprocesos en el negocio latinoamericano. Todo ello, permite tener formalizadas, documentadas y actualizadas todas las actividades de control existentes en los principales ciclos de negocio de la Organización, así como implantar y actualizar, los procedimientos específicos requeridos.

Esta documentación se ajusta a los criterios establecidos en las recomendaciones efectuadas por la CNMV en su Guía para la preparación de la descripción del Sistema de Control Interno sobre la Información Financiera, estando implementado y en funcionamiento el Sistema de Control Interno para la Información Financiera.

Información y comunicación

Los procedimientos de revisión y autorización de la información financiera del Grupo Iberpapel que se publican en los mercados se inician con su revisión por parte de la dirección financiera de cada sociedad, centralizándose posteriormente en el centro de consolidación, habiéndose establecido los correspondientes controles. Este proceso se controla y supervisa por parte del "Órgano SCIIF" como parte de sus funciones. Las cuentas anuales individuales y consolidadas y los informes financieros trimestrales, son revisados por la Comisión de Auditoría, como paso previo a su formulación por el Consejo de Administración, tal y como se establece en el reglamento de este último. De acuerdo con lo establecido en el reglamento del Consejo de Administración, la Comisión de Auditoría procede a la lectura de la información, así como su discusión, con la

INFORME DE GESTION

Presidencia de Iberpapel Gestión, S.A. y con los Auditores Externos (en el caso de las cuentas anuales), como pasos previos a su remisión al Consejo de Administración.

Una vez la Comisión de Auditoría ha revisado dicha información y da su conformidad u observaciones a incorporar, se procede a la firma de las cuentas anuales por parte del Consejo de Administración (formulación).

En relación a la información trimestral, la Comisión de Auditoría revisa la información financiera crítica (información financiera, evolución de resultados, detalle sobre los epígrafes principales, etc.) con carácter previo a la remisión de esta información al Consejo de Administración.

En este contexto, es la dirección financiera, la encargada de identificar, definir y comunicar las políticas contables que afectan al Grupo así como de responder las consultas de carácter contable que puedan llegar a plantear tanto las sociedades filiales como las distintas unidades de negocio, siempre bajo la supervisión del "Órgano SCIIF", encargado del establecimiento y cumplimiento de los controles pertinentes en dicho proceso. Adicionalmente, estos departamentos serán los encargados de informar a la Presidencia de Iberpapel Gestión, S.A. y a la Comisión de Auditoría sobre la nueva normativa contable, sobre los resultados de la implantación de esta y su impacto en los estados financieros.

El Grupo Iberpapel tiene establecidas y documentadas las políticas contables de las principales partidas, cuentas y tipos de transacciones que tienen lugar y que pueden afectar a la información financiera. Estas políticas están a disposición de los afectados para hacer posible su correcta aplicación, y son actualizadas periódicamente de acuerdo al procedimiento de actualización periódico establecido por la organización y llevado a cabo por la dirección financiera en aquello que resulte aplicable.

Procedimiento interno de supervisión

Iberpapel cuenta con un "Órgano para el Control y Seguimiento del Sistema de Control Interno de la Información Financiera (SCIIF)" (que a su vez se apoya en aquellas unidades, departamentos y/u órganos constituidos para responder a riesgos concretos, como es el caso del "Órgano de Control y Seguimiento del Corporate Defense", etc.) que reporta a la Comisión de Auditoría. De acuerdo con el reglamento del consejo, es competencia de la Comisión de Auditoría la supervisión de los servicios de auditoría interna, revisando la designación de sus responsables, revisar los sistemas de control interno y gestión de riesgos, así como la aprobación de las tareas a desarrollar, además de la implementación de los planes y mejoras establecidos y propuestos.

El "Órgano SCIIF" tiene entre sus funciones el apoyo a la Comisión de Auditoría en la supervisión del correcto diseño, implementación y efectivo funcionamiento de los sistemas de gestión y control de riesgos, en particular el SCIIF.

En el contexto más amplio de la función de control interno se dispone de los recursos necesarios (externalizados en su mayor parte) para una vez definido y aprobado por la Comisión de Auditoría el Plan de Auditoría de Control Interno Plurianual (que cubre un periodo de cinco años), los profesionales externos expertos en control interno desarrollen el trabajo de campo requerido en cada uno de los periodos, coordinados por el responsable de auditoría interna del Grupo. Dichas labores son supervisadas, coordinadas y dirigidas en todo momento por la Comisión de Auditoría y en aquellos aspectos que le corresponda directamente, por el "Órgano SCIIF" y por el responsable de auditoría interna del Grupo, quienes a su vez reportan a la

INFORME DE GESTION

Comisión de Auditoría los resultados, recomendaciones y planes de implantación de mejoras propuestos. El Plan de Auditoría de Control Interno Plurianual prevé la realización de pruebas sobre las áreas consideradas más relevantes, abarcando la totalidad de las mismas a lo largo del periodo que cubre dicho Plan (5 años aproximadamente).

En aquellos procesos considerados de especial relevancia, entre los que se encuentran el procedimiento de cierre contable, la revisión de los juicios y estimaciones, o los controles generales sobre los sistemas de información, la periodicidad puede ser menor, según se considere necesario.

En concreto, las labores requeridas por la Comisión de Auditoría se encuentran encaminadas principalmente a las siguientes tareas:

  • Revisión en detalle de determinados procesos clave de la organización y actualización de sus manuales, con el fin de adaptar las posibles diferencias respecto a los manuales existentes.

  • Actualización y documentación de las matrices de riesgos-controles de los procesos clave identificados, indicando para los riesgos detectados en dichos procesos (considerando igualmente riesgos en materia de información financiera), aquellos objetivos de control y las actividades de control existentes para mitigar dichos riesgos y por tanto cubrir los objetivos de control.

  • Detección de recomendaciones y oportunidades de mejora respecto al análisis de las actividades de control existentes para su implantación en el periodo siguiente, previa aprobación de la Comisión de Auditoría.

  • Revisión de la correcta implantación de las medidas detectadas en el Plan de Auditoría del ejercicio anterior, con el fin de comprobar que han sido consideradas e incorporados o adaptados los controles correspondientes para optimizar el control interno en esas áreas concretas.

Los resultados de dichas tareas desarrolladas en el contexto de control interno, han sido puestos de manifiesto en la Comisión de Auditoría celebrada el 19 de diciembre de 2018, habiéndose establecido y aprobado las medidas a implantar y los trabajos a desarrollar en el siguiente ejercicio.

Grupo Iberpapel tiene implantado y en funcionamiento un sistema de supervisión, que permite la retroalimentación del mismo a lo largo de los años mediante el cumplimiento de los Planes Plurianuales de Control Interno establecidos.

Adicionalmente, dispone de un Proceso formal de Supervisión del Sistema de Control Interno de la Información Financiera diseñado en el contexto de los nuevos requerimientos de CNMV. Este proceso es liderado por la Comisión de Auditoría, descansando en algunas de sus labores en el responsable de Auditoría Interna y el "Órgano SCIIF". Este proceso de supervisión básicamente detalla las responsabilidades de supervisión de:

a) La adecuación de las políticas y procedimientos de control implantados.

b) El proceso de elaboración y la integridad de la información financiera, revisando el correcto diseño del SCIIF, y el cumplimiento de los requisitos normativos.

  • c) La adecuada delimitación del perímetro de consolidación.
  • d) La correcta aplicación de los principios contables.

INFORME DE GESTION

e) Supervisión de la evaluación continua que realiza la organización de las actividades de control, para obtener seguridad razonable acerca de la implantación y funcionamiento del SCIIF.

9. PERIODO MEDIO DE PAGO

En cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, a continuación se detalla la información sobre aplazamientos de pago efectuados a proveedores, según la Disposición adicional tercera "Deber de Información", de la Ley 15/2010, de 5 de julio, para los ejercicios 2018 y 2017:

2018 2017
Días
Periodo medio de pago a proveedores 22,24 26,43
Ratio de operaciones pagadas 20,30 24,20
Ratio de operaciones pendientes de pago 39,29 49,24
Importe
Total pagos del ejercicio 345.007 288.820
Total pagos pendientes 39.120 28.169

10. EVOLUCION PREVISIBLE DEL GRUPO.

La evolución del Grupo desglosado en las tres áreas de actividad será:

En el área forestal se continuará con el mantenimiento la masa forestal en las fincas en Sudamérica, y vendiendo en los mercados locales, o importando para nuestra fábrica la madera que los técnicos estimen que está en turno de corta.

Con respecto a los ingresos procedentes del papel la estrategia sigue siendo colocar en el mercado nacional el 50% de la producción y el otro 40% se exportará a Europa, y el 10% restante se enviará a países overseas. La filial del Grupo Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. tiene una capacidad de producción de papel de escritura e impresión de 250.000 toneladas métricas, y coloca su producto en el mercado europeo principalmente que tiene un consumo aproximado de este tipo de papel que supera los 6 millones de toneladas.

Por último, en 2019 y años siguientes sin duda Grupo Iberpapel, centrará sus esfuerzos en culminar con éxito el "Proyecto Hernani" que tal y como hemos referido en el presente informe supondrá una inversión aproximadas de 180 millones de euros. Así y tal y como aparece en este informe Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A.U. tiene comprometido al 31/12/2018 más de 48.028 millones de euros para la reforma de su planta de celulosa, parte del proyecto Hernani en el que se está trabajando.

INFORME DE GESTION

11. HECHOS RELEVANTES

  • 04/01/2018.- La sociedad remite detalle de las operaciones del contrato de liquidez comprendidas entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2017.
  • 24/01/2018.- El Consejo de Administración ha acordado la distribución de un dividendo a cuenta del resultado del ejercicio 2017 de 0,30 euros brutos por acción.
  • 06/03/2018.- Se convoca Junta General Ordinaria y se remiten las Propuestas de Acuerdos.
  • 07/03/2018.- Se adjunta la propuesta del Consejo de Administración a la Junta General, del dividendo complementario y definitivo por importe de 0,25€ brutos por acción correspondientes al ejercicio 2017.
  • 05/04/2018.- La sociedad remite detalle de las operaciones del contrato de liquidez comprendidas entre el 1 de enero y el 31 de marzo de 2018.
  • 25/04/2018.- Se adjunta, acuerdos adoptados por la Junta General de Accionistas.
  • 30/04/2018.- Acuerdos adoptados en la Junta General de accionistas, con expresión del número de votos emitidos.
  • 21/06/2018.- Se adjunta modificación de estatutos inscritos en el Registro Mercantil de Guipúzcoa.
  • 02/07/2018.- La sociedad remite detalle de las operaciones del contrato de liquidez comprendidas entre el 1 de abril y el 30 de junio de 2018.
  • 26/07/2018.- Se adjunta modificación parcial del Reglamento del Consejo inscrito en el Registro Mercantil de Guipúzcoa.
  • 26/09/2018.- Ejecución del acuerdo de ampliación de capital aprobado por la Junta General de Accionistas de 24 de abril de 2018.
  • 26/09/2018.- Modificación composición de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones.
  • 01/10/2018.- La sociedad remite detalle de las operaciones del contrato de liquidez comprendidas entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2018.

INFORME DE GESTION

  • 05/11/2018.- Finalización del periodo de negociación de derechos de asignación gratuita y firma de escritura de ampliación de capital.
  • 13/11/2018.- Inscripción ampliación de capital en el Registro Mercantil.
  • 16/11/2018.- Admisión a negociación de las acciones liberadas.
  • 30/11/2018.- El Consejo de Administración ha acordado la distribución de un dividendo a cuenta del resultado del ejercicio 2018 de 0,40 euros brutos por acción.

12. HECHOS POSTERIORES A LA FECHA DEL BALANCE.

A la fecha de formulación de las presentes cuentas anuales e informe de gestión no se han producido hechos posteriores que incidan significativamente en las mismas.

13. INFORME ANUAL DE GOBIERNO CORPORATIVO.

El Informe Anual de Gobierno Corporativo forma parte de este informe de gestión y se publicará en la página web de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, www.cnmv.es en fecha 28 de febrero de 2019.

Madrid, 27 de febrero de 2019

DATOS IDENTIFICATIVOS DEL EMISOR

Fecha fin del ejercicio de referencia: 31/12/2018
CIF: A-21248893
Denominación Social:
IBERPAPEL GESTION, S.A.
Domicilio social:

AVDA. SANCHO EL SABIO, 2,1º (SAN SEBASTIAN) GUIPUZCOA

A. ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD

A.1. Complete el siguiente cuadro sobre el capital social de la sociedad:

Fecha de última Capital social (€) Número de Número de
modificación acciones derechos de voto
24/04/2018 6.623.897,40 11.039.829 11.039.829

Indique si existen distintas clases de acciones con diferentes derechos asociados:

[ ] Sí

[ √ ] No

A.2. Detalle los titulares directos e indirectos de participaciones significativas a la fecha de cierre del ejercicio, excluidos los consejeros:

Nombre o
denominación
% derechos de voto
atribuidos a las acciones
% derechos de voto a través
de instrumentos financieros
% total de
social del accionista Directo Indirecto Directo Indirecto derechos de voto
NORGEST BANK 4,99 0,00 0,00 0,00 4,99
MIQUEL Y COSTAS
& MIQUEL, S.A.
0,00 5,05 0,00 0,00 5,05
SANTANDER
ASSET
MANAGEMENT SA
SGIIC
0,00 3,00 0,00 0,00 3,00
MAGALLANES
VALUE INVESTORS,
S.A. SGIIC
0,00 3,17 0,00 0,00 3,17
ONCHENA, S.L. 8,15 0,00 0,00 0,00 8,15

Detalle de la participación indirecta:

Nombre o
denominación social
del titular indirecto
Nombre o
denominación social
del titular directo
% derechos de
voto atribuidos
a las acciones
% derechos de voto a
través de instrumentos
financieros
% total de
derechos de voto
MIQUEL Y COSTAS &
MIQUEL, S.A.
DESVI, S.A. 5,05 0,00 5,05
SANTANDER ASSET
MANAGEMENT SA
SGIIC
SANTANDER SMALL
CAPS ESPAÑA, FI
3,00 0,00 3,00
Nombre o
denominación social
del titular indirecto
Nombre o
denominación social
del titular directo
% derechos de
voto atribuidos
a las acciones
% derechos de voto a
través de instrumentos
financieros
% total de
derechos de voto
MAGALLANES VALUE
INVESTORS, S.A.
SGIIC
SOIXA SICAV 0,95 0,00 0,95
MAGALLANES VALUE
INVESTORS, S.A.
SGIIC
MAGALLANES
IBERIAN EQUITY FI
2,22 0,00 2,22

Indique los movimientos en la estructura accionarial más significativos acontecidos durante el ejercicio:

A.3. Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo de administración de la sociedad, que posean derechos de voto sobre acciones de la sociedad:

Nombre o
denominación
social del consejero
% derechos de
voto atribuidos
a las acciones
% derechos de
voto a través de
instrumentos
financieros
% derechos de voto
que pueden ser
transmitidos a través
de instrumentos
financieros
Directo Indirecto Directo Indirecto Directo Indirecto
DON GABRIEL
SANSINENEA
URBISTONDO
0,02 0,00 0,00 0,00 0,02 0,00 0,00
DON IÑAKI
USANDIZAGA
ARANZADI
0,24 0,00 0,00 0,00 0,24 0,00 0,00
DON IÑIGO
ECHEVARRIA
CANALES
1,71 0,00 0,00 0,00 1,71 0,00 0,00
DOÑA MARIA LUISA
GUIBERT UCIN
0,01 0,00 0,00 0,00 0,01 0,00 0,00
DON NESTOR
BASTERRA LARROUDE
1,24 0,20 0,00 0,00 1,44 0,00 0,00
DON MARTIN MARIA
GONZALEZ DEL VALLE
CHAVARRI
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
DON IÑAKI MARTINEZ
PEÑALBA
0,15 0,00 0,00 0,00 0,15 0,00 0,00
DON JESUS ALBERDI
AREIZAGA
0,01 0,00 0,00 0,00 0,01 0,00 0,00

% total de derechos de voto en poder del consejo de administración 3,58

Detalle de la participación indirecta:

Nombre o
denominación
social del consejero
Nombre o
denominación
social del
titular directo
% derechos de
voto atribuidos
a las acciones
% derechos de
voto a través de
instrumentos
financieros
% total de
derechos de voto
% derechos de
voto que pueden
ser transmitidos
a través de
instrumentos
financieros
DON NESTOR
BASTERRA
LARROUDE
DON NESTOR
E IGNACIO
BASTERRA
MARTINEZ
0,06 0,00 0,06 0,00
DON NESTOR
BASTERRA
LARROUDE
DOÑA TERESA
BASTERRA
MARTINEZ
0,01 0,00 0,01 0,00
DON NESTOR
BASTERRA
LARROUDE
LINET
INVERSIONES
2012, S.L.
0,13 0,00 0,13 0,00

A.4. Indique, en su caso, las relaciones de índole familiar, comercial, contractual o societaria que existan entre los titulares de participaciones significativas, en la medida en que sean conocidas por la sociedad, salvo que sean escasamente relevantes o deriven del giro o tráfico comercial ordinario, excepto las que se informen en el apartado A.6:

Nombre o denominación social relacionados Tipo de relación Breve descripción
Sin datos

A.5. Indique, en su caso, las relaciones de índole comercial, contractual o societaria que existan entre los titulares de participaciones significativas, y la sociedad y/o su grupo, salvo que sean escasamente relevantes o deriven del giro o tráfico comercial ordinario:

Nombre o denominación social relacionados Tipo de relación Breve descripción
Sin datos

A.6. Describa las relaciones, salvo que sean escasamente relevantes para las dos partes, que existan entre los accionistas significativos o representados en el consejo y los consejeros, o sus representantes, en el caso de administradores persona jurídica.

Explique, en su caso, cómo están representados los accionistas significativos. En concreto, se indicarán aquellos consejeros que hubieran sido nombrados en representación de accionistas significativos, aquellos cuyo nombramiento hubiera sido promovido por accionistas significativos, o que estuvieran vinculados a accionistas significativos y/o entidades de su grupo, con especificación de la naturaleza de tales relaciones de vinculación. En particular, se mencionará, en su caso, la existencia, identidad y cargo de miembros del consejo, o representantes de consejeros, de la sociedad cotizada, que sean, a su vez, miembros del órgano de administración, o sus representantes, en sociedades que ostenten participaciones significativas de la sociedad cotizada o en entidades del grupo de dichos accionistas significativos:

Nombre o denominación
social del consejero o
Nombre o denominación
social del accionista
Denominación social de
la sociedad del grupo del
Descripción relación/cargo
representante, vinculado significativo vinculado accionista significativo
Sin datos

A.7. Indique si han sido comunicados a la sociedad pactos parasociales que la afecten según lo establecido en los artículos 530 y 531 de la Ley de Sociedades de Capital. En su caso, descríbalos brevemente y relacione los accionistas vinculados por el pacto:

[ ]
[ √ ] No

Indique si la sociedad conoce la existencia de acciones concertadas entre sus accionistas. En su caso, descríbalas brevemente:

[ ] [ √ ] Sí No

En el caso de que durante el ejercicio se haya producido alguna modificación o ruptura de dichos pactos o acuerdos o acciones concertadas, indíquelo expresamente:

  • A.8. Indique si existe alguna persona física o jurídica que ejerza o pueda ejercer el control sobre la sociedad de acuerdo con el artículo 5 de la Ley del Mercado de Valores. En su caso, identifíquela:
  • [ ] [ √ ] Sí No

A.9. Complete los siguientes cuadros sobre la autocartera de la sociedad:

A fecha de cierre del ejercicio:

Número de Número de acciones % total sobre
acciones directas indirectas(*) capital social
130.399 1,18

(*) A través de:

Nombre o denominación social del
titular directo de la participación
Número de acciones directas
Sin datos

A.10. Detalle las condiciones y plazo del mandato vigente de la junta de accionistas al consejo de administración para emitir, recomprar o transmitir acciones propias:

El mandato vigente se corresponde con el acuerdo adoptado por la Junta General Ordinaria de Accionistas de Iberpapel Gestión, S.A. (IBERPAPEL) celebrada el 24 de abril de 2018, en el punto octavo del Orden del Día, por un plazo de cinco años, en los términos siguientes:

"Dejar sin efecto, en la cuantía no utilizada, la autorización para la adquisición derivativa de acciones propias concedida al Consejo de Administración por la Junta General de Accionistas celebrada el día 20 de abril de 2016.

Se acuerda conceder autorización expresa al Consejo de Administración, en los más amplios términos, con facultad de delegación, para la adquisición derivativa de acciones de propias por parte de la propia Sociedad y/o por parte de sus sociedades dominadas, en los términos previstos en la Ley.

(i) Modalidad de adquisición: mediante cualquier título oneroso admitido en Derecho.

(ii) Número máximo: el número de acciones propias, sumadas a las que ya se posean, no podrá superar en ningún caso el límite del diez por ciento del capital social existente en cada momento o al porcentaje máximo superior que establezca la Ley durante la vigencia de la presente autorización, totalmente desembolsadas.

(iii) Plazo: la duración de la presente autorización será de cinco años, contados desde la fecha de celebración de la presente Junta General de Accionistas.

(iv) El precio por acción será como mínimo el del valor nominal y como máximo de 60 euros por acción.

Por ello, se autoriza al Consejo de Administración para que en virtud de lo previsto en el artículo 146 de la Ley de Sociedades de Capital pueda concertar en una o varias veces, en nombre y representación de la Sociedad, la correspondiente compraventa, así como formalizar cualquier documento público o privado que a tal efecto fuera necesario o conveniente, conforme a las condiciones fijadas anteriormente."

A.11. Capital flotante estimado:

A.12. Indique si existe cualquier restricción (estatutaria, legislativa o de cualquier índole) a la transmisibilidad de valores y/o cualquier restricción al derecho de voto. En particular, se comunicará la existencia de cualquier tipo de restricciones que puedan dificultar la toma de control de la sociedad mediante la adquisición de sus acciones en el mercado, así como aquellos regímenes de autorización o comunicación previa que, sobre las adquisiciones o transmisiones de instrumentos financieros de la compañía, le sean aplicables por normativa sectorial.

[ ]
[ √ ] No

A.13. Indique si la junta general ha acordado adoptar medidas de neutralización frente a una oferta pública de adquisición en virtud de lo dispuesto en la Ley 6/2007.

[ ]
[ √ ] No

En su caso, explique las medidas aprobadas y los términos en que se producirá la ineficiencia de las restricciones:

A.14. Indique si la sociedad ha emitido valores que no se negocian en un mercado regulado de la Unión Europea.

[ ]
[ √ ] No

En su caso, indique las distintas clases de acciones y, para cada clase de acciones, los derechos y obligaciones que confiera:

B. JUNTA GENERAL

  • B.1. Indique y, en su caso detalle, si existen diferencias con el régimen de mínimos previsto en la Ley de Sociedades de Capital (LSC) respecto al quórum de constitución de la junta general:
  • [ ] [ √ ] Sí No
  • B.2. Indique y, en su caso, detalle si existen diferencias con el régimen previsto en la Ley de Sociedades de Capital (LSC) para la adopción de acuerdos sociales:
  • [ ] [ √ ] Sí No

B.3. Indique las normas aplicables a la modificación de los estatutos de la sociedad. En particular, se comunicarán las mayorías previstas para la modificación de los estatutos, así como, en su caso, las normas previstas para la tutela de los derechos de los socios en la modificación de los estatutos.

El régimen de modificación de los Estatutos no presenta diferencias respecto a lo dispuesto en el artículo 285 y siguientes la Ley de Sociedades de Capital, y que exige la aprobación por la Junta General de Accionistas, con las mayorías previstas en los artículos 194 y 201 de la citada Ley.

El artículo 9 de los Estatutos Sociales de Iberpapel Gestión, S.A. (IBERPAPEL) establece que es facultad de la Junta General de Accionistas modificar los Estatutos Sociales de la Sociedad.

Así, se exigirá, en primera convocatoria, la concurrencia de la mitad del capital suscrito con derecho a voto. En segunda convocatoria, bastará la representación de la cuarta parte del capital suscrito con derecho a voto. Sin embargo, cuando concurran accionistas que representen menos del cincuenta por ciento del capital suscrito, con derecho a voto, los acuerdos sociales a que se refiere este artículo (art. 12 de los Estatutos Sociales) sólo podrán adoptarse con el voto favorable de las dos terceras partes del capital presente o representado en la Junta.

B.4. Indique los datos de asistencia en las juntas generales celebradas en el ejercicio al que se refiere el presente informe y los de los dos ejercicios anteriores:

Datos de asistencia
Fecha junta general % de
% en
presencia física
representación
% voto a distancia Total
Voto electrónico Otros
20/04/2016 4,92 79,58 0,00 0,00 84,50
De los que Capital flotante 3,03 64,08 0,00 0,00 67,11
24/05/2017 12,17 67,38 0,00 0,00 79,55
De los que Capital flotante 8,59 49,34 0,00 0,00 57,93
24/04/2018 11,84 72,63 0,00 0,00 84,47
De los que Capital flotante 8,26 50,85 0,00 0,00 59,11
  • B.5. Indique si en las juntas generales celebradas en el ejercicio ha habido algún punto del orden del día que, por cualquier motivo, no haya sido aprobado por los accionistas:
  • [ ] [ √ ] Sí No
  • B.6. Indique si existe alguna restricción estatutaria que establezca un número mínimo de acciones necesarias para asistir a la junta general, o para votar a distancia:
  • [ ] Sí
  • [ √ ] No

B.7. Indique si se ha establecido que determinadas decisiones, distintas a las establecidas por Ley, que entrañan una adquisición, enajenación, la aportación a otra sociedad de activos esenciales u otras operaciones corporativas similares, deben ser sometidas a la aprobación de la junta general de accionistas:

[ ]
[ √ ] No

B.8. Indique la dirección y modo de acceso a la página web de la sociedad a la información sobre gobierno corporativo y otra información sobre las juntas generales que deba ponerse a disposición de los accionistas a través de la página web de la Sociedad:

La información sobre gobierno corporativo y otra información sobre las últimas juntas generales celebradas son directamente accesibles a través de la página web de la compañía (www.iberpapel.es), y se puede acceder: para la información sobre gobierno corporativo, desde el apartado accionistas e inversores. Para la información relativa a la Junta General, desde la pestaña denominada Gobierno Corporativo.

C. ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD

C.1. Consejo de administración

C.1.1 Número máximo y mínimo de consejeros previstos en los estatutos sociales y el número fijado por la junta general:

Número máximo de consejeros 8
Número mínimo de consejeros 3
Número de consejeros fijado por la junta 8

C.1.2 Complete el siguiente cuadro con los miembros del consejo:

Nombre o
denominación
social del
consejero
Representante Categoría
del consejero
Cargo en
el consejo
Fecha primer
nombramiento
Fecha último
nombramiento
Procedimiento
de elección
DON IÑIGO
ECHEVARRIA
CANALES
Ejecutivo PRESIDENTE
CONSEJERO
DELEGADO
21/07/1997 25/04/2013 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON NESTOR
BASTERRA
LARROUDE
Independiente VICEPRESIDENTE 21/10/1997 25/04/2013 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON IÑAKI
MARTINEZ
PEÑALBA
Independiente CONSEJERO
COORDINADOR
INDEPENDIENTE
21/06/2012 24/04/2018 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON MARTIN
MARIA
GONZALEZ
DEL VALLE
CHAVARRI
Otro Externo CONSEJERO 28/06/2005 22/06/2015 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DOÑA MARIA
LUISA GUIBERT
UCIN
Independiente CONSEJERO 24/06/2010 20/04/2016 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON GABRIEL
SANSINENEA
URBISTONDO
Independiente CONSEJERO 24/06/2010 20/04/2016 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Nombre o
denominación
social del
consejero
Representante Categoría
del consejero
Cargo en
el consejo
Fecha primer
nombramiento
Fecha último
nombramiento
Procedimiento
de elección
DON JESUS
ALBERDI
AREIZAGA
Independiente CONSEJERO 22/05/2014 22/05/2014 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
DON IÑAKI
USANDIZAGA
ARANZADI
Dominical CONSEJERO 21/10/1997 25/04/2013 ACUERDO
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS

Número total de consejeros 8

Indique las bajas que, ya sea por dimisión, destitución o por cualquier otra causa, se hayan producido en el consejo de administración durante el periodo sujeto a información:

Nombre o
denominación
social del
consejero
Categoría del
consejero en el
momento del cese
Fecha del último
nombramiento
Fecha de baja Comisiones
especializadas
de las que
era miembro
Indique si la baja
se ha producido
antes del fin
del mandato
Sin datos

C.1.3 Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo y su distinta categoría:

CONSEJEROS EJECUTIVOS
Nombre o
denominación
social del consejero
Cargo en el
organigrama
de la sociedad
Perfil
DON IÑIGO
ECHEVARRIA
CANALES
PRESIDENTE DEL
CONSEJO Y DELEGADO
Nacido en Bilbao (Vizcaya), el 12 de noviembre de 1955. Licenciado
en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid. Actividades
empresariales. Consejero y Director General de Iberpapel Gestión, S.A.
Consejero y Director General de Papelera Guipuzcoana de Zicuñaga,
S.A. Consejero del Banco Guipuzcoano.
Número total de consejeros ejecutivos 1
% sobre el total del consejo 12,50
CONSEJEROS EXTERNOS DOMINICALES
Nombre o
denominación
social del consejero
Nombre o
denominación del
accionista significativo
a quien representa
o que ha propuesto
su nombramiento
Perfil
DON IÑAKI
USANDIZAGA
ARANZADI
DON IÑAKI
USANDIZAGA
ARANZADI
Nacido en San Sebastián, el 09-07-1948 Licenciado en Derecho por
la Universidad de Deusto en el año 1972 Actividades Empresariales ?
Abogado con despacho propio abierto desde el año 1974 hasta el
2000. ? Profesor, tutor de Derecho Natural y Derecho Penal en la UNED
de Vergara.
Número total de consejeros dominicales 1
% sobre el total del consejo 12,50
CONSEJEROS EXTERNOS INDEPENDIENTES
Nombre o
denominación
social del consejero
Perfil
DON GABRIEL
SANSINENEA
URBISTONDO
Nacido el 15/08/1943 Es Licenciado en CCEE por la Universidad de Málaga Consejero de Gureola
Scott durante 15 años (1975-1990) Consejero de Sucesores de Urbistondo (1976 -1978) Consejero
Delegado de Sucesores de Urbistondo (1978 -1998) Consejero Delegado de Corporación Zubieta,
(1998-2014). Socio Fundador de la Sociedad VISA Seguridad, participando en su accionariado y
gestión. (1978-1988) Socio Fundador de Zuhasti Club de Golf (1990-2004) Consejero de la Estación
de Esqui de Formigal (Formigal S.A.)(1974-2000)
DON IÑAKI
MARTINEZ
PEÑALBA
Nacido en San Sebastián el 8-10-1967 Licenciado en Dirección y Administración de Empresas
1985 – 1990 Universidad de Deusto (ESTE). Especialidad Financiera. Master en Mercados
Financieros Internacionales 1992 -1993 New York University. Diplomado en Estudios Cooperativos
por el Instituto de Estudios Cooperativos en la Universidad de Deusto. 1990 Actividades
Empresariales - Gerente de Equilan Mobiliario S.L. - Presidente de la Federación Mercantil
de Guipúzcoa. - Ha sido Gerente de Marpe Decoración, S.L. - Ha sido Consejero de Papelera
Guipuzcoana de Zicuñaga, S.A. - En DECATHLON, ocupó distintos cargos de responsabilidad,
llegando a ser nombrado Director de Expansión Región Norte, Gerente en San Sebastián
y Director Financiero. - En BANESTO BANKING CORP. (Nueva York), ha sido miembro de la
Comisión de Nuevos Productos Financieros Pasivos para la Banca Privada. - En MORGAN
BRYANT MARKETIN LTD (Londres), Gestor de la Financiación de Operaciones de Venta a clientes
extracomunitarios.
DON JESUS
ALBERDI
AREIZAGA
Nacido el 08/12/1948 - Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad
de Deusto (ESTE). - Comenzó su vida profesional en 1973 en Patricio Echeverría, S.A. y
posteriormente, hasta finales de 1976, ocupó la Dirección Financiera de Danona, S.COOP. -
Participó en 1977 en la fundación de ADEGI y fue Secretario General de ADEGI (Asociación
de Empresarios de Gipuzkoa) desde Enero de 1978 hasta mediados de 1983. - Fue Director
General de la S.P.R.I., S.A., Sociedad para la Promoción y Reconversión Industrial del País
Vasco (1983-1987). - Presidente de la Sociedad de Capital Riesgo del País Vasco (1984-1987).
CONSEJEROS EXTERNOS INDEPENDIENTES
Nombre o
denominación
social del consejero
Perfil
- Posteriormente ocupó la Dirección General de BANKOA, Banco Industrial de Gipuzkoa
(1987-1988). - Consejero Delegado-Director General de ELKARGI, S.G.R. (Sociedad de Garantía
Recíproca) 1988 - 2013. - Miembro del Consejo de Gobierno de la Universidad de Deusto. -
Consejero del Instituto Vasco de Competitividad-Orkestra. - Miembro del Patronato de la
Fundación Policlínica Gipuzkoa. - Miembro del Patronato de la Fundación Joxe Mari Kortan
Bidetik. - Miembro del Patronato de la Fundación Hurkoa. - Amigo de Número de la Real
Sociedad Bascongada de Amigos del País. -Ha sido Vicepresidente y miembro del Consejo de
A.P.D.-Norte. (Asociación para el Progreso de la Dirección). -Ha sido miembro del Patronato y del
Consejo del CEIT –Centro de Estudios e Investigaciones Técnicas de Gipuzkoa (1987-2013). - Fue
uno de los fundadores de Etorpensión, E.P.S.V. y miembro de su Junta Directiva hasta junio del
2013.
DOÑA MARIA
LUISA GUIBERT
UCIN
Nacida en Azpeitia (Guipúzcoa), el 02/09/1958. Es Licenciada en Derecho y Graduada
en Ciencias Empresariales por ICADE, Agente de la Propiedad Inmobiliaria y Agente de
Transportes Presidente de Algeposa Grupo. Presidente, vicepresidente y consejera de Empresas
participadas directa o indirectamente por el Grupo Algeposa. Empresas dedicadas a la logística
portuaria y ferroviaria. Consejera de Rugui, S.L. (Empresa Siderúrgica). Miembro del Consejo
de Administración del Puerto de Pasajes. Miembro del Círculo de Empresarios del País Vasco.
Patrona y miembro del Comité de Dirección del Aquarium de San Sebastián. Miembro de la
AEFAME (Asociación de la empresa familiar de Euskadi) Patrona y miembro del comité de
Dirección de Fundación Nazaret.
DON NESTOR
BASTERRA
LARROUDE
Nacido en Bilbao, el 10-04-1958 Es Licenciado en Derecho y Diplomado en Economía por la
Universidad de Deusto. MBA por el IESE. Experiencia Profesional: Banco Santander Central
Hispano: Responsable del Departamento de Grandes Empresas. Bank of América: Banca
Corporativa y Mercado de Capitales. Consejero de Viscofan S.A Consejero de Amistra SGC S.A
Número total de consejeros independientes 5
% sobre el total del consejo 62,50

Indique si algún consejero calificado como independiente percibe de la sociedad, o de su mismo grupo, cualquier cantidad o beneficio por un concepto distinto de la remuneración de consejero, o mantiene o ha mantenido, durante el último ejercicio, una relación de negocios con la sociedad o con cualquier sociedad de su grupo, ya sea en nombre propio o como accionista significativo, consejero o alto directivo de una entidad que mantenga o hubiera mantenido dicha relación.

En su caso, se incluirá una declaración motivada del consejo sobre las razones por las que considera que dicho consejero puede desempeñar sus funciones en calidad de consejero independiente.

Nombre o
denominación
social del consejero
Descripción de la relación Declaración motivada
Sin datos
Se identificará a los otros consejeros externos y se detallarán los motivos por los que no se puedan considerar
dominicales o independientes y sus vínculos, ya sea con la sociedad, sus directivos, o sus accionistas:
Nombre o
Sociedad, directivo o
denominación
Motivos
accionista con el que
Perfil
social del consejero
mantiene el vínculo
OTROS CONSEJEROS EXTERNOS
San Pablo CEU. MBA por el
INSEAD- Fontaineblueu en
Al llevar Don Martín González
1984. Socio Fundador Realza
del Valle Chavarri más de 12 años
Capital SGECR, S.A Actividades
continuados como Consejero de
Empresariales Consejero
Iberpapel Gestión y de conformidad
con el apartado 4 i) del artículo 529
PARTNERS SPAIN, S.A. Director
duodecies de la Ley de Sociedades
General adjunto de Crédit
de Capital, no puede ser considerado
DON MARTIN
como Consejero Independiente. Por
MARIA GONZALEZ
IBERPAPEL
del área de Corporate Finance.
ello, el Consejo de Administración
DEL VALLE
GESTIÓN, S.A.
en su sesión de fecha 25 de
CHAVARRI
septiembre de 2018 y a propuesta
en la Sociedad Metalúrgica
de la Comisión de Nombramientos
y Retribuciones, acordó recalificar
a Don Martín González del Valle
puestos de responsabilidad.
con la categoría de "otros externos",
Otras responsabilidades:
en sustitución de la categoría
Presidente de Esindus, S.A.
que ostentaba de independiente.
Consejero de Levantina de
de Hamon&Compagnie.
Vicepresidente de Litalsa
SL y QuimiRomar S.L.
Nacido el 10/04/1957 Realizo sus
estudios en Derecho en C.C.E.E,
en la Fundación Universitaria
Delegado de INVESTINDUSTRIAL
Agricole Indosuez y responsable
Director Senior en Mercapital, S.A.
Comenzó su carrera profesional
Duro Felguera, Baxter Travenol y
Socelec, S.A. , ocupando distintos
Granitos, y Socelec, S.A. Consejero
Número total de otros consejeros externos 1
% sobre el total del consejo 12,50

Indique las variaciones que, en su caso, se hayan producido durante el periodo en la categoría de cada consejero:

Nombre o denominación
social del consejero
Fecha del cambio Categoría anterior Categoría actual
DON MARTIN MARIA
GONZALEZ DEL
VALLE CHAVARRI
25/09/2018 Independiente Otro Externo

C.1.4 Complete el siguiente cuadro con la información relativa al número de consejeras al cierre de los últimos 4 ejercicios, así como la categoría de tales consejeras:

Número de consejeras % sobre el total de consejeros de cada categoría
Ejercicio
2018
Ejercicio
2017
Ejercicio
2016
Ejercicio
2015
Ejercicio
2018
Ejercicio
2017
Ejercicio
2016
Ejercicio
2015
Ejecutivas 0,00 0,00 0,00 0,00
Dominicales 0,00 0,00 0,00 0,00
Independientes 1 1 1 1 20,00 16,66 16,66 16,66
Otras Externas 0,00 0,00 0,00 0,00
Total 1 1 1 1 12,50 12,50 12,50 12,50
  • C.1.5 Indique si la sociedad cuenta con políticas de diversidad en relación con el consejo de administración de la empresa por lo que respecta a cuestiones como, por ejemplo, la edad, el género, la discapacidad, o la formación y experiencia profesionales. Las entidades pequeñas y medianas, de acuerdo con la definición contenida en la Ley de Auditoría de Cuentas, tendrán que informar, como mínimo, de la política que tengan establecida en relación con la diversidad de género.
  • [ √ ] Sí
  • [ ] No
  • [ ] Políticas parciales

En caso afirmativo, describa estas políticas de diversidad, sus objetivos, las medidas y la forma en que se ha aplicado y sus resultados en el ejercicio. También se deberán indicar las medidas concretas adoptadas por el consejo de administración y la comisión de nombramientos y retribuciones para conseguir una presencia equilibrada y diversa de consejeros.

En caso de que la sociedad no aplique una política de diversidad, explique las razones por las cuales no lo hace.

Descripción de las políticas, objetivos, medidas y forma en que se han aplicado, así como los resultados obtenidos

La composición del Consejo de Administración es uno de los elementos claves del Sistema de Gobierno Corporativo de IBERPAPEL y, como tal, debe contribuir a que los órganos sociales puedan desarrollar sus funciones de gestión y supervisión contando con distintas perspectivas y opiniones facilitando en su seno el debate, el análisis y la revisión crítica de las propuestas que se someten a su consideración y favoreciendo el consenso necesario en la toma de decisiones.

IBERPAPEL aplica su política de diversidad a través de la Política de selección de consejeros y diversidad del consejo de administración, aprobada por el Consejo de Administración, en su sesión de fecha 20 de diciembre de 2017.

La Política tiene como principios que el mejor consejo de administración es aquel que está compuesto por una mezcla apropiada de individuos con diferentes habilidades, experiencias y conocimiento, lo que influirá positivamente en la independencia y opiniones de sus miembros. La diversidad que se fomenta incluye las siguientes dimensiones: la diversidad cultural, de género, generacional, de habilidades, de discapacidad, etc.

Las propuestas de nombramiento o reelección de los Consejeros se fundamentan en un análisis previo de las necesidades del Consejo de Administración y que favorece la diversidad de conocimientos, experiencias y género. No será requisito de idoneidad para ser consejero la edad del candidato.

La Política tiene como objetivo asegurar que las propuestas de nombramiento o reelección de consejeros favorezcan la diversidad de género, de experiencias, conocimientos y competencias; y que, en general, los mismos no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que faciliten la selección de consejeras.

En este último caso, se vigilará que en los procedimientos de selección de consejeros se favorezca la diversidad de género, prohibiendo cualquier sesgo implícito que pueda implicar discriminación alguna para la selección de consejeras, y se procurará que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el 30 por ciento del total de miembros del Consejo de Administración.

C.1.6 Explique las medidas que, en su caso, hubiese convenido la comisión de nombramientos para que los procedimientos de selección no adolezcan de sesgos implícitos que obstaculicen la selección de consejeras, y que la compañía busque deliberadamente e incluya entre los potenciales candidatos, mujeres que reúnan el perfil profesional buscado y que permita alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres:

Explicación de las medidas

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones ha realizado a lo largo del ejercicio un análisis constante de la estructura, tamaño y composición del consejo y de los principios u objetivos establecidos en la política de selección de consejeros de IBERPAPEL. Todo ello en función de las necesidades de los Órganos Sociales en cada momento, la realidad de la estructura y los negocios del Grupo, de los requerimientos normativos, así como de las mejores prácticas de mercado.

Así, en relación con los requisitos de idoneidad necesarios para el ejercicio del cargo, en concreto, de honorabilidad comercial y profesional, conocimientos y experiencia adecuados para el ejercicio de sus funciones y la disposición de ejercer un buen gobierno de la Sociedad, contenidos en la citada política de selección, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones ha considerado que el Consejo, en su conjunto, tiene un adecuado equilibrio en su composición y un adecuado conocimiento del entorno, actividades y estrategias de IBERPAPEL y su Grupo, lo que contribuye a su mejor funcionamiento.

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones en su reunión de fecha 20 de diciembre de 2017, informó favorablemente la Politica de selección de consejeros.

La Política establece que en cumplimiento de la legalidad vigente (art. 529 bis de la Ley de Sociedades de Capital), el Consejo de Administración deberá velar por que los procedimientos de selección de sus miembros favorezcan la diversidad de género, de experiencias, conocimientos y competencias; y que, en general, los mismos no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que faciliten la selección de consejeras.

En este último caso, se vigilará que en los procedimientos de selección de consejeros se favorezca la diversidad de género, prohibiendo cualquier sesgo implícito que pueda implicar discriminación alguna para la selección de consejeras, y se procurará que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el 30 por ciento del total de miembros del Consejo de Administración.

Para ello, cuando la Comisión de Nombramientos y Retribuciones o el propio Consejo, según sea el caso, busquen un perfil profesional, primero se tomará en consideración los intereses sociales, sin perjuicio de que, ante dos perfiles profesionales similares, se optará por aquél que suponga el género menos representado.

Cuando a pesar de las medidas que, en su caso, se hayan adoptado, sea escaso o nulo el número de consejeras, explique los motivos que lo justifiquen:

Explicación de los motivos

Durante el ejercicio 2018 no se ha iniciado ningún proceso de selección de nuevos consejeros, únicamente se ha producido la reelección del consejero coordinador que vencía su cargo en ese año.

C.1.7 Explique las conclusiones de la comisión de nombramientos sobre la verificación del cumplimiento de la política de selección de consejeros. Y en particular, sobre cómo dicha política está promoviendo el objetivo de que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el 30% del total de miembros del consejo de administración.

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones ha realizado a lo largo del ejercicio un análisis constante de la estructura, tamaño y composición del Consejo y de los principios y objetivos establecidos por la política de selección de consejeros de IBERPAPEL, todo ello en función de las necesidades de los Órganos Sociales en cada momento; la realidad de la estructura y los negocios del Grupo IBERPAPEL; de los requerimientos normativos; así como de las mejores prácticas de mercado.

La Comisión ha velado por que los procedimientos de selección, nombramiento y renovación permitan identificar a los candidatos más adecuados en cada momento, en función de las necesidades de los órganos sociales; que en ellos se favorezca la diversidad de experiencias, conocimientos, competencias así como de género; y que, en general, no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna, para lo cual ha contado, asimismo, con una firma de consultoría independiente, de reconocido prestigio internacional, en la selección de consejeros.

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones evalúa las competencias, conocimientos y experiencia necesarios en los candidatos a formar parte del Consejo, conforme a lo previsto en el Reglamento del Consejo y en la Política de selección de consejeros y diversidad del consejo de administración. En concreto, tal y como se recoge en la mencionada Política, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones y el Consejo de Administración deberán velar por que los procedimientos de selección de sus miembros favorezcan la diversidad de género, de experiencias, conocimientos y competencias; y que, en general, los mismos no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que faciliten la selección de consejeras.

En este último caso, se vigilará que en los procedimientos de selección de consejeros se favorezca la diversidad de género, prohibiendo cualquier sesgo implícito que pueda implicar discriminación alguna para la selección de consejeras, y se procurará que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el 30 por ciento del total de miembros del Consejo de Administración.

Para ello, cuando la Comisión de Nombramientos y Retribuciones o el propio Consejo, según sea el caso, busquen un perfil profesional, primero se tomará en consideración los intereses sociales, sin perjuicio de que, ante dos perfiles profesionales similares, se optará por aquél que suponga el género menos representado.

La Comisión ha analizado y tenido en consideración, con carácter previo a la propuesta de reelección de consejero que fue sometida a la Junta General de 2018, lo establecido por la política de selección de consejeros y diversidad del consejo en cuanto a que se procure que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el 30% del total de miembros del Consejo, que los consejeros no ejecutivos representen una amplia mayoría sobre los consejeros ejecutivos, y procurando además que el número de consejeros independientes sea, al menos, el 50% del total de consejeros.

C.1.8 Explique, en su caso, las razones por las cuales se han nombrado consejeros dominicales a instancia de accionistas cuya participación accionarial es inferior al 3% del capital:

Nombre o denominación
social del accionista
Justificación
DON IÑAKI USANDIZAGA El Consejo ha valorado tanto su participación personal, como la de su grupo
ARANZADI familiar en el capital social, así como sus conocimientos jurídicos

Indique si no se han atendido peticiones formales de presencia en el consejo procedentes de accionistas cuya participación accionarial es igual o superior a la de otros a cuya instancia se hubieran designado consejeros dominicales. En su caso, explique las razones por las que no se hayan atendido:

[ ] [ √ ] Sí No

C.1.9 Indique, en el caso de que existan, los poderes y las facultades delegadas por el consejo de administración en consejeros o en comisiones del consejo:

Nombre o denominación
social del consejero o comisión
Breve descripción
IÑIGO ECHEVARRIA CANALES Ostenta amplios poderes de representación y administración acordes con sus
funciones como Presidente y Consejero Delegado de la Sociedad.

C.1.10 Identifique, en su caso, a los miembros del consejo que asuman cargos de administradores, representantes de administradores o directivos en otras sociedades que formen parte del grupo de la sociedad cotizada:

Nombre o denominación
social del consejero
Denominación social
de la entidad del grupo
Cargo ¿Tiene funciones ejecutivas?
DON IÑIGO ECHEVARRIA
CANALES
LOS EUCALIPTUS. S.A. PRESIDENTE SI
Nombre o denominación
social del consejero
Denominación social
de la entidad del grupo
Cargo ¿Tiene funciones ejecutivas?
DON IÑIGO ECHEVARRIA
CANALES
SAMAKIL. S.A. PRESIDENTE SI

C.1.11 Detalle, en su caso, los consejeros o representantes de consejeros personas jurídicas de su sociedad, que sean miembros del consejo de administración o representantes de consejeros personas jurídicas de otras entidades cotizadas en mercados oficiales de valores distintas de su grupo, que hayan sido comunicadas a la sociedad:

Nombre o denominación
social del consejero
Denominación social
de la entidad cotizada
Cargo
DON NESTOR BASTERRA LARROUDE VISCOFAN S.A. CONSEJERO

C.1.12 Indique y, en su caso explique, si la sociedad ha establecido reglas sobre el número máximo de consejos de sociedades de los que puedan formar parte sus consejeros, identificando, en su caso, dónde se regula:

[ √ ]
[ ] No

Explicación de las reglas e identificación del documento donde se regula

El Reglamento del Consejo de Administración establece en su artículo 7º, que los Consejeros no podrán formar parte de más de diez Consejos de Administración, además del de Iberpapel Gestión, S.A.

Quedando excluido del cómputo máximo, la participación en Consejos de sociedades del Grupo Iberpapel y la participación en sociedades patrimoniales del consejero o de sus familiares cercanos.

C.1.13 Indique los importes de los conceptos relativos a la remuneración global del consejo de administración siguientes:

Remuneración devengada en el ejercicio a favor del consejo de administración (miles de euros) 924
Importe de los derechos acumulados por los consejeros
actuales en materia de pensiones (miles de euros)
Importe de los derechos acumulados por los consejeros
antiguos en materia de pensiones (miles de euros)

C.1.14 Identifique a los miembros de la alta dirección que no sean a su vez consejeros ejecutivos, e indique la remuneración total devengada a su favor durante el ejercicio:

Nombre o denominación social Cargo/s
DON LUIS GONZALEZ GUTIERREZ DIRECTOR FINANCIERO
DON MIGUEL ANGEL TAPIADOR
SILANES
DIRECTOR DE COMPRAS
DON FERMIN URTASUN ERRO CONSEJERO DELEGADO PAPELERA GUIPUZCOANA DE ZICUÑAGA
DON PABLO FUENTES ARTOLA DIRECTOR COMERCIAL NACIONAL
DON ALEJANDRO LUNA MENDIBURU DIRECTOR COMERCIAL DE EXPORTACION
Nombre o denominación social Cargo/s
DON CARLOS AVELLO
ITURRIAGAGOITIA
DIRECTOR TECNICO
DON FRANCISCO FORTIN ALVAREZ DIRECTOR TESORERIA
DON JOAQUIN MANSO RAMON DIRECTOR JURIDICO
Remuneración total alta dirección (en miles de euros) 1.296

C.1.15 Indique si se ha producido durante el ejercicio alguna modificación en el reglamento del consejo:

[ √ ]
[ ] No

Descripción modificaciones

El Consejo de Administración en su sesión de fecha 31 de mayo de 2018, acordó modificar el artículo 7º,1 del Reglamento del Consejo de Administración, al objeto de adaptar el contenido del mismo, con lo establecido en el artículo 21º de los Estatutos Sociales, en lo referente al número de miembros máximo que forman el Consejo, quedando redactado en el siguiente sentido: La determinación del número de consejeros, dentro de un mínimo de tres y un máximo de ocho miembros, fijados por los Estatutos, corresponde a la Junta General de Accionistas.

C.1.16 Indique los procedimientos de selección, nombramiento, reelección y remoción de los consejeros. Detalle los órganos competentes, los trámites a seguir y los criterios a emplear en cada uno de los procedimientos.

IBERPAPEL tiene establecida una política de selección de consejeros y diversidad del consejo, aprobada por el propio consejo, que establece los principios generales aplicables en la selección y nombramientos de consejeros, tal y como estos ha sido previamente expuestos en otros apartados anteriores de este informe. Asimismo, los procedimiento de nombramiento, reelección, evaluación y remoción de los consejeros están regulados en el artículo 21 de los Estatutos Sociales y en los artículo 6,7,8,10 y15 del Reglamento del Consejo de Administración

1. Procedimiento de selección y nombramiento.

El Consejo de Administración está facultado para cubrir, con carácter provisional, las vacantes que en su seno se produzcan, designando en la forma legalmente establecida las personas que hayan de cubrirlas, sometiendo su nombramiento a la primera Junta General que se celebre con posterioridad al mismo. Asimismo, de producirse la vacante una vez convocada la Junta General y antes de su celebración, el Consejo de Administración podrá designar un Consejero hasta la celebración de la siguiente Junta General. Para ser Consejero no será necesario ser accionista. Si se nombra consejero a una persona jurídica, ésta designará a una persona física como representante suyo para el ejercicio de las funciones propias del cargo. No podrán ser consejeros quienes se hallen incursos en causa legal de incapacidad o incompatibilidad.

Las propuestas que el Consejo eleve a la Junta General relativas a los nombramientos o reelecciones de consejeros, dentro de los límites que marcan los estatutos, se harán previa propuesta de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones en el caso de consejeros independientes y previo informe de la misma en el caso de los restantes consejeros, e incluirán la presencia en el Consejo de un número razonable de consejeros independientes y tenderán a mantener una mayoría de consejeros externos a la gestión. La propuesta debe ir acompañada en todo caso de un informe justificativo del Consejo en el que valore la competencia, experiencia y méritos del candidato propuesto, que se unirá al acta de la Junta General o del propio Consejo. La Comisión de Nombramiento y Retribuciones tiene la facultad de proponer al Consejo de Administración el nombramiento de Consejeros independientes para su designación por cooptación o para su sometimiento a la decisión de la Junta General de Accionistas, así como las propuestas para la reelección o separación de dichos consejeros por la Junta General. Informar las propuestas de nombramiento de los restantes consejeros para su designación por cooptación o para su sometimiento a la decisión de la Junta General de Accionistas así como las propuestas para su reelección o separación por la Junta General de Accionistas.

2. Reelección.

Los consejeros ejercerán su cargo durante el plazo máximo de cuatro años, mientras que la Junta General no acuerde su separación ni renuncien a su cargo, pudiendo ser reelegidos por la Junta General una o más veces por períodos de igual duración máxima. La Comisión de Nombramientos y Retribuciones es la encargada de proponer al Consejo de Administración la reelección o separación de dichos consejeros por la Junta General.

3 Evaluación

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones tiene la competencia de evaluar y proponer al Consejo de Administración la evaluación de las competencias, conocimientos, diversidad y experiencia necesarios de los miembros del Consejo de Administración y del personal clave de la Sociedad. Evaluar el perfil de las personas más idóneas para formar parte de las distintas Comisiones de acuerdo con los conocimientos, aptitudes y experiencia de las mismas y elevar al Consejo las correspondientes propuestas. Informar al Consejo sobre las cuestiones de diversidad de género,

velando por que los procedimientos de selección de sus miembros favorezcan la diversidad de experiencias, conocimientos, y faciliten la selección de consejeras, y establecer un objetivo de representación para el sexo menos representado en el Consejo de Administración así como elaborar las orientaciones sobre cómo debe alcanzarse dicho objetivo. Evaluar periódicamente, y al menos una vez al año, la estructura, el tamaño, la composición y la actuación del Consejo de Administración y de sus

Comisiones, su Presidente, Consejero Delegado y Secretario, haciendo recomendaciones al mismo sobre posibles cambios.

Evaluar periódicamente y, al menos una vez al año la idoneidad de los diversos miembros del Consejo de Administración y de este en su conjunto, e informar al Consejo de Administración en consecuencia.

4 Cese o remoción de consejeros.

Los consejeros cesarán en el cargo cuando haya transcurrido el periodo para el que fueron nombrados y cuando lo decida la Junta general en uso de las atribuciones que tiene conferidas.

Además, los consejeros deberán poner su cargo a disposición del Consejo de Administración y formalizar, si éste lo considera conveniente, su dimisión en los casos siguientes: a) Cuando se vean incursos en alguno de los supuestos de incompatibilidad, o prohibición o falta de idoneidad legalmente previstos. b) Cuando su permanencia en el Consejo pueda poner en riesgo los intereses de la Sociedad o cuando desaparezcan los motivos por los que fue nombrado. c) Cuando resultara procesado por un hecho presuntamente delictivo o sean objeto de un expediente disciplinario por falta grave o muy grave instruido por las autoridades supervisoras o se dictara contra él auto de apertura de juicio oral por algunas de los delitos señalados en el artículo 213 de la Ley de Sociedades de Capital, el Consejo examinará el caso tan pronto como sea posible, decidiendo entonces sobre la procedencia de que el Consejero continúe o no en su cargo. d) Los consejeros dominicales presentaran su dimisión cuando el accionista a quien representen venda íntegramente su participación.

C.1.17 Explique en qué medida la evaluación anual del consejo ha dado lugar a cambios importantes en su organización interna y sobre los procedimientos aplicables a sus actividades:

Descripción modificaciones

Conforme a lo previsto en el artículo 6º del Reglamento del Consejo de Administración, con fecha 27 de febrero de 2019 el Consejo de Administración ha procedido a evaluar su actividad, siendo el resultado de la evaluación satisfactorio, por lo que no es necesario adoptar ningún plan de acciones que corrijan deficiencias.

Describa el proceso de evaluación y las áreas evaluadas que ha realizado el consejo de administración auxiliado, en su caso, por un consultor externo, respecto del funcionamiento y la composición del consejo y de sus comisiones y cualquier otra área o aspecto que haya sido objeto de evaluación.

Descripción proceso de evaluación y áreas evaluadas

De acuerdo con el artículo 529 nonies de la Ley de Sociedades de Capital, el Código de buen gobierno de las sociedades cotizadas y el Reglamento del Consejo de Administración de Iberpapel, el Consejo, una vez al año, evaluará la calidad y eficiencia del funcionamiento del Consejo y las Comisiones y propondrá, sobre la base su resultado, un plan de acción que corrija las deficiencias detectadas.

En el último proceso de evaluación llevado a cabo, en relación al ejercicio 2018, el Consejo de Administración ha evaluado:

  • a) Gestión de riesgos
  • b) Control estratégico
  • c) Seguimiento del negocio
  • d) Política de consejeros
  • e) Operativa de consejo
  • f) Evaluación de comisiones
  • g) Desempeño del Presidente y primer ejecutivo de la sociedad
  • h) Aportación individual consejeros

El Consejo de Administración ha llevado a cabo la evaluación de la calidad y eficiencia del funcionamiento de las Comisiones de Auditoria, de Nombramientos y Retribuciones y de Responsabilidad Social Corporativa. Las Comisiones de Auditoria, de Nombramientos y Retribuciones y Responsabilidad Social Corporativa han formulado sus respectivos informes de autoevaluación en relación con la composición y funcionamiento durante el ejercicio 2018. El Consejo de Administración, previo informe de la Comisión de nombramientos y Retribuciones, ha realizado la evaluación de la actuación del Presidente de Iberpapel durante el ejercicio 2018, concluyendo que el Presidente ha desempeñado con acierto sus funciones tanto de Presidente del Consejo como la de primer ejecutivo de la Sociedad y que su actuación había sido muy satisfactoria.

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones no ha considerado conveniente que el proceso de evaluación del ejercicio 2018 fuese auxiliado por un experto independiente. El último ejercicio en el que se contó en el proceso de evaluación con un consultor externo fue el ejercicio 2016.

C.1.18 Desglose, en aquellos ejercicios en los que la evaluación haya sido auxiliada por un consultor externo, las relaciones de negocio que el consultor o cualquier sociedad de su grupo mantengan con la sociedad o cualquier sociedad de su grupo.

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones ha contado para el proceso de evaluación del ejercicio 2016 con el auxilio de un consultor externo, sin que se tenga conocimiento de relaciones de negocio entre la Sociedad y el consultor externo o cualquier otra sociedad de su grupo.

C.1.19 Indique los supuestos en los que están obligados a dimitir los consejeros.

Además de los supuestos establecidos en la legislación aplicable, los consejeros cesarán en su cargo cuando haya transcurrido el periodo para el que fueron nombrados, salvo que sean reelegidos y cuando lo decida la Junta general en uso de las atribuciones que tiene conferidas.

Además, los consejeros deberán poner su cargo a disposición del Consejo de Administración y formalizar, si éste lo considera conveniente, su dimisión en los casos siguientes:

a) Cuando se vean incursos en alguno de los supuestos de incompatibilidad, o prohibición o falta de idoneidad legalmente previstos.

b) Cuando su permanencia en el Consejo pueda poner en riesgo los intereses de la Sociedad o cuando desaparezcan los motivos por los que fue nombrado.

c) Cuando resultara procesado por un hecho presuntamente delictivo o sean objeto de un expediente disciplinario por falta grave o muy grave instruido por las autoridades supervisoras o se dictara contra él auto de apertura de juicio oral por algunas de los delitos señalados en el artículo 213 de la Ley de Sociedades de Capital, el Consejo examinará el caso tan pronto como sea posible, decidiendo entonces sobre la procedencia de que el Consejero continúe o no en su cargo.

C.1.20 ¿Se exigen mayorías reforzadas, distintas de las legales, en algún tipo de decisión?:

  • [ ] Sí
  • [ √ ] No

En su caso, describa las diferencias.

  • C.1.21 Explique si existen requisitos específicos, distintos de los relativos a los consejeros, para ser nombrado presidente del consejo de administración:
  • [ ] Sí
  • [ √ ] No

C.1.22 Indique si los estatutos o el reglamento del consejo establecen algún límite a la edad de los consejeros:

  • [ ] Sí
  • [ √ ] No
  • C.1.23 Indique si los estatutos o el reglamento del consejo establecen un mandato limitado u otros requisitos más estrictos adicionales a los previstos legalmente para los consejeros independientes, distinto al establecido en la normativa:
  • [ ] Sí
  • [ √ ] No

C.1.24 Indique si los estatutos o el reglamento del consejo de administración establecen normas específicas para la delegación del voto en el consejo de administración en favor de otros consejeros, la forma de hacerlo y, en particular, el número máximo de delegaciones que puede tener un consejero, así como si se ha establecido alguna limitación en cuanto a las categorías en que es posible delegar, más allá de las limitaciones impuestas por la legislación. En su caso, detalle dichas normas brevemente.

El artículo 23 de los Estatutos Sociales establece que el Consejo quedará válidamente constituido cuando concurran a la reunión, presentes o representados por otro Consejero, la mayoría de sus miembros. La representación se conferirá mediante carta dirigida al Presidente.

Los Consejeros deben asistir personalmente a las sesiones que se celebren. No obstante lo anterior, el Consejero no asistente podrá delegar su representación en otro Consejero, si bien los Consejeros no ejecutivos solo podrán hacerlo en otro no ejecutivo.

Los acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de los asistentes a la reunión. En caso de empate, decidirá el voto personal de quien sea Presidente.

Igualmente, el artículo 11 del Reglamento del Consejo de Administración establece que los Consejeros deben asistir personalmente a las sesiones que se celebren. No obstante lo anterior, el Consejero no asistente podrá delegar su representación en otro Consejero, si bien los Consejeros no ejecutivos solo podrán hacerlo en otro no ejecutivo.

C.1.25 Indique el número de reuniones que ha mantenido el consejo de administración durante el ejercicio. Asimismo, señale, en su caso, las veces que se ha reunido el consejo sin la asistencia de su presidente. En el cómputo se considerarán asistencias las representaciones realizadas con instrucciones específicas.

Número de reuniones del consejo 12
Número de reuniones del consejo
sin la asistencia del presidente
0

Indíquese el número de reuniones mantenidas por el consejero coordinador con el resto de consejeros, sin asistencia ni representación de ningún consejero ejecutivo:

Número de reuniones 0

Indique el número de reuniones que han mantenido en el ejercicio las distintas comisiones del consejo:

Número de reuniones de
COMISIÓN DE AUDITORIA
6
Número de reuniones de
COMISIÓN DE NOMBRAMIENTOS
Y RETRIBUCIONES
4
Número de reuniones de
COMISIÓN DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL CORPORATIVA
2

C.1.26 Indique el número de reuniones que ha mantenido el consejo de administración durante el ejercicio y los datos sobre asistencia de sus miembros:

Número de reuniones con
la asistencia presencial de al
menos el 80% de los consejeros
12
% de asistencia presencial sobre el
total de votos durante el ejercicio
92,83
Número de reuniones con
la asistencia presencial, o
representaciones realizadas
con instrucciones específicas,
de todos los consejeros
12
% de votos emitidos con asistencia
presencial y representaciones
realizadas con instrucciones
específicas, sobre el total de
votos durante el ejercicio
100,00

C.1.27 Indique si están previamente certificadas las cuentas anuales individuales y consolidadas que se presentan al consejo para su formulación:

[ √ ]

[ ] No

Identifique, en su caso, a la/s persona/s que ha/han certificado las cuentas anuales individuales y consolidadas de la sociedad, para su formulación por el consejo:

Nombre Cargo
DON IÑIGO ECHEVARRIA
CANALES
PRESIDENTE DEL
CONSEJO
DON LUIS GONZALEZ GUTIERREZ DIRECTOR FINANCIERO

C.1.28 Explique, si los hubiera, los mecanismos establecidos por el consejo de administración para evitar que las cuentas individuales y consolidadas por él formuladas se presenten en la junta general con salvedades en el informe de auditoría.

El artículo 10.1 del Reglamento del Consejo de Administración de IBERPAPEL establece que formaran parte de la Comisión de Auditoria un mínimo de dos consejeros y un máximo de cuatro, dos de los cuales, al menos, deberán ser consejeros independientes y uno de ellos será designado teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditoria o en ambas y tiene el cometido de supervisar el proceso de elaboración y la integridad de la información financiera relativa a la Sociedad y al Grupo, revisando el correcto diseño del SCIIF, el cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitación del perímetro de consolidación, considerando, entre otros aspectos, la posible existencia de estructuras societarias complejas, entidades instrumentales o de propósito especial, la correcta aplicación de los criterios contables; y revisar, analizar y comentar los estados financieros y otra información financiera relevante con la alta dirección, auditores internos y externos, para confirmar que dicha información es fiable, comprensible, relevante y que se han seguido criterios contables consistentes con el cierre anual anterior y, asimismo, revisar los sistemas de control interno y gestión de riesgos, para que los principales riesgos se identifiquen, gestionen y den a conocer adecuadamente.

Igualmente tiene como cometido servir de canal de comunicación entre el consejo y el auditor de cuentas, supervisar los resultados de cada auditoria y las respuestas del equipo de gestión a sus recomendaciones y mediar en los casos de discrepancias entre aquél y éste en relación con los principios y criterios aplicables en la preparación de los estados financieros. En concreto, procurará que las cuentas finalmente formuladas por el consejo se presenten a la junta general sin reservas ni salvedades en el informe de auditoría.

Tanto la dirección financiera como la auditoría interna colaboran estrechamente con la Comisión de Auditoría en el seguimiento de los controles que garantizan la veracidad de la información financiera de forma que constituya un fiel reflejo de la realidad económica del Grupo.

La auditoría interna incluye además en sus planes anuales la revisión continua de dichos controles en las distintas filiales tanto en los departamentos financieros como fuera de ellos en aquellas áreas que también participan en la elaboración de la información: operaciones, recursos humanos, compras, comercial, etc.

Tanto la auditoría interna como la dirección financiera participan activamente con la Comisión de Auditoría para coordinar y hacer seguimiento de la evolución del sistema de control, proponiendo medidas correctoras donde se ha considerado adecuado, y comprobando la efectividad de las mismas.

Asimismo la Comisión de Auditoría y la dirección financiera mantienen reuniones informativas y de seguimiento con los auditores externos a lo largo del ejercicio, tanto para detallarles las características del sistema de control interno y su implantación en todas las empresas del Grupo,

como para hacerles partícipes de su cumplimiento y mantener una comunicación bidireccional que permita un mejor seguimiento de las mejoras implantadas. Todo ello con el fin de seguir garantizando la elaboración de la información financiera del Grupo con un mayor grado de control a todos los niveles.

C.1.29 ¿El secretario del consejo tiene la condición de consejero?

[ ]
[ √ ] No

Si el secretario no tiene la condición de consejero complete el siguiente cuadro:

Nombre o denominación
social del secretario
Representante
DON JOAQUIN MANSO RAMON

C.1.30 Indique los mecanismos concretos establecidos por la sociedad para preservar la independencia de los auditores externos, así como, si los hubiera, los mecanismos para preservar la independencia de los analistas financieros, de los bancos de inversión y de las agencias de calificación, incluyendo cómo se han implementado en la práctica las previsiones legales.

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Consejo de Administración, la Comisión de Auditoria entre sus funciones se encuentran:

  • Velar por la independencia del auditor de cuentas, prestando atención a aquellas circunstancias o cuestiones que pudieran ponerla en riesgo y a cualesquiera otras relacionadas con el proceso de desarrollo de la auditoría de cuentas, así como recibir información y mantener con el auditor de cuentas las comunicaciones previstas en la legislación de auditoría de cuentas y en las normas técnicas de auditoria. Y, en concreto, verificar el porcentaje que representan los honorarios satisfechos por todos los conceptos sobre el total de los ingresos de la firma auditora, y la antigüedad del socio responsable del equipo de auditoria en la prestación del servicio a la Sociedad.

  • En la memoria anual se informará de los honorarios pagados a la firma auditora, incluyendo información relativa a los honorarios correspondientes a servicios profesionales distintos a los de auditoria. Asimismo, la Comisión se asegurará de que la Sociedad comunique públicamente el cambio de auditor de cuentas y lo acompañe de una declaración sobre la eventual existencia de desacuerdos con el auditor de cuentas saliente y, si hubieran existido, de su contenido, y, en caso de renuncia del auditor de cuentas, examinará las circunstancias que la hubieran motivado.

  • Establecer las oportunas relaciones con el auditor externo para recibir información sobre aquellas cuestiones que puedan poner en riesgo su independencia, para su examen por la Comisión de Auditoría, y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de desarrollo de la auditoría de cuentas, así como aquellas otras comunicaciones previstas en la legislación de auditoría de cuentas y en las normas técnicas de auditoría.

En todo caso, deberá recibir anualmente de los auditores externos la declaración de su independencia frente a la Sociedad o entidades vinculadas a ésta directa o indirectamente, así como la información de los servicios adicionales de cualquier clase prestados y los correspondientes honorarios percibidos de estas entidades por el auditor externo, o por las personas o entidades vinculadas a este de acuerdo con lo dispuesto en la legislación sobre auditoría de cuentas.

  • Emitir anualmente, con carácter previo al informe de auditoría de cuentas, un informe en el que se expresará una opinión sobre la independencia del auditor de cuentas. Este informe deberá contener, en todo caso, la valoración de la prestación de los servicios adicionales a que hace referencia el apartado anterior, individualmente considerado y en su conjunto, distinto de la auditoría legal y en relación con el régimen de independencia o con la normativa reguladora de auditoría.

En cumplimiento de la legislación vigente, en 2018 se han emitido los correspondientes informes del auditor externo y de la Comisión de Auditoria sobre la independencia del auditor externo confirmando la misma.

Asimismo, IBERPAPEL tienen establecida una Política de comunicación y contacto con accionistas, inversores y asesores de voto, aprobada por el Consejo de Administración, que se rige por los principios de transparencia y veracidad de la información, accesibilidad, información y diálogo continuos, igualdad de trato y no discriminación.

C.1.31 Indique si durante el ejercicio la Sociedad ha cambiado de auditor externo. En su caso identifique al auditor entrante y saliente:

  • [ ] Sí
  • [ √ ] No

En el caso de que hubieran existido desacuerdos con el auditor saliente, explique el contenido de los mismos:

[ ]
[ √ ] No

C.1.32 Indique si la firma de auditoría realiza otros trabajos para la sociedad y/o su grupo distintos de los de auditoría y en ese caso declare el importe de los honorarios recibidos por dichos trabajos y el porcentaje que supone sobre los honorarios facturados a la sociedad y/o su grupo:

[ √ ]
[ ] No
Sociedad Sociedades
del grupo
Total
Importe de otros trabajos distintos
de los de auditoría (miles de euros)
51 23 74
Importe trabajos distintos
de los de auditoría / Importe
trabajos de auditoría (en %)
75,78 17,12 37,95
  • C.1.33 Indique si el informe de auditoría de las cuentas anuales del ejercicio anterior presenta reservas o salvedades. En su caso, indique las razones dadas a los accionistas en la Junta General por el presidente de la comisión de auditoría para explicar el contenido y alcance de dichas reservas o salvedades.
  • [ ] Sí

[ √ ] No

C.1.34 Indique el número de ejercicios que la firma actual de auditoría lleva de forma ininterrumpida realizando la auditoría de las cuentas anuales individuales y/o consolidadas de la sociedad. Asimismo, indique el porcentaje que representa el número de ejercicios auditados por la actual firma de auditoría sobre el número total de ejercicios en los que las cuentas anuales han sido auditadas:

Individuales Consolidadas
Número de ejercicios ininterrumpidos 22 22
Individuales Consolidadas
Nº de ejercicios auditados por la
firma actual de auditoría / Nº de
ejercicios que la sociedad o su
grupo han sido auditados (en %)
100,00 100,00

C.1.35 Indique y, en su caso detalle, si existe un procedimiento para que los consejeros puedan contar con la información necesaria para preparar las reuniones de los órganos de administración con tiempo suficiente:

[ √ ]
[ ] No

Detalle del procedimiento

El Reglamento del Consejo establece que los consejeros recibirán la información precisa para el desarrollo de su labor a tiempo y con la profundidad adecuada a los asuntos de que se trate.

Podrán recabar información adicional cuando lo estimen conveniente. La solicitud se canalizará a través del Secretario del Consejo.

Recabar las informaciones que considere necesarias para el desempeño de sus funciones.

El Secretario del Consejo, entre sus funciones tiene encomendado asistir al Presidente para que los Consejeros reciban la información relevante para el ejercicio de su función con la antelación suficiente y el formato adecuado.

C.1.36 Indique y, en su caso detalle, si la sociedad ha establecido reglas que obliguen a los consejeros a informar y, en su caso, dimitir en aquellos supuestos que puedan perjudicar al crédito y reputación de la sociedad:

[ √ ]
[ ] No

Explique las reglas

Resultan aplicables las normas contenidas en la Ley de Sociedades de Capital en su capitulo relativo a los deberes de los administradores.

En concreto, de acuerdo con el artículo 14º.3 del Reglamento del Consejo, los consejeros deberán desempeñar el cargo con la lealtad de un fiel representante, obrando de buena fe y en el mejor interés de la Sociedad. En particular los Consejeros se obligan a comunicar al Consejo de Administración cualquier situación de conflicto, directo o indirecto, que ellos o personas vinculadas a ellos pudieran tener con el interés de la Sociedad a los demás Consejeros.

Además, el artículo 15º del precitado Reglamento, establece que los consejeros deberán poner su cargo a disposición del Consejo de Administración y formalizar, si éste lo considera conveniente, su dimisión en los casos siguientes:

a) Cuando se vean incursos en alguno de los supuestos de incompatibilidad, o prohibición o falta de idoneidad legalmente previstos.

b) Cuando su permanencia en el Consejo pueda poner en riesgo los intereses de la Sociedad o cuando desaparezcan los motivos por los que fue nombrado.

c) Cuando resultara procesado por un hecho presuntamente delictivo o sean objeto de un expediente disciplinario por falta grave o muy grave instruido por las autoridades supervisoras o se dictara contra él auto de apertura de juicio oral por algunas de los delitos señalados en el artículo 213 de la Ley de Sociedades de Capital, el Consejo examinará el caso tan pronto como sea posible, decidiendo entonces sobre la procedencia de que el Consejero continúe o no en su cargo.

d) Los consejeros dominicales presentaran su dimisión cuando el accionista a quien representen venda íntegramente su participación accionarial.

  • C.1.37 Indique si algún miembro del consejo de administración ha informado a la sociedad que ha resultado procesado o se ha dictado contra él auto de apertura de juicio oral, por alguno de los delitos señalados en el artículo 213 de la Ley de Sociedades de Capital:
  • [ ] [ √ ] Sí No
  • C.1.38 Detalle los acuerdos significativos que haya celebrado la sociedad y que entren en vigor, sean modificados o concluyan en caso de cambio de control de la sociedad a raíz de una oferta pública de adquisición, y sus efectos.

La sociedad no ha celebrado acuerdos significativos que entren en vigor, sean modificados o concluyan en caso de cambio de control de la sociedad a raíz de una oferta pública de adquisición.

C.1.39 Identifique de forma individualizada, cuando se refiera a consejeros, y de forma agregada en el resto de casos e indique, de forma detallada, los acuerdos entre la sociedad y sus cargos de administración y dirección o empleados que dispongan indemnizaciones, cláusulas de garantía o blindaje, cuando éstos dimitan o sean despedidos de forma improcedente o si la relación contractual llega a su fin con motivo de una oferta pública de adquisición u otro tipo de operaciones.

Numero de beneficiarios 1
Tipo de beneficiario Descripción del acuerdo
PRIMER EJECUTIVO IBERPAPEL no cuenta con compromisos de pago de
indemnizaciones a los consejeros. En cuanto las eventuales
indemnizaciones por cese a iniciativa de la Sociedad, el Primer
Ejecutivo tendrá una indemnización en los niveles máximos que
establecía la legislación laboral vigente en la fecha de la firma del
contrato de trabajo de Alta Dirección, aprobado por el Consejo de
Administración, en su sesión de 25 de marzo de 2010, asimilables a la
de un despido declarado improcedente bajo una relación ordinaria.
No existen cláusulas de garantía o blindaje.

Indique si más allá de en los supuestos previstos por la normativa estos contratos han de ser comunicados y/o aprobados por los órganos de la sociedad o de su grupo. En caso positivo, especifique los procedimientos, supuestos previstos y la naturaleza de los órganos responsables de su aprobación o de realizar la comunicación:

Consejo de administración Junta general
Órgano que autoriza las cláusulas
Si No
¿Se informa a la junta
general sobre las cláusulas?

C.2. Comisiones del consejo de administración

C.2.1 Detalle todas las comisiones del consejo de administración, sus miembros y la proporción de consejeros ejecutivos, dominicales, independientes y otros externos que las integran:

COMISIÓN DE AUDITORIA
Nombre
Cargo
Categoría
DON IÑAKI MARTINEZ PEÑALBA PRESIDENTE Independiente
DON NESTOR BASTERRA LARROUDE VOCAL Independiente
DON IÑAKI USANDIZAGA ARANZADI VOCAL Dominical
% de consejeros ejecutivos 0,00
% de consejeros dominicales 33,33
% de consejeros independientes 66,67
% de consejeros otros externos 0,00

Explique las funciones, incluyendo, en su caso, las adicionales a las previstas legalmente, que tiene atribuidas esta comisión, y describa los procedimientos y reglas de organización y funcionamiento de la misma. Para cada una de estas funciones, señale sus actuaciones más importantes durante el ejercicio y cómo ha ejercido en la práctica cada una de las funciones que tiene atribuidas, ya sea en la ley o en los estatutos u otros acuerdos sociales.

La Comisión de Auditoria, de conformidad con el artículo 10.1 del Reglamento del Consejo, tiene entre sus competencias, como mínimo, las siguientes funciones básicas:

(i) Informar a la Junta General sobre las cuestiones que se planteen en su seno en relación con aquellas materias de su competencia. (ii) Elevar al Consejo de Administración, las propuestas de selección, nombramiento, reelección y sustitución de los auditores externos, de acuerdo con la normativa aplicable a la Sociedad, así como las condiciones de su contratación y recabar regularmente de él información sobre el plan de auditoría y su ejecución, además de preservar su independencia en el ejercicio de sus funciones.

(iii) Supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad, la auditoría interna y los sistemas de gestión de riesgos, incluidos los fiscales, así como discutir con los auditores de cuentas las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditoría (iv) Supervisar el proceso de elaboración y presentación de la información financiera preceptiva.

(v) Conocer los sistemas internos de control.

(vi) Establecer las oportunas relaciones con el auditor externo para recibir información sobre aquellas cuestiones que puedan poner en riesgo su independencia, para su examen por la Comisión de Auditoría, y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de desarrollo de la auditoría de cuentas, así como aquellas otras comunicaciones previstas en la legislación de auditoría de cuentas y en las normas técnicas de auditoría. En todo caso, deberá recibir anualmente de los auditores externos la declaración de su independencia frente a la Sociedad o entidades vinculadas a ésta directa o indirectamente, así como la información de los servicios adicionales de cualquier clase prestados y los correspondientes honorarios percibidos de estas entidades por el auditor externo, o por las personas o entidades vinculadas a este de acuerdo con lo dispuesto en la legislación sobre auditoría de cuentas.

(vii) Emitir anualmente, con carácter previo al informe de auditoría de cuentas, un informe en el que se expresará una opinión sobre la independencia del auditor de cuentas. Este informe deberá contener, en todo caso, la valoración de la prestación de los servicios adicionales a que hace referencia el apartado anterior, individualmente considerado y en su conjunto, distinto de la auditoría legal y en relación con el régimen de independencia o con la normativa reguladora de auditoría.

(viii) Informar, con carácter previo, al Consejo de Administración sobre todas las materias previstas en la Ley, los Estatutos Sociales y en el presente Reglamento del Consejo.

(ix) Corresponde a la Comisión recibir de manera confidencial y anónima posibles comunicaciones de empleados del Grupo que expresen su preocupación sobre posibles prácticas cuestionables en materia de contabilidad, financiera o auditoria.

(x) Supervisar el cumplimiento del código de conducta del Grupo en los mercados de capitales y, en general, de las reglas de gobierno corporativo.

Durante el ejercicio 2018, la Comisión ha dedicado especial atención a la revisión, con carácter previo a la que efectúa el consejo de administración, de las cuentas anuales de la Sociedad y del Grupo, así como de sus estados financieros trimestrales y semestrales antes de su difusión. Ha informado favorablemente el informe anual del Grupo, el informe anual de gobierno corporativo, en la parte que afecta a sus competencias. Informó sobre el sistema de control interno de la información financiera del Grupo (SCIIF), e informó sobre el del mapa de riesgos del Grupo Iberpapel. Ha revisado todos los servicios prestados por el auditor, tanto los referentes a servicios de auditoría como los relacionados con esta última, los fiscales y el resto de servicios anteriormente detallados, verificando que los servicios prestados por los auditores del Grupo cumplen los requisitos de independencia recogidos en la Ley de Auditoría de Cuentas y en el Reglamento del Consejo. En el ejercicio de su función supervisora, ha considerado que ningún miembro del consejo de administración, ninguna persona representada por un consejero, ninguna sociedad donde sean consejeros, miembros de la alta dirección o accionistas significativos dichas personas, personas con las que tengan acción concertada o que actúen a través de personas interpuestas en las mismas, han realizado operaciones vinculadas que, perteneciendo al giro o tráfico ordinario de la Sociedad, no hayan sido realizadas en condiciones normales de mercado y sean de escasa relevancia para la Sociedad y su Grupo.

Identifique a los consejeros miembros de la comisión de auditoría que hayan sido designados teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditoría o en ambas e informe sobre la fecha de nombramiento del Presidente de esta comisión en el cargo.

Nombres de los consejeros
con experiencia
DON IÑAKI MARTINEZ
PEÑALBA / DON NESTOR
BASTERRA LARROUDE
Fecha de nombramiento
del presidente en el cargo
19/12/2016
COMISIÓN DE NOMBRAMIENTOS Y RETRIBUCIONES
Nombre
Cargo
Categoría
DOÑA MARIA LUISA GUIBERT UCIN
PRESIDENTE
Independiente
COMISIÓN DE NOMBRAMIENTOS Y RETRIBUCIONES
Nombre
Cargo
Categoría
DON MARTIN MARIA GONZALEZ DEL VALLE CHAVARRI VOCAL Otro Externo
DON NESTOR BASTERRA LARROUDE VOCAL Independiente
% de consejeros ejecutivos 0,00
% de consejeros dominicales 0,00
% de consejeros independientes 66,67
% de consejeros otros externos 33,33

Explique las funciones, incluyendo, en su caso, las adicionales a las previstas legalmente, que tiene atribuidas esta comisión, y describa los procedimientos y reglas de organización y funcionamiento de la misma. Para cada una de estas funciones, señale sus actuaciones más importantes durante el ejercicio y cómo ha ejercido en la práctica cada una de las funciones que tiene atribuidas, ya sea en la ley o en los estatutos u otros acuerdos sociales.

La Comisión de Nombramientos y Retribuciones de conformidad con el artículo 10.2 del Reglamento del Consejo tiene, entre otras, las siguientes funciones:

(i) Evaluar y proponer al Consejo de Administración la evaluación de las competencias, conocimientos, diversidad y experiencia necesarios de los miembros del Consejo de Administración y del personal clave de la Sociedad.

(ii) Proponer al Consejo de Administración el nombramiento de Consejeros independientes para su designación por cooptación o para su sometimiento a la decisión de la Junta General de Accionistas, así como las propuestas para la reelección o separación de dichos consejeros por la Junta General.

(iii) Informar las propuestas de nombramiento de los restantes consejeros para su designación por cooptación o para su sometimiento a la decisión de la Junta General de Accionistas así como las propuestas para su reelección o separación por la Junta General de Accionistas.

(iv) Evaluar el perfil de las personas más idóneas para formar parte de las distintas Comisiones de acuerdo con los conocimientos, aptitudes y experiencia de las mismas y elevar al Consejo las correspondientes propuestas.

(v) Examinar y organizar, en colaboración con el Presidente del Consejo de Administración y con el Consejero Coordinador, la sucesión de este así como la del primer ejecutivo de la Sociedad y, en su caso, formular propuestas al Consejo de Administración para que dicha sucesión se produzca de forma ordenada y planificada.

(vi) Informar al Consejo sobre las cuestiones de diversidad de género, velando por que los procedimientos de selección de sus miembros favorezcan la diversidad de experiencias, conocimientos, y faciliten la selección de consejeras, y establecer un objetivo de representación para el sexo menos representado en el Consejo de Administración así como elaborar las orientaciones sobre cómo debe alcanzarse dicho objetivo. (vii) Evaluar periódicamente, y al menos una vez al año, la estructura, el tamaño, la composición y la actuación del Consejo de Administración y de sus Comisiones, su Presidente, Consejero Delegado y Secretario, haciendo recomendaciones al mismo sobre posibles cambios.

(viii) Evaluar periódicamente y, al menos una vez al año la idoneidad de los diversos miembros del Consejo de Administración

y de este en su conjunto, e informar al Consejo de Administración en consecuencia.

(ix) Supervisar la independencia de los consejeros independientes.

(x) Evaluar el equilibrio de conocimientos, competencias, capacidad, diversidad y experiencia del Consejo de Administración y definir las funciones y aptitudes necesarias para cubrir cada vacante, evaluando el tiempo y dedicación precisa para el desempeño eficaz del puesto. (xi) Preparar las decisiones relativas a las remuneraciones y, en particular, informar y proponer al Consejo de Administración la política de retribuciones, el sistema y la cuantía de las retribuciones anuales de los consejeros y Altos Directivos así como la retribución individual de los consejeros ejecutivos y Altos Directivos, y las demás condiciones de sus contratos, especialmente de tipo económico, entendiéndose como Altos Directivos a los efectos de los presentes Estatutos, los directores generales o quienes desarrollen funciones de alta dirección bajo la dependencia directa del Consejo, de Comisiones Ejecutivas o del Consejero Delegado y, en todo caso, el auditor interno de la Sociedad.

(xii) Proponer al Consejo la aprobación de los informes o políticas de remuneraciones que este haya de someter a la Junta General de Accionistas así como informar al Consejo sobre las propuestas que tengan relación con remuneración que en su caso este vaya a proponer a la Junta General.

Está formada por el número de Consejeros que fije el Consejo de Administración, con un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5), entre los Consejeros no ejecutivos, siendo la mayoría de sus miembros Consejeros independientes.

El Presidente de la Comisión será un Consejero independiente designado por sus miembros. Desempeñará la Secretaría de la Comisión, con voz pero sin voto, el Secretario del Consejo de Administración.

La Comisión se entenderá válidamente constituida cuando concurran la mayoría de sus miembros, presentes o representados.

Durante el ejercicio 2018, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones ha sido responsable, entre otros, de evaluar su propio funcionamiento, el desempeño del papel que corresponde a su Presidente, el desempeño en la obtención de los objetivos establecidos, la efectividad de las reuniones mantenidas, ha procedido a lo largo del ejercicio a analizar la estructura, el tamaño y la composición del Consejo de Administración, ha definido el proceso de evaluación del desempeño de las funciones del Presidente del Consejo de Administración.

Asimismo ha informado favorablemente las propuestas de reelección de consejeros y ha informado y propuesto al Consejo de Administración la política de retribuciones, el sistema y la cuantía de las retribuciones anuales de los consejeros y Altos Directivos así como la retribución individual de los consejeros ejecutivos y Altos Directivos, y las demás condiciones de sus contratos.

COMISIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
Nombre
Cargo
Categoría
DON JESUS ALBERDI AREIZAGA PRESIDENTE Independiente
DON GABRIEL SANSINENEA URBISTONDO VOCAL Independiente
DON MARTIN MARIA GONZALEZ DEL VALLE CHAVARRI VOCAL Otro Externo
% de consejeros ejecutivos 0,00
% de consejeros dominicales 0,00
% de consejeros independientes 66,67
% de consejeros otros externos 33,33

Explique las funciones que tiene atribuidas esta comisión, y describa los procedimientos y reglas de organización y funcionamiento de la misma. Para cada una de estas funciones, señale sus actuaciones más importantes durante el ejercicio y cómo ha ejercido en la práctica cada una de las funciones que tiene atribuidas ya sea en la ley o en los estatutos u otros acuerdos sociales.

La Comisión de responsabilidad social corporativa de conformidad con el artículo 10.3 del Reglamento del Consejo, tiene entre otras, las siguientes funciones:

  • a) Revisar periódicamente las Políticas de responsabilidad social y proponer su modificación y actualización al Consejo de Administración.
  • b) Impulsar la estrategia de gobierno corporativo de la Sociedad.
  • c) Supervisar el cumplimiento de los requerimientos legales y de las normas del Sistema de gobierno corporativo.
  • d) Conocer, impulsar y orientar la actuación de la Sociedad en materia de responsabilidad social corporativa e informar sobre
  • ello al Consejo de Administración.

e) Evaluar y revisar los planes de la Sociedad en ejecución de las Políticas de responsabilidad social y realizar el seguimiento de su grado de cumplimiento.

f) Evaluar la situación del Grupo en materia de responsabilidad social corporativa.

g) Emitir los informes y desarrollar las actuaciones que, en materia de responsabilidad social corporativa y sostenibilidad,

le correspondan, adicionalmente, de conformidad con el Sistema de gobierno corporativo o que le soliciten el Consejo de Administración o su Presidente.

h) Analizar iniciativas voluntarias y documentos de recomendaciones en materia de responsabilidad social corporativa que se produzcan en el mercado.

i) Informar, con carácter previo a su aprobación, el Informe anual de gobierno corporativo de la Sociedad, recabando para ello los informes de la Comisión de Auditoría y de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones en relación con los apartados de dicho informe que sean propios de sus competencias.

El funcionamiento es: La Comisión se compondrá de un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) consejeros designados por el Consejo de Administración, pudiendo formar parte de la misma los consejeros ejecutivos, o consejeros externos.

Los miembros de la Comisión serán nombrados por el plazo de cuatro años, sin perjuicio de su posible reelección. La renovación, reelección y cese corresponderá al Consejo de Administración.

El Consejo de Administración designara, de entre sus miembros, un Presidente.

Asimismo, la Comisión de Responsabilidad Social Corporativa designará la persona que desempeñe las funciones de Secretario de la Comisión, con voz pero sin voto, que no necesitará ser consejero y que, en todo caso, deberá cumplir aquellas obligaciones previstas para los consejeros en este Reglamento del Consejo que, por su naturaleza, le resulten de aplicación.

La Comisión se reunirá en el domicilio social o donde designe el Presidente de la Comisión, cada vez que este o la mayoría de sus miembros lo soliciten o cuando sea requerida su convocatoria por acuerdo del Consejo de Administración de la Sociedad. Asimismo, podrá celebrar votaciones por escrito y sin sesión siempre que ninguno de sus miembros se oponga a ello.

Para la válida constitución de la Comisión se necesitará la concurrencia, presentes o representados, de la mitad más uno de sus componentes. La representación solamente podrá otorgarse en favor de otro consejero que sea miembro de la Comisión.

Los acuerdos tomados por dicha Comisión se adoptarán por mayoría de los miembros concurrentes, presentes o representados. En caso de empate, el Presidente de la Comisión tendrá voto de calidad.

La Comisión podrá regular su propio funcionamiento interno para mejor funcionamiento.

Durante el ejercicio 2018 la Comisión ha elaborado la Política de Responsabilidad Social Corporativa de Iberpapel, recomendando al Consejo de Administración su aprobación. Ha informado favorablemente la política de cambio climático, recomendando al Consejo de Administración su aprobación. En su proceso de autoevaluación, la comisión ha desempeñado de forma efectiva sus funciones de asesoramiento, información y propuestas al consejo, dentro de su ámbito de actuación, celebrando un número adecuado de reuniones, para las que se facilitó documentación suficiente y precisa sobre los distintos asuntos que se trataron, cuya correcta exposición ha fortalecido la calidad de los debates entre sus miembros y una sólida toma de decisiones.

C.2.2 Complete el siguiente cuadro con la información relativa al número de consejeras que integran las comisiones del consejo de administración al cierre de los últimos cuatro ejercicios:

Número de consejeras
Ejercicio 2018 Ejercicio 2017 Ejercicio 2016 Ejercicio 2015
Número % Número % Número % Número %
COMISIÓN DE
AUDITORIA
0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
COMISIÓN DE
NOMBRAMIENTOS
Y RETRIBUCIONES
1 33,33 1 33,33 1 33,33 1 33,33
COMISIÓN DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
CORPORATIVA
0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00

C.2.3 Indique, en su caso, la existencia de regulación de las comisiones del consejo, el lugar en que están disponibles para su consulta, y las modificaciones que se hayan realizado durante el ejercicio. A su vez, se indicará si de forma voluntaria se ha elaborado algún informe anual sobre las actividades de cada comisión.

Las Comisiones de Auditoria, Nombramientos y Retribuciones, y Responsabilidad Social Corporativa están reguladas en el artículo 24.2, 24.3 y 24.4 de los Estatutos Sociales y en el artículo 10 del Reglamento del Consejo de Administración. Ambos están disponibles en la web de la Sociedad (www.iberpapel.es).

Tanto la Comisión de Auditoria, como la Comisión de Nombramientos y Retribuciones y la de Responsabilidad Social Corporativa han elaborado un informe cada una de ellas, relativo a su actividad durante 2018, las tareas realizadas en relación con las funciones que le son propias y la calidad y eficacia de su funcionamiento.

D. OPERACIONES VINCULADAS Y OPERACIONES INTRAGRUPO

D.1. Explique, en su caso, el procedimiento y órganos competentes para la aprobación de operaciones con partes vinculadas e intragrupo.

El artículo 6 del Reglamento del Consejo de Administración establece la en que corresponderá al Cconsejo de Administración la aprobación, previo informe de la Comisión de Auditoría, de las operaciones que la sociedad o sociedades de su grupo realicen con consejeros, en los términos de los artículos 229 y 230 de la L.S.C., o con accionistas titulares, de forma individual o concertadamente con otros, de una participación significativa, incluyendo accionistas representados en el consejo de administración de la sociedad o de otras sociedades que formen parte del mismo grupo o con personas a ellos vinculadas. Los consejeros afectados o que representen o estén vinculados a los accionistas afectados deberán abstenerse de participar en la deliberación y votación del acuerdo en cuestión. Sólo se exceptuaran de esta aprobación las operaciones que reúnan simultáneamente las tres características siguientes: 1º. que se realicen en virtud de contratos cuyas condiciones estén estandarizadas y se apliquen en masa a un elevado número de clientes,

2º. que se realicen a precios o tarifas establecidas con carácter general por quien actúe como suministrador del bien o servicio de que se trate, y

3º. que su cuantía no supere el uno por ciento de los ingresos anuales de la sociedad. En su artículo 14.3 el Reglamento establece que los consejeros deberán:

a) Adoptar las medidas necesarias para evitar incurrir en situaciones en las que sus intereses, sean por cuenta propia o ajena, puedan entrar en conflicto con el interés social y con sus deberes para con la Sociedad.

b) En particular, al objeto de evitar situaciones de conflicto de intereses a que se refiere la letra anterior, el Consejero deberá abstenerse de:

(i) Realizar transacciones con la Sociedad, excepto que se trate de operaciones ordinarias, hechas en condiciones estándar para los clientes y de escasa relevancia, entendiendo por tales aquéllas cuya información no sea necesaria para expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad.

(ii) Utilizar el nombre de la Sociedad o invocar su condición de administrador para influir indebidamente en la realización de operaciones privadas.

(iii) Hacer uso de los activos sociales, incluida la información confidencial de la Compañía, con fines privados. (iv) Aprovecharse de las oportunidades de negocio de la Sociedad.

(v) Obtener ventajas o remuneraciones de terceros distintos de la Sociedad y su Grupo asociadas al desempeño de su cargo, salvo que se trate de atenciones de mera cortesía.

(vi) Desarrollar actividades por cuenta propia o cuenta ajena que entrañen una competencia efectiva, sea actual o potencial, con la Sociedad o que, de cualquier modo, le sitúen en un conflicto permanente con los intereses de la Sociedad.

c) Las previsiones anteriores serán de aplicación también en el caso de que el beneficiario de los actos o de las actividades prohibidas sea una persona vinculada al Consejero.

d) En todo caso, los consejeros deberán comunicar al Consejo de Administración cualquier situación de conflicto, directo o indirecto, que ellos o personas vinculadas a ellos pudieran tener con el interés de la Sociedad a los demás Consejeros.

Los miembros del Consejo, de conformidad con el artículo 229 de la LSC, cumplimentan anualmente un cuestionario explicando si han realizado ellos o personas vinculadas, transacciones con la Sociedad, sin tener en cuenta las operaciones ordinarias, hechas en condiciones estándar para los clientes y de escasa relevancia, entendiendo por tales aquéllas cuya información no sea necesaria para expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad. Cuestionario que revisan los auditores externos.

D.2. Detalle aquellas operaciones significativas por su cuantía o relevantes por su materia realizadas entre la sociedad o entidades de su grupo, y los accionistas significativos de la sociedad:

Nombre o
denominación
social del
accionista
significativo
Nombre o
denominación
social de la
sociedad o entidad
de su grupo
Naturaleza
de la relación
Tipo de la
operación
Importe
(miles de euros)
Sin datos N.A.

D.3. Detalle las operaciones significativas por su cuantía o relevantes por su materia realizadas entre la sociedad o entidades de su grupo, y los administradores o directivos de la sociedad:

Nombre o
denominación
social de los
administradores
o directivos
Nombre o
denominación
social de la
parte vinculada
Vínculo Naturaleza de
la operación
Importe
(miles de euros)
Sin datos N.A.

D.4. Informe de las operaciones significativas realizadas por la sociedad con otras entidades pertenecientes al mismo grupo, siempre y cuando no se eliminen en el proceso de elaboración de estados financieros consolidados y no formen parte del tráfico habitual de la sociedad en cuanto a su objeto y condiciones.

En todo caso, se informará de cualquier operación intragrupo realizada con entidades establecidas en países o territorios que tengan la consideración de paraíso fiscal:

Denominación
social de la
entidad de
su grupo
Breve descripción de la operación Importe
(miles de euros)
Sin datos N.A.

D.5. Detalle las operaciones significativas realizadas entre la sociedad o entidades de su grupo y con otras partes vinculadas, que no hayan sido informadas en los epígrafes anteriores:

Denominación
social de la
parte vinculada
Breve descripción de la operación Importe
(miles de euros)
Sin datos N.A.

D.6. Detalle los mecanismos establecidos para detectar, determinar y resolver los posibles conflictos de intereses entre la sociedad y/o su grupo, y sus consejeros, directivos o accionistas significativos.

La regulación de las cuestiones relativas a los eventuales conflictos de interés se encuentra regulado en el artículo 14.3 del Reglamento del Consejo de Administración, que establece lo siguiente:

Los Consejeros se obligan a:

* Adoptar las medidas necesarias para evitar incurrir en situaciones en las que sus intereses, sean por cuenta propia o ajena, puedan entrar en conflicto con el interés social y con sus deberes para con la Sociedad.

* En particular, al objeto de evitar situaciones de conflicto de intereses a que se refiere la letra anterior, el Consejero deberá abstenerse de:

Realizar transacciones con la Sociedad, excepto que se trate de operaciones ordinarias, hechas en condiciones estándar para los clientes y de escasa relevancia, entendiendo por tales aquéllas cuya información no sea necesaria para expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad.

* Abstenerse de participar en la deliberación y votación de acuerdos o decisiones en las que él o una persona vinculada tenga un conflicto de intereses, directo o indirecto. Se excluirán de la anterior obligación de abstención los acuerdos o decisiones que le afecten en su condición de administrador, tales como su designación o revocación para cargos en el órgano de administración u otros de análogo significado.

* Utilizar el nombre de la Sociedad o invocar su condición de administrador para influir indebidamente en la realización de operaciones privadas.

* Hacer uso de los activos sociales, incluida la información confidencial de la Compañía, con fines privados.

* Aprovecharse de las oportunidades de negocio de la Sociedad.

* Obtener ventajas o remuneraciones de terceros distintos de la Sociedad y su Grupo asociadas al desempeño de su cargo, salvo que se trate de atenciones de mera cortesía.

* Desarrollar actividades por cuenta propia o cuenta ajena que entrañen una competencia efectiva, sea actual o potencial, con la Sociedad o que, de cualquier modo, le sitúen en un conflicto permanente con los intereses de la Sociedad.

Anualmente todos los consejeros de Iberpapel Gestión deben remitir a la Secretaria del Consejo, un cuestionario cumplimentado en el que expedifican que en el ejercicio finalizado, tanto él como las personas vinculadas con el mismo, no han realizado transacciones con la Sociedad, sin tener en cuenta las operaciones ordinarias, hechas en condiciones estándar para los clientes y de escasa relevancia, entendiendo por tales aquéllas cuya información no sea necesaria para expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad. No han utilizado el nombre de la Sociedad o invocado mi condición de administrador para influir indebidamente en la realización de operaciones privadas. No hemos hecho uso de los activos sociales, incluida la información confidencial de la compañía, con fines privados. No se han aprovechado de las oportunidades de negocio de la Sociedad. No han obtenido ventajas o remuneraciones de terceros distintos de la Sociedad y su grupo asociadas al desempeño de mi cargo, salvo que se tratase de atenciones de mera cortesía. No han desarrollado actividades por cuenta propia o cuenta ajena que entrañasen una competencia efectiva, sea puntual o potencial, con la Sociedad o que, de cualquier otro modo, nos sitúen en un conflicto permanente con los intereses de la Sociedad.

Además, el Reglamento del Consejo en el artículo 6º establece como facultades de exclusivo conocimiento del Consejo de Administración: La aprobación, previo informe de la Comisión de Auditoría, de las operaciones que la sociedad o sociedades de su grupo realicen con consejeros, en los términos de los artículos 229 y 230 de la L.S.C., o con accionistas titulares, de forma individual o concertadamente con otros, de una participación significativa, incluyendo accionistas representados en el consejo de administración de la sociedad o de otras sociedades que formen parte del mismo grupo o con personas a ellos vinculadas. Los consejeros afectados o que representen o estén vinculados a los accionistas afectados deberán abstenerse de participar en la deliberación y votación del acuerdo en cuestión. Sólo se exceptuaran de esta aprobación las operaciones que reúnan simultáneamente las tres características siguientes: 1º. que se realicen en virtud de contratos cuyas condiciones estén estandarizadas y se apliquen en masa a un elevado número de clientes, 2º. que se realicen a precios o tarifas establecidas con carácter general por quien actúe como suministrador del bien o servicio de que se trate, y

3º. que su cuantía no supere el uno por ciento de los ingresos anuales de la sociedad.

El Consejo de Administración de IBERPAPEL, en su sesión de 29 de septiembre de 2016, aprobó la nueva versión del "Reglamento Interno de Conducta" al objeto de adaptarse a la nueva normativa en la materia. En concreto, se incorporan las mejoras establecidas en el Real Decreto Legislativo 4/2015, de 23 de octubre (el "Texto Refundido de la Ley del Mercado de Valores"); que deroga la Ley 24/1998, de 28 de julio, del Mercado de Valores; y el Reglamento (UE) nº 596/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de abril de 2014, sobre el abuso de mercado (el "Reglamento de Abuso de Mercado"). Igualmente, se ha tenido en cuenta para esta nueva versión la Circular 8/2015, de 22 de diciembre de la Comisión Nacional del Mercado de Valores. En su artículo 13, Conflicto de intereses, se fijan los principios generales de actuación en caso de conflicto de intereses entre las personas sometidas a este reglamento y la propia Sociedad.

D.7. ¿Cotiza más de una sociedad del Grupo en España?

[ ]
[ √ ] No

34 / 68

E. SISTEMAS DE CONTROL Y GESTION DE RIESGOS

E.1. Explique el alcance del Sistema de Control y Gestión de Riesgos de la sociedad, incluidos los de naturaleza fiscal:

Grupo IBERPAPEL desarrolla actuaciones en el ámbito de control y gestión de riesgos, para ello, se han establecido sistemas que permiten identificar, evaluar, gestionar y controlar los riesgos que afectan al Grupo detallándose a continuación.

El control interno forma parte del Sistema de Gestión de Riesgos Corporativos (SGR). Los componentes básicos del sistema de control de riesgos que deben estar relacionados a través de un proceso integrado son los siguientes:

a) Entorno de control;

  • b) evaluación periódica de los principales riesgos del Grupo;
  • c) actividades de control;
  • d) información y comunicación;

e) supervisión, organización y responsabilidades para su gestión (se detallan adicionalmente en el epígrafe E.2.);

a) Entorno de control

Grupo IBERPAPEL considera prioritario el mantenimiento de un entorno de control en su organización, constituyendo la base de todos los demás elementos de control interno y aportando disciplina y estructura.

Entre otros, las políticas, el estilo de la gestión y la estructura organizativa están diseñados de modo que todas aquellas actividades desarrolladas por los distintos profesionales que forman parte de Iberpapel Gestión se lleven a cabo de forma íntegra. Gracias a la filosofía de la dirección y a su competencia profesional, se ha desarrollado y se potencia constantemente una cultura de control interno dentro de la organización.

La alta dirección se encarga del diseño y revisión de la estructura organizativa, la definición de las líneas de responsabilidad y autoridad con una adecuada distribución de tareas y funciones, así como de que existan los procedimientos suficientes para su correcta difusión en la entidad.

b) Evaluación de los principales riesgos del Grupo IBERPAPEL

Durante el ejercicio 2018, los riesgos evaluados y con cobertura suficiente han sido entre otros los siguientes:

  • Riesgo de la situación económica global.
  • Riesgos de mercado / competencia y precios de venta / materias primas.
  • Riesgos forestales.
  • Riesgos medioambientales.
  • Riesgos regulatorios.
  • Riesgos relativos a nuevas inversiones y otros.
  • Riesgos de daños materiales y pérdida de beneficios.
  • Riesgos penales.
  • Riesgos de fiabilidad de la información financiera.
  • Riesgos de ciberataques.
  • Riesgos fiscales.

c) Actividades de control

Iberpapel (por medio de los órganos responsables del sistema de control interno de la entidad) diseña e implanta las actividades de control que deben realizarse en cada nivel de la organización para reducir los riesgos detectados. Las actividades de control son comunicadas por la alta dirección de forma que son comprendidas por los empleados correspondientes y desarrolladas de forma adecuada.

Dependiendo de los riesgos, las actividades de control diseñadas pueden abarcar distintos procedimientos (aquellas tendentes a garantizar el correcto desarrollo de las operaciones y el logro de los objetivos de la organización; actividades del sistema de control interno para la información financiera, o actividades del corporate defense que previenen los riesgos penales, etc.).

Todos los controles se diseñan con el objetivo de prevenir, detectar, mitigar, compensar y corregir el impacto potencial de los riesgos con la antelación necesaria. Para ello, y dependiendo del tipo de actividad de que se trate, se diseñan actividades de control preventivas (mitigan el riesgo) y/o detectivas (localización una vez se producen), así como controles manuales y/o automáticos.

d) Información y comunicación

Los sistemas de información y comunicación identifican, recogen, procesan y distribuyen la información necesaria que permite a cada usuario involucrado realizar las funciones correctas. Los sistemas de comunicación interna permiten difundir a la organización los criterios, pautas, instrucciones y, en general, la información con la que deben contar sus miembros para desarrollar sus funciones y el tiempo que disponen para

su desempeño. A su vez, los sistemas de información están diseñados para facilitar los datos necesarios, internos y externos, que puedan tener impacto.

e) Procedimiento interno de supervisión

El Grupo ha evaluado los riesgos de acuerdo al modelo universal estándar de riesgos, realizando las revisiones que se han considerado necesarias para la actualización del mapa de riesgos. Asimismo, se ha procedido a calcular el impacto y la probabilidad de dichos riesgos, así como las acciones de seguimiento y gestión correspondientes a cada uno de los campos de actuación mencionados.

Así mismo, se considera fundamental mantener un sistema de supervisión con el fin de conocer el nivel de funcionamiento y operatividad en tiempo y forma del sistema de control interno, de modo que sea posible aplicar las medidas necesarias en caso de que no estén operando correctamente los distintos controles diseñados.

E.2. Identifique los órganos de la sociedad responsables de la elaboración y ejecución del Sistema de Control y Gestión de Riesgos, incluido el fiscal:

La Sociedad controla y gestiona los riesgos del Grupo en los diversos niveles de supervisión, control y gestión.

  1. Consejo de Administración. Ejerce la responsabilidad del mantenimiento del sistema de control interno que incluye el seguimiento y control de los riesgos relevantes del Grupo de empresas.

  2. Comisión de Auditoría. Ejerce, autorizada por el Consejo de Administración en el ejercicio de sus funciones, la supervisión de los riesgos.

  3. Comisión de Responsabilidad Social Corporativa: Tiene entre sus funciones, revisar, impulsar y supervisar las actuaciones (políticas, estrategias, planes, informes…) en materia de responsabilidad social corporativa y sostenibilidad.

  4. Resto de Órganos que Iberpapel ha constituido para la implantación, el control y el seguimiento de los distintos sistemas de gestión de riesgos:

• Órgano de Control del Sistema de Control Interno para la Información Financiera: tiene entre sus funciones el apoyo a la Comisión de Auditoría en la supervisión del correcto diseño, implementación y efectivo funcionamiento de los sistemas de gestión y control de riesgos entre los que se incluye el Sistema de Control Interno para la Información Financiera (SCIIF).

• Órgano de Control y Seguimiento (corporate defense): gestión de aquellos riesgos penales que puedan afectar a la actividad y a los empleados de dicha Sociedad.

Estos Órganos revisan periódicamente el "Sistema de Control de Riesgos", con el fin de que los principales riesgos se identifiquen, gestionen y se den a conocer adecuadamente. Concretamente, el Consejo de Administración a partir de la evaluación de los riesgos operativos supervisados por la Comisión de Auditoría, lleva a cabo el control y la gestión de estos. Igualmente, dentro de las principales actividades de los Órganos mencionados están la de velar por la independencia y eficacia de los sistemas de control interno (proponiendo la selección, nombramiento, reelección y cese del responsable del servicio de auditoría interna); recibir información periódica sobre sus actividades y verificar que la alta dirección tiene en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.

Siguiendo el Código Unificado de Buen Gobierno, el Grupo desarrolla labores de auditoría interna (lideradas por personal del Grupo Iberpapel con el soporte de consultores externos) que, bajo la supervisión de la Comisión de Auditoría, vela por el buen funcionamiento de los sistemas de información y control interno.

Asimismo, los Órganos identificados son los responsables de la existencia y mantenimiento de un adecuado y efectivo Sistema de Control Interno, de su implantación y de su supervisión.

E.3. Señale los principales riesgos, incluidos los fiscales y en la medida que sean significativos los derivados de la corrupción (entendidos estos últimos con el alcance del Real Decreto Ley 18/2017), que pueden afectar a la consecución de los objetivos de negocio:

Información adjunta en el apartado E1.

E.4. Identifique si la entidad cuenta con niveles de tolerancia al riesgo, incluido el fiscal:

La política de riesgos de Grupo Iberpapel está dirigida a lograr un perfil de riesgo bajo, a través de una gestión prudente, buscando un crecimiento sostenible en el tiempo. Para ello se establecen una serie de premisas básicas, que caracterizan el comportamiento objetivo de la entidad y son transversales a la organización, relacionadas básicamente con la solvencia, la liquidez y la solidez de resultados que, en función de las circunstancias que se den en cada caso, determinan la gestión del riesgo en el Grupo y permiten alcanzar los objetivos deseados.

Las decisiones en torno a la asunción de riesgos recaen en el Consejo de Administración, delimitando por tanto los riesgos que el Grupo está dispuesto a asumir.

El objetivo no consiste en eliminar todos los riesgos, sino en asumir un nivel prudente de riesgo que permita generar resultados manteniendo niveles adecuados de actividad, financiación y resultados, con el fin de generar beneficios de forma recurrente. Para ello, el Grupo Iberpapel cuenta con un nivel de tolerancia al riesgo establecido a nivel corporativo.

E.5. Indique qué riesgos, incluidos los fiscales, se han materializado durante el ejercicio:

Los riesgos que afectan a la Sociedad y/o su Grupo no se han materializado durante el ejercicio 2018.

E.6. Explique los planes de respuesta y supervisión para los principales riesgos de la entidad, incluidos los fiscales, así como los procedimientos seguidos por la compañía para asegurar que el consejo de administración da respuesta a los nuevos desafíos que se presentan:

El Grupo ha establecido los mecanismos necesarios para controlar y gestionar los riesgos de acuerdo al modelo universal de evaluación que considera cualquier tipología.

Por su carácter universal y dinámico, el sistema permite una gestión continua de los riesgos que le afectan, posibilitando la adaptación a los cambios en el entorno, la revisión de sus objetivos y estrategias, así como las actualizaciones de su proceso de monitorización y supervisión.

En cuanto al cumplimiento de las distintas regulaciones, cabe señalar que se cuenta con un departamento de asesoría jurídica, así como con la colaboración de asesores externos contratados en base a las necesidades específicas que se requieran, de forma que en todo momento se esté en disposición de cumplir las regulaciones que le son de aplicación al Grupo dentro del ámbito de su actividad.

Asimismo, cabe destacar que, como Grupo cotizado, cumple con su obligación de remitir con carácter trimestral, semestral y anual la información económico-financiera, así como la comunicación de Hechos Relevantes y el resto de información solicitada por la Comisión Nacional del Mercado de Valores.

La gestión integral de riesgos en las empresas que lo conforman permite adecuar el equilibrio rentabilidad / riesgo, reduciendo el efecto en los resultados.

En este contexto, el Grupo se ha dotado de determinados órganos (detallados en el apartado E.2. anterior y F.1.1) para el cumplimiento de las distintas regulaciones que afectan en materia de riesgos financieros y operacionales. Estos órganos tienen como objetivo principal asegurar y validar que existe una política, un proceso y unas medidas definidas para cada tipología de riesgo identificado en las Sociedades de Iberpapel, y para aquellas otras tipologías de riesgo por las que se pueda ver afectado potencialmente.

En este sentido, el sistema de control interno alcanza todos los ámbitos de la organización y está diseñado para identificar y gestionar los riesgos a los que se enfrentan las filiales, de forma que se aseguren los objetivos corporativos establecidos.

El Consejo de Administración, con el soporte de la Comisión de Auditoría, se encarga de la definición de las estrategias, los procesos y los procedimientos de información necesarios para identificar, medir, vigilar, gestionar y notificar de forma continua los riesgos operacionales a los que, a nivel individual y agregado, estén o puedan estar expuestas las sociedades del Grupo. Asimismo, la Comisión de Auditoría proporciona una evaluación independiente de:

  • La adecuación, suficiencia y eficacia de los elementos del Sistema de Control Interno. - El Sistema de Gestión de Riesgos.

A lo largo del presente ejercicio y con el objetivo de dar cumplimiento al art. 31 bis del Código Penal, se han llevado a cabo las oportunas labores de supervisión y seguimiento del modelo de prevención de riesgos penales por parte de Grupo Iberpapel, incluyéndose una reevaluación de determinados riesgos penales. A partir de dicha revisión, se han efectuado los ajustes oportunos conforme a los requerimientos de la ley y a la situación actual del Grupo. Igualmente, se han impartido distintas sesiones de formación y comunicación en relación al modelo y a los distintos riesgos que afectan por razón de la actividad de sus empleados.

Por otro lado, el Consejo de Administración, a propuesta del Departamento Financiero, y a los efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el art. 529 ter de la Ley de Sociedades de Capital, diseñó durante el ejercicio 2016 la estrategia fiscal del Grupo Iberpapel, estableciendo los principios rectores de la función fiscal. Asimismo, el Departamento Financiero elaboró en 2016, y ha mantenido en el ejercicio 2018, el Sistema de Gestión de Riesgos Fiscales (SGRF), cuyo objetivo es establecer los principios y directrices para asegurar que los riesgos fiscales que pudieran afectar a la estrategia y objetivos fiscales sean identificados, valorados y gestionados de forma sistemática, a efectos de cumplir con los nuevos requerimientos de la Ley de Sociedades de Capital y de los grupos de interés.

En este sentido, el ámbito de aplicación del referido SGRF son todos los riesgos fiscales de las actividades y de los procesos que resultan de aplicación a todos los impuestos pagados tanto en España como por sus filiales en el extranjero.

F. SISTEMAS INTERNOS DE CONTROL Y GESTIÓN DE RIESGOS EN RELACIÓN CON EL PROCESO DE EMISIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA (SCIIF)

Describa los mecanismos que componen los sistemas de control y gestión de riesgos en relación con el proceso de emisión de información financiera (SCIIF) de su entidad.

F.1. Entorno de control de la entidad.

Informe, señalando sus principales características de, al menos:

F.1.1 Qué órganos y/o funciones son los responsables de: (i) la existencia y mantenimiento de un adecuado y efectivo SCIIF; (ii) su implantación; y (iii) su supervisión.

El Reglamento del Consejo de Administración, en su artículo 5 establece que el Consejo de Administración se configura como un instrumento de supervisión general de cuantos aspectos formen parte de la Sociedad Iberpapel Gestión, S.A. y, en su caso, de las sociedades que componen su Grupo de empresas. Igualmente, en su artículo 6 se determina que el Consejo de Administración tiene la facultad, entre otras, del establecimiento de las políticas de gobierno corporativo, responsabilidad social corporativa, y la política de control y gestión de riesgos, incluidos los fiscales, así como la supervisión de los sistemas de información y control, y la aprobación de la información financiera que, por su condición de cotizada, la Sociedad deba hacer pública periódicamente.

Adicionalmente, según se indica en el artículo 10.1 de su Reglamento, el Consejo de Administración determina entre las competencias de la Comisión de Auditoría la supervisión de los servicios de auditoría interna, la aprobación del plan anual de trabajo de auditoría interna para la evaluación del SCIIF, el conocimiento, control y supervisión del proceso de información financiera y de los sistemas internos de control.

La función de auditoría interna es desarrollada con apoyo externo, tiene entre sus funciones el apoyo a la Comisión de Auditoría en la supervisión del correcto diseño, implementación y efectivo funcionamiento de los sistemas de gestión y control de riesgos entre los que se incluye el Sistema de Control Interno para la Información Financiera (SCIIF). En este sentido, siguiendo la recomendación nº 40 del Código Unificado de Buen Gobierno, desde el año 2015 la Comisión de Auditoría ha designado un responsable de la organización que ha asumido específicamente la función de auditoría interna, velando por el buen funcionamiento de los sistemas de información y control interno, dependiendo funcionalmente de la Comisión de Auditoría. Este responsable es quien presenta a la Comisión de Auditoría su plan anual de trabajo, informando directamente de las incidencias y sometiendo a la misma al final de cada ejercicio un informe de actividades.

En relación con el SCIIF, la referida Comisión constituyó de forma específica y para dar respuesta a los nuevos requerimientos (el 22 de julio de 2011), un "Órgano para el control y seguimiento del Sistema de Control Interno para la Información Financiera" (en adelante "Órgano SCIIF"), cuyas funciones principales, entre otras, son las siguientes:

i) Realizar un seguimiento de las medidas adoptadas en el ámbito de la prevención de riesgos y su suficiencia.

ii) Supervisar el funcionamiento del Sistema de Control Interno para la Información Financiera (SCIIF) para lo que contará con la colaboración de aquellos departamentos involucrados en la elaboración y preparación de dicha información financiera, así como con el resto de los órganos con capacidad decisora al respecto (Comisión de Auditoría, etc.).

iii) Informar periódicamente a la Comisión de Auditoría de Iberpapel Gestión, S.A. (sociedad cotizada, holding del Grupo) acerca de la actividad realizada. El Órgano de control y seguimiento del Sistema de Control Interno para la Información financiera (SCIIF) ha de informar de sus conclusiones a la Comisión de Auditoría al menos una vez al año, incluyendo igualmente información actualizada según sea requerida con periodicidad semestral, y en aquellos momentos que así pueda ser requerido.

iv) Garantizar la difusión de los principios y políticas contables, así como de los controles establecidos sobre los procesos de negocio y operativos que afectan al proceso de elaboración y preparación de la información financiera, contando con la colaboración de los departamentos y Órganos que se vean afectados por dicho proceso.

v) Promocionar y supervisar las iniciativas destinadas a la difusión del conocimiento y a la comprensión del sistema de control.

vi) Analizar las modificaciones legislativas y demás novedades que puedan afectar al Sistema de Control Interno para la Información Financiera y al proceso de detección de riesgos y controles existentes sobre el mismo.

vii) Velar para que el sistema de control adoptado esté actualizado, proponiendo las actualizaciones que puedan ser necesarias.

viii) Proponer la aplicación de las medidas disciplinarias oportunas a la Comisión de Auditoría para su posterior traslado al Órgano de Administración.

ix) Función interna de control y gestión de riesgos.

El artículo 5 del Reglamento de Control Interno de la Información Financiera (SCIIF) define de forma específica las funciones del "Órgano SCIIF":

i) Diseño del SCIIF.

ii) Implantación del SCIIF.

iii) Evaluación de la eficacia del SCIIF (en base a un plan de actuación).

iv) Información periódica a la Comisión de Auditoría de las debilidades detectadas durante la ejecución de su trabajo.

v) Presentación de propuestas periódicamente sobre el calendario asignado a las medidas propuestas para la corrección de las debilidades detectadas.

vi) Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas de control y gestión de riesgos y, en particular, que se identifican, gestionan y cuantifican adecuadamente todos los riesgos importantes que afecten a la Sociedad.

vii) Participar activamente en la elaboración de la estrategia de riesgos y en las decisiones importantes sobre su gestión.

viii) Velar por que los sistemas de control y gestión de riesgos mitiguen los riesgos adecuadamente en el marco de la política definida por el Consejo de Administración.

Este Órgano SCIIF requiere de la colaboración y actuación de todos los departamentos afectados en la preparación de información financiera, manteniendo de forma periódica reuniones con la Comisión de Auditoría para la comunicación y toma de decisiones que sea necesaria en el contexto SCIIF.

Por su parte, la dirección financiera del Grupo contribuye en la implementación del marco general de los sistemas de control interno que se despliegan a nivel de toda la Organización.

Parte de esa contribución se materializa en la implementación de Sistemas de Control Interno sobre la Información Financiera que permiten asegurar la bondad de la información financiera generada.

Para determinados riesgos específicos existen una serie de órganos constituidos al efecto, como es el caso del "Órgano de Control y Seguimiento del Corporate Defense" en Papelera Guipuzcoana Zicuñaga, S.A.U." o en su caso con el "Órgano de Control SCIIF en el resto de las filiales", para la gestión de los riesgos penales. De acuerdo al "Protocolo de Actuación" diseñado a tal efecto, los objetivos son, entre otros:

• Servir de método reactivo frente a los delitos que puedan cometerse en el seno del Grupo, demostrando en todo caso la cooperación con los órganos judiciales, tratando de asegurar la validez de la prueba en el marco de un procedimiento judicial.

• Acreditar judicialmente el establecimiento, dentro de Iberpapel, de un sistema eficiente de previsión de aquellos actos delictivos que se pudiesen cometer en el ámbito de su actividad.

• Acreditar en el marco de un procedimiento judicial el ejercicio del debido control sobre los empleados y dependientes, encaminado a evitar la comisión por éstos de actos delictivos.

• Fortalecer la imagen corporativa.

A lo largo del presente ejercicio y con el objetivo de dar cumplimiento al art. 31 bis del Código Penal, se han llevado a cabo las oportunas labores de supervisión y seguimiento del modelo de prevención de riesgos penales por parte de Grupo Iberpapel, incluyéndose una reevaluación de determinados riesgos penales. A partir de dicha revisión, se han efectuado los ajustes oportunos conforme a los requerimientos de la ley y a la situación actual del Grupo. Igualmente, se han impartido distintas sesiones de formación y comunicación en relación al modelo y a los distintos riesgos que afectan por razón de la actividad de sus empleados.

En el ejercicio 2017 se constituyó la "Comisión de Responsabilidad Social Corporativa" para la gestión de los riesgos de información no financiera. Entre otras, tiene las siguientes competencias:

• Revisar periódicamente las Políticas de Responsabilidad Social y proponer su modificación y actualización al Consejo de Administración. • Impulsar la estrategia de gobierno corporativo.

• Supervisar el cumplimiento de los requerimientos legales y de las normas del sistema de gobierno corporativo.

• Evaluar los planes en materia de Responsabilidad Social Corporativa y realizar seguimiento de su grado de cumplimiento.

• Emitir informes en materia de Responsabilidad Social Corporativa y Sostenibilidad que se someterán a aprobación del Consejo de Administración.

• Asesorar al Consejo de Administración sobre el cumplimiento normativo respecto a la divulgación de la información no financiera e información sobre diversidad.

  • F.1.2 Si existen, especialmente en lo relativo al proceso de elaboración de la información financiera, los siguientes elementos:
  • · Departamentos y/o mecanismos encargados: (i) del diseño y revisión de la estructura organizativa; (ii) de definir claramente las líneas de responsabilidad y autoridad, con una adecuada distribución de tareas y funciones; y (iii) de que existan procedimientos suficientes para su correcta difusión en la entidad:

El diseño y revisión de la estructura organizativa es responsabilidad de la Presidencia de Iberpapel Gestión, S.A., quien periódicamente analiza y revisa las necesidades de recursos que tiene cada departamento para su cumplimiento, estableciéndose las revisiones y aprobaciones necesarias.

El organigrama está relacionado con el "Mapa de Procesos" de la Organización y soportado por la documentación existente de cada proceso (ciclo de negocio) y los respectivos subprocesos, donde se detallan las funciones y responsabilidades asignadas a cada departamento, entre las que se detallan aquellas relacionadas con la presentación, análisis y revisión de la información financiera. El "Mapa de Procesos" es accesible a los órganos claves relacionados con información financiera en el Sharepoint que tiene el Grupo.

Asimismo, al menos con una periodicidad anual, o cuando se considere necesario dados los cambios en el negocio, contexto y/u organización, se procede a la actualización del "Mapa de Riesgos" al más alto nivel (en el contexto del proceso de identificación de riesgos establecido en la organización que se detalla en el apartado F.2 siguiente), siendo aprobado por la Comisión de Auditoría, estableciendo y determinando las medidas necesarias para mitigar cualquier riesgo que pueda ponerse de manifiesto, así como prever y anticipar aquellos que se estima que puedan ponerse de manifiesto en el futuro. A partir de ahí se establecen en su caso los planes de actuación necesarios en el ámbito de Control Interno.

· Código de conducta, órgano de aprobación, grado de difusión e instrucción, principios y valores incluidos (indicando si hay menciones específicas al registro de operaciones y elaboración de información financiera), órgano encargado de analizar incumplimientos y de proponer acciones correctoras y sanciones:

El Grupo Iberpapel cuenta con un Código general de conducta adaptado a sus distintos negocios, aprobado por el Consejo de Administración. Este documento es remitido a todos los empleados, incluidas las nuevas incorporaciones, para su conocimiento y remisión firmado de su aceptación.

El mencionado Código establece pautas generales de conducta respecto al cumplimiento de la normativa aplicable y comportamiento ético, siendo necesario que los afectados conozcan particularmente las leyes y reglamentaciones que afecten a sus respectivas áreas de actividad y deberán asegurarse de que los profesionales de ellos dependientes reciban la adecuada información y formación que les permita entender y cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables a su función laboral.

En el apartado relativo a pautas de conducta específicas, se hace referencia expresa al cumplimiento de las políticas contables para asegurar la generación de información financiera correcta en tiempo y forma. La apuesta por la confidencialidad y por el control de la información es clara, donde los profesionales deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información no públicos conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad profesional, ya procedan o se refieran a clientes, a la Sociedad, a otros empleados o a directivos del mismo o a cualquier otro tercero.

Grupo Iberpapel establece las medidas necesarias para la eficaz aplicación del Código de Conducta, siendo obligatorio su cumplimiento, para lo que se promueve el desarrollo del comportamiento ético en toda la organización, proponiendo y asesorando tanto al Consejo de Administración como a las distintas unidades corporativas y de negocio, en la toma de decisiones en las que concurran aspectos que pudieran derivar en conflictos de valores, estableciendo los mecanismos y medios adecuados para su conocimiento y cumplimiento por parte de toda la Organización (por medio de los Órganos y mecanismos de control y seguimiento que se establecen en la organización para cubrir las distintas materias).

Si como consecuencia del ejercicio de sus funciones este Órgano detectase cualquier incumplimiento, deberá adoptar las medidas oportunas, para la aplicación de acciones correctoras y sanciones en el caso en el que se produzcan.

El Código de Conducta, incluye entre sus principios fundamentales el compromiso de transparencia en la relación con sus accionistas y de poner a su disposición información financiera y corporativa con el objetivo de dar estricto cumplimiento a la obligación de ofrecer información financiera fiable y preparada conforme a la normativa que le aplica, así como la responsabilidad que tienen sus empleados y directivos de velar por que así sea, tanto a través del correcto desarrollo de sus funciones, como de la comunicación a los órganos de gobierno de cualquier circunstancia que pueda afectar a ese compromiso.

Iberpapel, dentro de los Planes de Formación establecidos a nivel global, ha desarrollado aquellas actividades formativas concretas en el ámbito del Código de Conducta, necesarias para hacer conocedores a los trabajadores de los detalles del mismo, de modo que puedan disponer de toda la información que pueda afectar al desarrollo de sus actividades.

· Canal de denuncias, que permita la comunicación a la comisión de auditoría de irregularidades de naturaleza financiera y contable, en adición a eventuales incumplimientos del código de conducta y actividades irregulares en la organización, informando, en su caso, si éste es de naturaleza confidencial:

En Grupo Iberpapel, se ha establecido un procedimiento de gestión de denuncias para que cualquier empleado, directivo o consejero, pueda alertar sobre una irregularidad o acto delictivo, el Grupo pretende que los empleados puedan comunicar de forma totalmente confidencial al Órgano de Control y Seguimiento, los incumplimientos derivados del Código General de Conducta, de las recomendaciones relativas al Sistema de Control Interno para la Información Financiera, de los Principios en materia de Prevención de Riesgos Penales, así como los derivados de

conductas relativas al acoso laboral y/o sexual recogidos en los artículos 173 y 184 del Código Penal. La vía de comunicación habilitada como canal de denuncias es una dirección de correo electrónico.

La implantación de un proceso de gestión de denuncias dentro del Grupo tiene como objetivo constituir un mecanismo eficaz, para que, a través de la colaboración de todos, se puedan detectar irregularidades que puedan poner en riesgo a la Sociedad y a los empleados que en él prestan sus servicios. Todo ello con el objetivo de dar cumplimiento a las recomendaciones del Código Unificado de Buen Gobierno de las sociedades cotizadas, así como a las recomendaciones acerca del sistema de control interno sobre la información financiera (SCIIF). Entre otros, esto supone:

  • Instrumento conforme a la normativa de protección de datos, para realizar una detección eficaz de los riesgos penales y conductas irregulares.

  • Seguimiento de una buena práctica de gobierno corporativo.

  • Mejorar la imagen corporativa y reputacional.

  • Reforzar el entorno de control por su carácter disuasorio para los infractores.

  • Minimizar los riesgos penales al considerarse como un instrumento que permite limitar la responsabilidad penal de la persona jurídica.

  • Coberturas de los requisitos en el ámbito del plan de igualdad, etc.

El Consejo de Administración aprobó en diciembre de 2017 la Política de Uso del Canal de Denuncias, atendiendo a la Guía técnica 3/2017 sobre comisiones de auditoría de entidades de interés público, al amparo de lo previsto en el artículo 21.3 y 21.4 del Texto Refundido de la Ley del Mercado de Valores. El ámbito de aplicación objetivo de las denuncias cubiertas por esta política, se extiende a los siguientes incumplimientos o irregularidades:

  • Incumplimiento del Código General de Conducta en el que se incluye, entre otros, las recomendaciones relativas al Sistema de Control Interno sobre la Información Financiera.

  • Incumplimiento de los Principios en materia de Prevención de Riesgos Penales.

  • Conductas relativas al acoso laboral y/o sexual recogidas en los artículos 173 y 184 del Código Penal.

  • Incumplimientos con transcendencia financiera y contable, de acuerdo a lo establecido en las directrices de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, tales como controversias en el tratamiento contable, así como cualesquiera otras malas prácticas contables y financieras.

En concreto, en la Política de Uso del Canal de Denuncias, existe un compromiso con el cumplimiento de la normativa aplicable, incluyendo la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo. Además, ésta Política ha sido elaborada de conformidad con el Informe Jurídico 0128/2007 de la Agencia Española de Protección de Datos "Creación de sistemas de denuncias internas en las empresas (mecanismos de "Whistleblowing")", y con el "Informe 1/2006 sobre la aplicación de las normas de protección de Datos de la Unión Europea a los mecanismos internos de "Whistleblowing" en el ámbito de la contabilidad y los controles internos de auditoría, la lucha contra la estafa y los delitos bancarios y financiero", del Grupo de Trabajo, del Artículo 29 de la Comisión Europea, junto con aquellas otras que en función de las circunstancias concretas del caso pudieran resultar igualmente aplicables.

En la Política de Uso del Canal de Denuncias se han establecido de forma cuidadosa los procedimientos a seguir para la tramitación e investigación de las denuncias recibidas, de forma que se cumpla escrupulosamente con todos los requerimientos legales, laborales y de cualquier otra índole, salvaguardando la información tratada y a todos los involucrados en la misma.

Iberpapel, dentro de los Planes de Formación establecidos a nivel global, ha desarrollado aquellas actividades formativas concretas relativas al funcionamiento y Políticas de Uso del Canal de Denuncias, de modo que los trabajadores puedan disponer de toda la información necesaria que pueda afectar al desarrollo de sus actividades.

El "Órgano de Control y Seguimiento del Corporate Defense", entre otros aspectos, se encarga del control y seguimiento del Canal de Denuncias. Dicho órgano mantiene reuniones con la necesaria periodicidad para cubrir las funciones que tiene encomendadas.

La supervisión del funcionamiento del canal de denuncias es competencia de la Comisión de Auditoría. Asimismo, el artículo 10.1 del Reglamento del Consejo establece en el apartado (ix), entra las funciones de la Comisión de Auditoría "recibir de manera confidencial y anónima posibles comunicaciones de empleados del Grupo que expresen su preocupación sobres posibles prácticas cuestionables en materia de contabilidad, financiera o auditoría".

· Programas de formación y actualización periódica para el personal involucrado en la preparación y revisión de la información financiera, así como en la evaluación del SCIIF, que cubran al menos, normas contables, auditoría, control interno y gestión de riesgos:

Por lo que respecta a los programas de formación y actualización, y en particular al proceso de preparación de la información financiera, el "Órgano SCIIF" tiene establecido un plan de formación que abarca fundamentalmente temas como operativa contable/financiera interna del Grupo, análisis de normativa vigente y borradores de nueva normativa contable nacional e internacional, análisis de la situación del entorno

económico nacional e internacional así como formación en la utilización de las herramientas ofimáticas con el objetivo de facilitar la gestión y el control de la información financiera.

Los miembros del "Órgano SCIIF" deben ostentar unos conocimientos mínimos y básicos sobre contabilidad, auditoría, gestión de riesgos y jurídicos, siendo necesario que se les provea de la documentación y publicaciones necesarias para obtener y mantener estos conocimientos.

Para el mantenimiento y actualización de los conocimientos necesarios, periódicamente y siempre que sea necesario se analizarán las correspondientes actualizaciones normativas que sean de aplicación. Se les atribuye por tanto la responsabilidad de mantenerse informados sobre las novedades técnicas en materia legal, jurídica, contable, etc. que puedan afectar a la información financiera.

Este plan de formación se hará extensivo a los miembros de la dirección financiera o de aquellos departamentos que se puedan ver afectados por los mismos en el desarrollo de sus tareas.

Esta formación será en principio presencial y será impartida por profesionales internos y externos, según sea necesaria la presencia de especialistas en cada área, así como utilizando los medios informáticos puestos a disposición de los afectados, con el fin de que se disponga del acceso a cursos relativos a NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), matemática financiera, plan general contable, fiscalidad general, etc.

El "Órgano SCIIF" y la dirección financiera mantienen en este contexto reuniones de actualización con los auditores externos y auditores internos para el conocimiento de los principales cambios acaecidos durante el último periodo, abarcando áreas como los principios contables y de información financiera, fundamentos de auditoría y fundamentos de control y gestión de riesgos financieros.

Adicionalmente, dentro de los Planes de Formación establecidos a nivel global, se han desarrollado varias acciones formativas en distintas compañías del Grupo, en el ámbito del Código de Conducta, Canal de Denuncias y Manual de Prevención de Delitos, de modo que los trabajadores puedan disponer de toda la información necesaria que pueda afectar al desarrollo de sus actividades.

F.2. Evaluación de riesgos de la información financiera.

Informe, al menos, de:

  • F.2.1 Cuáles son las principales características del proceso de identificación de riesgos, incluyendo los de error o fraude, en cuanto a:.
  • · Si el proceso existe y está documentado:

El proceso de identificación de riesgos de error en la información financiera seguido se encuentra documentado en un procedimiento al respecto que establecen frecuencias, metodologías, tipologías de riesgos y otras pautas básicas sobre el proceso.

· Si el proceso cubre la totalidad de objetivos de la información financiera, (existencia y ocurrencia; integridad; valoración; presentación, desglose y comparabilidad; y derechos y obligaciones), si se actualiza y con qué frecuencia:

El mencionado proceso se efectúa y documenta por parte del "Órgano SCIIF" y es supervisado en última instancia por la Comisión de Auditoría. El proceso cubre la totalidad de los objetivos de la información financiera (existencia y ocurrencia, integridad, valoración, presentación, desglose y comparabilidad, y derechos y obligaciones).

El proceso se estructura de modo que, anualmente, se realiza un análisis para identificar qué áreas o procesos y en que sociedades y localizaciones se generan transacciones relevantes. Adicionalmente, si durante el ejercicio se materializan circunstancias no identificadas previamente que pongan de manifiesto posibles errores en la información financiera o, cambios substanciales en las operaciones, se evalúa la existencia de riesgos que puedan añadirse a aquellos ya identificados. Una vez identificados, éstos son revisados a efectos de analizar los potenciales riesgos de error para esas tipologías de transacciones, de acuerdo al siguiente proceso:

  • Especificar los objetivos de control de la información financiera.
  • Identificar y analizar los riesgos asociados al logro de esos objetivos.
  • Consideración de la probabilidad de la ocurrencia de un error con impacto material debido a la presencia de alguno de los riesgos existentes (incluido el fraude).

Las funciones a llevar a cabo y su periodicidad es la siguiente:

  1. Especificar los objetivos de control de la información financiera por parte de los involucrados en el proceso de generación de información financiera. Estos objetivos deberán estar alineados con los globales de la entidad para asegurar la fiabilidad de la información financiera:

  2. Integridad: Operaciones y saldos que debieran estar registrados y no lo están.

  3. Corte de operaciones: Operaciones registradas en distinto periodo devengado.

  4. Registro: Operaciones registradas con errores en la imputación de los datos (importes, etc).

  5. Valoración: Operaciones (activos, pasivos, gastos, ingresos y compromisos) registradas en las que los importes no son correctos por que la valoración no ha sido adecuada.

  6. Presentación: Clasificaciones erróneas en las distintas líneas de los estados financieros.

  7. Validez: Operaciones registradas que no son válidas, por no corresponder al ejercicio o por falta de autorización (del cliente, etc.).

  8. Salvaguarda de activos: Se relaciona con activos adquiridos o pasivos incurridos (o cancelados) que no han sido autorizados en el nivel correspondiente.

  9. De incumplimiento: incumplimiento de la normativa aplicable y/o de las obligaciones adquiridas con terceros por la operativa habitual y que puedan dar lugar a reclamaciones y por tanto posibles pérdidas para la sociedad.

  10. Identificar y analizar los riesgos asociados al logro de esos objetivos como base para determinar qué controles deberían ser implantados. Como resultado de dicho análisis se producirá la elaboración y actualización del mapa de riesgos. El mismo deberá elaborarse por el "Órgano SCIIF" y ser aprobado por la Comisión de Auditoría, para ser posteriormente presentado al Consejo de Administración. Anualmente o cuando cualquiera de los órganos que intervienen en su preparación y aprobación considere que existen cambios que puedan afectar a los riesgos se procederá a la actualización del mismo siguiendo el mismo proceso. Para elaborar dicho mapa de riesgos los miembros del "Órgano SCIIF" deberán determinar la importancia y probabilidad del riesgo de incurrir en un error material, y para ello se realizarán las siguientes tareas:

  11. Obtener un entendimiento del tipo de transacciones llevadas a cabo en la organización, para determinar su complejidad y normativa aplicable, así como el volumen de las mismas e importancia cuantitativa de las partidas afectadas.

  12. Detección y análisis de las operaciones inusuales realizadas en el periodo objeto de revisión. Para ello se establece un canal de comunicación entre los usuarios y los departamentos afectados. Se deberá considerar principalmente la complejidad de los cálculos, la necesidad de utilizar estimaciones y proyecciones, aplicación de juicios, etc.

  13. Realizar una revisión periódica con los responsables de la generación de información financiera de variaciones respecto al periodo anterior.

  14. Consideración de todo tipo de riesgos, no sólo financieros (que pudieran afectar a la información financiera):

• Operativos.

  • Tecnológicos (incluidos los cibernéticos)
  • Financieros.
  • Legales.
  • Reputacionales.
  • Medioambientales.
  • De seguridad laboral.

  • Establecimiento, en base a la situación corriente y teniendo en consideración el mapa de riesgos establecido, de la información financiera significativa que pudiera verse afectada por los mencionados riesgos.

  • Revisión periódica de las actividades de control existentes en cada uno de los procesos de la organización que dan como resultado la información financiera, estableciendo las recomendaciones detectadas, en su caso, para su implantación, así como estableciendo aquellos controles que se consideren necesarios.

  • Evaluación explícita de la probabilidad de un error con impacto material provocado por fraude. Para ello se tendrán en cuenta las siguientes pautas, realizando revisiones de:

  • Los acuerdos firmados con terceros;

  • Las personas autorizadas para firmar acuerdos, contratos, etc.

  • Las personas que ostentan los poderes.

  • Las valoraciones que se realizan en base a juicios y/o estimaciones e inciden significativamente en la generación de la información financiera. - Transacciones y operaciones inusuales.

  • Revisión de acuerdo al Plan Plurianual de Auditoría Interna establecido en el procedimiento de supervisión, la fiabilidad e integridad de los sistemas informáticos que dan respuesta a la generación de información financiera.

  • Revisión continua de las mejores prácticas del sector y de la situación en las asociaciones a las que el Grupo esté asociado por su relación con la evolución del sector, etc.

· La existencia de un proceso de identificación del perímetro de consolidación, teniendo en cuenta, entre otros aspectos, la posible existencia de estructuras societarias complejas, entidades instrumentales o de propósito especial:

Asimismo, Iberpapel dispone de un proceso de identificación del perímetro de consolidación que desarrolla el "Órgano SCIIF" en coordinación con el Centro de Consolidación, de modo que semestralmente identifica:

a) La entrada de nuevas sociedades al Grupo tanto por control accionarial como derivadas de otro tipo de control efectivo, para lo cual se establece un procedimiento informativo de todos aquellos acuerdos/contratos firmados por los apoderados existentes, relativos a la toma y baja de control en sociedades.

b) La baja de Sociedades del Grupo.

c) Cambios o modificaciones en los porcentajes de participación (tanto directa como indirectamente, tanto por control accionarial como derivados de otro tipo de control efectivo), para lo cual se establece un procedimiento informativo de todos aquellos acuerdos y contratos firmados por los apoderados existentes, relativos a la adquisición/venta de acciones y /participaciones en otras sociedades.

d) Cambios o modificaciones en los derechos de voto.

Adicionalmente, en el proceso se considera la posibilidad de riesgos de error en determinados procesos no ligados a clases de transacciones específicas, pero especialmente relevantes habida cuenta de su trascendencia en la preparación de la información reportada, tales como el proceso de revisión de juicio y políticas contables significativas o como el proceso de cierre y consolidación. En este sentido, y de cara a cubrir los riesgos de esos procesos, el Grupo Iberpapel cuenta con las actividades de control que se mencionan en el apartado F.3 a continuación.

· Si el proceso tiene en cuenta los efectos de otras tipologías de riesgos (operativos, tecnológicos, financieros, legales, fiscales, reputacionales, medioambientales, etc.) en la medida que afecten a los estados financieros:

Adicionalmente, cabe destacar, que el proceso de identificación de riesgos tiene en consideración los posibles efectos de otras tipologías de riesgos (operativos, tecnológicos, financieros, legales, reputacionales, medioambientales, etc.), en la medida en que éstos puedan afectar a los estados financieros.

Para estos riesgos específicos se han establecido los Protocolos de Actuación necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Control diseñado.

Asimismo, este proceso de desarrolla y actualiza al menos semestralmente.

· Qué órgano de gobierno de la entidad supervisa el proceso:

El mencionado proceso se efectúa y documenta por parte del "Órgano SCIIF", en coordinación con el resto de órganos del Grupo que puedan requerirse, y es supervisado en última instancia por la Comisión de Auditoría.

F.3. Actividades de control.

Informe, señalando sus principales características, si dispone al menos de:

F.3.1 Procedimientos de revisión y autorización de la información financiera y la descripción del SCIIF, a publicar en los mercados de valores, indicando sus responsables, así como de documentación descriptiva de los flujos de actividades y controles (incluyendo los relativos a riesgo de fraude) de los distintos tipos de transacciones que puedan afectar de modo material a los estados financieros, incluyendo el procedimiento de cierre contable y la revisión específica de los juicios, estimaciones, valoraciones y proyecciones relevantes

Iberpapel dispone de documentación soporte descriptiva de los principales procesos de acuerdo a lo detallado en el apartado anterior, donde se indican los responsables de desarrollo de las distintas actividades de control.

En relación con la revisión de juicios y estimaciones relevantes, Iberpapel informa en sus cuentas anuales de aquéllas áreas más relevantes en las que existen parámetros de juicio o estimación, así como, de las hipótesis clave contempladas con respecto a las mismas. En este sentido, las principales estimaciones realizadas se refieren a la valoración de los Activos Biológicos, la vida útil de los activos materiales e intangibles, provisiones y recuperabilidad de los activos por impuesto diferido registrados, entre otras.

Durante el ejercicio 2016 se realizó una revisión profunda de la documentación correspondiente a los principales ciclos de negocio, revisando el grado de cumplimiento de las recomendaciones realizadas en años anteriores y la actualización de los planes de mejora propuestos, concluyendo en una revisión del Plan Plurianual de Auditoría Interna para los próximos cinco años. En el ejercicio 2018 se ha realizado la revisión de los sistemas de gestión y control de riesgos en el Grupo Iberpapel según lo establecido en dicho Plan Plurianual de Auditoría Interna. En concreto, se revisaron los procesos ventas y cuentas por cobrar, compra de madera, compra de materia prima y compra de repuestos. Asimismo, siguiendo con la tendencia de años anteriores, se han revisado algunos subprocesos en el negocio latinoamericano. Todo ello, permite tener formalizadas, documentadas y actualizadas todas las actividades de control existentes en los principales ciclos de negocio de la Organización, así como implantar y actualizar, los procedimientos específicos requeridos.

Esta documentación se ajusta a los criterios establecidos en las recomendaciones efectuadas por la CNMV en su Guía para la preparación de la descripción del Sistema de Control Interno sobre la Información Financiera, estando implementado y en funcionamiento el Sistema de Control Interno para la Información Financiera.

F.3.2 Políticas y procedimientos de control interno sobre los sistemas de información (entre otras, sobre seguridad de acceso, control de cambios, operación de los mismos, continuidad operativa y segregación de funciones) que soporten los procesos relevantes de la entidad en relación a la elaboración y publicación de la información financiera.

Grupo Iberpapel utiliza sistemas de información para mantener un adecuado registro y control de sus operaciones y por lo tanto, es dependiente de su correcto funcionamiento.

Como parte del proceso de identificación de riesgos de error en la información financiera, se identifica, qué sistemas y aplicaciones son relevantes en cada una de las áreas o procesos considerados significativos. Los sistemas y aplicaciones identificados incluyen, tanto aquellos directamente utilizados en la preparación de la información financiera, como aquellos que son relevantes para la eficacia de los controles que mitigan el riesgo de que se produzcan errores en la misma.

En el diseño e implementación de las aplicaciones está definido un marco metodológico que establece los distintos puntos de control para el aseguramiento de que la solución obtenida cumple los requerimientos solicitados por el usuario y el nivel de calidad cumple los estándares de fiabilidad, eficiencia y mantenibilidad exigidos.

El área de sistemas tiene establecidas políticas encaminadas a cubrir la seguridad en cuanto a accesos, mediante la segregación de funciones con la definición de roles y recursos, y la continuidad de su funcionamiento, definiendo para ello una matriz de controles generales estructurada en las siguientes áreas:

• Operaciones y salvaguarda de datos existentes, incidir en la custodia de los mismos en ubicaciones ajenas.

• Continuidad del negocio: el Grupo tiene desarrollados los adecuados sistemas de restricción de acceso, planes de protección, recuperación, etc. con el fin de asegurar las operaciones.

• Seguridad: Iberpapel ha establecido una Política de Seguridad que se revisa y actualiza periódicamente, asegurando la inexistencia de incompatibilidades (matriz de segregación de funciones), definiendo los perfiles de usuario y adaptando los accesos a los mismos.

• Gestión del cambio: se formaliza el proceso de paso a productivo de todo tipo de sistemas (adquisición, desarrollo, modificación y mantenimiento, indicando responsables, aprobaciones, evidencias, etc.).

El Grupo Iberpapel cuenta con el asesoramiento y soporte prestado por profesionales externos independientes expertos en esta materia para asegurar la idoneidad de los procesos y controles implantados. En este sentido, periódicamente, como parte del Plan Plurianual de Auditoría de Control Interno, el Grupo, asistido por expertos tecnológicos, revisa áreas dentro de la gestión de los sistemas de información de la Sociedad: gobierno de los sistemas de información, seguridad de la información, operaciones y red y desarrollo de aplicaciones y gestión del cambio. De este modo, se viene desarrollando un plan de acción y mejora, tomando como base las recomendaciones detectadas.

F.3.3 Políticas y procedimientos de control interno destinados a supervisar la gestión de las actividades subcontratadas a terceros, así como de aquellos aspectos de evaluación, cálculo o valoración encomendados a expertos independientes, que puedan afectar de modo material a los estados financieros.

Iberpapel revisa periódicamente qué actividades ejecutadas por terceros son relevantes para el proceso de preparación de la información financiera o podrían indirectamente afectar a su fiabilidad. Hasta la fecha, no se ha externalizado procesos con impacto relevante en la información financiera, salvo aquellos relativos a estimaciones y valoración puntuales que requieren en los distintos cierres que requieren de conocimientos específicos (valoración Activos biológicos).

Los departamentos responsables de las áreas involucradas junto con el "Órgano SCIIF" ejecutan controles y supervisan su cumplimiento respecto del trabajo de estos expertos, destinados a comprobar su competencia, capacitación, acreditación o independencia, así como la validez de los datos y métodos utilizados y la razonabilidad de las hipótesis utilizadas.

Existe para ello un procedimiento de aplicación para todos los departamentos especialmente para aquellas personas que tienen poderes para formalizar contratos, interpretar los resultados de los trabajos desarrollados por los terceros subcontratados y realizar estimaciones en base a los mismos, y que puedan por tanto afectar a la información financiera generada.

En este contexto, cuando se pretende utilizar el trabajo de un experto independiente (entendido como tal aquellos terceros que emitan un asesoramiento o juicio en materias especializadas y que cuenten con una adecuada y acreditada formación y experiencia en el campo requerido) que pueda afectar de forma significativa a la información financiera, se deben evaluar los siguientes aspectos:

  • Adecuada competencia profesional y homologación por el organismo profesional correspondiente (cuando así lo requiera una norma legal competente).

  • Las relaciones o vínculos del profesional externo con la Organización al efecto de considerar su independencia. Se entenderá que no existe la debida independencia (y por tanto será analizado al nivel necesario) cuando:

  • Ostente cargos directivos o de administrador o sea empleado del Grupo.

  • Exista una vinculación financiera o patrimonial con el Grupo Iberpapel.
  • Existan vínculos de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, con los empresarios, directivos o administradores de la entidad.

En estos casos se obtendrá una manifestación del experto independiente en la que se exprese que está en posesión de la titulación y capacidad técnica requerida para el tipo de trabajo encomendado y que goza de la independencia necesaria respecto del Grupo en los términos señalados anteriormente.

Todo el proceso de determinación de la necesidad de utilización de un experto independiente, su selección, contratación, supervisión posterior del encargo y conclusiones al respecto del producto final obtenido del tercero para su incorporación en los estados financieros, mediante la realización de valoraciones y/o estimaciones en este contexto, se incluyen en dicho procedimiento establecido al más alto nivel de la Organización, que establece igualmente la documentación soporte y evidencias de los controles establecidos que deben documentarse y archivarse.

F.4. Información y comunicación.

Informe, señalando sus principales características, si dispone al menos de:

F.4.1 Una función específica encargada de definir, mantener actualizadas las políticas contables (área o departamento de políticas contables) y resolver dudas o conflictos derivados de su interpretación, manteniendo una comunicación fluida con los responsables de las operaciones en la organización, así como un manual de políticas contables actualizado y comunicado a las unidades a través de las que opera la entidad.

Los procedimientos de revisión y autorización de la información financiera del Grupo Iberpapel que se publican en los mercados se inician con su revisión por parte de la dirección financiera de cada sociedad, centralizándose posteriormente en el centro de consolidación, habiéndose establecido los correspondientes controles. Este proceso se controla y supervisa por parte del "Órgano SCIIF" como parte de sus funciones. Las cuentas anuales individuales y consolidadas y los informes financieros trimestrales, son revisados por la Comisión de Auditoría, como paso previo a su formulación por el Consejo de Administración, tal y como se establece en el reglamento de este último. De acuerdo con lo establecido en el reglamento del Consejo de Administración, la Comisión de Auditoría procede a la lectura de la información, así como su discusión, con la Presidencia de Iberpapel Gestión, S.A. y con los Auditores Externos (en el caso de las cuentas anuales), como pasos previos a su remisión al Consejo de Administración.

Una vez la Comisión de Auditoría ha revisado dicha información y da su conformidad u observaciones a incorporar, se procede a la firma de las cuentas anuales por parte del Consejo de Administración (formulación).

En relación a la información trimestral, la Comisión de Auditoría revisa la información financiera crítica (información financiera, evolución de resultados, detalle sobre los epígrafes principales, etc.) con carácter previo a la remisión de esta información al Consejo de Administración.

En este contexto, es la dirección financiera, la encargada de identificar, definir y comunicar las políticas contables que afectan al Grupo así como de responder las consultas de carácter contable que puedan llegar a plantear tanto las sociedades filiales como las distintas unidades de negocio, siempre bajo la supervisión del "Órgano SCIIF", encargado del establecimiento y cumplimiento de los controles pertinentes en dicho proceso. Adicionalmente, estos departamentos serán los encargados de informar a la Presidencia de Iberpapel Gestión, S.A. y a la Comisión de Auditoría sobre la nueva normativa contable, sobre los resultados de la implantación de esta y su impacto en los estados financieros.

El Grupo Iberpapel tiene establecidas y documentadas las políticas contables de las principales partidas, cuentas y tipos de transacciones que tienen lugar y que pueden afectar a la información financiera. Estas políticas están a disposición de los afectados para hacer posible su correcta aplicación, y son actualizadas periódicamente de acuerdo al procedimiento de actualización periódico establecido por la organización y llevado a cabo por la dirección financiera en aquello que resulte aplicable.

F.4.2 Mecanismos de captura y preparación de la información financiera con formatos homogéneos, de aplicación y utilización por todas las unidades de la entidad o del grupo, que soporten los estados financieros principales y las notas, así como la información que se detalle sobre el SCIIF.

Iberpapel dispone de un conjunto de documentos que se adaptan a las necesidades, requerimientos y dimensión del Grupo, en los que se determinan y se explican las normas de preparación de la información financiera y cómo deben ser aplicadas dichas normas a las operaciones

específicas de la entidad. Estos documentos no sólo hacen referencia explícita a las normas que aplican sobre cada tipo de transacción, sino que también desarrollan y explican la interpretación de estas para que se ajusten exactamente a cada tipo de transacción.

Estos documentos se actualizan de forma periódica y al menos anualmente, e incorporan las normas aplicables para el ejercicio correspondiente. Las modificaciones significativas realizadas se comunican a las sociedades dependientes a las que le sean de aplicación vía e-mail o a partir de la realización de reuniones específicas con los responsables de las mismas.

El Grupo dispone de herramientas informáticas (ERPs), en las que se trabaja con la información financiera de las sociedades y que facilitan el proceso de preparación de la información financiera, dando estas herramientas integridad y fiabilidad al proceso.

El proceso de consolidación y preparación de la información financiera se lleva a cabo de manera centralizada, existiendo un manual de consolidación desglosado al máximo detalle en el que se evidencian todos los subprocesos existentes, personal implicado, ubicaciones, documentación soporte utilizado y periodicidad de las actividades y controles que se realizan, entre otros. En este proceso se utilizan como "inputs" los estados financieros reportados por las filiales del Grupo en los formatos establecidos, así como el resto de información financiera requerida tanto para el proceso de armonización contable como para la cobertura de las necesidades de información establecidas. Iberpapel tiene una serie de controles implementados para asegurar la fiabilidad y el correcto tratamiento de la información recibida de las distintas filiales entre los que cabe destacar la realización centralizada de los diversos asientos de consolidación, análisis de variaciones de todas las partidas patrimoniales y resultados, variaciones de resultados obtenidos sobre periodos anteriores, análisis de la evolución de los eventos y variables más relevantes.

F.5. Supervisión del funcionamiento del sistema.

Informe, señalando sus principales características, al menos de:

F.5.1 Las actividades de supervisión del SCIIF realizadas por la comisión de auditoría así como si la entidad cuenta con una función de auditoría interna que tenga entre sus competencias la de apoyo a la comisión en su labor de supervisión del sistema de control interno, incluyendo el SCIIF. Asimismo se informará del alcance de la evaluación del SCIIF realizada en el ejercicio y del procedimiento por el cual el encargado de ejecutar la evaluación comunica sus resultados, si la entidad cuenta con un plan de acción que detalle las eventuales medidas correctoras, y si se ha considerado su impacto en la información financiera.

El Grupo Iberpapel cuenta con un "Órgano para el Control y Seguimiento del Sistema de Control Interno de la Información Financiera (SCIIF)" (que a su vez se apoya en aquellas unidades, departamentos y/u órganos constituidos para responder a riesgos concretos, como es el caso del "Órgano de Control y Seguimiento del Corporate Defense", etc.) que reporta a la Comisión de Auditoría. De acuerdo con el reglamento del consejo, es competencia de la Comisión de Auditoría la supervisión de los servicios de auditoría interna, revisando la designación de sus responsables, revisar los sistemas de control interno y gestión de riesgos, así como la aprobación de las tareas a desarrollar, además de la implementación de los planes y mejoras establecidos y propuestos.

El "Órgano SCIIF" tiene entre sus funciones el apoyo a la Comisión de Auditoría en la supervisión del correcto diseño, implementación y efectivo funcionamiento de los sistemas de gestión y control de riesgos, en particular el SCIIF.

En el contexto más amplio de la función de control interno se dispone de los recursos necesarios (externalizados en su mayor parte) para una vez definido y aprobado por la Comisión de Auditoría el Plan de Auditoría de Control Interno Plurianual (que cubre un periodo de cinco años), los profesionales externos expertos en control interno desarrollen el trabajo de campo requerido en cada uno de los periodos, coordinados por el responsable de auditoría interna del Grupo. Dichas labores son supervisadas, coordinadas y dirigidas en todo momento por la Comisión de Auditoría y en aquellos aspectos que le corresponda directamente, por el "Órgano SCIIF" y por el responsable de auditoría interna del Grupo, quienes a su vez reportan a la Comisión de Auditoría los resultados, recomendaciones y planes de implantación de mejoras propuestos. El Plan de Auditoría de Control Interno Plurianual prevé la realización de pruebas sobre las áreas consideradas más relevantes, abarcando la totalidad de las mismas a lo largo del periodo que cubre dicho Plan (5 años aproximadamente).

En aquellos procesos considerados de especial relevancia, entre los que se encuentran el procedimiento de cierre contable, la revisión de los juicios y estimaciones, o los controles generales sobre los sistemas de información, la periodicidad puede ser menor, según se considere necesario en el contexto de la aplicación del proceso de identificación de riesgos establecido en la organización que se describe en el apartado F.2 anterior.

En concreto, las labores requeridas por la Comisión de Auditoría se encuentran encaminadas principalmente a las siguientes tareas:

  • Revisión en detalle de determinados procesos clave de la organización y actualización de sus manuales, con el fin de adaptar las posibles diferencias respecto a los manuales existentes.

  • Actualización y documentación de las matrices de riesgos-controles de los procesos clave identificados, indicando para los riesgos detectados en dichos procesos (considerando igualmente riesgos en materia de información financiera), aquellos objetivos de control y las actividades de control existentes para mitigar dichos riesgos y por tanto cubrir los objetivos de control.

  • Detección de recomendaciones y oportunidades de mejora respecto al análisis de las actividades de control existentes para su implantación en el periodo siguiente, previa aprobación de la Comisión de Auditoría.

  • Revisión de la correcta implantación de las medidas detectadas en el Plan de Auditoría del ejercicio anterior, con el fin de comprobar que han sido consideradas e incorporados o adaptados los controles correspondientes para optimizar el control interno en esas áreas concretas.

Los resultados de dichas tareas desarrolladas en el contexto de control interno, han sido puestos de manifiesto en la Comisión de Auditoría celebrada el 19 de diciembre de 2018, habiéndose establecido y aprobado las medidas a implantar y los trabajos a desarrollar en el siguiente ejercicio.

Grupo Iberpapel tiene implantado y en funcionamiento un sistema de supervisión, que permite la retroalimentación del mismo a lo largo de los años mediante el cumplimiento de los Planes Plurianuales de Control Interno establecidos.

Adicionalmente, dispone de un Proceso formal de Supervisión del Sistema de Control Interno de la Información Financiera diseñado en el contexto de los nuevos requerimientos de CNMV. Este proceso es liderado por la Comisión de Auditoría, descansando en algunas de sus labores en el responsable de Auditoría Interna y el "Órgano SCIIF". Este proceso de supervisión básicamente detalla las responsabilidades de supervisión de:

a) La adecuación de las políticas y procedimientos de control implantados.

b) El proceso de elaboración y la integridad de la información financiera, revisando el correcto diseño del SCIIF, y el cumplimiento de los requisitos normativos.

c) La adecuada delimitación del perímetro de consolidación.

d) La correcta aplicación de los principios contables.

e) Supervisión de la evaluación continua que realiza la organización de las actividades de control, para obtener seguridad razonable acerca de la implantación y funcionamiento del SCIIF.

F.5.2 Si cuenta con un procedimiento de discusión mediante el cual, el auditor de cuentas (de acuerdo con lo establecido en las NTA), la función de auditoría interna y otros expertos puedan comunicar a la alta dirección y a la comisión de auditoría o administradores de la entidad las debilidades significativas de control interno identificadas durante los procesos de revisión de las cuentas anuales o aquellos otros que les hayan sido encomendados. Asimismo, informará de si dispone de un plan de acción que trate de corregir o mitigar las debilidades observadas.

La Comisión de Auditoría se reúne periódicamente (como mínimo, una vez cada tres meses, con anterioridad a la publicación de información regulada) con el objetivo de obtener y analizar la información necesaria para dar cumplimiento a las competencias que tiene encomendadas por parte del Consejo de Administración.

En dichas reuniones se revisan en profundidad las Cuentas Anuales y Semestrales y las declaraciones intermedias trimestrales de la sociedad así como al resto de información puesta a disposición del mercado. Para llevar a cabo este proceso, la Comisión de Auditoría previamente recibe toda la documentación y mantiene reuniones con la Presidencia de Iberpapel Gestión, S.A. y con la Dirección Financiera de Grupo (responsable de la preparación de la información financiera), el "Órgano SCIIF" y el Auditor de cuentas en el caso de las Cuentas anuales, con el objetivo de velar por la correcta aplicación de las normas contables vigentes y la fiabilidad de la información financiera. Adicionalmente, durante este proceso de discusión se evalúan eventuales debilidades en el SCIIF que se hayan identificado y, en su caso, de las propuestas para su corrección y el estado de las acciones implementadas (presencia de los consultores externos de control interno). De este modo, con periodicidad anual y dentro del marco del SCIIF, la Comisión de Auditoría revisa y aprueba los planes de acción propuestos por el "Órgano SCIIF" a los efectos de corregir o mitigar las debilidades observadas.

Por su parte el auditor de cuentas del Grupo tiene acceso directo al personal de alta dirección, manteniendo reuniones periódicas tanto para obtener información necesaria para el desarrollo de su trabajo como para comunicar las debilidades de control detectadas durante el mismo. Asimismo, con carácter anual el consultor externo de control interno presenta a la Comisión de Auditoría un detalle de las labores desarrolladas y de los aspectos detectados en el desarrollo de su trabajo encomendado por la Comisión de Auditoría en el contexto de Control Interno. En esta presentación se incorporan las medidas y planes de acción a desarrollar para remediar las correspondientes debilidades de control interno, y en su caso el resultado de la implantación de las medidas detectadas en revisiones anteriores.

Iberpapel dispone de un Plan de Auditoría de Control Interno Plurianual que, entre otros, establece el procedimiento necesario para la implantación de las medidas correctoras requeridas tras el desarrollo de las distintas labores de supervisión y revisión de los controles establecidos en los principales procesos del Grupo. Asimismo, existe un proceso establecido para la supervisión del SCIIF definido por la Comisión de Auditoría, que recoge aspectos relacionados con los criterios generales a aplicar en cuanto a actividades de supervisión específicas del SCIIF se refiere. Los correspondientes informes en los que se presenta la situación tras el desarrollo de las labores encomendadas son evaluados por los miembros de la Comisión de Auditoría, junto con las debilidades identificadas en los mencionados trabajos. Es también la Comisión la que aprueba el plan de acción propuesto por el "Órgano SCIIF" para la subsanación de las mencionadas debilidades de control.

F.6. Otra información relevante.

No existe otra información relevante respecto del SCIIF del Grupo IBERPAPEL que no haya sido incluida en el presente informe.

F.7. Informe del auditor externo.

Informe de:

F.7.1 Si la información del SCIIF remitida a los mercados ha sido sometida a revisión por el auditor externo, en cuyo caso la entidad debería incluir el informe correspondiente como anexo. En caso contrario, debería informar de sus motivos.

Iberpapel no ha sometido a revisión por parte del auditor externo la información sobre el "Sistema de Control Interno para la Información Financiera" del ejercicio 2018.

No obstante, Iberpapel, ha formulado este Informe Anual de Gobierno Corporativo según los contenidos y estructura del modelo establecido en la normativa vigente de la Comisión Nacional del Mercado de valores.

Aunque dicha información no se sujete a revisión para la emisión de un informe por parte del auditor, se ha puesto a disposición de los auditores externos para su conocimiento y contraste en el contexto de la auditoría de cuentas.

Los responsables del Grupo son conocedores de las recomendaciones, Guías y referencias establecidas para la cumplimentación de la presente información habiéndolas aplicado en su totalidad.

G. GRADO DE SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DE GOBIERNO CORPORATIVO

Indique el grado de seguimiento de la sociedad respecto de las recomendaciones del Código de buen gobierno de las sociedades cotizadas.

En el caso de que alguna recomendación no se siga o se siga parcialmente, se deberá incluir una explicación detallada de sus motivos de manera que los accionistas, los inversores y el mercado en general, cuenten con información suficiente para valorar el proceder de la sociedad. No serán aceptables explicaciones de carácter general.

  1. Que los estatutos de las sociedades cotizadas no limiten el número máximo de votos que pueda emitir un mismo accionista, ni contengan otras restricciones que dificulten la toma de control de la sociedad mediante la adquisición de sus acciones en el mercado.

Cumple [ X ] Explique [ ]

    1. Que cuando coticen la sociedad matriz y una sociedad dependiente ambas definan públicamente con precisión:
  • a) Las respectivas áreas de actividad y eventuales relaciones de negocio entre ellas, así como las de la sociedad dependiente cotizada con las demás empresas del grupo.
  • b) Los mecanismos previstos para resolver los eventuales conflictos de interés que puedan presentarse.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

    1. Que durante la celebración de la junta general ordinaria, como complemento de la difusión por escrito del informe anual de gobierno corporativo, el presidente del consejo de administración informe verbalmente a los accionistas, con suficiente detalle, de los aspectos más relevantes del gobierno corporativo de la sociedad y, en particular:
  • a) De los cambios acaecidos desde la anterior junta general ordinaria.
  • b) De los motivos concretos por los que la compañía no sigue alguna de las recomendaciones del Código de Gobierno Corporativo y, si existieran, de las reglas alternativas que aplique en esa materia.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la sociedad defina y promueva una política de comunicación y contactos con accionistas, inversores institucionales y asesores de voto que sea plenamente respetuosa con las normas contra el abuso de mercado y dé un trato semejante a los accionistas que se encuentren en la misma posición.

Y que la sociedad haga pública dicha política a través de su página web, incluyendo información relativa a la forma en que la misma se ha puesto en práctica e identificando a los interlocutores o responsables de llevarla a cabo.

  1. Que el consejo de administración no eleve a la junta general una propuesta de delegación de facultades, para emitir acciones o valores convertibles con exclusión del derecho de suscripción preferente, por un importe superior al 20% del capital en el momento de la delegación.

Y que cuando el consejo de administración apruebe cualquier emisión de acciones o de valores convertibles con exclusión del derecho de suscripción preferente, la sociedad publique inmediatamente en su página web los informes sobre dicha exclusión a los que hace referencia la legislación mercantil.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que las sociedades cotizadas que elaboren los informes que se citan a continuación, ya sea de forma preceptiva o voluntaria, los publiquen en su página web con antelación suficiente a la celebración de la junta general ordinaria, aunque su difusión no sea obligatoria:

  2. a) Informe sobre la independencia del auditor.

  3. b) Informes de funcionamiento de las comisiones de auditoría y de nombramientos y retribuciones.
  4. c) Informe de la comisión de auditoría sobre operaciones vinculadas.
  5. d) Informe sobre la política de responsabilidad social corporativa.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la sociedad transmita en directo, a través de su página web, la celebración de las juntas generales de accionistas.

Cumple [ ] Explique [ X ]

La Compañía no ha considerado adecuado transmitir en directo, a través de su página web, la celebración de la Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada en 2018, atendiendo a motivos organizativos y de desarrollo de dicha Junta General, así como al alto grado de asistencia de accionistas a las juntas celebradas, tanto en presencia física como representados (el 79,55% en 2017 y 84,50 en 2018).

  1. Que la comisión de auditoría vele porque el consejo de administración procure presentar las cuentas a la junta general de accionistas sin limitaciones ni salvedades en el informe de auditoría y que, en los supuestos excepcionales en que existan salvedades, tanto el presidente de la comisión de auditoría como los auditores expliquen con claridad a los accionistas el contenido y alcance de dichas limitaciones o salvedades.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la sociedad haga públicos en su página web, de manera permanente, los requisitos y procedimientos que aceptará para acreditar la titularidad de acciones, el derecho de asistencia a la junta general de accionistas y el ejercicio o delegación del derecho de voto.

Y que tales requisitos y procedimientos favorezcan la asistencia y el ejercicio de sus derechos a los accionistas y se apliquen de forma no discriminatoria.

    1. Que cuando algún accionista legitimado haya ejercitado, con anterioridad a la celebración de la junta general de accionistas, el derecho a completar el orden del día o a presentar nuevas propuestas de acuerdo, la sociedad:
  • a) Difunda de inmediato tales puntos complementarios y nuevas propuestas de acuerdo.
  • b) Haga público el modelo de tarjeta de asistencia o formulario de delegación de voto o voto a distancia con las modificaciones precisas para que puedan votarse los nuevos puntos del orden del día y propuestas alternativas de acuerdo en los mismos términos que los propuestos por el consejo de administración.
  • c) Someta todos esos puntos o propuestas alternativas a votación y les aplique las mismas reglas de voto que a las formuladas por el consejo de administración, incluidas, en particular, las presunciones o deducciones sobre el sentido del voto.
  • d) Con posterioridad a la junta general de accionistas, comunique el desglose del voto sobre tales puntos complementarios o propuestas alternativas.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que, en el caso de que la sociedad tenga previsto pagar primas de asistencia a la junta general de accionistas, establezca, con anterioridad, una política general sobre tales primas y que dicha política sea estable.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que el consejo de administración desempeñe sus funciones con unidad de propósito e independencia de criterio, dispense el mismo trato a todos los accionistas que se hallen en la misma posición y se guíe por el interés social, entendido como la consecución de un negocio rentable y sostenible a largo plazo, que promueva su continuidad y la maximización del valor económico de la empresa.

Y que en la búsqueda del interés social, además del respeto de las leyes y reglamentos y de un comportamiento basado en la buena fe, la ética y el respeto a los usos y a las buenas prácticas comúnmente aceptadas, procure conciliar el propio interés social con, según corresponda, los legítimos intereses de sus empleados, sus proveedores, sus clientes y los de los restantes grupos de interés que puedan verse afectados, así como el impacto de las actividades de la compañía en la comunidad en su conjunto y en el medio ambiente.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que el consejo de administración posea la dimensión precisa para lograr un funcionamiento eficaz y participativo, lo que hace aconsejable que tenga entre cinco y quince miembros.

Cumple [ X ] Explique [ ]

    1. Que el consejo de administración apruebe una política de selección de consejeros que:
  • a) Sea concreta y verificable.
  • b) Asegure que las propuestas de nombramiento o reelección se fundamenten en un análisis previo de las necesidades del consejo de administración.
  • c) Favorezca la diversidad de conocimientos, experiencias y género.

Que el resultado del análisis previo de las necesidades del consejo de administración se recoja en el informe justificativo de la comisión de nombramientos que se publique al convocar la junta general de accionistas a la que se someta la ratificación, el nombramiento o la reelección de cada consejero.

Y que la política de selección de consejeros promueva el objetivo de que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el 30% del total de miembros del consejo de administración.

La comisión de nombramiento verificará anualmente el cumplimiento de la política de selección de consejeros y se informará de ello en el informe anual de gobierno corporativo.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que los consejeros dominicales e independientes constituyan una amplia mayoría del consejo de administración y que el número de consejeros ejecutivos sea el mínimo necesario, teniendo en cuenta la complejidad del grupo societario y el porcentaje de participación de los consejeros ejecutivos en el capital de la sociedad.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que el porcentaje de consejeros dominicales sobre el total de consejeros no ejecutivos no sea mayor que la proporción existente entre el capital de la sociedad representado por dichos consejeros y el resto del capital.

Este criterio podrá atenuarse:

  • a) En sociedades de elevada capitalización en las que sean escasas las participaciones accionariales que tengan legalmente la consideración de significativas.
  • b) Cuando se trate de sociedades en las que exista una pluralidad de accionistas representados en el consejo de administración y no tengan vínculos entre sí.

Cumple [ X ] Explique [ ]

  1. Que el número de consejeros independientes represente, al menos, la mitad del total de consejeros.

Que, sin embargo, cuando la sociedad no sea de elevada capitalización o cuando, aun siéndolo, cuente con un accionista o varios actuando concertadamente, que controlen más del 30% del capital social, el número de consejeros independientes represente, al menos, un tercio del total de consejeros.

Cumple [ X ] Explique [ ]

    1. Que las sociedades hagan pública a través de su página web, y mantengan actualizada, la siguiente información sobre sus consejeros:
  • a) Perfil profesional y biográfico.
  • b) Otros consejos de administración a los que pertenezcan, se trate o no de sociedades cotizadas, así como sobre las demás actividades retribuidas que realice cualquiera que sea su naturaleza.
  • c) Indicación de la categoría de consejero a la que pertenezcan, señalándose, en el caso de consejeros dominicales, el accionista al que representen o con quien tengan vínculos.
  • d) Fecha de su primer nombramiento como consejero en la sociedad, así como de las posteriores reelecciones.
  • e) Acciones de la compañía, y opciones sobre ellas, de las que sean titulares.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que en el informe anual de gobierno corporativo, previa verificación por la comisión de nombramientos, se expliquen las razones por las cuales se hayan nombrado consejeros dominicales a instancia de accionistas cuya participación accionarial sea inferior al 3% del capital; y se expongan las razones por las que no se hubieran atendido, en su caso, peticiones formales de presencia en el consejo procedentes de accionistas cuya participación accionarial sea igual o superior a la de otros a cuya instancia se hubieran designado consejeros dominicales.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que los consejeros dominicales presenten su dimisión cuando el accionista a quien representen transmita íntegramente su participación accionarial. Y que también lo hagan, en el número que corresponda, cuando dicho accionista rebaje su participación accionarial hasta un nivel que exija la reducción del número de sus consejeros dominicales.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que el consejo de administración no proponga la separación de ningún consejero independiente antes del cumplimiento del período estatutario para el que hubiera sido nombrado, salvo cuando concurra justa causa, apreciada por el consejo de administración previo informe de la comisión de nombramientos. En particular, se entenderá que existe justa causa cuando el consejero pase a ocupar nuevos cargos o contraiga nuevas obligaciones que le impidan dedicar el tiempo necesario al desempeño de las funciones propias del cargo de consejero, incumpla los deberes inherentes a su cargo o incurra en algunas de las circunstancias que le hagan perder su condición de independiente, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

También podrá proponerse la separación de consejeros independientes como consecuencia de ofertas públicas de adquisición, fusiones u otras operaciones corporativas similares que supongan un cambio en la estructura de capital de la sociedad, cuando tales cambios en la estructura del consejo de administración vengan propiciados por el criterio de proporcionalidad señalado en la recomendación 16.

Cumple [ X ] Explique [ ]

  1. Que las sociedades establezcan reglas que obliguen a los consejeros a informar y, en su caso, dimitir en aquellos supuestos que puedan perjudicar al crédito y reputación de la sociedad y, en particular, les obliguen a informar al consejo de administración de las causas penales en las que aparezcan como imputados, así como de sus posteriores vicisitudes procesales.

Y que si un consejero resultara procesado o se dictara contra él auto de apertura de juicio oral por alguno de los delitos señalados en la legislación societaria, el consejo de administración examine el caso tan pronto como sea posible y, a la vista de sus circunstancias concretas, decida si procede o no que el consejero continúe en su cargo. Y que de todo ello el consejo de administración dé cuenta, de forma razonada, en el informe anual de gobierno corporativo.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que todos los consejeros expresen claramente su oposición cuando consideren que alguna propuesta de decisión sometida al consejo de administración puede ser contraria al interés social. Y que otro tanto hagan, de forma especial, los independientes y demás consejeros a quienes no afecte el potencial conflicto de intereses, cuando se trate de decisiones que puedan perjudicar a los accionistas no representados en el consejo de administración.

Y que cuando el consejo de administración adopte decisiones significativas o reiteradas sobre las que el consejero hubiera formulado serias reservas, este saque las conclusiones que procedan y, si optara por dimitir, explique las razones en la carta a que se refiere la recomendación siguiente.

Esta recomendación alcanza también al secretario del consejo de administración, aunque no tenga la condición de consejero.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que cuando, ya sea por dimisión o por otro motivo, un consejero cese en su cargo antes del término de su mandato, explique las razones en una carta que remitirá a todos los miembros del consejo de administración. Y que, sin perjuicio de que dicho cese se comunique como hecho relevante, del motivo del cese se dé cuenta en el informe anual de gobierno corporativo.
Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]
--------------- ---------------------------- ----------------- --------------------
  1. Que la comisión de nombramientos se asegure de que los consejeros no ejecutivos tienen suficiente disponibilidad de tiempo para el correcto desarrollo de sus funciones.

Y que el reglamento del consejo establezca el número máximo de consejos de sociedades de los que pueden formar parte sus consejeros.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que el consejo de administración se reúna con la frecuencia precisa para desempeñar con eficacia sus funciones y, al menos, ocho veces al año, siguiendo el programa de fechas y asuntos que establezca al inicio del ejercicio, pudiendo cada consejero individualmente proponer otros puntos del orden del día inicialmente no previstos.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que las inasistencias de los consejeros se reduzcan a los casos indispensables y se cuantifiquen en el informe anual de gobierno corporativo. Y que, cuando deban producirse, se otorgue representación con instrucciones.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que cuando los consejeros o el secretario manifiesten preocupación sobre alguna propuesta o, en el caso de los consejeros, sobre la marcha de la sociedad y tales preocupaciones no queden resueltas en el consejo de administración, a petición de quien las hubiera manifestado, se deje constancia de ellas en el acta.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que la sociedad establezca los cauces adecuados para que los consejeros puedan obtener el asesoramiento preciso para el cumplimiento de sus funciones incluyendo, si así lo exigieran las circunstancias, asesoramiento externo con cargo a la empresa.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que, con independencia de los conocimientos que se exijan a los consejeros para el ejercicio de sus funciones, las sociedades ofrezcan también a los consejeros programas de actualización de conocimientos cuando las circunstancias lo aconsejen.

Cumple [ X ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que el orden del día de las sesiones indique con claridad aquellos puntos sobre los que el consejo de administración deberá adoptar una decisión o acuerdo para que los consejeros puedan estudiar o recabar, con carácter previo, la información precisa para su adopción.

Cuando, excepcionalmente, por razones de urgencia, el presidente quiera someter a la aprobación del consejo de administración decisiones o acuerdos que no figuraran en el orden del día, será preciso el consentimiento previo y expreso de la mayoría de los consejeros presentes, del que se dejará debida constancia en el acta.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que los consejeros sean periódicamente informados de los movimientos en el accionariado y de la opinión que los accionistas significativos, los inversores y las agencias de calificación tengan sobre la sociedad y su grupo.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que el presidente, como responsable del eficaz funcionamiento del consejo de administración, además de ejercer las funciones que tiene legal y estatutariamente atribuidas, prepare y someta al consejo de administración un programa de fechas y asuntos a tratar; organice y coordine la evaluación periódica del consejo, así como, en su caso, la del primer ejecutivo de la sociedad; sea responsable de la dirección del consejo y de la efectividad de su funcionamiento; se asegure de que se dedica suficiente tiempo de discusión a las cuestiones estratégicas, y acuerde y revise los programas de actualización de conocimientos para cada consejero, cuando las circunstancias lo aconsejen.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que cuando exista un consejero coordinador, los estatutos o el reglamento del consejo de administración, además de las facultades que le corresponden legalmente, le atribuya las siguientes: presidir el consejo de administración en ausencia del presidente y de los vicepresidentes, en caso de existir; hacerse eco de las preocupaciones de los consejeros no ejecutivos; mantener contactos con inversores y accionistas para conocer sus puntos de vista a efectos de formarse una opinión sobre sus preocupaciones, en particular, en relación con el gobierno corporativo de la sociedad; y coordinar el plan de sucesión del presidente.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

  1. Que el secretario del consejo de administración vele de forma especial para que en sus actuaciones y decisiones el consejo de administración tenga presentes las recomendaciones sobre buen gobierno contenidas en este Código de buen gobierno que fueran aplicables a la sociedad.

Cumple [ X ] Explique [ ]

    1. Que el consejo de administración en pleno evalúe una vez al año y adopte, en su caso, un plan de acción que corrija las deficiencias detectadas respecto de:
  • a) La calidad y eficiencia del funcionamiento del consejo de administración.
  • b) El funcionamiento y la composición de sus comisiones.
  • c) La diversidad en la composición y competencias del consejo de administración.
  • d) El desempeño del presidente del consejo de administración y del primer ejecutivo de la sociedad.
  • e) El desempeño y la aportación de cada consejero, prestando especial atención a los responsables de las distintas comisiones del consejo.

Para la realización de la evaluación de las distintas comisiones se partirá del informe que estas eleven al consejo de administración, y para la de este último, del que le eleve la comisión de nombramientos.

Cada tres años, el consejo de administración será auxiliado para la realización de la evaluación por un consultor externo, cuya independencia será verificada por la comisión de nombramientos.

Las relaciones de negocio que el consultor o cualquier sociedad de su grupo mantengan con la sociedad o cualquier sociedad de su grupo deberán ser desglosadas en el informe anual de gobierno corporativo.

El proceso y las áreas evaluadas serán objeto de descripción en el informe anual de gobierno corporativo.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que cuando exista una comisión ejecutiva, la estructura de participación de las diferentes categorías de consejeros sea similar a la del propio consejo de administración y su secretario sea el de este último.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que el consejo de administración tenga siempre conocimiento de los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas por la comisión ejecutiva y que todos los miembros del consejo de administración reciban copia de las actas de las sesiones de la comisión ejecutiva.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que los miembros de la comisión de auditoría, y de forma especial su presidente, se designen teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditoría o gestión de riesgos, y que la mayoría de dichos miembros sean consejeros independientes.

  2. Que bajo la supervisión de la comisión de auditoría, se disponga de una unidad que asuma la función de auditoría interna que vele por el buen funcionamiento de los sistemas de información y control interno y que funcionalmente dependa del presidente no ejecutivo del consejo o del de la comisión de auditoría.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que el responsable de la unidad que asuma la función de auditoría interna presente a la comisión de auditoría su plan anual de trabajo, informe directamente de las incidencias que se presenten en su desarrollo y someta al final de cada ejercicio un informe de actividades.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

    1. Que, además de las previstas en la ley, correspondan a la comisión de auditoría las siguientes funciones:
    1. En relación con los sistemas de información y control interno:
    2. a) Supervisar el proceso de elaboración y la integridad de la información financiera relativa a la sociedad y, en su caso, al grupo, revisando el cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitación del perímetro de consolidación y la correcta aplicación de los criterios contables.
    3. b) Velar por la independencia de la unidad que asume la función de auditoría interna; proponer la selección, nombramiento, reelección y cese del responsable del servicio de auditoría interna; proponer el presupuesto de ese servicio; aprobar la orientación y sus planes de trabajo, asegurándose de que su actividad esté enfocada principalmente hacia los riesgos relevantes de la sociedad; recibir información periódica sobre sus actividades; y verificar que la alta dirección tenga en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.
    4. c) Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados comunicar, de forma confidencial y, si resulta posible y se considera apropiado, anónima, las irregularidades de potencial trascendencia, especialmente financieras y contables, que adviertan en el seno de la empresa.
    1. En relación con el auditor externo:
    2. a) En caso de renuncia del auditor externo, examinar las circunstancias que la hubieran motivado.
    3. b) Velar que la retribución del auditor externo por su trabajo no comprometa su calidad ni su independencia.
    4. c) Supervisar que la sociedad comunique como hecho relevante a la CNMV el cambio de auditor y lo acompañe de una declaración sobre la eventual existencia de desacuerdos con el auditor saliente y, si hubieran existido, de su contenido.
    5. d) Asegurar que el auditor externo mantenga anualmente una reunión con el pleno del consejo de administración para informarle sobre el trabajo realizado y sobre la evolución de la situación contable y de riesgos de la sociedad.
    6. e) Asegurar que la sociedad y el auditor externo respetan las normas vigentes sobre prestación de servicios distintos a los de auditoría, los límites a la concentración del negocio del auditor y, en general, las demás normas sobre independencia de los auditores.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la comisión de auditoría pueda convocar a cualquier empleado o directivo de la sociedad, e incluso disponer que comparezcan sin presencia de ningún otro directivo.

  2. Que la comisión de auditoría sea informada sobre las operaciones de modificaciones estructurales y corporativas que proyecte realizar la sociedad para su análisis e informe previo al consejo de administración sobre sus condiciones económicas y su impacto contable y, en especial, en su caso, sobre la ecuación de canje propuesta.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]
-------------- ---------------------------- -- ----------------- -- --------------------- --
    1. Que la política de control y gestión de riesgos identifique al menos:
  • a) Los distintos tipos de riesgo, financieros y no financieros (entre otros los operativos, tecnológicos, legales, sociales, medio ambientales, políticos y reputacionales) a los que se enfrenta la sociedad, incluyendo entre los financieros o económicos, los pasivos contingentes y otros riesgos fuera de balance.
  • b) La fijación del nivel de riesgo que la sociedad considere aceptable.
  • c) Las medidas previstas para mitigar el impacto de los riesgos identificados, en caso de que llegaran a materializarse.
  • d) Los sistemas de información y control interno que se utilizarán para controlar y gestionar los citados riesgos, incluidos los pasivos contingentes o riesgos fuera de balance.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

    1. Que bajo la supervisión directa de la comisión de auditoría o, en su caso, de una comisión especializada del consejo de administración, exista una función interna de control y gestión de riesgos ejercida por una unidad o departamento interno de la sociedad que tenga atribuidas expresamente las siguientes funciones:
  • a) Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas de control y gestión de riesgos y, en particular, que se identifican, gestionan, y cuantifican adecuadamente todos los riesgos importantes que afecten a la sociedad.
  • b) Participar activamente en la elaboración de la estrategia de riesgos y en las decisiones importantes sobre su gestión.
  • c) Velar por que los sistemas de control y gestión de riesgos mitiguen los riesgos adecuadamente en el marco de la política definida por el consejo de administración.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que los miembros de la comisión de nombramientos y de retribuciones –o de la comisión de nombramientos y la comisión de retribuciones, si estuvieren separadas– se designen procurando que tengan los conocimientos, aptitudes y experiencia adecuados a las funciones que estén llamados a desempeñar y que la mayoría de dichos miembros sean consejeros independientes.

  2. Que las sociedades de elevada capitalización cuenten con una comisión de nombramientos y con una comisión de remuneraciones separadas.

Cumple [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que la comisión de nombramientos consulte al presidente del consejo de administración y al primer ejecutivo de la sociedad, especialmente cuando se trate de materias relativas a los consejeros ejecutivos.

Y que cualquier consejero pueda solicitar de la comisión de nombramientos que tome en consideración, por si los encuentra idóneos a su juicio, potenciales candidatos para cubrir vacantes de consejero.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

    1. Que la comisión de retribuciones ejerza sus funciones con independencia y que, además de las funciones que le atribuya la ley, le correspondan las siguientes:
  • a) Proponer al consejo de administración las condiciones básicas de los contratos de los altos directivos.
  • b) Comprobar la observancia de la política retributiva establecida por la sociedad.
  • c) Revisar periódicamente la política de remuneraciones aplicada a los consejeros y altos directivos, incluidos los sistemas retributivos con acciones y su aplicación, así como garantizar que su remuneración individual sea proporcionada a la que se pague a los demás consejeros y altos directivos de la sociedad.
  • d) Velar por que los eventuales conflictos de intereses no perjudiquen la independencia del asesoramiento externo prestado a la comisión.
  • e) Verificar la información sobre remuneraciones de los consejeros y altos directivos contenida en los distintos documentos corporativos, incluido el informe anual sobre remuneraciones de los consejeros.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la comisión de retribuciones consulte al presidente y al primer ejecutivo de la sociedad, especialmente cuando se trate de materias relativas a los consejeros ejecutivos y altos directivos.

    1. Que las reglas de composición y funcionamiento de las comisiones de supervisión y control figuren en el reglamento del consejo de administración y que sean consistentes con las aplicables a las comisiones legalmente obligatorias conforme a las recomendaciones anteriores, incluyendo:
  2. a) Que estén compuestas exclusivamente por consejeros no ejecutivos, con mayoría de consejeros independientes.
  3. b) Que sus presidentes sean consejeros independientes.
  4. c) Que el consejo de administración designe a los miembros de estas comisiones teniendo presentes los conocimientos, aptitudes y experiencia de los consejeros y los cometidos de cada comisión, delibere sobre sus propuestas e informes; y que rinda cuentas, en el primer pleno del consejo de administración posterior a sus reuniones, de su actividad y que respondan del trabajo realizado.
  5. d) Que las comisiones puedan recabar asesoramiento externo, cuando lo consideren necesario para el desempeño de sus funciones.
  6. e) Que de sus reuniones se levante acta, que se pondrá a disposición de todos los consejeros.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

    1. Que la supervisión del cumplimiento de las reglas de gobierno corporativo, de los códigos internos de conducta y de la política de responsabilidad social corporativa se atribuya a una o se reparta entre varias comisiones del consejo de administración que podrán ser la comisión de auditoría, la de nombramientos, la comisión de responsabilidad social corporativa, en caso de existir, o una comisión especializada que el consejo de administración, en ejercicio de sus facultades de auto-organización, decida crear al efecto, a las que específicamente se les atribuyan las siguientes funciones mínimas:
  • a) La supervisión del cumplimiento de los códigos internos de conducta y de las reglas de gobierno corporativo de la sociedad.
  • b) La supervisión de la estrategia de comunicación y relación con accionistas e inversores, incluyendo los pequeños y medianos accionistas.
  • c) La evaluación periódica de la adecuación del sistema de gobierno corporativo de la sociedad, con el fin de que cumpla su misión de promover el interés social y tenga en cuenta, según corresponda, los legítimos intereses de los restantes grupos de interés.
  • d) La revisión de la política de responsabilidad corporativa de la sociedad, velando por que esté orientada a la creación de valor.
  • e) El seguimiento de la estrategia y prácticas de responsabilidad social corporativa y la evaluación de su grado de cumplimiento.
  • f) La supervisión y evaluación de los procesos de relación con los distintos grupos de interés.
  • g) La evaluación de todo lo relativo a los riesgos no financieros de la empresa –incluyendo los operativos, tecnológicos, legales, sociales, medio ambientales, políticos y reputacionales.
  • h) La coordinación del proceso de reporte de la información no financiera y sobre diversidad, conforme a la normativa aplicable y a los estándares internacionales de referencia.

    1. Que la política de responsabilidad social corporativa incluya los principios o compromisos que la empresa asuma voluntariamente en su relación con los distintos grupos de interés e identifique al menos:
  • a) Los objetivos de la política de responsabilidad social corporativa y el desarrollo de instrumentos de apoyo.
  • b) La estrategia corporativa relacionada con la sostenibilidad, el medio ambiente y las cuestiones sociales.
  • c) Las prácticas concretas en cuestiones relacionadas con: accionistas, empleados, clientes, proveedores, cuestiones sociales, medio ambiente, diversidad, responsabilidad fiscal, respeto de los derechos humanos y prevención de conductas ilegales.
  • d) Los métodos o sistemas de seguimiento de los resultados de la aplicación de las prácticas concretas señaladas en la letra anterior, los riesgos asociados y su gestión.
  • e) Los mecanismos de supervisión del riesgo no financiero, la ética y la conducta empresarial.
  • f) Los canales de comunicación, participación y diálogo con los grupos de interés.
  • g) Las prácticas de comunicación responsable que eviten la manipulación informativa y protejan la integridad y el honor.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la sociedad informe, en un documento separado o en el informe de gestión, sobre los asuntos relacionados con la responsabilidad social corporativa, utilizando para ello alguna de las metodologías aceptadas internacionalmente.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ]

  1. Que la remuneración de los consejeros sea la necesaria para atraer y retener a los consejeros del perfil deseado y para retribuir la dedicación, cualificación y responsabilidad que el cargo exija, pero no tan elevada como para comprometer la independencia de criterio de los consejeros no ejecutivos.

Cumple [ X ] Explique [ ]

  1. Que se circunscriban a los consejeros ejecutivos las remuneraciones variables ligadas al rendimiento de la sociedad y al desempeño personal, así como la remuneración mediante entrega de acciones, opciones o derechos sobre acciones o instrumentos referenciados al valor de la acción y los sistemas de ahorro a largo plazo tales como planes de pensiones, sistemas de jubilación u otros sistemas de previsión social.

Se podrá contemplar la entrega de acciones como remuneración a los consejeros no ejecutivos cuando se condicione a que las mantengan hasta su cese como consejeros. Lo anterior no será de aplicación a las acciones que el consejero necesite enajenar, en su caso, para satisfacer los costes relacionados con su adquisición.

  1. Que en caso de remuneraciones variables, las políticas retributivas incorporen los límites y las cautelas técnicas precisas para asegurar que tales remuneraciones guardan relación con el rendimiento profesional de sus beneficiarios y no derivan solamente de la evolución general de los mercados o del sector de actividad de la compañía o de otras circunstancias similares.

Y, en particular, que los componentes variables de las remuneraciones:

  • a) Estén vinculados a criterios de rendimiento que sean predeterminados y medibles y que dichos criterios consideren el riesgo asumido para la obtención de un resultado.
  • b) Promuevan la sostenibilidad de la empresa e incluyan criterios no financieros que sean adecuados para la creación de valor a largo plazo, como el cumplimiento de las reglas y los procedimientos internos de la sociedad y de sus políticas para el control y gestión de riesgos.
  • c) Se configuren sobre la base de un equilibrio entre el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, que permitan remunerar el rendimiento por un desempeño continuado durante un período de tiempo suficiente para apreciar su contribución a la creación sostenible de valor, de forma que los elementos de medida de ese rendimiento no giren únicamente en torno a hechos puntuales, ocasionales o extraordinarios.
  • Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]
    1. Que el pago de una parte relevante de los componentes variables de la remuneración se difiera por un período de tiempo mínimo suficiente para comprobar que se han cumplido las condiciones de rendimiento previamente establecidas.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que las remuneraciones relacionadas con los resultados de la sociedad tomen en cuenta las eventuales salvedades que consten en el informe del auditor externo y minoren dichos resultados.
Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]
--------------- ---------------------------- ----------------- --------------------
  1. Que un porcentaje relevante de la remuneración variable de los consejeros ejecutivos esté vinculado a la entrega de acciones o de instrumentos financieros referenciados a su valor.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que una vez atribuidas las acciones o las opciones o derechos sobre acciones correspondientes a los sistemas retributivos, los consejeros no puedan transferir la propiedad de un número de acciones equivalente a dos veces su remuneración fija anual, ni puedan ejercer las opciones o derechos hasta transcurrido un plazo de, al menos, tres años desde su atribución.

Lo anterior no será de aplicación a las acciones que el consejero necesite enajenar, en su caso, para satisfacer los costes relacionados con su adquisición.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que los acuerdos contractuales incluyan una cláusula que permita a la sociedad reclamar el reembolso de los componentes variables de la remuneración cuando el pago no haya estado ajustado a las condiciones de rendimiento o cuando se hayan abonado atendiendo a datos cuya inexactitud quede acreditada con posterioridad.

Cumple [ ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ X ]

  1. Que los pagos por resolución del contrato no superen un importe establecido equivalente a dos años de la retribución total anual y que no se abonen hasta que la sociedad haya podido comprobar que el consejero ha cumplido con los criterios de rendimiento previamente establecidos.

Cumple [ X ] Cumple parcialmente [ ] Explique [ ] No aplicable [ ]

H. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS

    1. Si existe algún aspecto relevante en materia de gobierno corporativo en la sociedad o en las entidades del grupo que no se haya recogido en el resto de apartados del presente informe, pero que sea necesario incluir para recoger una información más completa y razonada sobre la estructura y prácticas de gobierno en la entidad o su grupo, detállelos brevemente.
    1. Dentro de este apartado, también podrá incluirse cualquier otra información, aclaración o matiz relacionado con los anteriores apartados del informe en la medida en que sean relevantes y no reiterativos.

En concreto, se indicará si la sociedad está sometida a legislación diferente a la española en materia de gobierno corporativo y, en su caso, incluya aquella información que esté obligada a suministrar y sea distinta de la exigida en el presente informe.

  1. La sociedad también podrá indicar si se ha adherido voluntariamente a otros códigos de principios éticos o de buenas prácticas, internacionales, sectoriales o de otro ámbito. En su caso, se identificará el código en cuestión y la fecha de adhesión. En particular, hará mención a si se ha adherido al Código de Buenas Prácticas Tributarias, de 20 de julio de 2010:

No existe ningún aspecto relevante en materia de Gobierno Corporativo que no se haya recogido en los apartados anteriores del presente informe. La Sociedad no está sometida a ninguna legislación diferente de la española, ni se ha adherido voluntariamente a otros códigos o principios de buenas prácticas.

Este informe anual de gobierno corporativo ha sido aprobado por el consejo de Administración de la sociedad, en su sesión de fecha:

27/02/2019

Indique si ha habido consejeros que hayan votado en contra o se hayan abstenido en relación con la aprobación del presente Informe.

[ ] [ √ ] Sí No

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.