Board/Management Information • May 24, 2018
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Warszawa, 24 maja 2018 roku
Rada Nadzorcza TRAKCJA PRKiI S.A. w Warszawie
I. Skład Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku przedstawiał się w następujący sposób:
| Imię i nazwisko | Funkcja | Data powołania / odwołania / rezygnacji |
|---|---|---|
| Dominik RADZIWIŁŁ | Członek Rady Nadzorczej |
5.10.2015 r. – powołanie na Członka Rady Nadzorczej |
| (16.06.2016 r. – ponowne powołanie) |
||
| Przewodniczący Rady Nadzorczej |
od 26.11.2015 r. | |
| Jorge Miarnau MONTSERRAT |
Członek Rady Nadzorczej |
4.07.2012 r. - powołanie na Członka Rady Nadzorczej (16.06.2016 r. – ponowne powołanie) |
| Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej |
od 25.07.2013 r. |
|
| Miquel LLEVAT VALLESPINOSA |
Członek Rady Nadzorczej |
4.07.2012 r. - powołanie na Członka Rady Nadzorczej (12.06.2013 r. – ponowne powołanie) |
| Członek Rady | 29.06.2012 r. - powołanie na Członka |
|
|---|---|---|
| Wojciech NAPIÓRKOWSKI | Nadzorczej | Rady Nadzorczej |
| (16.06.2016 r. – ponowne powołanie) |
||
| Fernando PEREA SAMARRA |
Członek Rady | 12.06.2013 r. – powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (16.06.2016 r. – ponowne powołanie) |
||
| Michał HULBÓJ | Członek Rady | 25.06.2015 r. – powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (16.06.2016 r. – ponowne powołanie) |
||
| Wiceprzewodniczący | 08.09.2016 r. – powołanie na |
|
| Rady Nadzorczej | Wiceprzewodniczącego Rady | |
| Nadzorczej | ||
| Łukasz ROZDEICZER | Członek Rady | 16.06.2016 r. – powołanie na Członka |
| KRYSZKOWSKI | Nadzorczej | Rady Nadzorczej |
Na dzień sporządzania sprawozdania Przewodniczącym Rady Nadzorczej jest Dominik Radziwiłł. W skład Rady Nadzorczej wchodzą następujący członkowie spełniający kryteria niezależności: Michał Hulbój, Wojciech Napiórkowski i Łukasz Rozdeiczer-Kryszkowski.
Komitet Audytu odbył w 2017 r. cztery posiedzenia. W skład Komitetu Audytu pierwotnie wchodzili:
W październiku 2017 skład Komitetu Audytu uległ zmianie i obecnie w jego skład wchodzą:
Komitet Wynagrodzeń Rady Nadzorczej odbył w 2017 r. cztery posiedzenia. W skład Komitetu Wynagrodzeń Rady Nadzorczej wchodzą:
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 4 posiedzenia oraz również podejmowała uchwały, nad którymi głosowano za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
W czasie pomiędzy obradami członkowie Rady Nadzorczej na bieżąco kontaktowali się z Zarządem zapoznając się z sytuacją w Spółce i wspierając Zarząd w rozwiązywaniu problemów strategicznych.
W trakcie roku 2017, Rada Nadzorcza zajmowała się m.in. następującymi zagadnieniami:
Rada Nadzorcza realizując funkcje nadzorcze na bieżąco analizowała sytuację finansowoekonomiczną Spółki i oceniała działania Zarządu, m.in. w zakresie:
Rada Nadzorcza stosowała zasadę, iż na posiedzeniu Zarząd składał relację z bieżącej sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz majątkowej, ważniejszych działań i planowanych zamierzeń gospodarczych.
Współpraca Rady Nadzorczej z obecnym Zarządem układała się bardzo dobrze.
Rada Nadzorcza na bieżąco monitorowała działalność Spółki wypełniając obowiązki określone w Kodeksie spółek handlowych, Statucie Spółki i Regulaminie Rady Nadzorczej opierając się na wieloletnim doświadczeniu swoich członków, ich wykształceniu, posiadanych umiejętnościach i znajomości rynku. Rada Nadzorcza zawsze efektywnie reagowała na dynamiczną sytuację w Spółce, a także opiniowała zagadnienia przedstawiane przez Zarząd Spółki.
Rada Nadzorcza pozytywnie oceniając swoją pracę w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium jej członkom.
Sprawozdanie finansowe Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku obejmuje:
Badanie zostało przeprowadzone zgodnie z postanowieniami:
Badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez Spółkę zasad rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie - w przeważającej mierze w sposób wyrywkowy - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego.
Rada Nadzorcza przeanalizowała przedstawione przez Zarząd sprawozdanie finansowe Spółki, zapoznała się z opinią i raportem niezależnego biegłego rewidenta i nie zgłasza zastrzeżeń co do rzetelności badanych dokumentów.
Na podstawie badania sprawozdania finansowego Spółki przeprowadzonego przez audytora zgodnie z obowiązującymi przepisami, Rada Nadzorcza stwierdza, iż sprawozdanie finansowe Spółki przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny rentowności wyników finansowych oraz majątku za rok 2017.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia opinię i raport z badania sprawozdania finansowego Spółki przeprowadzonego przez biegłego rewidenta za rok 2017 i rekomenduje do zatwierdzenia Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wyżej wymienione dokumenty.
Rada Nadzorcza pozytywnie opiniuje sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2017, które zostało sporządzone zgodnie z zapisami w księgach rachunkowych i odzwierciedla stan faktyczny operacji gospodarczych.
Po wszechstronnym i wyczerpującym przeanalizowaniu sprawozdania Zarządu Spółki za rok 2017 Rada Nadzorcza przyjmuje przedłożony przez Zarząd dokument i stwierdza, że działalność Zarządu prowadzono zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, Statutem Spółki, Regulaminem Zarządu oraz zgodnie z najlepszym interesem Spółki, działając ponadto w oparciu o uchwały podjęte przez Walne Zgromadzenie, Radę Nadzorczą i Zarząd Spółki.
Rada Nadzorcza, zgodnie z artykułem 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych, pozytywnie opiniuje sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki oraz wnioskuje do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie Zarządowi Spółki absolutorium z działalności w okresie od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku.
Skonsolidowane sprawozdanie Grupy Trakcja za okres od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku obejmuje:
Rada Nadzorcza przeanalizowała przedstawione przez Zarząd skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Trakcja, zapoznała się z opinią i raportem niezależnego biegłego rewidenta i nie zgłasza zastrzeżeń co do rzetelności badanych dokumentów.
Na podstawie badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Trakcja przeprowadzonego przez audytora zgodnie z obowiązującymi przepisami, Rada Nadzorcza stwierdza, iż sprawozdanie to przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny rentowności wyników finansowych oraz majątku Grupy Trakcja za rok 2017.
Po wszechstronnym i wyczerpującym przeanalizowaniu sprawozdania z działalności Grupy Trakcja za rok 2017 Rada Nadzorcza przyjmuje przedłożony przez Zarząd dokument i stwierdza, że działalność Grupy Trakcja prowadzono zgodnie z Kodeksem spółek handlowych i ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku oraz zgodnie z najlepszym interesem Grupy Trakcja.
Rada Nadzorcza, zgodnie z artykułem 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych, pozytywnie opiniuje sprawozdanie z działalności Grupy Trakcja i wnioskuje do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie powyższego sprawozdania.
Grupa kontynuuje dywersyfikację swojej działalności. Grupa w ostatnich latach istotnie wzmocniła swoją pozycję na rynku drogowym utrzymując wysoką pozycję na rynku budownictwa kolejowego. Ponadto Grupa podejmuje działania w celu wzmocnienia swojej pozycji na innych rynkach geograficznych oraz w innych segmentach budownictwa infrastrukturalnego. Jednostka dominująca jest obecna w segmencie tramwajowym (rynek miejski). Jednostka dominująca realizuje również zadania na rynku energetycznym.
W 2017 roku Jednostka dominująca zakończyła rozpoczęty w 2016 roku proces restrukturyzacji Spółki i tym samym w wyniku rozliczenia rezerwy utworzonej na wypłatę świadczeń na rzecz zwalnianych pracowników dokonała jej rozwiązania na kwotę 1 831 tys. zł.
W okresie 2017 roku spółki z Grupy Trakcja podpisały kontrakty budowlane o łącznej wartości 1 946 mln zł (z wyłączeniem wartości robót przypadających na konsorcjantów). Aktualny portfel zamówień Grupy Trakcja na dzień 31 grudzień 2017 roku zapewnia pełne wykorzystanie mocy produkcyjnych w kolejnym roku obrotowym. Udział w nowych przetargach w 2018 roku pozwoli Grupie w jeszcze większym stopniu zabezpieczyć swój portfel kontraktów na kolejne okresy.
Grupa Trakcja zapewniła sobie dostęp do gwarancji bankowych pozwalający na uczestnictwo w nowych przetargach. Ponadto Grupa ma stabilną sytuację finansową oraz bezpieczny poziom płynności finansowej.
Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie sytuację finansową oraz perspektywy rozwoju Spółki oraz Grupy Trakcja.
Po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu dotyczącym podziału zysku Spółki, mając na uwadze sytuację ekonomiczną Spółki, działając na podstawie Art. 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych, zgodnie z punktem IV, V oraz VIII niniejszego sprawozdania, Rada Nadzorcza proponuje zysk netto Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku w wysokości 32 039 476,84 złotych przeznaczyć:
w kwocie 5 139 954,80 złotych na wypłatę dywidendy (co daje 0,1 zł na jedną akcję),
w kwocie 26 899 522,04 złotych na kapitał zapasowy.
Od 1 stycznia 2016 r. obowiązuje nowy zbiór zasad ładu korporacyjnego pod nazwą "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016" przyjęty przez Radę Giełdy 13 października 2015 r., dlatego też 10 marca 2016 roku Spółka opublikowała raport EBI informujący o niestosowaniu wybranych zasad szczegółowych zawartych w "Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2016".
W latach ubiegłych Spółka przekazywała za pośrednictwem systemu EBI informacje o niestosowaniu wybranych zasad ładu korporacyjnego, a także przekazywała raporty EBI aktualizujące spis niestosowanych przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego. Spółka corocznie informuje w sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółki o stosowaniu zasad szczegółowych oraz rekomendacji dotyczących ładu korporacyjnego.
Spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej w zakładce Relacje inwestorskie Ład korporacyjny wykaz stosowanych i niestosowanych zasad szczegółowych oraz rekomendacji wraz z treścią "Dobrych Praktyk Spółek notowanych na GPW 2016".
W opinii Rady Nadzorczej Spółka wypełnia obowiązki informacyjne dotyczące stosowania ładu korporacyjnego.
Rada Nadzorcza po wnikliwym przeanalizowaniu sprawozdania finansowego Spółki i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Trakcja oraz sprawozdania Zarządu Spółki i sprawozdania z działalności Grupy Trakcja za rok 2017 stwierdza, że:
Rada Nadzorcza ocenia, że sytuacja finansowo-ekonomiczna zarówno Spółki, jak i Grupy Trakcja w roku 2017 była dobra i stabilna, o czym mogą świadczyć między innymi następujące fakty:
utrzymano na odpowiednim poziomie marżę zysku brutto ze sprzedaży 6,8% (Grupa Trakcja),
rentowność netto Grupy Trakcja wyniosła 2,3%,
W roku 2017 Spółka wypełniła swoje obowiązki sprawozdawcze wobec Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie, jak również w zakresie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska.
W osiągnięciu tego celu miał również swój udział Dział Audytu Wewnętrznego, który przygotował kilka raportów z przeprowadzonych audytów, poświęconych następującym tematom:
Dodatkowo, Dyrektor Audytu Wewnętrznego w ciągu roku systematycznie przeglądał projekty procedur wewnętrznych Spółki, proponując poprawki i uwagi do tych dokumentów. Pomógł on również Działowi Kontrolingu Operacyjnego doprecyzować i zwiększyć komunikatywność zaawansowanego szkolenia dla zespołów realizacyjnych kontraktów, poświęconego "Finansowym aspektom planowania I realizacji kontraktów budowlanych".
Dyrektor Audytu Wewnętrznego przygotował również dla Zarządu raport analityczny dotyczący perspektyw Spółki w horyzoncie najbliższych trzech lat. Dokument "Jak analitycy rynku kapitałowego widzą przyszłość Trakcji PRKiI do roku 2020", opierał się na dwóch różnych raportach analityków rynku kapitałowego, opublikowanych nieomal równocześnie, co dało unikatową możliwość porównania, co myślą oni o przyszłości Spółki.
W roku 2017 Dyrektor Audytu Wewnętrznego – na zlecenie Zarządu – pomógł zaprojektować i wdrożyć System Kontroli Wewnętrznej w Spółce. System opiera się na bieżącej i cyklicznej kooperacji wszystkich jednostek organizacyjnych, zajmujących się kontrolą. W ramach Systemu jednostki te wymieniają się faktami i opiniami na temat ryzyk Spółki oraz fomułują rekomendacje
dla Zarządu, dostarczając mu w ten sposób pogłębiony obraz ryzyk związanych z działalnością Spółki oraz stosowanych mechanizmów kontrolnych (lub ich braku).
Rada Nadzorcza nie przyjmuje oceny racjonalności z prowadzonej polityki z rekomendacji I.R.2 (działalność sponsoringowa i charytatywna) gdyż Spółka nie prowadzi takiej polityki.
Warsaw, 24 May 2018
Supervisory Board of TRAKCJA PRKiI S.A. in Warsaw
ASSESSMENT OF THE COMPANY'S FINANCIAL STATEMENTS FOR 2017 AND THE REPORT
OF THE MANAGEMENT BOARD ON THE COMPANY'S ACTIVITIES FOR 2017, ASSESSMENT OF THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS OF THE TRAKCJA GROUP FOR 2017 AND THE REPORT OF THE MANAGEMENT BOARD ON THE ACTIVITIES OF THE TRAKCJA GROUP'S FOR 2017,
ASSESSMENT OF THE COMPANY'S SITUATION
AND
ASSESSMENT OF THE TRAKCJA GROUP'S SITUATION, ASSESMENT OF THE COMPANY'S MANAGEMENT BOARD PROPOSAL AS TO THE DISTRIBUTION OF THE COMPANY'S PROFIT FOR 2017
I. The membership of the Supervisory Board in the reporting period from 1 January 2017 to 31 December 2017 was as follows:
| Forename and surname | Function | Date of appointment / dismissal / resignation |
|---|---|---|
| Dominik RADZIWIŁŁ |
Member of the Supervisory Board |
5.10.2015 – appointed as Member of the Supervisory Board (16.06.2016 – reappointment) |
| Chairman of the Supervisory Board |
since 26.11.2015 | |
| Jorge Miarnau MONTSERRAT | Member of the Supervisory Board |
4.07.2012 – appointed as Member of the Supervisory Board (16.06.2016 – reappointment) |
| Deputy Chairman of the Supervisory Board |
since 25.07.2013 | |
|---|---|---|
| Miquel LLEVAT VALLESPINOSA |
Member of the Supervisory Board |
4.07.2012 – appointed as Member of the Supervisory Board (16.06.2016 – reappointment) |
| Wojciech NAPIÓRKOWSKI | Member of the Supervisory Board |
29.06.2012 – appointed as Member of the Supervisory Board (16.06.2016 – reappointment) |
| Fernando PEREA SAMARRA | Member of the Supervisory Board |
12.06.2013 – appointed as Member of the Supervisory Board (16.06.2016 – reappointment) |
| Member of the Supervisory Board |
25.06.2015 – appointed as Member of the Supervisory Board (16.06.2016 – reappointment) |
|
| Michał HULBÓJ | Deputy Chairman of the Supervisory Board |
08.09.2016 – appointed as Deputy Chairman of the Supervisory Board |
| Łukasz ROZDEICZER KRYSZKOWSKI |
Member of the Supervisory Board |
16.06.2016 – appointed as Member of the Supervisory Board |
Mr. Dominik Radziwiłł is the Chairman of the Supervisory Board as at the date of preparation of the report. The following members of the Supervisory Board fulfil independency criteria: Michał Hulbój, Wojciech Napiórkowski and Łukasz Rozdeiczer-Kryszkowski.
The Audit Committee held four meetings in 2017. In 2017 initially the members of the Audit Committee were:
In October 2017 the composition of the Audit Committee changed and presently consists of:
The Remuneration Committee of the Supervisory Board held four meetings in 2017. Members of the Remuneration Committee of the Supervisory Board are:
The Supervisory Board held 4 meetings in the reporting period and also adopted resolutions by casting votes through means of direct remote communication.
Between meetings, the members of the Supervisory Board kept in touch with the Management Board, familiarising themselves with the Company's situation and supporting the Management Board in the solution of strategic problems.
During 2017, the Supervisory Board discussed, inter alia, the following issues:
While fulfilling its supervisory functions, the Supervisory Board analysed the Company's economic and financial situation and assessed the Management Board's activities in such areas as:
the maintenance of financial liquidity;
the correct management of the Company's receivables and expenses;
The Supervisory Board applied the principle that the Management Board presented at the meeting a description of the current economic, financial and asset situation, important actions and planned business activities.
The Supervisory Board's cooperation with the current Management Board is very good.
The Supervisory Board steadily supervised Company's activities fulfilling the obligations stipulated in Code of Commercial Companies, Articles of Association and Rules of Supervisory Board relaying on longstanding experience of its members, their education, qualifications and awareness of the market. The Supervisory Board always effectively responded to the Company's dynamics and evaluated all issues presented by the Management Board.
The Supervisory Board positively rates its work in the period from 1 January 2017 to 31 December 2017 and applies to the Annual General Meeting to receive a vote of approval.
The Company's financial statements for the period from 1 January 2017 to 31 December 2017 include:
The audit was conducted in accordance with the provisions of:
The audit included examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the financial statement. The audit also included assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statement.
The Supervisory Board analysed the Company's financial statements presented by the Management Board, familiarised itself with the auditor's opinion and report and did not file any reservations regarding the reliability of the audited documents.
Based on the audit of the Company's financial statements conducted by the auditor in accordance with the applicable regulations, the Supervisory Board confirms that the Company's financial statements reliably and clearly presents all information which is of importance to the assessment of the profitability, the financial results and the assets for 2017.
The Supervisory Board positively assesses the auditor's opinion and report on the audit of the financial statements for 2017 and recommends that the Annual General Meeting approves the above documents.
The Supervisory Board positively assesses the Company's financial statements for 2017 was prepared in accordance with the records and sales ledgers and reflects the actual status of business activities.
After a comprehensive and exhaustive analysis of the Company's Management Report for 2017, the Supervisory Board accepts the document presented by the Management Board and confirms that the Management Board's activities were conducted in accordance with the Code of Commercial Companies, the Company's Articles of Association and the Management Board's Regulations, in the Company's best interests, additionally acting on the basis of resolutions adopted by the Company's General Meeting of Shareholders, Supervisory Board and Management Board.
In accordance with Article 382 § 3 of the Code of Commercial Companies, the Supervisory Board positively assesses the Management Board's Report on the Company's activities and files a motion to the Annual General Meeting to award the Company's Management Board a vote of approval on its activities in the period from 1 January 2017 to 31 December 2017.
The Trakcja Group's consolidated financial statements for the period from 1 January 2017 to 31 December 2017 includes:
The Supervisory Board analysed the Trakcja Group's consolidated financial statements presented by the Management Board, familiarised itself with the auditor's opinion and report and did not file any reservations regarding the reliability of the audited documents.
Based on the audit of the Trakcja Group's consolidated financial statements conducted by the auditor in accordance with the applicable regulations, the Supervisory Board confirms that the Trakcja Group's consolidated financial statements reliably and clearly presents all information which is of importance to the assessment of the profitability, the financial results and the assets for 2017.
After extensively and exhaustively analysing the report on the Trakcja Group's activities for 2017, the Supervisory Board accepts the document presented by the Management Board and confirms that the Trakcja Group's activities were conducted correctly in accordance with the Code of Commercial Companies and the Accounting Act of 29 September 1994 and in the Trakcja Group's best interests.
In accordance with Article 382 § 3 of the Code of Commercial Companies, the Supervisory Board positively assesses the report on the Trakcja Group's activities and files a motion to the Annual General Meeting to accept the above report.
The Group continues to diversify its activity. In recent years, the Group significantly strengthened its position on the road market, maintaining a high position on the railway construction market. In addition, the Group is taking steps to strengthen its position in other geographic markets and in other segments of infrastructure construction. The parent company is present in the tram segment (urban market) and it also performs tasks on the energy market.
In 2017, the Parent Company completed the restructuring process of the Company started in 2016, and as a result of the provision settlement created for the payment of benefits to dismissed employees, it reversed PLN 1,831 thousand.
In 2017, companies from the Trakcja Group signed construction contracts with a total value of PLN 1 946 million (excluding the value of works attributable to consortium members). The current order portfolio of the Trakcja Group as at December 31, 2017 ensures full use of production capacity in the next financial year. Participation in new tenders in 2018 will allow the Group to further secure its portfolio of contracts for subsequent periods.
The Trakcja Group secured access to bank guarantees allowing participation in new tenders. In addition, the Group has a stable financial position and a safe level of financial liquidity.
The Supervisory Board positively assesses the financial situation and development perspectives of the Company and the Trakcja Group.
After analysing of the Management Board proposals as to the distribution of the Company's profit, considering the economic situation of the Company, acting pursuant to Art. 382 § 3 of Commercial Companies Code, pursuant to point IV, V and VIII of the present report, the Supervisory Board proposes that the Company's net profit for the period from 1 January 2017 to 31 December 2017 in the amount of PLN 32 039 476,84 will be used:
in the amount of PLN 5 139 954,80 for dividend payment (PLN 0,1 per one share),
in the amount of PLN 26 899 522,04 for supplementary capital.
Since January 1, 2016 came in force new compilation of principles of corporate governance "Dobre Prakytki Spółek Notowanych na GPW 2016" adopted by the Board of GPW on October 13, 2015. The Company published on March 10, 2016 EBI report on non-compliance of selected principles from "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016".
In previous year the Company published via EBI system information about non adherence to the selected principles of corporate governance, but also EBI reports updating the list of noncomplied principles. The Company annually informs in the Management Board's report on Companies activities about adherence to the principles and recommendations.
The Company presents on its website in section Investor relations Corporate governance list of complied and non-complied principles and recommendations along with the wording of "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016".
In the opinion of the Supervisory Board the Company fulfills its duties regarding the principles of corporate governance.
After a comprehensive and detailed analysis of the Company's annual financial statements and of the Trakcja Group's annual consolidated financial statements as well as of the Company's Management Report on the Activities of Trakcja PRKiI S.A. and of the Report on the Activities of Trakcja Group, the Supervisory Board confirms that:
• activities of Trakcja Group were conducted correctly in accordance with the Code of Commercial Companies and the Accounting Act of 29 September 1994 and in the Trakcja Group's best interests.
The Supervisory Board assesses that financial and economic situation of Trakcja PRKiI S.A. as well as of Trakcja Group in 2017 was good and stable which may be confirmed i.a. by the following facts:
In 2017 the Internal Audit Unit had also its role in meeting this goal. The Internal Audit Director prepared several audit reports focusing on:
Additionally, the Internal Audit Director in the course of the year was systematically revising drafts of internal procedures that were prepared by the Company and proposed some modifications to these documents. He also helped the Operational Controlling Department to fine-tune the comprehensive training for the contract-execution teams dedicated to "Financial aspects of construction contract planning and execution".
The Internal Auditor Director prepared also one analytical report to the Management Board regarding the Company's future in three-year horizon. The document "How the capital market analysts see Trakcja PRKiI future until year 2020" was based on two different reports of capital market analysts that were published almost at the same time which gave an unusual opportunity to compare what they thought about the Company's PRKiI future.
In 2017 the Internal Audit Director – on request of the Management Board – helped to design and implement the System of Internal Control in the Company. The System is based on current and cyclical cooperation of all controlling units that exchange facts, opinions, share risk analysis and formulate recommendations to the Management Board giving it a more complex view of the business activity risks and implemented (or lacking) controls.
Supervisory Board does not adopt a report on Company's politics stated in recommendation I.R.2 (charity and sponsorship activities) as the Company does not conduct such activities.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.