AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Benefit Systems S.A.

Regulatory Filings Sep 11, 2019

5529_rns_2019-09-11_6c31c6f6-2c52-4221-8939-3c09a74653d1.pdf

Regulatory Filings

Open in Viewer

Opens in native device viewer

This advertisement inviting submission of offers of sale of shares (hereinafter, the "Advertisement") is not a call to subscribe for sale or exchange of shares as referred to in Article 73 et seq. of the Act on the Public Offering. In particular, neither Article 77 and Article 79 of the Act of Public Offering nor provisions of the Regulation concerning Model Calls for Subscribing to the Sale or Exchange of Shares of a public company shall apply to this Advertisement. This Advertisement is not an offer within the meaning of Article 66 of the Civil Code. This Advertisement is not an offer of purchase or a solicitation to sell any securities, in particular, in any country in which the submission of such an offer or solicitation to sell securities would be illegal or would require any authorization, notification or registration. This Advertisement is not an investment, legal or tax advice. With regard to any matters related to this Advertisement, Shareholders should seek advice of an investment, legal or tax adviser. A shareholder responding to this Advertisement shall bear all the legal, financial and tax consequences of their investment decisions.

INVITATION TO SUBMIT OFFERS OF SALE OF SHARES IN BENEFIT SYSTEMS S.A. (joint stock company with its registered seat in Warsaw at: Plac Europejski 2, entered in the register of business entities of the National Court Register under No. 0000370919) [TRANSLATION ONLY]

This Advertisement inviting submission of offers of sale of shares in BENEFIT SYSTEMS S.A. with its registered seat in Warsaw, Plac Europejski 2 (hereinafter, the "Company") was published on 11 September 2019 in connection with the implementation of the Own Share Buyback Programme in line with the principles stipulated in the Authorising Resolution and in the Management Board Resolution.

1. Acquired Shares

This Offer extends to cover no more than 63 242 (say: sixty three thousand two hundred fortytwo) dematerialized ordinary bearer shares, each with the nominal value of PLN 1.00, issued by the Company and registered by NDS under the code ISIN PLBNFTS00018, accounting for no more than 2.21% of the share capital of the Company and entitling to exercise no more than 2.21% of the total number of votes at the general meetings of the Company (hereinafter, the "Acquired Shares").

One Acquired Share entitles to one vote at the general meeting of the Company. The Acquired Shares are traded on the parallel market of WSE.

2. Purchase Price

The proposed purchase price of the Acquired Shares amounts to PLN 900 (say: nine hundred zlotys) per Acquired Share (hereinafter, the "Purchase Price").

3. Intermediary in the performance and settlement of the Own Share Buyback programme

The performance and settlement of the Own Share Buyback programme shall be mediated by:

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział – Biuro Maklerskie w Warszawie ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa phone: +48 22 521 80 10, and: + 48 22 521 80 12 fax: +48 22 521 79 46 [email protected], www.dm.pkobp.pl (hereinafter, the "Brokerage House")

4. The time schedule of the Own Share Buyback programme

Date of publication of the Advertisement: 11 September 2019
Starting date of the Sale Offer acceptance: 16 September 2019
Ending date of the Sale Offer acceptance: 20 September 2019
at 4.00 p.m. Warsaw time
Anticipated date of conclusion of acquisition of the
Acquired Shares, which shall take place in block
transactions outside of the organized trading system:
25 September 2019
Anticipated date of transfer of the Acquired Shares to
the Company and settlement of the transfer which shall
take place in block transactions outside of the organised
trading system:
27 September 2019

The Company reserves the right to withdraw from the Own Share Buyback programme at any time, even after the acceptance of the Offers of Sale has started, and to change any and all Shares Buyback deadlines that have not yet matured. In the event that the Own Share Buyback programme is cancelled or the Own Share Buyback deadlines are changed, respective information shall be publicly announced in the form of a current report and published on the Company's (www.benefitsystems.pl) and the Brokerage House's (www.dm.pkobp.pl) websites.

5. Those authorized to sell the Acquired Shares in response to this Advertisement

Those authorised to submit Offers of Sale in response to this Advertisement include all the Shareholders, i.e. the entities on whose securities accounts or for whom Shares are recorded on securities accounts (collective accounts) at the time of acceptance of the Offers of Sale.

Shares offered as part of the Offers of Sale must be free from any and all Encumbrances.

6. The procedure of submission of the Offers of Sale

Shareholders are requested to remember that prior to submission of an Offer of Sale, they should take cognizance of the procedures and regulations applicable to the Trustee Banks and to the investment companies maintaining the securities accounts on which the Shares are recorded to the extent the said procedures and regulations regulate the issuance of the deposit certificates and the establishing and releasing of blockades on Shares, including in particular the terms applied by a particular investment company or Trustee Bank and the charges imposed by the investment companies or the Trustee Banks for the performance of the aforesaid activities.

Shareholders may submit the Offers of Sale at the Customer Service Points listed in Appendix 1 hereto throughout the term of acceptance of Offers of Sale on business days (save for Saturdays) during the opening hours of the Customers Service Points as specified in Appendix 1 (i.e. from 16 September 2019 until 4.00 p.m. (Warsaw time) on 20 September 2019).

The Shareholder(s) who intend to submit an Offer of Sale with a Customers Service Point should do the following:

  • a) file, with a Customer Service Point, the form of Offer of Sale, a model of which is shown in Appendix 2 hereto, in two copies, one for the Shareholder submitting the Offer of Sale and one for the Brokerage House;
  • b) file, with a Customer Service Point, original deposit certificate(s) issued by the entity maintaining the securities account, with a view to confirming that:
    • i. the Shares have been blocked until the date of settlement of the Own Share Buyback programme including that day (which is anticipated to fall no later than 27 September 2019); and
    • ii. an irrevocable order of sale was submitted in response to the Own Share Buyback programme.

Furthermore, a Shareholder submitting an Offer of Sale should present:

  • a) identity card or passport (if a natural person);
  • b) extract from register relevant for the Shareholder (if a Resident who is not a natural person);
  • c) extract from register relevant for the Shareholder's registered seat or another official document containing the basic data of the Shareholder providing for their legal status, manner of representation, and the full names of those authorised for representation of the Shareholder (if a Non-resident who is not a natural person). Unless provisions of law or of an international agreement to which the Republic of Poland is a party provide otherwise, the aforesaid extract should have an apositlle clause attached thereto or be authenticated by a Polish diplomatic mission or consular office and subsequently translated into Polish by a sworn translator;

In the event that an Offer of Sale is submitted through a proxy, the Shareholder should take cognizance of Point 7 below concerning the acting through a proxy.

For the sake of harmonization of the documents required to submit an Offer of Sale, sets of forms shall be available at each of the Customer Service Points listed in Appendix 1 hereto.

In the event that the submitted deposit certificate does not evidence all the Shares that are specified in the Offer of Sale or is higher than the number of Shares blocked on the account, such Offer of Sale shall be deemed null and void.

Offers of Sale shall be irrevocable, they may not contain any reservations or conditions, and shall be binding upon the Shareholder until the accounts of the Own Share Buyback programme are settled (the settlement is anticipated to take place no later than 27 September 2019) or until the date the Own Share Buyback programme is cancelled. Any and all consequences, including invalidity of the Offer of Sale as a consequence of the Offer of Sale or the deposit certificate having been improperly filled in or being incomplete shall be borne by the Shareholder.

No Offer of Sale may be submitted by correspondence or by electronic means.

7. Acting through a proxy

Those authorised to sell Shares as part of the Own Share Buyback programme as referred to in Point 5 above, may act through the mediation of a duly authorised proxy with a view to submitting of an Offer of Sale. An individual acting as a proxy shall be obliged to present the staff member accepting the Offer of Sale at the Customer Service Point with a power of attorney conforming to the requirements specified in the following paragraphs.

The power of attorney should be in a written form with the signature authenticated by a staff member of the Brokerage House, staff member of the entity which issued the deposit certificate to the specific principal or by a notary. The power of attorney may also be drawn up in the form of notarial deed.

A power of attorney that was granted abroad should have an apostille clause attached thereto or be authenticated by a Polish diplomatic mission or consular office and translated into Polish by a sworn translator, unless the Brokerage House derogates from the requirement due to special circumstances.

The power of attorney should contain the following data of the proxy and of the principal:

  • a) if a natural person (whether a Resident or Non-resident): (i) full name, (ii) address, (iii) identity document number and personal identification number PESEL, or passport number; and (iv) nationality – for a Non-resident;
  • b) if a resident who is not a natural person: (i) business name, registered seat and address; (ii) identification of the registry court; (iii) the ordinal number under which the Resident's entity is entered in the National Court Register (KRS); and (iv) (statistical identification number) REGON;
  • c) if a non-resident who is not a natural person: (i) business name, registered seat and address; (ii) identification of the relevant register or another official document; and (iii) the ordinal number of the relevant register or another official document.

Furthermore, the power of attorney should specify the scope of authorisation.

In addition to the power of attorney, an individual acting as a proxy shall be obliged to present the following documents:

  • a) identity document or passport (if a natural person);
  • b) extract from the register relevant for the proxy (if a Resident who is not a natural person);
  • c) extract from the register relevant for the proxy's registered seat or another official document containing the basic data of the proxy providing for their legal status, manner of representation, and the full names of those authorised for their representation (if a Nonresident who is not a natural person). Unless provisions of law or of an international agreement to which the Republic of Poland is a party provide otherwise, the aforesaid extract should have an apositlle clause attached thereto or be authenticated by a Polish diplomatic mission or consular office and be subsequently translated into Polish by a sworn translator;
  • d) extract from the register relevant for the Shareholder (if a Resident who is not a natural person);
  • e) extract from the register relevant for the Shareholder's registered seat or another official document containing the basic data of the Shareholder, providing for their legal status, manner of representation, and the full names of those authorised for their representation (if a Non-resident who is not a natural person).

Unless provisions of law or an international agreement to which the Republic of Poland is a party provides otherwise, the aforesaid extract should have an apostille clause attached thereto or be authenticated by a Polish diplomatic mission or consular office and translated by a sworn translator into Polish, unless the Brokerage House derogates from the requirement due to special circumstances.

A Trustee Bank acting on behalf of its customers should make a statement to accompany a respective form of Offer of Sale, the form of said statement constituting Appendix 3 to this Advertisement.

A single individual acting as a proxy may represent any number of Shareholders.

An extract from the relevant register or other official document containing the basic data of the proxy and of the Shareholder, providing for their legal status, manner of representation, and full names of the individuals authorized for their representation, as well as the instrument of the power of attorney (or a copy thereof) shall remain with the Brokerage House.

8. Withdrawal from the Own Share Buyback programme

The Company reserves the right to cancel the Own Share Buyback programme or to refrain from its performance at any time, whether before or after commencement of the Offer of Sale acceptance procedure.

In the event of cancellation of the Own Share Buyback, a respective information will be publicly announced in the form of the Company's current report and will also be published at the Company's (www.benefitsystems.pl) and at the Brokerage House's (www.dm.pkobp.pl) websites.

In the event that the Company cancels the Own Share Buyback programme or refrains from the buyback of any Share, neither the Company nor the Brokerage House shall be held responsible for reimbursement of the costs incurred by the Shareholders, their proxies or statutory representatives in connection with the submission of an Offer of Sale or in connection with any other activity required to submit an Offer of Sale nor shall they be obliged to pay any damages.

9. Acquiring of Shares from the Shareholders and the principles governing the procedure of reduction of the number of shares

The Company will accept the Offers of Sale submitted until the Offer of Sale acceptance deadline in accordance with the following principles:

As a result of performance of the Own Share Buyback programme, the Company will acquire Shares in a number not greater than 63 242 (say: sixty three thousand two hundred forty-two), accounting for no more than 2.21% of the share capital of the Company.

As part of the Own Share Buyback programme, no fractional part of a Share shall be Acquired.

In the event where the total number of Shares covered by all the Offers of Sale duly submitted by the Shareholders within the Offer of Sale acceptance deadline exceeds the number of the Acquired Shares, the Company shall perform a pro rata reduction of the number of shares covered by the Offers of Sale. In the event that as a result of the pro rata reduction, any fraction of a Share remains, the Shares shall be allocated subsequently starting from the highest Offers of Sale down to the lowest ones, until their complete exhaustion.

Only the Offers of Sale that conform to the terms and conditions of the Own Share Buyback programme as set forth in this Advertisement shall be accepted. In particular no Offer of Sale

shall be accepted if it was submitted on an improperly filled in or incomplete form or if it is accompanied by an improperly prepared deposit certificate or is not accompanied by a deposit certificate at all. If an Offer of Sale has been filed before commencement or after the deadline of acceptance of the Offers of Sale or is illegibly filled in it shall not be accepted.

Shares shall be transferred from the Shareholders who duly filed their Offers of Sale to the Company in block transactions or outside of the organised trading system. The settlement of accounts of such transfers shall take place within the depository and settlement system operated by the NDS with the mediation of the Brokerage House.

10. Payment of the Purchase Price

The Company will pay for all the Acquired Shares in a number as determined in accordance with the principles set out in Point 9 above. An amount constituting the product of the ultimate number of the Shares Acquired from individual Shareholders participating in the Own Share Buyback programme and the Purchase Prices shall be announced in accordance with the regulations governing the depository and settlement system operated by the NDS.

For the purpose of settlement of accounts of the Own Share Buyback programme, the Company established a security in an amount not lower than the product of the Purchase Price and the number of the Acquired Shares in the form of blockade of funds on the investment account maintained with the Brokerage House.

11. The legal character of the Advertisement

This Advertisement is not an invitation to subscribe for sale or exchange of shares as referred to in Article 73 and subsequent Articles of the Act on Public Offering. In particular, neither Article 77 and Article 79 of the Public Offering Act nor provisions of the Regulation on Model Calls shall apply to this Advertisement. This Advertisement is not an offer within the meaning of Article 66 of the Polish Civil Code either.

This document does not need to be approved by or filed with the Financial Supervision Authority or any other authority.

This document is not an offer of purchase or a solicitation to sell any securities, in particular, in any country in which a submission of such an offer or solicitation to sell securities would be illegal or would require any authorisation, notification or registration.

This document is not an investment, legal or tax advice. With regard to any matters related to this Advertisement, Shareholders should seek advice of an investment, legal or tax adviser.

The Company has publicly announced this Advertisement in the form of a current report. This Advertisement is also available at the Company's (www.benefitsystems.pl) and Brokerage House's (www.dm.pkobp.pl) websites.

Any and all additional information concerning the procedure of acceptance of the Offers of Sale in response to this Advertisement may be obtained from a Customer Service Point either personally or by telephone, or, alternatively, at the registered seat of the Brokerage House, phone: +48 22 521 80 10 and + 48 22 521 80 12.

12. Taxation

Sale of Shares to the Company with a view to redeeming them may entail tax consequences for the Shareholders. Therefore, all the Shareholders should consult tax advisor prior to making an investment decision.

13. Definitions and abbreviations appearing in the Advertisement

Shares means dematerialised ordinary bearer shares of the
Company, each with the nominal value of PLN 1.00,
marked by the National Depository of Securities with
code ISIN PLBNFTS00018.
Acquired Shares means no more than 63 242 (say: sixty three thousand two
hundred forty-two) Shares.
Shareholder means each shareholder of the Company.
Trustee Bank means the bank maintaining securities accounts within
the meaning of Article 119 of the Trading in Financial
Instruments Act.
Purchase Price means the price of purchase of the Acquired Shares in the
amount of PLN 900 per Acquired Share.
Brokerage House means Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski
Spółka
Akcyjna
Oddział

Biuro
Maklerskie
w
Warszawie, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa.
WSE means
Giełda
Papierów
Wartościowych
w
Warszawie S.A. (the Warsaw Stock Exchange)
NDS means Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A.
(the National Depository of Securities)
Civil Code means Act of 23 April 1964 – Civil Code (consolidated
text: Journal of Laws [Dz.U.] of 2019, Item 1145, as
amended).
Non-Resident means
natural
persons,
legal
persons
and/or
organisational units which are referred to in Article 2 Sec.
1 Item 2 of the Foreign Exchange Law.
Encumbrance means an ordinary, tax, registered or financial lien,
seizure in enforcement proceedings, an option, a pre
emptive right or other priority right or any other right,
encumbrance or limitation established in favour of a third
party of a tangible or obliging nature (in particular on the
basis of Articles of Association).
Offer to Sell Shares, Offer to
Sell
means
an
offer
of
sale
of
Shares
made
by
the
Shareholders in response to the Advertisement.
Advertisement means this advertisement inviting submission of offers of
sale of shares in the Company addressed to all the
Shareholders.
Customer Service Point Means the Customer Service Point of the Brokerage
House as specified in Appendix 1.
Foreign Exchange Law means
Foreign
Exchange
Act
of
27
July
2002
(consolidated text: Journal of Laws [Dz. U.] of 2019, item
160, as amended).
Resident means natural and legal persons and/or organisational
units within the meaning of Article 2 Sec. 1 Item 1 of the
Foreign Exchange Act.
Regulation concerning the
Model Calls for Sale
means Regulation of the Minister of Development and
Finance of 14 September 2017 concerning Model Calls
for Subscribing to Sale or Exchange of Shares in a Public
Company, Specific Method of their Advertising and the
Conditions of Acquiring Shares as a Result of such Calls
(Journal of Laws [Dz.U.] of 2017, Item 1748, as
amended).
Own Share Buyback means a buyback of the Acquired Shares on the basis of
this Advertisement, the Authorising Resolution and the
Management Board Resolution.
Company means BENEFIT SYSTEMS S.A. with its registered seat
in Warsaw, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa.
Authorising Resolution means Resolution No. 23/25.06.2019 of the Ordinary
General Meeting of 25 June 2019 to authorise the
Management Board to acquire own shares in the name
and on behalf of the Company, and to determine the
principles of the acquisition of the own shares by the
Company
Management Board Resolution means Resolution no. 2019/09/11/1 of the Management
Board of 11 September 2019 concerning the rules of
acquisition of own shares in the name and on behalf of
the Company
Trading in Financial
Instruments Act
means Act of 29 July 2005 on Trading in Financial
Instruments (consolidated text: Journal of Laws [Dz.U.]
of 2018, Item 2286, as amended).
Public Offering Act means
Act
of 29
July
2005
on
Public
Offering,
Conditions Governing the Introduction of Financial
Instruments to Organised Trading and Public Companies
(consolidated text: Journal of Laws [Dz. U.] of 2019,
Item 623, as amended).

APPENDIX 1 – LIST OF CUSTOMER SERVICE POINTS

Postal
City code Street No.
Customer Service Point
1 Bełchatów 97-400 ul. Wojska Polskiego 65
2 Białystok 15-426 Rynek Kościuszki 16
3 Bydgoszcz 85-005 ul. Gdańska 23
4 Częstochowa 42-200 al. Najświętszej Maryi Panny 19
5 Elbląg 82-300 ul. Teatralna 9
6 Gdańsk 80-958 ul. Okopowa 3
7 Gdynia 81-342 ul. Waszyngtona 17
8 Jelenia Góra 58-506 ul. Różyckiego 6
9 Katowice 40-012 ul. Dworcowa 6
10 Koszalin 75-841 ul. Jana Pawła II 23/25
11 Cracow 31-110 ul. Piłsudskiego 19
12 Legnica 59-220 ul. Wrocławska 25
13 Lublin 20-002 ul. Krakowskie Przedmieście 14
14 Łódź 92-332 al. Piłsudskiego 153
15 Olsztyn 10-541 ul. Dąbrowszczaków 30
16 Opole 45-072 ul. Reymonta 39
17 Płock 09-410 al. Jana Pawła II 2
18 Poznań 60-914 plac Wolności 3
19 Puławy 24-100 ul. Partyzantów 3
20 Raciborz 47-400 ul. Pracy 21
21 Jastrzębie-Zdrój 44-335 al. Piłsudskiego 31
22 Rzeszów 35-959 ul. 3 Maja 23
23 Krosno 38-400 ul. Bieszczadzka 3
24 Sosnowiec 41-200 ul. Kilińskiego 20
25 Szczecin 70-404 al. Niepodległości 44
26 Toruń 87-100 ul. Szeroka 14/16
27 Warsaw 00-010 ul. Sienkiewicza 12/14
28 Warsaw 02-515 ul. Puławska 15
29 Wrocław 50-082 ul. Ks. Piotra Skargi 1

APPENDIX 2 - THE FORM OF OFFER OF SALE

OFERTA SPRZEDAŻY AKCJI BENEFIT SYSTEMS S.A.

Niniejszy dokument ("Oferta Sprzedaży Akcji"), pod warunkiem prawidłowego wypełnienia, stanowi odpowiedź na ogłoszenie w sprawie zaproszenia do składania ofert sprzedaży akcji BENEFIT SYSTEMS S.A. ("Spółka") ogłoszone w dniu 11 września 2019 roku przez Spółkę ("Ogłoszenie"). Adresatem Oferty Sprzedaży Akcji jest BENEFIT SYSTEMS S.A.

Imię i nazwisko / Firma:
Adres zamieszkania / Siedziba:
Telefon:
Ulica, nr domu, nr lokalu:
Kod:
-
Miejscowość:
Adres korespondencyjny (jeśli inny niż powyższy):
Ulica, nr domu, nr lokalu:
Kod:
-
Miejscowość:
PESEL, seria i nr. dok. Dowód
tożsamości / REGON:
(w przypadku nierezydentów numer i rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość lub numer właściwego rejestru zagranicznego)
osobisty
Osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu osoby prawnej:
1. 2.
Numer i seria dokumentu tożsamości osób działających w imieniu osoby prawnej:
1. 2.
Dane pełnomocnika:
1. 2.
Numer i seria dokumentu tożsamości pełnomocnika:
1.
2.
Adres zameldowania pełnomocnika:
1. 2.
Forma prawna: Status dewizowy:
- os. fizyczna - rezydent
os. fizyczna
- os. prawna
rezydent
- nierezydent
- jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej nierezydent
PLBNFTS00018 ("Akcje") Rodzaj akcji oferowanych do sprzedaży: zdematerializowane akcje zwykłe na okaziciela BENEFIT SYSTEMS S.A., kod ISIN
Liczba Akcji oferowanych do sprzedaży zablokowanych na podstawie świadectwa
depozytowego
słownie:
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Cena jednej Akcji: 900 zł
Informacje dotyczące deponenta Akcji:
Nazwa biura/domu maklerskiego/banku powierniczego
deponenta
Numer konta KDPW na którym Akcje są zdeponowane:
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
Informacje dotyczące złożenia nieodwołalnego
zlecenia sprzedaży Akcji:
Nazwa biura/domu maklerskiego, w którym złożono
…………………………………………………………………………………
nieodwołalne zlecenie sprzedaży
Numer konta KDPW, przez które zostanie dokonana
transakcja
…………………………………………………………………………………
Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że:
    1. zapoznałem/am się z treścią Ogłoszenia i akceptuję jego warunki, w szczególności zasady nabywania Akcji od Akcjonariuszy oraz zasady redukcji,
    1. Akcje oferowane do sprzedaży nie są obciążone zastawem ani żadnymi innymi prawami na rzecz osób trzecich,
    1. załączam świadectwo depozytowe wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych potwierdzające dokonanie blokady Akcji i złożenie (nieodwołalnego) zlecenia sprzedaży Akcji w odpowiedzi na Skup Akcji Własnych ,
    1. poinformowałem pomiot prowadzący mój rachunek papierów wartościowych o obowiązku wystawienia zlecenia rozrachunku i przekazania go do systemu depozytowego KDPW, na podstawie którego nastąpi przeniesienie Akcji Spółki z mojego rachunku na rachunek Spółki w ramach Oferty Sprzedaży Akcji.
    1. zostałem/am poinformowany/a o przetwarzaniu moich danych osobowych przez Powszechną Kasę Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział – Biuro Maklerskie w Warszawie, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa ("BM PKO BP"), w celu wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją Oferty Sprzedaży Akcji, a także o prawie wglądu do moich danych, ich poprawiania oraz o dobrowolności ich podania, jak również wyrażam zgodę na przekazanie moich danych objętych niniejszą Ofertą Sprzedaży Akcji do spółki BENEFIT SYSTEMS S.A.
    1. Wyrażam zgodę na przekazywanie danych i informacji stanowiących tajemnicę zawodową oraz informacji związanych ze złożoną przeze mnie Ofertą Sprzedaży Akcji spółce BENEFIT SYSTEMS S.A. w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Oferty Sprzedaży Akcji oraz upoważniam tą spółkę do otrzymania tych informacji.

Potwierdzam poprawność danych zawartych w niniejszej Ofercie Sprzedaży Akcji.

Podpis osoby składającej Ofertę Sprzedaży Akcji

_________________________________ _________________________________ Data oraz podpis i pieczęć pracownika BM PKO BP przyjmującego Ofertę Sprzedaży Akcji

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla Klienta korzystającego z usług maklerskich świadczonych przez Biuro Maklerskie PKO Banku Polskiego

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("Rozporządzenie"), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000026438, NIP: 525-000-77-38, REGON: 016298263, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 250 000 000 zł, infolinia: 800 302 302, w tym BM PKO BP, funkcjonujący jako wydzielona jednostka organizacyjna Banku (dalej łącznie "Bank").

2. Inspektor Ochrony Danych

W Banku powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, adres e-mail: [email protected]. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej Banku w zakładce "RODO", w Punktach Obsługi Klienta BM PKO BP oraz Punktach Usług Maklerskich zlokalizowanych w oddziałach Banku.

3. Kategorie danych osobowych - informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

Bank przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.

4. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

  • Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Bank w szczególności w następujących celach:
  • 1) przedstawienia informacji o ofercie BM PKO BP lub usługach maklerskich świadczonych przez BM PKO BP na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub lit. f Rozporządzenia,
  • 2) zawarcia umowy w zakresie prowadzonej przez BM PKO BP działalności maklerskiej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,
  • 3) realizacji zawartej umowy w zakresie prowadzonej przez BM PKO BP działalności maklerskiej, lub w celu świadczenia usług maklerskich przez BM PKO BP - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia,
  • 4) rozpatrzenia reklamacji i skarg na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f Rozporządzenia,
  • 5) realizacji uprawnień wynikających z przedstawicielstwa (w tym pełnomocnictwa), poręczenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit b-c Rozporządzenia,
  • 6) marketingu, w tym promocji produktów oferowanych przez Bank lub usług świadczonych przez Bank lub spółki z Grupy Kapitałowej Banku lub podmioty współpracujące z Bankiem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
  • 7) ustalenia i dochodzenia roszczeń przez Bank w związku z prowadzoną działalnością, w tym restrukturyzacji, windykacji, egzekucji wierzytelności lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Banku, przed organami ścigania, organami orzekającymi, w tym sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
  • 8) wykrycia i ograniczenia nadużyć finansowych związanych z działalnością BM PKO BP, jak również w celu zapewnienia bezpieczeństwa przechowywania środków pieniężnych klientów BM PKO BP oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.

Dane dotyczące Grupy Kapitałowej Banku i podmiotów współpracujących z Bankiem są dostępne na stronie internetowej Banku w zakładce "RODO".

5. Udostępnienie danych osobowych

  • Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Bank:
  • 1) podmiotom i organom, którym Bank jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Banku danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na podstawie art. 149 i art. 150 ustawy o obrocie instrumentami finansowymi,
  • 2) podmiotom, którym BM PKO BP powierzył wykonywanie czynności maklerskich lub czynności związanych z działalnością maklerską prowadzoną przez BM PKO BP,
  • 3) podmiotom z Grupy Kapitałowej Banku i podmiotom współpracującym z Bankiem, w związku z produktami i usługami oferowanymi przez te podmioty. Lista tych podmiotach dostępna jest na stronie internetowej Banku w zakładce "RODO".

6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane mogą być przekazane administracji rządowej Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z dokonywaniem międzynarodowych transferów pieniężnych za pośrednictwem SWIFT.

7. Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • 1) obowiązywania umowy zawartej z BM PKO BP, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym BM PKO BP wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  • 2) niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Bank w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Banku, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,
  • 3) obowiązywania udzielonego Pani/Panu pełnomocnictwa, a po jego wygaśnięciu, w związku z obowiązkiem prawnym BM PKO BP wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  • Informacje dotyczące okresów przechowywania danych są dostępne na stronie internetowej Banku w zakładce "RODO".

8. Przysługujące prawa

  • W związku z przetwarzaniem przez Bank Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
  • 1) prawo dostępu do danych osobowych,
  • 2) prawo do sprostowania danych osobowych,
  • 3) prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
  • 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • 5) prawo do przenoszenia danych,
  • 6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
  • 7) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Bank będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
  • 8) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
    1. Źródło pochodzenia danych informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić od przedstawiciela ustawowego, mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, pracodawcy, strony umowy zawartej z Bankiem oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON.

10. Wymóg podania danych

  • Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne do realizacji celów określonych w pkt 4 powyżej, dla:
  • 1) zawarcia umowy z BM PKO BP, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy z BM PKO BP,
  • 2) świadczenia usług maklerskich przez BM PKO BP, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak świadczenia usług przez BM PKO BP,
  • 3) rozpatrzenia reklamacji lub skargi a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji lub skargi,
  • 4) otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych przez Bank lub usług świadczonych przez Bank, w tym w imieniu i na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej Banku i podmiotów współpracujących z Bankiem, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych jest brak możliwości otrzymywania tych ofert lub marketingu produktów lub usług.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celach marketingowych, konsekwencją czego będzie możliwość zastosowania wobec Pani/Pana uproszczonej ścieżki obsługi przez Bank, w tym w imieniu i na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej Banku i podmiotów współpracujących z Bankiem. Informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania są dostępne na stronie internetowej Banku w zakładce "RODO".

APPENDIX 3 – THE FORM OF STATEMENT OF TRUSTEE BANK

(Miejscowość i data)

OŚWIADCZENIE BANKU POWIERNIKA

My, niżej podpisani działając w imieniu: …
(nazwa banku powiernika)
z siedzibą …………………………………………………………………………………………………………
zwanego dalej "Bankiem Powiernikiem", pełniącego funkcję banku powiernika na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa klienta)

z siedzibą: ....................................................................................................................................................... …...... ("Klient") w związku z ogłoszeniem w sprawie zaproszenia do składania ofert sprzedaży akcji ogłoszonym przez BENEFIT SYSTEMS S.A. ("Spółka") w dniu 11 września 2019 roku ("Ogłoszenie"), niniejszym oświadczamy, że:

  1. Bank Powiernik jest należycie umocowany do działania w imieniu i na rzecz Klienta.

  2. Bank Powiernik uzyskał od Klienta instrukcje dotyczące Akcji będących przedmiotem Ogłoszenia i znajdujących się na rachunku papierów wartościowych Klienta prowadzonym przez Bank Powiernik, w zakresie złożenia dokumentów związanych z Ofertą Sprzedaży Akcji w odpowiedzi na Ogłoszenie, a w szczególności:

  3. zablokowania Akcji,

  4. złożenia Oferty Sprzedaży Akcji,
  5. wystawienia i złożenia świadectwa depozytowego,
  6. wystawienia instrukcji rozliczeniowej dla Banku Powiernika zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu, po cenie 900 zł,
  7. odebrania egzemplarza złożonej w Powszechnej Kasie Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział – Biuro Maklerskie w Warszawie ("BM PKO BP") Oferty Sprzedaży Akcji.

  8. Instrukcje, o których mowa powyżej, wydane zostały przez osobę umocowaną należycie do reprezentowania Klienta.

  9. Bank Powiernik ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wynikłe w związku ze złożeniem Oferty Sprzedaży Akcji w imieniu Klienta, związane między innymi z niewłaściwą identyfikacją Klienta przez Bank Powiernika, brakiem umocowania osoby składającej instrukcje, o których mowa powyżej, lub brakiem umocowania Banku Powiernika do działania w imieniu Klienta.

  10. Bank Powiernik zobowiązuje się wystawić odpowiednią instrukcję rozliczeniową, w wyniku której akcje Spółki będące przedmiotem złożonych w imieniu Klienta Oferty Sprzedaży Akcji, zostaną zapisane w KDPW na koncie BM PKO BP, który prowadzi rachunek papierów wartościowych dla Spółki, w dniu rozliczenia zawartych transakcji, na podstawie zestawienia przyjętych Ofert Sprzedaży Akcji przesłanego przez BM PKO BP, wskazującego warunki rozliczenia.

Jednocześnie oświadczamy, że Bank Powiernik upoważnia do działania w imieniu Banku Powiernika w zakresie wskazanym w pkt 2 niniejszego oświadczenia, następującego pracownika:

……………………………………………………………………………………………………………. (imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, PESEL)

Za Bank Powiernik:

……………………………………………………. ………………………………………………………

Podpis, imię i nazwisko, stanowisko Podpis, imię i nazwisko, stanowisko

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.