Pre-Annual General Meeting Information • May 21, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| A B S S S S S S S S S B S B B B B B B B S B S B S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
Zarząd Spółki pod firmą "TOYA" S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej 13-15, 51-168 Wrocław, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000066712, o kapitale zakładowym opłaconym w pełnej wysokości: 7 504 222,60 zł, o numerze NIP: 8951686107, o numerze REGON: 932093253 (dalej także: "TOYA S.A." lub "Spółka"), działając na podstawie art. 399 § 1, art. 400 §1, art. 4021 oraz art. 4022 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 505, z późn. zm., dalej: "Kodeks spółek handlowych"), a także § 24 ust. 4 Statutu Spółki, w związku z żądaniem akcjonariusza reprezentującego co najmniej 1/20 kapitału zakładowego Spółki, niniejszym zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki pod firmą "TOYA" S.A. (dalej także: "Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie") na dzień 17 czerwca 2020 r. na godz. 11:00 w TOYA Golf & Country Club w Krynicznie przy ul. Rakowej 5, 55-114 Wisznia Mała.
Prawo uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu spółki pod firmą "TOYA" S.A. mają tylko osoby będące akcjonariuszami Spółki na szesnaście dni przed datą Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia (Dzień rejestracji uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu). Dniem rejestracji uczestnictwa jest dzień 1 czerwca 2020 r.
W celu skorzystania z prawa uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu akcjonariusz powinien złożyć nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu rejestracji uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, żądanie, aby podmiot prowadzący na jego rzecz rachunek papierów wartościowych wystawił imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, które powinno zawierać:
a) firmę, siedzibę, adres i pieczęć wystawiającego oraz numer zaświadczenia,

| 三国际彩票官方网站 365体育投注官网官 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| and the country of the can be can be comments of the comments of the comments of | |||||||||
| and the country of the country of the state of the same of the same of the same of | |||||||||
| The DE RED THE RE RESERVED OF BE BE BEAR 200 25 22 12 12 | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . In the fall as an an an an an an an an an an an an an an in | |||||||||
| the read and an and the research and the results of the results of the real | |||||||||
W celu wyeliminowania ewentualnych wątpliwości, jakie mogłyby się pojawić w zakresie prawa do uczestnictwa określonego podmiotu w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, uprasza się podmioty uprawnione do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu lub ich pełnomocników o posiadanie ze sobą wyżej wymienionego zaświadczenia w dniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Listę uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzaniu Akcjonariuszy spółki pod firmą "TOYA" S.A. ustala się na podstawie wykazu sporządzonego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Podstawą sporządzenia wykazu są wystawione przez wyżej wymienione podmioty zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Spółki.
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w siedzibie Spółki, tj. we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej 13-15, na trzy dni powszednie przed terminem odbycia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. począwszy od dnia 12 czerwca 2020 r. Akcjonariusz Spółki może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna zostać wysłana. "TOYA" S.A. uprawniona jest żądać udokumentowania, że składający takie żądanie akcjonariusz jest nim faktycznie w dniu złożenia powyższego żądania, jeśli nie znajduje się on na liście akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie takie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż dwadzieścia jeden dni przed wyznaczonym terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 27 maja 2020 r. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na adres: [email protected], w każdym jednak przypadku powinno zostać złożone na prawidłowo wypełnionym i podpisanym formularzu dostępnym na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://yato.com/relacje-inwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenieakcjonariuszy-2020-czerwiec/.

| 日本2000年夏日日期初日日期期間日日 2000 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 10 326 11 2. 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 10 | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . The first and the same to the same of the same of the same of | |||||||||
| THE CHITACH AS AN RE COMPANY OF THE SERVER OF THE WE WE THE | |||||||||
| The may be the start of the state the secure to the results were the | |||||||||
Akcjonariusz lub akcjonariusze żądający umieszczenia określonych spraw w porządku obrad zobowiązani są załączyć do takiego żądania świadectwo depozytowe lub imiennie zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, wystawione przez właściwy podmiot, potwierdzające stan posiadania akcji na pokrycie wymaganej do złożenia powyższego żądania części kapitału zakładowego Spółki na dzień zgłoszenia żądania.
Osoby działające w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy instytucjonalnych lub będących osobami prawnymi albo innymi podmiotami, w przypadku których potwierdzenie reprezentacji wymaga przedłożenia właściwych dokumentów określających obowiązujące u akcjonariusza (akcjonariuszy) zasady reprezentacji powinny załączyć do powyższego żądania oryginały lub uwierzytelnione, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, kopie tych dokumentów. W przypadku, w którym udzielane są dalsze pełnomocnictwa należy wykazać ciągłość umocowania.
Obowiązek załączenia dokumentów, o których mowa powyżej, dotyczy zarówno formy pisemnej, jak i elektronicznej żądania, w postaci właściwej dla każdej z form (dokument papierowy albo jego kopia lub skan skonwertowany do formatu PDF). Żądanie w formie pisemnej wraz z kompletem załączników powinno być złożone za potwierdzeniem odbioru w siedzibie Spółki, tj. we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej 13-15.
W przypadku, gdy żądanie jest przekazywane w formie elektronicznej – powinno ono zostać wysłane na adres e-mail: [email protected]. Wszelkie dokumenty, tj. formularz żądania oraz załączniki powinny zostać przesłane w formacie PDF, jako załączniki do wiadomości.
Spółka uprawniona jest do podjęcia działań służących identyfikacji akcjonariusza (akcjonariuszy) i weryfikacji ważności przesłanych dokumentów.
Zarząd Spółki niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 18 dni przed wyznaczonym terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 30 maja 2020 r. ogłosi zmiany porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariuszy. Ogłoszenie nastąpi w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia, tj. przez publikację na stronie internetowej Spółki.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki mogą, przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zgłaszać Spółce projekty uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Projekty te powinny być zgłoszone Spółce nie później niż 48 godzin przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, z powodu konieczności umieszczenia ich na stronie internetowej Spółki. Zgłoszenie projektów uchwał może nastąpić w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na adres: [email protected], w każdym jednak przypadku powinno zostać złożone na prawidłowo wypełnionym i podpisanym formularzu dostępnym na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://yato.com/relacje-inwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenie-akcjonariuszy-2020-czerwiec/.
Akcjonariusz lub akcjonariusze zgłaszający swoje projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zobowiązani są załączyć do takiego zgłoszenia świadectwo depozytowe lub imienne zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym

| S M S S S S S C S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . The Part at the lease to the same and an an an an an an an and an and the best of the first to | ||||||||
| . | ||||||||
Walnym Zgromadzeniu, wystawione przez właściwy podmiot, potwierdzające stan posiadania akcji na pokrycie wymaganej do dokonania powyższego zgłoszenia części kapitału zakładowego Spółki na dzień dokonania zgłoszenia.
Osoby działające w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy instytucjonalnych lub będących osobami prawnymi lub innymi podmiotami, w przypadku których potwierdzenie reprezentacji wymaga przedłożenia właściwych dokumentów określających obowiązujące u akcjonariusza (akcjonariuszy) zasady reprezentacji, powinny załączyć do powyższego zgłoszenia oryginały lub uwierzytelnione, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, kopie tych dokumentów. W przypadku, w którym udzielane są dalsze pełnomocnictwa należy wykazać ciągłość umocowania.
Obowiązek załączenia dokumentów, o których mowa powyżej, dotyczy zarówno formy pisemnej, jak i elektronicznej zgłoszenia, w postaci właściwej dla każdej z form (dokument papierowy albo jego kopia lub skan skonwertowany do formatu PDF). Zgłoszenie w formie pisemnej wraz z kompletem załączników powinno być złożone za potwierdzeniem odbioru w siedzibie Spółki, tj. we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej 13-15.
W przypadku, gdy zgłoszenie jest dokonywane w formie elektronicznej – powinno ono zostać wysłane na adres e-mail: [email protected]. Wszelkie dokumenty, tj. formularz zgłoszenia oraz załączniki powinny zostać przesłane w formacie PDF, jako załączniki do wiadomości.
Spółka uprawniona jest do podjęcia działań służących identyfikacji akcjonariusza (akcjonariuszy) i weryfikacji ważności przesłanych dokumentów.
Każdy z akcjonariuszy może podczas obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
Akcjonariusz może uczestniczyć w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może udzielić dalszego pełnomocnictwa, jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. Akcjonariusz nie będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga udzielania na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

| 18 Mark Desember 20 M St 20 M St 20 S 0 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| and the country of the state of the state of the status and the same of | |||||||||
| and the same of the same of the same of the same of the same of the same of | |||||||||
| and the county of the later the later the large to the county of the county of | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| 、 在 2017年 12:50 来源: 2017-02-08 11:00:00 来源: 2017-04-04 | |||||||||
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa w postaci elektronicznej akcjonariusz informuje o tym fakcie Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej Spółki na adres e-mail: [email protected]. "TOYA" S.A. na swojej stronie internetowej pod adresem: https://yato.com/relacje-inwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenieakcjonariuszy-2020-czerwiec/ udostępnia do pobrania wzór "Formularza zawiadomienia o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej", który po wypełnieniu zgodnie z instrukcją w nim zawartą powinien być przez akcjonariusza wysłany Spółce na adres e-mail wskazany powyżej. Celem uwiarygodnieni informacji zawartych w zawiadomieniu, do formularza należy dołączyć skan imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa akcjonariusza w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wystawionego przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych.
Osoby działające w imieniu akcjonariusza lub akcjonariuszy instytucjonalnych lub będący osobami prawnymi lub innymi podmiotami, w przypadku którym potwierdzenie reprezentacji wymaga przedłożenia właściwych dokumentów określających obowiązujące u akcjonariusza (akcjonariuszy) zasady reprezentacji, powinny załączyć do powyższego zawiadomienia oryginały lub uwierzytelnione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa kopie tych dokumentów, w postaci właściwej dla każdej z form (dokument papierowy lub jego kopia lub skan i konwersja do formatu PDF). W przypadku udzielenia dalszych pełnomocnictw należy wykazać ciągłość umocowania. Zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej powinno być dokonane najpóźniej do dnia 16 czerwca 2020 r. do godz. 23:59, w związku z potrzebą dokonania weryfikacji przesłanych dokumentów.
Członek Zarządu Spółki i pracownik Spółki mogą być pełnomocnikami akcjonariuszy na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli pełnomocnikiem na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest Członek Zarządu Spółki, Członek Rady Nadzorczej Spółki, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki zależnej od Spółki, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. Pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie, bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone. Pełnomocnik, w powyższej sytuacji obowiązany jest (zgodnie z obowiązującymi przepisami) głosować zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.
Weryfikacja ważności udzielonych pełnomocnictw będzie przeprowadzona przez:
"TOYA" S.A. w ramach weryfikacji ważności udzielonych pełnomocnictw w postaci elektronicznej i identyfikacji akcjonariusza może zwrócić się do akcjonariusza z wnioskiem o przesłanie, w postaci elektronicznej, pełnomocnictwa w postaci skanu w formacie PDF lub pliku zdjęciowego ze sfotografowanym pełnomocnictwem.

| 日期:2017年10月20日 08:00 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 32 328 21 22 22 32 22 22 21 22 21 23 20 20 12 12 12 12 12 12 12 12 | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| . | |||||||||
| THE WITH AS IN THE TO THE THE THE THE THE THE THE THE THE | |||||||||
| to the capital and the second to the research with the really | |||||||||
W razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, bądź zaistnienia sytuacji wymagających wyjaśnienia, Spółka może podjąć inne działania służące identyfikacji akcjonariusza lub akcjonariuszy oraz weryfikacji ważności przedstawionych pełnomocnictw, zawiadomień i dokumentów. "TOYA" S.A. dołącza pełnomocnictwa do protokołu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
"TOYA" S.A. na swojej stronie internetowej pod adresem: https://yato.com/relacjeinwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenie-akcjonariuszy-2020-czerwiec/ udostępnia do pobrania wzór "Formularza do wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika lub udzielenia pełnomocnikowi przez akcjonariusza pisemnej instrukcji w sprawie sposobu głosowania, o którym mowa w art. 4023 § 1 pkt 5 i § 3 pkt 1-4 Kodeksu spółek handlowych". Formularz wymieniony powyżej, po wypełnieniu przez akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, w przypadku głosowania jawnego na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, może stanowić kartę do głosowania dla pełnomocnika, jeżeli akcjonariusz do takiego wykorzystania formularza pełnomocnika zobowiązał. W przypadku zaś głosowania tajnego, wypełniony formularz powinien być traktowany jedynie jako pisemna instrukcja w sprawie sposobu głosowania przez pełnomocnika w takim głosowaniu nad uchwałą, która wedle dyspozycji akcjonariusza ma być głosowana przy jego wykorzystaniu. Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia informuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie o oddaniu głosu przy wykorzystaniu formularza i na tej podstawie głos taki jest uwzględniany przy liczeniu ogółu głosów oddanych w głosowaniu nad daną uchwałą. Formularz wykorzystywany w głosowaniu dołączany jest do księgi protokołów.
W przypadku, gdy liczenie głosów na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu będzie odbywało się za pomocą elektronicznych urządzeń do liczenia głosów, formularz o którym mowa powyżej nie będzie miał zastosowania i będzie mógł być wykorzystany wyłącznie jako instrukcja w relacjach pomiędzy akcjonariuszem i pełnomocnikiem.
Spółka nie przewiduje możliwości udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, ani wypowiadania się, ani oddania głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną.
Pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu oraz projekty uchwał dostępne są pod adresem: https://yato.com/relacje-inwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenieakcjonariuszy-2020-czerwiec/.
Wszelkie informacje dotyczące Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia udostępnione są na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://yato.com/relacje-inwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenieakcjonariuszy-2020-czerwiec/.
W przypadku wniesienia przez Zarząd Spółki lub Radę Nadzorczą Spółki uwag dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zostaną one

| 日本版 : 2017 : 2017 : 10:00 : 10 : 10:00 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 10 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : 0 : | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| . The seat to the second to the state of the state of the same of the section of the section of | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| a no may as in the see the will be to be not any the seat to the really | ||||||||
| . The same and the seat to the state of the same of the comments of the comments of the | ||||||||
udostępnione na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://yato.com/relacjeinwestorskie/nadzwyczajne-walne-zgromadzenie-akcjonariuszy-2020-czerwiec/.
Od dnia 25 maja 2018 r. ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r., nr 119, str. 1) ("RODO"). "TOYA" S.A. ("Spółka" lub "Administrator") niniejszym informuje, iż w związku ze zwołaniem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ("NWZA"), Spółka będzie przetwarzała dane osobowe akcjonariuszy Spółki (łącznie "Akcjonariusze" lub "Państwo" i pojedynczo "Akcjonariusz"), ich pełnomocników uprawnionych do głosowania, innych osób uprawnionych do wykonywania prawa głosu na NWZA oraz dane osobowe ujawniane w trakcie NWZA. W związku z powyższym, Spółka oświadcza, iż:
Administratorem zebranych danych osobowych jest "TOYA" S.A. z siedzibą we Wrocławiu; kontakt ze Spółką jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: [email protected] lub korespondencyjnie pod adresem: ul. Sołtysowicka 13-15, 51-168 Wrocław;
W Spółce został powołany Inspektor Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub telefonicznie za pośrednictwem nr tel.: 713246200 lub korespondencyjnie na adres wskazany w pkt 1;
Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z dnia 2019 r., poz. 505, z późn. zm.) oraz obowiązków informacyjnych nałożonych na Spółkę jako spółkę publiczną w związku ze zwołaniem NWZA, umożliwienie Akcjonariuszom wykonywania swoich praw w stosunku do Spółki, a także ustalanie faktów dla celów dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Spółkę lub obrony przed roszczeniami;
Spółka przetwarza (i) dane osobowe identyfikujące Akcjonariusza, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres do doręczeń oraz numer PESEL, (ii) dane zawarte na pełnomocnictwach, (iii) dane dotyczące akcji i wynikających z nich uprawnień, takie jak: liczba, rodzaj i numery akcji oraz liczba przysługujących głosów, a także (iv) - w przypadkach gdy Akcjonariusze kontaktują się ze Spółką drogą elektroniczną - adres poczty elektronicznej;
Dane osobowe Akcjonariuszy mogą być zbierane przez Spółkę także od podmiotów prowadzących depozyt papierów wartościowych - Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa, a także od innych Akcjonariuszy – w zakresie przekazywania danych zawartych na udzielonych pełnomocnictwach;
Podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę Państwa danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów ustawy Kodeks spółek handlowych dotyczący: sporządzania i przechowywania list akcjonariuszy oraz list obecności na NWZA, umożliwienia głosowania poprzez pełnomocnika oraz umożliwienia Akcjonariuszom wykonywania ich praw w stosunku do Spółki (np. zgłaszania określonych spraw do porządku obrad);

| 有限公司及工作的商品及日期的新型系列面 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 10 326 21 21 21 32 32 21 21 21 21 20 20 20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 | |||||||||
| . | |||||||||
| A market the state of the state of the same of the seat of the see of | |||||||||
| . | |||||||||
| The first and the later to the same to the many of the same of the secure to | |||||||||
| . | |||||||||
| : 24 26 20 20 20 20 20 2 2 2 2 2 3 16 16 16 16 16 16 16 16 12 12 12 12 | |||||||||
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Spółki w postaci (i) umożliwienia kontaktu z Akcjonariuszami oraz weryfikacji ich tożsamości oraz (ii) dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
Odbiorcami zebranych danych osobowych są podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, podmioty realizujące obsługę głosowań na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, podmioty świadczące dla Spółki usługi prawne, Komisja Nadzoru Finansowego a także inni Akcjonariusze – w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy zgodnie z art. 407 ustawy Kodeks spółek handlowych; podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe na zlecenie GPW realizującemu obsługę głosowań na Walnym Zgromadzeniu.
Dane osobowe zawarte na listach akcjonariuszy, listach obecności oraz pełnomocnictwach są przechowywane przez okres istnienia Spółki, a następnie mogą być przekazane podmiotowi wyznaczonemu do przechowywania dokumentów zgodnie z przepisami ustawy Kodeks spółek handlowych; dane osobowe związane z kontaktem za pomocą poczty elektronicznej są przechowywane przez okres umożliwiający Spółce wykazanie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów ustawy Kodeks spółek handlowych oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń Spółki lub w stosunku do Spółki;
W przypadku przekazywania danych bezpośrednio Spółce, podanie danych jest wymagane przez przepisy ustawy Kodeks spółek handlowych oraz w celu umożliwienia weryfikacji tożsamości Akcjonariusza, a ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości uczestnictwa w NWZA; w przypadku adresu poczty elektronicznej podanie takiego adresu jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy Spółką a Akcjonariuszem za pomocą poczty elektronicznej, a jego niepodanie wiąże się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu tą drogą;
Dane osobowe Akcjonariusza nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
Dane osobowe Akcjonariusza nie zostaną przekazane do państwa trzeciego;
Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także do domagania się ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, w zakresie w jakim uprawnienia te przewiduje RODO;
Mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.