Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

63 Moons Technologies Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 31, 2023

60264_rns_2023-08-31_3b5ddecf-ca59-4899-9f1b-f08cb838d0e1.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

August 31, 2023

: Listing Compliance, : Listing Compliance.,
:
: BSE Limited : National Stock Exchange of India Limited
:
: P. J. Towers, : Exchange Plaza,
:
! Dalal Street, ! Sandra Kurla Complex,
!
i Mumbai -400 001 i Sandra (E), Mumbai -
i
400 051
! (Scrip Code: 526881) ! (Scrip Code: 63MOONS)
!
, \ ,•

Dear Sir(s),

Sub: Newspaper advertisement regarding the 35th Annual General Meeting of the Company, Book Closure and e-voting information.

Further to our letter dated 28th August 2023 and pursuant to Regulation 30, 47 and all other applicable regulations, if any, of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed copies of the newspaper advertisements published today i.e. 3P1August 2023 in The New Indian Express (English) and Dinamani (Tamil) with respect to Notice of 35th Annual General Meeting of the Company to be held on Wednesday, 27th September, 2023 through Video Conferencing / Other Audio Visual Means (VC / OAVM), Book Closure dates and e-voting information.

The above information will also be made available on the website of the Company i.e. www.63moons.com.

You are requested to kindly take the said information on your records.

Thanking You,

Yours faithfully, For 63 ~ technologies limited

~l,O'Yl,~

Hariraj Chauhan Sr. VP & Company Secretary

Encl: a/a

63 moons technologies limited

Corporate Office: FT Tower, CTS No. 256 & 257, Suren Road, Chakala, Andheri (East), Mumbai 400 093, India. T: +91 22 66868010 I F +91 22 66868050 I E: [email protected] I W: www.63moons.com Registered Office. Shakti Tower - II, 4"' Floor, Premises - J, 766, Anna Salai, Chennai - 600 002. T: +91 44 4395 0850 I F: +91 44 4395 0899 I CIN No.: L29l 42TNl 988PLC0l 5586

The New Indian Express August 31, 2023, Chennai

63 mo ons technologies limited ~. Office: Shakti Tower-II, 4• Floor, Premises .. J, 766, Anna Salai, Chennal 600 002, Corporate Office: FT Tower, CTS No. 256 & 2S7, SUA!n Road,. Chakala.. Andher1 (East), Mumbai 400 093. T: +91-22 6fi868010 I f: +91-22~7250257 I E: [email protected] I W: www.63moons.com CIN: L29142TN1988PLC01SS86

NOTICE OF SSTH ANNUAL GENERAL MEETING,. BOOK CLOSURE ANP E-VOTING INFORMATION

NOTICE is hereby given that the 3S"' Annual General Meeting (AGM) of the Company will be held on Wednesday, 21"' September 2023 at 11:30 a.m. 1ST through Video Conferencing (VQ / Other Audio Vtwal Means (OAVMJ In compliance with the applic.able provisions ot the Companies Act, 2013 and Rules framed thereunder and the SESI (Ustlng Obligations and Disd0\$ure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulatlons") ~ad with all applicable dn:ulars Issued by the Ministry of Corporate A~lrs (MCA) and Securities and Exchange Board of India (SESI) to transact the businesses as set forth in the AGM Notice.

NOTICE is also he-reby g'"iven that pursuant to the provisions of Section 91 of the ComJNnies Act, 2013 read With 21ppUcable rules framed thereunder and Regul<ltion 42 of SEBI (listing Obligations and Disdosure Requirements) Regulation\$, 2015 (*Listing Regulatlons"), the Regist« of Members and Share Transfer Books of the Company w111 remain dosed from Thursday, 21" September 2023 to Wednesday, 27.,, Scptt-mber 2023 (both days lnclusl~) for the purpose of AGM and for determining the entitlement of Divktend for the f.Y. 2022-23, which shall be paid subje-ct to appropriate judidal orders.

Notice of 35th AGM and Annual R~rt (f.Y. 2022-23} have been sent only through email to aJI the Shareholders whose t- mail addresses are registered with tht' Company / Registrar and Transfer Agent (RTA) / Depository Participant (OP). The Notke and Annual Repon (F.Y. 2022-23) is also available on the Company's: website at www.63moons.com., wM)sites of Stodc Exchanges (BSE & NSE) at www.bseindia.com and www.nselndla.com and website of KAn Te<hnot0gics Ltd. (KAN), Registrar & Share Transfer Agent of the Company at https://e'Yoling,kflntecll.com.

Pursuant to the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013 read With Rule 20 of the Companies (Management and Adminjstration) Rules,. 2014, Regulation 44 of Listing Regulatlons and applicable circulars is.sued by MCA and SE~ .. tM Company is pleased to provide Its members the facility to cast their vote by electronic means (i.e. remote e-votJng) on all the resolutions set forth In the AGM Noti<e. The Company has engaged tht- services of KFIN, as the agency to provklc remote e---voting fadllty. The e-votJng wi11 commence from Friday. 22""' 5eptembe< 2023 (09:00 am 1ST onwards) and wllf end on Tuesday, 2,;'I' September 2023 (upto 05:00 pm I.ST). Thee-voting module shall be disabled by KFIN after 5:00 pm 1ST on Tuesdiy, 26"' September 2023 and e-voting sh.-11 not be allowed thereafter. The faclllty for e-voung shall also be made availabfe at the AGM. On)y those memh4,s whose names are recorded in the Register of Members/Beneficial owners as on the <ut-off date i.e. Wednesday, 20"' September 2023 shall be entttled to cast their votes through remote e-voting during the abo~enttoned period or during the AGM. Members may participate in the AGM through VUOAVM even after exerds.ing thek' vote through e-voting but shall not be entltled to vote again at the AGM. Membef's who have not cast their vote through e-votJng can vote electronically at the A.GM. In case members cast their votes through e-voting as well as at the AGM,. voting done by e-voting shall prevail and vottcasted at the AGM shall be treated as invalid. Shareholders Intending to attend the AGM through VC/OAVM are requested to follow the procedure preSO"ibed in the AGM notice and also refer the detaiJed instructions for remote e-voting and e-voting at the AGM. Any person who acquires shares of the Company and becomes member of the Company after the dispatch of the Notice of AGM and Annual Report and holds .shares as on the cut-off date I.e. Wednesday, 20" Septembet 2023, may obtain the user 10 and pa.sswOtd in the manner as provided ln the AGM Notice. Members who require te<hnJcal ass.stance to access and participate in the AGM through VC / OAVM may contact KflN at 1800 309 4001 (toll free).

In case of any queries / grievances connected wtth e-voting, the members may refer the Help & FAQ's available at the download section of KFIN's ~ite https://evoting.kflntech.com or contact Mr. Premkumar Nair, Manager-<orporate Registry, at KAn Technologies ltd., S~enium Tower B, Plot no. 31 & 32, Gac:hibowti. Financial District Nanakramguda, Serilingampally, Hyderabad - 500032. Tel No. CM0-67161525 or wrltt- an email to premkumar.nalr@kfinteduom and [email protected].

For 63 111oons technologies llmftecl

Place: Mumbai Date: 29• August 2023

HartraJ Chouhan Sr. VP & Company Secretary

Dinamani August 31, 2023, Chennai

63 மூன்ஸ் டெக்னாலஜிஸ் லிமிட்டெட்
பதிவு அலுவலகம்: சக்தி டவர்–II, 4ஆவது தளம், வளாகம்–J, 766, அண்ணா சாலை, சென்னை–600002.
பெருநிறுவன அலுவலகம்: FT டவர், CTS எண். 256 & 257, சுரென் சாலை, சக்கலா, அந்தேரி (கிழக்கு), மும்பை-400093.
தொ.பே: +91-22-66868010 தொ.நகல்: +91-22-67250257 மின்னஞ்சல்: [email protected] இணையத்தளம்: www.63moons.com
CIN: L29142TN1988PLC015586
35-ஆவது ஆண்டுப் பொதுக்குழுக் கூட்டம், கணக்கு முடிவு மற்றும்
மின்னணு வாக்குப்பதிவு அறிவிப்பு
இதன் மூலம் அறிவிப்பது யாதெனில் நிறுவனச் சட்டம் 2013 மற்றும் அதன் கீழான உரிய
விதிகளுக்கு இணங்கவும் SEBI (கடமைகள் மற்றும் வெளிப்படுத்துதலுக்கான தேவைகளைப்
பட்டியலிடுதல்) ஒழுங்குமுறைகள் 2015 ("பட்டியலிடுதல் ஒழுங்குமுறைகள்") அதனுடன் பெருநிறுவன
விவகாரங்கள்துறை அமைச்சகம் ("MCA") மற்றும் இந்தியப் பங்கு மற்றும் பரிவர்த்தனை வாரியம்
("SEBI") ஆகியவற்றால் வணிகத்தை நடத்துவது குறித்து வெளியிடப்பட்ட உரிய அனைத்துச்
கற்றறிக்கைகளின்படியும் நிறுவனம் தனது 35-ஆவது ஆண்டுப் பொதுக்குழுக் கூட்டத்தை
("பொதுக்கூட்டம்") 27.09.2023 — புதன்கிழமை அன்று இந்திய நேரப்படி முற்பகல் 11:30 மணிக்குக்
காணொளிக் கலந்துரையாடல் (VC) / இதர ஒலி-ஒளி ஊடக (OAVM) வாயிலாக பொதுக்கூட்ட
அறிவிப்பில் கூறியுள்ளபடி கூட்டத் திட்டமிட்டுள்ளது.
நிறுவனச் சட்டம் 2013, பிரிவு 91 மற்றும் அதன் கீழான உரிய விதிகளுக்கு ஏற்பவும் SEBI (கடமைகள்
வெளிப்படுத்துதலுக்கான தேவைகளைப் பட்டியலிடுதல்) ஒழுங்குமுறைகள்
மற்றும
2015
("பட்டியலிடுதல் ஒழுங்குமுறைகள்"), ஒழுங்குமுறை 42-இன்படியும் பொதுக்கூட்டத்தைக் கூட்டும்
பொருட்டும் மற்றும் 2022-2023 நிதி ஆண்டுக்கான ஈவுத்தொகையை உரிய சட்டப்பூர்வமான
ஆணைகளுக்கு கட்டுப்பட்டு வழங்குவதற்காக அதன் அதிகாரப்பூர்வ உரிமையை நிர்ணயம் செய்யும்
பொருட்டும், நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்கள் பதிவேடு மற்றும் பங்குப் பரிமாற்ற ஏடுகள் (Share Transfer
Books) ஆகியவை வியாழக்கிழமை, 21 செப்டம்பர் 2023 முதல் புதன்கிழமை, 27 செப்டம்பர் 2023
வரை (குறிப்பிட்ட இரண்டு நாட்களும் உட்பட) மூடி வைக்கப்படும் என்பதும் இதன் மூலம்
அறிவிக்கப்படுகிறது.
35-ஆவது ஆண்டுப் பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பும் ஆண்டறிக்கையும் (2022-23 நிதியாண்டு)
மின்னஞ்சல் மூலமாக மட்டும் நிறுவனத்திடம் / பதிவு மற்றும் பரிமாற்ற முகமையிடம் (RTA) /
முதலீட்டு முகவரிடம் (DP) தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பதிவு செய்து வைத்துள்ள பங்குதாரர்கள்
அனைவருக்கும் அனுப்பி வைக்கப்பட்டுள்ளன. அறிவிப்பும் ஆண்டறிக்கையும் (2022-23 நிதியாண்டு)
நிறுவனத்தின் இணையத்தளமான www.63moons.com, பங்குச்சந்தைகளின் (BSE &
NSE)
இணையத்தளங்களான www.bseindia.com மற்றும் www.nseindia.com, நிறுவனத்தின் பதிவு மற்றும்
பங்குப் பரிமாற்ற முகமையான KFin டெக்னாலஜிஸ் லிட்., (KFIN) நிறுவனத்துடைய இணையத்தளமான
https://evoting.kfintech.com ஆகியவற்றிலும் வெளியிடப்பட்டுள்ளன.
நிறுவனச் சட்டம் 2013, பிரிவு 108 அதனுடன் நிறுவன (மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம்) விதிகள்
2014, விதி 20, பட்டியலிடுதல் ஒழுங்குமுறைகளின் ஒழுங்குமுறை 44 மற்றும் MCA மற்றும் SEBI
ஆகியவற்றால் வெளியிடப்பட்டுள்ள உரிய சுற்றறிக்கைகளின்படி பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பில்
முன்மொழியப்பட்டுள்ள அனைத்துத் தீர்மானங்கள் மீதும் மின்னணு முறையில் வாக்களிக்கும்
வசதியை (அதாவது, தொலைநிலை மின்-வாக்குப்பதிவு) அதன் உறுப்பினர்களுக்கு வழங்கியுள்ளதில்
நிறுவனம் மகிழ்கிறது. இந்த மின்-வாக்குப்பதிவு வசதியை வழங்க KFIN நிறுவனத்தின் சேவைகளை
முகமையாக நிறுவனம் ஏற்பாடு செய்துள்ளது. இந்த மின்-வாக்குப்பதிவு 22 செப்டம்பர் 2023
வெள்ளிக்கிழமை (இந்திய நேரப்படி காலை 9:00 மணியிலிருந்து) தொடங்கி 26 செப்டம்பர் 2023
செவ்வாய்க்கிழமை (இந்திய நேரப்படி மாலை 5:00 மணி வரை) நிறைவடையும். மின்-வாக்குப்பதிவு
முறைமை 26 செப்டம்பர் 2023 செவ்வாய்க்கிழமை அன்று இந்திய நேரப்படி மாலை 5:00 மணிக்கு
KFIN நிறுவனத்தால் நிறுத்தப்படும். அதன் பின் மின்-வாக்குப்பதிவு அனுமதிக்கப்படமாட்டாது.
ஆண்டு பொதுக்கூட்டத்திலும் மின்-வாக்குப்பதிவு வசதி உண்டு. உறுப்பினர்கள் பதிவேட்டிலோ
ஆதாய உரிமையாளர்கள் பதிவேட்டிலோ குறிப்பிட்ட நாள்படி, அதாவது 20 செப்டம்பர் 2023
புதன்கிழமை அன்றைய நாள்படி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளவர்கள் மட்டுமே மேற்படி
கால
வரையறையிலோ பொதுக்கூட்டத்திலோ மின்-வாக்குப்பதிவு செலுத்தத் தகுதியானவர்கள் ஆவார்கள்.
மின்-வாக்குப்பதிவின் மூலம் தங்கள் வாக்கைச் செலுத்திய பின்னும் உறுப்பினர்கள் காணொளிக்
கலந்துரையாடல் (VC) / இதர ஒலி-ஒளி ஊடக (OAVM) வாயிலாக நடைபெறும் பொதுக்கூட்டத்தில்
கலந்து கொள்ளலாம்; ஆனால் பொதுக்கூட்டத்தில் மீண்டும் வாக்களிக்க உரிமை இல்லை. மின்–
வாக்குப்பதிவு செலுத்தாதவர்கள் பொதுக்கூட்டத்தில் மின்னணு முறையில் வாக்கைச் செலுத்தலாம்.
ஒருவேளை உறுப்பினர்கள் மின்-வாக்குப்பதிவு மற்றும் பொதுக்கூட்டத்தின் பொழுது நடக்கும்
வாக்குப்பதிவு என இரண்டிலுமே தங்கள் வாக்கைப் பதிவு செய்து விட்டால் மின்-வாக்குப்பதிவு
முறையில் செலுத்தப்பட்ட வாக்கு மட்டுமே கணக்கில் கொள்ளப்பட்டு பொதுக்கூட்டத்தின் பொழுது
செலுத்திய வாக்கு மதிப்பிழந்ததாகக் கருதப்படும். காணொளிக் கலந்துரையாடல் (VC) / இதர
ஒலி-ஒளி ஊடக (OAVM) வாயிலாகப் பொதுக்கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள விரும்பும் பங்குதாரர்கள்
பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பில் பரிந்துரைக்கப்பட்டுள்ள நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுமாறும் தொலைநிலை
மின்னணு வாக்குப்பதிவு மற்றும் பொதுக்கூட்டத்தின் பொழுது நடைபெறவிருக்கும் மின்-வாக்குப்பதிவு
ஆகியவை
பற்றிய
விரிவான
வழிகாட்டுதல்களைப் பார்வையிடுமாறும் வேண்டுகிறோம்.
ஆண்டுபொதுக்கூட்ட அறிவிப்பும் ஆண்டறிக்கையும் அனுப்பப்பட்ட பிறகு யாராவது நிறுவனத்தின்
பங்குகளை வாங்கி, நிறுவன உறுப்பினராக இணைந்து, குறிப்பிட்ட நாள்படி, அதாவது புதன்கிழமை,
20 செப்டம்பர் 2023
நாள்படி பங்குகளைத் தங்களிடம் வைத்திருந்தால் ஆண்டுப்பொதுக்குழு
அறிவிப்பில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள முறையின்படி பயனர் பெயரும் கடவுச்சொல்லும் பெற்றுக்
கொள்ளலாம். காணொளிக் கலந்துரையாடல் (VC) / இதர ஒலி-ஒளி ஊடக (OAVM) வாயிலாகப்
பொதுக்கூட்டத்தை அணுகவும் அதில் கலந்து கொள்ளவும் தொழில்நுட்ப வழிகாட்டல் தேவைப்படும்
உறுப்பினர்கள் 1800 309 4001 (இலவச அழைப்பு எண்) எனூ்ப் எண்ணிலும் KFIN நிறுவனத்தைத்
தொடர்பு கொள்ளலாம்.
மின்-வாக்குப்பதிவு தொடர்பான கேள்விகள்/குறைபாடுகள் ஏதேனும் இருந்தால் உறுப்பினர்கள்
KFIN நிறுவனத்தின் https://evoting.kfintech.com இணையத்தளத்தின் பதிவிறக்க பிரிவில் உள்ள
உதவி
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (Help
மற்றும்
& FAQ) பிரிவை
நாடலாம்.
அல்லது தொடர்பு கொள்க: திரு. பிரேம்குமார் நாயர், மேலாளர் - பெருநிறுவன பதிவுத்துறை,
KFIN டெக்னாலஜிஸ் லிட்., செலெனியம் டவர் B, ப்ளாட் எண் 31 & 32, காச்சிபௌளி,
நிதி மாவட்டம், நானக்கிரம்குடா, செரிலிங்கம்பள்ளி, ஐதராபாத் – 500032, தொ.பே: 040-67161525,
மின்னஞ்சல்: [email protected] மற்றும் [email protected]
63 மூன்ஸ் டெக்னாலஜிஸ் லிமிட்டெட் சார்பில்
இடம்: மும்பை
ஹரிராஜ் சௌஹான்
நாள்: 29 ஆகஸ்ட் 2023
மூத்த துணைத்தலைவர் மற்றும் நிறுவனச் செயலாளர்