Korbank Spolka Akcyjna

Pre-Annual General Meeting Information • Aug 21, 2020

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE ZWOŁANIEM WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY W SPÓŁCE KORBANK S.A.

KORBANK S.A. ("Spółka") niniejszym informuje, iż w związku ze zwołaniem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ("ZWZ"), Spółka będzie przetwarzała dane osobowe Akcjonariuszy Spółki, pełnomocników uprawnionych do głosowania, innych osób uprawnionych do wykonywania prawa głosu na ZWZ oraz dane osobowe ujawniane w trakcie Zgromadzenia (łącznie zwanych "Akcjonariuszami").

W związku z powyższym, Spółka oświadcza, iż:

1. Administratorem zebranych danych osobowych jest KORBANK S.A. z siedzibą we Wrocławiu; kontakt ze Spółką jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej iod @ korbank .pl.

2. Podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek wynikający z przepisów Kodeksu handlowego dotyczący: sporządzania i przechowywania list akcjonariuszy oraz list obecności na ZWZ, umożliwienia

głosowania poprzez pełnomocnika oraz umożliwienia Akcjonariuszom wykonywania ich praw w stosunku do Spółki;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Spółki w postaci m.in. umożliwienia kontaktu z Akcjonariuszami oraz weryfikacji ich tożsamości oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

1. Celem przetwarzania danych jest wypełnienie przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów Kodeksu spółek handlowych, obowiązków informacyjnych nałożonych na Spółkę jako spółkę publiczną w związku ze zwołaniem ZWZ.

2. Spółka przetwarza:

a) dane osobowe identyfikujące Akcjonariusza, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do doręczeń oraz numer PESEL,

b) dane zawarte na pełnomocnictwach,

c) dane dotyczące akcji i wynikających z nich uprawnień, takie jak: liczba, rodzaj i numery akcji oraz liczba przysługujących głosów.

1. Odbiorcami zebranych danych osobowych są podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, a także inni Akcjonariusze – w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy zgodnie z art. 407 Kodeksu spółek handlowych. Dane osobowe zawarte na listach akcjonariuszy, listach obecności oraz pełnomocnictwach są przechowywane przez okres istnienia Spółki.

2. Każdy ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także do domagania się ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania o ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie przewidują wyjątków od ich stosowania. Ponadto, przysługuje możliwość wniesienia skargi do organu do spraw ochrony danych osobowych (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych/Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku wykrycia nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych.