AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

InterOil Exploration and Production

Pre-Annual General Meeting Information Jun 19, 2025

3638_rns_2025-06-19_17b592aa-f41f-46fd-aead-17d20e7081cf.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i Interoil Exploration and Production ASA /

For the shareholders of Interoil Exploration and Production ASA

INNKALLING TIL
ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I INTEROIL
EXPLORATION AND PRODUCTION ASA
NOTICE OF
ANNUAL
GENERAL
MEETING
OF
INTEROIL
EXPLORATION AND PRODUCTION ASA
Denne innkallingen er utarbeidet på norsk med uoffisiell engelsk
oversettelse. Ved uoverensstemmelse mellom norsk og engelsk
versjon gjelder den norske versjonen.
This notice has been drafted in Norwegian language with an unofficial
English translation. In case of discrepancy between the Norwegian and
English version, the Norwegian version shall prevail.
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i
Interoil Exploration and Production ASA ("Selskapet").
Tid: 10. juli 2025 kl. 14.30 (CEST)
Sted:
Advokatfirmaet
Schjødt
AS'
lokaler
i
Tordenskiolds gate 12, Oslo
The annual general meeting of Interoil Exploration and
Production ASA (the "Company") is hereby summoned.
Time: 10 July 2025 at 14:30 (CEST)
Place:
Advokatfirmaet
Schjødt
AS'
offices
at
Tordenskiolds gate 12, Oslo
Styret foreslår følgende dagsorden: The Board of Directors proposes the following agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen
(Det stemmes ikke over dette punkt)
1. Opening of the general meeting
(Non-voting item)
2. Fremleggelse
av
fortegnelse
over
møtende
aksjonærer og fullmektiger
(Det stemmes ikke over dette punkt)
2. Presentation of list of participating shareholders, in
person or by proxy
(Non-voting item)
3. Valg av møteleder og person til å medundertegne
protokollen
Styret foreslår at Audun Bondkall fra Advokatfirmaet
Schjødt AS, eller en person utpekt av ham, velges som
møteleder og at det velges en person av de fremmøtte
aksjonærer til å signere protokollen sammen med
møteleder.
3. Appointment of person to chair the meeting and to
co-sign the minutes
The Board of Directors proposes that Audun Bondkall of
Advokatfirmaet Schjødt AS, or his appointee, is elected
as chairman of the meeting and that an individual of the
attending shareholders is elected to co-sign the minutes
together with the chairman of the meeting.
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Approval of notice of meeting and agenda

5. Godkjennelse av årsregnskapet for 2024
for
selskapet og konsernet samt årsberetningen for
2024
5.
Approval of the annual accounts for 2024 for the
Company and the group, and the directors' report
for 2024
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner
årsregnskapet for 2024 for Interoil Exploration and
Production
ASA
og
konsernet
samt
styrets
årsberetning for 2024.
The Board of Directors proposes that the general
meeting approves the annual accounts for 2024 for
Interoil Exploration and Production ASA and the group,
and the directors' report for 2024.
Årsrapport
for
2024,
herunder
redegjørelse
for
foretaksstyring etter regnskapsloven § 2-9, er utlagt på
Selskapets hjemmeside www.interoil.no.
The annual report for 2024, including the statement on
corporate governance pursuant to the Norwegian
Accounting Act section 2-9, is available on the
Company's webpage www.interoil.no.
Redegjørelsen
for
foretaksstyring
vil
behandles
sammen med årsrapporten.
The statement on corporate governance will be approved
together with the annual report.
6. Fastsettelse av honorar til styret og medlemmene
av valgkomiteen
6. Determination of the remuneration of the members
of the Board of Directors and the members of the
nomination committee
Valgkomiteens innstilling, med forslag til fastsettelse
av honorar til styret og medlemmene av valgkomitéen,
vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
www.interoil.no.
The nomination committee's recommendation, with
proposals for remuneration of the members of the Board
of Directors and the members of the nomination
committee will be available on the Company's website
www.interoil.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the general meeting
passes the following resolution:
"Valgkomitéens forslag til fastsettelse av honorar til
styret og medlemmene av valgkomitéen godkjennes."
"The
nomination
committee's
recommendation
for
remuneration for members of the Board of Directors and
the members of the nomination committee is approved."
7. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor 7. Approval of the auditor's fee
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner
revisors godtgjørelse for 2024 for Interoil Exploration
and Production ASA etter regning fra revisor.
The Board of Directors proposes that the general meeting
approves the auditor's fee for 2024 for Interoil Exploration
and Production ASA in accordance with the invoice from
the auditor.
8. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til
ledende
ansatte
i
Interoil
Exploration
and
Production ASA
8. The Board of Directors' report on salary and other
remuneration for the management of Interoil
Exploration and Production ASA
Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte
vil
bli
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside www.interoil.no.
The report on salary and other remuneration to the
management will be
available on the Company's
webpage www.interoil.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the general
meeting passes the following resolution:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse
til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16b."
"The general meeting endorses the Board's report
regarding on
salaries and other remunerations of
leading employees pursuant to the Public Limited
Liability Act Section 6-16b."
9. Fullmakt til kapitalforhøyelse 9. Authorisation to increase the share capital
For å gi styret fleksibilitet til å vedta eventuelle
fremtidige endringer i Selskapets kapitalstruktur i
Selskapets
interesse,
foreslår
styret
at
In order to give the board of directors flexibility to resolve
any future changes in the Company's capital structure in
the interest of the Company, the board of directors

generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Styret foreslår at fullmakten kan benyttes i tilfeller av oppkjøp, rettede emisjoner, fusjoner og andre kapitalforhøyelser. Således foreslår styre også at styret gis anledning til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer.

Basert på dette foreslås det at generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital:

    1. Aksjekapitalen skal kunne forhøyes med opp til totalt NOK 50 336 070.
    1. Fullmakten kan benyttes til (i) vederlag ved oppkjøp og strategiske investeringer, (ii) kapitalforhøyelser som gjøres for å tilveiebringe finansiering for selskapets virksomhet; og/eller (iii) andre kapitalforhøyelser som etter styrets oppfatning anses å være i Selskapets beste interesse.
    1. Styret kan fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4.
    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, samt kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon.
    1. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger.
    1. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.
    1. Tegningskursen som skal betales for aksjene skal fastsettes av styret i forbindelse med hver emisjon.
    1. Styret registrerer nye vedtekter basert på tegnet beløp.
    1. Fullmakten erstatter tidligere avgitte fullmakter til forhøyelse av selskapets aksjekapital.

10. Fullmakt til å erverve egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å erverve egne aksjer på vegne av Selskapet, slik at Selskapet kan bruke aksjene for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, betaling av gjeld, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  1. Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 10 067 214. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne proposes that the general meetings resolves to grant the board of directors an authorisation to increase the Company's share capital. The board of directors proposes that the authorisation may be used in case of acquisitions, private placements, mergers and other share capital increases. Consequently, the board of directors also proposes that the board of directors may waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares.

Based on the above, it is proposed that the general meeting grants the board of directors the following authorisation to increase the Company's share capital:

    1. The share capital may be increased by up to a total of NOK 50,336,070.
    1. The authorisation may be used for (i) consideration in acquisitions and strategic investments, (ii) capital increases done to provide financing for the company's business; and/or (iii) other share capital increases which are considered by the board of directors to be in the Company's best interest.
    1. The board may derogate from the shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
    1. The authorisation comprises capital increases by contributions in kind or with rights to charge the Company with special obligations, as well as share capital increases in connection with mergers.
    1. The authorisation may be used one or more times.
    1. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026.
    1. The subscription price shall be determined by the board in connection with each issuance.
    1. The board of directors will register new articles of association based on the amount subscribed for.
    1. The authorisation replaces prevously granted authorisations to increase the share capital.

10. Authorisation to acquire treasury shares

The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire treasury shares on behalf of the Company, in order for the Company to use the shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, payment of debt, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  1. The board of directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 10,067,214. If the Company disposes of or

aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp
tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og
slettede aksjene.
cancels treasury shares, this amount shall be
increased with an amount corresponding to the
nominal value of the disposed and cancelled
shares.
2. Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 5
og maksimalt NOK 100.
2. The purchase price for each share shall be
minimum NOK 5 and maximum NOK 100.
3. Fullmakten kan kun benyttes med det formål å
bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere
aksjene,
benytte
aksjene
som
vederlag
i
forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller
andre transaksjoner, betaling av gjeld, eller til
sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
3. The authorisation may only be used for the purpose
of using treasury shares for investment purposes,
realise the shares, use the shares as consideration
in
connection
with
acquisitions,
mergers,
demergers or other transactions, payment of debt,
or to cancel the shares and consequently decrease
the Company's share capital.
4. Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte
erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.
4. The board of directors may otherwise freely
determine the method of acquisition and disposal of
shares.
5. Fullmakten
gjelder
frem
til
ordinær
generalforsamling i 2026, men uansett ikke lenger
enn til 30. juni 2026.
5. The authorisation is valid until the annual general
meeting in 2026, but no longer than until 30 June
2026.
11. Styrevalg 11. Board election
Valgkomitéens innstilling, med forslag til valg av
medlemmer til styret, vil bli gjort
tilgjengelig på
Selskapets nettside www.interoil.no.
The recommendation from the Company's nomination
committee, with proposals for election of members to the
Board of Directors, will be available at the Company's
website www.interoil.no.
12. Valg av medlemmer til valgkomitéen 12.
Election of members to the nomination committee
Valgkomitéens innstilling, med forslag til valg av
medlemmer til valgkomitéen, vil bli gjort tilgjengelig på
Selskapets nettside www.interoil.no
The recommendation from the Company's nomination
committee, with proposals for election of members to the
nomination
committee,
will
be
available
at
the
Company's website www.interoil.no
13. Valg av revisor 13. Election of auditor
Selskapet har, i samsvar med sine forpliktelser etter
allmennaksjeloven
kapittel
7,
gjennomført
en
anbudsprosess for valg av revisor. Styret foreslår å
innstille KPMG AS som Selskapets revisor.
The Company has, in accordance with its obligations
under Chapter 7 of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act, conducted a tender process for the
election of an auditor. The Board proposes that KPMG
AS is elected as the Company's auditor.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The Board of Director proposes that the General Meeting
passes the following resolution:
"KPMG AS velges som Selskapets revisor." "KPMG AS is elected as the Company's auditor."
*** ***
Det er 20 134 428 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir
én stemme. Selskapet har per datoen for denne
innkallingen ingen egne aksjer. Beslutninger om
stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av
møteåpner,
beslutning
kan
omgjøres
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
There are 20,134,428 shares in the Company, and each
share carries one vote. As of the date of this notice, the
Company does not hold own shares. Decisions regarding
voting rights for shareholders and proxy holders are
made by the person opening the meeting, whose
decisions may be reversed by the general meeting by
simple majority vote.
som I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den
er
aksjeeier
fem
virkedager
før
generalforsamlingen,
altså
3.
juli
2025
(registreringsdatoen), som har rett til å stemme og
delta på generalforsamlingen.
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian Public
Limited Liability Act, only those who are shareholders five
business days prior to the general meeting, i.e. 3 July
2025 (the record date) have the right to participate and
vote at the general meeting.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte møteseddel og fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].

I henhold til selskapets vedtekter er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Utfylt påmeldingsskjema, eller annen godkjent påmelding, må være mottatt av Selskapet innen 8. juli 2025.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 8. juli 2025.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er i samsvar med vedtektenes § 9 gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.interoil.no og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg per epost til [email protected] eller per post til Interoil Exploration and Production ASA c/o Advokatfirmaet Schjødt AS, Postboks 2444 Solli, 0201 Oslo.

Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside www.interoil.no.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chairman of the Board or another person to vote for their shares by using the attendance slip and proxy form attached ad Appendix 1. If new proposals are put forward, which replaces, supplement or in any way amends the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].

Pursuant to the Company's articles of association, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting must notify the Company of his/her presence by use of the attendance slip and proxy form attached hereto as Appendix 1. The complete attendance form, or other approved form of attendance notification, as further described on the attendance form, must be received by the Company within 8 July 2025.

According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 8 July 2025.

Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are before the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an advisor and may give one advisor the right to speak.

A shareholder may demand that the Board members and the general manager provide available information at the general meeting about the matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

In accordance with section 9 of the Company's articles of association, documents related to the items to be considered at the general meeting are made available at the Company's website www.interoil.no and will consequently not be distributed with the notice. Upon request, the documents may be forwarded to the shareholders. Please contact the Company by email [email protected] or by regular mail to Interoil Exploration and Production ASA, c/o Advokatfirmaet Schjødt AS, P.O. Box 2444 Solli, 0201 Oslo, Norway.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website www.interoil.no.

Vedlegg:

  1. Møteseddel og fullmaktsskjema

Appendices:

  1. Attendance slip and proxy form

  2. juni 2025 / 19 June 2025

For styret i Interoil Exploration and Production ASA /

On behalf of the Board of Directors of Interoil Exploration and Production ASA

Hugo Quevedo Styrets leder/Chairman of the Board

_________________________________________

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Interoil Exploration and Production ASA avholdes 10. juli 2025 kl. 14:30 i Tordenskiolds gate 12, 0160, Oslo.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 3. juli 2025.

Frist for registrering av påmeldinger, fullmakter og instrukser er 8. juli 2025.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.interoil.no ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på.

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 8. juli 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

___________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Interoil Exploration and Production ASA som følger (kryss av):

☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)

Vennligst oppgi din e-post: ______________________________

☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

__________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling i Interoil Exploration and Production ASA den 10. juli 2025 For Mot Avstå
1.
Åpning av generalforsamlingen
Ingen avstemming
2.
Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger
Ingen avstemming
3.
Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
4.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
5.
Godkjennelse av årsregnskapet for 2024 for selskapet og konsernet samt årsberetningen for 2024
6.
Fastsettelse av honorar til styret og medlemmene av valgkomiteen
7.
Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
8.
Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Interoil Exploration and
Production ASA
9.
Fullmakt til kapitalforhøyelse
10. Fullmakt til å erverve aksjer
11. Styrevalg
12. Valg av medlemmer til valgkomitéen
13. Valg av revisor

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Interoil Exploration and Production ASA will be held on 10 July 2025 at 14:30 (CEST) at Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 3 July 2025.

The deadline for electronic registration of enrollment, proxy and instructions is 8 July 2025.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.interoil.no using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 8 July 2025 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

______________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Interoil

Exploration and Production ASA as follows (mark off):

  • ☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) Please state your e-mail address: ________________________________________
  • ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

_________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting in Interoil Exploration and Production ASA on 10 July 2025 For Against Abstain
1.
Opening of the general meeting
No voting
2.
Presentation of list of participating shareholders, in person or by proxy
No voting
3.
Appointment of person to chair the meeting and to co-sign the minutes
4.
Approval of notice of meeting and agenda
5.
Approval of the annual accounts for 2024 for the Company and the group, and the directors' report
for 2024
6.
Determination of the remuneration of the members of the Board of Directors and the members of
the nomination committee
7.
Approval of the auditor's fee
8.
The Board of Directors' report on salary and other remuneration for the management of Interoil
Exploration and Production ASA
9.
Authorisation to increase the share capital
10. Authorisation to acquire treasury shares
11. Board election
12. Election of members to the nomination committee
13. Election of auditor

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.