Pre-Annual General Meeting Information • Jun 19, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjonærene i Interoil Exploration and Production ASA /
For the shareholders of Interoil Exploration and Production ASA
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I INTEROIL EXPLORATION AND PRODUCTION ASA |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF INTEROIL EXPLORATION AND PRODUCTION ASA |
||
|---|---|---|---|
| Denne innkallingen er utarbeidet på norsk med uoffisiell engelsk oversettelse. Ved uoverensstemmelse mellom norsk og engelsk versjon gjelder den norske versjonen. |
This notice has been drafted in Norwegian language with an unofficial English translation. In case of discrepancy between the Norwegian and English version, the Norwegian version shall prevail. |
||
| Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Interoil Exploration and Production ASA ("Selskapet"). Tid: 10. juli 2025 kl. 14.30 (CEST) Sted: Advokatfirmaet Schjødt AS' lokaler i Tordenskiolds gate 12, Oslo |
The annual general meeting of Interoil Exploration and Production ASA (the "Company") is hereby summoned. Time: 10 July 2025 at 14:30 (CEST) Place: Advokatfirmaet Schjødt AS' offices at Tordenskiolds gate 12, Oslo |
||
| Styret foreslår følgende dagsorden: | The Board of Directors proposes the following agenda: | ||
| 1. | Åpning av generalforsamlingen (Det stemmes ikke over dette punkt) |
1. | Opening of the general meeting (Non-voting item) |
| 2. | Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger (Det stemmes ikke over dette punkt) |
2. | Presentation of list of participating shareholders, in person or by proxy (Non-voting item) |
| 3. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen Styret foreslår at Audun Bondkall fra Advokatfirmaet Schjødt AS, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder og at det velges en person av de fremmøtte aksjonærer til å signere protokollen sammen med møteleder. |
3. | Appointment of person to chair the meeting and to co-sign the minutes The Board of Directors proposes that Audun Bondkall of Advokatfirmaet Schjødt AS, or his appointee, is elected as chairman of the meeting and that an individual of the attending shareholders is elected to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting. |
| 4. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | 4. | Approval of notice of meeting and agenda |

| 5. | Godkjennelse av årsregnskapet for 2024 for selskapet og konsernet samt årsberetningen for 2024 |
5. Approval of the annual accounts for 2024 for the Company and the group, and the directors' report for 2024 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2024 for Interoil Exploration and Production ASA og konsernet samt styrets årsberetning for 2024. |
The Board of Directors proposes that the general meeting approves the annual accounts for 2024 for Interoil Exploration and Production ASA and the group, and the directors' report for 2024. |
||||
| Årsrapport for 2024, herunder redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 2-9, er utlagt på Selskapets hjemmeside www.interoil.no. |
The annual report for 2024, including the statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 2-9, is available on the Company's webpage www.interoil.no. |
||||
| Redegjørelsen for foretaksstyring vil behandles sammen med årsrapporten. |
The statement on corporate governance will be approved together with the annual report. |
||||
| 6. | Fastsettelse av honorar til styret og medlemmene av valgkomiteen |
6. | Determination of the remuneration of the members of the Board of Directors and the members of the nomination committee |
||
| Valgkomiteens innstilling, med forslag til fastsettelse av honorar til styret og medlemmene av valgkomitéen, vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.interoil.no. |
The nomination committee's recommendation, with proposals for remuneration of the members of the Board of Directors and the members of the nomination committee will be available on the Company's website www.interoil.no. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| "Valgkomitéens forslag til fastsettelse av honorar til styret og medlemmene av valgkomitéen godkjennes." |
"The nomination committee's recommendation for remuneration for members of the Board of Directors and the members of the nomination committee is approved." |
||||
| 7. | Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | 7. | Approval of the auditor's fee | ||
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for 2024 for Interoil Exploration and Production ASA etter regning fra revisor. |
The Board of Directors proposes that the general meeting approves the auditor's fee for 2024 for Interoil Exploration and Production ASA in accordance with the invoice from the auditor. |
||||
| 8. | Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Interoil Exploration and Production ASA |
8. | The Board of Directors' report on salary and other remuneration for the management of Interoil Exploration and Production ASA |
||
| Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.interoil.no. |
The report on salary and other remuneration to the management will be available on the Company's webpage www.interoil.no. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16b." |
"The general meeting endorses the Board's report regarding on salaries and other remunerations of leading employees pursuant to the Public Limited Liability Act Section 6-16b." |
||||
| 9. | Fullmakt til kapitalforhøyelse | 9. | Authorisation to increase the share capital | ||
| For å gi styret fleksibilitet til å vedta eventuelle fremtidige endringer i Selskapets kapitalstruktur i Selskapets interesse, foreslår styret at |
In order to give the board of directors flexibility to resolve any future changes in the Company's capital structure in the interest of the Company, the board of directors |

generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Styret foreslår at fullmakten kan benyttes i tilfeller av oppkjøp, rettede emisjoner, fusjoner og andre kapitalforhøyelser. Således foreslår styre også at styret gis anledning til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer.
Basert på dette foreslås det at generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital:
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å erverve egne aksjer på vegne av Selskapet, slik at Selskapet kan bruke aksjene for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, betaling av gjeld, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Based on the above, it is proposed that the general meeting grants the board of directors the following authorisation to increase the Company's share capital:
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire treasury shares on behalf of the Company, in order for the Company to use the shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, payment of debt, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

| aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene. |
cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares. |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 5 og maksimalt NOK 100. |
2. | The purchase price for each share shall be minimum NOK 5 and maximum NOK 100. |
||||||
| 3. | Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, betaling av gjeld, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital. |
3. | The authorisation may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, payment of debt, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital. |
||||||
| 4. | Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje. |
4. | The board of directors may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares. |
||||||
| 5. | Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026. |
5. | The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026. |
||||||
| 11. | Styrevalg | 11. | Board election | ||||||
| Valgkomitéens innstilling, med forslag til valg av medlemmer til styret, vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.interoil.no. |
The recommendation from the Company's nomination committee, with proposals for election of members to the Board of Directors, will be available at the Company's website www.interoil.no. |
||||||||
| 12. | Valg av medlemmer til valgkomitéen | 12. Election of members to the nomination committee |
|||||||
| Valgkomitéens innstilling, med forslag til valg av medlemmer til valgkomitéen, vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.interoil.no |
The recommendation from the Company's nomination committee, with proposals for election of members to the nomination committee, will be available at the Company's website www.interoil.no |
||||||||
| 13. | Valg av revisor | 13. | Election of auditor | ||||||
| Selskapet har, i samsvar med sine forpliktelser etter allmennaksjeloven kapittel 7, gjennomført en anbudsprosess for valg av revisor. Styret foreslår å innstille KPMG AS som Selskapets revisor. |
The Company has, in accordance with its obligations under Chapter 7 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, conducted a tender process for the election of an auditor. The Board proposes that KPMG AS is elected as the Company's auditor. |
||||||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Director proposes that the General Meeting passes the following resolution: |
||||||||
| "KPMG AS velges som Selskapets revisor." | "KPMG AS is elected as the Company's auditor." | ||||||||
| *** | *** | ||||||||
| Det er 20 134 428 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. |
There are 20,134,428 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company does not hold own shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote. |
||||||||
| som | I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen, altså 3. juli 2025 (registreringsdatoen), som har rett til å stemme og delta på generalforsamlingen. |
Pursuant to section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Act, only those who are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. 3 July 2025 (the record date) have the right to participate and vote at the general meeting. |

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte møteseddel og fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].
I henhold til selskapets vedtekter er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte påmeldingsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Utfylt påmeldingsskjema, eller annen godkjent påmelding, må være mottatt av Selskapet innen 8. juli 2025.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 8. juli 2025.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er i samsvar med vedtektenes § 9 gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.interoil.no og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg per epost til [email protected] eller per post til Interoil Exploration and Production ASA c/o Advokatfirmaet Schjødt AS, Postboks 2444 Solli, 0201 Oslo.
Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside www.interoil.no.
Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chairman of the Board or another person to vote for their shares by using the attendance slip and proxy form attached ad Appendix 1. If new proposals are put forward, which replaces, supplement or in any way amends the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].
Pursuant to the Company's articles of association, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting must notify the Company of his/her presence by use of the attendance slip and proxy form attached hereto as Appendix 1. The complete attendance form, or other approved form of attendance notification, as further described on the attendance form, must be received by the Company within 8 July 2025.
According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 8 July 2025.
Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are before the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an advisor and may give one advisor the right to speak.
A shareholder may demand that the Board members and the general manager provide available information at the general meeting about the matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
In accordance with section 9 of the Company's articles of association, documents related to the items to be considered at the general meeting are made available at the Company's website www.interoil.no and will consequently not be distributed with the notice. Upon request, the documents may be forwarded to the shareholders. Please contact the Company by email [email protected] or by regular mail to Interoil Exploration and Production ASA, c/o Advokatfirmaet Schjødt AS, P.O. Box 2444 Solli, 0201 Oslo, Norway.
Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website www.interoil.no.

Vedlegg:
Appendices:
Attendance slip and proxy form
juni 2025 / 19 June 2025
For styret i Interoil Exploration and Production ASA /
On behalf of the Board of Directors of Interoil Exploration and Production ASA
Hugo Quevedo Styrets leder/Chairman of the Board
_________________________________________

Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Interoil Exploration and Production ASA avholdes 10. juli 2025 kl. 14:30 i Tordenskiolds gate 12, 0160, Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 3. juli 2025.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på.
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 8. juli 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
___________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Interoil Exploration and Production ASA som følger (kryss av):
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
Vennligst oppgi din e-post: ______________________________
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling i Interoil Exploration and Production ASA den 10. juli 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen |
Ingen avstemming | ||
| 2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger |
Ingen avstemming | ||
| 3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
| | |
| 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden |
| | |
| 5. Godkjennelse av årsregnskapet for 2024 for selskapet og konsernet samt årsberetningen for 2024 |
| | |
| 6. Fastsettelse av honorar til styret og medlemmene av valgkomiteen |
| | |
| 7. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor |
| | |
| 8. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Interoil Exploration and Production ASA |
| | |
| 9. Fullmakt til kapitalforhøyelse |
| | |
| 10. Fullmakt til å erverve aksjer | | | |
| 11. Styrevalg | | | |
| 12. Valg av medlemmer til valgkomitéen | | | |
| 13. Valg av revisor | |

Ref no: PIN-code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Interoil Exploration and Production ASA will be held on 10 July 2025 at 14:30 (CEST) at Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 3 July 2025.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 8 July 2025 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
Exploration and Production ASA as follows (mark off):
_________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting in Interoil Exploration and Production ASA on 10 July 2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting |
No voting | |||
| 2. Presentation of list of participating shareholders, in person or by proxy |
No voting | |||
| 3. Appointment of person to chair the meeting and to co-sign the minutes |
| | | |
| 4. Approval of notice of meeting and agenda |
| | | |
| 5. Approval of the annual accounts for 2024 for the Company and the group, and the directors' report for 2024 |
| | | |
| 6. Determination of the remuneration of the members of the Board of Directors and the members of the nomination committee |
| | | |
| 7. Approval of the auditor's fee |
| | | |
| 8. The Board of Directors' report on salary and other remuneration for the management of Interoil Exploration and Production ASA |
| | | |
| 9. Authorisation to increase the share capital |
| | | |
| 10. Authorisation to acquire treasury shares | | | | |
| 11. Board election | | |||
| 12. Election of members to the nomination committee | | |||
| 13. Election of auditor | |
Have a question? We'll get back to you promptly.