Lubawa S.A.

Annual Report • Apr 29, 2021

Raport RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 1 R APORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 R. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 LIST PREZESA ZARZĄDU 3 O GRUPIE KAPITAŁOWEJ LUBAWA 4 WYNIKI FINANSOWE 36 STRATEGICZNIE ZARZĄDZAMY ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM 43 DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO PRODUKTÓW NIE IDĄC NA KOMPROMISY 82 ROZWIJAMY ETYCZNĄ KULTURĘ KORPORACYJNĄ 92 WSŁUCHUJEMY SIĘ W POTRZEBY INTERESARIUSZY 109 TWORZYMY ATRAKCYJNE I BEZPIECZNE ŚRODOWISKO PRACY 119 TROSZCZYMY SIĘ O ŚRODOWISKO NATURALNE 146 WSPIERAMY LOKALNE SPOŁECZNOŚCI 163 KSZTAŁTUJEMY ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW 167 O RAPORCIE 170 SPIS TREŚCI RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 Szanowni Państwo, mam zaszczyt przedstawić Państwu Raport Zrównoważonego Rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa. Dokument ten już po raz czwarty dowodzi, że dla naszej organizacji, CSR (Corporate Social Responsibility) jest świadomym i zaplanowanym działaniem strategicznym, którego standardy daleko wykraczają ponad zobowiązania prawne. Biorąc pod uwagę nadal trwającą pandemię COVID-19, jako organizacja jesteśmy świadomi, że sytuacja ta negatywnie oddziałuje na wzrost gospodarczy i zdecydowanie zmienia warunki ekonomiczne, przez zakłócenie działalności gospodarczej powiązanej ze spadkiem popytu. Na podstawie wyspecyfikowanych zagrożeń na bieżąco poddajemy analizie potencjalne czynniki ryzyka, przez co podejmowane decyzje pozwalają nam prowadzić nieustanne i skuteczne działania mające na celu zminimalizowanie negatywnych skutków pandemii, jednocześnie trafnie odpowiadając na pojawiające się potrzeby konsumentów. W minionym roku naszym priorytetem stała się walka o zachowanie ciągłości działania, bezpieczeństwo pracowników i ograniczenie zagrożeń związanych z koronawirusem. Z tego powodu przeprowadziliśmy reorganizację zatrudnienia oraz pozyskaliśmy dofinansowania z tzw. Tarczy Antykryzysowej. Nie zapomnieliśmy również o naszych Interesariuszach - podejmując działania mające na celu wsparcie ich w walce z wirusem poprzez dostarczanie im środków ochrony osobistej. Ten okres, pełen wyzwań i przeciwności był dla nas prawdziwym sprawdzianem skuteczności zarządzania bezpieczeństwem organizacji oraz działań podejmowanych w aspekcie społecznym. W obu przypadkach możemy pochwalić się, iż poradziliśmy sobie celująco. Ponadto działania Grupy kładły szczególny nacisk na bezpieczeństwo produktu, jego neutralność środowiskową oraz proces zarządzania niezawodnością. Mamy świadomość, że siłą konsumentów jest ich decyzja zakupowa i myli się ten, który uważa, że na sprzedaży kończy się rola biznesu. W ślad za tym, zespół CSR Team kontynuował działania zorientowane na zrównoważony rozwój m.in. z zakresu ekologii, dotyczące emisji gazów cieplarnianych. Dostosowujemy nasze wewnętrzne regulacje do wymogów prawnych i oczekiwań Interesariuszy, między innymi od 2020 roku monitorujemy ślad węglowy. Jesteśmy również świadomi wzrostu znaczenia Praw Człowieka poza obszarem bezpośredniego oddziaływania Spółki w łańcuchu dostaw. W związku z tym, braliśmy udział w tworzeniu poradnika pod patronatem Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej pt.: „Praca Przymusowa – jak ją rozpoznać i jej przeciwdziałać?” – którego narzędzia obecnie wdrażamy. Przykładamy dużą wagę do prowadzenia zrównoważonego rozwoju Grupy i dialogu z Interesariuszami – w tym do angażowania ich w taki sposób, aby bazując na informacji zwrotnej móc doskonalić produkty i wprowadzać innowacyjne rozwiązania. Wartości przyświecające naszej Grupie przyczyniają się do posiadania zdecydowanej przewagi nad konkurencją, dzięki czemu inwestorzy chętnie korzystają z naszych usług - mając pewność, że oferowane przez nas produkty spełniają najwyższe normy, a ich produkcja przebiega zgodnie z zachowaniem wszystkich standardów. Chciałbym z tego miejsca serdecznie podziękować wszystkim pracownikom Grupy Kapitałowej Lubawa. Bez ich zaangażowania w nowy porządek pracy oraz zrozumienia, w tym trudnym dla nas momencie związanym z pandemią, nie moglibyśmy utrzymać ciągłości produkcji i wdrożyć zaplanowanych zmian. Szanowni Państwo, zapraszam do z apoznania się z pełną treścią raportu, który szczegółowo prezentuje nasze działania w wymiarze ekonomicznym, ekologicznym oraz społecznym. 102 - 14 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 4 Grupa Kapitałowa Lubawa (GKL) to koncern produkcyjno – usługowy o zasięgu globalnym, utworzony 23 lutego 2011 r. Grupa obejmuje dynamicznie rozwijające się spółki, wśród których podmiotem dominującym jest Lubawa S.A. - notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 1996 r. Główną osią działalności Grupy jest wytwarzanie, przetwórstwo, sprzedaż tkanin i dzianin oferowanych klientom publicznym oraz biznesowym. Za sprawą ścisłej współpracy między spółkami zależnymi wchodzącymi w skład Grupy Kapitałowej Lubawa, w zakładach produkcyjnych powstają produkty znajdujące zastosowanie w wielu branżach – od reklamowej, przez motoryzacyjną i medyczną, aż po militarną. Sprzedaż wyrobów i usług realizowana jest na każdym etapie procesu obróbki tkanin i dzianin – od surowego materiału po zaawansowany technologicznie produkt. W procesie badań i rozwoju uwzględniane są nie tylko aspekty bezpieczeństwa produktu, ale również aspekt zrównoważonego rozwoju wynikający z dialogu z interesariuszami. Dzięki doświadczeniom poszczególnych spółek i wyspecjalizowanemu zapleczu Grupa dostarcza najwyższej jakości towary oraz usługi na rynek lokalny i rynek światowy. Każda ze spółek należąca do GKL może poszczycić się silną pozycją rynkową bądź mianem lidera w obsługiwanym przez siebie sektorze. 102-1 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 5 102 - 4 Niniejszy Raport został przygotowany dla spółek z Grupy Kapitałowej Lubawa, w których Spółka dominująca Lubawa S.A. ma co najmniej 50% udziałów oraz dla spółki Lubawa S.A. są to następujące spółki:  Lubawa S.A.;  Litex PROMO Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 100% udziałów);  Litex Service Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 97% udziałów za pośrednictwem Litex PROMO Sp. z o.o.);  Effect – System S.A. (Lubawa S.A. posiada 99,998% udziałów);  Miranda Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 32,2% udziałów bezpośrednio oraz 67,8% za pośrednictwem Effect – System S.A.);  Miranda S.A. w likwidacji (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);  MS Energy Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);  Effect – System Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);  Miranda 2 Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);  CTF Group Closed Joint Stock Company (Lubawa S.A. posiada 51% udziałów). Pomimo tego, że udziały Spółki Lubawa S.A. w spółkach Lubawa USA, Lubawa Ukraina, Len S.A. w likwidacji, Miranda 4 Sp. z o.o. oraz Miranda 5 Sp. z o.o. przekraczają 50%, spółki te nie są przedmiotem niniejszego Raportu, z uwagi na fakt, że:  Lubawa USA stanowi wyłącznie przedstawicielstwo handlowe na terenie Stanów Zjednoczonych;  Lubawa Ukraina została powołana jako podstawa do stworzenia joint venture, na lokalnym rynku;  Len S.A. w likwidacji znajduje się w końcowej fazie likwidacji i nie prowadzi działalności;  Miranda 4 Sp. z o.o. oraz Miranda 5 Sp. z o.o. są to spółki, które w 2020 r. nie podjęły jeszcze działalności. STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ORAZ JEJ POSZCZEGÓLNYCH SPÓŁEK NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2020 R. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 6 Dane zaprezentowane w niniejszym Raporcie dla spółek, zgodnie z poniższą tabelą obejmują dane w zakresie wszystkich wskaźników, chyba że w treści niniejszego Raportu wskazano inaczej. Eurobrands Sp. z o.o. jest spółką konsolidowaną metodą praw własności, jej dane zgodnie z poniższą tabelą zostały ujęte częściowo. W Raporcie prezentujemy wyłącznie dane w zakresie wskaźników finansowych (kapitały oraz wynik). Uwarunkowane jest to metodą konsolidacji, zgodnie z którą włączana jest tylko część zysku - adekwatna do posiadanych udziałów oraz analogiczna część kapitałów. W pozostałych wskaźnikach dane tej spółki nie są uwzględniane. Każda z prezentowanych w raporcie spółek posiada swoją specyfikę, dzięki której cała Grupa może skutecznie rozwijać się na rynku. Strategia rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa zakłada ciągłe doskonalenie i pogłębianie ścisłej współpracy między spółkami zależnymi, w których powstają produkty znajdujące zastosowanie w wielu branżach - od reklamowej, przez motoryzacyjną czy medyczną, aż po militarną. Grupa Kapitałowa Lubawa jako cel strategiczny stawia dynamiczny rozwój obszarów synergii w ramach jej struktur, kumulację przychodów i zysków ze sprzedaży w jej obrębie, eliminację podwykonawców zewnętrznych i zastępowanie ich aktywnością produkcyjno-handlową członków Grupy Kapitałowej Lubawa. Ze względu na wysokie ryzyko braku możliwości odzyskania poniesionych nakładów inwestycyjnych, udziały w Spółce Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co zostały objęte odpisami aktualizującymi w kwocie 3.323 tys. PLN. 102 - 2 Nazwa jednostki Siedziba Metoda konsolidacji Ujęta w Raporcie Lubawa S.A. Ostrów Wielkopolski Spółka dominująca Tak Miranda Sp. z o.o. Turek pełna Tak MS Energy Sp. z o.o. Turek pełna Tak Miranda S.A. w likwidacji Turek pełna Tak Litex PROMO Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak Litex Service Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak Effect – System S.A. Kamienna Góra pełna Tak CTF Group Closed Joint Stock Company Armenia, Czarencawan pełna Tak Miranda 2 Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak Effect – System Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak Lubawa USA USA, Wilmington pełna Nie Eurobrands Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski metoda praw własności Częściowo Len SA w likwidacji Kamienna Góra wyłączona z konsolidacji Nie Lubawa Ukraina Sp. z o.o. Ukraina, Kijów wyłączona z konsolidacji Nie Miranda 4 Sp. z o.o. Kłodzko wyłączona z konsolidacji Nie Miranda 5 Sp. z o.o. Dubowo II wyłączona z konsolidacji Nie Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co., Ltd. Chiny, Xingijang * Nie Tabela 1. Struktura Grupy Kapitałowej Lubawa wraz ze wskazaniem metody konsolidacji oraz informacją, czy dane dla spółki zostały ujęte w niniejszym Raporcie. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 7 W okresie objętym Raportem Grupa Lubawa prowadziła prace nad nową strategią, która oparta została na dwóch czteroletnich perspektywach czasowych: 2019-2022 oraz 2023-2026. W pierwszej z nich - krótkoterminowej, Zarząd stawia sobie za cel wzrost poziomu sprzedaży o 30% wobec bazowego roku 2018. Rosnąca sprzedaż ma umożliwić poprawę wskaźnika marżowości EBITDA do poziomu 15%. Wśród działań, które umożliwią tę poprawę, znajdą się m.in.: W tej perspektywie czasowej Zarząd planuje realizację ponad 30 projektów strategicznych, skupionych wokół wykorzystania efektów synergii wewnątrz Grupy, optymalizacji kosztów, zmiany modelu procesu produkcji, a także działań badawczo-rozwojowych. Możliwa jest również akwizycja podmiotu z branży. PLANOWANE GŁÓWNE DZIAŁANIA Wielomiesięczny proces analiz i kształtowania Strategii pozwolił na efektywną weryfikację założeń biznesowych Grupy Kapitałowej Lubawa, a w konsekwencji wybór kluczowych projektów stanowiących filary rozwoju Grupy. Główne bloki strategii, których realizacja zapewni osiągnięcie celów strategicznych: 1. Koncentracja działalności GKL na priorytetowych i najbardziej perspektywicznych obszarach biznesowych, produktowych i geograficznych - poprzez eliminację obszarów niskiej efektywności zarówno pod względem absorbowania zasobów Grupy, jak i generowanych w ramach ich przychodu; 2. Zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa procesów wspierających, występujących w Grupie poprzez: centralizację zakupów, optymalizację warunków pracy i digitalizacje procesów, wdrożenie nowego modelu controlingu; 3. Koncentracja działalności GKL na optymalizacji procesów głównych, w szczególności procesu produkcyjnego - poprzez jego optymalizację realizowaną pomiędzy zakładami; 4. Wybór i koncentracja na grupach produktowych, które są spójne z misją i wizją Grupy, a także charakteryzują się dużym potencjałem zyskowności; 5. Identyfikacja kluczowych dla GKL rynków eksportowych; 6. Zwiększenie motywacji pracowników GKL do realizacji nowych celów strategicznych i nowej strategii poprzez udoskonalenie systemu motywacyjnego. Strategia Spółek GK Lubawa zakłada istotne zmiany, stanowiące odpowiedź firmy na nowe wyzwania m.in. związane z pandemią koronawirusa, co wymaga jednoczesnego wzmocnienia wnętrza, jak i przebudowy oferty. Tak głębokie zmiany wymagają czasu w fazie preparacji, a także cierpliwości wdrożeniowej, stąd przyjmuje się pewien okres, po którym zwykle należy się spodziewać pierwszych efektów. GŁÓWNE ZAŁOŻENIA STRATEGICZNE KONCENTRACJA NA PRIORYTETOWYCH OBSZARACH I GRUPACH PRODUKTOWYCH IDENTYFIKACJA KLUCZOWYCH RYNKÓW EKSPORTOWYCH PROGRAMY MOTYWACYJNE DLA PRACOWNIKÓW OPTYMALIZACJA I DOSKONALENIE PROCESÓW RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 8 Spółka Lubawa S.A . jest podmiotem dominującym Grupy Kapitałowej Lubawa. Działalnością spółki jest projektowanie i produkcja wysoko specjalistycznych wyrobów dla służb mundurowych w tym osłon balistycznych, kamizelek kuloodpornych, namiotów, zbiorników paliwowych oraz tkanin powlekanych. Opracowywane wyroby i technologie znajdują zastosowanie na światowych rynkach od blisko 70 lat. W obliczu walki z pandemią firma zaproponowała nowoczesne rozwiązania, przeznaczone dla służb zaangażowanych w przeciwdziałanie rozprzestrzeniania się SARS-CoV-2. Produkowała i dostarczała m.in. ubrania ochronne, systemy triażowe czy też systemy namiotowe pełniące m.in. funkcję przyszpitalnych izb przyjęć, w których przeprowadzane są wstępne badania pacjentów, mające na celu wykluczenie osób z podejrzeniem zarażenia koronawirusem lub namiotów, które służyły jako miejsce remontu wojskowych pojazdów w warunkach polowych, jak również w których można przeprowadzać dekontaminację pojazdów w tym np. karetek. Oferowany przez Lubawa S.A. asortyment to przede wszystkim wyroby niezbędne do skutecznego i bezpiecznego ratowania życia oraz zdrowia ludzi przebywających w strefach zagrożenia. Głównymi nurtami firmy pozostaje nieodmiennie ochrona osobista i bezpieczeństwo człowieka, wykorzystując nowoczesne zaplecze, prowadzone są prace badawczo – rozwojowe we współpracy z ośrodkami badawczymi, gwarantując użytkownikom korzystanie z bezpiecznych, nowatorskich produktów i technologii. Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się na stronie: www.lubawa.com.pl RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 9 Litex Promo Sp. z o.o . jest liderem branży artykułów reklamowych Outdoor & Indoor. W firmie od ponad 27 lat powstają najwyższej jakości parasole i namioty reklamowe, flagi, banery oraz pozostałe systemy reklamy tekstylnej. Tworzone są tu produkty dla setek firm – w tym wielu topowych, światowych marek znajdujących się na 5 kontynentach i w 42 krajach. Firma bazuje na rodzimych surowcach pochodzących często bezpośrednio z GKL lub takich, które są produkowanych w Polsce lub Europie. Bogate zaplecze technologiczne i wieloletnie doświadczenie kadry pracowniczej jest gwarantem wysokiej jakości produktu finalnego, ale również sprawnej realizacji zamówienia. Indywidualne podejście do klienta pozwala na dostosowanie produktu do jego oczekiwań – jednocześnie spełniając wszystkie najwyższe standardy i normy. W związku z sytuacją epidemiczną na świecie, baza produktów została poszerzona o maski ochronne i dozowniki do dezynfekcji, które również można wzbogacić o walory reklamowe na życzenie klienta. Litex Promo Sp. z o.o. jest udziałowcem w spółkach Eurobrands Sp. z o.o. – zajmującej się reklamą zewnętrzną oraz w Litex Service Sp. z o.o. – zatrudniającej specjalistów z zakresu IT, finansów, kadr i marketingu, którzy świadczą swoje usługi na rzecz innych podmiotów z GKL. Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się na stronie: www.litex.pl RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 10 MIRANDA Spółka z o. o. to polski producent wysokiej jakości, zaawansowanych technologicznie tkanin oraz dzianin, a także gotowych produktów specjalistycznych o unikalnych walorach użytkowych. W ofercie firmy znajdują się między innymi tkaniny o przeznaczeniu wojskowym - w tym wielozakresowe siatki maskujące, a także tkaniny zacieniające do rolet okiennych, tekstylne nośniki pod druk, tkaniny ekranujące oraz dzianiny automotive i wiele innych. Spółka MIRANDA jako jedna z niewielu w Europie dysponuje pełnym cyklem produkcyjnym, opartym o nowoczesny park maszynowy, zlokalizowanym w jednym miejscu. Ponad 67-letnia wiedza i doświadczenie firmy Miranda, dostęp do najnowszych technologii, oraz uważne wsłuchiwanie się w potrzeby Klientów, pozwala na produkcję wyrobów odpowiadających aktualnym trendom rynkowym. Spółka spełnia światowe wymogi dotyczące zawartości szkodliwych związków chemicznych. Nieustannie poszukuje nowych rozwiązań, wpływających na jakość finalnego produktu. Prowadzi własne projekty inspirowane rozwijającą się dynamicznie inżynierią materiałową oraz nowoczesnymi metodami detekcji. Prowadzi szeroko zakrojone prace badawcze we współpracy z jednostkami naukowymi. Dba o środowisko i podąża za najnowszymi trendami, rozwijając ofertę o tkaniny i dzianiny z przędzy recyklingowej. Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się na stronie: www.miranda.pl RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 11 EFFECT - SYSTEM jest solidnym partnerem biznesowym, dzięki wysokiemu standardowi procesu projektowania, produkcji oraz zastosowaniu najnowszych technologii wraz z zaangażowaniem profesjonalnej kadry realizuje indywidualne rozwiązania dostosowane do potrzeb i oczekiwań klienta. EFFECT-SYSTEM to producent wysokiej jakości nośników reklamy tj. parasole, namioty, banery, konfekcja stołowa. Spółka EFFECT-SYSTEM funkcjonuje na rynku od 2001 r. Profesjonalne zaplecze produkcyjne zapewnia realizację od projektu do wyrobu gotowego – należy do niego drukarnia wielkoformatowa, sitodrukowa oraz drukarnia cyfrowa co pozwoliło do perfekcji opanować druk na nośnikach reklamy. Firma specjalizuje się w uszlachetnieniu tkanin nadając im określone walory użytkowe, tj. wodoszczelność, wodoodporność, ognioodporność, wykończenia higienizujące tkaniny (z przeznaczeniem na maseczki ochronne), ochrona przed gniciem, ochrona przed promieniowaniem UV. Należy podkreślić, że EFFECT-SYSTEM dysponuje wysokowydajną, nowoczesną malarnią proszkową, gdzie malowane są aluminiowe i stalowe elementy wyrobów. Dział szwalni oraz montażu zapewniają profesjonalną realizację wyrobów gotowych. Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się na stronie: www.effect-system.com RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 12 CTF Group CJSC (dawniej Lubawa Armenia CJSC) to Joint Venture Lubawa S.A. i Rządu Armenii, która zajmuje się produkcją wyrobów trafiających przede wszystkim do armii i innych służb mundurowych Armenii. Spółka produkuje wielozakresowe siatki maskujące, namioty wojskowe i ekwipunek żołnierski. Od 2018 r. zdobyła pozycję wiodącego dostawcy kamizelek kuloodpornych do armii i policji Armenii. Wysoce specjalistyczna produkcja odbywa się pod ścisłą kontrolą technologiczną. Zaawansowane kamizelki kuloodporne zapewniają bezpieczeństwo użytkowania przed zranieniem pociskami wystrzelonymi z broni strzeleckiej, jak i ataku nożem. Są przyjazne dla użytkownika i w zależności od typu, w swoim komplecie zawierają dodatkowo zrywaną apteczkę, miejsce na ładownice, futerały oraz kieszenie. W 2020 roku nastąpiło wstrzymanie produkcji. Złożyło się na to: brak zamówień ze strony MORA (MINISTERSTWA OBRONY REPUBLIKI ARMENII); brak zgody między akcjonariuszami co do przyszłości firmy; zmiana sytuacji rynkowej spowodowana pandemią koronawirusa i działania zbrojne pomiędzy Republiką Górskiego Karabachu i Azerbejdżanu. Spółka wstrzymała produkcję i skoncentrowała się na utrzymania zasobów i ciągłości działania. Niektóre pomieszczenia należących do Spółki nieruchomości zostały wydzierżawione dla utrzymania płynności finansowej i kontynuacji spłaty zadłużenia w Lubawa S . A. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 13 GK Lubawa dostarcza swoje produkty wielu jednostkom i firmom w kraju i za granicą. Dzięki szerokiemu zastosowaniu oraz posiadanym standardom produkty spełniają oczekiwania w każdym terenie, bez względu na położenie geograficzne i warunki atmosferyczne. Nasze produkty są obecne w ponad 40 krajach na świecie. Główną osią działalności Grupy jest wytwarzanie, przetwórstwo i sprzedaż tkanin i dzianin oferowanych klientom publicznym oraz biznesowym. Przedsiębiorstwa wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Lubawa oferują produkty znajdujące zastosowanie w wielu branżach – od reklamowej, przez motoryzacyjną czy medyczną, po militarną. 102 - 6 Schemat 2. Zasięg geograficzny działalności GK Lubawa RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 14 Grupa Kapitałowa Lubawa jest aktywnym podmiotem polskiego życia biznesowego. Wzorem minionych lat angażujemy się w szereg zewnętrznych inicjatyw związanych z rozwojem przedsiębiorczości. Jesteśmy członkiem wielu organizacji branżowych i biznesowych w ramach sformalizowanej współpracy z interesariuszami. Celem współpracy jest wymiana doświadczeń, poparcie inicjatyw i deklaracji ekonomicznych, środowiskowych oraz społecznych. Przykładem naszej nowej inicjatywy jest powołanie z dniem 18.09.2020 r. Prezesa Lubawy S.A Marcina Kubicy na Członka Wielkopolskiej Regionalnej Rady Przemysłu Przyszłości. Rolą tej organizacji jest inicjowanie działań wspierających transformację cyfrową firm, zachęcanie do korzystania z technologicznych trendów i rozwiązań oraz wychwytywanie potrzeb przedsiębiorców. Zadaniem Rady jest również przekuwanie oczekiwań i niezbędne działania po stronie agend rządowych. 102 - 12 ILOŚĆ KLIENTÓW ILOŚĆ TRANSAKCJI WIELKOŚĆ SPRZEDAŻY NETTO ILOŚĆ SPRZEDANYCH PRODUKTÓW ILOŚĆ PRACOWNIKÓW WYSOKOŚĆ ZOBOWIĄZAŃ KAPITALIZACJA WYSOKOŚĆ KAPITAŁU WŁASNEGO Skala działalności GK Lubawa w 2020 roku kształtowała się następująco: 102 - 7 3819 9587 258 122 745 PLN 18 MLN 1094 184 011 700 PLN 423 916 350 PLN 239 904 650 PLN 11 061 4014 237 679 982 PLN 2019 r. 2020 r. 21 MLN 1025 147 560 338 PLN 418 897 783 PLN 271 337 444 PLN RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 15 Podsumowując , Wielkopolska Regionalna Rada Przemysłu Przyszłości to wojewódzkie ciało doradcze zrzeszające autorytety w obszarze przemysłu 4.0. Dzięki działalności Rady, przedsiębiorcy zyskają łatwiejszy dostęp nie tylko do warsztatów i szkoleń, ale również do praktyków i naukowców z doświadczeniem we wdrażaniu nowych technologii. Rolą ekspertów będzie także pomoc przedsiębiorcom w opracowywaniu skutecznej strategii transformacji cyfrowej. Oprócz nowej inicjatywny angażowania w życie biznesowe, kontynuowaliśmy trwający od 2017 roku dialog z interesariuszami w ramach przynależności do Ostrowskiej Rady Gospodarczej przy Prezydencie Ostrowa Wielkopolskiego. Rolą Rady jest wspieranie rozwoju gospodarczego miasta, poprzez wyrażanie opinii oraz podejmowanie inicjatyw odnoszących się do funkcjonowania gospodarki Ostrowa Wielkopolskiego. Organizacja ta umacnia współpracę pomiędzy samorządem i Grupą, a w szczególności w takich obszarach, jak wdrażanie i funkcjonowanie przedsięwzięć przygotowanych przez Prezydenta Miasta, dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej i inwestycyjnej w mieście. W obrębie Rady będą działały grupy robocze , pomagające zbierać wartościowe informacje o rynku. Grupy wyłaniane lokalnie stanowią ważny element programu Polski Przemysł Przyszłości, którego celem jest rozwój w Polsce ekosystemu przemysłu 4.0. Te działania w istotny sposób wspierają również instytucje, proponujące finansowanie transformacji cyfrowej firm, takie jak NCBR i PARP. Przykładem płaszczyzny działania jest zmieniający się rynek pracy, oczekiwania klientów i model pracy w czasach COVID-19, który ukazał korzyści ze zdalnej formy pracy takie jak: wzrost wydajności pracownika, przy zaoszczędzonym czasie i wzroście efektywności. Następnym kontekstem działania jest świadomość transformacji cyfrowej w biznesie; 40% przedsiębiorców z Wielkopolski zdaje sobie sprawę z istnienia gospodarki 4.0, ale mniejszy odsetek czuje determinację do usprawniania procesów i ze względu na brak funduszy, nie podejmuje ryzyka. Dlatego Rada będzie poszukiwała sposobu na zapewnienie bezpieczeństwa podejmowanych decyzji o transformacji cyfrowej, której nadrzędnym celem jest tworzenie sieci i integracja systemów wpływających na wszystkie aspekty funkcjonowania firmy. Fotografie: Powołanie Wielkopolskiej Rady – fot. PPP RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 Grupa Kapitałowa Lubawa łączy swoje standardy zarządzania z wiedzą merytoryczną instytucji pozarządowych, co w efekcie daje dużo większą efektywność w realizacji celów społecznych. Jest to element modelu biznesowego - tworzenie wartości społecznej, której wymiarem jest wykorzystanie doświadczenia organizacji pozarządowej do angażowania pracowników w różnego rodzaju projekty lub pozyskania partnera biznesowego. Spółki wchodzące w skład GK Lubawa są członkami następujących stowarzyszeń i organizacji, z którymi realizują następujące cele:  Wielkopolska Regionalna Rada Przemysłu Przyszłości Cel: inicjowanie działań wspierających transformację cyfrową firm, podpowiadanie technologicznych trendów i wychwytywanie potrzeb przedsiębiorców w zakresie niezbędnego wsparcia;  Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych – Lubawa S.A. Cel: szerzenie oraz wymiana wiedzy umożliwiającej rozwój rynku kapitałowego i nowoczesnej gospodarki rynkowej w Polsce;  Polska Izba Producentów na rzecz Obronności Kraju – Lubawa S.A. Cel: formułowanie warunków rozwoju przedsiębiorstw oraz strategii i rozwoju produkcji na rzecz obronności i bezpieczeństwa kraju. Inicjowanie i promowanie działalności projektowej i badawczej, zmierzającej do unowocześnienia uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz policyjnego. Inicjowanie, rekomendowanie rozwiązań systemowych, korzystnych dla rozwoju, funkcjonowania przemysłu obronnego w sferze obronności i bezpieczeństwa kraju oraz wyrażanie opinii wobec funkcjonujących i projektowanych mechanizmów oraz systemów gospodarczych. Wymiana doświadczeń w obszarze międzynarodowym, w zakresie rozwiązań technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych oraz inspirowanie współpracy w celu ich wdrażania. Podejmowanie działalności informacyjnej wobec społeczeństwa w zakresie problematyki przemysłu obronnego, podnoszenie jego rangi społecznej i prestiżu - stosownie do roli i znaczenia, jaką spełnia on w gospodarce narodowej i zabezpieczeniu suwerenności;  Stowarzyszenie Dostawców na Rzecz Służb Mundurowych – Lubawa S.A Cel: promowanie i upowszechnianie wiedzy na temat polskich innowacyjnych wyrobów, rozwój rynku dostaw i usług dla służb mundurowych. Kreowanie świadomości wśród członków Stowarzyszenia oraz ich partnerów gospodarczych w kierunku poszanowania środowiska naturalnego zgodnie z przepisami prawa krajowego i UE, promowanie i upowszechnianie wiedzy na temat polskich innowacyjnych wyrobów, rozwój rynku dostaw i usług dla służb mundurowych; 102 - 13 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 17  Polsko – Gruzińska Izba Gospodarcza – Lubawa S.A Cel: rozwój wzajemnych stosunków gospodarczych i kulturalnych. Ochrona interesów przedsiębiorstw, w tym prowadzenie projektów dotyczących współpracy gospodarczej i kulturalnej pomiędzy Polską i Gruzją;  Izba Przemysłowo – Handlowa Południowej Wielkopolski – Litex PROMO Sp. z o.o. Cel: integracja z samorządem gospodarczym w celu obrony niezależności funkcjonowania gospodarczego oraz nabywania wiedzy o nowych biznesach;  Klaster Edukacyjny przy Kamiennogórskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości (SSEMP) – Effect-System S.A. Cel: wspólne wypracowywanie z Zarządem SSEMP i lokalnymi przedsiębiorcami, formalnych ram do zapewnienia transferu i dyfuzji wiedzy pomiędzy sektorem edukacji zawodowej i przedsiębiorcami oraz działań zmierzających do efektywnego połączenia i wykorzystania systemu dualnego kształcenia zawodowego dla potrzeb rynku pracy;  Turecka Izba Gospodarcza – Miranda Spółka z o.o. Cel: Rozwój wzajemnych stosunków między organami administracji rządowe j i samorządowej oraz działanie na rzecz ochrony interesów firmy, współdziałanie w rozwoju przedsiębiorczości w nowoczesnych formach organizacyjnych. Wsparcie w rozwiązywaniu problemów ekonomicznych, organizacyjnych i prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, kształtowanie zasad etyki i upowszechnianie postaw pozwalających na uzyskanie rangi partnera godnego zaufania. Model biznesowy Wybuch pandemii wirusa COVID-19 w 2020 roku nie wpłynął na wdrażanie strategii Grupy Lubawa, której elementem jest nowy model biznesowy w zakresie procesu produkcji, zakładający optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich, sprzętowych, know-how - będących w posiadaniu poszczególnych spółek. Efektem jest centralizacja wspólnych procesów produkcyjnych, a w dalszej kolejności obniżenie TKW produkowanych wyrobów, a tym samym wzrost marży, wzrost mocy produkcyjnych i finalnie większy potencjał sprzedażowy. Poprzez integrację działań środowiskowych, społecznych oraz biznesowych opracowano metodę, która w sposób skuteczny pozwoliła przedstawić klientom konkurencyjną ofertę przy jednoczesnym zapewnieniu Grupie dochodowości. Przyjęta przez Grupę długookresowa metoda ma na celu powiększanie i wykorzystanie zasobów, z implementowanym modelem tworzenia wartości, który podporządkowany jest idei zrównoważonego rozwoju. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 18 WYMIAR SPOŁECZNY EKONOMICZNY ŚRODOWISKOWY ELEMENT Tworzenie atrakcyjnych warunków pracy. Utrzymanie zdolności do pracy, w tym zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa przed zakażeniem COVID-19. Współpraca z organizacjami pozarządowymi. Angażowanie pracowników w działania projektowe. Wspieranie interesariuszy zewnętrznych z walką z COVID-19. Stosowanie procedur, 5S i TPM na stanowiskach pracy. Dbałość o jakość produktów przez wdrożenie innowacyjnych technologii i programów projektowych np. standardu EU Ecolabel. Wprowadzenie do oferty produktów wytworzonych z recyklingu. Wymiana parku maszynowego i technologii, w celu obniżenia kosztów operacyjnych i redukcji kosztów dodatkowych. Podnoszenie świadomości pracowników poprzez szkolenia związane ze wdrożeniem systemu zarzadzania środowiskiem lub dobrych praktyk. Wprowadzanie technologii do produkcji minimalizującej wpływ na środowisko i spełnienia wymagań humanoekologii wyrobów, potwierdzonych certyfikatami OEKO-TEX STANDARD 100. Optymalizacja ekologiczności produktów przy zachowaniu ich cech funkcjonalnych. Poprawa Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Zmniejszenie ilości wypadów i absencji pracowniczej. Zwiększenie wydajności pracy i obniżenie kosztów produkcji. Budowanie pozytywnej relacji z interesariuszami w kontekście tworzenia przyjaznej marki i przyszłych kontaktów biznesowych. Zwiększanie sprzedaży produktów standardowych w celu obniżenia kosztów produkcji i zwiększenia rentowności. Wprowadzanie innowacyjnych produktów zgodnych z oczekiwaniem klienta. Zwiększenie konkurencyjności produkowanych wyrobów. Zmniejszenie ilości odpadów poprodukcyjnych, jak i kosztów ich zagospodarowania. Monitorowanie i optymalizacja zużycia energii i wody. Wprowadzanie energooszczędnych urządzeń i oświetlenia. Inwestowanie w technologię niskoemisyjną. Zarządzanie strumieniem odpadów poprzez wielokrotne wykorzystanie. Ograniczanie zużycia papieru poprzez elektroniczny obieg dokumentacji. Planowanie logistyki w łańcuchu dostaw. Wykorzystywanie technik efektywności energetycznej. Model tworzenia wartości pomagał Grupie w identyfikowaniu szans na zdobycie przewagi konkurencyjnej w kontekście zmian regulacji prawnych, dostaw zasobów, zmiany klimatu oraz rynku pracy. Taka formuła modelu biznesowego powoduje zrównoważony rozwój Grupy, który tworzy długoterminową wartość dla interesariuszy, poprzez wykorzystanie szans i zarządzanie ryzykiem. GK Lubawa w sposób świadomy, kontynuuje proces odchodzenia od strategii defensywnej zrównoważonego rozwoju, która ograniczała się do ochrony istniejącego biznesu poprzez zapewnienie zgodności z regułami prawa na rzecz świadomej zmiany procesów biznesowych oraz ich integracji z celami środowiskowymi i społecznymi również w aspekcie oferowanych produktów. Ukierunkowanie to wymaga egzekwowania zmian partnerów w łańcuchu wartości oraz relacji z klientami. Głównymi motywami przyjętych działań są nowe kryteria środowiskowe, relacje społeczne, w tym rozszerzenie rynku pracy oraz tworzenie nowych wartości dla klienta w łańcuchu dostaw. Grupa podejmuje inicjatywy zorientowane na uzyskanie dodatkowych wartości w wymiarze społecznym, ekonomicznym i środowiskowym np.: WARTOŚĆ ODDZIAŁYWANIA NA KOSZTY Tabela 2. Inicjatywy zorientowane na uzyskanie dodatkowych wartości w GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 19 W zakresie pozostałych elementów modelu biznesowego w 2020 r., w dalszym ciągu realizowano ścisłą współpracę między spółkami zależnymi w celu powiększenia i wykorzystania zasobów oraz synergii działania. W przyjętym modelu bizneso wym spółki kładą duży nacisk na aspekt przewagi konkurencyjnej powiązanych przedsiębiorstw, jakim jest ich kooperacja, która umożliwia wykorzystanie potencjału Grupy i zamknięcie w jej obrębie cyklu produkcyjnego wielu wyrobów. Procesy produkcyjne realizowane są wewnątrz Grupy, dzięki czemu ograniczone są wydatki z tytułu korzystania z usług firm zewnętrznych. Doświadczeni specjaliści i bieżąca współpraca z instytucjami naukowo - badawczymi sprawia, że z każdym dniem ulepszamy swoje produkty i wzbogacamy ofertę. Naszą mocną stronę stanowi również zaawansowane zaplecze techniczne, które pozwala na stałe wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i uatrakcyjnianie oferty. Grupa jest w stanie szybko odpowiadać na potrzeby rynkowe i ma potencjał do tego, by skutecznie rozszerzać działalność o kolejne branże. Na przewagę konkurencyjną powiązanych przedsiębiorstw wpływa także innowacyjność oferowanych produktów i usług. W kontekście dokonywania analizy strategicznej i wyboru strategii, GKL określiła swoją definicję sukcesu planowanych przedsięwzięć. Pojęcie to jest wielowymiarowe, subiektywne, zależne od otoczenia i bezpośrednio związane z realizowanymi przez przedsiębiorstwo celami i posiada czynniki uniwersalne dla wszystkich spółek Grupy, które zdecydują o ich rozwoju na rynku. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 20 Kluczowe czynniki sukcesu Grupy Szczegółowe analizy rynku i oczekiwań klientów przeprowadzone przez Zarząd Grupy pozwalają stwierdzić, iż oczekiwania i potrzeby klientów w branżach, w których funkcjonują Spółki z Grupy Kapitałowej, dotyczą przede wszystkim: Zgodnie z przyjętym modelem biznesowym oraz strategią Grupa zamierza kontynuować działalność w zakresie podstawowych segmentów biznesowych i rozwijać wspólną strategię na przyszłe lata. W związku z identyfikacją ryzyka i szans związanych ze zmianą klimatu Grupa rozpoczęła proces monitorowania śladu węglowego i tworzenia analizy scenariuszowej w celu minimalizacji negatywnego wpływu zmian klimatu na działalność spółek oraz działalności na klimat. W 2021 roku zaplanowano opracowanie polityki wraz ze strategią klimatyczną dla wszystkich skonsolidowanych Spółek. WYSOKIEJ JAKOŚCI PRODUKTÓW I STOSOWANYCH MATERIAŁÓW Niezwykle istotna jest jakość stosowanych rozwiązań oraz samego wykonania. Ma ona decydujący wpływ na funkcjonalność, trwałość i bezpieczeństwo, które są bardzo istotne zarówno dla jednostek budżetowych, jak i wielkich korporacji, które są odbiorcami produktów sprzedawanych przez Grupę. CEN Coraz częściej klienci analizują oferty za pomocą wskaźników stosunku ceny do jakości. Zaproponowanie konkurencyjnych cen może zapewnić przede wszystkim optymalizacja kosztów, którą przedsiębiorstwo osiągnie poprzez wdrażanie rozwiązań produkcyjnych, umożliwiających wykonywanie prac w najkrótszym czasie bez konieczności zlecania części działań innym podmiotom. KOMPLEKSOWOŚCI I ELASTYCZNOŚCI OFERTY Klienci domagają się zarówno możliwości realizacji zamówień w ujęciu najbardziej kompleksowym, jak i elastyczności w zakresie oferowanych wyrobów w pełni dostosowanych do potrzeb klientów. ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH ORAZ TERMINOWOŚCI REALIZACJI ZLECEŃ Zarówno zdolności produkcyjne, jak i terminowość wynikają z posiadanego zaplecza technologicznego i możliwości realizacji poszczególnych etapów procesu produkcyjnego w krótkim czasie. Dodatkowo dzięki współdziałaniu w ramach Grupy, Spółki są w stanie wykorzystywać wolne moce produkcyjne w innych podmiotach w Grupie, a w ten sposób przyspieszać realizację zleceń oraz optymalizować koszty wyprodukowania dzięki zmniejszeniu ilości usług kooperacyjnych świadczonych przez firmy zewnętrzne. DOŚWIADCZENIA I WIARYGODNOŚCI Długoletnie doświadczenie, wiarygodność, posiadane patenty, certyfikaty, rekomendacje i nagrody, a także pozostałe ww. cechy kreują wizerunek Grupy Kapitałowej u Klienta i budują marki wyrobów. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 21 GRUPA KAPITAŁOWA PLANUJE SWÓJ ROZWÓJ W KONKRETNYCH OBSZARACH: Zmiany w organizacji i zarządzaniu Grupą Kapitałową W 2020 r. kontynuowano główne kierunki rozwoju Grupy w przyjętych obszarach operacyjnych:  Organizacyjnym – kontynuowanie zmian w strukturze organizacyjnej – przekłada się i powinno się przełożyć w przyszłości na zmniejszenie kosztów i zwiększenie efektywności działania w kontekście : Kosztów produkcji Automatyzacja procesu produkcyjnego, optymalizacja kosztów zużycia mediów, wykorzystanie odnawialnych źródeł energii, poprawa wewnętrznej logistyki, poprawa technologii produkcji, optymalizacja dopasowania parku maszynowego do realizowanej produkcji. Efekt: Obniżenie kosztów wytworzenia produktów, a w konsekwencji wzrost marży. Akwizycji Zakup podmiotu z branży, w której obecnie funkcjonuje Grupa Lubawa. Rozważany jest zarówno zakup spółki/spółek pozwalający na integrację pionową, jak i poziomą. Efekt: akwizycja pozwoli na uzyskanie skokowego wzrostu sprzedaży, a także na ograniczenie części kosztów, które zostały lub zostaną scentralizowane, a tym samym na istotny wzrost marży. Synergii w zakresie sprzedaży Wykorzystanie efektów synergii wynikających ze ścisłej współpracy działów handlowych poszczególnych spółek Grupy. Efekt: Istotne zwiększenie sprzedaży przy minimalizacji dodatkowych kosztów związanych z tym procesem.  Rozwojowo – badawczym – spółki stawiają na działanie strategiczne, przywiązując szczególną uwagę do obniżenia kosztów wytworzenia produktów, a w konsekwencji wzrostu marży. Będzie to realizowane dzięki wykorzystaniu efektów synergii, wynikających ze wzajemnego udostępniania zasobów ludzkich, sprzętowych oraz know-how działów badań i rozwoju każdej spółki Grupy Kapitałowej Lubawa. W szczególności Grupa będzie aktywnie korzystać z efektów prac Centrum Badawczo-Rozwojowego. Efekt: nowe produkty zapewniające przewagę technologiczną nad konkurencją, a tym samym generujące dodatkową, wysokomarżową sprzedaż, obniżenie kosztów funkcjonowania obszarów badawczo - rozwojowych, intensyfikację współpracy z partnerami naukowymi, większą absorpcję środków wsparcia dla projektów badawczo- rozwojowych ze strony struktur Unii Europejskiej. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 22  Środowiskowym – celem wypełnienia obowiązku w zakresie raportowania zagadnień związanych ze zmianą klimatu. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej zainicjowano działania monitorowania śladu węglowego w poszczególnych Spółkach, opracowano wstępne analizy scenariuszowe - wraz z ryzykiem i szansami dla poszczególnych aspektów środowiskowych. Kontynuowano działania prośrodowiskowe dla zrównoważonego rozwoju m.in. przez wdrożenie produktów z wykorzystaniem surowców pochodzących z recyklingu. Efekt: Uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku w ramach trendu zrównoważonego rozwoju. Dostęp do nowych źródeł finansowania związanych z gospodarką niskoemisyjną. Spełnienie wymogów taksonomii i raportowania niefinansowego na giełdę. Celem zwiększenia efektywności zarządzania GK Lubawa, w tym kreowania strategii jej rozwoju kontynuowano działanie powołanej w 2017 r. Rady Koordynacyjnej Grupy Lubawa. W skład Rady weszli członkowie Zarządów poszczególnych Spółek Grupy oraz inne osoby kluczowe w zakresie zarządzania poszczególnymi obszarami aktywności Grupy. Na czele Rady Koordynacyjnej stoi Prezes Zarządu Spółki dominującej, tj. Lubawa S.A. Produkt GK Lubawa uważa, że produkty oferowane przez poszczególne Spółki mogą oprzeć się konkurencji, jeżeli będą dopasowane do ścisłych potrzeb klientów i ich wymogów. Pozwoli to całej Grupie sprostać konkurencji europejskiej oraz dalekowschodniej. Dlatego też GKL w celu rozwoju produktów, szczególną uwagę przywiązuje do rozwoju działów badawczo – rozwojowych. Skupia się na intensyfikacji prac związanych z podnoszeniem wiedzy, umiejętności pracowników oraz zaplecza badawczego. Zarząd Grupy uważa, że dzięki takim działaniom jak rozwój oraz tworzenie nowych produktów i wyrobów, a także wprowadzaniu ich na rynek - pozwoli lepiej wykorzystać potencjał poszczególnych Spółek. Nowe produkty obecnie będące w opracowaniu, związane są ściśle z segmentami i rynkami, na które skierowana jest sprzedaż Grupy Kapitałowej. Dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu bieżącej informacji zwrotnej od klientów, rozwiązania istniejące w ofercie są nieustannie udoskonalane i dostosowywane do rosnących potrzeb odbiorców. W związku z powyższym, w 2020 r. podtrzymywano działania zmierzające do zwiększenia komplementarności zakładów produkcyjnych w ramach poszczególnych Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej, co pozwoli na optymalne wykorzystanie ich mocy produkcyjnych. Zwiększano również zakres synergii pomiędzy podmiotami Grupy w ramach wspólnej kooperacji w realizacji kluczowych projektów dla odbiorców końcowych. Zwiększyło to kontrybucję poszczególnych podmiotów do wyniku finansowego grupy, a ponadto pozwoliło na zmniejszenie efektu sezonowości, działalności występującej szczególnie w Spółkach Litex PROMO Sp. z o.o. i Lubawa S.A. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 23 Przyjęty na początku roku 2020 zakres prac projektowych zakładający szybką intensyfikację sprzedaży i wzrost zyskowności spółek wymusił konieczność istotnej poprawy procesów produkcyjnych (modernizacje linii i stabilizację jakości) oraz żmudnej pracy rozwojowej nad modyfikacjami produktowymi (cykle kilkunastomiesięczne). Jednocześnie spółki Grupy zostały podane istotnej presji ze strony zagrożenia pandemią koronawirusa, co spowodowało korektę założeń, a także wpłynęło na uruchomienie inicjatyw poszukiwania nowych modeli kooperacyjnych, a także automatyzujących produkcję. Oznaczało to potrzebę rewizji założeń i realistyczne zaplanowanie ciągłości działania w celu utrzymanie zdolności do pracy pracowników. Mimo zaistniałej sytuacji cele rozwojowe zostały osiągnięte, co świadczy o skutecznym zarządzaniu procesami w sytuacji zagrożeń. W 2020 r. w ramach realizacji polityki tworzenia wartości dla klienta spółki oprócz pracy n ad rozwojem wybranych produktów (dokładniej: grup produktowych wokół największych potencjałów zyskowności). Wprowadziły do swojego portfolio produkty spełniające trendy w zakresie zrównoważonego rozwoju jako odpowiedź na potrzeby rynku, w tym przeciwdziałaniu zagrożeniu COVID-19. Spółka Lubawa S.A. – zaprojektowa ła i wprowadz iła lini ę wyrobów przeznaczonych do zabezpieczenia pracy Służb związanych z walką ze skutkami epidemii, do najważniejszych należy zaliczyć:  kabinę izolacyjną, podciśnieniowa z centralą filtracyjną /wentylacyjną;  namiotowy punkt pobierania wymazów do diagnostyki w kierunku COVID-19;  namiot przeznaczony do dekontaminacji pojazdów Pogotowia Ratunkowego - optymalizacja technologii wykonania namiotu w kierunku skrócenia czasu wytwarzania;  namioty (3 modele) przeznaczone do wstępnej selekcji pacjentów oraz rejestracji w szpitalnych punktach przyjęć (tzw. Triage). RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 24 Spółka Miranda – uruchomiła now ą lini ę tkanin i dzianin obiciowych, wózkowych i parasolowych powstałych z przędzy recyklingowej pochodzącej z odzysku butelek PET. Spółka Litex Promo – wprowadziła do oferty parasole modułowe. Oprócz działań wymienionych powyżej Grupa zamierza ściśle współpracować z instytucjami badawczymi i naukowymi. Efektem tego będzie pojawienie się nowych produktów w głównych segmentach działalności Grupy. Graficzna prezentacja kooperacji Spółki Miranda i Litex Promo w łańcuchu dostaw parasoli reklamowych z wykorzystaniem tkanin z przędzy recyklingowej RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 25 Litex Promo : Zastosowanie w procesie produkcji surowców pochodzących z recyklingu min: tkanin poliestrowych - parasolowych wykonanych z przędzy recyklingowej PET, aluminium oraz tworzyw sztucznych pochodzących z recyklingu zewnętrznego, oraz wewnętrznego. Nowe technologie Poprzez nabywanie dostępu do nowych technologii Grupa zwiększy zasięg penetracji rynku, koncentrując się nie tylko na dotychczasowych tradycyjnych obszarach, ale wchodząc w nowe rynki takie jak ochrona balistyczna obiektów, ubrania specjalne, nowe modele zapór, kolorowo tkane, tkaniny z przeznaczeniem na tapety, hale namiotowe, innowacyjne mobilne hangary, systemy namiotowe. Innymi słowy, wykorzystując dotychczasowe kanały dystrybucji, Grupa Kapitałowa poszerza ich penetracje, wchodząc z nowymi innowacyjnymi technologiami. GK Lubawa stale rozwija i wdraża nowe technologie, aby w pełni zaspokoić zmieniające się potrzeby Klientów. Determinantą tych działań jest nie tylko dotychczasowa polityka rynkowa Spółek, która skupia się na produkcji tkanin, szerokiego asortymentu parasoli i produktów przeciwsłonecznych dla klientów korporacyjnych oraz produktów technicznych wykorzystujących tekstylia dla wojska i służb mundurowych, ale również zmiany trendów rynkowych spowodowanych zagrożeniami zmian klimatu , jak również pandemią koronawirusa . Koncentracja na wybranych produktach pozwala Spółkom w sposób efektywny wdrażać nowe technologie, które oprócz oczekiwań klienta i minimalizacji kosztów produkcji spełniają inne wartości zrównoważonego rozwoju takie jak, podniesienie bezpieczeństwa pracy czy przyjazność dla środowiska jak w poniższych przykładach: RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 26 W 2020 r. Grupa dalej rozwija posiadany pełny cykl produkcyjny, zlokalizowany w jednym miejscu, oparty o stale modernizowany, nowoczesny park maszynowy. GK Lubawa bardzo dużą wagę przykłada do sukcesywnej rozbudowy i modernizacji zaplecza laboratoryjno – badawczego. Zapewnia ono stałą kontrolę nad bieżącą produkcją i jej zgodnością z wymaganymi parametrami technicznymi oraz standardami jakościowymi, ekologicznymi i higienicznymi. Gwarantuje również wsparcie jednego z kluczowych działów naszej Grupy – działu badań i rozwoju, który zatrudnia najlepszych specjalistów i odpowiada za opracowywanie i wdrażanie nowych wyrobów i technologii. Spółka Lubawa S.A.: 1. Opracowano nowatorską technologię łączenia tkanin balistycznych aramidowych oraz laminatów balistycznych polietylenowych, w jednoetapowym procesie przetwórczym (związane z realizacją projektu STEP – konsorcjum z Instytutem Technologii Bezpieczeństwa MORATEX); 2. Zaprojektowanie paneli balistycznych twardych, kolejno optymalizacja kształtu / wielkości oraz zaprojektowanie i zlecenie wykonania narzędzi formierskich do formowania termiczno-ciśnieniowego tychże paneli podnoszących odporność balistyczną saperskiego ubrania podchodzeniowego – EOD (związane z realizacją projektu STEP – konsorcjum z Instytutem Technologii Bezpieczeństwa MORATEX); 3. Zaprojektowanie i wykonanie plecaka typu taktycznego (Tajfun 2.0), cechującego się nowatorskimi rozwiązaniami podnoszącymi komfort i ergonomię użytkowania oraz optymalizującymi właściwą dystrybucję ciężaru plecaka (ramiona – biodra); 4. Rozwój i optymalizacja konstrukcji kamizelki kuloodpornej zintegrowanej dla pododdziałów antyterrorystycznych Policji, w kierunku znaczącego podniesienia jakości i funkcjonalności wyrobu, zwiększenia poziomu zapewnianej ochrony balistycznej przy jednoczesnym skróceniu czasu wytwarzania; 5. Zaprojektowanie i wprowadzenie linii wyrobów przeznaczonych do zabezpieczenia pracy Służb związanych z walką ze skutkami epidemii – najważniejsze z nich zaprezentowaliśmy w Raporcie. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 27 Wy p rodukowana tkanina ekranująca może zostać wykorzystana w codziennym życiu w postaci zasłon na okna, materacy, pościeli, czy też jako tkanina wózkowa. Innowacyjne rozwiązanie zastosowane w tkaninach ekranujących Mirandy ma na celu redukcję ,,smogu elektromagnetycznego’’, który jest niewidzialnym zagrożeniem w postaci rosnącego promieniowania elektromagnetycznego (PEM) dla organizmu ludzkiego. Tkanina ekranująca chroni przed smogiem elektromagnetycznym, który może mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie Działanie pola elektrycznego nawet o niewielkim natężeniu może zakłócić podstawowe funkcje życiowe człowieka, co znalazło swoje odzwierciedlenie w badaniach przeprowadzanych m.in. przez WHO (World Health Organization). Spółka Miranda w 2020 roku prowadziła intensywne prace nad nową technologią tkanin poliestrowych, przeznaczonych do ekranowania promieniowania elektromagnetycznego pochodzącego ze środowiska naturalnego, jak i z urządzeń elektronicznych 5G, będących efektem ubocznego rozwoju technologicznego. Sukces prac został osiągnięty poprzez uzyskanie pozytywnych wyników badań. podstawowych funkcji życiowych człowieka tj. zaburzeń snu, migreny, drażliwości (wewnętrznego niepokoju), zaburzeń procesów pamięciowych, ogólnego osłabienia, zwiększonej podatności na infekcje oraz zaburzeń hormonalnych. Spółka Miranda : RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 28 Działania inwestycyjne W ramach poszczególnych Spółek Grupy realizowane były dalsze działania inwestycyjne zmierzające w kierunku usprawnienia i unowocześnienia posiadanych zasobów produkcyjnych i laboratoryjnych. Najistotniejszymi działaniami inwestycyjnymi prowadzonymi przez Grupę Kapitałową Lubawa w 2020 r. były w ramach poszczególnych Spółek Grupy działania zmierzające w kierunku rozwoju posiadanych zasobów produkcyjnych i laboratoryjnych, w tym dotyczące:  optymalizacji procesów produkcyjnych;  optymalizacji zużycia energii w procesach technologicznych;  pozyskiwania energii ze źródeł alternatywnych;  optymalizacji procesów celem zmniejszenia ilości powstałych odpadów. Ponadto w Lubawa S.A. trwa proces inwestycyjny związany z uruchomieniem i wyposażeniem nowoczesnego Centrum Badawczo-Rozwojowego (projekt finansowany m.in. w ramach otrzymanej dotacji NCBiR). W ramach procesów organizacyjnych w dalszym ciągu prowadzone będą działania zwiększające komplementarność Spółek w ramach GK Lubawa, których celem ma być obniżenie kosztów oraz poprawa efektywności i jakości. Dodatkowo zdaniem Zarządów Spółek może zmienić to postrzeganie Grupy na zewnątrz i poprawić wewnętrzną komunikację. Zarządy Spółek uważają, że wymienione powyżej działania powinny w przyszłości przynieść efekty w postaci zwiększenia wartości Grupy, przychodów ze sprzedaży w poszczególnych segmentach działalności, co przełoży się na poprawę uzyskiwanych wyników. Istotne nabycia w okresie 01.01 – 31.12.2020 r. Grupa Kapitałowa poniosła nakłady na następujące pozycje aktywów trwałych:  modernizację budynków o wartości 1 089 796,22 zł,  System sygnalizacji p.poż. o wartości 89 219,65 zł,  budowle gr.II o wartości 199 494,97 zł,  maszyny grupy IV KŚT o wartości 1 629 560,81 zł,  maszyny grupy V KŚT o wartości 2 634 153,90 zł;  maszyny grupy VI KŚT o wartości 2 710 982,52 zł,  maszyny grupy VII KŚT o wartości 57 272,72 zł,  maszyny grupy VIII KŚT o wartości 474 663,24 zł. Istotne zmniejszenia w okresie 01.01. - 31.12.2020 r.:  grupa VII wartość początkowa 335 600,19 zł;  grupa V wartość początkowa 112 900,14 zł;  likwidacja maszyn i urządzeń z grupy 4-8 wartość początkowa 2 481 145,26 zł;  sprzedaż nieruchomości inwestycyjnej Litex Promo wartość początkowa 5 109 471,56 zł. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 29 Ważne działania inwestycyjne w ramach poszczególnych Spółek Grupy wspierających naszą aktywność w zakresie zrównoważonego rozwoju PROJEKT 2019 r. 2020 r. Centrum Badawczo – Rozwojowe Lubawa S.A. jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną w spółce Lubawa S.A. i stanowi istotny element jej strategii. To właśnie w tym obiekcie opracowywane będą nowe, innowacyjne produkty, usługi i technologie, które jeszcze bardziej podniosą konkurencyjność spółki na rynku globalnym. W ramach tego przedsięwzięcia, wykwalifikowana kadra pracownicza będzie prowadziła prace badawczo – rozwojowe, mając możliwość korzystania z nowoczesnych i profesjonalnie wyposażonych pomieszczeń oraz sprzętów, które pozwolą prowadzić skomplikowane badania. W powstałym dzięki inwestycjom obiekcie, trwa proces wyposażania CBR w wysokiej klasy aparaturę i urządzenia, które pozwolą na precyzyjne badania nad innowacyjnymi na skalę światową produktami w zakresie wyrobów balistycznych czy środków ochronnych. Powstałe tu laboratorium balistyczne, będzie pierwszym tak kompleksowym laboratorium w tej części Europy. Ponadto realizowany jest również zakup urządzeń laboratoryjnych do badania wytrzymałości statycznych i dynamicznych oraz cech fizyko-chemicznych surowców i wyrobów. Powyższe badania są podstawą prac B+R w zakresie dążenia do optymalnego doboru i modyfikacji komponentów i produktów. Analiza wzajemnych relacji parametrów technicznych surowców oraz ich struktury przyczyni się do ich właściwego doboru i wesprze analizę w zakresie dalszych potencjalnych zastosowań na ścieżce cywilnej, jak i wojskowej. Tworzenie Centrum Badawczo – Rozwojowego bazuje na ścisłej współpracy z wybranymi instytucjami i przedsiębiorstwami takimi jak: Wojskowy Instytut Techniki Inżynieryjnej we Wrocławiu, Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii w Warszawie, Instytut Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników Oddział Elastomerów i Technologii Gumy w Piastowie oraz Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX. Dotychczasowe działania Spółki oraz liczne współprace ze specjalistami, świadczą o wysokim potencjale CBR, a dalsze prace badawczo – rozwojowe pokazują wysoki potencjał firmy. Najważniejsze, planowane badania, w Lubawa S.A. w ramach projektu, które mają na celu opracowanie:  układów elastomerowo/polimerowo – ceramicznych;  systemów powstrzymywania spadania w środowisku zagrożonym wybuchem;  lekkich osłon przeciwwybuchowych. W 2020 r. spółka kontynuowała inwestycje remontowo – modernizacyjne, w tym poprawę bezpieczeństwa pracy i ochronę środowiska. Na te wszystkie inwestycje spółka przeznaczyła około 2,9 mln PLN. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 30 Litex PROMO Sp. z o.o. W Spółce Litex PROMO w 2020 r. prowadzono głównie działania inwestycyjne nakierowane na optymalizacje procesów produkcyjnych w celu obniżenia ich kosztów i zwiększenia wydajności. Ta sytuacja podyktowana jest wymaganiami rynku, a także takimi aspektami jak cena, jakość i szybkość realizacji zamówień klientów. Odpowiedzią spółki była integracja procesów z inteligentnymi maszynami i zmianą technologii pracy. Wartość inwestycji to ok. 1,2 mln. W ramach zadań szczegółowych zrealizowano:  Wprowadzenie maszyn do szycia z automatycznym obcinaniem nici. Zmiana technologii składania poszyć. Efekt: wzrost wydajności pracy, podwyższenie jakości wyrobu.  Rozpoczęto wymianę wózków widłowych ze spalinowych na elektryczne. Planowane obniżenie emisji bezpośredniej (aspekt środowiskowy gazy) – ochrona środowiska.  Wprowadzenie stanowisk wieloczynnościowych, modułowego uzbrajania i wiercenia ramion parasoli Dodatkowo zmiana systemu montażu z gniazdowego na liniowy. Efekt: wzrost wydajności pracy, podwyższenie jakości wyrobu. Litex Service Działania Litex Service w 2020 roku, ze względu na panujące warunki związane z pandemią COVID-19, koncentrowały się na zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników w celu nieprzerwanego świadczenia kluczowych usług, zakontraktowanych na ten rok dla Spółek GK Lubawa oraz na wsparciu procesów sprzedaży realizowanych przez kanał e-commerce tak dynamicznie rozwijający się w 2020 r. Wprowadzone rozwiązania przeprowadzone przez Działy IT i Marketingu koncentrowały się na zbudowaniu narzędzi i dostosowaniu systemu informatycznego do pracy zdalnej oraz wzmocnieniu komunikacji dla platform sprzedaży internetowej. Jednocześnie zrewidowano i przeprowadzono optymalizację w kluczowych procesach, które pozwoliły dostosować i jak najlepiej wykorzystać posiadane w Spółce zasoby do nowej sytuacji - wymuszonej przez zalecenia epidemiczne. Wypracowane działania przełożyły się na zapewnienie dotychczasowej jakości usług i skrócenie czasu realizacji zadań w niektórych obszarach. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 31 Miranda Sp. z o.o. W 2020 roku w ,,MIRANDA’’ Spółka z o.o. prowadzone były prace inwestycyjne związane z produkcją, bezpieczeństwem przeciw pożarowym oraz aspektami środowiskowymi. Działania te miały na celu uwzględnienie strony efektywności kosztowej oraz środowiskowej. Działania podejmowane były zgodnie z założeniami oceny ryzyka i szans dla Spółki. Stosowanie wydajnej produkcji poprzez wymianę parku maszynowego i zastosowanie nowych technologii pozwala Spółce na zmniejszenie kosztów operacyjnych poprzez wzrost wydajności i redukcję kosztów dodatkowych. Wśród głównych inwestycji wspierających aktywność w zakresie zrównoważonego rozwoju należy wskazać:  automatyczną kuchnię chemii i barwników na farbiarni;  zakup kalandra do laminowania (kalander oraz plazma; wraz z adaptacją i uruchomieniem);  montaż na barwiarkach filtrów cząstek stałych (woda ciepła i zimna) wraz z wymaganymi modernizacjami rurociągów;  izolację zaworów instalacji parowej i kondensatu poprzez zastosowanie pokrowców termoizolacyjnych;  modernizację sieci elektrycznej (wymiana niebezpiecznych pożarowo rozdzielni i instalacji);  poprawę oświetlenia na stanowiskach pracy. Wartość wszystkich poniesionych nakładów inwestycyjnych w 2020 roku wyniosła około 5,8 miliona PLN.  wykonanie instalacji systemu nawilżania na hali snowalni, drukarni wraz z demineralizacją. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 32 Spółka Effect – System S.A. W roku 2020 spółka realizowała inwestycje rozpoczęte we wcześniejszych latach. W ramach planu zrównoważonego rozwoju i dobrych praktyk polityki ochrony środowiska oraz przeprowadzonej analizy zużycia mediów, podjęto działania inwestycyjne w kierunku zmniejszenia zużycia prądu poprzez sukcesywną wymianę oświetlenia tradycyjnego typu jarzeniowego na oświetlenie energooszczędne typu LED. Obszar wymiany oświetlenia objął halę produkcyjna o powierzchni. 2000 m 2 . Spółka nadal poprawia bezpieczeństwo osób i mienia w tym pożarowe poprzez rozbudowę i wymianę monitoringu analogowego na monitoring cyfrowy. Dokonano wymiany wszystkich kamer. Obszar monitoringu objął 3 hale produkcyjne oraz obszar wokół zakładu. 102 - 18 102-22 Struktura zarządcza Zgodnie ze Statutem Spółki Dominującej Lubawa S.A., władzami Spółki są Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, Rada Nadzorcza i Zarząd. Spółka Lubawa S.A, jako Spółka wiodąca, prowadzi nad pozostałymi spółkami w Grupie nadzór właścicielski oraz wypracowała formułę dialogu współpracy w ramach Rady Kapitałowej Grupy Lubawa, która skupia wszystkie Zarządy spółek wchodzące w skład Grupy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 33 Marcin Kubica Prezes Zarządu Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego. Posiada ukończoną aplikację radcowską oraz sędziowską. Pan Marcin Kubica jest radcą prawnym oraz prowadzi własną kancelarię prawną. Jest specjalistą w dziedzinie prawa spółek handlowych oraz prawa pracy. W latach 2002 – 2005 zajmował stanowisko Prezesa oraz Członka Zarządu w spółkach Fresh – Ford Sp. z o.o., Instant Food Sp. z o.o. oraz Progress Sp. z o.o. w Kaliszu. W latach 2005 – 2006 był członkiem Rady Nadzorczej w Len S.A. oraz zastępcą przewodniczącego Rady Nadzorczej w ZPJ Miranda S.A. W sierpniu 2009 r. został powołany na Członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A. Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy („WZA”) to najwyższy organ Spółki, decydujący o najważniejszych kwestiach dotyczących działalności. Do kompetencji WZA należy m.in. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz GK Kapitałowej za rok obrotowy, udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonywania przez nich obowiązków, powzięcie uchwały o podziale zysków albo o pokryciu strat, powołanie i odwołanie członków Rady Nadzorczej oraz ustalenie ich wynagrodzenia. W Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy uczestniczą akcjonariusze Spółki Lubawa S.A. Zarząd kieruje Spółką i reprezentuje ją na zewnątrz. Do kompetencji Zarządu należą wszelkie sprawy związane z prowadzeniem Spółki, niezastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej. Na dzień 31 grudnia 2020 r. Zarząd Spółki był jednoosobowy. . Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki, określa liczbę, powołuje i odwołuje członków Zarządu Spółki oraz ustala ich wynagrodzenie. Do kompetencji Rady Nadzorczej należą również m.in. ocena sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz Grupy Kapitałowej, a także wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego. Rada Nadzorcza składa się z członków w ilości od 5 do 9. Na dzień 31 grudnia 2020 r. w skład Rady Nadzorczej wchodziły następujące osoby:  Andrzej Tadeusz Kowalski – Przewodniczący Rady Nadzorczej;  Paweł Kois – Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej;  Mieczysław Cieniuch – Członek Rady Nadzorczej;  Paweł Litwin – Członek Rady Nadzorczej;  Łukasz Litwin – Członek Rady Nadzorczej. Walne Zgromadzanie Akcjonariuszy Zarząd Spółki Rada Nadzorcza RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 34 Absolwent Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Wydział Zarządza nia o specjalności rachunkowość i finanse przedsiębiorstw. Pan Paweł Kois jest specjalistą w dziedzinie finansów przedsiębiorstw oraz oceny projektów inwestycyjnych. W latach 2000 – 2005 pracował w Big Banku Gdańskim S.A. oraz Banku Ochrony Środowiska S.A. Od 2005 r. Pan Paweł Kois jest członkiem Rady Nadzorczej Miranda Serwis Sp. z o.o. Od lipca 2005 do listopada 2008 oraz od czerwca 2011 r. jest członkiem Rady Nadzorczej Miranda Sp. z o.o., a w okresie listopad 2008 do kwietnia 2011 był wiceprezesem zarządu w Miranda Sp. z o.o. Pan Paweł Kois od lipca 2005 r. jest dyrektorem finansowym w Effect – System S.A. W okresie luty 2008 – marzec 2011 był dyrektorem finansowym w ZPH Litex. Od marca 2011 r. sprawuje stanowisko dyrektora finansowego w Litex PROMO Sp. z o.o. W grudniu 2010 r. został powołany na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A. Jest absolwentem WSP w Zielonej Górze (obecnie Uniwersytet Lubuski) – kierunek matematyka oraz absolwentem Akademii Ekonomicznej (obecnie Uniwersytet Ekonomiczny) we Wrocławiu – Master Of Business Administration (MBA) w zakresie zarządzania i marketingu. Jest również absolwentem ICAN Institute (Kanadyjski Instytut Zarządzania) programu Harvard School of Business w zakresie zarządzania. Ponadto przeszedł wiele szkoleń podnoszących wiedzę między innymi w zakresie: prowadzenia projektów, zarządzania procesem zmian w organizacji, Lean management. Pan Andrzej Kowalski ma wiedzę ekspercką w zakresie procesów zarządzania organizacją oraz procesów sprzedażowo – marketingowych. W latach 2015 – 2017 pracował na stanowisku dyrektor San Marco Polonia, w latach 2013 – 2014 był dyrektorem ds. rozwoju sprzedaży w PPG Deco Polska. W latach 2006 – 2012 pracował na stanowisku dyrektor sprzedaży i marketingu, członek zarządu w firmach Malfarb oraz Dyrup Polska. W latach 2002 – 2006 zajmował stanowisko dyrektor marketingu w firmie Selena, w latach 2001 – 2002 objął stanowisko dyrektor handlowy w firmie MIŚ, w latach 2000 – 2001 pracował na stanowisku dyrektor handlowy, członek zarządu w firmie Hanka. Pan Andrzej Kowalski w trakcie swojej kariery zawodowej uczestniczył w wielu projektach strategicznych dotyczących organizacji, między innymi posiada szerokie praktyczne doświadczenie w zakresie: budowania długoletnich strategii dla organizacji, optymalizacji procesów zarządczych oraz procesów sprzedażowo – marketingowych. PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ - ANDRZEJ KOWALSKI Z - CA PRZEWODNICZĄCEGO RADY NADZORCZEJ - PAWEŁ KOIS CZŁONEK RADY NADZORCZEJ - MIECZYSŁAW CIENIUCH Jest absolwentem kilku uczelni polskich i zagranicznych. Ukończył m.in. Uniwersytety obrony FR i USA, studia podyplomowe odbył w USA. Obszary jego zainteresowania zawodowego to planowanie strategiczne i operacyjne na szczeblu państwa, dyplomacja na obszarach konfliktów zbrojnych. Do 1999 r. służył w wielu jednostkach liniowych na stanowiskach dowódczych i w tym okresie awansował od stopnia podporucznika do stopnia Generała Brygady. Treścią jego działalności zawodowej było kierowanie zespołami ludzkimi od kilkudziesięciu do kilku tysięcy żołnierzy i pracowników cywilnych w celu realizacji misji poszczególnych jednostek i sztabów na szczeblach taktycznych i operacyjnych wojska. Opracowywał systemy szkoleniowe oraz odpowiadał za zdolność do realizacji zadań poszczególnych jednostek wojsk pancernych RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 35 CZŁONEK RADY NADZORCZEJ - PAWEŁ LITWIN i zmechanizowanych. W 1999 r. został skierowany do dalszej służby w Sztabie Generalnym WP, gdzie z przerwami służył do 2013 r. W czasie służby w SGWP zajmował się planowaniem strategicznym, planowaniem rozwoju Sił Zbrojnych, a także planowaniem operacji poza granicami kraju. W latach 2006 – 2009 był polskim stałym przedstawicielem wojskowym przy Komitetach Wojskowych NATO i UE w Brukseli. W 2010 r. został powołany na stanowisko szefa Sztabu Generalnego z kadencją do 2013 r. Po zakończeniu kadencji na stanowisku szefa SGWP w 2013r przeszedł w stan spoczynku. W czerwcu 2018 został powołany na członka Ra dy Nadzorczej Lubawa S.A . Absolwent Wyższej Szkoły Biznesu – National Louis University w Nowym Sączu na kierunku zarządzanie i marketing, specjalność zarządzanie finansami oraz Master Of Business Administration (MBA). Pan Paweł Litwin obecnie pełni funkcje: członka zarządu w Litex Service Sp. z o.o., szefa działu rozwoju w Litex Service Sp. z o.o., menadżera ds. obsługi kluczowych klientów zagranicznych na rynku produktów koncesjonowanych w Miranda Sp. z o.o., członka Rady Nadzorczej Litex PROMO Sp. z o.o. Piastował również funkcję członka Rady nadzorczej Miranda Sp. z o.o. w okresie od 7 sierpnia 2007 r. do 17 kwietnia 2011 r. Absolwent Wydziału Marketingu i Zarządzania (specjalizacja: finanse) Wyższej Szkoły Biznesu National Louis University w Nowym Sączu. Pan Łukasz Litwin od 2005 r. pracuje w strukturach Litex Service Sp. z o.o. Od 2010 r. pełni funkcję prokurenta w Spółce Miranda Sp. z o.o. W lipcu 2011 r. został powołany na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A. Komitet Audytu sprawuje funkcje konsultacyjno – doradcze. Czuwa przede wszystkim nad wyborem podmiotów dokonujących badania jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej. Komitet czuwa nad niezależnością podmiotów wybranych do badania sprawozdań finansowych oraz pośredniczy w komunikacji pomiędzy tymi podmiotami a Spółką. Komitet Audytu może również wyrażać niewiążącą opinię we wszystkich sprawach finansowych dotyczących Spółki oraz występować do Rady Nadzorczej i Zarządu z wnioskami i inicjatywami. Na dzień 31 grudnia 2020 r. w skład Komitetu Audytu wchodziły następujące osoby:  Andrzej Kowalski – Przewodniczący Komitetu Audytu,  Mieczysław Cieniuch – Członek Komitetu Audytu,  Paweł Kois – Członek Komitetu Audytu. Szczegółowy opis kompetencji Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy znajduje się w Statucie Spółki na stronie internetowej: https://www.lubawagroup.com/pliki/lad_korporacyjny/statut_lubawa_spolka_akcyjna_2018.pdf Komit et Audytu CZŁONEK RADY NADZORCZEJ - ŁUKASZ LITWIN RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 36 0 50000000 100000000 150000000 200000000 250000000 300000000 2019 2020 258122745 237679982 4151972 6105202 6214866 619613 Przychody Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materialów Pozostałe przychody operacyjne Wykres 1 . Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów, pozostałe przychody operacyjne, przychody finansowe WYNIKI FINANSOWE 201 - 1 Poniżej prezentujemy wybrane dane finansowe Grupy Kapitałowej Lubawa za rok obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2020 r., a także za analogiczny okres poprzedniego roku obrotowego. Szczegółowe informacje i dane finansowe dotyczące działalności GK Lubawa znajdują się w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym Grupy Kapitałowej Lubawa za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. oraz w Sprawozdaniu z Działalności Grupy Kapitałowej Lubawa za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów Wartość przychodów ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów za 2020 rok wyniosła: 237 679 982,62 PLN i zmalała o 7,9% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła: 258 122 745,12 PLN. Pozostałe przychody operacyjne Wartość pozostałych przychodów operacyjnych za 2020 rok wyniosła: 6 105 202,29 PLN i wzrosła o 47% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła: 4 151 972,86 PLN. Przychody finansowe Wartość przychodów finansowych za 2020 rok wyniosła: 619 613,30 PLN i spadła o 90% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła: 6 214 866,26 PLN. Łączna bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona w 2020 r. wyniosła: 244 404 798,21 PLN i zmalało o 9% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła: 268 489 584,24 PLN . RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 37 0 50000000 100000000 150000000 200000000 2019 r. 2020 r. 178522527 139110647 Koszty operacyjne 50000000 55000000 60000000 65000000 2019 r. 2020 r. 63832337 55080965 Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze 0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 2019 r. 2020 r. 2196392 763798 Płatności na rzecz inwestorów Podzielona wartość ekonomiczna Koszty operacyjne Koszty operacyjne za 2020 rok wyniosły: 139 110 647,53 PLN i zmalało o 22,1 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 178 522 527,23 PLN. Do kosztów operacyjnych zalicza się m.in.: usługi obce, amortyzację, podatki i opłaty, zużycie materiałów i energii Wykres 2. Koszty operacyjne Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze w 2020 r. wyniosły: 55 080 965,38 PLN i zmalały o 13,7 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 63 832 337,47 PLN. Do salda wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych zaliczają się m.in.: wynagrodzenia z umów o pracę, umów zleceń oraz ubezpieczenia społeczne. Wykres 2. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze Płatności na rzecz inwestorów Płatności na rzecz inwestorów w 2020 rok wyniosły: 763 798,02 PLN i zmalały o 65,2 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 2 196 392,18 PLN. Do płatności na rzecz inwestorów zalicza się m.in.: odsetki od kredytów oraz pożyczek. Wykres 4. Płatności na rzecz inwestorów RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 38 25000000 25500000 26000000 26500000 27000000 27500000 2019 r. 2020 r. 27290204 25884300 Płatności na rzecz państwa Inwestycje społeczne Inwestycje społeczne, w 2020 r. wyniosły: 7 322,23 PLN i zmalały o 84,1 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 46 046,24 PLN. Do salda inwestycji społecznych zalicza się m.in.: przekazane darowizny na cele społeczne. 0 10000 20000 30000 40000 50000 2019 r. 2020 r. 46046 7322 Inwestycje społeczne -10 000 000 0 10 000 000 20 000 000 30 000 000 2019 r. 2020 r. -3 397 923 23 557 764 Wartość ekonomiczna zatrzymana Płatności na rzecz państwa Płatności na rzecz państwa (wg kraju) w 2020 r. wyniosły: 25 884 300,38 PLN i zmalało o 5,2 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 27 290 203,95 PLN. Do salda płatności na rzecz państwa zalicza się m.in.: podatek VAT, podatek dochodowy, podatek od nieruchomości (wskaźnik przedstawiono w ujęciu memoriałowym). Wykres 5. Płatności na rzecz państwa (wg kraju) Wykres 6. Inwestycje społeczne Łączna wartość podzielonej wartości ekonomicznej w 2020 r. wyniosła: 220 847 033,54 PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła: 271 887 507,70 PLN. Wartość ekonomiczna zatrzymana Wartość ekonomiczna zatrzymana wyliczona jako wartość ekonomiczna wytworzona pomniejszona o wartość ekonomiczną podzieloną. Wartość ekonomiczna zatrzymana w 2020 r. wyniosła: 23 557 764,67 PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła: - 3 397 922,83 PLN . Wykres 7. Wartość ekonomiczna zatrzymana RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 39 0 10000000 20000000 30000000 40000000 50000000 2019 2020 22848028 41 789 356 25506502 38486997 20288892 31121956 Wyniki Wyniki działalności operacyjnej Wyniki przed opodatkowaniem Wyniki netto Inne wybrane dane finansowe Wynik z działalności operacyjnej Wynik z działalności operacyjnej za 2020 rok wyniósł: 41 789 356,87 PLN i wzrósł o 82,9 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł: 22 848 027,86 PLN. Wynik przed opodatkowaniem Wynik przed opodatkowaniem za 2020 rok wyniósł: 38 486 997,88 PLN i wzrósł o 50,9 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł: 25 506 502,13 PLN. Wynik netto Wynik netto za 2020 rok wyniósł 31 121 956,88 PLN i wzrósł o 53,4 % w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł 20 288 892,13 PLN. Wykres 8. Wynik z działalności operacyjnej, wynik przed opodatkowaniem, wynik netto Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej za 2020 rok wyniosły: 25 217 341,77 PLN w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 20 331 361,17 PLN Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej za 2020 rok wyniosły: -7 065 204,28PLN w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: -1 047 888,37 PLN Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej za 2020 rok wyniosły: -15 785 992,48 PLN w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: - 18 080 053,68 PLN RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 40 -20000000 -10000000 0 10000000 20000000 30000000 2019 2020 20331361 25217341 -1047888 -7065204 -18080054 -15785992 Wyniki Przepływy pieniężne z działalności operacyjnej Przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej Przepływy pieniężne z działalności finansowej 0 1000000 2000000 3000000 2019 r. 2020 r. 1203419 2366145 Przepływy pieniężne netto razem 0 100000000 200000000 300000000 2019 2020 248503845 240631298 175412506 178266484 Aktywa trwałe i obrotowe Aktywa trwałe Aktywa obrotowe Wykres 9. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej Przepływy pieniężne netto razem Przepływy pieniężne netto razem za 2020 rok wyniosły: 2 366 145,01 PLN w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 1 203 419,12 PLN. Wykres 10. Przepływy pieniężne netto razem Aktywa trwałe Saldo aktywów trwałych na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosło: 240 631 298,71 PLN i zmalało o 3,2 % w stosunku do salda aktywów trwałych na dzień 31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosło: 248 503 844,82 PLN. Aktywa obrotowe Saldo aktywów obrotowych na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosło: 178 266 484,42 PLN i wzrosło o 1,6 % w stosunku do salda aktywów obrotowych na dzień 31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosło: 175 412 506,05 PLN. Wykres 11. Aktywa trwałe i obrotowe RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 41 416 000 000 418 000 000 420 000 000 422 000 000 424 000 000 2019 r. 2020 r. 423 916 350 418 897 783 Aktywa razem 0 50000000 100000000 150000000 2019 2020 51471715 45257577 132539986 102302760 Zobowiązania długo - i krótkoterminowe Zobowiązania długoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe 220 000 000,00 230 000 000,00 240 000 000,00 250 000 000,00 260 000 000,00 270 000 000,00 280 000 000,00 2019 r. 2020 r. 239 904 650 271 337 444 Kapitał własny Suma bilansowa Suma bilansowa na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosła: 418 897 783,13 PLN i zmalała o 1,2 % w stosunku do sumy bilansowej na dzień 31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosła: 423 916 35 0 ,87 PLN. Zobowiązania długoterminowe Saldo zobowiązań długoterminowych na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosło: 45 257 577,31 PLN i zmalały o 12,1 % w stosunku do 31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosło: 51 471 714,70 PLN. Zobowiązania krótkoterminowe Saldo zobowiązań krótkoterminowych na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosło: 102 302 760,86 PLN i zmalało o 22,8 % w stosunku do salda zobowiązań krótkoterminowych na dzień 31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosło: 132 539 985,65 PLN. Wykres 12. Aktywa razem Kapitał własny Saldo kapitału własnego na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosło: 271 337 444,96 PLN i wzrosło o 13,1 % w stosunku do salda kapitału własnego na dzień 31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosło: 2 39 904 650,52 PLN. Wykres 13. Zobowiązania długo- i krótkoterminowe Wykres 14. Kapitał własny RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 42 201 - 4 Tabela 2. Otrzymane wsparcie finansowe Otrzymane wsparcie Polska Armenia Ulgi podatkowe i kredyty podatkowe 113 270,34 0,00 Dotacje 5 607 266,28 0,00 Granty inwestycyjne, granty na badania i rozwój oraz inne odpowiednie rodzaje grantów 0,00 0,00 Nagrody 0,00 0,00 Okresy zwolnione z wypłaty tantiem 0,00 0,00 Pomoc finansowa ze strony państwowych instytucji kredytujących 0,00 0,00 Zachęty finansowe 0,00 0,00 Inne świadczenia finansowe otrzymane lub należne ze strony państwa z tytułu dowolnej działalności 5 412 889,25 0,00 Razem PLN 11 133 425,87 0,00 W raportowanym okresie, tj. w 2020 r. całkowita wartość pieniężna pomocy finansowej uzyskanej przez GK Lubawa od Państwa wyniosła: 2 812 956,97 zł 2019 r. 11 133 425,87 zł 2020 r. Na wsparcie finansowe ogółem składały się następujące pozycje w podziale na kraje naszej działalności: Skarb Państwa Republiki Armenii posiada 49% udziałów w CTF Group CJSC (dawniej Lubawa Armenia CJSC). Od początku istnienia spółki zarząd nad tymi akcjami sprawowało Ministerstwo Obrony Republiki Armenia, zaś 26 października 2019 r. zostało ogłoszone Rozporządzenie Rządu Armenii, że akcje spółek sektora zbrojeniowego (w tym CTF Group CJSC) przechodzą pod zarząd Ministerstwa Wysokich Technologii (proces w toku). Tabela 3. Wartość pieniężnej pomocy finansowej dla GKL od Państwa. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 43 303-1 303-2 STRATEGICZNIE ZARZĄDZAMY ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM W Grupie Kapitałowej Lubawa zarządzając kwestiami niefinansowymi skupiamy się na pięciu wymiarach: SPOŁECZNYM PRACOWNICZYM ŚRODOWISKOWYM PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA GK Lubawa do swojej strategii rozwoju w sposób zorganizowany i świadomy implementuje politykę zarządzania poborem i spustem wody. Wykorzystujemy wodę w sposób przyjazny dla środowiska oraz ekonomicznie opłacalny. Nasze działanie jest realizowane z uwzględnieniem wszystkich zainteresowanych stron w kontekście kurczenia się zasobów wodnych przez wzrost geograficzny oraz zakłócenia klimatu. W ten sposób zapewniamy sobie pożądane ilości wody o odpowiedniej, jakości w danym miejscu i czasie równocześnie monitorując i ograniczając negatywny wpływ na otaczające środowisko i innych interesariuszy. W sposób świadomy kształtujemy nasze oddziaływanie na otoczenie. W obszarze środowiskowym w sposób odpowiedzialny zarządzamy wykorzystaniem wody jako wspólnego zasobu oraz jej spustem. Mamy pełną świadomość, że zasoby wodne to nie są dobra wolne, niewyczerpalne, które istnieją poza rachunkiem ekonomicznym, to czyni, że znamy wartość biznesową wody w kontekście realizacji celów operacyjnych spółek GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 44 W 2020 roku spółki GKL kontynuowały przyjęty rok wcześniej model uwzględniający ryzyko w zarządzaniu zasobami wodnymi. W postawionym celu osiągnięcia pełnej dojrzałości w zakresie gospodarowania zasobami wodnymi uczyniliśmy następny krok przez implementowanie do modelu biznesowego spółek szans i ryzyk związanych z poborem wody i odprowadzeniem ścieków oraz związanej z tym analizy scenariuszowej wykorzystania niniejszych szans i ominięcie ryzyk z tym związanych, które przekładamy na konkretne działania krótko i długoterminowe. „Cena wody jako wartość biznesowa” „ Ryzyka związane z zarządzaniem zasobami wodnymi” „Brak strategii zarządzania zasobami wodnymi” „ Wycenianie wartości wody i ryzyk w decyzjach inwestycyjnych” Źródło: opracowanie własne na podstawie W ill Sarni Fueling Growth: You can’t always buy what you need, Deloitte Review 1 W 2020 r. GK Lubawa w dalszym ciągu w swojej strategii rozwoju uwzględnia dynamiczny wzrost preferencji proekologicznych klientów również w kontekście coraz bardziej restrykcyjnych uregulowań prawnych na rzecz zrównoważonego rozwoju. Świadomie gospodarujemy zasobami wody, jednak różnorodność produktów oferowanych przez podmioty Grupy Kapitałowej Lubawa powoduje, że zużycie wody, w niektórych spółkach będzie znacznie większe niż w innych. Wiąże się to z wykorzystywaniem wody w procesie produkcyjnym. Wartość zużycia wody według źródła w 2020 r. prezentujemy, więc w podziale na zużycie przez zakłady wykorzystujące wodę w procesie produkcyjnym oraz zakłady, które nie wykorzystują wody przy produkcji w odniesieniu do roku 2019. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 45 Pobór wody Spółki Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A, Effect – System Sp. z o.o. pobierają wodę tylko z miejskiej sieci wodociągowej na podstawie podpisanej umowy z Miejskim Zakładem Wodociągowym. Jest to woda zdatna do picia, która bezpośrednio przez własną instalację wodociągową rozprowadzana jest do punktów odbioru wody na terenie zakładu. Wykorzystywana jest głównie do celów ppoż. i socjalno - bytowych z wyjątkiem Spółki Lubawa (zakład w Grudziądzu), gdzie w procesie produkcyjnym wykorzystywana jest woda obiegowa (której uzupełniane są tylko odparowane ubytki) wykorzystywana do celów technologicznych m.in. do chłodzenia maszyn lub jako nośnik ciepła do wytworzenia pary technologicznej. Reasumując pobór wody przez ww. spółki, powoduje małe oddziaływanie na otoczenie. Spółki Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o. i Effect – System S.A oprócz zużycia wody z sieci komunalnej pobierają dodatkowo wodę do produkcji z innych źródeł, co implikuje większe oddziaływanie na otoczenie i tak adekwatnie:  Spółka Miranda Sp. z o.o. i MS Energy Sp. z o.o. pobiera wodę ze studni głębinowej zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym na szczególne korzystanie z wód z pokładów kredowych. Wody podziemne eksploatowane są obecnie do celów ppoż. i technologicznych. Decyzja Dyrektora Zarządu Zlewni Wód Polskich w Kole. Pobór wody jest dokonywany zgodnie z przyjętymi aspektami środowiskowymi oraz ryzykiem wpływu na środowisko;  Spółka Effect – System S.A. pobiera wodę z ujęcia rzecznego zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym. Pozwolenie to dotyczy szczególnych warunków korzystania z wód w zakresie poboru wody powierzchniowej z rzeki Bóbr. Woda z rzeki doprowadzana jest kanałem roboczym "Młynówka". Spółka utrzymuje w ciągłej sprawności wspomniany kanał, jak i urządzenia hydrotechniczne oraz prowadzi rejestr pobranej wody do celów technologicznych. Podjęła również odpowiednie kroki w przypadku ryzyka obniżenia się poziomu wody w rzece, poprzez alternatywny zakup wody z Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji. 484,850 Ml 2019 434,307 Ml 2020 18,370 Ml 2019 11,630 Ml 2020 Woda wykorzystywana w procesie produkcyjnym – Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o., Effect – System Sp. z o.o. , Effect – System S.A., Lubawa S.A. Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym - Litex Prom S p. z o. o . , Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Effect – System S.A., Miranda Sp. z o.o., Ms Energy Sp. z o.o. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 46 WODA PLANOWANE DZIAŁANIA KRÓTKOTERMINOWE – DO ROKU: Przestrzeganie instrukcji gospodarowania wodą, zmniejszenie zużycia poprzez wykorzystywanie wody technologicznej w procesach produkcyjnych (odzysk), odzysk wody pochłodniczej techniką BAT (recykling wody), optymalizacja procesów produkcyjnych, akcje informacyjne (oszczędności wody) PLANOWANE DZIAŁANIA DŁUGOTERMINOWE – DO 5 LAT Zmniejszenie zużycia poprzez wykorzystywanie wody technologicznej procesach produkcyjnych (odzysk), przestrzeganie instrukcji gospodarowania wodą, wymiana parku maszynowego na niski pobór wody - mniejsze zużycia wody, zrównoważone zużycie wody, wymiana instalacji, kontynuacja akcji informacyjnej, wymiana maszyn i urządzeń do badań na niski pobór wody  optymalizacja procesów produkcyjnych (odzysk wody – recykling) – obniżenie kosztów działalności;  kampanie informacyjne dotyczące oszczędności wody – zwiększenie kultury organizacyjnej, obniżenie kosztów działalności;  inwestycje w nowoczesne maszyny o niskim poborze wody np. pralnica;  modernizacja i wymiana urządzeń przepływu wody - obniżenie kosztów działalności;  pozycjonowanie produktów ECO – wzrost konkurencyjności na rynku;  skorzystanie z dofinansowania i subwencji;  wycena wartości wody i ryzyka w decyzjach inwestycyjnych (uporządkowanie procesu zarządzania wodą).  utrata dotychczasowych źródeł poboru wody wzrost kosztów działalności;  zwiększenie opłat z tytułu korzystania ze środowiska;  dodatkowe obowiązki wynikające z regulacji prawnych;  narażenie się na kary finansowe, spory sądowe (utrata wizerunku);  nietrafione inwestycje w nowe technologie (wzrost kosztów działalności);  wysokie koszty przejścia na technologię o niskim poborze wody;  zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk pogodowych (utrata ciągłości działania);  rosnące średnie temperatury (pauperyzacja zasobów wodnych) . ANALIZA SCERARIUSZOWA – OMINIĘCIE RYZYKA Utrzymanie i rozwijanie produkcji tylko w kontekście zrównoważonego zużycia wody. Optymalizacja procesów produkcyjnych. Odzysk wody po chłodniczej - technika BAT. Przestrzeganie instrukcji gospodarowania wodą, w tym monitorowanie poziomu stanu rzeki na przykładzie Spółek w Kamiennej Górze i źródła poboru wody na przykładzie Spółki Miranda. Bieżąca konserwacja urządzeń wraz z wymianą złóż filtrujących. Akcje informacyjne o oszczędności wody pitnej. ANALIZA SCENARIUSZOWA – WYKORZYSTANIE SZANSY Wprowadzenie do sprzedaży wyrobów z recyklingu, zastosowanie metod i środków, które pozwalają na mniejsze wykorzystanie wody do procesu produkcyjnego, inwestycje w zakup nowoczesnych maszyn do przerobu tkanin i dzianin np. nowa pralnica w Spółce Miranda, która pozwoli na mniejsze zużycie wody. Pozycjonowanie produktów ECO, przewaga konkurencyjna w tym wzrost wartości rynkowej Spółek GKL. Promowanie Polityki Środowiskowej i Klimatycznej na rzecz zmniejszenia zużycia wody. Wykorzystanie dotacji i subwencji na ekologiczne projekty. WODA SZANSE: RYZYKO: Źródło: Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate- related Financial Disclosures RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 47 ANALIZA SCENARIUSZOWA – OMINIĘCIE RYZYKA Utrzymanie i rozwijanie produkcji tylko w kontekście małego zużycia wody, odzysk wody pochłodniczej. Minimalizowanie ładunków, które mogą wpłynąć na funkcjonowanie Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji (MPWiK). ANALIZA SCENARIUSZOWA – WYKORZYSTANIE SZANSY Współpraca z MPWiK w celu realizacji czynności podczyszczania ścieków. W przypadku spółek w Kamiennej Górze są stosowane środki chemiczne umożliwiające bezpośredni zrzut do sieci ogólnospławnej. Inwestycje w park maszynowy, np. zakup nowoczesnej pralnicy w Mirandzie oraz wdrażanie innowacyjnych technologii. RYZYKO: Odprowadzenie ścieków Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa odprowadzają ścieki technologiczne oraz wody opadowe z powierzchni dachów i utwardzonych nawierzchni parkingu do sieci kanalizacji Miejskich Zakładów Oczyszczania Ścieków, z którymi mają podpisaną umowę. Umowa określa maksymalne wartości zrzutu oraz dopuszczalne parametry ścieków i zawarte w nich szkodliwe związki chemiczne. W układach comiesięcznych rejestrowana jest ilość ścieków zrzucanych do kanalizacji. Ponadto w okresach określonych literą prawa zgodnie z regulacjami miejskiej oczyszczalni ścieków, pobierane są próbki ścieków. Spółki posiadają własne Służby Techniczne, które są odpowiedzialne za utrzymanie wszystkich instalacji związanych ze zrzutem ścieków. PLANOWANE DZIAŁANIA KRÓTKOTERMINOWE – DO ROKU: PLANOWANE DZIAŁANIA DŁOGOTERMINOWE – DO 5 LAT : Minimalizacja ładunków spustu ścieków, poprzez odzysk wody po chłodniczej. Inwestycje w park maszynowy, coroczne kontrole i szkolenia z przygotowania przedsiębiorstwa na wypadek awarii środowiskowej . Utrzymanie zrzutu na dotychczasowym poziomie. Działania w kierunku podczyszczania ścieków. Przygotowanie Spółek GKL na wypadek awarii środowiskowej akcje informacyjne. ŚCIEKI Źródło: Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate- related Financial Disclosures  minimalizacja zrzutu ładunków ścieków i obniżenia kosztów działalności;  modernizacja i wymiana urządzeń i instalacji przepływu ścieków;  stosowanie procedur i instrukcji – wyceny wartości ścieków i ryzyka w decyzjach inwestycyjnych;  optymalizacja procesów produkcyjnych (odzysk wody – recykling) – obniżenie kosztów prowadzenia działalności;  inwestycje w nowoczesne maszyny o niskim poborze wody np. pralnica – obniżenie kosztów działalności;  konkurencyjność na rynku w budowaniu wizerunku firm odpowiedzialnych oraz posiadających zrównoważo ne procesy.  wzrost kosztów odprowadzania ścieków;  zwiększenie opłat z tytułu korzystania ze środowiska;  wzrost kosztów z tytułu opłat i badań (zwiększenie kosztów działalności);  narażenie się na kary finansowe z tytułu przekroczeń parametrów ścieków (utrata wizerunku);  wysokie koszty przejścia na technologię o niskim zużyciu wody;  zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk pogodowych (opady – zwiększona ilość wód odciekowych);  awarie środowiskowe (wzrost kosztów działalności ) . ŚCIEKI SZANSE: RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 48 403 - 1 Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa prowadzą działania skierowane na utrzymanie zdolności do pracy pracowników i umożliwiają im wykonywanie pracy w zdrowych i bezpiecznych warunkach. W minionym roku stanęliśmy przed wyzwaniem związanym z zagrożeniem COVID-19, które implikowało zastosowanie odpowiedzialnego podejścia do prowadzenia biznesu przez rozwijanie działań zarządzania ryzykiem związanego z zagrożeniem w celu łagodzenia jego negatywnego wpływu. Działania te zbudowały długoterminową odporność GKL w kontekście bezpieczeństwa pracowników, co będzie miało przełożenie na rentowność biznesu w perspektywie krótko- i długoterminowej. Respektujemy zarządzenie Głównego Inspektoratu Sanitarnego i wytyczne Centraln ego Instytut u Ochrony Pracy związane z zagrożeniem COVID - 19. DZIAŁANIA SKIEROWANE NA UTRZYMANIE ZDOLNOŚCI DO PRACY W FIRMIE Działania ukierunkowane na promocję zdrowia i opiekę zdrowotną 403-3 Opieka zdrowotna w miejscu pracy (Occupational health services) 403-6 Promocja zdrowia wśród pracowników (Promotion of worker health) 403-9 Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą (Work - related injuries) Działania promujące zdrowie i bezpieczeństwo pracy 403-2 Identyfikowanie zagrożeń, analiza ryzyka i wyjaśnienie przyczyn wypadków (Hazard identification, risk assessment, and incident investigation) Działania skierowane na eliminację zagrożeń związanych z pracą 403-1 System zarządzania działami BHP (Occupational health and safety management system) 403-5 Szkolenia BHP (Worker training on OHS) 403-7 Zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami związanymi z BHP (Prevention and mitigation of OHS impacts directly linked by business relationships) ZRÓWNOWAŻENIE PRACY ZDOLNOŚĆ DO PRACY 403-4 Zaangażowanie pracowników w opracowanie, konsultację i komunikację systemu BHP (Worker participation, consultation and communication on OHS) 403-8 Pracownicy objęci systemem zarządzania działami BHP (Workerks covered by an OHS management system) RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 49 1. Zaangażowanie najwyższego kierownictwa Najwyższe Kierownictwo GK Lubawa jest zaangażowane w rozwój i doskonalenie skuteczności utrzymania zdolności do pracy poprzez angażowanie każdego pracownika. Celem spółek jest zapewnienie wszystkim zatrudnionym bezpiecznych i zdrowych warunków pracy. Bezpieczna praca jest wynikiem połączenia kwalifikacji, umiejętności i woli wszystkich pracowników. W 2020 r. Najwyższe kierownictwo spółek czynnie zaangażowało się w przeciwdziałania rozprzestrzenienia się wirusa SARS-CoV-2 wdrażając szereg regulacji wewnętrznych. Regulacje te miały na celu określenie zasad postępowania w celu minimalizacji ryzyka zakażanie się pracowników. Najwyższe Kierownictwo dostarcza dowody swojego zaangażowania przez rozwój Systemu Zarządzania BHP oraz ciągłe jego doskonalenie polegające na działaniu: W zakresie przeciwdziałania ryzyku zakażenia COVID – 19:  na terenie spółek przeprowadzono akcję informacyjną związaną z przeciwdziałaniem epidemii;  wprowadzono cykliczne raportowanie sytuacji wewnątrz spółek;  zapewniono niezbędne środki ochrony dla pracowników tj. maseczki ochronne, płyny do dezynfekcji, rękawiczki ochronne, przyłbice;  przeprowadzono szkolenie Pracowników z zasad sposobu postępowania, w celu minimalizacji ryzyka zakażania;  wydzielone zostały strefy przemieszczania się pracowników poszczególnych działów;  wprowadzono pracę zmianową z przerwą na dezynfekcję pomieszczeń roboczych i socjalnych;  wprowadzono mierzenie temperatury ciała pracowników - osoby z podwyższoną temperaturą nie są wpuszczane na teren firmy;  zapewniono regularną dezynfekcję powierzchni technicznych;  pracownikom udostępniono sterylizatory do maseczek ochronnych; RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 50 W zakresie realizacji bieżącej Polityki BHP :  działaniach w ramach obowiązujących przepisów i wymagań prawnych;  ustanawianiu celów BHP dla różnych szczebli zarządzania;  dokonywaniu oceny Systemu Zarządzania BHP poprzez przeprowadzanie przeglądów (przegląd systemu zarządzania BHP) i formułowaniu wniosków w celu doskonalenia;  zapewnianiu dostępności zasobów niezbędnych d utrzymania systemu zarządzania BHP;  zapewnianiu niezbędnych zasobów – finansowych, ludzkich, technicznych do wdrożenia, utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania BHP;  zapewnianiu wysokiej jakość realizowanych usług przy jednoczesnym eliminowaniu zagrożeń na stanowiskach pracy oraz działaniach zapobiegających wypadkom przy pracy i zdarzeniom potencjalnie wypadkowym poprzez ustanawianie i utrzymywanie wysokich standardów w zakresie zabezpieczenia środowiska pracy zgodnych z normą ISO 45001:2018;  zapewnienie dialogu z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;  dokonywanie aktualizacji ryzyk zawodowych i oceny szans dla Systemu Zarządzania BHP;  zapewnienie możliwości zgłaszania informacji o zagrożeniach, ryzyku i szansie. Najwyższe Kierownictwo wyznaczyło cele strategiczne:  wprowadzono spotkania służbowe w formule wideokonferencji;  desygnowano część pracowników do pracy zdalnej lub hybrydowej;  wprowadzono zasadę kwarantanny dla korespondencji z zewnątrz i ograniczono dostęp osób z zewnątrz na teren spółek tylko w wyznaczonych miejscach przy zachowaniu określonych kryteriów epidemiologicznych. dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zminimalizowan i e ilości wypadków przy pracy spełnianie wymagań prawa w obszarze BHP zapewnienie ciągłości działania w przypadku ujawnienia zakażenia pracownika lub pracowników zapewnienie bezpieczeństwu pracowników przed zakażeniem COVID 19 na terenie zakładu RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 51 Cele te maja być osiągane poprzez: TYP DZIAŁANIA DZIAŁANIE PRZYKŁADY REGULOWANIE Prowadzenie działalności w sposób zgodny z przepisami prawnymi oraz innymi wymaganiami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy Procedura postępowania w przypadku podejrzenia pracownika o zakażenie COVID-19 Spełnienie wymogów prawnych przez wprowadzenie i wdrożenie zarządzeń Zarządów, planów, instrukcji i procedur Plan działania w celu ograniczenia ryzyka zakażeniu koronawirusem Monitorowanie naruszeń i w następstwie ocena skuteczności podjętych działań Kontrole i audyty BHP Nakazy BHP Komisja BHP UŁATWIANIE Utrzymanie kanałów komunikacji w celu uzyskania wyjaśnień i porad dla pracowników i interesariuszy Procedura komunikowania CSR Check-Listy samokontroli Rozpowszechnianie informacji w celu propagowania zachowań przeciwdziałającym zakażeniu COVID-19 kampania informacyjno- edukacyjna Zapewnianie środków technicznych, kadrowych i finansowych niezbędnych do realizacji Polityki Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Budżetowanie Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności systemu zarządzania BHP Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności systemu zarządzania BHP zgodnego z normą ISO 45001 – 2018 Zarzadzanie procesami SZJ, BHP lub dobrymi praktykami w ramach tych systemów WSPÓŁPRACA Konsultowanie i angażowanie interesariuszy (pracowników) Współpraca ze Związkami Zawodowymi a CSR Team Wdrążanie środków zapewniających działania etyczne, uniemożliwiających powstanie zjawiska dyskryminacji Procedura przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi Komisje etyczne Przewodnik CSR Współpraca wszystkich spółek w celu mitygacji ryzyka zakażenia COVID-19 Cykliczne narady Zarządów Spółek i Rady Nadzorczej PROMOWANIE Zachęcanie do odpowiedniej reakcji zgłaszania sytuacji potencjalnie wypadkowych i naruszeń Kodeksu Etyki i Postepowania w Biznesie Szkolenia BHP Szkolenia CSR Ciągłe doskonalenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy Wykorzystywanie pomysłów i wniosków pracowników oraz angażowanie ich w realizację na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz CSR Dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa na stanowiskach pracy Wdrażanie nowych rozwiązań technicznych, technologicznych i organizacyjnych DAWANIE PRZYKŁADU Przez zapewnienie ochrony i wdrożenie dobrych praktyk przed zakażeniem COVID-19 Stałe rozwijanie świadomości kierownictwa i pracowników, podnoszenie ich kwalifikacji poprzez szkolenia Najwyższe kierownictwo respektuje ustalone zasady Tabela 4. Cele strategiczne i działania w celu ich realizacji w GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 52 2. Zapewnienie zasobów Zgodnie z deklaracją zamieszczoną w Polityce BHP, Zarządy spółek zobowiązały się corocznie do przeznaczenia odpowiednich zasobów dla funkcjonowania i nadzorowania Systemu Zarządzania BHP oraz osiągania wyznaczonych celów. Są to środki rzeczowe, techniczne, finansowe i organizacyjne mające za zadanie poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach. W 2020 roku Zarządy Spółek przeznaczyły zasoby wykraczające poza wymogi prawne w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, klientów przed zarażeniem COVID-19 również w kontekście narażenia spółek GKL na wyzwania o charakterze prawnym związane z naruszeniem obowiązku ostrożności. Na zasoby składają się: 3. Szkolenie, świadomość, kompetencje i motywacja GK Lubawa kładzie szczególny nacisk na angażowanie każdego pracownika w działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa pracy oraz zapewnia, iż polityka BHP jest znana, rozumiana i przestrzegana przez wszystkich pracowników spółek. Zapewnienie właściwego poziomu wiedzy z zakresu BHP uzyskuje się poprzez programy, szkolenia pracowników przez cały okres ich zatrudnienia w spółkach. Na stanowiskach kierowniczych, administracyjnych i wykonawczych w GK Lubawa zatrudniony jest odpowiednio wykwalifikowany personel. Pracownicy posiadają adekwatne do zadań wykształcenie i przeszkolenie. Dopuszczeni do pracy pracownicy posiadają ważne wymagane przepisami szkolenia BHP. Szkolenia doskonalące są organizowane i przeprowadzane przez Dział Kadr. ŚRODKI FINANSOWE I ORGANIZACYJNE NIEZBĘDNE DO UTRZYMANIA I DOSKONALENIA SYSTEMU WYKWALIFIKOWANY PERSONEL DO WYKONANIA PRACY W DEDYKOWANYM ZAKRESIE NIEZBĘDNA INFRASTRUKTURA – BUDYNKI, INSTALACJE, WYPOSAŻENIE TECHNICZNE MASZYNY I URZĄDZENIA ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ I ZBIOROWEJ NIEZBĘDNE DO BEZPIECZNEGO WYKONANIA PRACY RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 53 Nieformalny układ zarządzania oparty na kulturze organizacyjnej tzw. dobre praktyki: Pozostałe Spółki wdrożyły Politykę Bezpieczeństwa i Higieny, w której określiły wymagania odnośnie do bezpieczeństwa pracy wraz z nią dobre praktyki, które oparto na koncepcji ciągłego doskonalenia. Proces jest weryfikowany i podlega ocenie skuteczności podejmowanych działań w kluczowych obszarach:  planowanie i rozpoznanie zagrożenia dla pracowników i klientów (zarządzanie ryzykiem);  kontrole wewnętrzne;  systemy informatyczne;  linie komunikacyjne;  szkolenia i kompetencje;  konsultacja i komunikacja;  przygotowanie i działanie na wypadek awarii;  monitorowanie stanu bezpieczeństwa;  zmniejszanie liczby wypadków (identyfikacja zdarzeń potencjalnie wypadkowych);  zgodność z prawem i obowiązującymi przepisami. 4. Ład organizacyjny w aspekcie utrzymania zdolności do pracy W 2020 roku ład organizacyjny Spółek GKL był ściśle związany z przygotowaniem na zagrożenie zakażenia pracowników SARS-CoV-2, utrzymaniem ciągłości działania i planem postępowania awaryjnego. W sposób jasny określono przywództwo i odpowiedzialność za planowanie i podejmowane decyzji na poziomie kierownictwa wyższego szczebla. Zarządy Spółek mają pełną świadomość, że jest to szczególnie ważne zarówno w reakcji krótkoterminowej, jak i w długoterminowym wychodzeniu ze światowego kryzysu, ponieważ konsumenci zauważą liderów biznesu, którzy unikają zwolnień pracowników. Wymaganiami zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w GK Lubawa objęte są wszystkie procesy, jak i wszyscy pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, oraz na podstawie innych umów w tym osoby trzecie przebywające na terenie Spółek. W Grupie ustanowione są wskaźniki komunikowane w raporcie niefinansowym na giełdę, jak i klientom zewnętrznym. Dobre praktyki dotyczące tych kwestii to kluczowe aspekty dobrego ładu korporacyjnego w przypadku stanów wyjątkowych, jakim jest pandemia koronawirusa. Ład organizacyjny GK Lubawa w aspekcie wspierania działań ukierunkowanych na utrzymanie zdolności do pracy należy ocenić w dwóch płaszczyznach: Formalny układ zarządzania oparty na sprecyzowanych strukturach i procesach: Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oparty o wytyczne normy ISO 45001: 2018 posiada w GKL Spółka Litex PROMO RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 54 403-2 W GK Lubawa ustalono zasady identyfikacji i oceny ryzyka zawodowego zarówno dla procesów produkcyjnych, jak i pozostałych komórek funkcjonalnych, tak aby antycypować i zmniejszać możliwość wystąpienia zagrożeń związanych z poszczególnymi stanowiskami pracy. Założenia organizacyjne, etapów oceny ryzyka zawodowego oraz koniecznych działań zapobiegawczych i korygujących dla wszystkich pracowników związanych z zagrożeniami zawodowymi określone zostały w procedurach i instrukcjach. W związku z epidemią COVID-19 i pojawieniem się zagrożenia biologicznego, w 2020 r. przeprowadzono analizę warunków pracy na danym stanowisku pod kątem stopnia zagrożenia zarażeniem. Zasady oceny ryzyka zawodowego przeprowadza się wg reżimu: Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego. Zasady, który wyróżnia poszczególne etapy oceny ryzyka zawodowego, sposób przechowywania i obiegu zapisów z dokonanej oceny, a także sposób zapoznawania pracowników z ich wynikami. Zebranie informacji potrzebnych do oceny ryzyka to etap, który GK Lubawa realizuje poprzez kontrole Służby BHP. Kierownicy poszczególnych działów zobowiązani są do kontrolowania podległych obszarów zgodnie z Check-listą audytową oraz w ramach wzajemnej kontroli. Dział Utrzymania Ruchu wraz ze Służbą BHP i przedstawicielem produkcji dokonują cyklicznych przeglądów maszyn, infrastruktury zakładu i ogólnych warunków pracy. Powyższe działania mają wpływ na świadomość osób nadzorujących pracę, poczucie ich odpowiedzialności za podległych pracowników Wypadkową oceny ryzyka jest wdrożenie odpowiednich środków ochrony oraz metod przeciwdziałania i minimalizowania ryzyka. Podczas oceny ryzyka zawodowego identyfikowane są również zdarzenia potencjalnie wypadkowe i sytuacje awaryjne. Szczegółową identyfikację w tym obszarze przedstawia Rejestr zidentyfikowanych potencjalnych zdarzeń wypadkowych i sytuacji awaryjnych prowadzony przez Służby BHP. Spółki określają obszary i zakresy działań, które są związane ze znaczącymi zagrożeniami. Opracowany jest wykaz prac szczególnie niebezpiecznych. W przypadku realizacji takich prac lub działań, postępuje się wg ustalonych zasad, które opisują instrukcje postępowania. W kontekście zagrożenia zakażenia SARS - CoV - 2 w ocenie ryzyka zawodowego w 2020 roku uwzględniono dodatkowo takie czynniki jak:  kontakty społeczne i ich intensywność na danym stanowisku;  wspólne korzystanie z pomieszczeń socjalnych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych;  wspólne użytkowanie przez pracowników wyposażenia pomieszczeń i urządzeń. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 55 W spółkach GK Lubawa w 2020 roku funkcjonował wdrożony w poprzednich latach kanał komunikacji samodzielnego ujawniania przez pracowników zaobserwowanych zagrożeń dla zdrowia i życia z zapewnieniem zgłaszającemu pełnej ochrony przed działaniami odwetowymi (np. przez przełożonych). Proces zgłaszania przez pracowników zagrożeń dla zdrowia życia w GK Lubawa odbywa się dwoma kanałami:  zgodnie z procedurą zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości (wdrożony proces CSR opisany w poniższym raporcie). Pracownik zgłasza temat anonimowo poprzez „kanały komunikacji wewnętrznej”. Procedura zapewnienia ochronę przez odwetem przełożonych;  bezpośrednio do przełożonych czy Służb BHP (Informacja na tablicach informacyjnych każdego działu Telefon lub e – mail). Spółki GK Lubawa mają opisany proces dochodzenia w przypadku zaistnienia wypadku w miejscu pracy, który opisuje zasady wykonywania zadań. Każdy etap procesu jest opisany z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi. Metoda ta w spółce Litex PROMO opisana jest w Procedurze postępowania w ramach zaistnienia wypadku lub awarii według systemów zarządzania BHP w pozostałych spółkach Grupy w ramach dobrych praktyk. W 2020 r. Spółki GK Lubawa kontynuują przyjęty model ograniczania ryzyka i minimalizowanie zagrożeń poprzez: 1. Spełnienie wymogów prawnych GIS i wytycznych CIOP w zakresie ograniczania ryzyka zakażenia COVID – 19; 2. Zapewnienie jakości wykonania zadań poprzez ciągłą samokontrolę i kontrole służb BHP i ppoż.; 3. Realizację zadań wpływających na ciągłe ulepszanie systemu zarządzania działaniami BHP; 4. Przegląd zdarzeń potencjalnie wypadkowych; 5. Organizację miejsc pracy wg zasad BHP w tym ergonomii; 6. Stosowanie dobrych praktyk BHP (samokontrola); 7. Przestrzeganie zasad zawartych w Dokumentacjach Techniczno – Rozruchowych; 8. Zastosowanie zmian i ulepszanie organizacji pracy na stanowiska; 9. Wykonywanie zgodnie z harmonogramem pomiarów środowiskowych stanowiska pracy; 10. Wykonywanie zgodnie z harmonogramem przeglądów: instalacji odgromowej, kontroli zerowania instalacji elektrycznej, stanu technicznego budynków, ciśnieniowego kotła wulkanizacyjnego, dźwigu osobowo – towarowego, elektro – wciągów, hydrantów, węży pożarniczych, gaśnic podręcznych, systemu gaśniczego CO₂; 11. Wprowadzanie zmian technologicznych w wykorzystaniu środków chemicznych; 12. Realizację zaleceń po zdarzeniach wypadkowych; 13. Szkolenia BHP pracowników. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 56 403-3 Wszystkie Spółki GK Lubawa realizują obligatoryjny obowiązek medycznych badań profilaktycznych dla swoich pracowników wynikający z Kodeksu Pracy i Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej. Spółki mają podpisane umowy z placówkami medycyny pracy, które zapewniają pełną opiekę medyczną w zakresie badań, wstępnych, okresowych oraz kontrolnych na koszt pracodawcy. Spółki GK Lubawa położyły szczególny nacisk na monitorowanie stanu zdrowia pracujących zaliczanych do grup szczególnego ryzyka, a zwłaszcza osób wykonujących pracę w warunkach przekroczenia normatywów higienicznych, młodocianych, niepełnosprawnych oraz kobiet ciężarnych stosując środki zapobiegające chorobom zawodowym. W tym celu komunikują lekarzowi medycyny pracy ryzyko zawodowe i określone zagrożenia na stanowisku pracy łącznie z wynikami pomiarów środowiskowych, występowaniem czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. Na tej podstawie lekarz kieruje pracownika na dodatkowe badania celem dopuszczenia na dedykowane stanowisko. We wszystkich spółkach GK Lubawa zorganizowano system pierwszej pomocy przez wyznaczenie na każdej zmianie pracowników do jej udzielania. Pracownicy przeszli profesjonalne szkolenie z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. System opieki zdrowotnej jest nadzorowany przez Dział Kadr, który prowadzi ewidencję badań oraz ich status, łącznie z wystawianiem stosownych skierowań na badania. Każda zmiana stanowiska pracy przez zatrudnionego pracownika przy jednoczesnej zmianie zagrożeń dla bezpieczeństwa zdrowia implikuje powtórne badania profilaktyczne. Natomiast w przypadku wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia pracowników, Spółki zapewniają udzielenie pierwszej pomocy i natychmiastowo wdrażają działania korygujące wraz z uruchomieniem zasobów w celu minimalizacji tych zagrożeń. W 2020 r. kluczowym wyzwaniem w tym obszarze było właściwe zrównoważenie działań oraz wdrożenie zabezpieczeń zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa i ochronie pracowników przed zakażeniem SARS-CoV-2. Działania były nakierowane na wzmocnienie zabezpieczeń sanitarnych i związanej z tym zmiany organizacji pracy. Efektem powyższego było maksymalne ograniczenie niebezpiecznych warunków pracy pracowników i ograniczenie narażenia na kontakt z wirusem. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 57 403-4 W ramach kształtowania kultury bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółkach GKL w 2020 r. wzorem minionych lat kontynuowano działania mające na celu podtrzymanie metod angażowania pracowników. Spółki w celu zwiększenia efektywności bezpieczeństwa organizacji prowadziły działania prewencyjne poprzez wzmocnienie roli społecznej odpowiedzialności biznesu i rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyk. Powyższe miało na celu utrzymanie ciągłości działania przez ograniczanie ryzyka zarażenia się pracowników, dalej zmniejszenie liczby konfliktów, wypadków i absencji. Zaangażowany pracownik jest największym kapitałem organizacji i stanowi jego wartość dodaną. Proces angażowania pracowników w GK Lubawa odbywa się wg przyjętych zasad dobrych praktyk systemów zarządzania ISO 45001:2018 i polega na:  Przeprowadzaniu wizji lokalnych oraz wywiadów z pracownikami przez służbę BHP;  Wywiadach z pracownikami podczas codziennych narad rozliczeniowo zadaniowych z kierownictwem Spółek; Cel: wzrost świadomości pracowników i motywowanie do doskonalenia .  Wprowadzeniu anonimowych kanałów komunikacji do przekazywania „drażliwych” informacji BHP kierownictwu; Cel: Kształtowanie odpowiedzialności za własne bezpieczeństwo i możliwość ingerencji w sposób wykonywania czynności.  Wprowadzeniu samokontroli bezpieczeństwa na poziomie brygadzisty – kierownika przez wypełnianie kontrolnej Check- listy dla służby BHP; Cel: angażowanie pracownika w kontrolę w celu odejścia od narzucania zasad na rzecz kształtowania pozytywnej postawy do standardów pracy.  Cyklicznym szkoleniu pracowników z zakresu bezpiecznych technik pracy, instrukcji obsługi maszyn i stosowaniu środków ochrony osobistej oraz praw i obowiązków pracowniczych;  Szkoleniu Kadry zarządzającej w zakresie stosowania dobrych praktyk BHP w organizacji prac; Cel: Potwierdzenie skuteczności stosowania zasad.  Wprowadzeniu zasad informowania pracowników o zdarzeniach potencjalnie wypadkowych czy to w ramach zarządzania Lean „krzyż bezpieczeństwa”, czy procedury zdarzeń potencjalnie wypadkowych; Cel: Uświadamianie pracowników o ciągłym zagrożeniu i konieczności przestrzegania zasad bezpieczeństwa. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 58 Konkurs BHP – Dobra praktyka – pomysły pracownicze Każde zgłoszenie jest oceniane wg następujących kryteriów BHP: Ergonomia:  poprawa wygody wykonywanej pracy;  poprawa czystości i organizacji stanowiska pracy;  ograniczenie – eliminacja możliwości wystąpienia wypadku. Środowisko/zrównoważony rozwój:  ograniczenie zużycia energii, wody, materiałów;  ograniczenie wpływu na środowisko (ograniczenie ilości wytwarzanych odpadów, emisji do powietrza, hałasu);  powtórne użycie surowców i produktów (regeneracja, recykling, odzysk). Bezpieczeństwo:  zmniejszenie ryzyka zachorowania na COVID–19;  zmniejszenie utraty godzin pracy;  zmniejszenie ryzyka urazu lub śmierci. Cel: Pozytywne utożsamianie zasad BHP i budowania zaufania. Uczymy pracowników, że każda ich aktywna postawa może być premiowana. Proces zaangażowania pracowników wpływa bezpośrednio na następujące element y systemu BHP:  realizacja ustanowionej polityki BHP;  ustalenie corocznych zadań, programu realizacji z wydzieleniem środków (budżetu);  opracowanie procedur i instrukcji sterowania operacyjnego BHP;  ocenę zgodności działań z wymaganiami prawa BHP i innych w tym Klientów;  analiza podziału odpowiedzialności i uprawnień pracowników;  opracowanie sposobów postępowania na wypadek awarii czy wypadku;  określenie metod monitorowania stanu BHP;  wdrożenie działań zapobiegawczych minimalizujących wartość ryzyka zawodowego;  identyfikacja zdarzeń potencjalnie wypadkowych. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 59 403 - 5 Spółki GK Lubawa jako odpowiedzialni Pracodawcy, dbając o życie i zdrowie Pracowników, realizują obowiązek zaznajomienia pracowników z przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach zapewnienia odpowiednich szkoleń. Celem szkoleń jest przekazanie wiedzy z zakresu minimalizacji zagrożeń związanych z pracą, bezpiecznej organizacji oraz ergonomii miejsca pracy i stosowania bezpiecznych technik pracy. Jesteśmy świadomi, jak ważną rolę odgrywają szkolenia w procesie przygotowania zawodowego czy w dalszych etapach życia zawodowego pracownika. Zorganizowane i regularne szkolenia przynoszą wymierne korzyści dla pracowników, jak i spółek. Pracownicy rzadziej ulegają wypadkom, natomiast spółki dzięki temu utrzymują ciągłość produkcji w związku z dostępnością pracowników. Nadanie preferencji zagadnieniom bezpieczeństwa i higieny pracy implikuje jeszcze jedną wartość dodaną, wpływa na zadowolenia pracownika z wykonywanej pracy, a to bezpośrednio przekłada się na zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności. Opis szkoleń: 1. Szkolenia wstępne i stanowiskowe są realizowane na bieżąco przez Służbę BHP i ppoż. oraz bezpośredniego przełożonego (przed podjęciem pracy i w trakcie pracy); 2. Szkolenia okresowe przeprowadzane są dla wszystkich grup pracowniczych zgodnie z harmonogramem. Szkolenie takie wymagane jest, co 3 – 6 lat w zależności od grupy pracowniczej oraz co roku na stanowiskach, gdzie występują substancje i preparaty niebezpieczne. Dotyczy to: stanowisk robotniczych, pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjnych zakwalifikowane do 3. kategorii ryzyka lub niższej; 3. Szkolenia dotyczące zapoznania z „Oceną ryzyka zawodowego” przeprowadzane są na bieżąco przy szkoleniu wstępnym oraz na stanowiskach pracy przez Specjalistę ds. BHP, Kierownika, Mistrza, brygadzistę; 4. Szkolenie ppoż. wstępne odbywają się na szkoleniu ogólnym bhp; 5. Szkolenie okresowe ppoż. dla całej załogi realizowane jest na bieżąco, co najmniej raz na rok przez Specjalistę ds. BHP i Inspektora ppoż.; 6. Szkolenie pracowników dotyczące dokumentacji „Zagrożenie wybuchem dla Spółki Lubawa” realizowane jest na bieżąco przez Specjalistę ppoż., natomiast dotyczące „Instrukcji postępowania w razie wypadku i awarii” i „Postępowania podczas wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych” dla Spółki Litex PROMO jest prowadzone przez Służbę BHP; 7. Szkolenie pracowników dotyczące zapoznanie się z dokumentacją Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego realizowana jest na bieżąco przez Służbę BHP lub kierowników komórek; 8. Szkolenie z obsługi gaśnic i praktycznego gaszenia pożaru dla całej załogi odbywa się zgodnie z harmonogramem szkoleń Służby BHP; 9. Przeprowadzanie próbnych ewakuacji ćwiczeń również z zastępami straży pożarnej wszystkich pracowników odbywa się zgodnie z harmonogramem szkoleń Służby BHP; 10. Przeprowadzanie szkoleń dla osób w celu otrzymania uprawnień do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej odbywa się zgodnie z harmonogramem szkoleń Służby BHP; 11. Szkolenia z zakresu optymalizacji procesów produkcyjnych, ergonomii i stosowania bezpiecznych technik pracy; 12. Szkolenia pracowników do uzyskania uprawnień eksploatacyjnych. Dotyczy to pracowników obsługujących, wózki podnośnikowo – widłowe, windy towarowo – osobowe, suwnice, kotły wulkanizacyjne, kotły parowe, urządzenia energetyczne, itp. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 60 Przykład: W 2020 r. przeprowadzono szereg szkoleń i ćwiczeń ewakuacyjnych, m.in. na obiekcie Spółki Miranda, gdzie scenariusz ćwiczeń zakładał, że na terenie jednej z hal powstało silne zadymienie oraz doszło do pożaru hali. W ramach ćwiczeń sprawdzono dostarczenie wody na znaczną odległość z zachowaniem wymaganego wydatku wodnego w konfiguracji przewidzianej dla powiatowego plutonu ratowniczego. 403 - 6 Efektywne praktyki aktywnego promowania zdrowia w miejscu pracy, które stosują Spółki GKL, pozwalają wykorzystać je w odpowiedzi na krótko czy długo terminowe zagrożenia. Nieocenionym też jest fakt, że angażowanie się kierownictwa w tym zakresie zwiększa morale i zaufanie pracowników, które przekłada się na wyższą produktywność. Szczególnie było to ważne w dobie światowej pandemii, gdzie sytuacja wymusiła obostrzenia sanitarne, a zarazem uniemożliwiła aktywny udział w akcjach sportowych. Spółki GK Lubawa w sposób aktywny prowadzą działania promujące zdrowie w miejscu pracy, do których można zaliczyć:  angażowanie pracowników w procesy zmian na lepsze środowiska pracy;  czynne działanie nakierowane na poprawę dobrego nastroju w miejscu pracy, np. estetyka pomieszczeń pracy, klimatyzacja;  promowanie aktywności fizycznej jako element zachęty do zmiany stylu życia;  nadzorowanie stanu zdrowia pracowników poprzez zapewnienie opieki medycznej;  promowanie postaw na rzecz ratowania ludzkiego życia. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 61 Przykłady działań promujących realizowanych przez Spółki: W ramach propagowania zdrowego stylu życia pracowników i dbając o ich zdrowie spółki:  dofinansowują karty sportowe FIT Sport i FIT Premium do korzystania w zajęciach sportowych w sieci placówek w całym kraju;  biorą aktywny udział w akcjach społecznych np. Gaszyn Challenge;  wynajmują obiekty sportowe i promują udział pracowników w akcjach sportowych (amatorskie ligi sportowe, zawody sportowo – pożarnicze, turnieje piłki halowej). W 2020 roku programy sportowe istniały do momentu wybuchu pandemii, która spowodowała zaniechanie tej aktywności przez pracowników. Byliśmy zmuszeni zrezygnować z tego benefitu, gdyż Ustawodawca zamknął obiekty sportowe i dostęp do nich był znacząco ograniczony. Mamy nadzieję powrócić do tego wraz z ustaniem pandemii. Dodatkowo Spółka Lubawa przy zaangażowaniu związków zawodowych, organizuje dla pracowników kilka razy w roku turystyczne wycieczki autokarowe jednodniowe i minimum raz w roku kilkudniową na terenie Polski. Również ta forma aktywności została mocno ograniczona przez pandemię i ograniczyła się do jednego wyjazdu rekreacyjnego Pracowników do Spa, a w dalszej kolejności przekazano inicjatywę Pracownikom, dofinansowując wczasy „Pod Gruszą” i "Majówkę” W ramach nadzorowania stanu zdrowia pracowników: Spółki GK Lubawa posiadają podpisane umowy z przychodniami medycznymi w zakresie świadczenia badań wstępnych, kontrolnych oraz okresowych. System kadrowy ewidencjonuje pracowników z adnotacją o badaniach lekarskich przy przyjęciu do pracy i dopuszczeniu do pracy przez lekarza medycyny pracy. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 62 403-7 W 2020 r Spółki GK Lubawa w dalszym ciągu kontynuowały systemowy sposób podejścia do ograniczenia ryzyk dla zdrowia i życia pracowników, bezpośrednio związanych z działaniami spółek oraz pandemią. Podejście to jest zgodne z filozofią kazein jako metody ciągłego doskonalenia i obejmuje: ciągłe monitorowanie stanowisk pracy, ujawnianie przyczyn niezgodności, przygotowanie rozwiązań, wdrożenia i kontrola wyników, zmianę standaryzacji pracy. Monitoring środowiska pracy i kontrola bezpieczeństwa i higieny pracy to zadanie realizowane przez Służbę BHP dwutorowo:  Monitorowanie proaktywne – bieżące działania mające na celu sprawdzenie, czy stosowane środki ochronne i zapobiegawcze przed zagrożeniami w połączeniu z ryzykiem zawodowym, jak również stosowane rozwiązania organizacyjne służące wdrożeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy spełniają określone wymagania. Jest to proces „rozpoznawania sytuacji”;  Monitorowanie reaktywne – sprawdzanie czy nieprawidłowości w zakresie stosowanych środków zapobiegawczych i ochronnych przed zagrożeniami w połączeniu z ryzykiem zawodowym oraz niezgodności w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które ujawniły się wystąpieniem wypadku przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych są zidentyfikowane i są przedmiotem odpowiednich działań. Jest to proces „uczenia się na błędach”. Obszary monitorowania dla kontroli reaktywnej:  prawidłowość stosowania środków zapobiegawczych i ochronnych przed zagrożeniami;  niezgodności ujawnione podczas wypadku przy pracy i kontroli PIP;  remonty, inwestycje i modernizacje realizowane na terenie zakładu pracy;  kontrola, na których ujawniono zagrożenie potencjalnie wypadkowe. Obszary monitorowania dla kontroli proaktywnej:  kontrolowanie stanu budynków, maszyn, urządzeń technicznych i sanitarnych oraz procesów technologicznych z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy;  monitorowanie środowiska pracy w tym: badanie hałasu, zapylenia, oświetlenia i czynników chemicznych, drgań, pola magnetycznego (stężeń i natężeń);  kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym regulaminu pracy, uprawnień;  pracowników zawiązanych z rodzicielstwem, młodocianych i osób niepełnosprawnych;  urlopów i czasu pracy, świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych;  kontrolowanie czynności wykonywanych przez pracowników na stanowisku pracy mające na celu sprawdzenie, czy stosowane środki ochronne i zapobiegawcze przed zagrożeniami i związanym z nim ryzykiem zawodowym, jak również stosowane rozwiązania organizacyjne, służące wdrożeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy spełniają określone wymagania;  kontrola przestrzegania instrukcji ochrony środowiska oraz pomiarów czynników szkodliwych na stanowisku;  kontrola stanu ppoż.;  kontrola realizacji zaleceń z poprzedniego monitorowania. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 63 Efektem każdej kontroli są działania prewencyjnie i edukacyjne dla pracowników oraz plan poprawy, który realizują Dyrektorzy Pionów i Kierownicy Komórek Organizacyjnych. Służba BHP na bieżąco weryfikuje i nadzoruje proces wdrażania planu poprawy, a po zakończeniu przedkłada Zarządowi do akceptacji sprawozdanie z jego wykonania. W 2020 r. Spółki GK Lubawa na podstawie przeprowadzonego monitoringu środowiska pracy oraz wytycznych GIS i CIOP ograniczały lub eliminowały zagrożenia na stanowisku pracy poprzez:  właściwą organizację miejsca pracy / ergonomia;  stosowanie planów, instrukcji i procedur sanitarnych;  stosowanie i egzekwowanie procedur utrzymania ruchu;  adekwatną do wymogów higienę stanowiska pracy;  dostarczanie środków ochrony osobistej i odzieży roboczej pracownikom;  minimalizację ilości czynników chemicznych na stanowisku pracy;  stosowanie i egzekwowanie procedur i instrukcji obchodzenia się substancjami niebezpiecznymi;  ograniczenie uwalniania się do środowiska pracy czynników chemicznych;  wprowadzenie i kontrole TPM na maszynach produkcyjnych;  wprowadzenie i kontrolowanie rozwiązań 5S;  stosowanie w sposób efektywny środków ochrony zbiorowej;  ograniczenie ekspozycji osób narażonych na zagrożenia, których nie dało się wyeliminować;  cykliczne przeglądy stanu technicznego maszyn zgodnie z Unijną Dyrektywą Maszynową 2006/42/WE;  eliminację lub ograniczenie zagrożeń mechanicznych przez zmianę organizacji pracy, lub dobór rozwiązań konstrukcyjnych. Obszar społeczny, praw człowieka i przeciwdziałania korupcji W niniejszych obszarach spółki GK Lubawa w 2020 r. monitorują swoją działalność poprzez:  realizację zadań powołanych w spółkach Komisji Antymobbingowych i ds. Etyki;  współdziałanie z Międzyzakładowymi Związkami Zawodowymi w spółce LUBAWA S.A.;  wewnętrzne audyty CSR – Team w zakresie obszarów społecznych. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 64 Grupa stosuje dopasowane wskaźniki, dzięki którym może analizować zdefiniowany problem w tych obszarach. Polityki i procedury dotyczące poszczególnych obszarów, obowiązujące w GK Lubawa opisane są w odpowiednich częściach merytorycznych niniejszego raportu i komunikowane interesariuszom w sposób ciągły i systemowy. Stosujemy opracowane i przyjęte dedykowane polityki, a także wyznaczamy sobie cele w kwestii zarządzania obszarami niefinansowymi, których agendą są dobre praktyki, opisywane w programach, a następnie wdrażane. Bardzo ważna jest również współpraca ze Związkami Zawodowymi w budowaniu pożądanej relacji pracownik-pracodawca w celu przeciwdziałania negatywnym zjawiskom w obszarze społecznym. W ramach rocznego planu audytów dokonujemy przy zaangażowaniu CSR Team w spółkach Grupy przeglądu zarządzania w następujących obszarach niefinansowych: miejsca pracy, praw człowieka, przeciwdziałania korupcji, środowiska, etyki oraz BHP. Corocznie audyty zwiększają swój zasięg i również obejmują interesariuszy zewnętrznych. Metodologia audytów opiera się na standardzie etycznym WCA. WCA (Workplace Conditions Assessment) jest autorskim standardem etycznym opracowanym i wdrożonym przez INTERTEK, firmę będącą jedną z największych instytucji na świecie zajmujących się m.in. audytami organizacji i systemów, inspekcjami produktów oraz badaniami laboratoryjnymi. Standard WCA podobnie jak wiele innych na świecie opiera się na wymaganiach konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) i jest zgodny z programem GSCP (Globalny Program Społecznej Odpowiedzialności). Jednakże prawo lokalne również pełni ważny obszar wytycznych standardu. Przeprowadzone audyty w 2020 r. w związku z panująca pandemia koronawirusa i obowiązującymi w Spółkach obostrzeniem minimalizującym poruszanie się Pracowników między spółkami, działami i innymi częściami wspólnymi obszary kontroli zostały zdefiniowane głównie do miejsca i bezpieczeństwa pracy oraz praw człowieka. Również kontynuowano ograniczone działania w ramach audytów Agencji Pracy w kwestiach poszanowania praw człowieka, które w roku 2020 realizowano w formule audytów zdalnych i samokontroli. Na ujawnione niezgodności podjęto działania korygujące i udoskonalające. Realizując nasze działania w zakresie strategicznego zarządzania zrównoważonym rozwojem stosujemy wytyczne normy ISO 26000. Jest to norma, która systematyzuje wiedzę na temat szeroko rozumianej społecznej odpowiedzialności biznesu. Jest to odpowiedzialność organizacji za wpływ jej decyzji oraz działań na społeczeństwo i środowisko poprzez etyczne i przejrzyste zachowanie, w takich obszarach jak:  ład organizacyjny;  prawa człowieka;  praktyki z zakresu pracy;  zaangażowanie i rozwój społeczności lokalnej.  środowisko;  uczciwe praktyki operacyjne;  zagadnienia konsumenckie; Grupa Kapitałowa Lubawa w ramach prowadzonej przez siebie działalności w sposób świadomy bierze pod uwagę wyzwania z wszystkich wyżej wymienionych obszarów. Świadomość i zbalansowanie tych obszarów stanowi właśnie o zrównoważonym rozwoju i buduje wartość Grupy. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 65 102-20 102-26 102-28 102-29 102-30 W Grupie Lubawa od 2017 r. doskonali się i rozwija profesjonalne podejście do zarządzania obszarami niefinansowymi poprzez funkcjonowanie odpowiedniej struktury zarządczej, dzięki której w sposób ustrukturyzowany, systematyczny i analityczny sprawujemy kontrolę nad ryzykami i rozwijamy nasz potencjał w zakresie zrównoważonego rozwoju. W celu zapewnienia wysokiej jakości prowadzonych analiz ryzyka oraz audytów systemów zarządzania w obszarach niefinansowych działa powołany w 2017 r. i wyodrębniony w strukturze organizacyjnej GK Lubawa Zespół do spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Zespół przyjął nazwę „CSR Team”. Zespołem kieruje powołany Dyrektor ds. CSR. Działania prowadzone w tym zakresie w 2020 r. stanowiły kontynuację działań z poprzedniego roku, przy czym powiększono ich zakres o procesy, które poprzednio istniały jako dobrowolne inicjatywy, a obecnie zyskały status obowiązkowych jak wyliczanie śladu węglowego w scope 1 i scope 2, wykonanie analizy ryzyka i szans z przeprowadzeniem analizy scenariuszowej dla kontekstu zużycia wody, odpadów oraz emisji. Do głównych zadań CSR Team należą między innymi wdrażanie i realizacja zasad zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu oraz prowadzenie audytów etycznych. Raporty z corocznego przeglądu obszarów niefinansowych są przekazywane do Zarządów poszczególnych Spółek. Efektem jest wprowadzenie przez Zarządy działań korygujących i zapobiegawczych. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 66 W 2020 roku CSR Team poza bazowymi działaniami aktywnie uczestniczył w procesach zarzadzania ciągłością działania, jakie podejmowały Spółki, stojąc przed wyzwaniem COVID-19. Realizował założenia mające na celu Przeciwdziałanie zakłóceniom funkcji biznesowych m.in.:  monitorował zmiany wymagań prawnych;  prowadził raportowanie ryzyk występujących w Spółkach;  opracowywał plany i procedury na wypadek zagrożenia;  wdrażał zarządzenia, instrukcje i działania edukacyjne. Zaangażowanie i rozwój społeczności Audyty wewnętrzne oraz audyty w łańcuchu dostaw Uczciwe praktyki biznesowe Sprawy konsumenckie Środowisko naturalne Zarządzanie organizacją Compliance Prawa człowieka Praktyki pracownicze W ramach polityk zrównoważonego rozwoju realizowano następujące programy dobrych praktyk: RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 67 Polityka Ochrony Praw Człowieka  Kontynuacja Programu „Szanujmy się” w kontekście praw człowieka i ładu korporacyjnego”. Pilotażowe wdrożenie w Spółce Litex narzędzi współopracowanego „Poradnika Pracy Przymusowej”, uwzględniających narzędzia służące zapobieganiu oraz zwalczaniu pracy przymusowej. Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy  Koordynowano i wdrażano dobre praktyki w zakresie;  Kontynuacja Programu “Stop wypadkom” jako kontynuacja dobrej praktyki „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk”, jaką Grupa Lubawa realizowała w minionym roku w kontekście pracowniczym;  Kontynuowano podjętą współpracę w ramach prac Grupy Roboczej ds. Relacji z Osobami Świadczącymi Pracę działającej przy Zespole ds. Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw – organie pomocniczym Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej; w zespole zadaniowym ds. rozwijania koncepcji CSR w ramach polityki BHP, który pracuje nad „Przewodnikiem po bezpiecznej pracy”, uwzględniający kontekst: o Ładu organizacyjnego; o Praw człowieka; o Praktyk z zakresu pracy. Polityka środowiskowa  Kontynuacja Programu „Zielona odpowiedzialność” w kontekście środowiskowym;  Opracowano matryce taksonomii w zakresie działań dostosowania działalności gospodarczej spółek do jej wymogów w zakresie: o łagodzenia zmian klimatu; o zrównoważone użytkowanie i ochrona zasobów wodnych; o przejście do gospodarki o obiegu zamkniętym, zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling; o zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola. Polityka Antykorupcyjna  Opracowanie założeń programu identyfikacji zagrożeń korupcyjnych, szacowania ryzyka z tym związanego oraz określenie postępowania z ryzykiem. Wdrożenie Programu w 2020 r. zostało wstrzymane ze względu na zmianę parytetu działań na rzecz mitygacji ryzyka związanych z pandemią COVID-19;  Spółki GKL zdefiniowały ryzyko z oszustwami w łańcuchu dostaw środków higieny takich jak maski czy zestawy do dezynfekcji związanych z COVID-19. Określone kryteria odniesienia i sposoby identyfikacji pozwoliły Centralnemu Biuru Zakupów uniknąć oszustw i skutecznie reagować na pilne potrzeby. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 68 Każdy program ma swój cel oraz oddelegowane zasoby. Planowana w 2020 r. ocena osiągniętych celów oraz zgodność z polityką, a w dalszej kolejności implementowanie w system zarządzania procesem niefinansowym została przesunięta ze względu na pandemię na rok 2021, Programy będą kontynuowane w następnych latach. W 2020 r. wzorem minionych l at podstawą działań mających na celu identyfikację i zarządzanie ryzykami niefinansowym stanowią dokumenty wewnętrzne Grupy, które zostały formalnie przyjęte przez każdy zarząd spółek. Działalność Grupy Lubawa w zakresie zarządzania obszarami niefinansowymi została w 2020 r. wyróżniona po raz kolejny tym razem Srebrnym Listkiem CSR za realizowane działania w 2019 r., przyznawanym przez redakcję Tygodnika Polityka, Deloitte i Forum Odpowiedzialnego Biznesu. GK Lubawa otrzymała to prestiżowe wyróżnienie w kategorii najlepszych praktyk w ramach celów zrównoważonego rozwoju w obszarze: 1. „Czysta woda i warunki sanitarne”; 2. „Działania w dziedzinie klimatu”.  wprowadzano zmiany w technologii produkcji ograniczające powstawanie odpadów;  wykorzystywano w produkcji odpady produkcyjne z tworzyw sztucznych;  budowanie świadomości wśród pracowników na temat wpływu, jaki nasza działalność ma na środowisko naturalne poprzez działanie edukacyjne i szkoleniowe.  Procedura naboru;  Przewodnik dobrych praktyk;  Polityka różnorodności;  Polityka antykorupcyjna;  Polityka ochrony praw człowieka;  Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy;  Polityka środowiskowa;  Polityka zrównoważonych zakupów. Są to następujące dokumenty:  Kodeks etyki i postępowania w biznesie;  Kodeks etyczny dostawców;  Procedura przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;  Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;  Procedura zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości;  Procedura kontaktu z mediami; Nasze działania realizowane były poprzez implementowanie do modelu biznesowego Polityki zarządzania poborem wody, ograniczają negatywny wpływ poboru wody na środowisko i interesariuszy. Natomiast w dziedzinie klimatu poprzez: Dla Grupy Kapitałowej Lubawa to kolejne wyróżnienie , a zarazem wielki zaszczyt bycie w gronie przedsiębiorstw, dla których pojęcie społecznej odpowiedzialności biznesu nie jest abstrakcją. Jesteśmy dumni, że nasze zaangażowanie na rzecz zrównoważonego rozwoju zostało dostrzeżone, a zarazem zmotywowani do dalszej pracy na rzecz naszych interesariuszy. Dyrektor ds. CSR GK Lubawa Jacek Jackowiak RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 69 GK Lubawa jako odpowiedzialny przedsiębiorca identyfikuje zagrożenia, jakie niesie za sobą bezkrytyczne zarządzanie przez cel, które w okresie długofalowym nie uwzględnia dobra firmy. Identyfikujemy mechanizmy, które niosą za sobą budowę relacji z interesariuszami życia społecznego i przedsiębiorczego. Na tych relacjach budujemy platformę dialogu, aby filozofia biznesu win – win nie była tylko pozorna. 102-11 102-29 „Największy problem związany z komunikacją to iluzja, że do niej doszło”. George Bernard Shaw Jesteśmy świadomi, że jedynym narzędziem, które pomaga zidentyfikować obszary ryzyka ESG specyficzne dla naszej organizacji, jest właściwie prowadzony dialog z interesariuszami. W związku z tym tworzymy symbiotyczną relację z klientami, dostawcami i pracownikami, co owocuje wyższą jakością produktów, redukcją kosztów, wyższą wydajnością, redukcją czasu cyklów produkcyjnych, wyższym poziomem innowacyjności. Kooperacyjne relacje z pracownikami to setki usprawnień, a z klientami to ich zadowolenie, które jest najlepszym wskaźnikiem przyszłych zysków. Głównym celem najwyższych organów zarządzających GK Lubawa pod kątem ESG (Environmental Social Governance) jest wypracowanie syntetycznego komunikatu oraz skutecznego sposobu informowania rynku kapitałowego o wynikach Grupy w zakresie realizacji strategii i polityki środowiskowej, przestrzegania praw pracowniczych i zasad BHP oraz kryteriów zarządczych i ładu korporacyjnego. Najwyższe kierownictwo szczególną uwagę poświęca skuteczności wielostronnej komunikacji poprzez trafny wybór kluczowych interesariuszy, budowanie z nimi trwałych relacji opartych na współpracy i dialogu. Komunikacja nie jest procesem „constans”, planując ją, monitorujemy wszelkie zmiany w dostępie do informacji, które mogą być szansą lub zagrożeniem dla reputacji firmy . RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 70 Wszystkie przyjęte przez spółki Grupy polityki, procedury i inne formalne dokumenty w kontekście zrównoważonego rozwoju pozwalają Grupie przestrzegać zasady przezorności w celu zapobiegania negatywnym skutkom funkcjonowania na rynku. Przy podejmowaniu decyzji bierzemy pod uwagę kwestie środowiskowe i społeczne oraz opinię interesariuszy, aby upewnić się, że odpowiednio uwzględniamy ryzyka niefinansowe. Podczas wdrażania i rozwoju nowych produktów stosujemy zasady zrównoważonego rozwoju, stąd w danych wejściowych jest uwzględniony aspekt środowiskowy i bezpieczeństwa. W ramach ciągłego doskonalenia i minimalizacji ryzyk pozafinansowych w 2020 r. dalej prowadziliśmy ciągłą ocenę stopnia spełnienia wytycznych zawartych w procedurach, instrukcjach czy zarządzeniach za zgodność z kryteriami odniesienia takimi jak normy, akty prawne, standardy etyczne. Wśród głównych korzyści wynikających ze wdrożenia efektywnego systemu zarządzania ryzykiem i przezornością można wymienić: prowadzenie pod kuratelą Najwyższego Kierownictwa GKL skoordynowanych działań zgodnie z maksymą PDCA (PLAN-DO-CHECK-ACT) przeciwdziałającą zakażeniom SARS-CoV-2 wśród pracowników, które mogłyby przeszkodzić w osiągnięciu założonych celów strategicznych. Działania te dostarczały kompleksowej informacji umożliwiającej świadome i aktywne zarządzanie spółkami. W dalszej kolejności odpowiedzialne podejście do zagadnień ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju, w którym to działaniu wszelkie wątpliwości zawsze interpretujemy na „korzyści środowiska”. Efektem niniejszego było wdrożenie zrównoważonych produktów oraz implementowanie do modelu biznesowego monitorowania śladu węglowego. Odmawiamy realizacji zadań, których skutki są nie pewne, wątpliwe, ryzykowne i mogące nieść za sobą negatywne oddziaływanie na interesariuszy. Stosujemy dobre praktyki w celu podwyższenia transparentności jako podmiotu notowanego na Giełdzie. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 71 WYNIKI EKONOMICZNE I KLUCZOWE OBSZARY WSKAZANE W NORMIE ISO 26000 ZAGROŻENIA Wyniki ekono- miczne Ład orga- nizacyjny Prawa człowieka Aspekty pracowni- cze Aspekty środowi- skowe Etyka biznesu Zagadnienia konsume- nckie Rozwój społeczny Ryzyka reputacyjne Defraudacja i korupcja Utrata danych Obowiązki i regulacje prawne Projekty inwestycyjne Niesprawna infrastruktura Niepewność sygnałów rynkowych Wady produktów Negatywne opinie interesariuszy Utrata ciągłości działania Awarie środowiskowe Łańcuch dostaw Wypadki BHP Mobbing Spory pracownicze Dyskryminacja 102-31 W związku z ewaluacją rynku kapitałowego, którego wypadkową jest potrzeba wykraczająca poza ocenę zdolności przedsiębiorstwa do pokrywania własnych zobowiązań finansowych o inne aspekty jak środowisko, społeczną odpowiedzialność i ład korporacyjny kwestie zagadnień ESG w GK Lubawa są traktowane priorytetowo. Najwyższe kierownictwo w 2020 roku sprawdza stosowanie polityk oraz dokonuje przegląd zagadnień ESG w tym ryzyk i szans w następujących obszarach: RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 72 SZANSE Wyniki ekono- miczne Ład orga- nizacyjny Prawa człowieka Aspekty pracowni- cze Aspekty środowi- skowe Etyka biznesu Zagadnienia konsume- nckie Rozwój społeczny Innowacyjność Poprawa wizerunku Niska energo- chłonność Stabilne łańcuchy dostaw Selekcja dostawców Surowce pochodzące z recyklingu Program energii odnawialnej Optymalizacja nowych technologii Modernizacja parku maszynowego Pozycjonowanie produktów ECO Obieg zamknięty – cykl życia produktu Odpowiedzialny i zrównowa- żony proces produkcji Motywacja pracowników Przyciąganie talentów i kadr Ułatwiony dostęp do kapitału Źródło: Opracowanie własne na podstawie „Zarzadzanie Ryzykiem w Procesie zrównoważonego rozwoju biznesu” - S. Pijanowski str. 20 Tabela 5.Wyniki ekonomiczne i kluczowe obszary wskazane w normie ISO 26000. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 73 Od 2017 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa obowiązuje Procedura Procesu Raportowania danych niefinansowych i postępowania w sprawie prowadzenia bazy danych dla Raportowania Niefinansowego. Wartość wskaźników wyliczonych na podstawie bazy są wiarygodnym źródłem wiedzy na temat zgodności działalności Organizacji ze wdrożonymi politykami. W 2020 r. w ramach przeglądu zarządzania potwierdzono, że wdrożony proces raportowania danych niefinansowych GK Lubawa spełnienia wymagania Ustawy o rachunkowości i pozwala na zapewnienie kompletności, poprawności gromadzonych i raportowanych danych zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Grupy w wyznaczonych terminach, zgodnie z przypisanymi odpowiedzialnościami. Kontrola odbywa się również poprzez cykliczne audyty wewnętrzne prowadzone minimum raz do roku zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez Prezesa Zarządu Lubawa S.A. harmonogramem. W 2020 r. przeprowadzono w każdej ze spółek wewnętrzne analizy i audyty ryzyka głównie w obszarach utrzymania zdolności do pracy oraz jakościowym oparte o standard CSR – WCA. 102-19 Od 2017 r. funkcjonuje w strukturze organizacyjnej GK Lubawa powołane stanowisko Dyrektora ds. CSR, któremu oddelegowano zasoby do sprawowania kontroli nad ryzykami niefinansowymi i rozwojem potencjału Grupy w zakresie zrównoważonego rozwoju. Dyrektor ds. CSR jest właścicielem procesu zbierania danych niefinansowych. Czuwa nad procesem ich zbierania oraz dokonuje końcowej weryfikacji danych zgromadzonych przez wyznaczonych pracowników Organizacji. W przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidywalnych i niekontrolowanych, które spowodowały, że wartość wskaźników znacząco odbiega od przyjętych założeń, jest on także odpowiedzialny za analizę zaistniałej sytuacji oraz przedstawia plan naprawczy dla Zarządów spółek, które są odpowiedzialne za ich wdrożenie. W realizacji swojego zadania Dyrektor ds. CSR współpracuje z zespołem CSR Team m.in. poprzez comiesięczne warsztaty telekonferencyjne, na których wykonywany jest przegląd procesu. Wstępną weryfikację danych niefinansowych oraz realizację zadań w zakresie zrównoważonego rozwoju na poziomie każdej ze Spółek realizuje Pełnomocnik Zarządu (członek CSR Team), który w spółce współpracuje ściśle ze służbami BHP, Ochrony Środowiska, ppoż. i Zarządzania Systemami Jakości. Oddelegowanie zadań tworzy synergię zwrotną w pozyskiwaniu informacji i dopasowaniu każdej zmiany procesu do specyfiki spółki z drugiej strony kaskadowanie kontroli jest elementem dobrych praktyk przezorności i zarządzania ryzykiem. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 74 W 2020 r. Grupa Kapitałowa Lubawa kontynuowała działania związane ze zrównoważonym i społecznie odpowiedzialnym rozwojem organizacji w warunkach światowej epidemii, która wymuszając izolację społeczną wpłynęła diametralnie na różnicowanie się systemu wartości ludzi. Konsekwencja tego były zmiany decyzji i zachowań klientów na rynku, a to wymusiło na nas szybką adaptację modelu biznesowego; dzięki czemu w sposób świadomy wychodziliśmy do klientów, dla których cena czy marka nie jest tylko jednym kryterium wyboru produktu. Wypracowana w minionych latach podstawa działań mająca na celu identyfikację i zarządzanie ryzykami niefinansowymi, które stanowią dokumenty wewnętrzne Grupy, jak kodeksy, polityki czy procedury pozwoliły w sposób skuteczny odejść od formuły deklaratywnej w zrównoważonym rozwoju na rzecz konkretnych działań i wdrażaniu dobrych praktyk. Dzisiaj możemy komunikować naszym interesariuszom, że wypracowaliśmy wiele modeli dobrych praktyk w kontekście zrównoważonego rozwoju, które obserwujemy, że obecnie i w następnych latach staną się wymogiem prawnym. Staliśmy się organizacją rozpoznawalną na rynku, czego owocem są m.in. wyróżnienia kolejnych edycji Listków CSR tygodnika „Polityki”, a potwierdzona skuteczność naszych dobrych praktyk w kontekście zrównoważonego rozwoju pozwoliła nam przyjąć zaproszenie do udziału w Zespole do Spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw będącego organem pomocniczym Ministra Funduszy i Rozwoju Regionalnego do Grupy Roboczej ds. relacji z osobami świadczącymi pracę, aby podzielić się swoim doświadczeniem i wiedzą. Wszystkim pracownikom Grupy GK Lubawa, jak i naszym innym interesariuszom serdecznie dziękuje za zaangażowanie w budowanie naszej społecznej odpowiedzialności oraz za trud, i wysiłek włożony w swoją codzienną pracę. Dyrektor ds. CSR GK Lubawa Jacek Jackowiak RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 75 102-27 Członkowie Zarządów spółek wchodzących w skład GK Kapitałowej osobiście angażują się w działania w zakresie zrównoważonego rozwoju. W 2020 r. każdy z Zarządów brał udział w szkoleniu w zakresie „Kodeksów i Procedur Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR)” oraz w dedykowanym webinarium organizowanym przez SEG (Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych) na temat „Raportowania niefinansowego” Angażowanie najwyższego kierownictwa koncentrowało się na:  wyznaczaniu celów polityki zrównoważonego rozwoju;  udostępnianiu zasobów do realizacji celów;  przeprowadzaniu przeglądów procesu zarządzania. Najwyższe kierownictwo jest aktywnym uczestnikiem działań w zakresie zrównoważonego rozwoju. Dla podniesienia skuteczności systemu ładu organizacyjnego stosuje koncepcję przywództwa przez motywowanie pracowników do działań według kryteriów odpowiedzialności społecznej. 102-11 102-15 W 2020 r. kontynuowano działania zorientowane na rozwój wiedzy i kompetencji kadry zarządzającej, pozwalające na lepszą identyfikację oraz nadzór i analizę ryzyk niefinansowych. GK Lubawa posiada system nadzoru nad ryzykami oraz analizuje je w obszarach niefinansowych. Analiza odbywa się w ramach posiadanych systemów zarządzania, wewnętrznych systemów kontroli oraz wyliczanych wskaźników niefinansowych. W ramach ciągłego doskonalenia w 2020 r. Grupa Lubawa podjęła działania nowelizujące Proces Raportowania Danych Niefinansowych w tym kluczowe ryzyka niefinansowe związane z zagrożeniem epidemiologicznym i środowiskowym. Dla każdego ryzyka niefinansowego tworzymy analizę wg następującej metodologii:  tworzenia modelu analizy informacji SWOT;  określenia algorytmu spełnienia się ryzyk wraz ze skutkami, jakie poniesie organizacja;  określenie horyzontu czasowego z prawdopodobieństwem zajścia ryzyka;  realizacji planu działań korygujących i zapobiegawczych minimalizujących ryzyko w horyzoncie czasowym. Działania te sukcesywnie przekładają się na stworzenie narzędzi oraz wskaźników (KPI) dla procesu raportowania niefinansowego. Pozwalają zarządzać GK Lubawa aspektami niefinansowymi w krótkim oraz długim okresie, co przekłada się na realizację zrównoważonego rozwoju w modelu biznesowym Grupy. Nakierowanie działań na aspekty i zarządzanie nimi w sposób bezpośredni daje możliwość stworzenia planu i scenariusza postępowania dla wybranych aspektów niefinansowych. Dla sprawnego procesu zbierania danych określona została ścieżka postępowania wraz z dokumentacją źródłową. Dla każdego aspektu przypisano odpowiedzialność stanowiskową. Końcową formą przekazania informacji jest zweryfikowany raport udostępniony Najwyższemu Kierownictwu w celu wykonania przeglądu wraz z określeniem ryzyk przypisanych do konkretnych aspektów. Metoda ta pozwala na syntezę procesu zarządzania ryzykami niefinansowymi z procesami głównymi i pomocniczymi w Spółkach GK Lubawa. W 2020 r. Grupa baz owała na macierzy wymagań odnośnie stosowanych polityk . Określono w nich istotne ryzyka mające negatywny wpływ na obszary związane z interesariuszami i produktami. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 76 OBSZARY OPIS POLITYKI ISTOTNE RYZYKA WSKAŹNIK WYNIKÓW PRAWDO- PODO- BIEŃSTWO SKUTKI WPŁYW WYNIKI POLITYKI KWESTIE ŚRODOWISKOWE Kierownictwo Spółek jest świadome wpływu, jaki wywiera na środowisko naturalne, stąd zapewnia wysoką jakość realizowanych usług z jednoczesnym poszanowaniem środowiska naturalnego. Zobowiązuje się do ustanawiania i utrzymywania wysokich standardów w zakresie zabezpieczenia środowiska zgodnych z obowiązującą literą prawa, traktując ochronę środowiska jako ważny element swojej działalności, która znacząco wpływa na jej rozwój, oraz umacnia zaufanie do Spółek wszystkich zainteresowanych stron. Ma to na celu prowadzenie dialogu ze swoimi interesariuszami, w tym inicjacja działań mających na celu zmniejszenie negatywnego oddziaływania na klimat. 1. Negatywne oddziaływanie na interesariuszy przez: wykorzystywanie zasobów wodnych i spust ścieków produkcje odpadów, wykorzystywanie energii. Utrata reputacji elektrycznej. 2. Brak identyfikacji podstaw prawnych dla aspektu. Procesy sądowe, kary środowiskowe 3. Niewłaściwe zaimplementowanie aspektu środowiskowego dla rozwoju produktu. Utrata reputacji 4. Ponadnormatywny wzrost kosztów użytkowania ze środowiska ze względu na posiadanie starej i energochłonnej infrastruktury. Nieefektywne korzystanie z zasobów 5. Wzrost kosztów operacyjnych i produktów z tytułu zastosowani a nowych surowców do produkcji. Wzrost kosztów projektów infrastrukturalnych. wg Raportu GRI Standards Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego. Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy w ramach procesu zarządczego W kontekście zwiększenia świadomości pracowników: Kontynuacja programu „Zielona odpowiedzialność” Monitorowanie poziomu śladu węglowego dla każdej ze Spółek GK Lubawa Akcje informacyjne i pilotażowe w zakresie szkoleniowym na platformie e–learingowej W kontekście zadań inwestycyjnych: Prowadzenie inwestycji zmniejszających energochłonności Wymiana parku maszynowego na niskoemisyjny Wprowadzanie standardów środowiskowych do produktu W kontekście inne: Działanie na rzecz recyklingu odpadów: zastosowanie przędzy recyklingowej, aluminium, stali i tworzyw sztucznych do stworzenia produktów ECO Wdrożenie SZJ ISO 14001 w dwóch spółkach GL. KWESTIE OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA Kierownictwo Spółek przyjmuje odpowiedzialność za poszanowanie i ochronę fundamentalnych praw człowieka oraz zobowiązuje się do ich respektowania zgodnie z zasadami określonymi w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, oraz w innych uznanych międzynarodowych normach i standardach. Spółka deklaruje poparcie dla 10 zasad inicjatywy ONZ Global Compact. wg Raportu GRI Standards Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego W kontekście zwiększenia świadomości pracowników: Kontynuacja programu „Szanujmy się” W kontekście zadań inwestycyjnych: Wprowadzenie platformy szkoleń e-learningowych i kolportaż Przewodników dobrych praktyk W kontekście inne: Współpraca CSR Team ze Związkami zawodowymi Współpraca z Wydziałem ds. CSR i współpracy z organizacjami pozarządowymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalne w ramach Grupy Roboczej ds. relacji z osobami świadczącymi pracę, w zespole zadaniowym ds. i rozpoznania z przeciwdziałaniem „Pracy Przymusowej”. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 77 KWESTIE ANTYKORUPCJI Celem niniejszej polityki jest ustalenie jednolitych zasad postępowania w stosunku do każdego, kto ma bezpośredni kontakt ze spółkami Grupy – zarówno jeśli chodzi o dostawców, odbiorców, konsumentów, jak i inne instytucje publiczne. Celem jest także zapobieganie i przeciwdziałanie nadużyciom dokonywanym na szkodę spółek Grupy oraz zapewnienie transparentności działań Grupy względem jej partnerów biznesowych. 1.Wystapienie niepożądanych zachować wśród pracowników jak: - przekupstwo - korupcja - wymuszenia - przeniewierzenia - konfliktu interesów niezgodność z prawem, procesy sądowe, kary, bojkoty konsumenckie 2. Utrata przewagi konkurencyjnej przez niespełnienie wymogów standardów etycznych na rynku B2B Uszczerbek na reputacji wzrost kosztów marketingu, wycofanie produktu z rynku 3. Udział pracowników w czynie zabronionym zagrożony postępowaniem karnym Zwiększone koszty kapitału w związku z ograniczonym zaufaniem inwestorów, wyższe wydatki na zakupy w związku ze spadkiem zaufania dostawców i podwykonawców. wg Raportu GRI Standards Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego W kontekście zwiększenia świadomości pracowników: Kontynuacja programu „dobre praktyki przeciwdziałania korupcji i łapownictwa” W kontekście zadań inwestycyjnych: Kontynuowanie szkoleń na platformie e-learningowych i kolportaż Przewodników dobrych praktyk W kontekście inne: Kontynuacja polityki zakupowej z kaskadowaniem zatwierdzenia zakupów. KWESTIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy, skierowana jest do wszystkich pracowników spółki i obejmuje wszelkie niezbędne działania ukierunkowane na poprawę i zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Spółki zapewniają, że wszystkie działania podejmowane w obszarze bezpieczeństwa, higieny, zdrowia pracowników oraz ochrony przeciwpożarowej są uzgadniane i realizowane z pracownikami lub ich przedstawicielami. 1. Wzrost ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy poprzez: - niestosowanie się pracowników do instrukcji BHP i kart charakterystyk substancji i mieszanym chemicznych Niezgodność z prawem, procesy sądowe, kary, utrata reputacji - zmianę technologii pracy, - ograniczenia techniczne na niekorzyść ergonomii pracy protesty pracownicze, nieobecność w pracy, rotacja pracowników - niekontrolowanie resursu eksploatacji maszyn, - niestosowanie środków ochrony indywidualnej wypadki zatrudnionych i podwykonawców, utrata ciągłości działania, obniżenie wydajności pracy 2. Niewłaściwe zaimplementowanie aspektu bezpieczeństwa dla rozwoju produktu, utrata klientów, zwiększone koszty nadzoru. wg Raportu GRI Standards Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego W kontekście zwiększenia świadomości pracowników: Kontynuowanie programu „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk” Wyasygnowanie zasobów oraz organizacja zarządzania bezpieczeństwa przed COVID-19 W kontekście zadań inwestycyjnych: Prowadzenie inwestycji poprawiających stan bezpieczeństwa pracy w tym środki ochrony osobistej i urządzenia odkażając W kontekście inne: Działanie na rzecz serwisowania i remontów maszyn i urządzeń technicznych Współpraca z Wydziałem ds. CSR i współpracy z organizacjami pozarządowymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalne w ramach Grupy Roboczej ds. relacji z osobami świadczącymi pracę, w zespole zadaniowym ds. rozwijania koncepcji CSR w ramach polityki BHP Tabela 6. Polityka GKL dla określonych obszarów oraz ryzyka z nią związane. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 78 W 2020 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa przeprowadzono 3 zewnętrzne audyty etyczne, których zakres obejmował Spółkę Litex PROMO i Mirandę. Były to audyty zgodności z następującymi standardami: Ze względu na kolejne pozytywne wyniki audytów w minionych latach spółka Litex PROMO w 2020 roku została zwolniona z przeprowadzania audytów wg standardów:  McDonald’s;  TCCC Coca Cola. Niniejsze świadczy o stabilności i skuteczności systemu zarzadzania obszarami niefinansowymi. Audyty etyczne Audyty etyczne potwierdzają skuteczność systemu zarządzania zrównoważonym rozwojem, ale również są narzędziem wspomagającym wewnętrzne zarządzanie. Jak corocznie również w 2020 r. skuteczność naszego systemu zarządzania w obszarach niefinansowych była wielokrotnie sprawdzana i potwierdzana przez naszych klientów za pomocą audytów prowadzonych zgodnie z uznanymi międzynarodowymi standardami. Dzięki skutecznemu zarządzaniu w zakresie zrównoważonego rozwoju możemy dostarczać nasze produkty do najbardziej wymagających pod kątem CSR globalnych klientów. Pozytywny wynik audytu to m.in. warunek niezbędny do podjęcia rozmów handlowych i przystąpienia do przetargu. ECOLABEL EcoVadis SMETA 4P RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 79 EcoVadis W standardzie EcoVadis utrzymaliśmy najwyższy poziom „PLATINUM” zarządzania obszarami niefinansowymi, stając się „Elitą” tj. jednym z 1% organizacji osiągającej taki wynik. Charakterystyka standardów: EcoVadis to międzynarodowa platforma wspierająca przedsiębiorstwa w ocenie ich dostawców pod kątem szacunku dla środowiska naturalnego i potrzeb społecznych. EcoVadis Stosowany jest w 110 krajach. Zawiera 150 kryteriów oceny firm. Na całym świecie ponad 25 tys. dostawców spełnia kryteria tej normy. Coraz częściej certyfikatu EcoVadis wymagają od polskich firm czołowe międzynarodowych koncernów. Metodologia badania EcoVadis oparta jest o GRI (Global Reporting Initiative), ONZ Global Compact, ISO 26000, czyli międzynarodowe uznane zalecenia w obszarze raportowania niefinansowego m.in. zrównoważonych procesów zakupu oraz jakości, zarządzania odpowiedzialnością społeczną. SMETA 4P Standard SMETA jest ujednoliconą zasada audytową kodeksu ETI Base Code opracowaną przez organizację SEDEX. Tworzy jednolite podejście do standardów społecznych i ich późniejszej weryfikacji W swojej metodologii dotyka m.in. takich obszarów jak: ład korporacyjny, bezpieczeństwo i higienę pracy, praktyki zatrudnianie, nadzór nad podwykonawcami czy ochronne środowiska. Audyty według zasad SMETA opisują istniejącą w organizacji sytuacje i są wymagane przez wiele między narodowych firm, gdzie stanowią warunek konieczny rozpoczęcia współpracy. Ponadto organizacja SEDEX stworzyła i zarządza platformą internetową o nazwie (Supplier Ethical Data Exchange), która służy do wymiany informacji między partnerami biznesowymi w zakresie stopnia spełnieni wymagań SMETA. ECOLABEL EU Ecolabel – (europejski kwiatek) jest dobrowolnym certyfikatem przyznawanym przez Komisję Europejską od 1992 r. zarówno dla produktów, jak i usług. Spółka Miranda spełniła kryteria tego europejskiego wyróżnienia, które jest przyznawane wyrobom przyjaznym dla środowiska, spełniającym wysokie standardy jakościowe i zdrowotne. Wyroby muszą być zgodne z wymaganiami ekologicznymi ustanowionymi przez interesariuszy i ocenione przez niezależnych ekspertów. To również zapewnienie o podstawowych zasadach i prawach w miejscu pracy zgodnie z opisem Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) Podstawowych standardów pracy The UN Global Compact i OCED Wytycznych dla Przedsiębiorców Wielonarodowych. Standardy nakierowane na etykę biznesu, prawa człowieka, sprawiedliwe wynagradzanie, zarządzanie środowiskiem, bezpieczeństwo i higienę pracy, korupcję oraz dyskryminację. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 80 Lp. Rodzaj audytu Wynik audytu 1. Standard EcoVadis Pozytywny 2. Standard SMETA4P Pozytywny 3. Standard TCCC Coca Cola Pozytywny (ważny z 2019r.) 4. Standard McDonald’s Pozytywny (ważny z 2019 r.) 5. EU Ecolabel Pozytywny Liczba zewnętrznych audytów etycznych, którym poddała się organizacja SPÓŁKA 2019 2020 Litex Promo Sp. z o.o. 4 2 Litex Service Sp. z o.o. 0 0 Lubawa S.A. 0 0 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 Effect – System S.A. 0 0 Lubawa Armenia 0 0 Miranda Sp. z o.o. 1 1 MS Energy Sp. z o.o. 0 0 Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 Miranda S.A. w likwidacji 0 0 RAZEM 5 3 TCCC Coca – Cola Coca – Cola Company (TCCC) wszędzie tam, gdzie prowadzi swoją działalność i wymaga od swoich dostawców przestrzegania zasad, w których zobowiązują się oni do przestrzegania norm międzynarodowych praw człowieka i miejsca pracy. Zobowiązanie to jest sformalizowane w polityce Spółki dotyczącej praw człowieka, obejmującej operacje własne i zasady przewodnie dla dostawców, również obejmujące partnerów dostawców. Spółka Litex PROMO spełniając niniejsze wymagania w zakresie oczekiwanego zaangażowania, potwierdziła przestrzeganie wszystkich obowiązujących lokalnych i krajowych przepisów, zasad, i wymagań w zakresie produkcji i dystrybucji produktów do TCCC. McDonald’s Audyt McDonald’s to weryfikacja według standardu, którego podstawą jest wewnętrzny Kodeks Postępowania oparty na relacjach współpracy i zachowaniu obopólnego szacunku. Standardy te mają swoje przełożenie na etykę biznesu, prawa człowieka, zarządzanie środowiskiem, bezpieczeństwa i higieną pracy, korupcję oraz dyskryminację. Są rozwinięciem standardu SMETA4P bazującym na ETI Base Code (kodeks postępowania etycznego stowarzyszenia Ethical Trading Initiative) z uwzględnieniem własnych korporacyjnych zasad. Poddając się takiemu audytowi, deklarujemy spełnienie zasad Kodeksu postępowania w łańcuchu dostaw, tym samym stajemy się odpowiedzialnym i rzetelnym partnerem. Wskaźnik własny Tabela 8. Wyniki audytów zewnętrznych w spółkach. Tabela 7. Liczba audytów zewnętrznych w GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 81 Liczba zewnętrznych audytów etycznych, którym poddały się Agencje Pracy SPÓŁKA Liczba audytów 2019 2020 Litex Promo Sp. z o.o. 3 3 Litex Service Sp. z o.o. 3 3 Lubawa S.A. Nie współpracowały Effect – System Sp. z o.o. 1 0 Effect – System S.A. Nie współpracowały Lubawa Armenia Nie współpracowały Miranda Sp. z o.o. Nie współpracowały MS Energy Sp. z o.o. Nie współpracowały Miranda 2 Sp. z o.o. Nie współpracowały Miranda S.A. w likwidacji Nie współpracowały RAZEM 7 6 Liczba wewnętrznych audytów etycznych, którym poddała się organizacja SPÓŁKA 2019 2020 Litex Promo Sp. z o.o. 1 1 Litex Service Sp. z o.o. 1 0 Lubawa S.A. 1 1 Effect – System Sp. z o.o. 1 1 Effect – System S.A. 0 0 Lubawa Armenia 0 0 Miranda Sp. z o.o. 1 1 MS Energy Sp. z o.o. 1 0 Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 Miranda S.A. w likwidacji 0 0 RAZEM 6 4 W 2020 r. wybrane spółki z Grupy zostały poddane również 4 wewnętrznym audytom etycznym, których filozofia została oparta o standard WCA i metodologię SMETA. Zadaniem audytu jest ocena istniejącej sytuacji i podjęcie działań mających na celu poprawę w obszarach, w których zidentyfikowano nieprawidłowości. Powyższe pozwala przeciwdziałać ujawnionym poważnym niezgodnościom, które grożą zerwaniem współpracy z Klientem. Audyty przeprowadziła powołana w strukturze organizacyjnej Grupa CSR Team na podstawie opracowanego planu, a następnie przedstawiła raport zainteresowanym Zarządom spółek. W 2020 r. przeprowadzono audyty etyczne w łańcuchu dostaw usług Agencji Pracy współpracujących ze Spółkami GK Lubawa celem było przeciwdziałanie pracy przymusowej jako element dobrych praktyk audyt realizowany była dla dwóch spółek równolegle, które współpracują z Agencjami Pracy Tabela 9. Liczba audytów wewnętrznych w GKL. Tabela 10. Liczba audytów zewnętrznych w Agencjach Pracy współpracujących z GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 82 DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO PRODUKTÓW NIE IDĄC NA KOMPROMISY Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa w ramach swojej aktywności gospodarczej biorą na siebie odpowiedzialność wynikającą z zagrożeń związanych z produktami, które wprowadzają na rynek. W związku z tym, że nasze produkty trafiają do licznego grona konsumentów mamy świadomość wpływu, jaki wywieramy na naszych klientów, dlatego troszczymy się o ich zadowolenie; między innymi dbając o wysoką jakość i bezpieczeństwo. Aby minimalizować ryzyko negatywnego wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo użytkowników stosujemy i przestrzegamy norm jakościowych, a także stosujemy zasady, w tym procedury w celu identyfikacji, pomiaru, kontroli i utrzymania jakości produktu. Przestrzegane zasady to ciąg procesów od momentu projektowania, gdzie implementowany jest aspekt bezpieczeństwa po produkcję i sprzedaż, gdzie informujemy klienta o bezpiecznym użytkowaniu produktu. Podstawowe zasady jakości realizowane w naszych standardach zarządzania to:  zorientowanie na klienta;  przywództwo;  zaangażowanie pracowników;  podejście procesowe;  ciągłe doskonalenie (stałym celem organizacji jest ciągłe doskonalenie realizowanych w niej procesów);  podejmowanie decyzji opiera się na wnikliwej, logicznej analizie wszelkich dostępnych danych i informacji;  wzajemne korzyści w stosunkach z dostawcami. Nieustannie dążymy do ulepszania tych standardów w celu usprawnienia procedur i zapewnienia ciągłej zgodności z aktualnymi dobrymi praktykami zarządzania jakością. Dlatego wszystkie nasze kategorie produktów podlegają ocenie pod kątem wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo. 416 - 1 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 83 System Zarządzania Jakością Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa posiadają wdrożone i certyfikowane Systemy Zarządzania Jakością w zakresie dostosowanym do potrzeb biznesowych i zarządczych poszczególnych spółek. W Spółkach GK Lubawa funkcjonują systemy zarządzania, z których większość jest certyfikowana przez niezależne jednostki certyfikujące, akredytowane w Polskim Centrum Akredytacji. Do takich systemów zaliczamy: System Zarządzania Jakością, System Zarządzania Środowiskowego, System Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy oraz Wewnętrzny System Kontroli. LUBAWA S.A., będąca podmiotem dominującym w Grupie LUBAWA, posiada System Zarządzania Jakością (SZJ), wdrożony w oparciu o normę PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015), PN EN ISO 14001:2015-09 (ISO 14001:2015) i publikację AQAP 2110:2016. Jest on nadzorowany przez Pełnomocnika Zarządu ds. Systemu Zarządzania Jakością. Na przełomie czerwca i lipca 2020r. przeprowadzony został przez audytora Centrum Certyfikacji Jakości, jednostki certyfikującej, funkcjonującej w strukturze Wydziału Logistyki Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego (CCJ WAT), audyt, zakończony wynikiem pozytywnym. W wyniku tego audytu Spółka utrzymała certyfikaty na zgodność z normą PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015), PN EN ISO 14001:2015-09 (ISO 14001:2015) i publikacją AQAP 2110:2016, ważne do 08.07.2021 r. W ramach SZJ zostało określonych 14 procesów, w tym proces Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK). Każdy proces posiada swojego właściciela (lidera), czyli pracownika odpowiedzialnego za jego funkcjonowanie i doskonalenie. Głównym dokumentem, opisującym SZJ, jest Księga Jakości, zawierająca podstawowe informacje na temat funkcjonowania tego systemu w Spółce. Zarówno ten dokument, jak i pozostałe dokumenty SZJ (opisy procesów, procedury, instrukcje systemowe) są dostępne dla pracowników w intranecie. Obowiązująca w LUBAWA S.A. Polityka Jakości zawiera cele strategiczne, które są uszczegóławiane celami operacyjnymi. Cele operacyjne, corocznie zmieniane, są sparametryzowane, co ułatwia ocenę skuteczności ich realizacji. Z celami operacyjnymi skorelowane są cele procesów. Ich parametryzacja umożliwia monitorowanie, ocenę i wprowadzanie zmian doskonalących do funkcjonowania procesów. Funkcjonowanie SZJ w Spółce, w tym realizacja celów Polityki Jakości i celów procesów, sprawdzane jest m. in. poprzez przeprowadzanie przeglądów oraz audytów wewnętrznych zgodnie z zatwierdzoną procedurą. W wyniku przeglądów systemów zarządzania i audytów wewnętrznych formułowane są wnioski do doskonalenia SZJ i WSK oraz przeprowadzane działania korygujące i zapobiegawcze. Spółki Grupy posiadają w gronie pracowników certyfikowanych audytorów wewnętrznych systemu Zarządzania Jakością. Działania korygujące i doskonalące przeprowadzane są w obszarach, gdzie powstają niezgodności i/lub istnieje potrzeba udoskonalenia procesu lub wyrobu. Niezgodności związane z funkcjonowaniem SZJ identyfikuje i rejestruje Pełnomocnik Zarządu ds. Systemu Zarządzania Jakością, który nadzoruje też realizację działań korygujących i zapobiegawczych wynikających z tych niezgodności. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 84 Spółki Grupy Kapitałowej LUBAWA posiadają wdrożone i certyfikowane Systemy Zarządzania Jakością:  LUBAWA S.A. będąca podmiotem dominującym w Grupie LUBAWA, posiada System Zarządzania Jakością (SZJ), wdrożony w oparciu o normę: o PN – EN ISO 9001:2015-10 – 10 (ISO 9001:2015), PN -EN ISO 14001: 2015-09 i publikację AQAP 2110:2016.  MIRANDA Sp. z o.o. – posiada certyfikaty na SZJ wg normy: o PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015) i publikacji AQAP 2110:2016 wydane przez CCJ WAT – ważne do 04.03.2022 r. Przed upływem tego terminu zostanie przeprowadzony audyt odnowienia ważności certyfikatów na kolejne 3 lata. o Spółka posiada certyfikat na System Zarządzania Środowiskowego wg normy ISO 14001:2015 – 09 (ISO 14001:2015), wydany przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy – ważny do 25.06.2022 r. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 85  Litex PROMO Sp. z o.o. – posiada certyfikaty na SZJ wg normy o PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015) i publikacji AQAP 2110:2016, wydane przez CCJ WAT – ważne do 20.01.2023 r. o Spółka posiada Certyfikat na System Zarządzania Środowiskowego wg normy ISO 14001:2015 – 09 (ISO 14001:2015), wydany przez CCJ WAT – ważny do 20.01.2023 r. o Otrzymała również Certyfikaty na system Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy wg normy ISO 45001:2018, wydane przez CCJ WAT – ważne do 20.01.2023 r. o Litex PROMO sp. z o.o. spełnia też dobre praktyki, zalecane przez normę PN-ISO 26000:2012.  EFFECT SYSTEM S.A. po zakończeniu reorganizacji wdrożyła system zarządzania jakością ISO 9001:2015 i podjęła decyzję o jego niecertyfikowaniu. W 2020 r. w ramach funkcjonowania systemów zarządzania jakością przeprowadzono łącznie 52 audyty wewnętrzne (Miranda Sp. z o.o. – 23 audyty, Lubawa S.A. – 15 audytów, Litex PROMO – 14 audytów). W 2015 r. Zarządy spółek Grupy LUBAWA powołały zespół audytorów wewnętrznych złożony z pracowników poszczególnych spółek, którego zadaniem jest przeprowadzenie kompleksowego audytu SZJ w każdej ze spółek. W 2020 r. przeprowadzono audyty, w zakresie rozszerzonym o wymagania GIS i CIOP w kontekście COVID-19 oraz standardu SMETA i WCA. W 2021 r. planuje się dalsze kontynuowanie audytów. Wynikiem przeprowadzonych kontroli były wnioski i zalecenia w celu doskonalenia procesów i działań w każdej ze spółek. W 2020 r. w ramach wdrożonych zasad Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) w Grupie Lubawa, kontynuowano wdrażania dobrych praktyk CSR w przyjętych programach w ramach celów strategicznych określonych w politykach Grupy LUBAWA. Wszystkie te działania mają na celu jak najlepsze zadowolenie klientów i innych stron zainteresowanych ze współpracy ze spółkami Grupy. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 86 WEWNĘTRZNY SYSTEM KONTROLI (WSK) W dwóch Spółkach, należących do Grupy Kapitałowej LUBAWA, tj. w LUBAWA S.A. i w MIRANDA Sp. z o.o. funkcjonuje Wewnętrzny System Kontroli (WSK), regulujący zasady obrotu zagranicznego wyrobami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym, zgodnie z „Ustawą z dnia 29.11.2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa” (z późniejszymi zmianami). Zarząd każdej z tych spółek opublikował swoją Politykę Kontroli Obrotu, w której jednoznacznie oświadczył o bezwzględnym przestrzeganiu wszystkich przepisów i uregulowań polskich i zagranicznych. Pracownicy obu spółek, uczestniczący w WSK, są świadomi, że nieprzestrzeganie przepisów WSK będzie się wiązać z konsekwencjami dyscyplinarnymi. Podstawowym dokumentem WSK jest Księga WSK. Zarówno ona, jak i pozostałe dokumenty WSK, w tym aktualne przepisy prawne dotyczące tego obszaru, dostępne są dla pracowników w intranecie. Przeprowadzane są regularne szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne personelu, dotyczące kontroli międzynarodowego obrotu towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym. Systemy WSK w obu spółkach są nadzorowane przez Pełnomocnika Zarządu ds. Kontroli Obrotu wyznaczonego przez ich Zarządy. Ważność certyfikatu WSK w Lubawa S.A potwierdzona została w dniach 28 i 29.05.2018 r., w których odbył się audyt odnowienia ważności certyfikatu WSK, przeprowadzony przez audytora Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy, w wyniku którego została przedłużona ważność certyfikatu Wewnętrznego Systemu Kontroli w Lubawa S.A. na kolejne 3 lata, do 04.06.2021 r. W Miranda Sp. z o.o. audyt odnowienia certyfikatu WSK przeprowadzony został w dniu 07.02.2020 r. przez audytora Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy, w wyniku, którego została przedłużona ważność certyfikatu Wewnętrznego Systemu Kontroli w Miranda Sp. z o.o. na kolejne 3 lata, do 19.02.2023 r. Obie Spółki Grupy Kapitałowej LUBAWA, posiadające wdrożony i certyfikowany system WSK, dokonywały obrotu wyrobami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie krajowych zezwoleń indywidualnych, globalnych i generalnych, wydawanych na ich wnioski przez Departament Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego w Ministerstwie Rozwoju. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 87 Kraj % 2019 Kraj % 2020 Zagranica % 2019 Zagranica % 2020 Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów] 10,00 % 10,00 % 0,00 % 0,00 % Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie (w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów] 40,00 % 40,00 % 40,00 % 40,00 % Kraj % 2019 Kraj % 2020 Zagranica % 2019 Zagranica % 2020 Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów] 95,24 % 95,24 % 95,24 % 95,24 % Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie (w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów] 0% 0% 0% 0% Kraj % 2019 Kraj % 2020 Zagranica % 2019 Zagranica % 2020 Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów] 20,00 % 20,00 % 0,00 % 0,00 % Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie (w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów] 13,00 % 7,00 % 20,00 % 13,00 % Kraj % 2019 Kraj % 2020 Zagranica % 2019 Zagranica % 2020 Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów] 10,10 % 12,20 % 10,10 % 12,20 % Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie (w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów] 45,60 % 44,30 % 45,60 % 44,30 % Certyfikaty bezpieczeństwa produktów Szczególne grupy produktowe Spółek z GK Lubawa w celu zapewnienia jeszcze lepszej jakości i bezpieczeństwa konsumentom spełniają dodatkowe normy bezpieczeństwa i podlegają niezależnej certyfikacji. Odsetek produktów poddanych ocenie na bezpieczeństwo w spółkach wiodących GK Lubawa w 2020 r. Litex PROMO Sp. z o.o. oraz Litex Service Sp. z o.o. Effect – System S.A. oraz Effect – System Sp. z o.o. Dostarczamy na rynek bezpieczne i certyfikowane produkty: Grupa Kapitałowa Lubawa identyfikuje i odpowiada na trendy dzisiejszej konsumpcji, która nie ogranicza się do prostych czynności zakupu. Dzisiejszy klient oprócz ceny kieruje się kwestiami certyfikacji i bezpieczeństwa, aspektami środowiskowymi oraz praw człowieka względem pozyskiwanych dóbr. Rodzi się postawa zaangażowanego konsumenta we współtworzenie produktu. Przykładem wyjścia naprzeciw tym trendom jest wdrożenie do procesu produkcyjnego przez spółkę Miranda przędzy pochodzącej z recyklingu. Miranda Sp. z o.o. Lubawa S.A. Tabela 11. Odsetek produktów poddanych ocenie na bezpieczeństwo w spółkach GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 88 Spółka, mając na uwadze dbałość o środowisko, podjęła świadomą decyzję, która była krokiem w nurcie ECO zachowań konsumenckich. My wiemy, że siła konsumentów tkwi w ich wyborach zakupowych. Kontynuacją powyższego w ramach synergii działania w GKL było w 2020 roku wykorzystanie przędzy z recyklingu wraz z innymi surowcami przez spółkę Litex Promo do produkcji parasoli reklamowych posiadających pozytywne cechy środowiskowe, które „są przyjazne środowisku” i mają wyższą jakość środowiskową w odniesieniu do większości produktów oferowanych na rynku. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 89 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 90 Wybrane produkty Spółki Litex PROMO Sp. z o.o. w 2020 r. posiadają następujące certyfikaty:  Certyfikat PN EN 1176 – 1 (OBAC/0351/CZ/15) – certyfikat dotyczący wyposażenia publicznych placów zabaw, ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji urządzeń; daje gwarancję bezpieczeństwa produktów oraz minimalizuje ryzyko zagrożeń podczas zabawy.  Świadectwo Jakości Zdrowotnej (H – HŻ – 6071 – 0111/14/C) – certyfikat wydawany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego zaświadczający, że wyrób nie stanowi zagrożenia dla zdrowia człowieka. 10% 90% Certyfikat PN-EN 1176-1 2019 Posiada Nie posiada 10% 90% Certyfikat PN-EN 1176-1 2020 Posiada Nie posiada Wykres 15. Odsetek produktów Spółki Litex PROMO posiadających w 2020 r. Certyfikat PN-EN 1176 – 1 (dotyczy tylko wyrobów krajowych). 40% 60% Świadectwo Jakości Zdrowotnej 2019 Posiada Nie posiada 40% 60% Świadectwo Jakości Zdrowotnej 2020 Posiada Nie posiada Wykres 16. Odsetek produktów spółki Litex Promo posiadających w 2020 r. Świadectwo Jakości Zdrowotnej RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 91 Produkty Spółki Miranda Sp. z o.o. posiadają następując e certyfikaty:  Certyfikat OEKO – TEX® STANDARD 100 – certyfikat przeznaczony wyłącznie dla fabryk włókienniczych; produkty, którym przyznano ten znak, są wolne od substancji szkodliwych, w stężeniach mających negatywny wpływ na stan zdrowia człowieka, m.in. pestycydów, chloro fenoli, formaldehydu, barwników alergizujących, zabronionych barwników azowych i ekstrahowanych metali ciężkich. 18,18% 81,82% Oeko - Tex Standard 100 2019 Posiada Nie posiada 18,20% 81,80% Oeko - Tex Standard 100 2020 Posiada Nie posiada W trosce o środowisko Spółka Miranda wprowadziła do swojej oferty tkaniny i dzianiny z przędzy recyklingowej. W 2019 r. otrzymała jako pierwsza w Polsce licencję EU Ecolabel (PL/016/001) w zakresie wyrobów włókienniczych, wtedy prawo używania oznakowania ekologicznego EU Ecolabel uzyskały tkaniny obiciowe. W 2020 r. rozszerzyła swoją licencję o nowy produkt – tkaninę wózkową BIORACER. Produkt oznaczony EU Ecolabel informuje Klientów o wykorzystaniu do produkcji surowców z recyklingu, użytych biodegradowalnych bezpiecznych środkach chemicznych oraz jest potwierdzeniem na mniejszą emisję dwutlenku węgla (CO 2 ) podczas procesu produkcyjnego. Grupa Lubawa produkuje wyroby posiadające certyfikaty i atesty gwarantujące wysokie standardy środowiskowe, jakościowe, zdrowotne oraz bezpieczeństwa użytkowania. W ramach funkcjonujących systemów zarządzania nadzorowany jest aspekt niezawodności wraz z elementami obsługiwalności i nieuszkadzalności wyrobów. Pracownicy Grupy prowadzą kontrolę wewnętrzną oraz kontrolę napraw gwarancyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa produktu dla ludzi i środowiska. Wykres 17. Odsetek produktów spółki Miranda Sp. z o.o. posiadających w 2020 r. Certyfikat OEKO – TEX Standard 100 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 92 Wprowadzony w minionych latach w GK Lubawa i obecnie funkcjonujący system etyczny stał się elementem zarządzania ryzykiem w organizacji, który skutecznie wspiera procesy strategiczne, jak również zarządzanie ryzykiem reputacyjnym. Sprawny system etyczny to nie tylko jego zaprojektowanie czy wdrożenie, ale również zarządzanie, które materializuje się na wymierne korzyści biznesowe. W 2020 r. mogliśmy nadal realizować naszą Misję, którą jest wykorzystywanie naszego wspólnego doświadczenia i wiedzy, aby wszystkie nasze działania jak najlepiej wpływały na rozwój i sukces naszych klientów, pracowników oraz firmy. Zadowolenie i bezpieczeństwo naszych klientów jest wyzwaniem, którego spełnienie jest misją Grupy. Jesteśmy silni w naszym postanowieniu, którego nie zmieniamy i będziemy komunikować corocznie, że nasz sukces rynkowy odnosimy działając zgodnie z treścią naszej Wizji, która brzmi: Grupa stale rozwija się i wdraża nowe technologie, aby w pełni zaspokoić zmieniające się potrzeby Klientów. Poprzez ciągłą poprawę i aktualizację systemów oraz rozwój innowacyjnych rozwiązań technologicznych, które oferuje Grupa, możliwe jest zwiększenie satysfakcji użytkowników naszych produktów. Nasza kultura organizacyjna podparta wzorcem zachowań kadry zarządzającej tworzy naszą siłę w budowaniu poziomu zgodności opartej na etyce i uczciwości. Dzięki zakorzenieniu systemu etycznego w przekonaniach wartości pracowników możemy skutecznie każdego dnia wcielać w życie nasze wartości. Mamy pasję do innowacji, jesteśmy otwarci na zmiany i sukcesywnie wdrażamy wszelkie udoskonalenia. Łączymy doświadczenie, wiedzę i umiejętności z ciągłą nauką i podnoszeniem kwalifikacji. Jesteśmy firmą rzetelną, solidną i godną zaufania. Cenimy szacunek, pracę zespołową oraz profesjonalizm. Grupa L ubawa w 2020 r. konsekwentnie realizowała działania związane z obowiązkiem ochrony praw człowiek w dwóch płaszczyznach tj. stosowania skutecznych środków zaradczych oraz środków naprawczych. W płaszczyźnie budowania świadomości wśród pracowników przez ciągłe szkolenia z zakresu, kodeksu etyki i dobrych praktyk oraz budowania pozytywnego stosunku do sygnalistów wśród pracowników. Na płaszczyźnie środków naprawczych doskonalono proces rozpatrywania skarg na poziomie operacyjnym dla pracowników, którzy mogą ucierpieć z powodu naruszeń praw człowieka, szczególnie w aspekcie bezstronności. ROZWIJAMY ETYCZNĄ KULTURĘ KORPORACYJNĄ 102-16 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 93 Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie Procedura Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi Polityka Ochrony Praw C złowieka Procedura K ontaktów z M ediami Polityka Antykorupcyjna oraz Procedura Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom Kodeks Etyczny Dostawców Przewodnik Dobrych Praktyk Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Procedura Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości Cały czas przypominamy, że mechanizm rozpatrywania skarg na poziomie operacyjnym nie zastępuje negocjacji zbiorowych i nie jest konkurencją dla podważania roli związków zawodowych, z którymi Zarząd Spółki, gdzie one działają, prowadzi ścisłą współpracę. W 2020 r. w ramach współpracy Związków Zawodowych i CSR Team utrzymano dedykowany kanał komunikacji w celu wymiany informacji w kontekście praw człowieka. Niezmiennie fundamentem zbierającym zasady i wartości przyświecające naszej Organizacji są polityki i procedury pozwalające na rozwijanie etycznej kultury korporacyjnej: Głównym dokumentem regulującym kwestie etyczne w GK Kapitałowej Lubawa jest Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie. Wartości , jakimi kierujemy się w naszych działaniach są następujące: Szacunek: czyli dyspozycja do doświadczania siebie i innych poprzez uznanie i poszanowanie godności ludzkiej. Praca zespołowa: czyli umiejętność do podejmowania wspólnych działań w miejscu pracy na rzecz osiągania wspólnych celów, wykonywania i rozwiązywania pojawiających się problemów. Profesjonalizm: polegający na pełnym wykorzystywaniu posiadanej wiedzy i kompetencji, dostępnych technologii oraz know – how. Ko deks powstał na bazie dialogu z interesariuszami wewnętrznym i i zewnętrznymi. Odzwierciedla podstawowe standardy etyczne i prawne, którymi kierujemy się we wszystkich aspektach naszej działalności. Stanowi wzorzec właściwego postępowania w relacjach z przełożonymi, klientami, partnerami, dostawcami i społecznością lokalną. W 2020 r. wzorem minionych lat położyliśmy mocny akcent na budowanie świadomości pracowników w zakresie standardów etycznych i naszych wartości poprzez działania edukacyjne. Jest dla nas ważne, aby pracownicy włączali się w budowanie wspólnego kodeksu etyki na poziomie organizacyjnym oraz aby czuli się współtwórcami odpowiedzialnymi za uzyskane efekty. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 94 Polityka Antykorupcyjna Grupy Lubawa oraz Procedura Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom Grupy Lubawa GK Lubawa buduje silną pozycję rynkową dzięki uczciwemu i solidnemu podejściu do klientów oraz braku akceptacji wobec jakichkolwiek form i przejawów korupcji. Polityka Antykorupcyjna i Procedury Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom określają zasady postępowania minimalizujące możliwość wystąpienia działań o charakterze korupcyjnym, oraz innych nadużyć we wszystkich aspektach funkcjonowania spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Lubawa, a także zapewnienie transparentności działań względem Dostawców i Klientów. W 2020 r . GK Lubawa opracowa ła kolejne regulacje przeciwdziałające korupcji i nadużyciom w kontekście procesu zakupów. Zakup towarów, materiałów i usług odbywa się zgodnie z polityką zakupową. Jest to systemowy dokument zatwierdzany przez zarządy spółek. Polityka zakupowa precyzuje kto może kupować i do jakich kwot samodzielnie oraz co wymaga zgody na zakup i kto jej udziela przy określonych progach System jest tak zaprojektowany poprzez procesy i procedury, że zapobiega faworyzowaniu jakiegokolwiek dostawcy. Zawsze w danym zakupie uczestniczą co najmniej dwie niezależne osoby, które działają w sformalizowany sposób. Całością systemu zarządza niezależny Dyrektor Zakupów, który nadzoruje zgodność realizowanych zakupów czy ich realizacja odbywa się dokładnie wg zatwierdzonych i wdrożonych procesów i procedur zakupowych. W ramach minimalizacji ryzyka korupcyjnego w spółkach Grupy kapitałowej Lubawa funkcjonują ustalone zasady komunikacji. Każdy z pracowników oraz interesariuszy ma możliwość anonimowego zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości lub podejrzeń nieprawidłowości poprzez cztery kanały komunikacji, tj. linia zaufania, skrzynki komunikacji, e-mail, SMS. Każde zgłoszenie jest przyjmowane, badane i rozpatrywane przez upoważnione osoby/komisje. W przypadku zasadności zgłoszenie podejmowane są adekwatne działania. W 2020 r. w GKL kontynuowano zarządzanie ryzykiem korupcyjnych op ierając się na programie „Dobre praktyki przeciwdziałania korupcji i łapownictwu”, który opisany jest w następującej dokumentacji: a) Polityka antykorupcyjna; b) Kodeks etyki i postępowania w biznesie; c) Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 95 Przykładowe Działania antykorupcyjne:  Polityka zakupowa – w procesach zakupowych kilkustopniowy system aprobat wydatków zakupowych;  Komunikacja – dedykowany kanał komunikacji w przypadku, gdy zachodzi podejrzenie naruszenia zasad Polityki Antykorupcyjnej lub innych przepisów prawa;  Szkolenia – dla pracowników/zleceniobiorców z zakresu przeciwdziałania korupcji i nadużyciom w spółkach;  Audyty – zebranie obiektywnych dowodów realizacji przyjętej polityki oraz wewnętrznych regulacji;  Aspekt prawny – stosowanie odpowiednich klauzul antykorupcyjnych w Kodeksie Etycznym Dostawców oraz wytyczne Zarządów spółek dla pracowników; POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ZABEZPIECZENIE SPRZĘTU SŁUŻBOWEGO UMOWA O PRACĘ UMOWA POUFNOŚCI UPOWAŻNIENIE NA PRZETRWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NABÓR I SZKOLENIE RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 96 Wskaźnik własny W 2020r. w GK Lubawa nie było przypadków zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych w ramach procedury antykorupcyjnej. Funkcja zarządzania zgodnością w Grupie Dyrektor ds. CSR, bezpośrednio podległy Zarządom Spółek sprawuje ciągły nadzór nad skutecznością procedurą antykorupcyjnej. GK Lubawa jako koncern międzynarodowy działający w wielu krajach podlega różnym ustawodawstwom, które zabraniają obiecywania, proponowania, wręczania lub przyjmowania wszelkich dóbr lub usług, które mogłyby zostać uznane za próbę korupcji w relacjach z krajowymi lub zagranicznymi funkcjonariuszami publicznymi, lub w relacjach z reprezentantami lub pracownikami innych podmiotów pozostających w relacjach biznesowych ze spółkami Grupy Lubawa. Każdy pracownik w tym kierownictwo i zarządy spółek w zakresie etyki biznesowej mają obowiązek postępować zgodnie z Kodeksem Etyki i Postępowania w Biznesie Grupy Lubawa oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi. Organizacja jasno komunikuje pracownikom oczekiwanie aktywnego zaangażowania w przeciwdziałanie zachowaniom korupcyjnym i nadużyciom. Wskaźnik własny Wdrożenie obowiązującej w Grupie Kapitałowej Lubawa procedury antykorupcyjnej związane jest z corocznym przeprowadzaniem dedykowanych szkoleń wśród pracowników. Do końca 2020 r. 27,8 % pracowników GK Lubawa w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia w etatach wzięło udział w takim szkoleniu. 0 2019 70 % 2019 0 2020 27,8 % 2020 Liczba zgłoszonych zdarzeń korupcyjnych : Odsetek osób, które odbyły szkolenie z procedury antykorupcyjnej w stosunku do średniorocznego zatrudnienia w etatach: RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 97 Spółka Pracownicy poinformowani Średnioroczne zatrudnienie w etatach Procent pracowników poinformowanych 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 135 221 233 221 58% 100% Litex PROMO Sp. z o.o. 19 25 25 25 76% 100% Litex Service Sp. z o.o. 171 194 203 194 84% 100% Miranda Sp. z o. o. 366 462 523 462 70% 100% Effect – System S.A. 6 6 7 6 86% 100% Effect – System Sp. z o.o. 13 19 18 19 72% 100% Lubawa Armenia 6 2 12 2 50% 100% MS Energy Sp. z o.o. 18 17 18 17 100% 100% Miranda 2 Sp. z o.o. 0 8 7 8 0% 100% Miranda S.A. w likwidacji 0 0 0 0 Brak Brak RAZEM 734 954 1046 954 70% 100% Spółka Członkowie organów nadzoru poinformowani Członkowie organów nadzoru ogółem Procent członków organów nadzoru poinformowanych 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Zarząd Lubawa S.A. 1 1 1 1 100% 100% Zarząd Litex PROMO Sp. z o.o. 2 2 2 2 100% 100% Zarząd Litex Service Sp. z o.o. 3 3 3 3 100% 100% Zarząd Miranda Sp. z o. o. 4 4 4 4 100% 100% Zarząd Effect – System S.A. 2 2 2 2 100% 100% Zarząd Effect – System Sp. z o.o. 1 1 1 1 100% 100% Zarząd Lubawa Armenia 1 1 1 1 100% 100% Zarząd MS Energy Sp. z o.o. 2 2 2 2 100% 100% Zarząd Miranda 2 Sp. z o.o. 1 1 1 1 100% 100% Zarząd Miranda S.A. w likwidacji 1 1 1 1 100% 100% Rada Nadzorcza 5 5 5 5 100% 100% RAZEM 23 23 23 23 100% 100% 205-2 Wprowadzenie polityki i procedury antykorupcyjnej podjęliśmy w 2017 r., w tym odpowiednie działania informacyjne mające za zadanie przekazanie wiedzy na temat wprowadzanych zasad jak najszerszemu gronu zainteresowanych odbiorców. To działanie było kontynuowane w 2020 r. Tabela 12. Liczba poinformowanych pracowników o polityce antykorupcyjnej w GKL. Tabela 13. Liczba członków organów nadzoru poinformowana o polityce antykorupcyjnej w GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 98 Spółka Procent dostawców poinformowanych o procedurach antykorupcyjnych 2019 Procent dostawców poinformowanych o procedurach antykorupcyjnych 2020 Lubawa S.A. 99,70% 98,08% Litex PROMO Sp. z o.o. 95,95% 99,04% Miranda Sp. z o.o. 99,12% 99,76% Effect – System Sp. z o.o. 95,83% 100,00% Effect – System S.A. 86,96% 100,00% Litex Service Sp. z o. o. 100% 100,00% Lubawa Armenia Nie dotyczy Nie dotyczy MS Energy Sp. z o.o. 100% 100% Miranda 2 Sp. z o.o. Nie dotyczy Nie dotyczy Miranda S.A. w likwidacji Nie dotyczy Nie dotyczy * Brak dostawców:  Lubawa Armenia – spółka dokonuje zakupów poprzez Lubawa S.A.  Miranda S.A w Likwidacji – nie prowadzi działalności gospodarczej  Miranda 2 Sp. z o.o. – nie prowadzi działalności gospodarczej Procedura Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi Zgodnie z obowiązującym prawem antydyskryminacyjnym i regulacjami antymobbingowymi GK Lubawa zobowiązuje się do skutecznego przeciwdziałania tym zjawiskom. Zobowiązanie to zostało uregulowane w Procedurze Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi, którą wprowadziliśmy w 2017 r. w spółkach GK Lubawa. Celem procedury było określenie zasad przeciwdziałania zjawiskom mobbingu i dyskryminacji w celu kształtowania przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy zapewniającego godne i równe traktowanie współpracowników i partnerów biznesowych, a także wdrożenie zasad i rozwiązań, które w skuteczny i efektywny sposób przyczynią się do zapobiegania nieprawidłowym zachowaniom. W 2020 r. kontynuowaliśmy działania zapobiegawcze w ramach programu „Szanujmy Się”. Program spełnia swój cel przez podwyższenie świadomości pracowników w aspekcie poszanowania praw człowieka. Wprowadza w tym obszarze ład organizacyjny, poprzez kształtowanie właściwych postaw zmierzających do eliminowania zachowań patologicznych takich jak mobbing czy dyskryminacja. Chcemy wyeliminować tolerowanie nawet drobnych patologii, które później otwierałyby drogę do poważniejszych naruszeń. Program będzie kontynuowany w roku 2021. Tabela 14. Odsetek dostawców poinformowanych o polityce antykorupcyjnej w GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 99 Zasady programu:  W celu propagowania zachowań etycznych angażujemy naszych pracowników (wewnętrzny interesariusz) do informowania o przykładach sytuacji, które budzą wątpliwości, są one materiałem do opracowywania „Przewodnika dobrych praktyk”;  Przewodnik dobrych praktyk jest materiałem obowiązującym na wszystkich poziomach zarządzania Spółek oraz do stosowania przez wszystkich pracowników;  Informację zbieramy wszystkimi dostępnymi kanałami komunikacji;  CSR Team wszystkie pozyskane informacje analizuje i dostosowuje przekaz do interesariuszy;  Pracownicy zapoznają się z ,,Przewodnikiem dobrych praktyk” podczas szkoleń e-learningowych i rozdanych przewodników w formie papierowej;  Każdy kierownik komórki organizacyjnej jest zobowiązany do ciągłego informowania pracowników na temat dobrych praktyk oraz postaw etycznych;  Dla monitorowania realizacji powyższego programu liczony jest wskaźnik dotyczący odsetek pracowników objętych szkoleniem oraz wskaźnik liczby ujawnionych przypadków dyskryminacji. Zasada niedyskryminacji, równości i różnorodności Przestrzegamy zasad polityki równych szans, która ma na celu skuteczną eliminację wszelkich form oraz przejawów dyskryminacji w miejscu pracy, obejmującą takie aspekty jak: różnorodność rasowa, wyznaniowa, seksualna, narodowa, etniczna czy płciowa, niepełnosprawność, stan zdrowia, stan cywilny:  Mówimy stanowczo NIE poniższym przykładom zachowań: o Braku zgody na udzielenie urlopu ojcowskiego, o Zwolnieniu pracownika wyłączenie ze względu na osiągnięcie wieku emerytalnego.  NIE dopuszczamy się dyskryminacji ze względu na wiek np.: o Ogłoszenia prasowe typu: „zatrudnimy młodą osobę do pracy w sekretariacie”, o Zwroty „Stary równa się zacofany”.  NIE dopuszczamy się dyskryminacji ze względu na rasę i pochodzenie etniczne: o Niedopuszczalne są zwroty takie, j a k : „ale z Ciebie Żyd” – o kimś, kto jest oszczędny lub lubi się targować, o Hasła typu: „Polska tylko dla Polaków”. GK Lubawa skutecznie wdraża zarządzanie różnorodnością, które nie jest zbiorem przypadkowych działań, lecz ustaloną strategia realizującą cele biznesowe. Skuteczność naszych działań polega na zapobieganiu sytuacji, w których pracownik ze względu na swoją odmienność jest dyskryminowany. W zakresie realizacji powyższego celu w 2020 r. cały czas funkcjonowały powołane czasowe lub stałe Komisje ds. Etyki w Spółkach Grupy, których zadaniem jest przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku pracy, rozwiązywanie konfliktów i rekomendowanie działań naprawczych. W Spółce wiodącej Lubawa S.A. zadania Komisji realizuje m.in. Komisja Antymobbingowa oraz ds. Etyki, jak również Związki Zawodowe. Dodatkowo funkcjonowała Procedura Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości. Procedura ta przewiduje kilka dróg, jakimi pracownicy mogą zaraportować zaistniałe przypadki dyskryminacji lub mobbingu. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 100 W 2020 r. w ramach analizy ryzyk niefinansowych i oceny interesariuszy kontynuowano działania controlingu personalnego w celu uchronienia się przed sytuacją, w której współpraca z Agencjami Pracy naraziłaby nas na zatrudnianie osób, które mogą być ofiarami pracy przymusowej, co jest niezgodne z naszymi wartościami i firm, z którymi współpracujemy w łańcuchu dostaw. W kontynuowaną analizę implementowano w roku poprzednim dobrą praktykę w postaci ankiety dotyczącej pracy przymusowej dla osób świadczących pracę w celu identyfikacji okoliczności mogących świadczyć o pracy przymusowej. Niniejsze narzędzie stało się stałym elementem procesu zarządzania ryzykiem niefinansowym w aspekcie różnorodności, równości i niedyskryminacji. Wskaźnik własny Poniższe dane na temat liczby przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach w GK Lubawa. Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach 3 2019 1 2020 Polityka Ochrony Praw Człowieka GK Lubawa Kierownictwo Spółek z Grupy przyjmuje odpowiedzialność za poszanowanie i ochronę fundamentalnych praw człowieka oraz zobowiązuje się do ich respektowania zgodnie z zasadami określonymi w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, oraz w innych uznanych międzynarodowych normach i standardach. Polityka GK Lubawa określa cele, zasady działań i zachowań związanych z prawami człowieka. Poprzez wdrażanie odpowiednich praktyk będzie utrwalała się z biegiem czasu wraz ze wzrostem zrozumienia dla praw człowieka w spółkach i zdobywaniem doświadczeń związanych z kultywowaniem tych praw. Wyznaczono cele:  Unikanie powodowania lub przyczyniania się do negatywnego wpływu na prawa człowieka przez działalność Spółki, jej produkty lub usługi;  Wdrożenie należytej dbałości o prawa człowieka jako integralnej części prowadzonej działalności biznesowej spółki na wszystkich jej szczeblach i stanowiskach;  Przeciwdziałanie negatywnym skutkom bezpośredniego lub pośredniego wpływu Spółki na realizację praw człowieka. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 101 Cele są osiągane poprzez:  Przestrzeganie wszelkich obowiązujących wymagań prawnych oraz wytycznych międzynarodowych norm i standardów w zakresie ochrony praw człowieka;  Dążenie do zidentyfikowania i oceny możliwego negatywnego wpływu spółki na prawa człowieka poprzez zastosowanie procesu należytej staranności;  Uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji biznesowych negatywnego wpływu na poszanowanie praw człowieka;  Prowadzenie okresowej kontroli poszanowania fundamentalnych praw człowieka;  Podejmowanie działań zapobiegawczych ograniczających ryzyko wystąpienia naruszeń praw człowieka;  Wdrożenie procedur i rozwiązań umożliwiających działania naprawcze w przypadku zaistnienia lub przyczyniania się spółki do wywierania negatywnego wpływu na prawa człowieka;  Podnoszenia świadomości praw człowieka wśród pracowników, klientów, partnerów biznesowych i społeczności lokalnej;  Współpracę z dostawcami i podwykonawcami respektującymi fundamentalne prawa człowieka;  Podejmowanie działań komunikacyjnych w zakresie realizowanych celów wspierających ochronę praw człowieka. Standardy dotyczące ochrony praw człowieka stosowane przez Grupę Kapitałową Lubawa dotyczą takich zagadnień jak: SPOŁECZNOŚĆ LOKALNA I ZAANGAŻOWANIE INTERESARIUSZY PRZECIWDZIAŁANIE DYSKRYMINACJI I RÓWNE SZANSE PRACA DZIECI PRACA PRZYMUSOWA BEZPIECZNE I UCZCIWE WARUNKI PRACY SWOBODA ZRZESZANIA SIĘ CZAS PRACY, WYNAGRODZENIA I DODATKOWE ŚWIADCZENIA ZGŁASZANIE I WYJAŚNIANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 102 412 - 1 GK Lubawa jest w pełni świadoma, że poszanowanie praw człowieka jest słuszną postawą i obowiązkiem. Zarządzanie ryzykiem etyki w kontekście praw człowieka pozwala nam zidentyfikować potencjalne problemy, które mogą źle wpłynąć na naszą reputację, relacje z klientami czy satysfakcję pracowników. W sposób kompleksowy i według przyjętej metodologii zarządzamy ryzykiem etycznym w tym obszarze. Niektórzy nasi klienci chcą poznać nasz stosunek do praw człowieka, stąd realizowane są dla nich, a opisane wcześniej w niniejszym raporcie audyty socjalne w łańcuchu dostaw rynku B2B. Poszanowanie praw człowieka ma dla nas dużą wartość, dlatego w 2020 r. wzorem lat ubiegłych nasze zakłady poddajemy cyklicznym przeglądom pod kątem wpływu na poszanowanie praw człowieka. W ubiegłym roku z powodu pandemii i ryzyka zakażenia COVID-19 oraz podjętych działań zapobiegawczych metodologia przeglądów przebiegała w postaci samooceny skupiając się głównie na zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i ciągłości działania. Liczba zakładów poddanych przeglądowi 7 2019 5 2020 Odsetek zakładów poddanych przeglądowi 70 % 2019 50 % 2020 Przeglądy te polegały na sprawdzeniu , czy dana spółka dysponuje sprawnymi mechanizmami wypełniania obowiązków w kwestii społecznej, środowiskowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, etycznej oraz standardów konsumenckich. Celem tego działania jest ciągłe doskonalenie i przeciwdziałanie negatywnym skutkom ujawnionych niezgodności w obszarze praktyk bezpieczeństwa pracy, niedozwolonej dyskryminacji w miejscu pracy, nieprzestrzegania warunków zatrudnienia czy wolności do zrzeszania. To działanie traktujemy jako element konieczny dla budowania długotrwałego i stabilnego biznesu naszej Grupy. Metodologia przeglądu opiera się na listach pytań kontrolnych dla pracowników i kadry. Pytania spełniają zasady międzynarodowych standardów audytu socjalnego SMETA 4P i WCA. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 103 Spółka Liczba zakładów 2019 Liczba zakładów 2020 Kraj Czy został poddany ocenie w 2019? Czy został poddany ocenie w 2020? Lubawa S.A. 2 2 Polska Tak Tak Litex PROMO Sp. z o.o. 1 1 Polska Nie Nie Litex Service Sp. z o.o. 1 0 Polska Tak Tak Miranda Sp. z o. o. 1 1 Polska Tak Tak Effect – System S.A. 0 0 Polska Tak Tak Effect – System Sp. z o.o. 1 1 Polska Tak Tak Lubawa Armenia 1 0 Armenia Tak Nie MS Energy Sp. z o.o. 0 0 Polska Nie Nie Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 Polska Nie Nie Miranda S.A. w likwidacji 0 0 Polska Nie Nie Razem 7 5 Na ogólną liczbę zakładów 10 10 Odsetek zakładów poddanych przeglądowi 70% 50% Poniżej prezentujemy zestawienie pokazujące, które z naszych zakładów zostały poddane takiemu przeglądowi w 2020 r. Przegląd pod kątem poszanowania praw człowieka przeprowadzony był zdalnie, na podstawie przeglądu dokumentacji oraz wywiadów z kierownictwem Spółki. Zakład jako miejsce, w którym wykonywana jest działalność produkcyjna. Procedura Anonimowego Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości Spółki Grupy Lubawa respektują zasady dobrego zarządzania i zapewniają, że ich działalność biznesowa prowadzona jest w sposób przejrzysty i prawy. Dokładają wszelkich starań, aby tworzyć przestrzeń do konstruktywnego dialogu z pracownikami, rozwiązywania problemów i przeciwdziałania zachowaniom nieetycznym i niezgodnym z prawem. Za nieprawidłowości uznaje się zachowania sprzeczne z prawem, nieuczciwe, nierzetelne, nieetyczne, naruszające Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie Grupy Lubawa, a także pozostałe polityki i procedury. W szczególności należą do nich: naruszenia dotyczące korupcji, łamania zasad konkurencji, konfliktu interesów, niedozwolonych praktyk lub podawania nieprawdziwych informacji w obszarach finansów, księgowości, kontroli wewnętrznej, prawa, bezpieczeństwa, naruszenia przepisów dotyczących przetargów publicznych, naruszeń w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, ochrony przeciwpożarowej, wszelkich przejawów dyskryminacji, nękania, zastraszania i prześladowania. Celem Procedury zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości jest zapewnienie efektywnej komunikacji wewnątrz organizacji poprzez rzetelny proces rozpatrywania zgłoszeń z zachowaniem poufności, a w potwierdzonych przypadkach naruszeń, usunięcia ich skutków i wdrożenia odpowiednich środków naprawczych. W ramach procesu określono różne ścieżki komunikacji w zależności od miejsca w strukturze organizacyjnej osoby, która może zachować się nieetycznie. Tabela 15. Zakłady poddane audytom socjalnym w GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 104 W 2020 r. Spółki Grupy Lubawa kontynuowały zwiększanie świadomości pra cowników w kwestii zgłaszania nieprawidłowości dla dobra wszystkich pracowników oraz całej Grupy Lubawa. Spółki cały czas komunikują bezpieczeństwo osoby zgłaszającej przez zachowanie zasady poufności. 102-17 Już od 2018 roku wszyscy Prac ownicy Spółek Grupy LUBAWA mają prawo, obowiązek i stworzone warunki do ujawniania w dobrej wierze zasadnych podejrzeń o zaistnieniu zdarzeń charakteryzujących się nieprawidłowością lub nadużyciem oraz praktyk budzących wątpliwość. Nasz stosunek do sygnalistów w miejscu pracy jest miarą respektowania przyjętych w spółkach procedur i kodeksu etycznego. Nasze wsparcie dla sygnalistów w 2020 r. realizowaliśmy wg standardu przeciwdziałania nadużyciom, które wdrożyliśmy w poprzednich latach. Osoby poszukujące porady na tematy etycznego i zgodnego z prawem zachowania mają możliwość uzyskania jej od członków Komisji Etyki oraz członków Komisji ds. przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi. Wszelkie podejrzenia nieprawidłowości, na mocy Procedury Anonimowego Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości, mogą być zgłaszane na kilka różnych sposobów: dedykowany e-mail, sms, telefonicznie, osobiście, pisemnie poprzez skrzynkę komunikacji wewnętrznej. Procedura określa w sposób dokładny zasadę pou fności i ochronę zgłaszającego:  Proces zgłaszania podejrzenia o nieprawidłowości oraz proces wyjaśniający przeprowadzany jest z zachowaniem anonimowości osoby zgłaszającej;  Zgłoszenie podejrzenia nieprawidłowości nie powinno wpłynąć w żaden sposób na pozycję pracownika w spółce;  Informacje o podejrzeniu zaistnienia nieprawidłowości nie mogą być przekazywane osobom trzecim zarówno w Spółkach, jak i poza nimi bez zgody zarządów spółek Grupy Lubawa;  Konsekwencje próby dokonania odwetu wobec zgłaszającego lub innej osoby pomagającej w dochodzeniu;  Każdy Zgłaszający, który stał się celem odwetu lub podejrzewa, że może się stać celem odwetu ma prawo niniejszy fakt zgłosić osobiście lub w kanale alternatywnym wg pierwszego zgłoszenia naruszenia; oraz dodatkowo obejmuje:  Wyznaczenie przez Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej LUBAWA lub Radę Nadzorczą właściwą dla zgłoszonej sprawy Spółki Grupy LUBAWA osoby lub osób odpowiedzialnych za badanie przedmiotu zgłoszenia nieprawidłowości, których działanie będzie koordynowane przez Dyrektora ds. CSR;  Określenie działań, które zostaną podjęte możliwie jak najszybciej w celu dokonania wstępnej oceny przedmiotu zgłoszenia;  Poinformowanie zgłaszającego o ile to możliwe o decyzji i planowanych działaniach oraz określenie udziału zgłaszającego w procesie badania nieprawidłowości;  Podjęcie odpowiednich kroków zaradczych zmierzających do powstrzymania nieprawidłowych działań lub odrzucenie bezzasadnych zarzutów. W związku z wejściem w życie z dniem 16 grudnia 2019 r. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób zgłaszającej przypadki naruszeń prawa UE na rok 2021 planowana jest nowelizacja przyjętych zasad postepowania w celu uzyskania całkowitej zgodności. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 105 Algorytm zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości Źródło: opracowanie własne RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 106 Etyka w łańcuchu dostaw GK Lubawa zarządza łańcuchem dostaw w sposób kompleksowy biorąc pod uwagę wszystkie czynniki wpływające na jego kondycje. Wśród lewarów podnoszących wartość łańcucha dostaw oprócz m.in. wydajności dostaw, optymalizacji podatkowej czy ograniczenia kosztów identyfikujemy zrównoważony rozwój oraz zarządzanie ryzykiem. Podyktowane jest to nie tylko dominującą pozycja klienta na rynku B2B jako weryfikatora strategii etycznej w naszych spółkach, która jest kluczowa dla istnienia Jego marki, ale również przyjętymi wartościami w Grupie. W 2020 r. kontynuowaliśmy praktyki zarządzania zrównoważonym rozwojem w łańcuchu dostaw poprzez:  Uwzględnianie zrównoważonego rozwoju w strategii zakupowej (kwalifikacje Dostawców);  Gromadzenie danych dotyczących zrównoważonego rozwoju od Dostawców (karty oceny Dostawcy);  Implementowanie Kodeksu Etycznego Dostawców wśród Dostawców;  Monitorowanie i audyty Dostawców (usług – Agencje Pracy);  Określanie ryzyk z elementem zrównoważonego rozwoju Dostawców (Macierz oceny). Zgodnie z przyjętymi wartościami i zasadami dążymy do wywierania pozytywnego wpływu na środowisko naturalne, warunki pracy oraz społeczność lokalną, wypełniając jednocześnie nasze zobowiązania biznesowe na jak najwyższym poziomie. Podstawę naszych relacji z partnerami biznesowymi stanowią zasady odpowiedzialnego biznesu, dlatego też staramy się wybierać dostawców, którzy utrzymują równie wysokie standardy etyczne. Dokumentem regulującym zagadnienia etyczne jest Kodeks Etyczny Dostawców. Jest to zbiór wymagań wobec dostawców w aspekcie prawnym, praw człowieka i standardów pracy, przeciwdziałania dyskryminacji, wynagradzania, czasu pracy, zdrowia i bezpieczeństwa, uczciwych praktyk biznesowych, ochrony środowiska i odpowiedzialności społecznej. Naszym oczekiwaniem jest to, aby każdy dostawca współpracujący ze spółkami wchodzącymi w skład GK Lubawa zobowiązał się do poszanowania wartości i zasad etycznych naszej Grupy oraz przestrzegania w swojej działalności postanowień niniejszego Kodeksu. Niewywiązywanie się z obowiązku przestrzegania Kodeksu może skutkować zakończeniem współpracy z danym dostawcą. W ramach prowadzonego dialogu z interesariuszami zewnętrznymi w 2020 r. informowanie o powyższym poprzez:  Zamieszczenie stosownej klauzuli w zamówieniach;  Egzekwowanie oświadczeń;  Egzekwowanie ogólnych warunków do umowy współpracy. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 107 Spółka % liczby dostawców poinformowanych o polityce CSR do ogólnej liczby dostawców w 2019 r. % liczby dostawców poinformowanych o polityce CSR do ogólnej liczby dostawców w 2020 r. Lubawa S.A. 96,70% 98,08% Litex PROMO Sp. z o.o. Litex Service Sp. z o.o. 97,98% 99,04% Miranda Sp. z o. o. 99,12% 99,76% Effect – System S.A. Effect – System Sp. z o.o. 91,40% 100% Lubawa Armenia 100% 100% RAZEM 97,04% 98,73% W 2020 r. odsetek dostawców, którzy zostali poinformowani o Kodeksie Etycznym Dostawców wyniósł: Szanujemy zasadę uczciwej konkurencji W 2020 r. kontynuowaliśmy realizację „Dobrych praktyk sprzedaży Grupy Lubawa”, w ramach, których zobowiązujemy się do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji i dobrych praktyk sprzedaży. Wypełniając to zobowiązanie:  NIE ograniczamy konkurentom dostępu do rynku poprzez niedozwolone porozumienia o warunkach sprzedaży czy podziale rynku bądź też poprzez zmowy cenowe;  NIE wprowadzamy klientów w błąd ani w żaden inny sposób nie naruszamy ich zbiorowego interesu;  NIE przekupujemy osób pełniących funkcje publiczne;  NIE wprowadzamy w życie żadnych czynów, które są niezgodne z prawem lub dobrymi obyczajami. Prowadzimy rzetelne działania marketingowe: Nasza orientacja marketingowa jest różna od sprzedażowej, nastawionej na maksymalizację sprzedaży i zysków nieuwzględniającą dobra klientów. W swoich działaniach tworzymy sytuację win – win, gdzie wszyscy beneficjenci gry rynkowej są zwycięzcami. Dbamy o klientów, przez analizowanie oraz zaspokajanie ich oczekiwań lub współtworzenie wraz z Nimi wartości, która będzie źródłem ich zadowolenia. Tabela 16. Odsetek dostawców, którzy zostali poinformowani o Kodeksie Etycznym Dostawców GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 108 Naszą wartości ą jest zbudowanie długookresowej relacji z klientem opartej na zaufaniu, w związku z tym:  Nie podszywamy się pod konsumentów lub użytkowników w celu umieszczania niekorzystnych opinii o konkurencyjnych produktach, jak również korzystnych opinii o własnych produktach, nie dopuszczamy zlecania tego typu działań;  Nie premiujemy pracowników placówek handlowych, personelu dystrybutorów lub pracowników klientów instytucjonalnych za zakup produktów Grupy Lubawa bez wiedzy i zgody właściciela lub kadry zarządzającej placówki handlowej, firmy dystrybucyjnej czy instytucji;  Wszystkie nasze oferty handlowe są zrozumiałe, czytelne, jednoznaczne i zgodne z prawdą, a ich charakter i kształt winien odpowiadać ogólnym przepisom prawa;  Szanujemy niezależność instytucji i podmiotów wykonujących badania rynkowe, nie manipulujemy wynikami badań w celu zaznaczenia własnej pozycji w inny sposób, niż wynika to z przeprowadzanych badań;  Spełniamy zasadę staranności zawodowej, czyli wykorzystujemy wiedzę i doświadczenia w sposób odpowiadający istniejącym relacjom między przedsiębiorcą a konsumentem. Nasze dobre praktyki stosujemy do każdej formy sprzedaży, w tym sprzedaży internetowej. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 109 Idea zrównoważonego rozwoju zakłada współpracę z interesariuszami w celu lepszego zrozumienia ich oczekiwań i wpływu naszych działań. Relacje pomiędzy GK Lubawa a interesariuszami są zgodne z obowiązującym prawem oraz przyjętymi regułami postępowania. Dlatego prowadzimy systematyczny dialog z naszymi klientami używając różnych narzędzi i metod między innymi ich mapowania, które jest dla nas bardzo istotne dla procesu zarządzania relacjami z otoczeniem. W 2020 r. przeprowadzono w spółkach przegląd analizy identyfikacji:  Kluczowych interesariuszy,  Wpływu, jaki organizacja ma na interesariuszy,  Sposobu reakcji interesariuszy na organizację w następstwie podejmowanych przez nas działań,  Oczekiwań wobec informacji niefinansowych zawartych w Raporcie Zrównoważonego Rozwoju. Analiza została przeprowadzona na poziomie każdej Spółki w ramach Organizacji z udziałem Członków Zarządów oraz kluczowych pracowników. 102-42 102 - 43 W dialogu z interesariuszami wykorzystujemy zarówno wysoce sparametryzowane narzędzia badania satysfakcji, audyty, cykliczne spotkania z pracownikami, rozmowy i spotkania z klientami. Jesteśmy zwolennikami prowadzenia otwartego dialogu ze wszystkimi naszymi Interesariuszami. Dokładamy wszelkich starań w budowanie z nimi pozytywnych relacji. Decyzje przez nas podejmowane są oparte o wcześniejszą analizę wpływu na interesariuszy. Dążymy, aby uwzględniać ich oczekiwania. Kierujemy się w szczególności obowiązującym prawem, odpowiedzialnością, rzetelnością oraz transparentnością. Stale podejmowane inicjatywy i chęć rozwoju powoduje, że jesteśmy otwarci na współpracę z różnymi organizacjami uzyskując efekt synergii w tym obszarze. Przykład przeglądu mapowania interesariuszy przeprowadzonego w 2020 r. przez spółkę Miranda: WSŁUCHUJEMY SIĘ W POTZREBY INTERESARIUSZY RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 110 Kategoria interesariuszy Kategoria szczegółowa Skala wpływu interesariuszy na firmę Wpływ firmy na interesariuszy Oczekiwania Kanały komunikacji Częstotliwość komunikacji PR S Ryzyko Opis ryzyk PR E Szansa Opis szans Dostawcy Dostawcy mediów (woda, gaz, prąd, para) 9 3 Długoterminowe umowy na dostawę mediów, systematyczny i zgodny z umową odbiór mediów, jak najmniej reklamacji odnośnie mediów. Komunikatory (Internet, poczta elektroniczna, telefon), okresowe spotkania i narady. W momencie negocjacji i podpisywania umów 4 8 32 wg analizy 6 8 48 Wg zadysponowanych działań Dostawcy przędzy 9 4 Długoterminowe umowy na dostawę przędzy, systematyczny i zgodny z umową odbiór przędzy, jak najmniej reklamacji odnośnie przędzy, regularne i terminowe płatności za dostawy. Komunikatory (Internet, poczta elektroniczna, telefon), okresowe spotkania i narady. Przy każdym zamówieniu, każdorazowo w przypadku zmian i aktualizacji wewnętrznych przepisów dot. sposobu wyboru dostawcy, przepisów polityki CSR 4 8 32 wg analizy 6 8 48 Wg zadysponowanych działań Dostawcy chemii 9 4 Długoterminowe umowy na dostawę środków chemicznych, systematyczny i zgodny z umową odbiór środków chemicznych, regularne i terminowe płatności za dostawy, możliwość przeprowadzania w firmie testów nowych chemikaliów, jak najmniej reklamacji odnośnie śr odków chemicznych. Komunikatory (Internet, poczta elektroniczna, telefon), spotkania podczas testów nowych chemikaliów. Przy każdym zamówieniu, każdorazowo w przypadku zmian i aktualizacji wewnętrznych przepisów dot. sposobu wyboru dostawcy, przepisów polityki CSR 4 8 32 wg analizy 6 8 48 Wg zadysponowanych działań Pozostali dostawcy 7 4 Systematyczne umowy na dostawy towarów i usług, systematyczny i zgodny z umową odbiór towarów i usług, regularne i terminowe płatności za dostawy, jak najmniej reklamacji odnośnie towarów i usług. Komunikatory (Internet, poczta elektroniczna, telefon). Przy każdym zamówieniu, każdorazowo w przypadku zmian i aktualizacji wewnętrznych przepisów dot. sposobu wyboru dostawcy, przepisów polityki CSR 4 6 24 wg analizy 5 5 25 Wg zadysponowanych działań Przykład przeglądu oczekiwań, ryzyk i kanałów komunikacji przeprowadzony w 2020 r. przez spółkę Miranda. Tabela 17. Przegląd oczekiwań, ryzyk i kanałów komunikacji przez spółkę Miranda Sp. z o. o. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 111 102-40 Lista grup interesariuszy GKL Lubawa w ramach przeglądu Interesariuszy identyfikuje segment kluczowych tj. interesariuszy pierwszego stopnia, od których funkcjonowanie Grupy jest bezpośrednio uzależnione, a relacja z Nimi jest kluczowa do przetrwania Grupy. W swoim działaniu mamy pełen szacunek dla udziałowców, dla których najistotniejszym celem jest wytwarzanie zysku przez Grupę, jak i interesariuszy, dla których ważny jest również sposób, w jaki tworzenie zysku się odbywa w kontekście interesu społecznego, środowiskowego, które przyczynia się do zrównoważonego rozwoju organizacji. W 2020 roku w sposób szczególny sformalizowaliśmy i intesyfikowaliśmy zarządzanie relacjami z intersariuszami wewnętrznymi. Mamy świadomość, że właściwe zarządzanie tymi relacjami przynosi spółką wymierne korzyści od minimalizacji ryzk związanych np. z zakażeniem COVID-19 po identyfikację zdarzeń potencjalnie wypadkowych czy innowacyjne pomysły pracownicze na nowe produkty, dalej oszczędności finansowe w procesach głównych i pomocniczych. Schemat X. Lista kluczowych grup interesariuszy GKL w roku 2020 nie uległa zmianie w stosunku do roku 2019. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 112 W ramach zarządzania interesariuszami, ze względu na ich zróżnicowanie GK Lubawa kieruje się następującymi sposobami odpowiedzi na ich oczekiwania:  Działania proaktywne kształtowania relacji;  Spełnianie wymagań określonych w prawie (obrona);  Działania dostosowujące przez sukcesywne spełnianie oczekiwań;  Sprzeciw przeciwko oczekiwaniom pewnych grup interesariuszy. Zastąpiliśmy komunikację monologu na bezpośrednią i angażującą, która w szerszym kontekście, przynosi korzyści obu stronom. Zaangażowanie interesariuszy jest kluczowe dla sukcesu spółek GK Lubawa. Angażujemy interesariuszy, by poznać, a następnie rozwiać ich obawy, poszerzyć naszą perspektywę, a także poznać ocenę naszych działań. Opinie klientów wplatamy w naszą strategię tak, aby opracować dobre długoterminowe rozwiązania. 102 - 21 Dialog z interesariuszami opieramy na trzech standardowych zasadach:  Włączania (inclusivity) – znamy swoich interesariuszy i ich potrzeby stąd włączamy ich w działania naszej firmy;  Istotności (materiality) – identyfikujemy kontekst działania firmy i jej interesariuszy;  Odpowiadania (responsiveness) – zawsze odpowiadamy na kwestie podnoszone przez swoich interesariuszy. Działania Grupy związane z szeroko pojętym otoczeniem zewnętrz nym niosą za sobą szereg ryzyk, między innymi ryzyko złej interpretacji oczekiwań interesariuszy, ryzyko przekazania niepełnej informacji o sytuacji firmy. Jednak działania względem otoczenia mogą przynieść też korzyści, takie jak wzrost zaufania do Grupy, a także wzrost jakości raportowania i polityki informacyjnej. Jednym ze sposobów angażowania interesariuszy, a przez to uniknięcia ryzyk wymienionych powyżej, jest włączenie pracowników w procesy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. W tym zakresie w 2020 r. kontynuowano następujące formy angażowania  Program “Stop wypadkom” jako kontynuacja dobrej praktyki „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk” jaką Grupa Kapitałowa Lubawa realizowała w kontekście pracowniczym, poprzez wykorzystanie pomysłów pracowniczych na poprawę warunków BHP w tym zdarzeń potencjalnie wypadkowych i awaryjnych oraz samokontroli Brygadzistów realizowanych na podstawie przyjętych check– list kontrolnych;  Komunikacja (szkolenia pracowników, raporty, newslettery, konferencje - wprowadzenie platformy Jitsi Meet);  Dialog (procedura zgłaszania nieprawidłowości, współpraca ze związkami zawodowymi);  Partnerstwo (wspólne projekty na rzecz zrównoważonego rozwoju w tym przeciwdziałania zakażeniu COVID-19);  Konsultacja (projektowe grupy robocze, informacje zwrotne – spotkania- savingowe). RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 113 Podstawowym zadaniem, jakie spełnia ta inicjatywa, to angażowanie pracowników w realizację polityki BHP przez premiowanie aktywnej postawy włączania się w doskonalenie procesu zarządzania bezpieczeństwem pracy. Ważnym jest również aspekt biznesowy realizowany poprzez implementację zgłaszanych usprawnień prowadzących w długiej perspektywie do zwiększenia konkurencyjności rynkowej organizacji oraz obniżenie utraty czasu pracy. Program pomysłów pracowniczych wpisuje się w listę najlepszych praktyk, które zwiększają szanse na pełną realizację misji i wizji operacyjnej oraz wzmacniają postawy zgodne z wartościami Spółki. Cele, które realizuje Grupa Kapitałowa Lubawa poprzez angażowanie pracowników:  Spełnienie wymagań prawa w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabezpieczeń przeciwpożarowych;  Zminimalizowanie ilości wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych;  Dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;  Kontynuowano w Spółce Miranda „Forum Pracownika” w postaci kwartalnika „MIRANDA News” – narzędzie pozwalające informować pracowników o realizowanych projektach, planowaniu operacyjnym i zmianach kadrowych. Dzięki czemu pracownik może odnieść się do zaistniałej sytuacji i współuczestniczyć w podejmowaniu ważnych decyzji związanych z zarządzaniem firmą. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 114 Następnym i niezmiennym procesem naszej działalności w kontekście angażowania interesariuszy realizowanym w 2020 r. to dialog z szeroko rozumianymi naszymi klientami. Szczególny nacisk kładziemy na rzecz dobrych praktyk w zrównoważonym łańcuchu dostaw. Wprowadzamy i realizujemy zasady audytów etycznych szczególnie w Agencjach Pracy, aby nie tylko komunikować, że odcinamy się od złych praktyk, ale także mieć pełną świadomość i kontrolę respektowania naszych zasad biznesowych opisanych w Kodeksie Etycznym. Audyty te są wykonywane zawsze przy współudziale pracowników zatrudnianych przez Agencje Pracy i w głównej mierze opierają się na przeprowadzanych z Nimi wywiadach. Naszych klientów handlowych angażujemy poprzez badanie ich satysfakcji. Każdy klient ma możliwość wypowiedzenia się w ramach procesu oceny zadowolenia klienta. W Grupie Kapitałowej Lubawa posiadamy szereg stosownych procedur i dokumentów, które pozwalają nam usystematyzować podejście do angażowania interesariuszy w życie przedsiębiorstwa:  Procedura oceny zadowolenia klientów;  Procedura medialna;  Raporty z audytów wewnętrznych klientów;  Raporty przedstawiciela załogi i pracodawcy (raporty z przeglądu zarządzania, raporty BHP oraz etyczne). Kanały, poprzez które komunikujemy się oraz angażujemy poszczególne grupy interesariuszy to:  Inwestorzy: raporty, Walne Zgromadzenia;  Klienci: oferty, targi, katalogi, spotkania, media, oceny zadowolenia klienta wg procedury SZJ ISO 9001 i dobrych praktyk, badania marketingowe;  Dostawcy: oferty, zamówienia zewnętrzne, umowy, spotkania, telefony, e – maile, targi, negocjacje biznesowe, analizy przed zakupowe, oceny i rozwój umów z dostawcami;  Pracownicy: komunikacja bezpośrednia, szkolenia, audyty, warsztaty, ankiety, w ramach powołanych: Komisji Etycznych, Komisji ds. BHP, współpracy ze Związkami Zawodowymi i przedstawicielami załogi, za pomocą narzędzi zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości;  Społeczność lokalna: komunikacja bezpośrednia, pisma, targi pracy;  Społeczeństwo: komunikacja bezpośrednia, akcje charytatywne;  Środowisko naturalne: akcje proekologiczne. Bezpośrednie konsultacje dotyczące kwestii ekonomicznych, środowiskowych i społecznych prowadzimy z interesariuszami wewnętrznymi, natomiast wpływ naszych działań oceniamy również pod kątem wpływy na interesariuszy zewnętrznych. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 115 Zespół CSR Team prowadzi ciągły proces identyfikacji istotnych dla interesa riuszy aspektów przez mapowanie ich potrzeb i oczekiwań, które stanowią dla Grupy Lubawa podstawę do realizacji polityki angażowania interesariuszy w celu wykorzystania ich kapitału do rozwoju potencjału biznesowego i społecznego. W ramach analizy przeprowadzonej w 2020 r. ujawniono nowe potrzeby akcjonariuszy wynikające ze zamiany prawa oraz standardów np. wytyczne CIOP i GIS w zakresie społecznej odpowiedzialności w celu utrzymania zdolności do pracy również w kontekście mitygacji zagrożenia zakażenia COVID-19, wytyczne SEG w zakresie komunikowania zarządzania ryzykiem niefinansowym w tym, środowiskowym - TAKSONOMI, dyrektywę UE o ochronie osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa, przepisów gospodarowania czy standardów rekomendowanych dla systemu zarządzania zgodnością w spółkach notowanych na rynkach organizowanych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie. W ramach zarządzania kontekstem organizacji Grupy Lubawa w spółkach, w których jest wdrożony SZJ ISO 9001, są określone zasady i metodyki specyfikowania czynników wewnętrznych i zewnętrznych z określeniem obszarów i potencjalnego wpływu na działanie procesu systemu zarządzania. Powołane Zespoły prowadzą bieżący nadzór nad określonym kontekstem organizacji. Wszyscy pracownicy są zobowiązani przekazywać informacje na temat zmian lub pojawiania się nowych czynników wewnątrz i w otoczeniu organizacji. Na podstawie prowadzonego monitoringu i nadzoru kontekstu organizacji oraz zgłaszanych uwagi informacji przekazywanych przez pracowników, jak również informacji na temat czynników pozyskiwanych z innych źródeł (media, sympozja, konferencje, literatura, itp.) Zespół przedstawia odpowiednie informacje w zakresie nadzorowania kontekstu organizacji na okresowym przeglądzie systemu zarządzania Zarządowi spółki. Wyłonione wcześniej przez Grupę Lubawa aspekty i obszary podlegały w 2020 r. przeglądowi pozostały bez zmian. Obejmowały one 15 aspektów w 3 obszarach: gospodarczym, środowiskowym i społecznym, istotnych nie tylko dla Grupy, ale również dla naszych interesariuszy. Granice wpływu zidentyfikowanych istotnych aspektów obejmują wszystkie produkty Grupy Lubawa, relacje z bezpośrednimi dostawcami oraz miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Dla każdego z aspektów zdefiniowaliśmy również odpowiadające im wskaźniki, które w zakresie zarządzania ryzykiem niefinansowym zostały znowelizowane w kontekście ich komunikacji. Wszystkie zidentyfikowane kluczowe kwestie i zagadnienia zostały opisane w niniejszym Raporcie. 102-44 102 - 47 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 116 Obszar Aspekt Interesariusze, dla których aspekt jest istotny Wskaźnik Gospodarczy Wyniki ekonomiczne Dostawcy, klienci, udziałowcy, administracja publiczna, pracownicy, media, Zarząd, Rada Nadzorcza Podstawowe dane finansowe / Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona i rozdystrybuowana Nakłady inwestycyjne w stosunku do przychodów, w tym na: - poprawę warunków pracy i BHP - ochronę środowiska Wysokość uzyskanych dotacji w stosunku do przychodów ze sprzedaży wyrobów i usług Pośredni wpływ ekonomiczny Pracownicy, szkoły, Urząd Pracy, społeczność lokalna Liczba osób przyjętych na praktyki i staże zawodowe Całkowita kwota przeznaczona na wsparcie dla pracowników i ich rodzin Liczba inicjatyw charytatywnych wspartych przez organizację Zapobieganie korupcji Klienci, dostawcy, pracownicy, władze lokalne, Zarząd, Rada Nadzorcza, Giełda Papierów Wartościowych S.A. Liczba podejrzeń zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych zgodnie w ramach procedury antykorupcyjnej Odsetek pracowników objętych szkoleniem z procedury antykorupcyjnej Liczba i procent pracowników, członków organów nadzorczych, dostawców, których poinformowano o polityce i procedurach antykorupcyjnych Dobre praktyki antykorupcyjne, powołanie (ryzyka, audyty, funkcja zarządcza) Środowiskowy Materiały/Surowce Dostawcy, pracownicy, klienci Materiałochłonność liczona jako wartość zużytych surowców i materiałów w stosunku do przychodów ze sprzedaży produktów Energia Zarząd, udziałowcy, pracownicy, dostawcy Giełda Papierów Wartościowych S.A. Efektywność energetyczna w stosunku do wartości netto przychodu (współczynnik intensywności zużycia energii) Wskaźniki GRI Zużycie wody Zarząd, udziałowcy, pracownicy, dostawcy. Giełda Papierów Wartościowych S.A. Objętość wody ponownie wykorzystanej w procesie produkcyjnym Wskaźniki GRI Pobór wody wg źródła Wskaźnik GRI Ścieki i odpady Zarząd, udziałowcy, pracownicy, dostawcy, społeczność lokalna, Giełda Papierów Wartościowych S.A. Waga odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w podziale na metody utylizacji Wskaźniki GRI Zgodność z regulacjami (aspekty środowiskowe) Zarząd, udziałowcy, pracownicy, dostawcy, społeczność lokalna Odsetek zakupionych surowców spełniających wymogi REACH Istotne kary i sankcje pozafinansowe Klimat Zarząd, udziałowcy, pracownicy, dostawcy, społeczność lokalna Ślad węglowy – wskaźnik GRI Udział % surowców z recyklingu Społeczny Zatrudnienie Społeczność lokalna, szkoły, uczelnie wyższe, pracownicy, Zarząd Liczba i wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. Całkowita liczba i wskaźnik rotacji pracowników w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. Wskaźniki powrotu do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego w podziale na płeć Bezpieczeństwo i higiena pracy Pracownicy, Zarząd, Państwowa Inspekcja Pracy, straż pożarna Liczba wypadków samochodowych na liczbę przejechanych kilometrów Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej pomocy do całkowitej liczby pracowników Liczba wypadków przy pracy Udział kar bhp i innych w całkowitej działalności Szkolenia i edukacja Pracownicy, szkoły, uczelnie wyższe Średnia liczba godzin szkoleniowych odbytych przez pracowników, w tym: - podnoszących kwalifikacje (w tym szkolenia stanowiskowe) - z zakresu polityk praw człowieka lub procedur uwzględniających aspekty praw człowieka ważne dla prowadzonej działalności Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym Niedyskryminowanie Pracownicy, Zarząd, Rada Nadzorcza, media Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach System oceny okresowej Pracownicy, Zarząd Liczba i wynik audytów etycznych, którym poddała się organizacja Liczba zakładów GK Lubawa poddanych przeglądowi pod kątem poszanowania praw człowieka lub ocenie pod kątem wpływu na poszanowanie praw człowieka w podziale na kraje Zdrowie i bezpieczeństwo klientów Klienci, pracownicy, partnerzy biznesowi Odsetek istotnych kategorii produktów i usług, poddawanych ocenie ich wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo Zgodność z regulacjami (aspekty społeczne) Zgodność z dyrektywą RODO, ustawą AML Zarząd, Rada Nadzorcza, Instytucje nadzoru Badania środowiska pracy Raport Compliance Tabela 18. Zdefiniowane aspekty i obszary oraz odpowiadające im wskaźniki. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 117 Strona zainteresowana Potrzeby i oczekiwania Wymagania Działania własne Rada Nadzorcza  Stabilny rozwój Grupy  Realizacja celów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą  Realizacja celów biznesowych i finansowych  Realizacja polityki zatrudnienia  Skuteczność procesów  Działanie Grupy zgodność z obowiązującym prawem  Ciągłość biznesu  Zweryfikowanie skuteczności działalności Zarządu  Przegląd zarzadzania  Odprawy rozliczeniowo zadaniowe  Sprawozdania finansowe Zarządów  Sprawozdanie Compliance  Realizacja projektów strategicznych i i optymalizacyjnych  Planowanie strategiczne i dalekosiężne  Ustalenie celów biznesowych  Kontrola i weryfikacja celów (biznesowych) KPI  Kwartalne sprawozdania finansowe  Bieżące raportowanie wg harmonogramy z realizacji projektów strategicznych  Bieżące raportowanie wg harmonogramu audytów compliance Akcjonariusze  Realizacja zasad etycznych właściciela  Zrównoważony rozwój Grupy  Osiągnięcie zysku  Stabilizacja rozwoju i zwiększanie udziału w rynku  Sprawozdanie finansowe za rok obrachunkowy  Rachunek zysków i strat  Informacje niefinansowa za rok  Informacje Giełdowe Zarząd  Stabilny rozwój Spółki  Realizacja celów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą  Realizacja celów biznesowych i finansowych  Realizacja polityki zatrudnienia  Skuteczność procesów  Stabilność biznesu  Sprawozdanie do Rady Nadzorczej ze skuteczności podejmowanych działań  Realizacja polityki jakości  Realizacja polityki BHP  Realizacja polityki środowiskowej  Realizacja polityki zrównoważonych zakupów  Realizacja polityki ochrony praw człowieka  Realizacja polityki różnorodności  Realizacja założeń finansowych  Opracowanie, wdrożenie i realizacja strategii marketingowej  Opracowanie, wdrożenie i weryfikacja oceny skuteczności procesów  Opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej  Podejmowanie działań optymalizacyjnych i wdrażanie nowych innowacyjnych rozwiązań Klienci  Dostępność wyrobu na poziomie zgodnym z umową  Wywiązanie się z umów  Rękojmia za wyrób po okresie gwarancji  Reagowanie na reklamacje  Świadomość, że produkcja nie narusza praw pracowniczych  Przestrzeganie standardów etycznych  Zapewnić rozwój asortymentowy wyrobów i usług, wynikający z potrzeb klientów  Aspekt bezpieczeństwa produktu wg obowiązujących norm i wymogów prawnych  Aspekt środowiskowy produktu wg obowiązujących wymogów prawnych  Nieuszkadzalność produktu  Obsługiwalność produktu  Standard EcoVadis  Standard SMETA  Standard IWAY  Standard TCCC  Standard SWA  EU ECOLABEL  Własna deklaracja środowiskowa  Wprowadzenie do procesu projektowania aspektu bezpieczeństwa i ochrony środowiska  Wprowadzenie do procesu projektowania bazy wiedzy:  Nieuszkadzalność – rejestr napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych  Obsługiwalność – instrukcja obsługi, szkolenia, plan przeglądów i konserwacji  Badanie zadowolenia klienta  Określenie zasad utylizacji produktu po okresie użytkowania dla klienta  Opracowanie i wdrożenie projekty wyrobów  Opracowanie nowej linii produktów eco Konkurencja  Poznanie strategii marketingowej  Uzyskanie przewagi konkurencyjnej  Reagowanie na czarny PR  Zablokowanie świadczenia usług  Destabilizacja usług  Poznanie polityki cenowej  Zmniejszenia udziału w rynku  Przejęcie rynku  Wprowadzenie poufności informacji procesów  Wywiad gospodarczy  Działania innowacyjne  Opracowanie i wdrożenie strategii marketingowej Proces identyfikacji istotnych dla interesariuszy aspektów jest realizowany poprzez opracowywanie mapy ich potrzeb i oczekiwań. Mapa potrzeb i oczekiwań stanowi dla Organizacji podstawę realizacji polityki angażowania interesariuszy w celu wykorzystania ich kapitału do rozwoju potencjału biznesowego i społecznego. Poniżej prezentujemy przykład analizy, która podlegała przeglądowi w 2020 r. Efektem przeglądu była identyfikacja nowych potrzeb i oczekiwań interesariuszy m.in. dostawców i klientów, co implikowało dedykowanie dodatkowych działań własnych. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 118 Strona zainteresowana Potrzeby i oczekiwania Wymagania Działania własne Pracownicy  Spełnienie wymagań Spółki  Otrzymanie wynagrodzenia w terminie  Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony  Brak dyskryminacji pracowników  Bezpieczne warunki pracy  Wolność zrzeszania się  Wynagrodzenie pozwalające na przeżycie i swobodę dysponowania pieniędzmi  Równe traktowanie.  Gratyfikacje pozafinansowe  Rozwój wiedzy i umiejętności  Szkolenia  Tworzenie Zespołu poprzez możliwość zgłaszania uwag i pomysłów doskonalących  Zgodność z określonymi warunkami pracy i płacy (Regulamin Pracy)  Zgodność z Kodeksem Pracy i obowiązującymi przepisami prawa pracy  Godna i motywująca płaca  Opracowanie i przestrzeganie Regulaminu Pracy  Opracowanie i przestrzeganie Regulaminu Płacy  Przestrzeganie zasad Kodeksu Pracy  Szkolenia  Opracowanie i przestrzeganie Procedury Naboru  Opracowanie i przestrzeganie Procedury Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingu  Opracowanie i przestrzeganie Proc edury Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości  Podpisanie umów ze związkami zawodowymi w ramach współpracy z CSR Team.  Dofinansowanie socjalne  Promocja zdrowia: karty sportowe.  Paczki świąteczne Dostawcy  Spełnienie wymagań umowy  Otrzymanie płatności w terminie za dostarczone wyroby/usługi  Stała współpraca na zasadach obopólnej korzyści biznesowej.  Prognozy zakupowe.  referencje oceny.  Podpisanie umowy  Zabezpieczenie finansowe kontraktu  Kary umowne  Terminowa realizacja umowy  Podpisanie umowy współpracy z Kancelarią Prawną  Powołanie Centralnego Biura Zakupów (CBZ)  Oddelegowanie do realizacji umów handlowych dyrektora CBZ.  Planowanie produkcji.  Harmonogramowanie dostaw.  Kontrola odbiorcza dostaw Media  Osiągnięcie korzyści finansowych na artykułach sponsorowanych i reklamach  Uzyskanie sensacyjnej informacji  Podpisanie umów na kampanie reklamową (Media plan)  Niesformalizowana współpraca w ramach działań  Polityka niefaworyzowania mediów lokalnych Sąsiedzi  Uciążliwości środowiskowa funkcjonowania firmy  Uciążliwość komunikacyjna  Relacje dobrosąsiedzkie  Aktywny udział w rozwiązywaniu problemów lokalnej społeczności  Stały dialog z lokalną społecznością  Zbieranie i analizowanie informacji Społeczeństwo/ Urzędy  Spełnienie wymagań prawa  Współudział w realizacji strategii Miasta  Wspieranie lokalnych inicjatyw społecznych  Zaangażowanie społeczne Spółki  Obowiązek podatkowy  Wymagane prawem zgody na inwestycje  Opiniowanie budżetu obywatelskiego  Podatki, opłaty środowiskowe  Udział w lokalnych inicjatywach gospodarczych np. ustalaniu budżet obywatelskiego (głosowanie pracowników)  Dotacje finansowe dla organizacji pożytku społecznego Agencja Pośrednictwa Pracy  Spełnienie wymagań prawa  Zatrudnienie skierowanych pracowników do pracy  Brak dyskryminacji pracowników  Bezpieczne warunki pracy  Podpisanie umowy współpracy  Otrzymanie wynagrodzenia w terminie  Przewidywalna wielkość zatrudnienia  Utrzymanie proponowanych stawek zatrudnienia  Prowadzenie dialogu / rekrutacja  Oddelegowanie zadań do Działu HR i Kadr  Wdrożenie i przeprowadzanie audytów zewnętrznych Agencji Pracy Odbiorcy odpadów i ścieków  Spełnienia wymagań prawa  Stała współpraca na zasadzie podpisanej umowy  Otrzymanie płatności w terminie  Zastosowanie zasad segregacji  Selekcja odpadów wg kodów  Przygotowanie miejsc odkładczych i załadunkowych  Prowadzenie rozliczeń wg kart przekazania odpadów  Wdrożenie i przestrzeganie zasad gospodarowania odpadami  Wdrożenie i przestrzeganie polityki środowiskowej  Minimalizowanie ilości odpadów wprowadzanych do środowiska przez poddawanie ich recyklingowi Tabela 19. Przegląd potrzeb i oczekiwań interesariuszy oraz podejmowane działania w celu ich realizacji. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 119 W 2020 r. w Grupie Lubawa wzorem minionych lat w sposób niezmienny dokładamy wszelkich starań, aby tworzyć przyjazne i bezpieczne środowisko pracy pozwalające na zapewnienie stabilności finansowej naszym pracownikom. Zaangażowanie pracowników stanowi podstawę naszego sukcesu rynkowego. Rozwijając ten potencjał, inwestujemy w programy szkoleniowe i dbamy o zapewnienie pracownikom możliwości udziału w ciekawych projektach w nowoczesnym technologicznie środowisku. Utożsamiamy się z ideą, że zapewnienie pracownikom psychicznego komfortu jest dla nas sprawą najwyższej wagi szczególnie w dobie pandemii koronawirusa. Poprawiamy dobrostan w miejscu pracy, który nie tylko służy pracownikom, ale pomaga również w realizacji zadań Grupy na wiele sposobów, między innymi poprzez wzrost produktywności i zadowolenia z pracy, ponadto powoduje zmniejszenie absencji i zjawiska przychodzenia do pracy chorym z wyczerpania. Najważniejszym wyzwaniem dla Grupy Lubawa w obszarze miejs ca pracy jest zarządzanie ryzykiem nierównego traktowania oraz ryzyko niewykorzystania potencjału danego pracownika. Celem naszych działań strategicznych jest zarządzanie obszarem HR ukierunkowane na pozyskiwanie i utrzymywanie najbardziej wartościowych pracowników oraz wzmacnianie pozytywnego wizerunku pracodawcy. Realizując ten cel prowadzimy działania, dzięki którym pracownicy czują się częścią naszej firmy, mając świadomość udziału w tworzeniu jej historii. Podejmujemy aktywne działania, aby:  Zapewnić najwyższe standardy dbałości o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, zarządzamy czynnikami szkodliwymi oraz identyfikujemy zdarzenia potencjalnie wypadkowe;  W sposób ciągły monitorować zagrożenie zakażenia COVID-19, mitygujemy ryzyko do poziomu akceptowalnego minimum przez stosowanie dobrych praktyk oraz środków ochrony osobistej i barier;  Podnosić kompetencje pracowników i oferować użyteczny program szkoleniowy;  Prowadzić skuteczną rekrutację i zatrzymać wartościowych pracowników;  Podnosić wskaźnik zaangażowania pracowników w sprawy Grupy Lubawa;  Zapewnić równowagę między życiem prywatnym a zawodowym (work – life balance);  Budować przyjazne relacje w miejscu pracy;  Regularnie wypłacać pensje pracownikom;  Zapewnić synergię w Grupie, promować działania koleżeńskie i integrację pracowników;  Promować odpowiednie postawy wśród pracowników zgodnie z naszym Kodeksem Etycznym. TWORZYMY ATRAKCYJNE I BEZPIECZNE ŚRODOWISKO PRACY RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 120 0 100 200 300 400 500 600 2019 2020 191 126 569 545 348 322 Grupy wiekowe wśród pracowników zatrudnionych na umowę o pracę: <30 30 - 50 50< 42% 44% 46% 48% 50% 52% 54% 2019 2020 47% 46% 53% 54% Płeć pracowników zatrudnionych na umowę o pracę: Kobiety Mężczyźni Nasze działania w zakresie HR kontynuujemy zgodnie z e wdrożoną strategią GK Lubawa „Grupa Lubawa Pożądanym Pracodawcą” oraz wyznaczonymi celami strategicznymi. Dla przykładu Kadra Menedżerska jest wspierana w realizacji celów strategicznych organizacji poprzez świadome:  Kształtowanie stylów przywództwa zapewniających realizację celów strategicznych;  Zarządzanie pracownikami;  Efektywne zarządzanie procesami;  Budowanie kultury organizacyjnej. 102-8 Na dzień 31 grudnia 2020 r. Grupa Kapitałowa Lubawa zatrudniała łącznie 993 osoby. Całkowita liczba pracowników w podziale na grupy wiekowe, płeć oraz spółkę prezentowała się następująco: Wykres 18. Liczba pracowników na 31 grudnia 2020 r. w podziale na wiek, płeć oraz spółkę. Wykres 19. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia 2020r. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 121 0 200 400 600 2019 2020 4 4 18 11 22 19 2 2 41 33 58 43 44 45 262 252 237 219 559 490 Liczba pracowników Miranda S.A. w likwidacji Miranda 2 Sp. z o. o. Effect - System S. A. Lubawa Armenia Effect System Sp. z o.o. Litex Promo Sp. z o. o. MS Energy Sp. z o.o. Lubawa S.A. Litex Service Miranda Sp. z o. o. 0 100 200 300 400 500 600 2019 2020 517 458 36 26 591 536 103 98 Forma zatrudnienia pracowników z podziałem na płeć Umowa o pracę - kobiety Inna forma zatrudnienia - kobiety Umowa o pracę - mężczyźni Inna forma zatrudnienia - mężczyźni 0 200 400 600 800 1000 1200 2019 2020 1108 992 139 124 2 2 0 0 Forma zatrudnienia pracowników z podziałem na kraj Umowa o pracę - Polska Inna forma zatrudnienia -Polska Umowa o pracę - Armenia Inna forma zatrudnienia - Armenia Wykres 20. Liczba pracowników w spółkach GKL na 31 grudnia 2020 Wykres 21. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia Wykres 22. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia 2020 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 122 0 100 200 300 400 500 600 2019 2020 492 435 41 23 542 498 33 38 Typ zatrudnienia pracowników z podziałem na płeć Pełny wymiar godzin - kobiety Niepełny wymiar godzin - kobiety Pełny wymiar godzin - mężczyźni Niepełny wymiar godzin - mężczyźni Grupa wiekowa <30 30<50 >50 Razem Płeć Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Spółka 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 22 14 17 16 78 74 40 42 55 58 25 22 237 226 Litex PROMO Sp. z o.o. 1 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 4 1 Litex Service Sp. z o.o. 4 3 11 4 5 3 5 7 1 2 2 4 28 23 Effect – System S.A. 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 3 2 2 1 0 0 0 0 5 3 Miranda Sp. z o.o. 9 1 30 4 14 3 25 16 5 0 17 4 100 28 Lubawa Armenia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 2 Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 0 3 1 0 0 0 1 5 0 8 2 Miranda S.A. w Likwidacji 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Razem 36 18 58 24 105 84 74 67 61 61 50 31 384 285 Wykres 23. Liczba pracowników według płci w podziale na godzinowy wymiar zatrudnienia na 31 grudnia 2020 r. 401-1 W 2020 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa zatrudniono 285 nowych pracowników w przeliczeniu na etaty. Poziom zatrudnienia nowych pracowników w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia w etatach w podziale na płeć, wiek oraz spółkę kształtowały się następująco: Tabela 24. Liczba pracowników nowozatrudnionych w przeliczeniu na etaty w 2020 r. w porównaniu do roku 2019r. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 123 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 2019 2020 11% 17% Wskaźnik rotacji pracowników Wskaźnik rotacji Grupa wiekowa <30 30<50 >50 Razem Płeć Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Spółka 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 4 4 12 1 8 10 5 4 5 3 2 6 36 28 Litex PROMO Sp. z o.o. 1 0 0 0 1 2 0 1 1 1 0 0 3 4 Litex Service Sp. z o.o. 5 4 8 4 5 8 10 9 1 3 5 4 34 32 Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 1 2 3 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 6 2 2 2 3 0 0 4 11 Miranda Sp. z o.o. 9 4 31 11 17 16 22 32 7 8 23 22 109 93 Lubawa Armenia 10 0 3 0 20 0 2 0 2 0 1 0 38 0 MS Energy Sp. z o.o. 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 2 0 4 1 Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 1 0 3 1 0 0 2 0 5 1 11 Miranda S.A. w Likwidacji 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Razem 30 12 54 17 52 46 43 49 18 21 34 38 231 183 Wskaźnik rotacji pracowników w 2020 r., którzy odeszli z Grupy Kapitałowej Lubawa i zostali zastąpieni przez nowych pracowników w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia w etatach ukształtował się na poziomie 16,69%. Wykres 25. Wskaźnik rotacji w 2020 r. Tabela 21. Liczba rotujących pracowników w przeliczeniu na etaty w 2020 w porównaniu do roku 2019 w podziale na wiek, płeć i spółkę RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 124 2019 2020 Kobiety Mężczyźni Razem Kobiety Mężczyźni Razem Liczba pracowników uprawnionych do urlopu 60 20 80 45 13 58 Liczba pracowników, którzy skorzystali z urlopu 60 20 80 45 13 58 Liczba pracowników, którzy wrócili do pracy po zakończeniu urlopu 37 19 56 16 11 27 Liczba pracowników, którzy byli zatrudnieni co najmniej przez okres 12 miesięcy po powrocie z urlopu 17 18 35 15 10 25 Odsetek osób wracających do pracy po urlopie 23,75% 46,25% 70,00% 35,55% 84,62% 46,55% Odsetek osób zatrzymanych w GK Lubawa po urlopie 21,25% 22,50% 43,75% 33,33% 76,92% 43,10% Spółka System zarzadzania BHP 2019 % System zarzadzania BHP 2020 % Lubawa S.A. 240 100 225 100 Litex PROMO Sp. z o.o. 27 100 26 100 Litex Service Sp. z o.o. 213 100 207 100 Effect – System S.A. 16 100 15 100 Effect – System Sp. z o.o. 27 100 27 100 Miranda Sp. z o.o. 527 100 492 100 Lubawa Armenia 12 100 2 100 MS Energy Sp. z o.o. 21 100 19 100 Miranda 2 Sp. z o.o. 12 100 12 100 Miranda S.A. w Likwidacji Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 401-3 Poniżej przedstawiamy dane za 2020 r. dotyczące powrotów do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego lub tacierzyńskiego. Tabela 22 . Statystyki dotyczące urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego 403-8 W Grupie Kapitałowej Lubawa częścią systemu zarządzania w Spółkach jest certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, (ISO 45001), który podlega audytowi zewnętrznemu lub niecertyfikowany system oparty na uporządkowanym i opisanym procesie dobrych praktyk, którego elementem jest kontrola stanowiska pracy oraz system audytów wewnętrznych (wewnętrzny SZ BHP). Powyższe nie tylko pomaga spełnić wymogi prawa, ale daje realne korzyści jak: zmniejszenie ilości wypadków przy pracy, zwiększenie wydajności pracy, zmniejszenie absencji chorobowych. Tabela 23. Pracownicy objęci systemem zarządzania działaniami BHP RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 125 Spółka Liczba ofiar śmiertelnych Liczba poważnych wypadków przy pracy Liczba związanych z praca uszczerbków na zdrowiu Liczba przepracowanych godzin 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 0 0 0 0 3 0 2008 2024 Litex Promo Sp. z o.o. 0 0 0 0 1 1 2008 2024 Litex Service Sp. z o.o. 0 0 0 0 5 3 2008 2024 Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Miranda Sp. z o.o. 0 0 0 0 11 6 2008 2024 Lubawa Armenia 0 0 0 0 0 0 2008 2024 MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Miranda S.A. w Likwidacji Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 2008 2024 Spółka Liczba ofiar śmiertelnych Liczba poważnych wypadków przy pracy Liczba związanych z praca uszczerbków na zdrowiu Liczba przepracowanych godzin 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Litex Promo Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Litex Service Sp. z o.o. 0 0 0 0 1 0 2008 2024 Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Miranda Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Lubawa Armenia 0 0 0 0 0 0 2008 2024 MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024 Miranda S.A. w Likwidacji Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 2008 2024 Spółki GK Lubawa w pełni kontrolują proces bezpieczeństwa i higieny pracy obejmujący ich pracowników. Pracownikami nazywamy wszystkie osoby świadczące w naszej Grupie prace bez względu na formę zatrudnienia, czy to umowę o pracę, cywilnoprawną, czy oddelegowania z Agencji Pracy i innej. Przedstawiany system bezpieczeństwa pracy w Grupie Kapitałowej Lubawa obejmuje zarówno systemy certyfikowane i niecertyfikowane systemy wewnętrzne. 403-9 Tabela 24. Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą (Work-related injuries) Tabela 25.Wykonawcy nie będący pracownikami, których miejsce pracy kontrolowane jest przez organizację RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 126 102-8 Poza pracownikami zatrudnionymi przez GK Lubawa, w naszych zakładach pracują również osoby zatrudnione przez Agencje Pracy. W 2020 r. 6,17% wszystkich osób pracujących w spółkach skonsolidowanych (Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Litex PROMO Sp. z o.o., Effect – System S.A. oraz Effect – System Sp. z o.o.) stanowili pracownicy zatrudnieni przez Agencje Pracy. Sezonowość, która jest specyfiką branży, w której działamy powoduje, że współpraca z agencjami zatrudnienia jest dla nas istotnym elementem pozwalającym na realizację celów biznesowych. Mając na uwadze ryzyka wynikające ze współpracy wypracowaliśmy taki sposób, dzięki któremu każdy pracownik świadczący pracę na naszą rzecz jest traktowany, jako „nasz pracownik”. Bez względu na formę zatrudnienia, dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić każdemu pracownikowi równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym (work – life balance), monitorujemy warunki socjalne, w jakich żyją pracownicy z Agencji Pracy, analizujemy wysokość ich zarobków oraz sprawdzamy, czy mają zapewnioną wolność osobistą. Jasno komunikujemy, że Grupa Lubawa w żaden sposób nie wspiera i nie legitymizuje ograniczenia praw człowieka i dopuszczania do praktyk dyskryminacyjnych. Każdy „nasz pracownik” bez względu na pochodzenie, przechodzi szkolenie z zakresu Dobrych Praktyk Kodeksu Etycznego w swoim języku ojczystym. Korzystamy wyłącznie z usług Agencji, które są świadome ryzyka i konsekwencji uwikłania w korzystanie z pracy przymusowej, oraz które w sposób świadomy wywiązują się z obowiązku zapewnienia międzynarodowych standardów poszanowania praw człowieka, w tym prawa do pracy, oraz zakazu niewolnictwa. W związku z powyższym, CSR Team wdrożył narzędzia pomagające przeciwdziałaniu wystąpienia niechcianego zjawiska pracy przymusowej w swojej działalności m. in. przez audyty Agencji Pracy wg metodologii audytu etycznego SMETA. Wdrożenie zasad minimalizacji ryzyka wystąpienia pracy przymusowej stanowiło warunek nawiązania lub utrzymania relacji biznesowej z firmami takimi jak: Coca – Cola, McDonald, Nestle czy Kompania Piwowarska. CSR TEAM prowadzi audyt socjalny wszystkich Agencji Pracy, z którymi współpracuje Grupa Kapitałowa Lubawa i jest to warunek konieczny tej współpracy. Metodologia audytu obejmowała wizję lokalną warunków mieszkaniowych, w jakich przebywają pracownicy, wywiady z pracownikami w celu ustalenia, czy warunki pracy i płacy są im zrozumiałe i akceptowalne. Sprawdzono, czy nie zachodzi zjawisko dyskryminacji oraz pracy przymusowej, (w przypadku braku zmian w zatrudnieniu, wynagrodzeniu czy warunkach pobytu audyt socjalny może być zawieszony na rok). Audyty w 2020 r. nie ujawniły nieprawidłowości w przygotowaniu umów i rozliczeń, które były sformułowane dla pracowników w języku dla nich zrozumiałym. Wszystkie wnioski po audytowe zostały zapisane do protokołu, nie ujawniono niezgodności krytycznych i innych mogących negatywnie wpłynąć na naszą współpracę. Dodatkowo Agencje Pracy, z którymi współpracuje Spółka Litex PROMO objęte są audytem zewnętrznym Intertek tj. międzynarodową firmą audytorską w ocenie zgodności ze standardami etycznymi w ramach łańcucha dostaw dla firm rynku B2B. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 127 Dzieląc się swoim doświadczeniem i wiedzą w zakresie przeciwdziałania pracy przymusowej w 2020 roku, mieliśmy zaszczyt brać aktywny udział w tworzeniu Poradnika „Praca przymusowa - jak ją rozpoznać i jej przeciwdziałać”, który powstał w ramach współpracy Grupy Roboczej ds. Relacji z Osobami Świadczącymi Pracę, działającej przy Zespole ds. Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw – organie pomocniczym Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. W opracowaniu w sposób szczegółowy opisano, jak rozpoznać sytuację pracy przymusowej oraz przedstawiono wskazówki, jak walczyć z tym zjawiskiem. Stworzono wartościowe narzędzia wskazujące jak prowadzić działalność zgodnie z prawami człowieka. Efektem współpracy było pilotażowe wdrożenie w spółce Litex Promo w IV kwartale minionego roku ankiety wśród nowo zatrudnionych pracowników z Agencji Pracy dotyczącej pracy przymusowej dla osób świadczących pracę. Pytania w kwestionariuszu ankiety uwzględniają nie tylko prawo polskie, ale i wymagania wynikające ze standardów i wytycznych międzynarodowych, takich jak konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy, Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka, UN Global Compact, PN-ISO 26000. „Przeprowadzenie ankiety pomoże zidentyfikować, czy zachodzą okoliczności, które mogłyby świadczyć o występowaniu pracy przymusowej w łańcuchu dostaw pracy. Jednocześnie ankieta stanowi uzupełnienie działań związanych ze zwiększaniem świadomości osób świadczących pracę w zakresie znamion pracy przymusowej – mają one bowiem szansę na przeanalizowanie powtórnie warunków rekrutacji i pracy pod kątem ewentualnych znamion pracy przymusowej.” * Jest to drugi dobra praktyka w kontekście poszanowania praw człowieka w GKL. W 2021 roku planujemy wdrożenie pełnego procesu zapobiegania pracy przymusowej w tym narzędzi, oceny ryzyka oraz wskaźników poszczególnych obszarów ryzyka. str. 51 Poradnika Praca Przymusowa – jak ją rozpoznać i jak jej przeciwdziałać RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 128 1. ZAPLANUJ Oceń prawdopodobieństwo wystąpienia pracy przymusowej i zadeklaruj gotowość do przeciwdziałania zjawisku pracy przymusowej: Oceń ryzyka związane z różnymi formami zatrudnienia pracowników i zaplanuj wdrożenie wybranego modelu. 1. Wskaźniki pracy przymusowej i jak je stosować. Polityka przeciwdziałania pracy przymusowej. 2 . Wstępna ocena ryzyka. 3. Lista kontrolna Ocena ryzyka współpracy z agencją zatrudnienia. Lista kontrolna Zawarcie współpracy z agencją pracy tymczasowej. Lista kontrolna Obowiązki agencji pracy tymczasowej. Lista kontrolna - Obowiązki pracodawcy użytkownika, czyli podmiotu korzystającego z usług agencji pracy tymczasowej kontrolna - Ocena ryzyka współpracy z firmą świadczącą usługi wykonawstwa / podwykonawstwa lub outsourcingu procesów. 4. Przygotowanie zapisów klauzul umownych. 4. POPRAW Jeżeli zidentyfikujesz naruszenia lub możliwości doskonalenia, to wprowadź działania naprawcze i doskonalące: 1 . Działania doskonalące/plan naprawczy, przykład planu naprawy opracowany w oparciu o wyniki monitoringu. Informacja dla przedsiębiorców, jak należy postąpić, jeśli monitoring wykaże, że doszło do pracy przymusowej, gdzie zgłosić naruszenie. Wskazówki, czy i jak kontynuować współpracę z agencją/ podwykonawcą. 2. 3. 3. SPRAWDŹ Sprawdź, czy narzędzia zostały prawidłowo wdrożone i czy nie dochodzi do naruszeń. Sposoby pozyskiwania informacji o potencjalnych naruszeniach zakazu pracy przymusowej, w tym: Weryfikacja wewnętrzna i zewnętrzna: 1. 2 . Ankieta dla osób świadczących pracę, mająca sprawdzić, czy nie doszło do pracy przymusowej. Informacja o standardach, jakie powinny uwzględniać weryfikacja/audyt wewnętrzny. Audyt drugiej strony. 2. WYKONAJ Podnieś świadomość Pracowników o Przejawach pracy przymusowej. Jeśli współpracujesz z agencją pracy tymczasowej / podwykonawcą, uwzględnij odpowiednie klauzule umowne w umowach o współpracy z nimi. 1. 2 . Klauzule zapewniające możliwość audytu (przykłady). Zabezpieczenie możliwości przetwarzania danych osobowych i wglądu w dokumenty osób świadczących pracę na rzecz firmy. Przykładowe klauzule i rozwiązania. Ulotki informacyjne dla pracujących wyjaśniające, czym jest praca przymusowa oraz jak i gdzie ją zgłosić (z miejscem na wpisanie danych kontaktowych także w Twojej organizacji). Schemat opracowanie własne na podstawie Poradnika „Praca przymusowa - jak ją rozpoznać i jej przeciwdziałać” str. 15-16 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 129 Związki zawodowe występują wyłącznie przy Spółce Dominującej Lubawa S.A. Na dzień 31 grudnia 2020 r. w Spółce funkcjonowały dwie organizacje związkowe: Międzyzakładowa Organizacja Związkowa NSZZ Solidarność, do której należy 9,29 % załogi. Międzyzakładowe Związki Zawodowe Grudziądzkich Zakładów Pracy, do których należy 21,23 % załogi. Międzyzakładowy Związek Zawodowy Grudziądzkich Zakładów Pracy, w 2020 roku zorganizował 12 spotkań z pracownikami – w tym 1 spotkanie komisji ds. mobbingu oraz 3 spotkania z Dyrektorem operacyjnym. Na spotkaniach omówiono sprawy Pracownicze - skargi i wnioski. Dla pracowników i ich rodzin we wrześniu zorganizowano wyjazd rekreacyjny do SPA. Związek NSZZ Solidarność w Lubawie w 2020 r. realizował swoje działania statutowe w kierunku minimalizowania zagrożenia związanego z rozprzestrzenianiem się COVID -19 odbył jedno spotkanie w zakresie wynagrodzeń jubileuszowych pracowników. Ponadto w 2020 r. nie zgłoszono do organizacji związkowej żadnych nieprawidłowości w obszarze zachowań sprzecznych z prawem, nierzetelnych, nieuczciwych bądź naruszających Kodeks Etyki i postępowania w biznesie. Na podstawie porozumienia podpisanego pomiędzy Międzyzakładową Organizacją Związkową NSZZ Solidarność i Międzyzakładowymi Związkami Zawodowymi Grudziądzkich Zakładów Pracy oraz Zarządem Spółki dotyczącego współpracy, w 2020 r. kontynuowano działania w aspekcie praw pracowniczych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto podtrzymano dalszą chęć współpracy na rzecz efektywnego działania wprowadzonych w Spółce mechanizmów mających na celu diagnozowanie i eliminację nieprawidłowości. W 2020 r. korzystano ze stworzonego kanał komunikacji dla komórki organizacyjnej CSR TEAM i Związków Zawodowych, celem wymiany doświadczeń i informacji z zakresu stosowania i respektowania w naszej Grupie praw człowieka. Organizacje Związkowe z pełnym zrozumieniem kierując się dobrem pracowników zobowiązały się do stosowania i przestrzegania zasad CSR wdrożonych w Grupie, jako dekalogiem postaw etycznych i praw człowieka. W ramach dokonanych wcześniej ustaleń, każda z Organizacji Związkowych po zakończeniu roku przekazała Spółce informacje zbiorcze o sprawach, które były przedmiotem zgłoszeń pracowników. 102-41 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 130 Nasi pracownicy są poddawani regularnym ocenom zawodowym. Ocena odbywa się na podstawie obiektywnych kryteriów, dostosowanych do charakteru pracy na danym stanowisku. Oceny zawodowe stanowią podstawę do decyzji m.in. o awansie, zmianie zakresu zadań, szkoleniach. Badanie kompetencji zostało przeprowadzone w czterech spółkach w dedykowanych grupach pracowniczych i polegało na wykorzystaniu narzędzia oceny kompetencji, tj. kwestionariusza osobowości i predyspozycji zawodowej. Na podstawie jakościowej metody badawczej zwierającej opis umiejętności na dedykowanym stanowisku pracy uzyskano wynik poliwalencji. W czasie pandemii pracownicy GKL Lubawa częściowo przeszli na pracę zdalną, postrzeganą współcześnie jako benefit, który w obecnych czasach postawił przed spółkami i ich pracownikami wiele wyzwań związanych ze zmianą organizacji pracy czy sposobu udzielania feedbacku pracownikom. Długookresowa praca na odległość spowodowała negatywne konsekwencje w postaci utrudnionej komunikacji i stłumienie relacji między współpracownikami, którzy muszą podtrzymywać kontakt jedynie za pośrednictwem komunikatorów. Ta sytuacja postawiła pod znakiem zapytania efektywność pracowników oraz ich poziom zaangażowania w pełnione obowiązki, a jednocześnie postawiła nowe wyzwanie jak skutecznie aktywizować pracowników i jak ich weryfikować. W związku z powyższym w 2020 r. GKL skoncentrowała się na ocenie zawodowej pracowników świadczących prace stacjonarnie oraz zainicjowano tworzenie algorytmu angażowania i oceny pracowników pracy zdalnej. Oceną objęto 386 pracowników. Przeprowadzona diagnoza kompetencji pozwoliła zidentyfikować potencjał danych osób, ich mocne i słabe strony. Informację tę przełożony wykorzystał do wdrożenia efektywnych metod współpracy. Badanie to również stanowi podstawę do utworzenia planu naprawczego dedykowanemu całej strukturze bądź poszczególnym działom. W sposób skuteczny zarządzamy ryzykiem zatrudnienia pracownika, co przekłada się na wzrost produktywności i jakości pracy. Ograniczamy rotacje i odejścia pracowników, rozwijamy talenty i ścieżki karier. Działania na rzecz pozyskiwania i rozwoju pracowników W związku ze zmieniającym się rynkiem pracy w Polsce spowodowanej pandemią COVID-19 w 2020 r. skupiliśmy swoje wysiłki na utrzymaniu ciągłości działania w tym utrzymaniu zdolności do pracy pracowników. W związku z powyższym w 2020 roku ograniczyliśmy wyznaczony dla Kadry Menedżerskiej cel strategiczny określony jako „Partnerstwo w kształceniu kadr gwarantuje ciągłość kompetencji w organizacji” do celu operacyjnego „Zapewnienia przyjaznego środowiska rozwoju zawodowego”, który poszerzyliśmy o aspekt bezpieczeństwa środowiska pracy. Drugi cel operacyjny współpraca z instytucjami edukacyjnymi został zawieszony ze względu na obostrzenia sanitarne związane z trwającą pandemią, która dotykając placówki edukacyjnie skutecznie uniemożliwiła komunikacje i wdrażanie projektów. Cel ten chcemy kontynuować, jak tylko pozwoli na to sytuacja epidemiologiczna w kraju. 404-3 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 131 OGÓLNE POLIWALENCJA REGGIANI MIMAKI SOLVENT KALANDER PRACA W SYSTEMIE IMPULS ZARZĄDZANIE PLANEM PRODUKCJI GOSPODARKA MAGAZYNOWA ZARZĄDZANIE ZMIANĄ OBSŁUGA RIPA I INNYCH PROGRAMÓW 5S/BHP DYSPOZYCYJNOŚĆ CAŁKOSZTAŁT OGÓLNE Lp. PRACOWNIK 1. 1/1234 65,9% 90,6% 2. 1/1235 43,2% 59,4% 3. 1/1236 61,4% 84,4% 4. 1/1237 61,4% 84,4% 5. 1/1238 61,4% 84,4% 6. 1/1239 59,1% 81,3% 7. 1/1240 40,9% 56,3% 8. 1/1241 52,3% 71,9% 16,4% 16,4% 16,4% 18,0% 3,9% 13,3% 9,4% 10,9% 7,8% 19,5% 21,1% W drugiej połowie 2020 r. w Spółce Litex Promo przeprowadzono ocenę wydajności pracy osobom zatrudnionym przez Agencje Pracy (osoby zatrudnione w działach produkcyjnych). Wyniki oceny spowodowały zmianę zasad współpracy z Agencjami, przez doprecyzowanie wymagań w tym obszarze i pozyskiwaniu pracowników o oczekiwanych kompetencjach za adekwatną stawkę wynagrodzenia. Ocena wykazała, że koszty rotacji i szkoleń w korelacji z wydajnością pracy w okresie wdrożenia jest akceptowalny, ale wymaga dalszego doskonalenia. Dla Grupy Kapitałowej Lubawa dane za 2020 r. prezentują się następująco: Odsetek pracowników poddawany ch regularnym ocenom zawodowym 19% 2019 38% 2020 Mniejszy odsetek pracowników poddanym ocenie w 2020 r. wynika z faktu przyjętej zasady przeprowadzania ocen segmentu pracowników pracujących stacjonarnie. W roku poprzednim ocena dotyczyła pracowników w dedykowanych działach produkcyjnych. Matryca kompetencji – Drukarnia Cyfrowa: RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 132 Procedura Szkoleniowa Aktywnie dbamy o rozwój naszej kadry. Umożliwiamy pracownikom podnoszenie kompetencji zawodowych poprzez udział w organizowanych szkoleniach. W 2020 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa w dalszym ciągu wykorzystujemy wprowadzoną platformę internetową Moodle. System ten umożliwia budowanie szkoleń e-learningowych na dowolnie wybrany temat. Do platformy mają dostęp wszystkie osoby zatrudnione w spółkach Grupy, które posiadają służbowe skrzynki mailowe. Platforma stanowi ogromne wsparcie przy przeprowadzaniu szkoleń dla dużej ilości osób, jak również minimalizuje koszty związane z przemieszczaniem się pomiędzy lokalizacjami poszczególnych spółek. Przeprowadzanie szkoleń za pomocą platformy pozwala wprowadzić pewną elastyczność czasu, ponieważ kursy otwierane są w określonym przedziale czasowym, w związku z tym to pracownik może wybrać dogodny dla siebie czas i miejsce na uczestnictwo w szkoleniu. Kolejnym atutem jest również to, że w zależności od potrzeb i przeznaczenia szkolenia, do treści w nim zawartych, pracownik może mieć nieograniczony czasowo dostęp. Budowanie szkoleń w takiej formule pozwala na tworzenie kursów o tematyce bardziej sprecyzowanej do zakresu potrzeb poszczególnych pracowników. Mogą to być szkolenia dedykowane mniejszości, które dodatkowo nie jest obowiązkowe, a jedynie wspierające ich prace. Dodatkowo przyswojenie treści przez pracownika uczestniczącego w kursie, można zweryfikować oraz utrwalić za pomocą przygotowanych testów. W 2020 r. platforma w naszej organizacji posłużyła do zbudowania i przeprowadzenia szkoleń z tematyki szeroko rozumianego obszaru CSR. W 2020 r. spółki Lubawa S.A, Litex PROMO oraz Miranda realizowały swoje szkolenia zgodnie z procedurą SZJ ISO 9001:2015. Szkolenia odbyły się wg ustalonego plan szkoleń, który obejmował działania rozwojowe zasobów ludzkich w aspekcie potrzeb Spółek. Wszystkie szkolenia podlegały ocenie przez wysłanie do ich beneficjentów ankiety. Pozwoliło to pozyskiwać informację zwrotną od 100% uczestników szkoleń, która została poddana statystycznej oraz jakościowej analizie w celu doskonalenia programu szkoleń. 404-1 W 2020 r. zrealizowaliśmy m. in. następujące szkolenia:  Szkolenie z Polityki Antykorupcyjnej;  Szkolenie z Ochrony Praw Człowieka;  Szkolenie z Polityki Różnorodnością;  Szkolenie z Procedury kontaktu z mediami;  Szkolenie z Procedury przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;  Szkolenie z Procedury przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;  Szkolenie z Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie;  Szkolenie z Kodeksu Etycznego Dostawców. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 133 Liczba pracowników korzystających z zajęć języka angielskiego 47 2019 22 2020 Średnia liczba godzin szkoleniowych na jednego pracownika w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia w podziale na etaty, odbytych przez pracowników GK Lubawa, w tym szkoleń:  podnoszących kwalifikacje;  z zakresu polityk praw człowieka lub procedur uwzględniających aspekty prawa człowieka ważne dla prowadzonej działalności. Średnia liczba godzin szkoleniowych na jednego pracownika 5,6 h 2019 2,25 h 2020 Od kwietnia 2020 został ws trzymany program wspierania rozwoju kompetencji językowych naszych pracowników. Do tej pory Pracodawca w ramach wsparcia partycypował w kosztach związanych z wynagrodzeniem dla szkoły językowej oraz udostępnia pomieszczenia w celu przeprowadzenia zajęć. Niestety sytuacja epidemiologiczna wymusił zawieszanie kontynuowania programu m.in. ze względu na brak możliwości prowadzenie szkoleń on-line w kontekście programu szkolenia. Po zawieszeniu pandemii Spółki Grupy będą kontynuowały program w tym zakresie. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 134 Procedura Naboru Zgodnie ze strategią HR w Grupie Kapitałowej Lubawa spółki przeprowadzały rekrutację i selekcję wewnętrzną i zewnętrzną w procesie naboru na wolne stanowiska pracy na podstawie wdrożonej Procedury Naboru. Nabór Kandydatów na wolne stanowiska pracy jest otwarty i konkurencyjny. Proces naboru prowadzony jest w sposób gwarantujący równość szans wszystkich osób zainteresowanych danym stanowiskiem pracy zarówno wewnątrz organizacji (rekrutacja wewnętrzna), jak i na zewnątrz (rekrutacja zewnętrzna). Od stosowania procedury można odstąpić w przypadku zatrudniania osoby na zastępstwo lub w przypadku przeprowadzania naboru w trybie konkursowym. Odstąpienie od procedury nie zwalnia od stosowania zasad równego traktowania. Zastosowanie zasady równouprawnienia zawodowego w GK Lubawa 1. Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa są pracodawcami przestrzegającymi zasady równouprawnienia zawodowego (ang. Equal Opportunity Employer), w swojej ocenie nie stosują kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci, pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia. Uwzględniane są wyłącznie obiektywne kryteria dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności. Zasady te dotyczą m.in. nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 2. W procesie naboru należy zapewnić stosowanie zasady równości szans oraz zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn w sprawach zatrudnienia i zawodu. 3. Ogłoszenie o pracę nie zawiera informacji o preferowanej płci osób zatrudnianych. 4. Wobec wszystkich Kandydatów i Kandydatek na wolne stanowiska pracy stosujemy te same procedury i kryteria oceny, które pozostają niezmienne w czasie całego procesu naboru. 5. Rekrutacja odbywa się z poszanowaniem praw i godności osoby kandydującej na wolne stanowisko pracy. Niedozwolone jest stawianie pytań dotyczących stanu rodzinnego lub planów związanych z zakładaniem czy powiększaniem rodziny. 6. Zapewniamy bezstronność i niezależność osób przeprowadzających rekrutację. Zabronione jest faworyzowanie lub dyskryminowanie osób aplikujących na wolne stanowiska pracy. Work – life balance Wspierając naszych pracowników w zakresie godzenia życia zawodowego z prywatnym w 2020 r. w związku z pandemią, byliśmy zmuszeni zawiesić program Karta sportowa, z którego w 2019 r. korzystało wielu pracowników i osób towarzyszących. Karty sportowe umożliwiały pracownikowi korzystanie z licznych obiektów sportowo – rekreacyjnych, których dostępność w związku z rozporządzeniem GIS w kontekście pandemii była ograniczona a wręcz niemożliwa. Również z tego samego powodu zostało wstrzymane jedno z priorytetowych działań Grupy Lubawa polegające na budowaniu relacji ze społecznościami poprzez promowanie aktywności fizycznej, które w minionych latach było szeroko i z sukcesem propagowane wśród pracowników. W 2019 roku wydano 2008 kart dla pracowników i osób towarzyszących w 2020 roku 172. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 135 Współpraca z placówkami edukacyjnymi W 2020 roku Grupa Lubawa w związki z sytuacją epidemiologiczną w kraju w sposób ograniczony brała czynny udział w budowie platformy dialogu między szkołami, a przedsiębiorstwami celem zwiększenia szans absolwentów na zatrudnienie oraz uwypuklenie roli edukacji w trójkącie wiedzy, który obejmuje silne powiązanie edukacji, badań naukowych oraz innowacji. Z drugiej strony Grupa Kapitałowa Lubawa, będąc partnerem w kształceniu przyszłych pracowników i kształtowaniu postaw przedsiębiorczych wśród uczniów zapewnia sobie sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dłuższej perspektywie, przez zarządzanie ryzykiem ciągłości kompetencji w organizacji. Niestety ograniczenie funkcjonowania placówek edukacyjnych, w tym ograniczenie możliwości organizowania warsztatów i innych bezpośrednich działań edukacyjnych w sposób negatywny wpłynęło na możliwość prowadzenia współpracy ze szkołami. Jednym z przykładów utrzymania takich działań w tych trudnych czasach jest aktywna przynależności spółki Effect – System do Klastra Edukacyjnego przy Kamiennogórskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości (SSEMP). Celem przynależności spółki jest wspólne wypracowywanie z Zarządem SSEMP i lokalnymi przedsiębiorcami, formalnych ram do zapewnienia transferu i dyfuzji wiedzy pomiędzy sektorem edukacji zawodowej przedsiębiorcami, oraz działań zmierzających do efektywnego połączenia i wykorzystania systemu dualnego kształcenia zawodowego dla potrzeb rynku pracy. Wskaźnik własny Polityka różnorodności Polityka różnorodności, którą stosujemy w Grupie Kapitałowej Lubawa to odpowiedź na świadomość Organizacji, co do różnic, jakie występują między ludźmi, zarówno wewnątrz organizacji, jak i na zewnątrz. Aby zapewnić różnorodność, podejmuje się szereg działań w takich obszarach jak: rekrutacja, rozwój zawodowy, wynagrodzenia, godzenie życia zawodowego z rodzinnym. Naszym priorytetem jest przede wszystkim oddziaływanie na kulturę organizacyjną. W minionych latach zbudowaliśmy w organizacji świadomość zrozumienia tematu, co ma odzwierciedlenie w dokumentach wewnętrznych Grupy m.in. takich jak:  Kodeks etyki i postępowania w biznesie;  Kodeks etyczny dostawców Lubawa S.A. i podmiotów powiązanych;  Procedura przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;  Procedura zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości;  Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;  Procedura naboru. Kładziemy szczególny nacisk zarówno na politykę równego traktowania, jak i niedyskryminowanie, ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, wyznanie lub jego brak, poglądy polityczne i inne, ale także umiejętności, talent, doświadczenie zawodowe i życiowe, formę/zakres/podstawę zatrudnienia, pozostałe typy współpracy oraz wszelkie inne przesłanki narażające na zachowanie dyskryminacyjne. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 136 Wypracowaliśmy i wdrożyliśmy zasady równego traktowania w miejscu pracy, a w szczególności w obszarach: rekrutacji, dostępu do szkoleń, ochrony przed mobbingiem oraz dyskryminacją. Wprowadziliśmy rozwiązania wspomagające i rozwijające politykę równego traktowania takie jak:  Powołanie stosownych Komisji ds. Etyki Spółek;  Włączenie kwestii polityki różnorodności do stosowanych w Grupie Lubawa polityk i procedur;  Wprowadzenie kanału komunikacji wewnętrznej;  Edukacji pracowników w zakresie zagadnień dotyczących mobbingu i dyskryminacji. Grupa Kapitałowa Lubawa deklaruje, że zróżnicowanie pracowników, które jest konieczne z uwagi na posiadane przez nich kwalifikacje czy umiejętności niezbędne do pełnienia określonej funkcji, czy podczas wykonywania powierzonych czynności, nie jest uważane za dyskryminację. Dbając o różnorodność myślenia, włączyliśmy ją w program rozwoju kadry kierowniczej, oraz budowę kultury organizacyjnej. Kluczowymi elementami budowanej przez nas kultury organizacyjnej jest:  Zapewnienie równość szans – budowanie szacunku i poczucia sprawiedliwości, (procedura naboru – ścieżka kariery);  Docenianie indywidualności każdego pracownika przy jednoczesnym budowaniu wspólnoty w zespole (warunki pracy i płacy – work life-balance);  Motywowanie pracowników do zabierania głosu i dzielenia się ideami (dobre praktyki – komunikacja, konkursy i inne formy angażowania pracowników). RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 137 Bezpieczne warunki pracy Grupa Kapitałowa Lubawa, realizując ustalony cel utrzymania wysokiego standardu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony zdrowia i warunków socjalnych pracowników prowadzi zgodnie z literą prawa działania standardowe związane z bhp, ppoż. i pierwszą pomocą, jak i zadania ponadstandardowe związane ze wdrożeniem systemowego podejścia do zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001:2018 w tym zapewnienie bezpieczeństwa dla podwykonawców oraz system 5S (Lean). Szczególny nacisk położono na eliminację zagrożeń na stanowisku pracy i podejmowanie działań zapobiegającym wypadkom przy pracy i zdarzeniom potencjalnie wypadkowym. Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Grupy Lubawa W 2020 r. realizowaliśmy Politykę Bezpieczeństwa Higieny Pracy we wszystkich Spółkach z Grupy między innymi poprzez takie działania standardowe jak:  Przeprowadzenie ćwiczeń ewakuacji dla każdej zmiany. Ćwiczenie zostało zgłoszone do Komendanta Państwowej Straży Pożarnej i udokumentowane fotograficznie i protokolarnie;  Szkolenie z praktycznego użycia środków przeciwpożarowych;  Kontrole przygotowania na wypadek awarii środowiskowych na każdym dziale m.in. sorbentów, worków, oznaczeń odpadów, dostępności przedmiotów do usunięcia awarii np. wycieku substancji niebezpiecznej;  Kontrole BHP;  Prowadzenie zgodnie z książką serwisową przeglądów systemów sygnalizacji pożaru oraz monitoringu;  Sprawdzenia stanu oświetlenia awaryjnego.  Badania wszystkich rozdzielni energetycznych kamerą termowizyjną. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 138 Równolegle prowadziliśmy działania ponadstandardowe związane z sytuacj ą epidemiologiczną koronawirusem poprzez wdrożenie działań mających na celu mitygacje ryzyka z tym związanego m.in. poprzez:  Mierzenie temperatury ciała przed wejściem na teren zakładów produkcyjnych;  Noszenie maseczek przez pracowników. Maseczki ochronne, m.in. FFP-2, FFP-3;  Swobodny dostęp do dozowników płynu dezynfekującego;  Zasada dystansu społecznego pomiędzy pracownikami zarówno na produkcji, jak i w pomieszczeniach administracyjnych;  Plakaty informacyjne, edukacyjne dot. przeciwdziałania rozprzestrzeniania się COVID-19 m.in. zasady mycia i dezynfekcji rąk konieczności wymiany i cyrkulacji powietrza;  Regularna dezynfekcja części wspólnych/pomieszczeń dla pracowników – m.in. Ozonowanie;  Regularne wietrzenie pomieszczeń;  Regularne mycie i dezynfekcja biurek, klamek, klawiatur komputerowych;  Wprowadzono zasady ograniczonego przemieszczania się pracowników poza miejsce swojej pracy;  Praca zdalna dla pracowników;  Wyjazdy służbowe ograniczono do minimum, tam, gdzie jest to możliwe komunikacja odbywa się poprzez narzędzia komunikacji elektronicznej, przede wszystkim wideokonferencje;  Dla osób z podejrzeniem kontaktu z osobą zarażoną przeprowadzane są badania na obecność COVID -19;  Monitorowanie ryzyka poprzez regularne wywiady wśród pracowników o potencjalnym narażeniu na zarażenie się COVID -19;  Stworzono izolatoria dla osoby wykazującej oznaki zakażenia COVID-19;  Wyposażenie aut służbowych w preparaty do dezynfekcji oraz chusteczki jednorazowe i w zależności od potrzeb ozonowanie;  Umieszczenie w pomieszczeniach administracyjnych Lamp przepływowych UV-C. Lampy z tej serii dają możliwość intensywnej dezynfekcji powietrza w obecności personelu dzięki zamkniętej komorze przepływowej UV-C nie powodując skażenia chemicznego;  Dezynfekcja klamek i innych powierzchni technicznych. W ten sposób zapewniliśmy najwyższe standardy postępowania i odpowiedzialnego reagowania na epidemię COVID-19 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 139 W dalszej kolejności w 2020 r. kontynuowaliśmy realizację Programu – „STOP WYPADKOM” jako kontynuację dobrej praktyki „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk”, jaką Grupa Kapitałowa Lubawa wdrożyła w minionych latach. Zasady Programu: 1. Świadomość najwyższego kierownictwa Kierownictwo Grupy Lubawa jest świadome wpływu, jaki wywierają wypadki w miejscu pracy, stąd zapewniane są bezpieczne stanowiska pracy. Zobowiązuje się do ustanowienia i utrzymania wysokich standardów w zakresie zabezpieczenia stanowisk pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, traktując bezpieczeństwo pracownika, jako ważny element swojej działalności, które znacząco ma wpływ na zaufanie do Spółek wszystkich zainteresowanych stron. „Gwarantujemy naszym pracownikom bezpieczne miejsce pracy, ograniczamy zakłócenia w prowadzeniu naszej działalności, wpływamy na rozwój Spółki oraz na umocnienie zaufania do niej wszystkich zainteresowanych stron”. 2. Cele programu Dla potrzeb programu Kierownictwo Grupy Lubawa zdefiniowało cele:  Angażowanie pracowników w proces zarządzania BHP;  Zminimalizowanie ilości wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych w Spółkach Grupy Kapitałowej Lubawa;  Spadek przerw w produkcji wywołany absencją pracownika z tytułu wypadku;  Zwiększenie wydajności i poprawę jakości pracy;  Ograniczenie ilości czasu przeznaczonego na prowadzenie dochodzeń powypadkowych;  Zapewnienie odpowiednich zasobów i środków do wdrażania polityki BHP;  Podnoszenie kwalifikacji pracowników w zakresie bhp oraz uwzględnienie ich roli na rzecz poprawy stanu BHP;  Umocnienie roli brygadzistów oraz kierowników (kadry kierowniczej średniego szczebla);  Wzrost zaufania stron zainteresowanych. 3. Działania Aby osiągnąć określone cele w „PROGRAMIE – STOP WYPADKOM”, niezbędne jest przyjęcie właściwej polityki bezpieczeństwa i higieny dla każdej ze Spółek, w odniesieniu zarówno do organizacji poszczególnych stanowisk pracy, jak i zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób funkcyjnych. W ramach polityki bezpieczeństwa i higieny pracy zostały wskazane działania przewidziane na okres minimum 3 lat:  Utrzymanie wdrożonej samokontroli brygadzistów kierowników poprzez wykorzystanie „Listy sprawdzającej zgodność z przepisami BHP/ PPOŻ/Ochrony środowiska”;  Utrzymanie wdrożonych anonimowych kanałów komunikacji do przekazywania „drażliwych” informacji o stanie BHP;  Opracowanie i wdrożenie karty „Zgłaszania zagrożenia – zdarzenia potencjalnie wypadkowego”;  Opracowanie i wdrożenie programu premiowania aktywnej postawy włączania się w system zarządzania BHP; RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 140  Prowadzenia wnikliwych analiz zaistniałych wypadków, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i podjętych w tym zakresie działań zapobiegawczych i korygujących;  Wzmocnienie roli Brygadzistów oraz Kierowników poszczególnych Działów w procesie zarządzania procesem BHP;  Prowadzenie działań edukacyjnych zwiększających świadomość z zakresu BHP. 4. Wartość dodana Utrzymanie w poprzednich latach inicjatywy „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk” przyczynia się do uzyskania wymiernych korzyści zarówno w obszarze bezpieczeństwa ochrony zdrowia pracowników, jak i korzyści ekonomicznych, w szczególności do:  Wzrostu skuteczności zarządzania procesem BHP;  Wzrostu zaangażowania pracowników, Brygadzistów i Kierowników w działania na rzecz poprawy warunków pracy;  Zmniejszenia utraty godzin pracy;  Zmniejszenia wypadkowości przy pracy. Rozszerzenie inicjatywy jest konsekwencją zmniejszania ryzyk niefinansowych komunikowanych przez Grupę Kapitałową Lubawa w niniejszym raporcie wg standardu GRI Standards. 5. Wskaźniki Dla celów monitorowania programu wyznaczono wskaźniki (KPI):  GRI 403-1 System zarządzania działaniami BHP;  GRI 403-2 Identyfikacja zagrożeń, analiza ryzyka;  GRI 403-4 Zaangażowanie pracowników;  GRI 403-5 Szkolenia (edukacja);  GRI 403-7 zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami;  GRI 403-9 Uszczerbki na zdrowiu w związku z wykonywaną pracę. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 141 Spółka Ilość kontroli sprawdzających 2019 Ilość kontroli sprawdzających 2020 Lubawa S.A. 360 390 Litex Promo Sp. z o.o. 208 85 Effect – System S.A. 60 60 Lubawa Armenia 0 0 Miranda Sp. z o.o. 260 275 Zarządy Spółek GK Lubawa obowiązują się do przeznaczenia odpowiednich zasobów na realizację celów ,,Programu – STOP WPADKOM’’, monitorowania podejmowanych działań oraz nadzór nad cyklicznymi audytami. Zarządy zapewniają, że program jest znany, zrozumiały i przestrzegany przez pracowników Spółek. W 2020 r. w każdej spółce przeprowadzono dodatkowo audyty aktywne według harmonogramu i reaktywne na zdarzenia potencjalnie wypadkowe i wypadkowe, po kontrolach zewnętrznych i realizowanych inwestycjach. W Litex PROMO przeprowadzono 36 kontroli zgodnie z harmonogramem kontroli, 13 audytów zgodnie z harmonogramem audytów, 3 kontrole reaktywne po anonimowych informacjach od pracowników o zderzeniach potencjalnie wypadkowych lub wypadku, brygadziści przeprowadzili 85 kontroli w podległych im obszarach zgodnie z programem „Stop Wypadkom”. Odbyły się 3 posiedzenia Komisji ds. BHP oraz 4 audyty zewnętrzne. W Lubawa S.A . Przeprowadzono 9 posiedzeń Komisji BHP. W związku z brakiem wystąpienia zdarzenia potencjalnie wypadkowego lub wypadkowego nie realizowano audytów reaktywnych. Brygadziści przeprowadzili 390 kontroli w podległych im obszarach oraz 48 audytów SIP i 23 audyty Inspektora ppoż. Dodatkowo przeprowadzono komisyjnie 4 kontrole stref zagrożenia wybuchem . W Spółkach Effect – System S.A. i Sp. z o.o. odbyło się zaplanowanych łącznie 24 wewnętrznych audytów BHP, ppoż. oraz ochrony środowiska oraz dwa audyty zewnętrzne. Z uwagi na ilość zatrudnienia, Spółki nie powołały Komisji BHP. W Spółce Miranda ze wz ględu na specyfikę pracy audyty prowadzone są, co dwa tygodnie. W 2020 r. kierownicy działów na podstawie książki kontroli, przeprowadzali samokontrolę swojego obszaru, łącznie przeprowadzono 275 kontroli. Na podstawie wyników podejmowano stosowne działania. Minimum raz w tygodniu służba BHP przeprowadzała kontrolę każdego działu produkcyjnego, dodatkowo od marca 2020 roku przeprowadzano codzienną kontrolę z realizacji działań profilaktycznych w związku z przeciwdziałaniem epidemii COVID-19. Przeprowadzono 4 audyty chemiczne i 4 kontrole stref zagrożenia wybuchem. Posiedzenie Komisji BHP odbyło się 4 razy. Tabela 26. Ilość kontroli sprawdzających w celu realizacji „Programu - STOP WYPADKOM” RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 142 5S (Lean) W 2020 r. kontynuowaliśmy stosowanie zasady 5S tj. narzędzia wykorzystywanego w zarządzaniu Lean management. Niniejsze pozwoliło utrzymać bezpieczne i dobrze zorganizowane stanowiska pracy, dla których ustalono standardy. Zaobserwowano łatwiejszy dostęp do narzędzi, szybsze ujawnianie problemów z maszynami i narzędziami, łatwiejszy i prostszy dostęp do materiałów w produkcji. Istotnym elementem utrzymującym system 5S, były regularne audyty na wdrożonych obszarach, polegające na sprawdzeniu utrzymywania wdrożonych standardów. Podczas audytu stosowana jest Karta audytu. Wyposażenie na stanowiskach pracy zostało określone i opisane. Stosowane narzędzie będziemy w dalszych latach wdrażać we wszystkich elementach procesu głównego, ponieważ jesteśmy przekonani, że czystość, porządek i dobra organizacja miejsca pracy mają zasadniczy wpływ na produktywność, stabilność procesów oraz wyeliminowanie marnotrawstwa. Kontrolą i wdrożeniem 5S w Spółkach Grupy zajmują się kierownicy poszczególnych działów lub dział optymalizacji. Wyniki publikowane są na dostępnych tablicach na dziale lub w dokumentach procesu, a następnie omawiane na spotkaniach zadaniowo – rozliczeniowych z pracownikami. Konkurs dla Pracowników 5S W tym roku Pracownicy spółki Miranda mieli możliwość wykazania się „inwencją twórczą” w konkursie 5S. Spółka od roku intensywnie pracuje nad poprawą warunków pracy i wdrażam rozwiązania 5S, stąd zrodziła się inicjatywa i pomysł, aby każdy Nasz Pracownik mógł stworzyć hasło, rymowankę lub rysunek promujący wdrażane rozwiązania. Najlepsze trzy prace zostały nagrodzone bonami podarunkowymi. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 143 Wskaźnik własny W 2020 r. w trosce o naszych pracowników raz do roku przeprowadzamy badanie środowiska pracy pod kątem czynników szkodliwych i uciążliwych. Monitorujemy stan w takich miejscach jak m.in.: szwalnia, przędzalnia, ślusarnia, stolarnia, betoniarnia, spawalnia. W trakcie badania przeprowadzamy pomiar następujących czynników:  Hałas;  Pyły;  Drgania mechaniczne. Po każdym badaniu sporządzamy stosowny raport podsumowujący jego wyniki. Wskaźnik własny W GK Lubawa mamy świadomość, że chcąc stale poprawiać warunki pracy i BHP niezbędne jest ponoszenie nakładów inwestycyjnych. 1. Miranda Sp. z o.o. : Wprowadzono automatyczną kuchnię chemii i barwników na farbiarni, zakup kalandra do laminowania (kalander oraz plazma; wraz z adaptacją i uruchomieniem), zmodernizowano sieć elektryczną (wymiana niebezpiecznych pożarowo rozdzielni i instalacji), przebudowano myjkę do szablonów płaskich, wykonano maszyny do suszenia szablonów, wprowadzono 5S na wydziałach produkcyjnych, poprawiono oświetlenia na stanowiskach pracy, które stwarza optymalne warunki pracy. 2. Litex PROMO Sp. z o.o.: Przeprowadzono modernizację pomieszczeń w celu optymalizacji ciągu technologicznego z uwzględnieniem ergonomii łącznie z ich powiększeniem o powieszenie magazynów namiotowych. Zwiększono bezpieczeństwo stanowisk pracy oraz z optymalizowano organizację pracy przez wprowadzenie bardziej wydajnych i bezpiecznych urządzań jak np. elektro drążarka, piła echospring wiertarka wielowrzecionowa czy nowe formy wtryskowe. 3. EFFECT-SYSTEM S.A. Kontynuowano modernizację oświetlenia LED. Spółka w dalszym ciągu poprawia bezpieczeństwo miejsc pracy poprzez wymianę części telewizji przemysłowej analogowej na cyfrową. Spółka mając na uwadze dobro pracowników poprawia bezpieczeństwo na stanowiskach pracy oraz komfort pracy poprzez wykonywanie prac remontowych pomieszczeń higieniczno-sanitarnych oraz biurowych. 4. Lubawa S.A. Zrealizowano plan poprawy bezpieczeństwa miejsc pracy, w tym celu nastąpiła modernizacja telewizji przemysłowej mającej na celu szybkie zidentyfikowanie zagrożenia w miejscu pracy. Zmodernizowano park maszynowy m.in. urządzenie powlekające, zastosowano dodatkowe mieszadła w procesie produkcyjnym w celu poprawy jakości technologicznej. Skupiono się na wymianie świetlików na hali produkcyjnej poprawiając tym samym termomodernizację budynku. Wyposażenie laboratorium w nowoczesny system wentylacji, który stwarza bezpieczne i optymalne warunki pracy.  Czynniki chemiczne;  Natężenie pola elektromagnetycznego; RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 144 Nakłady inwestycyjne na poprawę warunków pracy i BHP w stosunku do przychodów 2,43% 2019 3,40 % 2020 Wskaźnik własny W 2020 r. w GK Lubawa miało miejsce łącznie 10 wypadków przy pracy. Były to wypadki typu rozcięcie dłoni lub stłuczenie, które nie zagrażały bezpośrednio życiu pracowników. Po każdym z incydentów przeprowadzono rozmowy z poszkodowanymi pracownikami i zwrócono uwagę na zachowanie większej ostrożności. Liczba wypadków przy pracy w GKL 3 2019 10 2020 Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie I pomocy do średniorocznego zatrudnienia – w przeliczeniu na etaty 16% 2019 22% 2020 Wskaźnik własny Szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy Umiejętność właściwego udzielenia pierwszej pomocy jest rzeczą niezwykle ważną. W Grupie Lubawa dbamy o to, aby szkolić naszych pracowników w tym zakresie. Sukcesywnie szkolimy kolejnych pracowników z udzielania pierwszej pomocy. W 2020 r. stosunek liczby osób przeszkolonych do całkowitej liczby pracowników kształtował się następująco: Poniższe dane na temat odsetka osób przeszkolonych w 2020 r. w zakresie udzielania pierwszej pomocy do średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na etaty przedstawiono dla spółek Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect – System S.A., Effect – System, Sp. z o.o. oraz Lubawa Armenia. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 145 Wskaźnik własny Wypadki samochodowe Jednym z elementów podnoszenia standardów BHP jest dbałość o bezpieczeństwo na drodze. W 2020 r. samochody z naszej floty pokonały łączną trasę 1 476 061 km. W tym okresie odnotowaliśmy 7 kolizji. Wypadki samochodowe 0 2019 0 2020 Przejechane kilometry 2 083 702 2019 1 476 061 2020 Kolizje samochodowe 26 2019 7 2020 Wskaźnik własny W 2020 roku na GKL nie zostały nałożone żadne kary dotyczące obszaru BHP. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 146 TROSZCZYMY SIĘ O ŚRODOWISKO NATURALNE Jesteśmy świadomi, wpływu naszej działalności na środowisko naturalne poczynając od wyboru i zakupu surowców, aż po ich przetworzenie; dalej od ilości i rodzaju energii wykorzystywanej do produkcji, po sposób, w jaki transportujemy je do klientów; a na koniec sposób, w jaki wyroby te są utylizowane po zakończeniu okresu ich eksploatacji. Jesteśmy również świadomi konieczności inicjowania działań dla zapewnienia trwałego i zrównoważonego rozwoju stąd monitorujemy i ograniczamy negatywny wpływ działalności Grupy na środowisko naturalne oraz wykorzystujemy zasoby w sposób zrównoważony. Dlatego też podejśc ie Grupy Lubawa do zagadnień ochrony środowiska opiera się na wdrożeniu zarządzania środowiskowym i jego integracją z podstawowymi procesami biznesowymi. Zobowiązaliśmy się do ustanawiania i utrzymywania wysokich standardów w zakresie zabezpieczenia środowiska zgodnych z obowiązującą literą prawa, traktując ochronę środowiska, jako ważny element swojej działalności, która znacząco wpływa na jej rozwój oraz umacnia zaufanie do Spółek wszystkich zainteresowanych stron. W dalszym ciągu specyfika działalności naszej Grupy powoduje występowanie ryzyk związanych z negatywnym wpływem na środowisko naturalne. Należą do nich w szczególności: ryzyko awarii technicznych mogących spowodować skażenie środowiska, ryzyko związane z zagospodarowaniem odpadów związanych z produkcją, ryzyko przekroczenia norm emisji, ryzyko przedostania się zanieczyszczeń z procesu produkcyjnego do gleby lub wody. W związku z tym, aby zmniejszyć do minimum negatywne oddziaływanie na środowisko Grupa podejmuje następujące działania w takich kwestiach jak m.in.: optymalizacja zużycia zasobów i idące za tym oszczędności, zmiana stosowanych technologii i rozwiązań na bardziej przyjazne środowisku, zwiększenie świadomości ekologicznej otoczenia. W trosce o środowisko naturalne w 2020 r. realizowaliśmy następujące zadania:  Opracowaliśmy metodologię liczenia śladu węglowego w zakresie 1 (bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych) oraz zakresie 2 (pośrednie emisje związane z energią). Sposób obliczeń emisji gazów cieplarnianych oparto na GHG Corporate Accounting and Reporting Standard;  Zapoczątkowano prace nad odpornością strategii organizacji na zmiany klimatyczne. W pierwszej kolejności w formule wstępnego opisu problemów a w 2021 roku do dokładnej analizy scenariuszowej z dedykowanymi działaniami;  Wprowadzano zmiany w technologii produkcji ograniczające powstawanie odpadów;  Wykorzystywano w produkcji odpady produkcyjne z tworzyw sztucznych;  Opracowano technologię wykorzystania w produkcji włókien syntetycznych pochodzących z recyklingu oraz innych surowców;  Wdrożyliśmy system komunikacji potencjalnemu interesariuszowi (Nabywcy) „Jesteśmy odpowiedzialnym producentem mamy zrównoważone produkty” poprzez własna deklaracje środowiskową ISO 14021 oraz oznakowania ekologicznego Ecolabel;  Budowanie świadomości wśród pracowników na temat wpływu, jaki nasza działalność ma na środowisko naturalne poprzez działanie edukacyjne i szkoleniowe;  Włączanie pracowników w działania spółek realizowane na rzecz ochrony środowiska;  Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska i wewnętrznych uregulowań w Spółkach. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 147 W ramach naszej działalności ustalamy cele związane z ochroną środowi ska i realizujemy je przez zapobieganie zanieczyszczeniom i podejmowanie odpowiednich działań wspierających ochronę środowiska naturalnego zarówno w ramach wdrażanych systemów zarządzania, jak i akcji społecznych. W ramach ciągłego doskonalenia procesu zarządzania środowiskiem angażujemy nasze zasoby, również podwykonawców i inne zainteresowane strony. Realizowane przez nas projekty inwestycyjne zawsze uwzględniają oddziaływanie na środowisko naturalne i realizowane są w sposób pozwalający na maksymalne zredukowanie tego wpływu. Naszym celem jest:  Ograniczenie zużycia i racjonalne użytkowanie zasobów, w tym energii i wody;  Ograniczenie produkcji odpadów poprzez zakupy surowców, których odpady ponownie są wykorzystywane w recykling, jeśli tylko jest to możliwe;  Monitorowanie i ograniczanie związanego z naszą działalnością poziomu emisji dwutlenku węgla do atmosfery;  Uwzględnianie zapisów polityki ochrony środowiska w decyzjach związanych z zaopatrzeniem (certyfikaty, atesty);  Wymiana środków transport na przyjazne dla środowiska;  Przestrzeganie i spełnienie wymagań wynikających z przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska;  Dostarczanie klientom produktów, które są bezpieczne przy zamierzonym wykorzystaniu;  Bezpieczne i zgodne z prawem likwidowanie powstałych odpadów;  Zapobieganie sytuacjom awaryjnym mogącym mieć negatywny wpływ na środowisko;  Edukowanie pracowników, aby wykonywali swoje obowiązki w sposób odpowiedzialny z myślą o środowisku;  Ciągłe doskonalenia stosowania polityki środowiskowej. Grupa Kapitałowa Lubawa wdrożyła szereg polityk i procedur mających na celu usystematyzowanie starań zmierzających do minimalizacji wpływu na środowisko. Wśród nich znajdują się:  Polityka środowiskowa Grupy Lubawa;  Dobre Praktyki oparte o System Zarządzania Środowiskiem według normy ISO 14001:2015;  Cele i wskaźniki wydajności środowiskowej. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 148 W 2020 r. Grupa Lubawa mając świadomość, że troska o środowisko naturalne zaczyna się w miejscu pracy tj. biurach, salach korytarzach kontynuowała program dobrych praktyk „Zielona odpowiedzialność” stąd można napotkać plakaty oznajmiające, ile dobrego dla środowiska może uczynić jedna osoba, ograniczając zużycie energii przez gaszenie świateł, czy też wstępną segregację odpadów. Program ma na celu podwyższenie świadomości ekologicznej pracowników poprzez kształtowanie właściwych postaw zmierzających do poprawy środowiska naturalnego oto kilka przykładów:  Przy każdym włączniku światła umieściliśmy specjalną plakietkę przypominającą o oszczędzaniu energii;  Przy każdym kranie z bieżącą wodą umieściliśmy specjalną plakietkę przypominającą o oszczędzaniu wody;  Urządzenia do wydruku monitorują ilość wydrukowanych stron przez danego pracownika, urządzenia mają możliwość eliminacji niechcianych zadań wydruku;  Ustawienia drukowania dwustronnego jako opcję startową drukarek oraz komputerów;  Do użytku biurowego stosujemy papier spełniający wymagania FSC;  Wprowadziliśmy archiwizacje dokumentów na nośnikach danych (dyski twarde, serwery itd.);  Materiały na szkolenia, konferencje, seminaria sporządzane są w formie elektronicznej. 305 - 1 305-2 305-4 W 2020 r. przeprowadzono w GKL wstępną ocenę ryzyk i szans związanych z klimatem. W ten sposób zapoczątkowano monitoring aspektów środowiskowych z uwzględnieniem zasady dwustronnej istotności w kontekście efektu cieplarnianego. GKL w sposób odpowiedzialny implementuje do swojego modelu biznesowego działania zrównoważonego środowiska, które spełniają przesłankę dostosowania się do zmian klimatu, jednocześnie zapewniając, że działalność jest prowadzona w sposób zapewniający zgodność z zasadami i prawami określonymi w ośmiu podstawowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy. Zakres raportowania emisji GKL Lubawa obejmuje spółki: Lubawa, Litex Promo, Litex Service, Miranda, MS Energy, Effect System, w tym:  emisje bezpośrednie- zakres 1 – źródło emisji gazów to m.in. spalanie w budynkach i instalacjach gazu i węgla czy paliw benzyny i oleju napędowego w pojazdach;  emisje pośrednie – zakres 2 – źródło emisji wynikające z kupowanej energii przez spółki GKL. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 149 Emisja gazów cieplarnianych generowanych z działalności produkcyjnej Grupy Lubawa przypada równomiernie na zakres 1 (47,8%) i na zakres 2 (48,7%). W emisji pośredniej będąca skutkiem wykorzystania w procesach produkcyjnych kupowanych paliw 72,7% przypada na węgiel wykorzystywany w kotłowni MS Energy do wytwarzania pary cieplnej w celu utrzymania ciągłości procesów produkcyjnych oraz 24,1% na gaz naturalny, który jest podstawowym źródłem paliwa do suszarko-stabilizerek potrzebnych do procesów wykończania tkanin i dzianin. Emisja bezpośrednia w Grupie Lubawa jest skutkiem wykorzystania w procesach produkcyjnych energii elektrycznej i cieplnej dla procesów produkcyjnych. Główny udział w Scope 2 ma energia elektryczna, która stanowi 62,4% emisji bezpośrednich, pozostałą część stanowi energia cieplna 37,6%. W Grupie jest odzysk palet, które służą jako paliwo dla zapewniania ciepła w budynku, emisja bio z odzyskanego drewna stanowi 3,6% całości emisji w Grupie. Logistyka w GKL poprzez działania w łańcuchu dostaw stanowi tylko 0,9% całości emisji, dzieje się to poprzez właściwe planowanie środków transportu do tras i rodzaju ładunku, optymalizację powierzchni transportowej, dokładne rozpisanie czasu dostaw i odbiorów. Ekologiczne zarządzanie transportem własnym, jak i dostawcami usług logistycznych przy spełnianiu norm Euro 5 i 6 wpisują się w politykę Spółek wchodzących w skład Grupy. GKL sukcesywnie podejmuje działania w zakresie zwiększenia efektywności energetycznej w procesach produkcyjnych wraz z przejściem na odnawialne źródła energii. Działanie te mogą przynieść zmniejszenie zużycia energii elektrycznej w najbliższych latach, co będzie miało wymierny wpływ na obniżenie poziomu emisji. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 150 Scope 1 Olej opałowy Węgiel Diesel LPG Gaz naturalny Benzyna R410A Scope 2 Energia Ciepło BIO Drewno 2019 [Mg CO2e] 21722 0 15169 326 66 5956 1 203 22477 14908 7569 1186 1186 % 47,9% 0,0% 69,8% 1,5% 0,3% 27,4% 0,0% 0,9% 49,5% 66,3% 33,7% 2,6% 100,0% 2020 [Mg CO2e] 17728 0 12892 341 29 4276 4 187 18058 11269 6790 1328 1328 % 47,8% 0,0% 72,7% 1,9% 0,2% 24,1% 0,0% 1,1% 48,7% 62,4% 37,6% 3,6% 100,0% GHG Emisje [Mg CO2e] Emisje do przychodu [Mg CO2/MLN €] Rok 2019 2020 2019 2020 Grupa Lubawa 45 384 37 115 756 699 0 5000 10000 15000 20000 2019 2020 Emisja gazów cieplarnianych w podziale na źródła wytwarzania [Mg CO2e] Olej opałowy Węgiel Diesel Energia elektryczna LB Energia elektryczna MB Ciepło i para LPG Gaz naturalny Benzyna R410A Drewno 0 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 2019 2020 45 384 37 115 Emisja gazów cieplarnianych [Mg CO2e] 660 680 700 720 740 760 2019 2020 756 699 Emisja gazów cieplarnianych na przóchód [MgCO2e / mln€] Tabela 27. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania. Tabela 28. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania. Wykres 26. Emisja gazów cieplarnianych. Wykres 28. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania. Wykres 27. Emisja gazów cieplarnianych na przychód. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 151 13 EMISJE  korzystanie z niskoemisyjnych źródeł energii (zmniejszenie kosztów);  zmniejszenie śladu węglowego, wzrost konkurencyjności produktów;  niskoemisyjne środki transportu i procesów produkcji (obniżenie kosztów działalności);  termomodernizacja budynków,  rozwój nowych produktów i usług z użyciem surowców z recyklingu, produkty o niskim śladzie węglowym;  dywersyfikacja działalności biznesowej z uwzględnieniem zmian konsumenckich;  dostęp do programów energii odnawialnej, dofinansowań i subwencji. SZANSE:  rozszerzone obowiązki w zakresie sprawozdawczości emisji;  regulacje prawne i standardy produktów o niższej emisji;  kary finansowe, spory sądowe (utrata wizerunku);  nietrafione inwestycje w nowe technologie (wzrost kosztów działalności);  duże koszty przejścia na technologię o niższej emisji do powietrza;  zwiększone koszty surowców recyklingowych,  zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk pogodowych (przerwanie ciągłości);  wzrost średnich temperatur. RYZYKO: ANALIZA SCENARIUSZOWA – OMINIĘCIE RYZYKA Wdrożenie monitorowania ceny i dostępności węgla oraz analizy kosztowej eksploatacji kotłowni. Monitorowanie dopłat Państwowych i funduszy celowych do aut hybrydowych. Długoterminowe umowy, wdrożenie najlepszych technik efektywności energetycznej (BAT). Monitorowanie śladu węglowego w poszczególnych Spółkach Grupy Lubawa. ANALIZA SCENARIUSZOWA – WYKORZYSTANIE SZANSY Inwestowanie w maszyny i technologie o obniżonej emisji (wg. wyniku śladu węglowego i scenariusza klimatycznego). Poprawa wizerunku wśród swoich interesariuszy, promowanie Polityki Środowiskowej i Klimatycznej wraz z działaniami na rzecz zmniejszenia emisji do powietrza. Niska materiałochłonność przy wykorzystaniu automatyzacji produkcji. Wymiana oświetlenia w całej GKL na energooszczędne LED, wprowadzenie alternatywnego źródła energii "panele fotowoltaiczne". Zakup od dostawcy wytwarzającego energię z odnawialnych źródeł. EMISJE PLANOWANE DZIAŁANIA KRÓTKOTERMINOWE – DO ROKU: Obniżenie emisji o 5% przez wprowadzenie nowych technologii, zastosowanie źródeł energii odnawialnej (panele fotowoltaiczne), optymalizacja przepływu powietrza, izolacja rur zaworów i kołnierzy instalacji pary technologicznej, dywersyfikacja działalności biznesowej. Monitoring śladu węglowego (Scope 1 i 2). Planowanie środków transportu, optymalizacja powierzchni transportowej, Utrzymanie poziomu materiałochłonności, wymiana oświetlenia na energooszczędne (LED), dywersyfikacja działalności biznesowej, akcje informacyjne (oszczędności energii). PLANOWANE DZIAŁANIA DŁUGOTERMINOWE – DO ROKU: Inwestycje w technologię niskoemisyjną, dalsze procesy optymalizacyjne przepływu powietrza, inwestowanie w źródła energii odnawialnej. Monitoring śladu węglowego (Scope 1,2,3). Wymiana parku samochodowego na EUR6, napęd elektryczny i hybrydowy, planowanie tras transportu. Realizacja projektów przejścia kotłowni z węgla na gaz zmienny. Obniżenie poboru energii o 5%, wprowadzenie alternatywnych źródeł energii (fotowoltaika) oraz energooszczędnych technologii. Zmniejszenie materiałochłonności o 5%, oświetlenie energooszczędne (LED) we wszystkich Spółkach, automatyczne wyłączniki energii . Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate - related Financial Disclosures RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 152 Opis kompetencji Zarządów spółek w zakresie zagadnień klimatu: Zarządy Spółek zobowiązuje się do przeznaczenia odpowiednich zasobów na realizację celów środowiskowych, monitorowanie podejmowanych działań oraz zapewniają, iż polityka środowiskowa jest znana, rozumiana i przestrzegana przez wszystkich pracowników Spółek. Polityka środowiskowa jest ogólnie dostępna dla wszystkich zainteresowanych wewnątrz i na zewnątrz Spółek. Polityka Środowiskowa Grupy Lubawa Główne cele strategiczne wprowadzone przez Politykę Środowiskową Grupy Kapitałowej Lubawa w roku 2020 zostały rozszerzone poza wymaganiami prawa w obszarze środowiskowym o działania w kierunku opracowania strategii klimatycznej. W ramach harmonogramu zadań w roku 2020 rozpoczęto projekt monitorowania śladu węglowego. Organizacja jest w trakcie szacowania finansowego wpływu zmian klimatu na profil działalności poszczególnych Spółek wchodzących w skład Grupy Lubawa. Opracowaliśmy wstępną analizę scenariuszową obejmującą zmiany klimatu w prognozach zakładających podwyższenie średnich globalnych temperatur powyżej 2 stopnie oraz wzrostu temperatury do 2 lub 1,5 stopnia. Grupa ma świadomość konieczności ograniczenia emisji cieplarnianych o 55% w ciągu najbliższej dekady, nie później niż do roku 2050, jako realizacji strategii Unii Europejskiej Europ ean Green Deal. W ramach dotychczasowych celów strategicznych w dalszym ciągu zmniejszano negatywny wpływ działalności spółek na środowisko naturalne poprzez zapobieganie oraz redukowanie ilości zanieczyszczeń wprowadzanych do powietrza, gleb i wód gruntowych, racjonalne użytkowanie surowców, materiałów, energii i wody oraz odpowiednie gospodarowanie odpadami powstającymi w trakcie procesów ze szczególnym uwzględnieniem przekazywania ich do recyklingu lub dalszego ich unieszkodliwiania. Zgodnie z Polityką Środowiskową, cele te są osiągane m.in. poprzez analizę i ocenę wpływu działań i procesów operacyjnych Spółek na środowisko, uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji szkodliwego wpływu przedsięwzięcia na środowisko oraz planowanie odpowiednich działań zapobiegawczych jego zanieczyszczeniu, oraz stałe podwyższanie świadomości ekologicznej pracowników, kształtowanie właściwych postaw zmierzających do poprawy stanu środowiska naturalnego. Polityka Spółek GK Lubawa identyfikuje się z wytycznymi Europejskiego programu działania w dziedzinie ochrony środowiska w kontekście przedsiębiorstw w szczególności z:  Zasadą wysokiego poziomu ochrony, czyli ciągłego podwyższania wymogów ochrony środowiska w działalności przedsiębiorstwa;  Zasadą ostrożności (przezorności) zgodnie z nią dowód nieszkodliwości oddziaływania na środowisko przerzucony jest na przedsiębiorstwo;  Zasadą działania zapobiegawczego (prewencji), która wskazuje na konieczność zapobiegania negatywnemu oddziaływaniu na środowisko, a nie tylko reagowania na już powstałe. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 153 Cele polityki środowiskowej mają być osiągane poprzez:  Przestrzeganie wszelkich obowiązujących wymagań prawnych w zakresie ochrony środowiska;  Analizę i ocenę wpływu działań i procesów operacyjnych Spółki na środowisko;  Zarządzanie procesami w sposób umożliwiający ciągłe zmniejszanie negatywnego oddziaływania spółki na środowisko;  Dobór odpowiednich materiałów, sprzętu oraz technologii w możliwie największym stopniu przyjaznych środowisku;  Uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji szkodliwego wpływu przedsięwzięcia na środowisko oraz planowanie odpowiednich działań zapobiegawczych jego zanieczyszczeniu;  Ograniczenie wykorzystania mediów energetycznych poprzez racjonalizację zużycia wody, energii elektrycznej, energii cieplnej i gazu;  Stałe podwyższanie świadomości ekologicznej pracowników, kształtowanie właściwych postaw zmierzające do poprawy stanu środowiska naturalnego;  Współpracę z dostawcami i podwykonawcami dbającymi o środowisko naturalne, popularyzację zachowań proekologicznych;  Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności systemu zarządzania środowiskowego w tym identyfikacja potencjalnych zagrożeń ze strony Spółki dla środowiska naturalnego. System Zarządzania Środowiskiem według normy ISO 14001 W 2020 r. GK Lubawa kontynuowała dobre praktyki zarządzania środowiskiem oparte na normie ISO 14001:2015. Spółka Lubawa, Litex Promo, Miranda posiada certyfikację zgodnie z tą normą, pozostałe Spółki z Grupy stosują dobre praktyki tego systemu. Norma stanowi instrument ochrony środowiska funkcjonujący w oparciu o międzynarodowe standardy i jest potwierdzeniem konsekwentnego wdrażania wszystkich elementów zmierzających do maksymalnego ograniczenia negatywnego wpływu organizacji na środowisko. Dzięki zgodności z ISO 14001 wprowadzamy lepsze zarządzanie środowiskowe, które prowadzi do zmniejszenia ilości odpadów i poboru energii, a poprzez wypełnianie zobowiązań prawnych, zdobywamy większe zaufanie interesariuszy. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 154 A ngaż ujemy się w kwestie dotyczące klimatu m.in. i dentyfikujemy klientów, którzy już dzisiaj, kierują swój popyt na „zielone” produkty i wymagają „zielonych parametrów”, aby nie „brudzić” swojego łańcucha wartości. Komunikujemy możliwie „zielone informacje” jako kluczowe czynniki konkurencyjności. Poniżej przedstawiamy szacunkową ilość butelek PET poddawanych recyklingowi, aby uzyskać komponenty do produkcji produktów spółki Litex Promo. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 155 Wskaźnik własny W GK Lubawa wiemy, że chcąc minimalizować wpływ działalności na środowisko naturalne niezbędne jest ponoszenie nakładów inwestycyjnych. Wśród naszych nakładów inwestycyjnych na ochronę środowiska w 2020 r. znalazły się m.in.: 1. Miranda Sp. z o.o.:  Montaż na barwiarkach filtrów cząstek stałych (woda ciepła i zimna) wraz z wymaganymi modernizacjami rurociągów;  Izolacja zaworów instalacji parowej i kondensatu poprzez zastosowanie pokrowców termoizolacyjnych;  Zmiana pokrycia dachu na chemikaliowcu i naprawa poszycia dachu na głównym budynku na powierzchni ok. 4000 m2;  Wymiana masy jonitowej, naprawa wieżyczki od napowietrzania na zmiękczalni;  Wymiana rurociągu DN200 na wieży ciśnień. 2. Litex PROMO Sp. z o.o.:  Kontynuowano wymianę parku maszynowego na energooszczędny;  Wprowadzono w technologie recyklingu wewnętrznego odpadów polipropylenu i poliamidu bardziej wydajny i energooszczędny młyn Zermar;  Wymiana aplikatorów w malarni proszkowej (pistoletów ze stołem wibrującym), które przy tej samej wydajności zużywają mniej farby;  Wprowadzenie nowych maszyn min do nawiercania jednoczesnego otworów celem sumowania czynności i ograniczenia zużycia prądu. 3. Effect – System S.A.:  Kontynuowano wymianę oświetlenia jarzeniowego na świetlenie LED;  Spółka kładzie duży nacisk na ograniczenie pyłów i gazów do powietrza, dlatego też poprawia termikę obiektu, by ograniczyć zużycie gazu do celów grzewczych. W tym celu nastąpiła wymiana stolarki okiennej z metalowej zespolonej ze szkłem na okna energooszczędne typu PCV. 4. Lubawa S.A.:  Skupiła się na inwestycjach w nowoczesne ekonomiczne sprzęty i urządzenia m.in. kotły gazowe do wytwarzania pary Eko;  Zastosowano separatory olejo- i ropopochodne do zbierania odpadów;  Zakupiono sprzęt elektroniczny ekonomiczny pod względem zużycia prądu;  Zainstalowano sterylizatory powietrza;  Założono czujniki ruchu światła na drogach ewakuacyjnych i w pomieszczeniach socjalnych;  Dodatkowo na terenie zakładu zasadzono wiele drzew. Nakłady inwestycyjne na ochronę środowiska w stosunku do przychodów 0,89 % 2019 0,57 % 2020 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 156 Wskaźnik własny W trosce o środowisko naturalne GK Lubawa pragnie ograniczać materiałochłonność procesów produkcyjnych. Jako wskaźnik służący pomiarowi materiałochłonności produkcji Grupa Kapitałowa wylicza współczynnik materiałochłonności liczony jako wartość zużytych surowców i materiałów w przychodach ze sprzedaży produktów, usług i towarów. Współczynnik materiałochłonności 42,95 % 2019 37,09 % 2020 Wskaźnik własny c W celu ustalenia jak kształtuje się intensywność zużycia energii GK Lubawa postanowiła odnieść wartość zużycia energii elektrycznej (w MWh) do wartości przychodów ze sprzedaży. Grupa Kapitałowa Lubawa w 2020 r. kontynuuje działania mające na celu ograniczanie zużycia energii w odniesieniu do oświetlenia, sprzętu komputerowego, urządzeń i klimatyzacji. Stosowane są bardziej energooszczędne maszyny i urządzenia produkcyjne. Modernizujemy budynki w taki sposób, aby były bardziej energooszczędne. W celu ustalenia jak kształtuje się intensywność zużycia energii GK Lubawa komunikuje wartość zużycia energii elektrycznej (w MWh) do wartości przychodów ze sprzedaży. Intensywność zużycia energii 0,0001 (MWh/PLN) 2019 0,0001 (MWh/PLN) 2020 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 157 Spółka Wody powierzchniowe Wody gruntowe Woda morska Wyprodukowana woda Woda pozyskana od stron trzecich 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 0 0 0 0 0 0 0 0 6,43 4,76 Litex PROMO Sp. z o.o. Litex Service Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 0 0 2,35 2,10 Effect – System S.A. 1,96 1,17 0 0 0 0 0 0 0 0 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 0 0 1,49 0,64 Miranda Sp. z o.o. MS Energy Sp. z o.o. 0 0 484 430 0 0 0 0 6,99 5,64 Lubawa Armenia. -- -- -- -- -- -- -- -- -- Miranda 2 Sp. z o.o. -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- Miranda S.A. w Likwidacji -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- Spółka Wody powierzchniowe Wody gruntowe Woda morska Wyprodukowana woda Woda pozyskana od stron trzecich w podziale na źródło jej pozyskania 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Litex PROMO Sp. z o.o. Litex Service Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Miranda Sp. z o.o. MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Lubawa Armenia -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- Miranda 2 Sp. z o.o. -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- Miranda S.A. w Likwidacji -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 303-3 Pobór wody (Water withdrawal) 303-3-1 Całkowity pobór wody ze wszystkich obszarów, w megalitrach, w podziale na źródła, jeżeli dotyczy. 303 - 3 - 2 Całkowity pobór wody z obszarów, gdzie występują problemy z dostępem do wody, w megalitrach, w podziale na źródła, jeżeli dotyczy. Tabela 29. Pobór wody ze wszystkich obszarów z podziałem na źródła. Tabela 30. Pobór wody z obszarów, gdzie występują problemy z dostępem do wody. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 158 Spółka Woda słodka (< 1000 mg/L Total Dissolved Solids/łącznych rozpuszczonych części stałych/) Pozostała woda (>1000 mg/L Total Dissolved Solids/łącznych rozpuszczonych części stałych/) 2019 2020 2019 2020 Lubawa S.A. 6,44 4,76 0 0 Litex PROMO Sp. z o.o. Litex Service Sp. z o.o. 2,35 2,10 0 0 Effect – System S.A. 1,96 1,17 0 0 Effect – System Sp. z o.o. 1,49 0,64 0 0 Miranda Sp. z o.o. 490,99 435,64 0 0 Lubawa Armenia -- -- -- -- MS Energy Sp. z o.o. -- -- -- -- Miranda 2 Sp. z o.o. -- -- -- -- Miranda S.A. w Likwidacji -- -- -- -- Całkowity pobór wod y ze wszystkich źródeł wymienionych we wskaźniku 303 - 3 - 1 i 303 - 3 - 2 w megalitrach, w następujących kategoriach: 303-5 Całkowite zużycie wody w megalitrach 503,22 Ml 2019 444,40 Ml 2020 Spółki Grupy Lubawa nie znajdują się na obszarach, na których występują niedobory wody w związku z tym nie przechowują wody zarówno na potrzeby produkcji, jak i sanitarne. Tabela 31. Pobór wody ze wszystkich źródeł wymienionych wcześniej. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 159 Ryzyko Szansa Lp. Aspekt środowiskowy Wpływ na środowisko Sposób redukcji zagrożenia Ryzyko P S R Sposób wykorzystania szansy Szansa P E R Podstawa prawna 1. Odpady powstające w procesie produkcji podlegające recyklingowi (tkaniny, dzianiny, ścinki, stal, aluminium, tektura, folia, plastik) Zanieczyszczeni e gleby i powietrza 1. Wybór materiałów podatnych na recykling 2. Poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań 3.Wybór barwników i substancji chemicznych spełniających normy REACH 4. Wybór materiałów biodegradowalnych 5. Uznanie odpadu tekstylnego za produkt uboczny (plątanka, krajka) Brak nadzoru w procesie zakupów, kary finansowe, aż do zamknięcia zakładu. 5 4 20 1. Zwiększenie produktów pochodzących z recyklingu 2. Poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań 3.Alternatywne paliwa 4. Opakowania kilkurazowego użytku Zmiany prawne w dotyczące gospodarki odpadami 6. Certyfikaty ekologiczne EU Ecolabel Korzystanie z produktów p ochodzących z recyklingu 5 5 25 Prawo ochrony środowiska Dz.U.2018 poz. 799 2. Pozostałe odpady powstające w procesie produkcji inne niż niebezpieczne (odpady komunalne, drewno) Zanieczyszczeni e gleby i powietrza 1 Używanie palet drewnianych w systemie wielokrotnego użytku 2. Wybór materiałów biodegradowalnych Brak właściweg o nadzoru w procesie zakupów 5 4 20 1. Używanie palet drewnianych w systemie wielokrotnego użytku 2. Wybór materiałów biodegradowalnych Zagospodaro wanie odpadów poprzez powtórne wykorzystanie 5 5 25 3. Odpady niebezpieczne powstające w procesie produkcji Zanieczyszczeni e gleby i powietrza 1. Korzystanie z substancji chemicznych spełniających normy REACH 2. Korzystanie z materiałów i substancji biodegradowalnych tlenowo i beztlenowo 3. Ograniczenia zużycia środków chemicznych poprzez stosowanie reżimów technologicznych i wydawanie środków chemicznych zgodnie z receptą ściśle powiązaną z reżimem i planowaną ilością przerobu Brak właściweg o nadzoru w procesie zakupów 6 6 36 1. Korzystanie z substancji chemicznych spełniających normy REACH 2. Korzystanie z materiałów i substancji biodegradowalnych tlenowo i beztlenowo 3. Ograniczenia zużycia środków chemicznych poprzez stosowanie reżimów technologicznych i wydawanie środków chemicznych zgodnie z receptą ściśle powiązaną z reżimem i planowaną ilością przerobu Używanie do produkcji środków biodegradow alnych 8 6 48 306-2 Jednym ze zidentyfikowanych aspektów środowiskowych, w ramach zarządzania środowiskiem są odpady. GKL opracowała macierz szacowania ryzyka i szans wg kryterium skutków i prawdopodobieństwa ich wystąpienia. Pozwala to komunikować interesariuszom nie tylko ilości odpadów i metody ich utylizacji, ale również sposoby redukcji zagrożeń, związanych z ich wytwarzaniem oraz wykorzystywanie szans. Tabela 30. Szanse i ryzyka związane z prawdopodobieństwem powstania odpadów. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 160 Aspekt środowiskowy Wpływ na środowisko Sposób redukcji zagrożenia Uwagi MIRANDA Opakowania gotowego wyrobu Zanieczyszczenie gleby, zubożenie zasobów naturalnych Wybór opakowań biodegradowalnych z surowców wtórnych 1. Umowa na dostawę opakowań kartonowych z firmą KARTOPAK 2. Karta kwalifikacji dostawcy Procedura zakupowa ISO 9001 Odpad po zakończeniu użytkowania Zanieczyszczenie gleby 1. Opracowanie informacji dla użytkownika o najkorzystniejszej utylizacji 2. Umowa na utylizację odpadów poprodukcyjnych 3. Odsprzedaż odpadów uprawnionej firmie do dalszego recyklingu Umowa tkaniny/dzianiny z Tonsmeier EFFECT – SYSTEM Farba proszkowa (emisja z malarni) Zanieczyszczenie powietrza Zastosowanie filtrów rozprężająco – powietrznych 99% odzysku farby proszkowej w kabinie malarskie LITEX PROMO Odpady tworzyw sztucznych (dział wtryskarki) Zanieczyszczenie gleby Utworzenie ciągu technologicznego odzysku odpadów syntetycznych do ponownej produkcji 99% odzysku odpadów jest wykorzystywanych w ponownej produkcji W celu redukcji zagrożenia wpływu monitorowanego aspektu środowiskowego wprowadzono następujące działania korygujące i zapobiegawcze – przykłady: Naszym celem na 2020 r. było poddanie recyklingowi minimum 50% odpadów. Cel ten został zrealizowany. Poniżej prezentujemy dane dla spółek Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect – System S.A., Effect – System Sp. z o.o. Ilość odpadów poddana recyklingowi 998 ton 2019 829 ton 2020 Tabela 33. Działania korygujące i zapobiegawcze w celu redukcji zagrożenia aspektu środowiskowego. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 161 Metoda utylizacji Odpady inne niż niebezpieczne [t] Odpady niebezpieczne [t] Odpady ogółem [t] 2019 2020 2019 2020 2019 2020 Odzysk 998 689 0 0 998 689 Utylizacja 117 99 9 9 126 108 Spalanie 89 41 0 0,003 89 41,003 Ogółem 1 204 829 9 9,003 1 213 838,003 Waga odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne w podziale na metody utylizacji Spółka Miranda i Litex Promo z formuły deklaratywnego budowania proekologicznego wizerunku wstąpiły na ścieżkę działania przez wykorzystanie surowców pochodzących z recyklingu do produkcji swoich produktów. W ramach powyższego redukujemy zapotrzebowanie na nowe surowce, a jednocześnie ograniczamy ilość zanieczyszczeń emitowanych podczas wyrobu nowych materiałów. Mamy świadomość, że konsumenci coraz więcej uwagi zwracają na proces recyklingu i wybór produktów wytworzonych z surowców wtórnych stąd komunikujemy im, że traktujemy poważnie swoje zobowiązania w dziedzinie ekologii jako pożądany partner. Spółka Miranda podjęła produkcję tkanin recyklingowych przy wykorzystaniu przędzy powstałej z recyklingu butelek PET. Spółka Litex Promo wprowadziła do swojego portfolio handlowego parasole reklamowego typoszeregu „RPET” wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu, przeznaczonych do samodzielnego demontażu przez Użytkowania i podlegających recyklingowi użytych surowców. Tabela 34. Waga odpadów w podziale na metody utylizacji – wyniki zaokrąglono z wyjątkiem jak wyżej. Do wyprodukowania 1 mb. tkaniny z wykorzystaniem przędzy recyklingowej zużywa ne są 32 butelki o wadze około 20 g. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 162 Kary nałożone na Grupę Lubawa związane z niezgodnością z prawem i regulacjami środowiskowymi 201 9 20 20 Całkowita kwota istotnych kar: Całkowita liczba sankcji pozafinansowych: Całkowita liczba sporów rozwiązanych na drodze mechanizmów rozstrzygania: Całkowita kwota istotnych kar: Całkowita liczba sankcji pozafinansowych: Całkowita liczba sporów rozwiązanych na drodze mechanizmów rozstrzygania: 0 5000 PLN 0 0 0 0 Wskaźnik własny Zgodnie z zapisami Polityki Zrównoważonych Zakupów obowiązującej w Grupie Lubawa korzystamy tylko z farb i innych substancji chemicznych spełniających wymogi REACH. Celem REACH jest określenie zagrożeń dla zdrowia i środowiska z powodu stosowania substancji chemicznych. Mimo, że odpowiedzialność za oceny i zarządzanie ryzykiem w odniesieniu do substancji opiera się na producentach i importerach, Grupa Lubawa chce mieć 100% pewność, że na ścieżce swoich zakupów nie „kolportuje” substancji, które tych kryteriów nie spełniają. Nie kupujemy w/w substancji, które mimo obowiązku nie zostały zgłoszone lub zarejestrowane zgodnie z rozporządzeniem. Od każdego dostawcy substancji chemicznych i ich mieszanin żądamy przedstawienia ich kart charakterystyk za zgodności z wymogami REACH. Odsetek zakupionych surowców – spełniających wymogi REACH 100 % 2019 100 % 2020 307-1 Grupa Lubawa podejmuje działania mające na celu minimalizację swojego wpływu na środowisko. Stara się to osiągnąć m.in. poprzez racjonalną gospodarkę materiałami, monitorowanie zużycia wody, energii i paliw. Jesteśmy świadomi obowiązujących praw i regulacji środowiskowych i dbamy o nie. Tabela 35. Kary nałożone na GKL związane z niezgodnością z prawem i regulacjami środowiskowymi. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 163 Znaczące zidentyfikowane, pośrednie oddziaływanie ekonomiczne organizacji Grupa Kapitałowa Lubawa poprzez swoja działalność produkcyjną wywiera pośredni ekonomiczny wpływ na swoje otoczenie, dlatego nieustannie staramy się minimalizować jej negatywne oddziaływanie. Z drugiej strony niewątpliwie nasza obecność wpływa pozytywnie na rozwój ekonomiczny, poprawiając warunki społeczne. Zapewniamy miejsca pracy, a także umożliwiamy podnoszenie umiejętności i wiedzy zawodowej naszym pracownikom. Będąc świadomym, że zaangażowanie społeczne jest integralnym elementem zrównoważonego rozwoju, postanowiliśmy sobie za cel w obszarze społecznym budowanie długoterminowej i wzajemnej relacji ze społeczeństwem w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie. Interesariuszom przekazujemy wartości i zasady postępowania etycznego zawarte w naszym Kodeksie Etyki. 203-2 WSPERAMY Rzetelne budowanie relacji ze społecznościami lokalnymi to świadomość ryzyk, jakie mogą pojawić się na poziomie wpływu naszych działań. Podejmujemy wysiłek, aby eliminować ryzyka wynikające z niewłaściwego zidentyfikowania potrzeb społecznych, nieświadomego negatywnego społecznego i środowiskowego oddziaływania na lokalną społeczność czy wsparcia filantropijnego lub sponsoringowego przedsięwzięć sprzecznych z wartościami Grupy. Kwestią priorytetową dla nas jest, aby podejmowane działania w różnych obszarach współpracy z interesariuszami nie miały charakteru jednorazowego, a kontakt z otoczeniem był stały, regularny i oparty na zaufaniu obu stron. Większa świadomość ryzyk to również możliwość wykorzystania szans, by odgrywać pozytywną rolę społeczną. Te szanse to realny wpływ na rozwiązanie problemów osób wykluczonych, zapewnienie lepszego startu w dorosłość uczniom i studentom, zwiększenie świadomości dotyczącej zdrowia i bezpieczeństwa. Ze względu na specyfikę i różnorodność ryzyk i szans społecznych dla każdej ze Spółek objętych raportowaniem w 2020 r. GK Lubawa wzorem roku poprzedniego nie zdecydowała się na wypracowanie spójnej polityki. Działania społeczne realizowane są według modelu zaangażowania społecznego wypracowanego i realizowanego indywidualnie przez każdą ze Spółek. WSPIERAMY SPOŁECZNOŚCI LOKLANE RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 164 Grupa Kapitałowa Lubawa przyjmuje na siebie zobowiązania wspierające społeczności lokalne. Zobowiązanie te realizuje na następujących płaszczyznach działań: Ekonomiczna  Wspieranie lokalnych inicjatyw charytatywnych;  Stały program wypożyczania produktów na lokalne imprezy masowe;  Ciągła współpraca i wsparcie polskiego stowarzyszenia osób niepełnosprawnych;  Wspieranie publicznych kampanii edukacyjnych. Społeczna  Zatrudniamy lokalnych mieszkańców;  Współpracujemy z lokalnymi podwykonawcami i dostawcami;  Analizujemy wpływ naszej działalności na środowisko lokalne i inicjujemy działania wspierające jego rozwój;  Podejmujemy działania na rzecz rozwoju społeczności lokalnej;  Bierzemy aktywny udział w życiu wspólnoty lokalnej i angażujemy się w rozwiązywanie istotnych problemów. Etyczna  Dokładamy starań, by być „dobrym sąsiadem”, który zna oczekiwania i potrzeby społeczności lokalnych;  Naszych pracowników zachęcamy do zgłaszania pomysłów akcji społecznych, w które spółka może się włączyć;  Przestrzegamy praw człowieka, nie przekraczamy norm emisji zanieczyszczeń. Przykładem zaangażowania społecznego w 2020 roku jest inicjatywa spółki Lubawa w kontekście walki z COVID -19, która wsparła m.in. następujących interesariuszy: Lubawa S.A. ofiarowała na rzecz ostrowskiego Szpitala im. Tytusa Chałubińskiego, dwa zestawy namiotowe. Pierwszym z nich jest stacja służąca do dekontaminacji, czyli odkażania karetek, drugi to system namiotowy przydatny w tzw. segregacji medycznej TRIAGE umożliwiającej przeprowadzenie wstępnej oceny stanu pacjenta przed wejściem do budynku szpitala. W czasie walki z pandemią COVID-19, namioty produkcji Lubawa S.A. są wsparciem infrastruktury większości szpitali i placówek medycznych w naszym kraju. Przekazane produkty powstały w całości w Polsce w zakładach Grupy Lubawa w Ostrowie, Grudziądzu i Turku. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 165 W dniu 10 kwietnia 2020 roku Grupa Lubawa przekazała na ręce 12 . Wielkopolskiej Brygady Obrony Terytorialnej 100 sztuk pakietów zabezpieczających przed koronawirusem SARS-CoV-2. W skład pakietów weszły między innymi maseczki wielokrotnego użytku produkcji Lubawa S.A., żele i płyny do dezynfekcji, rękawiczki jednorazowe oraz artykuły higieniczne. Materiały trafiły do potrzebujących oraz kombatantów z powiatu tureckiego. Grupa Lubawa przekazała również 3000 maseczek własnej produkcji na rzecz żołnierzy 12. Brygady WOT. Kolejnym przykładem angażowania społecznego jest wsparcie spółki Effect System S.A. na rzecz pogotowania ratunkowego w Jeleniej Górze - placówka Kamienna Góra – w maseczki ochronnych. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 166 Wskaźnik własny W 2020 r. na wsparcie pracowników i ich rodzin w spółkach Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect – System S.A., Effect – System Sp. z o.o. oraz Lubawa Armenia przeznaczyliśmy środki jak w roku poprzednim. Jako odpowiedzialny pracodawca czujemy się zobowiązani, aby stworzyć w naszej Grupie mechanizmy ułatwiające zachowanie równowagi pomiędzy życiem osobistym, a życiem zawodowym: Fundusz na wsparcie pracowników i ich rodzin 538 483 zł 2019 417 786 zł 2020 Nasze wsparcie na tym zakresie polegało na:  Litex Promo Sp.z o. o. - dofinansowaniu paczek świątecznych, kart sportowych;  Litex Service Sp. z o.o. – dofinansowaniu paczek świątecznych, kart sportowych, okularów korekcyjnych;  Lubawa S.A. – zapomogach, dofinansowaniu wczasów pod gruszą, kart sportowych;  Miranda Sp. z o.o. - dofinansowaniu kart sportowych, okularów korekcyjnych, paczek świątecznych, przekazaniu bonów upominkowych w ramach organizowanego konkursu bożonarodzeniowego, zapomogach dla pracowników;  Effect – System Sp. z o.o. dofinansowaniu posiłków, paczek świątecznych. W ramach troski o społeczeństwo lokalne Grupa Kapitałowa Lubawa bierze czynny udział w licznych lokalnych inicjatywach charytatywnych ograniczonych w 2020 r przez pandemię COVID-19 Nasze wsparcie przejawia się w następujący sposób:  Przekazanie darowizn;  Użyczenie sprzętu np. namiotów,, parasoli na akcje charytatywne;  Wsparcie rzeczowe, przekazanie gadżetów firmy. Liczba wspartych akcji charytatywnych 95 2019 24 2020 Wskaźnik własny RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 167 KSZTAŁTUJEMY ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW 102-9 Jesteśmy firmą, która zarządza łańcuchem dostaw w sposób odpowiedzialny. W procesie kwalifikacji dostawców rozpatrujemy aspekt jakościowy, aspekt środowiskowy, aspekt bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, aspekt terminowości dostaw oraz aspekt etyczny. Dążymy do budowania trwałych i transparentnych relacji z naszymi kontrahentami i podwykonawcami. Ocenę i kwalifikację przeprowadza się na podstawie przedłożonych ofert, indywidualnych rozmów i/lub wizyty u potencjalnego dostawcy, audytu systemu oraz danych posiadanych przez firmę z dotychczasowej współpracy. Dział zakupów dba o budowanie i utrzymywanie dobrych, długoterminowych relacji ze strategicznymi i kluczowymi dostawcami. Pozwala to na zmniejszenie ryzyka zakupowego, optymalizowanie zakupów, zapewnienie lojalności. Procesy zakupowe, w których ujawniono wysokie prawdopodobieństwo i skutki niezgodności objęte są zarządzaniem ryzykiem zgodnie z systemem ISO 9001 lub dobrymi praktykami zarządzania. Sprawdzeni dostawcy są dobrym źródłem użytecznych informacji w zakresie rozwoju produktów będących przedmiotem zakupów, technologii wytwarzania, trendów rynkowych. Kupcy wraz z Dyrektorem Centralnego Biura Zakupów w sposób ciągły oceniają dostawców i uzupełniają ich portfolio. Polityka zrównoważonych zakupów Grupy Lubawa w 2020 r. wzorem minionych lat była realizowana przez cały proces produkcji od dostawy surowców, aż po sprzedaż produktów. W ramach wyznaczonego w Polityce Zrównoważonych Zakupów celu strategicznego oceniamy dostawców według ściśle określonych kryteriów:  Czas dostawy, terminowość, kompletność dostaw;  Poziom obsługi, elastyczność reakcji, terminy specjalne;  Kompletność dostaw, rzetelność ilościowa, dostawy mniejsze i większe;  Jakość;  Cena;  Posiadany system zarządzania jakością;  Termin płatności;  Stosowanie zasad Kodeksu Etycznego Dostawców;  Stosowanie Polityki Środowiskowej. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 168 W procesie wyboru Dostawców unikamy konfliktów interesów, przyjmowania korzyści majątkowych, zarówno na etapie wyboru, jak i współpracy z podwykonawcą/dostawcą. Z naszymi dostawcami budujemy wzajemne relacje w oparciu o profesjonalizm i zaufanie. Wątpliwości i spory rozwiązujemy na drodze konstruktywnego dialogu. We współpracy kierujemy się następującymi zasadami:  Korzystamy tylko z farb i innych substancji chemicznych spełniających wymogi REACH;  Nie wykorzystujemy w produkcji żadnych materiałów posiadających w składzie minerały konfliktowe;  Wykorzystujemy w produkcji materiały włókiennicze wolne od substancji szkodliwych w stężeniach mających wpływ na zdrowie człowieka, min spełniają standard PN–EN 71–3 (m.in. brak ftalanów i metali ciężkich);  Przeciwstawiamy się zatrudnianiu dzieci przez dostawców;  Przeciwstawiamy się dyskryminacji w zatrudnianiu obcokrajowców wymagając od dostawców zapewnienia im godnych warunków socjalnych i płacy minimalnej, jak i komunikowania im zadań w języku przez nich zrozumiałym;  Traktujemy naszych dostawców z szacunkiem i wymagamy, aby spełniali oni zasady Kodeksu Etycznego Dostawców;  Wszyscy nasi Dostawcy są informowani o naszych zasadach określonych w Kodeksie Etycznym Dostawców. Naszym celem jest wypełnienie obowiązku należytej sta ranności w całym łańcuchu dostaw, stąd proces zrównoważonych zakupów podlega audytom wewnętrznym w ramach systemu zarządzania jakością oraz audytom zewnętrznym, w których Grupa Lubawa udostępnia informacje dotyczące procesu i procedur wyboru wykonawcy. Unikamy sytuacji mogących prowadzić do zaistnienia nieprawidłowości. Skuteczność procesu jest wyznaczona miernikami przez każdą ze spółek i stanowi element ich przeglądu zarządzania. W przypadku ujawnienia niezgodności wprowadzane są działania korygujące. 102-10 W 2020 r. Grupa Lubawa działała zgodnie z e wdrożonymi rok wcześniej procedurami, w których ustalono zasady oceny i wyboru dostawców oraz prowadzenia zakupów związanych z procesami wytwarzania, potrzebami pionów organizacyjnych. Zakupy realizowane są przez Centralne Biuro Zakupów (CBZ) tj. scentralizowany dział dla wszystkich Spółek Grupy. W ten sposób organizacja implikuje w Spółkach następujące korzyści:  Operatorzy logistyczni są w jednym miejscu, stąd jest uproszczona komunikacja;  Jest jedno narzędzie informatyczne (impuls) do wymiany informacji, dokumentów handlowych i logistycznych;  Szybki i bezproblemowy dostęp do statusów zleceń;  Produktowa i usługowa specjalizacja Kupców, która pomaga budować relację z Dostawcami. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 169 Centralne Biuro Zakupów realizuje:  Dobre praktyki zakupowe opisane w procedurach;  Kwalifikację dostawców z uwzględnieniem m.in. aspektu środowiskowego, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz aspektu etycznego;  Kontrolę dostawców poprzez sprawdzanie certyfikatów na zgodność z jakościowymi kryteriami odniesienia;  Nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach wynikający z rozporządzenia WE 1907/2006 REACH;  Zasadę pozyskiwania od dostawców certyfikatów i deklaracji zgodności w aspektach środowiskowych i bezpieczeństwa zdrowotnego. W dalszym ciągu komunikujemy dostawcom wdrożony Kodeks Etyczny Dostawców w Grupie Lubawa wraz z Kodeksem Etyki i Postępowania w Biznesie określający wymagania i oczekiwania w zakresie postępowania etycznego dostawców. Zasady Kodeksu Etycznego Dostawców obowiązują wszystkich dostawców towarów i usług świadczących na rzecz każdej ze Spółek Grupy Lubawa. Zasady Kodeksu Etycznego w 2020 r. egzekwujemy poprzez wprowadzenie zapisów ogólnych warunków do umów z dostawcami, oświadczeń lub klauzuli w zamówieniach. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 170 Nazwa: Lubawa S.A. Adres siedziby: 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Staroprzygodzka 117 Kapitał zakładowy: 30 054 000, 00 zł REGON: 510349127 NIP: 744-000-42-76 Numer KRS: 0000065741 O RAPORCIE Lokalizacja spółek i zakładów Grupy Lubawa 102-3 Tabela 36. Lokalizacja siedziby Grupy Kapitałowej Lubawa RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 171 Lp. Akcjonariusze Liczba akcji % akcji Liczba głosów % głosów Data 1 Silver Hexarion 71 599 474 47,65 % 71 599 474 47,65 % 31.12.2020 2 Stanisław Litwin 5 366 782 3,57 % 5 366 782 3,57 % 31.12.2020 3 Pozostali akcjonariusze 73 303 744 48,78 % 73 303 744 48,78 % 31.12.2020 Razem 150 270 000 100% 150 270 000 100% 31.12.2020 102-5 Podmiot dominujący GK Lubawa, czyli spółka Lubawa S.A. jest spółką akcyjną działającą na rynku od 1951 r. Lubawa S.A. jest notowana na GPW w Warszawie od 1995 r. Na dzień 31 grudnia 2020 r. kapitał akcyjny Spółki wynosi 30 054 000,00 zł i składa się z 150.270.000 akcji o wartości nominalnej 0,20 złotych każda. Poniższa tabela przedstawia akcjonariat Spółki z uwzględnieniem akcjonariuszy posiadających powyżej 5% ogólnej liczby głosów na WZA (lub bliską tej wartości): 47,65% 3,57% 48,78% Akcjonariat Silver Hexarion Stanisław Litwin Pozostali akcjonariusze Tabela 37. Akcjonariat spółki Lubawa S.A. Wykres 28. Akcjonariat spółki Lubawa S.A. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 172 Ze względu na wysokie ryzyko braku możliwości odzyskania poniesionych nakładów inwestycyjnych, udziały w Spółce Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co zostały objęte odpisami aktualizującymi w kwocie 3.323 tys. PLN. Nazwa jednostki Siedziba Metoda konsolidacji Ujęta w Raporcie Lubawa S.A. Ostrów Wielkopolski Spółka dominująca Tak Miranda Sp. z o.o. Turek pełna Tak MS Energy Sp. z o.o. Turek pełna Tak Miranda S.A. w likwidacji Turek pełna Tak Litex PROMO Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak Litex Service Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak Effect – System S.A. Kamienna Góra pełna Tak CTF Group Closed Joint Stock Company Armenia, Czarencawan pełna Tak Miranda 2 Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak Effect – System Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak Lubawa USA USA, Wilmington pełna Nie Eurobrands Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski metoda praw własności Częściowo Len SA w likwidacji Kamienna Góra wyłączona z konsolidacji Nie Lubawa Ukraina Sp. z o.o. Ukraina, Kijów wyłączona z konsolidacji Nie Miranda 4 Sp. z o.o. Kłodzko wyłączona z konsolidacji Nie Miranda 5 Sp. z o.o. Dubowo II wyłączona z konsolidacji Nie Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co., Ltd. Chiny, Xingijang * Nie 102-4 102-45 Grupa Kapitałowa Lubawa składa się z Jednostki Dominującej i spółek zależnych. Poszczególne podmioty zostały uwzględnione w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym zgodnie z informacjami zamieszczonymi w poniższej tabeli: Struktura Grupy Kapitałowej Lubawa wraz ze wskazaniem metody konsolidacji oraz informacją, czy dane dla spółki zostały ujęte w niniejszym Raporcie. Tabela 38. Struktura GKL wraz z metodami konsolidacji spółek. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 173 102-46 Zgodnie ze standardem GRI podczas procesu tworzenia raportu niezbędne jest przeprowadzenie analizy i doboru treści raportu, do których GK Lubawa podeszła z należytą starannością. GK Lubawa podjęła następujące kroki w celu zdefiniowania treści raportu:  W proces włączono interesariuszy wewnętrznych, których poproszono o przedstawienie ich oczekiwań względem raportu;  W procesie przeanalizowano wpływ kwestii środowiskowych, gospodarczych i społecznych na interesariuszy zewnętrznych;  Wzięto pod uwagę aspekty zrównoważonego rozwoju ujęte w GRI Standards;  Upewniono się, że wybrane aspekty są materialne i kompletne. W całym procesie definiowania zawartości raportu, istotnych aspektów oraz odpowiadających im granic zadbaliśmy o spójność z zasadami GRI Standards dotyczącymi jakości prezentowanych danych, czyli:  Istotność;  Terminowość;  Wiarygodność; 102-48 Niniejszy raport za 2020 r. jest czwartą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa. Wg poprzedniego raportu wprowadzono korektę w informacjach podanych w poprzednim raporcie w GRI 403-8. W niniejszym Raporcie Zrównoważonego Rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa dane w powyższych wskaźnikach zostały przedstawione w skorygowanej wartości: BYŁO Effect – System S.A. 7 Effect – System Sp. z o.o. 18 WINNO BYĆ Effect – System S.A. 16 Effect – System Sp. z o.o. 27 oraz GRI 303 - 1 303 - 2 w opisie: Woda wykorzystywana w procesie produkcyjnym – Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o., Effect – System Sp. z o.o. Woda wykorzystywana w procesie produkcyjnym – Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o., Effect – System Sp. z o.o., Effect – System S.A., Lubawa S.A. BYŁO WINNO BYĆ Oraz GRI 412 - 1 w tabeli BYŁO Razem 6 Na ogólną liczbę zakładów 11 WINNO BYĆ Razem 7 Na ogólną liczbę zakładów 10  Porównywalność;  Przejrzystość;  Wyważenie. RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 174 102-49 Niniejszy raport za 2020 r. jest czwartą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa. W stosunku do poprzedniego raportu wprowadzono wskaźniki GRI 305-1 (bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych - zakres 1), GRI 305-2 (Pośrednie emisje gazów cieplarnianych – zakres 2 GRI 305-4 (intensywność emisji gazów cieplarnianych). 102-50 Niniejszy raport Zrównoważonego Rozwoju dotyczy działalności Grupy Kapitałowej Lubawa w okresie od 1 stycznia 2020 do 31 grudnia 2020 r. Wyjątki, jeśli występują, zostały wskazane w treści raportu. 102-51 Niniejszy raport obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r., jest czwartą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa. 102-52 Grupa Kapitałowa Lubawa stosuje roczny cykl raportowania. 102-53 Osobą kontaktową w sprawie niniejszego Raportu jest Jacek Jackowiak, Dyrektor ds. CSR Grupy Kapitałowej Lubawa. Jeśli chcieliby Państwo podzielić się z nami swoją opinią na temat Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa, prosimy o przesłanie komentarza na adres: jjackowiak@lubawagroup.com.pl 102-54 Niniejszy Raport został przygotowany zgodnie ze standardami raportowania GRI Standards w wersji podstawowej (ang. Core). 102-56 Niniejszy Raport Zrównoważonego Rozwoju nie został poddany zewnętrznej weryfikacji. BYŁO Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym - Litex Prom Sp. z o. o., Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Effect – System S.A., Miranda Sp. z o.o., Ms Energy Sp. z o.o. Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym - Litex Prom Sp. z o. o., Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Miranda 2 Sp. z o. o. WINNO BYĆ GRI 201 - 4 Otrzymane wsparcie finansowe w roku 2019: BYŁO: 2 754 956,00 zł WINNO BYĆ 2 812 956,97 zł RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 175 NUMER WSKAŹNIKA GRI TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI STRONA POZIOM RAPORTOWANIA WSKAŹNIKA GRI 102-1 Nazwa organizacji 4 Pełny 102-2 Podstawowe marki, produkty i usługi 6 Pełny 102-3 Lokalizacja siedziby głównej organizacji 170 Pełny 102-4 102-4 Lokalizacja oddziałów organizacji 5 172 Pełny 102-5 Charakter własności oraz forma prawna 171 Pełny 102-6 Rynki obsługiwane przez organizację 13 Pełny 102-7 Skala organizacji 14 Pełny 102-8 102-8 Informacje o osobach świadczących pracę na rzecz organizacji 120 126 Pełny 102-9 Łańcuch dostaw 167 Pełny 102-10 Znaczące zmiany w raportowanym okresie dotyczące organizacji i łańcucha dostaw 168 Pełny 102-11 102-11 Zasada przezorności – czy jest stosowana, w jaki sposób? 69 75 Pełny 102-12 Zaangażowanie w inicjatywy zewnętrzne 14 Pełny 102-13 Członkostwo w stowarzyszeniach (np. branżowych) i organizacjach 16 Pełny 102-14 Oświadczenie ze strony najważniejszych rangą decydentów w organizacji 3 Pełny 102-15 Opis kluczowych czynników wpływu, ryzyka i szans 75 Pełny 102-16 Wartości organizacji, jej zasady, standardy i normy zachowania 92 Pełny 102-17 Mechanizmy zgłaszania wątpliwości i nieprawidłowości w zakresie naruszeń zasad etycznych i prawa 104 Pełny 102-18 Struktura zarządcza organizacji 32 Pełny 102-19 Proces delegowania władzy (w zakresie kwestii ekonomicznych, środowiskowych i społecznych) 73 Pełny 102-20 Odpowiedzialność na poziomie kierownictwa za kwestie gospodarcze, środowiskowe i tematy społeczne 65 Pełny 102-21 Procesy konsultacji pomiędzy interesariuszami a organizacją w kwestiach ekonomicznych, środowiskowych i społecznych 112 Pełny 102-22 Skład najwyższego organu zarządzającego oraz jego komitetów 32 Pełny 102-26 Role najwyższego organu zarządzającego i wyższej kadry zarządzającej w ustalaniu celu, wartości i strategii działania organizacji 65 Pełny 102-27 Działania podjęte w celu wypracowania i podnoszenia ogólnego poziomu znajomości zagadnień ekonomicznych, środowiskowych i społecznych wśród członków najwyższego organu zarządzającego 74 Pełny 102-28 Procesy oceny pracy najwyższego organu zarządzającego (w sferze zarządzania zagadnieniami ekonomicznymi, środowiskowymi i społecznymi) 65 Pełny 102-29 102-29 Rola najwyższego organu zarządzającego w identyfikacji oraz zarządzaniu wpływem, ryzykami oraz szansami ESG 65 Pełny 102-30 Skuteczność procesów zarządzania ryzykiem w obszarze ESG organizacji 65 Pełny 102-31 Przeglądy zagadnień ESG dokonywane przez najwyższy organ zarządzający 71 Pełny 102 - 55 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 176 NUMER WSKAŹNIKA GRI TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI STRONA POZIOM RAPORTOWANIA WSKAŹNIKA GRI 102-40 Lista grup interesariuszy 111 Pełny 102-41 Zbiorowe układy pracy 129 Pełny 102-42 Proces identyfikacji i wyboru interesariuszy 109 Pełny 102-43 Podejście organizacji do angażowania interesariuszy 109 Pełny 102-44 Kluczowe kwestie i zagadnienia poruszone przez interesariuszy 115 Pełny 102-45 Podmioty uwzględnione w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym 172 Pełny 102-46 Zidentyfikowana zawartość raportu, istotne aspekty oraz odpowiadające im granice 173 Pełny 102-47 Lista istotnych zagadnień 115 Pełny 102-48 Wpływ wszelkich zmian w informacjach podanych w poprzednich raportach 173 Pełny 102-49 Zmiany względem ostatniego raportu 173 Pełny 102-50 Okres raportowania 173 Pełny 102-51 Data wdania poprzedniego raportu 174 Pełny 102-52 Cykl raportowania 174 Pełny 102-53 Osoba do kontaktu w sprawie raportu 174 Pełny 102-54 Oświadczenia o raportowaniu zgodnie ze standardami GRI 174 Pełny 102-55 Indeks treści GRI połączony z matrycą zgodności z UoR 1763 Pełny 102-56 Zewnętrzna weryfikacja raportu 174 Pełny 201-1 Wyniki ekonomiczne. Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona i rozdystrybuowana 36 Pełny 201-4 Wysokość uzyskanych dotacji w stosunku do przychodów ze sprzedaży wyrobów i usług 42 Pełny 203-2 Znaczące, zidentyfikowane, pośrednie oddziaływanie ekonomiczne organizacji 163 Częściowy 205-2 Liczba i procent pracowników, członków organów nadzorczych, dostawców, których poinformowano o polityce i procedurach antykorupcyjnych 97 Częściowy 303-1 Wykorzystanie wody jako wspólnego zasobu 43 Częściowy 303-2 Zarządzanie spustem wody 43 Częściowy 303-3 303-3-1 303-3-2 Pobór wody 157 Częściowy 303-5 Zużycie wody 158 Częściowy 306-2 Waga odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w podziale na metody utylizacji 159 Pełny 307-1 Istotne kary i sankcje pozafinansowe 162 Pełny 401-1 Liczba i wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. Całkowita liczba i wskaźnik rotacji pracowników w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. 122 Pełny 401-3 Wskaźniki powrotu do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego/ tacierzyńskiego w podziale na płeć 124 Pełny RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 . 177 NUMER WSKAŹNIKA GRI TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI STRONA POZIOM RAPORTOWANIA WSKAŹNIKA GRI 403-1 System zarządzania działaniami BHP 48 Pełny 403-2 Identyfikowanie zagrożeń, analiza ryzyka i wyjaśnianie przyczyn wypadków 54 Pełny 403-3 Opieka zdrowotna w miejscu pracy 56 Pełny 403-4 Zaangażowanie pracowników opracowanie, konsultacje i komunikację systemu BHP 57 Pełny 403-5 Szkolenia BHP 59 Pełny 403-6 Promocja zdrowia wśród pracowników 60 Pełny 403-7 Zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami związanymi z BHP 62 Pełny 403-8 Pracownicy objęci systemem zarządzania działaniami BHP 124 Pełny 403-9 Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą 125 Pełny 404-1 Średnia liczba godzin szkoleniowych odbytych przez pracowników organizacji 132 Częściowy 404-3 Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym 130 Częściowy 412-1 Liczba i procent zakładów Grupy Lubawa poddanych przeglądowi pod kątem poszanowania praw człowieka lub ocenie pod kątem wpływu na poszanowanie praw człowieka w podziale na kraje 102 Pełny 416-1 Odsetek istotnych kategorii produktów i usług, w przypadku, których poddaje się ocenie ich wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo 82 Pełny Wskaźnik własny Liczba i wynik audytów etycznych, którym poddała się organizacja 80 Nie dotyczy Wskaźnik własny Liczba podejrzeń zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych w ramach procedury antykorupcyjnej 96 Nie dotyczy Wskaźnik własny Wdrożenie procedury antykorupcyjnej – odsetek pracowników objętych szkoleniem z procedury antykorupcyjnej 96 Nie dotyczy Wskaźnik własny Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach 100 Nie dotyczy Wskaźnik własny Badania środowiska pracy – pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych 143 Nie dotyczy Wskaźnik własny Nakłady inwestycyjne na poprawę warunków pracy i BHP w stosunku do przychodów 143 Nie dotyczy Wskaźnik własny Udział kar bhp i innych w całkowitej działalności 145 Nie dotyczy Wskaźnik własny Nakłady inwestycyjne na ochronę środowiska w stosunku do przychodów 155 Nie dotyczy Wskaźnik własny Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej pomocy do całkowitej liczby pracowników 144 Nie dotyczy Wskaźnik własny Liczba wypadków samochodowych na liczbę przejechanych kilometrów 145 Nie dotyczy Wskaźnik własny Współczynnik materiałochłonności liczony jako wartość zużytych surowców i materiałów w przychodach ze sprzedaży produktów, usług i towarów 156 Nie dotyczy Wskaźnik własny Współczynnik intensywności zużycia energii 156 Nie dotyczy Wskaźnik własny Odsetek zakupionych surowców podlegających recyklingowi i spełniających wymogi REACH 162 Nie dotyczy Wskaźnik własny Całkowita kwota przeznaczona na wsparcie dla pracowników i ich rodzin 166 Nie dotyczy Wskaźnik własny Liczba inicjatyw charytatywnych wspartych przez organizację 166 Nie dotyczy RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 178 Data Imię i nazwisko Stanowisko / Funkcja Podpis 29.04.2021 Jacek Jackowiak Dyrektor ds. CSR Data Imię i nazwisko Stanowisko / Funkcja Podpis 29.04.2021 Marcin Kubica Prezes Zarządu PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ GRUPĘ PODPIS OSOBY SPORZĄDZAJĄCEJ RAPORT