AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

Post-Annual General Meeting Information Jun 19, 2025

3587_rns_2025-06-19_9cb56ba7-a140-43e2-975d-21e4a3092e2b.pdf

Post-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

emgs

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
PROTOKOLI, FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i
Electromagnetic Geoservices ASA (Selskapet)
19. juni 2025 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4,
0278 Oslo, Norge.
of
general
meeting
annual
The
Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was
held on 19 June 2025 at the Company's premises in
Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder
Frederik Mohn. Det ble utarbeidet en fortegnelse over
aksjer representert på generalforsamlingen. Fortegnelse
samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne
protokollen som Vedlegg 1.
The general meeting was opened by the chairman of the
board of directors, Mr. Frederik Mohn. A record of the
shares represented at the general meeting was made. The
record and the summary of votes cast is attached to these
minutes as Schedule 1.
Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda:
1 Valg av møteleder og medundertegner 1 Election of a chairperson and co-signer
I tråd med styrets forslag, ble Frederik Mohn valgt til
møteleder.
As proposed by the board, Mr. Frederik Mohn was elected
to chair the meeting.
Anders Eimstad ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Anders Eimstad was elected to co-sign the minutes.
2 Godkjenning av innkalling og agenda 2 Approval of the notice and agenda
Det ble orientert om at agendapunkt 12.2 i innkallingen
til generalforsamlingen var blitt trukket fra agendaen
og at det således ikke ville bli stemt over dette punktet.
It was informed that item 12.2 of the agenda set out in the
calling notice for the general meeting, had been withdrawn
and that there would consequently not be a vote on that
point.
Innkallingen og agendaen ble godkjent. The notice and agenda were approved.
3 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap,
konsernets konsoliderte årsregnskap og
styrets årsberetning for 2024
3 Approval of the 2024 annual accounts for the
Company, the group's consolidated annual
accounts and the board of directors' report
følgende vedtak: I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the following resolution was
adopted:
Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte
årsregnskap og styrets årsberetning for 2024 er
godkjent.
The Company's annual accounts, the group's consolidated
annual accounts and the board of directors' report for 2024
are approved.
4 Redegjørelse om foretaksstyring Corporate governance statement
Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på
generalforsamlingen som en orienteringssak, og var
ikke gjenstand for avstemning.
The corporate governance statement was dealt with as an
information matter, and was not subject to a vote.

Revisjonshonorar for 2024
5
Auditor's fees for 2024
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting made the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret
for 2024.
The general meeting approves the auditor's fees for 2024.
6
Valg av styremedlemmer 6
Board of directors
I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen ble
følgende personer valgt som Selskapets nye styre, hver
av dem for en periode på ett år:
In accordance with the proposal from the Nomination
Committee, the following persons where elected as the new
board of directors of the Company, each of them for a
service period of one year:
Kenneth Ross (Styrets leder) Kenneth Ross (Chairman)
Stig Tore Vangen Stig Tore Vangen
Glenn Pettersen Glenn Pettersen
Marianne Engelsen Hals
Sasha Siem
Marianne Engelsen Hals
Sasha Siem
styremedlemmene. Det ble stemt separat over hver av de foreslåtte Each of the proposed directors were subject to a separate
vote.
7
Opsjonsprogram for ansatte
Employee options program
7
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting made the following resolution:
l perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 til
ordinær generalforsamling i 2027, kan styret tildele et
antall opsjoner som, sammen med alle andre opsjoner
knyttet til incentivprogrammer for ansatte, ikke
overstiger 5 % av det registrerte antallet aksjer i
Selskapet. Det totale antallet utestående opsjoner
under Incentivprogrammet skal aldri overstige 5 % av
During the period from the annual general meeting in 2025
to the annual general meeting in 2027, the Board may grant
options in an amount which, together with all other
employee incentive related outstanding options, never
exceed 5% of the registered number of shares in the
Company in the aggregate under the Employee Option
Programme. The maximum outstanding options shall not at
det samlede antallet aksjer i Selskapet. Dersom any time exceed 5% of the registered number of shares in

opsjoner tilbakekalles (for eksempel ved ansattes fratreden), skal slike opsjoner anses å være kansellert i relasjon til det maksimale antallet opsjoner styret kan utstede, slik at styret kan re-utstede slike opsjoner. Styret skal kun utstede opsjoner der opptjening starter 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25 % opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet.

8 Styregodtgjørelse

I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, skal følgende gjelde:

  • · For aksjeeiervalgte styremedlemmer, inkludert styrets leder, en fast kvartalsvis kompensasjon på USD 7 000 (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 28 000).
  • · En ytterligere kvartalsvis kompensasjon til lederen av revisjonskomitéen på USD 2,500 (tilsvarende en årlig kompensasjon på USD 10,000).

Ansatte med styreverv skal ikke motta godtgjørelse for dette (i tillegg til ordinær lønn).

Godtgjørelse til medlemmer av 9 nominasjonskomiteen

I tråd med forslaget fra fra styret, fattet | generalforsamlingen følgende vedtak:

Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta godtgjørelse for for perioden mellom ordinær ni generalforsamling generalforsamling i 2026.

10 Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2024

rådgivende avstemning):

the Company. When options are cancelled (e.g. because an employee leaves the Company), such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board is authorised to issue, thereby allowing the Board to re-issue such options. The Board is delegated the authority to issue options where the vesting starts minimum 12 months after grant date and is subject to a target defined by the Board of Directors on the grant date with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the grant date.

8 Board compensation

Based on the recommendation from the Nomination Committee, the general meeting passed the following resolution:

For the period from the annual general meeting in 2025 and until the annual general meeting in 2026, the following shall be applicable:

  • · For shareholder elected directors, including the chairman of the board, a fixed quarterly remuneration of USD 7,000 (which equals an annual remuneration of USD 28,000).
  • · An additional quarterly remuneration to the chairman of the audit committee of USD 2,500 (which equals an annual remuneration of USD 10,000)

Empoloyees serving as members of the board of directors shall not receive any compensation for their services as board members (in addition to their ordinary remuneration as employees).

9 Committee

In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution:

The members of the Nomination Committee shall not receive remuneration for the period between the annual general meeting in 2025 and the annual general meeting in 2026.

10 Remuneration Report 2024

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak (i | The general meeting passed the following resolution (in an advisory vote):

Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til
ledende ansatte for 2024, utarbeidet i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16b, godkjennes.
The EMGS Remuneration Report 2024, prepared in
accordance with Section 6 16b of the Norwegian public
limited liability companies Act, is approved.
11 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse for ledende ansatte
11 Policy for determination of salaries and other
remuneration for leading personnel
1
med styrets
samsvar
generalforsamlingen følgende vedtak:
forslag fattet As proposed by the board, the following resolution was
adopted:
Selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse for ledende ansatte er godkjent.
The Company's policy for salaries and other remuneration
for leading personnel is approved.
12
Vedtektsendring
12 Amendment to the Articles of Association
samsvar med styrets forslag, vedtok
I
generalforsamlingen å endre Selskapets vedtekter
punkt 3 til følgende ordlyd:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting resolved to amend item 3 of the Company's articles
of association to have the following wording:
Selskapets virksomhet er selv eller gjennom
eierinteresser i andre selskaper; å drive virksomhet
med eller prosjektering av hydrokarbonforekomster i
forbindelse med utforskning, utbygging og produksjon
av hydrokarboner og andre ressurser; og å foreta
investeringer i og virksomhet knyttet til maritime
næringer; samt, i begge tilfeller, annen virksomhet som
står i naturlig sammenheng med dette.
The company's business, whether on its own or through
ownership interests in other companies, is to; carry on
activities involving, or the planning and development of,
hydrocarbon deposits in connection with the exploration,
development and production of hydrocarbons and other
resources; make investments in, and conduct business
related to, maritime industries; and, in both cases, engage
in any other activity that is naturally associated therewith.
13 - Endring av konvertibelt lån og fullmakt til nytt
konvertibelt lån
13 Amendment of existing convertible loan and
authorization to issue new convertible loan
13.1 Endring av eksisterende konvertibelt lån 13.1 Amendment of existing convertible loan
Møtelederen vist til bakgrunnen for dette forslaget,
inntatt i innkallingen til generalforsamlingen, og
minnet generalforsamlingen om at formålet med
regodkjenningen av det allerede utestående konvertible
obligasjonslånet, opprinnelig godkjent av Selskapets
ekstraordinære generalforsamlingen 23. mars 2018 og
deretter re-godkjent og endret på ordinær
generalforsamling 21. juni 2022, var å sørge for at
lånet er konvertibelt også i den forlengende løpetiden,
endret gjennom obligasjonseiervedtaket
som
7. mai 2025, samt å inkorporere de endringer som ble
fremforhandlet mellom Selskapet og obligasjonseierne
i forbindelse med forlengingen.
The Chairman of the meeting referred to the background for
the proposed resolution, set out in the calling notice for the
meeting, and reminded the general meeting that the purpose
of the reapproval of the already outstanding convertible
bond loan, originally approved by the extraordinary general
meeting of the Company held on 23 March 2018 and
subsequently reapproved and amended by the annual
general meeting in 2022, was to ensure that the loan would
remain convertible for the extended maturity period, as
approved by a written bondholders' resolution on
7 May 2025, and to incorporate those amendments which
were agreed between the Company and the bondholders in
connection therewith.
I trad med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the following resolution was

1) Electromagnetic Geoservices ASA (heretter Selskapet) har utstedt et konvertibelt obligasjonslån betegnet Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (heretter EMGS03 eller Lånet), med et opprinnelig USD 32 500 000, hvorav USD 19 500 000 er utestående på dato for dette vedtaket.

Lånet er regulert av en låneavtale (bond terms) datert 9. mai 2018, som ble endret gjennom endringsavtaler datert 10. februar 2022, 28. juni 2023 og 7. mai 2025 (heretter Låneavtalen), og inngått mellom Selskapet og Nordic Trustee AS på vegne av obligasjonseierne. Dette vedtaket skal ikke endre de vilkår som fremgår av Låneavtalen.

2) Lånet er utestående på dato for dette vedtaket, og er således allerede tegnet. Tegning skjedde til pålydende (nominell) verdi.

3) Renten er SOFR pluss et påslag på 0,02161 prosent p.a. og en rentemargin på 6,5 %.

4) Hver obligasjonseier kan, etter egen beslutning, konvertere alle eller noen av sine obligasjoner til ordinære aksjer i Selskapet i perioden mellom oppgjørsdatoen for Lånet og den datoen som faller 60 virkedager før den avtale forfallsdatoen (men i ethvert tilfelle ikke senere enn den datoen som kommer fem år etter datoen for den ordinære generalforsamling avholdt i 2025). Konverteringskursen for EMGS03 er lik; USD 0.42677*(7.8213 delt på antallet norske kroner per amerikanske dollar i henhold til valutakursen publisert av Norges Bank på den relevante datoen for utøvelse); med slike justeringer som fremkommer av av vilkårene i i Låneavtalen. Tegningsprisen for nye aksjer gjøres opp ved motregning mot den pålydende verdien av hver obligasjon som konverteres. Nye aksjer som utstedes gjennom konvertering skal ha fulle rettigheter i Selskapet fra den datoen kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

Obligasjonseiernes rettigheter i i tilfelle av 5) Selskapet, inkludert i kapitalendringer fortrinnsrettsemisjoner og fusjoner, fisjoner og oppløsning skal være som nærmere regulert i Låneavtalen. I praksis innebærer dette at det skal foretas slike justeringer i konverteringspris (og andre elementer) som er nødvendige for at konverteringsretten skal beholde samme økonomiske verdi.

1) Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) has issued a convertible bond issue referred to as Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (EMGS03 or the Loan), with an aggregate nominal value of USD 32,500,000 whereof USD 19,500,000 is outstanding at the date of this resolution.

The Loan is regulated by the bond terms dated 9 May 2018, as amended through amendment agreements dated 10 February 2022, 28 June 2023 and 7 May 2025 (the Bond Terms) and entered into by and between the Company and Nordic Trustee AS on behalf of the bondholders. This resolution shall not amend the terms and conditions agreed under the Bond Terms.

2) EMGS03 is outstanding on the date of this resolution, and has thus already been subscribed for. Subscription was made based on par (nominal) value.

3) The interest rate is equal to SOFR plus a credit compensation adjustment of 0.02161% p.a. and a margin of 6.5%.

4) Each bondholder under the Loan may at their discretion convert all or some of their bonds into ordinary shares of the Company in the period between the settlement date under the Loan and the date falling 60 business days prior to the agreed maturity date (and in no event later than the date falling five years after the date of the ordinary general meeting in 2025). The conversion price for EMGS03 is equal to; USD 0.42677*(7.8213 divided by the number of NOK per USD as per the exchange rate published by the Norwegian Central Bank on the relevant date); subject to such adjustments as are agreed in the Bond Terms. The consideration for each new share is settled by way of a set-off against the nominal value of each bond converted. New shares issued as a result of conversion shall have full rights from the date the share capital increase is registered in the Norwegian Business Registry.

5) Each bondholder's rights in the event of changes to the Company's share capital, including in the event of right issues and share capital reductions, mergers, demergers and dissolution shall be as set out in the Bond Terms. In practice, this means that such adjustments to the conversion price (and other terms) as are required to ensure that the conversion right retains its financial value shall be made.

6) Konverteringsretten kan ikke skilles fra Lånet. 6) The conversion right may not be separated from the
Loan.
13.2 Fullmakt til utstedelse av konvertibelt lån 13.2 Authorisation to issue new convertible loans
Møtelederen viste til bakgrunnen for forslaget om
styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån, som var
inntatt i innkallingen til generalforsamlingen.
The Chairman of the meeting referred to the background for
the proposed resolution for an authorization to issue new
convertible loans, as set out in the calling notice for the
meeting
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the board, the following resolution was
følgende vedtak: adopted:
1) Electromagnetic Geoservices ASA (heretter
Selskapet) har utstedt et konvertibelt obligasjonslån
betegnet Elec ASA 18/25 FRN USD FLOOR STEP C
CONV (heretter Opprinnelig EMGS03 eller det
Opprinnelige Lånet), med et opprinnelig samlet
pålydende beløp på USD 32 500 000, hvorav
USD 19 500 000 er utestående på dato for dette
vedtaket.
1) Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) has
issued a convertible bond issue referred to as Elec ASA
18/25 FRN USD FLOOR STEP C CONV (the Original
EMGS03 or the Original Loan), with an aggregate
nominal value of USD 32,500,000 whereof USD 19,500,000
is outstanding at the date of this resolution.
Det Opprinnelige Lånet er regulert av en låneavtale The Original Loan is regulated by the bond terms dated 9
(bond terms) datert 9. mai 2018, som ble endret May 2018, as amended through amendment agreements
gjennom endringsavtaler datert 10. februar 2022, 28. dated 10 February 2022, 28 June 2023 and 7 May 2025
juni 2023 og 7. mai 2025 (heretter Låneavtalen), og (the Bond Terms) and entered into by and between the
inngått mellom Selskapet og Nordic Trustee AS på Company and Nordic Trustee AS on behalf of the
vegne av obligasjonseierne. bondholders.
2) I henhold til Låneavtalen kan Selskapet øke lånet 2) Under the Bond Terms, the Company may increase the
med opptil USD 13,5 millioner gjennom én eller flere outstanding bond issue by up to USD 13.5 million through
utstedelser av nye obligasjoner (/nye konvertible lån). the issuance of additional bonds (/new convertible loans).
3) Styret gis med dette fullmakt til opptak av
konvertibelt lån på opptil USD 13.5 millioner.
Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger.
3) The board of directors is authorised to issue new
convertible loans with a maximum par value of up to USD
13.5 million. The authorisation can be utilised one or
several times.
4) Fullmakten er tenkt benyttet forbindelse med 4) This authorisation is intended to be used in connection
utstedelse(r) av nye obligasjoner i henhold til «tap with issuance(-s) of additional bonds under the tap issue
issue»-mekanismen under Låneavtalen. mechanism in the Bond Terms.
5) Selskapets aksjekapital skal i alt kunne forhøyes 5) The share capital of the Company may be increased by
med opptil NOK 65 484 844. up to NOK 65,484,844.
6) Denne fullmakten gjelder til Selskapets ordinære 6) This authorisation is valid until the Company's annual
generalforsamling i 2026 men uansett ikke lenger enn general meeting in 2026, but in no event beyond 30 June
til 30. juni 2026. 2026.
7) Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lån kan 7) The shareholders' preferential right to subscribe for
fravikes. loans may be deviated from.
14 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 14 Board authorisations to issue new shares
Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse
14.1
transaksjoner og generelle selskapsformål
= 14.1 Board authorisation - transactions and general
corporate purposes
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK 26 193 938, men uansett begrenset til 20 prosent
av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere
kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 26,193,938, but in no
event higher than 20 per cent of the registered share capital
of the Company, through one or more share capital
increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes
fortrinnsrett til tegning av nye aksjer i forbindelse med
kapitalforhøyelser foretatt i henhold til denne
fullmakten.
The Board is authorized to waive existing shareholders'
pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation
with any share issuances related to this authorization.
Fullmakten omfatter beslutning om utstedelse av aksjer
i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, tingsinnskudd
og rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser.
The authorization includes resolution to issue new shares in
connection with mergers and acquisitions, non-cash share
contributions and the right to assume special obligations on
the Company.
Fullmakten kan benyttes til å hente finansiering eller
utstede vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av
nye eiendeler eller andre transaksjoner, og/eller til å
finansiere generelle selskapsformål (herunder
nedbetaling av gjeld).
The authorisation may be utilized to raise financing or issue
consideration shares in connection with acquisitions of new
assets or other transactions, and/or to finance general
corporate purposes (including repayment of debt).
Fullmakten trer i kraft fra det tidspunkt den registreres
i Foretaksregisteret og skal være gyldig frem til
ordinær generalforsamling i 2026, dog uansett ikke
lenger enn til 30. juni 2026.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2026, but in any event no later than
30 June 2026.
aksjekapital etter kapitalforhøyelsen. Dersom fullmakten benyttes, helt eller delvis, skal If the authorisation is utilised, in whole or in part, the
styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere ny Board shall amend the Company's articles of association to
reflect the new share capital following the share capital
increase.
opsjonsprogram 14.2 Styrefullmakt for for kapitalforhøyelse == 14.2 Board authorization = employee option program
følgende vedtak: I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board, the general
meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital
med inntil NOK 3 929 090, dog slik at aksjekapitalen
ikke i noe tilfelle forhøyes med mer enn 3,0 prosent av
Selskapets registrerte aksjekapital, gjennom én eller
flere kapitalforhøyelser.
The Board is granted authorisation to increase the share
capital of the Company by up to NOK 3,929,000 but in no
event higher than 3.0 per cent of the registered share
capital of the Company, through one or more share capital
increases.
Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og
øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
The Board is authorized to determine the price and terms of
such share capital increases.
Styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes
fortrinnsrett til tegning av nye aksjer i forbindelse med
kapitalforhøyelser foretatt i henhold til denne
fullmakten.
The Board is authorized to waive existing shareholders'
pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation
with any share issuances related to this authorization.
Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir
registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
frem til ordinær generalforsamling i 2026, men uansett
ikke lenger enn til 30. juni 2026.
The authorization shall be effective from the date it is
registered in the Norwegian Register of Business
Enterprises and shall be valid until the annual general
meeting in 2026, but in any event no later than
30 June 2026.
Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal
styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere
aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
If the authorisation is utilised, in whole or in part, the
Board shall amend the Company's articles of association to
reflect the new share capital following the share capital
increase.
*
Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av
Vedlegg 1.
**
The voting result for each item is set out in Schedule 1.
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble
hevet.
There were no other matters on the agenda, and the meeting
was adjourned.
** **
In case of discrepancy between the Norwegian language original
text and the English language translation, the Norwegian text
shall prevail.

Frederik Mohn Møteleder

Oslo, 19. juni 2025

Anders Eimstad Medundertegner

Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders presented by proxy, and voting results for each item.

Totalt representert

ISIN : NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Generalforsamlingsdato: 19.06.2025 12.00
Dagens dato: 19.06.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 130 969 690
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 130 969 690
Representert ved egne aksjer 301 400 0,23 %
Representert ved forhändsstemme 39 984 463 30,53 %
Sum Egne aksjer 40 285 863 30,76 %
Representert ved fullmakt 325 018 0,25 %
Representert ved stemmeinstruks 43 327 467 33,08 %
Sum fullmakter 43 652 485 33,33 %
Totalt representert stemmeberettiget 83 938 348 64,09 %
Totalt representert av AK 83 938 348 64,09 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

ELECTRONAGINETIC GEOSERVICES ASA

Protocol for general meeting ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

ISIN: NO0010358484 ELECTRONAGNETIC GEOSERVICES ASA
General meeting date: 19/06/2025 12.00
Today: 19.06.2025
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
Agenda item 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 2 Approval of the notice and agenda
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
0 83,938,348 0 0 83,938,348
Total
Agenda item 3 Approval of the 2024 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual
83,938,346
accounts and the board of directors' report
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 O 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 5 Auditor's fees for 2024
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 6.1 Board of directors - Kenneth Ross (chairman)
Ordinær 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in %
total sc in %
64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 6,2 Stig Tore Vangen
Ordinær 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 99.96 % 0,04 % 0.00 %
representation of sc in % 99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
Total
Agenda item 6.3 Glenn Pettersen 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
Ordinær 83,903,101 0.00 %
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0 83,938,348
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0
Agenda item 6.4 Marianne Engelsen Hals
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 0 D 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64,09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 6.5 Sasha Siem
Ordinær 83,903,101 35,247 83,938,348 O 0 83,938,348
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
representation of sc in % 99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
0
83,938,348
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
representation of sc in % 99,96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 8 Board compensation
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 9 Compensation to the members of the Nomination Committee
Ordinær
83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in %
total sc in %
100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 64.09 %
83,938,348
0.00 %
0
64.09 %
83,938,348
0.00 % 0.00 %
Agenda item 10 Remuneration Report 0 0 83,938,348
Ordinær 83,903.101 35,247 83,938,348 O 0
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 % 83,938,348
representation of sc in % 99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 11 Policy for determination of salaries and other remuneration for leading personnel
Ordinær 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
representation of sc in % 99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 12 Siem Day Transaction - Amendment to the Company's articles of association
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 0 83,938,348 0 0 83,938,348
Agenda item 13,1 Convertible bond loan - EMGS03 - approval of amended terms
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 O 0 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,938,348 o 83,938,348 0 D 83,938,348
Agenda item 13.2 Authorisation for convertible loan (tap issue)
Ordinær 83,938,348 0 83,938,348 O O 83,938,348
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.09 % 0.00 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total
83,938,348
0 83,938,348
0
O
83,938,348
Agenda item 14.1 Board authorisation to issue new shares - Transactions and general corporate purposes
Ordinær
votes cast in % 83,903,101
99.96 %
35,247 83,938,348 0 0 83,938,348
representation of sc in % 99.96 % 0.04 %
0.04 %
100.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 %
0.00 %
0.00 %
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0.00 %
Agenda item 14.2 Employee option programme 0 83,938,348
Ordinær 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0
votes cast in % 99.96 % 0.04 % 0.00 % 83,938,348
representation of sc in % 99.96 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.06 % 0.03 % 64.09 % 0.00 % 0.00 %
Total 83,903,101 35,247 83,938,348 0 0 83,938,348

Registrar for the company: DNB Bank ASA

Signature company: ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
i Ordinær 130,969,690 1.00 130,969,690.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5–18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.