Board/Management Information • May 24, 2021
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

W 2020 r. Rada Nadzorcza IX Kadencji Mostostal Warszawa S.A., pracowała w następującym składzie:
| | Antonio Muñoz Garrido | – Przewodniczący Rady Nadzorczej |
|---|---|---|
| | José David Márquez Arcos | – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej (5 listopada |
| 2020 r. złożył rezygnację z funkcji Członka Rady | ||
| Nadzorczej ze skutkiem na dzień obycia najbliższego | ||
| Walnego Zgromadzenia) | ||
| | Neil R. Balfour | – Członek Rady Nadzorczej |
| | Javier Serrada Quiza | – Członek Rady Nadzorczej |
| | Javier Lapastora Turpín | – Członek Rady Nadzorczej zgodnie z oświadczeniem |
| spełniający kryteria niezależności | ||
| | Ernest Podgórski | – Członek Rady Nadzorczej zgodnie z oświadczeniem |
| spełniający kryteria niezależności. |
Od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r. skład Zarządu Spółki Mostostal Warszawa S.A. kształtował się następująco:

Mostostal Warszawa SA, ul. Konstruktorska 12A, 02-673 Warszawa, tel.: +48 22 250 70 00, fax: +48 22 250 70 01 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000008820, NIP: 526-020-49-95, Regon: 012059053, Kap. zakładowy 20 000 000 PLN, Kap. wpłacony 20 000 000 PLN

Radosław Gronet - Członek Zarządu (złożył rezygnację z funkcji Członka Zarządu ze skutkiem na 7 stycznia 2020 r.)
Rada Nadzorcza ocenia, że skład Zarządu Mostostal Warszawa S.A. reprezentowany w roku obrotowym 2020 zapewniał Spółce profesjonalne i skuteczne zarządzanie oraz odpowiadał przyjętej przez Spółkę strategii.
W trakcie 2020 r. Rada Nadzorcza dokonywała systematycznych ocen sytuacji Spółki na podstawie przedkładanych przez Zarząd sprawozdań finansowych i materiałów informacyjnych oraz na podstawie raportów niezależnego biegłego rewidenta –KPMG Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, wybranego przez Radę Nadzorczą do badania sprawozdań finansowych za 2020 r.
Rada Nadzorcza Mostostal Warszawa S.A. wykonywała swoje czynności na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych, Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016, Statutu Spółki oraz Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki.
Do szczególnych zadań Rady Nadzorczej Spółki należało:
Pracami Rady Nadzorczej Mostostal Warszawa S.A. kierował jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej lub inna osoba wybrana z grona obecnych członków Rady Nadzorczej.

Uchwały Rady Nadzorczej zapadały bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu członków Rady Nadzorczej. Posiedzenia Rady Nadzorczej Spółki były protokołowane, a protokoły zostały podpisane przez wszystkich jej członków obecnych na posiedzeniu.
W roku obrotowym 2020 odbyło się 5 posiedzeń Rady Nadzorczej. Wszystkie uchwały podjęte przez Radę Nadzorczą zapadały przy wymaganym przepisami kworum. W roku 2020 Rada Nadzorcza podjęła łącznie 34 uchwał.
Na posiedzeniu w dniu 14 kwietnia 2020 r. podjęto uchwały w następujących sprawach:
Na posiedzeniu w dniu 14 maja 2020 r. Rada Nadzorcza omówiła wyniki I kwartału 2020 r.
Na posiedzeniu w dniu 30 lipca 2020 r. podjęto uchwały w następujących sprawach:
Na posiedzeniu w dniu 24 września 2020 r. podjęto uchwały w następujących sprawach:

Grupy Kapitałowej do skróconego śródrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego za okres 1 stycznia 2020 r. – 30 czerwca 2020 r.
Na posiedzeniu w dniu 19 listopada 2020 r. Rada Nadzorcza omówiła wyniki III kwartału 2020 r.
Ponadto w okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza podjęła 17 uchwał w trybie korespondencyjnym w m.in. następujących sprawach: wyrażania zgody na zawarcie transakcji z podmiotem powiązanym, zawiązania spółki cywilnej pomiędzy Mostostal Warszawa S.A. oraz Acciona Construcción S.A., , określenia warunków umowy członków Zarządu oraz wyrażała swoje stanowisko w sprawie zbycia nieruchomości oraz na nabycia nieruchomości.
Dnia 22 czerwca 2020 r. Rada Nadzorcza wyraziła swoje stanowisko dotyczycące projektu Polityki Wynagrodzeń Zarządu i Rady Nadzorczej Mostostal Warszawa S.A. ("Polityka Wynagrodzeń") przedstawionej przez Zarząd Spółki. Polityka Wynagrodzeń została przyjęta 22 lipca 2020 r. przez Walne Zgromadzenie Spółki.
Dnia 14 kwietnia 2020 r. Rada Nadzorcza zapoznała się z Raportem Audytora zawierającym ocenę sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu za rok 2020 oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok 2020 i sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej w 2020 roku, który nie stwierdził nieprawidłowości w działaniach Zarządu Spółki.
Po dokonaniu analizy działalności i sprawozdań Spółki, biorąc pod uwagę opinię Audytora, Rada Nadzorcza postanawia rekomendować Walnemu Zgromadzeniu udzielenie absolutorium z wykonania obowiązków w 2020 r. członkom Zarządu: Miguel Angel Heras Llorente, Jorge Calabuig Ferre, Jackowi Szymankowi, Carlos Enrique Resino Ruiz (od 1 sierpnia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.), Alvaro Javier de Rojas Rodriguez (od 1 stycznia 2020 r. do 30 lipca 2020 r.) i Radosławowi Gronetowi (od 1 stycznia 2020 r. do 7 stycznia 2020 r.).
Ponadto Rada Nadzorcza postanawia rekomendować Walnemu Zgromadzeniu udzielenie absolutorium z wykonania obowiązków w 2020 r. członkom Rady Nadzorczej:, Antonio Muñoz Garrido, José David Márquez Arcos, Neil Roxbourgh Balfour, Ernestowi Podgórskiemu, Javier Lapastora Turpín i Javier Serrada Quiza.

W roku obrotowym 2020 odbyło się 5 posiedzeń Rady Nadzorczej. Podczas prawidłowo zwołanych i przygotowanych posiedzeń omawiane były wszystkie istotne i ważne dla Spółki sprawy. W ramach porządków obrad poszczególnych posiedzeń Rady uwzględniano wnioski zgłaszane przez Zarząd Spółki. Przedmiotem posiedzeń Rady Nadzorczej były bieżące sprawy Spółki w tym m.in.: sytuacja finansowa Spółki, analiza strategii i taktyki operacyjnej działalności Spółki, badanie sprawozdań finansowych Spółki, badanie sprawozdania Zarządu z działalności oraz inne sprawy należące do kompetencji Rady Nadzorczej, wynikające wprost z przepisów prawa, jej Regulaminu i Statutu Spółki.
Według opinii Rady Nadzorczej do najważniejszych czynników ryzyka i zagrożeń dla Spółki należą:
Rada Nadzorcza podjęła odpowiednie działania w zakresie weryfikacji i uzgadniania zasad zarządzania obejmujących: ryzyko stopy procentowej, ryzyko walutowe, ryzyko cen towarów, ryzyko kredytowe, ryzyko związane z płynnością, w szczególności polegające na:
Mostostal Warszawa S.A. w myśl dobrych praktyk spółek notowanych na GPW posiada skuteczne systemy kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz compliance, a także funkcję audytu

wewnętrznego. Wszystkie wyżej wymienione elementy umożliwiają Radzie Nadzorczej sprawowanie stałego nadzoru nad działalnością Spółki oraz przeprowadzanie bieżącej oceny jej sytuacji.
Spółka posiada system kontroli wewnętrznej, na który składają się kompleksowe procedury i instrukcje wewnętrzne.
Zarządzanie ryzykiem odbywa się w Spółce na poziomie strategicznym i operacyjnym i obejmuje swoim zakresem między innymi następujące obszary: finansowy, prawny, kadrowy, umowny, technologiczny, środowiskowy i inne.
Ocena ryzyka jest procesem stosowanym w całym zakresie podstawowej działalności Spółki: na etapie pozyskania zlecenia, po podpisaniu umowy, podczas planowania oraz w trakcie realizacji zlecenia. Rezultaty oceny ryzyka dokumentowane są w Karcie Oceny Ryzyka, natomiast plan sterowania ryzykiem obejmujący: unikanie ryzyka / transfer ryzyka / obniżenie ryzyka / akceptację ryzyka dokumentowany jest w Planie Sterowania Ryzykiem.
Funkcja audytu wewnętrznego realizowana jest między innymi przez Dział Systemów Zarządzania.
W ramach funkcjonującego w Spółce Zintegrowanego Systemu Zarządzania realizowane są audyty wewnętrzne i zewnętrzne. W wyniku realizowanych audytów podejmowane są działania zapobiegawcze, korekcyjne i korygujące wynikające ze zidentyfikowanych spostrzeżeń i niezgodności. Wszystkie wymienione działania mają na celu zapewnienie zgodności w wymaganiami norm: ISO 9001 (System Zarządzania Jakością), ISO 14001 (System Zarządzania Środowiskowego) oraz PN-N-18001 i BS OHSAS (Systemy Zarzadzania BHP). Jednocześnie 11 grudnia 2020 r. Spółka otrzymała recertyfikację norm ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, PN-ISO 45001:2018, obowiązujących od 1 lutego 2021 r. do 31 stycznia 2024 r.
Rada Nadzorcza w sposób systematyczny monitoruje zarządzanie ryzykiem braku zgodności (compliance). Wszystkie istotne ryzyka związane z działaniem Spółki są omawiane i monitorowane zarówno przez Komitet Audytu Rady Nadzorczej, jak również przez Radę Nadzorczą.
Dla zapewnienia transparentności procesów przy zachowaniu ich zgodności z obowiązującymi regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznymi w Spółce funkcjonują służby prawne, które są odpowiedzialne za monitorowanie i przestrzeganie regulacji wewnętrznych i przepisów prawa. Dział prawny na bieżąco śledzi zmiany otoczenia prawnego i informuje osoby zarządzające Spółką o zmianach wpływających lub mogących wpłynąć na działalność firmy. Jednostki te odpowiedzialne są również za rekomendacje koniecznych działań do podjęcia.
Zarząd podczas cyklicznych posiedzeń prowadzi kompleksowy nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem procesu zarządzania ryzykiem braku zgodności oraz ryzykiem reputacji poprzez analizę, ocenę i kontrolę zgodności działalności Spółki z regulacjami prawnymi oraz wytycznymi regulatorów. Kluczowe informacje dotyczące braku zgodności są przekazywane i omawiane z Radą Nadzorczą.
Wyniki ocen systemów raportowane są do Zarządu Spółki, który przedstawia je Radzie Nadzorczej.
Na podstawie wyników przeprowadzonych przez siebie czynności, Rada Nadzorcza ocenia system kontroli wewnętrznej i system zarządzania ryzykiem braku zgodności, jako stosowny do wielkości Spółki i stanowiący adekwatne lecz nie bezwarunkowe zabezpieczenie przed zajściem niepożądanych zdarzeń.

Reasumując, Członkowie Rady Nadzorczej Mostostal Warszawa S.A., zapewniają, iż dołożyli wszelkich starań na rzecz efektywnego wypełnienia powierzonych im obowiązków w ramach sprawowanych funkcji.
W 2020 r. Komitet Audytu przy Radzie Nadzorczej Spółki funkcjonował w następującym składzie:
José David Márquez Arcos
W roku obrotowym 2020 odbyło się 7 posiedzeń Komitetu Audytu.
Na posiedzeniu w dniu 26 marca 2020 r. Komitet Audytu spotkał się z biegłym rewidentem Spółki celem omówienia statusu prac nad badaniem sprawozdań finansowych Spółki i Grupy Kapitałowej za 2019 r.
Na posiedzeniu w dniu 7 kwietnia 2020 r. Komitet Audytu spotkał się z biegłym rewidentem Spółki celem omówienia statusu prac nad badaniem sprawozdań finansowych Spółki i Grupy Kapitałowej za 2019 r.
Podczas posiedzenia w dniu 14 kwietnia 2020 r. Komitet Audytu przedstawił Radzie Nadzorczej wnioski i rekomendacje z oceny sprawozdań finansowych. Ponadto Komitet zatwierdził sprawozdanie z swojej działalności za 2019 rok.
Na posiedzeniu 14 maja 2020 r. Komitet Audytu dokonał weryfikacji oraz omówił sprawozdania finansowe Spółki i skonsolidowane sprawozdania finansowe Grupy Kapitałowej za I kwartał 2020 r.
Na posiedzeniu w dniu 24 września 2020 r. Komitet Audytu spotkał się z biegłym rewidentem Spółki celem omówienia sprawozdania finansowego Spółki i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za 1 półrocze 2020 r. oraz przedstawił wnioski i rekomendacje z oceny sprawozdań finansowych Rady Nadzorczej.
Na posiedzeniu w 19 listopada 2020 r. Komitet Audytu dokonał weryfikacji i oceny sprawozdań finansowych Spółki oraz Grupy Kapitałowej za III kwartał 2020 r. oraz przedstawił wnioski i rekomendacje z oceny sprawozdań finansowych Rady Nadzorczej. Ponadto w wyniku dyskusji przyjął harmonogram prac Komitetu Audytu na 2021 r.
Na posiedzeniu w dniu 16 grudnia 2020 r. Komitet Audytu spotkał się z Audytorem Spółki w celu omówienia zakresu prac nad sprawozdaniami finansowymi za 2020 r.
Do szczególnych zadań Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Spółki należy:

W tym zakresie Komitet Audytu prowadzi następujące czynności należące do kluczowych elementów systemu kontroli wewnętrznej:

Badanie sprawozdań jest badaniem obligatoryjnym w rozumieniu przepisów art. 64 ustawy o rachunkowości.
Przedmiotem badania było jednostkowe sprawozdanie finansowe Mostostalu Warszawa S.A. obejmujące:
Biegły Rewident uznał zbadane sprawozdanie finansowe obejmujące dane liczbowe i objaśnienia słowne, jako:
Również w przypadku oceny Sprawozdania Zarządu z działalności Mostostalu Warszawa S.A. za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. Komitet Audytu posiłkował się dokumentami sporządzonymi przez firmę audytorską. Komitet Audytu podziela ocenę Biegłego Rewidenta wyrażoną w opinii, w której stwierdza się, że sprawozdanie to wypełnia wymogi art. 49 ustawy o rachunkowości.
Przedmiotem badania było także skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Mostostalu Warszawa S.A. obejmujące:

Biegły Rewident uznał zbadane skonsolidowane sprawozdanie finansowe obejmujące dane liczbowe i objaśnienia słowne, jako:
Komitet Audytu zapoznał się również z opinią i raportem uzupełniającym opinię z badania sprawozdania finansowego za rok 2020, który zawiera także ocenę działania systemu kontroli wewnętrznej.
Komitet Audytu nadzorował podejmowane przez Zarząd odpowiednie działania w zakresie weryfikacji i uzgadnianiu zasad zarządzania obejmujących: ryzyko stopy procentowej, ryzyko walutowe, ryzyko cen towarów, ryzyko kredytowe, ryzyko związane z płynnością, w szczególności polegające na:
bieżącym monitorowaniu sytuacji rynkowej,
w zależności od cen rynkowych czynników pracy,
Po zapoznaniu się z opinią i raportem uzupełniającym opinię z badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok 2020 oraz wysłuchaniu informacji Biegłego Rewidenta, Komitet Audytu podziela ocenę Biegłego Rewidenta i stwierdza, że skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej za rok 2020 jest zgodne, co do formy i treści z obowiązującymi Grupę Kapitałową przepisami i jest zgodne z dokumentacją konsolidacyjną.
W 2020 roku Spółka stosowała zbiór zasad "Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych 2016" "DPSN". Spółka zamieszcza w publikowanym jednostkowym i skonsolidowanym raporcie rocznym oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego.
Na stronie internetowej Spółki, w sekcji Relacje Inwestorskie/ład Korporacyjny (http://www.mostostal.waw.pl/relacje-inwestorskie/lad-korporacyjny) można pobrać sprawozdanie Spółki z wypełniania dobrych praktyk, kodeks "DPSN" oraz inne powiązane dokumenty.

Spółka nie posiada polityki działalności sponsoringowej, charytatywnej ani innej o zbliżonym charakterze, niemniej w ramach swojej działalności okazjonalnie angażuje się w podobnego typu działania.
Warszawa, dnia 14 kwietnia 2021 r.
.......................................... Antonio Muñoz Garrido
.......................................... José David Márquez Arcos
.......................................... Neil Balfour
.......................................... Ernest Podgórski
Javier Lapastora Turpín
..........................................
.......................................... Javier Serrada Quiza
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.