Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 9, 2021
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
imię i nazwisko /firma adres nr ewidencyjny PESEL / KRS
miejscowość, dnia __ __________ roku
[Niniejszym ustanawiam / firma z siedzibą w miejscowość, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy __________, ___ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS __________ ustanawia] __________ __________, nr ewidencyjny PESEL ___________, [moim] pełnomocnikiem [firma] do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, zwołanym na dzień 30 czerwca 2021 roku Cannabis Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000410247, oraz do wykonywania na tymże Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Cannabis Poland S.A. prawa głosu z należących do [mnie / firma] ___.___.___ akcji tejże spółki.
[Pełnomocnik jest uprawniony do wykonywania prawa głosu tylko i wyłącznie zgodnie z instrukcją ("formularz") załączoną do niniejszego pełnomocnictwa.]
Pełnomocnik jest zwolniony z obowiązku zwrotu dokumentu pełnomocnictwa.
[podpis/podpisy]
(formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa)
Niniejszy formularz został przygotowany zgodnie z postanowieniami art. 4023 §1 pkt 5 i §3 k.s.h. w celu umożliwienia wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Cannabis Poland S.A. (dalej zwanej "Spółką") zwołanym na dzień 30 czerwca 2021 roku.
Stosowanie niniejszego formularza nie jest obowiązkiem akcjonariusza i nie stanowi warunku oddania głosu przez pełnomocnika. Niniejszym formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa.
| Imię i nazwisko/firma: …………………………………………………………………………….… |
|---|
| Adres: ……………………………………………………………………………………………… |
| Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: |
| ……………………………………………………………………………………………………… |
| PESEL: ……………………………………………………………………………………………… |
| NIP: …………………………………………………………………………………………………. |
| Imię i nazwisko/firma: …………………….………………………………………………………… |
|---|
| Adres: …………………………………………………………………………………………… |
| Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: ……………………………………………………………………………………………………… |
| PESEL: ……………………………………………………………………………………………… |
| NIP: …………………………………………………………………………………………………. |
Zamieszczone poniżej tabele umożliwiające wskazanie instrukcji dla pełnomocnika odwołują się do projektów uchwał umieszczonych w punkcie V poniżej. Zarząd Spółki zwraca uwagę, że projekty te mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki i zaleca poinstruowanie pełnomocnika o sposobie postępowania w takim przypadku.
Mocodawca wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce. W przypadku chęci udzielenia innych lub dalszych instrukcji Mocodawca powinien wypełnić rubrykę "Dalsze/inne instrukcje" określając w niej sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.
W przypadku, gdy Mocodawca podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub ma "wstrzymać się od głosu". W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik upoważniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza.
| Punkt 2 porządku obrad - Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia | |||
|---|---|---|---|
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki powołuje na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Pan-ią/-a _ _. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 3 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalno | |||
| ści za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki z wyników oceny: | |||
| 1. | sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2020; | ||
| 2. | sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2020; | ||
| 3. | wniosku Zarządu dotyczącego pokrycia straty Spółki za rok obrotowy 2020. | ||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 4 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki | |||
| za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki za rok 2020. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika |
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
|---|---|---|---|
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 5 porządku obrad - Rozpatrzenia i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2020, składające się z: | |||
| 1. wprowadzenia; 2. |
bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2020 roku; | ||
| 3. | rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku; | ||
| 4. | zestawienia zmian w kapitale własnym za rok obrotowy 2020; | ||
| 5. | rachunku przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku; | ||
| 6. informacji dodatkowej. |
|||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | § 2. | ||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 6 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku Spółki za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki postanawia, że strata Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 | |||
| roku, w kwocie 688.342,87 zł netto pokryta zostanie zyskami z lat przyszłych. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | § 2. | ||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 7 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółki z wy | |||
| konania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Michałowi Szaremu - Członkowi Zarządu Spółki - absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. |
|||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. |
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
|---|---|---|---|
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| konania obowiązków w roku 2020 | Punkt 7 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółki z wy | ||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Grzegorzowi Konradowi - Członkowi Zarządu Spółki - absolutorium z wykonania | |||
| obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. □ Za |
□ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| nania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Maciejowi Twarogowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wyko | ||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 Proponowana treść uchwały: |
|||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Włodzimierzowi Stępkowskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absoluto | |||
| rium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. |
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł nomocnika |
|---|---|---|---|
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Janowi Kowalczykowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wyko |
|||
| nania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | § 2. | ||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Jarosławowi Siudy - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykona |
|||
| nia obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | § 2. | ||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół ki z wykonania obowiązków w roku 2020 |
|||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Wojciechowi Zwierzchowskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium |
|||
| z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. |
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł nomocnika |
||
|---|---|---|---|---|---|
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 9 porządku obrad - Przyznanie członkom Rady Nadzorczej wynagrodzenia | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki w oparciu o treść art. 392 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 28 statutu Spółki postanawia przyznać członkom Rady Nadzorczej Spółki wynagrodzenie w wysokości: |
|||||
| 1. 1000 zł (jeden tysiąc złotych) miesięcznie brutto - Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Spółki; 2. 500 zł (pięćset złotych) miesięcznie brutto - Członkowi Rady Nadzorczej Spółki. |
|||||
| § 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. |
|||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | ||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 10 porządku obrad - Połączenie Spółki | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki uchwala połączenie Cannabis Poland S.A. z Vapem sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000807551. |
|||||
| § 2. | |||||
| Walne Zgromadzenie Cannabis Poland S.A. postanawia, że połączenie, o którym mowa w §1, następuje poprzez przeniesienie całego majątku Vapem sp. z o.o. na Cannabis Poland S.A. (połączenie w trybie przepisu art. 492 §1 pkt 1 k.s.h.). |
|||||
| § 3. Walne Zgromadzenie Cannabis Poland S.A. wyraża zgodę na plan połączenia Cannabis Poland S.A. i Vapem sp. z o.o. udo |
|||||
| stępniony na stronie internetowej Spółki: www.cannabispolandsa.com. § 4. |
|||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł nomocnika |
||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 11 porządku obrad - w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki poprzez emisję |
akcji zwykłych na okaziciela serii I, w drodze subskrypcji otwartej, wyłączenia prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy, zmiany Statutu Spółki, dematerializacji oraz wprowadzenia akcji serii I do obrotu w Alternatywnym Systemie Obrotu na rynku NewConnect organizowanym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
Walne Zgromadzenie Spółki postanawia, co następuje:
Działając na podstawie art. 430, art. 431 § 1, § 2 pkt 3 i § 7 w związku z art. 310 § 2, art. 432 i 433 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych ("KSH"), Statutu Spółki ("Statut") art.2 lit.d, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1129 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie prospektu, który ma być publikowany w związku z ofertą publiczną papierów wartościowych lub dopuszczeniem ich do obrotu na rynku regulowanym oraz uchylenia dyrektywy 2003/71/WE ("Rozporządzenie"), ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych ("Ustawa o Ofercie") oraz ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi ("Ustawa o Obrocie"), Walne Zgromadzenie Cannabis Poland Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ("Spółka") postanawia, co następuje:
złote i dziesięć groszy ), tj. o kwotę nie niższą niż ____________ zł (słownie: ________________) i nie wyższą niż 350.000,00zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych, zero groszy) poprzez emisję nie mniej niż __________ (____________________) i nie więcej niż 3.500.000 (trzy miliony pięćset tysięcy) akcji serii I o wartości nominalnej
0,10 zł (dziesięć groszy) każda akcja, zwanych dalej "Akcjami Serii I".
Akcje Serii I zostaną w całości pokryte wkładami pieniężnymi, wniesionymi przed zarejestrowaniem podwyższenia kapitału zakładowego Spółki.
Cena emisyjna Akcji Serii I zostanie ostatecznie ustalona przez Zarząd Spółki i będzie nie niższa niż 2,10 zł (dwa złote i dziesięć groszy).
Akcje Serii I będą uczestniczyć w dywidendzie równocześnie z dotychczasowymi akcjami Spółki tj.:
Emisja Akcji Serii I zostanie przeprowadzona w drodze subskrypcji otwartej, o której mowa w art. 431 § 2 pkt 3) KSH, przeprowadzonej w drodze oferty publicznej, w rozumieniu art. 2 lit. d Rozporządzenia co do której, nie ma obowiązku sporządzenia, zatwierdzenia i udostępniania prospektu zgodnie z Rozporządzeniem.
W związku z podwyższeniem kapitału zakładowego Spółki Walne Zgromadzenie postanawia:
1) zmienić w § 7 Statutu Spółki ust. 1 nadając mu nowe, następujące brzmienie:
"1.Kapitał zakładowy wynosi nie więcej niż 2.360.303,10 (słownie: dwa miliony trzysta sześćdziesiąt tysięcy trzysta trzy złote, dziesięć groszy) i dzieli się na:
Walne Zgromadzenie działając na podstawie § 15 pkt 2) Statutu oraz art. 430 § 5 KSH, postanawia upoważnić Radę Nadzorczą do ustalenia jednolitego tekstu Statutu, uwzględniającego zmiany wynikające z niniejszej uchwały Walnego Zgromadzenia Spółki oraz oświadczenia Zarządu o wysokości objętego podwyższenia kapitału zakładowego.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z zastrzeżeniem, iż zmiany Statutu Spółki wymagają zarejestrowania przez właściwy sąd rejestrowy.
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania pełno |
|---|---|---|---|
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | mocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
□ Dalsze/inne instrukcje:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.