Board/Management Information • Jun 10, 2021
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Rada Nadzorcza ELKOP Spółka Europejska
Sprawozdanie Rady Nadzorczej ELKOP Spółka Europejska z jej działalności jako organu Spółki w roku 2020
Rada Nadzorcza Spółki ELKOP SE w roku objętym niniejszym sprawozdaniem funkcjonowała w składzie:
W strukturach Rady Nadzorczej Emitenta, Pan Wojciech Hetkowski oraz Pan Adam Stachowicz spełniają kryteria niezależności, natomiast Pani Małgorzata Patrowicz posiada niezbędne kwalifikacje w dziedzinie rachunkowości.
Rada Nadzorcza powołała ze swojego składu Komitet Audytu w składzie:
Rada Nadzorcza Spółki ELKOP SE w okresie sprawozdawczym odbyła ogółem 9 (dziewięć) posiedzeń, wykonując stały nadzór nad działalnością Spółki.
Posiedzenia Rady Nadzorczej zwoływane były w trybie Artykułów 14.2 Statutu Spółki.
W roku obrotowym Rada Nadzorcza odbywała swoje posiedzenia w następujących terminach:
Uczestnictwo członków Rady Nadzorczej w poszczególnych posiedzeniach udokumentowane jest stosownymi protokołami z jej posiedzeń.
W posiedzeniach Rady Nadzorczej uczestniczyli Członkowie Zarządu, zaproszeni pracownicy Spółki oraz radca prawny, którzy referowali zagadnienia związane z działalnością Spółki, będące przedmiotem danego posiedzenia.
Dnia 20 lipca 2020 roku Rada Nadzorcza złożyła roczne sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej ELKOP SE za rok 2019.
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza, zgodnie z art. 382 § 1 k.s.h. sprawowała nadzór nad działalnością Spółki.
Zarząd przedkładał Radzie Nadzorczej informacje o aktualnej sytuacji spółki.
Rada Nadzorcza podjęła w okresie sprawozdawczym 18 (osiemnaście) uchwał.
| Lp. | Uchwała z | Nr Uchwały | Uchwała w sprawie: |
|---|---|---|---|
| dnia | |||
| 1 | 01.01.2020 | 01/01/01/2020 | zawarcia umowy o pracę z członkiem zarządu |
| panią Anną Kajkowską oraz określeniu warunków | |||
| umowy | |||
| 02/02/01/2020 | upoważnienia członka rady nadzorczej do |
||
| zawarcia w imieniu Spółki umowy o pracę z | |||
| członkiem zarządu panią Anną Kajkowską | |||
| 2 | 29.01.2020 | 01/01/2020 | |
| wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości | |||
| 3 | 11.03.2020 | 1/11/03/2020 | przyjęcia opinii Rady Nadzorczej w sprawie treści |
| projektów uchwał przedstawionych w porządku | |||
| obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia |
|||
| zwołanego na dzień 24.03.2020 roku | |||
| 4 | 30.04.2020 | 1/30/04/2020 | wyrażenia zgody na połączenie spółek ELKOP SE |
| jako spółki przejmującej oraz spółki DAMF |
|||
|---|---|---|---|
| INWESTYCJE S.A. jako spółki przejmowanej |
|||
| w trybie określonym w art 492 §1 KSH tj. przez | |||
| przeniesienie całego majątku Spółki Przejmowanej | |||
| na Spółkę Przejmującą za akcje, które Spółka |
|||
| Przejmująca wyda akcjonariuszom Spółki |
|||
| Przejmowanej | |||
| zawarcia umowy oraz wyrażenia zgody na |
|||
| 2/30/04/2020 | wskazanie biegłego rewidenta pani Magdaleny | ||
| Maksymiuk we wniosku do sądu rejestrowego, | |||
| celem zbadania uzgodnionego Planu Połączenia | |||
| ELKOP SE jako Spółki Przejmującej oraz spółki |
|||
| DAMF INWESTYCJE S.A. jako spółki Przejmowanej | |||
| 1/10/06/2020 | wyboru biegłego rewidenta w celu |
||
| 10.06.2020 | przeprowadzenia badania sprawozdania |
||
| 5 | finansowego Spółki za lata 2020 i 2021 oraz | ||
| przeglądu sprawozdania za pierwsze półrocze |
|||
| 2020 roku oraz pierwsze półrocze 2021 roku | |||
| 6 | 16.06.2020 | zaciągnięcia pożyczki gotówkowej od Spółki Damf | |
| 1/16/06/2020 | Inwestycje S.A. | ||
| 19.06.2020 | 2/06/2020 | zawarcia Aneksu zwiększającego pożyczkę |
|
| 7 | gotówkową od Spółki Damf Inwestycje S.A. oraz | ||
| zmiany sposobu zapłaty odsetek | |||
| 20.07.2020 | 1/20/07/2020 | przyjęcia Sprawozdania finansowego za rok 2019, | |
| tj. za okres od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. | |||
| 2/20/07/2020 | przyjęcia Sprawozdania Zarządu z działalności |
||
| Spółki za okres od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r | |||
| 8 | 3/20/07/2020 | absolutorium Prezesa Zarządu Jacka |
|
| Koralewskiego z wykonania obowiązków w roku | |||
| 2019 | |||
| 4/20/07/2020 | absolutorium Wiceprezesa Zarządu Anny |
||
| Kajkowskiej z wykonania obowiązków w roku | |||
| 2019 | |||
| 5/20/07/2020 | przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w roku 2019 |
||
|---|---|---|---|
| 6/20/07/2020 | przyjęcia Sprawozdania Rady Nadzorczej z oceny Sprawozdania finansowego Sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2019 |
||
| 7/20/07/2020 | wystąpienia do Walnego Zgromadzenia o udzielenie Członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiązków za rok obrotowy 2019 |
||
| 8/20/07/2020 | przyjęcia sprawozdania z działalności Komitetu Audytu z działalności w roku obrotowym 2019 |
||
| 9 | 20.07.2020 | 9/20/07/2020 | przejęcia opinii Rady Nadzorczej w sprawie treści projektów uchwał przedstawionych w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zwołanego na dzień 18.08.2020 roku |
| Lp. | Uchwała z dnia |
Nr Uchwały | Uchwała w sprawie: |
|---|---|---|---|
| 1 | 08.04.2020 | KA/1/08/04/2020 | przyjęcia stanowiska Komitetu Audytu w sprawie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2019 |
| 2 | 10.06.2020 | KA/1/10/06/2020 | wyboru biegłego rewidenta w celu przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki za lata 2020 i 2021 oraz przeglądu sprawozdania za pierwsze półrocze 2020 roku oraz pierwsze półrocze 2021 roku |
| 3 | 20.07.2020 | KA/1/20/07/2020 | przyjęcia stanowiska Komitetu Audytu w sprawie działalności Komitetu Audytu w roku 2019 |
Rada Nadzorcza Spółki pozytywnie ocenia aktualną sytuację Spółki. W roku 2020 Spółka konsekwentnie realizowała obraną strategię, umocniła silną pozycję lokalnego lidera w branży wynajmu nieruchomości własnych. W roku 2020 Spółka utrzymała wysoki wskaźnik wynajmu nieruchomości komercyjnych na poziomie 85 %. W roku 2020 poczynione zostały racjonalne inwestycje na unowocześnienie i podniesienie standardu wynajmowanych przez Spółkę powierzchni. Odzwierciedleniem prawidłowo realizowanej strategii działalności i rozwoju Spółki, są osiągnięte przez Spółkę wyniki finansowe.
| Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów | 11 381 |
|---|---|
| Zysk (strata) z działalności operacyjnej | 2 633 |
| Zysk (strata) przed opodatkowaniem | 1 060 |
| Zysk (strata) netto | 419 |
| Przepływy środków pieniężnych netto z działalności operacyjnej |
-6 088 |
| Przepływy środków pieniężnych netto z działalności inwestycyjnej |
1 735 |
| Przepływy środków pieniężnych netto z działalności finansowej |
3 579 |
| Zmiana stanu środków pieniężnych i ich ekwiwalentów | -774 |
| Aktywa razem | 124 481 |
| Zobowiązania krótkoterminowe | 986 |
| Kapitał własny | 78 838 |
| Kapitał zakładowy | 78 836 |
| Średnia ważona rozwodniona liczba akcji (w szt.) | 10 237 668 |
| Zysk (strata) przypadający na jedną akcję (w zł / EURO) | 0,04 |
| Wartość księgowa na jedną akcję (w zł / EURO) | 1,71 |
W opinii biegłego rewidenta, sprawozdanie finansowe ELKOP SE za 2020 rok przedstawia rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową Spółki na dzień 31 grudnia 2020 r. Wynik finansowy oraz przepływy pieniężne za rok obrotowy kończący się tego dnia, zostały sporządzone, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej, jak również wymogami odnoszącymi się do emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na rynku oficjalnych notowań giełdowych. Jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółki oraz zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych, we wszystkich istotnych aspektach, ksiąg rachunkowych.
Rada Nadzorcza Spółki pozytywnie ocenia działanie funkcjonujących struktur Spółki, które w ocenie Rady Nadzorczej zapewniają należytą kontrolę wewnętrzną, monitorowanie ryzyka na jakie narażona jest Spółka.
Spółka nie posiada sformalizowanego systemu kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem. Decyzję oraz zadania w tym zakresie realizowane są przez kadrę kierowniczą Spółki, Zarząd oraz Radę Nadzorczą w ramach jej ustawowych i statutowych kompetencji. Taka struktura uzasadniona jest rozmiarem Spółki oraz charakterem prowadzonej działalności.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia realizację przez Spółkę obowiązków w zakresie raportowania okresowego. W ocenie Rady Nadzorczej, raporty okresowe opublikowane w roku 2020 – tj. raport kwartalny za I kwartał roku 2020, raport kwartalny za III kwartał roku 2020, raport śródroczny za pierwsze półrocze 2020 r. oraz raport roczny za rok 2020, są kompletne i sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz oddają rzeczywistą sytuację Spółki.
Rada Nadzorcza Spółki pozytywnie ocenia działalność operacyjną prowadzoną przez Spółkę w roku 2020, Spółka kontynuowała działalność zgodnie z przyjętą strategią, efektywnie i racjonalnie wykorzystując posiadane zasoby majątkowe. Utrzymanie wysokiego wskaźnika wynajmu powierzchni komercyjnych należy uznać za bardzo pozytywne osiągnięcie Spółki.
Rada Nadzorcza Spółki pozytywnie ocenia sposób wypełniania przez Spółkę ciążących na niej obowiązków informacyjnych w roku 2020. Spółka w drodze publikacji raportów bieżących z wykorzystaniem systemu ESPI przekazywała w roku 2020 informację o wszystkich istotnych zdarzeniach dotyczących Spółki w sposób rzetelny oraz wyczerpujący. Rada Nadzorcza jest zdania, że polityka informacyjna realizowana przez Spółkę, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewnia należyty dostęp do wszelkich istotnych informacji o Spółce i jej działalności.
W zakresie raportowania okresowego przez Spółkę, Rada Nadzorcza przedstawiła swoją ocenę w punkcie IV C. niniejszego Sprawozdania.
Rada Nadzorcza również pozytywnie ocenia stosowanie przez Spółkę w roku 2020 zasad Ładu Korporacyjnego. Spółka w należyty sposób raportuje o ewentualnych incydentalnych naruszeniach Ładu Korporacyjnego i dąży do tego aby nie dochodziło do naruszenia zasad stosowanych przez Spółkę. Jednocześnie Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia zakres, w którym Spółka odstąpiła od stosowania zasad Ładu Korporacyjnego. Rada Nadzorcza jest zdania, że zakres ten jest uzasadniony rozmiarem spółki oraz charakterem prowadzonej działalności.
Głównym celem działalności sponsoringowej Spółki ELKOP jest promowanie nieruchomości COTEX w Płocku i wspieranie lokalnego sportu. Działalność sponsoringowa była prowadzona na podstawie umów, zawierających zestandaryzowane zapisy. Dokonywana była ocena efektywności prowadzonych działań poprzez efektywność rozpoznawania marki COTEX. Potwierdzeniem efektywności prowadzonych działań jest wysoka jej rozpoznawalność. Rada Nadzorcza Spółki pozytywnie ocenia działalność polityki sponsoringowej.
Rada Nadzorcza w roku 2020 realizowała ciążące na niej zadania. Skład Rady Nadzorczej Spółki stanowią osoby posiadające stosowną wiedzę oraz doświadczenie, zapewniające należytą realizację obowiązków Rady Nadzorczej Spółki. Rada Nadzorcza Spółki w trakcie realizacji ciążących na niej zadań, niezwłocznie reagowała na występujące w roku 2020 sytuacje oraz wyzwania, niejednokrotnie wykorzystując możliwość porozumiewania się na odległość przez Członków Rady Nadzorczej między sobą oraz Spółką. Sprawne działanie Rady Nadzorczej Spółki również miało przełożenie na prawidłową realizację przez Spółkę przyjętej strategii w obliczu wyzwań, przed jakimi stanęła Spółka w roku 2020. Zaangażowanie i dyspozycyjność Członków Rady Nadzorczej zapewniły prawidłowy nadzór nad działalnością Spółki. Jednocześnie w ocenie Rady Nadzorczej pozostałe obowiązki zawodowe jej członków, w żaden sposób nie wpłynęły na realizację przez Radę Nadzorczą jej ustawowych i statutowych obowiązków. Rada Nadzorcza dokonuje pozytywnej oceny swojej działalności w roku 2020.
W oparciu o §22 Statutu Spółki Rada Nadzorcza wnosi do Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej i udzielenie absolutorium jej Członkom, tj.:
z ich działalności jako Członków Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2020.
Niniejsze sprawozdanie przyjęte zostało na posiedzeniu w dniu 19.04.2021 r. Uchwałą nr 5/19/04/2021.
| Mariusz Patrowicz – Przewodniczący Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
|---|---|
| Wojciech Hetkowski – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej ………………………………………… |
|
| Małgorzata Patrowicz – Sekretarz Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
| Damian Patrowicz – Członek Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
| Martyna Patrowicz – Członek Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
| Adam Stachowicz – Członek Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
Przedmiotem niniejszego sprawozdania Rady Nadzorczej ELKOP SE jest analityczne przedstawienie wyników oceny sprawozdania finansowego, sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2020 tj. od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.
Zdaniem Rady Nadzorczej rok 2020 był trudnym, ale udanym okresem w segmencie wynajmu nieruchomości własnych. Konkurencja na rynku wynajmu nieruchomości komercyjnych jest z każdym rokiem bardziej agresywna. Spółka pomimo tak dużej konkurencji w segmencie wynajmu nieruchomości, wypracowała zysk netto w wysokości 418 956,96 złotych (czterysta osiemnaście tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt sześć złotych dziewięćdziesiąt sześć groszy). Spółka kontynuowała dotychczasową strategię działalności, umacniając jej pozycję w branży nieruchomości. Pracowała nad umacnianiem pozycji lidera na lokalnym rynku, oraz budowała przewagę nad konkurencyjnością poprzez podnoszenie poziomu atrakcyjności oferowanych powierzchni biurowych, magazynowych i usługowoprodukcyjnych oraz poprzez zrozumienie potrzeb rynku.
Rada Nadzorcza uważa, iż dalszy rozwój oraz obrana strategia inwestycyjna w segmencie nieruchomości własnych jest bezpiecznym i zyskownym kierunkiem dla ELKOP SE.
| rok 2020 | rok 2019 | |
|---|---|---|
| Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów | 11 381 | 9 334 |
| Zysk (strata) z działalności operacyjnej | 2 633 | 10 826 |
| Zysk (strata) przed opodatkowaniem | 1 060 | 9 549 |
| Zysk (strata) netto | 419 | 9 130 |
| Przepływy środków pieniężnych netto z działalności |
||
| operacyjnej | -6 088 | 2 842 |
| Przepływy środków pieniężnych netto z działalności |
||
| inwestycyjnej | 1 735 | -78 |
| Przepływy środków pieniężnych netto z działalności |
||
| finansowej | 3 579 | -1 074 |
| Zmiana stanu środków pieniężnych i ich ekwiwalentów | -774 | 1 689 |
| Aktywa razem | 124 481 | 131 420 |
| Zobowiązania krótkoterminowe | 986 | 986 |
| Kapitał własny | 78 838 | 68 418 |
| Kapitał zakładowy | 78 836 | 67 456 |
| Średnia ważona rozwodniona liczba akcji (w szt.) | 10 237 668 |
63 282 877 |
| Zysk (strata) przypadający na jedną akcję (w zł / EURO) | 0,04 | 0,14 |
| Wartość księgowa na jedną akcję (w zł / EURO) | 1,71 | 6,95 |
Wybrane wskaźniki:
| 2020 | 2019 | 2018 | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Rentowność sprzedaży netto: zysk netto x 100% przychody netto |
3,68% | 52,36% | 36,12% |
| 2. | Rentowność kapitału własnego: zysk netto x 100% kapitał własny - zysk netto |
0,53% | 15,40% | 2,88% |
| 3. | Stopa zadłużenia: zobowiązania i rezerwy na zobowiązania x 100% suma pasywów |
36,66% | 47,94% | 36,87% |
| 4. | Wskaźnik płynności: |
| aktywa obrotowe | 7,77 | 7,55 | 9,59 |
|---|---|---|---|
| zobowiązania krótkoterminowe w tym | |||
| rozliczenia międzyokresowe |
Rada Nadzorcza postanowiła pozytywnie ocenić sprawozdanie finansowe Spółki za okres od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. oraz wniosek Zarządu dotyczący przeznaczenia zysku za rok obrotowy 2020 na kapitał zapasowy.
Rada Nadzorcza rekomenduje podjęcie przez ZWZ Spółki uchwały następującej treści:
"Zwyczajne Walne Zgromadzenie ustala, że zysk netto Spółki za okres od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. w wysokości 418 956,96 złotych (czterysta osiemnaście tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt sześć złotych dziewięćdziesiąt sześć groszy) zostanie przeznaczony na kapitał zapasowy."
| Mariusz Patrowicz – Przewodniczący Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
|---|---|
| Wojciech Hetkowski – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej ………………………………………… |
|
| Małgorzata Patrowicz – Sekretarz Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
| Damian Patrowicz – Członek Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
| Martyna Patrowicz – Członek Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
| Adam Stachowicz – Członek Rady Nadzorczej |
……………………………………………. |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.