Retail Estates sa

Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 19, 2025

Stemformulier jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates NV Voting form annual general shareholders' meeting of Retail Estates NV English translation for information purposes only

RETAIL ESTATES

Naamloze Vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België) Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)

RETAIL ESTATES

Limited liability company Public regulated real estate company according to Belgian law Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium) Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)

STEMMEN PER BRIEF VOOR DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 22 JULI 2025

VOTING BY LETTER FOR THE ANNUAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 22 JULY 2025

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren stemformulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op woensdag 16 juli 2025 op volgend adres: Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

Om een geldige stem per brief uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden voor elk agendapunt waar een voorstel tot besluit is voorzien.

This duly completed, dated and signed paper voting form must be received by the Company at the latest on Wednesday 16 July 2025 at the following address: Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the required formalities will be refused.

In order to cast a valid vote by letter, your voting instruction or abstention should be clearly indicated for each item on the agenda that requires a decision.

Ondergetekende:

The undersigned:

Voor natuurlijke personen
For physical persons
	______________ [naam] [name],
	met woonplaats te / residing at ____________
	_______________ [adres] [address]
Voor rechtspersonen
For legal entities
	_______________ [naam] [name],
	______________ [rechtsvorm] [legal form],
	met zetel te / with registered office at___________
	_______________ [plaats] [place],
	ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under
	number_____ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig
vertegenwoordigd door / duly represented by
	____________ [naam en functie] [name and capacity]
en / and	___________ [naam en functie] [name and
capacity]
	eigenaar van _______ [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare
	gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6,
	ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").
	Owner of _______ [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated

real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or the "Company").

Oefent zijn recht uit om te stemmen m.b.t. de agendapunten van de jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates van dinsdag 22 juli 2025 om 10.00 uur op de zetel van de Vennootschap (de "Algemene Vergadering") en stemt in de volgende zin:

Exercises its right to vote on the items on the agenda of the annual general shareholders' meeting of Retail Estates to be held on Tuesday 22 July 2025 at 10 a.m. at the Company's registered office (the "General Meeting") and casts its vote in the following sense:

De agenda van deze Algemene Vergadering is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website https://www.retailestates.com/nl/investors/shareholders-agenda/extraordinary-general-meeting.

The agenda for this General Meeting is published in the Belgian Official Gazette, De Standaard and on the website https://www.retailestates.com/en/investors/shareholders-agenda/extraordinary-general-meeting.

******

Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen:

Please circle your choice:

Agendapunt
Agenda item
Retail Estates NV
1. Kennisname jaarverslag		Geen stemming vereist
1. Acknowledgement annual report		No vote required
3. Kennisname verslagen van de commissaris		Geen stemming vereist
2. Acknowledgement auditor reports		No vote required
3. Kennisname geconsolideerde jaarrekening	Geen stemming vereist
3. Acknowledgement consolidated accounts	No vote required
4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening en bestemming van het resultaat	ja	nee	onthouding
4. Approval of the statutory annual accounts and allocation of the results	yes	no	absention
5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag	ja	nee	onthouding
5. Acknowledgement and approval of the remuneration report	yes	no	abstention
6. Kwijting bestuurders		nee	onthouding
6. Discharge to directors		no	abstention
7. Kwijting commissaris	ja	nee	onthouding
7. Discharge to statutory auditor		no	abstention
8. Coöptatie en benoeming van een bestuurder (Marleen Willekens)	ja	nee	onthouding
8. Co-optation and appointment of a director (Marleen Willekens)	yes	no	abstention
9. Benoeming van een bestuurder (Koen Nevens)	ja	nee	onthouding
9. Appointment of a director (Koen Nevens)		no	abstention
10. Hernieuwing mandaat van een bestuurder (Jan De Nys)		nee	onthouding
10. Renewal of the mandate of a director (Jan De Nys)		no	abstention
11. Hernieuwing mandaat van een bestuurder (Kara De Smet)		nee	onthouding
11. Renewal of the mandate of a director (Kara De Smet)		no	abstention

12. Hernieuwing mandaat van een bestuurder (Dirk Vanderschrick)	ja	nee	onthouding
12. Renewal of the mandate of a director (Dirk Vanderschrick)		no	abstention
13. Hernieuwing mandaat van een bestuurder (Michel Van Geyte)	ja	nee	onthouding
13. Renewal of the mandate of a director (Michel Van Geyte)	yes	no	abstention
14. Hernieuwing mandaat van een bestuurder (Kathleen Van den Neste)	ja	nee	onthouding
14. Renewal of the mandate of a director (Kathleen Van den Neste)	yes	no	abstention
15. Hernieuwing mandaat van een bestuurder (Ann Gaeremynck)		nee	onthouding
15. Renewal of the mandate of a director (Ann Gaeremynck)		no	abstention
16. Vergoeding voorzitter raad van bestuur		nee	onthouding
16. Remuneration of the chairman of the board of directors	yes	no	abstention
17. Indexatie vergoeding niet-uitvoerende bestuurders (met uitzondering van
de voorzitter van de raad van bestuur)		nee	onthouding
18. Indexation remuneration non-executive directors (excluding the chairman		no	abstention
of the board of directors)
18. Remuneratiebeleid		nee	onthouding
18. Remuneration policy		no	abstention
19. Goedkeuring met toepassing van artikel 7:151 van het WVV van de
clausules in financieringsovereenkomsten waarin aan derden rechten worden
toegekend in het kader van een controlewijziging.	ja	nee	onthouding
19. Approval pursuant to article 7:151 of the Belgian CAC of the clauses in		no	abstention
financing agreements in which rights are granted to third parties in connection
with a change of control.
Gefuseerde vennootschap
Merged company
20. Kennisname jaarverslag naamloze vennootschap SVK	Geen stemming vereist
20. Acknowledgement annual report public limited liability company SVK	No vote required
21. Kennisname verslag van de commissaris naamloze vennootschap SVK	Geen stemming vereist
21. Acknowledgement auditor report public limited liability company SVK	No vote required
22. Goedkeuring jaarrekening naamloze vennootschap SVK	ja	nee	onthouding
22. Approval annual accounts public limited liability company SVK		no	abstention
23. Kwijting bestuurders naamloze vennootschap SVK		nee	onthouding
23. Discharge to directors public limited liability company SVK		no	abstention
24. Kwijting commissaris naamloze vennootschap SVK		nee	onthouding
24. Discharge to statutory auditor public limited liability company SVK		no	abstention

******

De stemming per brief dient schriftelijk te gebeuren door verzending naar Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of naar investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd. De Vennootschap moet het formulier uiterlijk op woensdag 16 juli 2025 ontvangen.

The vote by letter must take place in writing and must be sent to Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or to investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late

or do not meet the formalities required shall be refused. The Company must receive the form no later than Wednesday 16 July 2025.

Indien de Vennootschap verzoeken tot aanvulling van de agenda en/of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze, ten laatste op maandag 7 juli 2025, een aangepast stemformulier publiceren. Stemformulieren die de Vennootschap ontvangen heeft vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds in de agenda opgenomen onderwerpen.

If the Company receives any requests to add items to the agenda and/or proposals for resolution, it will publish a revised voting form no later than on Monday 7 July 2025. Any voting forms received by the Company prior to the publication of the revised agenda continue to apply for the items already included in the agenda.

Dit stemformulier blijft geldig voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de Algemene Vergadering.

This voting form is also applicable for all subsequent meetings that have the same agenda and that would be held in case of report of the General Meeting.

Aandeelhouders die stemmen door dit stemformulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de algemene vergadering.

Shareholders who vote by duly returning this voting form can no longer vote in person or by proxy at the general meeting for the number of shares mentioned above.

__________________________ [datum] [date]

[handtekening laten voorafgaan door de woorden "goed voor volmacht"] [have the signature be preceded by the words "good for proxy"]

[handtekening] [handtekening] [signature] [signature]

Naam/Name: Naam/Name: Functie/Capacity: Functie/Capacity:

Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.

_______________________ _______________________

If the signing occurs on behalf of a legal person, please state the first and last name and the position of the natural person(s) and provide the articles of association and other documentation that evidence representative authority.

Gelieve hieronder uw contactgegevens in te vullen waarop wij u kunnen contacteren in geval van vragen of onduidelijkheden:

Please enter your contact details below where we can contact you in case of questions or uncertainties:

e-mail / email: ____________________________

telefoonnummer/phone number: ____________________________