Pre-Annual General Meeting Information • Dec 10, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Zarząd Constance Care Spółka Akcyjna ("Spółka", "Constance Care") z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grottgera 11A/5, 00-785 Warszawa, wpisanej do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000788039, (dalej jako "Constance Care"), działając na podstawie art. 402¹ i art. 402² ustawy – Kodeks spółek handlowych, zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki Constance Care S.A. ("NWZ") na dzień 5 stycznia 2022 r., o godzinie 11.30 rucelnii Notarialnej Beata Możdżyńska w Konstancinie - Jeziornie, ul. Warszawska 26 lokal 2.
Zęodnie z treścią art. 406² § 1 ustawy – Kodeks spółek handlowych, dniem rejestracji uczestnictwa w NWZ jest 20 grudnia 2021 r. (dalej jako "Dzień Rejestracji"), przypadający na 16 dni przed datą NWZ.
Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A., a sporządzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu na dwanaście dni przed dniem Walnego Zgromadzenia. Lista akrionariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w lokalu zarządu przy ul. Grottgera 11A/S, 00-785 Warszawa przez trzy dni powszednie przed odbyciem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. od dnia 31.12.2021 r.
Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Spółki mają stosownie do art. 406³, 406³ KSH osoby będące akcjonariuszami Spółki na szesnaście dni przed datą Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. dnia 2017 r. 2021 r. (Dzień Rejestracji uczestnictwa w NWZ). Uprawnieni z akcji i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, jeżeli są wpisani do wykrzy przekazanego przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A., lub posiadają imienne zaświadczenie o prwie do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych w Dniu Rejestracji.
Na żądanie uprawnionego z akcji Spółki zgłoszone nie wcześniu o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu Rejestracji, tj. nie później niż w dniu 21 grudnia 2021 r., podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitalu zakładowego mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad NWZ. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Constance Care S.A. nie później niż na dwadzieścia jeden dni przed terminem NWZ, tj. nie później niż do dnia 15 grudnia 2021 r.
Żądanie umieszczenia określonych spraw w porządku obrad NWZ powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone na piśmie w budynku Constance Care S.A. pod adresem ul. Grottgera 11A/5, 00-785 Warszawa lub w postaci elektronicznej – zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 19 niniejszego ogłoszenia.
Każdy z akcjonariuszy może podczać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na Walnym Zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.
Każdy z akcjonariuszy ma prawo zadawać pytania dotyczące spraw umieszczonych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusz może uczestniczyć w NWZ oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Wzór formularza pozwalającego na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika, został zamieszczony na stronie [email protected]
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w NWZ i wykonywania prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej wymaga opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku, gdy akcjonariusz udzielił pełnomocnictwa na piśmie, pełnomocnik obowiązany jest przy sporządzaniu listy obecności:
W przypadku, gdy którykolwiek z wymienionych wyżej dokumentów sporządzony jest w języku innym niż język polski, pełnomocnik obowiązany jest dołączenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięglego.
Akcjonariusze zawiadamiają Constance Care o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej poprzez doręczenie przy wykorzystaniu dedykowanego adresu e-mail: [email protected] dokumentu pełnomocnictwa, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji akcjonariusza wraz z innymi dokumentami umożliwiającymi potwienia do reprezentacji akcjonariusza (aktualny odpis z KRS w przypadku ośób prawnych i spółek osobowych). Pełnomocnictwo wraz z innymi dokumentami powinno zostać zeskanowane do formatu PDF.
W zawiadomieniu o udzieleniu pełnomocnictwa akcjonariusz podaje swój numer telefonu oraz adres e-mail, a także numer telefonu i adres e-mail pełnomocnika, za pośrednictwem których Constance Care będzie mógł się komunikować z akcjonariuszem i pełnomocnikiem.
Zasady opisane powyżej stosuje się odpowiednio do zawiadomienia Constance Care drogą elektroniczną o odwołaniu pełnomocnictwa.
Zawiadomienie o udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej powinno być dokonane najpóźniej w dniu NWZ do godziny 8:00. Akcjonariusz lub jego pełnomocnik mogą potwierdzić otrzymanie przez Constance Care wyżej wymienionego zawiadomienia pod numerem telefonu: +48 22 111 00 57
Zasady opisane powyżej nie zwalniają pełnomocnika z obowiązku przy sporządzaniu listy obecności osób uprawnionych do uczestniczenia w NWZ, dokumentów służących do jego weryfikacji.
W celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej oraz w celu identyfikacji akcjonariusza Constance Care i pełnomocnika, Constance Care podejmie działania, w szczególności sprawdzi kompletność dokumentów udzielonych pełnomocnictw, szczególnie w przypadkach pełnomocnictw wielokrotnych, kompletność dokumentów umożliwiających potwienia do reprezentacji akcjonariusza, zgodność uprawnień osób udzielających pełnomocnictw w imieniu danego podmiotu ze stanem widniejącym we właściwym rejestrze.
Constance Care zastrzega sobie prawo do kontaktu telefonicznego, przy wykorzystaniu numeru wskazanego przez akcjonariusza lub do wysłania zwrotnej wiadomości e-mail, w celu weryfikacji faktu udzielenia przez danego akcjonariusza Spółki pełnomocnictwa w postaci elektronicznej. Constance Care ma prawo skontaktować się zarówno z akcjonariuszem, jak i pełnomocnikiem.
W razie wątpliwości Constance Care może podjąć dalsze czynności w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej oraz identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika.
Zawiadomienie o udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej bez zachowania wymogów wskazanych powyżej nie jest wiążące dla Constance Care.
Pracownik Constance Care może być pełnomocnikiem na NWZ.
Jeżeli pełnomocnikiem akcjonariusza na NWZ jest pracownik Constance Care, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym NWZ. Pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi Constance Care okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, głosuje z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza Constance Care.
Akcjonariusz Constance Care może jako pełnomocnik innego akcjonariusza głosować przy powzięciu uchwał dotyczących jego odpowiedzialności wobec Constance Care z jakiegokolwiek tytułu, w tym udzielenia absolutorium, zwolnienia z zobowiązania wobec Constance Care oraz sporu pomiędzy nim a Constance Care, pod warunkiem spełnienia wymogów, o których mowa powyżej.
Spółka nie przewiduje możliwości ucze wypowiadania się w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Spółka nie przewiduje możliwości wypowiadania się w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Pełna treść projektów uchwał, która ma zostać przedstawiona podczas NWZ, jest zamieszczona na stronie internetowej Spółki: www.constancecare.pl. Jednocześnie Zarząd Constance Care S.A. informuje, że papierowa wersja dokumentacji dla Akcjonariuszy nie będzie zapewniona.
Wszelkie informacje dotyczące NWZ udostępnione są na stronie internetowej Constance Care S.A. pod adresem www.constancecare.pl.
Z uwzględniem ograniczeń przewidzianych w ustawie – Kodeks spółek handlowych, akcjonariusze Constance Care mogą kontaktować się z Constance Care za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W szczególności akcjonariusze Constance Care mogę zgłaszać wnioski, żądania, zadawać pytania oraz przesyłać zawiadomienia i dokumenty.
Komunikacja akcjonariuszy ze Spółką w formie elektronicznej odbywa się przy wykorzystaniu adresu e-mail: [email protected]. Ryzyko związane z użyciem przez akcjonariusza Constance Care elektronicznej formy komunikacji z Constance Care leży po stronie akcjonariusza.
W celu identyfikacji akcjonariusza lub pełnomocnika, Constance Care podejmie czynności weryfikacyjne zgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt. 11 niniejszego ogłoszenia.
W przypadku, gdy akcjonariusz przesyła do Constance Care drogą elektroniczną dokumenty, które w oryginale sporządzone zostały w języku innym niż język polski, obowiązany on jest dołączyć do nich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Wszystkie dokumenty przez akcjonariusza do Constance Care, jak również przez Constance Care do akcjonariusza drogą elektroniczną, powinny być zeskanowane do formatu PDF.
Dokumentacja, która ma być przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgrojektami uchwał bedzie zamieszczana na stronie internetowej Spółki od dnia zwolania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zgodnie z art. 402³ §1 KSH. Uwagi Zarządu Spółki dotyczęce spraw wprowadzonych do porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia będą dostępne na stronie internetowej Spółki niezwłocznie po ich sporządzeniu. Informacje dotyczajnego Walnego Zgromadzenia dostępne są na stronie www.constancecare.pl w zakładce relacje inwestorskie.
[projekt]
w sprawie wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki Constance Care S.A. działając na podstawie o art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych uchwala co następuję:
\$ 1
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółka Akcyjna, w głosowaniu tajnym, powoluje na Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Pana / Panią ............................................................................................................
\$ 2
Uchwała w chodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Przewodniczący oświadczył, że Walne Zeromadzenie Akcjonariuszy zostało zwołane w trybie art. 399 §1 i odbywa się w trybie art.402¹ Kodeksu Spółek Handlowych, z którego wynika, że Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest waźne i może podejmować skutecznie uchwały.
Przewodniczący, po sporządzeniu i podpisaniu listy obecności stwierdził, że na Walnym Zgromadzeniu obecni są Akcjonariusze Spółki reprezentujący ………… procent) akcji w kapitale zakładowym 156 059,00 zł (sto pięcy pięćdziesiąt dziewięć złotych).
Przewodniczący stwierdził, na podstawie art. 408 §1 Kodeksu Spółek Handlowych, że Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest ważne i może podejmować skutecznie uchwały.
(projekt)
z dnia ....................................................... roku
w sprawie przyjęcia porządku obrad
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki Constance Care Spółka Akcyjna, postanawia przyjąć porządek obrad o nastepujacej treści:
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
52
z dnia ................................ roku
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Rady Nadzorczej Constance Care S.A.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki Constance Care S.A., działając na podstawie art. 391 § 3 Kodeksu spółek handlowych oraz § 14 ust. 9 Statutu Constance Care S.A. uchwala, co następuje:
& 1
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Care S.A. zatwierdza Regulamin Rady Nadzorczej Constance Care S.A. (dalej "Regulamin") w brzmieniu uchwałą nr 1 Rady Nadzorczej Constance Care S.A. z dnia 8 grudnia 2021 r. roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Nadzorczej. Regulamin stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
క్ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
[projekt] Uchwała nr 4 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy spółki pod firmą Constance Care Spółka Akcyjna
z dnia .............................. roku
Podjecie uchwaly w sprawie uchwalenia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Constance Care S.A.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki Constance Care S.A., uchwala, co następuje:
રુ 1
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Care S.A uchwala Regulamin Walnego Zgromadzenia Constance Care S.A (dalej "Regulamin") w brzmieniu przedstawionym w projekcie Regulaminu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
67
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje od następnego Walnego Zgromadzenia.
(projekt)
w sprawie ustalenia zasad i wysokości wynagrodzenia dla Członków Rady Nadzorczej
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki pod firmą Constance Care Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, działając na podstawie art. 392 §1 Kodeksu spółek handlowych uchwala, co następuje:
Ustala się miesięczne wynagrodzenie Członków Rady Nadzorczej Constance Care S.A. na następujących zasadach i wysokości:
Wynagrodzenie płatne będzie z dołu do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego wynagrodzenie dotyczy.
52
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
(projekt) Uchwała nr 6 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy spółki pod firmą Constance Care Spółka Akcyjna z dnia .................................. roku w sprawie zmiany statutu Spółki przez udzielenie Zarządowi upoważnienia do podwyższenia kapitału zakładowego w ramach kapitału docelowego
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki pod firmą Constance Care Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, na podstawie art. 444 §§ 1 - 6, art. 445 § 1 oraz art. 430 Kodeksu spółek handlowych uchwala, co następuje:
81
Zmienia się Statut Spółki poprzez dodanie § 6a Statutu, o następującym brzmieniu:
87
Działając na podstawie art. 445 § 1 zdanie trzecie Kodeksu spółek handlowych Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą Constance Care Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przyjmuje jako integralną część niniejszej uchwaly motywy uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółki przewidującej upoważnienie Zarządu do podwyższania kapitału zakładowego w granicach kapitału docelowego:
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółki w związku z upoważnieniem Zarządu do podwyższenia kapitału zakładowego w ramach kapitalu docelowego podyktowane jest potrzebą zapewnienia Spółce możliwości pozyskania finansowania ze strony akcjonariuszy w ramach realizacji rozwoju Spółki. Możliwość dokonywania przez Zarząd podwyższeń kapitału zakładowego Spółki w ramach kapitalu docelowego zapewni Spółce instrument sprawnego i szybkiego pozyskiwania kapitau. Mechanizm podwyższenia kapitału zakładowego w ramach kapitału docelowego pozwala na skrócenie procesu emisji, a w konsekwencji terminu pozyskania nowego. Przeprowadzając emisje w ramach kapitau docelowego Zarząd będzie mógł dostosować wielkość emisji i moment jej przeprowadzenia do warunków rynkowych i potrzeb strategicznych Spółki.
દર્ડ
Na zasadzie art 447 § 2 Kodeksu spółek handlowych przyjmuje się opinię Zarządu dotyczącą pozbawienia prawa poboru akcji za zgodą Rady Nadzorczej przy dokonywaniu podwyższeń kapitału zakładowego w granicach kapitału docelowego przedstawioną na piśmie Walnemu Zgromadzeniu, której odpis stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Uchway.
84
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, przy zmiana Statutu Spółki dokonana na podstawie niniejszej uchwały wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
[projekt]
spółki pod firmą Constance Care Spółka Akcyjna
z dnia ......................................... roku
Podjęcie uchwaly w sprawie podwyższenia kopitału zakładowego w drodze emisji akcji serii D oraz wyłączenia prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy oraz zmiany Statutu Spółki
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonaruszy Spółki Constance Care S.A., działając na podstawie przepisu art. 431 § 1 i §2 pkt 1; art. 432 §1 oraz art. 433 §2 Kodeksu spółk handlowych oraz § 6 ust. 2 Statutu Spółki oraz w związku z niespełniem warunków podwyższenia kapitalu w drodze emisji publicznej na podstawie uchwały nr 13 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy z dnia 28 października 2020 r. niniejszym uchwala co następuje:
poprzedni rok obrotowy włącznie z tym dniem, Akcje serii D uczestniczą w zysku od pierwszego dnia roku obrotowego, poprzedzającego bezpośrednio rok, w którym będzie miała rejestracja;
W interesie Spółki pozbawia się dotych akcjonariuszy w całości prawa poboru Akcji Serii D. Przyjmuje się opinię Zarządu dotyczącą pozbawienia prawa poboru akcji serii D przedstawioną na piśmie Walnemu Zgromadzeniu, której odpis stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.
63.
W związku z postanowieniami zawartymi w niniejszej Uchwale zmianie ulega § 5 ust. 1 Statutu Spółki w ten sposób, że otrzymuje następujące brzmienie:
"Kapitał zakładowy Spółki wynosi nie mniej niż 156.279,00 złotych (sto pięcy dwieście siedemdziesiąt dziewięć) i nie więcej niż 162.059,00 zł (sto sześćdzięsiąt dziewięć złotych) i dzieli się na
"Kapitał zakładowy Spółki wynosi 156 059,00 złotych (słownie: sto pięcy pięćdziesiąt dziewięć złotych) i dzieli się na 780 295 (słownie: siedemdziesiąt tysięcy dwieście dziewięćdziesiąt pięć) akcji o wartości nominalnej 0,20 zł każda akcja, w tym:
રેપે
Udziela się Radzie Nadzorczej Spółki upoważnienia jednolitego tekstu statutu Spółki uwzględniającego zmiany wprowadzone niniejszą uchwałą, po zakończeniu subskrypcji Akcji serii D.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
z dnia ...................................................... roku
Podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E oraz wyłączenia prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy oraz zmiany Statutu Spółki
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki Constance Care S.A., działając na podstawie art. 431 §1 j § 2 ust. 3 oraz art. 433 § 2 kodeksu spółek handlowych oraz § 6 ust. 2 Statutu Spółki, niniejszym uchwala co następuje:
\$1.
\$2.
W interesie Spółki pozbawa się dotych akcjonariuszy w całości prawa poboru Akcji Serii E. Przyjmuje się opinię Zarządu dotyczącą pozbawienia prawa poboru akcji serii E przedstawioną na piśmie Walnemu Zgromadzeniu, której odpis stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.
\$3.
W związku z postanowieniami zawartymi w niniejszej Uchwale zmianie ulega § 5 ust. 1 statutu Spółki w ten sposób, że otrzymuje następujące brzmienie:
"Kapitał zakładowy Spółki wynosi od 156.411,00 zł (sto pięcy czterysta jedenaście złotych 00/100) złotych do 159.579,00 zł (sto pięćdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset siedemdziesiąt dziewięć złotych 00/100) i dzieli się na:
"Kapitał zakładowy Spółki wynosi 156 059,00 złotych (słownie: sto pięcy pięćdziesiąt dziewięć złotych) i dzieli się na 780 295 (słownie: siedemdziesiąt tysięcy dwięście dziewięćdziesiąt pięć) akcji o wartości nominalnej 0,20 zł każda akcja, w tym:
64.
Udziela się Radzie Nadzorczej Spółki upoważnienia jednolitego tekstu statutu Spółki uwzględniającego zmiany wprowadzone niniejszą uchwałą, po zakończeniu subskrypcji Akcji serii D.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
રે ક
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.