Pamapol S.A.

Quarterly Report • Apr 26, 2022

Raport RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 1 Grupa Kapitałowa Pamapol Raport Danych Niefinansowych za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 2 Spis treści 1. LIST PREZESA ZARZĄDU .................................................................................................................................... 3 2. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE DO RAPORTU ....................................................................................................... 4 2.1. ZAKRES I PODSTAWA PRAWNA DOKUMENTU ......................................................................................................... 4 2.2. PRZYJĘTE ZASADY SPRAWOZDAWCZE ................................................................................................................... 4 2.3. BUDOWA TREŚCI RAPORTU ................................................................................................................................ 5 2.4. ISTOTNE ASPEKTY RAPORTOWANIA ..................................................................................................................... 5 3. OPIS MODELU BIZNESU ..................................................................................................................................... 7 3.1. PODSTAWOWE INFORMACJE O GRUPIE ................................................................................................................ 7 3.2. CHARAKTER MODELU BIZNESU ........................................................................................................................... 8 3.3. ŁAŃCUCH DOSTAW GRUPY ................................................................................................................................ 8 3.4. KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI .............................................................................................................. 10 4. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM I KULTURA ORGANIZACYJNA ............................................................................................ 11 4.1. STRUKTURY ZARZĄDCZE I ŁAD KORPORACYJNY ..................................................................................................... 11 4.2. SYSTEMY WSPIERAJĄCE DECYZJE ZARZĄDCZE ....................................................................................................... 12 4.3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM ................................................................................................... 13 5. WARTOŚCI I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ ............................................................................................................ 15 5.1. RELACJE I KOMUNIKACJA Z INTERESARIUSZAMI .................................................................................................... 15 5.2. ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ I CELE ONZ ............................................................................................................. 18 5.3. MODEL TWORZENIA WARTOŚCI I KAPITAŁY GRUPY ............................................................................................... 18 6. ZAGADNIENIA ŚRODOWISKOWE ....................................................................................................................... 21 6.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE ŚRODOWISKOWYM ........................................................................................ 21 6.2. DZIAŁANIA W DZIEDZINIE KLIMATU .................................................................................................................... 25 6.3. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE ŚRODOWISKOWYM ............................................................................................. 26 6.4. ZGODNOŚĆ Z ROZPORZĄDZENIEM W SPRAWIE USTANOWIENIA RAM UŁATWIAJĄCYCH ZRÓWNOWAŻONE INWESTYCJE ....... 28 7. ZAGADNIENIA PRACOWNICZE ........................................................................................................................... 31 7.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE PRACOWNICZYM ........................................................................................... 31 7.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE PRACOWNICZYM ................................................................................................ 35 8. ZAGADNIENIA SPOŁECZNE ............................................................................................................................... 37 8.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE SPOŁECZNYM ............................................................................................... 37 8.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE SPOŁECZNYM ..................................................................................................... 38 9. ZAGADNIENIA PRAW CZŁOWIEKA ...................................................................................................................... 39 9.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE PRAW CZŁOWIEKA ......................................................................................... 39 9.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE PRAW CZŁOWIEKA .............................................................................................. 39 10. ZAGADNIENIA PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU ................................................................................ 40 10.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU .......................................... 40 10.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU ................................................ 40 11. INFORMACJA KOŃCOWE ................................................................................................................................. 41 11.1. LISTA WSKAŹNIKÓW UJĘTYCH W SPRAWOZDANIU ....................................................................................... 41 11.2. DANE KONTAKTOWE ............................................................................................................................. 45 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 3 1. LIST PREZESA ZARZĄDU Szanowni Państwo, z przyjemnością przekazuję w Państwa ręce raport niefinansowy opracowany w sposób zintegrowany, aby prezentował obraz sytuacji Pamapol S.A. i Grupy Kapitałowej z perspektywy finansowej i pozafinansowej. Dokument został przygotowany z najwyższą starannością w celu dostarczenia Państwu niezbędnych i oczekiwanych informacji. Mamy świadomość, że poza wynikami finansowymi, dla oceny działalności przedsiębiorstwa równie istotne są elementy niefinansowe takie jak aktywność w zakresie klimatu i środowiska, w obszarze społecznym i pracowniczym. Pomimo wymagającego roku ze względu na nadal trwającą pandemię COVID-19 nie zapomnieliśmy o aspektach niefinansowych, które interesują grupę naszych interesariuszy. W minionym roku 2021 zrealizowaliśmy inwestycje, które mamy nadzieję przyczynią się do osiągnięcia neutralności klimatycznej. Wsłuchując się w zewnętrzne oczekiwania jak również wymogi regulacyjne w spółce Mitmar zrealizowaliśmy I etap prac związany z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej. Inwestycje w odnawialne źródła energii w postaci paneli fotowoltaicznych zrealizowaliśmy również w WZPOW Kwidzyn Sp. z o.o. Zastosowane rozwiązania ograniczą wykorzystanie energii pochodzącej z paliw kopalnych. Miniony okres przyniósł zmiany w strukturze Grupy Kapitałowej powiększając ją o zasoby spółki Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. Chęć dostarczania konsumentom coraz lepszych, nie tylko pod względem smakowym produktów, ale przede wszystkim jakości skłoniła nas do podjęcia powyższego kroku. Aspekty związane z wartościami odżywczymi oraz zdrowotnymi są dla nas na tyle istotne, że podjęliśmy decyzję o kontrolowaniu również tej części łańcucha dostaw. Konsekwentnie zdajemy relację z naszego wkładu w osiągnięcie celów zrównoważonego rozwoju ONZ. W tym roku również nie mogło zabraknąć informacji o tym, które cele i jakimi działaniami wspieramy. Gorąco zachęcam do lektury niniejszego raportu, który prezentuje najważniejsze aspekty naszego zaangażowania w obszary pozafinansowe. Prezes Zarządu Pamapol S.A. Paweł Szataniak RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 4 2. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE DO RAPORTU 2.1. ZAKRES I PODSTAWA PRAWNA DOKUMENTU Niniejszy Raport danych niefinansowych (dalej zwany „Raportem”) został sporządzony w wykonaniu obowiązku określonego w art. 49b i art. 55 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2021 roku poz. 217), która zobowiązuje jednostki zainteresowania publicznego do ujawniania danych pozafinansowych. Treść Raportu obejmuje informacje niefinansowe, dotyczące Grupy Kapitałowej Pamapol w zakresie zagadnień uznanych przez Grupę Kapitałową Pamapol, za istotne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji oraz wpływu jej działalności na zagadnienia, o których mowa w art. 49b ust. 2 pkt 3 Ustawy o rachunkowości. Raport danych niefinansowych Grupy Kapitałowej Pamapol za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. obejmuje wszystkie spółki zależne Grupy Pamapol ujęte w „Skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r.” Grupa publikuje raporty danych niefinansowych w cyklu rocznym, poprzedni raport za rok 2020 został opublikowany 31 marca 2021 roku. Tegoroczny publikowany raport uwzględnia zmiany struktury Grupy Kapitałowej Pamapol oraz związane z tym zmiany w modelu biznesu i łańcuchu dostaw. Zmianie uległ również zakres prezentowanych danych w stosunku do okresu poprzedniego. Powyższe wynika wprost z obowiązku informowania, w jakim stopniu działalność przedsiębiorstwa uznana jest za działalność zrównoważoną środowiskowo. Raport nie zawiera korekt kluczowych informacji prezentowanych za 2020 rok. 2.2. PRZYJĘTE ZASADY SPRAWOZDAWCZE Raport został przygotowany w oparciu o międzynarodowy standard opracowany przez Global Reporting Initiative w wersji „core”. Publikowany Raport w sposób kompleksowy prezentuje oddziaływanie Grupy na najważniejsze obszary niefinansowe w tym kwestie pracownicze, społeczne, środowiskowe, prawa człowieka i przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. Ponadto w Raporcie uwzględnione zostały wytyczne International Integrated Reporting Council pozwalające zaprezentować dane w sposób zintegrowany. Treść raportu uwzględnia obowiązujące wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/2088. Ponadto dokument zawiera wybrane wytyczne zawarte w Suplemencie dotyczącym zgłaszania informacji związanych z klimatem wydanym przez Komisję Europejską w komunikacje nr 2019/C 209/01 oraz zaleceniach opublikowanych przez Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) obejmujących raportowanie kwestii środowiskowych. W celu zachowania należytej staranności w procesie raportowania Grupę wsparła niezależna firma doradcza Kapitał Intelektualny Sp. z o. o. Opracowanie treści raportu zostało poprzedzone badaniem istotności wśród interdyscyplinarnego zespołu. Badanie obejmowało przeprowadzenie wywiadów bezpośrednich w oparciu o autorską metodykę k1i TM Spółki Kapitał Intelektualny Sp. z o. o. Raport został poddany wewnętrznej weryfikacji wykonanej przez zespół projektowy składający się z pracowników Grupy. Raportu nie poddano weryfikacji zewnętrznej. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 5 2.3. BUDOWA TREŚCI RAPORTU W celu określenia zawartości merytorycznej Raportu, analizie poddano procedury, regulaminy, publikacje prasowe, tematy poruszane w komunikacji wewnętrznej, plany rozwojowe i inwestycyjne Grupy. Przeanalizowane zostały przyjęte zasady zarządzania ryzykiem i poszczególnymi obszarami niematerialnymi w tym: pracowniczym, społecznym, środowiskowym, poszanowania praw człowieka i przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. W Raporcie szczegółowo opisano wszystkie kluczowe zagadnienia, prezentując zarówno podejście do zarządzania nimi, jak i odpowiadające im wskaźniki. Wyłonione w tym procesie obszary i zagadnienia zostały zweryfikowane przez kadrę zarządzającą. Proces definiowania zawartości Raportu obejmował trzy etapy: identyfikację, priorytetyzację oraz walidację działań. LP. ETAP PODEJMOWANE DZIAŁANIA 1 Identyfikacja Określenie istotnych kwestii biznesowych i obszarów zrównoważonego rozwoju Grupy zdefiniowanych podczas konsultacji prowadzonych z udziałem Zarządu, kadry kierowniczej i pracowników merytorycznych. W trakcie prac przeanalizowane zostały dokumenty, procedury, regulaminy, materiały wewnętrzne Spółek wchodzących w skład Grupy oraz zewnętrzne publikacje. Proces identyfikacyjny uwzględniał trendy i wytyczne międzynarodowych standardów w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu oraz raportowania niefinansowego. 2 Priorytetyzacja Kaskadowanie zidentyfikowanych kluczowych obszarów oraz nadanie wag aspektom wyłonionym poprzez prowadzony dialog z interesariuszami oraz zespołem projektowym. Etap obejmował określenie istotności zidentyfikowanych tematów w kontekście m.in. planowanych zmian raportowania zagadnień dotyczących zgłaszania informacji związanych z klimatem, Strategii Europejskiego Zielonego Ładu oraz Porozumienia Paryskiego z 2015 r. 3 Walidacja Przeprowadzenie konsultacji walidacyjnej z Zarządem, kadrą zarządzającą oraz kluczowymi pracownikami pozwalającej na zdefiniowanie ostatecznej listy zagadnień do raportowania. 2.4. ISTOTNE ASPEKTY RAPORTOWANIA W proces doboru zagadnień włączono wybranych interesariuszy Grupy, poprzez konsultacje, spotkania i indywidualne wywiady eksperckie. Tym samym w procesie zidentyfikowane zostały kluczowe obszary zaprezentowane na łamach raportu. Matrycę istotności zagadnień i ich treść zaprezentowano poniżej. ISTOTNE ASPEKTY RAPORTOWANIA ISTOTNOŚĆ ASPEKTU ODDZIAŁYWANIE ASPEKTU NISKIE ŚREDNIE WYSOKIE WEWNĄTRZ GRUPY NA ZEWNĄTRZ GRUPY ASPEKTY EKONOMICZNE Łańcuch dostaw • • • Jakość surowców i produktów • • • ASPEKTY ZARZĄDCZE RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 6 Zarządzanie kluczowymi obszarami • • • Podejście do zrównoważonego rozwoju • • • Zarządzanie ryzykiem niefinansowym • • • ASPEKTY SPOŁECZNE I PRACOWNICZE Bezpieczeństwo pracowników • • • Działania w obszarze pracowniczym • • • Działania w obszarze społecznym • • • Relacje z pracownikami • • • ASPEKTY ETYCZNE Przeciwdziałanie dyskryminacji • • • Zapobieganie korupcji • • • ASPEKTY ŚRODOWISKOWE I KLIMATYCZNE Działania w obszarze środowiskowym • • • Działania w obszarze w klimatu • • • Racjonalne gospodarowanie surowcami • • • RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 7 3. OPIS MODELU BIZNESU 3.1. PODSTAWOWE INFORMACJE O GRUPIE Grupa Kapitałowa Pamapol prowadzi działalność w branży przetwórstwa spożywczego. Podmiotem dominującym w Grupie jest Pamapol S.A. - wiodący na rynku polskim producent dań mięsno - warzywnych, w szczególności dań gotowych i konserw mięsnych, którego początki działalności w branży sięgają 1993 roku. Wyroby Spółki sprzedawane są zarówno pod markami własnymi sieci, jak również pod brandami ,,Pamapol”, ,,Spichlerz Rusiecki”, „Sorella”, „Healthy Mind” oraz „Goong”. Analiza trendów konsumenckich spowodowała, że Grupa wprowadza nowe produkty i marki, które wpisują się w oczekiwania poszczególnych klientów. Zauważalne jest to, że zmieniają się przyzwyczajenia żywieniowe konsumentów, którzy doceniają różnorodność i szeroki wachlarz oferowanych smaków. Zmiana stylu życia oraz rosnąca świadomość wpływu jakości spożywanych produktów oddziałuje bezpośrednio na ich wybór. Dlatego też Grupa Pamapol w 2020 r. podjęła decyzję o wprowadzeniu na rynek nowej marki „Goong”, która oferuje lekkie i zdrowe azjatyckie jedzenie. U podstaw koncepcji wprowadzonej marki jest dostarczanie wyrobów bez konserwantów i GMO w nowoczesnym i zdrowym wydaniu. Grupa Pamapol zamierza kontynuować rozwój tego typu produktów w kolejnych latach wprowadzając również produkty dedykowane dla osób preferujących dania wegetariańskie. W strukturze Grupy Pamapol znajdują się Warmińskie Zakłady Przetwórstwa Owocowo - Warzywnego Sp. z o. o. z siedzibą w Kwidzynie (WZPOW), funkcjonujące na rynku od 1934 r. oraz MITMAR Sp. z o. o. z siedzibą w Głownie. W skład Grupy Kapitałowej od 2021 r. wchodzi również Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. z siedzibą w Kwidzynie. Dnia 26 marca 2021 r. Rada Nadzorcza spółki zależnej Emitenta - WZPOW podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na objęcie przez WZPOW 200 nowych udziałów w spółce Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. z siedzibą w Kwidzynie, co stanowi 80% udziału w jej ogólnej liczbie głosów. Na dzień sporządzenia niniejszego Raportu spółka zależna WZPOW Kwidzyn, w której Pamapol posiada 97,28 udziału w kapitale, jest głównym udziałowcem spółki Crop Serwis. Pamapol S.A. od 2006 roku jest notowany na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w sektorze spożywczym. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 8 3.2. CHARAKTER MODELU BIZNESU U podstaw przyjętego modelu biznesu Grupy Pamapol znajduje się model kompetencyjny pozwalający na wzajemne dostarczanie wartości poszczególnym spółkom w Grupie. Takie podejście pozwala na dostarczanie wysokiej jakości wyrobów produkowanych w Spółce dominującej oraz spółkach zależnych. Powyższe podejście umożliwia maksymalną niezależność Grupy od kooperantów w kluczowych obszarach realizowanych procesów. Grupa stosuje dynamiczno – ekspansywny rozwój, który gwarantuje ciągłe dostosowanie produkcji do potrzeb rynku. Tym samym minimalizuje ryzyka niefinansowe związane z uzależnieniem core biznesu od współpracy z podmiotami trzecimi. Jednocześnie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i pewności dostaw o wymaganej jakości, zakupy kluczowych surowców realizowane są w większości w ramach Grupy. Głównymi przedmiotami działalności Grupy Pamapol są: • Przetwórstwo mięsno - warzywne. Główne kategorie: produkcja dań gotowych, konserw mięsnych, pasztetów, zup i warzyw konserwowych /Pamapol S.A./, • Handel mięsem, konfekcjonowanie mięsa, przechowalnictwo i usługi logistyczne. Główne kategorie: wieprzowina, wołowina, drób /Mitmar Sp. z o.o./, • Przetwórstwo owocowo – warzywne. Główne kategorie: warzywa i owoce mrożone oraz warzywa konserwowe /WZPOW Sp. z o. o./. Spółka Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o. o., będąca od 2021 r. w strukturach Grupy Kapitałowej, jest podmiotem wspierającym Grupę w realizacji głównej działalności. Crop Serwis zajmuje się obsługą WZPOW w zakresie kontraktacji, inspekcji plantacji, zbiorów i dostaw warzyw. Kluczowym elementem strategii jest zapewnienie oczekiwanej przez klientów wysokiej jakości produktów, wytwarzanych przy odpowiednich standardach technologicznych i sanitarnych. W związku z powyższym w zależności od potrzeb na terenie poszczególnych spółek Grupy realizowane są działania inwestycyjne i modernizacyjne w obszarze produkcyjnym. Prowadzone prace mają na celu zwiększenie efektywności i wydajności procesów produkcyjnych oraz ograniczenie kosztów funkcjonowania spółek Grupy. Realizowane inwestycje mają również pozytywny wpływ na obszar środowiskowy i klimatyczny poprzez zastosowanie nowoczesnych rozwiązań w tym zakresie. Ponadto Grupa skupia swoją uwagę na doskonaleniu istniejących receptur oraz wprowadzaniu nowych produktów, które trafiają w gusta klientów. Należy podkreślić, że model biznesu Grupy ze względu na swoją elastyczność pozwala na szybką reorganizację prowadzonych procesów w zależności od aktualnych uwarunkowań rynkowych. Kolejnym krokiem w doskonaleniu procesu wytwarzania oferowanych przetworów i produktów stało się poszerzenie kompetencji Grupy Kapitałowej o zasoby spółki Crop Serwis. Bezpośrednie włączenie podmiotu w struktury Grupy pozwala na kontrolowanie i zarządzanie zbiorami, które trafiają finalnie do konsumentów. Uwaga, którą klienci przywiązują do jakości dostępnych produktów na sklepowych pułkach skłoniła Grupę Kapitałową do udoskonalenia tego procesu tak, aby spełniać oczekiwania w zakresie wartości odżywczych. 3.3. ŁAŃCUCH DOSTAW GRUPY Struktura łańcucha dostaw Grupy wynika bezpośrednio z przyjętego modelu biznesu, który skorelowany jest ze spółkami zależnymi. Należy zaznaczyć, że spółki zależne w ramach swoich centrów kompetencyjnych odpowiadają za realizację danych procesów w Grupie, dostarczając oczekiwany produkt klientom i konsumentom. Tym samym w ramach łańcucha dostaw należy wymienić główne RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 9 jego elementy takie jak surowiec mięsny, surowiec warzywny, przyprawy i opakowania, kontrolę surowca i produkcję. • Surowiec mięsny - dostawy głównych surowców realizowane są przez wybranych dostawców, z którymi współpraca ma charakter trwały, co przejawia się regularnym odnawianiem umów handlowych. Ważnym podmiotem w łańcuchu dostaw jest spółka zależna Mitmar, która jest istotnym dostawcą surowca mięsnego, w tym wołowiny, wieprzowiny i drobiu. W ramach łańcucha logistycznego w spółce Mitmar prowadzony jest rozbiór mięsa, konfekcjonowanie, pakowanie oraz przechowywanie. Mięso pochodzi ze sprawdzonych polskich hodowli, których dostawcy muszą posiadać numer weterynaryjny oraz certyfikaty IFS, BRC. • Surowiec warzywny - określone, niezbędne warzywa do produkcji dostarczane są w przeważającej części przez podmiot zależny – WZPOW. Ponadto spółka współpracuje z grupą wybranych kontrahentów. Pamapol S.A. oraz Spółki zależne przykładają ogromną wagę do jakości surowców, dlatego też warzywa przetwarzane przez Spółkę pochodzą z kontraktowanych upraw, które są monitorowane przez cały rok począwszy od sposobu przygotowania gleby, poziomu nawożenia i pestycydów, aż po analizy laboratoryjne próbek warzyw. Spółka Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o. o. bierze udział w dostarczaniu surowca warzywnego dla WZPOW Kwidzyn poprzez zbiór warzyw oraz kontrolę upraw. • Przyprawy i opakowania - opakowania są dedykowane pod potrzeby kontrahentów, którzy decydują o sposobie pakownia produktu końcowego. Polityka Grupy opiera się na wieloletniej współpracy ze sprawdzonymi dostawcami, gdzie kategorią wyboru jest jakość i ciągłość dostaw. Grupa Pamapol jest istotnym klientem dla grupy dostawców, co pozwoliło wypracować dedykowane opakowania dla produktów mięsnych i warzywnych. Kluczowe, oprócz jakości surowca z punktu widzenia sprzedaży, są receptury stanowiące własność intelektualną Grupy, określające mieszanki przypraw i sposób przygotowania produktu końcowego. • Kontrola surowca i produkcja - na każdym etapie procesu produkcyjnego badana jest jakość produktu, a w szczególności jakość surowca głównego wykorzystywanego w procesie produkcyjnym. Spełnienie restrykcyjnych norm w zakresie jakości surowca jest gwarancją powtarzalności produktu o wysokich normach jakościowych, odpowiadających wysokim oczekiwaniom klientów. Produkcja odbywa się na terenie poszczególnych zakładów produkcyjnych Grupy. Przed rozpoczęciem produkcji surowce podlegają szczegółowej kontroli. W przypadku dostawy mięsa, surowiec sprawdzany jest pod kątem spełnienia zgodności norm z określonymi w specyfikacji. Sprawdzany jest organoleptyczny stan mięsa oraz badana jest laboratoryjnie zawartość tłuszczu. Jednocześnie surowiec mięsny poddawany jest bieżącej kontroli służb weterynaryjnych, ze szczególnym uwzględnieniem procesu identyfikowalności surowców mięsnych zużywanych w procesie produkcyjnym. Istotnym elementem w funkcjonowaniu Grupy jest zapewnienie wysokiej jakości produktów, a co za tym idzie pozyskanie wysokiej jakości surowców, z których są one produkowane. W związku z tym spółki Grupy w większości współpracują z polskimi dostawcami, którzy dysponują produktami o oczekiwanych parametrach jakościowych. Jednocześnie kooperacja z krajowymi kontrahentami ma wymiar realizacji celów społeczno-ekonomicznych regionu. Ma to szczególne znaczenie w przypadku Spółki WZPOW, której polityka obejmuje budowanie trwałych relacji z rolnikami, dla których spółka ta stanowi stałą gwarancję kontraktacji na wspólnie uzgadnianych warunkach zawartych w corocznych RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 10 umowach skupowych. WZPOW wprowadziło strategię zwiększania skali kontraktacji z rolnikami w obszarze najistotniejszych grup surowcowych, zabezpieczając w ten sposób gwarancję wolumenów produkcyjnych, jakość, cenę a co najważniejsze realizację kontraktów sprzedażowych bez istotnej konieczności realizacji skupów SPOT’owych surowca. Ponadto istotne dla Grupy jest realizowanie działań zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, tym samym dostawy są ściśle planowane w celu zachowania zasad racjonalnej gospodarki magazynowej. Spółki Grupy wspierają rynki lokalne poprzez zatrudnianie pracowników z regionu, na którym są zlokalizowane. Ze względu na to, że produkcja ma charakter sezonowy, wynikający m.in. z okresu wegetacji i zbiorów warzyw i owoców oraz dalszego przerobu, spółki z Grupy w miesiącach o szczególnej aktywności produkcyjnej zwiększają poziom zatrudnienia w oparciu o pracowników zamieszkujących głównie rynek lokalny. Należy wskazać, że spółki Grupy działają w oparciu o zaufanie wśród lokalnej społeczności, tym samym korzystają z doświadczenia pracowników, którzy w poprzednich latach współpracowali z Grupą przy produkcji sezonowej o tożsamym przedmiocie. 3.4. KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI Wpływ działalności Grupy na aspekty niefinansowe jest monitorowany przez wskaźniki efektywności. Grupa przykłada znaczącą uwagę do elementów, które mogą usprawnić jej działalność w tym obszarze. KLUCZOWE NIEFINANSOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL Lp. Nazwa wskaźnika Algorytm wyliczania j.m. WARTOŚĆ 2017 2018 2019 2020 2021 1 % sprzedaży realizowanej na rynkach zagranicznych przychody netto ze sprzedaży eksportowej przychody netto ze sprzedaży ogółem ∗ 100 % 40 45 47 45 49 2 Marża EBITDA EBITDA przychody netto ze sprzedaży ogółem ∗ 100 % 3,50 3,70 2,78 5,27 5,13 3 Wskaźnik produktywności pracowników przychody netto ze sprzedaży ogółem liczba pracowników ogółem tys. PLN 537,94 564,03 618,75 741,20 779,96 4 Materiałochłonność działalności zużycie materiałów przychody netto ze sprzedaży produktów ∗ 100 % 65,90 69,40 69,02 65,08 66,63 5 Energochłonność zużycie energii przychody netto ze sprzedaży produktów ∗ 100 % 2,00 2,10 2,48 1,44 2,42 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 11 4. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM I KULTURA ORGANIZACYJNA 4.1. STRUKTURY ZARZĄDCZE I ŁAD KORPORACYJNY Organami zarządczymi w Grupie są Zarządy poszczególnych spółek, które działają w oparciu o przepisy Kodeksu Spółek Handlowych, statuty (umowy spółek) oraz regulaminy wewnętrzne. Zarząd Spółki dominującej pełni szczególną rolę w procesie zarządczym, jest bowiem odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem, budowanie strategii oraz wyznaczenie celów krótko i długoterminowych Grupy. Będąc emitentem papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., Spółka Pamapol S.A. podlega rekomendacjom i zasadom zawartym w zbiorze „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”. W celu zapewnienia transparentności swoich działań, należytej jakości komunikacji z inwestorami oraz ochrony praw akcjonariuszy Spółka stosuje większość zasad w nim zawartych. Na dzień 31 grudnia 2021 roku w skład Zarządu Pamapol S.A. wchodziło sześć osób, w skład Zarządu Mitmar Sp. z o.o. wchodziły dwie osoby, w skład Zarządu WZPOW Sp. z o.o. cztery, a w skład Zarządu Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. dwie. Szczegółowe informacje dotyczące osób reprezentujących Zarządy spółek znajdują się w poniższych tabelach oraz na stronie korporacyjnej Grupy: http://www.grupapamapol.pl/strona/zarzad. W trakcie trwania wspólnej kadencji Zarządu Pamapol S.A. w dniu 19 maja 2021 r. Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o powołaniu w skład Zarządu Pana Pawła Szataniaka, powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu Spółki. IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO CZŁONKOWIE ZARZĄDU PAMAPOL S.A. Paweł Szataniak Prezes Zarządu Bartosz Półgrabia Wiceprezes Zarządu Krzysztof Półgrabia Wiceprezes Zarządu Ryszard Szatkowski Członek Zarządu Małgorzata Antczak-Moszczyńska Członek Zarządu Małgorzata Bednarek Członek Zarządu IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO CZŁONKOWIE ZARZĄDU MITMAR SP. Z O. O. Łukasz Majczak Członek Zarządu Robert Słonina Członek Zarządu IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO CZŁONKOWIE ZARZĄDU WZPOW SP. Z O. O. Krzysztof Półgrabia Prezes Zarządu Michał Jęczmyk Wiceprezes Zarządu Mieczysław Sekuła Wiceprezes Zarządu Adam Wojtas Członek Zarządu IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO CZŁONKOWIE ZARZĄDU CROP SERWIS KWIDZYN SP. Z O. O. Arkadiusz Piskorski Prezes Zarządu Dariusz Waldon Wiceprezes Zarządu RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 12 4.2. SYSTEMY WSPIERAJĄCE DECYZJE ZARZĄDCZE Ze względu na zachowanie pewnej autonomii wśród spółek zależnych w Grupie nie wypracowano jednolitych standardów zarządzania, natomiast ujednoliceniu podlegają dobre praktyki zarządcze, którymi spółki dzielą się celem osiągnięcia wspólnych zamierzeń inwestycyjnych. Należy zaznaczyć, że współpraca z wieloma odbiorcami uzależniona jest od wdrożenia określonych systemów oraz prowadzenia działań zgodnie z przyjętymi regulacjami w ramach certyfikacji. Ze względu na profil działalności Grupy kluczowe jest zachowanie standardów jakościowych wymaganych przez kooperantów. Tym samym podejmowane decyzje zarządcze obejmują działania, które wpływają na dotrzymanie najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagań środowiskowych. Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania Grupa posiada wdrożone następujące certyfikaty: - standard BRC, - standard IFS FOOD, - certyfikat FDA, - certyfikat koszerności, - ISO 50001. Kluczowym elementem procesów zarządczych oraz odpowiedzialności biznesowej jest dostarczanie produktów bezpiecznych, które nie zagrażają zdrowiu i życiu konsumentów. Tym samym ogromną uwagę przykłada się do procesów bezpośrednio wpływających na te obszary. W przypadku Pamapol S.A. kontrola wewnętrzna realizowana jest poprzez zadania Pionu Operacyjnego, w którym wyróżnić należy Dyrektora ds. Jakości, Dyrektora R&D, Dyrektora Produkcji, Stanowisko BHP i Ochrony Przeciwpożarowej i Dyrektora Technicznego. Szczególnie istotnym w procesie kontroli wewnętrznej jest także Pion Logistyki i Zakupów. W pozostałych spółkach należących do Grupy powyższe procesy realizowane są w sposób analogiczny. Grupa przykłada dużą wagę do przestrzegania wewnętrznych regulacji oraz procedur, które określają sposoby postępowania na poszczególnych etapach procesów produkcyjnych. Tym samym surowiec przy przyjęciu do magazynu jest sprawdzany pod kątem spełnienia wymogów określonych w specyfikacji. Dostawy są wpisywane do sytemu, co zapewnia ich pełną identyfikowalność. Kontroli podlegają atesty, świadectwa oraz sprawdzana jest zgodność surowca ze specyfikacją pod kątem spełnia punktów krytycznych. Grupa identyfikuje punkty krytyczne przede wszystkim w zakresie temperatury surowca oraz zawartości mięsno-tłuszczowej przy pomocy analizatora znajdującego się w laboratorium Grupy. Grupa prowadzi również stały nadzór weterynaryjny nad dostawami mięsa, w ramach którego sprawdzana jest każda partia surowca mięsnego w zakresie takich parametrów jak temperatura przechowywania, dołączone świadectwa i warunki transportu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa jakości produktu, spółki z Grupy okresowo dokonują audytów wewnętrznych kluczowych dostawców – dla surowców mięsnych Pamapol i Mitmar oraz kontrole zbiorów warzyw w przypadku WZPOW i Crop Serwis Kwidzyn. Ponadto, komórka nadzorująca w czasie realizację procesu produkcyjnego kontroluje zawartość tłuszczu, białka oraz soli. Jednostki odpowiedzialne za kontrolę pobierają próbki mięsa połączonego z przyprawami i wykonują badanie za pomocą analizatora zawartości składników. Kolejne etapy kontroli odbywają się na poziomie dozowania mieszanki do pojemników oraz dotyczą zamknięcia opakowania pod kątem jego szczelności. Badanie szczelności kontrolowane jest odmiennie w zależności od rodzaju opakowania. Szczelność wieczka lub słoja badana jest za pomocą manometru pozwalającego określić dylatację oraz długość gwintu. W trakcie procesu sterylizacji monitorowany RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 13 i rejestrowany jest cały proces celem określenia jego prawidłowości. Jednocześnie jednym z końcowych etapów kontroli jest monitoring odbywający się przez detektor prześwietlający każdy produkt celem identyfikacji niezgodności parametrów fizycznych. 4.3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Grupa podejmuje działania mające na celu ograniczenie możliwości materializacji ryzyk niefinansowych związanych z realizowanymi procesami biznesowymi. Ze względu na zachowanie pewnej autonomii w podejmowaniu decyzji zarządczych poszczególne spółki Grupy odpowiedzialne są za zarządzanie ryzykiem w swoich obszarach. Tym samym Dyrektorzy Pionów odpowiadają za identyfikację ryzyk oraz monitorowanie ich ewentualnej materializacji. Dział Prawny poprzez badanie zgodności realizacji procesów biznesowych z obowiązującymi przepisami i regulacjami wspiera proces zarządzania ryzykiem, który realizowany jest również przez Pion Operacyjny odpowiedzialny za identyfikowanie i szacowanie skali ryzyka zagrożeń w obszarze działalności produkcyjnej z punktu widzenia bezpieczeństwa żywności. W ramach powyższych obszarów podejmowane są działania w celu ograniczenia występujących zagrożeń na wszystkich etapach procesu produkcyjnego. W celu ujednolicenia zasad zarządzania ryzykiem Grupa zamierza podjąć prace nad stworzeniem jednolitego systemu oceny istotności i prawdopodobieństwa zaistnienia danego ryzyka w organizacji. Zakończenie prac uprzednio było zaplanowane na 2021 r., natomiast zostało przesunięte na kolejny okres. RYZYKA NIEFINANSOWE RYZYKO CHARAKTERYSTYKA ISTOTNOŚĆ Ryzyko utraty kadry menadżerskiej i kluczowych pracowników Działalność spółek Grupy oraz perspektywy ich rozwoju są w dużej mierze zależne od wiedzy, doświadczenia oraz kwalifikacji kadry zarządzającej oraz kluczowych pracowników, a w szczególności od wiedzy i doświadczenia głównych akcjonariuszy oraz zarządu. Ich praca na rzecz spółek Grupy jest jednym z czynników, które decydują o sukcesach organizacji. Dlatego też potencjalne odejście ze spółek Grupy kluczowych członków kadry zarządzającej, może mieć negatywny wpływ na działalność i sytuację finansową Grupy oraz osiągane przez nią wyniki finansowe i perspektywy rozwoju. Grupa przeciwdziała utracie pracowników poprzez zindywidualizowane podejście do pracowników uwzględniające ich potrzeby. Na drodze prowadzonej oceny bieżącej pracy określane są plany rozwojowe poszczególnych pracowników. W strukturach Grupy działa Dział HR. Wyzwaniem działu jest podniesienie kultury organizacyjnej pozwalającej na lepszą komunikację, co w konsekwencji ma się przełożyć na wzrost lojalności i zaangażowania kadry menadżerskiej. Zadaniem działu jest również znalezienie i wzmocnienie roli liderów w organizacji, których działania przyczynią się do zwiększenia efektywności i zaangażowania kluczowych pracowników w proces wdrażania zmian i innowacyjności organizacyjnej. wysoka Ryzyko utraty pracowników posiadających kluczowe kompetencje lub spadek zaangażowania w realizację zadań Na sukces organizacji składa się wspólna praca poszczególnych pracowników oraz posiadane unikalne kompetencje i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań z należytą starannością. W ramach rozwoju kompetencji oraz zaangażowania pracowników Spółka promuje ich rozwój zawodowy m.in. poprzez finansowanie studiów, kursów, szkoleń, konferencji. Spółka kładzie nacisk na komunikację najistotniejszych dla Spółki kwestii, co wpływa pozytywnie na utożsamianie się pracowników z pracodawcą. Dla brygadzistów i kierowników zrealizowany został projekt szkoleniowy dla menadżerów, który promuje narzędzia służące do zwiększenia zaangażowania pracowników. Wspólnie z menadżerami wypracowany został system kompetencji. wysoka RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 14 Ryzyko związane z podatnością społeczeństwa na rozpowszechniane w środkach masowego przekazu informacji o chorobach związanych z produktami i przetworami mięsnymi Na preferencje społeczeństwa w zakresie żywienia silny wpływ mają informacje rozpowszechniane w środkach masowego przekazu, a w szczególności informacje dotyczące chorób związanych z produktami i przetworami mięsnymi, takich jak: ptasia grypa, choroba wściekłych krów (BSE), pryszczyca, „afera końska” czy też wykryte przypadki choroby afrykańskiego pomoru świń (ASF). Wystąpienie jednostki chorobotwórczej na terenie kraju rodzi ponadto dodatkowe koszty w zakładach produkcyjnych związane z procesami kontroli przez instytucje państwowe. Nie można wykluczyć, iż pojawienie się kolejnych przypadków tych lub innych chorób wśród zwierząt bądź informacji o podobnym charakterze może wywołać zmniejszenie popytu na produkty, a co za tym idzie na osiągane przez Grupę wyniki finansowe. Grupa przeciwdziała powyższemu ryzyku poprzez stosowanie rygorystycznych zasad kontroli jakości surowca oraz produktu na każdym etapie procesu produkcyjnego. wysoka Ryzyko związane z bezpieczeństwem pracy Spółki Grupy prowadzą stały nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników oraz cyklicznie wprowadzają zmiany celem poprawy warunków pracy. W przypadku naruszenia obowiązujących zasad BHP lub wystąpienia wypadku przy pracy może wystąpić sytuacja związana z koniecznością zapłaty kar, opłat bądź innych roszczeń odszkodowawczych, nie wykluczając konieczności czasowego zawieszenia lub ograniczenia produkcji przez właściwe organy administracji publicznej, co z kolei mogłoby przełożyć się na sytuację finansową Grupy oraz jej pracowników. Grupa przeciwdziała powyższemu ryzyku poprzez realizację szkoleń BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto Grupa prowadzi działania prewencyjne, które mają za zadanie zidentyfikować obszary wpływające na bezpieczeństwo i higienę pracy. wysoka Ryzyko powstania wypadku przy pracy wynikające z nieprzestrzegania przepisów i zasad BHP Na ryzyko wypadku przy pracy w szczególności narażeni są nowo zatrudnieni pracownicy nieznający dobrze zasad BHP oraz nieświadomi zagrożeń w obszarze bezpieczeństwa pracy. Biorąc pod uwagę powyższe czynniki Grupa przeprowadza instruktaż stanowiskowy przed dopuszczeniem pracownika do realizacji powierzonych obowiązków. Kontrolowane jest również środowisko pracy oraz prowadzone szkolenia w zakresie BHP. wysoka Ryzyko związane z wpływem na środowisko naturalne Na terenie zakładów WZPOW Sp. z o.o. w Kwidzynie znajdują się chłodnie i mroźnie, w których w instalacjach chłodzących występuje amoniak. Jest to substancja niebezpieczna dla ludzi oraz środowiska naturalnego. Instalacje zawierające amoniak objęte są systemem monitoringu elektronicznego oraz są pod stałym nadzorem służb odpowiedzialnych za ich eksploatację, niemniej jednak istnieje ryzyko awarii takiej instalacji połączonej z wyciekiem amoniaku. Spółka Mitmar Sp. z o. o. posiada chłodnie i mroźnie, gdzie w instalacjach chłodzących znajduje się czynnik Freon R-404, który nie jest szkodliwy dla środowiska. Na terenie zakładu Pamapol S.A. w Ruścu działa przyzakładowa oczyszczalnia ścieków. Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy w zakresie ochrony środowiska, jest ona niezbędnym ogniwem do działalności zakładu, niemniej jednak ewentualne problemy z prawidłowym funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków mogą niekorzystnie wpłynąć na środowisko naturalne. Grupa przeciwdziała materializacji powyższego ryzyka poprzez systematyczne kontrole wykonywane przez Służby Utrzymania Ruchu. Działania prewencyjne związane z wykonywaniem przeglądów ograniczają zaistnienie zidentyfikowanego ryzyka. średnia Ryzyko związane z odpowiedzialnością za produkt oraz toczącymi się postępowaniami w tym zakresie Wysoka jakość produktów jest jednym z najistotniejszych atutów spółek Grupy, gdyż przekonanie konsumentów o dobrej jakości wyrobów danej firmy jest jednym z najważniejszych aspektów jej działalności, szczególnie w sektorze spożywczym. Z produkcją żywności wiąże się szereg określonych wymogów i przepisów dotyczących procesów produkcyjnych i oznaczania produktów żywnościowych. Spółki Grupy spełniają wymagania w tym zakresie, co potwierdzają licznie posiadane certyfikaty. Istnieje jednak ryzyko, że do sprzedaży zostanie wprowadzony wyrób niepełnowartościowy lub stanowiący zagrożenie dla zdrowia konsumentów. W takim przypadku mogą powstać w stosunku do Pamapol S.A. lub spółek Grupy roszczenia średnia RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 15 odszkodowawcze, a dodatkowo może zostać nadszarpnięte zaufanie konsumentów, co w efekcie może niekorzystnie wpłynąć na wyniki finansowe Grupy. Spółki Grupy minimalizują to ryzyko poprzez zawarte umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od wadliwych produktów. Ryzyko związane z nieautoryzowanym dostępem do zasobów Istotny wpływ na rozwój przedsiębiorstwa mają prowadzone procesy innowacji oraz cyfryzacji. W wyniku zaistnienia zdarzeń obejmujących dostęp nieuprawnionych osób do zasobów firmowych lub zastosowanie niewłaściwych zabezpieczeń systemowych mogą wystąpić ryzyka związane z ciągłością procesów biznesowych bądź dostępem do informacji poufnych. Grupa stale monitoruje i nadzoruje dostęp poszczególnych pracowników do informacji poufnych oraz doskonali zabezpieczenia systemu IT w zakresie wycieku danych wrażliwych. średnia Ryzyko związane z pojawieniem się nierównego traktowania pracowników lub łamania praw człowieka Wartość wytworzona w Grupie Kapitałowej Pamapol tworzona jest przez pracowników, którzy bezpośrednio wpływają na realizację wyznaczonych celów. Model biznesu Grupy oparty jest o kompleksowy łańcuch dostaw, co wymaga zatrudniania różnorodnych specjalistów w poszczególnych Spółkach Grupy. Tym samym ze względu na liczbę zatrudnianych pracowników oraz ich zróżnicowane oczekiwania i cele związane z rozwojem osobistym, może dochodzić do poczucia nierównego traktowania wśród współpracowników. Powyższe ryzyko jest niwelowane poprzez działania podejmowane przez Dział HR, który czuwa nad przestrzeganiem wartości opartych o etykę i transparentne warunki współpracy. niska Ryzyko związane z przyjęciem lub wręczeniem korzyści majątkowej Wizerunek i dobre postrzeganie Grupy jest istotnym elementem przewagi konkurencyjnej. Grupa w kontaktach z klientami i kontrahentami kieruje się etycznymi i transparentnymi zasadami współpracy. W celu dostarczenia klientom końcowym produktów gotowych Grupa dokonuje zakupów surowca, składników, półproduktów, opakowań, które są nieodzownym elementem pełnowartościowego produktu. Należy zaznaczyć, że częste i bezpośrednie kontakty z kontrahentami i klientami rodzą ryzyko pojawienia się nadużyć. Grupa przeciwdziała materializacji zidentyfikowanego ryzyka poprzez prowadzenie działań uświadamiających wśród pracowników a dotyczących potencjalnych zdarzeń korupcyjnych. Ponadto wprowadzane są dobre praktyki dla pracowników pozwalające na zdobycie wiedzy w jaki sposób mają postępować w tym obszarze. Jednocześnie wszelkiego rodzaju uregulowania finansowe są precyzyjnie określone w umowach handlowych z kontrahentami, a kwestie budzące wątpliwości są na bieżąco analizowane i wyjaśnianie. średnia 5. WARTOŚCI I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ 5.1. RELACJE I KOMUNIKACJA Z INTERESARIUSZAMI Odpowiedzialne i zrównoważone działania Grupy odnoszą się nie tylko do dążenia do osiągnięcia wyznaczonych celów ekonomiczno-finansowych przy optymalnym gospodarowaniu posiadanymi zasobami, ale również do dobrych relacji z otoczeniem. Grupa w sposób odpowiedzialny podchodzi do spełnienia oczekiwań informacyjnych interesariuszy. Do głównych źródeł komunikacji w Grupie należą strona korporacyjna, raporty bieżące i okresowe oraz bezpośrednie spotkania. Niezależnie od oczekiwań, z każdą z grup interesariuszy Grupa stara się prowadzić otwarty dialog oraz dwustronną wymianę informacji. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 16 INTERESARIUSZE SPOSÓB ZAANGAŻOWANIA ASPEKTY PORUSZANE PRZEZ INTERESARIUSZY Akcjonariusze, Inwestorzy, Analitycy, Banki i instytucje finansowe • raporty bieżące, okresowe (kwartalne/półroczne/roczne), • raporty niefinansowe, • korporacyjna strona internetowa, • Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy, • spotkania indywidualne, • konferencje i telekonferencje, • kontakt telefoniczny. • sytuacja finansowa Grupy, • przejrzystość i transparentność działania, • strategia i cele Grupy, • działania rozwojowe, • wartość Grupy. Pracownicy Spółek • bezpośrednie spotkania z pracownikami, • bezpośrednie rozmowy z przełożonym, • bieżąca ocena pracy, • szkolenia i warsztaty, • programy zaangażowania społecznego (wolontariat), • wewnętrzne komunikaty mailowe, • raporty niefinansowe. • warunki zatrudnienia, • możliwość rozwoju, • wsparcie i benefity, • stabilność i pewność zatrudnienia, • sytuacja finansowa Grupy. Związki zawodowe (WZPOW) • bezpośrednie spotkania, • spotkania ze Związkami Zawodowymi, • sprawozdania finansowe (raporty okresowe), • sprawozdania niefinansowe. • plany rozwojowe, • strategia operacyjna, • warunki zatrudnienia i wynagradzania, • polityka płacowa, • sytuacja finansowa Grupy, • poszanowanie praw człowieka. Klienci, Partnerzy biznesowi • strona internetowa, • sprawozdania finansowe (raporty okresowe), • sprawozdania niefinansowe, • bezpośrednie spotkania, • rozmowy telefoniczne, • kontakt mailowy. • warunki współpracy, • sytuacja finansowa Grupy, • jakość oferowanych produktów, • planowany rozwój produktów, • satysfakcja ze współpracy. Dostawcy • raport roczny, • kontrakty, • relacje bezpośrednie z pracownikami wyznaczonymi do kontaktów, • spotkania branżowe, • sprawozdania niefinansowe. • warunki współpracy, • sytuacja finansowa Grupy, • transparentne zasady współpracy i wyboru dostawców, • warunki przyjęcia i reklamacji dostawy • wspólne inicjatywy branżowe. Partnerzy społeczni, Organizacje pozarządowe lokalne, regionalne i krajowe, Uczelnie, Organizacje społeczne Szkoły średnie • wspólne przedsięwzięcia i inicjatywy, • udział w wydarzeniach społecznych, • programy wolontariatu, • konferencje, • bezpośrednie spotkania, • patronaty i sponsoring, • sprawozdania niefinansowe. • wsparcie finansowe, • wspólne inicjatywy społeczne, • wpływ na społeczności. Instytucje kontrole i zarządcze, Urzędy Skarbowe, Agencje rządowe • dokumentacja potwierdzająca wypełnianie obowiązków informacyjnych, • spotkania bezpośrednie, • raporty roczne, • sprawozdania niefinansowe. • działalność zgodnie z normami i przepisami prawa, • wpływ na gospodarkę krajową, • wpływ na rozwój rynku. Media • biuro prasowe, • bieżąca komunikacja, • kontakt telefoniczny, • strona internetowa http://www.grupapamapol.pl/, • sprawozdania niefinansowe, • wyniki finansowe, • strategia i cele Grupy, • działania rozwojowe, • wartość Grupy. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 17 • raporty bieżące, okresowe • raporty roczne. Grupa Pamapol identyfikuje potrzeby informacyjne swoich interesariuszy oraz bada wzajemne relacje i wpływ wywierany na organizację. Do oceny wpływu grup interesariuszy na Grupę Kapitałową oraz określenia najczęstszych obszarów interakcji stosuję się uznaną metodykę proponowaną przez G. Johnsona i K. Scholesa. Pozwala wyłonić grupy interesariuszy charakteryzujące się podobnymi oczekiwaniami ze względu na poziom zainteresowania i siłę wpływu na Grupę Pamapol. W związku z powyższym została opracowana macierz interesariuszy, która pozwala z jednej strony precyzyjnie określić wzajemną skalę wpływu oraz poziom zainteresowania, z drugiej zaś właściwe zarządzać relacjami i potrzebami informacyjnymi. Macierz interesariuszy • 1. • 6. • 8. • 2. • 1. • 1. • 1. • 3. • 4. • 5. • 7. 5 - 5 - 5 5 SIŁA WPŁYWU POZIOM ZAINTERESOWANIA Rodzaj wpływu: • Pozytywny • Neutralny • Negatywny Podtrzymuj zadowolonych Kluczowi interesariusze Monitoruj Informuj Grupy interesariuszy 1. Akcjonariusze, Inwestorzy, Analitycy, Banki i instytucje finansowe. 2. Dostawcy. 3. Pracownicy Spółek. 4. Klienci, Partnerzy biznesowi. 5. Związki zawodowe (WZPOW). 6. Media. 7. Partnerzy społeczni, Organizacje pozarządowe lokalne, regionalne i krajowe, Uczelnie, Organizacje społeczne, Szkoły średnie. 8. Instytucje kontrole i zarządcze, Urzędy Skarbowe, Agencje rządowe. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 18 5.2. ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ I CELE ONZ Grupa popiera ważne inicjatywy, które wpisują się w ideę zrównoważonego i odpowiedzialnego biznesu. Prowadzone działania przyczyniają się do realizacji 5 celów ONZ, które zostały przyjęte na szczycie Organizacji Narodów Zjednoczonych w 2015 roku. Opublikowana lista zawiera 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju oraz 169 powiązanych z nimi zadań. Przyjęte cele oraz zadania są współzależne i niepodzielne oraz zapewniają równowagę pomiędzy trzema aspektami zrównoważonego rozwoju: gospodarczym, społecznym i środowiskowym. Idea zapoczątkowana przez Organizację Narodów Zjednoczonych jest silnie związana z codzienną działalnością Grupy. Tym samym poniżej prezentujemy wkład Grupy w realizację wskazanych celów. ASPEKT CELE ONZ DZIAŁANIA ZE STRONY GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL PRACOWNICY • prowadzenie działań zapobiegających wypadkom przy pracy, • systemowe podejście do BHP, • modernizacja parku maszynowego. PRACOWNICY • szanowanie praw pracowniczych, • podejmowanie działań wspierających godność ludzką i wpływających na satysfakcję ze współpracy w organizacji, • przejrzyste zasady wynagradzania pracowników, dostępu, rozwoju, szkoleń i awansów bez względu na płeć. ŚRODOWSKO • pomiar i monitorowanie zużycia wody, • racjonalne gospodarowanie zasobami wodnymi z wodociągów oraz własnych ujęć, • obieg zamknięty wody pozwalający na ograniczenia jej zużycia. GOSPODARKA, PRACOWNICY • zapewnienie miejsc pracy na rynku lokalnym, • przejrzyste zasady wynagradzania pracowników adekwatnie do posiadanych kompetencji i umiejętności. GOSPODARKA • przestrzeganie przepisów prawnych i zewnętrznych regulacji, • racjonalnie gospodarowanie posiadanymi zasobami materialnymi i niematerialnymi. 5.3. MODEL TWORZENIA WARTOŚCI I KAPITAŁY GRUPY Grupa tworzy wartość na każdym etapie podejmowanych działań przestrzegając obowiązujących przepisów prawa oraz realizując je z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju. Poprzez świadome zarządzanie ograniczamy negatywny wpływ na środowisko realizując podstawowe zadania. Wykorzystujemy potencjał pracowników w celu dostarczania produktów spełniających oczekiwania naszych klientów. Wszystkie nasze kapitały przekształcamy w wartość zgodnie z przyjętym modelem biznesu uwzględniającym ryzyka i szanse rynkowe. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 19 Poszczególne kapitały Grupy angażowane są w celu realizacji procesów biznesowych determinując jednocześnie ich efektywność oraz końcowe rezultaty. Grupa wykorzystuje sześć kapitałów do tworzenia wartości dla interesariuszy realizując podstawowe cele biznesowe. W ramach procesów biznesowych Grupa przekształca poszczególne kapitały w produkty końcowe z których korzystają klienci, pracownicy, akcjonariusze i społeczeństwo. KAPITAŁ FINANSOWY Kluczowe dane dotyczące kapitału Osiągnięte rezultaty Zarządzanie wynikami kapitału • aktywa trwałe: 220 612 tys. PLN • kapitał własny: 116 628 tys. PLN • stabilne przychody ze sprzedaży: 778 396 tys. PLN • rosnące przychody, • elastyczny model finansowania, • nowe rynki zbytu ograniczające ryzyka finansowe • utrzymujemy stabilność finansową poprzez optymalizację kosztową, • pracujemy nad efektywnością operacyjną. KAPITAŁ PRODUKCYJNY Kluczowe dane dotyczące kapitału Osiągnięte rezultaty Zarządzanie wynikami kapitału • własne zakłady produkcyjne, • ciągi technologiczne, • chłodnie i mroźnie, • laboratorium badawcze. • rosnąca liczba zamówień oraz wyprodukowanych produktów gotowych. • pracujemy nad jakością oferowanych produktów, • wprowadzamy rozwiązania wpływające na efektywność produkcji. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 20 KAPITAŁ LUDZKI Kluczowe dane dotyczące kapitału Osiągnięte rezultaty Zarządzanie wynikami kapitału • różnorodność pracowników i dobór kompetencyjny, • kultura organizacyjna oparta na lojalności, kwalifikacjach i doświadczeniu, • wysokie standardy BHP. • 998 zatrudnionych pracowników, • współpraca z lokalnymi organizacjami, • brak wypadków ciężkich lub śmiertelnych. • doskonalimy procesy zarządzania BHP, • transparentne warunki zatrudnienia. KAPITAŁ INTELEKTUALNY Kluczowe dane dotyczące kapitału Osiągnięte rezultaty Zarządzanie wynikami kapitału • działania b+r w zakresie doskonalenia receptur, • wprowadzanie produktów zgodnie trendami i zmieniającymi się gustami klientów, • kompetencje i umiejętności pracowników. • poprawiamy walory smakowe produktów, • wprowadzamy produkty wegańskie i wegetariańskie. • nowi i lojalni klienci, • stosowanie nowych połączeń kulinarnych. KAPITAŁ SPOŁECZNY Kluczowe dane dotyczące kapitału Osiągnięte rezultaty Zarządzanie wynikami kapitału • równe szanse w miejscu pracy, • dbałość o relacje ze społeczeństwem lokalnym oraz władzami lokalnymi, • budowanie miejsc pracy - znaczący pracodawca w regionie, • transparentna współpraca z dostawcami. • prowadzenie kampanii edukacyjnych społeczeństwa realizowane na zlecenie firmy Pamapol S.A. przez Organizację Odzysku Opakowań "Interseroh", • zatrudnianie w Centrali Spółki ponad 90% pracowników ze społeczności lokalnej, • przejrzysty system kwalifikacji dostawców. • przestrzeganie zasad etycznych, • procedura kwalifikacji dostawców. KAPITAŁ NATURALNY Kluczowe dane dotyczące kapitału Osiągnięte rezultaty Zarządzanie wynikami kapitału • dobór surowców z pewnych źródeł charakteryzujących się wysoką jakością, • dbałość o środowisko naturalne na każdym etapie tworzenia produktu począwszy od projektowania do utylizacji, • unowocześnianie i modernizacja parku maszynowego wpływające na minimalizację śladu węglowego. • wykorzystywanie naturalnych surowców bez GMO i konserwantów, • wprowadzanie zasad gospodarki obiegu zamkniętego, • stosowanie energooszczędnych rozwiązań. • odpowiedzialne i zrównoważone zarządzanie zasobami naturalnymi, • realizacja innowacyjnych projektów oszczędzających wodę, energię oraz ograniczających generowanie śladu węglowego. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 21 6. ZAGADNIENIA ŚRODOWISKOWE 6.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE ŚRODOWISKOWYM Rosnąca świadomość związana z wpływem środowiskowym implikuje na Grupie działania, które przyczyniają się do racjonalnego gospodarowania zasobami, minimalizującymi zanieczyszczenia powstałe zarówno w procesach produkcyjnych spółek Grupy, jak i procesach wspierających główny obszar działalności przedsiębiorstwa. Tym samym ochrona środowiska i analizy wpływu prowadzonego biznesu na powyższe obszary stanowią kluczowy aspekt warunkujący decyzje biznesowe kierownictwa Grupy. Dotyczy to w szczególności procesu technologicznego przetwórstwa żywności w całym łańcuchu dostaw. Poszczególne spółki Grupy prowadzą działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami w tym zakresie. Grupa działa w oparciu o aktualne decyzje środowiskowe. Szczególnie istotne jest, że zakłady produkcyjne należące do Grupy nie działają w pobliżu terenów cennych przyrodniczo oraz nie generują istotnych immisji na grunty sąsiadujące, tj. hałasu, który byłby uciążliwy dla lokalnej społeczności, aczkolwiek w stopniu nieznacznym, śladowym wpływają negatywnie na zanieczyszczenie powietrza. Grupa posiada świadomość konieczności przygotowania i wdrożenia adekwatnych procedur i narzędzi, pozwalających w najbliższych dwóch latach działalności przystąpić do szacowania i raportowania śladu węglowego. Zbliżające się wymogi prawne zawarte w nowej Dyrektywie o sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (Corporate Sustainability Reporting Directive) wymuszają przyspieszenie planowanych prac w obszarze ESG oraz kalkulacji emisji gazów cieplarnianych w ekwiwalencie CO 2 . W ślad za nowymi obligatoryjnymi wymogami prawnymi Grupa Kapitałowa planuje podjąć prace mające na celu wypracowanie scenariuszy klimatycznych, które pozwolą na określenie potencjalnego wpływu zmian klimatu na model biznesu Grupy. Ponadto zamierzeniem Grupy pozostaje również określenie czynników i obszarów, w których Grupa oddziałuje w znaczącym stopniu na klimat. W przedmiocie zagadnienia jakim jest ochrona środowiska dostrzegalne są trendy rosnącej atencji światowych organizacji, które kształtują świadomość instytucji otoczenia biznesowego, jak i samych konsumentów u których poszanowanie środowiska przez producentów żywności stanowi determinantę decyzji zakupowych. Do najważniejszych dokumentów regulujących obszar środowiskowy należą: • Certyfikat ISO 50001 potwierdzający zgodność Systemu Zarządzania Energią, • Certyfikat ISO 14001 potwierdzający zgodność Systemu Zarządzania Środowiskowego, • Certyfikat EKO dla produkcji ekologicznej mrożonej fasoli zielonej • Polityka środowiskowa, • Pozwolenie zintegrowane na korzystanie ze środowiska. Wdrożony Certyfikat Zarządzania Energią ISO 50001 pozwala na efektywne zarządzanie energią w organizacji. Wskazuje wprost zasady pozwalające na zmniejszenie emisji bez negatywnego wpływu na prowadzone procesy biznesowe Grupy oraz uświadamia pracownikom w jaki sposób mogą się przyczyniać do prawidłowego zarządzania polityką energetyczną. Polityka Środowiskowa obliguje spółki Grupy do ciągłej poprawy skuteczności działań skierowanych na rzecz zmniejszenia i zapobiegania negatywnego oddziaływania na środowisko oraz obliguje je do spełniania wymogów prawnych w zakresie ochrony środowiska. W spółce WZPOW wdrożona została Polityka Energetyczna, która zobowiązuje do systematycznego zmniejszania jednostkowego zużycia energii oraz produkcji zielonej energii i energii ze źródeł odnawialnych. Na łamach polityki Spółka zadeklarowała realizację działań wpływających na ciągłe doskonalenie systemu zarządzania energią oraz zapobieganie nieuzasadnionym stratom energetycznym. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 22 Pozwolenie zintegrowane pozwala na sprawne zarządzanie kwestiami środowiskowymi, umożliwia kontrolowanie oddziaływania organizacji na otoczenie i wyznacza granice korzystania ze środowiska. W wyniku wdrożonych polityk m.in. spółka WZPOW powiększyła areał upraw roślin strączkowych, które korzystanie wpływają na redukcję azotu i CO 2 do atmosfery. Ponadto w minionym roku spółka Mitmar zrealizowała ważną inwestycję w kontekście jej pozytywnego oddziaływania na środowisko, polegającą na budowie nowoczesnej komory mroźniczej. Ze względu na nowoczesne rozwiązania mroźnia zawiera bardziej przyjazny środowiskowo czynnik chłodzący w porównaniu do dotychczas stosowanego środka. Spółki Grupy Pamapol działają w oparciu o dobre praktyki w zakresie poszanowania środowiska naturalnego, które obejmują: • prowadzanie cyklicznych badań oraz analizowanie uzyskanych wyników monitoringu ścieków oczyszczonych, emisji hałasu oraz osadu z oczyszczalni, • wprowadzanie modernizacji i unowocześnianie parku maszynowego celem niedopuszczenia do zdarzeń niepożądanych mogących negatywnie wpłynąć na środowisko, • doskonalenie receptur i technologii w zakresie wykorzystywanych do dezynfekcji produktów chemicznych, celem ich minimalizacji, • racjonalne korzystanie z zasobów przez wszystkich pracowników oraz prowadzanie recyklingu odpadów, • przeprowadzanie przeglądów technicznych, modernizacji oraz prowadzenie bieżącej kontroli oczyszczalni ścieków celem eliminacji ewentualnego skażenia środowiska, • sprawowanie kontroli nad surowcami za pośrednictwem posiadanego laboratorium. Zarządzanie wodą Spółki Grupy posiadają rozwiązania, które przyczyniają się do racjonalnego gospodarowania zużyciem wody. Przykładem powyższego jest obieg zamknięty na tzw. hali mycia i etykietowania w Pamapol S.A. oraz obieg zamknięty wody pochłodniczej wykorzystywanej do tuneli mroźniczych w WZPOW Sp. z o. o. Rozwiązania te pozwalają na eliminację zbędnego zużycia wody i jej ponowne wykorzystanie, co w pewnym sensie wpisuje się w gospodarkę obiegu zamkniętego. W szczególności na terenie spółki WZPOW planowana jest budowa nowych ujęć wody oraz stacji uzdatniania. Planowane jest wiercenie nowych studni głębinowych na głębokości 250 m i budowa całkowicie nowej w pełni zautomatyzowanej stacji uzdatniania wody. Ponadto na terenie Spółki, przy współpracy z Politechniką Łódzką, realizowany jest system oczyszczania i recyrkulacji wody. Projekt ma na celu oczyszczanie wody technologicznej zużywanej w procesie produkcji w trybie ciągłym przy wykorzystaniu trzech systemów oczyszczania: oczyszczanie chemiczne, filtracja membranowa i oczyszczanie technologią odwróconej osmozy, w wyniku czego woda będzie powtórnie zdatna do ponownego wykorzystywana do produkcji w zakładzie. W 2020 roku została przygotowana dokumentacja projektowa a obecnie trwa realizacja prac. Powyższe projekty wpisujące się w zasadę obiegu zamkniętego pozwolą zmniejszyć zużycie wody i zaoszczędzić energię elektryczną obecnie wykorzystywaną przy tych procesach. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 23 Zarządzanie energią Grupa poprzez stosowanie różnego rodzaju rozwiązań technicznych i technologicznych dąży do ograniczenia zużycia energii elektrycznej oraz wzrostu udziału zużycia energii odnawialnej kosztem tradycyjnych źródeł energii. Straty energii w WZPOW Kwidzyn Sp. z o.o. są minimalizowane poprzez układy śluz w chłodni, które uniemożliwiają przepływ ciepłego powietrza. Istotne znaczenie, wpływające na zmniejszenie zużycia energii i efektywność procesu produkcyjnego, ma również zarządzanie chłodem poprzez monitorowanie i optymalizacje sprawnie działających układów chłodniczych. Jest on poddawany ciągłemu procesowi monitoringu, co stanowi swoisty system prewencji i cyklicznego serwisu, uprzedzając i zapobiegając ewentualnym nieprzewidzianym awariom, mogącym mieć istotny wpływ na zakłócenia generujące straty. Spółka posiada zrealizowane inwestycje w zakresie osuszania powietrza, wpływające na eliminację wilgoci osadzającej się na chłodniach, co ma bezpośredni wpływ na ekonomiczność procesu produkcyjnego i optymalizację kosztów energii. Ponadto oddała do użytku instalację fotowoltaiczną na dachach budynków o łącznej mocy 1.049 KW, ograniczając korzystanie ze źródeł energii konwencjonalnej. Działania pozwalające na zmniejszenie zużycia energii elektrycznej realizowane są również w pozostałych spółkach. Spółka Mitmar również inwestuje w odnawialne źródła energii. Zrealizowała I etap prac związany z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej. Ponadto Pamapol SA w 2021 roku dokonał poniższych inwestycji: • Poprawa izolacji magazynu mroźni i pozostałych pomieszczeń chłodniczych – pozwoliła na ograniczenie zużycia energii potrzebnej do procesów chłodniczych. • Zakup masownic - zwiększenie efektywności procesów rozmrażania surowców. • Zmniejszenie zużycia mediów poprzez zakup urządzenia do gotowania o wysokiej sprawności energetycznej – Stephan. • Wprowadzenie mierników zużycia mediów. • Zwiększenie olicznikowania zakładu i pomiar online energii elektrycznej. • Wymiana układów chłodzenia na chłodniach przyprodukcyjnych. • Zakup rotoklawów o wyższej sprawności energetycznej. Zarządzanie odpadami Gospodarka zarządzania odpadami w Grupie funkcjonuje na podstawie stałych umów z wyspecjalizowanymi podmiotami zajmującymi się ich utylizacją. WZPOW Sp. z o.o. przekazuje odpady do biogazowni, tym samym część odpadów biodegradowalnych przyczynia się do produkcji alternatywnych źródeł energii i stanowi kolejny element wpisujący się w gospodarkę obiegu zamkniętego. Obecnie 90% odpadów jest pochodzenia roślinnego i przekazuje się je do wytwarzania biogazu. Ponadto w ramach umowy z NCBR prowadzone są badania nad możliwością wykorzystania odpadów produkcyjnych z warzyw do produkcji wodoru w biogazowni. W spółce ograniczono również generowanie odpadów biurowych ze względu na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Ponadto zamiast białego papieru stosowany jest szary papier w materiałach wewnętrznych, takich jak papier, koperty czy torby. Rozpoczęte zostały także prace nad wykorzystaniem probiotyków w produkcji warzyw. Probiotyki mają ożywić glebę i zwiększyć zasobność gleby w próchnicę. W 2022 r. spółka planuje zbiórkę zużytych baterii i elektrośmieci celem ich recyklingu. Spółki Grupy Pamapol w zakresie zarządzania odpadami działają w oparciu o aktualizowany Plan Gospodarki Odpadami. Pracownicy stale utrzymują standard w zakresie sortowania odpadów. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 24 Wszystkie odpady są sortowane i poddawane selekcji, a odpady odzyskane przekazywane specjalistycznym firmom zewnętrznym do recyklingu w ramach gospodarki zarządzania odpadami. Ponadto Grupa dysponuje i eksploatuje zgodnie z przyjętymi normami środowiskowymi, własną oczyszczalnię ścieków. Okresowe szkolenia pracowników pracujących na stanowiskach związanych bezpośrednio z oczyszczalnią, jak również sam system monitorowania poprawnego przebiegu optymalnej efektywności oczyszczalni pozwala ograniczać ryzyko zanieczyszczenia środowiska. W 2022 r. w Pamapol S.A. planuje wdrożenie innowacyjnych rozwiązań pozwalających na zmianę sposobu zagospodarowania odpadu ściekowego celem przekształcenia go w produkt nawozowy. Warto zaznaczyć, że spółka Mitmar w ostatnim okresie dokonała znaczących zmian w obszarze prowadzonych procesów zagospodarowania odpadów, aby sprostać wyzwaniom związanym z gospodarką obiegu zamkniętego. Ze względu na przyjętą politykę rozwoju wyznaczone zostały nowe standardy postępowania z odpadami. W ramach tego wdrożono technologię pozwalającą na 100% zagospodarowanie korpusu drobiowego. Jest to nowatorska koncepcja odpowiadająca na problem powstających odpadów i „wtórnego” wykorzystania surowca dzięki innowacyjnej linii technologicznej. Rozwiązanie pozwoli na zwiększenie jakości oferowanych produktów oraz wpłynie na skrócenie czasu ich mrożenia. Projekt został realizowany przy wsparciu funduszy z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR). Zarządzanie opakowaniami Od wielu lat ambicją Grupy Pamapol jest wprowadzanie rozwiązań przyjaznych środowiskowo, aby ograniczać negatywne oddziaływanie na otoczenie zewnętrzne. Podobnie jak w innych obszarach, tak i w kwestii doboru opakowań Grupa kieruje się zasadami gospodarki obiegu zamkniętego. Poza estetyką produktu oraz właściwym sposobem etykietowania zawierającym niezbędne informacje dla konsumentów ważny jest aspekt późniejszego zagospodarowania opakowań, które stają się odpadem. Mając na względzie dobro środowiska naturalnego oraz konieczność zmniejszania nadmiernego opakowywania produktów, aby uniknąć składowania ich na wysypiskach śmieci lub by nie trafiały do mórz i oceanów, stosowane są tworzywa, które mogą być przeznaczone do recyklingu. Ponadto wprowadzane są wewnętrzne założenia optymalizacyjne, ograniczające ilość wykorzystywanej folii i kartonów papierowych. Jednocześnie Grupa zmniejsza grubość używanych folii termokurczliwych oraz folii stretch zabezpieczających dostawy w transporcie. Na etapie tworzenia nowych linii asortymentowych, poza analizą oczekiwań klientów pod względem walorów smakowych i odżywczych produktów, Grupa analizuje również jakie zastosować rozwiązania umożliwiające wykorzystanie surowców przeznaczonych do ponownego przetworzenia. Warto zaznaczyć, że dotychczasowe portfolio wyrobów w 70% oparte jest na ekologicznym słoju a w 30% na puszce metalowej, które w 100% wykonane są z materiałów odnawialnych i w 100% nadają się do recyklingu. Ponadto do etykietowania wyrobów wykorzystuje się papier bez użycia warstw foliowych. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 25 6.2. DZIAŁANIA W DZIEDZINIE KLIMATU Świadomość Grupy Pamapol w obszarze następujących zmian klimatycznych objawiających się m.in. nagłymi zmianami pogody, gwałtownymi opadami deszczu, ciężkimi upałami i suszami mobilizują spółki Grupy do podejmowania działań, które wpływają na ich łagodzenie. Dlatego też w Grupie, realizowane są inicjatywy wspierające realizację założeń pozwalających na osiągnięcie neutralności klimatycznej w Europie do 2050 roku. Odpowiedzialność z jaką Grupa podchodzi do wskazanych kwestii przejawia się w postaci wdrażania rozwiązań technologicznych i badawczo-rozwojowych. Poszukiwanie optymalnych rozwiązań technologicznych z jednej strony pozwala na ograniczenie negatywnego oddziaływania na klimat i środowisko, z drugiej zaś na wzrost efektywności pracy. Grupa rozpoczęła kilka ważnych inwestycji, które w krótkiej i średniej perspektywie pozytywnie będą oddziaływały na klimat i środowisko. Do najważniejszych należą: • budowa biogazowni 0,5 MW, • kogeneracja 1 i 1,6 MW, • instalacja fotowoltaiki, • modernizacja sterowania napowietrzaniem reaktorów biologicznych. • wymiana oświetlenia na energooszczędne LED na terenie Pamapol S.A., • modernizacja i usprawnienie instalacji odpylania zlokalizowanej na terenie spółki Pamapol, • uruchomienie i rozwój systemu opomiarowania zakładu Spółki Pamapol w zakresie zużycia mediów, • wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem – w spółce Pamapol S.A. wprowadzono rozwiązania zapewniające zgodność z aktualnymi przepisami konkluzji dotyczącymi najlepszych dostępnych technik (BAT) w odniesieniu do przemysłu spożywczeg.. • inwestycja zwiększająca efektywność mrożenia oparta na czynniku chłodniczym bezpiecznym dla środowiska. W spółce zależnej WZPOW w 2021 r. zrealizowano inwestycje służące poprawie efektywności energetycznej przyczyniające się do łagodzenia zmian klimatycznych, do najważniejszych należą: • wymiana silników na sprężarkach amoniakalnych, obejmującą wymianę starych silników na nowe o wyższej klasie sprawności IE3, IE4. Po modernizacji jeden silnik został wyposażony w falownik regulujący bieżąca moc silnika względem zapotrzebowania. W wyniku powyższej realizacji nastąpiła średnio roczna oszczędność energii finalnej [kWh/rok]: 508 388, a szacowana wielkość redukcji emisji CO₂ [Mg] wyniosła 354,85. • wymiana transformatorów, obejmująca wymianę 8 starych i wyeksploatowanych transformatorów energetycznych średniego napięcia SN/nn na 8 nowych transformatorów SN/nn o tej samej mocy. Wraz z wymianą urządzeń został również przebudowany system zarządzania pracą wewnętrznej sieci elektroenergetycznej. Zarządzanie pracą jednostek zapewni im optymalne warunki pracy z obciążeniem około 80%. Po realizacji inwestycji średnioroczna oszczędność energii finalnej wynosi [kWh/rok] 134 165 oraz szacowana wielkość redukcji emisji CO₂ [Mg] wyniosła: 93,64. • modernizacja układu przygotowania wody lodowej do wstępnego chłodzenia grochu polegająca na wymianie akumulacyjnego oziębiacza wody z basem otwartym na przepływowy RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 26 wydajny wymiennik płytowy do produkcji wody lodowej. Woda lodowa jest wykorzystywana w procesach technologicznych do ochładzania produktu po procesie blanszowania a przed procesem mrożenia. Im chłodniejszy jest produkt, tym mniejsze jest zużycie energii elektrycznej na proces mrożenia w tunelu mroźniczym. Dodatkowo oszczędności wynikają ze zmniejszonego zużycia energii elektrycznej układu chłodniczego. Średnioroczna oszczędność energii finalnej [kWh/rok]: 1 993 349, a szacowana wielkość redukcji emisji CO₂ [Mg] wynosi: 1 319. • modernizacja układu do blanszowania warzyw z chłodzeniem powietrznym i wodnym obejmująca wymianę mało wydajnego, wyeksploatowanego i energochłonnego blanszownika na nowoczesny blanszownik taśmowy. Celem tej inwestycji jest redukcja zużycia czynników energetycznych takich jak para wodna i woda. Średnioroczna oszczędność energii finalnej [kWh/rok]: 1 315 775. Szacowana wielkość redukcji emisji CO₂ [Mg]: 918. • wymiana sortownika optycznego poległa na instalacji sortowników optycznych. Jeden z presorterów będzie służył do sortowania dużych wad z fasoli. Drugi sortownik do sortowania defektów w postaci ciał obcych, wad kształtu, koloru przed blanszowaniem z produktu jak groch, fasola, kukurydza, warzywa okopowe. Działanie to ma na celu ograniczenie zużycia czynników energetycznych w postaci pary, wody i chłodu, energii elektrycznej poprzez eliminację wad na wstępnych etapach procesu technologicznego. Średnioroczna oszczędność energii finalnej [kWh/rok]: 586 975. Szacowana wielkość redukcji emisji CO₂ [Mg]: 409. • modernizacja instalacji chłodniczej obejmowała wymianę 4 nieefektywnych skraplaczy na jeden skraplacz. Celem inwestycji jest obniżenie temperatury skraplania czyli obniżenie ciśnienia tłoczenia, co wiąże się z mniejszym poborem energii elektrycznej przez sprężarki amoniakalne. Średnioroczna oszczędność energii finalnej [kWh/rok]: 244 800. Szacowana wielkość redukcji emisji CO₂ [Mg]: 170. W wyniku przeprowadzonych inwestycji, modernizacji i zmiany podejścia do zarządzania maszynownią amoniakalną uzyskana została oszczędność w zużyciu energii elektrycznej o ok. 40 % w przeliczeniu na jednostkę produkcji (na 1 tonę wyrobu gotowego). Przełożyło się to na obniżenie zużycia energii elektrycznej o około 16 GW energii w skali roku. W pozostałych obszarach również uzyskano wymierne efekty środowiskowe, takie jak: • obniżenie zużycia wody o 17 % w przeliczeniu na 1 tonę wyrobu gotowego, • obniżenie zużycia pary technologicznej o 18 % w przeliczeniu na 1 tonę wyroku gotowego. Powyższe inwestycje przyczynią się do istotnego zmniejszenia zapotrzebowania na energię elektryczną, tym samym zniwelowany zostanie negatywny wpływ na środowisko. Znaczna część energii będzie pochodzić ze źródeł odnawialnych. 6.3. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE ŚRODOWISKOWYM GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Zużycie energii elektrycznej Jednostka miary Okres 36 719 672 kWh 2021 37 254 882 kWh 2020 34 946 798 kWh 2019 33 726 878 kWh 2018 32 077 330 kWh 2017 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 27 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Zużycie wody według głównych źródeł jej pozyskania Studnie głębinowe Jednostka miary Okres 1 085 921 m 3 2021 1 127 809 m 3 2020 919 345 m 3 2019 920 729 m 3 2018 834 640 m 3 2017 Sieć wodociągowa Jednostka miary Okres 25 259 m 3 2021 22 677 m 3 2020 24 028 m 3 2019 19 561 m 3 2018 16 015 m 3 2017 * dane nie obejmują Spółki Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Masa emitowanych do atmosfery gazów cieplarnianych Zestawienie emisji za rok 2021 Wielkość emisji (kg/rok) Wielkość emisji (Mg/rok) Benzo/a/piren (11) 22,39 0,022 Dwutlenek węgla (23) 19 055 198,54 19055,199 Pył węglowy (52) 151,06 0,151 Amoniak 4 500,00 4,500 Freon 507 0,00 0,000 Dwutlenek siarki (22) 47 172,44 47,172 Tlenki azotu (59) 25 966,65 25,967 Pył ze spalania (53) 1 551,23 1,551 Tlenek węgla (58) 53 039,18 53,039 Zestawienie emisji za rok 2020 Wielkość emisji (kg/rok) Wielkość emisji (Mg/rok) Benzo/a/piren (11) 22,55 0,023 Dwutlenek węgla (23) 19 456 992,11 19 456,992 Pył węglowy (52) 255,17 0,255 Amoniak 4 500,00 4,500 Freon 507 0,00 0,000 Dwutlenek siarki (22) 43 896,14 43,896 Tlenki azotu (59) 24 941,55 24,942 Pył ze spalania (53) 1 455,36 1,455 Tlenek węgla (58) 52 057,66 52,058 Zestawienie emisji za rok 2019 Wielkość emisji (kg/rok) Wielkość emisji (Mg/rok) Benzo/a/piren (11) 13,53 0,014 Dwutlenek węgla (23) 17 607 728,78 17 607,729 Pył węglowy (52) 274,16 0,274 Amoniak 4 500,00 4,500 Freon 507 0,00 0,000 Dwutlenek siarki (22) 55 181,41 55,181 Tlenki azotu (59) 24 602,14 24,602 Pył ze spalania (53) 2 222,55 2,223 Tlenek węgla (58) 47 461,66 47,462 Zestawienie emisji za rok 2018 Wielkość emisji (kg/rok) Wielkość emisji (Mg/rok) Benzo/a/piren (11) 14,30 0,014 Dwutlenek węgla (23) 16 400 079,49 16 400,079 Pył węglowy (52) 261,21 0,261 Amoniak 4 500,00 4,500 Freon 507 1 010,00 1,010 Dwutlenek siarki (22) 51 867,74 51,868 Tlenki azotu (59) 22 337,35 22,337 Pył ze spalania (53) 3 548,43 3,548 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 28 Tlenek węgla (58) 48 696,23 48,696 Zestawienie emisji za rok 2017 Wielkość emisji (kg/rok) Wielkość emisji (Mg/rok) Benzo/a/piren (11) 13,04 0,013 Dwutlenek węgla (23) 15 736 465,52 15 736,466 Pył węglowy (52) 176,15 0,176 Amoniak 4 500,00 4,500 Freon 507 877,00 0,877 Dwutlenek siarki (22) 39 524,15 39,524 Tlenki azotu (59) 17 832,98 17,833 Pył ze spalania (53) 2 307,51 2,308 Tlenek węgla (58) 40 073,75 40,074 * dane nie obejmują Spółki Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Wolumen odprowadzanych ścieków Jednostka miary Okres 822 024 m 3 2021 798 197 m 3 2020 651 210 m 3 2019 673 978 m 3 2018 615 010 m 3 2017 * dane nie obejmują Spółki Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Masa wygenerowanych odpadów Odpady inne niż niebezpieczne Jednostka miary Okres 28 443,88 Mg 2021 23 473,03 Mg 2020 17 271,25 Mg 2019 18 112,37 Mg 2018 13 150,00 Mg 2017 Odpady niebezpieczne Jednostka miary Okres 6 642,76 kg 2021 380,80 kg 2020 94 320,00 kg 2019 60,25 kg 2018 62,00 kg 2017 * dane nie obejmują Spółki Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. 6.4. ZGODNOŚĆ Z ROZPORZĄDZENIEM W SPRAWIE USTANOWIENIA RAM UŁATWIAJĄCYCH ZRÓWNOWAŻONE INWESTYCJE Grupa Kapitałowa Pamapol w 2021 r. po raz pierwszy przeprowadziła analizę działań w zakresie oceny poziomu realizowanej działalności w sposób zrównoważony środowiskowo. Zgodnie z treścią Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178 z dnia 6 lipca 2021 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 Grupa w zaprezentowanych poniżej tabelach przedstawiła kluczowe wskaźniki wyników dotyczące proporcji obrotów (przychodów), nakładów inwestycyjnych (CapEx) i wydatków operacyjnych (OpEx) kwalifikujących się do systematyki Taksonomii, bez konieczności weryfikacji Technicznych Kryteriów ich Kwalifikacji. Grupa ustaliła sektory NACE w których mieści się jej działalność oraz dokonała weryfikacji czy sektory te zostały ujęte w systematyce celem alokacji przychodów, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych do zidentyfikowanych działalności we wszystkich spółkach Grupy. Działania kwalifikujące RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 29 się do objęcia systematyką Taksonomii zostały określone w wyniku całościowego przeglądu działalności. Kluczowe wskaźniki wyników obliczone zostały zgodnie z metodologią opisaną w Załącznikach nr 1 i 2 Rozporządzenia dotyczącego ujawnień. W celu obliczenia odsetka obrotu, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych kwalifikujących się do systematyki przyjęto następujące zasady: – w przypadku obrotu wskaźnik proporcji przychodów związanych z działalnością kwalifikowaną obliczono jako relację sumy przychodów z działalności kwalifikującej się do systematyki do całości przychodów ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za 2021 r. /dane w tys. PLN/ GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL 2021 Przychody z działalności kwalifikowanej 9 Skonsolidowane przychody 778 396 Odsetek przychodów z działalności kwalifikowanej 0,001% Odsetek przychodów z działalności niekwalifikowanej 99,999% * przychody z działalności kwalifikowanej obejmują następujące kody NACE: transport drogowy towarów (H 49.41) oraz naprawa i konserwacja maszyn (33.12.Z) Grupa Kapitałowa Pamapol działa w branży przetwórstwa spożywczego i uzyskuje przychody głównie z produkcji i sprzedaży żywności. Działalność ta nie została ujęta w Załącznikach nr 1 i 2 Rozporządzenia dotyczącego ujawnień. Przewidujemy, że podstawowa działalność Grupy zostanie ujęta w systematyce w kolejnych aktach delegowanych, na co wskazuje przedstawiony przez Platformę ds. zrównoważonego finansowania projekt Technicznych kryteriów kwalifikacji dla czterech celów środowiskowych niezdefiniowanych dotychczas w systematyce, który zawiera m.in. kryteria dotyczące wnoszenia istotnego wkładu w przejście na gospodarkę obiegu zamkniętego oraz ochronę i odbudowę bioróżnorodności i ekosystemów dla działalności związanej z produkcją żywności. – w przypadku nakładów inwestycyjnych wskaźnik nakładów związanych z działaniami kwalifikowanymi obliczono jako relację sumy nakładów inwestycyjnych kwalifikujących się do systematyki do całości nakładów ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za 2021 r. Przyjęte w wyliczanym wskaźniku nakłady inwestycyjne dotyczą zwiększenia stanu rzeczowych aktywów trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w ciągu danego roku obrotowego przed amortyzacją, umorzeniem oraz wszelkimi aktualizacjami wyceny, w tym wynikającymi z przeszacowania oraz utraty wartości, dla danego roku obrotowego, z wyłączeniem zmian wartości godziwej oraz zwiększenia stanu rzeczowych aktywów trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, wynikające z połączenia jednostek gospodarczych. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 30 /dane w tys. PLN/ GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL 2021 Nakłady inwestycyjne związane z działalnością kwalifikowaną 2 791 Skonsolidowane nakłady inwestycyjne 62 851 Odsetek nakładów inwestycyjnych związanych z działalnością kwalifikowaną 4,441% Odsetek nakładów inwestycyjnych związanych z działalnością niekwalifikowaną 95,559% * nakłady inwestycyjne związane z działalnością kwalifikowaną obejmują następujące kody NACE: realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków (F 41.10), roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane (F 42.99), wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych (D 35.30), badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie biotechnologii (M 72.11), transport drogowy towarów (H 49.41), wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek (N 77.11) – w przypadku wydatków operacyjnych wskaźnik wydatków operacyjnych związanych z działalnością kwalifikowaną obliczono jako relację sumy wydatków operacyjnych kwalifikujących się do systematyki do sumy wydatków operacyjnych ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za 2021 r. Zgodnie z definicją Rozporządzenia dotyczącego ujawnień w wydatkach operacyjnych ujęto bezpośrednie, nieskapitalizowane koszty związane z pracami badawczo-rozwojowymi, działaniami w zakresie renowacji budynków, leasingiem krótkoterminowym, konserwacją i naprawami oraz wszelkie inne bezpośrednie wydatki związane z bieżącą obsługą składników rzeczowych aktywów trwałych przez przedsiębiorstwo lub osobę trzecią, którym zlecono na zasadzie outsourcingu działania niezbędne do zapewnienia ciągłego i efektywnego funkcjonowania tych aktywów. /dane w tys. PLN/ GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL 2021 Wydatki operacyjne związane z działalnością kwalifikowaną 5 008 Skonsolidowane wydatki operacyjne 658 143 Odsetek wydatków operacyjnych związanych z działalnością kwalifikowaną 0,761% Odsetek wydatków operacyjnych związanych z działalnością niekwalifikowaną 99,239% * wydatki związane z działalnością kwalifikowaną obejmują następujące kody NACE: realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków (F 41.10), roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane (F 42.99), wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych (D 35.30), badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie biotechnologii (M 72.11), transport drogowy towarów (H 49.41), wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek (N 77.11) RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 31 7. ZAGADNIENIA PRACOWNICZE 7.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE PRACOWNICZYM Kapitał ludzki Grupy Kapitałowej Pamapol w okresie objętym niniejszym raportem tworzy społeczność 998 pracowników zatrudnionych we wszystkich Spółkach Grupy. Grupa działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulaminy, tworząc tym samym kulturę organizacyjną sprzyjającą zaangażowaniu, rozwojowi i lojalności względem pracodawcy. Zasady pracy w poszczególnych Spółkach Grupy regulują przepisy Kodeksu Pracy oraz wewnętrzne dokumenty organizacyjne, do których należą m.in.:  Regulamin Pracy,  Regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa,  Regulamin wynagradzania pracowników,  Regulamin ZFŚS. Grupy Kapitałowa Pamapol we wspomnianej kulturze organizacyjnej wpisuje się w wysokie standardy etyczne i partnerskie warunki współpracy, w ramach której członkowie zespołu z satysfakcją tworzą wartość dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, czyniąc Grupę transparentną w swoim działaniu i cieszącą się zaufaniem publicznym. Wartości, z którymi utożsamiają się spółki Grupy oparte są m.in. o zasady dotyczące: równouprawnienia, wolności zatrudnienia, regulowanego czasu pracy, sprawiedliwego wynagradzania, zapewnienia bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy, zakazu zatrudniania nieletnich, równego traktowania i wolności pracowniczych. Grupa obecnie pracuje nad szerszym opisem przyjętych wartości, które najlepiej oddają charakter jej działalności. Docelowo obok wartości w kolejnych okresach zostanie wypracowany, sformalizowany Kodeks etyczny, który będzie drogowskazem postępowania etycznego dla wszystkich pracowników. Komunikacja z pracownikami Działania działu HR wzmacniają wśród pracowników wartości przyjęte przez Grupę a poprzez prowadzony dialog z pracownikami poprawiają komunikację. W tym celu nadal wykorzystuje się kanał dystrybucji informacji poprzez redakcję i kolportaż wewnętrznych gazetek, które są źródłem informacji dla pracowników o najważniejszych wydarzeniach mających miejsce w Grupie. Na ich łamach prezentowane są poszczególne Działy oraz pracownicy je tworzący. Tego typu forma komunikacji integruje pracowników i pozwala na lepsze poznanie zespołu tworzącego Grupę. Warunki zatrudnienia Wszyscy pracownicy Grupy zatrudniani są na transparentnych warunkach i zasadach. W Grupie Kapitałowej Pamapol stosowane są dodatkowe świadczenia pozapłacowe dla pracowników. Świadczenia te nie są ujednolicone na poziomie Grupy, co jest zgodne z zasadą decentralizacji decyzji na szczeblu poszczególnych spółek i zróżnicowane w zależności od regionu, którego dotyczą. Do najistotniejszych stosowanych świadczeń pozapłacowych należą:  pożyczki z ZFŚS,  dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego,  karnety na korzystanie z infrastruktury sportowej, karty MultiSport, RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 32  sponsorowane imprezy integracyjne, spotkania i wyjazdy rekreacyjne. Grupa Pamapol szanuje prawa pracownicze, w tym wolność do zrzeszania się i zawierania związków zawodowych. W ramach Grupy Kapitałowej Pamapol struktury związkowe ukonstytuowane są wyłącznie w spółce zależnej WZPOW Sp. z o. o. Działa tam jedna organizacja związkowa pod nazwą NSZZ „Solidarność” zrzeszająca obecnie 110 pracowników. Dobre praktyki w obszarze pracowniczym W spółce Pamapol w 2021 r. priorytetowymi działaniami w obszarze pracowniczym była dbałość o warunki i bezpieczeństwo pracy. W związku z tym stale prowadzono działania poprawiające bezpieczeństwo warunków pracy. Ponadto zrealizowana została II edycja konkursu inicjatyw, w ramach którego pracownicy zgłaszali swoje pomysły dotyczące poprawy warunków pracy i bezpieczeństwa a także usprawnień. Spółka zorientowana była także na szkolenia rozwojowe dla brygadzistów i kierowników celem podniesienia kompetencji miękkich. Pamapol S.A. w ramach wdrażanych zasad i dokumentów w obszarze pracowniczym w minionym roku realizował postanowienia dokumentów wewnętrznych w postaci zmniejszenia rotacji pracowników poprzez program wdrożeń nowych pracowników. Jednocześnie stabilność zespołu została osiągnięta m.in. za sprawą inicjatywy – konkursu poleceń pracowniczych. W ramach konkursu przyjęto do zespołu 3 osoby. W minionym roku Pamapol S.A. podjął również współpracę ze szkołami średnimi w ramach programu nieodpłatnych praktyk, kształcąc 7 praktykantów. Podobne działanie były realizowane w spółce WZPOW Kwidzyn, w której w wyniku programu poleceń pracowniczych pracę znalazło 6 kandydatów oraz zrealizowano praktyki dla 3 uczniów. Warto podkreślić, że w WZPOW Kwidzyn w minionym roku odbyła się III edycja konkursu „Inicjatywy”. Program zakłada zgłaszanie autorskich pomysłów pozwalających w ramach KAIZEN usprawnić pracę. Inwestycje infrastrukturalne i technologiczne Warto zaznaczyć, że Pamapol S.A. oraz WZPOW Kwidzyn Sp. z o. o. zrealizowały inwestycje infrastrukturalne i technologiczne wpływające na efektywność kadry pracowniczej. Zgodnie z tym wdrożono system elektronicznego obiegu dokumentów. Digitalizacja dokumentów poprzez zgromadzenie ich w jednej bazie wpłynęła na sprawny przepływ informacji oraz zmniejszenie ilości reklamacji. W wyniku tych działań osiągnięto cel - poniżej jednej reklamacji na 1 000 ton produktów. Spółka Pamapol S.A. przeszła również certyfikację systemów IFS/BRC. Spółka WZPOW Kwidzyn Sp. z o.o. wprowadziła magazynowy system informatyczny, oprogramowanie do zarządzania przepływem towarów w magazynie. Jednocześnie na uwagę zasługują działania w obszarze operacyjnym dotyczące 5S i bezpieczeństwa w obszarze pakowni oraz TPM – wdrożenie podstawowych narzędzi do zarządzania maszynami i wyposażenia. W ramach prac zrealizowano: • warsztaty z zajęciami praktycznymi uwzględniające wykorzystanie narzędzia LEAN, • ocenę zdolności produkcyjnych poszczególnych obszarów i wypracowanie działań usprawniających KAIZEN w celu możliwych usprawniań procesów, • ocenę wpływu na efektywność operacyjną z wypracowaniem konkretnych propozycji usprawniania w obszarach operacyjnych w tym SMED, RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 33 • wypracowanie systemu do nadzoru nad realizowanymi zadaniami w procesie m.in. spotkania tablicowe, • ocenę marnotrawstwa w procesach (od przyjęcia zamówienia do wykonania wraz z wdrożeniem wskaźników oceniających procesy), • ocenę tzw. wąskich gardeł i potencjału poprawy z wypracowaniem planów działania, • wdrożenie filozofii Kaizen w obszarach wymagających natychmiastowej poprawy. Rekrutacja Proces rekrutacji w Grupie rozpoczyna się od zidentyfikowania wakatu na danym stanowisku lub luk kompetencyjnych, które należy uzupełnić pozyskując nowych pracowników. W pierwszej kolejności do procesu zapraszani są zainteresowani danym stanowiskiem pracy, obecni pracownicy. Rekrutacja wewnętrzna korzystnie wpływa na rozwój zasobów ludzkich Grupy, stwarza możliwości awansu, bądź też zajęcia równorzędnego stanowiska w innym obszarze merytorycznym oraz tworzy naturalne ścieżki karier i zachęca pracowników do dalszego doskonalenia i rozwoju. Pozyskanie pracowników w rekrutacji wewnętrznej odbywa się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy informacyjnej, otrzymanie rekomendacji o kandydacie od innych pracowników oraz rozesłanie ogłoszenia do wszystkich pracowników poprzez wiadomość e-mail. Pozyskanie pracownika w wyniku rekrutacji wewnętrznej kończy proces rekrutacyjny, natomiast jego brak rozpoczyna rekrutację zewnętrzną. W tym przypadku ogłoszenia publikowane są w prasie, na internetowych portalach rekrutacyjnych i na uczelniach. Ponadto brane są pod uwagę rekomendacje przez pracowników osób spoza organizacji oraz propozycje dostarczane przez agencje rekrutacyjne. Każdy proces doboru pracowników wymaga indywidualnego podejścia i zastosowania odrębnych narzędzi selekcji i doboru pracowników dostosowanych do wymagań stanowiska pracy. Wybór danej metody rekrutacji poprzedza rozpoznanie wewnętrznego bądź zewnętrznego rynku pracy, a także analiza budżetu przeznaczonego na daną rekrutację lub dany dział. W celu dostosowywania się do zmian zachodzących na rynku pracy Grupa podejmuje szereg inicjatyw, które wzmacniają wizerunek organizacji jako stabilnego i pożądanego pracodawcy. Stałym elementem działań promujących Grupę Pamapol w środowisku akademickim jest udział w targach pracy, organizowanych przez uczelnie wyższe. Tego typu inicjatywy umożliwiają promowanie aktualnych ofert pracy, praktyk i staży. Należy dodać, że w procesie rekrutacji potencjalni kandydaci są równo traktowani ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, religię, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie, wyznanie oraz orientację seksualną. Bezpieczeństwo i higiena pracy Priorytetami działalności poszczególnych spółek Grupy w obszarze pracowniczym są zapewnienie pracownikom godnych i bezpiecznych warunków pracy oraz przejrzystych warunków zatrudnienia. Grupa Pamapol przestrzega procedur z zakresu BHP oraz wewnętrznych polityk dotyczących danego obszaru. W spółkach Grupy działają Społeczni Inspektorzy Pracy, którzy kontrolują stan budynków, maszyn, urządzeń technicznych i sanitarnych oraz dokonują ich oceny pod kątem bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Dodatkowo uprawnienia Inspektorów pozwalają im przeprowadzać kontrolę w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy, postanowień układów zbiorowych i regulaminów RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 34 pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, młodocianych i osób niepełnosprawnych, urlopów i czasu pracy oraz świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W Spółce prowadzona jest księga zaleceń i uwag Społecznego Inspektora Pracy. W okresie sprawozdawczym nie odnotowano w księdze żadnych wpisów ze strony Społecznego Inspektora Pracy. Na tworzenie bezpiecznych warunków pracy wpływają nie tylko przyjęte procedury, ale i odpowiedzialność za ich przestrzeganie każdego pracownika. Dlatego w Grupie podejmuje się działania, które będą motywowały współpracowników do odpowiedzialnego postępowania w środowisku pracy. Zarządzanie obszarem bezpieczeństwa i higieny pracy w Grupie to nie tylko sposób na zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, ale również nieodłączny element rozwoju firmy. Panujące zasady bazują na ogólnych przepisach takich jak Kodeks Pracy, ustawy i rozporządzenia, regulując najważniejsze kwestie do których należy: • zaangażowanie kierownictwa i wszystkich pracowników w ustalenie i realizację polityki BHP, • planowanie działań, które służą realizacji ustalonej polityki BHP, • stworzenie warunków do realizacji planów działań: zapewnienie budżetu na określone cele, identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka zawodowego, • kontrola realizacji planów i funkcjonowania systemu oraz stosowanie działań korygujących i zapobiegawczych, w tym monitorowanie warunków BHP oraz analizowanie przyczyn wypadków przy pracy, • doskonalenie systemu zarządzania BHP poprzez okresowe przeglądy i kontrolę firmy przez specjalistę w tym zakresie, • szkolenia wstępne i okresowe z zakresu BHP, podczas których m.in. przekazywana jest informacja o możliwości odstąpienia od wykonywania pracy w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia pracownika. Tematy bezpieczeństwa i higieny pracy są omawiane i dyskutowane podczas posiedzeń Komisji BHP, które odbywają się raz na kwartał. Grupa dba o to, aby pracownicy mieli komfort zgłaszania niepokojących ich incydentów lub zdarzeń, które budzą niepokój w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Tym samym w wewnętrznym Intranecie udostępniona została zakładka BHP, gdzie można zgłaszać zaistniałe wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe oraz inicjatywy poprawiające stan warunków bezpieczeństwa pracy. Grupa nieustannie podejmuje wysiłki, aby doskonalić zarządzanie obszarem w najbliższej perspektywie, dlatego też rozpoczęła realizację poniżej zaplanowanych inicjatyw na okres 2020-2022 r.: • zidentyfikowanie zagrożenia poważnymi awariami i podjęcie niezbędnych działań, aby przeciwdziałać takim awariom i ograniczać ich skutki dla człowieka i środowiska, • wprowadzenie w życie Polityki zapobiegania poważnym awariom, • przygotowanie wewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych. RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 35 7.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE PRACOWNICZYM GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę Rok Kobiety Mężczyźni Łącznie 527 471 998 2021 508 418 926 2020 523 376 899 2019 522 388 910 2018 497 413 910 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Liczba pracowników nowozatrudnionych Rok Kobiety Mężczyźni Łącznie 85 111 196 2021 68 81 149 2020 79 82 161 2019 97 88 185 2018 74 70 144 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Liczba odejść pracowników Rok Kobiety Mężczyźni Łącznie 78 66 144 2021 58 80 138 2020 80 80 160 2019 96 91 187 2018 92 95 187 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Umowy cywilnoprawne Rok Kobiety Mężczyźni Łącznie 8 33 41 2021 2 7 9 2020 Liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w 2021 roku w podziale na płeć Kobiety Mężczyźni RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 36 2 6 8 2019 2 2 4 2018 2 4 6 2017 Liczba zawartych umów Rok Kobiety Mężczyźni Łącznie 16 37 53 2021 15 22 37 2020 21 19 40 2019 20 21 41 2018 23 9 32 2017 Liczba zakończonych umów Rok Kobiety Mężczyźni Łącznie 10 36 46 2021 11 16 27 2020 21 19 40 2019 20 21 41 2018 22 8 30 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Zatrudnienie pracowników w outsourcingu Rok 137 2021 128 2020 130 2019 90 2018 73 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Liczba pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności Rok 28 2021 27 2020 26 2019 22 2018 19 2017 Wskaźnik procentowego udziału osób niepełnosprawnych w ogóle zatrudnionych Rok 2,81 % 2021 2,92 % 2020 2,89 % 2019 2,42 % 2018 2,09 % 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Wysokość rocznych składek na PFRON Rok 404 942,00 zł 2021 341 458,00 zł 2020 321 031,00 zł 2019 336 648,00 zł 2018 75 300,00 zł 2017 GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Liczba wypadków przy pracy wśród pracowników Rok 18 2021 16 2020 15 2019 11 2018 18 2017 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 37 8. ZAGADNIENIA SPOŁECZNE 8.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE SPOŁECZNYM Struktura zatrudnienia Spółek Grupy Pamapol wskazuje, iż w większości pracownikami Grupy są przedstawiciele społeczności lokalnej pochodzący z okolicznych miejscowości. Jest to podyktowane z jednej strony ekonomicznością wynikającą z czasu potrzebnego na dojazd do miejsca pracy, z drugiej zaś zwyczajowo obowiązującą praktyką - spółki Grupy w pierwszej kolejności zatrudniają pracowników zamieszkujących obszary znajdujące się w pobliżu miejsc prowadzenia działalności Grupy. Wpływa na to również elastyczny i efektywny system zmianowy, który w przypadku konieczności zwiększenia mocy produkcyjnej wymusza zwiększenie liczby pracowników na danej zmianie. Z dotychczasowej praktyki Grupy wynika, że pracownicy lokalni w wyższym stopniu utożsamiają się zarówno ze spółką w której są zatrudnieni, jak i z lokalną grupą pracowników, z którą współpracują. Spółki w procesach zarządzania stosują działania integracyjne, poprawiające relacje w Grupie. Integracja przybiera różne formy, głównie są to spotkania oraz wspólne wyjazdy. Proces ten pozwala kreować pozytywne relacje pomiędzy pracownikami i pracodawcą oraz sprzyja wzajemnej pomocy, motywacji i efektywniejszej komunikacji wśród pracowników. Warto zaznaczyć, że Pamapol S.A. jest największym pracodawcą na obszarze terytorialnym objętym właściwością Gminy Rusiec (Gmina). Spółka jest znaczącym płatnikiem podatków i opłat lokalnych, przyczyniając się tym samym pośrednio do rozwoju Gminy. Warto w tym miejscu wskazać na prawidłową współpracę pomiędzy Gminą a Spółką we wszystkich obszarach ich działalności. Zamiarem Spółki pozostaje ciągłe podnoszenie jakości tej współpracy oraz kontynuowanie działań inwestycyjnych na terenie Gminy. Odpowiedzialność za produkty Grupa bierze odpowiedzialność za produkty, które trafiają do klientów końcowych, kładąc w swojej działalności olbrzymi nacisk na przestrzeganie standardów związanych z bezpieczeństwem produktów. Wprowadzenie produktu do obrotu stanowi źródło ryzyka w każdej niemal firmie. W poszczególnych spółkach Grupy funkcjonują procedury określające m.in. ocenę ryzyka, działania korygujące i sposób komunikacji. Pracownicy działu kontroli jakości w przypadku zidentyfikowania niezgodności produktu identyfikują dane zdarzenie, sporządzając stosowny protokół reklamacji. Dokument ten uszczegóławia opis zaistniałych niezgodności lub uszkodzeń. Odpowiedzialność za produkt utożsamiana jest z dostarczaniem wyrobów o najwyższej jakości. W Grupie Pamapol szczegółowej kontroli podlega każdy etap procesu produkcyjnego, cyklicznie przeprowadzane są też badania satysfakcji u klienta końcowego. Grupa prowadzi działania inwestycyjne wpływające na poprawę jakości oferowanych produktów. W poprzednich latach spółka WZPOW Sp. z o. o. wykonała modernizację linii technologicznych i urządzeń przeznaczonych do procesu zamrażania. Przeprowadzone inwestycje obejmowały również unowocześnienie maszyn i urządzeń służących do procesów termicznej obróbki warzyw, sortowania i kalibrowania, celem poprawy jakości produktu poprzez pełną kontrolę surowca w poszczególnych fazach produkcyjnych. W spółce Pamapol S.A. wydatki inwestycyjne przeznaczono na działania przyczyniające się do wzrostu jakości produktu końcowego. Obejmowały one zakup maszyn i urządzeń wpływających na poprawę RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 38 jakości procesów produkcyjnych, zwiększenie mocy na poszczególnych etapach produkcji oraz zmniejszenie wskaźników zużycia czynników energetycznych na jednostkę produkcji. 8.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE SPOŁECZNYM GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Wartość udzielonego wsparcia na cele charytatywne Rok 95 382,55 zł 2021 352 191,59 zł 2020 21 527,91 zł 2019 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 39 9. ZAGADNIENIA PRAW CZŁOWIEKA 9.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE PRAW CZŁOWIEKA W Grupie Pamapol nie funkcjonuje odrębny kodeks etyczny, natomiast w poszczególnych dokumentach spółek Grupy znajdują się zapisy podkreślające wagę postępowania etycznego. Istotnym dokumentem w zakresie zasad postępowania w Grupie jest Regulamin Pracy, akcentuje on konieczność przeciwdziałania mobbingowi oraz wskazuje działania, które mogą mieć jego znamiona. Regulamin Pracy definiuje mobbing jako działanie lub zachowanie dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. Ponadto Regulamin Pracy wskazuje, że w przypadku zaistnienia zdarzenia mobbingu wywołującego rozstrój zdrowia pracownik może dochodzić od pracodawcy odpowiedniego zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę, a w przypadku pracownika, który wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, odszkodowania w wysokości sumy nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Regulamin Pracy daje pracownikom możliwość składania co najmniej raz w tygodniu skarg i wniosków dotyczących kwestii pracowniczych bezpośrednio do pracodawcy. Wszelkie skargi i wnioski są analizowane i wyjaśniane w zakresie przyczyn ich powstania oraz wymagają udzielenia rzetelnych odpowiedzi skarżącym lub wnioskodawcom. Pracownik nie ponosi konsekwencji służbowych z powodu złożenia wniosku lub skargi zawierających prawdziwe informacje. Pracodawca zobowiązany jest przekazać pracownikowi pisemną odpowiedź na złożony wniosek w okresie 30 dni od jego złożenia. Spółki Grupy dbają o zachowanie dobrych relacji z pracownikami, dlatego też w Regulaminie Pracy podkreślają, że pracownicy mają możliwość wzajemnej dyskusji, przedstawiania sugestii, pytań oraz wskazywania problemów kierowniczych. W celu zwiększenia ochrony pracowników zgłaszających nieprawidłowości oraz zdarzenia niepożądane Grupa w kolejnych okresach planuje wypracować jednolitą Politykę Zarządzania Etycznego, która w przejrzysty sposób określi sposób powoływania komisji mającej na celu wyjaśnienie zgłoszenia wskazanych naruszeń oraz mechanizmów ochrony Sygnalistów. 9.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE PRAW CZŁOWIEKA GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Całkowita liczba potwierdzonych przypadków łamania praw człowieka Rok 0 2021 0 2020 0 2019 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 40 10. ZAGADNIENIA PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU 10.1. POLITYKI I PROCEDURY W OBSZARZE PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU Spółki Grupy Pamapol kładą szczególny nacisk na sposób postrzegania firmy przez inne podmioty, kontrahentów, konkurentów czy inwestorów oraz kierowane w stronę Grupy opinie. Procesy te nie są regulowane formalnymi dokumentami wewnętrznymi, jednakże poszczególne spółki Grupy wprowadzając dobre praktyki wśród pracowników określają w jaki sposób mają oni postępować w tym obszarze. Grupa dokłada wszelkich starań, aby wszelkiego rodzaju uregulowania finansowe były precyzyjnie określone w umowach handlowych z kontrahentami, a kwestie budzące wątpliwości, na bieżąco analizowane i wyjaśnianie. W Grupie Kapitałowej na bieżąco prowadzone są działania uświadamiające potencjalne zdarzenia korupcyjne. W celu zapewnienia dobrych relacji z partnerami i współpracownikami Grupa przygotowuje Politykę przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. Polityki nie udało się wypracować w minionym okresie. Dokument będzie zawierał wytyczne dla pracowników i współpracowników w zakresie identyfikacji przejawów korupcji oraz postępowania w takich wypadkach. 10.2. UZYSKANE WYNIKI W OBSZARZE PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU GRUPA KAPITAŁOWA PAMAPOL Całkowita liczba potwierdzonych przypadków korupcji Rok 0 2021 0 2020 0 2019 RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 41 11. INFORMACJA KOŃCOWE 11.1. LISTA WSKAŹNIKÓW UJĘTYCH W SPRAWOZDANIU WSKAŹNIK WYTYCZNE GRI MIEJSCE W RAPORCIE KOMENTARZ / OPIS WSKAŹNIKI PROFILOWE Profil organizacji UoR GRI 102-1 Opis modelu biznesu / Nazwa organizacji str. 7-8 Podstawowe informacje o Grupie; Opis modelu biznesu; Łańcuch dostaw Grupy UoR Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności str. 10 Kluczowe wskaźniki efektywności Wskaźnik własny Procent sprzedaży realizowanej na rynkach zagranicznych str. 10 Kluczowe wskaźniki efektywności Wskaźnik własny Marża EBITDA str. 10 Kluczowe wskaźniki efektywności Wskaźnik własny Wskaźnik produktywności pracowników str. 10 Kluczowe wskaźniki efektywności Wskaźnik własny Materiałochłonność działalności str. 10 Kluczowe wskaźniki efektywności Wskaźnik własny Energochłonność str. 10 Kluczowe wskaźniki efektywności GRI 102-2 Opis działalności organizacji, główne marki, produkty i usługi str. 7 Opis modelu biznesu GRI 102-3 Lokalizacja siedziby głównej organizacji str. 7 Podstawowe informacje o Grupie GRI 102-4 Lokalizacja działalności operacyjnej str. 7 Podstawowe informacje o Grupie GRI 102-5 Forma własności i struktura prawna organizacji str. 7 Podstawowe informacje o Grupie GRI 102-6 Rynki obsługiwane przez organizację str. 8-9 Opis modelu biznesu; Łańcuch dostaw Grupy GRI 102-7 Skala działalności str. 7-8 Opis modelu biznesu; Łańcuch dostaw Grupy GRI 102-8 Dane dotyczące pracowników oraz innych osób świadczących pracę na rzecz Grupy, w tym: – liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w podziale na płeć, – liczba pracowników zatrudnionych na umowy cywilnoprawne w podziale na płeć, – liczba pracowników zatrudnionych w outsourcingu str. 35-36 Uzyskane wyniki w obszarze pracowniczym RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 42 GRI 102-9 Charakterystyka łańcucha dostaw str. 8 Łańcuch dostaw Grupy GRI 102-10 Znaczące zmiany w raportowanym okresie dotyczące rozmiaru, struktury, formy własności lub łańcucha wartości str. 4 Zakres i podstawa dokumentu GRI 102-11 Wyjaśnienie, czy i w jaki sposób organizacja stosuje zasadę ostrożności str. 13-15 Odpowiedzialność i zarządzanie ryzykiem GRI 102-12 Zewnętrzne inicjatywy przyjęte przez organizację str. 18 Zrównoważony rozwój i cele ONZ GRI 102-13 Członkostwo w stowarzyszeniach str. 18 Zrównoważony rozwój i cele ONZ GRI 102-14 Oświadczenie Zarządu str. 3 List Prezesa Zarządu Strategia GRI 102-15 Opis kluczowych wpływów i ryzyk str. 13-15 Odpowiedzialność i zarządzanie ryzykiem UoR Ryzyka niefinansowe związane z działalnością Grupy Kapitałowej Pamapol str. 13-16 Odpowiedzialność i zarządzanie ryzykiem Etyka GRI 102-16 Wartości, zasady, kodeks etyki, standardy i normy zachowania str. 18; 39 Zrównoważony rozwój i cele ONZ; Polityki i procedury w obszarze praw człowieka Zarządzanie GRI 102-18 Struktura zarządzania str. 12, 20-22 Struktury zarządcze i ład korporacyjny; Model tworzenia wartości i kapitały Grupy GRI 102-22 Liczba i płeć członków najwyższego organu nadzorczego/zarządczego oraz jego komitetów str. 11 Struktury zarządcze i ład korporacyjny Zaangażowanie interesariuszy GRI 102-40 Lista grup interesariuszy angażowanych przez organizację str. 15 Relacje i komunikacja z interesariuszami GRI 102-41 Procent pracowników objętych umowami zbiorowymi str. - W Grupie nie funkcjonują umowy zbiorowe GRI 102-42 Podstawy identyfikowania i selekcji interesariuszy str. 15 Relacje i komunikacja z interesariuszami GRI 102-43 Podejście do angażowania interesariuszy włączając częstotliwość angażowania według typu i grupy interesariuszy str. 15 Relacje i komunikacja z interesariuszami GRI 102-44 Kluczowe kwestie i problemy poruszane przez interesariuszy str. 15 Relacje i komunikacja z interesariuszami Raportowanie RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 43 GRI 102-45 Podmioty ujęte w raporcie str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-46 Proces definiowania treści raportu str. 5 Budowa treści raportu GRI 102-47 Istotne tematy zidentyfikowane w procesie definiowania zawartości raportu str. 5 Istotne aspekty raportowania GRI 102-48 Zmiany i korekty w stosunku do poprzedniego raportu str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-49 Znaczące zmiany w stosunku do poprzedniego raportu dotyczące zakresu, zasięgu str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-50 Okres raportowania str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-51 Data publikacji ostatniego raportu str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-52 Cykl raportowania str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-53 Osoba do kontaktu str. 45 Dane kontaktowe GRI 102-54 Oświadczenie o raportowaniu według GRI str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu GRI 102-55 Indeks treści GRI str. 41 Lista wskaźników ujętych w Sprawozdaniu GRI 102-56 Potwierdzenie wiarygodności str. 4 Zakres i podstawa prawna dokumentu Podejście zarządcze GRI 103-1 Zakres i istotność zdefiniowanych tematów str. 5 Istotne aspekty raportowania GRI 103-2 Podejście do zarządzania str. 12, 18 Systemy wspierające decyzje zarządcze; Model tworzenia wartości i kapitały Grupy GRI 103-3 Ocena podejścia do zarządzania str. 12, 21, 31, 37, 39, 40 Systemy wspierające decyzje zarządcze; Zagadnienia środowiskowe ; Zagadnienia pracownicze; Zagadnienia społeczne; Zagadnienia praw człowieka; Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu TEMATY EKONOMICZNE Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu UoR Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu - opis polityk i procedur należytej staranności oraz ich wyniki str. 40 Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu GRI 205-3 Potwierdzone przypadki korupcji i podjęte działania str. 40 Uzyskane wyniki w obszarze przeciwdziałania korupcji i łapownictwu TEMATY ŚRODOWISKOWE RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 44 Zagadnienie środowiskowe UoR Zagadnienia środowiskowe – opis polityk i procedur należytej staranności oraz ich wyniki str. 21 Zagadnienia środowiskowe GRI 302-1 Zużycie energii w organizacji str. 26 Uzyskane wyniki w obszarze środowiskowym GRI 303-1 Zużycie wody str. 26 Uzyskane wyniki w obszarze środowiskowym GRI 305-1 Emisja do atmosfery (zakres 1) str. 27 Uzyskane wyniki w obszarze środowiskowym GRI 306-1 Całkowita ilość wygenerowanych ścieków str. 28 Uzyskane wyniki w obszarze środowiskowym GRI 306-2 Odpady wygenerowane przez organizację str. 28 Uzyskane wyniki w obszarze środowiskowym TEMATY PRACOWNICZE Zagadnienie pracownicze UoR Zagadnienia pracownicze - opis polityk i procedur należytej staranności oraz ich wyniki str. 31 Zagadnienia pracownicze GRI 401-1 Liczba pracowników nowozatrudnionych oraz liczba odejść pracowników str. 35 Uzyskane wyniki w obszarze pracowniczym Wskaźnik własny Liczba pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności str. 36 Uzyskane wyniki w obszarze pracowniczym Wskaźnik własny Wskaźnik procentowego udziału osób niepełnosprawnych w ogóle zatrudnionych str. 36 Uzyskane wyniki w obszarze pracowniczym Wskaźnik własny Wysokość rocznych składek na PFRON str. 36 Uzyskane wyniki w obszarze pracowniczym GRI 403-2 Liczba wypadków przy pracy wśród pracowników str. 36 Uzyskane wyniki w obszarze pracowniczym Zagadnienia praw człowieka UoR Zagadnienia praw człowieka - opis polityk i procedur należytej staranności oraz ich wyniki str. 38 Zagadnienia praw człowieka GRI 406-1 Całkowita liczba przypadków dyskryminacji (incydentów o charakterze dyskryminacyjnym) i podjętych środków naprawczych str. 38 Uzyskane wyniki w obszarze praw człowieka Zagadnienia społeczne UoR Zagadnienia społeczne - opis polityk i procedur należytej staranności oraz ich wyniki str. 37 Zagadnienia społeczne Wskaźnik własny Wartość działań charytatywnych str. 38 Uzyskane wyniki w obszarze społecznym Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 45 UoR Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu - opis polityk i procedur należytej staranności oraz ich wyniki str. 39 Zagadnienia przeciwdziałania korupcji i łapownictwu GRI 205-3 Całkowita liczba potwierdzonych przypadków korupcji str. 39 Uzyskane wyniki w obszarze przeciwdziałania korupcji i łapownictwu 11.2. DANE KONTAKTOWE Dane adresowe Pamapol S.A. ul. Wieluńska 2 97-438 Rusiec telefon: +48 43 676 60 20 faks: +48 43 676 81 12 e-mail: sekretariat@pamapol.com.pl PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH Paweł Szataniak - Prezes Zarządu …………………………… Bartosz Półgrabia - Wiceprezes Zarządu …………………………… Krzysztof Półgrabia - Wiceprezes Zarządu …………………………… Ryszard Szatkowski - Członek Zarządu …………………………… RAPORT DANYCH NIEFINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ PAMAPOL za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. 46 Małgorzata Antczak - Moszczyńska - Członek Zarządu …………………………… Małgorzata Bednarek - Członek Zarządu ) ) Sprawozdanie nie zostało podpisane przez Panią Małgorzatę Bednarek- Członka zarządu Spółki ze względu na uzasadnioną nieobecność