ATM Grupa S.A.

Pre-Annual General Meeting Information • May 26, 2022

Wrocław, dnia 25 maja 2022 r.

Barbara Pietkiewicz Imię i nazwisko 45082702381 PESEL

ATM Grupa S.A.

ul. Dwa Swiaty 1 Bielany Wrocławskie 55-040 Kobierzyce

OŚWIADCZENIA kandydata na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

• I. Niniejszym oświadczam, że zgodnie z warunkami określonymi w art. 18 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (KSH) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, oraz nie jestem oskarżoną w postępowaniu karnym prowadzonym na podstawie przepisów rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 587, art. 590 i w art. 591 KSH, jak i nie zostałam skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa określone w ww. przepisach;
• II. Niniejszym oświadczam, że nie są mi znane przeszkody w objęciu funkcji członka Rady Nadzorczej Spółki, wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przesłanki określone w art. 387 KSH;
• III. Niniejszym oświadczam, że nie jest znany mi fakt, aby wobec mnie zostały wystosowane oficjalne oskarżenia publiczne lub sankcje ze strony organów ustawowych lub regulacyjnych (w tym uznanych organizacji zawodowych) oraz żebym otrzymała sądowy zakaz działania jako członek organów administracyjnych. zarządzających lub nadzorczych jakiegokolwiek emitenta papierów wartościowych lub zakaz uczestniczenia w zarządzaniu lub prowadzeniu spraw jakiegokolwiek emitenta papierów wartościowych;
• IV. Niniejszym oświadczam, że nie jestem wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym:
• V. Niniejszym oświadczam, że nie pełnię funkcji i nie zajmę stanowisk określonych w art. 1-2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
• VI. Niniejszym oświadczam, że posiadam wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka.

• VII. Niniejszym oświadczam, że nie ma po mojej stronie konfliktu interesów przy pełnieniu funkcji Członka Rady Nadzorczej Spółki; nie prowadzę w stosunku do Spółki żadnej działalności konkurencyjnej, w tym nie wykonuje żadnych czynności w spółkach prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do Spółki jako Członek organów spółki kapitałowej lub jako wspólnik spółki cywilnej, spółki osobowej oraz nie biorę udziału w funkcjonowaniu innej konkurencyjnej osoby prawnej jako członek jej organu;

• VIII. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z wszelkimi odnośnymi normami regulującymi status członka Rady Nadzorczej spółki publicznej i dokumentami korporacyjnymi Spółki oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania,

• IX. Niniejszym wyrażam zgodę na kandydowanie na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

W załączeniu do niniejszego oświadczenia przesyłam informacje o moim wykształceniu, kwalifikacjach i zajmowanych stanowiskach, wraz z opisem przebiegu mojej pracy zawodowej.

Jednocześnie zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić Spółkę na piśmie o wszelkich zmianach okoliczności w zakresie oświadczeń wskazanych powyżej. W przypadku wyboru mojej osoby na członka Rady Nadzorczej Spółki zobowiązuję się także, że o każdej zmianie wszelkich okoliczności w zakresie spełnienia kryteriów niezależności, o których mowa powyżej, będę niezwłocznie informować na piśmie Zarząd i członków Rady Nadzorczej Spółki.

Bosteara Estitutions of an (data, czytelny podpis kandydata na członka Rady Nadzorczej)

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie i publikowanie moich danych osobowych oraz wszelkich danych zawartych w życiorysie, przedstawionych Spółce, w wymaganym zakresie w związku z kandydowaniem i członkostwem w Radzie Nadzorczej Spółki mając na względzie w szczególności Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021 oraz zapisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

..............................................................................................................................................................................

Klauzula informacyjna dla kandydata na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "RODO", ATM Grupa S.A. informuje o zasadach przetwarzania Pani danych osobowych kandydata na członka Rady Nadzorczej.

I Administrator danych

Administratorem Pani danych osobowych jest ATM Grupa S.A. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Dwa Światy 1, 55-040 Kobierzyce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000157203, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 897-10-08-712, Regon: 930492316 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 8.430.000.00 zł.

II Kontakt

W sprawie ochrony danych osobowych może się Pani skontaktować się z Administratorem pod adresem email: ado@atmgrupa.pl, pod numerem telefonu +48 71 776 47 00 lub pisemnie na adres naszej siedziby ATM Grupa S.A.

III Źródło pochodzenia danych osobowych

Pani dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani, w związku ze zgłoszeniem kandydatury do pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej w ATM Grupa S.A.

IV Cele i podstawy przetwarzania.

Pani dane osobowe jako osoby kandydującej do pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej przetwarzamy w celu:

• l) prowadzenia listy kandydatów na członka Rady Nadzorczej Administratora, celem ewentualnego powołania na funkcję oraz weryfikacji wymogów określonych przepisami prawa dla sprawowania tej funkcji;
• 2) obowiązków wynikających z kodeksu spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej, podjęcia przez Zgromadzenie Wspólników uchwały o powołaniu);
• 3) publikacji danych w związku z kandydowaniem i członkostwem w Radzie Nadzorczej Administratora, na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• 4) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:
  • a. prowadzenia z Panią korespondencji w zakresie wynikającym z jej treści lub z nią związanej - przez czas, w którym treść tej korespondencji ma znaczenie prawne dla Administratora lub dla Pani:
  • b. ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu praw lub obrony przed roszczeniami przez czas zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  • c. udowodnienia należytego wykonania ciążących na Administratorze obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych (np. przekazania niniejszej informacji) przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku.

Podstawą przetwarzania Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a), c) i f) RODO.

V Kategorie odnośnych danych osobowych

Kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, nr PESEL, dane adresowe i kontaktowe.

Przetwarzanie pozostałych danych osobowych przez Administratora odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnie przekazanych danych przez kandydata na członka Rady Nadzorczej (zgoda osoby, której dane dotyczą).

VI Udostępnianie danych

Odbiorcami Pani danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz inne osoby lub podmioty działające z upoważnienia Administratora, notariusz, oraz inne instytucje i osoby upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

VII Okres przechowywania

Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych w pkt IV powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązuje przepisy prawa lub przez okres przysługujących Administratorowi praw, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią zgody przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wycofania zgody.

VIII Prawa osób, których dane dotycza

Zgodnie z RODO, przysługują Pani następujące prawa:

• 1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• 3) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• 4) prawo przenoszenia danych;
• 5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• 6) prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• 7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

IX Podstawa żądania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości kandydowania na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

Niniejszym potwierdzam, że otrzymałam klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych przez ATM Grupa S.A. jako Administratora Danych oraz, że zapoznałam się z jej treścią.

........................................................................................................................ (data, czytelny podpis kandydata na członka Rady Nadzorczej)