Manydev Studio SE

Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 4, 2022

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy ManyDev Studio SE będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy

1. ManyDev Studio SE z siedzibą w Warszawie przy ul. Bieniewickiej 26, 01-632 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestry Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000734433, NIP: 5260300948, REGON: 0125941540 (dalej: MANYDEV STUDIO) informuje, że jest administratorem danych osobowych akcjonariuszy MANYDEV STUDIO, będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy, będących osobami fizycznymi, którzy uprawnieni są do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, wykazali swój status akcjonariusza lub pełnomocników akcjonariuszy, którzy zażądali udostępnienia listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu MANYDEV STUDIO lub listy akcjonariuszy obecnych na Walnym Zgromadzeniu, złożyli wniosek o udostępnienie odpisów wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia, złożyli żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia, wniosek o umieszczenie spraw w porządku obrad zwołanego Walnego Zgromadzenia lub przedłożyli projekt uchwały Walnego Zgromadzenia (dalej: łącznie Akcjonariusze).

2. Kontaktowy numer telefonu do MANYDEV STUDIO : +48 22 390 57 97 Do kontaktu mailowego z MANYDEV STUDIO w sprawie danych osobowych służy następujący adres email: kontakt@manydev studio.pl

3. Dane osobowe Akcjonariuszy są pozyskiwane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie oraz są przesyłane przez Akcjonariuszy, pełnomocników i przedstawicieli w szczególności w związku z koniecznością wykazania statusu akcjonariusza, posiadania odpowiedniej liczby akcji, prawa głosu lub prawa reprezentowania Akcjonariusza.

4. Dane osobowe Akcjonariuszy przetwarzane są w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia MANYDEV STUDIO, w tym w celu realizacji obowiązku udostępnienia Akcjonariuszom listy akcjonariuszy na ich żądanie.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych Akcjonariuszy w celu wskazanym powyżej jest:

a) wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), związanych z art. 407 par 1(1) kodeksu spółek handlowych, art. 70 pkt 1 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (w zakresie listy akcjonariuszy),

b) prawnie uzasadniony interes MANYDEV STUDIO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

1. Dane Akcjonariuszy mogą być ujawniane przez MANYDEV STUDIO podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie realizacji obowiązków przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia, w tym usługi informatyczne, usługi prawne oraz akcjonariuszom, którzy złożą żądanie przeglądania listy akcjonariuszy, wydania odpisu takiej listy lub przesłania listy pocztą elektroniczną.

2. Dane Akcjonariuszy będą przechowywane przez okres 5 (pięciu) lat od daty Walnego Zgromadzenia MANYDEV STUDIO, na które zostały przygotowane, a w przypadku zaskarżenia uchwał Walnego Zgromadzenia do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego w tym zakresie.

3. Akcjonariuszowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo do ich sprostowania,

c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

1. Akcjonariuszowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.