Igoria Trade Spolka Akcyjna

Regulatory Filings • Oct 10, 2022

Raport GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 1 Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych za 2021 r. Niniejsze oświadczenie jest kolejnym – piątym raportem na temat informacji niefinansowych publikowanym przez Grupę Kapitałową MONNARI TRADE S.A. (dalej określana również jako „Grupa Kapitałowa” lub „Grupa”). GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 2 Spis treści. 1. Zwięzły opis modelu biznesowego Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 1.1. Podsumowanie opisu modelu biznesowego (Business Model Canvas) 1.2. Opis obszarów modelu biznesowego 2. Zarządzanie ryzykami związanymi z działalnością Grupy, mającymi wpływ na zagadnienia niefinansowe. 2.1. Opis zarządzania istotnymi ryzykami związanymi z działalnością Grupy mających wpływ na zagadnienia niefinansowe. 3. Opis poszczególnych polityk, procedur należytej staranności oraz rezultatów ich stosowania. 3.1. Ogólne założenia działalności spółki w obszarze zrównoważonego rozwoju. 3.2. Opis zarządzania relacjami z poszczególnymi grupami interesariuszy. 3.3. Opis polityk i procedur należytej staranności oraz rezultatów ich stosowania. 3.3.1. zagadnienia społeczne; 3.3.2. zagadnienia pracownicze; 3.3.3. równości i różnorodności oraz poszanowania praw człowieka; 3.3.4. środowiska naturalnego; 3.3.5. przeciwdziałania korupcji. 4. Zgodność z taksonomią. 5. Zasady, na podstawie których sporządzono oświadczenie na temat informacji niefinansowych. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 3 1. Zwięzły opis modelu biznesowego Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. NOTA METODYCZNA Na potrzeby opisu modelu biznesowego wykorzystano Business Model Canvas opracowany przez Alexandra Osterwaldera, we współpracy z 470 praktykami z 45 krajów. Bazuje on na dziewięciu podstawowych obszarach definiujących strategię tworzenia wartości przez firmę. Opis modelu biznesowego Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. opracowano na podstawie materiałów wewnętrznych, w tym dokumentów i procedur. 1.1 Podsumowanie opisu modelu biznesowego (Business Model Canvas) Kluczowi partnerzy • zakłady produkcyjne za granicą oraz w kraju, • dostawcy usług logistycznych, • centra handlowe, • franczyzobiorcy. Kluczowe czynności • projektowanie kolekcji odzieży i dodatków dla kobiet, • zlecanie produkcji, • działania marketingowe, • sprzedaż. Propozycja wartości • tworzyć elegancką, o wysokiej jakości, odzież dla kobiet 30+(MONNARI) oraz młodszych (Femestage) mających własny styl, • przynosić klientkom satysfakcję i radość z zakupienia naszych produktów, • współpracować z klientkami na zasadach partnerstwa, • zwiększać przychody oraz generować zyski dla akcjonariuszy, • być Grupą Spółek odpowiedzialnych społecznie. Relacje z klientami • odpowiadanie na potrzeby grupy docelowej, • serie autorskich projektów, • pełna paleta rozmiarów (w tym plus size), • indywidualne podejście. Segmentacja klientów Marka MONNARI dla kobiet powyżej 30. roku życia, które cenią sobie jakość oraz klasyczną elegancję. Marka Femestage dla młodszej klientki, łącząca haute couture z funkcjonalnością i wygodą ready-to- wear. Kluczowe zasoby • 282 spółki zależne, • 201 salonów sprzedaży. Kanały dystrybucji • salony firmowe, • salony outletowe, • sprzedaż przez sieć salonów franczyzowych, • sprzedaż zewnętrzna (hurtową, w tym eksport), • sklep internetowy i inne kanały internetowe. Struktura kosztów Najważniejsze pozycje kosztowe to: • wynagrodzenia • koszty najmu w centrach handlowych Struktura przychodów • sprzedaż detaliczna odzieży i akcesoriów odzieżowych, • sprzedaż hurtowa odzieży i akcesoriów odzieżowych, • sprzedaż usług najmu, • sprzedaż pozostałych usług, • sprzedaż materiałów. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 4 1.2 Opis obszarów modelu biznesowego 1.2.1 Segmentacja klientów (customer segment) Głównym przedmiotem działalności Grupy jest tworzenie szerokiej oferty asortymentowej odzieży damskiej pod marką MONNARI, obejmującej modne, wygodne i wysokiej jakości ubrania, a następnie jej sprzedaż za pośrednictwem własnej sieci dystrybucji. Odzież ta przeznaczona jest głównie dla kobiet powyżej 30. roku życia, które cenią sobie jakość oraz klasyczną elegancję. Kolekcje odzieży damskiej marki MONNARI stanowią kompleksową ofertę odzieżową dla kobiet, przeznaczoną na co dzień, do pracy, a także na inne okazje – wymagające bardziej wyszukanego stroju. Kolekcje składają się z szeregu grup asortymentowych, w tym z: • odzieży wierzchniej: bluzek, kurtek i płaszczy, spodni, spódnic, sukienek, swetrów oraz żakietów; • różnego rodzaju dodatków: m.in. butów, torebek, biżuterii, szali, czapek, kapeluszy oraz rękawiczek. • z uwagi na zmiany zachowań klientów i pojawienie się nowych potrzeb, będących skutkiem pandemii, kolekcje zostały wzbogacone o wygodne domowe stroje odpowiednie m.in. do pracy zdalnej. Kolekcje przygotowywane są na cztery sezony: wiosenny, letni, jesienny oraz zimowy. Każda kolekcja sezonowa obejmuje kilka linii odzieżowych, a ich liczba zależy od bieżących trendów mody. Kolekcje marki Femestage skierowane są do młodszej klientki, łączą one modę haute couture z funkcjonalnością i wygodą ready-to-wear, jakiej wymagają współczesne kobiety od swojej codziennej garderoby. Ceny odzieży tej marki charakteryzują się niższym poziomem niż wyżej pozycjonowana marka MONNARI. Odzież i dodatki sprzedawane są głównie w Polsce pod marką MONNARI oraz Femestage. W portfelu produktowym Grupy znajduje się także marka PABIA – zakupiona w 2006 roku oraz MONNARI Bags and Shoes. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 5 1.2.2 Propozycja wartości (value propostition) Misja i wartości: • tworzyć elegancką, o wysokiej jakości, odzież dla kobiet 30+, mających własny styl, • przynosić klientkom satysfakcję i radość z zakupienia naszych produktów, • współpracować z klientkami na zasadach partnerstwa, • zwiększać przychody oraz generować zyski dla akcjonariuszy, • być Grupą Spółek odpowiedzialnych społecznie. Strategia Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. zakłada przede wszystkim: • najważniejszym celem jest utrzymanie znaczącej pozycji marki MONNARI na krajowym rynku sprzedaży odzieży damskiej w segmencie ponad popularnym, który charakteryzuje się znacznie wyższymi marżami oraz posiada duży potencjał rozwoju w kraju; • rozwój poprzez rozbudowę sieci własnych salonów firmowych w najlepszych lokalizacjach w Polsce w galeriach i centrach handlowych – salony docelowo będą miały od 200 m 2 do 300 m 2 ; • uzyskanie znaczącej pozycji w sprzedaży e-commerce; • poszerzenie obecności na rynku modowym (dywersyfikacja oferty) poprzez nowe marki, które znajdą się w Grupie Kapitałowej w drodze: − akwizycji, − oraz poprzez kreację nowych marek - Femestage; • stabilny i zrównoważony rozwój, zgodny z zasadami społecznie odpowiedzialnego biznesu. Kluczowe przewagi strategiczne Grupy: • szeroka oferta produktowa i „szycie do figury”, dzięki czemu oferta skierowana jest do szerokiego grona klientek, produkty w sklepach należących do Grupy wyróżnia „kobiecość” – od lat ceniona przez klientki; • produkcja linii na nowe sezony jest poprzedzana uaktualnieniem projektów o panujące trendy mody. Łańcuch wartości Grupy obejmuje następujące etapy opisane szczegółowo w kolejnych punktach opisu modelu biznesowego. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 6 1.2.3 Kanały dystrybucji (channels) Grupa MONNARI TRADE S.A. sprzedaje swoje towary przez: • salony firmowe, • salony outletowe, • sprzedaż przez sieć salonów franczyzowych, • sprzedaż zewnętrzną (hurtową, w tym eksport), • sklep internetowy i inne kanały internetowe, Sprzedaż realizowana jest pod markami: MONNARI, MONNARI BAGS&SHOES, Femestage. Grupa opracowała zbiór zasad i reguł dotyczących tworzenia ekspozycji, aranżacji witryny i wnętrza sklepu, a także procedury ułatwiające pracę personelu oraz narzędzia weryfikujące tę pracę (tzw. standardy visual merchandising, VM). Do zespołu każdego sklepu należą: kierownik, jego zastępca, sprzedawcy oraz dekorator. Grupą sklepów kieruje Kierownik Regionalny, którego w obszarze VM wspomaga Dekorator Regionu. Za prawidłowe funkcjonowanie całej sieci i realizację celów sprzedaży odpowiada Dyrektor Operacyjny Sieci. Dział Sprzedaży monitoruje sprzedaż poszczególnych kolekcji, organizuje i kontroluje sieć sprzedaży detalicznej, współpracuje z działem marketingu. Zmiany w strukturze sieci prezentuje poniższa tabela. Sieć sprzedaży Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. Marka 31.12.2021 31.12.2020 31.12.2019 MONNARI 155 salonów o pow. 34,6 tys. m 2 155 salonów o pow. 35,1 tys. m 2 170 o pow. 37,6 tys. m 2 MONNARI franczyza 15 salonów o pow. 2,8 tys. m 2 5 salonów o pow. 1,1 tys. m 2 2 salony o pow. 0,46 tys. m 2 Femestage 31 salonów 5,0 tys. m 2 31 salonów o pow. 5,1 tys. m 2 32 salony o pow. 5,5 tys. m 2 Razem 201 salonów o pow. o pow. 42,5 tys. m 2 191 salonów o pow. 41,3 tys. m 2 204 salony o pow. 43,6 tys. m 2 Spółka Dominująca wraz z Grupą Kapitałową na koniec 2021 r. posiadała 201 salonów sprzedaży dla obu marek o całkowitej powierzchni ok. 42,5 tys. m 2 wraz ze sklepem internetowym, co oznacza wzrost rok do roku powierzchni sieci o ok.3 % i liczby salonów o 10. Wynik ten oznacza poprawę w relacji do pierwszego roku pandemii tj. 2020 r. mimo to - sieć sprzedaży nadal nie osiągnęła poziomu z 2019 r. Ostrożna polityka w zakresie rozwoju sieci była spowodowana dużą niepewnością gospodarczą i ograniczeniami administracyjnymi. Jednocześnie spółki Grupy Kapitałowej nie przedłużały kończących się umów najmu tam, gdzie z wynajmującymi nie było możliwości uzgodnienia nowych warunków czynszowych powiązanych z generowanymi przychodami. Spółka prowadzi również sprzedaż hurtową w systemie B2B (w tym eksportową), ale jej znaczenie w strukturze przychodów jest marginalne. W 2021 r. sprzedaż hurtowa utrzymała poziom z 2020 r. (4,6%) stanowiąc zaledwie 4,65% przychodów Grupy. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 7 1.2.4 Relacje z klientami (customer relationships) Zadowolenie klientów Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. jest jedną z kluczowych wartości. Wśród kluczowych przewag strategicznych Grupy należy wymienić szeroką oferta produktową i „szycie do figury”, dzięki czemu oferta skierowana jest do szerokiego grona klientek. Produkty w sklepach należących do Grupy wyróżnia „kobiecość” – od lat ceniona przez klientki; każdy zbiór powstaje z myślą o figurach polskich kobiet i obejmuje rozmiary 36-52). Klientki MONNARI, będąc kobietami dojrzałymi, w większości mieszkają w dużych i średnich miastach, gdzie prowadzą bardzo aktywny tryb życia. Łączą pracę zawodową z życiem domowym, dziećmi i własnymi pasjami oraz przyjemnościami. Zawsze są na czasie z najnowszymi trendami, zarówno w modzie, o czym świadczą ich coraz bardziej odważne wybory w naszych salonach, jak i w aktywnościach poza zawodowych, o czym mówią nam w badaniach marketingowych. Choć nie jest to dla nich łatwe, znajdują czas na aktywność sportową, życie towarzyskie i dobrą lekturę lub kino. Jako kobiety świadome swojej wartości i kobiecości, które lubią podkreślać w elegancki i niewymuszony sposób, wybierając odzież zarówno do pracy, na wyjścia wieczorowe, jak i te zupełnie nieformalne. MONNARI ułatwia to, oferując krótkie serie autorskich projektów, których linie przewidują wszystkie aspekty polskiej kobiecości. Klientki MONNARI to także kobiety nowoczesne, otwarte i chętnie poszukujące nowości, stąd ich coraz większe zainteresowanie Internetem i zakupami on-line. Są także niezwykle wymagające, oczekując atrakcyjnej oferty zarówno w sensie mody i jakości, jak również ceny, którą chętnie porównują i śledzą. Są przy tym wierne marce MONNARI, bo świetnie ją znają i doceniają, a niektóre z nich są klientkami MONNARI od samego początku istnienia firmy. Od ponad dwóch lat w Grupie Kapitałowej jest obecna marka Femestage. Marka ta jest skierowana do młodszej klientki, a ceny odzieży są niższe niż produkty MONNARI. W 2021 r. była rozwijana sieć salonów tej marki oraz prowadzona sprzedaż on-line. Spółka dąży do tego, aby w salonach firmowych każdy klient traktowany był w sposób indywidualny, co pozwala wykorzystać salon jako narzędzie komunikacji z klientami. Z tego względu wystrój i wyposażenie salonów utrzymane są w jednakowej dla całej sieci kolorystyce i stylistyce nawiązującej do barw logotypu MONNARI (białej, czarnej i czerwonej). Słuszność strategii potwierdza wierność klientek marce MONNARI. Świetnie znają markę i doceniają jej wartości, a niektóre z nich są klientkami MONNARI ponad 20 lat, czyli od samego początku istnienia firmy. Grupa posiada spisane procedury należytej staranności pod postacią Regulaminu zakupów, polityki prywatności, Regulaminu zwrotów i wymiany w salonach stacjonarnych, oraz szeregu innych dokumentów wdrożeniowych odnoszących się do klientów i ich obsługi. Dział Reklamacji rozpatruje reklamacje klientów, organizuje naprawy i zwroty, prowadzi dokumentację reklamacyjną oraz korespondencję w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy. 1.2.5 Struktura przychodów (revenue streams) W 2021 r. Grupa MONNARI TRADE S.A. uzyskała 231,6 mln zł przychodów ze wszystkich swoich działalności. Poniżej zaprezentowano przychody z podziałem na podstawowe produkty i usługi. Przychody z głównych produktów i usług. Okres zakończony 31/12/2021 Okres zakończony 31/12/2020 PLN’000 PLN’000 Sprzedaż detaliczna odzieży i akcesoriów odzieżowych w salonach 177 341 169 240 Sprzedaż detaliczna odzieży i akcesoriów odzieżowych w internecie 38 935 27 031 Sprzedaż hurtowa odzieży i akcesoriów odzieżowych 10 800 9 429 Sprzedaż usług najmu 3 758 2 591 Sprzedaż pozostałych usług 710 432 Sprzedaż materiałów 57 685 231 600 209 408 Dominująca działalnością pozostaje sprzedaż odzieży i dodatków pod marką MONNARI. W 2021 r. zmiany w modelu biznesowym Grupy, z uwagi na pandemię COVID-19, były kontynuowane. Należy do nich przede wszystkim zwiększenie sprzedaży w Internecie, zmiany w strukturze sieci, budowa sieci franczyzowej, likwidacja nierentownych salonów. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 8 1.2.6 Kluczowe zasoby (key resources) Podmiotem dominującym w Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. jest spółka MONNARI TRADE S.A. z siedzibą w Łodzi. Przedmiotem jej działalności jest sprzedaż towarów sygnowanych głównie marką MONNARI oraz działalność marketingowa wzmacniająca jej wizerunek. Spółka-matka odpowiada także za określenie strategii działania Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. oraz monitoruje jej realizację. Na dzień 31 grudnia 2021 r. w skład Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. wchodziło 245 spółek zależnych. Spółka Dominująca wraz z Grupą Kapitałową na koniec 2021 r. posiadała 201 salonów sprzedaży dla obu marek wraz ze sklepem internetowym o całkowitej powierzchni ok. 42,5 tys. m 2 , co oznacza wzrost rok do roku powierzchni sieci o ok.3 % i liczby salonów o 10. Rozwój sieci salonów zależy od sytuacji gospodarczej w kraju, ograniczeń administracyjnych w handlu, rosnącej popularności Internetu zarówno jako miejsca zakupów, jak i źródła porad i inspiracji. MONNARI TRADE S.A. od 2011 r. buduje sprzedaż przez Internet, głównie przez własny sklep on-line. W 2021 r. ten kanał sprzedaży stanowił 22 % przychodów ze sprzedaży towarów. Pierwszy rok pandemii przyniósł spadki (-16%) dla handlu detalicznego odzieżą i obuwiem, przy jednoczesnym rozwoju sprzedaży w kanale internetowym. Wydaje się, że nawyki konsumenckie w tym zakresie będą się umacniać. Prognozowana dynamika (%, r/r) rynku odzieży i obuwia w podziale na sprzedaż stacjonarną i internetową wskazuję, że w 2022 r. i 2023 wzrost tego kanału będzie powyżej 10 % r/r. 1 1.2.7 Kluczowe czynności (key activities) Działalność Grupy obejmuje w szczególności: • projektowanie kolekcji odzieży i dodatków dla kobiet, • zlecanie produkcji, • działania marketingowe, • sprzedaż pod markami MONNARI, MONNARI BAGS&SHOES oraz Femestage. Projektowanie kolekcji odzieży Na kolekcje składają się autorskie projekty w limitowanych seriach, opracowywane przez zespół doświadczonych projektantów z Pionu Kreacji. Spółka kupuje dostęp do trendbooków zawierających informacje o trendach modowych. W tworzeniu moodboardów (inspiracji) i tematów przewodnich kolekcji wykorzystywane są księgi, które zawierają wszystkie cechy danych produktów, tj. kolory, wzory, kroje, połączenia kolorystyczne, materiały, sylwetki, style. Każdy zbiór powstaje z myślą o figurach polskich kobiet i obejmuje rozmiary 36–52. Kolekcje odzieży uzupełniają projekty butów i dodatków, takich jak torebki i biżuteria. Szczególna uwaga poświęcana jest elementom ich wykończenia i pozostałym detalom. W każdym roku projektanci przygotowują cztery kolekcje, a w obrębie danej kolekcji wiele linii produktów. Podejmując decyzję o wprowadzeniu danego projektu do produkcji, bierze się pod uwagę przede wszystkim potrzeby klientek wynikające z aktualnych trendów mody, komplementarność produktu w ramach danej kolekcji (jako część całego zestawu ubioru), cenę, która musi być akceptowalna dla klienta, a jednocześnie pozwalać – przy danych kosztach zakupu – na stosowanie wybranej przez markę polityki cenowej. Z Działem Kreacji ściśle współpracuje Wzorcownia, która zatrudnia wysoko wykwalifikowany zespół krawcowych wzorcowych, krojczych, specjalistów ds. stopniowania szablonów w systemie Lectra oraz modelki miarowe. Zespół „odszywa” pierwowzory kolekcji. Na tym etapie niektóre projekty mogą nie zostać zaakceptowane do produkcji. Wzory, które zostały zatwierdzone, trafiają do produkcji. Zlecanie produkcji oraz jej kontrola Model produkcji MONNARI TRADE opiera się na outsourcingu. Grupa kooperuje z kilkuset partnerami za granicą oraz w kraju. Produkcja jest zlecana głównie zakładom zlokalizowanym w państwach charakteryzujących się niskimi kosztami produkcji, 1 HANDEL DETALICZNY ODZIEŻĄ I OBUWIEM W POLSCE 2021, PMR GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 9 przede wszystkim w Chinach. Jednak z uwagi na rosnące koszty produkcji w Chinach poszerzany jest portfel dostawców o inne kraje, m.in. o Indie, Bangladesz oraz Turcję. Obsługą zleceń produkcji za granicą zajmuje się Dział Importu. Kupiec z tego działu przeprowadza negocjacje w zakresie ceny i wielkości zamówienia. Część produkcji jest wykonywana także w Polsce, dotyczy to w szczególności sytuacji, kiedy konieczne jest doszycie dobrze sprzedającego się asortymentu. W MONNARI TRADE S.A. została wdrożona procedura sprawdzania kontrahentów przy zawieraniu umów na sprzedaż zewnętrzną oraz zakupu towarów powyżej 10 tys. zł (m.in. finansowa wiarygodność partnera, weryfikacja statusu czynnego podatnika VAT, dotychczasowa historia kooperacji). Działania marketingowe Celem działań marketingowych w 2021 r. było wzmacnianie pozycji marki MONNARI, kreowanie jej jako marki prestiżowej, oraz stałe aktywne wspieranie sprzedaży. Marka kontynuowała w ubiegłym roku współpracę z Małgorzatą Sochą, realizując z aktorką sesje wizerunkowe oraz kontynuując autorską kolekcję Małgosia Socha x Monnari tworzoną przez projektantki MONNARI we współpracy z Małgorzatą Sochą oraz jej stylistką Alicją Werniewicz. Zintensyfikowana została także aktywność marki w Internecie, zarówno w mediach społecznościowych, jak i w formie reklamy na portalach ogólnopolskich oraz powiązanych z najważniejszymi tytułami prasy kobiecej. Szeroko stosowana jest także reklama AdWords oraz retargeting, znacząco wpływając na sprzedaż produktów marki poprzez sklep internetowy emonnari.pl Marka Monnari brała udział w wielu kampaniach m.in. „Powiedz kocham w Radiu Złote Przeboje”, z influencerkami na Instagramie, ZAKUPY Z KLASĄ w magazynie Zwierciadło itd. Wszystkie akcje promocyjne są wspierane mailingiem, SMS-ami oraz są wysyłane newslettery do stałych klientów informujące o aktualnie obowiązujących promocjach, rabatach i panujących trendach. Oprócz tego marka jest aktywnie obecna w mediach społecznościowych, gromadząc na portalu społecznościowym Facebook oraz Instagramie wiele tysięcy obserwatorów. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 10 Spółka Dominująca korzysta systematycznie także z tradycyjnych narzędzi marketingowych charakterystycznych dla branży odzieżowej, wśród których są m.in. plakaty wizerunkowe, ulotki promocyjne oraz programy dedykowane klientkom VIP MONNARI. Sprzedaż Grupa sprzedaje kolekcje za pośrednictwem własnej sieci sklepów firmowych, sklepów franczyzowych oraz sklepu internetowego. Więcej – patrz punkt: 1.2.3 Kanały dystrybucji. 1.2.8 Kluczowi partnerzy (key partners) Model produkcji MONNARI TRADE opiera się na outsourcingu. Grupa od 2001 r. wszystkie kolekcje odzieży Grupy produkowane są zgodnie z projektami i specyfikacjami przez wykonawców zewnętrznych, głównie w Chinach, Bangladeszu, Turcji. Część produkcji jest wykonywana także w Polsce, dotyczy to w szczególności sytuacji, kiedy konieczne jest doszycie dobrze sprzedającego się asortymentu. Obecnie MONNARI TRADE S.A. ma kilkuset dostawców. Zlecanie produkcji na zewnątrz pozwala znacznie ograniczać koszty stałe, jakie byłyby związane z utrzymywaniem zaplecza produkcyjnego. Grupa Kapitałowa nie ma jednego odbiorcy ani dostawcy, którego udział w sprzedaży lub zaopatrzeniu osiągałby co najmniej 10% przychodów Spółki ze sprzedaży ogółem. W MONNARI TRADE S.A. została wdrożona procedura sprawdzania kontrahentów przy zawieraniu umów na sprzedaż zewnętrzną oraz zakupu towarów powyżej 10 tys. zł (m.in. finansowa wiarygodność partnera, weryfikacja statusu czynnego podatnika VAT, dotychczasowa historia kooperacji). Grupa posiada obecnie centralny magazyn do obsługi całej logistyki towarów, który rozpoczął swoją działalność w połowie 2019 roku. Magazyn zlokalizowany jest w Łodzi przy ul. Dąbrowskiego, tj. w sąsiedztwie siedziby MONNARI TRADE S.A. Jednocześnie ze względu na ilość zapasów, została ustanowiona dzierżawa na dodatkowej powierzchni magazynowej. Za procesy transportu i logistyki realizowane przez firmy zewnętrzne odpowiada Dział Logistyki i Magazynowania, który przyjmuje i dystrybuuje towar do poszczególnych placówek handlowych, sprawdza przyjęty towar pod względem ilościowym i jakościowym, przygotowuje go do wysyłki do sklepów (organizuje prasowanie, metkuje, pakuje, sporządza dokumentację, organizuje wysyłkę). Dotychczas Grupa Kapitałowa realizowała swój rozwój organiczny poprzez rozbudowę sieci własnych salonów firmowych w najlepszych lokalizacjach w Polsce w centrach handlowych. Z uwagi na pandemię COVID-19 oraz jej skutki, Zarząd Spółki Dominującej podjął decyzję o rozwoju sieci franczyzowej, z uwagi na fakt, iż franczyzobiorcy często są właścicielami bądź najemcami sklepów położonych przy ulicach handlowych w mniejszych miastach. Rozwijana jest również sprzedaż poprzez własny sklep internetowy oraz inne platformy sprzedażowe. 1.2.9 Struktura kosztów (cost structure) Grupa Kapitałowa odnotowała spadek kosztów ogólnych zarządu oraz kosztów sprzedaży o – 3,7 % w 2021 r. przy wzroście przychodów o 10,6 %. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 11 Pozycja ta zamknęła się sumą 115,0 tys. zł vs. 119,5 tys. zł w 2020 r. W 2021 r. spółki Grupy Kapitałowej dążyły do obniżenia kosztów, w jak największym zakresie. Poniżej obszary, które zostały objęte redukcją kosztów: - obniżenie kosztów wynagrodzeń – mniejsza liczba zatrudnionych; - utrzymanie dyscypliny w kosztach dostawców usług zewnętrznych; - utrzymanie ograniczonych kosztów najmu w centrach handlowych. Inne podjęte działania w 2021 r., to aplikowanie i otrzymanie wsparcia z Polskiego Funduszu Rozwoju w ramach programu rządowego „Tarcza Finansowa Polskiego Funduszu Rozwoju dla Dużych Firm”. W dniu 18 czerwca 2021 r. została podpisana umowa pożyczki preferencyjnej, udzielonej w kwocie 7.368.000,00 PLN. Celem pożyczki było finansowanie bieżącej działalności Emitenta, a w szczególności regulowanie zobowiązań handlowych, zobowiązań z tytułu wynagrodzeń, zakup towarów i materiałów lub innych kosztów operacyjnych służących wytworzeniu produktu lub usługi świadczonej w ramach zwykłej działalności operacyjnej, a także regulowania zobowiązań publiczno-prawnych. PFR umorzył Emitentowi przedmiotową pożyczkę w kwocie 5.487.000,00 PLN ze skutkiem od dnia 24.09.2021 r. 175,2 213,7 231,8 247,4 246,3 282,9 209,4 231,6 76,6 87,5 104,0 114,5 121,7 145,5 119,5 115,0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Przychody ze sprzedaży SG&A Przychody ze sprzedaży vs koszty sprzedaży i ogólnego zarządu SG&A mln zł GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 12 „Biała Fabryka” Ludwika Geyera ze zbiorów Muzeum Włókiennictwa. 2. Zarządzanie ryzykami związanymi z działalnością Grupy, mającymi wpływ na zagadnienia niefinansowe 2.1 Opis zarządzania istotnymi ryzykami związanymi z działalnością Grupy Kapitałowej mających wpływ na zagadnienia niefinansowe Mapa ryzyk OTOCZENIE ZEWNĘTRZNE DZIAŁANIA OPERACYJNE RYZYKA ZWIĄZANE Z CZYNNIKAMI ZEWNĘTRZNYMI Ryzyko związane z aktualną sytuacją gospodarczą Polski Ryzyko ponownego zamknięcia sieci salonów Ryzyko klimatyczne Ryzyko związane ze zdarzeniami losowymi Ryzyko w zakresie cyberbezpieczeństwa RYZYKA ZWIĄZANE Z OPINIĄ PUBLICZNĄ Ryzyko utraty reputacji w wyniku zainteresowania opinii publicznej nieodpowiednimi warunkami produkcji Wykorzystanie w procesie produkcyjnym substancji szkodliwych dla zdrowia i środowiska RYZYKA ZWIĄZANE Z KLIENTAMI I SPRZEDAŻĄ Ryzyko związane z sezonowością sprzedaży Ryzyko związane ze zmianami w trendach mody Ryzyko nieprofesjonalnej obsługi klientów podczas zakupów RYZYKA ZWIĄZANE Z DOSTAWCAMI Terminowość realizacji zamówień przez dostawców, zerwanie łańcucha dostaw (pandemia, wojna) Ryzyko związane z korupcją i nadużyciami w zakresie lokowania produkcji RYZYKA ZWIĄZANE Z PRACOWNIKAMI Ryzyko związane z rzeczywistą lub domniemaną dyskryminacją na poziomie rekrutacji, zatrudniania, awansów, bądź ustalania premii i wynagrodzeń GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 13 Szczegółowy opis poszczególnych ryzyk RYZYKA ZWIĄZANE Z CZYNNIKAMI ZEWNĘTRZNYMI Ryzyko związane z aktualną sytuacją gospodarczą Polski Przeważająca część przychodów Grupy Kapitałowej jest osiągana na rynku krajowym i z tego względu jest uzależniona od czynników związanych z ogólną sytuacją makroekonomiczną Polski. Szczególne znaczenie dla Grupy Kapitałowej ma tempo wzrostu gospodarczego, stopa bezrobocia, siła nabywcza konsumentów, poziom inflacji/deflacji oraz nowe obciążenia fiskalne. Wzrastające krajowe wskaźniki makro potwierdzają, że nasza gospodarka wróciła w 2021 r. na ścieżkę wzrostu. Polska gospodarka odnotowała wzrost konsumpcji prywatnej (5,4% r/r), w tym sprzedaży detaliczna odzieży i obuwia wg szacunków PMR o ok. 14 %. Negatywnym czynnikiem, ciągle obecnym w życiu społecznym, jest pandemia Covid-19. W związku z tym, w obecnej chwili trudno ocenić jej skutki gospodarcze w kolejnych miesiącach bieżącego roku, w tym czy po raz kolejny część gospodarki będzie podlegała administracyjnym ograniczeniom. Kolejnym ważnym negatywnym czynnikiem wpływającym na gospodarkę, w tym na nastroje konsumentów, jest atak Rosji i wojna na Ukrainie. Niestety sytuacja ta wpływa na ograniczenie chęci zakupowych klientów tych towarów, które nie są artykułami pierwszej potrzeby. Ryzyko ponownego zamknięcia sieci salonów – Głównym kanałem sprzedaży Grupy są salony zlokalizowane w centrach handlowych (na dzień przekazania niniejszego sprawozdania tylko 8 salonów jest zlokalizowanych przy ulicach). Grupa odczuła bardzo negatywne konsekwencje ograniczenia handlu spowodowane pandemią koronawirusa i z tym związane zakazy handlu (trwające łącznie 10 tygodni) w centrach handlowych o powierzchni powyżej 2 000 m 2 w 2021 r. Zarządzanie ryzykiem: Od 2011 r. towary pod marką MONNARI są sprzedawane poprzez własny sklep internetowy www.emonnari.pl. Niestety ten kanał sprzedaży nie zapewni Grupie wystarczających przychodów – w 2021 r. sklep internetowy wygenerował 22 % obrotów ze sprzedaży towarów. Łatwość zakupów, oszczędność czasu, możliwość zwrotu towaru oraz obecnie względy sanitarne to ważne przewagi tego kanału sprzedaży. Grupa Kapitałowa będzie w dalszym ciągu rozwijać ten kanał sprzedaży dla wszystkich posiadanych marek. Ryzyko klimatyczne – Grupa jest świadoma wpływu jaki branża modowa wywiera na klimat, wedle szacunków branża odpowiada za 10% globalnej emisji dwutlenku węgla – więcej niż loty międzynarodowe i żegluga morska łącznie. Grupa dokonała analizy ryzyka związanego z potencjalnie negatywnym wpływem na środowisko i klimat, a także wpływem zmian klimatu na Grupę. Wykorzystano w tym celu Wytyczne TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), analizę emisji w ramach Scope 1, 2 i 3 opracowaną w oparciu o GHG Protocol, a także zapisy Taksonomii. Zgodnie z zapisami Rozporządzenia 2020/852 z 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje (tzw. Taksonomii) część działalność Grupy nie spełnia charakteru działalności zrównoważonej środowisko (patrz pkt 4 niniejszego Oświadczenia). Dokonano analizy następujących rodzajów ryzyk: • Ryzyka fizyczne (physical risks): koszty i straty finansowe wynikające z rosnącej dotkliwości i częstotliwości czynników fizycznych powodujących ryzyko klimatyczne tj. z oddziaływania ekstremalnych zdarzeń pogodowych (np. powodzie, wzrost poziomu mórz, susze, pożary, fale upałów, burze i sztormy itd.) prowadzących np. do uszkodzeń infrastruktury, zniszczeń plonów, zaburzeń w łańcuchu dostaw. • Ryzyka przejścia / transformacji (transition risks): związane z transformacją na gospodarkę niskoemisyjną. Ryzyka te są związane z m.in. obecnymi i przyszłymi zmianami regulacyjnymi, zmianami technologicznymi, rynkowymi (zaburzenia obecnej struktury popytu i podaży energii elektrycznej, surowców naturalnych, produktów i świadczonych usług) jak i zmianami oczekiwań i nastrojów konsumenckich. Analiza wykazała, iż ryzykami o najwyższym potencjalnym poziomie wpływu (w tym finansowego) i prawdopodobieństwa są • długotrwałe ryzyko fizyczne • ryzyko związane z polityką GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 14 • ryzyko rynkowe • ryzyko utraty reputacji Brak sprzyjających warunków atmosferycznych, np. długa, ciepła jesień lub późna wiosna, może zmniejszyć skłonność do zakupów odzieży z nowej kolekcji, co oddziałuje na długość trwania sezonu sprzedaży oraz może powodować, że potencjalni klienci zrealizują niższe zakupy. Podobne zakłócenia w zakresie sprzedaży i dopasowania oferty mogą powodować występujące gwałtowne wahania pogody bądź trwała zmiana charakterystyki pór roku. Zarządzanie ryzykiem: Grupa ogranicza wpływ tego ryzyka opierając swoją ofertę o modele dostosowane do dominujących w klimacie europejskim warunków pogodowych (nieskrajnych), projektowanie kolekcji na 4 sezony, a także poprzez sprzedaż końcówek kolekcji za pośrednictwem outletów. Dodatkowo celem minimalizacji skutków niniejszego ryzyka, Grupa dąży do zabezpieczenia prawidłowości dostaw towarów na odpowiedni czas danego sezonu. Jednocześnie Grupa wprowadza więcej odzieży tzw. przejściowej, która będzie eliminować ryzyko nietypowych zmian pogodowych pomiędzy sezonami. Dodatkowym rozwiązaniem jest szycie w Polsce, które umożliwia szybkie reagowanie na zmiany pogody. Produkcja krajową ogranicza również emisję związaną z importem towarów drogą powietrzną. Grupa obserwuje rosnącą presję regulacyjną, rynkową i konsumencką na wdrażanie rozwiązań w zakresie redukcji emisji. Pierwszym krokiem w zakresie zarządzenia tymi ryzykami jest analiza emisji w ramach Scope 1, 2 i 3. W oparciu o pozyskane dane analityczne oraz śledzenie trendów i możliwości w zakresie redukcji będą podejmowane decyzje inwestycyjne i operacyjne. Ryzyko związane ze zdarzeniami losowymi – Produkcja, transport oraz magazynowanie towaru podlegają ryzyku zdarzeń losowych takich jak pożar, zalanie bądź kradzież. Utrata znacznej ilości towaru oznacza dla Grupy wymierne straty finansowe i operacyjne. Zarządzanie ryzykiem: Grupa ogranicza wpływ tego ryzyka posiadając stosowne ubezpieczenia, przenosząc odpowiedzialność za produkt i proces na dostawcę w zakresie procesów produkcji i transportu oraz stosując niezbędne zabezpieczenia i procesy nadzoru w zakresie magazynowania. Ryzyko w zakresie cyberbezpieczeństwa. Wzrost cyfryzacji działalności, praca zdalna, przenoszenie działań do Internetu, realizacja sprzedaży on-line w tym prowadzenie sklepu internetowego oraz programu lojalnościowego rodzi rosnące ryzyko ataków hakerskich oraz przypadkowego bądź celowego ujawnienia danych (osobowych, finansowych, itp.), bądź ingerencji w systemy operacyjne Grupy. Zaistnienie tego ryzyka może skutkować zakłóceniami ciągłości operacyjnej, utratą danych oraz stratami finansowymi i wizerunkowymi. Ryzyko to zmaterializowało się w dniu 22.08.2021 r., w godzinach nocnych doszło do ataku hackerskiego na sieć teleinformatyczną MONNARI TRADE S.A. Zaatakowane zostały serwery i komputery włączone w sieć domenową Spółki. Wstępna analiza powłamaniowa wskazała na wykorzystanie złośliwego oprogramowania z rodziny Dharma/Phobos szyfrując dane na urządzeniach dotkniętych atakiem. Spółka korzystała z pomocy firmy profesjonalnie zajmująca się incydentami bezpieczeństwa. Działania były ukierunkowane na odzyskanie zaszyfrowanych danych. Zaistniała konieczność budowy nowego środowiska sieci teleinformatycznej oraz Data Center zmierzających do zwiększenia ochrony na cyberataki. W związku z tym incydentem Spółka rozpoczęła proces istotnej przebudowy istniejących w tym obszarze procedur mający na celu ograniczenie ryzyka przeprowadzenia skutecznych ataków na systemy Spółki i ograniczenia ich ewentualnych skutków. RYZYKA ZWIĄZANE Z KLIENTAMI I SPRZEDAŻĄ Ryzyko związane z sezonowością sprzedaży – Działalność Grupy Kapitałowej, podobnie jak innych podmiotów działających w branży odzieżowej, charakteryzuje się znaczną sezonowością popytu. Uczestnicy rynku osiągają najwyższe wyniki sprzedaży w sezonie wiosennym i jesiennym. Zjawisko to ma wpływ na wyniki finansowe oraz na okresowe znaczne zwiększenie zapotrzebowania na kapitał obrotowy. Ryzykiem w tym zakresie jest również możliwość niedoszacowania bądź przeszacowania produkcji w danym sezonie i pozostanie z niesprzedanym towarem na koniec sezonu. Zarządzanie ryzykiem: Grupa Kapitałowa przywiązuje szczególną uwagę do efektywności procesów logistycznych, których celem jest maksymalne skrócenie terminów dostaw gotowych produktów do salonów. Równocześnie Grupa stosuje okresowe GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 15 wyprzedaże, co zauważalne jest w poziomie generowanych przychodów w miesiącach na przełomie sezonów, a także wykorzystuje sprzedaż końcówek kolekcji za pośrednictwem outletów. Ryzyko związane ze zmianami w trendach mody – Branża odzieżowa jest silnie skorelowana ze zmianami trendów mody. Jednym z podstawowych warunków sprzedawalności poszczególnych kolekcji jest dopasowanie asortymentu do aktualnych preferencji odbiorców. Rozminięcie się z gustami klientów stwarza ryzyko powstania zapasów trudno zbywalnych. Zarządzanie ryzykiem: Ryzyko to jest w znacznym stopniu eliminowane dzięki powstaniu sieci outletów (sklepów sprzedających końcówki serii), które wyprzedają zapasy towarów oraz poprzez zachowanie kompleksowości i spójności poszczególnych kolekcji między sezonami. Ponadto, Grupa posiada profesjonalny zespół, który zajmuje się przygotowaniem kolekcji na nadchodzące sezony w oparciu o sprawdzone źródła wiedzy o obowiązujących trendach w modzie. Ryzyko nieprofesjonalnej obsługi klientów podczas zakupów – Poziom obsługi, w tym atmosferę panującą w sklepie są kluczowe dla zadowolenia klientów, a zarazem dla poziomu sprzedaży i budowy marki MONNARI. Niestosowne zachowanie sprzedawców takie jak przykładowo brak uprzejmości, ignorowanie osób odwiedzających sklep bądź brak udzielenia wyczerpujących informacji na temat towaru i jego dostępności w innych sklepach sieci lub on-line, powodują niezadowolenie klientów i ryzyko ich utraty. Zarządzanie ryzykiem: Grupa wprowadziła stosowne standardy obsługi klienta, co jest skrupulatnie nadzorowane i oceniane. Równocześnie pracownicy są instruowani i szkoleni w zakresie prawidłowych postaw i profesjonalnej obsługi klientów. RYZYKA ZWIĄZANE Z DOSTAWCAMI Terminowość realizacji zamówień przez dostawców, zerwanie łańcucha dostaw (pandemia, wojna) – W działalności Grupy istnieje ryzyko wydłużenia procesu produkcyjnego, który jest stosunkowo długi. Od momentu zaprojektowania kolekcji do chwili zaopatrzenia sklepów w towary mija od sześciu do dziesięciu miesięcy. Na wydłużenie tego procesu mogą wpływać opóźnienia w realizacji dostaw, co może mieć znaczący wpływ na wyniki sprzedaży, głównie przez skrócenie czasu dysponowania przez salony produktami z aktualnej kolekcji. Brak bieżącej kolekcji na początku sezonu wiąże się ze wzrostem trudno zbywalnych zapasów, których redukcja następuje w okresie wyprzedaży, jednak z dużym negatywnym znaczeniem dla realizowanej marży. W ostatnich latach znacząco wzrosło dodatkowo ryzyko zerwania (czasowego bądź trwałego) łańcucha dostaw w wyniku zdarzeń takich jak pandemia czy wojna. Zarządzanie ryzykiem: Grupa dywersyfikuje dostawców towarów oraz monitoruje czas dostawy poszczególnych kolekcji tak, aby produkty trafiające do salonów były zgodne z zapotrzebowaniem sezonowym oraz nawykami konsumentów. Dodatkowo stosuje się odpowiednie wyprzedzenie w procesie projektowania i zlecenia produkcji określonego asortymentu. Część produkcji jest lokowana w Polsce. Ryzyko związane z korupcją i nadużyciami w zakresie lokowania produkcji – Szczególnym obszarem zakupowym jest lokowanie produkcji, co wynika ze specyfiki działania Grupy Kapitałowej i faktu zlecania produkcji w Azji. W procesie produkcji ubrań i akcesoriów Grupa ma na celu utrzymanie wysokich standardów jakościowych w całym łańcuchu dostaw. Istnieje potencjalne ryzyko nieefektywnego z perspektywy Grupy doboru dostawców w kontekście zlecania produkcji. Zarządzanie ryzykiem: Od dostawców na całym świecie Grupa oczekuje przestrzegania prawa zarówno na poziomie międzynarodowych regulacji, norm i standardów, jak też obowiązującego prawa w danym kraju. Realizacja zamówienia każdorazowo odbywa się w oparciu o dokładną specyfikację i ustalenia. Dodatkowo na poziomie operacyjnym Grupa stosuje szereg rozwiązań mających na celu zapobieganie korupcji i nadużyciom w procesie lokowania produkcji opisanych w punkcie 3.3 niniejszego Oświadczenia nt. danych niefinansowych. RYZYKA ZWIĄZANE Z PRACOWNIKAMI Ryzyko związane z rzeczywistą lub domniemaną dyskryminacją na poziomie rekrutacji, zatrudniania, awansów, bądź ustalania premii i wynagrodzeń. Zatrudnienie licznych pracowników w rozproszonej strukturze salonów sprzedaży powoduje ryzyko wystąpienia niepożądanych zachowań i relacji międzyludzkich mogących nosić znamiona dyskryminacji czy mobbingu. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 16 Ma to miejsce zarówno w odniesieniu do bieżącej pracy, jak też rekrutacji czy warunków zatrudnienia, wynagradzania bądź awansów. Zarządzanie ryzykiem: Grupa zgodnie z zapisami Regulaminu pracy oraz polityk personalnej, równości i różnorodności oraz poszanowania praw człowieka i polityki antymobbingowej unika jakichkolwiek form dyskryminacji. Szczegółowe rozwiązania w tym zakresie opisano w punkcie 3.3 niniejszego Oświadczenia nt. danych niefinansowych. RYZYKA ZWIĄZANE Z OPINIĄ PUBLICZNĄ Ryzyko utraty reputacji w wyniku zainteresowania opinii publicznej nieodpowiednimi warunkami produkcji – Niskie standardy pracy w krajach rozwijających się, w tym słabo rozwinięty system ochrony praw pracowniczych, bezpieczeństwa i higieny pracy stanowią realne zagrożenie w przypadku lokowania produkcji Grupy w Azji. Zarządzanie ryzykiem: Grupa w ramach współpracy korzysta ze sprawdzonych wykonawców zapewniających zachowanie podstawowych praw człowieka oraz standardów w zakresie jakości i bezpieczeństwa towaru. Od dostawców na całym świecie Grupa oczekuje przestrzegania prawa zarówno na poziomie międzynarodowych regulacji, norm i standardów, jak też obowiązującego w danym kraju. W każdej umowie z kontrahentem spoza granic naszego kraju jest zapis, iż sprzedający potwierdza otrzymanie i stosowanie „Kodeksu postępowania dla partnerów biznesowych spółek Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A.”, jak również zobowiązuje się przestrzegać zawartych w nim postanowień przez cały okres współpracy. Dodatkowo na poziomie operacyjnym Grupa stosuje szereg rozwiązań mających na celu zapobieganie nadużyciom. Wykorzystanie w procesie produkcyjnym substancji szkodliwych dla zdrowia i środowiska – Działanie takie może skutkować skażeniem/ degradacją środowiska naturalnego w miejscu, w którym odbywa się produkcja, co w przypadku przedostania się informacji do mediów i powiązaniu jej z marką producenta może negatywnie odbić się na decyzjach zakupowych klientów. Zarządzanie ryzykiem: Od dostawców na całym świecie Grupa oczekuje przestrzegania prawa zarówno na poziomie międzynarodowych regulacji, norm i standardów, jak też obowiązującego w danym kraju. Realizacja zamówienia każdorazowo odbywa się w oparciu o dokładną specyfikację i ustalenia. Proces zlecania i odbioru produkcji obejmuje szereg procesów w zakresie badania jakości. 3. Opis poszczególnych polityk, procedur należytej staranności oraz rezultatów ich stosowania 3.1. Ogólne założenia działalności spółki w obszarze zrównoważonego rozwoju Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. od lat konsekwentnie wdraża rozwiązania w zakresie odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonego rozwoju. Dotyczy to, w szczególności, działań związanych z ochroną środowiska, zarządzaniem odpadami, a także budową relacji z pracownikami i dostawcami, kończąc na zaangażowaniu społecznym w społeczności lokalnej tj. w mieście Łodzi. Kluczowe rodzaje ryzyka związane z aspektami niefinansowymi zostały opisane w punkcie 2, natomiast poniżej, w pkt. 3.2 wymienione zostały grupy interesariuszy angażowane przez Grupę. Grupa posiada spisane polityki działań, przyjęte uchwałą Zarządu, w następujących obszarach aspektów niefinansowych: • zagadnienia społeczne, • zagadnienia pracownicze, • równość, różnorodność oraz poszanowanie praw człowieka, • środowisko naturalne, • przeciwdziałanie korupcji. W każdym z w/w obszarów Grupa prezentuje na kolejnych stronach swoje podejście, cele, opis polityk i procedur należytej staranności, a także działań i rezultatów tych działań. Niefinansowe wskaźniki efektywności W ramach poszczególnych obszarów działań w obszarze zrównoważonego rozwoju zdefiniowano kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności w obszarach poszczególnych polityk. Zostały one zawarte w poniższej tabeli. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 17 OBSZAR KLUCZOWE WSKAŹNIKI Zagadnienia społeczne • realizowane projekty i działania • partnerzy tych działań • kwoty udzielonego wsparcia Zagadnienia pracownicze oraz równość, różnorodność oraz poszanowanie praw człowieka • całkowite i średnie zatrudnienie • struktura wiekowa zatrudnionych • mechanizmy zgłaszania naruszeń • liczba przypadków dyskryminacji i skarg dotyczących praktyk zatrudniania • poziom wypadków, rodzaj oraz wskaźnik urazów i chorób zawodowych • szkolenia i rozwój • urlopy macierzyńskie / tacierzyńskie Zagadnienia środowiskowe • implikacje finansowe i inne ryzyka oraz szanse wynikające ze zmian klimatycznych • ślad węglowy • zużycie energii i paliw • gospodarka odpadami • opakowania wprowadzone na rynek Polski • ilość odzyskanych opakowań • transport, import, eksport, przemieszczanie transgranicznie, przetwarzanie odpadów uznanych za niebezpieczne • kary i sankcje pozafinansowe z tytułu nieprzestrzegania prawa i regulacji dotyczących ochrony środowiska • skargi dotyczące wpływu na środowisko Przeciwdziałanie korupcji • wdrożone regulacje • przypadki zgłoszenia nieprawidłowości Wszystkie wskaźniki zostały szczegółowo opisane w punkcie 3.3 poniżej, w ramach opisów poszczególnych obszarów polityk, procedur należytej staranności oraz rezultatów ich stosowania. 3.2. Opis zarządzania relacjami z poszczególnymi grupami interesariuszy Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. w codziennych działaniach wywiera wpływ i pozostaje pod wpływem szeregu grup ludzi, podmiotów i organizacji, czyli tzw. interesariuszy. Zdefiniowano kluczowe grupy interesariuszy z perspektywy Grupy, jej odpowiedzialności społecznej, długofalowej budowy wartości i marki MONNARI określając równocześnie podejście Grupy do ich angażowania oraz kluczowe kwestie niefinansowe dotyczące każdej z grup interesariuszy. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 18 GRUPA INTERESARIUSZY PODEJŚCIE ORGANIZACJI DO ANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY KLUCZOWE KWESTIE NIEFINANSOWE Klientki i klienci Od lat Grupa odpowiada na potrzeby swoich klientek w zakresie mody kobiecej i dodatków. Celem działań w tym zakresie poza dążeniem do budowy lojalności jest śledzenie trendów i zmieniających się oczekiwań. - jakość i bezpieczeństwo produktów - jakość i poziom obsługi - bezpieczeństwo danych osobowych Pracownicy biurowi oraz personel sklepowy Pracownicy stanowią główny zasób Grupy, umożliwiając nieustanny rozwój i budowę zadowolenia klientek. Celem Grupy jest budowa stabilnej i zmotywowanej kadry. - motywacja, satysfakcja i warunki płacy - możliwości rozwoju - prawa pracownika Inwestorzy Grupa dąży do bieżącej komunikacji i spełniania wszelkich obowiązków informacyjnych względem inwestorów. - wartość niematerialna - marka i reputacja - transparentność i komunikacja Producenci Sprawna współpraca ze sprawdzonymi dostawcami (głównie fabrykami) stanowi o efektywności i budowie przewagi konkurencyjnej Grupy. Celem jest utrzymywanie relacji w oparciu o dobrą współpracę potwierdzoną jakością produkowanych ubrań i dodatków. - warunki współpracy - wymogi w kontekście ochrony środowiska i praw pracowników - jakość i terminowość produkcji Przewoźnicy i kurierzy Trwałe relacje i dobra komunikacja stanowią podstawę sprawnej logistyki, która jest niezbędna ze względu na długotrwały cykl produkcji i transportu towarów Grupy. - trasy przejazdu - czas i terminowość transportu - bezpieczeństwo ładunku Partnerzy społeczni Będąc częścią lokalnej społeczności Łodzi, Grupa angażuje się w inicjatywy lokalne, ze szczególnym naciskiem na kultywowanie tradycji przemysłu włókienniczego oraz pomoc dla kobiet i dzieci. - cele społeczne - warunki współpracy - spójność działań z polityką Grupy 3.3. Opis polityk i procedur należytej staranności oraz rezultatów ich stosowania. 3.3.1. Zagadnienia społeczne. Funkcjonując w określonej społeczności – czy to w najbliższym regionie, mieście Łódź będącym centrum przemysłu włókienniczego, czy mając swoje punkty sprzedaży w wielu miejscach w Polsce – Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. chce być postrzegana jako odpowiedzialna firma, dobry sąsiad, rzetelny pracodawca oraz uczciwy partner w biznesie. Działania Grupy w obszarze zaangażowania społecznego są odpowiedzią na potrzeby zgłaszane przez jej interesariuszy, które mogą przełożyć się na rozwój społeczności lokalnych i lepsze relacje z interesariuszami. W odniesieniu do zagadnień społecznych Grupa posiada przyjętą politykę społeczną opisującą: • główne obszary zaangażowania społecznego, • zasady wyboru kluczowych partnerów do realizacji działań społecznych, • zakres stosowania. Będąc częścią lokalnej społeczności, Grupa stara się odpowiadać na jej potrzeby – głównie poprzez zaangażowanie w inicjatywy lokalne. Grupa prowadziła także działania nakierowane na edukację zawodową młodzieży oraz rozwój kompetencji w tematach związanych z branżą włókienniczą i modą. Ma to miejsce poprzez współpracę ze szkołami i uczelniami. W odniesieniu do specyfiki działalności Grupy, szczególną uwagę poświęca się na kultywowanie tradycji przemysłu włókienniczego oraz pomoc dla kobiet i dzieci. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 19 OPIS REZULTATÓW STOSOWANIA POLITYKI - PROJEKTY ZREALIZOWANE W 2021 R. Zarząd podjął decyzję o konieczności kontynuacji ograniczenia działań charytatywnych w 2021 r. Administracyjne ograniczenia w handlu detalicznym, spadek odwiedzin centrów handlowych jak również negatywne nastroje konsumentów, wymusiły ograniczenia w kosztach ponoszonych przez Grupę Kapitałową. MONNARI TRADE S.A. wsparła w 2021 r. dwie instytucje: • Kwota 20 000 zł została przekazana Fundacji "Integracja JPII" działającej w Łodzi, która zajmuje się pomocą dzieciom z niepełnosprawnościami oraz dzieciom pochodzącym z najuboższych rodzin. • Drugim wspartym podmiotem, z którym od kilku lat Spółka współpracuje, było Centralne Muzeum Włókiennictwa. w Łodzi z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 282. Spółka przekazała markowe garsonki Monnari dla dwudziestu pracujących tam Pań jako formalny strój do pracy. Łączna kwota wsparcia wyniosła 10 760,00 zł. Wybór podmiotów i celów działań charytatywnych, zgodnie z zapisami polityki społecznej, był odpowiedni dla siedziby Spółki (lokalna społeczność), sytuacji finansowej oraz harmonizował z przedmiotem działalności. Powrót do normalnych warunków działania, powinien umożliwić Grupie Kapitałowej powrót do rentowności sprzed pandemii i tym samym na realizowanie w większym zakresie działań o charakterze społecznym niż te, które miały miejsce w latach 2020-2021 r. Widok na fabrykę Ludwika Geyera, ze zbiorów Muzeum Włókiennictwa. 3.3.2. Zagadnienia pracownicze. Pracownicy są najważniejszym i najbardziej wartościowym zasobem jakim dysponuje Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. W odniesieniu do zagadnień pracowniczych Grupa posiada przyjętą politykę personalną opisującą: • cele, • obszary polityki personalnej takie jak: Rekrutacja i adaptacja, Wynagradzanie, motywacja, satysfakcja i komunikacja, Warunki, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz Szkolenia i rozwój, • zakres stosowania. Reguluje ona podstawowe procesy związane z zarządzaniem ludźmi. Narzędziami jej wdrożenia są regulaminy, zarządzenia, komunikaty, informacje oraz instrukcje opracowywane w poszczególnych obszarach zarządzania ludźmi, w tym: Regulamin Pracy, polityka antymobbingowa, a także polityka równości i różnorodności oraz poszanowania praw człowieka. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A.: • skupia się na rekrutacji wartościowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, • stawia jasne cele i zadania określając jakich efektów oczekuje od pracowników, GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 20 • dąży do długookresowego zatrudniania personelu, • daje możliwość zdobywania nowych umiejętności, budując najwyższą jakość i kulturę pracy, • ceni różnorodność, zapewniając równe traktowanie, • stwarza dogodne i bezpieczne warunki do pracy, • oferuje wynagrodzenie, które jest uzależnione od zajmowanego stanowiska, wykonywanej pracy, doświadczenia oraz posiadanych umiejętności. OPIS REZULTATÓW STOSOWANIA POLITYKI - DZIAŁANIA ZREALIZOWANE W 2021 R. Rekrutacja i adaptacja Kluczowe działania: • dobór odpowiedniego personelu według zapotrzebowania firmy, • organizacja praktyk i staży dla młodych ludzi, którzy rozpoczynają swoją drogę zawodową, • współpraca z uczelniami oraz urzędami pracy w celu pozyskania odpowiednich kandydatów, • integracja i wdrożenie nowych pracowników, • szkolenie wstępne niezbędne do rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Podstawą rekrutacji jest planowanie zapotrzebowania na personel skupiające się na zapewnieniu odpowiedniej liczby pracowników o określonych kompetencjach, na odpowiednich stanowiskach pracy, w odpowiednim czasie i w ramach określonego budżetu. Sprowadza się to w szczególności do przewidywania potrzeb kadrowych, zmian wprowadzanych w strukturze zatrudnienia, przyporządkowania pracowników do komórek organizacyjnych oraz przyporządkowana pracowników do stanowisk pracy. Całkowite i średnie zatrudnienie *Duża różnica pomiędzy całkowitą liczbą pracowników w okresie roku vs. poziom średniego zatrudnienia, wynika z rotacji na stanowiskach sprzedawców. Jest to charakterystyczna cecha branży, w której działa Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. Z uwagi na pandemię i jej skutki takie jak ograniczenia/zakazy handlu, spadła liczba salonów oraz wzrosło zatrudnienie w oparciu o umowy zlecenia. Jednocześnie Grupa Kapitałowa ograniczała poziom wynagrodzeń. Te czynniki miały wpływ na spadek liczby osób zatrudnionych w ramach umowy o pracę versus stan zatrudnienia na koniec 2020 r. Zatrudnienie w osobach wg stanu na dzień 31.12.2021 r. Lp. Wyszczególnienie Na dzień 31.12.2021 Na dzień 31.12.2020 Na dzień 31.12.2019 1. Emitent 1 11 2 2. Grupa Kapitałowa Emitenta 868 1114 1342 RAZEM 869 1115 1344 Procesy rekrutacyjne są prowadzone według jasno określonych oraz obiektywnych reguł z zachowaniem zasady równości szans. Przy zatrudnianiu nowego pracownika pod uwagę brane są odpowiednie umiejętności i doświadczenie. Dużą wagę, zwłaszcza wśród pracowników sklepowych, Grupa przywiązuje do zdolności interpersonalnych kandydatów, a także do ich kultury osobistej. Nie podlegające ocenie są natomiast cechy takie jak: pochodzenie kandydata, narodowość, religia, rasa, płeć, niepełnosprawność, orientacja seksualna lub wiek. Liczba pracowników 01.01.2021-31.12.2021 01.01.2020-31.12.2020 01.01.2019 – 31.12.2019 Całkowita liczba pracowników (umowy o pracę) 1495 2158 2180 Średnie zatrudnienie (umowa o pracę) 894 1218 1307 GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 21 Zatrudnieni pracownicy przechodzą proces adaptacji – celem jak najszybszego oraz jak najmniej konfliktowego wkomponowania nowych osób w strukturę firmy. Proces adaptacji dokonuje się poprzez przekazanie wzorców zachowań, które będą wymagane w przyszłości. Pracownik w dniu zatrudnienia, przed dopuszczeniem do pracy, zostaje przeszkolony na stanowiskowo przez przełożonego oraz z zakresu BHP przez osobę uprawnioną. Następnie nowy pracownik przystępuje do pracy. Z uwagi na pandemię COVID-19 w 2021 r. nie były możliwe szersze działania związane z praktykami. Wynagradzanie, motywacja, satysfakcja i komunikacja Kluczowe działania: • opracowanie siatek wynagrodzeń, w tym systemów premiowania, • weryfikacja wykonania planu sprzedażowego, • przekazywanie pracownikom informacji o cenach, promocjach, celach sprzedażowych oraz wynikach pracy, • zapewnienie sprawiedliwego podziału zadań i obowiązków wśród pracowników, • komunikacja wewnętrzna i okresowe badania satysfakcji. Stosowany system wynagrodzeń zapewnia płacę adekwatną do zajmowanego stanowiska i zakresu zadań, a także indywidualnych wyników. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Każdy nowo przyjęty pracownik poświadcza zapoznanie się z treścią obowiązującego w zakładzie pracy Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania oraz przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. nie ogranicza wolności zrzeszania się pracowników i ich prawa do tworzenia związków i stowarzyszeń w ramach lokalnego prawa. Od kilku lat, w Grupie Kapitałowej funkcjonuje dla wszystkich pracowników kanał do komunikacji anonimowej z możliwością stałego przekazywania informacji i opinii do Zarządu i Rady Nadzorczej. W 2021 r. nie odnotowano zgłoszeń skarg dotyczących praktyk zatrudniania złożonych w ramach formalnych mechanizmów skargowych. Warunki, bezpieczeństwo i higiena pracy Kluczowe działania: • dbałość o przestrzeganie panujących wewnątrz firmy regulaminów oraz wymogów bezpieczeństwa, • organizowanie czasu pracy w zależności od potrzeb i rozwoju Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A., • inwentaryzacje salonów sprzedaży, • szkolenia bhp wynikające z przepisów, • szkolenia z ochrony danych osobowych przeprowadzane przez IOD. Każdy nowo przyjęty pracownik szkolony jest z przepisów ogólnych BHP i stanowiskowych. Poświadcza też zapoznanie się z ryzykiem zawodowym oraz pouczenie o konieczności stosowania zabezpieczeń i ochron indywidualnych podczas wykonywania pracy. Zobowiązuje się też do przestrzegania porządku i dyscypliny pracy. Pracownik jest również informowany o politykach związanych z równouprawnieniem kobiet i mężczyzn oraz mobbingiem. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. zarządza ryzykami pracowniczymi tak, aby ograniczać do zera możliwość wystąpienia wypadków w pracy oraz przestrzegać przepisów prawa krajowego i międzynarodowego związanego z pracownikami. Pracownicy są zobowiązani do działania zgodnie ze stosownymi zasadami i instrukcjami bezpieczeństwa, szybkiego informowania bezpośrednich przełożonych o wszystkich wypadkach i niebezpiecznych incydentach oraz w miarę możliwości do eliminowania istniejących zagrożeń. W Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. nie zdefiniowano chorób zawodowych. Skala wypadków w ostatnich latach jest niewielka i dotyczy wyłącznie drobnych urazów lub stłuczeń. Wypadki Rok Liczba wypadków Opis 2019 3 drobne urazy: stłuczenia, skaleczenia i skręcenia 2020 6 drobne urazy: stłuczenia, skaleczenia i skręcenia 2021 2 złamanie, zwichnięcie GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 22 Szkolenia i rozwój Kluczowe działania: • realizacja procesów szkoleń i rozwoju pracowników, • diagnoza potrzeb szkoleniowych i rozwojowych pracowników, • opracowanie kalendarza szkoleń uwzględniającego bieżące potrzeby, • zapewnienie praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej na szkoleniach, • dbałość o prawidłowy przepływ wiedzy i doświadczenia między pracownikami. W zakresie szkoleń, nacisk w Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. kładziony jest na rozwój kompetencji niezbędnych na danym stanowisku oraz na wewnętrzne przekazywanie wiedzy między pracownikami. Realizowane są szkolenia tematyczne wewnętrzne dla pracowników danej grupy np. dla dekoratorów, pracowników sklepu internetowego, kierowników regionalnych, czy też cykle szkoleń dla kierowników sklepów. Dodatkowe szkolenia są realizowane na wniosek pracownika w ramach umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzialność za rozwój ludzi dzieli się pomiędzy trzy ośrodki: pracownika, jego przełożonego i Dział Personalny. Stosowane są różne procesy i działania rozwojowe, takie jak: szkolenie na stanowisku pracy, szkolenie w sali szkoleniowej, e-learning, rotacje stanowisk, zarządzanie wynikami pracy (w tym udzielanie informacji zwrotnej) oraz delegowanie do różnego rodzaju projektów. Ze względu na pandemię szkolenia w 2021 r. były realizowane w minimalnym zakresie. Realizowano szkolenia BHP, pracownicy sklepu internetowego odbyli natomiast następujące szkolenia: SEO – szkolenie z pozycjonowania, Google Tag Manager, Microsoft Excel - Power Qwery, BaseLinker. Korzystano również ze szkoleń on-line w zakresie zmieniających się przepisów. 3.3.3. Równość i różnorodność oraz poszanowanie praw człowieka Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. posiada spisaną politykę równości i różnorodności oraz poszanowania praw człowieka, która powstała, aby zebrać wartości, jakimi Grupa kieruje się w relacjach z pracownikami, klientami oraz w ramach łańcucha dostaw. Działania Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. w zakresie równości, różnorodności oraz praw człowieka opierają się, przede wszystkim, na obowiązujących polskich aktach prawnych, m.in. Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, Kodeksie Pracy oraz Kodeksie Cywilnym uwzględniając również międzynarodowe wytyczne i zalecenia Organizacji Narodów Zjednoczonych oraz Międzynarodowej Organizacji Pracy. Grupa dąży do tego, aby działania były wolne od wszelkiej dyskryminacji i skupia się na: • tworzeniu równych szans w zatrudnianiu, • eliminacji wszelkich form i przejawów dyskryminacji, • równym traktowaniu ze względu na wiek, płeć, wyznanie, narodowość, rasę, stan zdrowia, przekonania polityczne, status rodzinny, czy orientację psychoseksualną, • podnoszeniu świadomości wśród pracowników, w szczególności kadry zarządzającej, odnośnie działań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, • tworzeniu atmosfery i kultury organizacyjnej opartej na poszanowaniu dla równości, różnorodności oraz praw człowieka, • szacunku dla klientów, ich potrzeb i oczekiwań, • respektowaniu praw klientów, w szczególności w zakresie reklamacji, obsługi, jak też ochrony prywatności, • dążeniu do współpracy z partnerami dzielącymi te same wartości w zakresie poszanowania praw człowieka. OPIS REZULTATÓW STOSOWANIA POLITYKI - DZIAŁANIA ZREALIZOWANE W 2021 R. OBSZAR POLITYKI – NASI PRACOWNICY Pozyskanie i utrzymanie wartościowych pracowników jest kluczem do budowy wartości Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. Mając to na uwadze, wszelkie działania związane z obsługą pracowników prowadzone są według jasno określonych oraz obiektywnych reguł z zachowaniem zasady równości i różnorodności. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 23 Na poziomie operacyjnym, Grupa posiada spisane procedury należytej staranności pod postacią Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, polityki antymobbingowej oraz szeregu innych dokumentów wdrożeniowych. Równość i różnorodność. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. ceni różnorodność, zapewniając równe traktowanie oraz stwarzając dogodne i bezpieczne warunki do pracy. Grupa chce, aby wszyscy pracownicy podlegali sprawiedliwym i transparentnym regułom współpracy, zapobiegając jakimkolwiek przypadkom dyskryminacji. W tym celu wyrównuje szanse zatrudnionych bez względu na płeć, wiek, pochodzenie, rasę, orientację seksualną, stan cywilny, niepełnosprawność, poglądy polityczne, wyznanie lub jakiekolwiek inne cechy. Osoby z różnych środowisk mogą oferować wybór różnorodnych doświadczeń, talentów czy umiejętności, które mogą być korzystne dla Grupy. Istotne, aby osoby o różnych umiejętnościach pasowały do profilu firmy i miały właściwe umiejętności do wykonywania swoich obowiązków. W odniesieniu do cech różnorodności takich jak kierunek wykształcenia czy posiadany poziom doświadczenia zawodowego – oczekiwania zależą od przedmiotu rekrutacji, czyli wymogów merytorycznych w odniesieniu do danego stanowiska pracy, na które Grupa poszukuje pracownika. Jest to podejście stosowane w całej Grupie Kapitałowej w odniesieniu zarówno do wszystkich pracowników, jak też kadry menedżerskiej wraz z Zarządem i Radą Nadzorczą. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. w szczególności informuje pracowników o tym, iż powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (bez względu na formę zatrudnienia). W 2021 r. nie złożono żadnych skarg dotyczących praktyk zatrudniania w ramach formalnych mechanizmów skargowych. Nie odnotowano również incydentów o charakterze dyskryminacyjnym. 99% kadry stanowią kobiety, średni wiek zatrudnionych dla całej Spółki wynosił w 2021 roku to około 38 lat, natomiast pracownicy 50+ stanowili blisko 11%. Struktura płci i wieku zatrudnionych W 2021 roku, podobnie jak w roku ubiegłym, grupa 16 pracowników firmy (12 osób w 2020 r.) skorzystała z urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego, a tendencja do wydłużania okresu sprawowania opieki nad dzieckiem nadal jest widoczna. Spółka jest zainteresowana powrotem do pracy młodych mam, niestety kobiet, które chcą powrócić do pracy jest coraz mniej. Obecna sytuacja na rynku, daje rodzinom poczucie większego bezpieczeństwa finansowego. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. dostrzega potencjał pracowników 50+ (doświadczenie, motywacja do pracy, lojalność wobec pracodawcy, lepsze zrozumienie potrzeb klientek) z czego wynika dążenie do budowy zespołów wielopokoleniowych. Grupa już na poziomie rekrutacji zwraca się do osób 50+ poprzez dodanie w ogłoszeniach zapisów zachęcających takie osoby do aplikowania. Osoby niepełnosprawne zatrudnione w Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. to niewielka grupa (głównie to centrala Spółki Dominującej), ze względu na tryb i charakter pracy w salonach. Wynagrodzenie i czas pracy. System wynagrodzeń zapewnia płacę adekwatną do zajmowanego stanowiska i zakresu zadań, a także indywidualnych wyników pracy. Wynagrodzenie powinno spełniać co najmniej wymogi obowiązujących przepisów. Czas pracy organizowany w obrębie godzin limitowych unikając godzin nadliczbowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. Wartym podkreślenia jest również fakt, iż pracownicy Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. są zatrudniani z tytułu umowy o pracę (869 osób miało na koniec 2021 roku. Wśród innych form zatrudnienia należy wymienić działalność gospodarczą (48 osób wg. stanu na 31.12.2021 r.), Grupa korzysta również z agencji dostarczających pracowników do magazynu. Przedział wiekowy Kobiety zatrudnione na dz. 31.12.2021 Mężczyźni zatrudnieni na dz. 31.12.2021 Poniżej 30 256 0 Między 30 a 50 518 4 Powyżej 50 94 1 GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 24 Dobrowolność zatrudnienia i praca dzieci. Pracownicy wykonują swoją pracę dobrowolnie. Grupa sprzeciwia się pracy przymusowej oraz wszelkim powiązanym nadużyciom, jak również zatrudnianiu osób poniżej 16. roku życia. Niemniej jednak Grupa przychyla się do stosowania legalnych form przygotowania zawodowego dla osób młodocianych. Bezpieczeństwo i higiena pracy. Celem Grupy jest zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa pracy i sprawiedliwych warunków zatrudnienia, aby ograniczać do minimum możliwość wystąpienia wypadków w pracy. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; podlegają także szkoleniom okresowym zgodnie z obowiązującym prawem w tym zakresie. Wolność zrzeszania się. Grupa w żaden sposób nie ogranicza wolności zrzeszania się pracowników i ich prawa do tworzenia związków i stowarzyszeń w ramach lokalnego prawa. Głos każdego pracownika jest istotny, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Zakaz dyskryminacji i mobbingu. Dotyczy wszelkich form współpracy z pracownikiem, w tym w zakresie zatrudniania, wynagradzania, dostępu do szkoleń, awansów, rozwiązywania umów i przechodzenia na emeryturę. W celu przeciwdziałania mobbingowi, w dniu 02.11.2015 r. wprowadzono politykę antymobbingową obowiązującą we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. Obowiązki pracowników. Obowiązkiem każdego pracownika Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. jest tworzenie i utrzymywanie środowiska, które charakteryzuje się poszanowaniem praw człowieka, wolnego od przejawów dyskryminacji i nierównego traktowania zgodnie z wartościami spisanymi w Polityce. OBSZAR POLITYKI – NASI KLIENCI Zadowolenie klientów Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. jest jedną z kluczowych wartości. Grupa oferuje modną i wygodną odzież w atrakcyjnym segmencie ponad popularnym, przynoszącą klientkom satysfakcję i radość z zakupionych produktów. Wśród kluczowych przewag strategicznych Grupy należy wymienić szeroką oferta produktową i „szycie do figury”, dzięki czemu oferta skierowana jest do szerokiego grona klientek. Produkty w sklepach należących do Grupy wyróżnia „kobiecość” – od lat ceniona przez klientki. Od ponad trzech lat w Grupie Kapitałowej jest obecna marka Femestage. Marka ta jest skierowana do młodszej klientki, a ceny odzieży są niższe niż produkty MONNARI. Słuszność strategii potwierdza wierność klientek marce MONNARI. Świetnie znają markę i doceniają jej wartości, a niektóre z nich są klientkami MONNARI ponad 20 lat, czyli od samego początku istnienia firmy. Grupa posiada spisane procedury należytej staranności pod postacią Regulaminu zakupów, polityki prywatności, Regulaminu zwrotów i wymiany w salonach stacjonarnych, oraz szeregu innych dokumentów wdrożeniowych odnoszących się do klientów i ich obsługi. Dodatkowo Grupa bezpośrednio ze strony sklepu internetowego odsyła do unijnej platformy internetowej ODR, gdzie każdy klient może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Reklamacje i odstąpienie od umowy W trosce o swoich klientów Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. dostarcza towar wolny od wad. Niemniej, jeżeli dostarczony produkt nie spełni tego kryterium, klient, będący konsumentem, ma prawo do zgłoszenia reklamacji – zarówno w sklepie stacjonarnym, jak i internetowym. Ponadto, przy umowach zawartych za pośrednictwem sklepu internetowego, konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. W celu polubownego rozwiązywania sporów dotyczących zakupów internetowych należy złożyć skargę za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR. Konsument ma również prawo do odstąpienia od umowy zawartej za pośrednictwem sklepu internetowego MONNARI TRADE S.A. (www.emonnari.pl) bez podania jakiejkolwiek przyczyny. W przypadku zakupów dokonanych w salonach stacjonarnych, konsumentowi przysługuje prawo wymiany towaru lub zwrotu w salonach sieci MONNARI na terenie Polski, na kartę podarunkową. Klientki płacące kartami mają możliwość zwrotu towaru i otrzymania zwrotu płatności na kartę. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od ich złożenia wraz z reklamowanym towarem. W sieci salonów Monnari nie obowiązuje rejonizacja, w związku z czym klientka może złożyć reklamację w każdym salonie w Polsce, bez względu na to, w którym zakupiono rzecz. W przypadku sprzedaży internetowej przyjmuje się datę doręczenia reklamowanego towaru z formularzem reklamacyjnym. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 25 Rozwiązania pozaustawowe na korzyść konsumentów są stosowane w toku rozpatrywania reklamacji, tj. indywidualne podejście do klientek i zgłaszanych przez nie problemów. W zależności od rodzaju wady odstępuje się od stosowania art. 556(2) k.c. Proponowane są inne niż ustawowe sposoby rozpatrzenia reklamacji, na przykład prawidłowe oczyszczenie i zakonserwowanie produktu, gdy przyczyną zgłoszenia reklamacji jest w rzeczywistości niestosowanie się klienta do wskazań pielęgnacyjnych z wszywek. W tego rodzaju sytuacjach ustawa dopuszcza negatywne rozpatrzenie roszczeń konsumenta. Dane osobowe Aby w pełni korzystać z usług sklepu internetowego MONNARI TRADE S.A. (www.emonnari.pl) oraz korzystać z Karty Stałego Klienta, klient zobowiązany jest do wypełnienia odpowiedniego formularza rejestracyjnego, podając określone dane osobowe. Wszelkie dane osobowe, podane przez klienta w formularzu rejestracyjnym, formularzu zamówienia lub w korespondencji, są przetwarzane zgodnie z wymogami określonymi w obowiązującym prawie. Dane osobowe wykorzystywane są w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji usług oferowanych za pośrednictwem sklepu internetowego. W przypadku udzielenia dodatkowej i opcjonalnej zgody dane osobowe klientów mogą być wykorzystywane do celów marketingowych. Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobowych i może dokonać ich weryfikacji lub poprawienia, a także usunięcia, poprzez skierowanie odpowiedniego żądania do MONNARI TRADE S.A. Po wdrożeniu przepisów związanych z ochroną danych osobowych RODO tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Spółka aktywnie współpracuje i dostosowuje wewnętrzne procedury do zmieniających się wytycznych UODO. OBSZARY POLITYKI – ŁAŃCUCH DOSTAW Współtworzenie społecznie odpowiedzialnego łańcucha dostaw jest ważnym celem, do którego dąży Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. Grupa rozwija współpracę ze sprawdzonymi dostawcami, aktywnie wyszukując informacji na temat norm i certyfikatów, którymi dysponują podmioty wchodzące w skład łańcucha dostaw Grupy. Przy podpisywaniu umów z dostawcami, Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. oczekuje od nich stosowania się do następujących zasad odpowiedzialnego biznesu: przejrzyste warunki pracy, dobrowolność pracy i zakaz pracy nieletnich, godne wynagrodzenie i normowany czas pracy, wolność zrzeszania się, różnorodność, zakaz stosowania przemocy, bezpieczeństwo i higiena pracy. Stosowne klauzule, zostały wdrożone dla wszystkich umów zawieranych z dostawcami. Integralną częścią każdej umowy z kontrahentami jest przyjęty w Grupie Kapitałowej Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej Monnari Trade S.A. Każde naruszenie polityki równości i różnorodności oraz poszanowania praw człowieka będzie dokładnie sprawdzane i analizowane, a następnie wprowadzone zostaną działania naprawcze. Polityka obowiązuje we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 3.3.4. 2.3.4. Środowisko naturalne Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. mając na względzie swój wpływ na środowisko naturalne dąży do realizacji działań w zgodzie z filozofią zrównoważonego rozwoju. Podstawą polityki w tym zakresie jest pełne spełnianie wymagań prawnych, norm i standardów odnoszących się do aspektów środowiskowych. Firma działa zgodnie z posiadami zasobami w taki sposób, by nie ograniczać możliwości rozwoju w przyszłości i nie naruszać delikatnej równowagi w przyrodzie. System zarządzania ochroną środowiska oraz bezpieczeństwem i jakością oferowanych produktów rozwijany jest poprzez: • skupienie się na aspektach środowiskowych pozostających w obszarze naszego bezpośredniego wpływu; • ciągłe dążenie do doskonalenia i optymalizacji procesów, ze szczególnym naciskiem na kontrolę bezpieczeństwa i jakości produktów oraz racjonalną gospodarkę odpadami; • budowę partnerstwa oraz zaangażowanie klientów w odzysk bądź utylizację surowców; • zaangażowanie najwyższej kadry menedżerskiej w doskonalenie zarządzania kwestiami środowiskowymi. W Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. funkcjonuje spisana polityka środowiskowa zawierająca odwołanie do szczegółowych regulacji prawnych będących jej podstawą opisująca: • cele w obszarze polityki środowiskowej, • regulacje wewnętrzne i sprawozdawczość, GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 26 • obszary polityki środowiskowej takie jak: Produkcja i transport; Administracja, magazynowanie i sprzedaż; Zarządzanie odpadami, • zakres stosowania. REGULACJE WEWNĘTRZNE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Narzędziami wdrożenia wizji zarządzania wpływem na środowisko są regulaminy, zarządzenia, komunikaty, informacje oraz instrukcje opracowywane w poszczególnych obszarach zarządzania ochroną środowiska. Na poziomie operacyjnym, są to takie dokumenty jak: • raportowanie w systemie BDO (miesięczna ewidencja odpadów oraz zbiorcze sprawozdanie o rodzajach i ilości wytworzonych odpadów oraz o sposobie gospodarowania nimi); • roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami opakowaniowymi; • coroczne sprawozdanie do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE); • rejestr klimatyzacji w Centralnym Rejestrze Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO); • opłata recyklingowa za wydanie toreb foliowych, raportowane w systemie BDO. W Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. obowiązują procedury należytej staranności w odniesieniu do zagadnień środowiskowych, w szczególności w zakresie gromadzenia danych i sprawozdawczości środowiskowej. CELE W OBSZARZE POLITYKI ŚRODOWISKOWEJ Działając w poczuciu odpowiedzialności za otoczenie dążymy do ochrony środowiska naturalnego w obszarach naszego bezpośredniego wpływu. Optymalizując nasze działania i procesy dążymy do minimalizowania negatywnego oddziaływania na środowisko, szukając przy tym szans i potencjału na maksymalizację pozytywnego wpływu. W ramach polityki środowiskowej Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. koncentruje się na następujących celach strategicznych: • zapewnienie najwyższej jakości i bezpieczeństwa naszych produktów, • minimalizacja ilości odpadów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki odpadami poprzez segregację i przekazywanie do powtórnego wykorzystania, • optymalizacja korzystania z mediów (zużycia energii i wody), • minimalizujemy nasze działania poprzez wdrożony system zasad eko-biura (zużycie papieru, tonera), • promujemy wydarzenia związane ze zrównoważonym rozwojem. OPIS REZULTATÓW STOSOWANIA POLITYKI - DZIAŁANIA ZREALIZOWANE W 2021 R. Ślad węglowy Czynniki klimatyczne, a konkretnie zmiany pogody, zmienność pór roku mają istotny wpływ na planowanie produkcji (nadwyżki bądź niedobory) oraz transport (zaplanowany morski o niskim wpływie środowiskowym, bądź wymuszony pilny – samolotowy o wysokim stopniu wpływu środowiskowego), a zatem implikacje finansowe i inne ryzyka oraz szanse wynikające ze zmian klimatycznych to jeden z kluczowych wskaźników niefinansowych Grupy w kontekście ochrony środowiska. Więcej – patrz opis Ryzyka klimatycznego w punkcie 2 niniejszego Oświadczenia. Spółka przeprowadziła pierwsze kalkulacje śladu węglowego związanego z działalnością Grupy Monnari za rok 2021. W szacowaniu poziomu emisji uwzględniono wszystkie Spółki należące do Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. Wyliczenia zostały przeprowadzone zgodnie z wytycznymi Standardu GHG Protocol. Wykonano je aktualnie dla zakresów 1, 2 i 3 (Scope 1, 2 i 3) tj. obejmują emisje bezpośrednie związane z działalnością Grupy oraz emisje pośrednie związane z produkcją energii elektrycznej oraz cieplnej zużywanej przez Grupę, a także emisje pośrednie związane z działalnością Grupy inne niż emisje związane z produkcją energii elektrycznej i ciepła zużytego przez Grupę. Całkowity ślad węglowy Grupy w 2021 r. w ramach zakresów 1 i 2 została oszacowany na 4 757 tCO₂. Źródła emisji: • Emisje pośrednie związane są ze zużyciem energii elektrycznej oraz ciepła stanowią prawie 98% całkowitej oszacowanej emisji tj. 4 657 tCO₂. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 27 • Emisje bezpośrednie związane ze zużyciem paliw (benzyny oraz oleju napędowego) przez pojazdy należące do Grupy oraz ze zużyciem gazów PFC w instalacjach klimatyzacyjnych należących do Grupy stanowią niecałe 2% szacowanej emisji tj. 91 tCO₂. W ramach kalkulacji zakresu 3 dokonano obliczeń w następujących kategoriach: • Kategoria 3 Emisje związane ze zużyciem energii • Kategoria 5 Odpady wytwarzane podczas działalności • Kategoria 6 Podróże służbowe • Kategoria 7 Transport pracowników do pracy Suma emisji w tych kategoriach wyniosła: 2 148,64 tCO₂. W pozostałych kategoriach nie dokonano kalkulacji ze względu na brak wystarczających danych bądź brak emisji. Należy zaznaczyć, że jeden z dostawców produktów do klienta – firma DPD – podała, że ślad węglowy związany z jej działalnością na rzecz Grupy Monnari został w całości zneutralizowany. Firma DPD zajmuje się zarówno transportem i dystrybucją zakupionych towarów (kategoria 4) jak i transportem i dystrybucją sprzedanych produktów (kategoria 9). Łączna emisja gazów cieplarnianych związana z działalnością DPD na rzecz Grupy Monnari wynosiła w 2021 r. 207 601,55 kgCO 2 . Warto zaznaczyć, że ślad węglowy został określony po raz pierwszy co wiązało się z koniecznością pozyskania znacznej liczby danych oraz oszacowania brakujących wartości. Grupa prowadzi dalsze działania mające na celu optymalizację procesu szacowania śladu węglowego w ramach zakresów 1 i 2 oraz pracuje nad rozszerzeniem zakresu szacowanej emisji pośredniej o cały łańcuch wartości związany z prowadzoną działalnością w ramach zakresu 3 (Scope 3). Produkcja i transport Projektowanie ubrań w Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. odbywa się w oparciu o najnowsze trendy mody. Jednym z istotnych czynników branych pod uwagę jest czynnik pogodowy, gdyż od niego zależy dostosowanie kształtu kolekcji do warunków panujących w danym sezonie. Odpowiednie planowanie i zarządzanie wielkością produkcji oraz doborem surowców do produkcji ubrań ma bezpośrednie przełożenie na sprzedaż i ewentualne nadwyżki bądź niedobory w produkcji. Może to mieć bezpośredni wpływ na koszty środowiskowe, zarówno w kontekście nadmiaru produkcji, jak też zwiększonych wymogów odnośnie transportu dodatkowej produkcji. W produkcji ubrań Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. przykłada ogromną wagę do doboru surowców do produkcji ubrań, stawiając na produkty o dobrych parametrach jakościowych. Nadrzędnymi wartościami są bezpieczeństwo produktów oraz funkcjonalność ubrań i surowców. Każdy produkt i surowiec w procesie produkcji na poszczególnych etapach przechodzi kontrolę jakości obejmującą m.in. kurczliwość, peeling i farbowanie. W procesie produkcji ubrań i akcesoriów Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. podejmuje współpracę z dostawcami materiałów i usług zapewniającymi utrzymanie wysokich standardów jakościowych w całym łańcuchu dostaw. Od dostawców Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. oczekuje się przestrzegania prawa w zakresie ochrony środowiska. Realizacja zamówienia każdorazowo odbywa się w oparciu o dokładną specyfikację i ustalenia z Grupą Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. Grupa kooperuje z kilkuset partnerami za granicą oraz w kraju. Produkcja jest zlecana głównie zakładom zlokalizowanym w państwach charakteryzujących się niskimi kosztami produkcji, przede wszystkim w Chinach. Jednak z uwagi na rosnące koszty produkcji w Chinach poszerzany jest portfel dostawców o inne kraje, m.in. o Indie, Bangladesz oraz Turcję. Znacząca większość transportu towaru do Polski, to transport morski. W przypadku konieczności dodatkowej nieplanowanej produkcji bądź opóźnień ze strony fabryk, stosowany jest transport samolotowy. Spółka stara się ograniczać transport drogą lotniczą, ze względu na duży ślad węglowy. Część produkcji jest wykonywana także w Polsce. Dotyczy to w szczególności sytuacji, kiedy konieczne jest doszycie dobrze sprzedającego się asortymentu. W połowie 2019 r. został oddany do użytkowania centralny magazyn do obsługi całej logistyki towarów Grupy Kapitałowej. Magazyn zlokalizowany w Łodzi przy ul. Dąbrowskiego, tj. w sąsiedztwie siedziby MONNARI TRADE S.A. Zarówno szycie w Polsce, jak też budowa centralnego magazynu, mają na celu optymalizację czasu przewozów, a tym samym zmniejszenie wpływu transportu na środowisko naturalne. Firma logistyczna, z którą Grupa współpracuje przykłada dużą wagę do jakości swojej floty samochodowej, dlatego w większym procencie występują samochody z wyższymi normami Euro, które emitują niższe emisje CO 2 , co jest zgodne z polityką środowiskową Grupy. Administracja, magazynowanie i sprzedaż GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 28 Administrując budynkami Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A., a także salonami sprzedaży w całej Polsce, Grupa dąży do dbałości o środowisko naturalne poprzez ekologiczne rozwiązania – minimalizację zużycia zasobów, segregację i utylizację odpadów oraz edukację pracowników w zakresie aspektów środowiskowych. Kluczowe jest racjonalne gospodarowanie mediami oraz zapobieganie zanieczyszczeniom. Powstające w wyniku prowadzonej działalności w lokalach handlowych odpady i opakowaniowe składowane są zgodnie z zasadami Regulaminu danego Centrum Handlowego w miejscu wspólnym dla wszystkich najemców, wyznaczonym do tego przez Zarządcę Centrum. Największą część zużycia energii stanowi oświetlenie poszczególnych lokali, dlatego Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. systematycznie montuje oświetlenie efektywne energetycznie w swoich punktach handlowych. Istotne jest również zapotrzebowanie na energią cieplną do celów grzewczych oraz przygotowanie ciepłej wody użytkowej. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. spełnia aktualne wymogi prawa w zakresie zarządzania energią, w szczególności realizuje obowiązkowe audyty energetyczne. W budynkach biurowych i magazynach prowadzone są działania mające na celu ograniczenie zużycia energii, takie jak przykładowo montaż energooszczędnego oświetlenia z czujnikami ruchu. Większość salonów i outletów znajduje się w dużych centrach handlowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, głównie w dużych i średnich miastach m.in. w Łodzi, Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu, Katowicach, Lublinie, Krakowie, Poznaniu i Szczecinie. Taka lokalizacja wyklucza możliwość ich termomodernizacji, natomiast przy otwieraniu nowych salonów montowany jest wyłącznie nowoczesny system oświetlenia w technologii LED ograniczający poziom zużycia energii. Dodatkowo w każdym modernizowanym salonie również instalowane jest oświetlenie LED. Według przeprowadzonej analizy – w 2021 r. 80% źródeł światła w sklepach to oświetlenie LED. Dane nt. zużycia energii i paliw w 2021 r. NOŚNIK WIELKOŚĆ ZUŻYCIA JEDNOSTKA Energia elektryczna 5 284,7 MWh Energia cieplna 9 819,6 GJ Olej napędowy 14 656,2 l Benzyna 1819 l Zarządzanie odpadami Celem nadrzędnym w tym zakresie jest ograniczenie ilości odpadów oraz minimalizacja emisji substancji szkodliwych dla środowiska. Grupa Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. stosuje hierarchię postępowania z odpadami, m.in. poprzez wdrożenie ,,cyklu życia produktu’’, który polega na świadomym funkcjonowaniu wytworzonego produktu z uwzględnieniem ochrony środowiska. Działania wdrażane są na wszystkich etapach życia – począwszy od produkcji, wytwarzania, dystrybucji, ale również na etapie użytkowania, a kończąc na zagospodarowaniu wytworzonych produktów. Projektowana odzież jest w każdym szczególe przemyślana, tak aby zużywać mniejsze ilości surowców i ograniczać ilość powstających odpadów. Grupa Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. przykłada dużą staranność do jakości wytwarzanych produktów. Wysoka jakość i modne wzory pozwalają naszym klientkom na wielosezonowe użytkowanie produktów. Na etapie produkcji znaczną wagę przykłada się do skrupulatnych kontroli jakości i stosowania wytrzymałych materiałów, które są sprawdzane m.in. pod kątem kurczliwości, peelingu i farbowania. To umożliwia ich dłuższe życie i dłuższe stosowanie przez nasze klientki. Ważnym aspektem jest wydłużanie cyklu życia uszkodzonych ubrań poprzez ich naprawę, czyszczenie i dalszą sprzedaż w salonach outletowych. Celem Grupy jest ciągłe dążenie do minimalizacji powstawania odpadów tekstylnych poprzez stworzenie rozwiązań umożliwiających ponowne użycie lub recykling. Circular fashion - moda obiegu zamkniętego będzie wyzwaniem na kolejne lata finansowe. Podstawą wdrożenia przez Monnari Trade S.A opłaty recyklingowej były przepisy unijne, z których wynikają ograniczenia odnośnie wydawania toreb jednorazowych. W 2020 r. Spółka zaprzestała zakupu hurtowego, reklamówek na poczet produktu ekologicznego - toreb papierowych. W 2021 r. wykorzystywano wyłącznie zapasy magazynowe toreb foliowych. Planowane GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 29 jest całkowite wycofane jednorazowych opakowań foliowych po wykorzystaniu wszystkich zasobów magazynowych. Zachęcamy również naszych klientów do przynoszenia własnych opakowań (reklamówek). W Grupie Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. prowadzona jest efektywna gospodarka odpadami począwszy od segregacji, kończąc na recyclingu i utylizacji. Systematycznie zwiększany jest poziom odzysku odpadów opakowaniowych. Jednym z obowiązków firm wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach jest zapewnienie odzysku, w tym recyklingu, odpadów opakowaniowych. Odzyskowi należy poddać odpady opakowaniowe takiego samego rodzaju jak te, które zostały wprowadzone na rynek polski przez producenta lub importera. Według ustawowego obowiązku odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych wynikający z Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz. U. 2016 r., poz. 1863), Grupa Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. dokłada staranności, aby samodzielnie odzyskiwać odpady opakowaniowe z papieru i tektury, których wprowadza najwięcej. Pozostały ustawowy obowiązek, realizowany jest przez Organizację Odzysku Opakowań, z którą Grupa ma podpisaną umowę. Opakowania wprowadzone na rynek Polski WAGA 2021 Ilość odzyskanych opakowań w 2021 r. WAGA 2020 Ilość odzyskanych opakowań w 2020 r. WAGA 2019 Ilość odzyskanych opakowań w 2019r Opakowania z Papieru i Tektury 15 01 01 291 777 kg 229 000 kg 388 804,95 kg 184 912 kg 883 570,80 kg 202 630 kg Opakowania z Tworzyw Sztucznych 15 01 02 20 424 kg 20 000 kg 28 368, 07 kg 2 580 kg 65 698,68 kg 5 130 kg Grupa nie wytwarza odpadów niebezpiecznych. Wielkość przychodów oraz różnorodność kolekcji ma również wpływ na wprowadzanie ilości opakowań, dlatego Grupa stara się ponownie wykorzystać opakowania zbiorcze w swoich zasobach logistycznych. Ogranicza przez to emisję CO 2 wykorzystując obieg zamknięty poprzez przekazanie opakowania do ponownego użycia w wysyłkach towaru do salonów, a w końcowym etapie do przetworzenia w procesie recyklingu. Naszymi obiorcami surowców są firmy, które są w stanie przetworzyć zebrane odpady wyłącznie w procesie odzysku i recyklingu. Grupa Kapitałowa od kilku lat ma wdrożone działania oraz procedury związane z wprowadzeniem segregacji odpadów w biurowcu firmy. W wyznaczonych miejscach wstawiono dedykowane pojemniki. Odpady segregowane są na poszczególne frakcje (m.in. szkła, papieru i tektury, tworzyw sztucznych, metali i odpadów organicznych). Firma cały czas dąży do zwiększenia poziomów odzysku oraz recyklingu odpadów opakowaniowych. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. w żadnym zakresie nie: transportuje, importuje, eksportuje, przemieszcza transgranicznie, ani nie przetwarza odpadów uznanych za niebezpieczne w rozumieniu Konwencji Bazylejskiej. W latach 2019, 2020 oraz 2021 Grupa nie płaciła kar, ani nie ponosiła sankcji pozafinansowych z tytułu nieprzestrzegania prawa i regulacji dotyczących ochrony środowiska. W latach 2019, 2020, 2021 nie odnotowano również żadnych skarg dotyczących wpływu na środowisko. Przeciwdziałania korupcji Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. mając na względzie uregulowanie kwestii w zakresie zapobiegania nadużyciom i korupcji opracowała politykę antykorupcyjną, jako uzupełnienie funkcjonujących w Grupie regulacji, takich jak: • Zarządzenie w sprawie postępowania w zakresie prowadzenia negocjacji, nawiązywania współpracy i podpisywania umów; GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 30 • Zarządzenie w sprawie postępowania w zakresie zlecenia produkcji; • Zarządzenie w sprawie Procedury postępowania w zakresie sprawdzenia kontrahentów; • Zarządzenie w sprawie Regulaminu przeciwdziałania i zarządzania konfliktami interesów. Na potrzeby polityki, Grupa definiuje korupcję w następujący sposób: „działania korupcyjne to wszelkie działania wyczerpujące definicję zawartą w art. 229, 230 oraz 230a. kodeksu karnego, a zatem (1) obiecywanie, proponowanie, nakłanianie, wręczanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych lub (2) przyjmowanie korzyści majątkowych od kontrahentów Grupy, jak również nieuzasadnione preferowanie wybranych kontrahentów”. CELE W OBSZARZE POLITYKI ANTYKORUPCYJNEJ W ramach polityki antykorupcyjnej Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. koncentruje się na następujących celach strategicznych: • ograniczenie możliwości wystąpienia zjawisk mogących nosić znamiona korupcji czy nadużyć, • bieżące reagowanie i podnoszenie standardów, • ochrona dla sygnalistów i dążenie do pełnej weryfikacji zaistniałych sytuacji. Dbając o reputację Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. oraz zapobiegając ewentualnym stratom, Grupa dąży do zapobiegania wszelkim działaniom noszącym znamiona korupcji przestrzegając w tym zakresie obowiązujących przepisów prawa polskiego oraz międzynarodowego. OBSZARY POLITYKI ANTYKORUPCYJNEJ WRAZ Z OPISEM PROCEDUR NALEŻYTEJ STARANNOŚCI Swoje cele Grupa chce realizować poprzez politykę podzieloną na kluczowe obszary, w których zdefiniowane zostały najwyższe ryzyka wystąpienia zjawisk korupcyjnych, a mianowicie: 1. Lokowanie produkcji i zakupy; 2. Finanse i płatności; 3. Sprzedaż; 4. Reprezentacja, podarunki oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi. Lokowanie produkcji i zakupy W szeroko określonym obszarze zakupów, dzięki płaskiej strukturze organizacyjnej, realizujący zamówienie jest jej rekomendującym przed Zarządem, czyli efekty negocjacji każdorazowo przedstawiane są Zarządowi do akceptacji. Szczegółowe procedury i wytyczne dla pracowników zawarte są w procedurach należytej staranności: • Zarządzeniu w sprawie postępowania w zakresie prowadzenia negocjacji, nawiązywania współpracy i podpisywania umów; • Zarządzeniu w sprawie postępowania w zakresie zlecenia produkcji; • Zarządzeniu w sprawie Procedury postępowania w zakresie sprawdzenia kontrahentów; • Zarządzeniu w sprawie Regulaminu przeciwdziałania i zarządzania konfliktami interesów. Szczególnym obszarem zakupowym jest lokowanie produkcji, co wynika ze specyfiki działania Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. i faktu zlecania produkcji w Azji. W procesie produkcji ubrań i akcesoriów Grupa podejmuje współpracę z dostawcami materiałów i usług zapewniającymi utrzymanie wysokich standardów jakościowych w całym łańcuchu dostaw. Grupa dąży do doskonalenia i optymalizacji procesów produkcyjnych poprzez ustawiczną eliminację braków i błędów we wszystkich etapach realizacji wyrobu. W produkcji ubrań Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. przykłada ogromną wagę do doboru surowców do produkcji ubrań, o dobrych parametrach jakościowych. Nadrzędnymi wartościami dla Grupy są bezpieczeństwo produktów oraz funkcjonalność ubrań i surowców. Każdy produkt i surowiec w procesie produkcji na poszczególnych etapach przechodzi kontrolę jakości obejmującą m.in. kurczliwość, peeling i farbowanie. Od dostawców na całym świecie Grupa oczekuje przestrzegania prawa zarówno na poziomie międzynarodowych regulacji, norm i standardów, jak też obowiązującego w danym kraju. Realizacja zamówienia każdorazowo odbywa się w oparciu o dokładną specyfikację i ustalenia z Grupą Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. Priorytetem jest zapewnienie najwyższej jakości i bezpieczeństwa produktów. Rozwiązania mające na celu zapobieganie korupcji i nadużyciom w procesie lokowania produkcji. • Proces negocjowania zakupów, który w założeniu ogranicza możliwość korupcji przy zakupach polegający na: stosunkowo małym kontakcie bezpośrednim pomiędzy działem zakupu a dostawcami; • Zakupy prowadzone są w formie mini przetargów, w których uczestniczy zwykle minimum 2-3 dostawców; • Zawsze sprawdzana jest historia warunków zakupu podobnych produktów; GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 31 • Ostateczne warunki kontraktu zatwierdza Zarząd; • Ciągła ocena fabryk i ewentualne wyciąganie konsekwencji przy kolejnych zamówieniach; • Dążenie do kontynuacji współpracy ze sprawdzonymi fabrykami i nieangażowanie agentów, czyli dążenie do bezpośrednich relacji z fabrykami; • Badanie nowych dostawców pod kątem jakości i wiarygodności (spotkania, wywiady, pokazanie skali działania, dotychczasowa obecność na rynku, weryfikacja na forach i stronach internetowych, etc.); • Sporadyczne wizyty lokalne celem kontroli procesu i efektów; • Raport zdjęciowo/filmowy z procesu produkcji wysyłany przez fabryki; • Weryfikacja dużej części produktów przez niezależny od zakupu dział kontroli jakości. W wypadku dużej ilości błędów generowanych przez dostawcę jest on wykluczany z dalszej współpracy. Występuje ryzyko w przypadku zakupu bezpośredniego – część produkcji realizowana jest poprzez zakup bezpośredni za granicą, kupiec w trakcie delegacji wybiera gotowy produkt. W procesie wyboru i negocjacji warunków, kupców obowiązują określone procedury oraz dalsze zapisy niniejszej polityki antykorupcyjnej. Finalne warunki kontraktu, czyli decyzję o cenie i zakupie, podejmuje każdorazowo Zarząd, bądź wyznaczona osoba na stanowisku kierowniczym. Finanse i płatności Zasadą Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. w zakresie raportowania finansowego oraz procesów finansowych i księgowych jest rzetelność i przejrzystość, co jest potwierdzone oceną audytorów zewnętrznych. Do kontaktu z audytorami i biegłymi rewidentami uprawnione są wyłącznie wyznaczone osoby, a jakakolwiek komunikacja dotyczy wyłącznie przedmiotu badania i prowadzonych procedur weryfikacji. Wszelkie płatności podlegają zatwierdzeniu i autoryzacji przez Zarząd. W zakresie dostępu do informacji poufnych w rozumieniu art. 7 Rozporządzenia MAR funkcjonuje ściśle określona lista osób mających stały lub czasowy dostęp. Pracownicy uprawnieni do tego podpisują stosowną klauzulę odnośnie obowiązku zaufania poufności. Sprzedaż Działalność Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. prowadzona jest w sieci własnych salonów firmowych. Większość salonów i outletów znajduje się w dużych centrach handlowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, głównie w miastach wojewódzkich. Grupa opracowała zbiór zasad i reguł dotyczących pracy personelu oraz narzędzia weryfikujące tę pracę. Wśród zdefiniowanych ryzyk należy wymienić ryzyko polityki cenowej tj. zmiany ceny. Dodatkowo obszarem nadużyć jest kwestia zniżek i promocji – personel może odkładać ubrania dla klientów wiedząc o nadchodzących obniżkach cen na ten towar. Grupa wdrożyła i systematycznie rozwija narzędzia i rozwiązania mające zapobiegać tym ryzykom, wśród których można wymienić kontrolę współpracowników, inwentaryzacje oraz planowane wprowadzenie kamer, jak również testowane jest wprowadzenie ceny centralnej bez możliwości zmiany przez personel salonu. Reprezentacja, podarunki oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. nie akceptuje przekazania środków z funduszy Grupy (bądź darowizn rzeczowych) na rzecz partii politycznej, działacza partii lub komitetu politycznego, czy na rzecz kandydata na urząd państwowy, regionalny, lokalny lub inny. Zabronione jest również wręczanie przez pracowników prezentów o charakterze pieniężnym. Takie działanie w naszym rozumieniu oznacza zdarzenie korupcyjne, zarówno w odniesieniu do środków przekazywanych kontrahentom, jak i do nich uzyskiwanym. Planowane jest opracowanie zarządzenia w sprawie przekazywania i otrzymywania prezentów. Wsparcie charytatywne bądź sponsoring każdorazowo podlegają akceptacji Zarządu. Procesy wsparcia charytatywnego realizowane są w ramach spisanej polityki działań społecznych przez osoby wyznaczone przez Zarząd. W przypadku kontaktu Grupy z instytucjami publicznymi i urzędnikami akceptowany jest wyłącznie formalny kontakt. Uprawniony jest do tego wyłącznie Zarząd oraz ewentualnie osoby każdorazowo dedykowane. Analogicznie udział w działalności organizacji branżowych oraz relacje z konkurencją i innymi podmiotami w branży pozostają w gestii Zarządu. GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 32 Wszelkie kontakty z kontrahentami oraz klientami są dozwolone wyłącznie w celach biznesowych. Wszelkie działania i kontakty handlowe i marketingowe powinny być konsultowane z odpowiednimi organami w Grupie. Zgłaszanie nieprawidłowości - whistleblowing Od 2018 r. obowiązuje Procedura anonimowanego zgłaszania przez pracowników nieprawidłowości, które mogą zaistnieć w obrębie spółek Grupy Kapitałowej. Wdrożony system zgłaszania nieprawidłowości tj. ujawniania nieprawidłowości, informowania o działaniach nielegalnych, nieuczciwych lub zakazanych, do których dochodzi w firmie, poprzez przekazanie informacji przez jedną z dwóch anonimowych form kontaktu elektronicznego. W wewnętrznym procesie zgłoszeń wykorzystywane są też wszystkie inne formy przekazywania informacji, w tym zgłoszenia jawne, z zachowaniem poufności. Osoba, która chce ostrzec firmę, sama decyduje jaka formę zgłoszenia zrealizuje. Każde zgłoszenie podlega szczegółowej analizie i weryfikacji z zachowaniem należytej staranności i ostrożności. Osoba, wobec której wniesiono zarzuty ma nieodzowne prawo do argumentacji i wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. Zgłoszenia anonimowe trafiają bezpośrednio do komórki audytu wewnętrznego. W jej kompetencjach pozostaje przyjęcie i dalsze procedowanie. Podejmowane działania z całą stanowczością ukierunkowane są na wyjaśnienie, w celu skutecznego przeciwdziałania skutkom nieprawidłowości. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. zapewnia pełną ochroną i anonimowość osobom zgłaszającym faktyczne bądź potencjalne działania mające znamiona nadużyć czy korupcji. Osoba taka nie może podlegać jakimkolwiek represjom (tj. przykładowo zwolnienie, degradacja, czy inna forma dyskryminacji). Działania związane z Whistleblowing są dla Spółki i całej Grupy Kapitałowej ważnym elementem transparentności i budowania zaufania w relacjach z pracownikami. Budowana jest w ten sposób atmosfera otwartości i przejrzystości organizacji. W 2021 r. był jeden przypadek zewnętrznego zgłoszenia nieprawidłowości, został on przeprocesowany zgodnie z przyjętymi w Grupie Kapitałowej zasadami. 3. Zgodność z taksonomią Ujawnienia taksonomiczne Regulacją wprowadzającą taksonomię jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2020/852 w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/2088. Szczegółowe kryteria dotyczące zrównoważonej działalności gospodarczej definiują akty delegowane, które już zostały opublikowane, bądź zostaną opublikowane w przyszłości. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2020/852, zrównoważona środowiskowo działalność to działalność, która wnosi istotny wkład w realizację co najmniej jednego z sześciu celów środowiskowych, poprzez zgodność z technicznymi kryteriami klasyfikacji, a także nie wyrządza poważnych szkód względem żadnego z pozostałych celów, równocześnie spełniając minimalne zasady bezpieczeństwa, w tym z zakresu praw człowieka. W okresie przejściowym, w przypadku raportów publikowanych od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. (za rok 2021), w ramach analizy zgodności z taksonomią, przedmiotem badania jest to, czy dana działalność gospodarcza kwalifikuje się do systematyki (taxonomy eligible) w zakresie dwóch celów klimatycznych – łagodzenia zmian klimatu (mitygacji) lub adaptacji do zmian klimatu. Zgodnie z artykułem 1 taksonomia „ustanawia kryteria służące ustaleniu, czy dana działalność gospodarcza kwalifikuje się jako „zrównoważona środowiskowo”. Oznacza to, że rozporządzenie w obecnym kształcie odnosi się wyłącznie do celów środowiskowych. Zrównoważona działalność gospodarcza, obejmuje również działalność mającą istotny wkład w realizację celów społecznych. Ze względu na obecne priorytety Unii Europejskiej związane z przeciwdziałaniem zmianom klimatycznym, przyjęto założenie, że w ramach opracowywania taksonomii, w pierwszym kroku „zostaną opracowane jasne wskazówki dotyczące działalności kwalifikującej się jako działalność przyczyniająca się do realizacji celów środowiskowych, które pomogą inwestorom w uzyskaniu informacji o inwestycjach finansujących zrównoważoną środowiskowo działalność gospodarczą. Dalsze wskazówki dotyczące działalności przyczyniającej się do realizacji innych celów dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym celów społecznych, mogą zostać opracowane na późniejszym etapie.” GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 33 Ocena zgodności z rozporządzeniem (UE) 2020/852 Obowiązkowe ujawnienia w zakresie taksonomii dotyczą przedsiębiorstw spełniających kryteria wskazane w art. 19a lub 29a Dyrektywy 2013/34/UE. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A podlegają obowiązkom wynikającym z powyższej dyrektywy. Są zatem objęte obowiązkiem ujawnień taksonomicznych, wynikających z przytoczonego wcześniej Rozporządzenia UE 2020/852, a także aktów delegowanych, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w grudniu 2021 roku. W związku z tym, w odniesieniu do danych za okres od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r., Grupa podlega obowiązkowi ujawnienia wymaganych wskaźników. Sprawozdawczość Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A w zakresie ujawnień taksonomicznych jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. oraz z aktami delegowanymi. Obliczenie wykazanych w dalszej części niniejszego rozdziału wskaźników wymagało przeanalizowania wszystkich rodzajów działalności opisanych w systematyce pod kątem rodzaju działalności prowadzonej przez Grupę z uwzględnieniem kodów NACE (Nomenklatura działalności gospodarczej – to europejska klasyfikacja statystyczna działalności gospodarczej. NACE grupuje organizacje według ich działalności biznesowej). Analizę przeprowadzono dla każdej pozycji przychodów, kosztów operacyjnych i nakładów inwestycyjnych. Żadna pozycja nie jest brana pod uwagę więcej niż jeden raz. Zasady konsolidacji stosowane przy wyliczaniu kluczowych wskaźników: obrót, nakłady inwestycyjne (CapEx), wydatki operacyjne (OpEx), są takie same jak zasady stosowane przez Grupę Kapitałową przy sporządzaniu skonsolidowanych sprawozdań finansowych. Konsolidacja prowadzona była przez działy biznesowe i finansowe odpowiedzialne za raportowanie danych. Analiza kwalifikowanych przez Taksonomię działań Od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r., Grupa MONNARI TRADE S.A podlega obowiązkowi ujawnienia udziału procentowego działalności gospodarczej kwalifikującej się do systematyki i działalności gospodarczej niekwalifikującej się do systematyki w obrocie, nakładach inwestycyjnych (CapEx) i wydatkach operacyjnych (OpEx) oraz dodatkowych informacji jakościowych, bez konieczności weryfikacji technicznych kryteriów kwalifikacji. Po przeanalizowaniu wszystkich rodzajów działalności opisanych w Taksonomii ustalono, że w przypadku Grupy zarówno obroty, nakłady inwestycyjne (CapEx) jak i wydatki operacyjne (OpEx) pochodzą z następującego rodzaju działalności kwalifikującego się do Taksonomii: 7.7. Nabywanie i prawo własności budynków. Źródła przychodów Grupy Kapitałowej: • Sprzedaż detaliczna odzieży i akcesoriów odzieżowych • Sprzedaż hurtowa odzieży i akcesoriów odzieżowych • Sprzedaż usług najmu • Licencje franczyzowe • Sprzedaż pozostałych usług • Sprzedaż materiałów Po analizie wszystkich rodzajów działalności opisanych w Taksonomii ustalono, że przychody zgodne z systematyką stanowią 1,03% (2,4 mln zł) wszystkich przychodów z działalności Grupy w roku obrotowym 2021. Mianownik wskaźnika obrotu wynosi 232,40 mln zł. Obrót zgodny z systematyką powiązany jest ze sprzedażą usług najmu – nabywanie i prawo własności budynków. Skonsolidowane przychody pozostałe 230 297 Przychody z działalności kwalifikowanej w ramach taksonomii 2 398 GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 34 Odsetek przychodów związanych z działalnością kwalifikowaną w ramach taksonomii 1,03% Odsetek przychodów związanych z działalnością niekwalifikowaną w ramach taksonomii 98,97% Wydatki operacyjne (OpEx) Z analizy wszystkich wydatków operacyjnych (OpEx) wynika, że wydatki możliwe do zaklasyfikowania zgodnie z systematyką stanowią 1,61% (3,8 mln zł) wszystkich wydatków operacyjnych (OpEx) Grupy w roku obrotowym 2021. Mianownik wskaźnika OpEx wynosi 202,5 mln zł. Wydatki operacyjne (OpEx) możliwe do zaklasyfikowania zgodnie z systematyką powiązane są z następującymi działalnościami gospodarczymi: 7.7. Nabywanie i prawo własności budynków Skonsolidowane koszty operacyjne pozostałe 198 728 Koszty operacyjne z działalności kwalifikowanej w ramach taksonomii 3 757 Odsetek kosztów operacyjnych związanych z działalnością kwalifikowaną w ramach taksonomii 1,61% Odsetek kosztów operacyjnych związanych z działalnością niekwalifikowaną w ramach taksonomii 98,14% Nakłady inwestycyjne (CapEx) Z analizy wszystkich nakładów inwestycyjnych (CapEx) wynika, że nakłady możliwe do zaklasyfikowania z systematyką stanowią 27,8% (1,79 mln zł) wszystkich nakładów inwestycyjnych (CapEx) Grupy w roku obrotowym 2021. Mianownik wskaźnika CapEx wynosi 6,44 mln zł. Nakłady inwestycyjne (CapEx) możliwe do zaklasyfikowania z systematyką powiązane są z następującymi działalnościami gospodarczymi: 7.7. Nabywanie i prawo własności budynków Skonsolidowane koszty inwestycyjne pozostałe 1 790,60 Koszty inwestycyjne z działalności kwalifikowanej w ramach taksonomii 4 650,08 Odsetek kosztów inwestycyjnych związanych z działalnością kwalifikowaną w ramach taksonomii 27,80% Odsetek kosztów inwestycyjnych związanych z działalnością niekwalifikowaną w ramach taksonomii 72,20% Zasady rachunkowości Regulacje dotyczące Taksonomii są aktualnie intensywnie rozwijane na poziomie prawodawstwa UE i uszczegóławiane. Opisy trzech kluczowych wskaźników są przedstawione poniżej. Obrót Obrót obejmuje przychód ujęty zgodnie z międzynarodowym standardem rachunkowości (MSR) 1 pkt 82 lit. a. Mianownik obejmuje przychody zgodne z prezentacją w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym na 31.12.2021. Licznik jest równy części przychodów netto ze sprzedaży produktów lub świadczenia usług, w tym wartości niematerialnych i prawnych związanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką. Nakłady inwestycyjne (CapEx) Mianownik obejmuje zwiększenie stanu rzeczowych aktywów trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w ciągu danego roku obrotowego przed amortyzacją, oraz zwiększenie stanu rzeczowych aktywów trwałych oraz wartości GRUPA KAPITAŁOWA MONNARI TRADE S.A. Oświadczenie Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. na temat informacji niefinansowych – integralna część Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki i Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. 35 niematerialnych i prawnych wynikające z połączenia jednostek gospodarczych. Licznik jest równy części nakładów inwestycyjnych związanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką. Wydatki operacyjne (OpEx) Do wydatków operacyjnych (OpEx) w mianowniku zaliczone zostały koszty utrzymania budynku. Głównym obszarem działalności Grupy jest handel odzieżą i w przeciwieństwie do firm produkcyjnych, Grupa nie posiada kluczowych maszyn i urządzeń niezbędnych w działalności operacyjnej. Do kategorii innych bezpośrednich wydatków w mianowniku nie zostały zaliczone żadne dodatkowe tytuły wydatków. Poszczególne wartości zostały zaprezentowane w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym 4. Zasady, na podstawie których sporządzono oświadczenie na temat informacji niefinansowych Niniejsze Oświadczenie zostało przygotowane dla Grupy Kapitałowej MONNARI TRADE S.A. z uwagi na spełnienie warunków, o których mowa w art. 49 ust.1 Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U. Nr 121, poz. 591). Spółka Dominująca MONNARI TRADE S.A. nie spełnia pierwszego z parametrów wskazanych w Ustawie i z uwagi na ten fakt, nie zostało sporządzone osobne jednostkowe Oświadczenie. Grupa Kapitałowa MONNARI TRADE S.A. zgodnie z art. 49b ust. 8 ww. Ustawy zastosowała własne zasady odnośnie raportowania danych niefinansowych, ujawniając dane niefinansowe w zakresie, w jakim są̨ one gromadzone, a zarazem niezbędne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji Grupy. W celu opracowania Oświadczenia nt. danych niefinansowych Grupa bazowała na istniejących systemach gromadzenia danych i sprawozdawczości (zwłaszcza w odniesieniu do danych środowiskowych i personalnych), jak również dokonała analizy realizowanych działań, posiadanych polityk i procedur należytej staranności w oparciu o międzynarodowy standard Global Reporting Initiative (GRI) wersja G4. Finalnie opracowano dedykowany Grupie zestaw wskaźników i ujawnień, który stopniowo rozwijany będzie w kolejnych latach raportowania niefinansowego. Niniejszy raport nie był poddawany zewnętrznej weryfikacji.