AGM Information • Nov 22, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Zarząd Stalexport Autostrady S.A. z siedzibą w Mysłowicach (dalej: Stalexport Autostrady S.A. lub Spółka), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS), pod numerem KRS: 0000016854, o kapitale zakładowym (wpłaconym w całości) w wysokości: 185.446.517,25 zł, o nadanym NIP: 6340134211, działając na podstawie art. 398, art. 399 § 1, art. 4022 oraz art. 4022 Kodeksu spółek handlowych (dalej: Ksh) oraz § 20 ust. 2, 3 i 4 Statutu Spółki, zwołuje na dzień 19 grudnia 2022 roku (poniedziałek), na godzinę 11.00, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Stalexport Autostrady S.A. (dalej: Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie lub Walne Zgromadzenie), które odbędzie się w Katowicach, przy ul. Mickiewicza 29 z następującym porządkiem obrad:
Ponadto Zarząd Stalexport Autostrady S.A., działając zgodnie z art. 4022 Kodeksu spółek handlowych (dalej: Ksh), przedstawia następujące informacje:
1) Zgodnie z art. 4062 § 1 Ksh prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami Spółki w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, tj. na szesnaście dni przed datą Walnego Zgromadzenia. Dzień rejestracji uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Stalexport Autostrady S.A. przypada na 3 grudnia 2022 roku (sobota).
Zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu będą podstawą sporządzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzącemu depozyt papierów wartościowych (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A.), zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi.
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa; pełnomocnik może udzielić dalszego pełnomocnictwa, jeśli wynika to
z treści udzielonego mu pełnomocnictwa. Akcjonariusz posiadający akcje zapisane na rachunku zbiorczym może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na tym rachunku. Akcjonariusz posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków.
Zgodnie z art. 4124 § 2 Ksh pełnomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu spółki publicznej i wykonywania prawa głosu, wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej (udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Pełnomocnictwo winno być sporządzone w języku polskim i może być przesłane do Spółki przed Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem w wersji elektronicznej (w formacie PDF) na adres e-mail: [email protected]. Spółka zastrzega, że akcjonariusz wykorzystujący elektroniczne środki komunikacji ponosi wyłączne ryzyko związane z wykorzystaniem tej formy.
Zwracamy uwagę, że w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi akcjonariusza wskazanymi w pełnomocnictwie a danymi znajdującymi się na liście akcjonariuszy sporządzonej w oparciu o wykaz otrzymany od podmiotu prowadzącego depozyt papierów wartościowych (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A.) i przekazanego Spółce zgodnie z art. 4063 Ksh, pełnomocnik akcjonariusza może nie zostać dopuszczony do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
Akcjonariusze i pełnomocnicy powinni posiadać przy sobie dowód tożsamości. Po przybyciu na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, a przed podpisaniem listy obecności pełnomocnik powinien okazać oryginał dokumentu tożsamości wymieniony w pełnomocnictwie w celu potwierdzenia tożsamości pełnomocnika.
Zawiadomienie akcjonariusza o udzieleniu przez niego pełnomocnictwa przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej winno nastąpić poprzez przesłanie Spółce pliku w formacie PDF na adres: [email protected].
W przypadku gdy pełnomocnictwa w postaci elektronicznej udziela osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 334 kodeksu cywilnego, akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyła skan odpisu z rejestru, w którym mocodawca jest zarejestrowany.
Zgodnie z art. 4121 § 5 Ksh Spółka podejmuje odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja może polegać na zwrotnym pytaniu w formie telefonicznej lub elektronicznej do akcjonariusza i pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa.
Przedstawiciele osób prawnych, a także jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 334 Kodeksu cywilnego, bądź innych analogicznych podmiotów zagranicznych, winni dysponować oryginałem lub poświadczoną przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru, zawierającego aktualne dane podmiotu, który reprezentują, a jeżeli ich prawo do reprezentowania nie wynika z rejestru, to powinni dysponować pisemnym pełnomocnictwem (w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza) oraz aktualnym na dzień wydania pełnomocnictwa, oryginałem lub poświadczoną przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
4) Możliwość oraz sposób uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia oraz wykonywania prawa głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Zarząd Stalexport Autostrady S.A. informuje, że podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu 19 grudnia 2022 roku będzie możliwe:
Szczegółowe zasady uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa "Regulamin udziału w Walnym Zgromadzeniu Stalexport Autostrady S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej", uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 21 maja 2020 roku oraz załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Zarząd Stalexport Autostrady S.A. informuje, że podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu 19 grudnia 2022 roku nie będzie możliwe wykonywanie prawa głosu drogą korespondencyjną.
zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie powinno zostać zgłoszone zarządowi nie później niż na 21 dni przed wyznaczonym terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 28 listopada 2022 roku (poniedziałek);
6) Osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał, w siedzibie Spółki.
7) Formularze do wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika, a także informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia, projekty uchwał Walnego Zgromadzenia oraz dokumentacja, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu są dostępne na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.stalexport-autostrady.pl w zakładce: Relacje inwestorskie / Ład Korporacyjny /Walne Zgromadzenia.
Zarząd może także udzielić informacji na piśmie poza Walnym Zgromadzeniem, jeżeli przemawiają za tym ważne powody. Zarząd jest obowiązany udzielić informacji nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania podczas Walnego Zgromadzenia. W przypadku zgłoszenia przez akcjonariusza poza Walnym Zgromadzeniem wniosku o udzielenie informacji dotyczących Spółki, zarząd może udzielić akcjonariuszowi informacji na piśmie przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z art. 428 § 2 Ksh. W dokumentacji przedkładanej najbliższemu walnemu zgromadzeniu, zarząd ujawnia na piśmie informacje udzielone akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem wraz z podaniem daty ich przekazania i osoby, której udzielono informacji. Informacje przedkładane najbliższemu walnemu zgromadzeniu mogą nie obejmować informacji podanych do wiadomości publicznej oraz udzielonych podczas walnego zgromadzenia.
Stosownie do treści art. 429 Ksh, akcjonariusz, któremu odmówiono ujawnienia żądanej informacji podczas obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i który zgłosił sprzeciw do protokołu, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia informacji. Wniosek należy złożyć w terminie tygodnia od zakończenia Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusz może również złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółki do ogłoszenia informacji udzielonych innemu akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem.
Mysłowice, dnia 22 listopada 2022 roku
Zarząd Stalexport Autostrady S.A .:
Wiceprezes Zarządu
Prezes Zarządu
Dyrektor Finansowy
Dyrektor Generalny
/Mariusz Serwa/
/Emil Wąsacz/
RAI PRAWNY Andrey Ba vel Adamich
5.3. dokumenty uwierzytelniające możliwość wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy),
W celu posłużenia się platformą informatyczną dedykowaną do udziału w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej każda osoba uprawniona do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna dysponować:
jedną z przeglądarek: IE, Firefox (wersja 70 i nowsza), Chrome (wersja 78.0.3904 i nowsza) lub Safari (wersja 13.1 lub nowsza) - wszystkie wymienione przeglądarki są darmowo udostępnione do pobrania w publicznej sieci Internet.
Mniejsza przepustowość łącza internetowego oraz starsze wersje przeglądarek mogą powodować utrudnienia lub uniemożliwiać komunikację z salą obrad Walnego Zgromadzenia, opóźniać przekaz oraz uniemożliwić oddanie głosów.
Na czas korzystania z platformy sugerowane jest niekorzystanie przez użytkownika z innych aplikacji w sposób znaczący obciążających komputer i łącze komunikacyjne wykorzystywane przez platformę.
Ja (My) niżej podpisany(i) będący akcjonariuszem/reprezentującym akcjonariusza*spółki Stalexport Autostrady S.A. z siedzibą w Mysłowicach (zwanej dalej: "Spółką") oświadczam(y), że:
(dane identyf)kujące akcjonariuszo, tj. w przypadku osób fizycznych - imię i nazwo oraz seria, numer dokumentu tożsmości, data ważności i nazwa organu wydającego; w przypadku osób prawnych nieposiadziących osobowości prawnej – firna, siedziba oraz nr wpisu we wskazaniem właściwego rejestru)
(zwany(i) dalej "Akcjonariuszem") zarejestrował wolę udziału Akcjonariusza w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Spółki zwołanym na dzień 19 grudnia 2022 roku, godz. 11:00, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Numer zaświadczenia o prawie do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu oraz nazwa instytucji wystawiającej zaświadczenie:
Oświadczam, iż jako Akcjonariusz będę uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu w tej formie osobiście *.
Oświadczam, że jestem uprawniony do reprezentacji Akcjonariusza, co potwierdzają przedłożone Spółce dokumenty oraz że będę uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu w tej formie osobiście*.
Oświadczam, że będę uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu z liczbą akcji ________________________________________________________________________________________________________ zostanie wskazana w wykazie akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, sporządzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A.*
Akceptuję (akceptujemy) wszystkie ogłoszone i opublikowane przez Spółkę warunki i następstwa udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Dane Akcjonariusza/osoby reprezentującej Akcjonariusza upoważnionego/upoważnionej do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej *:
| lmię i nazwisko | |
|---|---|
| Adres | |
| PESEL ** | |
| nazwa, seria i nr dokumentu tożsamości, data ważności, nazwa organu wydającego*** |
|
| Adres poczty elektronicznej do kontaktu i przesłania loginu |
|
| Nr telefonu do kontaktu oraz przesłania hasła do loginu |
Podpis(y) Akcjonariusza/osób uprawnionych do reprezentowania Akcjonariusza*:
lmię i nazwisko / funkcja
Imię i nazwisko / funkcja
Miejscowość i data
Miejscowość i data
11
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.