Zortrax Spolka Akcyjna W Restrukturyzacji

Pre-Annual General Meeting Information • Dec 23, 2022

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA AKCJONARIUSZY ZORTRAX SPÓŁKA AKCYJNA

(przygotowana w związku z Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Spółki zwołanym na dzień 19 stycznia 2023 r.)

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO") Zortrax Spółka Akcyjna z siedzibą w Olsztynie (adres: ul. Lubelska 34, 10-409 Olsztyn), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000499608 ("Spółka") informuje, że:

• 1) Spółka jest administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Spółki zwołanym na dzień 19 stycznia 2023 r. ("NWZ");
• 2) W sprawie ochrony swoich danych osobowych w związku z NWZ każdy z akcjonariuszy może skontaktować się ze Spółką pod adresem poczty elektronicznej: wza@zortrax.com lub za pomocą przesyłki pocztowej lub kurierskiej wysłanej na adres rejestrowy Spółki;
• 3) Dane osobowe akcjonariuszy zostaną pozyskane przez Spółkę od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie ("KDPW"), w związku z wyrażeniem zamiaru uczestnictwa w NWZ i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie spółek handlowych ("KSH");

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO Spółka będzie przetwarzać dane osobowe w celu:

• 1. umożliwienia akcjonariuszowi uczestnictwa w NWZ lub realizacji innych praw akcjonariuszy związanych wynikających z przepisów;
• 1. prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą podmiotów, posiadających akcje Spółki;
• 1. wykonania ciążących na Spółce obowiązkach prawnych, w szczególności, ale nie wyłącznie w zakresie:
  2. a) podpisania przez Zarząd Spółki listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w NWZ ("Lista Akcjonariuszy");
  3. b) wyłożenia Listy Akcjonariuszy w lokalu Zarządu przez 3 (trzy) dni powszednie przed odbyciem NWZ w celu udostępnienia Listy Akcjonariuszy akcjonariuszom Spółki;
  4. c) przygotowania odpisów Listy Akcjonariuszy i przesyłania jej do pozostałych akcjonariuszy w przypadku skierowania takiego żądania;
  5. d) wyłożenia Listy Akcjonariuszy na NWZ;
  6. e) przygotowania listy obecności akcjonariuszy obecnych na NWZ;
  7. f) realizacji praw majątkowych akcjonariuszy wynikających z przepisów KSH;
  8. g) wykonania przez Spółkę obowiązków informacyjnych wynikających w szczególności wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych ("Ustawa o Ofercie) i przepisów wykonawczych;
  9. h) innych obowiązków Spółki wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Odbiorcami danych osobowych mogą być także inne zapoznające się z raportami bieżącymi Spółki, wymaganymi Ustawą o Ofercie w związku z NWZ bądź osoby wykonujące uprawnienia związane z NWZ wynikające z KSH.

Dane osobowe mogą być także przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego, Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. oraz do publicznej wiadomości w wyniku wykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 70 pkt) 3 Ustawy o Ofercie.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

Zgodnie z RODO, każdemu akcjonariuszowi przysługuje:

• a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• c) prawo usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
• d) prawo przenoszenia danych;
• e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych osobowych podmiotowi prowadzącemu rachunek papierów wartościowych jest konieczne dla realizacji celów związanych z NWZ. Bez podania tych danych Spółka nie będzie mogła ich realizować.