Pamapol S.A.

Environmental & Social Information • Apr 27, 2023

Raport Slajd 1 Slajd 2 Slajd 3 Slajd 4 Slajd 5 Slajd 6 Slajd 7 Slajd 8 Slajd 9 Slajd 10 Slajd 11 Slajd 12 Slajd 13 Slajd 14 Slajd 15 Slajd 16 Slajd 17 Slajd 18 Slajd 19 Slajd 20 Slajd 21 Slajd 22 Slajd 23 Slajd 24 Slajd 25 Slajd 26 Slajd 27 Slajd 28 Slajd 29 Slajd 30 Slajd 31 Slajd 32 Slajd 33 Slajd 34 Slajd 35 Slajd 36 Slajd 37 Slajd 38 Slajd 39 Slajd 40 Slajd 41 Slajd 42 Slajd 43 Slajd 44 Slajd 45 Slajd 46 Slajd 47 Slajd 48 Slajd 49 Slajd 50 Slajd 51 Slajd 52 Slajd 53 Slajd 54 Slajd 55 Slajd 56 Slajd 57 Slajd 58 Slajd 59 Slajd 60 Slajd 61 Slajd 62 Slajd 63 Slajd 64 Slajd 65 Slajd 66 Slajd 67 Grupa Pamapol Raport Danych Niefinansowych za okres sprawozdawczy 01.01.2022 – 31.12.2022 Spis treści List prezesa zarządu _ 3 1. Profil i strategia Grupy Pamapol _ 4 a) Model biznesowy i skala działalności _ 5 b) Model tworzenia wartości Grupy _ 9 c) Strategia _ 11 d) Główne wyniki _ 12 e) Łańcuch dostaw _ 13 2. Ład organizacyjny _ 14 a) Struktura zarządzania _ 15 b) Zarządzanie ryzykiem _ 17 c) Etyka i zgodność z regulacjami _ 19 d) Relacje z interesariuszami _ 20 3. Wpływ na środowisko _ 21 a) Zarządzanie ochroną środowiska _ 23 b) Wpływ na klimat _ 24 c) Emisja gazów cieplarnianych _ 26 d) Zużycie paliw i energii _ 27 e) Woda i ścieki _ 28 f) Odpady _ 29 4. Wpływ społeczny _ 30 a) Podejście do zarządzania _ 31 b) Różnorodność, równość i inkluzywność _ 36 c) Inwestycje infrastrukturalne i technologiczne _ 39 d) Bezpieczeństwo pracy _ 40 e) Prawa człowieka _ 41 f) Dbałość o klienta i jakość produktów _ 42 g) Zaangażowanie społeczne _ 43 5. Zestawienie danych _ 46 a) Taksonomia _ 47 b) Obszar środowiskowy _ 50 c) Obszar społeczny _ 55 6. Podejście do raportowania _ 58 a) Zakres i podstawa prawna dokumentu _ 59 b) Istotne tematy raportowania _ 61 c) Tabela zagadnień niefinansowych _ 61 d) Indeks treści GRI _ 62 2 List prezesa zarządu Szanowni Państwo, Z przyjemnością przekazuję w Państwa ręce raport niefinansowy opracowany w sposób zintegrowany, aby prezentował pełen obraz sytuacji Pamapol S.A. i Grupy Kapitałowej z pespektywy finansowej i pozafinansowej. Dokument został przygotowany z najwyższą starannością w celu dostarczenia Państwu niezbędnych i oczekiwanych informacji. Miniony 2022 rok obfitował w wiele ważnych wydarzeń na arenie międzynarodowej jak i w Polsce. Wojna w Ukrainie jest wielką tragedią dla wielu zwykłych ludzi, powodując utratę dorobku ich życia i zmuszając często do emigracji. Wielu zabitych ludzi w wyniku działań wojennych, jak również zabitych w wyniku bezpośrednich ataków na ludność cywilną i obiekty cywilne powoduje wzrost napięć międzynarodowych. Z jednej strony wojna spowodowała olbrzymie zapotrzebowanie na niektóre produkty oferowane przez Grupę co bardzo pozytywnie wpłynęło na wyniki. Z drugiej zaś strony spotęgowało wzrost cen czynników energetycznych wykorzystywanych przez Grupę, takich jak miał węglowy i energia elektryczna czy paliwa. Również wzrost stóp procentowych wywołanych inflacją nie pozostał obojętny dla Grupy. Wzrosty te negatywnie wpłynęły na wyniki poszczególnych spółek poprzez wzrost kosztów finansowych. Pomimo tak zaskakujących wydarzeń, wymuszających często niekonwencjonalne podejście do rozwiązywania bieżących problemów działalności operacyjnej, staraliśmy się nie zapomnieć o celach zrównoważonego rozwoju ONZ. W minionym 2022 roku przeprowadziliśmy wiele drobnych inwestycji i prac poprawiających efektywność energetyczną grupy oraz zrealizowaliśmy część prac koncepcyjno-przygotowawczych pozwalających nam w kolejnych latach na inwestycje przybliżające nas do neutralności klimatycznej. W obszarze społecznym nie pozostaliśmy obojętni na wydarzenia wojenne, starając się wspomóc społeczność ukraińską przebywającą w Polsce, a nasz biznes staraliśmy się prowadzić odpowiedzialnie nie przyczyniając się do jakiegokolwiek wzrostu potencjału gospodarczego Rosji. Gorąco zachęcam do lektury niniejszego raportu, który prezentuje najważniejsze aspekty naszego zaangażowania w obszary pozafinansowe. Prezes Zarządu Pamapol S.A. Paweł Szataniak 3 Profil i strategia Grupy Pamapol Model biznesowy i skala działalności 100% 97,28% 80% Grupa Kapitałowa Pamapol prowadzi działalność w branży przetwórstwa mięsno-warzywnego i jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 2006 roku. Pamapol S.A. z siedzibą w Ruścu, ul. Wieluńska 2 (KRS 0000211414) jest spółką dominującą w Grupie i wiceliderem dań gotowych w Polsce. Początki działalności sięgają 1993 roku. Oferta firmy obejmuje produkty w kategorii dań gotowych, a także konserw mięsnych, pasztetów, zup gotowych oraz warzyw konserwowych, sprzedawanych zarówno w kanale tradycyjnym za pośrednictwem hurtowni, jak i w dużych sieciach handlowych. Podmiotem wchodzącym w skład Grupy od 2008 roku jest Mitmar Sp. z o.o. z siedzibą w Głownie, w którym Pamapol S.A. posiada 100% udziałów dających 100% głosów na walnym zgromadzeniu wspólników. Podstawową działalnością spółki jest handel mięsem jak również produkcja wyselekcjonowanych rodzajów mięsa z przeznaczeniem do dalszej produkcji. Ponadto spółka świadczy usługi przechowalnicze i logistyczne w zakresie mrożonek. Pod koniec 2005 roku Pamapol S.A. przejął kontrolę nad czołowym producentem krajowym groszku i fasoli szparagowej Warmińskimi Zakładami Przetwórstwa Owocowo Warzywnego Sp. z o.o. (WZPOW) z siedzibą w Kwidzynie i posiada 97,28% udziałów dających 97,28% głosów na walnym zgromadzeniu wspólników. Podstawową działalnością spółki jest produkcja warzyw mrożonych i konserwowych sprzedawanych zarówno w kanale B2B, jak i w dużych sieciach handlowych. Od 2021 roku spółka WZPOW jest głównym udziałowcem spółki Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o. tworząc wraz z nią grupę kapitałową. Spółka Crop Serwis Kwidzyn Sp. z o.o., w której WZPOW Kwidzyn posiada 80% udziałów dających 80% głosów na walnym zgromadzeniu wspólników, zajmuje się głównie obsługą swojego głównego udziałowca w zakresie kontraktacji, inspekcji plantacji, zbiorem i transportem warzyw do zakładu w Kwidzynie. Spółka ta posiada wyspecjalizowane maszyny rolnicze oraz zaplecze pozwalające na sprawne i terminowe zbiory płodów rolnych. 5 Model biznesowy i skala działalności Pomimo że Grupa składa się z czterech spółek, to można wskazać, że model biznesowy jest oparty na trzech niezależnych od siebie biznesach. Tworzą je Pamapol, Mitmar i WZPOW (wraz z Crop Serwis). Każda ze spółek niezależnie prowadzi swoją działalność, a relacje biznesowe oparte są na wzajemnych korzyściach. Spółka dominująca Pamapol produkując konserwy i dania gotowe w oparciu o surowiec mięsny może korzystać z surowca mięsnego, jakie na zamówienie może pozyskać lub wyprodukować między innymi spółka Mitmar. Do produkcji warzyw konserwowych w słoikach Pamapol pozyskuje surowiec bezpośrednio od plantatorów za wyjątkiem warzyw, których wstępna obróbka wymaga specjalistycznych linii produkcyjnych znajdujących się w WZPOW i w tym zakresie Pamapol może zakupić je w spółce zależnej lub na wolnym rynku. Spółka Mitmar do swoich potrzeb handlowych i produkcyjnych może korzystać z bazy zakładów mięsnych prowadzących ubój i współpracujących bezpośrednio ze spółką dominującą. Może ona również świadczyć usługi składu i przechowania zapasów mrożonego mięsa dla spółki Pamapol jak również warzyw mrożonych dla spółki WZPOW. Spółka WZPOW współpracuje ze spółką dominującą w zakresie dystrybucji warzyw konserwowych w kanale tradycyjnym. Wykorzystywane są w tym celu struktury sprzedażowe jakie istnieją w spółce Pamapol S.A. Należy podkreślić, że spółki mogą samodzielnie funkcjonować bez szkody dla własnego biznesu. 6 Model biznesowy i skala działalności Spółka Miejscowość Województwo Obiekty Pamapol Rusiec łódzkie Mitmar Głowno łódzkie WZPOW Kwidzyn Grudziądz pomorskie kujawsko-pomorskie Crop Serwis Kwidzyn pomorskie Fabryka Biuro Magazyn Serwis 7 Model biznesowy i skala działalności Grupa prowadzi sprzedaż produktów pod własnymi markami takimi jak: Pamapol, Spichlerz Rusiecki, Goong Sorella, Mitmar, Kwidzyn jak również w markach własnych sieci handlowych i markach innych producentów. Duża część produkcji spółek Mitmar i WZPOW jest sprzedawana w opakowaniach hurtowych w przeznaczeniem do dalszej produkcji. W 2022 roku Grupa osiągnęła przychody ze sprzedaży eksportowej w kwocie 532,3 mln zł i jest to 48% skonsolidowanych przychodów. Grupa sprzedaje swoje produkty do 55 państw świata za wyjątkiem Australii i Oceanii. Kontynent Kraje Europa AL, AT, BE, BG, BY, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LV, MD, MK, MT, NL, PL, PT, RO, RU, SE, SI, SK, UA, XK Ameryka CA, CL, CW, PE, US Afryka AO, BJ, DZ, EG, GH, LR, ZA Azja AE, CN, GE, HK, IL, LB, MN, SA, TM 8 Model tworzenia wartości Grupy K a p i t a ł Naturalny Finansowy Produkcyjny Ludzki i intelektualny Społeczny Wytworzony to surowce do produkcji pochodzące zarówno od plantatorów jak i dostawców oraz zasoby energii i wody obejmuje kapitały własne i obce to majątek pozwalający na zaspokajanie potrzeb klientów obejmuje wkład pracowników w proces wytwórczy oraz tworzenia know-how to relacje ze społeczeństwem i władzami lokalnymi, współpraca z dostawcami obejmuje produkty, ich sprzedaż i dystrybucję Kapitał naturalny Kapitał finansowy Kapitał produkcyjny Kapitał ludzki i intelektualny Kapitał społeczny Kapitał naturalny Kapitał finansowy Kapitał produkcyjny Kapitał ludzki i intelektualny Kapitał społeczny Kapitał wytworzony Działania Efekty RezultatyWkład Zarządzenie MODEL BIZNESOWY Ryzyka i szanse Wyniki Strategia Perspektywy OTOCZENIE ZEWNĘTRZNE M o d e l b i z n e s o w y 9 Model tworzenia wartości Grupy K a p i t a ł Naturalny Finansowy Produkcyjny Ludzki i intelektualny Społeczny Wytworzony O s i ą g n i ę t e r e z u l t a t y w b i e ż ą c y m r o k u 145 489 GJ zużytej energii, 1 139 tys. m 3 zużytej wody, 56 434 t CO 2 emisji dwutlenku węgla, 280 plantatorów dostarczających bezpośrednio płody rolne. 149,3 mln zł kapitał własny, 429,0 mln zł rezerw i zobowiązań. 3 lokalizacje: Ilość fabryk, 87 tys. m 2 powierzchni użytkowej fabryk. 1011 pracowników własnych, 525 pracowników tymczasowych, 2 działy R&D obejmujące 14 pracowników. 3 tys. dostawców, Polska: rezydencja podatkowa, 12 wspieranych organizacji, 1 organizacja związkowa i 1 rada pracowników. 149 tys. ton sprzedanej żywności. W a r t o ś ć d l a i n t e r e s a r i u s z y Dążenie do jak najwyższej efektywności energetycznej poprzez inwestycje ograniczające zużycie energii i wody oraz ograniczenie emisji CO 2 . Wprowadzanie zasad obiegu zamkniętego. Stabilne wyniki finansowe. Współpraca z instytucjami finansowymi posiadającymi siedzibę w Polsce. Niezależność od obcych mocy produkcyjnych i bezpieczeństwo zapewnienia dostaw. Odpowiednie warunki pracy. Wynagrodzenia wypłacane zgodnie z warunkami zatrudnienia. Możliwość rozwoju zawodowego i wpływu na produkty grupy. Odprowadzanie podatków w Polsce. Współpraca z dostawcami i rozwój produktów. Otwartość na potrzeby lokalnych społeczności. Zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa żywności poprzez systemy BRC, IFS, FDA, ISO. 10 Strategia Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis Misja Chcemy być efektywną organizacją, która dzięki innowacjom produktowym oraz koncentracji na jakości będzie liczącym się dostawcą produktów na obsługiwanych rynkach oraz rozpoznawalnym podwykonawcą produkcyjnym dla największych producentów na świecie. Chcemy być efektywnie funkcjonującą, rentowną organizacją handlowo- produkcyjną specjalizującą się w obrocie mięsem, pozwalającą na elastyczne dostosowywanie portfela produktów do zmieniających się preferencji klientów w Polsce i na świecie. Efektywnie produkować wybrane warzywa mrożone i konserwowe oraz sprzedawać je zarówno w modelu Private Label jak i w modelu własnych brandów klientom biznesowym w kraju i zagranicą, a także konsumentom indywidualnym w Polsce, z zachowaniem dbałości o środowisko, poprzez rozwój gospodarki zielonego ładu i obiegu zamkniętego. Brak osobnej misji. Realizuje misję spółki WZPOW. Wizja Być dla konsumenta wiarygodnym partnerem w tworzeniu smacznych produktów do wygodnego życia. Być wiarygodnym partnerem handlowym dla naszych kontrahentów opierającym współpracę na zaufaniu i jakości obsługi. Dbając o środowisko, chcemy być wiodącym producentem wybranych warzyw, w szczególności grochu w Polsce i uznanym na świecie oraz dostarczającym wysokiej klasy produkty zarówno klientom biznesowym jak i indywidualnym. Brak osobnej wizji. Realizuje misję spółki WZPOW. Grupa nie posiada opracowanej i zatwierdzonej strategii. Wynika to z przyjętego modelu biznesowego, gdzie każda ze spółek działa samodzielnie i na odrębnych rykach. Podział kompetencji i rozwiązywanie potencjalnych konfliktów w grupie jest regulowane w zakresie przyjętego i stosowanego ładu korporacyjnego. Poszczególne spółki Grupy posiadają przyjęte misje i wizje przedstawione poniżej, które są realizowane indywidualnie. 11 Główne wyniki 1.115 mln zł przychodów ze sprzedaży 70% wzrostu r/r) 48 % sprzedaży eksportowej (1% spadku r/r) 66,3 mln zł nakładów inwestycyjnych poniesionych w roku 2022 (9% wzrostu r/r) 7,5 % marża EBITDA (2,3pp wzrostu r/r) 149 tys. ton sprzedanej żywności (1,0% wzrostu r/r) 1.536 pracowników (7% wzrostu r/r) W tym 1.011 pracowników własnych zatrudnionych na umowy o pracę (1,3% wzrostu r/r) 1.103 tys. zł przychodów netto ze sprzedaży na jednego zatrudnionego pracownika ogółem (30% wzrostu r/r) 0,27 MWh/t zużycie energii elektrycznej na tonę sprzedanej żywności (1 % wzrostu 2022 vs. 2021) 0,06 t/t zużycie węgla na tonę sprzedanej żywności (0% wzrostu 2022 vs. 2021) 7,61 m 3 /t zużycie wody na tonę sprzedanej żywności (1% wzrostu 2022 vs. 2021) 12 Ze względu na istotność w GK Pamapol można wyróżnić trzy główne łańcuchy dostaw. Plantatorzy rolni bezpośrednio dostarczający surowiec warzywny do zakładów w oparciu o umowy kontraktacyjne lub na podstawie kontraktów SPOT. W przypadku umów kontraktacyjnych dostawca ma zagwarantowaną cenę sprzedaży oraz wielkość dostaw. W przypadku Spółki WZPOW plantatorzy mogą również uzyskać gwarancję dokonania zbioru z pola uprawnego warzyw i ich transportu do zakładu przetwórczego. Dostawcy surowców do produkcji to głównie dostawcy mięsa, przypraw oraz warzyw w postaci nieprzetworzonej jak i w postaci półproduktów. Poszczególne spółki współpracują z wyselekcjonowanymi dostawcami gwarantującymi najwyższą jakość surowca oraz zapewniającymi ciągłość dostaw. Współpraca oparta jest na umowach średnio i długo okresowych. Istotnym elementem łańcucha dostaw są dostawcy opakowań. Grupa współpracuje z nimi na podstawie długoterminowych umów gwarantujących ciągłość dostaw kartonów, opakowań szklanych, puszek metalowych oraz różnego rodzaju folii. Wszystkie zakupy podlegają kontroli jakości w celu zapewnienia jak najwyższej jakości oferowanych produktów własnych. W przypadku kontraktacji warzyw monitorowany jest cały proces wegetacyjny włącznie z procesami sadzenia, nawożenia, stosowania środków ochrony roślin oraz zbioru i transportu. Dostawcy surowca mięsnego muszą posiadać aktualny numer weterynaryjny oraz certyfikaty IFS, BRC, a każda z dostaw musi posiadać Handlowy Dokument Identyfikacyjny. Grupa opiera swoje łańcuchy dostaw głównie na dostawcach polskich oraz w niewielkim procencie korzysta z dostawców zagranicznych. Łańcuchy dostaw mogą różnić się nieco w zależności od spółki wchodzącej w skład Grupy i są wynikiem przyjętego modelu biznesowego. Łańcuch dostaw Plantatorzy rolni współpracujący bezpośrednio Dostawcy surowca mięsnego, warzywnego i przypraw Dostawcy opakowań Kontrola jakości Produkcja GK Pamapol 13 Ład organizacyjny Struktura zarządzania Paweł Szataniak Prezes Zarządu Bartosz Półgrabia Wiceprezes Zarządu Krzysztof Półgrabia Wiceprezes Zarządu Ryszard Szatkowski Członek Zarządu Łukasz Woźny Członek Zarządu Robert Słonina Członek Zarządu Łukasz Majczak Członek Zarządu Krzysztof Półgrabia Prezes Zarządu Michał Jęczmyk Wiceprezes Zarządu Mieczysław Sekuła Wiceprezes Zarządu Adam Wojtas Członek Zarządu Arkadiusz Piskorski Prezes Zarządu Dariusz Waldon Wiceprezes Zarządu Zarząd Spółki Pamapol S.A. na dzień sporządzenia sprawozdania składał się z pięciu osób. Działa on tak jak inne zarządy spółek zależnych w oparciu o przepisy Kodeksu Spółek Handlowych, statuty (umowy spółek) oraz regulaminy wewnętrzne. Zarząd Spółki dominującej pełni szczególną rolę w procesie zarządczym, jest bowiem odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem, budowanie strategii oraz wyznaczenie celów krótko i długoterminowych Grupy. W 29.04.2022 z zarządu spółki Pamapol została odwołana Małgorzata Antczak-Moszczyńska a w dniu 30.09.2022 złożyła rezygnację Małgorzata Bednarek. W dniu 05.09.2022 w skład zarządu został powołany Łukasz Woźny. 15 Struktura zarządzania W skład Rady Nadzorczej na dzień sporządzenia raportu wchodzą: Mariusz Szataniak, Piotr Kamiński, Krzysztof Urbanowicz, Waldemar Frąckowiak, Tomasz Szataniak. W okresie sprawozdawczym skład ten nie ulegał zmianie. W ramach struktury Rady Nadzorczej działa Komitet Audytu, w którego skład wchodzą: Piotr Kamiński, Krzysztof Urbanowicz, Waldemar Frąckowiak. W ramach struktur spółki Pamapol S.A. funkcjonuje Dział audytu wewnętrznego i kontroli. Podlega on i raportuje bezpośrednio do członków Komitetu Audytu. Swoim działaniem obejmuje on całą strukturę grupy kapitałowej. Ład korporacyjny. Będąc emitentem papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., Spółka Pamapol S.A. podlega rekomendacjom i zasadom zawartym w zbiorze „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”. W celu zapewnienia transparentności swoich działań, należytej jakości komunikacji z inwestorami oraz ochrony praw akcjonariuszy Spółka stosuje większość zasad w nim zawartych. Działalność Pamapol S.A. regulują w szczególności: • „Statut Spółki Akcyjnej Pamapol S.A.” • „Regulamin Walnego Zgromadzenia Pamapol S.A.” • „Regulamin Rady Nadzorczej Pamapol S.A.” • „Regulamin Zarządu Pamapol S.A.” Struktura akcjonariatu. Pamapol S.A. jest polską firmą rodzinną, która kontrolowana jest pośrednio przez braci Pawła i Mariusza Szataniak poprzez Amerykanka Struktura Sp. z o.o. , MP Inwestors S.à r.l. oraz Forum 109 Fundusz Inwestycyjny Zamknięty. 85,5% 14,5% UDZIAŁW KAPITALE ZAKŁADOWYM I W OGÓLNEJ LICZBIE GŁOSÓW WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY M i P Szataniak Pozostali Zarządzanie ryzykiem Grupa podejmuje działania mające na celu ograniczenie możliwości materializacji ryzyk niefinansowych związanych z realizowanymi procesami biznesowymi. Ze względu na zachowanie pewnej autonomii w podejmowaniu decyzji zarządczych poszczególne spółki Grupy odpowiedzialne są za zarządzanie ryzykiem w swoich obszarach. Tym samym Dyrektorzy Pionów odpowiadają za identyfikację ryzyk oraz monitorowanie ich ewentualnej materializacji. Dział Prawny poprzez badanie zgodności realizacji procesów biznesowych z obowiązującymi przepisami i regulacjami wspiera proces zarządzania ryzykiem, który realizowany jest również przez Pion Operacyjny odpowiedzialny za identyfikowanie i szacowanie skali ryzyka zagrożeń w obszarze działalności produkcyjnej z punktu widzenia bezpieczeństwa żywności. W ramach powyższych obszarów podejmowane są działania w celu ograniczenia występujących zagrożeń na wszystkich etapach procesu produkcyjnego. Dział audytu wewnętrznego i kontroli przeprowadził w 2022 roku 19 kontroli i audytów zgodnie z planem zaakceptowanym przez Radę Nadzorczą/Komitet Audytu. W wyniku prac nie ujawniono istotnych nieprawidłowości oraz wydano 6 zaleceń. 17 Zarządzanie ryzykiem Zagadnienia środowiskowe, społeczne, pracownicze i poszanowanie praw człowieka • Ryzyko związane z ochroną środowiska i bezpieczeństwem pracy Zagadnienia społeczne, pracownicze, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji. • Ryzyko dotyczące działań optymalizacyjnych • Ryzyko utraty klientów • Ryzyko związane z utratą wartości aktywów • Ryzyko związane z wprowadzaniem nowych produktów na rynek • Ryzyko związane z podatnością społeczeństwa na rozpowszechniane w środkach masowego przekazu informacje o chorobach związanych z produktami i przetworami mięsnymi • Ryzyko związane z transakcjami z podmiotami powiązanymi • Ryzyko związane z cenami i dostępnością opakowań • Ryzyko związane z sezonowością sprzedaży • Ryzyko związane z prowadzonymi postepowaniami administracyjno-sądowymi • Ryzyko związane ze strukturą akcjonariatu Zagadnienia społeczne i pracownicze i poszanowanie praw człowieka • Ryzyko związane z kadrą menedżerską • Ryzyko związane z presją płacową Zagadnienia społeczne, pracownicze i przeciwdziałania korupcji • Ryzyko związane z odpowiedzialnością za produkt oraz toczącymi się postępowaniami w tym zakresie • Ryzyko związane z wykorzystywaniem dotacji z Unii Europejskiej • Ryzyko związane z zadłużeniem kredytowym, udzielonymi poręczeniami oraz stopą procentową • Ryzyko związane z nieautoryzowanym dostępem do zasobów Spółki Szczegółowe informacje na temat ryzyk zostały omówione w Sprawozdaniu Zarządu z działalności Pamapol i GK za rok 2022 w nocie pkt nr 5.3. 18 Etyka i zgodność z regulacjami „Kodeks etyki”, „Sygnaliści”, „Polityka dotycząca poszanowania praw człowieka”, „Zasady współpracy z kontrahentami”. Wymienione dokumenty nie zostały formalnie uregulowane w Grupie, jednakże poszczególne Spółki wprowadzając dobre praktyki wśród pracowników określają zasady, które obowiązują w Grupie oraz oczekiwane postawy pracowników. Poprzez jasne określenie reguł, Grupa kształtuje świadomość pracowników i podkreśla znaczenie transparentności ich zachowań. Zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. Grupa zapewnia możliwość bezpiecznego i anonimowego zgłaszania nieprawidłowości w WZPOW. Można je zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy naruszenia@wzpow.com.pl Ponadto Pracownicy mogą się kontaktować bezpośrednio z szefami działów HR lub ze swoimi przełożonymi, a także ze wskazanymi członkami zarządu. Pamapol S.A. jest spółką publiczną podlegającą nadzorowi szeregu instytucji, a w szczególności Komisji Nadzoru Finansowego. Zapewnienie zgodności działania spółki z prawem stanowi przedmiot działania szeregu jednostek wewnętrznych Pamapol S.A, w szczególności działu prawnego, działu audytu wewnętrznego, działu finansowego. Działy te współpracują z organami nadzoru oraz doradcami zewnętrznymi. Procedury mające zapewnić zgodność działania na poszczególnych obszarach regulowanych przez prawo polskie i prawo wspólnotowe, to m.in.: • procedury ochrony danych osobowych, • procedury identyfikacji schematów podatkowych, • procedury udostępniania informacji poufnych, • procedury antykorupcyjne. W systemie zapewnienia działalności Grupy zgodnie z prawem istotną rolę odgrywa nadzór ze strony Rady Nadzorczej i komitetu audytu, obejmujący m.in. ocenę i kontrolę transakcji z podmiotami powiązanymi, wynagrodzenia członków organów, procedury sprawozdawczości finansowej i jej badania. Działy PAMAPOL S.A. podlegają cyklicznym audytom, podczas których badane są ewentualne ryzyka wystąpienia konfliktu interesów. Spółki Grupy kładą szczególny nacisk na sposób postrzegania firmy przez inne podmioty, kontrahentów, konkurentów czy inwestorów oraz kierowane w stronę Grupy opinie. Tak jak wspomniano wcześniej procesy te nie są regulowane formalnymi dokumentami wewnętrznymi, jednakże poszczególne spółki Grupy wprowadzając dobre praktyki wśród pracowników określają w jaki sposób mają oni postępować w tym obszarze. Grupa dokłada wszelkich starań, aby wszelkiego rodzaju uregulowania finansowe były precyzyjnie określone w umowach handlowych z kontrahentami, a kwestie budzące wątpliwości, na bieżąco analizowane i wyjaśnianie. W Grupie Kapitałowej na bieżąco prowadzone są działania uświadamiające potencjalne zdarzenia korupcyjne. W celu zapewnienia dobrych relacji z partnerami i współpracownikami Grupa przygotowuje Politykę przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. Polityki nie udało się wypracować w minionym okresie. Dokument będzie zawierał wytyczne dla pracowników i współpracowników w zakresie identyfikacji przejawów korupcji oraz postępowania w takich wypadkach. ZGODNOSĆ Z: 19 Relacje z interesariuszami Inwestorzy Klienci Pracownicy Otoczenie biznesowe Otoczenie społeczne Akcjonariusze, Inwestorzy, Analitycy, Banki i Instytucje finansowe, Media Klienci, Partnerzy biznesowi Pracownicy spółek, Związki Zawodowe, Rada Pracownicza Dostawcy, Instytucje kontrolne i zarządcze, Urzędy Skarbowe, Agencje rządowe Partnerzy społeczni, Organizacje pozarządowe lokalne, regionalne i krajowe, Uczelnie, Organizacje społeczne, Szkoły i uczelnie Zaangażowanie • raporty bieżące, okresowe (kwartalne/półroczne/roczne), • raporty niefinansowe, • korporacyjna strona internetowa oraz http://www.grupapamapol.pl/, • Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy, • spotkania indywidualne, • konferencje i telekonferencje, • kontakt telefoniczny, • bieżąca komunikacja, • strona internetowa, • sprawozdania finansowe (raporty okresowe), • sprawozdania niefinansowe, • bezpośrednie spotkania, • rozmowy telefoniczne, • kontakt mailowy • bezpośrednie spotkania z pracownikami, • bezpośrednie rozmowy z przełożonym, • bieżąca ocena pracy, • szkolenia i warsztaty, • programy zaangażowania społecznego (wolontariat), • wewnętrzne komunikaty mailowe, • raporty bieżące, • spotkania ze Związkami Zawodowymi, • sprawozdania finansowe (raporty okresowe), • sprawozdania niefinansowe. • raport roczny, • kontrakty, • relacje bezpośrednie z pracownikami wyznaczonymi do kontaktów, • spotkania branżowe, • sprawozdania niefinansowe • dokumentacja potwierdzająca wypełnianie obowiązków informacyjnych, • wspólne przedsięwzięcia i inicjatywy, • udział w wydarzeniach społecznych, • programy wolontariatu, • konferencje, • bezpośrednie spotkania, • patronaty i sponsoring, • praktyki i starze, • sprawozdania niefinansowe. Aspekty poruszane przez interesariuszy • sytuacja finansowa Grupy, • przejrzystość i transparentność działania, • strategia i cele Grupy, • działania rozwojowe, • wartość Grupy. • działalność zgodnie z normami i przepisami prawa, • wpływ na gospodarkę krajową, • wpływ na rozwój rynku. • warunki współpracy, • sytuacja finansowa Grupy, • jakość oferowanych produktów, • planowany rozwój produktów, • satysfakcja ze współpracy. • warunki zatrudnienia, wynagradzania i polityka płacowa, • możliwość rozwoju, • wsparcie i benefity, • stabilność i pewność zatrudnienia, • sytuacja finansowa Grupy, • plany rozwojowe, • strategia operacyjna, • poszanowanie praw człowieka. • sytuacja finansowa Grupy, • transparentne zasady współpracy i wyboru dostawców, • warunki przyjęcia i reklamacji dostawy, • wspólne inicjatywy branżowe, • działalność zgodnie z normami i przepisami prawa, • wpływ na gospodarkę krajową, • wpływ na rozwój rynku. • wsparcie finansowe, • wspólne inicjatywy społeczne, • wpływ na społeczność, • rozwój zawodowy młodzieży i studentów. 20 Wpływ na środowisko Wpływ na środowisko Grupa Pamapol jest świadoma odpowiedzialności wobec środowiska naturalnego i roli w realizacji globalnych celów zrównoważonego rozwoju ONZ. W ramach działalności, dąży do minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko naturalne, jednocześnie przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju społecznego i gospodarczego. W roku 2022 skupiono się na wdrażaniu działań zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju. Działania w obszarze środowiskowym koncentrowały się na redukcji wpływu na środowisko, ochronie bioróżnorodności oraz zrównoważonym zużyciu zasobów naturalnych. 22 Zarządzanie ochroną środowiska Zarządzanie środowiskowe to kluczowy element w prowadzeniu biznesu, który ma na celu minimalizowanie negatywnego wpływu działalności na środowisko naturalne oraz przyczynia się do zrównoważonego rozwoju. W Grupie podejście do zarządzania kwestiami środowiskowymi opiera się na certyfikacie ISO 14001 (potwierdzony certyfikatem w WZPOW i wdrażany w Pamapol), który potwierdza zgodność Systemu Zarządzania Środowiskowego z międzynarodowymi standardami. Dzięki temu Grupa może skutecznie identyfikować, monitorować i minimalizować wpływ swojej działalności na środowisko naturalne, poprzez kontrolowanie emisji gazów cieplarnianych, minimalizację odpadów i zanieczyszczeń, oszczędzanie energii i wody oraz racjonalne wykorzystanie zasobów naturalnych. Kolejnym ważnym dokumentem, który wpisuje się w podejście Grupy do zarządzania środowiskowego, jest certyfikat ISO 50001 potwierdzający zgodność Systemu Zarządzania Energią. Wprowadzenie tego systemu w WZPOW pozwala na oszczędność energii, poprawę wydajności energetycznej i zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych. Polityka środowiskowa i energetyczna Grupy określa cele i zasady dotyczące ochrony środowiska i oszczędzania energii. Polityka ta jest stosowana we wszystkich spółkach Grupy i jest stale aktualizowana zgodnie z wymaganiami wewnętrznymi oraz zmieniającymi się przepisami i trendami rynkowymi. Dodatkowo, Grupa realizuje autonomicznie zadania z obszaru ochrony środowiska i podejmuje działania mające na celu minimalizowanie negatywnego wpływu swojej działalności na środowisko naturalne. Przykładami takich działań są: plan gospodarki odpadami oraz produktami ubocznymi pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonymi do spożycia przez ludzi oraz operat przeciwpożarowy dotyczący warunków ochrony przeciwpożarowej miejsc wytwarzania i magazynowania odpadów na terenie zakładu Pamapol S.A.. 23 Grupa Pamapol jest świadoma znaczenia kwestii klimatycznych i podejmuje odpowiedzialne działania w celu przeciwdziałania zmianom klimatycznym. W ramach działań wdrażane są inicjatywy wspierające osiągnięcie neutralności klimatycznej w Europie do 2050 roku. Grupa podejmuje inicjatywy mające na celu redukcję emisji gazów cieplarnianych i zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej poprzez inwestowanie w rozwiązania technologiczne oraz badawczo-rozwojowe, budowę biogazowni rolniczej w przyszłości, zastąpienie freonu innymi przyjaznymi dla środowiska czynnikami oraz inwestowanie w instalacje fotowoltaiczne, co pozwala na uniknięcie emisji gazów cieplarnianych. Grupa deklaruje swoją odpowiedzialność za wpływ swojej działalności na środowisko oraz zaangażowanie w podejmowanie działań na rzecz ochrony klimatu. Grupa aktywnie: • Działa na rzecz ograniczenia emisji gazów cieplarnianych, stosując rozwiązania technologiczne oraz inwestując w rozwój innowacyjnych projektów. Jednocześnie • Angażuje się w kampanie społeczne i edukacyjne, które mają na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat kwestii związanych z klimatem oraz potrzeby działań na rzecz ochrony środowiska. • Podejmuje wiele inicjatyw, aby ograniczyć negatywne skutki dla klimatu oraz przyczynić się do ochrony środowiska. • Dąży do ograniczenia wpływu swojej działalności na zasoby naturalne, takie jak woda i gleba. W tym celu grupa inwestuje w nowoczesne technologie upraw rolniczych oraz wdraża praktyki zrównoważonej produkcji. Ponadto, zmierza do ograniczenia zużycia wody w swoich procesach produkcyjnych, co przyczynia się do ochrony zasobów wodnych. W ramach swojej strategii na rzecz ochrony środowiska, Grupa Pamapol podejmuje również działania mające na celu zmniejszenie ilości odpadów i zwiększenie efektywności ich recyklingu. Mitmar, jedna ze spółek należących do Grupy Pamapol, w przeprowadzonej w 2022 roku inwestycji zastosowała jako czynnik chłodniczy dwutlenek węgla, który jest neutralny dla środowiska. Wpływ na klimat 24 Wpływ na klimat W ramach realizacji celów neutralności klimatycznej Grupa dokonała inwestycji w instalacje fotowoltaiczne w Głownie i Kwidzynie. Pozwoliło to na wyprodukowanie w 2022 roku 516 MWh energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii. W całości energia ta została zużyta w miejscu wytworzenia na potrzeby własne spółek Grupy. W przyszłości Grupa zamierza kontynuować inwestycje w zakresie OZE obejmujące budowę nowych instalacji fotowoltaicznych jak również budowy biogazowni. Wybudowanie biogazowni rolniczej to inwestycja w technologię odnawialnej energii, która ma pozytywny wpływ na środowisko i klimat. Biogazownia wykorzystuje odpady organiczne, takie jak resztki roślinne, jako źródło energii. Planowana inwestycja pozwoli spółce WZPOW na wykorzystanie odpadów roślinnych powstających w procesie produkcyjnym do produkcji energii elektrycznej i energii cieplnej. Pozostałości po procesie fermentacji zostaną wykorzystane jako pełnowartościowy nawóz. Nawóz ten zostanie użyty na polach uprawnych, na których uprawiane są warzywa dostarczane do spółki WZPOW. Dzięki takiemu podejściu Grupa ograniczy emisję gazów cieplarnianych - przyczyni się do redukcji emisji CO 2 oraz wdroży zasady obiegu zamkniętego w obszarze surowców warzywnych. Biogazownie rolnicze są szczególnie przyjazne dla środowiska, ponieważ nie tylko produkują energię ze źródeł odnawialnych, ale również przyczyniają się do poprawy jakości gleby i redukcji emisji metanu, który jest silnym gazem cieplarnianym. Kolejnym krokiem jaki dokonała Grupa było zastąpienie freonu innymi, bardziej przyjaznymi dla środowiska czynnikami chłodniczymi. Pozwala to na ograniczenie emisji gazów cieplarnianych i niszczenia warstwy ozonowej. Jest to jedna z ważniejszych inicjatyw, które przyczyniają się do zmniejszenia wpływu działalności Grupy Pamapol na środowisko i klimat. Warto zaznaczyć, że takie inwestycje i decyzje to ważne kroki w kierunku zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska. Działania te nie tylko mają wpływ na zmiany klimatu, ale również przyczyniają się do ochrony różnorodności biologicznej, zrównoważonego wykorzystania zasobów naturalnych i poprawy jakości życia ludzi. 25 Dążenie Grupy do redukcji zużycia energii oraz emisji gazów cieplarnianych wyraża się także w wykorzystaniu energii ze źródeł odnawialnych, w tym własnej energii solarnej. Grupa planuje kontynuować swoje działania zmierzające do osiągnięcia neutralności klimatycznej i zachowania zrównoważonego rozwoju w przyszłości. W raporcie podano informacje o emisji gazów cieplarnianych, co jest bardzo ważne ze względu na wpływ emisji gazów cieplarnianych na środowisko i klimat. Bazowy rok dla raportowania emisji został ustalony na 2022 rok, a obliczenia emisji zostały wykonane z wykorzystaniem narzędzi udostępnionych przez GHP Protocol oraz standardowych współczynników przeliczeniowych dostarczonych przez DEFRA oraz krajowej bazy o emisjach KOBiZE. Zakres raportowania emisji obejmuje zarówno emisje bezpośrednie (Scope 1), jak i pośrednie wynikające z wytwarzania kupowanej energii (Scope 2). Grupa dąży do redukcji zużycia energii oraz emisji gazów cieplarnianych poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych, takich jak energia słoneczna, a także poprzez wykorzystanie bardziej ekologicznych rozwiązań technologicznych. Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w procesach produkcyjnych i energetycznych to ważny krok w kierunku ochrony środowiska i zmniejszenia wpływu działalności człowieka na klimat. Dlatego działania w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych oraz wykorzystywania energii odnawialnej są bardzo ważne dla wszystkich spółek w Grupie. W roku 2022 instalacje fotowoltaiczne wygenerowały łącznie 516 MWh energii elektrycznej, co pozwoliło na uniknięcie emisji 393 ton dwutlenku węgla do atmosfery. To bardzo pozytywny wynik, ponieważ energia elektryczna wyprodukowana z odnawialnych źródeł jest znacznie bardziej przyjazna dla środowiska niż energia pochodząca z paliw kopalnych, która wytwarza duże ilości gazów cieplarnianych. Emisje gazów cieplarnianych 56 433 t CO 2 e całkowity ślad węglowy Grupy Pamapol za rok 2022 56 433 t CO 2 e całkowity ślad węglowy Grupy Pamapol za rok 2022 26 Działalność dwóch spółek Grupy (Pamapol i WZPOW) oparta jest na procesach wymagających dostarczenia dużej ilości ciepła w celu obróbki cieplnej oraz sterylizacji żywności. Również przechowywanie żywności w postaci mrożonej (Mitmar i WZPOW) wymaga dostarczenia dużej ilości energii elektrycznej w celu jej zamrożenia. W 2022 roku cała Grupa zużyła 9,7 tys. ton miału węglowego i 40,4 GWh energii elektrycznej. Grupa w kwestii zużycia paliw i energii przedstawia działania na rzecz poprawy efektywności energetycznej w zakładach produkcyjnych oraz w transporcie. Spółki monitorują na bieżąco efektywność energetyczną swoich instalacji i procesów cząstkowych oraz uczestniczą w zadaniach mających na celu obniżenie zapotrzebowania energetycznego. Jednym z ważniejszych przedsięwzięć jest certyfikacja systemu zarządzania energią zgodnie z normą ISO 50001 (w WZPOW) oraz pozyskiwanie białych certyfikatów świadczących o efektywności energetycznej. Certyfikaty te są notowane na Towarowej Giełdzie Energii i stanowią dowód na to, że Grupa usprawnia swoje zarządzanie energią. Grupa podejmuje liczne działania służące poprawie efektywności energetycznej poprzez wymianę urządzeń i instalacji wykorzystywanych w procesach przemysłowych, aby zoptymalizować zużycie energii z poszanowaniem środowiska. Działania te obejmują również szczegółowe badania nad produkcją zielonego wodoru z odpadów powstających w procesie produkcji. W 2023 roku zakończy się projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju dzięki któremu ma zostać opracowana technologia pozwalająca w sposób efektywny i ekonomiczny wytwarzać wodór o wysokiej czystości. W badania zaangażowani są zarówno pracownicy spółki WZPOW jaki i pracownicy naukowi Politechniki Łódzkiej. Zużycie paliw i energii 27 Woda i ścieki Gospodarka wodą i ściekami w Grupie to obszerny zakres działań, jakie spółki podejmują w celu zminimalizowania wpływu swojej działalności na środowisko naturalne, a w szczególności na zasoby wodne. Grupa korzysta z zasobów wody na podstawie uzyskanych pozwoleń wodnoprawnych oraz pozwoleń zintegrowanych. Oznacza to, że działa ona zgodnie z wymaganiami przepisów prawa oraz z uwzględnieniem potrzeb ochrony środowiska naturalnego. Grupa bada zarówno ilość, jak i jakość wody, która jest pobierana do produkcji, jak i tej, która jest odprowadzana ze ściekami. Regularnie raportuje również do właściwych urzędów informacje na temat korzystania z wód. Spółka Pamapol posiada własną oczyszczalnię ścieków, która działa w oparciu o technologię mechaniczno – chemiczno – biologiczną. Pozostałe spółki Grupy (Mitmar i WZPOW) posiadają podczyszczalnie i korzystają z infrastruktury będącej w gestii lokalnych władz samorządowych. Grupa planuje zaangażowanie w ochronę środowiska oraz działanie na rzecz minimalizowania wpływu na zasoby wodne i poprawę jakości wody. Grupa deklaruje chęć realizacji swoich celów zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, a także dbałość o dobre relacje z lokalnymi społecznościami i innymi interesariuszami. 28 Odpady Grupa działa w oparciu o zasady zrównoważonego rozwoju i dba o minimalizowanie wpływu swojej działalności na środowisko naturalne. Jednym z kluczowych obszarów działań jest gospodarka odpadowa, gdzie stara się przede wszystkim preferować metody zagospodarowania odpadów, które są najbardziej korzystne dla środowiska. Spółki stawiają na recykling i odzysk odpadów, jako najbardziej korzystne dla środowiska metody ich zagospodarowania. W związku z tym Grupa dąży do tego, aby jak największa ilość odpadów była przekazywana do odbiorców zewnętrznych, którzy będą w stanie poddać je procesom odzysku lub recyklingu. Grupa wdrożyła szereg działań, które pozwalają na segregowanie odpadów i przekazywanie ich do odpowiednich odbiorców. Grupa zwraca uwagę na to, aby proces segregacji odpadów był przejrzysty i czytelny dla pracowników oraz aby był dostępny dla wszystkich zainteresowanych stron. Grupa przekazuje odpady biodegradowalne do procesów przetwarzania, które pozwalają na ich wykorzystanie jako alternatywne źródło energii. W ten sposób stara się minimalizować wpływ swojej działalności na środowisko, a jednocześnie korzystać z dostępnych zasobów w sposób jak najbardziej efektywny. Grupa stawia na rozwój działań związanych z gospodarką odpadową oraz na wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, które pozwalają na skuteczne przetwarzanie odpadów w sposób zgodny z zasadami zrównoważonego rozwoju. W kontekście działań Grupy w zakresie gospodarki odpadowej, gospodarka obiegu zamkniętego stanowi istotny element strategii zarządzania odpadami. 29 Wpływ społeczny Podejście do zarządzania SYSTEMY WSPIERAJĄCE DECYZJE ZARZĄDCZE Ze względu na zachowanie pewnej autonomii wśród spółek zależnych w Grupie nie wypracowano jednolitych standardów zarządzania, natomiast ujednoliceniu podlegają dobre praktyki zarządcze, którymi spółki dzielą się celem osiągnięcia wspólnych zamierzeń inwestycyjnych. Należy zaznaczyć, że współpraca z wieloma odbiorcami uzależniona jest od wdrożenia określonych systemów oraz prowadzenia działań zgodnie z przyjętymi regulacjami w ramach certyfikacji. Ze względu na profil działalności Grupy kluczowe jest zachowanie standardów jakościowych wymaganych przez kooperantów. Tym samym podejmowane decyzje zarządcze obejmują działania, które wpływają na dotrzymanie najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagań środowiskowych. Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania Grupa posiada wdrożone następujące certyfikaty: - standard BRC, - standard IFS FOOD, - certyfikat FDA, - certyfikat koszerności, - ISO 50001, - ISO 14001, Kluczowym elementem procesów zarządczych oraz odpowiedzialności biznesowej jest dostarczanie produktów bezpiecznych, które nie zagrażają zdrowiu i życiu konsumentów. Tym samym ogromną uwagę przykłada się do procesów bezpośrednio wpływających na te obszary. W przypadku Pamapol S.A. kontrola wewnętrzna realizowana jest poprzez zadania Pionu Operacyjnego, w którym wyróżnić należy Dyrektora ds. Jakości, Dyrektora R&D, Dyrektora Produkcji, Stanowisko BHP i Ochrony Przeciwpożarowej oraz Dyrektora Technicznego. Szczególnie istotnym w procesie kontroli wewnętrznej jest także Pion Logistyki i Zakupów. W pozostałych spółkach należących do Grupy powyższe procesy realizowane są w sposób analogiczny. Grupa przykłada dużą wagę do przestrzegania wewnętrznych regulacji oraz procedur, które określają sposoby postępowania na poszczególnych etapach procesów produkcyjnych. Tym samym surowiec przy przyjęciu do magazynu jest sprawdzany pod kątem spełnienia wymogów określonych w specyfikacji. Dostawy są wpisywane do sytemu, co zapewnia ich pełną identyfikowalność. Kontroli podlegają atesty, świadectwa oraz sprawdzana jest zgodność surowca ze specyfikacją pod kątem spełnia punktów krytycznych. 31 SYSTEMY WSPIERAJĄCE DECYZJE ZARZĄDCZE Grupa identyfikuje punkty krytyczne przede wszystkim w zakresie temperatury surowca oraz zawartości mięsno- tłuszczowej przy pomocy analizatora znajdującego się w laboratorium. Grupa prowadzi również stały nadzór weterynaryjny nad dostawami mięsa, w ramach którego sprawdzana jest każda partia surowca mięsnego w zakresie takich parametrów jak temperatura przechowywania, dołączone świadectwa i warunki transportu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa jakości produktu, spółki z Grupy okresowo dokonują audytów wewnętrznych kluczowych dostawców – dla surowców mięsnych Pamapol i Mitmar oraz kontrole zbiorów warzyw w przypadku WZPOW i Crop Serwis. Ponadto, komórka nadzorująca w czasie realizację procesu produkcyjnego kontroluje zawartość tłuszczu, białka oraz soli. Jednostki odpowiedzialne za kontrolę pobierają próbki mięsa połączonego z przyprawami i wykonują badanie za pomocą analizatora zawartości składników. Kolejne etapy kontroli odbywają się na poziomie dozowania mieszanki do pojemników oraz dotyczą zamknięcia opakowania pod kątem jego szczelności. Badanie szczelności kontrolowane jest odmiennie w zależności od rodzaju opakowania. Szczelność wieczka lub słoja badana jest za pomocą manometru pozwalającego określić dylatację oraz długość gwintu. W trakcie procesu sterylizacji monitorowany i rejestrowany jest cały proces celem określenia jego prawidłowości. Jednocześnie jednym z końcowych etapów kontroli jest monitoring za pomocą detektora prześwietlającego każdy produkt celem identyfikacji niezgodności parametrów fizycznych. 32 ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ I CELE ONZ Grupa popiera ważne inicjatywy, które wpisują się w ideę zrównoważonego i odpowiedzialnego biznesu. Prowadzone działania przyczyniają się do realizacji 7 celów ONZ, które zostały przyjęte na szczycie Organizacji Narodów Zjednoczonych w 2015 roku. Opublikowana lista zawiera 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju oraz 169 powiązanych z nimi zadań. Przyjęte cele oraz zadania są współzależne i niepodzielne oraz zapewniają równowagę pomiędzy trzema aspektami zrównoważonego rozwoju: gospodarczym, społecznym i środowiskowym. Idea zapoczątkowana przez Organizację Narodów Zjednoczonych jest silnie związana z codzienną działalnością Grupy. Tym samym poniżej prezentujemy wkład Grupy w realizację wskazanych celów ASPEKT CELE ONZ DZIAŁANIA ZE STRONY GRUPY PRACOWNICY • prowadzenie działań zapobiegających wypadkom przy pracy, • systemowe podejście do BHP, • modernizacja parku maszynowego PRACOWNICY • szanowanie praw pracowniczych, • podejmowanie działań wspierających godność ludzką i wpływających na satysfakcję ze współpracy w organizacji, • przejrzyste zasady wynagradzania pracowników, dostępu, rozwoju, szkoleń i awansów bez względu na płeć. ŚRODOWSKO • pomiar i monitorowanie zużycia wody, • racjonalne gospodarowanie zasobami wodnymi z wodociągów oraz własnych ujęć, • obieg zamknięty wody pozwalający na ograniczenia jej zużycia. ASPEKT CELE ONZ DZIAŁANIA ZE STRONY GRUPY ŚRODOWSKO, GOSPODARKA • ograniczenie zużycia energii elektrycznej oraz wzrost udziału zużycia energii odnawialnej GOSPODARKA, PRACOWNICY • zapewnienie miejsc pracy na rynku lokalnym, • przejrzyste zasady wynagradzania pracowników adekwatnie do posiadanych kompetencji i umiejętności. GOSPODARKA • przestrzeganie przepisów prawnych i zewnętrznych regulacji, • racjonalnie gospodarowanie posiadanymi zasobami materialnymi i niematerialnymi. ŚRODOWSKO, GOSPODARKA • wdrażanie działań przyczyniających się do zmniejszenia emisyjności i energochłonności. 33 Polityki i procedury w obszarze pracowniczym Kapitał ludzki Grupy w okresie objętym niniejszym raportem tworzy społeczność 1011 pracowników zatrudnionych we wszystkich Spółkach Grupy. Grupa działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulaminy, tworząc tym samym kulturę organizacyjną sprzyjającą zaangażowaniu, rozwojowi i lojalności względem pracodawcy. Zasady pracy w poszczególnych Spółkach Grupy regulują przepisy Kodeksu Pracy oraz wewnętrzne dokumenty organizacyjne, do których należą m.in.: • Regulamin Pracy, • Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy (WZPOW), którym objętych jest 368 pracowników, • Regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa, • Regulamin wynagradzania pracowników, • Regulamin ZFŚS. Grupa we wspomnianej kulturze organizacyjnej wpisuje się w wysokie standardy etyczne i partnerskie warunki współpracy, w ramach których członkowie zespołu z satysfakcją tworzą wartość dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, czyniąc Grupę transparentną w swoim działaniu i cieszącą się zaufaniem publicznym. Wartości, z którymi utożsamiają się Spółki Grupy oparte są m.in. o zasady dotyczące: równouprawnienia, wolności zatrudnienia, regulowanego czasu pracy, sprawiedliwego wynagradzania, zapewnienia bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy, zakazu zatrudniania nieletnich, równego traktowania i wolności pracowniczych. Grupa obecnie pracuje nad szerszym opisem przyjętych wartości, które najlepiej oddają charakter jej działalności. Docelowo obok wartości w kolejnych okresach zostanie wypracowany, sformalizowany Kodeks etyczny, który będzie drogowskazem postępowania etycznego dla wszystkich pracowników. Komunikacja z pracownikami Działania działu HR wzmacniają wśród pracowników wartości przyjęte przez Grupę a poprzez prowadzony dialog z pracownikami poprawiają komunikację. W tym celu WZPOW wykorzystuje kanał dystrybucji informacji poprzez redakcję i kolportaż wewnętrznych gazetek, które są źródłem informacji dla pracowników o najważniejszych wydarzeniach mających miejsce w Grupie. Na ich łamach prezentowane są poszczególne Działy oraz pracownicy je tworzący. Tego typu forma komunikacji integruje pracowników i pozwala na lepsze poznanie zespołu tworzącego Grupę. 34 Warunki zatrudnienia Wszyscy pracownicy zatrudniani są na transparentnych warunkach i zasadach. W Grupie stosowane są dodatkowe świadczenia pozapłacowe dla pracowników. Świadczenia te nie są ujednolicone na poziomie Grupy, co jest zgodne z zasadą decentralizacji decyzji na szczeblu poszczególnych spółek i zróżnicowane w zależności od regionu, którego dotyczą. Do najistotniejszych stosowanych świadczeń pozapłacowych należą: • pożyczki z ZFŚS, • dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego, • karnety na korzystanie z infrastruktury sportowej, karty MultiSport, • sponsorowane imprezy integracyjne, spotkania i wyjazdy rekreacyjne. W Grupie szanuje się prawa pracownicze, w tym wolność do zrzeszania się i zawierania związków zawodowych. W ramach Grupy struktury związkowe ukonstytuowane są wyłącznie w spółce zależnej WZPOW. Działa tam jedna organizacja związkowa pod nazwą NSZZ „Solidarność” zrzeszająca obecnie 108 pracowników. Dobre praktyki w obszarze pracowniczym W spółce Pamapol w 2022 r. priorytetowymi działaniami w obszarze pracowniczym była dbałość o warunki i bezpieczeństwo pracy. Spółka zorientowana była także na szkolenia rozwojowe dla brygadzistów i kierowników celem podniesienia kompetencji miękkich. Pamapol S.A. w ramach wdrażanych zasad i dokumentów w obszarze pracowniczym w minionym roku realizował postanowienia dokumentów wewnętrznych w postaci zmniejszenia rotacji pracowników poprzez program wdrożeń nowych pracowników. Jednocześnie stabilność zespołu została osiągnięta m.in. za sprawą inicjatywy – tzw. konkursu poleceń pracowniczych. W ramach konkursu przyjęto do zespołu 11 osób. W minionym roku Pamapol S.A. podjął również współpracę ze szkołami średnimi w ramach programu nieodpłatnych praktyk, kształcąc 5 praktykantów. Podobne działania były realizowane w spółce WZPOW, w której w wyniku programu poleceń pracowniczych pracę znalazło 10 kandydatów oraz zrealizowano praktyki dla 2 uczniów. Warto podkreślić, że w WZPOW w minionym roku zostały wdrożone usprawnienia w obszarze zapewnienia jakości, które usprawniły pracę laborantek i poprawiły efektywność komunikacji wewnętrznej pomiędzy wydziałami. 35 Różnorodność, równość i inkluzywność W codziennej pracy w Grupie obowiązuje zasada odnoszenia się do siebie z należytym szacunkiem i uprzejmością, nie akceptujemy dyskryminujących i krzywdzących zachowań, zależy nam na pozytywnych relacjach i dobrej atmosferze współpracy w obrębie zespołów, działów i całej organizacji. Od Pracowników i Współpracowników wymaga się etycznej postawy, tolerancji oraz poszanowania różnorodności i godności drugiego człowieka. W spółkach Grupy nie ma przyzwolenia na dyskryminację i nierówne traktowanie, obrażanie i szykanowanie z powodu płci, orientacji seksualnej, religii, poglądów politycznych, niepełnosprawności, czy pochodzenia. Tworzymy przyjazne i bezpieczne środowisko pracy, aby każdy członek zespołu czuł się w nim komfortowo i po prostu dobrze. Grupa jako pracodawca ceni różnorodność Pracowników i Współpracowników, traktując ją jako wartość dodaną. Zobowiązujemy się do działań zgodnych z Powszechną Deklaracją Praw Człowieka, konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy oraz zasadami UN Global Compact. W Grupie nie zatrudnia się osób nieletnich i nie ma zgody na żadną formę korzystania z przymusowej siły roboczej. Grupa kieruje się i przestrzega zasad Kodeksu pracy. Posiada również: • Regulamin pracy zawierający podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy i Pracownika; • Regulamin wynagradzania ustalający zasady szeroko rozumianego wynagradzania za pracę i dotyczący innych świadczeń, a także spisane zasady ewidencji czasu pracy. Grupa nie posiada odrębnej polityki praw człowieka, ale jest w trakcie opracowywania odpowiednich dokumentów zabezpieczających ten obszar, takie jak Polityka Różnorodności i Kodeks Etyki. 36 Różnorodność, równość i inkluzywność Rekrutacja Podczas rekrutacji, na każdym jej etapie, przestrzegane są prawa pracownicze i prawa człowieka. Podczas rekrutacji potencjalni kandydaci nie są dyskryminowani, mają zapewnione równe szanse, zarówno w ramach rekrutacji zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Grupa dba o zachowanie tajemnicy procesu rekrutacyjnego jak i również o bezpieczeństwo danych osobowych. Każda ze spółek w Grupie przeprowadza proces rekrutacyjny, w tym również spotkania onbordingowe dla nowych Pracowników i Współpracowników w sposób indywidualny i dostosowany do swojej specyfiki. Grupa w tym zakresie ma autonomiczne podejście, jak w przypadku wielu innych procesów, procedur i polityk występujących w ramach Grupy, które są efektywne i sprawdzają się w danej spółce. Wykorzystywane są zaawansowane narzędzia rekrutacyjne, aby zapewnić jak najlepsze dopasowanie kandydata do stanowiska. W ogłoszeniach o pracę Grupa dba o jasny przekaz i transparentne przedstawienie oferty przy jednoczesnym oddaniu klimatu kultury organizacyjnej firmy. Na każdym etapie zatrudniania nowej osoby utrzymywana jest dobra atmosfera. Grupa pozostaje w stałym kontakcie z kandydatami i przekazuje informacje zwrotne bez względu na wynik rekrutacji. Oprócz zewnętrznych procesów rekrutacyjnych prowadzona i preferowana jest rekrutacja wewnętrzna, aby umożliwić Pracownikom i Współpracownikom dalszy rozwój w strukturach Grupy i zdobycie nowych kompetencji w innych obszarach. Swoją kandydaturę może złożyć każda osoba zatrudniona w danej spółce, po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji obecnego przełożonego. Informacje o rekrutacjach wewnętrznych są przekazywane na bieżąco m.in. poprzez ogłoszenia na tablicach informacyjnych oraz wyświetlane na ekranach monitorów informacyjnych. W ramach rekrutacji funkcjonują wewnętrzne programy, w ramach których Pracownicy mogą rekomendować swoich znajomych do pracy w danej spółce. Zatrudnienie poleconego kandydata wiąże się z przyznaniem nagrody pieniężnej rekomendującemu go Pracownikowi. W spółce dominującej jak i w pozostałych program odbywa się pod nazwą „Poleć znajomego”. W 2022 roku w spółce WZPOW, aż 19% spośród wszystkich osób przyjętych do pracy stanowili kandydaci zarekomendowani przez naszych pracowników - łącznie 10 osób, a w spółce Pamapol 11 osób co stanowi 14% nowozatrudnionych pracowników. Do współpracy zachęcane są młode osoby, które dopiero wchodzą na rynek pracy, do odbycia stażu lub praktyk. W 2022r. Grupa przyjęła 8 Praktykantów, w tym 1 staż płatny. 37 Różnorodność, równość i inkluzywność Rekrutacja W celu dostosowywania się do zmian zachodzących na rynku pracy Grupa podejmuje szereg inicjatyw, które wzmacniają wizerunek organizacji jako stabilnego i pożądanego pracodawcy. Stałym elementem działań promujących Grupę w środowisku akademickim jest udział w targach pracy, organizowanych przez uczelnie wyższe i szkoły średnie. Tego typu inicjatywy umożliwiają promowanie aktualnych ofert pracy, praktyk i staży a przede wszystkim pozyskiwanie nowych talentów. Bardzo ważnym i jednocześnie ostatnim elementem procesu rekrutacyjnego jest tzw. onboarding, czyli szkolenie wstępne dla nowych Pracowników i Współpracowników. Ma ono na celu wdrożenie nowych osób i przekazanie im istotnych informacji o firmie, w sposób profesjonalny, przystępny i zrozumiały. Grupa dba o to, aby onbording przebiegał w przyjaznej i miłej atmosferze bo jak wiadomo, ważne jest „pierwsze wrażenie”. W każdej ze spółek onboarding przebiega w nieco innej formie. Grupie zależy na tym, aby każdy nowy Pracownik i Współpracownik czuł się dobrze, dlatego już od pierwszego dnia pracy jest pod opieką przełożonego lub kolegi/koleżanki ze swojego zespołu, który wspiera w odnalezieniu się w nowym miejscu pracy i odpowiada na pojawiające się pytania. Rada Pracowników W spółce WZPOW funkcjonuje Rada Pracowników, której rolą jest reprezentowanie Pracowników i współdziałanie z pracodawcą w ich interesie. W skład Rady wchodzi 5 osób wybranych w wyborach powszechnych w firmie. Kadencja trwa 4 lata. Rada spotyka się cyklicznie oraz doraźnie w sytuacji pojawienia się ważnych i nagłych tematów. Na spotkaniach omawiane są bieżące sprawy i problemy pracownicze, które konsultowane są z poszczególnymi działami w firmie, głównie z działem HR. Zgłoszenia od Pracowników przyjmowane są bezpośrednio przez członków Rady. Rada w ważnych kwestiach pracowniczych spotyka się z Zarządem spółki konsultując i opiniując działania pro-pracownicze. Jednym z kluczowych zadań każdej rady pracowników jest przeprowadzanie konsultacji z pracodawcą. Zatrudniający jest zobowiązany do przekazywania radzie pracowników informacji dotyczących: • działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy oraz przewidywanych w tym zakresie zmian; • stanu, struktury i przewidywanych zmian zatrudnienia oraz działań mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia; • działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia. W spółkach Pamapol i Mitmar działają jednoosobowo przedstawiciele pracowników. 38 Inwestycje infrastrukturalne i technologiczne W 2022 roku Grupa zrealizowała inwestycje infrastrukturalne i technologiczne prowadzące do zwiększenia mocy produkcyjnych oraz zmierzające do wprowadzenia nowych grup produktowych. Spółka dominująca Pamapol S.A. skoncentrowała się na inwestycjach w park maszynowy pozwalający na produkcję określonych produktów w związku podpisaną z Propinquus Sp. z o.o. Umową Wspólników (raport bieżący 3/2023 z 06.03.2023r). Spółka Mitmar prowadziła z 2022 roku głownie prace budowlane związane ze zwiększeniem dostępnej powierzchni produkcyjnej oraz zrealizowała I etap modernizacji podczyszczalni ścieków. Spółka WZPOW dokonała szeregu inwestycji w obszarze produkcyjnym zwiększając swoje moce produkcyjne w zakresie mrożonek. Zakończono również duży etap wdrożenia systemu WMS w obszarze magazynów moźniczych. Prowadzone inwestycje realizowane były przy zastosowaniu następujących zasad: • uzyskać wysokie bezpieczeństwo wytwarzanej żywności, • zastosować nowoczesne technologie pozwalające na redukcję zapotrzebowania energetycznego procesów produkcyjnych, • stosować technologie i urządzenia bezpieczne dla środowiska oraz osób obsługujących je, • minimalizować ilość operacji wymagających pracy ręcznej. 39 Priorytetami działalności poszczególnych spółek Grupy w obszarze pracowniczym są zapewnienie pracownikom godnych i bezpiecznych warunków pracy oraz przejrzystych warunków zatrudnienia. Grupa przestrzega procedur z zakresu BHP oraz wewnętrznych polityk dotyczących danego obszaru. W spółkach Grupy działają Społeczni Inspektorzy Pracy, którzy kontrolują stan budynków, maszyn, urządzeń technicznych i sanitarnych oraz dokonują ich oceny pod kątem bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Dodatkowo uprawnienia Inspektorów pozwalają im przeprowadzać kontrolę w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy, postanowień układów zbiorowych i regulaminów pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, młodocianych i osób niepełnosprawnych, urlopów i czasu pracy oraz świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W spółkach prowadzona jest księga zaleceń i uwag Społecznego Inspektora Pracy. W okresie sprawozdawczym nie odnotowano w księdze żadnych wpisów ze strony Społecznego Inspektora Pracy. Na tworzenie bezpiecznych warunków pracy wpływają nie tylko przyjęte procedury, ale i odpowiedzialność za ich przestrzeganie każdego pracownika. Dlatego w Grupie podejmuje się działania, które będą motywowały współpracowników do odpowiedzialnego postępowania w środowisku pracy. Zarządzanie obszarem bezpieczeństwa i higieny pracy w Grupie to nie tylko sposób na zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, ale również nieodłączny element rozwoju firmy. Panujące zasady bazują na ogólnych przepisach takich jak Kodeks Pracy, ustawy i rozporządzenia, regulując najważniejsze kwestie do których należy: • zaangażowanie kierownictwa i wszystkich pracowników w ustalenie i realizację polityki BHP, • planowanie działań, które służą realizacji ustalonej polityki BHP, • stworzenie warunków do realizacji planów działań: zapewnienie budżetu na określone cele, identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka zawodowego, • kontrola realizacji planów i funkcjonowania systemu oraz stosowanie działań korygujących i zapobiegawczych, w tym monitorowanie warunków BHP oraz analizowanie przyczyn wypadków przy pracy, • doskonalenie systemu zarządzania BHP poprzez okresowe przeglądy i kontrolę firmy przez specjalistę w tym zakresie, • szkolenia wstępne i okresowe z zakresu BHP, podczas których m.in. przekazywana jest informacja o możliwości odstąpienia od wykonywania pracy w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia pracownika. Tematy bezpieczeństwa i higieny pracy są omawiane i dyskutowane podczas posiedzeń Komisji BHP, które odbywają się raz na kwartał. Grupa dba o to, aby pracownicy mieli komfort zgłaszania niepokojących ich incydentów lub zdarzeń, które budzą niepokój w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Tym samym w wewnętrznym Intranecie udostępniona została zakładka BHP, gdzie można zgłaszać zaistniałe wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe oraz inicjatywy poprawiające stan warunków bezpieczeństwa pracy. Grupa nieustannie podejmuje wysiłki, aby doskonalić zarządzanie obszarem w najbliższej perspektywie, dlatego też rozpoczęła realizację poniżej zaplanowanych inicjatyw na okres 2020-2023r.: • zidentyfikowanie zagrożenia poważnymi awariami i podjęcie niezbędnych działań, aby przeciwdziałać takim awariom i ograniczać ich skutki dla człowieka i środowiska, • wprowadzenie w życie Polityki zapobiegania poważnym awariom, • przygotowanie wewnętrznych planów operacyjno- ratowniczych. Bezpieczeństwo pracy 40 Prawa człowieka W Grupie Pamapol nie funkcjonuje odrębny kodeks etyczny, natomiast w poszczególnych dokumentach spółek Grupy znajdują się zapisy podkreślające wagę postępowania etycznego. Istotnym dokumentem w zakresie zasad postępowania jest Regulamin Pracy, akcentuje on konieczność przeciwdziałania mobbingowi oraz wskazuje działania, które mogą mieć jego znamiona. Regulamin Pracy definiuje mobbing jako działanie lub zachowanie dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. Ponadto Regulamin Pracy wskazuje, że w przypadku zaistnienia zdarzenia mobbingu wywołującego rozstrój zdrowia pracownik może dochodzić od pracodawcy odpowiedniego zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę, a w przypadku pracownika, który wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, odszkodowania w wysokości sumy nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Regulamin Pracy daje pracownikom możliwość składania co najmniej raz w tygodniu skarg i wniosków dotyczących kwestii pracowniczych bezpośrednio do pracodawcy. Wszelkie skargi i wnioski są analizowane i wyjaśniane w zakresie przyczyn ich powstania oraz wymagają udzielenia rzetelnych odpowiedzi skarżącym lub wnioskodawcom. Pracownik nie ponosi konsekwencji służbowych z powodu złożenia wniosku lub skargi zawierających prawdziwe informacje. Pracodawca zobowiązany jest przekazać pracownikowi pisemną odpowiedź na złożony wniosek w okresie 30 dni od jego złożenia. Spółki Grupy dbają o zachowanie dobrych relacji z pracownikami, dlatego też w Regulaminie Pracy podkreślają, że pracownicy mają możliwość wzajemnej dyskusji, przedstawiania sugestii, pytań oraz wskazywania problemów kierowniczych. W celu zwiększenia ochrony pracowników zgłaszających nieprawidłowości oraz zdarzenia niepożądane Grupa planuje wypracować Politykę Zarządzania Etycznego, która w przejrzysty sposób określi sposób powoływania komisji mającej na celu wyjaśnienie zgłoszenia wskazanych naruszeń oraz mechanizmów ochrony Sygnalistów. Rok Grupa 2022 0 2021 0 2020 0 41 Całkowita liczba potwierdzonych przypadków łamania praw człowieka Dbałość o klienta i jakość produktów Dbając o jakość naszych produktów zdobywamy zaufanie i zaspakajamy potrzeby Konsumentów i Klientów. Na tej podstawie rozwijamy i umacniamy silną pozycję na rynku krajowym i zagranicznym. Wdrożyliśmy i wciąż rozwijamy Zintegrowany System Zarządzania Jakością, którego fundament stanowi HACCP oraz GHP i GMP. Wspieramy go mierzalnymi celami jakościowymi i biznesowymi. Działamy zgodnie z globalnymi standardami - IFS Food i BRC Global Standard, co potwierdza coroczna certyfikacja. Posiadamy też certyfikat Kosher. Budujemy silną kulturę bezpieczeństwa i jakości żywności, gdzie każdy pracownik wie, jak ważna jest jego rola i właściwe postępowanie na każdym etapie procesu. Uzyskujemy to poprzez stałe podnoszenie kwalifikacji i umiejętności pracowników i kreowanie zespołu specjalistów w każdej dziedzinie. Wdrażamy innowacyjne rozwiązania doskonalące jakość naszych produktów, wytyczające nowe standardy pracy oraz proaktywne podejście do ochrony środowiska. Jakość naszych produktów osiągamy dzięki najlepszym surowcom z kontraktowych, nadzorowanych upraw i hodowli. A sam proces produkcyjny prowadzimy w nowoczesnym parku maszynowym. Rozwijamy procesy produkcyjne oraz infrastrukturę poprzez inwestycje zgodnie z najnowszą wiedzą technologiczną. Zapewniamy niezbędne zasoby do realizacji założeń Polityki Jakości i Bezpieczeństwa Żywności. W Grupie istnieją dwa kompleksowe zaplecza laboratoryjne, dzięki którym możemy badać jakość i bezpieczeństwo naszych produktów na każdym etapie procesu. W kompleksowo wyposażonych laboratoriach wykonujemy badania mikrobiologiczne, fizykochemiczne i organoleptyczne. 42 Grupa Pamapol podejmuje wiele działań z zakresu CSR i zaangażowania społecznego, które mają na celu promowanie zdrowego trybu życia oraz wspieranie inicjatyw sportowych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. WZPOW Kwidzyn angażuje się w inicjatywy sportowe wśród dzieci i młodzieży, m.in. poprzez współpracę z klubami sportowymi, takimi jak UMKS, oraz poprzez sponsoring imprez i zawodów sportowych. W 2022 roku były to między innymi „Pomorze Sprint Cup 2022 Poland” „Bieg Papiernika”, gdzie WZPOW jest jednym z organizatorów biegu, który ma na celu promowanie zdrowego trybu życia i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Kwidzyna i okolic. Zaangażowanie społeczne 43 W ramach swojego zaangażowania społecznego, firma Pamapol sponsoruje różnego rodzaju wydarzenia sportowe, takie jak wyścigi kolarskie czy biegi rodzinne dla różnych grup wiekowych, w tym dla osób niepełnosprawnych. Ponadto, firma organizuje „Piknik rodzinny”, który ma na celu promowanie zdrowego trybu życia oraz integrację pracowników i społeczności lokalnej. Pamapol wspiera również inicjatywy sportowe, takie jak sponsoring kubów sportowych Hetman Rusiec i Sorella Częstochowianka, a także inicjatywy społeczne, takie jak współpraca z Fundacją Lar.Go, która ma na celu promowanie zdrowego stylu życia. Firma również sponsoruje dożynki lokalne, co pomaga w integracji społeczności lokalnej. Podobnie, firma MITMAR podejmuje inicjatywy związane ze sportem i zdrowym stylem życia, takie jak sponsoring klubu piłkarskiego Stal Głowno czy promowanie biegów charytatywnych, takich jak Bieg Business Run, którego beneficjentami są osoby z niepełnosprawnością narządów ruchu. Ponadto, firma uczestniczy w innych wydarzeniach sportowych, takich jak Runmageddon, co przyczynia się do promocji zdrowego trybu życia. Zaangażowanie społeczne 44 Spółka MITMAR w 2022 roku została laureatem „Diamentów Forbesa 2022” – prestiżowego rankingu przedsiębiorstw, które w ostatnich trzech latach najskuteczniej zwiększyły swoją wartość. 45 Zestawienie danych Taksonomia Zgodnie z treścią Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178 z dnia 6 lipca 2021 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 Grupa w zaprezentowanych poniżej tabelach przedstawiła kluczowe wskaźniki wyników dotyczące proporcji obrotów (przychodów), nakładów inwestycyjnych (CapEx) i wydatków operacyjnych (OpEx) kwalifikujących się do systematyki Taksonomii, bez konieczności weryfikacji Technicznych Kryteriów ich Kwalifikacji. Grupa ustaliła sektory NACE w których mieści się jej działalność oraz dokonała weryfikacji czy sektory te zostały ujęte w systematyce celem alokacji przychodów, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych do zidentyfikowanych działalności we wszystkich spółkach Grupy. Działania kwalifikujące się do objęcia systematyką Taksonomii zostały określone w wyniku całościowego przeglądu działalności. Kluczowe wskaźniki wyników obliczone zostały zgodnie z metodologią opisaną w Załącznikach nr 1 i 2 Rozporządzenia dotyczącego ujawnień. W celu obliczenia odsetka obrotu, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych kwalifikujących się do systematyki przyjęto następujące zasady: Działalność Kod NACE Obrót [tys. zł] Udział A. Działalność kwalifikująca się do systematyki 1. Wytwarzanie energii elektrycznej. 2. Transport drogowy towarów. D 35.11 H 49.41 169 0 169 0,02% 0,00% 0,02% B. Działalność niekwalifikująca się do systematyki 1 115 197 99,98% Razem (A+B) 1 115 369 W przypadku obrotu wskaźnik proporcji przychodów związanych z działalnością kwalifikowaną obliczono jako relację sumy przychodów z działalności kwalifikującej się do systematyki do całości przychodów ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za 2022 r. Grupa Kapitałowa Pamapol działa w branży przetwórstwa spożywczego i uzyskuje przychody głównie z produkcji i sprzedaży żywności. Działalność ta nie została ujęta w Załącznikach nr 1 i 2 Rozporządzenia dotyczącego ujawnień. Przewidujemy, że podstawowa działalność Grupy zostanie ujęta w systematyce w kolejnych aktach delegowanych, na co wskazuje przedstawiony przez Platformę ds. zrównoważonego finansowania projekt Technicznych kryteriów kwalifikacji dla czterech celów środowiskowych niezdefiniowanych dotychczas w systematyce, który zawiera m.in. kryteria dotyczące wnoszenia istotnego wkładu w przejście na gospodarkę obiegu zamkniętego oraz ochronę i odbudowę bioróżnorodności i ekosystemów dla działalności związanej z produkcją żywności. 47 W przypadku nakładów inwestycyjnych wskaźnik nakładów związanych z działaniami kwalifikowanymi obliczono jako relację sumy nakładów inwestycyjnych kwalifikujących się do systematyki do całości nakładów ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za 2022 r. Przyjęte w wyliczanym wskaźniku nakłady inwestycyjne dotyczą zwiększenia stanu rzeczowych aktywów trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w ciągu danego roku obrotowego przed amortyzacją, umorzeniem oraz wszelkimi aktualizacjami wyceny, w tym wynikającymi z przeszacowania oraz utraty wartości, dla danego roku obrotowego, z wyłączeniem zmian wartości godziwej oraz zwiększenia stanu rzeczowych aktywów trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, wynikające z połączenia jednostek gospodarczych. Działalność Kod NACE CapEx [tys. zł] Udział A. Działalność kwalifikująca się do systematyki 1. Wytwarzanie energii elektrycznej. 2. Transport drogowy towarów. D 35.11 H 49.41 2 251 1 606 646 3,39% 2,42% 0,97% B. Działalność niekwalifikująca się do systematyki 64 099 96,61% Razem (A+B) 66 350 48 W przypadku wydatków operacyjnych wskaźnik wydatków operacyjnych związanych z działalnością kwalifikowaną obliczono jako relację sumy wydatków operacyjnych kwalifikujących się do systematyki do sumy wydatków operacyjnych ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za 2022 r. Zgodnie z definicją Rozporządzenia dotyczącego ujawnień w wydatkach operacyjnych ujęto bezpośrednie, nieskapitalizowane koszty związane z pracami badawczo- rozwojowymi, działaniami w zakresie renowacji budynków, leasingiem krótkoterminowym, konserwacją i naprawami oraz wszelkie inne bezpośrednie wydatki związane z bieżącą obsługą składników rzeczowych aktywów trwałych przez przedsiębiorstwo lub osobę trzecią, którym zlecono na zasadzie outsourcingu działania niezbędne do zapewnienia ciągłego i efektywnego funkcjonowania tych aktywów. Działalność Kod NACE OpEx [tys. zł] Udział A. Działalność kwalifikująca się do systematyki 1. Wytwarzanie energii elektrycznej. 2. Transport drogowy towarów. D 35.11 H 49.41 4 021 297 3 724 0,43% 0,03% 0,40% B. Działalność niekwalifikująca się do systematyki 932 764 99,57% Razem (A+B) 936 785 49 Obszar środowiskowy Zużycie energii elektrycznej [MWh] Grupa Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis 2022 40 446 W tym 5 652 8 584 26 190 20 2021 38 590 5 049 8 254 25 267 19 2020 37 280 5 614 8 764 22 878 25 Energia elektryczna wytworzona z OZE w 2022 jednostka Mitmar WZPOW energia ze źródeł odnawialnych PV MWh 371 145 odsetek energii ze źródeł odnawialnych % 4,32 0,55 50 Zużycie paliw w budynkach i instalacjach [t] Grupa Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis miał węglowy 2022 9 688 W tym 4830,35 4857,32 2021 8 848 3776,60 5071,66 2020 9 048 4098,30 4949,40 gaz 2022 128 111,05 17,30 2021 17 16,93 2020 15 15,10 olej opałowy 2022 18 5,73 11,89 2021 15 14,63 2020 9 9,38 Zużycie paliw w pojazdach spalinowych [t] Grupa Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis olej napędowy 2022 525 W tym 182,91 0,09 107,98 234,50 2021 51 50,85 2020 21 20,80 benzyna 2022 41 22,41 3,52 11,78 3,10 2021 10 10,31 2020 8 7,80 gaz 2022 67 65,94 0,70 2021 1 0,96 2020 1 0,98 nie dotyczy 51 Pobór wody [m 3 ] Grupa Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis woda z ujęć głębinowych W tym 2022 1 086 629 445 160 0 641 469 2021 1 085 921 401 122 0 684 799 2020 1 127 809 425 726 20 400 681 683 woda z sieci wodociągowej 2022 51 938 33 188 0 18 750 2021 44 009 25 150 109 18 750 2020 41 427 20 400 2 277 18 750 Zużycie wody na wielkość sprzedaży [m 3 /t] 2022 8 17 1 9 0 2021 17 0 9 0 2020 15 1 10 0 Zużycie wody na 1mln zł przychodu [m 3 /mln zł] 2022 1 021 1 351 60 2 231 2 185 2021 1 745 71 3 150 2 716 2020 1 653 142 3 567 2 573 przyjmując uśrednione zużycie na osobę = 5 litrów dziennie na 1 osobę/ gdzie przeliczamy na 15 pracowników Ścieki odprowadzone [m 3 ] Grupa Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis 2022 818 007 W tym 178 305 33 188 587 764 18 750 2021 840 774 152 866 25 150 644 008 18 750 2020 816 947 165 030 20 400 612 767 18 750 ścieki odprowadzone na wielkość sprzedaży [m 3 /t] 2022 5 7 1 8 0 2021 7 0 9 0 2020 6 0 9 0 ścieki odprowadzone na 1mln zł przychodu [m 3 /mln zł] 2022 734 541 60 2 044 2 185 2021 665 71 2 962 2 716 2020 641 71 3 196 2 573 52 Odpady wytworzone (inne niż niebezpieczne) [t] Grupa Pamapol Mitmar WZPOW 2022 26 777 W tym 1 097,36 383,26 25 296,17 2021 28 444 1 234,47 321,55 26 887,86 2020 23 473 1 847,33 243,00 21 382,70 odpady wytworzone na wielkość sprzedaży [m 3 /t] 2022 0,18 0,04 0,01 0,34 2021 0,05 0,01 0,36 2020 0,07 0,00 0,31 odpady wytworzone na 1mln zł przychodu [m 3 /mln zł] 2022 24,02 3,33 0,69 93,51 2021 5,37 0,90 123,66 2020 7,17 0,85 111,52 Odpady wytworzone w roku 2022 [t] Grupa udział % w całości Pamapol Mitmar WZPOW odpady biodegradowalne 22 970 85,8 W tym 172,07 12,40 22785,50 makulatura 808 3,0 182,94 205,68 419,40 tworzywa sztuczne 403 1,5 46,59 164,90 191,12 szkło 87 0,3 86,62 0 0 oleje przepracowane 7 0,0 0,68 0 6,34 odpady poddane utylizacji 2 512 9,4 608,46 0,29 1 903,07 53 Emisje gazów cieplarnianych w 2022 Jednostka Pamapol Mitmar WZPOW Crop Serwis GRUPA Scope 1 emisje będące skutkiem zużycia paliw w budynkach i instalacajch t CO 2 e 11 648 303 11 796 0 23 747 emisje będące skutkiem zużycia paliw w pojazdach spalinowych t CO 2 e 814 11 364 720 1 908 emisje scope 1 na wielkość sprzedaży t CO 2 e/t 0,48 0,01 0,18 0,00 1 emisje scope 1 na 1 mln przychodu t CO2e/mln zł 11,8 0,28 10,91 0,65 23 Scope 2 emisje będące skutkiem zakupu energii elektrycznej t CO 2 e 4 301 6 532 19 930 15 30 779 emisje będące skutkiem zakupu energii cieplnej t CO 2 e 0 0 0 0 0 emisje scope 2 na wielkość sprzedaży* t CO 2 e/t 0,16 0,12 0,29 0 1 emisje scope 2 na 1 mln przychodu t CO 2 e/mln zł 3,86 5,86 17,87 0,01 28 Scope 1+2 łącznie emisje w ramach scope 1+2 t CO 2 e 16 763 6 846 32 090 735 56 434 emisje scope 1+2 na wielkość sprzedaży t CO2e/t 0,64 0,13 0,47 0,00 1 emisje scope 1+2 na 1 mln zł przychodu t CO 2 e/mln zł 15,03 6,14 28,78 0,66 51 dotyczy całkowitej produkcji sprzedanej z wykluczeniem sprzedaży wewnątrz Grupy **dotyczy przychodu całkowitego Grupy (z raportu skonsolidowanego) 54 Obszar społeczny Zatrudnienie na umowę o pracę w Grupie w przeliczeniu na umowy o pracę Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 Kobiety 1011 w tym 301 50 165 8 Mężczyźni 174 94 203 16 2021 Kobiety 998 309 47 163 8 Mężczyźni 170 86 199 16 2020 Kobiety 926 311 42 155 Mężczyźni 175 75 168 Liczba pracowników nowozatrudnionych na umowę o pracę Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 Kobiety 151 w tym 50 5 15 0 Mężczyźni 29 13 39 0 2021 Kobiety 195 52 8 24 0 Mężczyźni 37 19 55 0 2020 Kobiety 177 39 6 23 Mężczyźni 48 8 53 Liczba odejść pracowników Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 Kobiety 111 w tym 43 2 12 0 Mężczyźni 18 3 32 1 2021 Kobiety 154 61 4 12 1 Mężczyźni 43 10 22 1 2020 Kobiety 135 37 2 17 Mężczyźni 54 3 22 55 Skład Zarządu • 12 mężczyzn • 0 kobiet • 7 osób w przedziale wiekowym 30-50 lat • 5 osób w wieku powyżej 50. roku życia Skład Rady Nadzorczej • 8 mężczyzn • 0 kobiet • 1 osoba w przedziale wiekowym do 30 lat • 3 osoby w przedziale wiekowym 30-50 lat • 4 osoby w wieku powyżej 50. roku życia Różnorodność w składzie zarządu i rady nadzorczej Liczba umów cywilnoprawnych Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 Kobiety 47 w tym 9 0 1 6 Mężczyźni 3 0 6 22 2021 Kobiety 41 3 0 0 5 Mężczyźni 3 0 4 26 2020 Kobiety 9 2 0 0 Mężczyźni 0 1 6 Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 Kobiety 67 w tym 11 5 1 6 Mężczyźni 5 13 4 22 2021 Kobiety 72 3 8 0 5 Mężczyźni 8 19 3 26 2020 Kobiety 37 9 6 0 Mężczyźni 8 8 6 Liczba zawartych umów cywilnoprawnych Liczba zakończonych umów cywilnoprawnych Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 Kobiety 52 w tym 9 2 1 6 Mężczyźni 5 3 4 22 2021 Kobiety 56 1 4 0 5 Mężczyźni 8 10 3 25 2020 Kobiety 27 7 4 0 Mężczyźni 8 4 4 56 Liczba pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 26 w tym 4 3 18 1 2021 28 4 3 20 1 2020 27 3 3 21 Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 0,026 w tym 0,004 0,003 0,018 0,001 2021 0,028 0,004 0,003 0,020 0,001 2020 0,029 0,003 0,003 0,023 Wskaźnik procentowego udziału osób niepełnosprawnych w ogóle zatrudnionych Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 502 340 w tym 342 661 74 354 85 325 0 2021 404 942 316 826 53 795 34 321 0 2020 341 458 312 985 28 473 0 0 Wysokość rocznych składek na PFRON Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 13 w tym 4 2 6 1 2021 18 6 5 7 0 2020 16 8 1 7 Liczba wypadków przy pracy wśród pracowników własnych Rok Grupa Pamapol Mitmar WZPOW CROP SERWIS 2022 525 w tym 75 330 120 0 2021 437 0 300 137 0 2020 378 0 250 128 0 Liczba pracowników - outsourcing 57 Podejście do raportowania Zakres i podstawa prawna dokumentu Zakres i podstawa prawna dokumentu. Niniejszy Raport danych niefinansowych (dalej zwany „Raportem”) został sporządzony w wykonaniu obowiązku określonego w art. 49b i art. 55 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2021 roku poz. 217), która zobowiązuje jednostki zainteresowania publicznego do ujawniania danych pozafinansowych. Treść Raportu obejmuje informacje niefinansowe, dotyczące Grupy Kapitałowej Pamapol w zakresie zagadnień uznanych przez Grupę Kapitałową Pamapol, za istotne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji oraz wpływu jej działalności na zagadnienia, o których mowa w art. 49b ust. 2 pkt 3 Ustawy o rachunkowości. Raport danych niefinansowych Grupy Kapitałowej Pamapol za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. obejmuje wszystkie spółki zależne Grupy Pamapol ujęte w „Skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r.” Grupa publikuje raporty danych niefinansowych w cyklu rocznym, poprzedni raport za rok 2021 został opublikowany 26 kwietnia 2022 roku. Zmianie uległ również zakres prezentowanych danych w stosunku do okresu poprzedniego. Powyższe wynika wprost z obowiązku informowania, w jakim stopniu działalność przedsiębiorstwa uznana jest za działalność zrównoważoną środowiskowo. Raport nie zawiera korekt kluczowych informacji prezentowanych za 2021 rok. Przyjęte zasady sprawozdawcze. Raport został przygotowany w oparciu o międzynarodowy standard opracowany przez Global Reporting Initiative w wersji „core”. Publikowany Raport w sposób kompleksowy prezentuje oddziaływanie Grupy na najważniejsze obszary niefinansowe w tym kwestie pracownicze, społeczne, środowiskowe, prawa człowieka i przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. Ponadto w Raporcie uwzględnione zostały wytyczne International Integrated Reporting Council pozwalające zaprezentować dane w sposób zintegrowany. Treść raportu uwzględnia obowiązujące wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/2088. Ponadto dokument zawiera wybrane wytyczne zawarte w Suplemencie dotyczącym zgłaszania informacji związanych z klimatem wydanym przez Komisję Europejską w komunikacje nr 2019/C 209/01 oraz zaleceniach opublikowanych przez Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) obejmujących raportowanie kwestii środowiskowych. W celu zachowania należytej staranności w procesie raportowania brał udział interdyscyplinarny zespół. Raport został poddany wewnętrznej weryfikacji wykonanej przez zespół projektowy składający się z pracowników Grupy. Raportu nie poddano weryfikacji zewnętrznej. 59 Niniejszy Raport danych niefinansowych (dalej zwany „Raportem”) został sporządzony w wykonaniu obowiązku określonego w art. 49b i art. 55 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2021 roku poz. 217), która zobowiązuje jednostki zainteresowania publicznego do ujawniania danych pozafinansowych. Treść Raportu obejmuje informacje niefinansowe, dotyczące Grupy Kapitałowej Pamapol w zakresie zagadnień uznanych przez Grupę Kapitałową Pamapol, za istotne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji oraz wpływu jej działalności na zagadnienia, o których mowa w art. 49b ust. 2 pkt 3 Ustawy o rachunkowości. Raport danych niefinansowych Grupy Kapitałowej Pamapol za okres sprawozdawczy od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. obejmuje wszystkie spółki zależne Grupy Pamapol ujęte w „Skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej Pamapol za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r.” Grupa publikuje raporty danych niefinansowych w cyklu rocznym, poprzedni raport za rok 2021 rok został opublikowany 26 kwietnia 2022 roku. Zmianie uległ zakres prezentowanych danych w stosunku do okresu poprzedniego. Powyższe wynika wprost z obowiązku informowania, w jakim stopniu działalność przedsiębiorstwa uznana jest za działalność zrównoważoną środowiskowo. Raport nie zawiera korekt kluczowych informacji prezentowanych za 2021 rok. Budowa treści raportu. W celu określenia zawartości merytorycznej Raportu, analizie poddano procedury, regulaminy, publikacje prasowe, tematy poruszane w komunikacji wewnętrznej, plany rozwojowe i inwestycyjne Grupy. Przeanalizowane zostały przyjęte zasady zarządzania ryzykiem i poszczególnymi obszarami niematerialnymi w tym: pracowniczym, społecznym, środowiskowym, poszanowania praw człowieka i przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. W Raporcie szczegółowo opisano wszystkie kluczowe zagadnienia, prezentując zarówno podejście do zarządzania nimi, jak i odpowiadające im wskaźniki. Wyłonione w tym procesie obszary i zagadnienia zostały zweryfikowane przez kadrę zarządzającą. Proces definiowania zawartości Raportu obejmował trzy etapy: identyfikację, priorytetyzację oraz walidację działań. Identyfikacja. Określenie istotnych kwestii biznesowych i obszarów zrównoważonego rozwoju Grupy zdefiniowanych podczas konsultacji prowadzonych z udziałem Zarządu, kadry kierowniczej i pracowników merytorycznych. W trakcie prac przeanalizowane zostały dokumenty, procedury, regulaminy, materiały wewnętrzne Spółek wchodzących w skład Grupy oraz zewnętrzne publikacje. Proces identyfikacyjny uwzględniał trendy i wytyczne międzynarodowych standardów w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu oraz raportowania niefinansowego. Priorytetyzacja. Kaskadowanie zidentyfikowanych kluczowych obszarów oraz nadanie wag aspektom wyłonionym poprzez prowadzony dialog z interesariuszami oraz zespołem projektowym. Etap obejmował określenie istotności zidentyfikowanych tematów w kontekście m.in. planowanych zmian raportowania zagadnień dotyczących zgłaszania informacji związanych z klimatem, Strategii Europejskiego Zielonego Ładu oraz Porozumienia Paryskiego z 2015 r. Walidacja. Przeprowadzenie konsultacji walidacyjnej z Zarządem, kadrą zarządzającą oraz kluczowymi pracownikami pozwalającej na zdefiniowanie ostatecznej listy zagadnień do raportowania. Zakres i podstawa prawna dokumentu 60 Zagadnienie Numer strony 1. Model biznesowy 5 - 8 2. Kluczowe wskaźniki efektywności 8, 10, 12 3. Polityki, procedury, dokumenty regulujące w GK Pamapol: • zagadnienia pracownicze 34 - 38 • zagadnienia społeczne 42 - 44 • zagadnienia środowiskowe 21 - 27 • poszanowanie praw człowieka 40 - 41 • przeciwdziałanie korupcji 19 4. Opis ryzyk i zarządzanie ryzykami niefinansowymi 17 - 18 5. Informacje dotyczące Taksonomii 47 - 49 Tabela zagadnień niefinansowych Lista ustawowo wymaganych zagadnień raportowania (wg ustawy o Rachunkowości) 2022 2021 Aspekty ekonomiczne • Skala działalności ▪ Łańcuch dostaw • Jakość surowców i produktów Aspekty zarządcze • Model biznesowy • Zarządzanie kluczowymi obszarami • Zarządzanie ryzykiem • Działania w obszarze pracowniczym • Podejście do zarządzania • Działania w obszarze społecznym • Relacje z pracownikami Aspekty etyczne • Różnorodność, równość i inkluzywność • Przeciwdziałanie dyskryminacji • Zaangażowanie społeczne • Zapobieganie korupcji Aspekty środowiskowe i klimatyczne • Zarządzanie ochroną środowiska • Działania w obszarze środowiskowym • Wpływ na klimat • Działania w obszarze klimatu • Emisja gazów cieplarnianych • Racjonalne gospodarowanie surowcami Istotne tematy raportowania Kluczowe tematy ujęte w raporcie za rok obrotowy Dane kontaktowe Pamapol S.A. ul. Wieluńska 2 97-438 Rusiec telefon: +48 43 676 60 20 faks: +48 43 676 81 12 e-mail: sekretariat@pamapol.com.pl 61 Indeks treści GRI Nr wskaźnika Nazwa wskaźnika Uwagi Numer strony Ujawnienia profilowe GRI 102-1 Opis modelu biznesu / Nazwa organizacji 5 GRI 102-2 Opis działalności organizacji, główne marki, produkty i usługi 8 GRI 102-3 Lokalizacja siedziby głównej organizacji 5 GRI 102-4 Lokalizacja działalności operacyjnej 7 GRI 102-5 Forma własności i struktura prawna organizacji 5 GRI 102-6 Rynki obsługiwane przez organizację 8 GRI 102-7 Skala działalności 12 GRI 102-8 Dane dotyczące pracowników oraz innych osób świadczących pracę na rzecz Grupy 55 – 57 GRI 102-9 Charakterystyka łańcucha dostaw 13 GRI 102-10 Znaczące zmiany w raportowanym okresie dotyczące rozmiaru, struktury, formy własności lub łańcucha wartości Brak zmian GRI 102-11 Wyjaśnienie, czy i w jaki sposób organizacja stosuje zasadę ostrożności 17 GRI 102-12 Zewnętrzne inicjatywy przyjęte przez organizację Nie dotyczy 62 Nr wskaźnika Nazwa wskaźnika Uwagi Numer strony GRI 102-13 Członkostwo w stowarzyszeniach Nie dotyczy GRI 102-14 Oświadczenie Zarządu 3 GRI 102-15 Opis kluczowych wpływów i ryzyk 18 GRI 102-16 Wartości, zasady, kodeks etyki, standardy i normy zachowania 19 GRI 102-18 Struktura zarządzania 15 GRI 102-22 Liczba i płeć członków najwyższego organu nadzorczego/zarządczego oraz jego komitetów 15 – 16, 55 GRI 102-40 Lista grup interesariuszy angażowanych przez organizację 20 GRI 102-41 Pracownicy objęci umowami zbiorowymi 34 GRI 102-42 Podstawy identyfikowania i selekcji interesariuszy 20 GRI 102-43 Podejście do angażowania interesariuszy włączając częstotliwość angażowania według typu i grupy interesariuszy 20 GRI 102-44 Kluczowe kwestie i problemy poruszane przez interesariuszy 20 GRI 102-45 Podmioty ujęte w raporcie 5 GRI 102-46 Proces definiowania treści raportu 60 63 Nr wskaźnika Nazwa wskaźnika Uwagi Numer strony GRI 102-47 Istotne tematy zidentyfikowane w procesie definiowania zawartości raportu 61 GRI 102-48 Zmiany i korekty w stosunku do poprzedniego raportu Brak korekt GRI 102-49 Znaczące zmiany w stosunku do poprzedniego raportu dotyczące zakresu i zasięgu 60 GRI 102-50 Okres raportowania 60 GRI 102-51 Data publikacji ostatniego raportu 60 GRI 102-52 Cykl raportowania 60 GRI 102-53 Dane kontaktowe 61 GRI 102-54 Oświadczenie o raportowaniu według GRI Raport został przygotowany zgodnie z wytycznymi standardu raportowania GRI Standards. GRI 102-55 Indeks treści GRI 62 GRI 102-56 Potwierdzenie wiarygodności Raport nie został poddany zewnętrznej weryfikacji. GRI 103-1 Zakres i istotność zdefiniowanych tematów 5 – 6, 11 GRI 103-2 Podejście do zarządzania 31 - 32 64 Nr wskaźnika Nazwa wskaźnika Uwagi Numer strony GRI 103-3 Ocena podejścia do zarządzania 18, 34 – 44 GRI 302-1 Zużycie energii w organizacji 27, 50 GRI 303-1 Zużycie wody 28, 52 GRI 303-3 Pobór wody 52 GRI 305-1 Emisja do atmosfery 54 GRI 305-4 Intensywność emisji gazów cieplarnianych 54 GRI 306-1 Całkowita ilość wygenerowanych ścieków 52 GRI 306-2 Odpady wygenerowane przez organizację 53 GRI 401-1 Liczba pracowników nowozatrudnionych oraz liczba odejść pracowników 55 GRI 401-2 Świadczenia dodatkowe zapewnione pracownikom 35 GRI 403-2 Liczba wypadków przy pracy wśród pracowników 57 65 66 Podpisy osób uprawnionych: Paweł Szataniak Prezes Zarządu Bartosz Półgrabia Wiceprezes Zarządu Krzysztof Półgrabia Wiceprezes Zarządu Ryszard Szatkowski Członek Zarządu Łukasz Woźny Członek Zarządu