Board/Management Information • May 23, 2023
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

dla Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy z działalności Rady Nadzorczej
z uwzględnieniem pracy Komitetu Audytu oraz z oceny sprawozdania finansowego jednostkowego i skonsolidowanego, sprawozdania z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej oraz propozycji Zarządu dotyczącej podziału zysku za rok obrotowy 2022, a także z oceny sytuacji Spółki.

Rada Nadzorcza Rawplug S.A. stosownie do Zasady 2.11 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 ("Dobre Praktyki 2021") przyjętych Uchwałą nr 13/1834/2021 Rady Nadzorczej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. z dnia 29 marca 2021 roku, przedstawia poniżej Sprawozdanie z działalności w roku 2022.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej zgodnie z przepisami art. 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych oraz przyjętymi przez Spółkę do stosowania zasadami ładu korporacyjnego zawiera:
INFORMACJA O KADENCJI RADY NADZORCZEJ, SKŁADZIE OSOBOWYM RADY NADZORCZEJ I PEŁNIONYCH W NIEJ FUNKCJACH, A TAKŻE ZMIANACH W SKŁADZIE RADY NADZORCZEJ W TRAKCIE ROKU OBROTOWEGO
Rada Nadzorcza Spółki, działała w oparciu o przepisy Kodeksu Spółek Handlowych oraz Statutu Spółki. Zgodnie ze Statutem Rawlplug S.A., w skład Rady Nadzorczej wchodzi od pięciu do ośmiu członków, powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie na trzyletnią wspólną kadencję, a zatem, spełnione były kodeksowe i statutowe wymogi dotyczące liczebności tego organu, umożliwiające Radzie Nadzorczej wykonywanie swoich funkcji.
Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania skład Rady Nadzorczej Spółki nie zmienił się.
INFORMACJA O SPEŁNIENIU PRZEZ CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ KRYTERIÓW NIEZALEŻNOŚCI. POSIADANIA WIEDZY I DOŚWIADCZENIA Z ZAKRESU BRANŻY, RACHUNKOWOŚCI LUB BADANIA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ORAZ NA TEMAT SKŁADU RADY NADZORCZEJ W KONTEKŚCIE JEJ RÓŻNORODNOŚCI
Co najmniej dwóch członków Rady Nadzorczej powinno spełniać kryteria niezależności (niezależni członkowie Rady Nadzorczej), a także nie posiadać rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem mającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w spółce. Określenie niezależny członek rady nadzorczej oznacza niezależnego członka rady nadzorczej spełniającego kryteria określone w art. 129 ust.3 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz Statutu Spółki.
Poniższa tabela przedstawia informację o spełnieniu przez Członków Rady Nadzorczej kryteriów niezależności w 2022 roku.
Poszczególni Członkowie Rady Nadzorczej posiadali wiedzę i doświadczenie z zakresu branży, w której działa Spółka, a także posiadają wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych. Skład Rady Nadzorczej zapewniał jednocześnie należytą różnorodność w kontekście takich obszarów jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe.
W odniesieniu do członków Rady Nadzorczej Spółka spełnia warunek zapewnienia różnorodności na poziomie nie niższym niż 30%. Polityka różnorodności w Rawplug S.A. jest rozwinięciem obowiązującego w Grupie Kodeksu Etyki i stanowi jego integralną część. Decydującym aspektem wyboru członków jej organów są przede wszystkim wysokie kwalifikacje oraz merytoryczne przygotowanie do pełnienia określonej funkcji.
Życiorysy zawodowe Członków Rady Nadzorczej są zamieszczone na stronie internetowej Spółki.
INFORMACJA O ISTOTNYCH ZAGADNIENIACH, KTÓRYMI ZAJMOWAŁA SIĘ RADA NADZORCZA ORAZ ILOŚCI ODBYTYCH POSIEDZEŃ I PODJĘTYCH UCHWAŁ
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza prowadziła działalność w trybie posiedzeń zwoływanych przez Przewodniczącego Rady, które odbywały się w zależności od potrzeb.
Wszystkie posiedzenia były protokołowane, a podejmowane przez Radę Nadzorczą decyzje miały formę uchwał. Rada Nadzorcza działała w oparciu o przepisy Kodeksu spółek handlowych, postanowienia Statutu Spółki, Regulamin Rady Nadzorczej oraz zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW 2021, prowadząc stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich obszarach jej działania, a także rozpatrując zagadnienia i wnioski przedkładane na posiedzeniach Rady przez Zarząd Spółki.
W okresie od dnia 1 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku Rada Nadzorcza odbyła 4 posiedzenia i łącznie podjęła 41 uchwał, w tym 9 uchwał w trybie pisemnym. (Tabela nr.2):
| RSA - WYKAZ UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ PODJĘTYCH W 2022 ROKU | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| lp. | data posiedzenia /uchwały |
numer protokołu |
numer uchwały |
w sprawie | ||
| 1 | 15.02.2022 | uchwała pisemna |
1/P/2022 | zmiana wysokości wynagrodzenia Radosława Koelnera w ramach umowy o świadczenie usług |
||
| 2 | 15.02.2022 | uchwała pisemna |
2/P/2022 | zmiana wysokości wynagrodzenia Radosława Koelnera z tytułu pełnienia funkcji Prezesa Zarządu |
||
| 3 | 15.02.2022 | uchwała pisemna |
3/P/2022 | zmiana wysokości wynagrodzenia Piotra Kopydłowskiego z tytułu pełnienia funkcji członka Zarządu ds.finansowych |
||
| 4 | 24.03.2022 | 1/24032022 | 1/20220324 | przyjęcie Sprawozdania z działalności Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Rawlplug S.A. za 2021 rok |
||
| 5 | 2/20220324 | przyjęcie planu pracy Komitetu Audytu Rawlplug S.A. na rok 2022 |
||||
| 6 | 3/20220324 | Oceny Rady Nadzorczej Rawlplug S.A. dotyczącej sprawozdań Spółki Rawlplug S.A. i Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A. za rok 2021 |
||||
| 7 | 4/20220324 | Oświadczenie Rady Nadzorczej Rawlplug S.A. w sprawie Komitetu Audytu |
||||
| 8 | 5/20220324 | Oświadczenie Rady Nadzorczej Rawlplug S.A. o dokonaniu wyboru firmy audytorskiej |
||||
| 9 | 20.04.2022 | uchwała pisemna |
4/P/2022 | wyrażenie zgody na utworzenie spółki pod firmą Rawlplug Energia Odnawialna sp. z o.o. |
| RSA - WYKAZ UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ PODJĘTYCH W 2022 ROKU | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| lp. | data posiedzenia /uchwały |
numer protokołu |
numer uchwały |
w sprawie | |
| 10 | 20.04.2022 | uchwała pisemna |
5/P/2022 | wyrażenie zgody na utworzenie spółki pod firmą Rawlplug Dystrybucja sp. z o.o. |
|
| 11 | 20.04.2022 | uchwała pisemna |
6/P/2022 | wyrażenie zgody na utworzenie spółki pod firmą Rawlplug Inwestycje sp. z o.o. |
|
| 12 | 06.05.2022 | uchwała pisemna |
7/P/2022 | przyjęcie Sprawozdania o wynagrodzeniach członków Zarządu i Rady Nadzorczej za rok 2021 |
|
| 13 | 06.05.2022 | uchwała pisemna |
8/P/2022 | oświadczenia Rady Nadzorczej dotyczące Sprawozdania o wynagrodzeniach członków Zarządu i Rady Nadzorczej za rok 2021 |
|
| 14 | 13.05.2022 | 2/13052022 | 1/20220513 | oceny i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A. oraz Rawlplug S.A. w roku obrotowym 2021 |
|
| 15 | 2/20220513 | oceny i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2021 |
|||
| 16 | 3/20220513 | oceny i zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A. w roku obrotowym 2021 |
|||
| 17 | 4/20220513 | oceny i zatwierdzenia wniosku Zarządu w sprawie sposobu podziału zysku netto za rok obrotowy 2021 oraz pokrycia straty z lat ubiegłych powstałą w wyniku połączenia Spółki z Koelner Polska Sp. z o.o., ustalenia dnia dywidendy oraz terminu wypłaty dywidendy |
|||
| 18 | 5/20220513 | dokonania okresowej oceny istotnych transakcji z podmiotami powiązanymi Spółki zawartych przez Rawlplug S.A. lub jej podmioty zależne zgodnie z obowiązującą "Procedurą okresowej oceny istotnych transakcji zawieranych przez Rawlplug S.A. i podmioty zależne z podmiotami powiązanymi Rawlplug S.A. na warunkach rynkowych w ramach zwykłej działalności dokonywanej przez Radę Nadzorczą Rawlplug S.A. |
|||
| 19 | 6/20220513 | przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2021 |
|||
| 20 | 7/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Członkom Zarządu z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Prezesowi Zarządu Radosławowi Koelnerowi) |
| RSA - WYKAZ UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ PODJĘTYCH W 2022 ROKU | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| lp. | data posiedzenia /uchwały |
numer protokołu |
numer uchwały |
w sprawie | |||
| 21 | 13.05.2022 | 2/13052022 | 8/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Członkom Zarządu z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Wiceprezesowi Zarządu Markowi Mokotowi) |
|||
| 22 | 9/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Członkom Zarządu z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Członkowi Zarządu ds. Finansowych Piotrowi Kopydłowskiemu) |
|||||
| 23 | 10/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Krystynie Koelner) |
|||||
| 24 | 11/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Tomaszowi Mogilskiemu) |
|||||
| 25 | 12/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Włodzimierzowi Frankowiczowi) |
|||||
| 26 | 13/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Januszowi Pajce) |
|||||
| 27 | 14/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Zbigniewowi Stabiszewskiemu) |
| RSA - WYKAZ UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ PODJĘTYCH W 2022 ROKU | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| lp. | data posiedzenia /uchwały |
numer protokołu |
numer uchwały |
w sprawie | |
| 28 | 13.05.2022 | 2/13052022 | 15/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Zbigniewowi Pamule) |
|
| 29 | 16/20220513 | wystąpienia z wnioskiem do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2021 (absolutorium udzielone Annie Piotrowskiej - Kus) |
|||
| 30 | 17/20220513 | powołania członków Zarządu kolejnej kadencji (powołanie Prezesa Zarządu w osobie Radosława Koelnera) |
|||
| 31 | 18/20220513 | powołania członków Zarządu kolejnej kadencji (powołanie Wiceprezesa Zarządu w osobie Marka Mokota) |
|||
| 32 | 19/20220513 | powołania członków Zarządu kolejnej kadencji (powołanie Członka Zarządu ds. finansowych w osobie Piotra Kopydłowskiego) |
|||
| 33 | 20/20220513 | rozpatrzenia i zaopiniowania spraw mających być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia |
|||
| 34 | 21/20220513 | przyjęcia sprawozdania dodatkowego audytora Grant Thornton Polska sp. z o.o. sp.k. |
|||
| 35 | 22/20220513 | przyjęcia rekomendacji Komitetu Audytu dotyczącej wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za lata 2022 i 2023 |
|||
| 36 | 23/20220513 | przedłużenia umowy z firmą audytorską dokonującą przeglądu oraz badania jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok 2022 i rok 2023 |
|||
| 37 | 09.09.2022 | 3/090922 | 1/20220909 | przyznania Radosławowi Koelner bonusa pieniężnego za rok 2021 |
|
| 38 | 2/20220909 | przyznania Markowi Mokotowi bonusa pieniężnego za rok 2021 |
|||
| 39 | 3/20220909 | przyznania Radosławowi Koelner Premii KPI na rok 2022 oraz wyznaczenia pełnomocnika Spółki do podpisania umowy o premię za osiągnięcie celów KPI |
| RSA - WYKAZ UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ PODJĘTYCH W 2022 ROKU | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| lp. | data posiedzenia /uchwały |
numer protokołu |
numer uchwały |
w sprawie | |
| 40 | 09.09.2022 | 3/090922 | 4/20220909 | przyznania Markowi Mokotowi Premii KPI na rok 2022 oraz wyznaczenia pełnomocnika Spółki do podpisania umowy o premię za osiągnięcie celów KPI |
|
| 41 | 09.11.2022 | uchwała pisemna |
9/P/2022 | zgoda na zaciągnięty kredyt w PKO BP oraz ustanowienie zabezpieczeń |
|
| 42 | 09.11.2022 | 4/09112022 |
Rada Nadzorcza prowadziła bieżącą ocenę wyników finansowych uzyskiwanych przez Spółkę i Grupę Rawplug S.A. Podstawą tej oceny były raporty finansowe przedstawiane cyklicznie przez Zarząd. W ramach raportów przedstawianych przez Członków Zarządu na każdym posiedzeniu, Rada Nadzorcza była na bieżąco informowana o najważniejszych wydarzeniach dotyczących Spółki i jej otoczenia, w tym o aktualnych prognozach makroekonomicznych i rynkowych oraz ich wpływie na gospodarkę, a także na działalność i wyniki finansowe oraz biznesowe Spółki i Grupy Rawplug S.A.
Rada była także na bieżąco informowana przez Zarząd o aktualnych priorytetach i przyjętym podejściu do finansowania, zarządzania płynnością, zarządzania kapitałem, zarządzania ryzykiem, a także kosztami.
W 2022 roku, tematyka posiedzeń uwzględniała bieżące sprawy biznesowe, sprawy wnoszone przez Zarząd Spółki, a także wszelkie inne istotne kwestie wymagające rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza wykonywała nadzór nad działalnością Spółki, podejmując wymagane decyzje w formie uchwał. Oprócz członków Rady w posiedzeniach stale uczestniczyli członkowie Zarządu, a także zaproszeni goście, referujący zagadnienia, za które merytorycznie odpowiadają.
Działalność Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2022 koncentrowała się przede wszystkim wokół następujących kwestii:
kontroli realizacji założeń budżetowych Rawlplug S.A. oraz Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A.,
Szczegółowy opis czynności podejmowanych przez Radę Nadzorczą w 2022 r. znajduje się w protokołach z posiedzeń Rady Nadzorczej, które wraz z podjętymi uchwałami są przechowywane w siedzibie Spółki.
INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH WOBEC RADY NADZORCZEJ ORAZ WYNAGRODZENIA NALEŻNEGO DORADCY RADY NADZORCZEJ W 2022 ROKU
Rada Nadzorcza ocenia, iż Zarząd prawidłowo realizował obowiązki związane z udzielaniem Radzie Nadzorczej informacji wynikające z przepisu art. 3801 Kodeksu spółek handlowych (w brzmieniu obowiązującym od 13 października 2022 roku). W szczególności Zarząd przekazywał informacje o uchwałach zarządu, ich przedmiocie i sytuacji Spółki, w tym, w zakresie jej majątku, a także istotnych okolicznościach z zakresu prowadzenia spraw Spółki, w szczególności w obszarze operacyjnym, inwestycyjnym i kadrowym oraz postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności Spółki w odpowiedniej formie, adekwatnym zakresie oraz z właściwą częstotliwością.
Rada Nadzorcza otrzymywała wszelkie informacje, dokumenty, sprawozdania i wyjaśnienia dotyczą ce Spółki niezbędne do sprawowania nadzoru nad Spółką w toku bieżącej współpracy z Zarządem i pracownikami Spółki. Wobec powyższego, Rada Nadzorcza nie korzystała z uprawnienia do żądania sporządzenia lub przekazania informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących Spółki w trybie określonym w art. 382 § 4 Kodeksu spółek handlowych.
W 2022 roku nie doszło do wypłaty wynagrodzenia z tytułu zlecenia przez Radę Nadzorczą zbadania określonej sprawy dotyczącej działalności Spółki lub sporządzenia analiz lub opinii przez doradcę wybranego przez Radę Nadzorczą w trybie określonym w art. 3821 Kodeksu spółek handlowych.
W czerwcu 2022 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki i zgodnie z zasadą 4.11. Dobrych Praktyk 2021 Rada rozpatrzyła i zaopiniowała sprawy mające być przedmiotem obrad. Rada Nadzorcza przedstawiła Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu swoje Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w 2021 roku, wyników oceny sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku oraz sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2021 roku, wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku netto oraz z oceny sytuacji Spółki i wystąpiła o jego zatwierdzenie. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zatwierdziło przedmiotowe sprawozdanie Rady. Rada Nadzorcza przedstawiła Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu "Sprawozdanie o wynagrodzeniach członków Zarządu i Rady Nadzorczej za rok 2021" celem podjęcia uchwały opiniującej sprawozdanie o wynagrodzeniach. Członkowie Rady Nadzorczej uczestniczyli w Walnym Zgromadzeniu zwołanym w 2022 roku w składzie umożliwiającym udzielenie merytorycznej odpowiedzi na zadawane pytania.
Komitet Audytu działa zgodnie z Regulaminem Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Rawplug S.A., który został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółki w dniu 05.10.2017 r.
Komitet Audytu Rady Nadzorczej jest odpowiedzialny w szczególności za monitorowanie i kontrolę: procesów sprawozdawczości finansowej w Spółce, skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i funkcji audytu wewnętrznego w Spółce, właściwego funkcjonowania systemów identyfikacji i zarządzania ryzykiem. Do zadań Komitetu Audytu należy także monitorowanie, kontrolowanie i dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki. Komitet Audytu przedstawia Radzie Nadzorczej rekomendacje dotyczące wyboru biegłego rewidenta lub firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki.
W okresie od 1.01.2022 roku do 31.12.2022 roku Komitet Audytu pracował w niezmienionym składzie:
Zgodnie z ustawą z 11.05.2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (dalej Ustawa o biegłych) wymóg niezależności dotyczy większości członków Komitetu Audytu oraz przewodniczącego Komitetu. W Komitecie Audytu Rady Nadzorczej Rawlplug S.A. status niezależnych członków posiadają Zbigniew Stabiszewski (Przewodniczący Komitetu), Włodzimierz Frankowicz i Janusz Pajka. Członkowie Komitetu spełniają wymogi formalne dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności stawiane członkom Komitetów Audytów spółek publicznych.
Komitet Audytu Rawlplug S.A. działa zgodnie z przepisami ogólnie obowiązującymi w tym Kodeksem Spółek Handlowych, ustawą o rachunkowości i ustawą o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz regulacjami wewnętrznymi spółki takimi jak jej Statut, Regulamin Rady Nadzorczej i Regulamin Komitetu Audytu. Zgodnie z wymogami Ustawy o biegłych oraz regulacjami unijnymi Komitet stosował w praktyce obowiązujące w Spółce:
Komitet Audytu w okresie objętym sprawozdaniem na bieżąco współpracował z Zarządem Spółki, pionem operacyjnym, finansowym i prawnym Spółki. Komitet miał również bieżący kontakt z audytorem – firmą Grant Thornton Polska sp. z o.o. sp. komandytowa (obecnie Grant Thornton Polska Prosta Spółka Akcyjna). Jednocześnie na swoje posiedzenia, zapraszał członków Rady Nadzorczej, Zarząd Spółki, Dyrektora Departamentu Prawnego, Dyrektora ds. Księgowości i Sprawozdawczości Finansowej, Dyrektora Kontrolingu Grupy Kapitałowej, Dyrektora Sprzedaży, Skarbnika Grupy Kapitałowej. Obsługę organizacyjną i prawną pracy Komitetu zapewniał Departament Prawny Spółki.
W działalności Komitetu, ze względu na jego stabilny skład osobowy i wypracowane zasady działania, wykorzystywano doświadczenia z pracy w latach ubiegłych. Monitorowano działalność Spółki i Grupy z uwzględnieniem ewentualnych ryzyk wynikających z ogólnej sytuacji gospodarczej spowodowanej między innymi wojną rosyjsko-ukraińską, pandemią SARS-CoV-2 oraz zmianami w regulacjach prawnych mających wpływ na funkcjonowanie Spółki i Grupy. Problematyka ta była przedmiotem stałego monitoringu ze strony Komitetu i dotyczyła zarówno działalności operacyjnej jak i wyników finansowych Spółki i Grupy.
W okresie objętym sprawozdaniem Komitet Audytu odbył 5 posiedzeń. Z uwagi na sytuację epidemiczną związaną z obowiązującymi rygorami sanitarnymi bieżąca praca Komitetu oraz posiedzenia w znaczącym zakresie odbywały się w trybie hybrydowym tj. zarówno za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość w ramach telekonferencji jak i poprzez organizację wspólnych spotkań. Rekomendacje oraz oceny Komitet przyjmował w formie uchwał, które przekazywane były Radzie Nadzorczej i Zarządowi Spółki. Podejmowane przez Komitet zagadnienia były dokumentowane w protokołach z posiedzeń.
Przedmiotem obrad obok spraw wynikających z bieżącej działalności Spółki były następujące zagadnienia:
A. Współpraca Komitetu Audytu z firmą audytorską oraz realizowane zadania Komitetu Audytu w kontekście wymogów ustawy z 11.05.2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2019 r., poz.1421 z późn. zm.):
tu Europejskiego i Rady (UE) nr 537/2014 z dnia 16.04.2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylające decyzję komisji 2005/909/WE,
B. Problematyka prac Komitetu Audytu w okresie objętym sprawozdaniem - zadania Komitetu Audytu realizowane w kontekście wymogów ustawy z 11.05.2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2019 r., poz.1421 z późn. zm.):
przyjęcie Sprawozdania z Działalności Komitetu Audytu za 2021 rok,
wanego sprawozdania finansowego Rawlplug S.A. za I półrocze 2022 i 2023 roku,
omówienie i ocena istotnych transakcji z podmiotami powiązanymi Spółki zawartych przez Rawlplug S.A. lub jej podmioty zależne.
Rada Nadzorcza Rawplug S.A. zachowała niezależ ność poglądów na pracę Zarządu i działalność Spółki.
Rada Nadzorcza potwierdza, że w całym 2022 roku wykonywała stały i bieżący nadzór nad działalnością Spółki, zgodnie ze swoimi kompetencjami oraz wymogami prawnymi dotyczącymi spółek akcyjnych. W ocenie Rady Nadzorczej wszyscy jej członkowie dołożyli należytej staranności w wykonywaniu swoich obowiązków, korzystając ze swojej wiedzy i doświadczenia w zakresie nadzorowania spółki prawa handlowego. Rada Nadzorcza jest dobrze przygotowana do wykonywania swoich ustawowych i statutowych kompetencji i wypełnia je we właściwy sposób, gwarantujący odpowiedni nadzór nad Spółką we wszystkich istotnych dziedzinach jej działalności.
Liczba i czas trwania posiedzeń, a także dostęp do zasobów były wystarczające, aby umożliwić Radzie Nadzorczej wywiązywanie się w pełni z jej obowiązków, a dokumenty opracowywane dla Rady Nadzorczej zawierały istotne informacje i były przygotowywane na spotkania z odpowiednim wyprzedzeniem.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia swoją pracę w roku obrotowym 2022. Członkowie Rady Nadzorczej zapewniają, iż dołożyli wszelkich starań, aby powierzone im obowiązki sprawowania stałego nadzoru nad działalnością Spółki wykonywali należycie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, Statutem Spółki oraz Regulaminem Rady Nadzorczej.
W związku z powyższym Rada Nadzorcza zwraca się z wnioskiem o udzielenie absolutorium Członkom Rady Nadzorczej Rawlplug S.A. z wykonania obowiązków pełnionych w okresie od dnia 1 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
Badanie sprawozdania finansowego Spółki w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku zostało przeprowadzone przez biegłych rewidentów z Grant Thornton Polska Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Abpa Antoniego Baraniaka 88 E, która jest podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych, wpisanym pod numerem 4055 na listę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów w Polsce.
W imieniu Grant Thornton Polska Prosta Spółka Akcyjna badaniem sprawozdania finansowego Spółki kierowała Renata Art-Franke - biegły rewident, nr ewidencyjny 10320.
Grant Thornton Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (obecnie Grant Thornton Polska Prosta Spółka Akcyjna) została wybrana przez Radę Nadzorczą Spółki w dniu 13 maja 2022 r. do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2022. Badanie tego sprawozdania finansowego zostało przeprowadzone na podstawie umowy zawartej w dniu 14 czerwca 2017 roku oraz aneksu numer 6 zawartego w dniu 14 czerwca 2022. Rekomendacja Komitetu Audytu dotycząca przedłużenia współpracy z dotychczasową firmą audytorską została sporządzona w następstwie zorganizowanej procedury, spełniającej obowiązujące przepisy.
Komitet Audytu Rady Nadzorczej na bieżąco współpracował z firmą audytorską. W ramach posiedzeń Komitetu, firma audytorska przedstawia i były dyskutowane, najistotniejsze tematy związane ze strategią badania rocznych i przeglądu śródrocznych sprawozdań finansowych, ich szczegółowego zakresu, progów istotności, wyniki badań i rekomendacje audytora. W posiedzeniach Komitetu Audytu z udziałem firmy audytorskiej brali również udział członkowie Rady Nadzorczej spoza Komitetu. Zgodnie z ustawą o biegłych z 11.05.2017 r. firma audytorska złożyła do Komitetu Audytu Sprawozdanie dodatkowe z badania rocznego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2022 rok Rawlplug S.A. Raport ten został przez Komitet Audytu przyjęty i przedstawiony Radzie Nadzorczej Spółki.
Na podstawie art. 382 § 3 kodeksu spółek handlowych oraz zapisów Statutu, Rada Nadzorcza Spółki, po zapoznaniu się ze ze sprawozdaniem finansowym Spółki za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2022 roku, dokonała oceny sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku składającego się z:
i po zapoznaniu się ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego, stwierdziła, iż powyższe sprawozdanie jest zgodne z księgami, dokumentami oraz ze stanem faktycznym, tym samym postanowiła je zatwierdzić.
Ponadto Rada Nadzorcza Spółki, dokonała oceny skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A. za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku obejmującego:
i po zapoznaniu się z sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego, stwierdziła iż powyższe sprawozdanie jest zgodne z księgami, dokumentami oraz ze stanem faktycznym, tym samym postanowiła je zatwierdzić.
Zdaniem Rady Nadzorczej, zbadane sprawozdania finansowe we wszystkich istotnych aspektach:
Biorąc powyższe pod uwagę, Rada Nadzorcza stwierdza, że sytuacja finansowa Spółki jest bezpieczna. Dzięki podejmowanym działaniom zmierzającym do zwiększania przychodów i dywersyfikacji rynków zbytu - bieżąca i przyszła działalność pozwala zrealizować długoterminowe cele Spółki. Rada Nadzorcza ocenia przedłożone jej sprawozdania finansowe oraz sprawozdanie Zarządu jako zupełne i wyczerpujące oraz wyraża swoją akceptację dla działalności Zarzą du Spółki w 2022 r.
OCENA SYTUACJI SPÓŁKI, Z UWZGLĘDNIENIEM OCENY SYSTEMÓW KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, ZARZĄDZANIA RYZYKIEM, COMPLIANCE ORAZ FUNKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
Spółka w dalszym ciągu kontynuuje strategię ekspansji sprzedaży poprzez zakładanie nowych spółek zależnych, nawiązywanie współpracy z nowymi dystrybutorami oraz pozyskiwanie klientów w nowych kanałach i segmentach, a także rozbudowę lokalnych zespołów w celu zwiększenia udziału Rawplug na lokalnych rynkach. Istotnym założeniem strategii Grupy Rawplug jest też skupienie swojej aktywności na zaawansowanych technologicznie grupach produktowych, w których Grupa zarówno posiada, jak i buduje kompetencje produkcyjne oraz dążenie do ich dystrybucji we wszystkich dostępnych kanałach sprzedaży.
W pierwszej połowie 2022 roku poważnym wyzwaniem były podwyżki cen na komponenty do produkcji, usługi oraz energię. Przyczyniły się one do konieczności wyszukiwania alternatywnych źró deł zakupu oraz wdrożenia podwyżek cen na wyroby z oferty Grupy. W drugiej połowie 2022 roku nieznacznie obniżył się popyt na europejskim rynku budowlanym. Niemniej jednak, dzięki sprzedaży do nowych klientów oraz dynamicznemu wzrostowi sprzedaży poza Europą, dobry wynik RAWLPLUG został utrzymany. Skonsolidowane przychody ze sprzedaży w 2022 roku wyniosły 1 218 541 tys. zł i były o 20,4% wyższe niż w analogicznym okresie roku poprzedniego. Zysk z działalności operacyjnej wyniósł 159 009 tys. zł (spadek o 0,7% w stosunku do roku poprzedniego), natomiast zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację (EBITDA) osią gnął poziom 201 474 tys. zł i był o 2,7% wyższy niż w 2021 roku. Grupa Rawlplug S.A. w ciągu12 miesięcy 2022 roku osiągnęła zysk netto w wysokości 127 043 tys. zł (wzrost o 1,0% w stosunku do 2021 r.). Sprzedaż zagraniczna Grupy Rawlplug S.A. w 2022 roku wyniosła 883 749 tys. zł i była o 21,0 % wyższa niż w 2021 roku. Sprzedaż eksportowa Grupy Rawlplug S.A. stanowi obecnie 72,5% całości sprzedaży .
Rada Nadzorcza ocenia, że Rawplug S.A. zarządzana jest prawidłowo i skutecznie. Zarząd Spółki w sposób konsekwentny i uporządkowany dążył do realizacji postawionych celów, co przyczyniło się do budowania wartości firmy.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działania Zarzą du Spółki w roku 2022.
Oceniając sytuację Rawlplug S.A., Rada Nadzorcza wskazuje, iż w roku obrotowym 2022 nie wystąpiły żadne zdarzenia powodujące zagrożenie kontynuacji działalności.
W związku z Zasadą 2.11.3 Dobrych Praktyk 2021, w 2022 roku w Grupie Rawplug S.A. funkcjonowały systemy kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz nadzoru zgodności działalności z prawem. Rada Nadzorcza dokonała oceny skuteczności tych systemów,zwłaszcza dotyczących raportowania finansowego i działalności operacyjnej. Niniejsza ocena została przeprowadzona w wyniku m.in. następujących działań:
sprawozdania z badania sprawozdań finansowych.
W Rawlplug S.A. kontrola wewnętrzna prowadzona jest na bieżąco w procesie zarządzania Spółką. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest w ramach danych struktur organizacyjnych, a ponadto przez Zarząd i kadrę zarządzającą oraz wspierana przez Radę Nadzorczą i Komitet Audytu. Wszystkie jednostki zaangażowane w system kontroli wewnętrznej wypełniają swoje obowiązki zgodnie ze stosownymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa działalności Spółki.
W związku z brakiem organizacyjnego wyodrębnienia funkcji audytu wewnętrznego, stosownie do Zasady 3.3 w zw. z Zasadą 2.11.2 Dobrych Praktyk 2021 Rada Nadzorcza Spółki dokonała w grudniu 2021 roku oceny występującego w Spółce stanu rzeczy. Po zapoznaniu się z rekomendacją Zarządu oraz w wyniku przeprowadzonej własnej oceny sytuacji, Rada Nadzorcza zgodziła się ze stanowiskiem Zarządu, że na chwilę obecną nie istnieje konieczność powołania audytora wewnętrznego w Spółce. W całym roku 2022 nie wystąpiły przesłanki powodujące konieczność weryfikacji tego stanowiska.
Nadzór nad zgodnością działalności z prawem (compliance) poszczególnych jednostek organizacyjnych Rawlplug S.A. jest sprawowany przez osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie tych jednostek wspierane przez służby prawne i audytorskie w tych jednostkach. Ten system nie jest sformalizowany i funkcjonuje w oparciu o ogólne zasady formalne i prawne.
Za system kontroli wewnętrznej i jego skuteczność w procesie sporządzania sprawozdań finansowych odpowiedzialny jest Zarząd Spółki. Minimalizacja ryzyka o charakterze merytorycznym jest prowadzona poprzez analizę wyników i raportów kontrolnych realizowaną przez wewnętrznych specjalistów Spółki na poszczególnych etapach sporządzania wielorakich analiz, raportów i wyników finansowych.
W zakresie sprawozdawczości finansowej, jednym z podstawowych elementów kontroli procesu sporządzania i poprawności publikowanych sprawozdań finansowych jest ich weryfikacja przez niezależnego audytora zewnętrznego. Półroczne i roczne sprawozdania finansowe Rawlplug S.A. oraz skonsolidowane sprawozdania finansowe Rawlplug S.A. poddawane są audytowi dokonywanemu przez biegłego rewidenta wybieranego przez Radę Nadzorczą. Sprawozdania Spółki za 2022 rok były audytowane przez Grant Thornton Polska Prosta Spółka Akcyjna (poprzednio Grant Thornton Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.) z siedzibą w Poznaniu.
Należy podkreślić, iż zadania z zakresu monitorowania skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej, wykonywane są również przez Komitet Audytu.
W ramach monitorowania skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz systemu compliance, Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym otrzymywała bezpośrednio lub za pośrednictwem Komitetu Audytu informacje i raporty pochodzące odpowiednio od Zarządu Spółki, biegłego rewidenta oraz pracowników Spółki odpowiedzialnych za poszczególne systemy i funkcje.
W opinii Rady Nadzorczej systemy kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz compliance funkcjonują prawidłowo, są skuteczne i adekwatne do skali i rodzaju prowadzonej działalności oraz realizowane w sposób zgodny z obowiązującym prawem. W związku z powyższym Rada Nadzorcza pozytywnie opiniuje funkcjonujące w Spółce oraz Grupie Rawplug S.A. system kontroli wewnętrznej, system zarządzania ryzykiem oraz system compliance.
Rada Nadzorcza Spółki, pozytywnie ocenia sposób wypełniania przez Spółkę ciążących na niej obowiązków informacyjnych w roku 2022. Spółka w drodze publikacji raportów bieżących i okresowych z wykorzystaniem systemu ESPI przekazywała w roku 2022 informację o wszystkich istotnych zdarzeniach dotyczących Spółki w sposób rzetelny oraz wyczerpujący. Rada Nadzorcza jest zdania, że polityka informacyjna realizowana przez Spółkę, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewnia należyty dostęp do wszelkich istotnych informacji o Spółce i jej działalności.
Do dnia 30 czerwca 2021 r. Spółka stosowała zbiór zasad ładu korporacyjnego opisany w "Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2016", który wszedł w życie 1 stycznia 2016 r. Natomiast od dnia 1 lipca 2021r. Spółka stosuje zasady ładu korporacyjnego określone w "Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021", które weszły w życie w tym samym dniu.
W dniu 27.07.2021 roku Spółka przekazała na GPW oraz do wiadomości publicznej Informację na temat stanu stosowania przez Spółkę rekomendacji i zasad zawartych w Zbiorze Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW, w tym informacje o niestosowaniu wybranych zasad ładu korporacyjnego, podając uzasadnienie odstąpienia od stosowania tych zasad. W opinii Rady informacje publikowane przez Spółkę w zakresie stosowania zasad Dobrych Praktyk są zgodne ze stanem faktycznym i spójne. Rada Nadzorcza potwierdza, że Spółka zamieściła w wyodrębnionej sekcji strony internetowej dokumenty i informacje istotne dla inwestorów. Również, w opinii Rady Nadzorczej, Spółka prawidłowo wywiązywała się z obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego, w tym terminowo opublikowała informację na temat stanu stosowania przez Spółkę rekomendacji i zasad zawartych w Zbiorze Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021.
Przywołany wykaz, aktualizowany i upubliczniony przez Spółkę, dostępny jest na stronie internetowej, pod adresem: www.rawlplug.pl/pl/relacje-inwestorskie/lad-korporacyjny/stosowanie-ladu-korporacyjnego
OCENA RACJONALNOŚCI PROWADZONEJ PRZEZ SPÓŁKĘ POLITYKI W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI SPONSORINGOWEJ, CHARYTATYWNEJ LUB INNEJ O ZBLIŻONYM CHARAKTERZE
Odpowiedzialność społeczna jest wartością wpisaną w strategię rozwoju Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A. W 2022 roku miało miejsce szereg działań z tego zakresu. Na potrzeby niniejszego sprawozdania wskazano na niektóre tylko przykłady.
Sponsoring - w 2022 roku kontynuowano sponsoring siedmiu drużyn sportowych. Wspierane były lokalne kluby sportowe, którym kibicowali pracownicy Rawplug. 2022 roku (w otwartych konkursach) rozdano ponad 350 biletów na mecze sportowe.
Przykłady aktywności:
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. udzieliła wsparcia Wrocławskiemu Klubowi Koszykówki;
Przykłady aktywności:
Przykłady aktywności:
Raport Zrównoważonego Rozwoju Grupy Rawlplug za 2022 rok zawierający wyczerpującą informację w tym zakresie jest opracowywany zgodnie z międzynarodowym standardem Global Reporting Initiative (GRI). Po zakończeniu zostanie opublikowany na stronie https://company.rawlplug.com/ zrownowazony-rozwoj/
W ocenie Rady Nadzorczej w 2022 r. Spółka racjonalnie realizowała politykę prowadzenia działalności sponsoringowej, charytatywnej oraz innej o zbliżonym charakterze.
W wyniku przeprowadzonej oceny przedłożonej dokumentacji tj. sprawozdania finansowego Rawlplug S.A. za rok obrotowy 2022 oraz sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Rawlplug S.A. oraz Rawlplug S.A. w roku 2022 za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku, po zapoznaniu się ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2022 roku, Rada Nadzorcza uznaje ww. sprawozdania za zgodne z księgami, dokumentami, jak i ze stanem faktycznym i wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o ich zatwierdzenie.
Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 382 § 3 pkt 2 Kodeksu spółek handlowych, postanawia pozytywnie ocenić wniosek Zarządu Rawlplug S.A. z siedzibą we Wrocławiu w sprawie sposobu podziału zysku netto za rok obrotowy 2022. Rada Nadzorcza proponuje aby zysk netto Spółki za rok obrotowy 2022 obejmujący okres od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. w kwocie 21 677 433,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden milionów sześćset siedemdziesiąt siedem tysięcy czterysta trzydzieści trzy złote) przeznaczyć na:
Rada Nadzorcza proponuje ustalić:
Jednocześnie, Rada Nadzorcza Spółki oceniła pozytywnie działalność Zarządu, w zakresie osiągnię tych wyników finansowych i zrealizowanych zadań gospodarczych. Polityka realizowana przez Zarząd Spółki mająca na celu długofalowy wzrost i rozwój Spółki jest racjonalna i przynosi założone efekty. W związku z powyższym, Rada Nadzorcza wnioskuje o udzielenie członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w 2022 roku:
Zgodnie z treścią zasady 4.7. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 oraz postanowieniami Statutu Spółki, Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z propozycjami Zarządu, postanawia pozytywnie zaopiniować przedstawione przez Zarząd Spółki sprawy mające być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.


Rawlplug S.A. z siedzibą we Wrocławiu ("Spółka") ul. Kwidzyńska 6, 51-416 Wrocław
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.