Remuneration Information • Jun 1, 2023
Remuneration Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Załącznik nr 1 – Wzór Umowy Uczestnictwa w Programie Motywacyjnym
Niniejsza umowa uczestnictwa w Programie Motywacyjnym ("Umowa"), realizowanym przez spółkę pod firmą: Artifex Mundi S.A. z siedzibą w Katowicach, została zawarta w dniu […] r. w […], pomiędzy:
1) spółką pod firmą: Artifex Mundi S.A. z siedzibą w Katowicach (40-855) przy ul. Tarasa Szewczenki 8B, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice -Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000599733, REGON: 242841025, NIP: 6482765128, o kapitale zakładowym w wysokości 118 970,00 zł (sto osiemnaście tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt złotych), opłaconym w całości,
zwaną dalej "Spółką",
reprezentowaną przez […] – […] Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji,
reprezentowaną przez […] – […] Rady Nadzorczej, działającego na podstawie uchwały Rady Nadzorczej Spółki z dnia […] nr […] w sprawie […]/ […] - pełnomocnika powołanego uchwałą nr […] Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia […] w sprawie […]
a
2) Panem/Panią […], zamieszkałym/ą […], posiadającym/ą nr PESEL […], legitymującym/ą się dowodem osobistym nr i seria […],
zwanym/ą dalej "Uczestnikiem",
Spółka i Uczestnik dalej łącznie zwani będą "Stronami" lub każdy z osobna "Stroną".
Zwroty i wyrażenia użyte w treści niniejszej Umowy, które zostały napisane wielką literą, mają znaczenie nadane im przez Regulamin Programu Motywacyjnego, którego treść została przyjęta na podstawie uchwały Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki nr […] z dnia 28 czerwca 2023 r. w sprawie zmiany programu motywacyjnego obowiązującego w Spółce, uchylenia podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu Spółki, chyba że z treści niniejszej Umowy wynika inaczej.
a) w dniu 28 czerwca 2023 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki podjęło uchwałę nr […] w sprawie zmiany programu motywacyjnego obowiązującego w Spółce, uchylenia podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji

serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu Spółki, która zmieniła obowiązujący w Spółce program motywacyjny utworzony i wdrożony w Spółce na podstawie Uchwały nr 4 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie utworzenia Programu Motywacyjnego oraz przyjęcia treści Regulaminu Programu Motywacyjnego, zmiany Statutu Spółki polegającej na upoważnieniu Zarządu do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego wraz z możliwością pozbawienia, za zgodą Rady Nadzorczej, dotychczasowych akcjonariuszy Spółki prawa poboru w całości;
Strony postanawiają co następuje:
Uczestnik Programu Motywacyjnego niniejszym oświadcza i zapewnia, że:



W imieniu Spółki: Uczestnik:
[…] […]

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "RODO"), Spółka niniejszym informuje, że:
| PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH | ||||
|---|---|---|---|---|
| OSOBOWYCH | ||||
| Administrator danych Inspektor ochrony |
Artifex Mundi S.A., z siedzibą w Katowicach, ul. Tarasa Szewczenki 8B, 40-855 Katowice (dalej: "Spółka"). Może się Pani/Pan skontaktować ze Spółką w następujący sposób: ▪ listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem "dane osobowe" ▪ przez e-mail: […] ▪ telefonicznie: […] W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może się Pani/Pan |
|||
| danych | skontaktować z Inspektorem ochrony danych w następujący sposób: ▪ listownie na adres: ul. Tarasa Szewczenki 8B, 40-855 Katowice z dopiskiem "dane osobowe" ▪ przez e-mail: […] ▪ telefonicznie: […] |
|||
| Cele przetwarzania | ▪ Zawarcie i wykonanie Umowy Uczestnictwa w Programie Motywacyjnym ("Umowa"). Podstawą prawną jest uzasadniony interes Spółki polegający na realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ▪ Cele podatkowe i rachunkowe. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ▪ Obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z Umową – jeżeli powstanie spór dotyczący Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
|||
| Okres przechowywania |
Przez okres wykonywania Umowy ze Spółką oraz przez okres przedawnienia roszczeń z Umowy, a także do momentu wygaśnięcia |
|||
| danych | obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji Umowy). |
|||
| Odbiorcy danych | Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Spółki: podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, dostawcy produktów i usług technologicznych, serwisowych, podmioty |

| wspierające działania marketingowe Spółki, podwykonawcy Spółki w | |||
|---|---|---|---|
| zakresie realizacji Umowy, podmioty prowadzące audyty oraz organy | |||
| publiczne. | |||
| Prawa związane z | Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem | ||
| przetwarzaniem | danych osobowych: | ||
| danych | |||
| ▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Spółka przetwarza Pani/Pana dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki, ▪ prawo dostępu do danych, ▪ prawo żądania sprostowania danych osobowych, ▪ prawo żądania usunięcia danych osobowych, ▪ prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, ▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Spółki danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby to Spółka przesłała dane do innego administratora. Jednakże Spółka prześle Pani/Pana dane o ile takie przesłanie jest technicznie możliwe. Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt ze Spółką lub z Inspektorem ochrony danych. |
|||
| Prawo wniesienia | Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego | ||
| skargi do organu | zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
||
| Informacje | Na podstawie Pani/Pana danych osobowych Spółka nie dokonuje |
||
| dotyczące | profilowania. | ||
| profilowania | |||
| Zautomatyzowane podejmowanie decyzji |
Spółka nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji o Pani/Panu. |
||
| Przekazywanie | Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar | ||
| danych poza | Gospodarczy (EOG). | ||
| Europejski Obszar Gospodarczy |
|||
| Informacja o | Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu zawarcia | ||
| wymogu podania danych |
i wykonania Umowy – bez podania danych nie jest możliwe zawarcie oraz wykonywanie Umowy. |
||
| Szczegółowe informacje o przetwarzaniu [link] |

Załącznik nr 2 do Regulaminu – Wzór Oferty Objęcia Warrantów
Artifex Mundi S.A. z siedzibą w Katowicach (40-588) przy ul. Tarasa Szewczenki 8B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice -Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000599733 ("Spółka"), w związku z realizowanym w Spółce programem motywacyjnym utworzonym i wdrożonym w Spółce na podstawie Uchwały nr 4 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie utworzenia Programu Motywacyjnego oraz przyjęcia treści Regulaminu Programu Motywacyjnego, zmiany Statutu Spółki polegającej na upoważnieniu Zarządu do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego wraz z możliwością pozbawienia, za zgodą Rady Nadzorczej, dotychczasowych akcjonariuszy Spółki prawa poboru w całości, a następnie zmienionym uchwałą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki nr […] z dnia 28 czerwca 2023 r. w sprawie zmiany programu motywacyjnego obowiązującego w Spółce, uchylenia podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu Spółki ("Program Motywacyjny"), niniejszym zawiadamia, iż:
1) Zarząd/Rada Nadzorcza Spółki w dniu […] r. stwierdził/-a, że:
[osiągnięcie Celów Wynikowych]
2) Zarząd/Rada Nadzorcza Spółki w dniu […] r. ustalił/-a liczbę warrantów oferowanych poszczególnym uczestnikom Programu Motywacyjnego/Członkom Zarządu.
W związku z powyższym, Spółka niniejszym składa
Panu/Pani […], zamieszkałemu/ej […], posiadającemu/ej nr PESEL […], legitymującemu/ej się dowodem osobistym nr i seria […],
ofertę nieodpłatnego objęcia […] (słownie: […]) warrantów subskrypcyjnych Spółki podserii […] o numerach […] - […] ("Warranty").
Każdy Warrant uprawnia do objęcia 1 (słownie: jednej) akcji Spółki na okaziciela serii E o wartości nominalnej 0,01 zł (jeden grosz) ("Akcja"). Objęcie Akcji następuje po uiszczeniu ceny w wysokości ustalonej zgodnie z regulaminem Programu Motywacyjnego. Wykonanie prawa z Warrantu może nastąpić w terminie 3 (trzech) lat od jego objęcia, nie później jednak niż w terminie do 28.06.2030 r.,

przy czym wykonanie prawa z Warrantów Subskrypcyjnych może nastąpić wyłącznie do 10. dnia każdego miesiąca.
Przyjęcie niniejszej Oferty i objęcie Warrantów następuje poprzez wypełnienie i złożenie Spółce pisemnego oświadczenia o przyjęciu oferty objęcia Warrantów na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej Oferty ("Oświadczenie o Przyjęciu Oferty"). W Oświadczeniu o Przyjęciu Oferty należy wskazać liczbę obejmowanych Warrantów.
Oferta obowiązuje 14 (czternaście) dni od dnia jej otrzymania, a po upływie tego terminu wygasa.
Przyjęcie Oferty oznacza, że przyjmujący Ofertę zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki emisji Warrantów określone w: (i) uchwale nr […] Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 28 czerwca 2023 r. w sprawie zmiany programu motywacyjnego obowiązującego w Spółce, uchylenia podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu Spółki, a także w (ii) Ofercie i (iii) regulaminie Programu Motywacyjnego.
Załączniki:
2 egzemplarze Oświadczenie o Przyjęciu Oferty Objęcia Warrantów.
2 egzemplarze Oświadczenie o objęciu Akcji w wykonaniu Warrantów.
(miejscowość, data)
W imieniu Spółki:
[data i podpis osoby działającej w imieniu Spółki]
________________, _______________ r.
________________________________

Załącznik nr 3 do Regulaminu – Wzór Oświadczenia o Przyjęciu Oferty Objęcia Warrantów
Od: __________________________________("Uczestnik")
Do: Artifex Mundi S.A. z siedzibą w Katowicach ("Spółka")
| W związku ze złożoną mi przez Spółkę w dniu ____ ofertą nieodpłatnego objęcia | |||
|---|---|---|---|
| nie więcej niż __ (słownie: ___________) | |||
| warrantów subskrypcyjnych Spółki podserii […] o numerach ________("Oferta"), | |||
| wyemitowanych na podstawie uchwały nr […] Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 28 | |||
| czerwca 2023 r. w sprawie zmiany programu motywacyjnego obowiązującego w Spółce, uchylenia | |||
| podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów | |||
| subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru | |||
| warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E | |||
| wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu | |||
| Spółki ("Warranty"), niniejszym | przyjmuję Ofertę i składam oświadczenie o objęciu: |
_________ (słownie: _____________________) Warrantów podserii […] o numerach __________.
Dane Uczestnika:
Niniejszym składam dyspozycję zdeponowania obejmowanych Warrantów na należącym do mnie rachunku papierów wartościowych nr ____________________________________________________ prowadzonym przez _________________________________________________________________.
Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem/-łam się z treścią Oferty oraz uchwały nr […] Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 28 czerwca 2023 r. w sprawie zmiany programu motywacyjnego

obowiązującego w Spółce, uchylenia podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu Spółki, a także regulaminem Programu Motywacyjnego realizowanego w Spółce i akceptuję wynikające z nich warunki emisji i objęcia Warrantów.
(miejscowość, data)
________________, ______________ r.
Uczestnik
________________________________
W imieniu Spółki potwierdzam przyjęcie oświadczenia:
______________________________________________ [data i podpis osoby działającej w imieniu Spółki]

Załącznik nr 4 do Regulaminu – Wzór Oświadczenia o Objęciu Akcji
Od: _______________________________________________("Uprawniony")
Niniejszy dokument stanowi oświadczenie Uprawnionego, złożone w trybie art. 451 § 1 Kodeksu spółek handlowych, o objęciu akcji Spółki w wykonaniu praw z posiadanych przez Uprawnionego warrantów subskrypcyjnych Spółki podserii […] ("Warranty"), które Uprawniony objął w ramach realizowanego przez Spółkę programu motywacyjnego.
Obejmowane akcje Spółki są akcjami zwykłymi na okaziciela serii E o wartości nominalnej 0,01 zł (jeden grosz) każda, wyemitowanymi w ramach warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego Spółki na podstawie uchwały nr […] Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 28 czerwca 2023 r. w sprawie zmiany programu motywacyjnego obowiązującego w Spółce, uchylenia podwyższenia kapitału zakładowego Spółki w granicach kapitału docelowego, emisji warrantów subskrypcyjnych serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru warrantów w całości, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego w drodze emisji akcji serii E wraz z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru akcji w całości oraz zmiany Statutu Spółki, przeznaczonymi do objęcia przez uprawnionych z warrantów subskrypcyjnych Spółki podserii […] ("Akcje").
[UWAGA: konsekwencją niepełnego bądź nieprawidłowego określenia danych ewidencyjnych Uprawnionego może być brak możliwości objęcia Akcji.]
| 1. | Imię i nazwisko: ______________ | ||
|---|---|---|---|
| 2. | Adres zamieszkania: ___________ | ||
| 3. | Adres do korespondencji: _____________ | ||
| 4. | Telefon kontaktowy: __________ | ||
| 5. | Numer PESEL: _________ | ||
| 6. | Numer dokumentu tożsamości: ________ | ||
| 7. | Liczba, seria i numery realizowanych Warrantów: ______ | ||
| 8. | Liczba, seria i numery Warrantów umarzanych: _______ | ||
| 9. | Nr rachunku, na którym zdeponowane są Warranty: __________ | ||
| 10. | Liczba obejmowanych Akcji: __________ | ||
| 11. | Cena za jedną Akcję: __________ | ||
| 12. | Łączna cena za obejmowane Akcje: ___________ | ||

Niniejszym składam dyspozycję zdeponowania obejmowanych Akcji na należącym do mnie rachunku papierów wartościowych nr ____________________________________________________________ prowadzonym przez _________________________________________________________________.
ARTIFEX MUNDI S.A. ul. Tarasa Szewczenki 8B 40-855 Katowice Rachunek bankowy Spółki do przyjmowania wpłat za Akcje: […]
Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że:
____________________________________________________________________ złotych.
__________________________________ [data, imię i nazwisko]
__________________________________ [data i podpis osoby działającej w imieniu Spółki]
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.