Cloud Technologies S.A.

Governance Information • Jun 2, 2023

1

W związku z tym, że w ramach Walnych Zgromadzeń dochodzi do przetwarzania danych osobowych np.: akcjonariuszy, pełnomocników uprawnionych do głosowania lub innych osób uprawnionych do wykonywania prawa głosu oraz danych osobowych ujawnianych w trakcie Walnego Zgromadzenia, SAULE TECHNOLOGIES S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka") poniżej, informuje zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("Rozporządzenie RODO"), o zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych w procesie przygotowania i przebiegu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki zwołanego na 29 czerwca 2023 roku:

• 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SAULE TECHNOLOGIES S.A wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000284645
• 1. Kontakt listowny do SAULE TECHNOLOGIES S.A., pod adresem: w Warszawie, ul. Postępu, nr 14B,
• 1. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: office@sauletech.com.
• 1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi Walnego Zgromadzenia.
• 1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest konieczne w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce, wynikających z przepisów Kodeksu spółek handlowych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO).
• 1. Podanie Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
• 1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami Kodeksu spółek handlowych.
• 1. Państwa dane osobowe mogą być przekazane:
  2. 8.1. naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby móc wykonywać nasze zobowiązania;
  3. 8.2. podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności;
  4. 8.3. innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu;
  5. 8.4. organom państwowym np. sądy, prokuratura, organy podatkowe.
• 1. Przysługują Państwu: prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
• 1. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.