Board/Management Information • Jun 23, 2023
Board/Management Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
za rok obrotowy 2022 (okres od dnia 1 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku) sporządzone zgodnie z wymogiem art. 382 § 3 pkt 3 Kodeksu Spółek Handlowych i uwzględniające wymogi Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021
Kiełpin, 17 maja 2023 roku
| 1 | WSTĘP DO SPRAWOZDANIA 3 | |
|---|---|---|
| 2 | SKŁAD RADY NADZORCZEJ 3 | |
| 3 | DZIAŁALNOŚĆ RADY NADZORCZEJ 4 | |
| 4 | KOMITETY RADY NADZORCZEJ 5 | |
| 5 | OCENA RADY NADZORCZEJ DOTYCZĄCA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA ROK OBROTOWY 2022 7 |
|
| 6 | OCENA SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI ZA 2022 ROK 8 | |
| 7 | OCENA SYTUACJI SPÓŁKI Z UWZGLĘDNIENIEM ADEKWATNOŚCI I SKUTECZNOŚCI STOSOWANYCH W SPÓŁCE SYSTEMÓW KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, ZARZĄDZANIA RYZYKIEM, ZAPEWNIANIA ZGODNOŚCI DZIAŁALNOŚCI Z NORMAMI LUB MAJĄCYMI ZASTOSOWANIE PRAKTYKAMI ORAZ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO. OCENA ZASADNOŚCI WYDATKÓW. OCENA STOSOWANIA ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO. REALIZACJA POLITYKI RÓŻNORODNOŚCI 8 |
|
| 7.1 | OCENA SYTUACJI SPÓŁKI 8 | |
| 7.2 | SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, SYSTEM ZARZĄDZANIA RYZYKIEM, COMPLIANCE ORAZ FUNKCJE AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 9 |
|
| 7.3 | OCENA ZASADNOŚCI WYDATKÓW 10 | |
| 7.4 | OCENA STOSOWANIA ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO 10 | |
| 7.5 | REALIZACJA POLITYKI RÓŻNORODNOŚCI 10 | |
| 8 | OCENA W ZAKRESIE WYDATKÓW NA WSPIERANIE KULTURY, SPORTU, INSTYTUCJI CHARYTATYWNYCH, MEDIÓW, ORGANIZACJI SPOŁECZNYCH, ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH ITP 11 |
|
| 9 | OPINIA RADY NADZORCZEJ DOTYCZĄCA WNIOSKU ZARZĄDU ODNOŚNIE WYPŁATY DYWIDENDY 11 |
|
| 10 | OCENA REALIZACJI PRZEZ ZARZĄD SPÓŁKI OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH WSKAZANYCH W ART. 3801 KSH |
11 |
| 11 | OCENA SPOSOBU SPORZĄDZANIA LUB PRZEKAZYWANIA RADZIE NADZORCZEJ PRZEZ ZARZĄD INFORMACJI, DOKUMENTÓW, SPRAWOZDAŃ LUB WYJAŚNIEŃ ZGODNIE Z ART. 1 pkt 382 § 3 4 KSH 12 |
|
| 12 | INFORMACJA O ŁĄCZNYM WYNAGRODZENIU NALEŻNYM OD SPÓLKI Z TYTUŁU BADAŃ ZLECONYCH PRZEZ RADĘ NADZORCZĄ W TRAKCIE ROKU OBROTOWEGO 2022 W TRYBIE OKREŚLONYM W ART. 3821 KSH 13 |
Stosownie do postanowień art. 382 § 3 oraz art. § 3 1 ustawy z dnia z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (dalej także jako KSH) (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1467 z późn. zm.) Rada Nadzorcza Celon Pharma S.A. (dalej także jako: Spółka) z siedzibą w Kiełpinie, ul. Ogrodowa 2 A, 05-092 Łomianki, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000437778 sporządziła celem przedłożenia Walnemu Zgromadzeniu Spółki sprawozdanie z wyników ocen sprawozdania finansowego Spółki oraz Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2022, wniosku Zarządu Spółki w sprawie wypłaty dywidendy za 2022 rok, a także sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółki oraz ocenę sytuacji Spółki, ocenę realizacji przez Zarząd obowiązków informacyjnych wobec Rady Nadzorczej, ocenę sposobu sporządzania lub przekazywania Radzie Nadzorczej przez Zarząd zażądanych informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień.
W związku z nowelizacją KSH, która weszła w życie 13 października 2022 r. Sprawozdanie zawiera również elementy określone w art. 382 § 3 1 KSH, odnoszące się do okresu po wejściu w życie ww. nowelizacji.
Sprawozdanie zawiera również elementy określone w zasadzie 2.11 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021.
Niniejsze sprawozdanie obejmuje rok obrotowy 2022 – okres od dnia 1 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
W roku 2022 członkami Rady Nadzorczej byli:
Zgodnie z zasadami ładu korporacyjnego określonymi w DPSN, spośród ogólnej liczby Członków Rady Nadzorczej, co najmniej dwóch Członków powinno spełniać kryteria niezależności, o których mowa w zasadzie 2.3. DPSN. Bogusław Galewski oraz Krzysztof Kaczmarczyk spełniają kryteria niezależności w rozumieniu Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 oraz ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, a także posiadają wiedzę i umiejętności w dziedzinie rachunkowości. Robert Rzemiński posiada wiedzę i umiejętności z zakresu branży farmaceutycznej, w jakiej działa Celon Pharma S. A.
W ramach Rady Nadzorczej występuje zróżnicowanie w takich obszarach jak kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek, doświadczenie zawodowe i płeć, przy czym udział mniejszości pod względem płci wynosi 20 %.
Kandydatury na Członków Rady Nadzorczej zgłaszane są przez akcjonariuszy, łącznie z przedstawieniem w skrócie życiorysu zawierającego opis kompetencji i kariery zawodowej. Wybór członków Rady Nadzorczej należy do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia.
W 2022 roku Rada Nadzorcza Spółki działała zgodnie ze Statutem Spółki, KSH oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, kierując się przy tym interesem Spółki i dobrem jej Akcjonariuszy. W 2022 roku Rada Nadzorcza w swoich pracach koncentrowała się na bieżących obszarach związanych z działalnością Spółki. W oparciu o przedstawiane przez Zarząd bieżące materiały i informacje dotyczące działalności Spółki, w szczególności w zakresie wyników finansowych oraz finansowania planowanych aktywności w obszarze produktów innowacyjnych, Rada Nadzorcza na bieżąco dokonywała oceny osiąganych wyników oraz pracy Zarządu. Jako, że w skład Rady Nadzorczej wchodziły osoby posiadające odpowiednią wiedzę, różnorodne kompetencje i wieloletnie doświadczenie, skład Rady umożliwił wszechstronne badanie i należytą ocenę przedstawianych jej problemów. Rada Nadzorcza, w swojej ocenie, w okresie sprawozdawczym rzetelnie i z należytą starannością prowadziła nadzór nad działaniami Zarządu oraz nad całokształtem działalności Spółki i wykonywała swoje obowiązki zgodnie z wymogami określonymi w szczególności w KSH i Statucie Spółki.
Członkowie Rady Nadzorczej Spółki pozostawali w stałym kontakcie z członkami Zarządu Spółki, prowadząc konsultacje na temat poszczególnych obszarów działalności Spółki, a także prowadząc stały nadzór nad działalnością Spółki. Czynności te obejmowały między innymi analizę i ocenę bieżących wyników finansowych i okresowych sprawozdań finansowych Spółki, analizę otrzymywanych informacji od Zarządu dotyczących działalności Spółki oraz możliwości jej rozwoju w kontekście planowanych działalności partneringowych.
W 2022 roku odbyło się 11 posiedzeń Rady Nadzorczej, przy czym niektóre z posiedzeń odbyły się w trybie on-line lub hybrydowym. Liczba posiedzeń Rady Nadzorczej była wynikiem oceny własnej Rady Nadzorczej, a także była podyktowana zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zarząd Spółki oraz bieżącą sytuacją rynkową.
W 2022 roku Rada zajmowała się w szczególności: planami dotyczącymi sprzedaży Salmexu na kolejnych rynkach eksportowych, działaniami Zarządu zmierzającymi do komercjalizacji projektu Falkieri, a także tematem znaczących podwyżek cen mediów i energii, mających istotny wpływ na działalność Spółki. Rada Nadzorcza przyjmowała nadto wyjaśnienia Zarządu Spółki odnośnie bieżących wyników oraz planów rozwoju Pipeline Spółki. W 2022 roku Rada Nadzorcza podjęła m. in. uchwałę w sprawie ustalenia listy osób, którym przysługiwać będzie prawo objęcia warrantów subskrypcyjnych serii A za rok 2022 w ramach realizacji Programu Motywacyjnego dla członków Zarządu.
Rada Nadzorcza wypełniała swoje zadania z uwzględnieniem zasady należytej staranności zawodowej celem sprawowania należytej kontroli nad Spółką.
Zgodnie z treścią § 3 pkt 7 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki, Rada Nadzorcza może powoływać spośród swoich członków komitety lub zespoły robocze. Przejawem skorzystania z tego uprawnienia jest działalność Komitetu Audytu Spółki. W skład Komitetu Audytu w roku 2022 wchodzili:
Komitet Audytu powołano w szczególności w celu:
Zgodnie z art. 382 Kodeksu Spółek Handlowych Rada Nadzorcza Celon Pharma S.A. przeanalizowała Sprawozdanie Finansowe Celon Pharma S.A. za rok 2022 obejmujące:
– sprawozdanie z sytuacji finansowej sporządzone na dzień 31 grudnia 2022 roku, które po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę 642.763 tysięcy zł,
– sprawozdanie z całkowitych dochodów za okres od 1 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022 roku, wykazujące stratę netto w kwocie 39.277 tysięcy zł,
– rachunek przepływów środków pieniężnych za okres 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku, wykazujący zmniejszenie stanu środków pieniężnych netto w kwocie 64.894 tysięcy zł,
– zestawienie zmian w kapitale własnym za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku wykazujące zmianę kapitału własnego w wysokości minus 74.356 tysięcy zł i wartość kapitału własnego na dzień 31 grudnia 2022 roku w wysokości 479.646 tysięcy zł,
– dodatkowe informacje i objaśnienia.
Rada Nadzorcza stwierdziła, że wszystkie ocenione dokumenty są zgodne z księgami, dokumentami orazze stanem faktycznym. Powyższą ocenę Rada Nadzorcza wydała po analizie przedłożonych materiałów oraz wysłuchaniu wyjaśnień niezależnego biegłego rewidenta. Po zapoznaniu się z przedmiotowym sprawozdaniem finansowym oraz opinią biegłego rewidenta, według którego roczne sprawozdanie finansowe Celon Pharma S.A. :
Rada Nadzorcza stwierdziła, iż przedłożone sprawozdanie finansowe za rok 2022, w tym rachunek zysków i strat, odzwierciedlają prawidłowo i rzetelnie wynik działalności gospodarczej Spółki za wskazany rok obrotowy oraz sytuację majątkową i finansową Spółki na dzień 31 grudnia 2021. W związku z powyższym Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o zarekomendowaniu Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2022.
Rada Nadzorcza dokonała oceny Sprawozdania Zarządu z działalności Celon Pharma S.A. za 2022 rok oraz zapoznała się ze sprawozdaniem z badania ww. sprawozdania oraz ze sprawozdaniem dodatkowym dla Komitetu Audytu przygotowanym przez firmę Ernst & Young Audyt Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wpisaną na listę firm audytorskich pod numerem 130. Rada Nadzorcza Celon Pharma S.A. oraz Komitet Audytu monitorowali proces sporządzania ww. sprawozdań Spółki i nie stwierdzili w toku tego procesu w zakresie swoich kompetencji żadnych uchybień mogących mieć wpływ na zgodność ww. sprawozdań z księgami, dokumentami oraz ze stanem faktycznym.
Podsumowując, Rada Nadzorcza Celon Pharma S.A. oświadcza, iż w jej ocenie Sprawozdanie Finansowe Celon Pharma S.A. za rok 2022 oraz Sprawozdanie Zarządu z działalności Celon Pharma S.A. za rok 2022 są zgodne z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym. W związku z powyższym Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o zarekomendowaniu Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki i Sprawozdania z działalności Spółki za rok obrotowy 2022.
W ocenie Rady Nadzorczej sytuacja Spółki jest dobra i stabilna, a Zarząd Spółki w sposób efektywny realizuje założenia strategiczne. Spółka posiada również niezbędny potencjał i doświadczenie do dalszego wzrostu i umacniania swojej pozycji w obszarze swojej podstawowej działalności.
Zdaniem Rady Nadzorczej obecnie nie występują realne zagrożenia dla funkcjonowania Spółki.
Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym, wynikami Spółki oraz planami przyszłego rozwoju, Rada Nadzorcza wyraża pozytywną opinię odnośnie sytuacji Spółki oraz jej rozwoju. Swoją opinię Rada Nadzorcza oparła o dane finansowe wynikające ze sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu za rok obrotowy 2022. Rada Nadzorcza wyraża ponadto pozytywną opinię na temat oceny zasadności wydatków Spółki. W ocenie Rady Nadzorczej Spółka posiada silną i ugruntowaną pozycję na rynku producentów leków, co umożliwia w sposób efektywny generowanie zysków.
Rada Nadzorcza systematycznie ocenia jakość systemów kontroli wewnętrznej, systemu zarządzania ryzykiem Spółki, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego. Do podstawowych elementów powyższej kontroli należy:
Rada Nadzorcza dokonała oceny przy uwzględnieniu stanowiska Komitetu Audytu i wyraża opinię, iż nie wystąpiły niedociągnięcia, które mogłyby istotnie wpłynąć w szczególności na efektywność systemu wewnętrznej kontroli i zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego Spółki.
W ocenie Zarządu Spółki uwzględniając rozmiar i rodzaj prowadzonej przez Spółkę działalności nie jest uzasadnione tworzenie odrębnych jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem, audyt wewnętrzny i compliance. Funkcje te realizowane są obecnie przez Zarząd Spółki. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest również w ramach poszczególnych struktur organizacyjnych Spółki, zarówno przez Zarząd, jak i kadrę zarządzającą. Wszystkie jednostki realizowały swoje zadania w sposób zapewniający właściwe bezpieczeństwo dla działalności Spółki.
Rada Nadzorcza wyraża pozytywną opinię na temat oceny zasadności wydatków Spółki.
W opinii Rady Nadzorczej Spółka stosuje zasady ładu korporacyjnego zgodnie z oświadczeniem opublikowanym w dniu 8 sierpnia 2021 r. oraz prawidłowo wypełnia obowiązki informacyjne dotyczące ich stosowania określone w Regulaminie Giełdy i przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych. W ocenie Rady Nadzorczej Spółka Celon Pharma S.A. publikowała raporty w sposób rzetelny i wyczerpujący informując akcjonariuszy o wszystkich istotnych zdarzeniach dotyczących Spółki. W 2022 r. opublikowanych zostało 28 raportów bieżących oraz 4 raporty okresowe.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia zarządzanie Spółki w obszarze zasobów ludzkich zmierzające do tego, by każda zatrudniona osoba czuła się szanowana i doceniona, i która może w pełni realizować swój potencjał, co przyczynia się do sukcesu Spółki. Decyzje dotyczące zatrudnienia pracowników, jak i wyboru członków Zarządu i Rady Nadzorczej dokonywane są na podstawie obiektywnych kryteriów, pozwalających na zapewnienie wszechstronności i różnorodności organów Spółki szczególnie w obszarze płci, kierunków wykształcenia, wieku i doświadczenia zawodowego, przy czym głównymi kryteriami wyboru są wysokie kwalifikacje, profesjonalizm oraz kompetencje kandydata do pełnienia określonej funkcji. Ponadto w opinii Rady Nadzorczej Spółka stwarza pracownikom równe szanse w dostępie do rozwoju zawodowego i awansu bez względu na kolor skóry, wyznawaną religię, płeć, wiek, narodowość, orientację seksualną, obywatelstwo, stan cywilny, posiadanie dzieci, poglądy polityczne, niepełnosprawność czy inny status legalnie chroniony.
Spółka nie posiada obecnie polityki różnorodności wobec Zarządu oraz Rady Nadzorczej, przyjętej odpowiednio przez Radę Nadzorczą lub Walne Zgromadzenie. Mimo braku zestandaryzowanych zasad wyboru członków organów Spółki, realizowane jest założenie korzystania przez Spółkę z wiedzy i doświadczenia osób legitymujących się różnymi kompetencjami, bez względu na ich płeć, wiek, wykształcenie czy doświadczenie zawodowe. W ramach Zarządu występuje zróżnicowanie pod względem płci 50%/50%. W ramach Rady Nadzorczej udział mniejszości wynosi 20%.
W 2022 roku Celon Pharma S.A. nie poniosła wydatków na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych, mediów, organizacji społecznych, związków zawodowych itp.
Po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Spółki co do propozycji wypłaty dywidendy za rok 2022, Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o przychyleniu się do tego wniosku i o zarekomendowaniu Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wypłaty dywidendy w wysokości 4.500.000 złotych (0,088 zł/akcję). Kwota rekomendowanej dywidendy powinna zostać wypłacona ztej części kapitału zapasowego, jaka powstała ztytułu zysków z lat ubiegłych i jest zgodna z wymogami Art. 348 Kodeksu Spółek Handlowych.
Zarząd w 2022 roku na bieżąco informował Radę Nadzorczą o podjętych przez siebie uchwałach. W związku z powyższym, Rada Nadzorcza ocenia, że Zarząd Spółki wywiązał się z obowiązku ustalonego w art. 3801 § 1 pkt 1 KSH w sposób należyty.
Rada Nadzorcza Spółki była na bieżąco informowana przez Zarząd o sytuacji finansowej i gospodarczej Spółki, w tym w zakresie jej majątku, a także o wszelkich istotnych okolicznościach z zakresu prowadzenia spraw Spółki, w tym w obszarach operacyjnym, inwestycyjnym, kadrowym i prawnym. Zarząd Spółki przekazywał Radzie Nadzorczej informacje o bieżącej sytuacji Spółki. Na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej Zarząd przedstawiał Radzie podsumowanie dotyczące aktualnej sytuacji finansowej oraz bieżących działań. W ocenie Rady Nadzorczej, Zarząd Spółki prawidłowo wypełniał obowiązki informacyjne ustalone w art. 3801 § 1 pkt 2 KSH.
Zasadą w 2022 roku było, iż na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej, Zarząd Spółki przekazywał informacje o postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności Spółki, w szczególności tych wskazanych w Sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2022, wobec czego Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia sposób realizacji przez Spółkę obowiązku ustalonego w art. 3801 § 1 pkt 3 KSH.
Rada Nadzorcza była na bieżąco informowana o zdarzeniach lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na sytuację majątkową Spółki, w szczególności w obszarze sporów prawnych lub roszczeń osób trzecich, wobec czego Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie wykonywanie przez Zarząd obowiązku informacyjnego ustalonego w art. 3801 § 1 pkt 4 KSH.
Zarząd Spółki na bieżąco udzielał Radzie Nadzorczej informacji w przedmiocie zmian, aktualizacji wcześniej udzielanych informacji, wobec czego Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie wykonywanie przez Zarząd obowiązku informacyjnego ustalonego w art. 3801 § 1 pkt 5 KSH.
Na podstawie posiadanych informacji oraz wiedzy na temat sposobu sporządzania oraz przekazywania Radzie Nadzorczej przez Zarząd Spółki informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień, Rada Nadzorcza nie stwierdziła naruszeń w sporządzaniu bądź terminowości przekazywania wymaganych informacji. W ocenie Rady Nadzorczej informacje i wyjaśnienia Zarządu Spółki były w 2022 roku przedstawione w sposób przejrzysty i wyczerpujący, wobec czego Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia sposób sporządzania i przekazywania Radzie Nadzorczej przez Zarząd żądanych informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień zgodnie z art. 382 § 3 1 pkt 4 KSH.
Spółka nie skorzystała z możliwości powołania doradcy Rady Nadzorczej, w związku z czym koszty ze wskazanego wyżej tytułu nie zostały wygenerowane.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółkizostało przyjęte zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Nadzorczej.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.