Proxy Solicitation & Information Statement • Aug 4, 2023
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
| (Uzupełnia Akcjonariusz będący osobą fizyczną)* | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ja …………….…imię i nazwisko …………………….…. zamieszkały przy ………………adres zamieszkania…………………………… | ||||||
| ……………………………….……………. legitymujący się dokumentem tożsamości …………seria i nr dokumentu……… oraz | ||||||
| numerem PESEL ………………………, uprawniony do wykonania …………………………………… głosów na walnym | ||||||
| zgromadzeniu z akcji Emitenta. |
…………data…………, …………podpis akcjonariusza…………
| Ja/My …………….…imię i nazwisko ……………………………………………….…. reprezentujący ………nazwa osoby prawnej …… | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| …………………………………adres | siedziby | ………………………………………………………………………….…….………….…., | |||||||||
| zarejestrowaną pod ……… numer REGON ……… oraz w Sądzie Rejonowym dla …………………………….….…………, ……… | |||||||||||
| Wydział | Gospodarczy | KRS | pod | numerem | …………………………………, | uprawnionej | do | wykonania | |||
| …………………………………… głosów na walnym zgromadzeniu z akcji Emitenta. |
za pomocą niniejszego formularza oddaję swój głos i/lub zamieszczam instrukcję do głosowania przez pełnomocnika nad każdą z uchwał przewidzianych do podjęcia w toku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki PREFA GROUP SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W POZNANIU w dniu 01 września 2023 roku zgodnie z ogłoszonym przez Spółkę porządkiem obrad.
…………data…………, …………podpis akcjonariusza…………
* - niepotrzebne skreślić
W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, do niniejszego pełnomocnictwa powinna zostać załączona:
W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, powyższe dokumenty powinny zostać przesłane w formie elektronicznej jako załączniki w formacie PDF lub JPG na adres [email protected].
W przypadku wątpliwości co do prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
| niniejszym udzielam/y |
Panu/Pani | ………………………imię | i | nazwisko……………….…. | zamieszkałemu/ej | przy | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ……………………………………………………adres zamieszkania……………………………………………………………………………………. | |||||||
| legitymującemu/ej się dokumentem tożsamości ……………seria i nr dokumentu………… oraz numer PESEL | |||||||
| ……………………………………… pełnomocnictwa do uczestniczenia oraz wykonywania prawa głosu z: | |||||||
| zarejestrowanych przeze mnie ……………………liczba akcji……………………… akcji Spółki PREFA GROUP SPÓŁKA AKCYJNA | |||||||
| Z SIEDZIBĄ W POZNANIU na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki PREFA GROUP S.A. zwołanym na | |||||||
| dzień 01 września 2023 r. zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej/zgodnie z | |||||||
| uznaniem pełnomocnika*. |
…………data…………, …………podpis akcjonariusza…………
| niniejszym | udzielam/y | ……………………………nazwa | osoby | prawnej | …………………………… | adres | siedziby |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………………….…….…….…zarejestrowaną pod ……… numer | |||||||
| REGON ……… oraz w Sądzie Rejonowym dla …………………………….….…………, ……… Wydział Gospodarczy KRS pod | |||||||
| numerem KRS ………………………………… pełnomocnictwa do uczestniczenia oraz wykonywania prawa głosu | |||||||
| z zarejestrowanych przeze mnie ……………………liczba akcji……………………… akcji Spółki PREFA GROUP SPÓŁKA AKCYJNA | |||||||
| Z SIEDZIBĄ W POZNANIU na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki PREFA GROUP S.A. zwołanym na | |||||||
| dzień 01 września 2023 r. oraz do działania zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną | |||||||
| poniżej/według uznania pełnomocnika*. |
…………data…………, …………podpis akcjonariusza…………
* - niepotrzebne skreślić
Na podstawie niniejszego formularza Akcjonariusze będący osobami fizycznymi lub osobami prawnymi mają możliwość ustanowienia pełnomocnikiem dowolnie wskazaną osobę fizyczną albo dowolnie wskazany podmiot inny niż osoba fizyczna. Celem ustanowienia pełnomocnika należy uzupełnić właściwe pola identyfikujące zarówno pełnomocnika jak i Akcjonariusza znajdujące się na pierwszych stronach pełnomocnictwa i skreślić pozostałe wolne miejsca.
Akcjonariusz jest uprawniony do ustanowienia więcej niż jednego pełnomocnika lub umocowania jednego pełnomocnika do głosowania tylko z części akcji Spółki posiadanych i zarejestrowanych przez Akcjonariusza na walnym zgromadzeniu Spółki. W obu przypadkach Akcjonariusz zobowiązany jest do wskazania w instrukcji do głosowania liczby akcji Spółki, do głosowania z których uprawniony jest dany pełnomocnik. W przypadku ustanowienia kilku pełnomocników należy wypełnić odrębny formularz dla każdego pełnomocnika z osobna.
Pełnomocnictwo może zostać udzielone w postaci elektronicznej i jego udzielenie w tej formie nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] poprzez przesłanie na wskazany adres dokumentu pełnomocnictwa w formacie PDF lub JPG podpisanego przez Akcjonariusza, bądź, w przypadku akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania Akcjonariusza.
W celu identyfikacji pełnomocnika, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
Uchwała nr 1
spółki pod firmą: PREFA Group Spółka akcyjna
w sprawie wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Działając na podstawie art. 409 § 1 k.s.h., Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą: PREFA Group Spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu postanawia, co następuje:
§1
Wybiera [*] na Przewodniczącego niniejszego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia
Głosowanie:
| Za | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
|---|---|
| Przeciw* | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| Wstrzymuję się | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| Inne** | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej.
Treść instrukcji**: .....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą: PREFA Group Spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu postanawia, co następuje:
§1 Odstępuje od wyboru komisji skrutacyjnej, a liczenie głosów powierza osobie wskazanej przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
§2
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia
Głosowanie:
| Za | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
|---|---|---|
| Przeciw* | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
| Wstrzymuję się | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
| Inne** | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**: ..................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą: PREFA Group Spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu postanawia, co następuje:
Przyjmuje porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w brzmieniu:
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia
Głosowanie:
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
|---|
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**:
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki Prefa Group S.A. z siedzibą w Poznaniu na podstawie § 16 ust. 6 Statutu, postanawia zatwierdzić powołanie przez Radę Nadzorczą w drodze kooptacji następujących członków Rady Nadzorczej:
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Głosowanie:
| Za | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
|---|---|
| Przeciw* | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| Wstrzymuję się | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| Inne** | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą
o wpisanie do protokołu.
| Treść sprzeciwu*: |
|---|
| Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – |
| w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. |
| Treść instrukcji**: |
§ 1.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki Prefa Group S.A. z siedzibą w Poznaniu na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 13 ust. 1 pkt 13 Statutu, w związku z rezygnacją w dniu …… przez Pana Mariusza Ruszkowskiego (PESEL: z funkcji członka Rady Nadzorczej, powołuje Pana ………… (PESEL: …………….) powierzając mu pełnienie funkcji członka Rady Nadzorczej.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Głosowanie:
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
|---|
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**: ..................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki Prefa Group S.A. z siedzibą w Poznaniu na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 13 ust. 1 pkt 13 Statutu, odwołuje Pana ………… (PESEL: …………….) z funkcji członka Rady Nadzorczej.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Głosowanie:
| Za | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
|---|---|---|
| Przeciw* | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
| Wstrzymuję się | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
| Inne** | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**: ..................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................
§ 1.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki Prefa Group S.A. z siedzibą w Poznaniu na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 13 ust. 1 pkt 13 Statutu, w związku z odwołaniem Pana ………….. (PESEL: ……………..) z funkcji członka Rady Nadzorczej, powołuje Pana ………… (PESEL: …………….) powierzając mu pełnienie funkcji członka Rady Nadzorczej.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Głosowanie:
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
|---|
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**: ..................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................
§ 1.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki Prefa Group S.A. z siedzibą w Poznaniu na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 13 ust. 1 pkt 13 Statutu, odwołuje Pana ………… (PESEL: …………….) z funkcji członka Rady Nadzorczej.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Głosowanie:
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
|---|
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
| …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**: ..................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................
§ 1.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki Prefa Group S.A. z siedzibą w Poznaniu na podstawie art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 13 ust. 1 pkt 13 Statutu, w związku z odwołaniem Pana ………….. (PESEL: ……………..) z funkcji członka Rady Nadzorczej, powołuje Pana ………… (PESEL: …………….) powierzając mu pełnienie funkcji członka Rady Nadzorczej.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Głosowanie:
| Za | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
|---|---|---|
| Przeciw* | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
| Wstrzymuję się | …………………………………………………………… (ilość głosów) | |
| Inne** | …………………………………………………………… (ilość głosów) |
W przypadku głosowania przeciwko powyższej Uchwale, Akcjonariusz może poniżej wyrazić sprzeciw z prośbą o wpisanie do protokołu.
Treść sprzeciwu*: ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... Instrukcje dotyczące sposobu głosowania przez pełnomocnika w sprawie podjęcia powyższej Uchwały – w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu zaproponowanym powyżej. Treść instrukcji**: .....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Zarząd Spółki zwraca uwagę, iż w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi akcjonariusza wskazanymi w pełnomocnictwie a danymi znajdującymi się na liście akcjonariuszy sporządzonej w oparciu o wykaz otrzymany z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., opisanego w § 4063 Kodeksu spółek handlowych, zarówno akcjonariusz jak i jego pełnomocnik mogą zostać niedopuszczeni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki.
Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa na powyższym formularzu. Pełnomocnictwo może być udzielone na innych drukach, wg uznania akcjonariusza pod warunkiem zawarcia wszystkich wymaganych przepisami prawa elementów. Ponadto Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Spółka zastrzega, że akcjonariusz wykorzystujący elektroniczne środki komunikacji ponosi wyłączne ryzyko związane z wykorzystaniem tej formy.
Zgodnie z art. 87 ust 1 pkt. 4) w zw. z 90 ust. 3 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (dalej "Ustawa o ofercie publicznej") na pełnomocniku, któremu nie udzielono pisemnie wiążącej instrukcji co do sposobu głosowania ciążą obowiązki informacyjne określone w art. 69 Ustawy o ofercie publicznej w szczególności polegające na obowiązku zawiadomienia Komisji Nadzoru Finansowego oraz Spółki o osiągnięciu lub przekroczeniu przez danego pełnomocnika progu 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33%, 331/3%, 50%, 75% lub 90% ogólnej liczby głosów w Spółce.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.