Pre-Annual General Meeting Information • Nov 23, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Zarząd ATAL S.A. z siedzibą w Cieszynie (zwanej dalej "Spółką"), działając na podstawie art. 399 § 1 w zw. z art. 398 k.s.h. oraz § 22 ust. 1 Statutu Spółki, zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie ATAL S.A., które odbędzie się dnia 19.12.2023 r. o godz. 11.00, w Biurze Zarządu Spółki przy ul. Porcelanowej 10 w Katowicach, z następującym porządkiem obrad:
Opis procedur dotyczących uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu.
Akcjonariusz lub akcjonariusze, którzy reprezentują co najmniej 1/20 (jedną dwudziestą) kapitału zakładowego Spółki mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy powinno zostać zgłoszone Zarządowi nie później niż na 21 (dwadzieścia jeden) dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Ponadto akcjonariusz lub akcjonariusze żądający umieszczenia określonych spraw
w porządku obrad muszą przedstawić wystawione przez stosowny podmiot zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w celu identyfikacji ich jako akcjonariuszy Spółki. Żądanie może zostać złożone na piśmie w siedzibie Spółki lub w postaci elektronicznej i przesłane na adres email: [email protected]. Niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 (czternaście) dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, Zarząd ogłosi zmiany w porządku obrad, wprowadzone na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy. Ogłoszenie nowego porządku obrad nastąpi w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 (jedną dwudziestą) kapitału zakładowego Spółki mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia zgłaszać Spółce na piśmie w siedzibie Spółki lub w postaci elektronicznej na adres e-mail: [email protected] projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Akcjonariusz lub akcjonariusze zgłaszający projekty uchwał muszą przedstawić wystawione przez stosowny podmiot zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w celu identyfikacji ich jako akcjonariuszy Spółki. Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał na stronie internetowej.
Każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
IV. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika oraz sposób zawiadamiania spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu pełnomocnika.
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik:
− ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Akcjonariusz Spółki publicznej posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków.
Akcjonariusz niebędący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składnia oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika. Wymagane jest aby pełnomocnictwo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu udzielone było na piśmie lub w postaci elektronicznej. Pełnomocnictwo uprawniające do uczestnictwa i wykonywania prawa głosu powinno zostać dostarczone najpóźniej w dniu odbycia się Walnego Zgromadzenia do godziny 10:45. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa na piśmie, jego oryginał powinien zostać pozostawiony w Spółce wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie pełnomocników oraz dalszych pełnomocników (ciąg pełnomocnictw) do reprezentowania akcjonariusza, w tym odpisem z właściwego rejestru w przypadku akcjonariusza i/lub pełnomocnika niebędącego osobą fizyczną (składanymi w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata). Formularz do wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika dostępny jest na stronie internetowej spółki pod adresem: www.atal.pl w sekcji Relacje Inwestorskie, zakładka Walne Zgromadzenie (link: https://ri.atal.pl/walne-zgromadzenie/). Stosowanie formularza nie jest obligatoryjne. Członek Zarządu Spółki i pracownik Spółki mogą być pełnomocnikami akcjonariuszy na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest członek Zarządu, członek Rady Nadzorczej, likwidator, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki lub spółdzielni zależnej od Spółki, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu. W tym przypadku udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone. O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: [email protected] poprzez przesłanie na wskazany adres dokumentu pełnomocnictwa w formacie PDF, podpisanego przez akcjonariusza bądź, w przypadku akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza. Wraz z pełnomocnictwem należy przesłać na ww. adres e-mail dokumenty potwierdzające umocowanie pełnomocników oraz dalszych pełnomocników (ciąg pełnomocnictw) do reprezentowania akcjonariusza, w tym skan odpisu z właściwego rejestru w przypadku akcjonariusza i/lub pełnomocnika niebędącego osobą fizyczną. Przesyłane droga elektroniczną dokumenty powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Spółka może podjąć odpowiednie czynności w celu weryfikacji pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej oraz identyfikacji akcjonariusza i/lub pełnomocnika. Spółka zastrzega, że brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji będzie traktowany
jako brak możliwości weryfikacji i będzie mógł stanowić podstawę do odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Spółka zastrzega sobie uprawnienie do żądania okazania oryginałów dokumentów wykazujących umocowanie danej osoby do reprezentowania akcjonariusza w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jej umocowania. Opisane powyżej zasady weryfikacji pełnomocnictwa oraz identyfikacji akcjonariusza i/lub pełnomocnika stosowane są odpowiednio do zawiadomienia o odwołaniu udzielonego pełnomocnictwa.
V. Możliwość uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, sposób wypowiadania się w trakcie walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Spółka nie dopuszcza możliwości udziału w Walnym Zgromadzeniu ani wypowiadania się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Spółka nie przewiduje możliwości oddania głosu na Walnym Zgromadzeniu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Dniem rejestracji uczestnictwa na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest dzień 03.12.2023 r. (,,Dzień Rejestracji").
Prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki mają tylko osoby będące akcjonariuszami Spółki na 16 dni przed Walnym Zgromadzeniem (w Dniu Rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu), tj. w dniu 03.12.2023 r. W celu skorzystania z prawa uczestnictwa akcjonariusz powinien złożyć, nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia tj. nie wcześniej niż w dniu 23.11.2023 r. i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji tj. nie później niż w dniu 04.12.2023 r., podmiotowi prowadzącemu rachunek papierów wartościowych żądanie przesłania do Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych potwierdzenia prawa do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz może żądać wydania imiennego zaświadczenia o prawie do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu sporządzonego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych sporządza wykaz na podstawie wykazów przekazywanych nie później niż na 12 (dwanaście) dni przed datą Walnego Zgromadzenia przez podmioty uprawnione zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Podstawą sporządzenia wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzącemu depozyt papierów wartościowych są wystawione zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w siedzibie Spółki pod adresem ul. Stawowa 27, 43-400 Cieszyn, na trzy dni robocze przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 14-15 grudnia oraz 18 grudnia 2023 r. w godzinach od 8.00 do 15.00. W tym okresie akcjonariusz Spółki może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana.
VIII. Wskazanie, gdzie i w jaki sposób osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu, oraz projekty uchwał, uwagi Zarządu lub Rady Nadzorczej Spółki, dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia.
Dokumentacja przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu jest dostępna na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.atal.pl w sekcji Relacje Inwestorskie, zakładka Walne Zgromadzenie (link: https://ri.atal.pl/walne-zgromadzenie/). Projekty uchwał są dostępne na stronie internetowej: www.atal.pl w sekcji Relacje Inwestorskie, zakładka Walne Zgromadzenie (link: https://ri.atal.pl/walne-zgromadzenie/). Uwagi Zarządu Spółki lub Rady Nadzorczej Spółki dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia będą dostępne na stronie internetowej Spółki niezwłocznie po ich sporządzeniu. Wszelkie informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia udostępnione są na stronie internetowej: www.atal.pl w sekcji Relacje Inwestorskie, zakładka Walne Zgromadzenie (link: https://ri.atal.pl/walne-zgromadzenie/).
Zarząd Spółki informuje również, że przebieg Walnego Zgromadzenia będzie transmitowany za pośrednictwem sieci Internet. Transmisja dostępna będzie pod adresem zamieszczonym na stronie internetowej: www.atal.pl w sekcji Relacje Inwestorskie, zakładka Walne Zgromadzenie (link: https://ri.atal.pl/walne-zgromadzenie/).
Stosownie do wymogów art. 402 § 2 Kodeksu spółek handlowych Zarząd Spółki podaje dotychczas obowiązujące postanowienia Statutu ze wskazaniem treści proponowanych zmian:
Zarząd Spółki jest uprawniony do podwyższenia kapitału zakładowego Spółki o kwotę nie wyższą niż 750.000 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy), poprzez jednokrotną lub wielokrotne emisje nie więcej niż 150.000 (słownie: stu pięćdziesięciu tysięcy) akcji na okaziciela o wartości nominalnej 5 zł (słownie: pięć) każda (kapitał docelowy).
Administratorem danych osobowych (dalej: "Administrator") jest ATAL S.A. z siedzibą w Cieszynie, adres: 43-400 Cieszyn, ul. Stawowa 27, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000262397, NIP: 548-248-72-78, REGON: 240415672.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez nas oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres: ATAL S.A. z siedzibą w Cieszynie (43-400), ul. Stawowa 27 z dopiskiem "Dane osobowe".
Przetwarzamy dane w związku z uczestnictwem w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy ATAL S.A. Poniżej znajdziesz informacje na temat celów przetwarzania oraz podstaw prawnych.
| Cel przetwarzania | Podstawa przetwarzania: |
|---|---|
| Spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do |
| prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa. | wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na |
| Administratorze. |
Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione akcjonariuszom ATAL S.A., oraz osobom trzecim w celach, o których mowa powyżej.
Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. podmiotom z grupy kapitałowej, podmiotom maklersko-brokerskim, dostawcom usług IT, agencjom marketingowym - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Przebieg obrad Walnego Zgromadzenia ATAL S.A. zostanie zarejestrowany i upubliczniany w sieci Internet dla nieograniczonej liczby odbiorców.
Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia).
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i w celach analitycznych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy / świadczenia usług lub przetwarzane na podstawie zgody - przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych. W takiej sytuacji otrzymasz od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Podanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy ATAL S.A. jest dobrowolne, ale konieczne do udziału i przeprowadzenia obrad Walnego Zgromadzenia - bez podania danych osobowych nie jest możliwe przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia z Twoim udziałem.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.