Megapixel Studio Spolka Akcyjna

Pre-Annual General Meeting Information • Nov 27, 2023

Klauzula informacyjna dla akcjonariusza (dot. zgłoszenia pełnomocnika, listy obecności itd.)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwanym: "RODO") informuję, iż administratorem danych osobowych akcjonariusza jest MegaPixel Studio Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000757077, NIP: 5862339644, REGON 381979247, kapitał zakładowy w wysokości 124 000zł, wpłacony w całości, tel. 58 728 2343, e – mail: office@megapixel-studio.com (dalej: "Emitent"). Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, dane osobowe akcjonariusza przetwarzane będą w celu spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, w tym w celu realizacji zadań związanych z obsługą akcjonariuszy, praw akcjonariuszy z akcji, sporządzenie i przechowywanie list akcjonariuszy oraz list obecności, umożliwienie głosowania przez pełnomocnika oraz umożliwienie akcjonariuszom wykonywanie ich praw w stosunku do Emitenta. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych akcjonariusza jest także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Emitenta) – w celu umożliwienia kontaktu z akcjonariuszem, umożliwienia weryfikacji tożsamości akcjonariusza, w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

Odbiorcą danych osobowych akcjonariusza mogą być:

• podmioty świadczące na rzecz Emitenta usługi księgowe oraz usługi prawne;

• podmioty realizujące obsługę głosowań na Walnym Zgromadzeniu;

• organy/podmioty uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym inni akcjonariusze.

Dane osobowe akcjonariusza nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe akcjonariusza będą przechowywane przez okres istnienia Emitenta, a w przypadku gdy przepis prawa nakazuje przechowywać takie dane dłużej, będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane osobowe akcjonariusza nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych akcjonariusz ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Akcjonariusz ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Emitenta narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w niektórych przypadkach jest wymogiem ustawowym, niemniej jednak w każdym przypadku jest niezbędne do wykonywania uprawnień akcjonariusza.

Klauzula informacyjna dla akcjonariusza (dot. zgłoszenia spraw do porządku obrad, projektów uchwał, pytania akcjonariusza dotyczące WZA)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwanym: "RODO") informuję, iż administratorem danych osobowych akcjonariusza jest MegaPixel Studio Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000757077, NIP: 5862339644, REGON 381979247, kapitał zakładowy w wysokości 124 000zł, wpłacony w całości, tel. 58 728 2343, e – mail: office@megapixel-studio.com (dalej: "Emitent"). Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, dane osobowe akcjonariusza przetwarzane będą w celu spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, w tym w celu realizacji zadań związanych z obsługą akcjonariuszy, praw akcjonariuszy z akcji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych akcjonariusza jest także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Emitenta) – w celu umożliwienia kontaktu z akcjonariuszami, w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

Odbiorcą danych osobowych akcjonariusza mogą być:

• podmioty świadczące na rzecz Emitenta usługi księgowe oraz usługi prawne;

• organy/podmioty uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe akcjonariusza nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe akcjonariusza będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń mogących powstać w związku z przeprowadzeniem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, chyba że przepis prawa nakazuje przechowywać te dane dłużej.

Dane osobowe akcjonariusza nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych akcjonariusz ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Akcjonariusz ma prawo wniesienia skargi do

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Emitenta narusza przepisy RODO.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z realizacją uprawnień wynikających ze statusu akcjonariusza.