Carbon Studio Spolka Akcyjna

Regulatory Filings • Dec 1, 2023

INFORMACJA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH AKCJONARIUSZY I PEŁNOMOCNIKÓW AKCJONARIUSZY CARBON STUDIO S.A. Z SIEDZIBA W CHORZOWIE

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "Rozporządzeniem" przekazujemy poniższe informacje:

Administrator danych .

Carbon Studio S.A. z siedzibą w Chorzowie, przy ul. Brzozowej 30/7, 41-506 Chorzów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000731999, NIP: 6272742836, REGON: 362444676, kapitał zakładowy: 149.625,00 zł (dalej: Spółka).

· Kontakt z Administratorem

Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować pod adresem mailowym: contact(@carbonstudio.pl.

• Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Spółka przetwarza następujące kategorie danych osobowych akcjonariuszy lub pełnomocników: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe oraz wizerunek.

• Cel przetwarzania danych i podstawa prawna

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników mogą być przetwarzane w następujących celach:

• 1. organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu przez uprawnione osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia,
• 1. zarejestrowania oraz transmisji obrad Walnego Zgromadzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia w ramach wykonania obowiązku wynikającego z art. 4065 §4 ksh;
• 1. ustaleniem, dochodzeniem roszczeń przez Spółkę lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami akcjonariuszy zgłoszonymi w związku z Walnym Zgromadzeniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) w ramach prawnie uzasadnionego interesu Spółki, polegającego na ochronie jego praw.

• Udostępnienie danych osobowych

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników mogą być udostępniane przez Spółkę:

• 1. innym akcjonariuszom w przypadku, gdy dotyczą akcjonariuszy Spółki na podstawie art. 407 § 1 i § 11 Kodeksu spółek handlowych,
• 1. Komisji Nadzoru Finansowego ("KNF"), na podstawie art. 70 pkt 2 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych,

• podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe na zlecenie Spółki, realizującemu usługę obsługi głosowań na Walnym Zgromadzeniu.

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników w postaci ich wizerunku zarejestrowane podczas obrad Walnego Zgromadzenia beda udostępniane w ramach realizacji transmisji w czasie rzeczywistym oraz publikacji nagrania na stronie internetowej Spółki.

• Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń dla celów dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jakie może podnosić Spółka i jakie mogą być podnoszone wobec Spółki w związku z Walnym Zgromadzeniem.

Przysługujące prawa .

W związku z przetwarzaniem przez Spółka danych osobowych, akcjonariuszom lub pełnomocnikom przysługuje:

• 1. prawo dostępu do danych osobowych,
• 1. prawo do sprostowania danych osobowych,
• 1. prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
• 1. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• 1. prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• 1. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO.

• Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe mogą pochodzić:

• 1. z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. w przypadku, gdy dotyczą akcjonariusza Spółki;
• 1. z księgi akcyjnej;
• 1. bezpośrednio od akcjonariusza;
• 1. od mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, gdy dotyczą pełnomocnika akcjonariusza.

. Wymóg podania danych

Podanie przez akcjonariusza lub pełnomocnika danych osobowych jest konieczne w celu przeprowadzenia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, dla sporządzenia oraz przekazania do KNF ewentualnie innemu akcjonariuszowi listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz weryfikacji uprawnienia do udziału w Walnym Zgromadzeniu.

. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Dane osobowe akcjonariusza lub pełnomocnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

• Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe akcjonariusza lub pełnomocnika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.