Proxy Solicitation & Information Statement • Feb 21, 2024
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Pan /Pani______________ | ||
|---|---|---|
| IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA | ||
| ________________ | ||
| NR i SERIA DOWODU OSOBISTEGO AKCJONARIUSZA /NR I SERIA PASZPORTU | ||
| ________________ NR PESEL AKCJONARIUSZA |
||
| ________________ NR NIP AKCJONARIUSZA |
||
| ________________ | ||
| ILOŚĆ AKCJI (zgodnie z imiennym zaświadczeniem o prawie | ||
| uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki wystawionym przez: | ||
| ________________ | ||
| Adres zamieszkania Akcjonariusza: | ||
| Ulica ___________ | ||
| Nr lokalu______________ | ||
| Miasto:_______________ | ||
| Kod pocztowy: _______________ | ||
| Kontakt e-mail:_______________ | ||
| Kontakt telefoniczny___________ | ||
| Akcjonariusz (osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna): | ||
| ________________ | ||
| NAZWA PODMIOTU | ||
| ________________ | ||
| ________________ NR KRS / NR REJESTRU |
||
| ________________ | ||
| NR NIP (jeśli nie jest ujawniony w KRS) | ||
| ________________ | ||
| ILOŚĆ AKCJI (zgodnie z imiennym zaświadczeniem o prawie | ||
| uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki wystawionym przez: | ||
| ________________ |
Adres Akcjonariusza (osoby prawnej lub innej jednostki organizacyjnej):
| Ulica ____________ |
|---|
| Nr lokalu_______________ |
| Miasto:________________ |
| Kod pocztowy: __________ |
| Kontakt e-mail:__________ |
| Kontakt telefoniczny____________ |
Prezesa Zarządu Spółki oraz Członka Zarządu, każdego z nich indywidualnie, do działania zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej. Niezałączenie instrukcji, wypełnienie jej w sposób nieprawidłowy lub uniemożliwiający oddanie głosu lub upoważnienie pełnomocników do głosowania według ich uznania będzie traktowane jak instrukcja do głosowania (i) za uchwałami w brzmieniu zaproponowanym przez Zarząd, (ii) za projektami uchwał zaproponowanymi przez akcjonariuszy Spółki, które w istotny sposób nie zmieniają uchwał zaproponowanych przez Zarząd, ani nie uniemożliwiają osiągnięcia celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd oraz (iii) przeciwko projektom uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy Spółki, które są sprzeczne z projektami zaproponowanymi przez Zarząd lub uniemożliwiają osiągnięcie celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd.
Pana/Panią....................................................................................................................................... ........, legitymującego (legitymującą) się paszportem/dowodem tożsamości/innym urzędowym dokumentem tożsamości o numerze .................................................., do działania zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej / według uznania pełnomocnika.* Czy pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw? Tak Nie
............................................................................................................................................ (nazwa podmiotu), z siedzibą w ………..................................................... oraz adresem ............................................................................................... do działania zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej / według uznania pełnomocnika.* Czy pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw? Tak Nie
Pełnomocnik upoważniony jest do reprezentowania Akcjonariusza na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki, zwołanym na dzień 22 marca 2024 roku, godzina 10.00, w Cholerzynie, Cholerzyn 382, ("Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie"), a w szczególności do udziału i zabierania głosu na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, do podpisania listy obecności, do głosowania w imieniu Akcjonariusza oraz do wszelkich innych czynności związanych ze Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem.
Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje wszystkie akcje Spółki posiadane przez Akcjonariusza.
Niepotrzebne skreślić
W przypadku gdy akcjonariusz chce upoważnić pełnomocnika do głosowania tylko z części akcji posiadanych przez akcjonariusza lub głosowania na różne sposoby prosimy o wskazanie liczby akcji, z których powinien zagłosować pełnomocnik oraz sposobu głosowania w załączonej instrukcji do głosowania.
| Imię | i | Dane akcjonariusza / osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza nazwisko: |
Imię | i | nazwisko: |
|---|---|---|---|---|---|
| Firma: | Firma: | ||||
| Stanowisko: | Stanowisko: | ||||
| Adres: | Adres: | ||||
| Podpis akcjonariusza / osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza |
| __________ | __________ |
|---|---|
| (podpis) | (podpis) |
| Miejscowość: | Miejscowość: |
| Data: | Data: |
ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY DANYMI AKCJONARIUSZA WSKAZANYMI W PEŁNOMOCNICTWIE A DANYMI ZNAJDUJĄCYMI SIĘ NA LIŚCIE AKCJONARIUSZY SPORZĄDZONEJ W OPARCIU O WYKAZ OTRZYMANY OD PODMIOTU PROWADZĄCEGO DEPOZYT PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH (KRAJOWY DEPOZYT PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A.) I PRZEKAZANEGO SPÓŁCE ZGODNIE Z ART. 4063 KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH AKCJONARIUSZ MOŻE NIE ZOSTAĆ DOPUSZCZONY DO UCZESTNICTWA W NADZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU.
ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE SPÓŁKA NIE NAKŁADA OBOWIĄZKU UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTWA NA POWYŻSZYM FORMULARZU. PONADTO SPÓŁKA NIE NAKŁADA OBOWIĄZKU UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTWA PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ. SPÓŁKA ZASTRZEGA, ŻE AKCJONARIUSZ WYKORZYSTUJĄCY ELEKTRONICZNE ŚRODKI KOMUNIKACJI PONOSI WYŁĄCZNE RYZYKO ZWIĄZANE Z WYKORZYSTANIEM TEJ FORMY.
ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE ZGODNIE Z ART. 87 UST. 1 PKT 4) W ZW. Z 90 UST. 3 USTAWY O OFERCIE PUBLICZNEJ I WARUNKACH WPROWADZANIA INSTRUMENTÓW FINANSOWYCH DO ZORGANIZOWANEGO SYSTEMU OBROTU ORAZ O SPÓŁKACH PUBLICZNYCH ("USTAWA O OFERCIE PUBLICZNEJ") NA PEŁNOMOCNIKU, KTÓREMU NIE UDZIELONO PISEMNEJ WIĄŻĄCEJ INSTRUKCJI CO DO SPOSOBU GŁOSOWANIA, CIĄŻĄ OBOWIĄZKI INFORMACYJNE OKREŚLONE W ART. 69 USTAWY O OFERCIE PUBLICZNEJ W SZCZEGÓLNOŚCI POLEGAJĄCE NA OBOWIĄZKU ZAWIADOMIENIA KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO ORAZ SPÓŁKI O OSIĄGNIĘCIU LUB PRZEKROCZENIU PRZEZ DANEGO PEŁNOMOCNIKA PROGU 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33%, 50%, 75% OGÓLNEJ LICZBY GŁOSÓW W SPÓŁCE.
W ZWIĄZKU Z POWYŻSZYMI OBOWIĄZKAMI INFORMACYJNYMI ZARZĄD SPÓŁKI INFORMUJE, ŻE AKCJONARIUSZE, KTÓRZY ZAMIERZAJĄ UDZIELIĆ PEŁNOMOCNICTWA DO GŁOSOWANIA CZŁONKOM ZARZĄDU POWINNI ZAŁĄCZYĆ PRAWIDŁOWO WYPEŁNIONĄ WIĄŻĄCĄ INSTRUKCJĘ DO GŁOSOWANIA POD RYGOREM GŁOSOWANIA PRZEZ ZARZĄD (i) ZA UCHWAŁAMI W BRZMIENIU ZAPROPONOWANYM PRZEZ ZARZĄD, (ii) ZA PROJEKTAMI UCHWAŁ ZAPROPONOWANYMI PRZEZ AKCJONARIUSZY SPÓŁKI, KTÓRE W ISTOTNY SPOSÓB NIE ZMIENIAJĄ UCHWAŁ ZAPROPONOWANYCH PRZEZ ZARZĄD, ANI NIE UNIEMOŻLIWIAJĄ OSIĄGNIĘCIA CELU UCHWAŁ ZAPROPONOWANYCH PRZEZ ZARZĄD ORAZ (iii) PRZECIWKO PROJEKTOM UCHWAŁ ZGŁOSZONYCH PRZEZ AKCJONARIUSZY SPÓŁKI, KTÓRE SĄ SPRZECZNE Z PROJEKTAMI ZAPROPONOWANYMI PRZEZ ZARZĄD LUB UNIEMOŻLIWIAJĄ OSIĄGNIĘCIE CELU UCHWAŁ ZAPROPONOWANYCH PRZEZ ZARZĄD.
Na podstawie niniejszego formularza Akcjonariusz ma możliwość ustanowienia pełnomocnikiem (i) Prezesa Zarządu Spółki oraz Członka Zarządu Spółki, każdego z nich do działania indywidualnie albo (ii) dowolnie wskazaną osobę fizyczną albo (iii) dowolnie wskazany podmiot inny niż osoba fizyczna.
Celem ustanowienia pełnomocnika należy postawić znak "X" przy osobie którą akcjonariusz zamierza ustanowić pełnomocnikiem. W przypadku ustanowienia pełnomocnikiem osób wskazanych w punktach (ii) albo (iii) należy również wstawić dane identyfikujące pełnomocnika.
W przypadku, gdy Akcjonariusz ustanowi pełnomocnikiem osoby wskazane w punkcie (i) i nie załączy instrukcji do głosowania, wypełni instrukcję w sposób nieprawidłowy lub w sposób uniemożliwiający oddanie głosu lub umocuje pełnomocników do głosowania według uznania, pełnomocnicy uprawnieni będą do głosowania (i) za uchwałami w brzmieniu zaproponowanym przez Zarząd, (ii) za projektami uchwał zaproponowanymi przez akcjonariuszy Spółki, które w istotny sposób nie zmieniają uchwał zaproponowanych przez Zarząd, ani nie uniemożliwiają osiągnięcia celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd oraz (iii) przeciwko projektom uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy Spółki, które są sprzeczne z projektami zaproponowanymi przez Zarząd lub uniemożliwiają osiągnięcie celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd.
Akcjonariusz jest uprawniony do ustanowienia więcej niż jednego pełnomocnika lub umocowania jednego pełnomocnika do głosowania tylko z części akcji Spółki posiadanych przez akcjonariusza. W obu przypadkach akcjonariusz zobowiązany jest do wskazania w instrukcji do głosowania liczby akcji Spółki, do głosowania z których uprawniony jest dany pełnomocnik. W przypadku ustanowienia kilku pełnomocników należy wypełnić odrębny formularz dla każdego pełnomocnika.
Pełnomocnictwo może zostać udzielone w postaci elektronicznej i jego udzielenie w tej formie nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] poprzez przesłanie na wskazany adres dokumentu pełnomocnictwa w formacie "pdf" (lub innym formacie pozwalającym na jego odczytanie przez Spółkę) podpisanego przez Akcjonariusza, bądź, w przypadku akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania Akcjonariusza.
W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, do niniejszego pełnomocnictwa powinna zostać załączona:
W celu identyfikacji akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, powyższe dokumenty powinny zostać przesłane w formie elektronicznej jako załączniki w formacie "pdf" (lub innym formacie pozwalającym na jego odczytanie przez Spółkę) na adres [email protected].
W przypadku wątpliwości co do prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
(i) w przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza; albo
(ii) w przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).
W celu identyfikacji pełnomocnika, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie INTERSPORT Polska S.A. zwołane na dzień 22 marca 2024 roku, godzina 10.00, w Cholerzynie, Cholerzyn 382.
| PUNKT 2 PORZĄDKU OBRAD - wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia (Projekt uchwały nr 1) |
|||
|---|---|---|---|
| Za |
Przeciw Zgłoszenie sprzeciwu |
Wstrzymuję się |
według uznania pełnomocnika |
| Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: ______ |
Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez zarząd):
| PUNKT 4 PORZĄDKU OBRAD - wybór Członków Komisji Skrutacyjnej (Projekt uchwały nr 2) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Za |
Przeciw Zgłoszenie sprzeciwu |
Wstrzymuję się |
według uznania pełnomocnika |
|
| Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: ______ |
Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez zarząd):
| PUNKT 5 PORZĄDKU OBRAD – przyjęcie porządku obrad (Projekt uchwały nr 3) | |||
|---|---|---|---|
| Za |
Przeciw Zgłoszenie |
Wstrzymuję się |
według uznania pełnomocnika |
| sprzeciwu | |||
| Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: ______ |
Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez zarząd):
| PUNKT 6 PORZĄDKU OBRAD - podjęcie uchwały w sprawie w sprawie dalszego istnienia Spółki w związku ze stratą przewyższająca sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz 1/3 kapitału |
|||
|---|---|---|---|
| zakładowego | (Projekt uchwały nr 4) | ||
| Za |
Przeciw Zgłoszenie sprzeciwu |
Wstrzymuję się |
według uznania pełnomocnika |
| Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: _____ |
| Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez zarząd): |
PUNKT 7 PORZĄDKU OBRAD - podjęcie uchwały w sprawie w sprawie sporządzania przez Spółkę sprawozdań finansowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości oraz Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (Projekt uchwały nr 5)
| Za |
Przeciw |
Wstrzymuję się |
według uznania |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie |
pełnomocnika | ||
| sprzeciwu | |||
| Liczba akcji: | Liczba akcji: | Liczba akcji: | Liczba akcji: |
| _____ | _____ | _____ | _____ |
Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez zarząd):
| PUNKT 8 PORZĄDKU OBRAD - podjęcie uchwały w sprawie zmian w składzie w składzie Rady | |||
|---|---|---|---|
| Nadzorczej (Projekt uchwały nr 6) | |||
| Za |
Przeciw Zgłoszenie sprzeciwu |
Wstrzymuję się |
według uznania pełnomocnika |
| Liczba akcji: | Liczba akcji: | Liczba akcji: | Liczba akcji: |
| _____ | _____ | _____ | _____ | |
|---|---|---|---|---|
| Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez zarząd): |
| PUNKT 8 PORZĄDKU OBRAD - podjęcie uchwały w sprawie w sprawie zmian w składzie w składzie | ||||
|---|---|---|---|---|
| Rady Nadzorczej (Projekt uchwały nr 7) | ||||
| Za |
Przeciw |
Wstrzymuję się |
według uznania |
|
| Zgłoszenie |
pełnomocnika | |||
| sprzeciwu | ||||
| Liczba akcji: | Liczba akcji: | Liczba akcji: | Liczba akcji: | |
| _____ | _____ | _____ | _____ | |
| Inne*** (w przypadku zgłoszenia innych projektów uchwał niż w brzmieniu proponowanym przez |
||||
| zarząd): | ||||
| ………………………………… | ………………………………… |
|---|---|
| (podpis) | (podpis) |
| Miejscowość: …………………… | Miejscowość: …………………… |
| Data: …………………………… | Data: …………………………… |
***W przypadku ustanowienia pełnomocnikami Prezesa Zarządu oraz członka Zarządu Spółki niewypełnienie tej rubryki upoważnia pełnomocników do głosowania (i) za projektami uchwał zgłoszonymi przez akcjonariuszy Spółki, które w istotny sposób nie zmieniają uchwał zaproponowanych przez Zarząd, ani nie uniemożliwiają osiągnięcia celu uchwął zaproponowanych przez Zarząd oraz (ii) przeciwko projektom uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy Spółki, które są sprzeczne z projektami zaproponowanymi przez Zarząd lub uniemożliwiają osiągnięcie celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd.
Akcjonariusze proszeni są o wydanie instrukcji poprzez wstawienie "X" w odpowiedniej rubryce. W przypadku ustanowienia pełnomocnikiem Prezesa Zarządu oraz członka Zarządu Spółki brak zaznaczenia jakiegokolwiek sposobu głosowania, zaznaczenie opcji "według uznania pełnomocnika" lub zaznaczenia przy danym punkcie porządku obrad więcej niż jednego sposobu głosowania z wszystkich akcji Spółki posiadanych przez akcjonariusza spowoduje, że pełnomocnicy będą uprawnieni do głosowania (i) za uchwałami w brzmieniu zaproponowanym przez Zarząd (ii) za projektami uchwał zaproponowanymi przez akcjonariuszy Spółki, które w istotny sposób nie zmieniają uchwał zaproponowanych przez Zarząd, ani nie uniemożliwiają osiągnięcia celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd oraz (iii) przeciwko projektom uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy Spółki, które są sprzeczne z projektami zaproponowanymi przez Zarząd lub uniemożliwiają osiągnięcie celu uchwał zaproponowanych przez Zarząd.
W przypadku zaznaczenia rubryki "inne" akcjonariusze proszeni są o szczegółowe określenie w tej rubryce instrukcji dotyczącej wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na wypadek zgłoszenia innych projektów uchwał przez akcjonariuszy Spółki. Zarząd Spółki niniejszym zastrzega, że w przypadku ustanowienia pełnomocnikiem Prezesa Zarządu oraz członka Zarządu Spółki niewypełnienie pola "inne" będzie upoważniać pełnomocników do głosowania w sposób opisany powyżej w stosunku do projektów uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy Spółki.
W przypadku, gdy akcjonariusz podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji akcjonariusz proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub "wstrzymać się" od głosu. W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik uprawniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza. W żadnym przypadku suma akcji Spółki których dotyczyć będzie instrukcja co do odmiennego głosowania z posiadanych akcji nie może przekroczyć liczby wszystkich akcji Spółki posiadanych przez akcjonariusza.
Projekty uchwał, których podjęcie jest planowane w poszczególnych punktach porządku obrad, stanowią załączniki do niniejszej instrukcji.
Zwracamy uwagę, że projekty uchwał załączone do niniejszej instrukcji mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości co do sposobu głosowania pełnomocnika w takim przypadku, zalecamy określenie w rubryce "inne" sposobu postępowania pełnomocnika w powyższej sytuacji.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.