Editel Polska Spolka Akcyjna

Regulatory Filings • Feb 21, 2024

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Akcjonariuszy INTERSPORT Polska S.A.

W związku z przetwarzaniem przez INTERSPORT Polska S.A. z siedzibą w Cholerzynie danych osobowych Akcjonariuszy Spółki na podstawie art. 407 Kodeksu spółek handlowych, informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych Akcjonariuszy jest INTERSPORT Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Cholerzynie, adres: Cholerzyn 382, 32-060 Liszki, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000216182, NIP: 676-001-65-53, REGON: 003900187, Wpłacony kapitał zakładowy 7.008.947,70 zł, tel: (+48 12) 44 48 100 / 103, fax: (+48 12) 44 48 000 / 102 zwana dalej ("INTERSPORT").

Inspektor Ochrony Danych

W INTERSPORT powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, Cholerzyn 382, 32-060 Liszki, adres e-mail: iodo@intersport.pl.

Kategorie danych osobowych

INTERSPORT przetwarza następujące kategorie danych osobowych Akcjonariuszy i Pełnomocników: (1) dla osób fizycznych: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, numer PESEL, NIP; (2) dla innych podmiotów prawnych: firmę, siedzibę, adres, numer KRS lub innego rejestru, NIP; numer telefonu i adres poczty elektronicznej obu podmiotów tj. mocodawcy i pełnomocnika.

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna

Dane osobowe są przetwarzane przez INTERSPORT w celu sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu INTERSPORT ("WZ") oraz weryfikacji uprawnienia do osobistego uczestniczenia lub do reprezentowania osoby uprawnionej, w tym Akcjonariusza na WZ, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia RODO.

Udostępnienie danych osobowych

Dane Akcjonariuszy INTERSPORT mogą być udostępniane na ich wniosek na podstawie art. 407 § 1 i § 1¹ Kodeksu spółek handlowych ("KSH") oraz Komisji Nadzoru Finansowego ("KNF"), na podstawie art. 70 pkt 2 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe Akcjonariuszy będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia otrzymania przez INTERSPORT listy osób uprawnionych do uczestnictwa w WZ INTERSPORT w przypadku Akcjonariuszy INTERSPORT lub przez okres 10 lat od dnia otrzymania przez INTERSPORT pełnomocnictwa wraz z kopią dokumentu tożsamości w przypadku Akcjonariusza samodzielnie występującego na WZ lub przez okres 10 lat od dnia otrzymania przez INTERSPORT pełnomocnictwa ewentualnie wraz z kopią dokumentu tożsamości w przypadku pełnomocnika Akcjonariusza.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez INTERSPORT danych osobowych Akcjonariuszowi przysługuje:

• 1. prawo dostępu do danych osobowych,
• 1. prawo do sprostowania danych osobowych,
• 1. prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
• 1. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• 1. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Akcjonariusz uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe Akcjonariusza INTERSPORT pochodzą z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. ("KDPW S.A.") lub od Akcjonariusza. Przekazanie ich do KDPW S.A., a następnie do INTERSPORT następuje na skutek zgłoszenia podmiotowi prowadzącemu rachunek papierów wartościowych przez Akcjonariusza chęci udziału w WZ INTERSPORT i wynika z art. 406³ § 2 KSH. W przypadku, Pełnomocnika Akcjonariusza dane pochodzą z otrzymanego przez INTERSPORT pełnomocnictwa i przedstawionego lub przekazanej kopii dokumentu tożsamości.

Wymóg podania danych

Podanie przez Akcjonariusza danych osobowych jest konieczne w celu określonym w akapicie 5 powyżej, dla sporządzenia oraz przekazania do KNF ewentualnie innemu akcjonariuszowi listy osób uprawnionych do uczestnictwa w WZ INTERSPORT oraz weryfikacji uprawnienia do udziału w WZ.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Dane osobowe Akcjonariuszy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.