Indos Spolka Akcyjna

Proxy Solicitation & Information Statement • May 10, 2024

PEŁNOMOCNICTWO

dotyczące uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy spółki INDOS SA z siedzibą w Chorzowie zwołanym na dzień 5 czerwca 2024 r. (akcjonariusze będący osobami prawnymi)

				Ja/my, niżej podpisany/podpisani (imię i nazwisko) ……………………………………….……
			…………………………………………………………………………,	reprezentujący	(nazwa	lub
firma Akcjonariusza)	………………………………………………………………………………………,
z				siedzibą w ………………………………………………………… wpisanego do rejestru (nazwa
rejestru)				………………………………………………………………………………………………		pod
numerem	(numer	rejestrowy)		………………………….……………………………………
prowadzonego		przez	(podmiot	prowadzący		rejestr)
				………………………………………………………………………………………….…………., (numer NIP
i Regon Akcjonariusza) ………………………………………………… niniejszym
udzielam/udzielamy pełnomocnictwa Panu/Pani/podmiotowi* (imię i nazwisko albo
nazwa lub firma) ………………….………………………………………………………
PESEL/REGON/NIP……………………………….………………………………. legitymującemu się (nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości/numer odpowiedniego rejestru wraz
ze wskazaniem odpowiedniego rejestru*) ……………………………………………………………
…………………………………………. do reprezentowania (nazwa lub firma Akcjonariusza)
				………………………………………………………………………………………………………………….… na
Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu spółki INDOS SA, zwołanym na dzień 5 czerwca 2024 r., w budynku w Chorzowie przy ulicy Kościuszki 63, a w szczególności do udziału
				w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, składania wniosków, podpisania listy obecności
				oraz do wykonywania prawa głosu, z posiadanych przez Akcjonariusza (wskazanie
				liczby) …………….…………. akcji zwykłych spółki INDOS SA, zgodnie z instrukcją co do
sposobu głosowania/według swobodnego uznania pełnomocnika*.

Pełnomocnik jest/nie jest* umocowany jest do udzielenia dalszego pełnomocnictwa

Podpisy w imieniu Akcjonariusza i data :

……………………………………………….………………

* - niepotrzebne skreślić

PEŁNOMOCNICTWO

dotyczące uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy spółki INDOS SA z siedzibą w Chorzowie zwołanym na dzień 5 czerwca 2024 r. (akcjonariusze będący osobami fizycznym)

Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko Akcjonariusza) ………………………………………………… PESEL/REGON/NIP…………………………….…………………………………………, zamieszkały
…………………………………………………………………………… legitymujący się (rodzaj i numer
dokumentu tożsamości Akcjonariusza) …………………………………………………………………,
niniejszym udzielam pełnomocnictwa Panu/Pani/podmiotowi (imię i nazwisko albo nazwa lub firma) …………………………………………………………………………………………….
PESEL/REGON/NIP……………………………….………………………………. legitymującemu się
(nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości/numer odpowiedniego rejestru wraz ze
wskazaniem odpowiedniego rejestru*) …………………………………………………………. do
reprezentowania mnie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu spółki INDOS SA,
zwołanym na dzień 5 czerwca 2024	r., w budynku w Chorzowie przy ulicy Kościuszki
63, a w szczególności do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, składania
wniosków, podpisania listy obecności oraz do	wykonywania prawa głosu,
z posiadanych przez Akcjonariusza (wskazanie	liczby) …………….…………. akcji
zwykłych spółki INDOS SA, zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania/według swobodnego uznania pełnomocnika*

Pełnomocnik jest/nie jest* umocowany jest do udzielenia dalszego pełnomocnictwa

Podpis Akcjonariusza i data:

……………………………………………….………………

* - niepotrzebne skreślić

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

• 1. Przetwarzamy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości, adres kontaktowy, ewentualnie: nazwę i adres prowadzonej działalności gospodarczej, numer NIP i REGON.
• 1. Administratorem danych osobowych jest INDOS SA z siedzibą w Chorzowie, ul. Kościuszki 63, kontakt (rodo@indos.pl, tel. +32 771 88 88).
• 1. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przygotowaniem i organizacją Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki INDOS SA, a także w celu podjęcia niezbędnych działań związanych z realizacją uchwał podjętych podczas ww. Zgromadzenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora, określony w art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), tj. zapewnienie ciągłości i prawidłowości działania spółki akcyjnej oraz umożliwienie wypełniania akcjonariuszom przysługujących im praw lub obowiązek nałożony na Administratora przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
• 1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia ustanowienie pełnomocnictwa i wzięcie udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy.
• 1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres do wygaśnięcia obowiązku prawnego przetwarzania danych związanego z dokumentacją działalności gospodarczej Administratora.
• 1. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• 1. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie naszym podwykonawcom, tj. dostawcom usług informatycznych.