Proxy Solicitation & Information Statement • May 14, 2024
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

Wykorzystanie niniejszego formularza nie jest obowiązkiem Akcjonariusza i nie stanowi warunku oddania głosu przez pełnomocnika.
Niniejszym formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa.
| Dane Mocodawcy: | …………………………………. |
|---|---|
| Imię/Nazwisko/Firma: | …………………………………. |
| Adres zamieszkania/Siedziby: | …………………………………. |
| PESEL/REGON: | …………………………………. |
| Nr dowodu osobistego/innego dokumentu: | …………………………………. |
| Dane Pełnomocnika: | …………………………………. |
| Imię/Nazwisko/Firma: | …………………………………. |
| Adres zamieszkania/Siedziby: | …………………………………. |
| PESEL/REGON: | …………………………………. |
Zamieszczone poniżej informacje umożliwiają nadanie instrukcji dla pełnomocnika i odwołują się do projektów uchwał zamieszczonych wraz z opublikowanym ogłoszeniem o zwołaniu ZWZA. Zarząd Spółki zwraca uwagę, że projekty te mogą różnić się od uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki i zaleca poinstruowanie pełnomocnika o sposobie postępowania w takim przypadku. Mocodawca wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce. W przypadku chęci udzielenia innych lub dalszych instrukcji Mocodawca powinien wypełnić rubrykę "Dalsze/inne instrukcje" określając w niej sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika. W przypadku, gdy Mocodawca podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub ma "wstrzymać się od głosu". W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik upoważniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza.

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki POLMAN S.A. uchwala, co następuje:
§1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy na Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia wybiera
………………………………………………………….
§ 2
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
Liczba głosów ZA: …………………………………. Liczba głosów PRZECIW: …………………………………. Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: …………………………………. Liczba głosów WG UZNANIA: ………………………………….
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki POLMAN S.A. uchwala, co następuje:
§ 1
Odstępuje się od wyboru komisji skrutacyjnej.
Liczenie głosów powierza się osobie wskazanej przez Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki POLMAN S.A. przyjmuje porządek obrad w następującym brzmieniu:
Otwarcie obrad.
Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia.
Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
Podjęcie uchwały o odstąpieniu od wyboru komisji skrutacyjnej.
Przyjęcie porządku obrad.
Zapoznanie się ze sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w roku 2023 i wyników oceny sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku 2023, sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2023.
Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2023.
Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółki z działalności za rok 2023.
Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty Spółki za rok 2023.
Podjęcie uchwał w sprawie zmian składu Rady Nadzorczej.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia członkowi Zarządu absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w roku 2023.
Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Rady Nadzorczej Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku 2023.
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w statucie Spółki.
Zamknięcie obrad Zgromadzenia.
§ 2
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |

| …………………………………………………………………………………………………. | ||
|---|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………. | ||
| …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. |
||
| Dalsze/inne instrukcje: | ||
| ………………………………………………………………………………………………… | ||
| ………………………………………………………………………………………………… | ||
| ………………………………………………………………………………………………… | ||
| ………………………………………………………………………………………………… |

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu Spółek Handlowych, zatwierdza sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2023, obejmujące:
a) wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
b) bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2023 r., który po stronie aktywów
i pasywów wykazuje kwotę 11 868 215,54 zł,
c) rachunek zysków i strat za okres od dnia 01 styczeń 2023 r. do dnia 31 grudzień 2023 r. wykazujący stratę netto w kwocie 989 789,56 zł,
d) zestawienie zmian w kapitale własnym stan kapitałów (funduszy) własnych
na koniec okresu w wysokości 7 730 805,31 zł,
e) rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 roku wykazujący stan środków pieniężnych na koniec okresu, to jest na 31 grudnia 2023 roku w wysokości 2 090 713,53 zł,
f) dodatkowe informacje i objaśnienia.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |

| …………………………………………………………………………………………………. | |
|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………. | |
| …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. |
|
| Dalsze/inne instrukcje: | |
| ………………………………………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………………………………………… |

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zatwierdza sprawozdanie Zarządu Spółki z działalności za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, postanawia pokryć stratę netto w kwocie 989 789,56 zł, wykazaną w sprawozdaniu finansowym Spółki za rok 2023 z kapitału zapasowego Spółki.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
| …………………………………………………………………………………………………. | |||
|---|---|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. |
|||
| …………………………………………………………………………………………………. | |||
| Dalsze/inne instrukcje: | |||
| ………………………………………………………………………………………………… | |||
| ………………………………………………………………………………………………… | |||
| ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… |
|||

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, odwołuje Przewodniczącego Rady Nadzorczej kadencji 2019- 2024, Pana Jana Wincentego Krynickiego.
§ 2
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, odwołuje Członka Rady Nadzorczej kadencji 2019-2024, Pana Olafa Krynickiego.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, powołuje na Członka Rady Nadzorczej kadencji 2019-2024 Pana Włodzimierza Napiórkowskiego.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, powołuje na Członka Rady Nadzorczej kadencji 2019-2024 Panią Adrianę Krynicką.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, uchwala, co następuje:
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Panu Mariuszowi Nowakowi – Prezesowi Zarządu – absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Panu Janowi Wincentemu Krynickiemu – Przewodniczącemu Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za rok 2023.
§ 2
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:
…………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….
Dalsze/inne instrukcje:
………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Panu Olafowi Krynickiemu – Członkowi Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Panu Włodzimierzowi Napiórkowskiemu – Członkowi Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Panu Zbigniewowi Dobrowolskiemu – Członkowi Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Pani Krystynie Nowak – Członkowi Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez nią obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
| …………………………………………………………………………………………………. | |
|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………. | |
| …………………………………………………………………………………………………. | |
| …………………………………………………………………………………………………. | |
| Dalsze/inne instrukcje: | |
| ………………………………………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………………………………………… |

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Pani Wiktorii Kamińskiej – Członkowi Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez nią obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
| …………………………………………………………………………………………………. | ||
|---|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………. | ||
| …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. |
||
| Dalsze/inne instrukcje: | ||
| ………………………………………………………………………………………………… | ||
| ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… |
||
| ………………………………………………………………………………………………… |

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, udziela Pani Łucji Napiórkowskiej – Członkowi Rady Nadzorczej – absolutorium z wykonania przez nią obowiązków za rok 2023.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
| …………………………………………………………………………………………………. | |||
|---|---|---|---|
| …………………………………………………………………………………………………. | |||
| …………………………………………………………………………………………………. | |||
| …………………………………………………………………………………………………. | |||
| Dalsze/inne instrukcje: |
| ………………………………………………………………………………………………… | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ………………………………………………………………………………………………… | ||||||||||||||||||
| ………………………………………………………………………………………………… | ||||||||||||||||||
| ………………………………………………………………………………………………… |

§ 1
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki POLMAN Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie postanawia zmienić statut Spółki w następującym zakresie:
"W przypadku Zarządu jednoosobowego Spółkę reprezentuje i prowadzi jej sprawy Prezes Zarządu, zaś w przypadku Zarządu wieloosobowego do reprezentowania Spółki i prowadzenia jej spraw uprawniony jest każdy z członków Zarządu samodzielnie. W przypadku powołania Prokurenta, Prokurent może reprezentować Spółkę łącznie z Prezesem Zarządu lub Członkiem Zarządu. Prokurent samoistny może reprezentować Spółkę samodzielnie."
§ 2
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
| Liczba głosów ZA: | …………………………………. |
|---|---|
| Liczba głosów PRZECIW: | …………………………………. |
| Liczba głosów WSTRZYMUJĘ SIĘ: | …………………………………. |
| Liczba głosów WG UZNANIA: | …………………………………. |
W wypadku głosowania przeciw, zgłaszam sprzeciw:
Have a question? We'll get back to you promptly.