Pre-Annual General Meeting Information • Jun 11, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Det innkalles herved til ordinær general forsamling i Vow Green Metals AS ("Selskapet) den 25. Juni 2025 kl. 10:00 i Selskapets lokaler i Lilleakerveien 2B, 0283 Lysaker. |
Notice is hereby served that an annual general meeting of Vow Green Metals AS (the "Company") will be held on 25 June 2025 at 10:00 hours at the Company's offices at Lilleakerveien 2B, 0283 Lysaker. |
||||
| Møtet vil åpnes av styreleder. | The meeting will be opened by the chair of the board. |
||||
| Informasjon om deltakelse i generalforsamlingen fremgår under forslaget til dagsorden. |
Information about participation in the general meeting is included below the proposed agenda. |
||||
| Dagsorden: | Agenda: | ||||
| Sak 1 - Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen. |
Item 1 - Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||||
| "Narve Reiten velges som møteleder. Cecilie Jonassen velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen." |
"Narve Reiten is elected to chair the meeting. Cecilie Jonassen is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting." |
||||
| Sak 2 - Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. |
Item 2 - Approval of the notice of the meeting and the agenda |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||||
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
||||
| Sak 3 - Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024 |
Item 3 - Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2024 |
||||
| Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowgreenmetals.com. |
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the Board's report for the financial year 2024, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.vowgreenmetals.com. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, inkludert årsberetning, for regnskapsåret 2024 godkjennes." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the Board's report, for the financial year 2024 are approved." |
||||
| Sak 4 - Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen |
Item 4 - Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee |
||||
| Valgkomiten vil foreslå honorar til |
The nomination committee will propose the |

| styremedlemmer og medlemmer av valgkomitéen til Selskapets styre, og vil i forbindelse med dette utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowgreenmetals.com |
remuneration to members of the Board and the nomination committee, and will in connection with this prepare a recommendation which will be made available via www.newsweb.no prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's website www.vowgreenmetals.com. |
|---|---|
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling. |
The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal. |
| Sak 5 - Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
Item 5 - Approval of the auditor's fee |
| Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2024 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning. Det vises til årsrapporten for 2024, som er tilgjengelig på www.vowgreenmetals.com. |
The remuneration of the Company's auditor in 2024 for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice. Reference is made to the annual report for 2024, which is available at www.vowgreenmetals.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution: |
| Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter regning. |
The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice. |
| Sak 6 - Valg av styre | Item 6 - Election of Board members |
| Valgkomiteen vil foreslå styremedlemmer til Selskapets styre, og vil i forbindelse med dette utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowgreenmetals.com |
The nomination committee will propose members to the Company's board of directors, and will in connection with this prepare a recommendation which will be made available via www.newsweb.no prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will also be made available at the Company's website www.vowgreenmetals.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtaket i tråd med valgkomiteens innstilling. |
The board of directors propose that the general meeting adopts the resolution in accordance with the nomination committee's proposal. |
| Sak 7 – Valg av medlem til valgkomitéen | Item 7 – Election of member to the Nomination Committee |
styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Dette vil gi styret fleksibilitet til å styrke Selskapets kapital eller bruke Selskapets aksjer som del av insentivprogram eller som vederlag der dette måtte være hensiktsmessig.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
best interest of the Company that the Board is granted authorization to increase the Company's share capital. This will give the Board flexibility to strengthen the Company's capital or use the Company's shares as part of incentive programs or as consideration where appropriate.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
*** ***
3

Vow Green Metals AS har en aksjekapital på NOK 1.318.205,8305 fordelt på 202.800.897 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,0065. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer
I henhold til aksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet per registreringsdatoen den 18. juni 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må registrere påmelding innen 23. juni 2025 kl. 23:59 ved ett av de tre alternativene angitt nedenfor:
Alle aksjonærer har rett til å delta på Selskapets generalforsamling ved oppmøte, ved fullmakt eller elektronisk. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet senest 23. juni kl. 16.00 på [email protected]
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen gjennom fullmektig og/eller med en rådgiver. Merk at påmelding av deltakelse for fullmektiger og rådgivere kun kan gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1 til denne innkallingen.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen, med eller uten stemmeinstruks, i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 23. juni 2025 kl. 23:59.
Vow Green Metals AS has a share capital of NOK 1,318,205.8305 divided into 202,800,897 shares, each with a nominal value of NOK 0.0065. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not hold any treasury shares.
In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, only shareholders in the company as of the record date on 18 June 2025 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the general meeting.
Shareholders that wish to participate in the general meeting must register participation within 23 June 2025 at 23:59 hours (CEST) through one of the three procedures set out below:
Any shareholder may attend the Company's General Meeting in person, by proxy or electronically. If electronic participation is desired, please contact the Company no later than 23 June at 16.00 CEST by e-mail: [email protected]
Shareholders may attend the general meeting by proxy and/or with an adviser. Note that registration of attendance for proxies and advisers can only be made by use of the attendance form enclosed as Appendix 1 to this notice.
Shareholders may authorise the chairperson of the board (or whomever he authorises) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1, with or without voting instructions, in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 23 June 2025 at 23:59 hours (CEST).

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen. Forvalter må i henhold til aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, altså senest 23. juni 2025.
Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet
According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies and/or notice of participation for the general meeting. Custodians must according to Section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act cf. Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting, i.e. no later than 23 June 2025.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Vow Green Metals AS Lysaker, 11. juni 2025
Narve Reiten Styrets leder/Chair of the board of directors
Vedlegg:

Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS avholdes 25. juni 2025, kl 10.00 i selskapets lokaler i Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo. møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date den 18. juni 2025.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest den 23. juni 2025 kl. 23.59 Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
som følger (kryss av):
__________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda Ordinær generalforsamling 25. juni 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | | | |
| 2. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | | | |
| 3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | | | |
| 4. FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN (IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS) |
| | |
| 5. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | | | |
| 6. VALG AV STYREMEDLEMMER (IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS) | | | |
| 7. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN (IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS) | | | |
| 8. FORSLAG OM FULLMAKT TIL SELSKAPETS STYRE TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL |
| | |

Ref no: PIN - code:
The Annual General Meeting in Vow Green Metals AS will be held on 25 June 2025 at 10:00 hours (CEST) at the Company's premises at Lilleakerveien 2B, 0283 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 18 June 2025.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 23 June 2025 at 23:59 hours (CEST).
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 23 June 2025 at 23:59 hours (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
as follows (mark off):
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 25 June 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. ELECTION OF A CHAIRPERSON AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | | | |
| 2. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA | | | |
| 3. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 |
| | |
| 4. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD AND MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION COMMITTEE) |
| | |
| 5. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 | | | |
| 6. ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION COMMITTEE) |
| | |
| 7. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION COMMITTEE) |
| | |
| 8. AUTHORISATION TO THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.