AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Public Property Invest

AGM Information Jun 10, 2025

6573_rns_2025-06-10_449a4418-f724-4427-881a-c7d21e5b6b79.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

PUBLIC PROPERTY INVEST ASA

ORG.NR. 921 563 108

Den 10. juni 2025 kl. 10.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Public Property Invest ASA ("Selskapet") som et digitalt møte.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Martin Mæland, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller ved fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Totalt var 187 502 081 aksjer representert på den ekstraordinære generalforsamlingen, tilsvarende 63,72 % av totalt antall aksjer og stemmer i Selskapet.

1 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Ylva B. Gjesdahl Petersen, advokat i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder. André Gaden, som er til stede på generalforsamlingen, velges til å medundertegne protokollen.

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

MINUTES FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

PUBLIC PROPERTY INVEST ASA

REG. NO. 921 563 108

On 10 June 2025 at 10:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting of Public Property Invest ASA (the "Company") was held as a digital meeting.

The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Martin Mæland, who registered the shareholders present at the general meeting, either by way of advance vote, in person digitally, or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

In total 187,502,081 shares were represented at the extraordinary general meeting, equaling 63.72% of the total number of shares and votes in the Company.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were on the agenda:

1 ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Ylva B. Gjesdahl Petersen, lawyer at Advokatfirmaet Thommessen AS, is appointed as chair of the meeting. André Gaden, who is present at the general meeting, is elected to cosign the minutes.

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

3 ERVERV AV EIENDOMSPORTEFØLJE FRA TRG REAL ESTATE AS

Møteleder redegjorde kort for transaksjonen med TRG Real Estate AS.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om kapitalforhøyelse:

  • (i) Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 2 495 824,85 ved utstedelse av 49 916 497 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,05.
  • (ii) De nye aksjene skal tegnes av TRG Real Estate AS, org.nr. 926 562 010, (adresse Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker).
  • (iii) De nye aksjene skal tegnes på separat tegningsblankett innen 13. juni 2025 eller slik tidligere eller senere dato som måtte være gjennomføringsdatoen for delen av transaksjonen med TRG Real Estate AS kapitalforhøyelsen relaterer seg til (likevel ikke senere enn tre måneder fra dagens dato).
  • (iv) Det skal betales NOK 18,69 per aksje, hvorav NOK 0,05 er aksjekapital og overskytende utgjør overkurs/annen innskutt egenkapital. Samlet tegningsbeløp er NOK 932 939 328,93, hvorav NOK 2 495 824,85 er aksjekapital og overskytende utgjør overkurs/annen innskutt egenkapital.
  • (v) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved at TRG Real Estate AS motregner NOK 932 939 330,87 som er resterende under kravet som TRG Real Estate AS har

2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

3 ACQUISITION OF PROPERTY PORTFOLIO FROM TRG REAL ESTATE AS

3.1 Bakgrunn 3.1 Background

The chair of the meeting gave a brief account for the transaction with TRG Real Estate AS.

3.2 Forslag til vedtak om kapitalforhøyelse 3.2 Proposal for the resolution to increase the share capital

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution to increase the Company's share capital:

  • (i) The Company's share capital is increased with NOK 2,495,824.85 by the issuance of 49,916,497 new shares, each with a nominal value of NOK 0.05.
  • (ii) The new shares shall be subscribed for by TRG Real Estate AS, reg. no. 926 562 010 (address Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker).
  • (iii) The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 13 June 2025 or such earlier or later date that may be the completion date for the part of the transaction with TRG Real Estate AS that the share capital increase relates to (however, not later than three months from today's date).
  • (iv) The subscription price per share is NOK 18.69, of which NOK 0.05 is share capital and the excess amount is share premium/other paid in equity. The total subscription amount is NOK 932,939,328.93, of which NOK 2,495,824.85 is share capital and the excess amount is share premium/other paid in equity.
  • (v) The share contribution shall be settled by way of setoff, whereby TRG Real Estate AS shall set-off NOK 932,939,330.87 which is the remaining amount

mot Selskapet i henhold til fordring utstedt av Selskapet i forbindelse med transaksjonen med TRG Real Estate AS. Slik motregning skal anses gjennomført ved tegning av de nye aksjene, og fordringen vil da anses fullt oppgjort. Fordringen ble utstedt som vederlag til TRG Real Estate AS under aksjekjøpsavtale for Selskapets erverv av samtlige aksjer i følgende selskaper: Strendene Eiendom AS, org.nr. 998 656 192, Dvergsnestangen Lagereiendom Invest AS, org.nr. 914 837 731, Midsund Eiendom Invest AS, org.nr. 916 164 947, Tranby Eiendom Invest AS, org.nr. 991 100 415, Ågotnes Eiendom Invest AS, org.nr. 991 100 474, Dvergsnestangen Eiendom Invest AS, org.nr. 991 100 342, Grunnavågen Eiendom Invest AS, org.nr. 985 224 722, og Egersund Eiendom Invest AS, org.nr. 913 382 005. Det vises for øvrig til redegjørelsen fra BDO AS utarbeidet etter reglene i allmennaksjeloven § 10-2, jf. § 2-6, inntatt som Vedlegg 3 for en nærmere beskrivelse av aksjeinnskuddet.

  • (vi) De nye aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelse i Foretaksregisteret.
  • (vii) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen utgjør ca. NOK 20 000 (eks. MVA).

"Selskapets aksjekapital er NOK 17 209 140,90 fordelt på 344 182 818 aksjer, hver pålydende NOK 0,05.

Selskapets aksjer skal registreres i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS)."

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

under the receivable that TRG Real Estate AS has against the Company pursuant to the receivable note issued by the Company in connection with the transaction with TRG Real Estate AS. Such set-off shall be considered to have occurred upon subscription of the new shares, and the receivable note will then be settled in full. The receivable note was issued to TRG Real Estate AS as consideration pursuant to the share purchase agreement for the Company's acquisition of all the shares in the following companies: Strendene Eiendom AS, reg.no. 998 656 192, Dvergsnestangen Lagereiendom Invest AS, reg.no. 914 837 731, Midsund Eiendom Invest AS, reg.no. 916 164 947, Tranby Eiendom Invest AS, reg.no. 991 100 415, Ågotnes Eiendom Invest AS, reg.no. 991 100 474, Dvergsnestangen Eiendom Invest AS, reg.no. 991 100 342, Grunnavågen Eiendom Invest AS, reg.no. 985 224 722, and Egersund Eiendom Invest AS, reg.no. 913 382 005. Reference is made to the statement from BDO AS prepared in accordance with section 10- 2, cf. section 2-6 the Norwegian Public Limited Companies Act, included as Appendix 3 for a further description of the share contribution.

(vi) The new shares carry the right to dividends and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.

(vii) The estimated costs related to the share capital increase is approx. NOK 20,000 (excl. VAT).

(viii) Vedtektenes § 4 endres til å lyde som følger: (viii) Section 4 of the Company's articles of association is amended to read as follows:

"The Company's share capital is NOK 17,209,140.90 divided into 344,182,818 shares, each with a nominal value of NOK 0.05.

The Company's shares shall be registered in the securities depository Euronext Securities Oslo (VPS)."

3.3 Styrevalg 3.3 Election of board members

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Valgkomiteens forslag godkjennes. The proposal from the nomination committee is approved.

Selskapets styre består dermed av: Accordingly, the Company's board of directors consist of:

• Martin Mæland (styreleder) • Martin Mæland (chairperson)

  • Kenneth Frode Goovaerts Bern
  • Sven-Olof Johansson
  • Silje Cathrine Hauland
  • Siv Jensen
  • Jens Jalland
  • Charlotte Håkonsen

4 STYREFULLMAKTER TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL

Møteleder redegjorde kort for bakgrunnen for forslagene om å tildele styret nye fullmakter til å forhøye aksjekapitalen.

4.2 Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse med oppkjøp

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 1 720 914,05.
  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med oppkjøp
  • Kenneth Frode Goovaerts Bern
  • Sven-Olof Johansson
  • Silje Cathrine Hauland
  • Siv Jensen
  • Jens Jalland
  • Charlotte Håkonsen

4 BOARD AUTHORIZATIONS TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL

4.1 Bakgrunn 4.1 Background

The chair of the meeting gave a brief account for the proposals to grant the board of directors new authorizations to increase the share capital.

4.2 Board authorization to increase the share capital in connection with acquisitions

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

(i) Pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 1,720,914.05.

(ii) The shareholders' pre-emptive right to new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.

(iii) The authorization comprises share capital increase against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(iv) The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.

(vi) From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to increase the som styret ble tildelt på Selskapets ordinære generalforsamling avholdt 16. mai 2025.

4.3 Styrefullmakt til kapitalforhøyelser for å hente kapital

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 1 720 914,05.
  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med oppkjøp som styret ble tildelt på Selskapets ordinære generalforsamling avholdet 16. mai 2025.

share capital in connection with acquisitions that was granted to the board of directors at the annual general meeting of the Company held on 16 May 2025.

4.3 Board authorization to increase the share capital in order to raise equity

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

(i) Pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 1,720,914.05.

(ii) The shareholders' pre-emptive right to new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.

(iii) The authorization comprises share capital increase against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(iv) The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

  • (v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
  • (vi) From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to increase the share capital in connection with acquisitions that was granted to the board of directors at the annual general meeting of the Company held on 16 May 2025.

* * * * * *

Stemmegivning Voting

Alle sakene ble vedtatt med tilstrekkelig flertall. Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

All matters on the agenda were approved with sufficient majority. The voting results for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble hevet.

* * * * * *

There were no further matters to be resolved. The general meeting was adjourned.

Oslo, 10. juni 2025 / 10 June 2025

_____________________________________________

Ylva B. Gjesdahl Petersen (møteleder / chairperson of the meeting)

André Gaden (medundertegner / co-signer)

_____________________________________________

Vedlegg Appendices
Vedlegg 1 Fortegnelse
over
aksjeeiere
som
var
representert

den
ekstraordinære
generalforsamlingen
Appendix 1
Register of shareholders present at the
extraordinary general meeting
Vedlegg 2 Stemmeresultater Appendix 2
Voting results
Vedlegg 3 Redegjørelsen fra BDO AS Appendix 3
Statement from BDO AS

Docusign Envelope ID: 560A63B1-1583-4BBF-B161-C4582EEEFE46

Vedlegg 1 / Appendix 1

ISIN: NO0013178616 & NO0013569079, Public Property Invest ASA
Generalforsamlingsdato 10-06-2025
Dagens dato 10-06-2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall Aksjer % Kapital
Total aksjer 294.266.321
- selskapets egne aksjer -
Totalt stemmeberettigede aksjer 294.266.321
Representert ved egne aksjer - 0,00%
Representert ved forhåndsstemme 186.692.822 63,44%
Representert ved fullmakt 809.259 0,28%
Representert ved stemmeinstruks - 0,00%
Sum fullmakter 809.259 0,28%
Totalt representert stemmeberettiget 187.502.081 63,72%

Kontofører for selskapet: For selskapet:

ISIN: NO0013178616 & NO0013569079, Public Property Invest ASA
AGM date: 10-06-2025
Today's date: 10-06-2025

Number of investors with voting rights attending : 1

Shares Pct. of capital
Total shares 294.266.321
- shares owned by the issuer -
Total shares with voting rights 294.266.321
Represented by own shares - 0,00%
Represented by vote by correspondance 186.692.822 63,44%
Represented by proxy 809.259 0,28%
Represented by voting instruction - 0,00%
Sum proxy shares 809.259 0,28%
Total represented with voting rights 187.502.081 63,72%

Registrar for the company: Signature company:

Docusign Envelope ID: 560A63B1-1583-4BBF-B161-C4582EEEFE46

Vedlegg 2 / Appendix 2

Protokoll for generalforsamling Public Property Invest ASA

ISIN: NO0013178616 & NO0013569079
Aksjekapital: 14.713.316,05
Generalforsamlingsdato: 10-06-2025
Dagens dato: 10-06-2025
Stemmeberettigede
For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt representerte aksjer
Sak 1.
187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 63,7% 0,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Totalt 187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
Sak 2.
187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 63,7% 0,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Totalt 187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
Sak 3.2
183.620.016 3.882.065 - 187.502.081 - 187.502.081
% avgitte stemmer 97,93% 2,07% 0,00%
% representert AK 97,93% 2,07% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 62,4% 1,3% 0,0% 63,7% 0,0%
Totalt 183.620.016 3.882.065 - 187.502.081 - 187.502.081
Sak 3.3
187.142.119 359.962 - 187.502.081 - 187.502.081
% avgitte stemmer 99,81% 0,19% 0,00%
% representert AK 99,81% 0,19% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 63,6% 0,1% 0,0% 63,7% 0,0%
Totalt 187.142.119 359.962 - 187.502.081 - 187.502.081
Sak 4.2 187.394.767 107.314 - 187.502.081 - 187.502.081
% avgitte stemmer 99,94% 0,06% 0,00%
% representert AK 99,94% 0,06% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 63,7% 0,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Totalt 187.394.767 107.314 - 187.502.081 - 187.502.081
Sak 4.3
181.544.113 5.957.968 - 187.502.081 - 187.502.081
% avgitte stemmer 96,82% 3,18% 0,00%
% representert AK 96,82% 3,18% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 61,7% 2,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Totalt 181.544.113 5.957.968 - 187.502.081 - 187.502.081

Kontofører for selskapet: For selskabet:

Protocol Annual General Assembly Public Property Invest ASA

ISIN: NO0013178616 & NO0013569079
Share capital: 14.713.316,05
Annual General Meeting date 10-06-2025
Today's date 10-06-2025
For Against Abstain Voted Not voted Represented shares
Item 1
187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
votes cast in % 99,99% 0,01% 0,00%
representation of sc in % 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
votes cast of total sc % 63,7% 0,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Total 187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
Item 2
187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
votes cast in % 99,99% 0,01% 0,00%
representation of sc in % 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
votes cast of total sc % 63,7% 0,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Total 187.481.139 20.942 - 187.502.081 - 187.502.081
Item 3.2
183.620.016 3.882.065 - 187.502.081 - 187.502.081
votes cast in % 97,93% 2,07% 0,00%
representation of sc in % 97,93% 2,07% 0,00% 100,00% 0,00%
votes cast of total sc % 62,4% 1,3% 0,0% 63,7% 0,0%
Total 183.620.016 3.882.065 - 187.502.081 - 187.502.081
Item 3.3
187.142.119 359.962 - 187.502.081 - 187.502.081
votes cast in % 99,81% 0,19% 0,00%
representation of sc in % 99,81% 0,19% 0,00% 100,00% 0,00%
votes cast of total sc % 63,6% 0,1% 0,0% 63,7% 0,0%
Total 187.142.119 359.962 - 187.502.081 - 187.502.081
Item 4.2
187.394.767 107.314 - 187.502.081 - 187.502.081
votes cast in % 99,94% 0,06% 0,00%
representation of sc in % 99,94% 0,06% 0,00% 100,00% 0,00%
votes cast of total sc % 63,7% 0,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Total 187.394.767 107.314 - 187.502.081 - 187.502.081
Item 4.3
181.544.113 5.957.968 - 187.502.081 - 187.502.081
votes cast in % 96,82% 3,18% 0,00%
representation of sc in % 96,82% 3,18% 0,00% 100,00% 0,00%
votes cast of total sc % 61,7% 2,0% 0,0% 63,7% 0,0%
Total 181.544.113 5.957.968 - 187.502.081 - 187.502.081

Account controller for the company Signature company

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.