AGM Information • Jun 5, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ordinær generalforsamling i NorAm Drilling AS holdes i:
i Bryggegata 3 i Oslo
Det er mulig å delta via virtuelt møte (Microsoft Teams). Kontakt Marius Furuly på [email protected] for ytterligere informasjon.
Det vises til egne påmeldingsskjema og fullmaktsskjema som vedlegges. Av praktiske hensyn ber vi om at relevante skjemaer sendes til selskapet innen 20. juni 2025 kl 16.00.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder.
Styret foreslår følgende dagsorden:
For å muliggjøre hyppige utbetalinger av utbytte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapet gir styret fullmakt til å dele ut månedlig, kvartalsvis eller halvårlig utbytte etter styrets
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF
The Annual General Meeting of NorAm Drilling AS will be held at:
You may participate via a virtual meeting (Microsoft Teams). Please contact Marius Furuly at [email protected] for more information.
Reference is made to the enclosed attendance and proxy forms. For practical reasons, please complete the relevant form and return it by June 20, 2025 at 4.00 p.m. (CET).
The General Meeting will be opened by the Chairman.
The Board of Directors proposes the following agenda:
To facilitate frequent cash distributions to shareholders, the board propose that the general meeting passes the following resolution:
The Company grants the board with an authorization to distribute monthly, quarterly or semi-annual cash nærmere beslutning. Dette kan også inkludere tilbakebetaling av kapital. Fullmakten skal være gyldig frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen i Selskapet, uten å måtte innkalle til generalforsamling. En slik fullmakt vil gi styret den nødvendige fleksibiliteten til å utstede aksjer i forbindelse med utøvelse av opsjoner til ansatte eller styret, og muligheten til å handle raskere i forbindelse med fremtidige kapitalinnhentinger.
Formålet med fullmakten medfører at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett kan måtte settes til side dersom fullmakten benyttes.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt og treffer følgende vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på følgende vilkår:
Det foreslåes at Jan Erik Klepsland gjenvelges for en periode av to år frem til generalforsamling i 2027. Ole B. Hjertaker og Christopher Baker ble valgt for en periode av 2 år i 2024. Styret vil da bestå av:
Ole B. Hjertaker (styrets leder) Christopher Baker Jan Erik Klepsland
dividends in the discretion of the board. This may also include repayment of capital. The authorization shall be valid until the Company's next annual general meeting, but no later than 30 June 2026.
The board proposes that the annual meeting grants the board with an authorization to increase the share capital of the Company, without the need to call for a general meeting. Such authorization will give the board of directors the necessary flexibility to issue share in connection with exercise of options issued to management and board, and possibility to act promptly in the event of future capital raises.
The purpose of the authorizations implies that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares can be set aside if the authorizations are used.
On this basis, the board proposes that the general meeting grants an authorization and resolves the following resolution:
The Company's board of directors are authorised to increase the share capital on the following conditions:
It is proposed that Jan Erik Klepsland is re-elected for a period of two years until 2027. Ole B. Hjertaker and Christopher Baker were elected for a period of two years in 2024. The board of directors will hence consist of:
Ole B. Hjertaker (chairman) Christopher Baker Jan Erik Klepsland
Styret mener det bør ha en fullmakt til å kjøpe egne aksjer og foreslår derfor at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer i selskapet uten behov for å kalle inn til en generalforsamling.
En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og handlingsalternativer blant annet i forbindelse med utøvelse av aksjeopsjoner tildelt til medlemmer av selskapets styre og ledelse, og ved tilbakekjøp av egne aksjer med påfølgende sletting hvis styret bedømmer aksjekursen til å være attraktiv for tilbakekjøp.
Utøvelse av fullmakten vil alltid være underlagt det alminnelige prinsippet om likebehandling av aksjonærene. Videre er bruk av fullmakten betinget av at selskapet har tilstrekkelig fri egenkapital og likviditet.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt for erverv av egne aksjer med pålydende verdi på inntil NOK 8 663 591, tilsvarende 10% av total aksjekapital i selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board considers that it should hold an authorization to acquire treasury shares and proposes that the general annual meeting grants the Board with an authorization to acquire treasury shares of the Company, without the need to call for a general meeting.
Such authorization will give the board of directors the necessary flexibility to issue treasury shares in connection with exercise of options issued to management and board, and possibility to buy back shares in the Company with subsequent cancellation if the share price level is deemed attractive by the board.
Exercise of the authorization will always be subject to the general principles on equal treatment of stakeholders. An additional condition for exercise of the authorization is sufficient equity balance and liquidity.
The Board therefore proposes that the general meeting grants the Board an authorization to acquire treasury shares with a par value of up to NOK 8,663,591, corresponding to approximately 10% of the total share capital in the Company.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
Årsregnskapet og årsberetningen, samt revisors beretning, for regnskapsåret 2024 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside: www.noramdrilling.com.
Styret foreslår å godkjenne revisors honorar i henhold til faktura.
Styret foreslår følgende godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden 30. juni 2025 til 30. juni 2026:
Ole B. Hjertaker, styreleder: kr 200 000
Jan Erik Klepsland, styremedlem: kr 200 000
Christopher Baker, styremedlem: kr 200 000
The annual accounts and the directors' report, together with the auditor's report, for financial year 2024 are available at the company's website: www.noramdrilling.com.
The Board proposes to approve the auditor's fee according to invoice.
The Board proposes the following remuneration to the Board members for the period June 30, 2025 to June 30, 2026:
Ole B. Hjertaker, chairman: NOK 200,000
Jan Erik Klepsland board member: NOK 200,000
Christopher Baker, board member: NOK 200,000
*** ***
Aksjeeiere som ønsker å delta i
generalforsamlingen via virtuelt møte (enten selv eller ved fullmektig), bes om å melde fra om dette ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema.
Aksjeeiere kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder.
NorAm Drilling AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 43.317.957 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også like rettigheter.
Shareholders who wish to attend the General Meeting via a virtual meeting (either in person or by proxy) are asked to notify the company hereof in advance by using the attached Attendance Form.
Shareholders may be represented by proxy. A proxy form and instructions for the use of such proxy form are enclosed. Proxy may, if desirable, be given to the Chairman of the Board of Directors.
NorAm Drilling AS is a private limited company subject to the rules of the Norwegian Private Limited Companies Act. As of the date of this notice, the company has issued 43,317,957 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for saker på den foreslåtte dagsordenen, samt selskapets vedtekter, er tilgjengelige på selskapets hjemmeside: www.noramdrilling.com. Aksjeeiere som ønsker å få dokumentene tilsendt, kan henvende seg til selskapet på e-post til [email protected].
Vedlegg:
This notice, other documents regarding matters to be discussed in the General Meeting, including the documents to which this notice refers, draft resolutions for items on the proposed agenda, as well as the company's Articles of Association, are available at the company's internet site:
www.noramdrilling.com. Shareholders may have the documents submitted to them by contacting the company by e-mail to [email protected].
Enclosures:
_________sign__________ Ole B. Hjertaker Styreleder / Chairman of the Board of Directors
Varsel om at De vil delta i generalforsamlingen kan gis på denne møteseddel. Dersom De etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres i generalforsamlingen.
Undertegnede vil møte i generalforsamlingen i NorAm Drilling AS den 24. juni 2025 og (sett kryss):
___ Avgi stemme for mine/våre aksjer
___ Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Aksjeeiers navn: ________________________
Dato Sted Aksjeeiers underskrift
Vennligst returner påmeldingsskjema enten som e-post eller via -post slik at det er mottatt av selskapet innen 20. juni 2025, kl 16.00 til:
_________ _________ _________________________
NorAm Drilling AS E-mail: [email protected] Post: Bryggegata 3, P.O. Box 1327-VIKA, 0112 Oslo, Norway
Notice of attendance in the General Meeting may be given using this form. Should you be prevented from attending after submitting the notice of attendance, a written and dated proxy may be delivered in the General Meeting.
The undersigned will attend the General Meeting of NorAm Drilling AS to be held on June 24, 2025 and (cross):
___ Vote for my/our shares
___ Vote for shares in accordance with the attached proxy(ies)
Name of shareholder: _____________________________________________________________
Date Place Signature
Please return the Attendance Form to the company either by e-mail or by post to be received by the company no later than June 20, 2025, 4.00pm CET as follows:
_________ _________ _________________________
NorAm Drilling AS E-mail: [email protected] Post: Bryggegata 3, P.O. Box 1327-VIKA, 0112 Oslo, Norway
Hvis De selv ikke møter i generalforsamlingen, kan De møte ved fullmektig. De kan da benytte dette fullmaktsskjemaet.
Undertegnede aksjonær i NorAm Drilling AS gir herved (sett kryss):
| Styrets leder, Ole B. Hjertaker, eller den han bemyndiger |
|---|
| Dersom styrets leder ikke skal lede møtet: Den som skal lede generalforsamlingen |
| Navn på fullmektig |
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamling i NorAm Drilling AS:
Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets formann eller den han bemyndiger. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.
| Sak: | For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør |
|---|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder | ||||
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||
| 3. Valg av person til å medundertegne protokollen | ||||
| 5. Styrefullmakt til utbetaling av utbytte | ||||
| 6. Generell styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapital | ||||
| 7. Gjenvalg av styremedlemmer | ||||
| 8. Fullmakt til kjøp av egne aksjer | ||||
| 9. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning | ||||
| 10. Godkjennelse av revisors honorar | ||||
| 11. Godtgjørelse til styrets medlemmer |
| Navn på aksjeeier: | _____________ | |||
|---|---|---|---|---|
| Adresse: | _____________ | |||
| Antall aksjer: | _____________ | |||
| ___ Dato |
___ Sted |
_______ aksjeeiers underskrift |
Vennligst returner fullmaktsskjemaet enten som post eller e-post slik at det er mottatt av selskapet innen 20. juni 2025, kl 16.00 til:
NorAm Drilling AS Bryggegata 3, P.O. Box 1327-VIKA, 0112 Oslo, Norway E-mail: [email protected]
If you for some reason are prevented from meeting in the General Meeting of NorAm Drilling AS, you may use this proxy.
The undersigned shareholder in NorAm Drilling AS gives by this (tick the relevant box):
| The Chairman of the Board, Ole B. Hjertaker, or whoever he may authorize |
|---|
| In case the Chairman of the Board is not going to chair the meeting: He or she who is chairing the General Meeting |
Name of the proxy
proxy to attend the General Meeting and to cast a vote for my/our shares at the General Meeting of NorAm Drilling AS.
In case a proxy is sent without mentioning the proxy's name, the proxy is considered to be granted to the Chairman of the Board or whoever he may authorize. The voting shall be done in accordance with the instructions mentioned below. In case the box below is not ticked off, this will be considered as an instruction to vote "in favour of" the motions in the notice, yet the proxy decides upon the voting if there is put forward a motion in addition to or instead of the motions in the notice.
| Matter | In favour | Against | Desist | The proxy decides |
|---|---|---|---|---|
| 1. Election of a chairman of the meeting | ||||
| 2. Approval of notice and agenda of the General Meeting | ||||
| 3. Election of a person to sign the minutes together with the chairman |
||||
| 5. Board authorization to distribution of dividends | ||||
| 6. General board authorization to increase the share capital | ||||
| 7. Re-election of members to the board | ||||
| 8. Board authorization to acquire treasury shares | ||||
| 9. Approval of annual accounts and directors' report | ||||
| 10. Approval of the auditor's fee | ||||
| 11. Remuneration to the board members Board |
| Name of shareholder: | _____________ | |||
|---|---|---|---|---|
| Address: | _____________ | |||
| Number of shares: | _____________ | |||
| ___ | ___ | _______ | ||
| Date | Place | Signature |
Please return the Attendance Form to the company either by post or e-mail to be received by the company no later than June 20, 2025, 4.00 pm CET as follows:
NorAm Drilling AS Bryggegata 3, P.O. Box 1327-VIKA, 0112 Oslo, Norway E-mail: [email protected]
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.