AGM Information • Jun 5, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
OF
KALDVÍK AS
(REG. NO. 924 824 913)
The board of directors of Kaldvík AS (reg. no. 924 824 913) (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting of the shareholders.
Tid: 19. juni 2025 kl. 11:00. Time: 19 June 2025 at 11:00 (CEST).
Place: The meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders that holds shares five business days (the registration date) prior to the general meeting (please find more information below) will be able to participate in the meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation attached hereto as Appendix 4.
* * * * * * The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Asle Rønning, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
Styret foreslår at Asle Rønning velges som møteleder. The board of directors proposes that Asle Rønning is elected to chair the meeting.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
KALDVÍK AS
(ORG. NR. 924 824 913)
Styret i Kaldvík AS (org. nr. 924 824 913) ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ekstraordinær generalforsamling.
Sted: Møtet blir gjennomført elektronisk og vil være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer som eier aksjer fem virkedager (registreringdatoen) før generalforsamlingen (se nærmere informasjon under) vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide vedlagt i Vedlegg 4.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Asle Rønning, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
proxies.

| 2 | VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
||
|---|---|---|---|---|---|
| Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen. |
The board of directors proposes that at person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes. |
||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA | ||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| Innkalling og dagsorden godkjennes. | The notice and the agenda are approved. | ||||
| 4 | KAPITALFORHØYELSE - TRANSJE 2 | 4 | SHARE CAPITAL INCREASE – TRANCHE 2 | ||
| Den 4. juni 2025 godkjente styret i Selskapet en rettet emisjon på totalt NOK 46,2 millioner ("Emisjonen"). |
Placement"). | On 4 June 2025, the board of directors approved a private placement in the amount of NOK 46.2 million (the "Private |
|||
| Emisjonen består av to transjer, hvorav transje én består av utstedelse av opptil 5.976.172 nye aksjer i Selskapet som tilsvarer maksimalt antall aksjer styret kan utstede i henhold til styrefullmakten gitt av generalforsamlingen i Selskapet den 21. juni 2024 ("Transje 1") og transje to består av 32.034.878 nye aksjer i Selskapet ("Transje 2"). |
The Private Placement consist of two tranches, whereby the first tranche consist of issuance of up to 5,976,172 new shares in the Company which equals to the maximum number of shares the board of directors may issue pursuant to the authorisation granted by the general meeting of the Company on 21 June 2024 ("Tranche 1") and a second tranche consisting of 32,034,878 new shares in the Company ("Tranche 2"). |
||||
| Styret vedtok også å godkjenne den foreslåtte prisen på NOK 14 ("Tegningskursen"), og allokering av totalt 38.011.050 aksjer ("Tilbudsaksjene"). |
The board of directors also resolved in the meeting to approve the proposed offer price of NOK 14 (the "Offer Price") and the allocation of a total of 38,011,050 shares (the "Offer Shares"). |
||||
| I styremøtet den 4. juni 2025 besluttet styret å utstede aksjene i Transje 1. I Transje 2 skal det utstedes 32.034.878 nye aksjer med den allokering av aksjene som angitt i Vedlegg 3 til denne protokollen. |
The board of directors resolved in the board meeting on 4 June 2025 to issue the new shares in Tranche 1. 32,034,878 new shares shall be issued in Tranche 2 with the allocation of shares as listed in Appendix 3 to these minutes. |
||||
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
Based on the above, the board of directors propose that the general meeting adopts the following resolution: |
||||
| (i) | Aksjekapitalen forhøyes med NOK 3.203.487,80, fra NOK 13.448.737,30 til NOK 16.652.225,1, ved utstedelse av 32.034.878 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. |
(i) | The share capital is increased by NOK 3,203,487.80, from NOK 13,448,737.30 to NOK 16,652,225.1, by issuance of 32,034,878 new shares each with a nominal value of NOK 0.10. |
||
| (ii) | Det skal betales NOK 14 per nye aksje, hvorav NOK 0,10 per aksje er aksjekapital og overskytende beløp er overkurs. Totalt tegningsbeløp er NOK 448.488.292. |
(ii) | The subscription price shall be NOK 14 per new share, of which NOK 0.10 per share is share capital and the excess amount share premium. The total subscription amount is NOK 448,488,292. |

I tilknytning til den Emisjonen som nevnt i punkt 4 ovenfor ønsker styret muligheten til å gjennomføre en etterfølgende emisjon (den "Etterfølgende Emisjonen") av inntil 4,3 millioner nye aksjer ("Aksjene") til en tegningskurs per Aksje på NOK 14, som tilsvarer Tegningskursen i Emisjonen.
I den Etterfølgende Emisjonen, hvis styret beslutter å gjennomføre denne, vil Aksjene bli tilbudt til eksisterende aksjonærer i Selskapet per 4. juni 2025 (som registrert i VPS to handelsdager deretter) som (i) som ikke var inkludert i markedssonderingsfasen av Emisjonen (ii) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen og (iii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette et slikt tilbud ikke er lovlig, eller for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending, registrering eller tilsvarende handlinger av et
In connection with the Private Placement mentioned under item 4 above, the board of directors wants the ability to carry out a subsequent offering (the "Subsequent Offering") of up to 4.3 million new shares (the "Shares") at an offer price per Share of NOK 14, which is equal to the Offer Price in the Private Placement.
In the Subsequent Offering, if the board of directors resolves to carry out that offering, the Shares will be offered to existing shareholders in the Company as of 4 June 2025 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, would (in jurisdictions other than Norway) require any

registreringsdokument eller prospekt ("Berettigede Aksjeeiere").
For å sikre tilstrekkelig fleksibilitet i forbindelse med en eventuell Etterfølgende Emisjon, er det ønskelig at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, og at styret samtidig får mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 10- 4, jf. § 10-5, slik at aksjene i en eventuelt Etterfølgende Emisjon kun kan rettes mot Berettigede Aksjeeiere.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
prospectus, filing, registration or similar action ("Eligible Shareholders").
To ensure sufficient flexibility in connection with a potential Subsequent Offering, it is desirable that the general meeting resolves to grant the board of directors an authorization to increase the Company's share capital, and that the board of directors is authorized to deviate from the shareholders' preferential rights pursuant to the Companies Act section 10-5, cf. section 10-4 so that the shares in a potential Subsequent Offering only can be offered to the Eligible Shareholders.
Based on the above, the board of directors propose that the general meeting adopts the following resolution:

(vi) Fullmakten gjelder fra registrering I Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
* * * * * *
Utover Emisjonen og øvrig informasjon som er kommunisert til aksjeeierne, har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. aksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2024 er tilgjengelig på Selskapets kontor.
Det er 128.511.201 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 12. juni 2025 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Det vil si at om aksjer er kjøpt etter 12. juni 2025 vil det ikke være lov å delta eller stemme med disse aksjene på generalforsamlingen 19. juni 2025.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter/nominee, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADRprogrammet, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle til aksjonærer de holder aksjer for, jf. allmennaksjeloven §§ 4-10 og 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Hvis aksjeeier ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 17. juni 2025 kl. 11.00 CEST, jf. allmennaksjeloven § 5-3. Det er ikke et krav at aksjer (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
Other than the Private Placement and other information that has been shared with the shareholders, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 9 10-3. The Company's annual report for 2024 is available at the Company's offices.
* * * * * *
There are 128,511,201 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company does not hold any shares in treasury.
Only shareholders that are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. on 12 June 2025 (the registration date), shall have the right to participate and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to participate and vote at the general meeting must be registered in the VPS on the Record Date or have reported and verified the acquisition of their shares in the Company by the Record Date. Meaning that if shares are purchased after 12 June 2025, the shareholder will not be allowed to participate or vote for these shares at the general meeting on 19 June 2025.
If shares are registered in the VPS under a custodian/nominee, including American Depositary Shares (ADS) owned through the ADR program, this notice will be sent to the custodian, who will then forward it to the shareholders they hold shares for, in accordance with the Public Limited Liability Companies Act §§ 4-10 and 1-8, as well as the Regulation on Intermediaries Covered by the Securities Register Act § 4-5 and its implementing regulations. Shareholders shall communicate with their custodian, who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. If a shareholder wishes to participate and vote at the general meeting, the custodian must notify the Company of this no later than two business days before the general meeting, i.e., 17 June 2025 at 11:00 CEST, in

må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Ved å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i sanntid.
Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, vedlagt i Vedlegg 4.
For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå til nettsiden https://dnb.lumiagm.com/, taste inn "Møte ID" 140-361-281 og klikke "Bli med på møtet". Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://dnb.lumiagm.com/140361281.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt sitt eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PINkode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf.: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra Selskapet.
accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 5-3. It is not a requirement that shares must be transferred to a securities account in the shareholder's own name in order to have voting rights at the general meeting.
The online remote participation is being organized by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.
Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, attached hereto as Appendix 4.
In order to attend the virtual extraordinary general meeting, the participant must visit the website: https://dnb.lumiagm.com/, enter the "Meeting ID" 140- 361-281 and click "Join meeting". You can also use the direct link https://dnb.lumiagm.com/140361281.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].
All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the Company.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan enten (i) registreres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling (ii) sendes inn per epost til [email protected] eller (iii) ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 17.juni 2025 kl. 11:00.
Skjema for tildeling av fullmakt (med nærmere instruksjoner om bruk av fullmaktsskjemaet) er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. Utfylte fullmaktsskjemaer bes returnert til Selskapet per e-post innen 17. juni 2025 kl. 11:00.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies may either be (i) registered electronically by logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, (ii) be submitted by email to [email protected] or (iii) by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 17 June 2025 at 11:00 hours (CEST).
A proxy form (including detailed instructions on how to use the form) is enclosed to this notice as Appendix 1. Completed proxy forms are requested sent to the Company by e-mail within 17 June 2025 at 11:00 hours (CEST).
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

| Adressen | til | Selskapets | hjemmeside | er: | The | address | to | the | Company's | website | is: |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| https://www.kaldvik.is/. | https://www.kaldvik.is/. | ||||||||||
| * * * | * * * | ||||||||||
| Frøya, 5. juni 2025 | Frøya, 5 June 2025 | ||||||||||
| Med vennlig hilsen, | Yours sincerely, | ||||||||||
| for styret i Kaldvík AS | for the board of directors of Kaldvík AS |
Asle Rønning
______________________________________
Styrets leder / Chair of the board of directors
***
Ref. nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i Kaldvík AS avholdes elektronisk 19. juni 2025 kl. 11:00.
Den ekstraordinære generalforsamlingen i Kaldvík AS avholdes som et elektronisk møte. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.
Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/140361281. Kaldvík AS sin møte-ID er 140-361-281.
Du må identifisere deg ved bruk av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i VPS Investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller i den tilsendte innkallingen via VPS eller per post. Aksjeeiere kan også motta referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00-15.30) eller per e-post [email protected].
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADR-programmet, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle til aksjonærer de holder aksjer for, jf. allmennaksjeloven §§ 4-10 og 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Hvis aksjeeier ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 17. juni 2025 kl. 11.00 CEST, jf. allmennaksjeloven § 5-3.
Man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Merk at det ikke vil være adgang til å logge på møtet og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet. Selskapet anmoder derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid før generalforsamlingen starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart.
Aksjeeiere som hverken ønsker å delta elektronisk har anledning til å gi fullmakt til en annen person med eller uten stemmeinstruks.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Kaldvík AS
For å gi fullmakt uten stemmeinstruks, gå til VPS Investortjenester og velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan denne blanketten sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 17. juni 2025 kl. 11.00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger
gir herved (sett kryss)

_____________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 19. juni 2025 kl. 11:00 i Kaldvík AS for mine/våre aksjer
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at elektronisk løsning benyttes eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ref. nr.: Pinkode:

Ref. nr.: Pinkode:
Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig og gi stemmeinstruks på den ekstraordinære generalforsamlingen i Kaldvík AS den 19. juni 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Blanketten må være mottatt senest 17. juni 2025 kl. 11:00.
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Kaldvík AS den 19. juni 2025 kl. 11:00.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 19. juni 2025 kl. 11:00 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | |||
| 2. | Valg av en person til å medundertegne protokollen | |||
| 3. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | |||
| 4. | Rettet emisjon | |||
| 5. | Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer |
(vennligst benytt blokkbokstaver)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.
Aksjeeierens navn og adresse: _________________________________________________________________________
| VEDTEKTER | ARTICLES OF ASSOCIATION | |||
|---|---|---|---|---|
| KALDVÍK AS | KALDVÍK AS | |||
| vedtatt 19. juni 2025 | adopted 19 Juni 2025 | |||
| § 1 - Foretaksnavn | § 1 – Company name | |||
| Selskapets navn er Kaldvík AS. | The Company's name is Kaldvík AS. | |||
| § 2 - Virksomhet | § 2 – The company's business | |||
| Selskapets virksomhet er fiskeoppdrett og tilhørende aktiviteter, inkludert eierskap og deltakelse i andre selskaper med lignende virksomhet, herunder kan selskapet ta opp eksterne lån og foreta konsernfinansiering. |
The objective of the company is fish farming and related activities, including ownership and participation in other companies with the same business, and the company may obtain external loans and provide group financing. |
|||
| § 3 - Aksjekapital | § 3 – Share capital | |||
| Aksjekapitalen er NOK 16.652.225.1, fordelt på 166.522.251 aksjer, hver pålydende kr 0,10. |
The Company's share capital is NOK 16,652,225.1 divided into 166,522,251 shares each with a nominal value of NOK 0,10. |
|||
| Selskapets aksjer skal bli registrert i et verdipapirregister (Verdipapirsentralen i Norge (VPS)). |
The Company's share shall be registered in a securities register (the Norwegian Central Securities Depository (VPS)). |
|||
| Selskapets aksjer skal være fritt omsettelige. | The Company's share shall be freely transferable. | |||
| § 4 – Styre | § 4 – Board of directors | |||
| Selskapets styre skal ha fra 3 til 7 medlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning. |
The Company's Board of Directors shall consist of 3 to 7 members, according to the decision of the general meeting. |
|||
| § 5 – Signatur | § 5 – Signatory rights | |||
| Selskapets firma kan tegnes av styrelederen alene eller to styremedlemmer i fellesskap. |
The Chairman of the Board solely or two board members jointly have the right to sign on behalf of the company. |
|||
| § 6 – Generalforsamling | § 6 – General meeting | |||
| Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på selskapets generalforsamling, inkludert lovpålagte dokumenter eller vedlegg til innkallingen, behøver ikke sendes til aksjonærene dersom dokumentene blir gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside. Til tross for det foregående, kan en aksjonær be om en |
Documents concerning matters to be considered at the Company's general meeting, including documents which by law must be included in or enclosed with the notice of the general meeting, need not be sent to shareholders if the documents are made available on the Company's website. |
| kopi av dokumenter som gjelder saker som skal | Notwithstanding the foregoing, a shareholder may | |||
|---|---|---|---|---|
| behandles på generalforsamlingen. | request a copy of documents which concern matters | |||
| to be considered at the general meeting. | ||||
| På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres: |
The annual General Meeting shall deal with and decide the following matters: |
|||
| • Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte. |
• Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend. |
|||
| • Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen. |
• Other issues, which according to the law or the Articles of Association come under the General Meeting. |
| Name | Aksjer/shares | |
|---|---|---|
| AUSTUR HOLDING AS | 22 792 952 | |
| Krossey | 3837554 | |
| Jöklar Verdbref | 935484 | |
| Eskja Holding ehf | 877755 | |
| Tind Asset Management | 602586 | |
| Stavanger Forvaltning AS | 601984 | |
| LAXAR Eignarhaldsfelag ehf | 592645 | |
| MP Pensjon | 300991 | |
| Sonstad AS | 300991 | |
| HEF Kapital | 240299 | |
| Landsbref | 126417 | |
| ABK Holding | 120397 | |
| Profond AS | 120397 | |
| FRØY KAPITAL | 119650 | |
| KLOKKERSVEA AS | 90297 | |
| Sjavarsyn | 90297 | |
| BEB Holding AS | 69340 | |
| GRAMSTADHAUGEN HOLDING AS | 69340 | |
| Hólmi ehf | 63044 | |
| GEIR ØBY | 27812 | |
| AR-INVEST AS | 27736 | |
| MLE ehf. | 19957 | |
| Ann-Elise Angell | 6953 | |
| Totalt | 32 034 878 |
Kadlvík AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 19. juni 2025 kl. 11:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser:https://dnb.lumiagm.com/140361281
Du må så identifisere deg med.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via
https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Klikk på AVSTEMNING øverst på skjemen din for tilgang. Du vil også kunne oppleve at saker skyves til din skjerm av møteoperatør.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se en bekreftelses tekst med ditt valg. Du vil også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% DE |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer og fullmektige under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER på toppen av skjemen din.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å kunne adresere spørsmål på rett tidspunkt, unngå gjentakelse av spørsmål, samt fjerning av spessielt upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.