AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kaldvik AS

AGM Information Jun 5, 2025

3631_rns_2025-06-05_84639aa9-8e44-4742-a0c8-518e34864497.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

KALDVÍK AS

(REG. NO. 924 824 913)

The board of directors of Kaldvík AS (reg. no. 924 824 913) (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting of the shareholders.

Tid: 19. juni 2025 kl. 11:00. Time: 19 June 2025 at 11:00 (CEST).

Place: The meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders that holds shares five business days (the registration date) prior to the general meeting (please find more information below) will be able to participate in the meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation attached hereto as Appendix 4.

* * * * * * The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Asle Rønning, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

Styret foreslår at Asle Rønning velges som møteleder. The board of directors proposes that Asle Rønning is elected to chair the meeting.

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

KALDVÍK AS

(ORG. NR. 924 824 913)

Styret i Kaldvík AS (org. nr. 924 824 913) ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ekstraordinær generalforsamling.

Sted: Møtet blir gjennomført elektronisk og vil være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer som eier aksjer fem virkedager (registreringdatoen) før generalforsamlingen (se nærmere informasjon under) vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide vedlagt i Vedlegg 4.

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Asle Rønning, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

proxies.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
Styret
foreslår
at
en
person
som
er
til
stede

generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.
The board of directors proposes that at person present at
the general meeting is elected to co-sign the minutes.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
passes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
4 KAPITALFORHØYELSE - TRANSJE 2 4 SHARE CAPITAL INCREASE – TRANCHE 2
Den 4. juni 2025 godkjente styret i Selskapet en rettet emisjon
på totalt NOK 46,2 millioner ("Emisjonen").
Placement"). On 4 June 2025, the board of directors approved a private
placement in the amount of NOK 46.2 million (the "Private
Emisjonen består av to transjer, hvorav transje én består av
utstedelse av opptil 5.976.172 nye aksjer i Selskapet som
tilsvarer maksimalt antall aksjer styret kan utstede i henhold
til styrefullmakten gitt av generalforsamlingen i Selskapet den
21. juni 2024 ("Transje 1") og transje to består av 32.034.878
nye aksjer i Selskapet ("Transje 2").
The Private Placement consist of two tranches, whereby
the first tranche consist of issuance of up to 5,976,172 new
shares in the Company which equals to the maximum
number of shares the board of directors may issue
pursuant to the authorisation granted by the general
meeting of the Company on 21 June 2024 ("Tranche 1")
and a second tranche consisting of 32,034,878 new shares
in the Company ("Tranche 2").
Styret vedtok også å godkjenne den foreslåtte prisen på NOK
14 ("Tegningskursen"), og allokering av totalt 38.011.050
aksjer ("Tilbudsaksjene").
The board of directors also resolved in the meeting to
approve the proposed offer price of NOK 14 (the "Offer
Price") and the allocation of a total of 38,011,050 shares
(the "Offer Shares").
I styremøtet den 4. juni 2025 besluttet styret å utstede aksjene
i Transje 1. I Transje 2 skal det utstedes 32.034.878 nye aksjer
med den allokering av aksjene som angitt i Vedlegg 3 til denne
protokollen.
The board of directors resolved in the board meeting on 4
June 2025 to issue the new shares in Tranche 1. 32,034,878
new shares shall be issued in Tranche 2 with the allocation
of shares as listed in Appendix 3 to these minutes.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen
fatter følgende vedtak:
Based on the above, the board of directors propose that
the general meeting adopts the following resolution:
(i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 3.203.487,80, fra
NOK
13.448.737,30
til
NOK
16.652.225,1,
ved
utstedelse av 32.034.878 nye aksjer hver pålydende
NOK 0,10.
(i) The share capital is increased by NOK 3,203,487.80,
from NOK 13,448,737.30 to NOK 16,652,225.1, by
issuance of 32,034,878 new shares each with a
nominal value of NOK 0.10.
(ii) Det skal betales NOK 14 per nye aksje, hvorav NOK 0,10
per aksje er aksjekapital og overskytende beløp er
overkurs. Totalt tegningsbeløp er NOK 448.488.292.
(ii) The subscription price shall be NOK 14 per new
share, of which NOK 0.10 per share is share capital
and the excess amount share premium. The total
subscription amount is NOK 448,488,292.

- (iii) Aksjene skal tegnes av DNB Carnegie, en del av DNB Bank ASA, Nordea Bank Abp. og Arion Banki hf. på vegne av selskapene og personene angitt i Vedlegg 3. Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjene fravikes følgelig, jf. aksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.

  • (v) Frist for betaling av de nye aksjene er 23. juni 2025. Betaling skal skje ved kontant betaling til separat emisjonskonto for Selskapet.
  • (vi) De nye aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i Selskapet fra og med tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
  • (vii) Kostnadene ved kapitalforhøyelsen er beregnet til omtrent NOK 25.000.
  • (viii) Selskapets vedtekter endres til å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.

5 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED EN ETTERFØLGENDE EMISJON

I tilknytning til den Emisjonen som nevnt i punkt 4 ovenfor ønsker styret muligheten til å gjennomføre en etterfølgende emisjon (den "Etterfølgende Emisjonen") av inntil 4,3 millioner nye aksjer ("Aksjene") til en tegningskurs per Aksje på NOK 14, som tilsvarer Tegningskursen i Emisjonen.

I den Etterfølgende Emisjonen, hvis styret beslutter å gjennomføre denne, vil Aksjene bli tilbudt til eksisterende aksjonærer i Selskapet per 4. juni 2025 (som registrert i VPS to handelsdager deretter) som (i) som ikke var inkludert i markedssonderingsfasen av Emisjonen (ii) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen og (iii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette et slikt tilbud ikke er lovlig, eller for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending, registrering eller tilsvarende handlinger av et

  • (iii) The shares shall be subscribed for by DNB Carnegie, a part of DNB Bank ASA, Nordea Bank Abp. and Arion Banki hf. on behalf the companies and persons set out in Appendix 3. The shareholders' preferential right to the new shares are thus deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10-4 of the Companies Act.
  • (iv) De nye aksjene skal tegnes i protokollen. (iv) The new shares shall be subscribed for in the minutes.
    • (v) Payment for the new shares shall be made within 23 June 2025. Payment shall be made in cash to a separate share issue account for the Company.
    • (vi) The new shares carry the right to dividend and other rights in the Company from the time the share capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
    • (vii) The costs related to the share capital increase are estimated to approximately NOK 25,000.
    • (viii) The Company's articles of association shall be amended to reflect the new share capital and the new number of shares following the share capital increase.

5 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH A SUBSEQUENT OFFERING

In connection with the Private Placement mentioned under item 4 above, the board of directors wants the ability to carry out a subsequent offering (the "Subsequent Offering") of up to 4.3 million new shares (the "Shares") at an offer price per Share of NOK 14, which is equal to the Offer Price in the Private Placement.

In the Subsequent Offering, if the board of directors resolves to carry out that offering, the Shares will be offered to existing shareholders in the Company as of 4 June 2025 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, would (in jurisdictions other than Norway) require any

registreringsdokument eller prospekt ("Berettigede Aksjeeiere").

For å sikre tilstrekkelig fleksibilitet i forbindelse med en eventuell Etterfølgende Emisjon, er det ønskelig at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, og at styret samtidig får mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 10- 4, jf. § 10-5, slik at aksjene i en eventuelt Etterfølgende Emisjon kun kan rettes mot Berettigede Aksjeeiere.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 430.000.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med den Etterfølgende Emisjonen, i et tilbud rettet mot aksjeeiere i Selskapet per 4. juni 2025 (registrert i VPS per 6. juni 2025) som (i) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette slikt tilbud ikke er lovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending, registering eller tilsvarende handlinger av et registreringsdokument eller prospekt.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes jf. § 10-5.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.

prospectus, filing, registration or similar action ("Eligible Shareholders").

To ensure sufficient flexibility in connection with a potential Subsequent Offering, it is desirable that the general meeting resolves to grant the board of directors an authorization to increase the Company's share capital, and that the board of directors is authorized to deviate from the shareholders' preferential rights pursuant to the Companies Act section 10-5, cf. section 10-4 so that the shares in a potential Subsequent Offering only can be offered to the Eligible Shareholders.

Based on the above, the board of directors propose that the general meeting adopts the following resolution:

  • (i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 430,000.
  • (ii) The authorization may be utilised in connection with the Subsequent Offering, in an offering directed towards shareholders of the Company as of 4 June 2025 (as registered in VPS on 6 June 2025) who (i) were not allocated shares in the Private Placement and (ii) are resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or for jurisdictions other than Norway, that would require any approval, filing, registration or similar action of a registration document or prospectus.
  • (iii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
  • (iv) The authorization does not comprise share capital increases against contribution in kind or the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • (v) The authorization does not include an increase in share capital through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.

(vi) Fullmakten gjelder fra registrering I Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.

* * * * * *

Utover Emisjonen og øvrig informasjon som er kommunisert til aksjeeierne, har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. aksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2024 er tilgjengelig på Selskapets kontor.

Det er 128.511.201 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 12. juni 2025 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Det vil si at om aksjer er kjøpt etter 12. juni 2025 vil det ikke være lov å delta eller stemme med disse aksjene på generalforsamlingen 19. juni 2025.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter/nominee, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADRprogrammet, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle til aksjonærer de holder aksjer for, jf. allmennaksjeloven §§ 4-10 og 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Hvis aksjeeier ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 17. juni 2025 kl. 11.00 CEST, jf. allmennaksjeloven § 5-3. Det er ikke et krav at aksjer (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.

Other than the Private Placement and other information that has been shared with the shareholders, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 9 10-3. The Company's annual report for 2024 is available at the Company's offices.

* * * * * *

There are 128,511,201 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company does not hold any shares in treasury.

Only shareholders that are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. on 12 June 2025 (the registration date), shall have the right to participate and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to participate and vote at the general meeting must be registered in the VPS on the Record Date or have reported and verified the acquisition of their shares in the Company by the Record Date. Meaning that if shares are purchased after 12 June 2025, the shareholder will not be allowed to participate or vote for these shares at the general meeting on 19 June 2025.

If shares are registered in the VPS under a custodian/nominee, including American Depositary Shares (ADS) owned through the ADR program, this notice will be sent to the custodian, who will then forward it to the shareholders they hold shares for, in accordance with the Public Limited Liability Companies Act §§ 4-10 and 1-8, as well as the Regulation on Intermediaries Covered by the Securities Register Act § 4-5 and its implementing regulations. Shareholders shall communicate with their custodian, who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. If a shareholder wishes to participate and vote at the general meeting, the custodian must notify the Company of this no later than two business days before the general meeting, i.e., 17 June 2025 at 11:00 CEST, in

må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Ved å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i sanntid.

Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, vedlagt i Vedlegg 4.

For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå til nettsiden https://dnb.lumiagm.com/, taste inn "Møte ID" 140-361-281 og klikke "Bli med på møtet". Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://dnb.lumiagm.com/140361281.

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt sitt eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PINkode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf.: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra Selskapet.

accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 5-3. It is not a requirement that shares must be transferred to a securities account in the shareholder's own name in order to have voting rights at the general meeting.

The online remote participation is being organized by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.

Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, attached hereto as Appendix 4.

In order to attend the virtual extraordinary general meeting, the participant must visit the website: https://dnb.lumiagm.com/, enter the "Meeting ID" 140- 361-281 and click "Join meeting". You can also use the direct link https://dnb.lumiagm.com/140361281.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].

All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the Company.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan enten (i) registreres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling (ii) sendes inn per epost til [email protected] eller (iii) ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 17.juni 2025 kl. 11:00.

Skjema for tildeling av fullmakt (med nærmere instruksjoner om bruk av fullmaktsskjemaet) er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. Utfylte fullmaktsskjemaer bes returnert til Selskapet per e-post innen 17. juni 2025 kl. 11:00.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies may either be (i) registered electronically by logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, (ii) be submitted by email to [email protected] or (iii) by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 17 June 2025 at 11:00 hours (CEST).

A proxy form (including detailed instructions on how to use the form) is enclosed to this notice as Appendix 1. Completed proxy forms are requested sent to the Company by e-mail within 17 June 2025 at 11:00 hours (CEST).

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

Adressen til Selskapets hjemmeside er: The address to the Company's website is:
https://www.kaldvik.is/. https://www.kaldvik.is/.
* * * * * *
Frøya, 5. juni 2025 Frøya, 5 June 2025
Med vennlig hilsen, Yours sincerely,
for styret i Kaldvík AS for the board of directors of Kaldvík AS

Asle Rønning

______________________________________

Styrets leder / Chair of the board of directors

***

-

    1. Informasjon og veiledning om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen

Vedlegg Appendices

    1. Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema 1. Power of attorney form and registration form
    1. Vedtekter 2. Articles of Association
    1. Tildelingslisten 3. The Allocation List
      1. Information and guidelines for electronic attendance at the general meeting

Ref. nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Kaldvík AS avholdes elektronisk 19. juni 2025 kl. 11:00.

VIKTIG MELDING:

Den ekstraordinære generalforsamlingen i Kaldvík AS avholdes som et elektronisk møte. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.

Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/140361281. Kaldvík AS sin møte-ID er 140-361-281.

Du må identifisere deg ved bruk av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i VPS Investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller i den tilsendte innkallingen via VPS eller per post. Aksjeeiere kan også motta referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00-15.30) eller per e-post [email protected].

Frist for registrering av fullmakter er 17. juni 2025 kl. 11:00.

Deltakelse

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADR-programmet, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle til aksjonærer de holder aksjer for, jf. allmennaksjeloven §§ 4-10 og 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Hvis aksjeeier ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 17. juni 2025 kl. 11.00 CEST, jf. allmennaksjeloven § 5-3.

Man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Merk at det ikke vil være adgang til å logge på møtet og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet. Selskapet anmoder derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid før generalforsamlingen starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart.

Aksjeeiere som hverken ønsker å delta elektronisk har anledning til å gi fullmakt til en annen person med eller uten stemmeinstruks.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Kaldvík AS

Fullmakt bør gis elektronisk via VPS Investortjenester.

For å gi fullmakt uten stemmeinstruks, gå til VPS Investortjenester og velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 17. juni 2025 kl. 11.00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger

Undertegnede: _______________________________________________________________________________________

gir herved (sett kryss)

_____________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 19. juni 2025 kl. 11:00 i Kaldvík AS for mine/våre aksjer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at elektronisk løsning benyttes eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ref. nr.: Pinkode:

Ref. nr.: Pinkode:

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I KALDVÍK AS DEN 19. JUNI 2025

Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig og gi stemmeinstruks på den ekstraordinære generalforsamlingen i Kaldvík AS den 19. juni 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Blanketten må være mottatt senest 17. juni 2025 kl. 11:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _______________________________________________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Kaldvík AS den 19. juni 2025 kl. 11:00.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 19. juni 2025 kl. 11:00 Mot Avstå
1. Valg av møteleder
2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Rettet emisjon
5. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer

(vennligst benytt blokkbokstaver)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

Aksjeeierens navn og adresse: _________________________________________________________________________

VEDTEKTER ARTICLES OF ASSOCIATION
KALDVÍK AS KALDVÍK AS
vedtatt 19. juni 2025 adopted 19 Juni 2025
§ 1 - Foretaksnavn § 1 – Company name
Selskapets navn er Kaldvík AS. The Company's name is Kaldvík AS.
§ 2 - Virksomhet § 2 – The company's business
Selskapets virksomhet er fiskeoppdrett og tilhørende
aktiviteter, inkludert eierskap og deltakelse i andre
selskaper med lignende virksomhet, herunder kan
selskapet
ta
opp
eksterne
lån
og
foreta konsernfinansiering.
The objective of the company is fish farming and
related
activities,
including
ownership
and
participation in other companies with the same
business, and the company may obtain external loans
and provide group financing.
§ 3 - Aksjekapital § 3 – Share capital
Aksjekapitalen er NOK
16.652.225.1, fordelt på
166.522.251
aksjer,
hver
pålydende
kr
0,10.
The Company's share capital is NOK 16,652,225.1
divided into 166,522,251 shares each with a nominal
value of NOK 0,10.
Selskapets
aksjer
skal
bli
registrert
i
et
verdipapirregister (Verdipapirsentralen i Norge (VPS)).
The Company's share shall be registered in a
securities register (the Norwegian Central Securities
Depository (VPS)).
Selskapets aksjer skal være fritt omsettelige. The Company's share shall be freely transferable.
§ 4 – Styre § 4 – Board of directors
Selskapets styre skal ha fra 3 til 7 medlemmer, etter
generalforsamlingens nærmere beslutning.
The Company's Board of Directors shall consist of 3 to
7 members, according to the decision of the general
meeting.
§ 5 – Signatur § 5 – Signatory rights
Selskapets firma kan tegnes av styrelederen alene
eller to styremedlemmer i fellesskap.
The Chairman of the Board solely or two board
members jointly have the right to sign on behalf of the
company.
§ 6 – Generalforsamling § 6 – General meeting
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles
på selskapets generalforsamling, inkludert lovpålagte
dokumenter eller vedlegg til innkallingen, behøver
ikke sendes til aksjonærene dersom dokumentene
blir gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside. Til
tross for det foregående, kan en aksjonær be om en
Documents concerning matters to be considered at
the
Company's
general
meeting,
including
documents which by law must be included in or
enclosed with the notice of the general meeting, need
not be sent to shareholders if the documents are
made
available
on
the
Company's
website.
kopi av dokumenter som gjelder saker som skal Notwithstanding the foregoing, a shareholder may
behandles på generalforsamlingen. request a copy of documents which concern matters
to be considered at the general meeting.
På den ordinære generalforsamling skal følgende
spørsmål behandles og avgjøres:
The annual General Meeting shall deal with and
decide the following matters:

Godkjennelse
av
årsregnskapet
og
årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.

Approval of the annual accounts and the annual
report, including distribution of dividend.

Andre saker som etter loven eller vedtektene
hører under generalforsamlingen.

Other issues, which according to the law or the
Articles of Association come under the General
Meeting.

Allokeringsliste

Name Aksjer/shares
AUSTUR HOLDING AS 22 792 952
Krossey 3837554
Jöklar Verdbref 935484
Eskja Holding ehf 877755
Tind Asset Management 602586
Stavanger Forvaltning AS 601984
LAXAR Eignarhaldsfelag ehf 592645
MP Pensjon 300991
Sonstad AS 300991
HEF Kapital 240299
Landsbref 126417
ABK Holding 120397
Profond AS 120397
FRØY KAPITAL 119650
KLOKKERSVEA AS 90297
Sjavarsyn 90297
BEB Holding AS 69340
GRAMSTADHAUGEN HOLDING AS 69340
Hólmi ehf 63044
GEIR ØBY 27812
AR-INVEST AS 27736
MLE ehf. 19957
Ann-Elise Angell 6953
Totalt 32 034 878

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE KALDVÍK AS 19. JUNI 2025

Kadlvík AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 19. juni 2025 kl. 11:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 140-361-281og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser:https://dnb.lumiagm.com/140361281

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via

https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Klikk på AVSTEMNING øverst på skjemen din for tilgang. Du vil også kunne oppleve at saker skyves til din skjerm av møteoperatør.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se en bekreftelses tekst med ditt valg. Du vil også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% DE
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer og fullmektige under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER på toppen av skjemen din.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å kunne adresere spørsmål på rett tidspunkt, unngå gjentakelse av spørsmål, samt fjerning av spessielt upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.