Kubota S.A.

AGM Information • Jun 3, 2025

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych akcjonariuszy Kubota S.A. będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "Rozporządzeniem" lub "RODO" przekazujemy poniższe informacje:

Administrator danych

KUBOTA S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Traktorowa nr 128, lok. 14, 91-204 Łódź, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000908125 w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi; XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 148 478,60 zł, opłaconym w całości (dalej: Spółka).

Kontakt z Administratorem

Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować pod adresem mailowym: rodo@kubotastore.pl.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Spółka przetwarza następujące kategorie danych osobowych akcjonariuszy lub pełnomocników: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników będą przetwarzane celem wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, o których mowa w szczególności w Kodeksie spółek handlowych tj. w celu organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu przez uprawnione osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia.

Udostępnienie danych osobowych

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników mogą być udostępniane przez Spółkę:

• 1. innym akcjonariuszom w przypadku, gdy dotyczą akcjonariuszy Spółki na podstawie art. 407 § 1 i § 11 Kodeksu spółek handlowych,
• 1. podmiotom z nią współpracującym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie realizacji obowiązków związanych z Walnym Zgromadzeniem w

tym w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub usługi prawne.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub dla celów dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jakie może podnosić Spółka i jakie mogą być podnoszone wobec Spółki w związku z Walnym Zgromadzeniem.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, akcjonariuszom lub pełnomocnikom przysługuje:

• 1. prawo dostępu do danych osobowych,
• 1. prawo do sprostowania danych osobowych,
• 1. prawo usunięcia danych osobowych,
• 1. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• 1. prawo do przenoszenia danych osobowych,
• 1. prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• 1. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe mogą pochodzić:

• 1. z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. w przypadku, gdy dotyczą akcjonariusza Spółki,
• 1. bezpośrednio od akcjonariusza;
• 1. od mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, gdy dotyczą pełnomocnika akcjonariusza.

Wymóg podania danych

Podanie przez akcjonariusza lub pełnomocnika danych osobowych jest konieczne w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia, dla sporządzenia oraz przekazania innemu akcjonariuszowi listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz weryfikacji uprawnienia do udziału w Walnym Zgromadzeniu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Dane osobowe akcjonariusza lub pełnomocnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe akcjonariusza lub pełnomocnika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.