Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 1, 2024
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
imię i nazwisko /firma adres nr ewidencyjny PESEL / KRS
miejscowość, dnia __ __________ roku
[Niniejszym ustanawiam / firma z siedzibą w miejscowość, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy __________, ___ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS __________ ustanawia] __________ __________, nr ewidencyjny PESEL ___________, [moim] pełnomocnikiem [firma] do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, zwołanym na dzień 28 czerwca 2024 roku Cannabis Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000410247, oraz do wykonywania na tymże Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Cannabis Poland S.A. prawa głosu z należących do [mnie / firma] ___.___.___ akcji tejże spółki.
[Pełnomocnik jest uprawniony do wykonywania prawa głosu tylko i wyłącznie zgodnie z instrukcją ("formularz") załączoną do niniejszego pełnomocnictwa.]
Pełnomocnik jest zwolniony z obowiązku zwrotu dokumentu pełnomocnictwa.
[podpis/podpisy]
(formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa)
Niniejszy formularz został przygotowany zgodnie z postanowieniami art. 4023 §1 pkt 5 i §3 k.s.h. w celu umożliwienia wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zwołanym na dzień 28 czerwca 2024 roku.
Stosowanie niniejszego formularza nie jest obowiązkiem akcjonariusza i nie stanowi warunku oddania głosu przez pełnomocnika. Niniejszym formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa.
| Imię i nazwisko/firma: |
|---|
| Adres: |
| Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: |
| PESEL: |
| NIP: |
| Imię i nazwisko/firma: |
|---|
| Adres: |
| Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: |
| PESEL: |
| NIP: |
Zamieszczone poniżej tabele umożliwiające wskazanie instrukcji dla pełnomocnika odwołują się do projektów uchwał umieszczonych w punkcie V poniżej. Zarząd Spółki zwraca uwagę, że projekty te mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki i zaleca poinstruowanie pełnomocnika o sposobie postępowania w takim przypadku.
Mocodawca wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce. W przypadku chęci udzielenia innych lub dalszych instrukcji Mocodawca powinien wypełnić rubrykę "Dalsze/inne instrukcje" określając w niej sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.
W przypadku, gdy Mocodawca podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub ma "wstrzymać się od głosu". W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik upoważniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza.
| Punkt 2 porządku obrad - Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki powołuje na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Pan-ią/-a _ _. | |||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| za rok 2023 | Punkt 3 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności | ||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki z wyników oceny: | |||||
| 1. | sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2023; | ||||
| 2. | sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2023; | ||||
| 3. | wniosku Zarządu dotyczącego pokrycia straty Spółki za rok obrotowy 2023. | ||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | § 2. | ||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 4 porządku obrad – Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz Grupy Kapitałowej za rok 2023 |
|||||
| Proponowana treść uchwały: § 1. |
|||||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki oraz Grupy Kapitałowej za rok 2023. | |||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
|---|---|---|---|---|---|
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 5 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia jednostkowego oraz | |||||
| skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok 2023 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza jednostkowe sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2023, składające się z: |
|||||
| 1. wprowadzenia; |
|||||
| 2. | bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023 roku; | ||||
| 3. | rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2023 roku; | ||||
| 4. 5. |
zestawienia zmian w kapitale własnym za rok obrotowy 2023; | rachunku przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2023 roku; | |||
| 6. informacji dodatkowej. |
|||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania pełnomocnika |
||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 5 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia jednostkowego oraz | |||||
| skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok 2023 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej za rok 2023, składające się z: |
|||||
| 1. wprowadzenia; |
|||||
| 2. | skonsolidowanego bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023 roku; | ||||
| 3. | skonsolidowanego rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2023 roku; | ||||
| 4. 5. informacji dodatkowej. |
skonsolidowanego rachunku przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2023 roku; | ||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 6 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty Spółki oraz Grupy Kapitałowej za | |||||
| rok 2023 Proponowana treść uchwały: |
|||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki postanawia, iż strata netto Spółki za rok obrotowy 2023 w kwocie 631 529,74 zł zostanie pokryta z | |||||
| zysków z lat przyszłych. | |||||
| § 2. |
| □ Za □ Przeciw □ Wstrzymuję się □ Według □ Zgłoszenie sprzeciwu pełnomocnika Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ |
|
|---|---|
| uznania | |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |
| Punkt 6 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty Spółki oraz Grupy Kapitałowej za | |
| rok 2023 | |
| Proponowana treść uchwały: | |
| § 1. | |
| Walne Zgromadzenie Spółki postanawia, iż strata netto Grupy Kapitałowej za rok obrotowy 2023 w kwocie 1.155.262,21 zł | |
| zostanie pokryta z zysków z lat przyszłych. | |
| § 2. | |
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |
| □ Za □ Przeciw □ Wstrzymuję się □ Według |
uznania |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu pełnomocnika |
|
| Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ |
|
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |
| Punkt 7 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółki z |
|
| wykonania obowiązków w roku 2023. | |
| Proponowana treść uchwały: | |
| § 1. | |
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela Grzegorzowi Władysławowi Konradowi - Członkowi Zarządu Spółki - absolutorium z | |
| wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. | |
| § 2. | |
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |
| □ Za □ Przeciw □ Wstrzymuję się □ Według |
uznania |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu pełnomocnika |
|
| Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ Liczba akcji:_ |
|
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2023 |
|
| Proponowana treść uchwały: | |
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki udziela Włodzimierzowi Aleksandrowi Stępkowskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - |
|
| absolutorium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. | |
| § 2. |
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
|---|---|---|---|---|---|
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z | |||||
| wykonania obowiązków w roku 2023 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki udziela Janowi Jakubowi Kowalczykowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z |
|||||
| wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. | |||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 9 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z | |||||
| wykonania obowiązków w roku 2023 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela Jarosławowi Siudy - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania | |||||
| obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | § 2. | ||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z | |||||
| wykonania obowiązków w roku 2023 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela Mariuszowi Matusiakowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykonania | |||||
| obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. | |||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. |
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania pełnomocnika |
||
|---|---|---|---|---|---|
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z | |||||
| wykonania obowiązków w roku 2023 Proponowana treść uchwały: |
|||||
| § 1. | |||||
| wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. | Walne Zgromadzenie Spółki udziela Maciejowi Leszkowi Twarogowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z | ||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. □ Za |
□ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spółki z | |||||
| wykonania obowiązków w roku 2023 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. Walne Zgromadzenie Spółki udziela Bartłomiejowi Krzysztofowi Twarogowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z |
|||||
| wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2023. § 2. |
|||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania |
||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | pełnomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 9 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie powołania członków Rady Nadzorczej na nową | |||||
| kadencję Proponowana treść uchwały: |
|||||
| § 1. Walne Zgromadzenie powołuje następujące osoby do składu Rady Nadzorczej Spółki na nową wspólną kadencję: |
|||||
| 1/ Włodzimierz Aleksander Stępkowski, |
|||||
| 2/ Jan Jakub Kowalczyk, |
|||||
| 3/ Jarosław Siudy, Mariusz Matusiak, 4/ |
| § 2. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | ||||
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania pełnomocnika |
|
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | |
| □ Dalsze/inne instrukcje: |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.