ATM Grupa S.A.

Regulatory Filings • Jul 2, 2024

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy ATM Grupa S.A.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "RODO", informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych przez ATM Grupa S.A.:

I Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ATM Grupa S.A. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Dwa Światy 1, 55-040 Kobierzyce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000157203, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 8971008712, Regon: 930492316 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 8.430.000,00 zł.

II Kontakt

W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem email: ado@atmgrupa.pl; pod numerem telefonu +48 71 776 47 00; lub pisemnie na adres naszej siedziby ATM Grupa S.A.

III Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane osobowe pozyskaliśmy od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych oraz są przesyłane przez Akcjonariuszy, pełnomocników i przedstawicieli, w szczególności w związku z koniecznością wykazania statusu akcjonariusza, posiadania odpowiedniej liczby akcji, prawa głosu lub prawa reprezentowania Akcjonariusza, w związku z wyrażeniem przez Państwa zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z art. 406³ KSH.

IV Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w następujących celach:

• 1. umożliwienia Państwu uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy ATM Grupa S.A. (art. 406³ § 1, 2 , 4 i 5 KSH);
  2. a. prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą podmiotów, posiadających akcje spółki ATM Grupa S.A. – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ATM Grupa S.A., w szczególności wynikających z Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, takich jak podpisanie przez Zarząd ATM Grupa S.A. listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu oraz wyłożenia jej w lokalu Zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego zgromadzenia, w celu udostępnienia jej pozostałym akcjonariuszom, wykonywania odpisów i przesyłania ich do pozostałych akcjonariuszy (art. 407 § 1, 1¹ i 2 KSH);
• 1. wypełnienia obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi;
• 1. wypełnienia obowiązków informacyjnych określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez

emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim;

V Kategorie odnośnych danych osobowych

Kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania.

VI Udostępnianie danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, notariusz, sądy oraz inne instytucje i osoby upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym inni akcjonariusze (w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, związanej z wyłożeniem listy akcjonariuszy w lokalu Zarządu oraz prawem do otrzymania odpisu tej listy).

Dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie bieżącym oraz przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego oraz Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., zgodnie z art. 70 pkt 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, gdy posiadacie Państwo co najmniej 5% liczby głosów na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.

Państwa dane mogą zostać wysłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na podstawie przepisu art. 407 § 1¹ kodeksu spółek handlowych, który przewiduje, że akcjonariusz może zażądać przesłania mu listy akcjonariuszy do miejsca jego zamieszkania lub siedziby również poza EOG. W razie braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ww. państwie miejsca zamieszkania lub siedziby akcjonariusza określonej w art. 45 ust. 3 RODO lub braku odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO, przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego nastąpi zgodnie z podstawą wskazaną w art. 49 ust. 1 lit e RODO tj. przekazanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.

VII Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wynikający z przepisów prawa, a także dla celów archiwalnych przez cały okres istnienia spółki.

VIII Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

• a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• c. prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• d. prawo przenoszenia danych;
• e. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

IX Podstawa żądania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do realizacji celów określonych w pkt IV powyżej.

X Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.